Wer darf den Arbeitsplatz wann verlassen? Antrag auf Freistellung für ein paar Stunden (Muster) Wir finden einen guten Grund

Im Alltag kann jeder Mensch eine Situation haben, in der es für ihn aus dem einen oder anderen Grund sehr wichtig ist, seine zu verlassen Arbeitsplatz Für ein paar Stunden.
In dieser Situation kann sich der Arbeitnehmer mit der Bitte um vorübergehende Freistellung an seinen unmittelbaren Vorgesetzten wenden. In diesem Fall trifft der Manager die Entscheidung nach eigenem Ermessen, sodass er den Mitarbeiter bitten kann, einen Antrag auf Freistellung zu stellen. Er kann den Mitarbeiter aber ohne Auflagen freistellen.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Lösungen Rechtsfragen aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie löse genau dein Problem- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Was ist das

Im Arbeitsrecht gibt es keinen Begriff der „Auszeit“, daher sollte beim Schreiben eines Antrags ein Antrag auf einen zusätzlichen Ruhetag gestellt werden. In der Regel wird es auf Kosten eines bezahlten zugeteilt Arbeitsurlaub oder unbezahlter Eigenurlaub. In beiden Fällen hat der Arbeitnehmer gemäß den arbeitsrechtlichen Normen die Möglichkeit, einen Arbeitstag legal zu versäumen.

Freizeit ist die Ruhezeit, die Arbeitnehmern als Ausgleich für Überstunden gewährt wird.

Wenn es dafür vorgesehen ist, als Vollzeitbeschäftigter zu arbeiten, spielt seine Dauer keine Rolle. Der freie Tag ist für die nächsten zwei Wochen vorgesehen. Wenn der Arbeitnehmer an einem Wochenende oder Feiertag gearbeitet hat, wird die Arbeitszeit für 10 Tage vergütet.

Der gesetzliche Rahmen

Artikel 153 Arbeitsgesetzbuch Dem Arbeitnehmer wird ein zusätzlicher freier Tag für die Ausführung von Arbeiten außerhalb der festgelegten Arbeitszeiten gewährt, dh über die in den Arbeitsnormen festgelegte Zeit hinaus. Um dieses Recht auszuüben, muss er eine Erklärung schreiben, wenn er Arbeitsstunden geleistet hat. Freistellung nach Vereinbarung der Parteien anstelle eines freien Tages kann abgegolten werden in bar v doppelte Größe. Obwohl Artikel 64 des Arbeitsgesetzbuchs die Bereitstellung eines weiteren Ruhetages vorsieht.

Die Fragen des Ausgleichs der geleisteten Arbeitsstunden werden in den Artikeln 88-89 des Arbeitsgesetzbuchs geregelt, in denen nicht nur die Gewährung von Freizeit, sondern auch die Höhe der Vergütung für die geleistete Arbeit erwähnt wird. Artikel 89 besagt, dass Überstundenausgleich nicht als Freizeit gewährt werden kann. Wenn die Parteien im Voraus die Bereitstellung von Freizeit vereinbart haben, gibt die Anordnung, die Anweisung, den Arbeitnehmer in die Ausführung von Arbeiten außerhalb der festgelegten Zeit einzubeziehen, die für die Ruhe vorgesehene Zeit an.

Nach Abschluss einer Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer über die Freistellung kann diese zum Urlaub hinzugefügt werden, der jährlich gemäß dem Zeitplan gewährt wird.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, unbezahlten Urlaub zu gewähren Löhne gemäß Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuchs auf Antrag des Arbeitnehmers in den gesetzlich vorgesehenen Fällen. In anderen Fällen hat er das Recht, den Antrag des Arbeitnehmers abzulehnen, unabhängig von den Gründen, die zur Notwendigkeit der Arbeitsbefreiung geführt haben Arbeitszeit. Die Freizeit kann gemäß den Normen bezahlt werden Arbeitsrecht wenn der Arbeitnehmer zuvor einige Zeit gearbeitet hat.

Einer dieser Fälle ist die Gewährung von unbezahltem Urlaub bis:

• 35 Tage pro Jahr, wenn der Arbeitnehmer an Feindseligkeiten teilnimmt;
• 5 Werktage bei der Geburt eines Kindes, für Hochzeitsfeiern;
• 60 Tage eine arbeitsbehinderte Person, ungeachtet des Grundes;
• 14 Tage arbeitender Rentner;
• 14 Tage ein Arbeitnehmer, der Ehemann, Ehefrau oder Elternteil eines Soldaten ist, wenn er während der Feindseligkeiten an den Folgen einer während des Militärdienstes erlittenen schweren Krankheit starb.

Der Arbeitnehmer hat jedoch Anspruch auf Urlaub gemäß Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs nach sechs Monaten, in denen er ununterbrochen für den Arbeitgeber gearbeitet hat.

Das Verfahren zur Gewährung eines außerordentlichen freien Tages

In vielen Betrieben sieht der Tarifvertrag das Verfahren zur Gewährung von Mehrarbeit als Freizeit vor. Es kann auch in das Gesetz „Interne Vorschriften“, lokale Vorschriften des Unternehmens, aufgenommen werden. Die Freizeit muss ordnungsgemäß in der durch die oben genannten Gesetze vorgeschriebenen Weise ausgeführt werden.

Die Anordnung wird auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgestellt, in dem das Datum, die Uhrzeit des gewährten Urlaubs und seine Dauer vermerkt sind. Bereiten Sie es für die Veröffentlichung durch die Abteilung vor Personaldienstleistung nach Geschäftsordnung Arbeitsunterlagen vom Unternehmen übernommen.

