Benachrichtigung des Mitarbeiters über die Namensänderung des Stellenmusters. Positionswechsel in der Besetzungstabelle: die Reihenfolge der Aktionen. Regeln für die Erstellung einer Bestellung

Beschließt der Arbeitgeber, den Namen der Stelle zu ändern, muss er dies dem für diese Stelle beschäftigten Arbeitnehmer mitteilen. Weitere Handlungen der Arbeitsvertragsparteien hängen von der Zustimmung des Arbeitnehmers zur Änderung der Berufsbezeichnung ab.

Manchmal beschließen angestellte Unternehmen, mit der Zeit Schritt zu halten, die Namen bestimmter Positionen, Berufe oder Fachgebiete zu ändern. Dann erscheinen neue komplexe Positionen bei den Mitarbeitern der Organisation - zum Beispiel "Verkaufsleiter" und "Büroleiter" anstelle ihrer Kollegen "Verkäufer" und "Sekretär".

Es ist zu beachten, dass der Arbeitgeber die Berufsbezeichnung frei wählen kann, sofern die Arbeitsleistung nicht mit der Gewährung von Vergütungen und Leistungen an den Arbeitnehmer verbunden ist. Andernfalls wird das Recht des Arbeitgebers in seine Pflicht umgewandelt, die Namen von Positionen, Berufen und Fachgebieten in Besetzungstabelle in strikter Übereinstimmung mit dem Qualifikationshandbuch für Positionen (genehmigt vom Amt des russischen Arbeitsministeriums vom 21.08.1998 Nr. 37).
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Namensänderung einer Position veranlassen können, je nachdem, ob diese vakant oder besetzt ist, ob der Mitarbeiter der Änderung zustimmt oder nicht.

Wenn die Stelle vakant ist...
Zustand über Arbeitsfunktion(Arbeiten gemäß der Position gemäß der Besetzungstabelle) müssen in den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer aufgenommen werden (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Eine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags ist nur durch schriftliche Vereinbarung der Parteien zulässig (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei einer Änderung des Stellentitels muss der Arbeitgeber daher zunächst davon ausgehen, ob diese Stelle vakant ist.

Besetzt derzeit niemand die Stelle, deren Namen der Arbeitgeber ändern möchte, reduzieren sich alle Maßnahmen auf die Anpassung der Besetzungstabelle des Unternehmens. Dazu erteilt der Vorgesetzte einen Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle.

Wenn die Position eingenommen wird ...
Wenn die Position besetzt ist, erweitert sich der Algorithmus der Aktionen des Arbeitgebers und besteht aus mehreren aufeinanderfolgenden Aktionen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Erstens ist eine Begründung für die Änderung des Stellentitels zu erstellen, d. h. die vom Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer früher festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags können nicht beibehalten werden.

Diese Begründung wird sowohl benötigt, um den Arbeitnehmer zu überzeugen, als auch zukünftig um die Rechtmäßigkeit des Handelns des Arbeitgebers im Rahmen einer möglichen gerichtlichen Auseinandersetzung zu beweisen.

Beachten Sie, dass die Gründe für die Änderung des Namens der Position die Gründe für die Änderung der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen sein sollten (Änderungen in der Technologie und Produktionstechnologie, strukturelle Umstrukturierung der Produktion, andere Gründe) (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ).
Zweitens müssen Sie den Mitarbeiter spätestens zwei Monate im Voraus über die bevorstehenden Änderungen sowie über die Gründe informieren, die die Notwendigkeit solcher Änderungen verursacht haben.

Die schriftliche Kündigung des Arbeitnehmers ist ihm gegen Unterschrift auszuhändigen, ihm an die dem Arbeitgeber bekannte Adresse seines tatsächlichen Wohnsitzes zuzusenden oder dem Arbeitnehmer auf andere Weise zu übermitteln, die seinen persönlichen Empfang zuverlässig nachweist. Ein Beispiel für eine Benachrichtigung finden Sie in Abb. 1
.
Die Nichteinhaltung des Benachrichtigungsverfahrens durch den Arbeitgeber kann die Rechtmäßigkeit seiner Handlungen weiter gefährden und das Verfahren zur Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags kann vom Gericht als rechtswidrig anerkannt werden (Urteil des Stadtgerichts Moskau vom 01.07.2010 in Fall Nr. 33-19700).

Stimmt der Mitarbeiter einer Änderung des Positionstitels zu, treffen die Parteien eine zusätzliche Vereinbarung zu Arbeitsvertrag... Der nächste Schritt nach dem Abschluss ist die Erteilung einer Anordnung zur Namensänderung der Position des Mitarbeiters (Abb. 2) .

Eintragen in Personalunterlagen Angestellter
Nach Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag und Erteilung einer Anordnung zur Änderung des Stellentitels ist eine Eintragung in Arbeitsmappe Mitarbeiter und in einer Personalkarte im Formular Nr. T-2.

Da die Anweisung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (genehmigt von der Stelle des Arbeitsministeriums Russlands vom 10.10.2003 Nr. 69) nicht vorsieht, welche Formulierungen in diesem Fall in das Arbeitsbuch eingetragen werden, ist ein Eintrag in die Arbeit Das Buch im Zusammenhang mit der Änderung des Namens der Position kann analog der Eintragung von Aufzeichnungen über die Änderung des Namens des Unternehmens vorgenommen werden (Ziffer 3.2 der Anweisung, genehmigt durch die Stelle des russischen Arbeitsministeriums vom 10.10.) .2003 Nr. 69).

Ein Eintrag in die Personalkarte des Mitarbeiters erfolgt analog zum Eintrag im Arbeitsbuch. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Eigentümer mit jeder Eintragung im Arbeitsbuch gegen Unterschrift in seiner Personalkarte spätestens eine Woche (Regeln, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 04.16. 2003 Nr. 225).

Einverstanden oder nicht einverstanden?
Hat der Arbeitnehmer seine Zustimmung zur Arbeit unter den neuen Bedingungen nicht ausdrücklich erklärt, aber auch nicht verweigert, d. h. er arbeitet tatsächlich weiter, aber bereits unter den neuen Bedingungen, sollte der Arbeitgeber eine solche Änderung der Bedingungen erstellen des Arbeitsvertrages (entspr. Streitkräfte der RF vom 31.10.2008 Nr. 25-B08-9).

