¿Cuál es la diferencia entre subcontratar y subcontratar personal? Ahorramos en personal: en qué se diferencia la subcontratación de la contratación externa. Modelos de precios subcontratados

¿Qué es la falta de personal? en palabras simples? ¿En qué se diferencia el personal externo de la subcontratación? ¿Qué agencias brindan servicios de personal y cuánto cuesta?

¡Hola queridos lectores! Dmitry Shaposhnikov, uno de los autores de la revista de negocios HeterBober.ru, está contigo.

Una de las formas de resolver los problemas asociados con la contratación de personal, optimizando el número de la empresa, es la superación de personal, un servicio para la provisión de personal.

Durante 7 años, dirigí una gran división en Stavropol de una de las principales empresas de telecomunicaciones de Rusia. Nuestra empresa ha utilizado activamente la dotación de personal, especialmente en los últimos años.

La dotación de personal puede ayudarlo a distribuir adecuadamente la carga de trabajo entre sus empleados, liberarlo de muchos problemas, ahorrar dinero y molestias.

Al implementar correctamente esta herramienta en su práctica comercial, revitalizará su negocio, aumentará los ingresos y se alejará parcialmente del problema de la contratación de personal. Liberará recursos para el desarrollo, tendrá más tiempo para planificar.

¿También quieres utilizar esta herramienta en tu negocio, para que ni las autoridades laborales ni tributarias consideren violada la ley?

Luego cierre las pestañas adicionales de su navegador y lea este artículo con atención.

1. ¿Qué es la dotación de personal en términos simples?

Empecemos por la definición.

Exceso de personal- la forma de contratar empleados temporales para realizar diferentes categorías de trabajo.

Por ejemplo, acaba de abrir su tienda y necesita:

• capacitar a sus consultores en tecnologías de ventas,
• contratar a una persona para la limpieza semanal general;
• periódicamente, 2-3 veces al mes, descargue y cargue mercancías pesadas.

Y durante la venta previa al Año Nuevo, necesitará asesores de ventas adicionales, que luego deberán ser despedidos. Además, los miembros de su personal se enferman periódicamente, se van de vacaciones. Sería deseable tener una persona que pudiera salir a reemplazar si fuera necesario.

Si suscribe contratos de trabajo con todas estas personas, se enfrentará a las siguientes dificultades:

1. La complejidad de la selección. Nadie quiere ir a trabajar varios días de Nochevieja, una vez a la semana o varias veces al mes. Ganar dinero con un horario así es casi imposible.
2. La complejidad del despido. Incluso si hay quienes lo deseen, debe concluir contrato laboral... Por lo general, se concluye por un período indefinido (largo), pero lo necesita, durante 2 semanas. Si el empleado no está de acuerdo, pueden comenzar los problemas.
3. Trabajo de papeleo. Para cada empleado, se redactan muchos documentos y pronto se enfrentará a la necesidad de contratar a otro inspector de recursos humanos, y esto es un costo adicional.

Outstaffing lo salvará, como director de una tienda o de cualquier otra empresa.

En palabras simples,

Exceso de personal es la provisión de personal alquilado por una tercera empresa. Al mismo tiempo, este personal está registrado en la plantilla de la empresa de empleados externos.

Para implementar tal idea, se necesitan tres partes: el propio empleado, la empresa que lo necesita, agencia de reclutamiento... Este último redacta un acuerdo con el candidato de acuerdo con el Código del Trabajo, paga las primas de seguro por él, pero lugar de trabajo está en la empresa interesada.

Establece una agencia que brinda servicios de personal externo, requisitos y perfil de trabajo, y se encarga de la carga de trabajo del horario de trabajo de los empleados, el pago de tarifas y su voluntad de irse por usted cuando lo solicite.

No utilice personal externo si está contratando personal básico. Con consultores y cajeros en la tienda, con ingenieros y trabajadores clave en producción, con médicos y enfermeras en el hospital, si planeas ocuparlos por completo por un tiempo prolongado, puedes y debes suscribir contratos de trabajo indefinidos, brindarles todas las garantías. y beneficios sociales.

2. ¿En qué se diferencia el personal externo de la subcontratación?

Hasta ahora, en muchos contratos e incluso en las definiciones de tribunales, se denomina outsourcing a la selección y provisión de personal a disposición del cliente, y esto es outstading.

Estos dos conceptos no tienen nada en común. Puede ver claramente estas diferencias en la tabla siguiente. Hemos escrito anteriormente sobre.

Tabla comparativa de personal externo y subcontratación:

Así, la subcontratación y la subcontratación son diferentes formas de relaciones contractuales y formas de realizar las tareas de la empresa. La confusión de conceptos puede llevar a una mala interpretación de los términos del contrato por diferentes partes y, por lo tanto, a conflictos, ruptura de relaciones, multas y otras consecuencias desagradables.

3. Novedad en la legislación: ¿se ha prohibido la contratación externa desde 2016?

¡Debo decir de inmediato que no, no y no otra vez! Prohibir el personal externo es un mito inventado para crear entusiasmo en torno al tema. ¿Qué cambió realmente? El legislador introdujo un nuevo concepto - Trabajo asalariado, que ha sido "vetado" desde 2016.

