Organisation des Management Accounting im Unternehmen. Management Accounting: Probleme der Einrichtung und Umsetzung Projekt zum Aufbau des Management Accounting in einem Unternehmen

Senden Sie Ihre gute Arbeit in die Wissensdatenbank ist einfach. Verwenden Sie das untenstehende Formular

Studierende, Doktoranden, Nachwuchswissenschaftler, die die Wissensbasis in Studium und Beruf nutzen, werden Ihnen sehr dankbar sein.

Gepostet auf http://www.allbest.ru/

Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation

Landeshaushaltsplan Bildungseinrichtung höhere berufliche Ausbildung

Staatliche Technische Universität Altai

Sie. I.I.Polzunova" (AltSTU)

Disziplin: "Buchhaltung und Analyse"

Thema: „Stufen der Inszenierung“ Betriebsbuchhaltung im Unternehmen"

Abschluss der Seniorengruppe Al-M-31 V. V. Chernobrovkina

Geprüft von N. N. Gorlova

Aleysk 2015

Inhalt

Einführung

1. Konzept und Merkmale des Management Accounting

2. Phasen des Aufbaus eines Management Accounting Systems

Abschluss

Referenzliste

Einführung

Es ist unmöglich, blind Geschäfte zu machen. Es ist wichtig zu wissen, welches Produkt sich am besten verkauft, wie viel seine Herstellung kostet und wie viel Umsatz es durch den Verkauf bringt. Diese Informationen werden ausnahmslos von allen Firmen erfasst. Einige sind in normalen Schulheften, andere in Tabellen, die auf Computer Programm Excel-Typ. Wieder andere gehen weiter und implementieren Management-Accounting-Systeme, die es ermöglichen, die Datenerhebung zu automatisieren und sich jederzeit ein vollständiges Bild der Unternehmensaktivitäten in Zahlen zu machen.

Das Management Accounting besteht aus zwei Komponenten. Die erste ist eine Reihe von Aufgaben: Wie baut man ein Management-Accounting-System in einem Unternehmen auf, wer übernimmt die Buchhaltungsfunktionen und wann sollen Managementberichte erscheinen? Die zweite sind direkt die Finanztechnologien selbst: die Erstellung von Finanz- und Betriebsmanagementberichten, Methoden zum Gruppieren und Auswerten von Managementdaten, Datenanalyse, die Grundsätze der Berücksichtigung der laufenden Geschäfte im Managementkontenplan.

Im Management Accounting ist eine Kombination aus finanziellen und nicht-finanziellen Technologien wichtig. Daher werden Personen benötigt, die leicht zwischen Soll und Haben unterscheiden können und die sich mit der Entwicklung von Managemententscheidungen auskennen.

Die Relevanz des gewählten Themas liegt darin, dass trotz der positiven Trends in den modernen Marktbeziehungen eine ständige Auseinandersetzung mit den Aspekten der Etablierung des Management Accounting in Unternehmen erforderlich ist, da eine rechtzeitige und vielversprechende Forschungsrichtung zur Verbesserung die Effizienz von Organisationen ist

wissenschaftliche Untermauerung praktischer Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit der Entwicklung von Managemententscheidungen in Unternehmen.

1. Konzept und Merkmale des Management Accounting

Management Accounting ist ein System zum Sammeln und Gruppieren von finanziellen und nicht-finanziellen Informationen, auf deren Grundlage Manager Entscheidungen treffen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.

Colin Drury definiert in seinem Buch "Management and Production Accounting" Management Accounting als die Bereitstellung von Informationen für Führungskräfte einer Organisation, auf deren Grundlage sie fundierte Entscheidungen treffen und die Effizienz und Produktivität des laufenden Betriebs verbessern können und Abteilungen. Das Management-Reporting ist völlig optional, das heißt, solche Informationen werden nur erstellt, wenn erwartet wird, dass der Nutzen daraus höher ist als die Kosten ihrer Erstellung.

Die Notwendigkeit, Managemententscheidungen in Bezug auf das Funktionieren und die Entwicklung des Unternehmens zu treffen, lässt den Leiter des Unternehmens früher oder später darüber nachdenken, ein solches Buchhaltungs- und Berichtssystem zu schaffen, das es ihm ermöglicht, mehrere Probleme problemlos und vorzugsweise ohne das Verlassen zu lösen sein Büro:

Erhalten Sie die notwendigen Informationen, um strategische Entscheidungen über Ihr Unternehmen in finanzieller und physischer Hinsicht zu treffen;

Überwachung der finanziellen Auswirkungen von Managemententscheidungen;

Überwachen Sie die Leistung des gesamten Unternehmens und jeder Struktureinheit und bewerten Sie in einigen Fällen die Wirksamkeit einzelner Vorgänge.

Das Management Accounting in einem Unternehmen ist ein umfangreiches System der Rechnungslegung und Informationsverarbeitung, das Elemente der mathematischen Analyse umfasst.

Ein Management Accounting System ist ein "Managementsystem für eine Organisation, das die Umsetzung von Managementfunktionen in Bezug auf:

Die Reihe von Prozessen, aus denen die Aktivitäten der Organisation bestehen;

An den Prozessen beteiligte Struktureinheiten der Organisation;

In Prozessen verwendete Ressourcen;

Indikatoren, die die Eigenschaften aller anderen Kategorien von Managementobjekten widerspiegeln, um die aktuellen und strategischen Ziele der Organisation zu erreichen. "

Grundlage des Management Accounting sind strukturierte Informationen, die in einem Monitoring-Modus gesammelt und analysiert werden. Das Auffinden und Analysieren von Daten gehört bekanntlich zu den direkten Aufgaben der Marketingabteilung. Aber sehr oft beschränken sich Vermarkter darauf, nur externe Informationen zu sammeln – über das Wettbewerbsumfeld, Preise für Industriemarkt usw. Der Zweck des Management Accounting ist das sogenannte interne Marketing, das eine sorgfältige Untersuchung des Unternehmens selbst erfordert. Mit seiner Hilfe können Sie sich jederzeit ein vollständiges Bild der finanziellen und wirtschaftlichen Lage des Unternehmens machen, die Marge seiner Stärke ermitteln, Potenziale und Entwicklungsperspektiven ermitteln.

Das Management Accounting wird gerade eingeführt, um die Effizienz der Unternehmensführung zu verbessern und nicht für die Berichterstattung an Aufsichtsbehörden, beispielsweise die Steueraufsichtsbehörde. Dies ist ein grundlegender Unterschied. Daher können Sie die Verwaltung der Buchhaltung nicht anvertrauen. Diese Arbeit sollte von einem geplanten Wirtschaftsabteilung oder der Finanzvorstand des Unternehmens. Rechnungswesen und Management Accounting verfolgen unterschiedliche Ansätze und dienen unterschiedlichen Zwecken. Die wesentlichen Unterschiede zwischen Management Accounting und Accounting sind in der Tabelle dargestellt.

Tabelle 1

Unterschiede zwischen Management Accounting und Accounting

2. Phasen des Aufbaus eines Management Accounting Systems

Managemententscheidungsanalyse Buchhaltung

Für eine schnelle Entscheidungsfindung in modernes Geschäft ein einfach zu bedienendes und durchdachtes System zur Beschaffung aktueller Managementinformationen ist von entscheidender Bedeutung. Die Entwicklung einer Methodik (eines Systems) des Management Accounting ist die Schaffung eines geordneten Satzes von miteinander verbundenen Regeln und Handlungsalgorithmen, die für die rechtzeitige Sammlung zuverlässiger Daten erforderlich sind.

Trotz erheblicher Unterschiede in der Rechnungslegungsmethodik in Unternehmen verschiedener Wirtschaftszweige ist es immer noch möglich, eine bestimmte Abfolge von Phasen der Einrichtung des Management Accounting in einem Unternehmen zu identifizieren, die für jede Organisation geeignet ist und es Ihnen ermöglicht, eine Methodik zu erstellen, die am besten zu ihrer Strategie passt Tore.