Ist der Arbeitnehmer nicht einverstanden, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten, sollte der Arbeitgeber ihm schriftlich eine andere im Unternehmen verfügbare Stelle anbieten. Wenn keine ähnlichen Stellenangebote vorhanden sind, muss dem Arbeitnehmer eine andere vakante niedrigere oder schlechter bezahlte Stelle angeboten werden (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall müssen die Qualifikation des Arbeitnehmers und sein Gesundheitszustand berücksichtigt werden.

Ein schriftlicher Vorschlag für eine andere Stelle ist dem Arbeitnehmer persönlich gegen Unterschrift auszuhändigen oder ihm so zu übermitteln, dass er seinen Erhalt persönlich zuverlässig feststellen kann.

Dieses Angebot muss einen Hinweis auf alle Bedingungen enthalten, die in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden müssen. Ein Beispiel für einen Vorschlag finden Sie in Abb. 3.

Der Arbeitnehmer kann die Weiterbeschäftigung in der umbenannten Stelle verweigern, aber einer Versetzung auf die vorgeschlagene vakante Stelle zustimmen. In diesem Fall ist es erforderlich, eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag sowie eine Anordnung (Bestellung) über die Übertragung zu erstellen (Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Die entsprechenden Informationen werden auch in die Personalkarte und das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen.
Wenn der Arbeitnehmer mit den Neuerungen nicht einverstanden ist und keine andere der vorgeschlagenen Positionen wählt, hat der Arbeitgeber das Recht, ihn zu entlassen. Grundlage für die Entlassung ist die Weigerung des Arbeitnehmers, die Arbeit im Zusammenhang mit einer Änderung der wesentlichen Bedingungen des Arbeitsvertrags fortzusetzen (Artikel 77 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Beweisdokumente für das Gericht
Wird der Streit über die Situation mit der Änderung des Titels der Position zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer vor Gericht beigelegt, muss der Arbeitgeber folgende Nachweise erbringen:
- Begründung der Notwendigkeit, den Titel der Stelle zu ändern;
- schriftliche Benachrichtigung des Arbeitnehmers über die anstehenden Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags, die von den Parteien festgelegt wurden, und über die Gründe, die die Notwendigkeit solcher Änderungen verursacht haben, unter Einhaltung der festgelegten Fristen (spätestens zwei Monate);
- schriftliche Bestätigung der Zustimmung / Ablehnung des Arbeitnehmers, unter den neuen Bedingungen weiterzuarbeiten;
- ein schriftliches Angebot an den Arbeitnehmer über eine andere dem Arbeitgeber zur Verfügung stehende Stelle (sowohl eine freie Stelle oder Arbeit, die den Qualifikationen des Arbeitnehmers entspricht, als auch eine freie niedrigere Stelle oder eine schlechter bezahlte Stelle);
- dokumentarischer Nachweis über das Fehlen anderer Arbeiten, die der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung seines Gesundheitszustands ausführen kann;
- schriftliche Bestätigung der Ablehnung des Arbeitnehmers von der vorgeschlagenen Stelle;
- Einhaltung des Verfahrens zur Beendigung eines Arbeitsvertrags.

Wenn der Arbeitgeber alle oben genannten Bedingungen einhält, kann er die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit seiner Handlungen bei der Kontrolle durch staatliche Kontrollorgane und vor Gericht nachweisen.

Meinung 1:

Anna Ivanova, Leiterin der Arbeitsrechtspraxis bei Egorov Puginsky Afanasiev & Partners

Wenn sich der Titel der Position des Managers ändert
In einem Unternehmen kann es vorkommen, dass sich der Name der Position des Unternehmensleiters ändert, beispielsweise vom Generaldirektor zum Direktor des Vereins. Dies kann sowohl auf geschäftliche Notwendigkeiten als auch auf die Absicht des Unternehmens zurückzuführen sein, einen ausländischen Manager einzustellen und eine Arbeitserlaubnis außerhalb des Kontingents zu erhalten.

Zunächst müssen die Gesellschafter des Unternehmens die Satzung ändern, indem sie den Namen der Position des Einzelunternehmers ändern Exekutivorgan... Änderungen der Charta müssen durch staatliche Registrierung v Steuerbehörde... Die zur Vertretung des Arbeitgebers gegenüber dem Direktor bevollmächtigte Person muss eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag unterzeichnen, in der die neue Bezeichnung der Position angegeben ist.

Empfehlenswert ist auch die Kontaktaufnahme mit der Bank, bei der das Unternehmen über ein Girokonto verfügt, und abzuklären, ob Änderungen an der Bankkarte von Unterschrifts- und Siegelmustern notwendig sind.

Darüber hinaus ist zu beachten, dass nach der Änderung des Namens der Position des Managers eine entsprechende Anordnung erlassen werden muss, auf deren Grundlage die entsprechenden Änderungen der Besetzungstabelle und des Arbeitsbuchs des Managers vorgenommen werden sollten.

Meinung 2:

Tatiana Troshina, Rechtsberatung GARANT

Arbeitsfunktion beim Wechsel der Berufsbezeichnung
Der Name der Position gemäß der Besetzungstabelle der Organisation bezieht sich auf die obligatorischen Bedingungen des Arbeitsvertrags (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Unter Arbeitsfunktion versteht man Arbeit entsprechend der Position gemäß Besetzungstabelle, Beruf, Fachgebiet mit Angabe der Qualifikation; die spezifische Art der dem Arbeitnehmer anvertrauten Arbeit (Artikel 15, Teil 2, Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Die wörtliche Auslegung dieser Normen lässt den Schluss zu, dass sich bei einer Änderung des Namens der Position des Arbeitnehmers seine im Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitsfunktion ändert. Im Sinne dieser Artikel ist der Titel der Position des Arbeitnehmers eines der Merkmale seiner Arbeitsfunktion.

Eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktion eines Arbeitnehmers ist eine Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz (Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Trotz unveränderter Arbeitsbedingungen ist daher eine formelle Änderung des Namens der Stelle nichts anderes als eine dauerhafte Versetzung an eine andere Stelle.

Meinung 3:

Tatiana Troshina, Rechtsberatung GARANT

Aufzeichnungen im Arbeitsbuch beim Ändern des Titels der Position
Wenn die Änderung des Namens der Position eine Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers mit sich bringt und als Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz erstellt wird, muss die Versetzung im Arbeitsbuch des Mitarbeiters verzeichnet werden (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). . Die Eintragung erfolgt aufgrund einer Anordnung (Anweisung) über die Überweisung spätestens eine Woche (Artikel 10 der Regeln, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 Nr. 225).