Mano de obra contratada es un alquiler incontrolado de cualquier personal para cualquier propósito y cualquier trabajo. En Rusia él prohibido desde 2016.

La contratación externa no está prohibida desde 2016, sujeto a restricciones legales.

Los beneficios de contratar personal, si se usa correctamente, son obvios.

Las empresas pueden ahorrar en empleados temporales, estacionales, en la realización de trabajos en actividades secundarias (no esenciales), en el campo, que no requieren una formación seria o educación especial.

Y eso no es todo. Los empleadores ingeniosos han ideado un sistema simple pero eficaz, como con la ayuda de personal superior al personal:

1. Pague menos por el seguro de accidentes. Una empresa que se dedica a trabajos de gran altura, bajo el agua, subterráneos y otros trabajos peligrosos / dañinos, entonces dicha tarifa será alta para cada empleado. Pero si contrata a un especialista cuyo empleador es una agencia de contratación, la prima del seguro no superará los cien rublos, porque la actividad principal de la agencia de personal no es rascacielos / submarino / subterráneo y otros peligrosos y trabajo dañino y la selección de personal. Solo los trabajadores con lesiones y enfermedades profesionales sufridas en el lugar de trabajo sufren de tal esquema; no pueden contar con un seguro completo.
2. Ahorre en las primas del seguro de los empleados. Aportar cantidades menores al Fondo de Pensiones para los empleados que tienen derecho a beneficios de jubilación anticipada en función de sus condiciones laborales. Un minero, cuyo empleador es una agencia de contratación, no recibirá una pensión de jubilación anticipada, aunque en realidad trabaja en condiciones que implican dicha pensión.
3. Ahorre en vacaciones. No pague vacaciones adicionales debido a ciertas categorías de trabajadores, porque están empleados en una empresa de personal externo y no en una producción peligrosa.
4. Reemplace a los empleados rápidamente. Por ejemplo, los trabajadores “no deseados” y “obstinados” que se han declarado en huelga pueden ser reemplazados rápidamente por otros. Para evitar el tiempo de inactividad, la empresa contrata a las personas adecuadas y sigue trabajando.

Tales manipulaciones y juegos con la ley no podían pasar desapercibidos por el legislador durante mucho tiempo, por lo que la dotación de personal ha sufrido cambios y restricciones desde 2016.

Para algunas categorías de trabajadores, con el fin de proteger sus derechos, solo se proporciona un contrato laboral directo con todos los beneficios que dependen de la ley: pagos adicionales por daños o condiciones peligrosas laboral, pensión de jubilación anticipada, excedencia retribuida adicional, seguro de accidentes.

4. Dotación de personal y trabajo a través de agencias: las principales diferencias

Hasta 2016, cuando ninguna forma de arrendamiento de personal estaba regulada por ley, los dos conceptos podían considerarse sinónimos.

Permítanme recordarles que el trabajo de agencia implica el reemplazo de cualquier empleado, por cualquier período, para cualquier propósito, sin restricciones. Esta forma de personal externo ahora está prohibida en nuestro país. Además, desde 2016 ha aparecido un tercero: el propio empleado. En caso de trabajo por agencia, sus opiniones no se pudieron tener en cuenta: la orden del empleador fue suficiente. Y durante el outstaffing-2016, actúa como un socio de pleno derecho, firmando deliberadamente un acuerdo y dando su consentimiento voluntario para trabajar en la empresa.

Para no "deslizarse" hacia la mano de obra contratada ilegal, al celebrar un acuerdo de personal externo entre una agencia de contratación y una empresa, se deben cumplir requisitos muy específicos.

La empresa tiene prohibido utilizar personal alquilado:

• durante las huelgas de trabajadores clave, durante el tiempo de inactividad asociado con el impago de salarios al personal;
• en instalaciones peligrosas, en lugares de trabajo con condiciones de trabajo peligrosas;
• cuando las calificaciones y educación de los empleados son necesarias para obtener licencias, acreditaciones y permisos (médicos en instituciones médicas, maestros en instituciones educativas, ingenieros en jefe y mecánicos en instalaciones de producción) todos estos trabajadores deben estar en el estado y no pueden ser alquilados.

5. Ejemplo de acuerdo de personal externo para descargar

Además de las restricciones legales, al concluir un contrato de arrendamiento de personal a través de personal externo, debe proporcionar muchos detalles que, si se descuidan, causarán costos adicionales. Por ejemplo:

• ¿Los servicios de contratación y selección están incluidos en el precio o se pagan por separado?
• ¿Puede el contratista (agencia de contratación) cambiar de empleado sin un acuerdo con la empresa que realiza el pedido?
• acciones de las partes en caso de que el candidato presentado no cumpla con los requisitos?
• muchos otros detalles menores a los que prestas atención solo si tienes problemas con ellos.

Para prever de inmediato todas las situaciones posibles y asegurarse contra posibles problemas, necesita un abogado calificado. ¿Y si sus servicios son demasiado caros? ¡Internet vendrá al rescate! Por ejemplo, un servicio como QuickDoc con un ejemplo de acuerdo de personal externo puede ayudarlo a redactar un contrato. Cambiando de posición, puedes conseguir diferentes condiciones convenio.

