Kontabiliteti i menaxhimit. Metodologjia e kontabilitetit të menaxhimit Kontabiliteti i menaxhimit në një organizatë rregullohet nga

Organizimi kontabiliteti i menaxhimitështë një çështje e brendshme e vetë organizatës. Meqenëse nuk ka dy njerëz identikë, kështu që nuk ka dy organizata identike, ndryshimet e tyre përcaktohen nga ndryshimi në format e pronësisë, shkalla e veprimtarisë, kombinimet e ndryshme të faktorëve të mjedisit të jashtëm dhe të brendshëm - e gjithë kjo kërkon futjen e forma të caktuara të kontabilitetit (si financiare ashtu edhe menaxhimi).

Kontabiliteti i menaxhimit, ndryshe nga kontabiliteti financiar, nuk është i detyrueshëm për një organizatë. Sistemi i kontabilitetit të menaxhimit i shërben vetëm interesave të menaxhimit efektiv, prandaj, vendimi për realizueshmërinë e zbatimit të tij në një formë ose në një tjetër duhet të merret në bazë të një vlerësimi të raportit të kostove dhe përfitimeve nga funksionimi i tij. Në mënyrë që të konsiderohet efektiv sistemi i kontabilitetit të menaxhimit në një organizatë, është e nevojshme që të bëjë të mundur lehtësimin e arritjes së qëllimeve të organizatës me koston më të ulët të organizimit dhe funksionimit të vetë sistemit.

Struktura organizative e sistemit të kontabilitetit të menaxhimit është ndërtuar duke marrë parasysh:
- strukturën e vetë organizatës;
- nevojat informative të menaxhmentit; -aftësitë dhe veçoritë teknike të kompjuterit
sistemi i informacionit i përdorur në organizatë;
- kualifikimet dhe cilësitë personale të menaxherëve dhe kontabilistëve-analistëve.

Organizatat e mëdha dhe të mesme kanë ndarje të veçanta në strukturën e tyre organizative, detyrat e të cilave janë të zbatojnë procedurat individuale të kontabilitetit të menaxhimit (e diskutuam këtë në pjesën e mëparshme). Shërbime të tilla, që funksionojnë në nivelin e të gjithë organizatës, mund të quhen seli. Gjithashtu, në divizione dhe qendra të veçanta përgjegjësie, caktohen punonjës të veçantë për të koordinuar punën e kontabilitetit dhe menaxhimit si brenda divizionit ashtu edhe me nivele më të larta drejtuese.

Në teorinë e menaxhimit, dihet se aktualisht më të zakonshmet janë tre format e organizimit:
1. Strukturë unitare (lineare-funksionale) me një hierarki të vendosur marrëdhëniesh dhe përgjegjësish, ekzistuese pafundësisht (Fig. 3.4). Kjo është forma klasike Struktura organizative, karakterizohet nga vartësia e rreptë e punonjësve të nivelit më të ulët drejtues ndaj drejtuesve të lartë dhe transferimi i informacionit dhe komandave kryesisht vertikalisht. Tashmë në agimin e epokës industriale, prodhimi në shumë industri u organizua sipas këtij modeli.

Forma lineare-funksionale e organizimit ka avantazhe të padyshimta, në veçanti:
- stimulon specializimin profesional;
- nuk lejon dyfishimin e funksioneve dhe përgjegjësive brenda organizatës;
- përmirëson koordinimin vertikal në secilën prej degëve funksionale.

