1c menaxhimi i tregtisë 11 versioni bazë

Programi 1C në platformën 8.3 për llogaritjen e operacioneve tregtare të një ndërmarrje të vogël tregtare, ku një përdorues punon me programin dhe nuk ka nevojë të përshtatë një zgjidhje tipike me karakteristikat e një ndërmarrje të caktuar.

Projektuar për të automatizuar detyrat operacionale dhe kontabiliteti i menaxhimit, analiza dhe planifikimi i operacioneve tregtare. Kjo zgjidhje çelësi në dorë mundëson menaxhim efikas të biznesit të sotëm të vogël të shitjes me pakicë.

Programi ju lejon të automatizoni proceset e mëposhtme për menaxhimin e aktiviteteve tregtare:

  • menaxher Shitjesh,
  • menaxhimin e prokurimit,
  • analiza e çmimeve dhe menaxhimi i politikës së çmimeve,
  • menaxhimi i stokut të magazinës,
  • menaxhimin e parave të gatshme,
  • Kontabiliteti i TVSH-së,
  • analiza e të dhënave,
  • integrimi me "1C: Kontabiliteti 8",
  • aftësitë shtesë të shërbimit.

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 ju lejon të automatizoni operacionet rutinë që kërkojnë kohë dhe në këtë mënyrë të rrisni efikasitetin e shërbimeve të tregtisë dhe magazinës.

Programi është zhvilluar në moderne platforma teknologjike 1C: Ndërmarrja 8.3 dhe përdor veçoritë e tij të reja që e bëjnë përvojën e përdoruesit të këtij konfigurimi më të përshtatshëm.

Funksionaliteti i botimit 11 të versionit bazë të konfigurimit "Menaxhimi i Tregtisë".

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 projektuar për të vogla ndërmarrjet tregtare dhe ju lejon të mbani shënime në emër të një organizate - person juridik ose një sipërmarrës individual.

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 ju lejon të automatizoni të gjithë procesin e tregtimit, duke filluar nga planifikimi i blerjeve të mallrave bazuar në analizën e nevojave të ndryshme për një produkt deri në momentin që mallrat dërgohen te klientët. Mbështet cikli i plotë i operacioneve të tregtisë me shumicë dhe pakicë.

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 siguron lidhjen e pajisjeve të ndryshme komerciale - barkod skanerë, peshore, regjistra fiskalë etj.

Bazuar në rezultatet e kontabilitetit, gjenerohen raporte të ndryshme që lejojnë analizën aktivitetet tregtare ndërmarrjeve.

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 mund të përdoret së bashku me një zgjidhje të aplikuar 1C: Rishikimi i Kontabilitetit të Ndërmarrjeve 3.0, në të cilën mbahet kontabiliteti dhe formohet raportimi tatimor.

Me shumicë

Zgjidhja e aplikuar ju lejon të regjistroni të gjitha transaksionet me shumicë me një deklaratë dokumentet e kërkuara: faturë për pagesë, TORG-12, faturë. Mbështet dërgimin e mallrave me para në dorë, me parapagim me faturim për pagesë, me kredi me kontroll të afatit dhe shumës së kredisë.

Mallrat mund të paguhen me para në dorë, duke transferuar fonde në një llogari rrjedhëse ose me kartë pagese (përvetësimi i transaksioneve).

Mallrat mund të dërgohen me çmime të ndryshme. Mirëmbajtja e listës së çmimeve të ndërmarrjes është automatizuar. Është e mundur të formohen çmime si duke përdorur formula të thjeshta (shënjimi mbi çmimin e marrjes) dhe duke përdorur algoritme më komplekse.

Shitjet mund të kryhen me zbritje (manuale dhe automatike), duke përfshirë kartat e besnikërisë (kartat e zbritjes).

Programi ju lejon të kryeni operacione tregtare me komision: marrjen dhe transferimin e mallrave në komision. Procesi i hartimit të raporteve për komisionet dhe kontrolli mbi dhënien e raporteve nga agjentët e komisionit është automatizuar.

Shitjet me pakicë

Programi 1C: Menaxhimi i Tregtisë. Versioni bazë. Rishikimi 11 ju lejon të rregulloni shitjet me pakicë duke përdorur pajisje të ndryshme komerciale: skanerë barkodi, terminale për mbledhjen e të dhënave, peshore elektronike, regjistra fiskalë, etj. Mbështetet printimi i etiketave të çmimeve dhe etiketave për mallrat.

Ekzistojnë opsione të ndryshme për automatizimin e shitjes me pakicë:

  • tregtoni në dyqanin direkt në të cilin është instaluar programi, me regjistrim automatik një faturë në një regjistrues fiskal të lidhur me një kompjuter;
  • tregtisë në manual Pika e shitjes me futjen manuale të të dhënave në program mbi rezultatet e shitjeve;
  • tregtimi duke përdorur një arkë që mbështet shkëmbimin me programin: ngarkimi i të dhënave për mallrat dhe çmimet në fillim të një ndërrimi, ngarkimi i një raporti shitjesh në fund të një turni.

Menaxhimit të inventarit

Programi zbaton një mekanizëm për rezervimin e mallrave përpara shitjes. 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 ju lejon të rezervoni mallra në depo dhe t'i shpërndani ato nga dërgesat e ardhshme.

Është e mundur që automatikisht të llogariten vëllimet e kërkuara të blerjeve dhe të formohen porosi për furnitorët. Mënyrat e mundshme të tregtimit "nga stoku" me mbajtje të vazhdueshme të bilanceve brenda kufijve të specifikuar dhe "porosi në rregull".

Magazina

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 ju lejon të mbani një llogari të detajuar të mallrave në një ose më shumë depo. Është e mundur të regjistrohen operacionet brenda magazinës: lëvizja e mallrave midis magazinës, fshirja e mallrave në nevojat shtëpiake, montim (kitting) mallrash. Transaksionet mund të rezervohen bazuar në urdhrat e transfertave të lëshuara paraprakisht, urdhrat e montimit etj.

Furnizimi me mallra

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 ju lejon të ruani çmimet (listat e çmimeve) të furnitorëve, të cilët mund të ngarkohen nga një skedar i jashtëm.

Operacione të ndryshme ofrohen gjatë punës me furnitorët: blerje me para në dorë, blerje me kredi, blerje me porosi të para-lëshuara. Gjatë regjistrimit të dërgesave, është e mundur të merren parasysh kostot shtesë që mund të pasqyrohen në koston e mallrave. Është e mundur të regjistrohen mospërputhje në dërgimin e mallrave.

Operacione të tjera

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 ju lejon të bëni të gjitha transaksionet e nevojshme me personat përgjegjës.

Është e mundur të llogariten shpenzime të tjera në kontekstin e zërave të shpenzimeve dhe objekteve të analitikës shtesë. Për shembull, kostot shtesë të blerjes ose shitjes mund t'i atribuohen porosisë përkatëse, kostot e ruajtjes në magazinë, etj.

Kostot e tjera të shpërndarjes mund të përfshihen në koston e inventarit ose të ngarkohen në pasqyrën e të ardhurave.

Analiza e aktivitetit

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 ju lejon të analizoni gjendjen aktuale të punëve të organizatës duke përdorur raporte të ndryshme:

  • të ardhurat dhe shpenzimet,
  • kostoja e mallrave,
  • gjendjen financiare,
  • fitimi bruto i ndërmarrjes,
  • pasqyra e rrjedhës së parasë,
  • faturat e pagesave për furnitorët,
  • borxhi i klientit etj.

Aftësitë e shërbimit

Ndër mundësitë e shërbimit të ofruara nga 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 shkarkimi i klasifikuesve të ndryshëm përmes internetit, kontrollimi dhe instalimi automatik i përditësimeve, si dhe përgatitja dhe dërgimi i mesazheve në departament mbeshtetje teknike firma "1C".

Avantazhet ndaj versioneve të mëparshme të softuerit të menaxhimit të tregtarëve dhe depove

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 ka një ndërfaqe të thjeshtë, intuitive.

Ndërfaqja e aplikacionit të menaxhuar ju lejon të personalizoni lehtësisht programin për nevojat e një përdoruesi specifik, e bën punën të përshtatshme dhe të rehatshme:

  • ju mund të personalizoni listat e dokumenteve, drejtorive sipas nevojës së përdoruesit duke ndryshuar dukshmërinë e kolonave në listë, duke vendosur grupimet e nevojshme, përzgjedhjen, shënimin me ngjyra të dokumenteve me probleme;
  • dokumentet me të cilat keni ndërmend të punoni shpesh mund të shtohen në një listë të veçantë (Të preferuarat);
  • dokumenti mund të gjendet shpejt në listë duke skanuar formën e printuar të dokumentit;
  • kur krijoni një dokument të ri, mund të ngarkoni të dhëna nga një skedar i jashtëm i çdo formati ose të kopjoni seksionin tabelor të çdo dokumenti tjetër të futur më parë në bazën e informacionit.

Ju mund të ndryshoni funksionalitetin e programit pa përfshirë specialistë. Aktivizimi i një ose një opsioni tjetër funksional në cilësimet ju lejon të personalizoni shpejt zgjidhjen e aplikacionit në përputhje me nevojat e një ndërmarrje të caktuar.

Shitjet

Rregullat e shitjes të përdorura në ndërmarrje mund të formalizohen duke përdorur marrëveshje standarde dhe individuale. Rregullat e shitjes përfshijnë çmimet, zbritjet, kushtet e pagesës.

Në një zgjidhje të aplikuar 1C: Menaxhimi i Tregtisë. Versioni bazë. Rishikimi 11 janë zgjeruar mundësitë për formimin e uljes së çmimeve. Gjatë përcaktimit të çmimeve, mund të përdoren formula arbitrare. Çdo e dhënë mund të përdoret për të llogaritur çmimet bazë informacioni(çmimi minimal i furnizuesit, shënimi në koston kryesore, duke marrë parasysh kostot shtesë, etj.).

Gama e zbritjeve automatike të aplikuara dhe kushtet për ofrimin e tyre është zgjeruar ndjeshëm. Zbritje automatike mund të caktohen për kartat e besnikërisë të çdo lloji; është e mundur të përdoren karta akumuluese me kontroll dhe zëvendësim të kartave kur tejkalohet pragu i akumulimit. Menaxheri mund të caktojë në mënyrë opsionale zbritje, ndërsa shfaqet një mesazh në lidhje me nevojën për të ofruar një zbritje (për shembull, një dhuratë për klientin).

Zbritje automatike mund të caktohen si për shitjet me shumicë te një klient në përputhje me kushtet e shitjes, ashtu edhe për shitjet blerës me pakicë(në një magazinë me pakicë).