In der Regel schreibt ein Arbeitnehmer einen Antrag auf einen freien Tag, wenn er bei ihm gemeldet ist. Sie entsteht vor allem dann, wenn die vom Arbeitnehmer im Voraus geleistete Arbeitszeit nicht monetär abgegolten wurde. v Arbeitspraxis es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Arbeitgeber aus betrieblichen Gründen einen Arbeitnehmer an einem Wochenende oder Feiertag mit einer Tätigkeit beauftragt.

Für die geleistete Arbeitszeit wird gemäß den Artikeln 152-153 des Arbeitsgesetzbuchs der doppelte Satz gezahlt, die Zahlung kann jedoch durch einen Ruhetag im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden ersetzt werden.

Dem Arbeitnehmer wird die Wahlfreiheit eingeräumt, er kann also selbst entscheiden, ob er sich frei nehmen oder die geleistete Arbeit bezahlen möchte. Wenn er einen freien Tag wählt, muss er eine Erklärung schreiben.

Darin muss der Arbeitnehmer das Datum und die Uhrzeit angeben, für die er für eine bestimmte Arbeitszeit Urlaub oder Freistellung von der Arbeit benötigt. Sie dient als Grundlage für die Anordnung der Arbeitsbefreiung für die im Antrag angegebene Zeit. Andernfalls werden ihm standardmäßig die doppelten Überstunden bezahlt.

Nehmen Sie sich einen Tag frei von der Arbeit

Probleme dieser Art lassen sich in kleinen Privatunternehmen leicht lösen, wo der Arbeitnehmer häufig eine mündliche Vereinbarung mit dem Arbeitgeber trifft, um eine Arbeitsunterbrechung zu gewähren. Gleichzeitig verpflichtet sich der Arbeitnehmer, die ihm vom Arbeitgeber zugewiesenen Stunden zu einem anderen Zeitpunkt zu leisten. Zum Beispiel, wenn Überstunden geleistet werden müssen.

Benötigt ein Mitarbeiter kurze Zeit, um seine Probleme zu lösen, ist es nicht empfehlenswert, einen Antrag auf 2 Stunden zu schreiben, um einen freien Tag zu vereinbaren, im Übrigen ohne Lohneinsparungen aufgrund von Unangemessenheit. Die beste Option in einer solchen Situation ist es, mit dem Management zu verhandeln, um die Erlaubnis des Arbeitgebers zu erhalten.

Wenn mehr Zeit benötigt wird, aber nicht für den ganzen Arbeitstag, kann der Mitarbeiter eine Erklärung schreiben, in der er eine bestimmte Zeit angibt. Es muss von der Geschäftsleitung des Unternehmens bestätigt werden, danach wird es dem Arbeitszeitblatt beigefügt.

Die Löhne in dieser Situation werden auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnet.

Ein Mitarbeiter darf den Arbeitsplatz verlassen, wenn er die Zustimmung seines unmittelbaren Vorgesetzten erhält. Gegebenenfalls stimmt er sein Handeln mit dem höheren Management ab. Oftmals ist eine solche Maßnahme jedoch nicht erforderlich, da er aufgrund seiner Amtsrechte über die Erteilung mehrerer Arbeitsstunden persönlich entscheiden kann.

In Unternehmen mit In der Stunde Die Arbeitsverwaltung kann den Mitarbeiter für einige Zeit freistellen, z. B. für 4 Stunden. Gleichzeitig hat er das Recht, die Abwesenheitsstunden des Arbeitnehmers von der im Arbeitszeitblatt erfassten Gesamtzeit abzuziehen und seinen Lohn zu berechnen. Es ist jedoch besser, wenn der Arbeitnehmer die Hälfte des Arbeitstages freinimmt, nachdem er die Erlaubnis des Arbeitgebers erhalten hat.

So schreiben Sie einen Antrag auf Auszeit für ein paar Stunden

In jedem Unternehmen muss die Abwesenheit von der Arbeit ordnungsgemäß dokumentiert werden, um Straftaten zu vermeiden. Nach allgemein anerkannten Regeln spiegelt sich dies im Arbeitszeitblatt wider, sodass darin ein mehrstündiger arbeitsfreier Tag erfasst wird. Der Arbeitnehmer muss beim Arbeitgeber bezahlten oder unbezahlten Urlaub beantragen.

Ein Antrag auf Freistellung ist ein offizieller Antrag des Arbeitnehmers an die Unternehmensleitung, damit ihm während der Arbeitszeit Freizeit gewährt wird.

Dabei spielt nach den arbeitsrechtlichen Vorschriften die Organisations- und Rechtsform keine Rolle, da die Durchführung der Dokumentation in allen Organisationen ähnlich ist. Danach werden die Interessen und Rechte des Antragstellers in Bezug auf seine Arbeitstätigkeit verwirklicht.

Struktur

Der Antrag wird eigenhändig auf ein weißes A4-Papier geschrieben. Es wird vom Mitarbeiter unterzeichnet, vom Leiter des Unternehmens bestätigt und anschließend zur Auftragserteilung an die Personalabteilung weitergeleitet. v Einzelfälle sie kann mündlich erfolgen, wenn der Arbeitgeber keine Ansprüche hat.

Die Form der Anträge auf Beurlaubung aus folgenden Gründen ist gleich:

• für die Bearbeitung der Arbeitszeit;
• wegen bezahltem Urlaub;
• gehen ohne zu bezahlen.

Der grundlegende Unterschied liegt in ihrem Inhalt, dem Wortlaut des Textes.