Die Arbeiten zum Einrichten des Rechnungswesens sollten im Rahmen eines separaten Projekts unter Verwendung von Verfahren durchgeführt werden Projektmanagement... Zum erfolgreiche Umsetzung des Projekts ist es ratsam, Spezialisten für die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen zu gewinnen. Betrachten wir jede der Arbeitsphasen zur Formulierung des Management Accounting im Unternehmen.

1. Aufgaben definieren und mit der Arbeit beginnen

Zunächst müssen Sie verstehen, welche Aufgaben das Rechnungswesen lösen soll.

· Die Hauptkonsumenten von Daten werden identifiziert: In der Regel sind dies Führungskräfte und Top-Manager, die für unternehmerische Entscheidungen ein wirklichkeitsgetreues Reporting benötigen.

· Die Zusammensetzung der erforderlichen Berichte wird mit einer Beschreibung der erforderlichen Indikatoren und Analysen gebildet; die Frist für die Erstellung jedes Berichts wird festgelegt.

2. Entwicklung des Rechnungslegungskonzepts und der Planung Design-Arbeit

Das Grundkonzept und die Struktur des Rechnungswesens werden festgelegt.

Das Konzept sollte zentrale Fragen beantworten:

o ob die Bilanzierung nach IFRS erfolgt;

o ob das Management Accounting parallel zur Buchhaltung durchgeführt wird;

o wer kontrolliert die Erstellung der Zeugnisse und den Abschluss der Frist;

o welches automatisierte System die Erstellung der Berichte übernimmt;

· Festlegung der Stufen der Umsetzung der Rechnungslegung mit Priorisierung; eine Arbeitsplanung durchgeführt und konkrete Maßnahmen identifiziert werden.

· Projektgrenzen sind definiert: Mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen kann zu schwierig und riskant sein, daher ist es ratsam, die wichtigsten Bereiche hervorzuheben.

· Der Arbeitsplan wird verfeinert, um die gewünschten Fristen für jede der Phasen zu klären, was eine effektive Kontrolle der Projektdurchführung und des Budgets ermöglicht.

3. Durchführung einer Analyse des Zustands „wie er ist“

Dabei werden die individuellen Merkmale des Unternehmens und die davon abhängigen Besonderheiten des Management Accounting bestimmt; identifiziert die Risiken, die während der Implementierung des Systems auftreten können.

Die Besonderheiten der aktuellen Rechnungslegung werden untersucht: die bestehenden Probleme im Rechnungswesen und die Möglichkeiten ihrer Lösung werden aufgezeigt

· Gegebenenfalls wird der Entwurfsarbeitsplan mit einer Schätzung der Dauer jeder Phase angepasst.

4. Erstellung einer Skizze der Methodik und des Bilanzierungsmodells

Ein Management-Accounting-Modell wird gebildet; sein schematisches Diagramm und das zuvor erstellte Konzept werden in eine Methodik umgewandelt, die die Beziehungen zwischen den Berichtsformen, die Definition von Listen und Kodifizierern von Buchungspositionen und deren Verknüpfungen festlegt.

o Ein Modell zur Generierung von Meldeformularen ist in Vorbereitung; der Zusammenhang der Berichtselemente wird beurteilt, Bilanzierungsschwerpunkte und Berichtseinheiten werden festgelegt, die Analysetiefe wird festgelegt.

o Formulare für die Zwischenberichterstattung und Methoden zur Berechnung von Indikatoren werden entwickelt.

o Darüber hinaus erfordert die Einrichtung des Management Accounting in einem Unternehmen die Entwicklung eines Schemas für die Eingabe in sein Informationssystem und Speicherorte für Primärdaten mit der Entwicklung von Buchhaltungsdetails, einschließlich Kontenplänen und Analysten, die Erstellung einer allgemeinen Liste der wirtschaftlichen Operationen mit usw.

o Es werden Maßnahmen zur Kontrolle von Informationen und Möglichkeiten zur Sicherstellung der Verlässlichkeit der Rechnungslegung durch Überprüfung des Grades der Datentransparenz im generierten Rechnungslegungsmodell entwickelt.

o Erstellung von Verfahren zur Aufbereitung von Informationen mit einer funktionalen Aufgabenverteilung der dafür verantwortlichen Mitarbeiter, Festlegung des Zeitpunkts und Ablaufs der Dateneingabe.

o Die Methodik des Management Accounting wird überprüft und mit der Überprüfung der Vollständigkeit des erstellten Modells zusammengestellt.

o Eine Testversion der Methodik mit Versuchsrechnungen ist in Vorbereitung, um die Korrektheit der entwickelten Methodik zu überprüfen.

5. Diskussion der resultierenden Methodikskizze

Die Methodik wird Spezialisten – Managern und Ausführenden, die direkt mit dem System arbeiten werden – vorgestellt und mit ihnen besprochen. Dies ist notwendig, um sie zu identifizieren Schwächen und Überprüfung der Zuverlässigkeit von Problemlösungen.

6. Abstimmung und Genehmigung der erstellten Methodik

Die neue Methodik sollte dokumentiert und vom Management genehmigt werden. In der Regel beinhaltet dieser Prozess eine Darstellung des erstellten Bilanzierungsmodells mit einer Beschreibung der im Management Accounting erzielten Vorteile.

7. Bildung von Vorschriften und dokumentierten Verfahren

Die in der Vorbereitungsphase der Methodenentwicklung entwickelten Verfahrensentwürfe sind zu klären und in Form spezifischer Regelungen zu formalisieren, die die Leistungsträger, den Zeitraum und den Verantwortungsgrad des Unternehmens angeben, das das Management Accounting im Unternehmen umsetzt.

8. Umsetzung

Nach erfolgreicher Umsetzung der oben genannten Arbeitsschritte wird sowohl den Leitern der Organisation als auch den Mitgliedern des Projektteams klar, welche Änderungen vorgenommen werden müssen, um die Datenerhebungs- und Berichterstattungsverfahren gemäß der entwickelten Methodik zu starten . Das System wird direkt eingeführt und in den kommerziellen Betrieb genommen.

Die Einrichtung des Management Accounting in einem Unternehmen ist ein komplexer Prozess, der erfordert integrierter Ansatz... Die Rechnungslegungsmethodik in einem Unternehmen muss zwangsläufig eine gewisse Flexibilität aufweisen, d. h. die Möglichkeit einer schnellen Anpassung der Rechnungslegung bei Änderungen im Unternehmen, beispielsweise beim Erscheinen einer neuen. juristische Person oder die Übertragung von Abteilungen von einer juristischen Person auf eine andere. Ein gut aufgebautes Management-Buchhaltungssystem hilft dem Top-Management des Unternehmens, schnell objektive Informationen über den Stand der Dinge zu erhalten, die es ermöglichen, schnell die richtigen Geschäftsentscheidungen zu treffen spezialisierte Unternehmen, die über erfolgreiche Erfahrungen in der Umsetzung solcher Projekte verfügen.

Um positive Ergebnisse zu erzielen, empfiehlt es sich, das Management Accounting in mehreren Stufen einzurichten.

Stufe 1. Bestimmung der Finanzstruktur des Unternehmens.

Bevor mit der Erhebung, Verarbeitung und Bewertung von Managementinformationen fortgefahren wird, muss klar festgelegt werden, welche Abteilungen die erforderlichen Daten bereitstellen können. Zu diesem Zweck a Finanzstruktur Unternehmen, das eine Sammlung von Zentren der finanziellen Verantwortung (CFR) darstellt.

Nach Theorie und Praxis Unternehmensführung einzelne Unternehmen, Struktureinheiten, Dienstleistungen, Werkstätten, Abteilungen oder Gruppen sind die Zentren der finanziellen Verantwortung. Ihre Manager sind für bestimmte Arbeitsbereiche verantwortlich, so dass eine solche Struktureinheit eine Kostenstelle, ein Revenue Center, ein Profit Center, ein Investment Center usw. sein kann.

Stufe 2. Entwicklung Management-Reporting.

Für jedes Verantwortungszentrum müssen Indikatoren entwickelt werden, die die Wirksamkeit seiner Aktivitäten, das Verfahren zur Sammlung, Verarbeitung und Speicherung der erhaltenen Informationen sowie Formen der Managementberichterstattung, in die alle Daten eingegeben werden, charakterisieren.