Zgjidhja e aplikuar parashikon planifikimin dhe kontrollin e pagesave nga klientët. Për shembull, kur regjistrohet dërgesa e mallrave, kontrollohet automatikisht shuma e kërkuar e parapagimit ose afati dhe shuma e kredisë së dhënë.

Zgjidhja e aplikuar ju lejon të gjeneroni automatikisht aktet e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella për klientët dhe të gjurmoni fazat e miratimit të tyre me klientin.

Është e mundur të plotësohen të gjitha të dhënat e nevojshme gjatë shitjes së pijeve alkoolike.

Blerjet

Kur stoku i mallrave në magazinë reduktohet në një minimum të caktuar, ato mund të rimbushen shpejt në magazinë maksimale. Stoku maksimal mund të llogaritet sipas konsumit mesatar ditor. V 1C: Menaxhimi i Tregtisë. Versioni bazë. Rishikimi 11 sigurohet rregullim fleksibël i llogaritjes dhe përmbushja e kërkesave për porositë e klientëve: porositë e klientëve mund të sigurohen në mënyrë të pavarur ose në kurriz të bilancit maksimal.

Magazina

Edicioni 11 parashikon mundësinë e një inventarizimi me faza dhe gjenerimi automatik i akteve të magazinës (afishimi, fshirja) bazuar në rezultatet përfundimtare të rinumërimit të mallrave për një periudhë të caktuar. Me rastin e regjistrimit të akteve, mallrat kompensohen automatikisht me rigradim.

Analiza e të dhënave

Në edicionin e ri të zgjidhjes së aplikuar, përdoruesit i ofrohen mundësi të shumta për formimin e raportimit analitik. Përdorimi i mekanizmit të sistemit të përbërjes së të dhënave ju lejon të krijoni formularët tuaj të raportimit duke përdorur pothuajse çdo të dhënë të regjistruar në infobazë. Përdorimi i atributeve dhe vetive shtesë ju lejon të analizoni të dhënat duke përdorur parametra arbitrare të caktuar nga përdoruesi.

V 1C: Menaxhimi i Tregtisë. Versioni bazë. Rishikimi 11 parashikuar analiza komplekse gjendjen financiare ndërmarrjeve dhe analiza e të ardhurave dhe shpenzimeve të tjera në përputhje me klasifikimin, i cili mund të vendoset në mënyrë arbitrare nga përdoruesi.

Aftësia për të analizuar pranimet dhe shpenzimet e parave të gatshme është zgjeruar ndjeshëm. Përdoruesi mund të zbulojë në çdo kohë se për çfarë janë shpenzuar fondet dhe si kanë ndryshuar shpenzimet e fondeve në krahasim me periudhën e mëparshme në përputhje me një klasifikim të përshtatshëm të fondeve.

Aftësitë e shërbimit

Përdorimi i detyrave të planifikuara në edicionin e ri thjeshton punën e përdoruesve. Në përputhje me orarin e caktuar, çdo operacion që kërkon kohë ekzekutohet në mënyrë të padukshme për përdoruesin. Për shembull, llogaritja e kostos, fshirja e objekteve të shënuara për fshirje, rezervimi i një baze informacioni, kontrollimi për përditësime, etj.

Kufizimet teknologjike 1C: Menaxhimi i tregtisë. Varsia bazë. Rishikimi 11

1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 ka kufizimet e mëposhtme teknologjike lidhur me Versioni PROF:

  • ndryshimi i konfigurimit nuk mbështetet, mund të aplikoni vetëm një konfigurim tipik dhe të instaloni përditësimet e tij;
  • vetëm një përdorues mund të punojë me një bazë informacioni në të njëjtën kohë;
  • punoni me serverin 1C: Enterprise 8 nuk mbështetet;
  • funksionimi i bazave të informacionit të shpërndarë (RIB) nuk mbështetet;
  • puna në modalitetin e lidhjes së jashtme nuk mbështetet;
  • puna në modalitetin e klientit në internet nuk mbështetet;
  • puna në modalitetin e klientit të hollë është e mundur vetëm me një bazë informacioni skedari.

Kufizimet funksionale të 1C: Menaxhimi i Tregtisë. Versioni bazë. Rishikimi 11

Funksionaliteti i aplikacionit 1C: Menaxhimi i Tregtisë. Versioni bazë. Rishikimi 11 zhvilluar në bazë të versionit PROF 11.1.

Versioni bazë nuk mbështet funksionalitetet e mëposhtme të implementuara në versionin PROF:

  • llogaritja e disa kompanive në një bazë informacioni; në të njëjtën kohë, është e mundur të mbahen shënime të disa organizatave në baza të veçanta informacioni në një kompjuter;
  • planifikimi i flukseve monetare, kontabilizimi i huave, huazimeve dhe depozitave;
  • kontrollin e limiteve të përcaktuara të fondeve për zëra të ndryshëm të shpenzimeve;
  • kontabiliteti në një monedhë të ndryshme nga rubla;
  • mekanizmat për mbështetjen e punës me shumë përdorues (miratimet, proceset e biznesit, detyrat, vendosja e të drejtave të aksesit, versionimi i objekteve, datat e ndalimit të redaktimit dhe ngarkimit, etj.);
  • përdorimi i serive të nomenklaturës dhe kontabiliteti për cilësinë e mallrave;
  • përdorimi i kompleteve "dinamike" për regjistrimin e një shitje të shpejtë të grupeve të mallrave me tregues, printim dhe redaktim të listës së përbërësve;
  • llogaritja e kontejnerëve të ripërdorshëm;
  • menaxhimi i asortimentit të produkteve në tregtinë me pakicë;
  • duke përdorur statuset e dokumenteve;
  • regjistrimi i marrjes / dërgesës për disa porosi ose për disa depo;
  • kontabilitet i veçantë i kostos së mallrave;
  • përdorimi i rrjedhës së dokumentit të porosisë gjatë regjistrimit të operacioneve të magazinës;
  • punë me listat e paketimit në magazinë;
  • punë në një magazinë me adresë ruajtjen e mallrave në qeliza (magazina WMS);
  • menaxhimi i dërgesave;
  • formimi i librit të blerjeve dhe shitjeve;
  • regjistrimi i ndërveprimit (përdorimi i një klienti email, regjistrimi i thirrjeve, takimeve, etj.);
  • kryerja e transaksioneve, ndërtimi i një gypi shitjeje (fiksimi i interesit parësor, ofertave tregtare, etj.);
  • punoni me përfaqësuesit e shitjeve;
  • menaxhimin e ndërmarrjes në përputhje me qëllimet e përcaktuara (Target Indicator Monitor) Kjo zgjidhje e aplikuar ju lejon të krijoni dhe vendosni zgjidhje në modalitetin e shërbimit;
  • aftësi të avancuara për të përmbushur nevojat. Nevojat plotësohen në përputhje me mënyrën e specifikuar të furnizimit. Gjenerohen porosi për furnitorët, urdhra transferimi, urdhra montimi / çmontimi. Kërkesat llogariten në përputhje me metodën e specifikuar të furnizimit (porosi sipas porosisë, mirëmbajtja e stokut (min-max, norma e konsumit, statistikat e konsumit)), duke marrë parasysh kohën e planifikuar të dorëzimit dhe intervalin midis dërgesave;
  • aftësia për të planifikuar shitjet, blerjet, montimin-çmontimin e mallrave për skenarë dhe lloje të ndryshme planesh me kontroll mbi zbatimin e të dhënave të planit dhe përgatitjen e dokumenteve të nevojshme për të siguruar përmbushjen e planit (urdhri për furnizuesin, porosia për montimi (çmontimi));
  • shkëmbimi i dokumenteve elektronike me rëndësi ligjore;
  • sinkronizimi me aplikacioni celular"1C: Porositë".

Nëse përdoruesit e versionit bazë kanë nevojë për këto aftësi, ata mund të përmirësohen në versionin PROF duke kontaktuar partnerët e ekskluzivitetit të 1C.

Karakteristikat e dorëzimit dhe licencimit 1C: Menaxhimi i tregtisë. Versioni bazë. rishikimi 11

Software 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 përfaqëson platforma 1C: Ndërmarrja 8.3 dhe konfigurimi Baza e menaxhimit të tregtisë, botimi 11.1 me kufizimet në funksionalitetin e përshkruar më sipër, dhe me një sistem licencimi softuerësh.

Seti i dorëzimit përfshin një paketë shpërndarjeje në një CD, një grup dokumentesh, një Marrëveshje Licence dhe një formular regjistrimi, si dhe një zarf me një kod pin për marrjen e licencës për përdorimin e programit.

Versioni bazë përdor licencimin e softuerit të produktit me një shembull "të lidhur" me një kompjuter specifik. Çelësi i mbrojtjes së harduerit nuk është dhënë.

Çdo komplet produkti vjen me një kod pin unik që fshihet nga pamja. Dorëzimi i produktit përfshin një zarf të mbyllur me një kod pin, i cili mund të lexohet vetëm pas hapjes së zarfit.

Për të nisur dhe ekzekutuar programin, duhet të merrni një licencë. Në fillimin e parë të programit në kompjuter, gjenerohet informacion në lidhje me kompjuterin për marrjen e një licence, e cila duhet të raportohet në Qendrën e Licencimit 1C së bashku me kodin pin. Bazuar në kodin pin dhe informacionin rreth kompjuterit në të cilin supozohet të përdoret programi, Qendra e Licencimit gjeneron një skedar licence në lidhje me një kompjuter specifik.

Marrja e licencës mund të bëhet automatikisht nëse kompjuteri i përdoruesit është i lidhur me internetin, si dhe me e-mail ose telefon. udhëzime të hollësishme me marrjen e licencës për programin përfshihet në grupin e dorëzimit.

Në rast të një ndryshimi të konfigurimit ose zëvendësimit të një kompjuteri, është e mundur të merrni deri në dy licenca rezervë. Vetëm përdoruesit e regjistruar të programit mund të marrin licenca rezervë.

Versioni bazë mund të funksionojë vetëm në modalitetin me një përdorues, prandaj, për këtë version, licencat e klientit për zgjerimin e numrit të vendeve të punës nuk mund të përdoren, si dhe licenca për serverin 1C: Enterprise 8.

Si të shesësh një produkt

Të blesh produkt software mund të kontaktoni partnerët e franshizës dhe tregtarët e 1C, dyqanet që shesin programe ekonomike të 1C, duke përfshirë 1C: Multimedia / 1C: Dyqanet e interesit, si dhe zyrën qendrore të 1C në adresën: Moskë, rr. Seleznevskaya, 21.

Shërbimet për përdoruesit

Përdoruesit e regjistruar të produktit softuer 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 kanë të drejtë të marrin pa pagesë:

  • shërbimet e linjës së konsultimit me telefon dhe e-mail,
  • përditësimet e programit dhe konfigurimit në faqen e mbështetjes së klientit http://users.v8.1c.ru/ ose nëpërmjet ortakëve të shoqërisë "1C".