Der Eintrag im Arbeitsbuch über die Versetzung in einen anderen Job sieht so aus:
die Seriennummer des Datensatzes wird in Spalte 1 des Abschnitts "Informationen zur Arbeit" eingetragen;
in Spalte 2 - das Datum der Übertragung;
in Spalte 3 steht: „Übertragen auf die Position“ so und so „“;
Spalte 4 gibt das Datum und die Nummer der Bestellung (Anweisung) auf der Überweisung an.

Es wird angenommen, dass sich die Pflichten des Arbeitnehmers (d über den Wechsel der Jobfunktion und den Wechsel zu einem anderen Job zu sprechen.

Der konkrete Wortlaut des Eintrags in das Arbeitsbuch im Zusammenhang mit der Änderung des Namens der Stelle, wenn eine solche Änderung keine Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers zur Folge hatte ( beruflichen Pflichten), nicht vorgesehen.

Wir sind der Meinung, dass der Arbeitgeber in einer solchen Situation aufgrund der Bestellung einen Eintrag in das Arbeitsbuch über die Umbenennung der Stelle vornehmen sollte. Der Eintrag könnte zum Beispiel so aussehen: "Position" so und so "wurde umbenannt in" so und so "".

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In der Arbeit von Personalreferenten wird häufig ein Dokument wie eine Meldung verwendet. Mit Hilfe dieses Papiers weist der Arbeitgeber Arbeitnehmer auf rechtlich bedeutsame Punkte hin. Zum Beispiel über Personalabbau. Es gibt kein einheitliches Meldeformular. Für jeden Fall wird eine Version entwickelt. Wir erklären Ihnen, wie Sie einen Bescheid über die Umstrukturierung der Gesellschaft und die Auflösung der Zweigniederlassung erstellen. So informieren Sie Mitarbeiter über Änderungen im Arbeitsvertrag. So benachrichtigen Sie einen Mitarbeiter über die Notwendigkeit, für ein Arbeitsbuch zu erscheinen.
Besuch bei der Arbeitsinspektion
Jeder Arbeitgeber sollte darauf vorbereitet sein, dass er früher oder später von der Arbeitsaufsichtsbehörde besucht wird. In der aktuellen Situation, die von massiven Personalentlassungen geprägt ist, kann es leider jederzeit zu einem unerwarteten Besuch kommen. Lassen Sie uns darüber sprechen, warum der Inspektor kommen kann, welche Befugnisse er hat und wie der Arbeitgeber bei der Durchführung von Kontrollmaßnahmen vorgeht.
Freiberufler: „Gefährliche“ Momente für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Während der Sowjetzeit wurden "Freiberufler" als Bürger verstanden, die für die Organisation und nicht für das Personal arbeiten. Mit der Entwicklung der Gesetzgebung der Russischen Föderation haben sich das Konzept und der Status eines "Freiberuflers" geändert. Das Denken einiger Organisationsführer blieb auf der Ebene der gesetzlichen Regulierung der Arbeit von "Freiberuflern" in der UdSSR. Der Arbeitgeber denkt nicht immer über die Folgen einer solchen Beziehung nach.
Geschäftsreisen und Arbeitnehmerrechte
Berücksichtigt werden Probleme, die für jeden Arbeitnehmer, der die Rolle des "Reisenden" hat, sehr wichtig sind.
Wir arrangieren Schwangerschaft
V letzten Jahren In unserem Land herrscht ein echter Babyboom. Immer mehr weibliche Mitarbeiter warten darauf, in die Familie aufgenommen zu werden. Nicht nur werdende Eltern bereiten sich auf die Geburt eines neuen Menschen vor, sondern auch ... Personalservice. Neben der Sorge, wem man aus triftigen Gründen die Aufgaben eines abwesenden Arbeitnehmers anvertrauen kann, ist es auch notwendig, viele Dokumente zu sammeln und vorzubereiten. Schauen wir uns an, welche Schwierigkeiten bei der Gestaltung des "Kinderurlaubs" auftreten und welche Zahlungen einer frischgebackenen Mutter zustehen.
Typische Missverständnisse
Häufige Missverständnisse über Arbeitsverhältnisse

Ändern Sie den Titel der Position des Mitarbeiters, ohne die Jobfunktion des Managers zu ändern juristische Person kann mit der korrekten Durchführung dieses Verfahrens.

Gleichzeitig bleiben die Bedingungen für die Leistungserbringung gleich. Es ist zwingend eine Bestellung zu erstellen, von der unten ein Muster heruntergeladen werden kann.

Gründe für die Namensänderung

Es gibt verschiedene Gründe, die Umbenennung durchzuführen:

Dissonanz des alten Namens;
genauere Bezeichnung der durchgeführten Aktionen;
Veralten des Namens der Berufe.

Der Leiter des Unternehmens kann nach eigenem Ermessen den Titel der Position angeben, mit Ausnahme der Berufe, für die das Gesetz besondere Garantien und Leistungen vorsieht.

In diesem Fall muss der Name den Anforderungen der Berufsstandards vollständig entsprechen und Qualifizierungshandbuch... Typischerweise gelten diese Bedingungen für Arbeiten, die gesundheitsschädlich und gesundheitsgefährdend sind.

Bei der Beantragung der Einstellung einer Rente bei der Pensionskasse wird die im Arbeitsbuch angegebene Position des Arbeitnehmers mit dem Namen im Nachschlagewerk abgeglichen.

Das Verfahren zum Ändern des Namens, ohne die Arbeitsfunktion zu ändern

Für den Fall, dass die Arbeitsfunktionen des Mitarbeiters gleich bleiben und sich der Name ändert, ist diese Aktion keine Übersetzung. Im Falle einer Übersetzung sollte diese ausgeführt werden.

Das Änderungsverfahren ist mit Zustimmung beider Parteien des Arbeitsverhältnisses und auf Initiative des Leiters gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (technologische oder organisatorische Veränderungen), die von der Registrierung der Meldung begleitet wird.

Das Dokument muss Angaben über die neue Stellenbezeichnung und die Gründe für das Verfahren enthalten. Die Umbenennung muss dem Facharzt spätestens 2 Monate vor der Entscheidung mitgeteilt werden, auf dem Formular wird die Einarbeitungsunterschrift des Mitarbeiters angebracht.

Wenn ein persönliches Treffen mit dem Mitarbeiter nicht möglich ist, wird eine Benachrichtigung gesendet per Einschreiben oder per Kurier.

mit Zustimmung beider Parteien wird die Vereinbarung zu einem geeigneten Zeitpunkt unterzeichnet;
mit alleiniger Entscheidung des Unternehmensleiters wird die Vereinbarung nach 2 Monaten ab dem Datum der Benachrichtigung des Spezialisten genehmigt.