Das Antragsformular muss den Anforderungen entsprechen Personalbüroarbeit, obwohl es keine arbeitsrechtlich zugelassene Form gibt. Es ist in freier Form geschrieben. In der oberen rechten Ecke des Blattes werden der Adressat, seine Position und persönliche Daten geschrieben. Nachfolgend finden Sie die persönlichen Daten des Bewerbers, bauliche Untergliederung ihre Position oder ihren Beruf.

Der Name des offiziellen Papiers steht in der Regel in der Mitte des Blattes. Aber es ist unten in einiger Entfernung von den obigen Einträgen geschrieben. Im Hauptteil wird ein Text über die Bereitstellung von Freizeit verfasst. Das Datum des Schreibens ist darauf gestempelt. Der Grund, aus dem der Freizeitbedarf entstanden ist, braucht nicht angegeben zu werden.

Viele Arbeitgeber müssen jedoch den Grund für den freien Tag angeben und einen gültigen. Er sollte die Erfüllung des Verlangens nicht verweigern, wenn der Arbeitnehmer den Arbeitsplatz unter bestimmten Umständen verlassen möchte.

Diese schließen ein:

• Besuch einer medizinischen Einrichtung, um sich und Ihr Kind medizinisch versorgen zu lassen;
• Schaffung Notfälle nach Wohnort;
• Vorladung zu einer Justizbehörde zur Teilnahme an einem Gerichtsverfahren oder zur Ausübung anderer Tätigkeiten, beispielsweise als Geschworener.

Alle im Antrag angegebenen Gründe müssen durch eine gerichtliche Vorladung, Krankenstand und andere Dokumente belegt werden.

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Die meisten Arbeitnehmer arbeiten fünf Tage die Woche acht Stunden lang. Und es ist kein Wunder, dass sie körperlich keine Zeit haben, in die Klinik, das Wohnungsamt, in die Schule des Kindes zu gehen – schließlich sind die Öffnungszeiten dieser Einrichtungen fast gleich. Ich möchte wegen des Elternabends eigentlich keinen freien Tag schreiben, meistens nehmen sich die Mitarbeiter einfach von der Arbeit frei. In diesem Zusammenhang hat der Arbeitgeber viele Fragen: Wie geht er mit der Zahlung von Abwesenheitszeit um, wie wird sie berücksichtigt, ob eine Erstellung erforderlich ist usw. Lesen Sie den Artikel und Sie werden Antworten auf diese und einige andere finden Fragen.

In der Tat ist das „Betteln“ von der Arbeit keine Seltenheit. Grundsätzlich bitten die Mitarbeiter darum, sie für ein paar Stunden oder einen halben Tag gehen zu lassen. Manchmal bitten sie natürlich um mehr Zeit – einen Tag oder sogar zwei.

Lassen Sie uns gleich sagen, dass diese Situation weder durch das Arbeitsgesetzbuch noch durch andere Gesetze geregelt wird, die arbeitsrechtliche Normen enthalten. Daher hängt die Entscheidung über die Frage der Registrierung und Zahlung für die Abwesenheit eines freigestellten Arbeitnehmers von verschiedenen Umständen ab.

Wenn ein Mitarbeiter um ein oder zwei Stunden frei bittet

Wenn Sie ein paar Stunden während der Arbeitszeit benötigen, benötigen Sie einen entsprechenden Antrag des Mitarbeiters an den Leiter der Organisation. Sie werden sagen: Warum Zettel multiplizieren, weil Sie Ihren direkten Vorgesetzten mündlich informieren können und das war's? Wir glauben, dass noch eine Stellungnahme erforderlich ist. Darauf werden, wenn der Leiter zustimmt, das entsprechende Visum, die Unterschrift des Leiters und das Datum angebracht. In diesem Fall wird der Mitarbeiter sicher sein, dass seine Abwesenheit nicht als Verstoß angesehen wird Arbeitsdisziplin, und der Arbeitgeber erfährt, dass der Arbeitnehmer gegangen ist. Eine Bestellung ist nicht erforderlich.

Für Ihre Information

Als Fehlzeiten gilt die unentschuldigte Abwesenheit vom Arbeitsplatz während des gesamten Arbeitstages (Schicht), unabhängig von ihrer Dauer, sowie mehr als vier Stunden am Stück während des Arbeitstages (Schicht).

Auch die Justizpraxis spricht von der Notwendigkeit einer Stellungnahme. Also wurde dem Mitarbeiter wegen Abwesenheit gekündigt. Da er anderer Meinung war, ging er mit einem Antrag auf Wiedereinstellung vor Gericht und begründete seine Forderungen damit, dass er sich vom Direktor freigestellt habe. Das Gericht fand bei der Prüfung der Fallunterlagen keine Bestätigung dieser Tatsache, da der Arbeitnehmer beim Arbeitgeber keine schriftlichen Erklärungen zur Notwendigkeit der Abwesenheit, beispielsweise zur Gewährung von unbezahltem Urlaub, eingereicht hatte. Dementsprechend wurde die Kündigung als rechtmäßig anerkannt (Berufungsurteil des Landgerichts Krasnojarsk vom 19. September 2016 in der Sache Nr.  33‑12406/2016).

Beachten Sie, dass die Abwesenheit auf Antrag im Arbeitszeitblatt erfasst werden muss, da der Arbeitgeber verpflichtet ist, genaue Aufzeichnungen über die von jedem Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit zu führen. Die Abwesenheitszeit wird bei der Berechnung des Gehalts des Arbeitnehmers berücksichtigt.

