Спеціальна оцінка умов праці (Соут): навіщо вона потрібна і хто її проводить. Результати проведення спеціальної оцінки умов праці Спеціальна оцінка умов праці проводиться на підставі

Зі статті Ви дізнаєтесь:

1. Як підготуватися і документально оформити проведення спеціальної оцінкиумов праці.

2. З яких етапів складається процес проведення спеціальної оцінки умов праці, які функції роботодавця в цьому процесі.

3. Як оформляються результати спеціальної оцінки умов праці і де їх потрібно відобразити.

4. Якими законодавчими та нормативними актами керуватися при проведенні спеціальної оцінки умов праці.

Згідно п. 3 ст. 9 закону № 426-ФЗ в комісію для проведення спеціальної оцінки умов праці повинен входити в тому числі спеціаліст з охорони праці. Однак такий фахівець є далеко не у кожного роботодавця, як бути в цьому випадку? Відповідно до ТК РФ (ст. 217) якщо роботодавець здійснює виробничу діяльність і чисельність працівників перевищує 50 осіб, то у нього повинна бути організована служба охорони праці або виділений фахівець з охорони праці. Якщо ж чисельність працівників не перевищує 50 осіб і при відсутності окремої служби або спеціаліста, роботодавець ( індивідуальний підприємецьабо керівник організації) може покласти на себе функції з охорони праці, або передати ці функції іншому працівникові, стороннього фахівця або організації, залученими за договором цивільно-правового характеру та надають послуги з охорони праці. Таким чином, в деяких випадках допускається покладання обов'язків з охорони праці безпосередньо на керівника (індивідуального підприємця), проте незалежно від того, хто призначений відповідальним, документи з охорони праці повинні бути в наявності і оформлені належним чином.

! Зверніть увагу:перед проведенням спеціальної оцінки умов праці слід привести в порядок документацію з охорони праці (журнал обліку інструктажів з пожежної безпекиі т.д.) так як представники спеціалізованої організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, можуть запросити зазначені документи. Детально описувати весь склад документів і порядок їх заповнення в даній статті я вважаю недоцільним, при необхідності Ви можете знайти відповідні накази та рекомендації Мінпраці Росії (наприклад, « Методичні рекомендаціїпо розробці інструкцій з охорони праці »від 13.05.2004). Однак як мінімум необхідний наказ про призначення відповідального за охорону праці, як ми з'ясували, їм може бути штатний спеціаліст або служба охорони праці, залучені фахівець або організація або сам керівник (індивідуальний підприємець).

2. Визначення робочих місць, що підлягають спеціальній оцінці.

Комісія визначає перелік робочих місць, щодо яких буде проводиться спеціальна оцінка умов праці, а також виявляє аналогічні робочі місця. При наявності аналогічних робочих місць Спецоцінка проводиться щодо 20 відсотків таких робочих місць (але не менше двох), а результати застосовуються до всіх аналогічним робочих місць.

Аналогічними робочими місцями визнаються робочі місця, які розташовані в однотипних виробничих приміщеннях, Обладнаних однаковими (однотипними) системами вентиляції, кондиціонування повітря, опалення та освітлення, на яких працівники працюють по одній і тій же професії, посади, спеціальності, здійснюють однакові трудові функціїв однаковому режимі робочого часу при веденні однотипного технологічного процесу з використанням однакових виробничого обладнання, інструментів, пристосувань, матеріалів і сировини та забезпечені однаковими засобами індивідуального захисту (п. 6. ст. 9 закону № 426-ФЗ). Наприклад, якщо два бухгалтера працюють в одному офісі в однакових умовах, То ці місця вважаються аналогічними. Однак якщо в тому ж офісі в таких же точно умовах працює юрист, то робоче місцеюриста не є аналогічним робочого місця бухгалтера, так як у них різні посади.

! Зверніть увагу:перед укладенням договору з організацією, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, необхідно перевірити штатний розкладта інші кадрові документи (трудові договори, посадові інструкціїі т.д.). Справа в тому, що Спецоцінка проводиться щодо робочих місць роботодавця, кількість і склад яких визначаються як раз за штатним розкладом. Насамперед спеціалізована організація запросить штатний розклад і відповідно до нього визначить склад підлягають перевірці робочих місць, а, відповідно, і вартість своїх послуг. Тобто в інтересах роботодавця, щоб штатний розпис (остання його редакція) було актуальним, щоб в ньому були відсутні «зайві» посади (які, наприклад, були раніше, але потім їх скасували або перейменували і т.д.). Але в той же час, якщо Ви плануєте в найближчому майбутньому створити нові робочі місця ( новий відділ, Нові посади), то доцільно їх створити і ввести до проведення спеціальної оцінки умов праці, так як якщо це зробити потім, виникне необхідність проводити позапланову спеціальну оцінку умов праці (ст. 17 закону № 426-ФЗ).

3. Укладення договору зі спеціалізованою організацією на проведення спеціальної оцінки умов праці.

Зверніть увагу: спеціалізована організація повинна відповідати певним вимогам, встановленим законодавством (ст. 19 Закону № 426-ФЗ).

4. Проведення спеціалізованою організацією ідентифікації потенційно шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів і їх вимір (при виявленні таких факторів).

