Chi può lasciare il posto di lavoro e quando? Domanda di permesso per alcune ore (campione) Troviamo una buona ragione

Nella vita di tutti i giorni, ogni persona può avere una situazione in cui è molto importante per lui, per un motivo o per l'altro, lasciare la sua posto di lavoro per alcune ore.
In questa situazione, il dipendente può rivolgersi al suo diretto superiore con la richiesta di liberarlo dal lavoro per un po'. In questo caso, la decisione è presa dal dirigente a sua discrezione, quindi può chiedere al dipendente di scrivere una domanda di permesso. Ma può rilasciare il dipendente senza alcuna condizione.

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Cos'è

Non esiste il concetto di "tempo libero" nel diritto del lavoro, quindi, quando si scrive una domanda, è necessario presentare una richiesta per un giorno di riposo aggiuntivo. Di norma, viene allocato a spese di un pagato congedo di lavoro o congedo autonomo non retribuito. In entrambe le situazioni, in conformità con le norme della legislazione sul lavoro, il dipendente ha l'opportunità di saltare legalmente una giornata lavorativa.

Il tempo libero è il tempo di riposo che viene fornito ai dipendenti come compenso per il lavoro straordinario.

Se è previsto il fatto di andare a lavorare come lavoratore a tempo pieno, la sua durata non ha importanza. Il giorno libero è previsto per le prossime due settimane. Se il dipendente ha lavorato in un fine settimana o in un giorno festivo, l'orario di lavoro è compensato per 10 giorni.

Il quadro normativo

Articolo 153 Codice del Lavoro al dipendente è riconosciuto un giorno di riposo aggiuntivo per l'esecuzione di un'attività lavorativa al di fuori dell'orario di lavoro stabilito, ovvero eccedente il tempo previsto dalle norme del lavoro. Per esercitare questo diritto, deve scrivere una dichiarazione se ha ore lavorate. Il tempo libero previo accordo delle parti invece di un giorno libero può essere compensato in contanti in doppia taglia. Sebbene l'articolo 64 del Codice del lavoro preveda la previsione di un altro giorno di riposo.

Le questioni relative alle ore di retribuzione lavorate sono regolate dagli articoli 88-89 del Codice del lavoro, dove si annota non solo la previsione del congedo, ma anche l'importo del compenso per il lavoro svolto. L'articolo 89 stabilisce che la compensazione per il lavoro straordinario non può essere concessa come permesso. Se le parti hanno concordato in anticipo la concessione del tempo libero, l'ordine, l'ordine di coinvolgere il dipendente nell'esecuzione di lavori al di fuori dell'orario stabilito, indica il tempo assegnato per il riposo.

Al raggiungimento di un accordo sul congedo tra il datore di lavoro e il lavoratore, può essere aggiunto al congedo, che viene erogato annualmente secondo il programma.

Il datore di lavoro è obbligato a concedere ferie non retribuite salari ai sensi dell'articolo 128 del Codice del lavoro su richiesta del lavoratore nei casi previsti dalla legge. Negli altri casi ha il diritto di rifiutare la richiesta del dipendente, indipendentemente dai motivi che hanno determinato la necessità dell'esonero dal lavoro in tempo di lavoro. Il congedo può essere pagato secondo le norme diritto del lavoro se il dipendente ha già lavorato per diverso tempo.

Uno di questi casi è la concessione del congedo non retribuito fino a:

• 35 giorni all'anno, se il dipendente partecipa alle ostilità;
• 5 giorni lavorativi alla nascita di un bambino, per feste di matrimonio;
• 60 giorni un disabile lavorativo, indipendentemente dal motivo;
• 14 giorni pensionato lavoratore;
• 14 giorni un dipendente che è marito, moglie o genitore di un militare, se è morto durante le ostilità, a seguito di una grave malattia ricevuta durante il servizio militare.

Ma il dipendente ha il diritto a ricevere un congedo ai sensi dell'articolo 122 del codice del lavoro dopo sei mesi, durante i quali ha lavorato ininterrottamente per il datore di lavoro.

La procedura per la concessione di un giorno di riposo straordinario

In molte imprese il contratto collettivo prevede la procedura per la concessione di permessi aggiuntivi. Può anche essere introdotto nell'atto "Regolamento interno", regolamenti locali dell'impresa. Il congedo deve essere correttamente eseguito secondo le modalità previste dagli atti di cui sopra.

L'ordine è emesso su carta intestata dell'impresa, in cui sono annotati la data, l'ora del congedo previsto e la sua durata. Prepararlo per la pubblicazione da parte del dipartimento servizio del personale secondo le regole aziendali documentazione di lavoro adottato dall'impresa.