Wenn ein Mitarbeiter um einen freien Tag bittet

• gehen ohne zu bezahlen;
• jährlicher bezahlter Urlaub;
• Auszeit

Betrachten wir diese Optionen.

Gehen ohne zu bezahlen

Wie aus dem Wortlaut der Norm hervorgeht, ist die Gewährung eines solchen Urlaubs ein Recht und keine Pflicht, und wenn der Arbeitgeber den Grund für respektlos hält, kann er dem Arbeitnehmer den unbezahlten Urlaub verweigern. Gleichzeitig muss daran erinnert werden, dass es Kategorien von Arbeitnehmern gibt, denen der Arbeitgeber dies nicht verweigern darf. Insbesondere ist der Arbeitgeber auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags verpflichtet, diesen Urlaub zu gewähren:

• erwerbstätige Altersrentner (nach Alter) - bis zu 14 Kalendertage im Jahr;
• arbeitsbehinderte Menschen - bis zu 60 Kalendertage im Jahr;
• Mitarbeiter bei Geburt eines Kindes, Registrierung der Eheschließung, Tod naher Verwandter - bis zu 5 Kalendertage;
• in anderen Fällen, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, anderen Bundesgesetzen oder einem Tarifvertrag vorgesehen sind.

Ein solcher Urlaub wird also wie folgt ausgestellt:

1. Der Mitarbeiter schreibt eine an den Leiter der Organisation gerichtete Erklärung, in der er das Datum des Urlaubs und die Gründe dafür angibt. Wenn der Antrag für mehrere Stunden geschrieben wird, müssen Sie bestimmte Stunden angeben.
2. Der Manager bringt das Visum "Einverstanden" oder "Ich habe nichts dagegen" auf dem Antrag an, und im Falle der Verweigerung des Urlaubs - "Ablehnen".
3. Wenn der Leiter des Unternehmens zustimmt:
   • es wird eine Anordnung zur Gewährung von unbezahltem Urlaub erteilt (bei einer solchen Anordnung muss der Arbeitnehmer mit der Unterschrift vertraut gemacht werden);
   • eine persönliche Karte wird ausgefüllt (Formular T-2) - es ist notwendig, die Anzahl der Tage des unbezahlten Urlaubs aufzuzeichnen, da die Dienstzeit für die Gewährung des bezahlten Jahresurlaubs davon abhängt;
   • Ausfüllen des Stundenzettels.

Jährlicher bezahlter Urlaub

beachten Sie

Der Urlaubsplan wird spätestens zwei Wochen vor dem neuen Jahr unter Berücksichtigung der Stellungnahme des gewählten Gremiums der obersten Gewerkschaftsorganisation genehmigt.

Gleichzeitig steht der Gewährung außerplanmäßigen Jahresurlaubs nichts entgegen, wenn Arbeitnehmer und Arbeitgeber dies vereinbart haben. Wir fügen hinzu, dass der Urlaub in der Regel in Teile geteilt werden kann, von denen einer mindestens 14 Kalendertage beträgt (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Rest kann jedoch nach Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber verwendet werden. Daher ist die Gewährung eines bezahlten Jahresurlaubs von einem Tag rechtmäßig.

Um Jahresurlaub für einen Tag zu beantragen (wenn der Arbeitgeber zustimmt), benötigen Sie:

1. Lassen Sie sich vom Mitarbeiter eine Erklärung geben, die den konkreten Wunschtag angibt.
2. Erteilen Sie eine Anordnung für den Jahresurlaub.
3. Machen Sie entsprechende Einträge auf dem Arbeitszeitblatt.

Daher ist die Bereitstellung von einem Tag Jahresurlaub praktisch, wenn der Arbeitnehmer im Voraus weiß, dass er an diesem und jenem Datum gehen muss. In den meisten Fällen werden die Mitarbeiter jedoch aufgefordert, spontan zu gehen, wenn bestimmte Umstände eintreten.

Auszeit

Das Arbeitsrecht sieht mehrere Fälle vor, in denen ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer einen freien Tag für die Arbeit außerhalb der Arbeitszeit gewähren muss. (Wir werden sie auf Seite grafisch darstellen.)

Das Verfahren zur Bearbeitung der Bereitstellung von Freizeit ist wie folgt: Der Arbeitnehmer schreibt einen Antrag auf einen Ruhetag und gibt die Gründe an, z. B. für Überstunden oder Arbeit an einem freien Tag. (Spender müssen dem Antrag eine Bescheinigung über die Blutspende beifügen.) Auf der Grundlage eines solchen Antrags wird eine Anordnung ausgestellt, mit der der Mitarbeiter mit einer Unterschrift vertraut gemacht werden muss.

Natürlich müssen Sie im Arbeitszeitblatt Notizen machen:
- Zusätzliche unbezahlte freie Tage werden durch den Buchstabencode "HB" oder die Ziffer "28" gekennzeichnet;
- ein Ruhetag für Leiharbeiter - der Buchstabencode "OB" oder die Ziffer "27" (zusätzlicher bezahlter freier Tag).

Wenn ein Mitarbeiter systematisch um Auszeit bittet

Es gibt Arbeiter, die ständig etwas brauchen. Diesen Mitarbeitern kann Teilzeitarbeit zugewiesen werden. Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erlaubt es Ihnen, diese Betriebsart durch Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber bei der Einstellung oder während der Beschäftigung einzunehmen.

Die Vergütung für Teilzeitarbeit erfolgt im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden oder in Abhängigkeit vom geleisteten Arbeitsaufwand. Gleichzeitig bringt die Arbeit unter solchen Bedingungen keine Einschränkungen hinsichtlich der Dauer des jährlichen bezahlten Grundurlaubs, der Berechnung des Dienstalters und anderer Arbeitnehmerrechte mit sich.