6. ¿Qué agencias prestan servicios para la provisión de personal y la comisión de empresas de contratación externa?

Desde 2016, los servicios de provisión de personal pueden ser prestados por:

• agencias de contratación acreditadas;
• personas jurídicas o empresarios, en virtud de acuerdos con empresas afiliadas y con el consentimiento del empleado.

En San Petersburgo y Moscú, las siguientes agencias llevan a cabo la contratación externa de personal:

1. Personal de entusiasmo(entusiasmo-personal.ru)
2. Interprime(interprime.rf)
3. Servicio de contacto(okcall.ru) - centro de llamadas
4. Crédito(credence.ru)
5. Asesor de RRHH(outstaffing-sovetnik.ru)

Se imponen los siguientes requisitos a las empresas que contratan personal: deben aplicar solo el sistema tributario básico, trabajar sin atrasos en los pagos al presupuesto, tener al menos un millón de rublos de capital autorizado y el jefe de dicha agencia debe tener una educación superior y experiencia laboral en la especialidad.

El cliente paga a la agencia una única factura, que incluye:

• salario del empleado;
• Impuestos personales;
• aportes al Fondo de Pensiones, MHIF, FSS;
• pago de vacaciones, pago al despido;
• comisión de agencia. Proporciona compensación por Administración de recursos humanos, apoyo contable y fiscal del personal, presentación de informes para cada empleado. El aumento de la comisión puede incluir servicios de contratación.
• otros servicios: suministro de ropa de trabajo, uniformes, capacitaciones, reconocimientos médicos y similares.

La tarifa promedio de la agencia es en promedio de 1 a 5 mil rublos por cada empleado. La mayoría de los contratistas ofrecen un descuento por el número de empleados.

El costo de la dotación de personal es bajo, de lo contrario no tendría sentido.

Para comprender mejor qué es la dotación de personal y en qué casos las empresas recurren a ella, mira el video de la radio Stolitsa FM:

7. Conclusión

Ahora ha aprendido más sobre esta forma de trabajar con el personal, así como sobre los nuevos requisitos legislativos en esta área. Esperamos que este artículo te haya resultado útil. Hoy en día este servicio puede ser utilizado por cualquier empresa que desee reducir legalmente los costes laborales.

Todo lo que se requiere es cumplir con las disposiciones básicas:

1. La temporalidad del trabajo del personal alquilado;
2. El consentimiento del empleado para su propio contrato de arrendamiento;
3. Lugares de trabajo sin factores nocivos o peligrosos;
4. Trabajar con una agencia acreditada de personal externo.

El cumplimiento de estos puntos te permitirá trabajar con tranquilidad, ahorrando dinero y no violando la legislación vigente. ¡Te deseo éxito!

El concepto de subcontratación se puede traducir literalmente como "fuente externa". En la práctica, la mayoría de las veces significa la transferencia de las funciones de ciertos departamentos internos (por ejemplo, el departamento de recursos humanos y el departamento de contabilidad) a algún ejecutor externo.

La subcontratación de la producción se refiere a la transferencia de cualquier función de producción o proceso comercial. En este caso, el objetivo principal no es ahorrar dinero, como se podría pensar con un análisis superficial, sino liberar recursos para el desarrollo de nuevas direcciones o enfocar esfuerzos en cosas realmente importantes.

La subcontratación contable comenzó a desarrollarse activamente en 1996, cuando se aprobó la Ley de Contabilidad. Es esto acto legal Permitido transferir la contabilidad a cualquier organización externa especializada en este tipo de servicio. Vale la pena señalar que hoy en día esta práctica en particular es muy común (a diferencia de otros tipos).

El principal problema de la subcontratación del desarrollo en Federación Rusa Es la ausencia Marco legislativo, que regularía la relación entre clientes e intérpretes. Este concepto no se reflejó en el código civil. No existe una estructura legal clara, una clasificación científica de los contratos, por lo que todos elaboran tales transacciones basándose solo en sus propios supuestos.

Exceso de personal

El término outstaffing, a su vez, puede traducirse como "autónomo". La esencia del mecanismo es la siguiente. Parte del personal de la empresa se da de baja del personal principal y se registra en la empresa ejecutora. El empleado recién nombrado cumple las mismas obligaciones, pero en nombre de la empresa ya nueva, mientras recibe una remuneración.

La dificultad radica en que los empleados, si bien continúan trabajando en el mismo lugar y realizando las mismas funciones, cambian a un contrato para la prestación de servicios pagos por parte de la empresa cliente, así como a trabajar en un boleto de viaje de la empresa. empresa ejecutora. Entonces, la principal diferencia entre el personal externo y la subcontratación es la relación del cliente con el personal.

De hecho, todas las relaciones legales terminan en esta etapa. El empleado externo no tiene ninguna obligación, excepto el trabajo con el personal. El resultado real no está garantizado por nada, y están directamente conectados con los empleados solo en papel. Por cierto, la responsabilidad recae enteramente en el personal.