Di norma, un dipendente scrive una domanda per un giorno libero se è registrato con lui. Si ottiene principalmente se il tempo lavorato in anticipo dal dipendente non è stato compensato in termini monetari. IN pratica lavorativa non è raro che un datore di lavoro, per necessità operativa, incarichi un dipendente di svolgere un'attività in un fine settimana o in un giorno festivo.

Per il tempo lavorato, ai sensi degli artt. 152-153 del Codice del lavoro, è corrisposto il doppio, ma il pagamento può essere sostituito da un giorno di riposo proporzionale alle ore lavorate.

Il dipendente è dotato di libertà di scelta, quindi può scegliere il proprio tempo libero o pagare per il lavoro svolto. Se sceglie un giorno libero, deve scrivere una dichiarazione.

In esso, il dipendente deve indicare la data, l'ora per la quale ha bisogno di ferie o dimissione dal lavoro per un determinato orario di lavoro. Serve come base per l'emissione di un ordine di liberazione dal lavoro per il tempo specificato nella domanda. Altrimenti, di default, viene pagato il doppio degli straordinari.

Prenditi un giorno libero dal lavoro

Problemi di questo tipo sono facilmente risolvibili nelle piccole aziende private, dove spesso il dipendente raggiunge un accordo orale con il datore di lavoro per concedere una pausa dal lavoro. Allo stesso tempo, il dipendente si impegna a lavorare le ore che il datore di lavoro gli ha assegnato in un altro momento. Ad esempio, quando è necessario svolgere lavoro straordinario.

Se un dipendente ha bisogno di poco tempo per risolvere i suoi problemi, non è consigliabile scrivere una domanda per 2 ore per organizzare un giorno libero, inoltre, senza risparmiare salari a causa dell'inadeguatezza. L'opzione migliore in una situazione del genere è negoziare con la direzione per ottenere il permesso del datore di lavoro.

Se si presenta la necessità di più tempo, ma non per l'intera giornata lavorativa, il dipendente può scrivere una dichiarazione, indicando un determinato orario. Deve essere vidimato dalla direzione dell'impresa, dopodiché è allegato al foglio presenze.

I salari in questa situazione sono calcolati in base alle ore effettivamente lavorate.

Un dipendente può lasciare il posto di lavoro se riceve l'approvazione del suo diretto superiore. Se necessario, coordina le sue azioni con la direzione superiore. Anche se spesso non è necessario compiere un'azione del genere, perché può decidere personalmente l'emissione di diverse ore di lavoro in virtù dei suoi diritti ufficiali.

Nelle imprese con di ora in ora la gestione del lavoro può rilasciare il dipendente per un po 'di tempo, ad esempio per 4 ore. Contestualmente ha il diritto di detrarre le ore di assenza del dipendente dal totale del tempo registrato nel foglio presenze, calcolando la propria retribuzione. Ma è meglio che il dipendente si prenda un giorno libero per metà della giornata lavorativa, dopo aver ricevuto il permesso del datore di lavoro.

Come scrivere una domanda di permesso per alcune ore

In ogni impresa l'assenza dal lavoro deve essere adeguatamente documentata al fine di evitare reati. Secondo le regole generalmente accettate, si riflette nel foglio presenze, quindi è in esso che viene registrato un giorno libero per diverse ore. Il lavoratore deve chiedere al datore di lavoro il congedo con o senza retribuzione.

Una domanda di permesso è un appello ufficiale del dipendente alla direzione dell'impresa affinché gli venga concesso del tempo libero durante l'orario di lavoro.

Allo stesso tempo, in conformità con le disposizioni del diritto del lavoro, la forma organizzativa e giuridica non ha importanza, poiché l'esecuzione della documentazione in tutte le organizzazioni è simile. Secondo esso, si realizzano gli interessi ei diritti del richiedente riguardo alla sua attività lavorativa.

Struttura

La domanda è scritta su carta bianca A-4 con la mano del dipendente. È firmato dal dipendente, approvato dal capo dell'impresa, dopodiché viene trasferito al dipartimento del personale per l'emissione di un ordine. IN singoli casi può essere fatto oralmente, se il datore di lavoro non ha pretese.

La forma delle domande di permesso per i seguenti motivi è la stessa:

• per l'elaborazione dell'orario di lavoro;
• per congedo retribuito;
• partire senza paga.

La differenza fondamentale sta nel loro contenuto, nella formulazione del testo.