Stufe 3. Entwicklung von Klassifikatoren und Kodifikatoren für das Management Accounting.

Management-Accounting-Klassifikatoren definieren und beschreiben verschiedene Rechnungslegungsobjekte mit dem Ziel ihrer eindeutigen Interpretation durch alle Beteiligten an den Planungs-, Organisations-, Anreiz- und Kontrollprozessen im Unternehmen. Jedes Unternehmen bestimmt die Anzahl und Art der verwendeten Klassifikatoren nach seinen Bedürfnissen. Die gebräuchlichsten Klassifikatoren des Management Accounting in Russische Unternehmen sind:

Arten der hergestellten Produkte, erbrachten Arbeiten und Dienstleistungen;

Einkommensarten;

Finanzielle Verantwortungszentren;

Kostenstellen;

Arten (ökonomische Elemente) der Kosten;

Kalkulation von Artikeln;

Arten von Vermögenswerten;

Arten von Verpflichtungen;

Arten von Eigenkapital;

Projekte;

Anlagerichtungen;

Haupt- und Nebengeschäftsprozesse;

Arten von Kunden;

Innerhalb jedes Klassifikators wird eine fortlaufende Nummerierung eingeführt. Wenn Buchhaltungsobjekte detailliert werden müssen, können Sie eine mehrstufige Codestruktur verwenden.

Stufe 4. Entwicklung von Methoden zur Kostenrechnung und Berechnung der Produktionskosten.

Stufe 5. Entwicklung eines Managementkontenplans und Modelle typischer Geschäftsvorfälle.

Stufe 6. Entwicklung von internen Vorschriften und Anweisungen.

Bilanzierungsrichtlinie enthält allgemeine Kriterien Management Accounting eines bestimmten Unternehmens: Buchhaltungswährung; Methoden zur Schätzung von Reserven; Methoden der Kostenrechnung, Berechnung der Produktionskosten und Zuweisung indirekter Kosten; Grundsätze der Berücksichtigung von Einnahmen und Ausgaben, Wechselkursdifferenzen, Rückstellungen und Rücklagen; Bestimmung der Wesentlichkeit, etc.

Die Rechnungslegungsgrundsätze gewährleisten die Kontinuität und Konsistenz des Management Accounting.

Als Ergebnis erhält das Unternehmen ein Dokumentationspaket, das die Regeln und Methoden des Management Accounting regelt.

Stufe 7. Verhalten organisatorische Veränderungen beim Unternehmen.

Bei russischen Unternehmen ist das Management Accounting in erster Linie ein System zur Sammlung und Analyse von Informationen über die Aktivitäten eines Unternehmens, das die Ergebnisse seiner Geschäftstätigkeit vollständig und objektiv widerspiegelt und auf die Bedürfnisse der Unternehmensleitung und der Eigentümer ausgerichtet ist. Und erst sekundär wird dieses System zum Kostenmanagement auf der Ebene der Verantwortungszentren und Aktivitäten verwendet.

Um ein Management-Accounting-System aufzubauen, ist es notwendig, separate Abteilungen auszuwählen, beispielsweise eine Wirtschaftsabteilung, einen Logistikdienst und eine Verkaufsabteilung. Dann gilt es, die Informationsflüsse innerhalb des Unternehmens zu definieren und wer für die Bereitstellung betrieblicher Informationen verantwortlich ist. Dies können nicht nur Leiter einzelner Abteilungen sein, sondern auch führende Spezialisten. Es sind diese Menschen, die das Team des Unternehmens bilden und notwendig sind für effektive Arbeit neues Management-Accounting-System.

Abschluss

Im Gegensatz zur Rechnungslegung, die in Unternehmen nach dem Gesetz geführt wird, dient das Management Accounting ausschließlich der Entscheidungsfindung des Managements. Die Vorteile des Management Accounting Systems sind:

Es ist speziell "für das Unternehmen" geschrieben;

Das System ist flexibel und passt sich bei Bedarf leicht an neue Prozesse an, die im Rahmen der Haupttätigkeit entstehen;

Es umfasst sowohl natürliche als auch Finanzkennzahlen;

Bei einer ordnungsgemäßen Implementierung des Systems sind den Mitarbeitern und Leitern der Strukturbereiche alle Rechnungslegungsgrundsätze klar und die Zwischenberichterstattung wird von ihnen genutzt, um die täglichen Aufgaben effektiver zu lösen.

Um ein Unternehmen wirklich effektiv zu führen, ist es notwendig, zeitnah Informationen zu drei Punkten zu erhalten, nämlich: Warenkosten, Warensortiment und Cashflow.

Diese drei Bereiche des Management Accounting sind eng miteinander verbunden, es findet ein ständiger Informationsaustausch statt. Wenn Sie nur in eine der Richtungen dokumentieren, wird es nie ein objektives und vor allem ein ganzheitliches Bild geben. Wenn Sie nur einen Finanzbericht über den Verkauf erstellen, ist immer noch nicht klar, wie sich die Nachfrage nach bestimmten Waren verändert hat und wie viele davon verkauft wurden.

Wenn Sie mit der Einführung des Management Accounting in einem Unternehmen beginnen, müssen Sie zunächst festlegen, wer diese Arbeit leitet. Es ist am besten, es dem CFO des Unternehmens anzuvertrauen. Er muss drei Aufgaben erfüllen:

Entwickeln Sie eine dynamische Methode zur Berechnung des Selbstkostenpreises und wenden Sie diese in der Praxis weiter an.

Entwickeln Sie ein System zur Sortimentsklassifizierung und Kostenkalkulation. Diese Aufgabe erfordert eine Inspektion aller Produktionsabteilungen des Unternehmens, um die Mechanismen der Kostenbildung an jedem Standort zu untersuchen und deren Durchführbarkeit und Durchführbarkeit zu bewerten.

Erstellen Sie ein Computersystem zum Aufzeichnen und Analysieren von Daten über die Aktivitäten des Unternehmens ( Software und ein Arbeitsmodell von Buchhaltungsformularen in Excel).

Das Studium der Tätigkeiten der Abteilungen, das die Einführung des Management Accounting begleitet, bringt in der Regel viele Erkenntnisse. Es stellt sich heraus, dass einige Abteilungen andere duplizieren, während andere wichtige Arbeitsbereiche in der Luft hängen. Daher müssen Sie darauf vorbereitet sein, dass Sie sich ändern müssen. organisatorische Struktur Unternehmen. Es soll rationeller und sparsamer werden. Vielleicht entstehen neue Abteilungen, zum Beispiel eine Marketingabteilung. Und es wird beschlossen, einige Abteilungen zu liquidieren.

Nach Durchführung der Erstdiagnostik, Analyse der Situation im Unternehmen, wird ein Mechanismus zum Sammeln von Informationen entwickelt und Schulungen für Mitarbeiter durchgeführt, die Aufzeichnungen führen. Wirtschaftstätigkeit... Und so entsteht eine Datenbank, mit der Sie regelmäßig Berechnungen durchführen können.

Zahlen zum Stand der Dinge im Unternehmen lassen sich zunächst monatlich berechnen. Aber idealerweise sollte der Unternehmenschef jederzeit den aktuellen Stand seiner gesamten Wirtschaft sehen. Daher müssen Sie in Zukunft darauf achten, dass die Informationen wöchentlich aktualisiert werden. Es ist egal, wie es aussieht. Jedes Unternehmen entscheidet selbst nach den internen Standards. Die Hauptsache ist, dass die erhaltenen Daten bequem für Managemententscheidungen verwendet werden können.

Schließlich müssen für die erfolgreiche Implementierung des Management Accountings in einer Organisation die folgenden Aspekte angegangen werden:

Fehlen klarer strategischer Ziele.

Falsche Aufgabendefinition.

Fehlen eines einheitlichen Regelwerks und einer einheitlichen Terminologie im Unternehmen.

Falsche Rollenverteilung zwischen den Mitarbeitern, die für die Umsetzung des Management Accountings verantwortlich sind.

Fehlen eines klaren Interaktionsmechanismus zwischen den Zentren der finanziellen Verantwortung.

Unrealistische Ziele und Fristen.

Fehlende Kontrollmechanismen.