La hermosa palabra "personal superior" es un tipo de subcontratación cuando una empresa contrata empleados de otra empresa para prestar servicios. La dotación de personal se utiliza para ahorrar dinero. Sin embargo, al concluir un acuerdo de personal externo, se debe tener cuidado de no violar la legislación de la Federación de Rusia: según 116-FZ, el trabajo por agencia está prohibido.

Sobre lo que aprenderá:

Exceso de personal: ¿qué es en palabras simples?

Outstaffing consta de dos palabras en inglés: "out" - afuera y "staff" - estado. Por tanto, este artículo se centrará en la contratación de autónomos.

La esencia de la dotación de personal es que la empresa cliente utiliza mano de obra, que no forma parte del personal del cliente. El personal externo se contrata mediante contrato con otra organización, generalmente una agencia de contratación.

Esto se hace con mayor frecuencia para estacional o trabajo de diseño... Los empleados contratados bajo un contrato de personal externo trabajan en estrecha colaboración con el personal de la empresa hasta el final de la temporada (proyecto).

Ejemplo: su tienda contrata a un subcontratista para realizar el inventario. La comisión de inventario incluye tanto a su adjunto como a su contador, pero el recuento técnico y la conciliación están a cargo del personal que forma parte del personal de una organización de terceros.

La empresa de personal resuelve todos los problemas de personal:

• redacta un contrato de trabajo;
• paga salarios a los empleados;
• organiza la gestión de registros de personal.

El cliente paga a la empresa una cantidad fija en virtud del contrato de personal externo.

¿Cuál es la diferencia entre subcontratar y subcontratar personal: una mesa

Por ejemplo, si una tienda transfiere la contabilidad a una empresa de terceros, entonces estamos hablando de subcontratación. Si la misma tienda contrata a un contador calificado a través de la agencia que puede controlar la documentación antes de una auditoría fiscal, entonces estamos hablando de personal externo.

Veamos la principal diferencia entre estos conceptos en una tabla visual.

Por tanto, la diferencia entre la contratación externa y la subcontratación es enorme: se trata de dos direcciones opuestas de contratación de personal "para el estado".

Pros y contras de utilizar personal externo

Al igual que con cualquier forma no estándar de contratación de personal, el personal externo tiene sus pros y sus contras.

Para una empresa que suscribe un contrato de personal externo

• se ahorra dinero para la empresa, ya que se reducen los costes del trabajo de oficina;
• no es necesario que haya un oficial de recursos humanos en el personal;
• con el crecimiento de la empresa, es posible preservar la posibilidad de trabajar en un régimen especial (como una pequeña empresa);
• existe la oportunidad de atraer empleados rápidamente por poco tiempo;
• todas las cuestiones relacionadas con la rotación del personal son asumidas por una agencia de contratación;
• puede atraer mano de obra barata de inmigrantes.

• no hay control externo al contratar empleados, una organización de terceros puede atraer personal que no le agrada;
• herramientas de incentivos limitadas para el personal de fuera del estado;
• la forma de contratación de personal externo está limitada por la FZ-161, que entró en vigor en 2016 y prohibió el trabajo de agencia; debe tener cuidado al redactar un acuerdo de personal externo;
• Existe la posibilidad de llegar a un acuerdo con una empresa sin escrúpulos que, en caso de problemas, simplemente desaparecerá, dejando al cliente un enfrentamiento con las agencias gubernamentales.

Puede controlar el trabajo de los empleados en el sistema Business.Ru CRM. Permite establecer una rutina diaria personal para cada empleado, distribuir las tareas en orden de importancia y designar a los responsables de su implementación.

Para un empleado

• es un trabajo de medio tiempo para un estudiante o trabajador temporal;
• Si se pone en contacto con una agencia de contratación, puede empezar a trabajar al día siguiente, ya que las grandes empresas emplean a cientos de personas fuera del estado y están interesadas en dicha contratación.

• el trabajo de personal no suele ser muy calificado ni muy remunerado;
• el empleador y el lugar de trabajo pueden cambiar al menos todos los días;
• las posibilidades de ascender en la escala profesional son mínimas.

Además, el empleador, cuando se le retira del estado, puede reducir algunos pagos y asignaciones. Por ejemplo, hay un caso conocido con Unilever en Omsk, cuando, cuando fueron removidos del estado, los trabajadores perdieron asignaciones y recibieron pagos de 11 mil en lugar de 18 mil rublos. Afortunadamente, el sindicato ayudó al personal.

Plan de dotación de personal

Hay tres partes involucradas en la dotación de personal:

• cliente: una empresa que necesita contratar especialistas independientes o sacar a sus empleados del estado;
• agencia de contratación: una empresa que se encarga de todos los trámites relacionados con el registro de empleados y la contratación;
• autónomo: una persona que trabaja del lado del cliente, pero que está registrada en el personal de una agencia de contratación.