Il modulo di domanda deve soddisfare i requisiti lavoro d'ufficio del personale, anche se non esiste una forma approvata dal diritto del lavoro. È scritto in forma libera. Nell'angolo in alto a destra del foglio sono scritti il ​​destinatario, la sua posizione ei dati anagrafici. Di seguito i dati anagrafici del richiedente, suddivisione strutturale la loro posizione o professione.

Il nome del giornale ufficiale, di regola, è scritto al centro del foglio. Ma è scritto di seguito a una certa distanza dalle voci di cui sopra. Nella parte principale viene scritto un testo sulla fornitura del tempo libero. La data di scrittura è stampigliata su di esso. Non è necessario indicare il motivo per cui è sorta la necessità di tempo libero.

Ma molti datori di lavoro sono tenuti a indicare il motivo del giorno di riposo, e uno valido. Non dovrebbe rifiutarsi di soddisfare la richiesta se il dipendente desidera lasciare il posto di lavoro in determinate circostanze.

Questi includono:

• visitare un istituto medico per ricevere cure mediche per te e il tuo bambino;
• creazione emergenze per luogo di residenza;
• Citazione a un'autorità giudiziaria per partecipare a un processo o svolgere altre attività, ad esempio come giurato.

Tutti i motivi indicati nella domanda devono essere supportati da citazione in giudizio, congedo per malattia e altri documenti.

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La maggior parte dei lavoratori lavora cinque giorni alla settimana per otto ore. E non c'è da stupirsi che fisicamente non abbiano tempo per andare alla clinica, all'ufficio alloggi, alla scuola del bambino - dopotutto, gli orari di apertura di queste istituzioni sono quasi gli stessi. Non voglio davvero scrivere un giorno libero a causa della riunione dei genitori, molto spesso i dipendenti si prendono semplicemente una pausa dal lavoro. A questo proposito, il datore di lavoro ha molte domande: come affrontare il pagamento del tempo di assenza, come tenerne conto, se è necessario redigere, ecc. Leggi l'articolo e troverai risposte a queste e ad altre domande.

In effetti, "mendicare" dal lavoro non è raro. Fondamentalmente, i dipendenti chiedono di lasciarli andare per un paio d'ore o mezza giornata. A volte, ovviamente, chiedono più tempo, un giorno o anche due.

Diciamo subito che questa situazione non è regolata né dal Codice del lavoro né da altri atti contenenti norme di diritto del lavoro. Pertanto, la decisione sulla questione dell'iscrizione e del pagamento per l'assenza di un dipendente che ha preso il permesso dipende da diverse circostanze.

Se un dipendente chiede un'ora o due di riposo

Se hai bisogno di un paio d'ore durante l'orario di lavoro, hai bisogno di una domanda corrispondente del dipendente indirizzata al capo dell'organizzazione. Dirai: perché moltiplicare pezzi di carta, perché puoi informare verbalmente il tuo diretto superiore e basta? Riteniamo che una dichiarazione sia ancora necessaria. Su di esso, se il capo è d'accordo, vengono apposti il ​​visto corrispondente, la firma del capo e la data. In questo caso, il dipendente sarà sicuro che la sua assenza non sarà considerata una violazione disciplina del lavoro e il datore di lavoro viene a sapere che il dipendente è andato via. Non è necessario emettere un ordine.

Per vostra informazione

Si considera assenteismo l'assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo durante l'intera giornata lavorativa (turno), indipendentemente dalla sua durata, nonché per più di quattro ore consecutive durante la giornata lavorativa (turno).

La prassi giudiziaria parla anche della necessità di una dichiarazione. Il dipendente è stato quindi licenziato per assenteismo. In disaccordo, è andato in tribunale con una richiesta di reintegrazione, motivando le sue richieste dal fatto che ha preso una pausa dal lavoro dal regista. Il tribunale, esaminando i materiali del caso, non ha trovato conferma di questo fatto, poiché il dipendente non si è rivolto al datore di lavoro con dichiarazioni scritte sulla necessità di assenze, ad esempio sulla concessione di un congedo senza retribuzione. Di conseguenza, il licenziamento è stato riconosciuto legale (sentenza d'appello del tribunale regionale di Krasnoyarsk del 19 settembre 2016 nella causa n.  33‑12406/2016).

Si noti che l'assenza su richiesta deve essere annotata nel foglio presenze, perché il datore di lavoro è obbligato a tenere un'accurata registrazione dell'orario di lavoro svolto da ciascun dipendente. Il periodo di assenza viene preso in considerazione nel calcolo della retribuzione del dipendente.

Se un dipendente chiede un giorno libero

• partire senza paga;
• ferie annuali retribuite;
• giorno libero

Consideriamo queste opzioni.