Për mbështetje shtesë, përdoruesit e produktit 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 mund të lidhë një marrëveshje për mbështetje për teknologjinë e informacionit (1C: ITS)... Kompletet e lëshuara mujore të 1C: disqet e ITS përmbajnë përditësime të softuerit dhe konfigurimit, formularët e raportimit, materiale metodologjike mbi përdorimin e funksionalitetit të ri, pajisjeve të lidhura dhe shumë më tepër.

Përmirësimi për përdoruesit e versioneve të mëparshme

Përdoruesit e softuerit 1C për kontabilitetin komercial dhe magazinë versioni 7.7 dhe më poshtë mund të blejnë një produkt softuerësh 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 mbi kushtet e përmirësimit.

Për të kryer përmirësimin, është e nevojshme të ktheni në 1C formularin e regjistrimit për produktin softuer që do të dorëzohet. Shpërndarjet, librat dhe çelësat mbrojtës, nëse janë përfshirë në komplet, mbeten me përdoruesit për të përfunduar kontabilitetin në program i vjetër dhe transferimi i bazave të informacionit në 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11.

Përmirësimi i produktit 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 mund të bëhet përmes partnerëve të 1C ose në departamentin e shitjes me pakicë të 1C.

"1C: Trade Management 8. Versioni bazë. Edition 11" mbështet transferimin e kredencialeve të grumbulluara nga programi "1C: Trade and Warehouse 7.7".

Tranzicioni nga 1C: Menaxhimi i Tregtisë. Versioni bazë. Rishikimi 11 për versionin PROF ose produkte të tjera 1C: Enterprise 8

Përdoruesit e produkteve softuerike 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 të cilët, ndërsa biznesi i tyre zhvillohet, aftësitë e versionit bazë të programit bëhen të pamjaftueshme, mund ta blejnë produktin 1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi i Tregtisë (versioni PROF) mbi kushtet e përmirësimit.

Për të kryer një përmirësim të tillë, duhet të kontaktoni partnerët e ekskluzivitetit të 1C.

Kur shkon nga 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 në versionin PROF, kredencialet e grumbulluara në versionin bazë ruhen plotësisht.

Përdorimi i konfigurimit 1C: Menaxhimi i tregtisë. Versioni bazë. Përdoruesit e versionit 11 1C: Menaxhimi i Tregtisë. Versioni bazë (rishikimi 10.3)

Përdoruesit e regjistruar të produktit 4601546044440 kanë të drejtë të përdorin versionin bazë 11 pa kosto shtesë. Në këtë rast, kalimi në botim i riështë fakultative.

Për të përdorur botimin 11, duhet të instaloni versionin platformat 1C: Ndërmarrja 8 jo më i ulët se 8.3.5.1119 dhe versioni konfigurimet Baza e menaxhimit të tregtisë jo më e ulët se 11.1.8.16.

Për të ekzekutuar produktin e softuerit të përditësuar, përdoret licenca e marrë më parë për produktin softuer 4601546044440 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë.

Kur kaloni në një botim të ri, transferimi i automatizuar i informacionit të referencës dhe balancave në datën e zgjedhur nga versioni 10.3.29 i bazës së informacionit të konfigurimit "Trade Management Basic" që funksionon në platformën "1C: Enterprise" të versionit 8.2.18.109 ose më të lartë. është mbështetur. Metoda e tranzicionit përfshihet në paketën e shpërndarjes së botimit 11.1.

Përdorimi dhe mbështetja e 1C: Trade Management. Versioni bazë (rishikimi 10.3)

Produkt softuerik 4601546044440 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë, i cili përfshin rishikimin 10.3 të konfigurimit "Trade Management Basic", mbetet në shitje. Në rast të tërheqjes së këtij produkti nga shitjet dhe ndërprerjes së mbështetjes për botimin 10.3, ky informacion do t'u komunikohet partnerëve dhe përdoruesve paraprakisht me një letër informative.

Përdorues të regjistruar të produktit 4601546113498 1C: Menaxhimi i Tregtisë 8. Versioni bazë. Rishikimi 11 kanë të drejtë të përdorin versionin bazë të botimit 10.3 pa pagesë shtesë.

Qasja në cilësimet e programit kryhet nga nënseksioni:

NSI dhe administrata - Cilësimet për NSI dhe seksionet

Le të njihemi me cilësimet bazë dhe si ndikojnë ato në kontabilitet. Si shembull, ne do të përdorim bazën e të dhënave demonstruese 1C: Trade Management në paketën standarde.

Kompania

Organizata

NSI dhe administrata - Cilësimet për NSI dhe seksionet - Ndërmarrja, nënseksioni "Organizatat" (i hapur si parazgjedhje)

Këtu duhet të specifikoni kalendarin e prodhimit, i cili përdoret si orar i punës së ndërmarrjes. Kjo është e nevojshme që sistemi të bëjë dallimin midis ditëve të punës dhe ditëve jopune. Zgjedhja bëhet nga drejtoria "Kalendarët e prodhimit", duhet të plotësohet kalendari për vitin aktual.

Flamujt për konfigurimin e veçorive të mëposhtme janë gjithashtu të disponueshme këtu:

  • disa organizata. Mundësimi i kontabilitetit për disa organizata në infobazë. Nëse kutia e kontrollit nuk zgjidhet, do të regjistrohet vetëm një organizatë dhe nuk do të ketë përzgjedhje përkatëse në dokumente dhe raporte.
  • Nëndarjet. Mundësimi i përdorimit të nënndarjeve.
  • Nëndarje të veçanta në një bilanc të veçantë. Duhet të përfshihet nëse ekzistojnë njësi të tilla.
  • Operacione të veçanta të blerjes dhe shitjes për p.sh. dhe reg. Kontabiliteti. Nëse vendoset ky flamur, i ashtuquajturi. " Organizata e menaxhimit»(E paracaktuar), në emër të së cilës kryhen operacione për qëllime të kontabilitetit të menaxhimit.

Monedhat

NSI dhe administrata - Cilësimet për NSI dhe seksionet - Ndërmarrja, nënseksioni "Maledhat" (i hapur)

Flamuri "Multiplecurrents" mundëson ose çaktivizon mundësinë e kontabilitetit të shumëmonedhave në infobazë. Kur flamuri pastrohet, kontabiliteti mbahet vetëm në një monedhë, dhe nuk ka zgjedhje të monedhave në dokumente.

Në fushat përkatëse, specifikohet monedha e menaxhimit dhe kontabilitetit të rregulluar (duke zgjedhur nga libri referues i monedhës). Në bazën e të dhënave demo, kontabiliteti i rregulluar mbahet në rubla, dhe kontabiliteti menaxherial - në dollarë amerikanë.

E rëndësishme... Pasi të jetë futur ndonjë transaksion në sistem, nuk rekomandohet ndryshimi i cilësimeve të kontabilitetit të monedhës.

Nomenklatura

Aspektet e kontabilitetit të artikujve

Të dhënat kryesore dhe administrimi - Cilësimet e të dhënave kryesore dhe seksioneve - Nomenklatura, nënseksioni "Aspektet e kontabilitetit"

Flamuri "Shumë lloje të nomenklaturës" bën të mundur përdorimin e disa llojeve të nomenklaturës, duke përfshirë krijimin e të rejave. Nëse flamuri fshihet, disponohen vetëm dy lloje artikujsh me llojet "Produkt" dhe "Shërbim".

Ekzistojnë gjithashtu flamuj për vendosjen e opsioneve të tilla si:

  • Komplete artikujsh të shitjes.
  • Paketim i ripërdorshëm (i kthyeshëm).
  • Specifikimet.
  • Paketimi.
  • Seria.
  • Cilësia e mallrave.

Kur vendosen flamujt, aktivizohet vetëm mundësia e përdorimit të këtyre funksioneve, është opsionale.

Njësitë

Të dhënat kryesore dhe administrimi - Cilësimet e bazës së të dhënave dhe seksioneve - Nomenklatura, nënseksioni "Njësitë e matjes"

Në këtë formë, tregohen njësitë bazë të peshës, vëllimit, sipërfaqes dhe gjatësisë. Kur krijoni një infobazë "nga e para", sistemi i plotëson këto vlera automatikisht, përdoruesi mund t'i ndryshojë ato. Një referencë e njësive matëse dhe përfshirja e aftësisë për të specifikuar një njësi shtesë për raportet janë gjithashtu të disponueshme këtu.

Planifikimi

NSI dhe administrata - Cilësimet për NSI dhe seksionet - Planifikimi

Cilësimet e planifikimit ju lejojnë të aktivizoni ose çaktivizoni veçori të tilla si:

  • Planet e shitjeve.
  • Planet e shitjeve sipas kategorive.
  • Shanset sezonale.
  • Planet e montimit (çmontimit).
  • Planet e prokurimit.

CRM dhe marketingu

Cilësimet e CRM

NSI dhe administrata - Cilësimet për NSI dhe seksionet - CRM dhe marketing, nënseksioni "Cilësimet CRM"

Në cilësimet CRM (menaxhimi i marrëdhënieve me klientët), mund të aktivizoni ose çaktivizoni veçoritë e mëposhtme:

  • Drejtoni në mënyrë të pavarur partnerët dhe kontraktorët. Ky funksion lejon që programi të pasqyrojë strukturën komplekse të menaxhimit të partnerëve tanë (për shembull, nëse kryejmë operacione tregtare me një kompani mbajtëse në të cilën disa subjekte juridike - kundërpalë i përkasin një partneri).
  • Regjistroni ankesat e klientëve. Nëse flamuri nuk është i zgjedhur, regjistrimi i kërkesës nuk do të jetë i disponueshëm.
  • Rajonet e biznesit.
  • Projektet.
  • Marrëveshjet me klientët dhe menaxhimi i marrëveshjeve. Kur vendosen flamujt, është e mundur të regjistrohen fazat e transaksionit dhe rezultati i tij, të ndërtohet një gyp shitjesh.

Marketingu

NSI dhe administrata - Cilësimet për NSI dhe seksionet - CRM dhe marketing, nënseksioni "Marketing"

Kjo përfshin aftësinë për të përdorur:

  • Disa lloje çmimesh.
  • Grupet e çmimeve.
  • Zbritje manuale dhe automatike, kufizimet e tyre, kartat e besnikërisë, programet e bonusit.

Shitjet: Vendosni marrëveshjet e klientit

NSI dhe administrata - Cilësimet për NSI dhe seksionet - Shitjet, nënseksioni "Shitje me shumicë"

Më parë në këtë artikull, ne shikuam personalizimin e porosive të klientëve.