El esquema de personal externo se ve así:

1. El cliente se pone en contacto con la agencia de contratación, describe qué tipo de empleados necesita;
2. Se redacta y firma un contrato de dotación de personal;
3. Los empleados de la agencia de contratación participan en la ejecución de documentos para los empleados (si es necesario, se vuelven a emitir por parte del personal del cliente). Si el personal es extranjero (por ejemplo, trabajadores de temporada), la agencia de contratación organiza todos los procedimientos de notificación con el Ministerio del Interior y el Servicio Federal de Migración;
4. Los trabajadores autónomos van a trabajar para el cliente de acuerdo con los términos del contrato de personal externo;
5. En caso de inspecciones y problemas con el personal, la agencia de contratación asume la responsabilidad ante la ley;
6. Un empleado, que trabaja en el personal de una agencia de contratación, recibe un salario a tiempo de la agencia (generalmente transfiriendo dinero a una tarjeta bancaria).

Es beneficioso solicitar la contratación externa si la empresa contrata ciudadanos extranjeros para trabajar. Incluso contratar ciudadanos de la CEI en Rusia requiere costes considerables. Si la organización no ha trabajado anteriormente con extranjeros, existe la posibilidad de cometer errores en el papeleo y recibir multas de cientos de miles de rublos.

Cuándo pensar en el personal superado

La dotación de personal tiene sus inconvenientes, por lo que las empresas suelen recurrir a esta medida en casos especiales. No todas las empresas deciden contratar personal (prefieren la subcontratación).

La más común: la empresa necesita "trabajadores", pero no quiere contratar a un oficial de personal ni a un contador adicional y reducir los impuestos sobre los salarios.

Se requiere un límite de empleados para trabajar en el sistema tributario simplificado.

Trabajo estacional.

Contratación de trabajadores en otra ciudad sin abrir sucursal estacionaria. Por ejemplo, cuando el almacén está ubicado en el otro extremo del país, donde las mercancías rara vez se entregan. Es más fácil contratar a un solo gerente de tiempo completo y contactar regularmente una agencia de personal externo para cargadores.

Quién es responsable del personal

A diferencia de la subcontratación, se concluye un acuerdo de personal externo para que la parte receptora de los empleados sea más responsable del personal. Las normas de responsabilidad se detallan en el Acuerdo Complementario, que actúa como anexo del Acuerdo.

Por lo general, está escrito allí:

Contribuciones adicionales a la UIF cuando se trata de trabajos peligrosos o peligrosos.

Responsabilidad de la empresa en la que trabaja el personal externo en caso de accidentes. Lo lleva el empleador directo (y no la agencia de contratación).

Otro importante momento legal... Hay momentos en que una agencia de contratación no paga un salario a un empleado, este va a los tribunales. Según la práctica legal, el tribunal puede obligar a la empresa donde el empleado realmente trabajó a pagar dinero.

Cómo elegir una empresa de personal confiable

Si en su empresa van a trabajar extranjeros, solicite un contrato que se firmó con un empleado externo el primer día de trabajo. V obligatorio debe haber un sello del Servicio Federal de Migración. En ausencia de un sello o documento, plantee al empleado una pregunta en blanco: ¿viola la ley?

Si ha elegido una agencia de contratación para contratar personal, pero tiene dudas, estudie detenidamente las reseñas al respecto en Internet. No seas perezoso para ir a redes sociales: utilice fuentes abiertas para "investigar".

Si las revisiones son generalmente positivas (o al menos una calificación de C), puede llegar a un acuerdo con esta agencia.

Antes de concluir un contrato con una agencia de contratación, debe informarse Información adicional... De lo contrario, puede llegar al "personal externo negro".

¡Importante! Los “empleados externos negros” no registran completamente a las personas, no pagan impuestos y contribuciones para los empleados, transfiriendo las ganancias a sus cuentas. En caso de inspecciones, los "trabajadores negros" intentan esconderse, dejando que el cliente resuelva los problemas de forma independiente con los inspectores.

Puede consultar el "personal externo negro":

• a través del servicio de contrapartes de cheques, ya que generalmente las empresas de un día utilizan este esquema de contratación;
• a través del sitio web Servicio Federal para el trabajo y el registro de empresas de empleo acreditadas (https://www.rostrud.ru/opendata/7712345678-chaz/table.html);
• solicitando un documento de acreditación.

También debe estudiar el contrato y, especialmente, la cantidad de pago por el trabajo de los empleados. Si los salarios son más bajos o ligeramente más altos que el salario mínimo, esto debería alertarlo.

Restricciones a la prestación de servicios de personal externo

En 2016 entró en vigor 116-FZ, que añade el capítulo 53.1 Código de Trabajo e introduce el concepto de "trabajo por agencia", describe las reglas de personal externo y también prohíbe el trabajo por agencia fuera de estas reglas.

La mano de obra ocupada es el trabajo del personal, que se realiza de acuerdo con el empleador oficial, pero bajo la dirección de otra empresa o institución.

La ley prescribe las siguientes reglas de personal externo:

1. Los servicios se proporcionan solo personas afiliadas(una empresa que, en virtud de un acuerdo de accionistas, puede influir en la empresa que controla) y agencias de contratación privadas.

Por ejemplo, una oficina central puede enviar trabajadores a una oficina regional que está estructurada como una organización diferente pero está controlada por un acuerdo de accionistas.