Um Teilzeitarbeit einzustellen, müssen Sie:

1. Schließen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ab, in der der konkrete Beginn und das Ende der Arbeitszeit, die Dauer der Arbeitswoche und der Zeitraum der Teilzeitbeschäftigung festgelegt werden. Dieses Dokument wird von beiden Parteien des Arbeitsverhältnisses unterzeichnet.
2. Erteilen Sie eine Anordnung zur Einführung von Teilzeitarbeit für einen bestimmten Mitarbeiter und geben Sie die Gründe für diese Entscheidung an.

Nehmen sich Beschäftigte also gelegentlich während der Arbeitszeit aus persönlichen Gründen frei, ist dies zumindest mit einer Austrittserklärung mit Management-Visum zu dokumentieren. Wenn sie gebeten werden, sich ein oder zwei Tage frei zu nehmen, sind andere Optionen möglich - bezahlter oder unbezahlter Urlaub. Nimmt sich der Arbeitnehmer regelmäßig frei, zum Beispiel jeden Dienstag und Freitag für eine bestimmte Stundenzahl, kann es sich lohnen, für ihn eine Teilzeitregelung einzuführen.

Das Dorf findet mit Hilfe von Experten weiterhin Antworten auf Arbeitsfragen. Dieses Mal haben wir gelernt, wie Sie Ihren Chef am besten um eine Auszeit bitten, wenn Sie während der Arbeitszeit ein persönliches Problem lösen müssen.

Albert Mitsewitsch

Leiter der Personalabteilung, MFC „Honest Word“

Bei einem normalen Arbeitszeitplan – fünf Tage die Woche von morgens bis abends – lassen sich manche persönlichen Angelegenheiten einfach nicht außerhalb der Arbeitszeit regeln: Behördengänge, Arztbesuche, Elternabende in der Schule lassen sich nicht aufs Wochenende verschieben. Die Notwendigkeit, die Arbeit zu verlassen, entsteht periodisch für jeden Mitarbeiter, dies ist eine normale Alltagssituation.

Aber verlassen Sie den Arbeitsplatz nicht alleine, in der Hoffnung, dass die Behörden Ihre Abwesenheit nicht bemerken. Um Ihren Ruf nicht zu ruinieren und keine Konflikte zu provozieren, erklären Sie Ihrem Chef, warum Sie jetzt gehen müssen. Ihr Chef ist ein Mensch wie Sie, mit ähnlichen Bedürfnissen. Sagen Sie die Wahrheit, ohne zu versuchen, die Situation zu beschönigen, und Sie werden höchstwahrscheinlich seine Unterstützung bekommen. Gleichzeitig ist es wichtig, seltene Abgänge nicht zum System zu machen, damit die Arbeitsdisziplin nicht leidet. Dann hast du keine Probleme.

Wenn das Volumen Ihrer Arbeitsbelastung es Ihnen nicht erlaubt, für persönliche Angelegenheiten schmerzlos zu gehen, schlagen Sie Ihrem Chef vor, die Abwesenheit am Wochenende abzuarbeiten oder nach Feierabend zu bleiben. Eine Alternative wäre, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn Sie einen kranken Verwandten babysitten oder einen Klempner beaufsichtigen müssen. Denken Sie daran, dass der Manager für die Ergebnisse der Arbeit seiner Abteilung verantwortlich ist, also bieten Sie eine Lösung für das Problem an, die sowohl für Sie als auch für das Unternehmen akzeptabel ist.

Indem Sie Verantwortung zeigen und Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz mit einem guten Ergebnis kompensieren wollen, wirken Sie nicht wie ein Faulpelz und pflegen ein gutes Verhältnis zu Ihren Vorgesetzten.

Irina Baeva

Geschäftsführer von Regus Russland

Wenn ein Mitarbeiter aus persönlichen Gründen die Arbeit verlassen muss, sollten Sie den Vorgesetzten nicht mit dem Satz „Ich muss gehen“ vor die Tatsache stellen. Es ist ratsam, mit dem Arbeitgeber im Voraus über die Notwendigkeit zu sprechen, die Arbeit zu verlassen. Tritt ein solcher Bedarf regelmäßig auf, lohnt es sich, mit dem Arbeitgeber die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zu besprechen, sofern die Arbeitseffizienz gewahrt bleibt. Es ist durchaus üblich, dass ein Mitarbeiter ein oder zwei Tage pro Woche außerhalb des Büros arbeitet. Die Argumente lassen sich durch Zahlen untermauern: 43 % der Büroangestellten sind der Meinung, dass die ihnen angebotene Stelle die Möglichkeit beinhalten sollte, außerhalb des Büros zu arbeiten. Das sind die Ergebnisse der Studie „Regus“, an der mehr als 600 Büroangestellte in Moskau, St. Petersburg und Jekaterinburg teilnahmen. Vertreter vieler Berufsgruppen können außerhalb ihres Büros nicht weniger effizient arbeiten als an ihrem Hauptarbeitsplatz.