Tani le të kthejmë vëmendjen tonë tek përdorimi i marrëveshjeve me klientët. Ato nevojiten për të rregulluar kushtet e shitjes tek klienti. Në fushën përkatëse të cilësimeve, mund të zgjidhni llojet e marrëveshjeve që do të jenë të disponueshme: standarde dhe individuale, ose vetëm standarde ose vetëm individuale, ose jo të përdorura. Opsioni i parë është i instaluar në bazën e të dhënave demo.

Magazina dhe dorëzimi

NSI dhe administrata - Cilësimet për NSI dhe seksionet - Magazina dhe dorëzimi

Në këtë formë cilësimi, mund të aktivizoni veçori të tilla si:

  • Disa depo. Ashtu si në rastin e përdorimit të disa organizatave, monedhave, etj., kur flamuri fshihet, do të regjistrohet vetëm një magazinë dhe nuk do të ketë përzgjedhje magazine në dokumente.
  • Rendit magazina. Nëse vendoset flamuri, bëhet e mundur aplikimi i skemës së porosisë së rrjedhës së dokumenteve të magazinës. Cilësimet përkatëse duhet të specifikohen në kartën e magazinës.
  • Përdorimi listat e paketimit pas pranimit dhe dërgesës.
  • Menaxhimi i dorëzimit. Përfshin funksionalitetin për menaxhimin e transportit të mallrave.

Kontabiliteti i mallrave

NSI dhe administrata - Cilësimet për NSI dhe seksionet - Rezultatet financiare dhe kontrolli, nënseksioni "Kontabiliteti i mallrave"

Këtu mund të konfiguroni aftësinë për të transferuar mallra midis organizatave tuaja, duke përfshirë skemën "Intercampani".

Për më tepër, këtu mund të konfiguroni kontrollin e bilanceve të mallrave të organizatave, duke përfshirë në fund të ditës dhe kur anuloni dokumentet e marrjes. Kur kontrolli është i aktivizuar, programi nuk do t'ju lejojë të postoni (ose anuloni) një dokument nëse krijohen bilancet negative si rezultat i këtij veprimi.

Ne kemi shqyrtuar vetëm cilësimet më themelore të programit "1C: Trade Management 8". Cilësimet e tjera do të mbulohen në artikujt tanë të ardhshëm mbi kontabilitetin në 1C.

Rreth asaj që është software 1C, është shkruar dhe thënë shumë. Unë vetë kam shkruar tashmë për këtë produkt softuer, për shembull, në artikullin "Çfarë është 1C". E megjithatë, lindin shumë pyetje në lidhje me këtë program dhe konfigurimet e tij. Shpesh më duhet t'u shpjegoj menaxherëve, punonjësve dhe zhvilluesve se çfarë është 1C Trade Management Edition 11 ose 1C Enterprise, si ndryshon një konfigurim nga një tjetër dhe si t'i zgjedh ato në mënyrë korrekte. Prandaj, vendosa t'i kushtoj një seri artikujsh veçorive të konfigurimeve tipike. Dhe për të filluar, le të flasim për konfigurimin "1C Trade Management".

Cili është një konfigurim tipik

Konfigurimet tipike 1C janë zgjidhje softuerike të gatshme të krijuara nga zhvilluesit 1C për industri dhe fusha të caktuara të aktivitetit. Ka rreth 20 zgjidhje tipike në total, por ato kryesore janë vetëm 5:

  1. 1C Menaxhimi ndërmarrje prodhuese 1.3
  2. 1C.ERP
  3. 1C Rishikimi i Menaxhimit të Tregtisë 11
  4. 1C. Shitje me pakicë 2
  5. 1C. Kontabiliteti 3
  6. 1C Menaxhimi i pagave dhe personelit.

Pjesa tjetër e zgjidhjeve standarde nuk janë aq të përhapura, këto janë kryesisht zgjidhje komunale ose buxhetore (shtetërore). Zbatimi i tyre rrallë ngre pyetje.


Të gjitha llojet e zgjidhjeve specifike dhe të specializuara për industrinë që nuk janë paraqitur në listën e konfigurimeve tipike 1C janë produkte të zhvilluara plotësisht nga kompani partnere të bazuara në 1C ose disa modifikime të zgjidhjeve standarde për nevojat e një industrie të caktuar.

Ku zbatohet 1C. Menaxhimi i tregtisë


1C. Menaxhimi i tregtisë është një produkt modern i krijuar për të përmirësuar efikasitetin e biznesit të një ndërmarrje tregtare.

E konsideroj jo informative. Nuk na lejon të kuptojmë se si rritet efikasiteti, për çfarë efikasiteti po flasim dhe cilat janë përfitimet e zbatimit të këtij produkti softuer dhe për cilat lloje tregtimi po flasim.


Unë propozoj një përkufizim si ky:


1C Trade Management është një program automatizimi i kontabilitetit për kompanitë e shpërndarjes dhe tregtisë me shumicë.

Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të kuptohet se shitja me shumicë nuk është domosdoshmërisht shitje e sasive të mëdha të mallrave. Dallimi kryesor midis shitjes me shumicë dhe pakicës është se kompanitë e shitjes me shumicë nuk i shesin konsumatorit fundor, por për rishitje të mëvonshme.
Për shembull, nëse një person blen këpucë në një dyqan ose depo për t'i veshur ato, kjo është - me pakicë... Dhe nëse blerja kryhet për rishitje të mëtejshme, atëherë edhe kur blini një ose dy palë, është më e saktë ta referoni atë në shitje me shumicë.


Është e rëndësishme të kuptohet se këtu nuk po flas për vëllimet e shitjeve, por për parimet dhe veçoritë e kontabilitetit dhe punës me klientët. Për shitjet tek konsumatorët fundorë, 1C ka krijuar një konfigurim të veçantë - 1C. Shitje me pakicë. Prandaj, nuk ia vlen të përdorni 1C për të punuar me klientët fundorë. Menaxhimi i tregtisë dhe anasjelltas.


Secila prej konfigurimeve 1C përbëhet nga elementët kryesorë të mëposhtëm - këto janë drejtori, revista, dokumente, raporte. Këtu do të flas për atë që shikon përdoruesi i produktit softuer, si dhe cilat veçori janë elementet kryesore në 1C. Menaxhimi i Tregtisë.

Drejtoritë

Informacioni bazë i nevojshëm për punë, duke përfshirë të dhënat për mallrat dhe klientët, ruhen në Drejtori.


Në konfigurimin 1C, Departamenti i Tregtisë, drejtoritë kryesore:

  • Partnerët
  • Organizata
  • Nomenklatura.

Pjesa tjetër e drejtorive ose janë në varësi të këtyre drejtorive ose nuk janë aq të rëndësishme.


Partnerët

Partnerët ndahen në kategoritë e mëposhtme: klientët, kontraktorët dhe furnitorët. Dhe këtu shpesh fillon konfuzioni. Le të shohim se çfarë do të thotë secili prej termave në 1C.

Klientët -është një drejtori e përgjithshme e të gjithë blerësve, pavarësisht nga statusi i tyre (ligjor ose individual). Teknikisht, ky është i njëjti drejtori Partners, por me atributin Klient.
Furnizuesit -është një drejtori e përgjithshme e të gjithë furnitorëve, pavarësisht nga statusi i tyre (person juridik apo individ). Teknikisht, ky është i njëjti drejtori Partners, por me atributin Furnizues.
Kundërpalët - një organizatë ose një individ me të cilin është lidhur një marrëveshje dhe lëshohen dokumente kontabël.
Kontaktet - përfaqësuesit e klientëve (partnerëve), një drejtori të veçantë me emrin, pozicionin dhe numrat e telefonit.


Për shembull, nëse blerësi ka punuar si person juridik, dhe më pas ka ndryshuar statusin e tij në një sipërmarrës individual (individ), atëherë në 1C, përkundër këtyre ndryshimeve, një klient dhe partner do të mbetet, dhe tashmë do të ketë dy palë të lidhura me këtë klient. Dhe nëse një person juridik ka disa dyqane të veçanta, atëherë mund të jetë anasjelltas, një palë dhe disa klientë.


Një kufizim i papërshtatshëm ka të bëjë me drejtorinë e Kontakteve: është e pamundur të caktoni të njëjtin person kontakti për disa klientë (partnerë). Ky kufizim rrallë ndërhyn, por ndodh edhe kështu.


Në parim, puna me partnerë është mjaft fleksibël. Është e mundur të shfaqet saktë dhe me lehtësi puna me zinxhirë dyqanesh që i përkasin të njëjtit person juridik ose të ndryshëm, por që janë një rrjet i përbashkët me vendbanime të përbashkëta të ndërsjella. Në kartën e drejtorisë "Partnerët" mund të specifikoni kategorinë - blerës (klient), partner (furnizues), konkurrent ose "tjetër" (bamirësi, ndihmë materiale dhe lloje të tjera të dërgesave jo-tregtare). Nëse dëshironi, konfigurohet gjithashtu klienti "konsumatori fundor", të cilit mund t'i përkasin palë të ndryshme.

Organizata

Drejtoria "Organizatat" ka për qëllim të ruajë informacione rreth Struktura organizative kompanitë. Tavolinat e parave të gatshme, llogaritë bankare, divizionet dhe gjithçka që lidhet me kontabilitetin e rregulluar është në një mënyrë apo tjetër të lidhur me këtë drejtori. Si organizatë, mund të specifikoni si një person juridik (LLC, CJSC, etj.) ashtu edhe një sipërmarrës individual.

Nomenklatura

Më tej, vlen të merret parasysh kategoria e dytë e librave referencë - Nomenklatura. Këtu përfshihen të gjitha llojet e mallrave dhe shërbimeve që kompania ofron, si dhe cilësitë e tyre kryesore.


Nomenklatura është e ndarë në pjesët e mëposhtme:

  • Kartë produkti ose shërbimi. Ato ruhen në katalog, të renditura në dosje që korrespondojnë me një grup mallrash dhe shërbimesh.
  • Parametrat e mallrave: libra referimi të peshës, sasisë (copë, mijë copë, etj.), karakteristika.
  • Çmimet dhe kategoritë e çmimeve;
  • Karakteristikat shtesë.
E rëndësishme: në nomenklaturën 1C të Departamentit të Tregtisë, nuk mund të ruani komponentë nga të cilët një produkt i përfunduar është mbledhur në prodhim. Ky konfigurim nuk është menduar për funksione të tilla. Në librin e referencës së Nomenklaturës është e mundur të krijohet një "Set", por ky është një grup i plotë i mallrave të gatshme. Për shembull, krijimi i një grupi dhuratë shampo dhe xhel për shitje të mëvonshme për festën. Për kontabiliteti i prodhimit ky konfigurim nuk është i përshtatshëm!