Parti senza paga

Come si evince dalla formulazione della norma, la previsione di tale congedo è un diritto, non un obbligo, e se il datore di lavoro ritiene il motivo irrispettoso, può rifiutare di concedere al dipendente il congedo non retribuito. Allo stesso tempo, va ricordato che esistono categorie di dipendenti a cui il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutarlo. In particolare, sulla base di una domanda scritta, il datore di lavoro è obbligato a concedere tale congedo:

• pensionati di vecchiaia che lavorano (per età) - fino a 14 giorni di calendario all'anno;
• persone con disabilità lavorativa - fino a 60 giorni di calendario all'anno;
• dipendenti in caso di nascita di un figlio, registrazione del matrimonio, morte di parenti stretti - fino a 5 giorni di calendario;
• negli altri casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, da altre leggi federali o da un contratto collettivo.

Quindi, tale vacanza viene emessa come segue:

1. Il dipendente scrive una dichiarazione indirizzata al capo dell'organizzazione, in cui indica la data della vacanza e i motivi per cui è richiesta. Se l'applicazione viene scritta per diverse ore, è necessario specificare orari specifici.
2. Il gestore appone il visto "Accettato" o "Non mi dispiace" sulla domanda e, in caso di rifiuto di concedere il congedo - "Rifiuta".
3. Se il capo della società è d'accordo:
   • viene emesso un ordine per concedere un congedo senza retribuzione (con tale ordine il dipendente deve familiarizzare con la firma);
   • viene compilata una carta personale (modulo T-2) - è necessario tenere traccia del numero di giorni di congedo non retribuito, poiché da ciò dipende l'anzianità di servizio per la fornitura di ferie annuali retribuite;
   • compilare il foglio presenze.

Ferie annuali retribuite

Nota

Il programma delle ferie viene approvato entro e non oltre due settimane prima del nuovo anno, tenendo conto del parere dell'organo eletto dell'organizzazione sindacale primaria.

Allo stesso tempo, nulla vieta la concessione di ferie annuali fuori orario se il lavoratore e il datore di lavoro hanno concordato in tal senso. Aggiungiamo che, come regola generale, le ferie possono essere suddivise in parti, una delle quali è di almeno 14 giorni di calendario (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ma il resto può essere utilizzato come concordato dal dipendente e dal datore di lavoro. Pertanto, la disposizione di un giorno di ferie annuali retribuite è del tutto legale.

Per richiedere le ferie annuali per un giorno (se il datore di lavoro è d'accordo), è necessario:

1. Ottieni una dichiarazione dal dipendente che indichi il giorno specifico desiderato.
2. Emettere un'ordinanza di ferie annuali.
3. Fai le voci appropriate sul foglio presenze.

Pertanto, la previsione di un giorno di ferie annuali è conveniente se il dipendente sa in anticipo di dover partire in tale data. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, i dipendenti sono invitati ad andarsene spontaneamente, al verificarsi di determinate circostanze.

tempo scaduto

La legislazione sul lavoro prevede diversi casi in cui un datore di lavoro deve concedere a un dipendente un giorno libero per lavorare al di fuori dell'orario di lavoro. (Li presenteremo sotto forma di diagramma a pagina .)

La procedura per l'elaborazione dell'erogazione dei permessi è la seguente: il dipendente scrive una richiesta per un giorno di riposo, indicando i motivi, ad esempio, del lavoro straordinario o del lavoro in un giorno di riposo. (I donatori devono allegare alla domanda un certificato che conferma il fatto della donazione di sangue.) Sulla base di tale domanda, viene emesso un ordine, con il quale è necessario familiarizzare il dipendente con una firma.

Naturalmente, è necessario prendere appunti nel foglio presenze:
- i giorni di riposo aggiuntivi senza retribuzione sono indicati dalla sigla “HB” o dal digitale “28”;
- un giorno di riposo per i lavoratori donatori - il codice lettera "OB" o il digitale "27" (giorno di riposo aggiuntivo retribuito).

Se un dipendente chiede sistematicamente permessi

Ci sono lavoratori che hanno costantemente bisogno di qualcosa. A tali dipendenti può essere assegnato un lavoro part-time. L'articolo 93 del Codice del lavoro della Federazione Russa consente di accedere a questa modalità operativa previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro durante l'assunzione o nel corso del rapporto di lavoro.

La retribuzione per il lavoro a tempo parziale è corrisposta in proporzione alle ore lavorate o in funzione della quantità di lavoro svolto. Allo stesso tempo, il lavoro in tali condizioni non comporta alcuna restrizione sulla durata delle ferie annuali di base retribuite, sul calcolo dell'anzianità e su altri diritti del lavoro.