Eine Änderungsverweigerung eines Mitarbeiters ist äußerst selten, aber dennoch möglich. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, unter Berücksichtigung des Wohlergehens und der Qualifikation einer Fachkraft eine vergleichbare Stelle zu empfehlen, sofern keine schlechter bezahlte Stelle vorhanden ist. Diese Maßnahmen werden jedoch meistens im Interesse des Arbeitnehmers durchgeführt, es ist nicht zumutbar, sie abzulehnen.

Grundlage für die Auftragserteilung ist eine Zusatzvereinbarung zum aktuellen Arbeitsvertrag.

Wie erfolgt die Auftragserteilung?

Das Dokument wird in freier Form auf dem Briefkopf des Unternehmens veröffentlicht.

Grundlegende Informationen in der Bestellung:

Nummer, Titel des Dokuments;
Datum und Ort der Unterzeichnung der Bestellung;
der Grund für die Umbenennung ohne Änderung der Arbeitsfunktion (Produktionsoptimierung, Betriebsreorganisation, Änderungen im Qualifikationshandbuch);
Bezeichnung des Namens der alten und neuen Stelle;
Datum des Inkrafttretens der Änderungen;
Base die Entscheidung(Plan zur Optimierung der Unternehmensstruktur, Zusatzvereinbarung);
die Unterschrift des Leiters der juristischen Person und des Arbeitnehmers, dessen Berufsbezeichnung geändert wird.

Der Auftrag dient als Grundlage für die spätere Bearbeitung der Personaldokumentation des Mitarbeiters: Personalausweis, Arbeitsbuch. Und auch Änderungen im Zusammenhang mit der Umbenennung werden an der Besetzungstabelle des Unternehmens unter Angabe der neuen Positionsbezeichnung vorgenommen.

Dieses Verfahren gilt für Organisationen verschiedene Formen Eigentum (gewerblich, Budget).

Musterdesign

Ein Musterauftrag zur Umbenennung einer Position, sofern sich die Aufgaben nicht ändern -

Bei Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags

E.P. Rykina, Kundendienstspezialist.

Gemäß Art. 74 Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass aufgrund einer Änderung der Technik und Arbeitsorganisation der Mitarbeiter des Kundendienstes durch die Anschaffung neuer Telefon- und EDV-Anlagen die Bedingungen des mit Ihnen abgeschlossenen Arbeitsvertrages vom 19. März 2010 N 45 -td in Bezug auf den Titel der Position geändert werden. Gemäß diesen Änderungen wird Klausel 10 des obigen Arbeitsvertrags wie folgt angegeben: „Der Arbeitnehmer wird in der Position des „Callcenter-Betreibers“ eingestellt. Alle anderen Bedingungen des Arbeitsvertrags vom 19.03.2010 N 45-td, einschließlich diejenigen, die sich auf Löhne (S. 12) und Arbeitsfunktionen (S.

Benachrichtigung eines Mitarbeiters über eine Namensänderung der Planstelle (Muster)

11) bleiben unverändert.

Die in dieser Mitteilung angegebenen Änderungen werden zwei Monate nach Kenntnisnahme des Textes wirksam.

Wir weisen Sie auch darauf hin, dass das Unternehmen im Falle einer Uneinigkeit über die Weiterbeschäftigung unter den neuen Bedingungen verpflichtet ist, Ihnen einen anderen Arbeitsplatz anzubieten, der Ihrer Qualifikation und Ihrem Gesundheitszustand entspricht. Ist dies nicht der Fall, kann Ihnen unter Berücksichtigung Ihrer vorhandenen Qualifikationen und Ihres Gesundheitszustands eine niedrigere Position oder eine schlechter bezahlte Tätigkeit angeboten werden, die Sie ausüben könnten. diese Arbeit angeboten nach Verfügbarkeit im Unternehmen. In Ermangelung einer solchen oder im Falle Ihrer Ablehnung der vorgeschlagenen Arbeit wird der Arbeitsvertrag gemäß Artikel 7 Teil 1 von Art. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Wir bitten Sie, die Personalleiterin Elena Solovieva bis zum 15. Dezember 2010 über die von Ihnen getroffene Entscheidung über die Möglichkeit der Weiterarbeit zu neuen Konditionen zu informieren.

Direktor von LLC "Rarity-Service" Nikonov K.I. Die Mitteilung ist eingegangen bis "__" _____ 2010 _____________ / Rykina E.P. / Weiterarbeiten an den geänderten Bedingungen des Arbeitsvertrages ___________ "__" _____ 2010 __________ / Rykina E.P. /

Kommentare:

-> Studium, Ausbildung

Alles fließt, alles ändert sich und manchmal entwickeln sich die Umstände so, dass Unternehmer vor der Notwendigkeit stehen, die Organisation umzubenennen. Die Gründe können ganz unterschiedlich sein - die Reorganisation des Unternehmens, wenn es seine Tätigkeit teilweise oder vollständig ändert und der alte Name nicht mehr passt, die Änderung der wirtschaftlichen Bedingungen, wenn die Namensänderung von den Marktverhältnissen diktiert wird, oder ein neues interessantes und originale Idee Titel.

Daraus folgt, dass die Umbenennung einer Organisation in der Rechtspraxis kein so seltenes Verfahren ist. Es ist einfach notwendig, denn laut Gesetz muss die Umbenennung einer Organisation amtlich eingetragen werden, d.h. es sind Änderungen an den Gründungsunterlagen erforderlich, die unbedingt bei den Registrierungsbehörden eingereicht werden müssen.

Viele Unternehmer finden dieses Geschäft sehr mühsam und ziehen es vor, es zu nutzen Rechtsberatung company / pel / pereimenovan, die alle Verpflichtungen für das Design übernimmt. In der Regel handelt es sich hierbei um die Leistungen einer LLC-Gesellschaft, der sogenannten Limited Liability Company.

Muster für einen Hinweis zur Umbenennung einer Organisation

Trotzdem dauert die Umbenennung der Organisation in der Regel nicht länger als einen Monat. Wo fängt man also an? Wenn Ihr Unternehmen mehr als einen Gründer hat, müssen Sie zunächst alle Gründer (Aktionäre) des Unternehmens versammeln und gemeinsam entscheiden, dass die Organisation umbenannt wird. Diese Sitzung ist mit einem Protokoll zu dokumentieren. Es ist klar, dass wenn es nur einen Gründer gibt, das Verfahren stark vereinfacht wird und er selbst beschließt, das Unternehmen umzubenennen, was er selbst versichert.