Shumica e kompanive prodhuese dhe tregtare të bizneseve të vogla dhe të mesme kanë ende një organizim linear-funksional. Sidoqoftë, disavantazhet e kësaj forme organizimi janë gjithashtu domethënëse: mungesa e lidhjeve formale horizontale çon në faktin se informacioni mund të arrijë nivele më të ulëta në "vertikalin fqinj" vetëm duke u ngritur në majë përgjatë 4 "degës sonë funksionale". Kjo e ndërlikon koordinimin midis degëve funksionale individuale, kontribuon në shfaqjen e një konflikti interesash dhe qëllimesh të degëve funksionale individuale dhe në këtë mënyrë rrit kostot (financiare dhe kohore) për menaxhimin e një sistemi të tillë. Prandaj, kompanitë që operojnë në industritë më të avancuara teknologjikisht ose që prodhojnë produkte për porosi të vetme (hapësirë ​​ajrore, konsulencë dhe auditim, prodhim softuerësh), të pa kënaqur me një skemë të tillë, kanë të paktën fillimet e një forme matrice organizimi. Në një formë organizimi linear-funksional, përveç kontabilistëve-analistëve që punojnë drejtpërdrejt në strukturën e shërbimit të kontabilitetit dhe financiar (në vertikale financiare), edhe ekonomistë, racionalistë, administratorë seminaresh, departamentesh, shërbimesh (punonjës të kontabilitetit dhe financiar në nivelet e mesme dhe të ulëta të prodhimit, shitjeve dhe vertikale të tjera).

2. Struktura ndarëse (mbajtëse) është një grup divizionesh relativisht të pavarura, të bashkuara nga menaxhimi financiar i përbashkët dhe (më shpesh) marrëdhëniet pronësore (Fig. 3.5).


Për sa i përket produkteve, zotërimi mund të jetë një strukturë e integruar vertikalisht (në të cilën rezultati i aktiviteteve të një divizioni transferohet për operacione të mëtejshme në një tjetër) ose të veprojë si një grup kompanish plotësisht i larmishëm (nëse prodhojnë produkte të palidhura ose janë të angazhuara. në shitje në tregje të ndryshme). Nga pikëpamja e formës së organizimit, në këtë kategori përfshihen kompanitë e mëdha me përçarje të dukshme territoriale ose produktive, të cilat kërkojnë një nivel të lartë decentralizimi dhe delegimi të autoritetit. Zyra qendrore e shoqërisë mbajtëse merret me Planifikim strategjik dhe shpërndarja e centralizuar e burimeve, kryesisht financiare, dhe gjithashtu kontrollon arritjen e njësive të qëllimeve të vendosura për to, të formuluara gjithashtu kryesisht në aspektin e fitimit. Kompanitë e përfshira në Holding (divizione, divizione, segmente) po zhvillohen planet e veta për të arritur këto qëllime dhe janë përgjegjës për zbatimin e tyre. Kështu, duke deleguar autoritetin për të marrë vendime operacionale dhe taktike në divizione, menaxherët e njësisë gjithashtu transferojnë përgjegjësinë për arritjen e qëllimeve të vendosura në nivelet e këtyre divizioneve. Ana e kundërt e medaljes është dyfishimi i pashmangshëm i funksioneve nga departamentet individuale dhe konflikti i interesave të menaxherëve të tyre. Me një formë organizimi të ndarë (mbajtëse), madje edhe shërbimet financiare formohen jo vetëm në kompania e menaxhimit, por edhe në çdo shoqëri të Holdingut veç e veç dhe ashtu si në sistemin linear-funksional, në çdo shoqëri specialistët mund të punojnë si në administratë ashtu edhe në divizione.

3. Një strukturë matrice në të cilën divizionet (degët, projektet, etj.) kanë një shkallë të caktuar pavarësie në zbatimin e detyrave të tyre. Në të njëjtën kohë, pronarët e një profesioni të caktuar kryejnë funksionet e tyre vetëm në mënyrë të përkohshme, për kohëzgjatjen e një projekti të veçantë dhe lëvizin lehtësisht ndërmjet departamenteve, duke formuar një treg të vetëm të punës për grupet funksionale. Në organizatat e një forme matrice, problemi i marrëdhënieve midis drejtuesve të njësive funksionale dhe projekteve është veçanërisht i mprehtë.

Parimi i organizimit të aktiviteteve të organizatave të matricës në nivel operacional është ilustruar në Fig. 3.6)