Erklären Sie dem Arbeitgeber, dass Sie, nachdem Sie das Büro während der Arbeitszeit verlassen haben, die Arbeit auf jeden Fall zu einem anderen Zeitpunkt erledigen werden: zu Hause arbeiten oder an anderen Tagen bei der Arbeit bleiben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorgesetzter weiß, was Sie bei der Remote-Arbeit erreicht haben. Verschweigen Sie dem Arbeitgeber nicht, dass Sie seine Bereitschaft, Ihnen in Sachen flexibler Arbeitszeiten oder der Möglichkeit, für einige Zeit außerhalb des Büros zu arbeiten, entgegenzukommen, sehr zu schätzen wissen. Vieles hängt davon ab Unternehmenskultur in jedem einzelnen Unternehmen, aber die allgemeine Regel lautet: Wenn der Manager sicher ist, dass der Mitarbeiter für die zugewiesenen Aufgaben verantwortlich ist und die Arbeit nicht durch seine persönlichen Angelegenheiten beeinträchtigt wird, wird es ihm viel leichter fallen, sich zu einigen eine solche Anfrage.

Maxim Sundalow

Online-Schulleiter auf Englisch Englisch Dom

Scheuen Sie sich nicht, um eine Auszeit zu bitten, denn unvorhergesehene Situationen können jedem passieren, und der Leiter muss dies verstehen. Um den Grund für das vorzeitige Verlassen in seinen Augen überzeugend zu machen, versetzen Sie sich vor dem Gespräch in die Lage des Chefs. Er ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen effizient und ohne Unterbrechung arbeitet, Gewinne erzielt, aufgrund derer die Mitarbeiter ein Gehalt erhalten. Bereiten Sie sich daher besser im Voraus vor und tun Sie alles, damit Ihre ungeplante Abwesenheit der Arbeit keinen Schaden zufügt. Erledigen Sie im Idealfall einige Ihrer Aufgaben im Voraus.

Und das Gespräch selbst sollte auch im Voraus sein. Denn wenn Sie nicht gekommen sind und nach Beginn des Arbeitstages angerufen haben, um zu sagen, dass Sie heute nicht da sein werden, weil Sie einige Dokumente erstellen müssen, ist dies nicht nur eine Manifestation von Respektlosigkeit, sondern auch eine unangenehme Überraschung für Kollegen, die Ihre Aufgaben erfüllen müssen. Wenn Sie einige Tage im Voraus um einen freien Tag bitten, kann alles im Voraus geplant werden.

In unvorhergesehenen Situationen, zum Beispiel wenn die Temperatur stark ansteigt oder die Nachbarn überschwemmen, gibt es natürlich keine anderen Möglichkeiten, es bleibt nur, telefonisch zu warnen.

Erklären Sie klar und direkt den Grund, warum Sie gehen müssen. Ich glaube, dass es besser ist, immer die Wahrheit zu sagen und keine nicht existierenden Krankheiten zu erfinden. Sie können also das Vertrauen verlieren, weil das Geheimnis früher oder später klar wird. Es ist ratsam, nicht nur einen Teil der Arbeit zu erledigen, sondern auch zu planen, wann Sie den Rest erledigen können. Und seien Sie bereit, Kollegen zu ersetzen, die Sie in Ihrer Abwesenheit versichern. Und natürlich sollten Sie es nicht missbrauchen und nur aus einem wirklich triftigen Grund um Urlaub bitten.

Olga Kusmina

Direktor Personaldienstleister ManpowerGroup Russland & GUS

Es kann viele Gründe geben, zu spät zu kommen oder sich eine Auszeit zu nehmen, aber am Ende wird jeder Manager von all dem müde. Der beste Weg, was das Management und Kollegen nicht ärgert, die auf Ihr Geschäft fallen - planen Sie einen zusätzlichen freien Tag im Voraus. Dies kann durch Erteilung eines Tages aufgrund von bezahltem Urlaub oder Urlaub auf eigene Kosten erfolgen. Kann man vorausplanen? Ja, Sie können die Tage, an denen Sie der Arbeit fernbleiben müssen, teilweise vorhersagen. Wenn Sie beispielsweise am 1. September mit einem Kind zu einer festlichen Linie gehen möchten oder Ihrer Mutter bei der Organisation eines Jubiläums helfen müssen, ist es besser, solche vorhersehbaren Tage nicht am letzten Tag zu vereinbaren. Einige Mitarbeiter erwarten, dass sie auf Anfrage am Vortag abwesend sein dürfen und als Arbeitstag gezählt werden. Und das ist zweifelhaft. Denn selbst wenn Sie ein so gutes Verhältnis zum Vorgesetzten haben, dass er Sie entlassen wird, dann kann er selbst Probleme haben, einen Stundenzettel mit Ihren Arbeitszeiten einzureichen, wenn Ihr vorzeitiger Abgang oder Ihre Abwesenheit der Personalabteilung aufgefallen ist.

Es kann vorkommen, dass eine Person morgens aufwacht und einfach nicht zur Arbeit gehen will, anruft und sagt, dass es ihr nicht gut geht. Wenn dies einmal passiert ist, kann der Anführer nach vorne gehen und anbieten, zu Hause zu bleiben. Aber wenn sich das öfters wiederholt, regelmäßig zwischen den Maifeiertagen oder am Werktag des 31.12., dann weckt das natürlich Zweifel und bildet eine ablehnende Haltung gegenüber dem Arbeitnehmer, auch wenn er diese Tage dann selbst aufstellt Kosten.

Manchmal wird ein Tag aus einem guten Grund benötigt, z. B. wenn ein naher Angehöriger ins Krankenhaus eingeliefert wird oder stirbt.

Situationen sind unvorhergesehen, und jeder sollte dies verstehen. Wenn ein Mitarbeiter die Freizeit nicht missbraucht und versucht, sie zu planen, hat der Manager auch bei plötzlichem Bedarf nichts dagegen, und es müssen keine Tricks dafür erfunden werden.

In unserer Organisation autonome Einrichtung) V normative Dokumente Ruhezeit - Mittagspause. Über Pausen während des Arbeitstages - nein. wie kann man Abwesenheiten auf der Toilette und für Raucherpausen „begründen“.