Zweitens, um die staatliche Registrierung von Änderungen zu bestehen, ist es notwendig, ein Paket von Dokumenten zusammenzustellen, das normalerweise aus einem Antrag auf Registrierung von Änderungen besteht, Gründungsdokumente v neue Edition, Protokoll der Versammlung aller Gründer (Aktionäre) Ihres Unternehmens, ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass Sie die staatliche Abgabe entrichtet haben.

Es ist erwähnenswert, dass die Umbenennung der Organisation und der Arbeitsbeziehungen nicht besonders miteinander verbunden sind. Die Tätigkeit der Kanzlei kann im Großen und Ganzen während des gesamten Rückmeldeverfahrens ruhig weitergeführt werden.

Es gibt einen sehr wichtiger Punkt: ein Antrag auf Eintragung eines neuen Firmennamens muss unterschrieben werden Generaldirektor Unternehmen und immer in Anwesenheit eines Notars. Wünschenswert ist auch, dass der Antragsteller die Unterlagen zur Umbenennung persönlich einreicht, wobei auch die Möglichkeit der Eintragung durch Vollmacht besteht.

Drittens ist es selbstverständlich, dass die Satzung des Unternehmens neu geschrieben werden muss, mit dem bereits geänderten Namen und nach allen Regeln zertifiziert. Wie bereits erwähnt, muss für die Umbenennung einer Organisation eine staatliche Gebühr entrichtet werden.

Nachdem du alles durchgemacht hast notwendige Verfahren v Finanzamt, ist es notwendig, über die Umbenennung der Organisation in andere Institutionen (Pensionskasse, Statistikabteilung, Bank, mit der das Unternehmen zusammenarbeitet) zu informieren.

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Beispiel für einen Hinweis zur Umbenennung einer Organisation

Wie können wir Personaldokumente richtig erstellen: Um die Überlassung von Mitarbeitern zu veranlassen oder einfach in den Personaldokumenten der Mitarbeiter einen Eintrag zur Umbenennung der Struktureinheit vorzunehmen?

InfoZum Beispiel ist folgender Eintrag möglich: "Direktion Logistik" ab 01.06.2010 umbenannt in "Logistikabteilung", und in der vierten Spalte soll der Grund für die Umbenennung angegeben werden - ein Beschluss oder Beschluss der Verwaltung zum Personalwechsel, da sowie seine Einzelheiten.
Die erste und zweite Spalte sollten leer bleiben. Somit wird die Änderung des Namens der Abteilung in der Arbeitsabteilung genauso formalisiert wie die Änderung des Namens der Stelle.
In der Spalte zur Arbeit müssen Sie vermerken, dass "Abteilung A" in "Abteilung B" umbenannt wurde.
Achtung Zum Beispiel "Service Informationstechnologien„Wurde in „Informationstechnologieabteilung“ umbenannt, die Positionen und Funktionen der Mitarbeiter blieben jedoch gleich.

Wie registriere ich die Umbenennung von Abteilungen?

Themen:
Personaladministration
Besetzungstabelle
Mitarbeitertransfer

Frage Ich habe eine Frage an Sie: Makarova arbeitet bei uns, die sich derzeit in Elternzeit befindet, um ein Kind bis zu drei Jahren zu betreuen.

An ihre Stelle trat Vashkina, die derzeit ihren nächsten Urlaub macht.

Im Unternehmen begann eine Reorganisation: Die Abteilung wurde umbenannt, ohne die Arbeitsfunktionen der Mitarbeiter zu ändern.

Mir ist bekannt, dass es in diesem Fall möglich ist, einen willkürlichen Auftrag zur Umbenennung des Abteilungsnamens vorzubereiten und zusätzliche Vereinbarungen mit Mitarbeitern zu treffen.

Unser Management ging aber einen anderen Weg: diese Abteilung mit Stellen aus der Besetzungstabelle gestrichen und eingeführt neue Abteilung mit diesen Beiträgen.

Die Mitarbeiter stellten Anträge auf Versetzung von einer Abteilung in eine andere.
Außer diesen beiden.

Wie kann man Abteilungen und Positionen umbenennen?

Wie man aus der Situation herauskommt, wird richtig sein? Um das TD umzuschreiben - fügen Sie eine Klausel hinzu, dass ab diesem und jenem Datum der Name der Abteilung, in der ich es akzeptiere, so und so lautet ...

Ich glaube nicht, dass dies für diesen Arbeiter im Prinzip eine interessante Option sein wird, danke.

Wir schlagen vor, dass Sie die angegebenen Änderungen vorzeitig vornehmen, und zwar an diesem und jenem Datum ...
Dies ist eine Option.

Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Namensänderung der Organisation

Ich möchte den Moderator auf diese Nachricht aufmerksam machen, denn: Benachrichtigung wird gesendet ...
# 13 18. Juli 2013, 11:21

Umbenennung von Positionen und Abteilungen in Praxis und Gesetz

Wird die Stelle im Einvernehmen der Parteien umbenannt, muss sie nach den allgemeinen Regeln für die Änderung des Arbeitsvertrags (Artikel 72 .) formalisiert werden

Wichtiger TC RF). Erstellen Sie dazu eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers, dessen Position umbenannt werden soll.
Erteilen Sie aufgrund einer Zusatzvereinbarung einen Auftrag zur Namensänderung der Position.

Geben Sie die Informationen zur Umbenennung der Planstelle in das Arbeitsbuch und die Personalkarte des Mitarbeiters ein.

Nehmen Sie gleichzeitig Änderungen an der Besetzungstabelle vor und geben Sie den neuen Titel der Position an.
№ 33-3857/2013).

Abstimmung:

Wir bieten eine andere Stelle an Wenn der Arbeitnehmer mit der Arbeit unter den neuen Bedingungen nicht einverstanden ist, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm schriftlich eine andere freie Stelle (sowohl eine freie Stelle oder eine der Qualifikation entsprechende Stelle als auch eine vakante niedrigere Stelle oder eine schlechter bezahlte Stelle) anzubieten ), die der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung seines Gesundheitszustandes durchführen kann. Gleichzeitig ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle Stellenangebote anzubieten, die den festgelegten Anforderungen entsprechen, die er in dem Bereich hat. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, freie Stellen an anderen Orten anzubieten, wenn dies im Tarifvertrag, Vereinbarungen oder Arbeitsvertrag vorgesehen ist. Stellenangebote auch in zweifacher Ausfertigung schriftlich ausgefertigt.