Per impostare il lavoro part-time è necessario:

1. Stipulare un contratto aggiuntivo al contratto di lavoro, in cui prescrivere l'orario specifico di inizio e fine del lavoro, la durata della settimana lavorativa e il periodo per il quale è fissato il lavoro a tempo parziale. Il presente documento è firmato da entrambe le parti del rapporto di lavoro.
2. Emettere un'ordinanza sull'introduzione del lavoro part-time per un determinato dipendente, indicando i motivi di questa decisione.

Pertanto, se i dipendenti occasionalmente si prendono delle ferie durante l'orario di lavoro per questioni personali, ciò deve essere documentato, almeno con una dichiarazione con un visto di gestione che conferma il permesso di partire. Se viene chiesto loro di prendersi uno o due giorni di ferie, sono possibili altre opzioni: prendersi una vacanza, pagata o non pagata. Se il dipendente si prende periodicamente delle ferie, ad esempio ogni martedì e venerdì per un certo numero di ore, può valere la pena considerare l'introduzione per lui di un regime di part-time.

Il Villaggio, con l'aiuto di esperti, continua a trovare risposte a domande di lavoro. Questa volta abbiamo imparato come chiedere al tuo capo una pausa se hai bisogno di risolvere un problema personale durante l'orario di lavoro.

Albert Mitsevich

Capo del dipartimento delle risorse umane, MFC "Honest Word"

Con un orario di lavoro standard - cinque giorni alla settimana dalla mattina alla sera - alcuni problemi personali semplicemente non possono essere risolti durante l'orario di lavoro: le visite alle autorità ufficiali, le visite dal medico, le riunioni dei genitori a scuola non possono essere rimandate al fine settimana. La necessità di lasciare periodicamente il lavoro sorge per ogni dipendente, questa è una normale situazione quotidiana.

Ma non lasciare il posto di lavoro da solo, sperando che le autorità non si accorgano della tua assenza. Per non rovinare la tua reputazione e non provocare conflitti, spiega al tuo capo perché devi andartene subito. Il tuo capo è una persona come te, con bisogni simili. Dì la verità senza cercare di addolcire la situazione e molto probabilmente otterrai il suo sostegno. Allo stesso tempo, è importante non trasformare le partenze rare in un sistema in modo che la disciplina del lavoro non ne risenta. Allora non avrai problemi.

Se il volume del tuo carico di lavoro non ti consente di andartene indolore per questioni personali, suggerisci al tuo capo di lavorare fuori dall'orario di assenza nel fine settimana o di rimanere dopo la fine della giornata lavorativa. Un'alternativa sarebbe lavorare da casa se hai bisogno di fare da babysitter a un parente malato o supervisionare un idraulico. Ricorda che il manager è responsabile dei risultati del lavoro del suo dipartimento, quindi offri una soluzione al problema che sia accettabile sia per te che per l'azienda.

Dimostrando responsabilità e desiderio di compensare con un buon risultato la tua assenza dal posto di lavoro, non sembrerai un fannullone e manterrai buoni rapporti con i tuoi superiori.

Irina Baeva

Amministratore delegato di Regus Russia

Se un dipendente ha bisogno di lasciare il lavoro per motivi personali, non dovresti mettere il manager davanti al fatto con la frase "Ho bisogno di andarmene". Si consiglia di parlare in anticipo con il datore di lavoro della necessità di lasciare il lavoro. Se tale necessità si presenta regolarmente, vale la pena discutere con il datore di lavoro la possibilità di un orario flessibile, a condizione che venga mantenuta l'efficienza del lavoro. È una pratica abbastanza comune per un dipendente lavorare fuori dall'ufficio uno o due giorni alla settimana. Le argomentazioni possono essere supportate dai numeri: il 43% degli impiegati ritiene che il posto vacante loro offerto debba includere la possibilità di lavorare fuori sede. Questi i risultati dello studio Regus, che ha coinvolto oltre 600 impiegati a Mosca, San Pietroburgo ed Ekaterinburg. I rappresentanti di molte professioni possono lavorare fuori dal proprio ufficio in modo non meno efficiente di quando si trovano nel loro posto di lavoro principale.

Spiega al datore di lavoro che, uscendo dall'ufficio durante l'orario di lavoro, farai sicuramente il lavoro in un altro momento: lavorare a casa o rimanere al lavoro in altri giorni. Assicurati che il tuo manager sappia cosa hai ottenuto lavorando in remoto. Non nascondere al datore di lavoro che apprezzi molto la sua disponibilità a incontrarti a metà strada in materia di orari flessibili o opportunità di lavorare fuori dall'ufficio per qualche tempo. Molto dipende cultura aziendale in ogni specifica azienda, ma la regola generale è questa: se il dirigente è sicuro che il dipendente sia responsabile dei compiti assegnati e che il lavoro non ne risentirà a causa dei suoi affari personali, sarà molto più facile per lui mettersi d'accordo una tale richiesta.