¡Importante! Una agencia de contratación privada solo puede entidad legal(sin propina !!!).

1. El salario del personal que no es de plantilla no debe ser inferior al de los empleados a tiempo completo que trabajan en un puesto similar.
2. Si las condiciones en las que trabajan los trabajadores externos se consideran dañinas y peligrosas, entonces se requiere una compensación.
3. El período de dotación de personal para un empleado no puede ser superior a 9 meses.
4. El número de trabajadores autónomos no debe superar el 10% del total de la plantilla.

El sistema CRM de Business.Ru ayudará a transferir las relaciones con los subordinados a un nuevo nivel. En él, se puede establecer un sistema de motivación transparente para los empleados para que comprendan cuánto y por qué ganaron. El programa también le permite establecer planes para los subordinados y realizar un seguimiento del porcentaje de su implementación.

Prohibición total del personal superior

Hay casos en los que se prohíbe la dotación de personal:

• el personal autónomo no debe participar en trabajos clasificados como peligrosos de clases 1 y 2, y trabajar con condiciones de trabajo peligrosas (tercer y cuarto grado);
• es imposible atraer trabajadores externos para reemplazar a los que participan en una huelga o son despedidos por el tiempo de inactividad del empleador;
• no puede contratar personal externo si se ha iniciado un procedimiento de quiebra contra la empresa;
• El trabajo autónomo está prohibido si el empleador introduce el trabajo a tiempo parcial para evitar el despido del personal principal de los empleados (por ejemplo, en la fábrica en caso de cancelación de parte del pedido).

¿Qué debería estar en el acuerdo de personal superior?

El acuerdo de personal externo debe incluir:

• información sobre el especialista;
• su salario;
• tareas y el período de tiempo en el que se realizan.

Recuerde que en la dotación de personal, a diferencia de la contratación de personal, la firma en la que trabajarán los empleados no firma un acuerdo con cada uno de ellos. Según el Código Laboral de la Federación de Rusia, este tipo de cooperación no es necesaria.

El contrato es típico, pero una empresa que contrata trabajadores a través de personal externo puede cambiar los matices a su propia discreción.

Por ejemplo, debes prestar atención:

• sobre las tareas y funciones que deben realizar los empleados;
• reacción y pago en virtud del contrato en caso de fuerza mayor;
• lista de precios completa, tarifas para Servicios adicionales, que puede ser proporcionado por una agencia de personal externo.

Al mismo tiempo, el resultado del trabajo no se puede prescribir en el contrato, así es como se diferencia el personal externo de la subcontratación. Se asume que el departamento de RR.HH. selecciona a un empleado con cierta calificación para lograr un resultado.

Ejemplo de acuerdo de personal externo

Por lo general, una agencia de contratación tiene un contrato de personal que firma el cliente. Un contrato modelo incluye las siguientes secciones:

• sujeto del contrato;
• deberes de las partes;
• período de ejecución;
• condiciones específicas;
• precio y forma de pago;
• circunstancias de fuerza mayor;
• la duración del contrato.

Áreas de aplicación de la dotación de personal

La dotación de personal se utiliza en áreas donde trabajan muchos trabajadores no calificados: desde el comercio hasta la construcción, desde hospitalidad antes del catering:

• en la construcción, operarios, yeseros, alicatadores, pintores, etc., participan como trabajadores autónomos;
• en la restauración, la contratación de personal implica a cocineros, lavaplatos, camareros, etc.;
• los trabajadores de la mudanza, los tenderos, los conductores y otros trabajadores se sacan del almacén en el almacén;
• para la limpieza, los limpiadores a menudo también se contratan con contratos de personal externo.

¿Cuáles son los requisitos para que una agencia de personal externo obtenga una licencia?

No es fácil obtener un documento que le permita ser una agencia de contratación de personal. Por ejemplo, para obtener la acreditación, necesitará:

tener un capital autorizado de al menos 1 millón de rublos;

no tiene deudas fiscales;

estar en sistema común impuestos.

El jefe de dicha agencia de contratación no debe tener antecedentes penales en el campo de las acciones contra la persona y los delitos económicos. Además, debe tener al menos 2 años de experiencia en el campo del personal y ser un especialista certificado en este campo.

Ejemplos de personal superior

Exceso de personal en cadenas de tiendas

Grande red comercial minimarkets quiere conservar el derecho a utilizar un tipo de imposición favorable: un sistema simplificado. Sin embargo, de acuerdo con la ley, para la STS, el número de empleados no debe ser superior a 100 personas.

La empresa transfiere a sus tenderos y conductores fuera del personal utilizando el método de personal externo, mientras continúa utilizando un sistema simplificado.

Además, la agencia firma un acuerdo de responsabilidad con los comerciantes.

Más personal en un hipermercado

El hipermercado emplea a trabajadores autónomos dirigidos por una agencia de contratación que trabajan de 3 a 6 horas:

• para trabajar en un almacén;
• para exhibir mercancías;
• para comprobar las etiquetas de precios y la vida útil de los productos;
• para trabajar en la caja.