Mangel an genauen und zeitnahen Informationen.

Datenfälschung.

Ohne die Beseitigung dieser Mängel ist ein erfolgreiches Funktionieren des Management Accounting nicht möglich.

Referenzliste

1. Akchurina E.A. Management-Buchhaltung. Lernprogramm. - SPb.: Peter, 2006.

2. Wachrushina S.A. Management-Buchhaltung. - M.: Omega-L, 2005.

3. Vrublevsky N.K. Management-Buchhaltung. - M.: Verlag "Rechnungswesen", 2005

4. Drury K. Management- und Produktionsbuchhaltung: Einführungskurs... 6. Aufl., Rev. und hinzufügen. - M.: Unity-Dana, 2007.

5. Iwaschkewitsch VB Management Accounting: Ein Lehrbuch für Hochschulen. - M.: Ökonom, 2006.

6. Kerimov V. E. Management-Buchhaltung. - M.: Rechnungswesen, 2004.

7. Nikolaeva S.A. Management-Buchhaltung. Legenden und Mythen. - M.: Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft "CBA", 2004.

8. Teplova-TV Investitionsanalyse. - M.: Finanzen und Statistik, 2006.

9. Titova N.L. Eine Lehrveranstaltung zur Entwicklung von Managemententscheidungen. -M.: Infra-M, 2005.

10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Management Accounting. 10. Aufl. -SPb.: Peter, 2005.

Gepostet auf Allbest.ru

Preis für die Einrichtung und Pflege des Management Accounting

Der endgültige Preis für die Dienstleistung hängt von den Anforderungen des Managements, der Art der Unternehmenstätigkeit, der Komplexität des Geschäftszyklus und der Detailliertheit der Rechnungslegung ab. Dabei wird auch die anzuwendende Kalkulationsmethodik berücksichtigt.

Das Einrichten des Management Accounting von Grund auf ist ein komplexer Prozess, und wenn Sie nicht über solche Erfahrungen verfügen, sollten Sie in Ihrem Unternehmen nicht experimentieren. Dies wird viel Zeit und Geld kosten, wird aber höchstwahrscheinlich kein vollwertiges Ergebnis bringen.

Jedes Unternehmen entwickelt ein Management-Buchhaltungssystem basierend auf seinen eigenen Bedürfnissen und Besonderheiten der Arbeit. Deshalb ist die Erfahrung jedes Unternehmens bei der Einführung eines Management Accounting Systems einzigartig. Am Runden Tisch tauschten einige CFOs ihre Erfahrungen und Meinungen darüber aus, wie ein modernes Management Accounting aussehen sollte.

Wir stellen die aktivsten Teilnehmer des „Runden Tisches“ vor:

Alexander Baschkow, Finanzdirektor der EAST LINE Airline CJSC;

Igor Gowjadkin, Stellvertreter Generaldirektor, Direktor für Wirtschaft und Finanzen, JSC "Hauptinformations- und Rechenzentrum von Moskau";

Olga Kanenkova, Hauptbuchhalter von JSC Avtoframos / RENAULT;

Anton Povsten, Finanzdirektor Verwaltungsgesellschaft JSCB Promsvyazbank;

Oleg Ryzhov, Finanzdirektor der ZAO Association KON.

Was ist Management Accounting?

Zu Beginn der Diskussion beschlossen die Teilnehmer, sich über den Begriff „Management Accounting“ zu verständigen.

Anton Povsten:"Das Management Accounting ist ein komplexes System zur Identifizierung, Erfassung, Verarbeitung und Analyse von wirtschaftlich bedeutsamen Kennzahlen für Managemententscheidungen."

Igor Gowjadkin:„Es ist schwer, dieser Definition zu widersprechen. Jedes System, auf dessen Grundlage Managemententscheidungen getroffen werden, fällt darunter. Die Frage ist, was dieses System beinhaltet. In der Praxis bin ich auf Organisationen gestoßen, in denen 90% der im Management Accounting enthaltenen Informationen aus dem Rechnungswesen stammen. Darüber hinaus lässt sich folgende Tendenz ausmachen: Je weniger Informationen im Rechnungswesen enthalten sind, desto wichtiger ist die Rolle des Management Accounting bei der Entscheidungsfindung“.

Alexander Baschkow:„Ich würde sagen, das Management Accounting ist Teil des Datensystems, auf dessen Grundlage Managemententscheidungen getroffen werden. Denn Managemententscheidungen werden beispielsweise in unserem Unternehmen nicht nur auf Basis von Management-Accounting-Daten, sondern auch von Marketing- und Versandleistungen sowie anderen Informationen getroffen, die nichts mit der Buchhaltung zu tun haben.“

Anton Povsten:„Ich möchte betonen, dass der Begriff „ökonomisch bedeutsame Kennzahlen“ nicht ohne Grund in meiner Definition von Management Accounting vorhanden ist. Modernes Management Accounting umfasst nicht nur Finanzkennzahlen. 1992 wurde das Balanced Scorecard-Konzept entwickelt, das neben finanziellen Kennzahlen auch die Kundenzufriedenheit, die Qualität des Personalmanagements und die internen Geschäftsprozesse berücksichtigt. Jedes Unternehmen hat spezifische Geschäftsprozesse und muss über Metriken verfügen, die deren Qualität messen. In der Regel handelt es sich dabei um unternehmenseigene Methoden, die Know-how darstellen und in der Regel nicht offengelegt werden. Damit geht das Management-Accounting-System nicht nur über die Finanzbuchhaltung, sondern auch über gewöhnliche Wirtschaftsindikatoren hinaus.

Management Accounting Methodik

Nach der inhaltlichen Definition des Begriffs "Management Accounting" diskutierten die Diskussionsteilnehmer die konkreten Grundsätze, auf denen die Buchhaltungssystem der Unternehmensführung .

Igor Gowjadkin:„Das Management Accounting kann auf der Grundlage von IFRS, GAAP oder auf der Grundlage der russischen PBU erstellt werden – da es für jeden bequemer ist. Sie können Ihre eigenen Regeln erfinden, was auch in der Praxis vorkommt. Darüber hinaus gibt es Management-Accounting-Systeme, die überhaupt nicht auf den Grundsätzen der Doppelerfassung beruhen und auch eine Existenzberechtigung haben. Eine andere Sache ist, dass Unternehmen in der Regel bereits entwickelte Methoden verwenden. Warum beispielsweise eine eigene Methode zur Bilanzierung von Anlagevermögen erfinden, wenn Sie beispielsweise nach IFRS-Regeln bilanzieren können ”.

Oleg Ryzhov:„Ich stimme zu, dass die doppelte Erfassung im Management Accounting nicht erforderlich ist. Wie bereits erwähnt, umfasst das Management Accounting mehr als nur Finanzinformationen. Die Geschwindigkeit des Auftragsdurchlaufs, die Anzahl der Reklamationen oder die Zufriedenheit des Teams mit dem „Arbeitsklima“ kann nicht durch Doppelerfassung berücksichtigt werden.

Anton Povsten:„In unserem Unternehmen orientiert sich die Definition der Finanzkennzahlen im Management Accounting an den Grundsätzen der IFRS. Es gibt eine Verordnung, die das Verfahren und das System zur Erfassung von Informationen beschreibt, sowie eine Rechnungslegungsrichtlinie, die eine Methodik für die Erfassung dieser Informationen festlegt. Warum haben wir uns für IFRS entschieden? Denn diese Standards ermöglichen es beispielsweise, die finanzielle Leistung unseres Unternehmens mit der Leistung eines ähnlichen westlichen Unternehmens zu vergleichen und zu verstehen, wie gut wir unser Geschäft führen.“

Während der Diskussion wurde den Hauptunterschieden zwischen der Finanzbuchhaltung (Rechnungslegung) und der Verwaltung viel Aufmerksamkeit gewidmet.

Olga Kanenkova:„Ich kann ein Beispiel für die unterschiedlichen Ansätze in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung in unserem Unternehmen nennen. In der Betriebsbuchhaltung gelten Autos als verkauft, die von unseren Händlern an Endkunden verkauft werden, und in der Finanzbuchhaltung sind verkaufte Autos Autos, die von unserem Unternehmen an Händler verkauft werden."