Maxim Sundalov

dirigente scolastico online in inglese ItalianDom

Non aver paura di chiedere una pausa, perché a chiunque possono capitare situazioni impreviste e il leader deve capirlo. Per rendere convincente ai suoi occhi il motivo della partenza anticipata, mettiti nei panni del capo prima della conversazione. È responsabile di garantire che l'azienda funzioni in modo efficiente e senza interruzioni, realizzi un profitto, grazie al quale i dipendenti ricevono uno stipendio. Pertanto, è meglio prepararsi in anticipo e fare tutto in modo che la tua assenza non pianificata non danneggi il lavoro. Idealmente, svolgi alcune delle tue attività in anticipo.

E anche la conversazione stessa dovrebbe essere anticipata. Del resto se non sei venuto e dopo l'inizio della giornata lavorativa hai chiamato per dire che oggi non ci sarai, perché devi redigere dei documenti, questa non è solo una manifestazione di mancanza di rispetto, ma anche spiacevole sorpresa per i colleghi che dovranno svolgere i tuoi compiti. Se chiedi un giorno libero con qualche giorno di anticipo, tutto può essere pianificato in anticipo.

In situazioni impreviste, ad esempio, se la temperatura aumenta bruscamente o i vicini si allagano, ovviamente, non ci sono altre opzioni, resta solo da avvisare telefonicamente.

Spiega in modo chiaro e diretto il motivo per cui devi partire. Credo che sia meglio dire sempre la verità, e non inventare malattie inesistenti. Quindi puoi perdere la fiducia, perché il segreto prima o poi diventa chiaro. È consigliabile non solo fare parte del lavoro, ma anche pianificare quando puoi fare il resto. E preparati a sostituire i colleghi che ti assicurano in tua assenza. E, naturalmente, non dovresti abusarne e chiedere il congedo solo per una buona ragione.

Olga Kuzmina

direttore società di personale ManpowerGroup Russia e CSI

Ci possono essere molte ragioni per essere in ritardo o prendersi una pausa, ma alla fine qualsiasi manager si stancherà di tutto questo. Il modo migliore, che non infastidirà il management e i colleghi che cadranno sulla tua attività, pianificando un giorno di ferie in più in anticipo. Questo può essere fatto emettendo un giorno di ferie pagate o ferie a proprie spese. È possibile pianificare in anticipo? Sì, puoi prevedere in parte i giorni in cui devi assentarti dal lavoro. Ad esempio, se vuoi andare a una fila festiva con un bambino il 1 settembre o devi aiutare tua madre a organizzare un anniversario, allora è meglio organizzare giorni così prevedibili non l'ultimo giorno. Alcuni dipendenti si aspettano che, se richiesto il giorno prima, potranno assentarsi e essere conteggiati come giornata lavorativa. E questo è dubbio. Dopotutto, anche se hai un rapporto così buono con il manager che ti lascerà andare, allora lui stesso potrebbe avere problemi a presentare un foglio presenze con le tue ore di lavoro se la tua partenza anticipata o assenza è stata notata dal dipartimento del personale.

Può succedere che una persona si sia svegliata al mattino e semplicemente non volesse andare al lavoro, abbia chiamato e detto che non si sentiva bene. Se ciò è accaduto una volta, il leader può andare avanti e offrirsi di rimanere a casa. Ma quando questo si ripete abbastanza spesso, regolarmente tra le vacanze di maggio o il giorno lavorativo del 31 dicembre, allora, ovviamente, ciò solleva dubbi e forma un atteggiamento negativo nei confronti del dipendente, anche se poi questi giorni redige da solo spese.

A volte è necessario un giorno per una buona ragione, come quando qualcuno vicino viene ricoverato in ospedale o muore.

Le situazioni sono impreviste e tutti dovrebbero capirlo. Se un dipendente non abusa del tempo libero e cerca di pianificarlo, anche in caso di necessità improvvisa, al manager non dispiacerà e non è necessario escogitare trucchi per questo.

Nella nostra organizzazione ente autonomo) in documenti normativi tempo di riposo - pausa pranzo. A proposito di pause durante la giornata lavorativa - n. come si possono "giustificare" le assenze al bagno e per le pause fumo

Risposta

Rispondi alla domanda:

Ai sensi dell'art. 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il tempo per le interruzioni del lavoro è stabilito dal regolamento interno del lavoro in conformità con la legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro, un contratto collettivo e accordi.