Abteilungsumwandlung oder Umbenennung, was ist der Unterschied

Eine Änderung des Namens einer Abteilung (wenn die Bedingung für die Arbeit in einer bestimmten Abteilung in dem mit dem Arbeitnehmer abgeschlossenen Vertrag enthalten war) kann als Änderung ihrer Bedingungen eingestuft werden (Absatz 3 von Teil 2, Absatz 2 von Teil 4 von Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Wenn im Arbeitsvertrag keine konkrete Struktureinheit angegeben ist:
Wenn die Einheit im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers als Arbeitsort angegeben ist:

Ist der Arbeitsort eines Mitarbeiters im Arbeitsvertrag als „Produktionswerkstatt“ definiert und soll der Mitarbeiter in die Abteilung des Cheftechnologen versetzt werden, so gilt dies rechtlich als Versetzung. In diesem Fall ist es erforderlich, mit dem Arbeitnehmer einen zusätzlichen Übertragungsvertrag abzuschließen. Fazit hinzufügen. der Vereinbarung kann in Ihrem Fall die Mitteilung des Arbeitgebers über die Änderung der verpflichtenden Laufzeit des Arbeitsvertrages (Arbeitsplatz) vorausgehen. Also: Wird in Arbeitsverträgen mit Arbeitnehmern der Name der Abteilung als Arbeitsort angegeben, so gilt das Verfahren nach Art. 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (wenn bereits eine Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer getroffen wurde).

Beispiele für Einträge im Arbeitsbuch

Beispiel Im Gegensatz zu einem Eintrag aus einer Struktureinheit einer Organisation ist ein Eintrag im Arbeitsbuch über die Position eines Mitarbeiters oder über die Tätigkeit, für die er beschäftigt ist, ausnahmslos obligatorisch. Daher muss eine Änderung des Namens einer solchen Position oder Stelle unbedingt in dem betreffenden Dokument berücksichtigt werden. Beispielsweise führt eine Struktureinheit einer Organisation Einzelhandel, und der Mitarbeiter arbeitet darin als leitender Verkäufer.
Infolge der Änderung der Besetzungstabelle wurde seine Position umbenannt und erhielt die Bezeichnung „Senior Sales Manager“.

Wir erteilen einen Auftrag zur Umbenennung einer Position in der Besetzungstabelle

Eine solche Positionsänderung spiegelt sich im Arbeitsbuch wider. Laden Sie ein Muster des Datensatzes im Arbeitsbuch über die Umbenennung der Position herunter.

Umbenennung der Stelle, Abteilung: Eintrag im Arbeitsbuch. Stichprobe

Die Weigerung der Bank, eine Operation durchzuführen, kann angefochten werden Die Bank of Russia hat Anforderungen für einen Antrag entwickelt, den ein Bankkunde (Organisation, Einzelunternehmer, Einzelperson) an die interdepartementale Kommission senden kann, falls die Bank eine Zahlung verweigert oder einen Bankkonto-(Depot-)Vertrag abschließen.< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять Formular SZV-M in Bezug auf den Kopf des alleinigen Gründers. Für solche Personen müssen Sie also sowohl SZV-M als auch SZV-STAGE bestehen!< …

Bei der Bezahlung des Krankenstandes „Kinder“ müssen Sie vorsichtiger sein: Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zur Betreuung eines kranken Kindes unter 7 Jahren wird für die gesamte Krankheitsdauer ohne zeitliche Begrenzung ausgestellt. Aber Vorsicht: Das Verfahren zur Zahlung des Krankenstandes der „Kinder“ bleibt gleich!< …

So benennen Sie eine Abteilung richtig um

In Abschnitt 3.2 wird festgelegt, dass, wenn sich der Name des Unternehmens zum Zeitpunkt der Beschäftigung des Arbeitnehmers in diesem Unternehmen geändert hat, dies in der Aufzeichnung als einzelne Zeile in der dritten Spalte des Abschnitts über die Arbeit in ungefähr . angegeben werden muss das folgende Formular: „CJSC Fakel“ wurde ab 21.07.2010 in LLP „Flame“ umbenannt und sollte in der vierten Spalte die Grundlage für eine solche Umbenennung angeben - eine behördlich genehmigte Entscheidung, Beschluss oder Anordnung der Verwaltung sowie deren Einzelheiten. Form des Eintrags in das Arbeitsbuch Die Erfassung im Arbeitsbuch zur Umbenennung der Abteilung erfolgt durch eine einzelne Zeile in der dritten Spalte des Abschnitts Arbeit.

Wie arrangiere ich die Umbenennung von Abteilungen?

Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer;
Ausführung eines Auftrags mit Angabe der neuen Position des Arbeitnehmers und der Begründung für eine solche Änderung (z. B. im Zusammenhang mit einer Änderung der Besetzungstabelle);
Eintragung eines Eintrags in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters und andere Erforderliche Dokumente Personalabrechnung.

Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass die spezifische Form eines solchen Protokolls weder in den Regeln noch in der Anweisung vorgesehen ist. Daher sollte in diesem Fall analog vorgegangen werden. Klausel 3.2 der Anweisung sieht eine Aufzeichnung der Namensänderung des Arbeitgebers vor.
Diese Bestimmung gilt auch für den vorliegenden Fall. In Spalte 3 steht beispielsweise: „Der Titel der Position „Senior Salesman“ wurde vom 06.10.2016 in „Senior Sales Manager“ geändert.

Position in einem Arbeitsbuch umbenennen: So machen Sie einen Eintrag richtig

T-2; - bei denen, die nicht einverstanden sind, sollte der Arbeitsvertrag nach 2 Monaten gekündigt werden, wenn es unmöglich ist, ihnen eine Übersetzung anzubieten, gemäß Artikel 7 Teil 1 der Kunst. 77 Arbeitsgesetzbuch mit Zahlung einer zweiwöchigen Abfindung (Art. 178 Arbeitsgesetzbuch). 3. Gilt auch die Einführung des Namens einer großen Abteilung als „Abteilung“ in die Organisation, zum Beispiel „Marketingabteilung“, und bereits in dieser Abteilung wird es verschiedene Abteilungen geben: Produktmarketingabteilung, Digitalmarketingabteilung und demnächst. Interne strukturelle Abteilungen in jeder Organisation werden anders genannt: Sektoren, Laboratorien, Sektionen, Werkstätten, Büros, Abteilungen, Dienste, Abteilungen, Abteilungen, Abteilungen selbst usw. Es gibt oft eine Hierarchie innerhalb einer Organisation Struktureinheiten mit verschiedenen Namen.