Dokumentacioni

Të gjitha operacionet e kontabilitetit në 1C përpilohen në formën e dokumenteve. Në secilin prej konfigurimeve, ka shumë lloje të ndryshme dokumentesh, duke përfshirë 1C. Trade Management. Këtu mund të shlyeni ose transferoni, dhe dokumentet e inventarit, dhe rivlerësimin, dhe pagesën te furnizuesi ose shlyerjen e fondeve "në regjistrim", dhe shumë më tepër. Çdo lëvizje e mallrave dhe fondeve, si dhe nevojat e klientëve ose porositë për furnitorët shfaqen duke përdorur një dokument.


Por më shpesh në menaxhimin e tregtisë 1C përdoren disa dokumente:

  • porosia e klientit;
  • Fatura;
  • Shitja e mallrave dhe shërbimeve (fatura);
  • Dokumentet financiare (çeku dhe pagesat pa para).

Në shumicën e rasteve, ndërveprimi me klientin zhvillohet në bazë të Urdhrit. Konfigurimi ka për qëllim llogaritjen e shitjeve dhe këtu gjëja e parë që merret parasysh është një nevojë ose një kërkesë e një klienti, e cila është bërë në formën e një porosie.


Ka përjashtime kur një faturë lëshohet dhe dërgohet menjëherë, por ky është më shpesh rasti kur përpiqeni të përdorni konfigurimin e Menaxhimit të Tregtisë për shitje me pakicë.


Në shumicën e rasteve, struktura duket si kjo:

  1. Porosia e klientit
  2. Shitja e mallrave dhe shërbimeve për një shumë të caktuar;
  3. Faturë (nëse është e nevojshme);
  4. Transaksioni financiar (siç kërkohet, mund të ketë disa pjesë);
  5. Shënim për çështjen e mallrave;
  6. Përzgjedhja (dërgesa, vendosja) e mallrave.

Struktura e vartësisë së dokumenteve tregon gjithashtu qartë se 1C. Menaxhimi i Tregtisë ju lejon të ndani fshirjen e mallrave nga magazina (fletë shpenzimesh) dhe shitjen e mallrave për një shumë të caktuar. ato. ndarja e pjesës financiare (pagesa për mallra) dhe dërgimi (fshirja) e një shume të caktuar nga bilancet e inventarit.


Nëse është e nevojshme, mund të punoni edhe me pakicë, në konfigurimin 1C. Për këtë ekziston një seksion "Vendi i punës së arkëtarit". Këtu, konsumi i mallrave dhe pagesa realizohet në një dokument të përgjithshëm, duke përfshirë përdorimin e arkës.


Është e rëndësishme të kuptohet: për të punuar me pakicë, ka konfigurimin e vet, ku vendin e punës arkëtari është plotësisht i implementuar. Ka vetëm disa dokumente në konfigurimin e Zyrës me pakicë. Sigurisht, një dyqan i vogël mund ta përdorë edhe këtë komponent. Por ende nuk ka asnjë pikë në këtë, është më e lehtë dhe më logjike të blini një konfigurim më të përshtatshëm.


Shitja me pakicë në "Menaxhimi i Tregtisë" kërkohet për dërgesat e vetme në një kompani të fokusuar kryesisht në punën me klientët me shumicë.


Ndër dokumentet e konfigurimit, vlen gjithashtu të theksohet një listë e përshtatshme e dokumenteve financiare. Këtu mund të vendosni faturat dhe shpenzimet e fondeve si përmes arkës ashtu edhe me metodën pa para, duke përfshirë pasqyrat bankare të shfaqura në shlyerjet e ndërsjella. Ekziston një kalendar i përshtatshëm pagese për të punuar me furnitorët, mbi bazën e të cilit krijohen dokumentet e pagesave dhe kujtesat e pagesave, etj.

Integrimi me sitin dhe konfigurimet e tjera

Në Menaxhimin e Tregtisë 1C, zbatohet një shkëmbim i plotë i të dhënave me faqen e internetit të dyqanit online. Do të duhet një minimum kohe dhe përpjekje për të vendosur shkëmbimin e çmimeve aktuale dhe për të marrë porosi nga dyqani online. Por këtu ka një kufizim të rëndësishëm - shkëmbimi i të dhënave është konfiguruar plotësisht vetëm për faqet në CMS Bitrix, dhe moduli i shkëmbimit të faqes duhet të shkarkohet nga faqja zyrtare. Unë kam shkruar tashmë për këtë në artikujt e mi të mëparshëm në Bitrix dhe 1C.


Si punon:

  • Të gjitha të dhënat e produktit, përfshirë fotot dhe përshkrimet, ngarkohen në librin e referencës së nomenklaturës 1C dhe më pas kopjohen në sit. Në rast të një rivlerësimi ose ndryshimi në bilancet e stokut, informacioni në faqe përditësohet automatikisht.
  • Të dhënat në lidhje me porosinë e vendosur nga blerësi në sit gjithashtu transferohen automatikisht në 1C, ku krijohet dokumenti "Urdhëri" me treguesin e klientit. Nëse është e nevojshme, një kartë klienti gjenerohet gjithashtu automatikisht bazuar në të dhënat nga faqja.

Pothuajse gjithçka që nevojitet për të kryer një shkëmbim të tillë është tashmë në dispozicion në zgjidhjen e kutisë, nëse përdoret një konfigurim tipik pa modifikime dhe versioni zyrtar i Bitrix nuk kërkon modifikime nga programuesi, do t'ju duhet të vendosni "Sinkronizimin" flamuri dhe specifikoni fjalëkalimet për të hyrë në sitin dhe bazat e të dhënave ...


Ai gjithashtu konfiguron automatikisht shkëmbimin e të dhënave me 1C. Konfigurimi i kontabilitetit dhe konfigurimet e tjera 1C të përdorura në ndërmarrje. Kufizimi është i ngjashëm me sitin - të gjitha konfigurimet duhet të jenë tipike, pa modifikime nga zhvilluesit e palëve të treta dhe të rëndësishme (me të gjitha përditësimet). Përndryshe, do të kërkohet punë serioze e një programuesi.

Të drejtat e aksesit dhe rolet e personalizuara



Vendosja e të drejtave të aksesit për përdorues të ndryshëm është një nga pikat më të dobëta të të gjitha konfigurimeve tipike 1C. Nëse shkoni te cilësimet e të drejtave të hyrjes, atëherë vini re për veten tuaj se ka shumë të drejta të personalizueshme (në foto kam shënuar posaçërisht pozicionin e rrëshqitësit).


Për çdo lloj përdoruesi, krijohet një i ashtuquajtur rol. Ky mund të jetë një kontabilist, operator, konsulent, menaxher shitjesh, etj.


Për secilin rol, është e nevojshme të konfiguroni të drejtat - leximi, redaktimi, krijimi, fshirja e llojeve të ndryshme të dokumenteve, librave referencë, raporteve. Për më tepër, çdo veprim (leje ose ndalim) është përshkruar në një rresht të veçantë në listën e të drejtave. Instalimi është i gjatë dhe i vështirë. Shpesh, disa veprime të rëndësishme përfundojnë si "të ndaluara", gjë që zbulohet tashmë në procesin e punës, gjë që çon në konfuzion shtesë dhe vonesa në punë.


Për t'i bërë gjërat pak më të lehta, ekzistojnë disa role kryesore të krijuara tashmë nga zhvilluesit e sistemit. Përveç kësaj, ato mund të kopjohen dhe modifikohen në rast të ndarjes së të drejtave, për shembull, për "menaxher" dhe "menaxher të lartë".

Lidhja e pajisjeve komerciale

Në 1C, Menaxhimi i Tregtisë 11 funksionet e ndërveprimit me pajisje tregtare janë të shkruara shumë të përshtatshme. Të gjithë ata janë mbledhur në seksionin me të njëjtin emër, puna me cilësimet është relativisht e thjeshtë, dhe vendosja e pajisjeve të reja nuk kërkon pjesëmarrjen e një programuesi.


Është e rëndësishme të kuptohet se pajisjet e lidhura quhen vetëm komerciale. Në fakt, këtu janë mbledhur të dy pajisjet e destinuara drejtpërdrejt për tregti, dhe pajisjet e jashtme që lidhen me kontabilitetin e magazinës. Lista përfshin: skanera të barkodit, peshore komerciale, printera etiketash, lexues shiritash magnetikë, terminale për mbledhjen e të dhënave (për inventarin e magazinës) etj.


Unë nuk do të përshkruaj në detaje punën me pajisjet e magazinës dhe shitjes me pakicë këtu, kam shkruar për këtë në artikullin Automatizimi i punës së një magazine BPMN. Dhe të gjitha pajisjet e përshkruara në artikull mund të lidhen me sistemin e kontabilitetit 1C. Menaxhimi i tregtisë.


Sigurisht, konfigurimi 1C.UT 11 nuk është një sistem WMS, d.m.th. do të jetë e papërshtatshme të ruhet kontabiliteti i depove të plota në të. Por për një depo të vogël, si për shembull një dyqan, opsionet e konfigurimit janë më se të mjaftueshme.

Fusha e dorëzimit dhe cilësimet e konfigurimit

1C. Menaxhimi i tregtisë, si të gjitha konfigurimet tipike, mund të përdoret përmes një shfletuesi ose RDP (shkëmbimi i të dhënave në kohë reale midis aplikacioneve). Ju mund të vlerësoni komoditetin e versionit të shfletuesit në faqen e internetit 1C, për të cilën duhet të zgjidhni "demo në internet" në faqen 1C Trade Management 11.


Dorëzuar 1c Menaxhimi i tregtisë në dy versione - konfigurimi klient-server dhe skedari (për instalim në një kompjuter lokal). Por nëse planifikoni të përdorni 1C nga më shumë se një ose dy kompjuterë dhe do të ruani sasi të konsiderueshme informacioni, është më mirë të zgjidhni menjëherë opsionin e serverit, pasi versioni i skedarit nuk do të jetë në gjendje të trajtojë saktë ngarkesa të tilla.


Nëse planifikoni të punoni së bashku me një numër të madh përdoruesish, atëherë është më mirë të përqendroheni në blerjen e një zgjidhjeje serveri të krijuar për instalim në 64-bit. sistemi operativ... Ekziston një version i konfigurimit të serverit 32-bit, por ai ka kufizime në punën e tij. Prandaj, unë personalisht nuk e rekomandoj atë. Ju mund të përdorni Postgres ose MSSQL si bazë të dhënash për serverin.


Kur zgjidhni çelësat e hyrjes me porosi (blerja e licencave për të punuar me 1C), mund të blini një çelës elektronik ose USB. Unë rekomandoj të blini një version elektronik të dongle, pasi në rast të riinstalimit të sistemit, dongle USB do të duhet të transportohet në vend, ndërsa do të merrni një dongle elektronik të përditësuar dhe mund ta aktivizoni atë menjëherë.