Antworten

Antwort auf die Frage:

Gemäß Art. 100 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird die Zeit für Arbeitsunterbrechungen durch die internen Arbeitsvorschriften in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und anderen regulatorischen Rechtsakten festgelegt, die arbeitsrechtliche Normen, einen Tarifvertrag und Vereinbarungen enthalten.

Kunst. 107 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird festgelegt, dass eine Pause während des Arbeitstages (Schicht) eine der Arten der Ruhezeit ist.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht folgende Arten von Pausen vor:

Die Bereitstellung einer Mittagspause für bestimmte Kategorien von Mitarbeitern hat eine Reihe von Merkmalen. So werden beispielsweise Fahrern im Schichtdienst, deren Tagesarbeitszeit acht Stunden überschreitet, zwei Mittagspausen gewährt, deren Gesamtdauer zwei Stunden nicht überschreiten darf (Vorschrift genehmigt).

Pausen für Wärme und Ruhe

Wie man Pausen für Wärme und Ruhe bereitstellt

Sorgen Sie für besondere Heiz- und Ruhepausen:

• Mitarbeiter, die in der kalten Jahreszeit arbeiten draußen oder in geschlossenen, unbeheizten Räumen;
• Mitarbeiter - Lader, die mit Be- und Entladevorgängen befasst sind;
• weitere Mitarbeiter nach Bedarf.

Technologische Brüche

Wie man technologische Brüche setzt

Technologische Brüche sind auf die Besonderheiten der Technologie und der Organisation der Produktion und des Arbeitsprozesses zurückzuführen.

Zu den technologischen Brüchen zählen insbesondere:

• Pausen bei der Arbeit am Computer;
• Pausen nach ununterbrochener Fahrt durch Fahrer.

Die Dauer der Pausen bei der Arbeit am Computer hängt von der Art der Arbeit ab und wird von SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, genehmigt, festgelegt und reicht von 50 bis 140 Minuten während des Arbeitstages (Schicht). Es ist zu beachten, dass diese Pausen in die Arbeitszeit eingerechnet sind, deren Dauer nicht verlängern und als Arbeitszeit zu entrichten sind ().

Pausen nach ununterbrochener Fahrt durch die Fahrer sind gemäß der genehmigten Verordnung vorgesehen. Ihre Dauer beträgt mindestens 15 Minuten nach den ersten drei Stunden kontinuierlicher Kontrolle, und warum alle zwei Stunden. Wenn in diesem Fall eine solche Unterbrechung mit zusammenfällt, wird sie nicht bereitgestellt.

Außerdem können den Mitarbeitern aufgrund der Technologie des Produktionsprozesses andere Pausen gemäß den Branchengesetzen gewährt werden.

Korrigieren Sie das Verfahren zum Bereitstellen technologischer Unterbrechungen mit einem lokalen Akt (z. B.) ().

Dürfen Mitarbeiter am Arbeitsplatz rauchen?

Nein, das können sie nicht.

Seit dem 1. Juni 2013 gilt das Rauchverbot in Arbeitsbereichen und Arbeitsplätzen. Gleichzeitig können die Eigentümer von Gebäuden, in denen Arbeitgeber und Arbeitnehmer untergebracht sind, das Rauchen in besonders gekennzeichneten Außenbereichen oder in isolierten Räumen, die mit einer Lüftungsanlage ausgestattet sind, gestatten. Unabhängig von der Entscheidung des Eigentümers sollte jedoch ein Rauchverbotsschild am Gebäude angebracht werden. Dies ergibt sich aus dem Gesetz vom 23. Februar 2013 Nr. 15-FZ.

Daher hat der Arbeitgeber das Recht:

• oder das Tabakrauchen auf seinem Territorium und in seinen Räumlichkeiten vollständig verbieten;
• oder das Rauchen mit Zustimmung des Gebäudeeigentümers auf besonders gekennzeichnete und ausgestattete Stellen in abgelegenen Räumen oder im Freien beschränken.

Bei Verstößen gegen das Rauchverbot in Arbeitsbereichen und Arbeitsstätten kann der Gebäudeeigentümer oder der Arbeitgeber, sofern er zugleich Eigentümer ist, verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Zuwiderhandlungen drohen folgende Strafen:

• bei Nichteinhaltung der Anforderungen für das Zeichen „Rauchen verboten“ - eine Geldstrafe für Beamte, beispielsweise einen Manager, von 10.000 bis 25.000 Rubel, für eine Organisation - von 30.000 bis 60.000 Rubel;
• für die unsachgemäße Zuweisung und Ausstattung von Raucherbereichen - eine Geldstrafe für Beamte - von 20.000 bis 30.000 Rubel, für eine Organisation - von 50.000 bis 80.000 Rubel;
• wegen Nichteinhaltung der Pflicht zur Überwachung der Einhaltung der Anti-Tabak-Gesetzgebung - zu einzelne Unternehmer- von 30.000 bis 40.000 Rubel, für Organisationen - von 60.000 bis 90.000 Rubel.

Das von der Organisation angewandte Verfahren zur Einschränkung des Rauchens sollte in einem separaten oder in einem anderen lokalen Dokument aufgezeichnet werden Vorschriften mit welchen Mitarbeitern allgemeine Ordnung bei der Bewerbung um eine Stelle unter der Unterschrift einführen (,).