Folglich ist es möglich, eine große Abteilung "Abteilung" in die Organisation einzuführen.

Eintragung in das Arbeitsbuch zur Umbenennung der Stelle

Es ist nicht möglich, einem ausscheidenden Arbeitnehmer eine Kopie des SZV-M auszustellen.Nach dem Einstellungsgesetz ist der Arbeitgeber bei der Entlassung eines Arbeitnehmers verpflichtet, ihm Kopien der personalisierten Berichte (insbesondere SZV-M und SZV-STAZh ). Diese Meldeformulare sind jedoch aufgelistet, d.h. enthalten Daten über alle Mitarbeiter. Dies bedeutet, dass die Weitergabe einer Kopie einer solchen Meldung an einen Mitarbeiter eine Weitergabe personenbezogener Daten anderer Mitarbeiter darstellt.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Die Anordnung muss die Gründe begründen, die die Verwaltung zum Wechsel veranlasst haben, zum Beispiel:

Reorganisation einer bestimmten Einheit;
Anpassung der alten Namen an die Normen der geltenden Gesetzgebung;
Änderungen in der Besetzungstabelle.

Neben der Änderung der beruflichen Funktion des Arbeitnehmers, der Umbenennung der Organisation, in der er arbeitet, der Höhe seines Gehalts, der Änderung des Namens der Position des Arbeitnehmers, müssen die Bedingungen des Arbeitsvertrags geändert werden. Solche Veränderungen wie die Umbenennung einer Position können im Zusammenhang mit einer Änderung bestimmter Arbeitsbedingungen, für einen moderneren Sound usw.

Bevor der Besetzungstabelle ein neuer Name hinzugefügt wird, muss der Mitarbeiter über die bevorstehenden Änderungen informiert werden. Die Umbenennung der Stelle muss dem Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus mitgeteilt werden. Dies muss sowohl für den Fall erfolgen, dass Änderungen mit Zustimmung beider Parteien erfolgen, als auch für den Fall, dass die Initiative zur Einführung von Änderungen beim Arbeitgeber liegt. Zwischen den Parteien des Arbeitsvertrages wird eine Zusatzvereinbarung geschlossen, auch wenn die neue Berufsbezeichnung die berufliche Funktion des Arbeitnehmers nicht berührt.

Wir erstellen also die korrekte Namensänderung der Planstelle: Vor Erteilung eines Auftrages zur Umbenennung der Planstelle und Vornahme von Änderungen in der Besetzungstabelle ist es erforderlich, den Mitarbeiter über die bevorstehenden Änderungen zu informieren (persönlich oder per Brief). mit Benachrichtigung). Sehen wir uns an, wie Sie eine Benachrichtigung richtig erstellen.

Benachrichtigung zur Jobumbenennung (Beispiel)

Da es kein genehmigtes Meldeformular gibt, erstellt der Arbeitgeber dieses Dokument selbstständig. In der "Kopfzeile" des Dokuments muss der vollständige Name des Mitarbeiters, für den es bestimmt ist, das Datum des Dokuments angegeben werden.

Ein Hinweis auf einen Positionswechsel (siehe Musterhinweis unten) im Hauptteil des Dokuments enthält folgende Informationen:

Vorheriger Titel der Position, neuer Titel;
Der Grund für die Notwendigkeit der Veränderung;
Datum des Inkrafttretens der Änderungen;
Hinweis, dass die sonstigen Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers unverändert bleiben;
Unterschrift des Vorgesetzten oder der bevollmächtigten Person (z. B. des Leiters der Personalabteilung).

Im Hauptteil des Dokuments empfiehlt es sich, eine Zeile vorzusehen, um die Zustimmung oder Ablehnung des Mitarbeiters zu den bevorstehenden Neuerungen auszudrücken.

Die Mitteilung an den Arbeitnehmer über die Umbenennung der Stelle erfolgt in zweifacher Ausfertigung, einmal für den Arbeitnehmer und einmal für den Arbeitgeber. Die Kopie des Arbeitgebers muss vom Arbeitnehmer unterschrieben werden, dass er die zweite Kopie des Dokuments erhalten hat.

Nachdem der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den neuen Namen seiner Planstelle mitgeteilt hat, muss der Arbeitgeber die Planstelle in der Besetzungstabelle umbenennen. Der Auftrag wird vom Arbeitgeber mit der zwingenden Begründung für die Umbenennung erteilt.

Beispielbenachrichtigung an einen Mitarbeiter über die Umbenennung eines Jobs

Auftrag zur Positionsänderung eines Mitarbeiters (Muster)

Die einheitliche Form des Dokuments wurde nicht genehmigt - der Arbeitgeber erstellt das Dokument selbst. Im "Kopf" der Bestellung sind der Name der Organisation, das Datum der Registrierung des Dokuments und die Seriennummer angegeben.

Der Auftrag zur Umbenennung einer Planstelle in der Besetzungstabelle enthält zwingend eine Begründung für die Umbenennung. Die Bestellung sollte folgende Angaben enthalten:

Datum der Änderungen der Besetzungstabelle;
Positionsänderung: Geben Sie den vorherigen Namen der Position und den Namen an, in den sie geändert werden sollen;
Hinweis darauf, dass zum Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers eine Zusatzvereinbarung über den Stellenwechsel geschlossen wird;
Ein Hinweis darauf, dass Änderungen am Arbeitsbuch, Personalausweis und anderen Personaldokumenten (falls erforderlich) vorgenommen werden.

Der Auftrag zur Umbenennung der Stelle enthält eine Spalte, in der der Mitarbeiter eine Unterschrift anbringen muss, die die Bekanntmachung mit dem Auftrag bestätigt. Die Bestellung muss vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet werden.

Wenn die Anordnung zur Änderung des Namens der Position des Mitarbeiters erteilt wird und der Mitarbeiter mit der Anordnung vertraut ist, muss mit ihm eine zusätzliche Vereinbarung geschlossen werden. Muster einer Zusatzvereinbarung über den Stellenwechsel, sie muss den neuen Titel der Stelle, die Einzelheiten des Änderungsauftrags und des Arbeitsvertrages, das Datum des Beginns der Änderungen enthalten.