Meqë ra fjala, për licencat. Vlen të dihet se të gjitha licencat e përdoruesve janë universale. ato. nëse keni blerë një licencë për të përdorur 1C. Departamenti i kontabilitetit, është i përsosur për të punuar me 1C. Menaxhimi i tregtisë. Dhe anasjelltas.


Përveç licencave, ju duhet edhe një abonim ITS, për të cilin paguhet edhe një tarifë e caktuar. Ky abonim ju jep akses në mirëmbajtjen sistemi dhe marrja e përditësimeve.

Karakteristikat e dobishme

Konfigurimi 1C. Menaxhimi i tregtisë ndryshon nga versioni në version dhe këtu dua të theksoj veçoritë që më pëlqyen veçanërisht në versionin 11.

Email

Aftësia për të punuar me e-mail nga konfigurimi 1C.UT 11 zbatohet shumë lehtë. Përdoruesi mund të vazhdojë të krijojë dhe dërgojë një letër nga çdo formë e printuar e dokumentit. Fusha e adresës do të përmbajë tashmë emailin e klientit për të cilin është krijuar dokumenti, formë e shtypur dokumenti tashmë do t'i bashkëngjitet letrës.


Vetë letra mund të formohet në bazë të një shablloni të konfiguruar paraprakisht nga përdoruesi, mund të shkruhet nga e para. Një opsion i kombinuar është gjithashtu i mundur - përdoret një shabllon, ndërsa përdoruesi mund të ndryshojë manualisht një pjesë të informacionit ose ta plotësojë atë. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të merrni postë nga klientët në Administratën Tregtare 1C.

Detyrat

Në mënyrë që të mos harroni ta bëni vetë punë e rëndësishme ose vendosni një detyrë për një nga punonjësit, mund të vendosni një detyrë menjëherë në 1C, të tregoni datën dhe kohën e zbatimit, të përshkruani detajet në formë falas, t'i bashkëngjitni dokumentet e nevojshme detyrës.


Do të doja të theksoja se detyrat kanë një mundësi shumë të përshtatshme - duke specifikuar kontekstin (ose, në gjuhën e "bazës" 1c), sipas të cilit mund të kuptoni menjëherë se me çfarë lidhet kjo apo ajo detyrë. Për shembull, nëse keni krijuar detyrën "Përcaktoni adresën e dorëzimit për porosinë", nuk keni nevojë, thjesht duhet ta krijoni këtë detyrë nga porosia e klientit dhe lidhja do të plotësohet në vetë përshkrimin e detyrës.

Urdhër Dokumenti

Në mënyrë të përshtatshme dhe më e rëndësishmja informative, zbatohet dokumenti Urdhri i klientit. Gjithçka që ju nevojitet është këtu:

  • Rezervimi i gjendjes së stokut sipas porosisë së klientit;
  • Mundësia e porositjes pa rezervim;
  • Vendosja e një porosie me krijimin e njëkohshëm të një porosie te furnitori për artikujt e kërkuar të mallit.

Për më tepër, porosisë i bashkëngjiten butonat e raportimit. Në procesin e komunikimit me klientin, menaxheri mund të shohë shlyerjet, porositë e kaluara, të diskutojë borxhet e mundshme ose të kujtojë artikujt që blerësi mund të ketë harruar të përmendë dhe shumë më tepër.


Në Urdhrin e përfunduar, mund të shikoni dokumentet përkatëse dhe të përcaktoni se në cilën fazë është puna në këtë urdhër.

Çmimet

Libri i referencës së çmimeve është gjithashtu shumë i përshtatshëm i zbatuar, i cili përdoret gjithashtu në porosi. Ju mund të ruani dhe aplikoni një numër pothuajse të pakufizuar të kategorive të çmimeve, për më tepër, çmimet në to mund të fiksohen ose llogariten duke përdorur një algoritëm të specifikuar nga përdoruesi bazuar në ndonjë bazë.


Çmimet mund të ruhen në kushtet e:

  • konkurrentët;
  • furnizuesit;
  • mallra;
  • karakteristikat;
  • grupet e çmimeve.

Një mekanizëm shumë i përshtatshëm është zbatuar gjithashtu për të kontrolluar punën e përdoruesve. Nëse menaxheri ndryshon në mënyrë arbitrare çmimin e një produkti në porosi (hyrja manuale e çmimit), atëherë lloji i çmimeve në porosi ndryshohet automatikisht në kategorinë "Çmimi me porosi". Të gjitha dokumentet me çmime të ndryshuara mund të shihen shpejt në raport ose në ditar kur përdorni filtrin sipas llojit të çmimit. Kjo ju lejon të kombinoni aftësinë për të rregulluar manualisht çmimin nga menaxheri i shitjeve, nëse është e nevojshme, me aftësinë për të monitoruar punën e punonjësve.


Një tjetër mundësi interesante në 1C UP 11 është të punosh me çmimet si për sa i përket vëllimeve të dërgesave ose kategorive të klientëve, ashtu edhe për sa i përket karakteristikave të vetë produktit. Për shembull, kur shisni rroba të madhësive të ndryshme, mund të krijoni një kartë artikulli për të gjitha madhësitë. Dhe për shitje, për shembull, për madhësi deri në 42 përfshirëse një çmim, dhe mbi 42 madhësi - një tjetër.


Gjithashtu zbatohet lehtësisht për të punuar me zbritje, të cilat mund të llogariten për dokumentin në tërësi, për shembull, kur porosisni për një shumë të caktuar ose më shumë, ose mund të gjenerohen për artikuj individualë të mallrave direkt në rreshtat e porosive.

Cilësimet e dokumentit dhe raportit

Një tjetër plus është personalizimi fleksibël i formularit të dokumentit pa pjesëmarrjen e një programuesi. Vetë përdoruesi mund të personalizojë skemën e ngjyrave (përfshirë nënvizimin e ngjyrës së elementeve individuale), listën e fushave të shfaqura si në tabelë (lista e mallrave dhe shërbimeve) dhe në "titullin" e dokumentit, ku klienti, pala, tregohen zbritjet, kushtet e dërgesës dhe pagesës, e kështu me radhë.


Në mënyrë të ngjashme, një përdorues me përvojë, pa ndihmën e një programuesi, duke përdorur vetëm aftësitë e ndërfaqes së përdoruesit 1C, mund të personalizojë raportimin, duke përfshirë krijimin e raporteve të reja ose rregullimin e opsioneve për formimin e atyre ekzistuese. Të gjithë format e raportit të gjeneruar mund të dërgohen edhe me email.

Disavantazhet e sistemit

Siç thotë shprehja, disavantazhet shpesh rezultojnë të jenë vazhdimësi e avantazheve. Dhe 1C. Menaxhimi i tregtisë nuk bën përjashtim në këtë çështje.

Kompleksiteti i sistemit

Disavantazhi kryesor i 1C bëhet një pasojë e qartë e avantazheve dhe quhet një tepricë e mundësive. Si rezultat, përdoruesi merr shumë dhe hutohet në veçori, dokumente dhe raporte.


Sistemi ka një numër shumë të madh të të gjitha llojeve të cilësimeve, gjë që sjell konfuzion dhe komplikon shumë punën e përdoruesit. Pra, për një nga klientët e mi, me kërkesën e tij, unë personalisht shkrova një udhëzues të shkurtër mbi cilësimet e konfigurimit. Teorikisht duhet të ishte një “cheat sheet” i vogël për të mos iu drejtuar çdo herë specialistëve. Si rezultat, me gjithë përpjekjet e mia për ta mbajtur atë të shkurtër dhe të qartë, doli të ishte një broshurë e tërë me rreth 20 faqe.


Gjithashtu në konfigurimin e Menaxhimit të Tregtisë ekziston një numër i madh i raporteve të gatshme. Për më tepër, këto raporte kryesisht mbivendosen me njëra-tjetrën dhe janë pjesërisht të dyfishuara. Dhe kjo listë mund të jetë shumë e vështirë për t'u kuptuar. Për më tepër, shumica e raporteve janë thjesht të panevojshme për kompanitë tregtare, por ato shfaqen në listën e raporteve dhe shkaktojnë konfuzion.


Po kështu me formularët, dokumentet, të drejtat e aksesit. Për një përdorues të papërgatitur, ka shumë prej tyre në ndërfaqen bazë, gjë që e bën të vështirë për përdoruesin që të njihet me konfigurimin dhe më pas të punojë.


Por gjëja më e papërshtatshme janë ndryshimet e vazhdueshme nga zhvilluesit që shfaqen gjatë përditësimeve të konfigurimit. Vendndodhja e disa personalizimeve, raporteve ose dokumenteve mund të ndryshojë në çdo kohë. Një muaj më parë, para marrjes së përditësimeve, funksioni i dëshiruar ishte në një seksion, pas përditësimeve mund të shfaqet në një krejtësisht tjetër.


Ju duhet të humbni kohë dhe të ri-studioni çdo herë. çfarë dhe ku vendosën të lëviznin zhvilluesit. Në të njëjtën kohë, disa veçori mund të çaktivizohen fare, të tjera mund të aktivizohen ose edhe më të detajuara. E gjithë kjo e ndërlikon shumë punën me konfigurimin.

Mungesa e rregullave strikte

Një tjetër disavantazh është mungesa e proceseve të biznesit të mirëpërcaktuara. Me gjithë pasurinë e mundësive dhe lehtësinë e përdorimit të të njëjtit Urdhër, mungesa e një sekuence të caktuar veprimesh çon në një numër të tepruar opsionesh dhe mbivendosje të mundshme në punë. Për shembull, një porosi mund të printohet thjesht, mund të krijoni një dokument faturë bazuar në të, ose thjesht mund të printoni një faturë. Dhe fakti që ka kaq shumë opsione për veprim e bën punën më të vështirë dhe rrit mundësinë e gabimit njerëzor.

Asnjë kthim prapa dhe performancë prapavepruese

Dhe disavantazhi më i madh është mungesa e punës me Storno. Në 1C, nuk ka asnjë mënyrë për të anuluar të gjithë sekuencën e operacioneve të lidhura. Në të njëjtën kohë, është e mundur që të anulohet postimi i një dokumenti të caktuar në mënyrë retroaktive, gjë që është një disavantazh i madh. Për më tepër, kjo mangësi e sistemit ka ekzistuar praktikisht që në versionet e para dhe, për fat të keq, nuk është korrigjuar deri më tani.


Prandaj, në 1C është mjaft e mundur të bëhen ndryshime apo edhe të anulohet dokumenti i marrjes, në bazë të të cilit tashmë janë kryer shitjet dhe dërgesat, për të korrigjuar dokumentin e shpenzimeve tashmë në punë, në bazë të të cilit fatura dhe janë lëshuar fatura e magazinës. Në këtë rast, dokumentet e lidhura nuk do të anulohen ose korrigjohen automatikisht. Dhe ky është një problem i madh, ndaj të cilit duhet të mbroni, në fakt, vetë.