Bei Nichteinhaltung der Arbeitsvorschriften oder der Normen anderer lokaler Dokumente kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer in () einbeziehen. Das bedeutet, dass ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter, der am falschen Ort raucht, erlauben kann, oder mit einem kompletten Verbot. Es wird nicht empfohlen, für wiederholtes Rauchen zu feuern, sofern das unerlaubte Rauchen nicht dazu geführt hat Notfall(). Für eine solche Kündigung bedarf es eines triftigen Grundes, und wenn die Rauchpause insgesamt den Arbeitsablauf nicht wesentlich stört, besteht kein Grund, zu extremen Maßnahmen zu greifen. Die Strafe muss gerecht sein und der Schwere des Vergehens Rechnung tragen. Dies ergibt sich aus den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Iwan Schklowez

Stellvertretender Leiter Bundesdienst für Arbeit und Beschäftigung

Mit Respekt und Wünschen für eine angenehme Arbeit, Alla Khripushina,

Experte des Personalbezugssystems „Sistema Kadry“

Die wichtigsten Änderungen dieses Frühlings!

Frage: Ein Mitarbeiter hat ohne Erlaubnis des Managers und seines unmittelbaren Vorgesetzten den Arbeitsplatz aus persönlichen Gründen um 11:00 Uhr verlassen. Wird es als Abwesenheit angesehen, wenn er nicht bis 15:00 Uhr an den Arbeitsplatz zurückkehrt, da gemäß dem Arbeitsplan der Organisation eine Mittagspause von 13:00 bis 14:00 Uhr festgelegt ist? (Expertenkonsultation, Finanzministerium der Russischen Föderation, 2010)

Frage: Ein Mitarbeiter hat ohne Erlaubnis des Managers und seines unmittelbaren Vorgesetzten den Arbeitsplatz aus persönlichen Gründen um 11:00 Uhr verlassen. Wird es als Abwesenheit angesehen, wenn er nicht bis 15:00 Uhr an den Arbeitsplatz zurückkehrt, da gemäß dem Arbeitsplan der Organisation eine Mittagspause von 13:00 bis 14:00 Uhr festgelegt ist?
Antwort: Gemäß Abs. "a" S. 6 H. 1 Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Arbeitsvertrag kann vom Arbeitgeber bei einmaliger Abwesenheit, d.h. Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund während des gesamten Arbeitstages (Schicht), unabhängig von seiner (ihrer) Dauer, sowie bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz gekündigt werden ohne triftigen Grund länger als vier Stunden am Stück während des Arbeitstages (Schicht) arbeiten.
Aufgrund von Art. 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Arbeitszeit die Zeit, in der der Arbeitnehmer gemäß den Regeln des internen Arbeitsplans und den Bedingungen des Arbeitsvertrags Arbeitspflichten sowie andere Zeiträume erfüllen muss die sich gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, anderen föderalen Gesetzen und anderen regulierenden Rechtsakten der Russischen Föderation auf die Arbeitszeit beziehen.
Gemäß Art. 100 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sollte das Arbeitszeitregime die Dauer der Arbeitswoche vorsehen (fünf Tage mit zwei freien Tagen, sechs Tage mit einem freien Tag, Arbeitswoche mit der Bereitstellung von freien Tagen an a Rotationsplan, Teilzeitarbeit), Arbeit mit unregelmäßigen Arbeitszeiten für bestimmte Arbeitnehmergruppen, Dauer der täglichen Arbeit (Schicht), einschließlich Teilzeitarbeit (Schicht), Beginn und Ende der Arbeitszeit, Arbeitspausen, Anzahl der Schichten pro Tag, Wechsel von Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen, die durch die internen Arbeitsvorschriften in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und anderen regulatorischen Rechtsakten, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, einem Tarifvertrag, Vereinbarungen und für Arbeitnehmer festgelegt sind, deren Arbeitszeiten davon abweichen allgemeine Regeln, die von einem bestimmten Arbeitgeber festgelegt wurden - ein Arbeitsvertrag.
Die Artikel 106 und 107 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sehen vor, dass die Ruhezeit die Zeit ist, in der der Arbeitnehmer frei von der Erfüllung seiner Arbeitspflichten ist und die er nach eigenem Ermessen nutzen kann. Arten der Ruhezeit sind Pausen während des Arbeitstages (Schicht).
Gemäß Art. 108 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss dem Arbeitnehmer während des Arbeitstages (Schicht) eine Ruhe- und Essenspause von höchstens zwei Stunden und mindestens 30 Minuten gewährt werden, die nicht zur Arbeitszeit gehört. Der Zeitpunkt der Pause und ihre genaue Dauer werden durch die internen Arbeitsvorschriften oder durch Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber festgelegt.
Aus den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ergibt sich nicht, ob die Mittagspause den Arbeitstag unterbricht oder nicht und ob sie bei der Qualifizierung der Handlungen des Arbeitnehmers als Fehlzeiten berücksichtigt wird.
Der Beschluss des Präsidiums des Moskauer Stadtgerichts vom 16. August 2007 N 44g-570, mit dem der Fall zur erneuten Prüfung an das untere Gericht zurückverwiesen wurde, stellt klar, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation einen Arbeitstag nicht als Arbeitstag definiert Stunden während des Tages vor dem Mittagessen und Arbeitszeiten nach dem Mittagessen.
Somit kann die Mittagspause unseres Erachtens die in den Absätzen vorgesehene Frist nicht unterbrechen. "a" S. 6 H. 1 Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Wenn der Mitarbeiter bis 15:00 Uhr nicht an den Arbeitsplatz zurückgekehrt ist, kann die Organisation seine Handlungen daher als Fehlzeiten qualifizieren.
VV Hälfte
Finanzministerium Russlands
17.02.2010