Igor Gowjadkin:"In der Betriebsbuchhaltung überwiegt der wirtschaftliche Gehalt einer Transaktion ihre Rechtsform, in der Finanzbuchhaltung ist das Gegenteil der Fall."

Eine sehr interessante Diskussion drehte sich um das Problem der Beziehung zwischen Management und Finanzbuchhaltung. Die Teilnehmer waren sich einig, dass sowohl Management als auch Finanzbuchhaltung im gleichen Informationsfeld liegen und ihre Beziehung unterschiedlich sein kann. Anton Povsten gaben Schemata dreier verschiedener Optionen für das Zusammenspiel von Management und Finanzbuchhaltung (siehe Abb. 1):

Finanz- und Betriebsbuchhaltung sind vollständig voneinander unabhängig (Option 1);
einige Daten in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung stimmen überein, aber im Allgemeinen ist es so verschiedene Systeme(Option 2);
Management Accounting ist ein komplexes System, einschließlich der Finanzbuchhaltung (Option 3).

Laut den Teilnehmern des Runden Tisches ist die dritte Option die optimalste, aber in russischen Unternehmen selten zu finden.

Olga Kanenkova gab als Beispiel ein Diagramm zum Zusammenhang zwischen Finanzbuchhaltung und Managementrechnung im Unternehmen (siehe Abb. 2). Die Finanzbuchhaltung erfolgt auf Basis von Primärbelegen. Buchhalter, die in der Finanzbuchhaltung buchen, ordnen jedem Vorgang zusätzliche analytische Codes zu, die dann eine Verteilung dieser Informationen in der Steuerbuchhaltung, in der Finanzbuchhaltung nach IFRS und im Management Accounting ermöglichen. Aus Finanzbuchhaltungsdaten werden unter Verwendung von Anpassungen und Zuordnung von 1-Transaktionen Credentials generiert für Steuerbuchhaltung und Finanzbuchhaltung nach IFRS. Und erst dann werden auf Basis der Rechnungslegung nach IFRS Management-Accounting-Daten gebildet. Verschiedene analytische Nachschlagewerke sowie zusätzlich eingeführte außerbilanzielle Konten ermöglichen die automatische Durchführung der meisten dieser Operationen nach einem vorgegebenen Algorithmus.

Bei der Diskussion, welche Daten im Controlling verwendet werden können, kamen die Diskussionsteilnehmer zu dem Ergebnis, dass es durchaus möglich ist, dokumentarische unbestätigte Informationen im operativen Controlling zu verwenden.

Alexander Baschkow:„Im Management Accounting ist es manchmal ratsam, Transaktionen abzubilden, die noch nicht durch Verträge, Rechnungen oder Fertigstellungsakte bestätigt wurden.“

Anton Povsten:„Da stimme ich voll und ganz zu. Betrachten Sie als Beispiel eine Zuckerfabrik, die ihre Produkte ständig versendet. Bei heute versandten Produkten werden Abstimmrechnungen, Rechnungen erst am Monatsende, der Finanz- und Wirtschaftsdienst nicht sofort Frachtbriefe erhalten. Allerdings sollten Manager schon am nächsten Tag nach dem Versand genau wissen: Wie viel Zucker wurde verschickt, wie viel ist noch im Lager und wie viel muss heute versendet werden. Daher werden Informationen aus einem gewöhnlichen Servicevermerk in die Betriebsaufzeichnungen eingetragen, auf deren Grundlage Betriebsführungsentscheidungen getroffen werden."

Verbraucher von Managementinformationen

Bei der Entwicklung eines Management Accounting Systems ist zu beachten, dass das Management Accounting kein Selbstzweck ist, sondern ein Werkzeug zur Lösung spezifischer Probleme eines Unternehmens. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter des Unternehmens die Daten des Management-Accounting-Systems nutzen können.

Igor Gowjadkin:„Bei der Einführung des Management Accounting sollte man sich an einem pragmatischen Grundsatz orientieren: Der Aufwand für die Informationsbeschaffung sollte den positiven Effekt, der sich aus diesen Informationen ableiten lässt, nicht übersteigen. Viele kleine und mittelständische Unternehmen können nicht nur ein globales Management Accounting System aufbauen, sondern manchmal sogar die Buchhaltung automatisieren. Es ist wichtig zu verstehen, welche Informationen eine Führungskraft benötigt, um Entscheidungen zu treffen und welche Auswirkungen das Vorhandensein dieser Informationen haben kann."

Alexander Baschkow:„Vor zehn Jahren habe ich in einem damals sehr fortschrittlichen Unternehmen gearbeitet. Auf Anweisung des Leiters identifizierten die Manager rund 170 verschiedene Indikatoren, die die Leistung des Unternehmens charakterisieren. Nachdem der Manager sie sorgfältig analysiert und alles abgewogen hatte, hinterließ er nur 5 Indikatoren, die er für Managemententscheidungen benötigte. Ein ähnliches Verfahren wurde auch von den übrigen Top-Managern durchgeführt. Jeder von ihnen hat nur wenige Indikatoren ausgewählt. Mit der Entwicklung des Unternehmens hat sich die Zahl dieser Indikatoren gezielt erhöht. Ich habe dieses Beispiel angeführt, um zu beweisen, dass das Management Accounting nur die Informationen liefern sollte, die für Managemententscheidungen erforderlich sind.

Wenn man über das Management-Accounting-System spricht, kann man sich von der Theorie und dem Aufbau schöner Systeme mitreißen lassen, obwohl man sich zunächst daran erinnern muss, für wen dieses System gedacht ist. Alle Managementinformationen werden von einem bestimmten Manager benötigt, der Managemententscheidungen trifft. Und er muss es entweder anwenden können oder es muss ihm beigebracht werden.“

Olga Kanenkova:„Ganz richtig – die Leute müssen belehrt werden. Wir führen jetzt ein Programm ein, das es jedem Abteilungsleiter ermöglicht, Managementinformationen zu seiner Einheit zu erhalten, damit er sein Budget einsehen, verstehen kann, wo er das Geld ausgegeben hat, und seine weitere Arbeit im Rahmen dieses Budgets planen kann.

Wir standen vor folgendem Problem: Mitarbeiter Produktionsabteilungen wollte dem Finanzdienst keine Informationen übermitteln. Sie glaubten, dass die Finanziers mit den Zahlen umgehen sollten. Daher mussten die direkten Ausführenden des Management Accounting die Bedeutung ihrer Arbeit erläutern. Und so konnte ein „Feedback“ etabliert werden.

Anton Povsten:„Um ein solches Feedback zu erhalten, ist es zwingend erforderlich, den Prozess der Informationssammlung zu formalisieren und zu regulieren, um den gesamten Dokumentenfluss zu registrieren. Manager Ivanov muss wissen, dass er das Meldeformular Nr. 3 am Donnerstag vor 12:00 Uhr bei Manager Petrov einreichen muss, andernfalls können gegen ihn solche und solche Disziplinarmaßnahmen verhängt werden."

Der letzte Diskussionspunkt war die Frage, welche Unternehmen ein Management Accounting benötigen. Wir haben das Publikum gebeten, die Fragen der Finanziers kleiner Unternehmen an die Redaktion zu beantworten: Brauchen Unternehmen mit geringem Umsatz, einem engen Produkt- und Vertriebsspektrum wirklich Controlling oder können sie darauf verzichten?

Oleg Ryzhov:„Wahrscheinlich bin ich der Einzige hier, der repräsentiert Kleinunternehmen... Wir haben etwa 100 Mitarbeiter. Ich kann sagen, dass Management Accounting für jedes Unternehmen notwendig ist. Vor anderthalb Jahren haben wir damit begonnen, ein Management Accounting System aufzubauen. Die ersten Ergebnisse sind bereits sichtbar: Die Bearbeitungszeit einer Bestellung hat sich verringert, die Anzahl der Bestellungen ist gestiegen, dadurch ist der Umsatz gestiegen. Jetzt wissen wir genau, wie lange wir brauchen, um jeden Auftrag, einen bestimmten Vorgang, abzuschließen. So können Sie Ihre Arbeit besser planen, Einnahmen und Ausgaben budgetieren.