Sigurisht, gjithmonë mund të kufizoni të drejtat e aksesit të përdoruesit, në mënyrë që punonjësit e zakonshëm të mos jenë në gjendje të anulojnë ekzekutimin e dokumenteve të caktuara. Problemet që lidhen me mangësitë e tjera zgjidhen në mënyrë të ngjashme. Punonjësit nuk do të shohin raporte, dokumente dhe veçori të tjera që nuk u duhen, gjë që do të thjeshtojë dhe shpejtojë punën me sistemin. Por e gjithë kjo do të marrë shumë kohë dhe përpjekje për një sistem të mirëmenduar të roleve të përdoruesve me aftësi të personalizuara për ta.

Mbyllja e ndërfaqes

Shumë përdorues i referohen gjithashtu disavantazheve të ndërfaqes në internet. Është e stërmbushur me veçori dhe rezultati është bollëku i artikujve të menysë dhe dritareve kërcyese që hapin konfuzion, i cili, i kombinuar me ngjyrat dhe shkronjat që nuk përmirësojnë perceptimin, gjithashtu shkakton njëfarë negativiteti.

konkluzioni

Ky sistem është zgjidhja optimale për zbatimin e tregtisë me shumicë dhe shpërndarje. Zbatohet lehtësisht tregti, magazinë, kontabilitet financiar, punë me klientë. Sistemi është plotësisht i integruar me departamentin e kontabilitetit, shkëmbimi i të dhënave me sitin zbatohet me lehtësi, ka cilësime fleksibël dhe është i përshtatshëm për pothuajse çdo kompani tregtare. Por për të konfiguruar siç duhet sistemin, është e rëndësishme të studioni me kujdes opsionet e konfigurimit. dhe gjithashtu të kuptojë thellësisht fushën e lëndës, d.m.th. tiparet e punës së një kompanie të caktuar.


Mund të mësoni më shumë rreth konfigurimit të 1C. Menaxhimi i tregtisë në versionin demo në lidhjen e mësipërme. Dhe manuali i përdoruesit do t'ju ndihmojë të eksploroni gamën e plotë të mundësive. U përpoqa të jap shkurtimisht informacion në lidhje me specifikat e punës me 1C. Menaxhimi i Tregtisë, i cili do të jetë i dobishëm për punonjësit dhe drejtuesit e biznesit kur zgjedhin një sistem kontabiliteti.

Etiketa: Shto etiketa

Menjëherë pas instalimit të programit, në vendet e punës kryhet vendosja fillestare e parametrave. Vendosja mund të kryhet në procesin e punës, por është më e saktë të zbatohet saktë ky hap përpara se të krijohen dokumentet dhe transaksionet kryesore, pasi korrektësia e formimit varet nga korrektësia e cilësimeve në sistem. raportimi i menaxhmentit organizatave.

Konfigurimi fillestar në 1C UT 11.4 kryhet në seksionin "NSI dhe Administrimi". Për lehtësi, konfigurimi i programit është i ndarë në seksionet "Ndërmarrja", "Nomenklatura", "Planifikimi", etj. Le të fillojmë me seksionin Cilësimet e Përgjithshme.

Për të vendosur një emër unik për bazën e informacionit, shkoni te grupi "Të dhënat e referencës dhe administrimi", seksioni "Administrimi-Cilësimet e përgjithshme". Në fushën "Titulli i programit", shkruani emrin e bazës, e cila do të shfaqet në krye të programit 1C. Në këtë skedë, mund të konfiguroni zonën kohore, të specifikoni llojet e informacionit të kontaktit për objekte të ndryshme të sistemit dhe aftësinë për të përdorur detaje dhe informacione shtesë, të konfiguroni ruajtjen e historisë së ndryshimeve në dokumentet dhe drejtoritë e programeve, si dhe të plotë kërkimi i të dhënave të tekstit dhe lejimi i përdorimit të një nënshkrimi elektronik dixhital.


Funksionaliteti i programit (i plotë ose i thjeshtuar) dhe lloji i ndërfaqes mund të zgjidhen në grupin "NSI dhe Administrimi" në seksionin "Administrim-Interface".



Konfigurimi i të drejtave të përdoruesit

Në të njëjtin grup, në seksionin "Konfigurimi i përdoruesve dhe të drejtave", mund të vendosni të drejtat e aksesit të grupeve të ndryshme të përdoruesve në dokumente, libra referimi, raporte. Megjithatë, drejtuesit e departamenteve janë zakonisht përdorues të privilegjuar. Përdoruesi që ka akses në të gjithë gamën e veprimeve me sistemin është Administratori. Ky rol duhet t'i caktohet një rrethi të ngushtë punonjësish. Një përdorues me këto të drejta ka akses në modalitetin Konfigurator me aftësinë për të fshirë dhe korrigjuar çdo informacion në bazën e të dhënave.

Le të shkojmë në seksionin "Të dhënat e referencës dhe administrimi-Konfigurimi i të dhënave të referencës dhe seksioneve-Ndërmarrja". Ky seksion përbëhet nga nënseksionet e mëposhtme:

  • Organizimi - ju lejon të konfiguroni parametra të ndryshëm të organizatës, për shembull, orarin e punës, departamentet, etj.;
  • Monedhat - ju lejon të personalizoni monedhat tipe te ndryshme Kontabiliteti.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në konfigurimin e secilit prej nënseksioneve të seksionit "Ndërmarrjet".

Nënseksioni "Organizatat"

Për menaxhimin e saktë të inventarit në programin 1C Enterprise, kontrollin e kushteve të detyrimeve sipas kontratave dhe vlefshmërinë e autorizimeve, është vendosur orari i punës. Programi ju lejon të krijoni dhe ruani oraret e punës që përdoren në ndërmarrje.

Grafikët krijohen bazuar në kalendarët e prodhimit... Ju mund të përdorni oraret e punës si për ndërmarrjen në tërësi ashtu edhe për ndarjet e saj (për shembull, orari i punës në depo). Për një kompani që ka disa persona juridikë, për llogaritjen e saktë në 1C, është e nevojshme të vendosni shenjën e kontabilitetit për disa organizata, të jeni në gjendje të mbani shënime në kontekstin e ndarjeve, të vendosni flamurin "Divizione" dhe, nëse është e nevojshme, aktivizimi i menaxhimit të veçantë dhe kontabilitetit të rregulluar.

Nënseksioni "Manedhat"

Puna në 1C me monedha të shumta mund të organizohet duke përdorur cilësimet në këtë seksion. Ne vendosim shenjën "Multiplemones" dhe zgjedhim monedhat e duhura për raportimin e rregulluar dhe menaxhues. Zakonisht, organizatat llogaritin të ardhurat dhe fitimet për "menaxhimin" në USD, dhe për raportimin e rregulluar - në monedhën kombëtare (për Federatën Ruse - rubla ruse). Gjithashtu në këtë seksion mund të konfiguroni shkarkimin e kurseve të këmbimit nga çdo faqe e disponueshme që ofron API të hapura. Një shërbim i tillë ofrohet pa pagesë nga faqja e internetit e RBC, ose ju mund të shkarkoni kurse direkt nga faqja e internetit Banka qendrore RF.



Vendosja e strukturës së ndërmarrjes

Zakonisht një organizatë përbëhet nga disa departamente, për shembull, departamenti i shitjeve, departamenti i blerjeve, Departamenti Ligjor, Departamenti teknologjitë e informacionit... Kjo strukturë është pasqyruar në rubrikën “SKK-Struktura e Ndërmarrjeve”. Të gjitha departamentet mund të organizohen në një rend hierarkik me shënimin e drejtuesve të departamenteve.

Vendosja e seksionit "Nomenklaturë" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11)

Për të përdorur lloje të ndryshme të nomenklaturës 1C Trade Management 11.4 (UT 11) nga "Produkti" dhe "Shërbimi", është vendosur shenja "Shumë lloje të nomenklaturës". Kjo do të jetë gjithashtu një prerje shtesë për analitikën.

Nëse e aktivizoni cilësimin "Grupe artikujsh në shitje", atëherë në 1C do të jetë e mundur të krijohen grupe artikujsh për shitje të mëvonshme. Ju mund të vendosni kontabilitetin, marrjen dhe transmetimin e kontejnerëve të ripërdorshëm, si dhe zëvendësimin automatik të kontejnerëve në dokumente.

Nëse kemi një nomenklaturë me veti të ngjashme të mallrave (ngjyra, madhësia), atëherë shënojmë kutinë "Karakteristikat e mallrave". Ato përdoren për të ruajtur dhe shfaqur informacion të plotë rreth një produkti. Këto karakteristika shfaqen në kartën e artikullit dhe gjatë tregtimit online në portalin b2b.

Për të kontrolluar cilësinë e mallrave, vendoset atributi "Cilësia e mallrave". Ky opsion ju lejon të pasqyroni kategori të ndryshme martese në sistemin 1C UT 11.4 dhe t'i përpunoni ato në mënyrë korrekte në të ardhmen. Seksioni specifikon njësitë e matjes për artikujt - peshën, vëllimin, sipërfaqen dhe gjatësinë. Këto njësi do të përfshihen në raporte.

Kontrolli i veçantisë së artikujve të nomenklaturës kryhet duke vendosur shenjën në nënseksionin "Cilësimet e krijimit". Nënseksioni përcakton mundësinë e kombinimit të artikujve në segmente të veçanta që mund të përdoren për të zgjedhur dhe vendosur kufizime në zbritje (shënjime).

Ju mund të vendosni cilësimet e kërkimit të artikujve: si rregull, specifikohet një kërkim i zgjeruar, pasi një kërkim standard kryhet vetëm nga vlerat në një kolonë.



Vendosja e seksionit "Planifikimi" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11)

Vendosja e parametrave të planifikimit në sistem përfshin aftësinë për të mbajtur planet e shitjeve sipas artikullit dhe pa artikuj (të agreguar sipas kategorive të produkteve), duke marrë parasysh faktorët sezonalë, plotësimin e dokumenteve të planifikimit të inventarit duke përdorur të dhëna statistikore, si dhe mbajtjen e planeve për montim (çmontimi ) komplete, plane për blerjen e mallrave për të krijuar porosi për furnitorët sipas planeve.