Básicamente, así es como trabajan los estudiantes y las personas que necesitan un trabajo a tiempo parcial.

El hipermercado elimina la necesidad de estar constantemente en busca de personal debido a la rotación de personal en puestos de baja calificación.

Exceso de personal en el almacén

El almacén de un gran hipermercado emplea principalmente a inmigrantes de países asiáticos. Sin embargo, la empresa no quiere exponerse a riesgos, porque una multa de varios cientos de miles de rublos espera el empleo indebido de extranjeros.

Se necesitan un contador independiente y varios especialistas en migración, lo que es una desventaja para un hipermercado.

El registro de los países trabajadores de Asia se transfiere a la dotación de personal. Como resultado, los extranjeros están fuera del estado, lo que reduce la carga sobre servicio de personal, contable, así como para el mantenimiento de personal.

Personal superior en el negocio hotelero

La familia de empresarios posee dos centros de recreación en la costa del Mar Negro, que están abiertos solo durante la temporada (del 15 de abril al 15 de octubre). Hay dos meses pico en la temporada.

En primavera, otoño y principios de verano, los miembros de la familia trabajan en los centros de recreación por su cuenta, sin involucrar empleados... Durante ocho semanas, los emprendedores celebran un contrato de personal externo con una agencia de contratación, recibiendo personal (sirvientas, guardias de seguridad, administrador) en poco tiempo.

La agencia ayuda a encontrar sustituciones y verifica a los solicitantes.

¿Cuándo es mejor olvidarse del personal superior?

La dotación de personal no siempre es una solución rentable.

Las autoridades fiscales, especialmente en las regiones, son ambivalentes acerca de tales esquemas, creyendo que esto es solo una forma de evitar el pago de impuestos. Por lo tanto, debe rechazar la contratación externa si las autoridades fiscales ya están "sacudiendo" su empresa, sospechando de esquemas grises.

Después de todo, la dotación de personal es otra razón para organizar una auditoría. Deberá explicar por qué es beneficioso un esquema de personal externo (¡y no se trata de evitar impuestos!).

Además, no debe utilizar personal externo al contratar personal para trabajo intelectual. El hecho es que una agencia de contratación puede cambiar de grupo de empleados. Y no siempre la persona que trabajó ayer para usted vendrá hoy al mismo lugar.

Para trabajar con personal contratado a través de personal externo, se debe contratar a un empleado por separado (o esta tarea recae sobre los hombros del administrador). Después de todo, las personas nuevas deben explicar las tareas principales, dar instrucciones. Es importante asegurarse de que los empleados no roben nada y de que cumplan con sus funciones de manera eficiente.

En moderno actividades comerciales tecnologías de personal como la contratación externa y la subcontratación se utilizan ampliamente. A menudo se confunden entre sí y, por lo tanto, ambos términos necesitan una aclaración.

Explicación de términos

Llaman al traspaso de actividades secundarias de la empresa al servicio de otra empresa. Entre estas áreas está la contabilidad, soporte legal, gestión de personal, mantenimiento.

Llaman a un esquema de gestión de personal de este tipo en el que una organización (empleado externo) contrata especialistas y otra empresa (cliente) los alquila. La dotación de personal se utiliza en todas las esferas de la economía, desde la fabricación hasta el comercio.

Las principales diferencias entre la subcontratación y la subcontratación

1. 1. Registro y horario de trabajo. El representante de la empresa de subcontratación tiene un horario de trabajo flexible. No se le asigna un lugar de trabajo. Se le paga solo por el trabajo realizado (aunque no se excluyen los anticipos). Su colega, contratado por un empleado externo, recibe un salario mensual, pero se ve obligado a trabajar, por regla general, en las instalaciones del cliente.
2. 2. Procedimiento de reclutamiento para la contratación externa difiere del procedimiento de contratación para la contratación externa. En el primer caso, los especialistas contratados entablan relaciones legales con la empresa ejecutora (personal externo), pero realizan las funciones de la empresa cliente. En el segundo caso, los empleados cumplen con los términos del contrato de trabajo celebrado entre la empresa ordenante y la empresa subcontratante-albacea.
3. 3. Área de aplicación. La subcontratación se utiliza principalmente para resolver problemas "intelectuales". Este concepto se asocia a menudo con la contabilidad y servicios Legales, tecnologías de la información... La dotación de personal es más versátil. Los representantes de las especialidades laborales a menudo trabajan bajo un contrato de personal externo.
4. 4. Esquema de interacción. La subcontratación casi siempre sigue el mismo escenario: la empresa cliente transfiere algunas de sus funciones a representantes de la empresa subcontratada.

   La dotación de personal implica dos esquemas de interacción entre las partes:

   La empresa contratante despide oficialmente a varios empleados y la empresa ejecutora los emplea oficialmente. A partir de ahora, forman parte de la plantilla del personal externo y continúan trabajando para el cliente (en las mismas condiciones y en el mismo lugar). La relación entre el cliente y el contratista se rige por el contrato de provisión de personal.

   La empresa ejecutora selecciona trabajadores calificados y luego los proporciona para uso temporal al cliente. Estos trabajadores pueden tener personal externo o subcontratado.