Nach Ansicht der am Runden Tisch anwesenden Experten gibt es in jedem Unternehmen Management Accounting in der einen oder anderen Form. Jede Führungskraft trifft täglich Entscheidungen, die nicht auf Informationen von Abrechnungen, sondern auf verschiedene Managementdaten (Vertriebsanfragen, Verkäuferberichte, Produktionsmitarbeiterberichte, Servicenotizen zum Versand usw.). Jeder Manager sollte jedoch verstehen, dass das bestehende Management-Accounting-System des Unternehmens möglicherweise ineffektiv ist und möglicherweise nicht alle Informationen liefert, die für fundierte Managemententscheidungen erforderlich sind. Daher müssen Sie ständig nach Möglichkeiten suchen, das Management-Buchhaltungssystem zu verbessern.

Erstellt von Boris Kostin

_________________________________________
1 Kartierung (von Eng. Kartierung) - Konvertieren von Daten von einem Formular in ein anderes durch Herstellen einer Korrespondenz zwischen ihnen. Unter Buchungsmapping versteht man die automatische Übertragung von Buchungen von einem Rechnungswesen (hier das russische) in ein anderes (hier ein Rechnungswesen nach IFRS) unter Verwendung spezieller Korrespondenztabellen und eines dafür entwickelten Algorithmus. - Notiz. Auflage.

Spielen Projektansatz an die zu lösende Aufgabe: Erstellen eines Projektteams, Festlegen der Arbeitsschritte, Festlegen der Fristen für den Abschluss jeder Phase sowie Pflege der Projektdokumentation.

In diesem Artikel wird eine schrittweise Methode zum Einrichten des Management Accounting erläutert, mit der Sie Programmierern eine Aufgabe zur Automatisierung der Management Accounting in einem Unternehmen stellen können. Natürlich ist es unmöglich, alle Aspekte des Aufbaus eines Management-Accounting-Systems vollständig und gründlich zu reflektieren, daher skizziert der Autor einen allgemeinen Ansatz zu diesem Thema sowie einige wichtige Punkte in Bezug auf den Inhalt und die Abfolge der Maßnahmen beim Aufbau des Managements Buchhaltung.
Der Aufbau des Management Accounting lässt sich in Form von aufeinanderfolgenden Schritten darstellen, die aus drei großen Blöcken bestehen (Abbildung).
In der Beschreibung verwenden wir die folgenden zwei Begriffe: Wie ist - bedeutet "wie es ist", dh in der Form, in der der Prozess derzeit existiert; Sein - als "sollte", also der veränderte Prozess, in der Form, in der er existieren soll.
Betrachten wir jeden der Blöcke im Detail.

Schritte zum Einrichten des Management Accounting

ANALYSE DES BESTEHENDEN SYSTEMS (AS IS)

Die Organisation des Management Accounting im Unternehmen beginnt mit einer Analyse der Aktivitäten und das bestehende System betriebswirtschaftliches Rechnungswesen. Das Unternehmen verfügt möglicherweise nicht über ein ausgeprägtes Management-Accounting-System, es gibt jedoch notwendigerweise ein Accounting-System, dessen Analyse eine Reihe von Management-Accounting-Funktionen aufdecken kann.
Die Definition der Beziehung zwischen Management- und Rechnungslegungssystem würde den Rahmen dieses Artikels sprengen, hier sei nur darauf hingewiesen, dass das Management Accounting von der Rechnungslegung getrennt werden und unabhängig agieren sollte. Beiden Systemen gemeinsam ist nur eine Reihe von Primärdokumenten, aus denen Informationen stammen.
Aufbau eines Geschäftsprozesses (wie er ist) ... Grundlage für die Formulierung des Management Accounting Systems ist der Produktionsgeschäftsprozess des Unternehmens. Das Management Accounting, das nicht auf dem physischen Geschäftsprozess des Unternehmens basiert, funktioniert nicht korrekt und kann nicht als Grundlage für Managemententscheidungen dienen.
Dieser Schritt wird oft vernachlässigt, da es den Spezialisten so vorkommt, als ob sie die Prozesse genau kennen. eigenes Unternehmen... Aber auch die Shop-Leiter, die ihr Arbeitsgebiet genau kennen, stellten nach der Formalisierung des Geschäftsprozesses den Nutzen für sich fest, da einige Momente für sie neu waren. Dies liegt daran, dass an der Sicherstellung des Funktionierens von Geschäftsprozessen eine Vielzahl von Mitarbeitern beteiligt ist, von denen sich jeder auf seinen eigenen Arbeitsbereich konzentriert. Ein formalisierter Geschäftsprozess ermöglicht es dem Projektteam, auf das integrierte Wissen vieler Fertigungsfachleute zuzugreifen.
Im Zuge des Aufbaus des Geschäftsprozesses der Hauptaktivität müssen unbedingt Produktionsmitarbeiter teilnehmen.
Folgender Fehler sollte vermieden werden: Kommunizieren Sie mit Spezialisten, die den analysierten Prozess nicht durchführen. Viele Ökonomen in einem Unternehmen glauben beispielsweise, den Prozess zu kennen, weil sie mit tatsächlichen Referenzen arbeiten. Sie können in Interviews kompetent erzählen, wie die Tätigkeiten an einem bestimmten Produktionsstandort durchgeführt werden, bilden den Prozess jedoch in der Form ab, in der er funktionieren soll, und nicht in der Art und Weise, wie er tatsächlich ausgeführt wird. Mit einer detaillierteren Studie, der Kommunikation mit Produktionsmitarbeitern im Außendienst, verstehen Sie, dass viele Kommunikationen unterbrochen sind und der sich ständig ändernde Prozess eine bestimmte Form angenommen hat, die nur auf der Grundlage des Wissens von Produktionsspezialisten analysiert werden kann, die die Prozess.
Es gibt viele Standards für den Aufbau von Geschäftsprozessen, aber erfahrungsgemäß ist IDEF0 der akzeptabelste Standard.
Dieser Standard ist selbst für ungeübte Personen einfach und intuitiv. Es wird ziemlich schnell studiert, enthält aber gleichzeitig starke Einschränkungen, die es Ihnen ermöglichen, die Vision einer großen Anzahl von Mitarbeitern „zusammenzuziehen“ und in einem einzigen Format zu präsentieren.
Zeichnungsworkflow (wie besehen) ... Im Rahmen des Aufbaus eines Management-Accounting-Systems wird nur der Workflow im Zusammenhang mit der Kosten- und Ertragsrechnung analysiert. Dies sind alles Dokumente der primären Buchhaltung in der Produktion: Frachtbriefe, Grenzzaunkarten, Akte, Bestellungen und andere Dokumente, die die Besonderheiten der einzelnen Unternehmen widerspiegeln, wie Verschnittlisten für die Weinbereitung, Frachtbriefe für Ausrüstungen für Landwirtschaft usw.
Der analysierte Dokumentenfluss umfasst auch alle zusammenfassenden Dokumente und Berichte, die auf Basis von Primärdaten erstellt wurden. Die Dokumente der höchsten Ebene sind drei Formen von Jahresabschlüssen, die auf der Grundlage von Managementdaten erstellt wurden: Bilanz, Erfolgsrechnung und Kapitalflussrechnung.
Es ist nicht erforderlich, den Workflow im Zusammenhang mit der Vertrags-, Personalabrechnung, spezifischen Buchhaltungsdokumenten (Auftragsjournale, Abrechnungsbescheinigungen usw.) zu analysieren und in das Management-Buchhaltungssystem aufzunehmen. Das Workflow-System ist untrennbar mit dem physischen Geschäftsprozess des Unternehmens verbunden.
Erstellen einer Workflow-Tabelle ... Für eine detaillierte Untersuchung der Bewegungswege von Dokumenten, der Teilnehmer am Workflow und der in die Dokumente eingegebenen Informationen werden die folgenden Daten systematisiert: Namen aller Primärdokumente, die den Prozess angeben, aufgrund dessen das Dokument erstellt wurde, der Zweck der das Dokument, den Urheber, die Anzahl der Kopien, von wem und an wen das Dokument in welcher Form übertragen wird, sowie welche Informationen und von wem in dieses Dokument eingetragen werden. Die Informationen werden am besten in tabellarischer Form dargestellt, wobei Dokumente durch Zeilen und die angegebenen Merkmale durch Spalten dargestellt werden.
Viele Dokumente haben mehrere Teilnehmer am Workflow: Ein Mitarbeiter kann der Ersteller des Dokuments sein, andere Mitarbeiter können Informationen eingeben und der Manager kann genehmigen. All diese Aspekte sollten sich in der Konstruktion des Workflows widerspiegeln.
Analyse der Arbeit mit Primärdokumenten ... Im nächsten Schritt werden die primären Rechnungslegungsformulare analysiert. Die Hauptaufgabe besteht darin, die Methodik zum Ausfüllen des Dokuments, Berechnungen mit den im Dokument enthaltenen Daten und Szenarien zum Ausfüllen von Dokumenten zu bestimmen. Jedes in der Workflow-Tabelle enthaltene Primärdokument wird verarbeitet.
Besondere Aufmerksamkeit sollte den spezifischen Dokumenten gewidmet werden, die jedem einzelnen Unternehmen innewohnen. Bestimmte Dokumente haben oft Funktionen, die Sie kennen müssen, um ein korrektes Buchhaltungssystem zu entwickeln.
Untersuchung der Methodik zur Berechnung der Kosten und des internen Berichtswesens (wie besehen) ... Das Studium der Kostenberechnungsmethodik basiert auf der Analyse von Buchhaltungs- (oder Management-)Vorgängen, die für die Verteilung der Kosten zwischen den Kostenstellen und die Kostenberechnung verantwortlich sind bestimmte Typen Produkte.
Der Idealfall ist natürlich, wenn die Methodik zur Berechnung der Kosten in der genehmigten Verordnung über die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens enthalten ist, jedoch in der überwiegenden Mehrheit der Unternehmen diese Informationen nicht formalisiert sind und durch Befragungen von Buchhaltern geklärt werden müssen.
Die wichtigsten notwendigen Informationen sind Daten zur Struktur der Kostenstellen (Kostenstellen) sowie eine vollständige Liste der Kalkulationsobjekte, die als Endprodukte und alle Halbzeuge, für die die Herstellungskosten berechnet werden.
Analysiert die im Unternehmen vorhandene Methodik für die Verteilung der Kosten von Nebengeschäften sowie die grundlegenden Indikatoren für die Umverteilung der Gemeinkosten der Hauptabteilungen nach Produktart. Letztlich wird das Verfahren zur Bildung der Istkosten einer Produktionseinheit bestimmt.
Im Rahmen der Untersuchung des internen Berichtswesens werden die vorhandenen Berichte an die Spezialisten des Unternehmens analysiert. Die Analyse legt fest, welche Daten im Bericht enthalten sind, die Häufigkeit des Berichts und an wen der Bericht gesendet wird.
Bei der Untersuchung des Berichtswesens werden die in den Berichten enthaltenen Informationen und die Verbraucher dieser Informationen analysiert.