Vendosja e seksionit "CRM dhe Marketingu" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Nënseksioni "Cilësimet e CRM"

Për të ndarë palët kryesore dhe "degët" e tyre në sistem, mund të aktivizoni opsionin "Mbani në mënyrë të pavarur partnerët dhe palët" në nënseksionin "Cilësimet CRM". Funksioni lejon dyqanet e zinxhirit të krijojnë një palë tjetër (kreu) dhe të krijojnë palë të varura si partnerë. Kur ndryshojmë subjektin juridik të palës kryesore për partnerin, mund të krijojmë një palë të dytë. Nëse është e nevojshme të organizoni punën e kërkesave në 1C 11.4, vendoset shenja "Rigjoni kërkesat e klientëve".

Ju mund të bëni një analizë të përmbledhur të operacioneve tregtare nga klientët. Për të krijuar rajone biznesi, shkoni te seksioni "CRM dhe Marketing-Cilësimet dhe Referencat-Rajonet e Biznesit".

Opsionet për kryerjen e transaksioneve dhe personat e kontaktit janë të disponueshme (informacione për të gjitha llojet e marrëdhënieve të biznesit dhe rolet e personave të kontaktit).

Nënseksioni "Marketing"

Pothuajse në të gjitha organizatat tregtare, shitjet kryhen me disa lloje çmimesh. Për këtë është vendosur karakteristika “Disa lloje çmimesh”. Në përputhje me rregullat e çmimeve, secila palë korrespondon me një ose një lloj tjetër çmimi. Nëse organizata ka grupe mallrash për të cilat zbatohen të njëjtat rregulla për llogaritjen e zbritjeve dhe çmimeve, atëherë vendoset atributi "Grupet e çmimeve". Për të caktuar zbritje manuale, vendoset atributi "Zbritje manuale të shitjeve". Ekzistojnë dy lloje të kufizimeve të zbritjeve manuale:

  • Zbritje manuale për përdoruesit - shuma e zbritjes varet nga përdoruesi, ajo vendoset gjatë përpunimit të porosisë;
  • Zbritje manuale për marrëveshjet - shuma e zbritjes varet nga marrëveshja individuale për palën tjetër.

Mekanizëm shumë i përshtatshëm "Zbritje automatike të shitjeve". Përdoret për të vendosur automatikisht zbritje për klientët VIP.

Le të vëmë re përdorimin e kategorive të produkteve, koleksionet e produkteve dhe menaxhimin e asortimentit, nëse është e nevojshme. Kutia e kontrollit "Vlerësimi i shitjeve të artikujve" ju lejon të merrni parasysh shpejtësinë e shitjeve në kontekstin e vlerësimeve dhe kategorive të produkteve kur planifikoni.



Seksioni "Shitjet" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11)

Në këtë seksion, zgjidhni llojin e marrëveshjeve me klientët. Nëse në shitje përdoren edhe marrëveshje standarde dhe marrëveshje me kushte individuale (sistemi individual i zbritjeve, kushtet e linjës së kredisë, kushtet e pagesave të shtyra, etj.), zgjidhni "Marrëveshjet standarde dhe individuale". Vendosja e shenjës "Marrëveshje me klientët" lejon sistemin të kryejë marrëveshje të ndërsjella me klientët në kontekstin e marrëveshjeve.

Ky seksion përdoret për të konfiguruar porositë e klientëve. Ne vendosim shenjën "Urdhërat e klientit", pas së cilës zgjedhim një nga rastet e përdorimit:

  • Porosia, si faturë - vetëm për regjistrimin e faturës së blerësit, nuk kryen lëvizje;
  • Porosit vetëm nga magazina - rezervon mallin në depon e kompanisë;
  • Porositë nga një magazinë dhe për porosi - përveç një rezerve të mallrave ekzistuese në magazina, ai përmbush një porosi për një furnizues për mallrat që nuk janë në magazinë.

Le të vendosim shenjën "Aplikime për kthim". Ky opsion i programit 1C Trade Management 11.4 (UT 11) ju lejon të automatizoni kontabilitetin për kthimin e mallrave nga klientët, t'i ktheni fondet klientit dhe të ktheni mallrat.

Me vendosjen e shenjës “Faturat për pagesë” do të mundësojmë ruajtjen dhe kontabilizimin e faturave të lëshuara.

Në nënseksionin "Miratimi", mund të aktivizoni mekanizmat e miratimit të dokumenteve - një kërkesë kthimi, një ofertë komerciale, një porosi klienti, një marrëveshje me një klient, si dhe të caktoni persona përgjegjës për miratim nga hiperlidhjet.

Funksioni "Shitjet me pakicë" ju lejon të kryeni të gjitha operacionet që lidhen me shitjet me pakicë në sistem, duke përfshirë gjithçka që lidhet me shitjet në pikat e largëta.



Seksioni "Blerjet" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Ky seksion përdoret për të konfiguruar parametrat e dokumenteve që lidhen me operacionet e prokurimit - marrëveshjet me furnitorët dhe kontratat.

Marrëveshjet përdoren për të pasqyruar kushtet e ndërveprimit me furnitorët, për shembull, llojet e çmimeve të blerjes, kushtet e pagesës, etj.

Nënseksioni "Urdhërat për furnitorët" (për regjistrimin e kërkesave tuaja) ju lejon të kontrolloni jo vetëm pagesën për porositë, por edhe sasinë e mallrave të marra. Për ta bërë këtë, vendosni kutitë e kontrollit "Kontrolli i marrjes kur mbyllni porositë e shitësve" dhe "Kontrolli i pagesës kur mbyllni porositë e shitësve".

Nëse në sistemin 1C Trade Management 11.4 (UT 11) ata duan të zbatojnë regjistrimin e faturave të mallrave për disa porosi te një furnizues, atëherë vendoset shenja "Faturë për disa porosi". Ky dizajn ofron një marrëdhënie një me shumë. Për regjistrimin e korrigjimeve të faturave të mallrave dhe faturave korrigjuese vendoset shenja “Korrigjim blerjesh”. Nëse sistemi duhet të kontrollojë arsyet e anulimit të porosive për furnitorët, atëherë vendoset flamuri "Arsyet e anulimit të porosive për furnitorët".



Vendosja e seksionit "Depo dhe dorëzimi" 1C Menaxhimi i tregtisë 11.4 (UT 11)

Shumica e organizatave që kanë degë kanë disa depo. Përveç kësaj, mund të ketë magazina virtuale që ndodhen fizikisht në një vend, por për llogaritjen e saktë ato janë të ndara. Për këto qëllime, programi parashikon funksionin e mbajtjes së disa depove brenda një organizate dhe aftësinë për të vendosur procedurën për lëshimin e faturave dhe urdhrave të shpenzimeve.

Vendosja e seksionit "Thesari" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Mirëmbajtja e disa llogarive të shlyerjes së një organizate sigurohet duke vendosur atributin "Disa llogari bankare". Ndërmarrja mund të ketë nevojë të organizojë disa tavolina parash, për shembull, valutë dhe rubla. Për këto qëllime vendoset tabela "Disa arka". Për shpenzimet e planifikuara të financave dhe formimin e kalendarit të pagesave vendoset shenja “Aplikime për shpenzimin e fondeve”. Ky opsion ju lejon të reflektoni nevojën për fondeve, parandaloni pagesat e pakoordinuara të parave dhe kontrolloni sasinë e fondeve të shpenzuara. Ekziston një variant i përdorimit të marrëveshjeve të kredisë dhe depozitave.

Seksioni "Performanca financiare dhe kontrolli" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.2 (UT 11)

Ky seksion përdoret për të konfiguruar parametrat e kontabilitetit financiar: kontabilitetin e TVSH-së dhe fushat e veprimtarisë. Në një organizatë tregtare veprimtari të tilla si me shumicë, shitje me pakicë, shitje te distributorët etj. Për organizimin e kontabilitetit sipas fushave të veprimtarisë, përcaktohen mënyrat e shpërndarjes së të ardhurave. Kur krijoni metoda, tregoni një nga rregullat ekzistuese të shpërndarjes. Në këtë seksion 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11), vendoset shenja "Formoni një bilanc menaxhimi". Ky lloj bilanci është një formë e thjeshtuar e bilancit dhe shërben për të vlerësuar performancën financiare të ndërmarrjes. Kjo ju lejon të menaxhoni aktivet dhe detyrimet, të kontrolloni drejtimet e përdorimit burimet financiare, përfshin të dhëna nga pasqyrat financiare.

Një tjetër pikë e rëndësishmeështë të mundësojë cilësimet për analizimin e fitimeve gjatë shitjes së mallrave nga furnitorët. Për të qenë në gjendje të llogarisni fitimin nga shitja e mallrave të një furnizuesi të caktuar, duhet të zgjidhet kutia e kontrollit "Kontabiliteti i kostos së pavarur". Le të vendosim shenjën "Kontabiliteti i lotit". Ky opsion ju lejon të kryeni marrjen e mallrave me short. Grupi i artikujve mund të ndryshojë në çmimin e blerjes, jetëgjatësinë, etj.

Për të kufizuar listën e organizatave që kanë të drejtë të shesin mallrat e dikujt tjetër, përdoret skema Intercampani. Duke përdorur skemën Intercampani, jo vetëm mund të kufizojmë listën e organizatave që kanë të drejtë të shesin mallrat e dikujt tjetër, por edhe të lëshojmë automatikisht dokumentet për transferimin e mallrave ndërmjet organizatave.rezultatet e shitjeve të tilla. Për të qenë në gjendje të regjistroni automatikisht shitjet e mallrave që i përkasin një organizate tjetër, në nënseksionin "Kontabiliteti i mallrave" duhet të zgjidhet kutia "Transferimi i mallrave midis organizatave".

Kontrollimi i kutisë "Kontrolloni bilancet e mallrave të organizatave" shërben në mënyrë që në procesin e punës operacionale të jetë e mundur të kontrollohet bilanci total i mallrave të të gjitha organizatave të përfshira në skemën "Intercampani". Bazuar në rezultatet e dërgesës së mallrave të marra nga një organizatë tjetër, do të gjenerohet automatikisht një dokument për transferimin e mallrave midis organizatave.



Në këtë seksion, mund të konfiguroni integrimin me programin e rrjedhës së punës dhe sinkronizimin e të dhënave. Pas një konfigurimi të vogël të shërbimit në internet, do të jetë e mundur të shkarkohen dhe negociohen marrëveshjet e furnizimit, marrëveshjet e garancisë dhe ofertat tregtare. Organizimi i saktë i rrjedhës së punës do t'ju lejojë të kontrolloni kohën e miratimit të proceseve, të siguroni akses të shpejtë për të gjithë pjesëmarrësit e interesuar në proces në dokumente dhe ruajtje versionet elektronike dokumentet.


Informacioni nga UT mund të shkarkohet në konfigurime të tjera 1C, për shembull, në 1C: Kontabiliteti, Paga dhe Menaxhimi i Burimeve Njerëzore, ose të grumbullohen në mënyra të ndryshme.

Publikime të ngjashme