Arte. 107 del Codice del lavoro della Federazione Russa, si stabilisce che una pausa durante la giornata lavorativa (turno) è uno dei tipi di riposo.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede i seguenti tipi di interruzioni:

Fornire una pausa pranzo a determinate categorie di dipendenti ha una serie di funzionalità. Così, ad esempio, agli autisti che lavorano su turni il cui lavoro giornaliero supera le otto ore sono previste due pause pranzo, mentre la loro durata complessiva non può superare le due ore (Provvedimento approvato).

Pause per calore e riposo

Come fornire pause per il calore e il riposo

Fornire pause speciali per il riscaldamento e il riposo:

• dipendenti che lavorano durante la stagione fredda all'aperto o in locali chiusi e non riscaldati;
• dipendenti - caricatori impegnati nelle operazioni di carico e scarico;
• altri dipendenti secondo necessità.

Interruzioni tecnologiche

Come impostare interruzioni tecnologiche

Le interruzioni tecnologiche sono dovute alle peculiarità della tecnologia e dell'organizzazione della produzione e del processo lavorativo.

Le interruzioni tecnologiche, in particolare, includono:

• pause mentre si lavora al computer;
• pause dopo la guida continua da parte dei conducenti.

La durata delle pause quando si lavora al computer dipende dal tipo di lavoro ed è determinata dal SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, approvato, e varia da 50 a 140 minuti durante la giornata lavorativa (turno). Si precisa che tali pause sono comprese nell'orario di lavoro, non ne aumentano la durata e sono pagabili come orario di lavoro ().

Le pause dopo la guida continua da parte dei conducenti sono previste secondo il regolamento approvato. La loro durata è di almeno 15 minuti dopo le prime tre ore di controllo continuo, e perché ogni due ore. Inoltre, se tale interruzione coincide con , non viene fornita.

Inoltre, in conformità con la legislazione del settore, ai dipendenti possono essere previste altre pause dovute alla tecnologia del processo produttivo.

Correggi la procedura per fornire interruzioni tecnologiche con un atto locale (ad esempio) ().

I dipendenti possono fumare sul posto di lavoro?

No, non possono.

Dal 1 giugno 2013 è in vigore il divieto di fumare nei luoghi di lavoro e nei luoghi di lavoro. Allo stesso tempo, i proprietari degli edifici che ospitano il datore di lavoro e i dipendenti possono consentire il fumo in aree esterne appositamente designate o in locali isolati dotati di sistema di ventilazione. Tuttavia, indipendentemente dalla decisione del proprietario, sull'edificio dovrebbe essere installato un segnale di divieto di fumo. Ciò deriva dalla legge 23 febbraio 2013 n. 15-FZ.

Pertanto, il datore di lavoro ha diritto:

• o vietare completamente il fumo di tabacco sul proprio territorio e nei suoi locali;
• o limitare il fumo in luoghi appositamente designati e attrezzati in locali isolati o all'aperto con il consenso del proprietario dell'edificio.

Per la violazione del divieto di fumare nei luoghi di lavoro e nei luoghi di lavoro, può essere ritenuto amministrativamente responsabile il proprietario dell'immobile o il datore di lavoro, se ne è anche proprietario.

I trasgressori sono soggetti alle seguenti sanzioni:

• per il mancato rispetto dei requisiti per il segno "Vietato fumare" - una multa per i funzionari, ad esempio un manager, da 10.000 a 25.000 rubli, per un'organizzazione - da 30.000 a 60.000 rubli;
• per assegnazione e equipaggiamento impropri di aree fumatori - una multa per i funzionari - da 20.000 a 30.000 rubli, per un'organizzazione - da 50.000 a 80.000 rubli;
• per inadempimento degli obblighi di vigilanza sul rispetto della normativa anti-tabacco - a singoli imprenditori- da 30.000 a 40.000 rubli, per le organizzazioni - da 60.000 a 90.000 rubli.

La procedura adottata dall'ente per la limitazione del fumo dovrebbe essere registrata in un separato, o in altro locale regolamenti con cui i dipendenti in ordine generale introdurre sotto la firma quando si fa domanda per un lavoro (,).