Auftrag zur Umbenennung einer Position in der Besetzungstabelle: Beispiel

Die Stelle wurde also umbenannt: Soll das Arbeitszeugnis erstellt werden oder nicht? Separate Bestellung Ein solcher Eintrag ist nicht vorgesehen, so dass Sie analog zum Eintrag zur Umbenennung der Organisation vorgehen können.

Umbenennen einer Planstelle ohne Änderung der Arbeitsfunktion, zum Beispiel:

„Die Stelle „Marketing Specialist“ wurde ab 01.08.2018 in „Marketing Manager“ umbenannt.

Um Probleme mit der Arbeitsaufsichtsbehörde zu vermeiden, muss der Arbeitgeber das Verfahren zur Umbenennung der Stelle befolgen. Nach Erhalt der Mitteilung kann der Arbeitnehmer die Arbeit zu den neuen Bedingungen verweigern. Dann ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm einen anderen Arbeitsplatz anzubieten (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Wenn Stellenangebote abwesend oder der Arbeitnehmer lehnt eine andere Stelle ab - der Arbeitgeber erstellt eine Kündigung (Artikel 77 Teil 1 Abschnitt 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Umbenennung einer Stelle ohne Änderung der Stellenfunktion (Beispiel)

Die Position eines Arbeitnehmers ist nicht nur seine Bezeichnung als Arbeitseinheit, sondern auch ein „Karriereschritt“, ein bestimmter Status in einem bestimmten Unternehmen und in der Gesellschaft im Allgemeinen. Wenn ein Mitarbeiter sein Unternehmen gegenüber Partnern vertritt, benennt er auch seine Position, die den anderen mit Respekt und Vertrauen einflößen soll. Daher kommen manchmal Unternehmen, die darauf großen Wert legen, zu dem Schluss, dass es notwendig ist, der Position des Mitarbeiters einen anderen Namen zu geben. In diesem Artikel werden wir betrachten, wie eine Position umbenannt wird, ohne die Arbeitsfunktion zu ändern, und ein Beispiel für eine solche Umbenennung.

Position und Jobfunktion

Es steht dem Arbeitgeber frei, die Stellen nach eigenem Ermessen zu benennen, nur wenn die Gewährung von Leistungen und Abfindungen an Arbeitnehmer nicht von der Bezeichnung der Stelle abhängt. In diesem Fall ist es notwendig, sich an das genehmigte Handbuch zu halten. Beschluss des Arbeitsministeriums vom 21.08.1998 N 37.

Die Arbeitsfunktion eines Arbeitnehmers - eine Reihe von Arbeitsaufgaben, die ihm anvertraut werden - ist im Arbeitsvertrag festgelegt und steht im Einklang mit der Bezeichnung der entsprechenden Planstelle in der Besetzungstabelle. Der Name der Stelle ist ein Merkmal der Arbeitsfunktion. Es stellt sich heraus, dass eine Änderung des Namens einer Stelle auch eine Änderung der Arbeitsfunktion mit sich bringt. Und wenn sich wirklich nichts ändert?

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was sich in der Arbeitsfunktion ändern wird. Diese können berücksichtigt werden:

Änderung einer bestimmten Art oder aller Arten von Arbeit;
Aufnahme von Arbeitsarten mit neuen Arbeitsaufgaben;
Ausschluss jeglicher Art von Arbeit usw.

Solche Änderungen können nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers mit der obligatorischen Mitteilung von ihm mindestens zwei Monate im Voraus vorgenommen werden. Da sich die Bedingungen des Arbeitsvertrags ändern, muss eine zusätzliche Vereinbarung zwischen den Parteien getroffen werden.

Der Titel der Stelle ist auch wesentliche Bedingung betrafen die Änderungen nur die Stelle und die Arbeitsfunktion gleich blieb, wird dennoch eine Zusatzvereinbarung abgeschlossen. Gleichzeitig kann die Umbenennung der Stelle durch eine Änderung der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen begründet werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Umbenennen eines Jobs

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Berufsbezeichnung eines bestimmten Mitarbeiters zu ändern, ohne seine Funktion zu ändern:

den Namen der Position in der Besetzungstabelle und im Arbeitsvertrag ändern;
die Versetzung eines Mitarbeiters auf eine neue Planstelle durchführen, die entweder in der Besetzungstabelle vorhanden ist oder dieser hinzugefügt wird.

Wir schauen uns die erste Situation an.

Es gibt also zwei Verkäufer, die in einem Geschäft von Romashka LLC arbeiten. Der Arbeitgeber, der beschloss, die Positionen in seiner Besetzungstabelle zu "modernisieren", wollte die Verkäufer in Verkaufsleiter umbenennen. Dazu muss er die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1. Vorbereitung der Begründung für die Umbenennung der Stelle ohne Änderung der Arbeitsfunktion. Ein Beispiel ist „aufgrund einer Umsatzsteigerung“. Dieser Schritt ist nicht zu unterschätzen, da eine unzureichende Begründung der Änderungen als Grundlage für deren Anerkennung als rechtswidrig dienen kann.

Schritt 2. Schriftliche Benachrichtigung des Mitarbeiters über die anstehenden Änderungen zwei Monate vor der Umbenennung der Stelle, auf eine der folgenden Arten:

persönlich unterschriebene Quittung;
per Brief an den Wohnort des Arbeitnehmers.

Die Mitteilung muss den Inhalt, die Gründe für die Änderungen und den Zeitpunkt ihres Inkrafttretens sowie einen Vorschlag zum Abschluss einer Zusatzvereinbarung enthalten.

Grundlegend für die Gesetzesänderung ist auch eine angemessene Information der Mitarbeiter.

Schritt 3. Abschluss einer Zusatzvereinbarung mit dem Arbeitnehmer, in der die Klausel des Arbeitsvertrags, die den Titel der Stelle enthält, in einer Neuauflage aufgenommen wird.

Schritt 4. Erteilung eines Auftrags zur Änderung der Besetzungstabelle. Sie muss die Einzelheiten der entsprechenden Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer enthalten.

Schritt 5. Einträge in Personaldokumenten vornehmen - die persönliche Karte und das Arbeitsbuch des Mitarbeiters. Der Eintrag zur Umbenennung der Position wird analog zum Eintrag zur Umbenennung des Unternehmens in das Arbeitsbuch eingetragen: „Der Name der Position „Verkäufer“ vom TT.MM.JJJJ wurde in „Vertriebsleiter“ geändert.

Die Einhaltung der vorgegebenen Handlungsreihenfolge stellt die Rechtmäßigkeit der Änderungen sicher und der ehemalige „Verkäufer“ kann getrost als „Vertriebsleiter“ bezeichnet werden.