Se advierte que en términos de beneficios económicos, el outsourcing es más efectivo, ya que al implementar este modelo, la empresa outsourcing controla la calidad del trabajo de sus empleados. La empresa de empleados externos no tiene esa oportunidad. En la dotación de personal, la responsabilidad de la calidad del trabajo se asigna exclusivamente al personal.

Subcontratar significa recibir organización externa funciones de un subcontratista sobre la base de un contrato a largo plazo. El personal externo implica la remoción parcial del personal del estado, su registro con un empleado externo. Se redacta un contrato gratuito para la prestación de servicios. La subcontratación y la contratación externa tienen la diferencia de que en el primer caso la empresa delega parte de la autoridad en los contratistas y en el segundo, en los empleados. La similitud de los procesos consiste en minimizar las situaciones de riesgo, reduciendo el costo de recursos y finanzas. En el caso de actividades no esenciales de la empresa, se optimizan los impuestos y se reducen los costos de personal.

Funciones de subcontratación

Los procesos de subcontratación son el desempeño por una organización de terceros de funciones no esenciales de la empresa del cliente. En algunos casos, los “recursos ajenos” tienen un nivel adecuado de especialización, conocimientos, experiencia y medios técnicos para realizar las tareas.

Los servicios de un subcontratista son relevantes si:

• existen vacantes por un corto tiempo - algunos miembros del personal se fueron de vacaciones, de baja por enfermedad o de baja por maternidad;
• era necesaria una mano de obra estacional poco calificada o no calificada;
• se requiere un proyecto urgente, pero no hay especialistas en el personal o el número de personal es reducido;
• es necesario realizar investigaciones de mercado, presentaciones publicitarias o utilizar los servicios de logísticos, contables, especialistas en TI;
• necesita recortar los costos laborales, reducir el número de tareas del personal o reducir las pérdidas fiscales.

No existen disposiciones sobre acuerdos de subcontratación en la legislación rusa. Sin embargo, según el art. 421 del Código Civil de la Federación de Rusia, los ciudadanos pueden prestar servicios libremente. En el inciso 1 del art. 779 del Código Civil indica la posibilidad de celebrar tal acuerdo. Según la carta del Servicio de Impuestos Federales No. 20-12 / 066875, un contrato de subcontratación es un acuerdo para la prestación de servicios con la transferencia de funciones por no más de 1 año.

¿Qué necesita saber sobre el personal superior?

La diferencia entre la dotación de personal y la subcontratación consiste en la baja parcial del personal de la plantilla de la empresa sin perder su puesto de trabajo. Se requieren servicios de personal externo en los siguientes casos:

• reducción de personal sin pérdida de especialistas calificados;
• ahorrar dinero para pagar impuestos sociales, costos administrativos, registros de personal y salarios;
• protección legal del personal durante la inspección por los órganos de control;
• contratar personal regional sin abrir sucursales y oficinas de representación;
• remoción de candidatos del personal por un período de prueba.

Según el párrafo 1 del art. 56 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, adoptado en 2016, tomado prestado procesos laborales son prohibidos. Sin embargo, Ch. 1 cucharada. 53 no excluye los servicios de empleados externos o agencias de contratación privadas. Por lo tanto, las funciones de un empleador las realiza una agencia de contratación. Según la cláusula 6 del art. 18.1 FZ No. 1032-1, puede transferir parte del personal si la empresa:

• Tiene capital autorizado no menos de 1 millón de rublos;
• paga impuestos y otros pagos obligatorios a tiempo;
• tiene un género con educación más alta... El gerente debe trabajar en el campo del empleo durante 2 de los últimos 3 años.

La empresa de contratación mantiene la documentación de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, paga salarios, beneficios, compensaciones, transfiere impuestos, presenta informes y resuelve conflictos laborales.

Ejemplo de acuerdo de personal externo

Un contrato sobre la provisión de personal es obligatorio concluir con un empleado, pero su forma unificada no está establecida por ley. Se permite la elaboración de un contrato de superación de personal basado en el modelo, que contiene:

1. Nombre del documento.
2. Número de serie del contrato en los registros.
3. Fecha y lugar de firma.
4. Datos de las partes que celebraron el contrato - Cliente, Contratista.
5. Información sobre el tema del acuerdo: es necesario indicar el hecho del préstamo de personal sobre la base de una solicitud por escrito.
6. Relación de derechos y obligaciones de las partes.

El acuerdo se redacta sobre la base de un contrato de trabajo. Prescribe una dirección temporal para el trabajo en otra empresa con una entrada en el libro de trabajo.

Se puede descargar un ejemplo de acuerdo de personal externo desde el siguiente enlace:

Comparación detallada de subcontratación y subcontratación

Los empleadores y los empleados pueden identificar erróneamente la prestación de servicios de terceros porque los procesos comerciales en sí son recientes. La tabla refleja las principales diferencias entre la subcontratación y la dotación de personal en su totalidad.

Con la diferencia real, la subcontratación y la dotación de personal no permiten controlar al personal, influir en él a través de bonificaciones y también realizar el procedimiento de despido.