Per il mancato rispetto del Regolamento del lavoro o delle norme di altri documenti locali, il datore di lavoro può coinvolgere il dipendente in (). Ciò significa che un datore di lavoro può consentire a un dipendente che fuma nel posto sbagliato o con un divieto totale. Non è consigliabile sparare per fumatori ripetuti, a condizione che il fumo non autorizzato non abbia portato a emergenza(). È necessaria una buona ragione per il licenziamento su tale base e se l'interruzione del fumo nel suo insieme non interrompe in modo significativo il processo di lavoro, non c'è motivo di ricorrere a misure estreme. La sanzione deve essere equa e tenere conto della gravità dell'infrazione. Ciò deriva dalle disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ivan Shklovets

Vice Capo Servizio federale per il lavoro e l'occupazione

Con rispetto e auguri per un lavoro confortevole, Alla Khripushina,

esperto del sistema di riferimento del personale "Sistema Kadry"

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Domanda: Un dipendente, senza il permesso del manager e del suo diretto superiore, ha lasciato il posto di lavoro per motivi personali alle 11-00. Sarà considerato assenteismo il mancato rientro sul posto di lavoro entro le ore 15:00, dato che la pausa pranzo è fissata dalle ore 13:00 alle ore 14:00 secondo l'orario di lavoro dell'organizzazione? (Consultazione di esperti, Ministero delle Finanze della Federazione Russa, 2010)

Domanda: Un dipendente, senza il permesso del manager e del suo diretto superiore, ha lasciato il posto di lavoro per motivi personali alle 11-00. Sarà considerato assenteismo il mancato rientro sul posto di lavoro entro le ore 15:00, dato che la pausa pranzo è fissata dalle ore 13:00 alle ore 14:00 secondo l'orario di lavoro dell'organizzazione?
Risposta: Secondo il par. "a" pag.6 h.1 art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa contratto di lavoro può essere risolto dal datore di lavoro in caso di unico assenteismo, ovvero assenza dal lavoro senza giustificato motivo durante l'intera giornata lavorativa (turno), indipendentemente dalla sua durata, nonché in caso di assenza dal posto di lavoro senza giustificato motivo per più di quattro ore consecutive durante la giornata lavorativa (turno).
In virtù dell'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'orario di lavoro è il tempo durante il quale il dipendente, in conformità con le regole del programma di lavoro interno e i termini del contratto di lavoro, deve svolgere le proprie mansioni lavorative, nonché altri periodi di tempo che, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, altre leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa, si riferiscono all'orario di lavoro.
Secondo l'art. 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il regime dell'orario di lavoro dovrebbe prevedere la durata della settimana lavorativa (cinque giorni con due giorni liberi, sei giorni con un giorno libero, settimana lavorativa con previsione di giorni liberi su un orario a rotazione, lavoro part-time), lavoro con orario di lavoro irregolare per alcune categorie di lavoratori, durata del lavoro giornaliero (turno), compreso il lavoro part-time (turno), orario di inizio e fine del lavoro, interruzioni del lavoro, numero di turni al giorno, alternanza di giornate lavorative e non lavorative, che sono stabilite dal regolamento interno del lavoro in accordo con la legislazione del lavoro e altri atti normativi contenenti norme di diritto del lavoro, un contratto collettivo, accordi, e per i dipendenti il ​​cui orario di lavoro differisce dal regole generali stabilite da un dato datore di lavoro - un contratto di lavoro.
Gli articoli 106 e 107 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevedono che il tempo di riposo sia il tempo durante il quale il dipendente è libero dall'esercizio delle proprie mansioni lavorative e che può utilizzare a propria discrezione. Tipi di riposo sono le pause durante la giornata lavorativa (turno).
Ai sensi dell'art. 108 del Codice del lavoro della Federazione Russa durante la giornata lavorativa (turno), al dipendente deve essere concessa una pausa per il riposo e i pasti della durata non superiore a due ore e almeno 30 minuti, che non è inclusa nell'orario di lavoro. L'orario della pausa e la sua durata specifica sono stabiliti dal regolamento interno del lavoro o da accordi tra il lavoratore e il datore di lavoro.
Dalle norme del Codice del lavoro della Federazione Russa non deriva se la pausa pranzo interrompe o meno la giornata lavorativa e se viene presa in considerazione quando si qualificano le azioni del dipendente come assenteismo.
La risoluzione del Presidium del tribunale cittadino di Mosca del 16 agosto 2007 N 44g-570, con la quale il caso è stato rinviato al tribunale di grado inferiore per il riesame, chiarisce che il Codice del lavoro della Federazione Russa non definisce un giorno lavorativo come lavorativo ore durante la giornata prima di pranzo e ore di lavoro dopo pranzo.
Pertanto, a nostro avviso, la pausa pranzo non può interrompere il periodo previsto dai commi. "a" pag.6 h.1 art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, se il dipendente non è rientrato sul posto di lavoro entro le ore 15-00, l'organizzazione può qualificare le sue azioni come assenteismo.
VV Metà
Ministero delle Finanze della Russia
17.02.2010