FORMULIERUNG VON ANFORDERUNGEN AN DAS MANAGEMENT-RECHNUNGSLEGUNGSSYSTEM

Nach der Analyse des bestehenden Rechnungswesens ist der entscheidende Schritt, die Anforderungen an das zukünftige Management-Rechnungswesen zu stellen.
Zunächst ist es notwendig, den Hauptzweck der Rechnungslegung zu bestimmen, zum Beispiel: korrekte Berechnung der Kosten von Produktarten, Erhalt hochwertiger Informationen für Managemententscheidungen und andere. Einige Unternehmen möchten beispielsweise durch die Einführung eines Management-Accounting-Systems die Kontrolle über die Ausgaben bestimmter Ressourcen stärken, um die im Unternehmen angenommenen Kostennormen zu rechtfertigen. Von großem Interesse ist ein Ziel wie die Personalisierung der Verantwortung für bestimmte Tätigkeitsbereiche.
Es ist notwendig, die Verbraucher von Managementinformationen zu identifizieren und ihren Bedarf zu bewerten. Die Liste der Anforderungen an das Management Accounting sollte detailliert sein und nahezu alle Meilensteine des zukünftigen Systems abdecken. Hier sind nur einige davon:

Detaillierungsgrad der Kostenrechnung nach Produktart;
das Verfahren zur Umverteilung der Kosten der Hilfseinheiten;
Bestimmung des Abrechnungszeitraums;
der Grad der Automatisierung der Buchhaltung und der Punkt der Informationseingabe;
genaue Definition der auf die Konten 23, 91, 92, 93, 94 abgeschriebenen Kostenpositionen;
Festlegung der Struktur der drei wichtigsten Finanzdokumente (Bilanz, Erfolgsrechnung und Geldflussrechnung);
Definition eines Kontenplans;
Bestimmung der Hauptbenutzer des Systems und ihrer Anforderungen an die bereitgestellten Informationen;
Andere.

AUFBAU EINES MANAGEMENT-RECHNUNGSLEGUNGSSYSTEMS (SEIN)

Nachdem die Anforderungen an das erstellte Management-Accounting-System ermittelt wurden, beginnt die Phase der Erstellung des Systems.
Die folgenden drei Aufgaben sollten parallel und iterativ durchgeführt werden, da sie voneinander abhängig sind: Finalisierung der Primärdokumente, Erstellung einer Kostenkalkulationsmethodik und Erstellung von Anforderungen an das Berichtswesen.
Ausfüllen der Primärdokumente (To Be) ... Bei der Fertigstellung von Dokumenten werden Änderungen in der Bewegung von Dokumenten, Formen von Primärdokumenten und die Überarbeitung der Teilnehmer am Dokumentenflussprozess durchgeführt. Die Überarbeitung von Primärdokumenten reduziert sich auf die Einrichtung des Workflows, um dem automatisierten Management-Accounting-System alle notwendigen Primärinformationen für die Kalkulation zur Verfügung zu stellen.
Der Workflow wird im Hinblick auf folgende Merkmale analysiert: die Ausreichendheit der eingegebenen Daten, die Mitarbeiter, die die Informationen in die Dokumente eingeben, die Häufigkeit der Erstellung des Dokumentenformulars. Alle aufgeführten Parameter, die nicht den Anforderungen des zu erstellenden Management-Accounting-Systems entsprechen, müssen geändert werden, um die Richtigkeit der Berechnungen zu gewährleisten, die auf der Grundlage der in das Buchhaltungssystem eingegebenen Daten durchgeführt wurden.
Der nächste Schritt ist für die parallel durchzuführenden Berechnungen zuständig und stellt Anforderungen an den Informationsgehalt von Primärdokumenten. Jeder Beleg im automatisierten Management-Accounting-System bildet eine Anzahl von Buchungen, daher müssen alle Vorgänge angegeben werden, die durch den Primärbeleg beschrieben werden können, sowie alle Buchungen, die mit jedem Vorgang durchgeführt werden.
Es sollte gesagt werden, dass das Management Accounting System notwendigerweise auf dem System der Konten basieren muss. Die Befüllung des Systems mit Daten erfolgt über Buchungen. Um die erforderliche Datengranularität bereitzustellen, werden für alle Kostenkonten Analysen eingegeben.
Alle Kostenkonten verfügen über Analysen, die Daten zu Kostenstellen, Kostenobjekten, Einzelposten und Aktivitäten bereitstellen. Jedes Primärdokument sollte unter Berücksichtigung der von ihm generierten Transaktionen beschrieben werden, wobei die möglichen Werte der Analyse der Gegenkonten angegeben werden.
Erstellung einer Methodik zur Kostenberechnung (To Be) ... Die Kostenrechnungsmethodik beschreibt die Aktionen, die mit den auf Kostenkonten gesammelten Daten durchgeführt werden. Der Artikel beschreibt den Algorithmus zur Zuordnung der Kosten von Nebenabteilungen zu den Hauptabteilungen, die Methodik zur Zuordnung der Gemeinkosten nach Produktart anhand von Basisindikatoren sowie die Methodik zur Bildung der Kosten einer Produktionseinheit. Die wesentlichen Elemente der Methodik zur Kostenberechnung und Kostenberechnung sind: der Berechnungszeitraum, die Grundlagen der Kostenverrechnung und die Gegenstände der Kostenberechnung.
Dieser Schritt ist der schwierigste und verantwortungsvollste. Der Prozess der Erstellung einer Methodik zur Kostenberechnung und Kostenberechnung wird dadurch erschwert, dass er für verschiedene Arten von Unternehmen unterschiedlich ist. Die Frage der Erstellung einer Methode zur Berechnung der Kosten sollte nur in Bezug auf eine bestimmte Art von Tätigkeit unter Berücksichtigung der im Unternehmen vorhandenen Merkmale betrachtet werden. Gleichzeitig ist es besser, sich an den Standardempfehlungen zur Berechnung des Selbstkostenpreises für verschiedene Branchen zu orientieren.
Anforderungen an das Meldesystem erstellen (To Be) ... Das Berichtswesen ist die letzte Stufe bei der Formulierung des Management Accountings. Der Schlüssel ist, Benutzer zu definieren automatisiertes System betriebswirtschaftliches Rechnungswesen. Nachdem die Nutzer identifiziert wurden, ist es notwendig zu verstehen, welche Informationen benötigt werden, und die Häufigkeit ihrer Bereitstellung festzulegen.
Wir klassifizieren Berichte wie folgt:

Ressourcenflussberichte- Daten über den Zustand und die Bewegung von Sachwerten in Lagern enthalten.
Kostenberichte- Informationen über alle Arten von Kosten nach Elementen und Artikeln, Orten und Kostenträgern bereitzustellen.
Produktionsberichte- Informationen über die technologischen Aspekte der Produktion enthalten.
Umsetzungsberichte- Daten über den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen an Drittanbieter enthalten.

Mit Ressourcenflussberichten können Sie jederzeit Informationen über die Verfügbarkeit von Lagerartikeln auf einer der Kostenstellen und über die Abschreibung von Lagerartikeln von einer Kostenstelle auf eine andere für einen beliebigen Zeitraum abrufen.
Kostenberichte sind die wichtigsten im gesamten Berichtswesen, sie enthalten folgende Informationen:

Kosten nach Positionen und Kostenarten je Kostenstelle am Ende des Berichtszeitraums (Monat, Quartal, Jahr);
Kosten nach Kostenträgern für jeden Kostenträger, für den Ressourcen aufgewendet wurden (Reparatur von Geräten, Bauarbeiten durch Gegenstände usw.);
vorläufige Kostenschätzungen am Monatsende für alle in diesem Monat produzierten Produktarten;
Vervollständigung der Ist-Kostenschätzungen für alle Arten von Produkten am Ende des Jahres;
Gewinn- und Verlustrechnung für das gesamte Unternehmen.

Die Tabelle zeigt beispielhaft die Anforderungen an ein Berichtswesen.
Projektdokumente
Das Ergebnis der Arbeit des Projektteams müssen unbedingt zwei Dokumente sein:

Entwurf einer Verordnung über das Management Accounting und
Leistungsbeschreibung für Programmierer zur Automatisierung des Management Accounting.

Anforderungen an Berichte am Beispiel der Weinproduktion

Information	Informationen im Kontext	Begriff	Die Dokumente, aus denen die Daten stammen
Traubenaufnahme	nach Sorten	Täglich	Gemeinkosten
Würze erhalten	nach Typ	Täglich	Verarbeitungshandlungen
Verfügbarkeit von verkaufsfertigem Weinmaterial auf den Resten	nach Typ	Täglich	Bearbeitung von Akten und Rechnungen
Verkauf von Weinmaterial	nach Typ	Täglich	Gemeinkosten

Der Entwurf einer Verordnung über das Management Accounting enthält alle für die Mitarbeiter des Unternehmens erforderlichen Informationen, die es ermöglichen, das Ausfüllen von Primärdokumenten und den Workflow zu veranlassen, um das automatisierte Management-Buchhaltungssystem mit den erforderlichen Daten zu versorgen:

Beschreibung der Geschäftsprozesse des Unternehmens;
eine Beschreibung des Arbeitsablaufs nach Unternehmensbereichen;
eine Beschreibung der Primärdokumente mit der Einreichung von Formularen, eine Angabe des Verantwortlichen und des Algorithmus zum Ausfüllen jedes Dokuments;
Methodik zur Kostenverteilung und Berechnung der Produktionskosten;
Management-Reporting-System.

Die Verbraucher des Verordnungsentwurfs zum Management Accounting sind letztendlich die Mitarbeiter des Unternehmens, die das Funktionieren des Management Accounting sicherstellen. Dieses Dokument ist nur ein Entwurf, da es während der gesamten Arbeitsform mit den Bestimmungen des Unternehmens im Unternehmen getestet, überarbeitet und implementiert werden muss.
Nutzungsbedingungen für Programmierer enthält spezifische Daten, die erforderlich sind, um den Betrieb des Management Accounting Systems im Hinblick auf die Sicherstellung der Datenintegrität und die Berechnungen zu beschreiben. Dieses Dokument enthält:

Nachschlagewerke;
Angabe, welche Art von Daten aus Primärdokumenten in das automatisierte Buchhaltungssystem fallen;
Beschreibung der Berechnungsmethode;
Berichtsformate, die die Datenquelle angeben.

Der Verbraucher dieses Dokuments ist das Team der Programmierer.

FAZIT

Das Management-Rechnungswesen besteht aus drei Komponenten: einem System von Primärdokumenten, die das Rechnungswesen mit Daten versorgen, einer Methodik zur Berechnung der Kosten, die Algorithmen für die Zuordnung und Neuberechnung von Kosten enthält, und einem Berichtswesen, das für die Bereitstellung der im Rechnungswesen enthaltenen Daten verantwortlich ist.

Alle drei Komponenten sind miteinander verknüpft, da ohne die erforderliche Detaillierung der in die Primärdokumente eingegebenen Daten der richtige Algorithmus zur Berechnung der Kosten nicht angewendet werden kann und ohne die Angabe der Form eines spezifischen Berichts die in den System wird den Benutzer nicht erreichen.

Daher ist es bei der Einrichtung des Management Accounting sehr wichtig, die Beziehung zwischen den Formen der Primärdokumente, der Methodik zur Berechnung der Kosten und dem System der Managementberichte sicherzustellen.

Die weitere Automatisierung des Prozesses muss eindeutig festgelegt werden: Wer wird die Automatisierung mit welchen Mitteln durchführen.
Es sollte auch daran erinnert werden, dass das Management-Accounting-System mit dem Budgetierungssystem im Einklang stehen muss, da sonst die Umsetzung der geplanten Indikatoren nicht verfolgt werden kann.
Der im Beitrag skizzierte Ansatz zum Aufbau eines automatisierten Management-Accounting-Systems ist universell und kann in unterschiedlicher Detailtiefe auf Unternehmen jeder Größe angewendet werden.

Organisation des Management Accounting im Unternehmen. Management Accounting: Probleme der Einrichtung und Umsetzung Projekt zum Aufbau des Management Accounting in einem Unternehmen

Senden Sie Ihre gute Arbeit in die Wissensdatenbank ist einfach. Verwenden Sie das untenstehende Formular

Inhalt

Einführung

1. Konzept und Merkmale des Management Accounting

2. Phasen des Aufbaus eines Management Accounting Systems

Abschluss

Referenzliste

Einführung

1. Konzept und Merkmale des Management Accounting

2. Phasen des Aufbaus eines Management Accounting Systems

Managemententscheidungsanalyse Buchhaltung

Ähnliche Dokumente

Preis für die Einrichtung und Pflege des Management Accounting

Was ist Management Accounting?

Management Accounting Methodik

Verbraucher von Managementinformationen

ANALYSE DES BESTEHENDEN SYSTEMS (AS IS)

FORMULIERUNG VON ANFORDERUNGEN AN DAS MANAGEMENT-RECHNUNGSLEGUNGSSYSTEM

AUFBAU EINES MANAGEMENT-RECHNUNGSLEGUNGSSYSTEMS (SEIN)

FAZIT