5. Декларація відповідності умов праці державним нормативним вимогам охорони праці.

Відносно робочих місць, на яких не виявлено небезпечні чинники, роботодавець подає до трудової інспекції декларацію відповідності умов праці державним нормативним вимогам охорони праці.

Форма і порядок подання декларації встановлені Наказом Мінпраці Росії від 07.02.2014 № 80н «Про форми та порядку подання декларації відповідності умов праці державним нормативним вимогам охорони праці, Порядку формування та ведення реєстру декларацій відповідності умов праці державним нормативним вимогам охорони праці».

! Зверніть увагуДекларація відповідності умов праці дійсна протягом п'яти років. Після цього терміну при відсутності в період дії декларації нещасних випадків на виробництві (за винятком сталися з вини третіх осіб) або виявлення професійних захворювань, причиною яких стало вплив на працівника шкідливих факторів, термін дії даної декларації продовжується на наступні п'ять років.

6. Розподіл робочих місць за класами і підкласами шкідливості.

Відносно робочих місць, за якими виявлені небезпечні фактори, спеціалізована організація, яка проводить Спецоцінка, здійснює їх віднесення до відповідних класів і підкласів небезпеки (шкідливості). Характеристика класів і підкласів небезпеки наведена в ст. 14 закону № 426-ФЗ. Якраз на підставі цих відомостей в подальшому встановлюються додаткові тарифи страхових внесків до ПФР.

7. Складання звіту.

За результатами проведеної спеціальної оцінки умов праці спеціалізована організація складає звіт про її проведення і передає звіт представникам роботодавця.

Відомості, які повинні бути відображені в звіті, перераховані в п. 1 ст. 15 закону № 426-ФЗ. Звіт підписується всіма членам комісії роботодавця і затверджується головою комісії. Крім того, в тридцятиденний термін з моменту затвердження звіту необхідно ознайомити всіх працівників з результатами проведеної спеціальної оцінки умов праці, а також викласти зведені результати Спецоцінка на сайті роботодавця, якщо такий є (п. 5, 6 ст. 15 закону № 426-ФЗ) .

! Зверніть увагу:факт проведення спеціальної оцінки умов праці, а також її результати необхідно відобразити в звіті 4-ФСС в таблиці 10 (скачати форму звіту і порядок заповнення можна, а прочитати про зміни у формі 4-ФСС з 2014 року).

Отже, ми розглянули порядок проведення спеціальної оцінки умов праці. Тепер, сподіваюся, у Вас склалося чітке уявлення про те, як проводиться Спецоцінка, на що звернути особливу увагу при підготовці до її проведення і безпосередньо в процесі. Ну а в наступній статті будемо розбиратися в, мабуть, найактуальніше для бухгалтера питанні, пов'язаному зі спеціальною оцінкою умов праці, - як врахувати витрати на її проведення.

Чи вважаєте статтю корисною і цікавою - діліться з колегами в соціальних мережах!

Є коментарі і питання - пишіть, будемо обговорювати!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write ( "");

Законодавчі і нормативні акти

1. Федеральний закон від 28.12.2013 № 426-ФЗ «Про спеціальну оцінці умов праці»

2. Трудовий кодексРФ

3. Наказ Мінпраці Росії від 07.02.2014 № 80н «Про форми та порядку подання декларації відповідності умов праці державним нормативним вимогам охорони праці, Порядку формування та ведення реєстру декларацій відповідності умов праці державним нормативним вимогам охорони праці»

Як ознайомитися з офіційними текстами зазначених документів, дізнайтеся в розділі

Починаючи з 2014 року на підставі Федерального закону № 426-ФЗ від 28.12.13 «Про спеціальну оцінці умов праці» проводиться Спецоцінка умов праці, до цього проводилася атестація робочих місць. Сенс приблизно однаковий, але тим не менш внесені деякі зміни.

Проводити її необхідно всім роботодавцям. На підставі вище зазначеного закону були внесені поправки, в результаті чого було збільшено адміністративні покарання в разі відмови від проведення Спецоцінка, а також посилили кримінальне покарання щодо осіб, з чиєї вини на виробництві стався нещасний випадок.

Для того, щоб ви розуміли, до прийняття Федерального закону №426 від 28.12.13 застосовувалося поняття, як атестація робочих місць і це була обов'язкова процедура для всіх без винятку, згідно ТК РФ ст.212. З 2014 року було встановлено нове поняття і називається в даний час як спеціальна оцінка умов праці.

Спецоцінка - це комплекс єдиних заходів, здійснюваних послідовно і спрямованих на виявлення небезпечних і (або) шкідливих факторів на виробництві та також спрямованих на виявлення їх впливу на співробітників організації. Результатом такої оцінки є встановлення умов праці по робочих місцях співробітників по класах і підкласах шкідливості. Правила проведення та визначення шкідливості виробляються на підставі 426 Федерального закону.

Хто повинен проводити спеціальну оцінку умов праці (атестацію робочих місць)

Відповідно до закону №426-ФЗ ст.8 ч.1 і ТК РФ ст. 212 і обов'язок з проведення спеціальної оцінки лежить на роботодавця, яка проводиться також за його рахунок. Проводити її зобов'язані всі роботодавці, як організації, так і індивідуальні підприємці, у яких є в штаті наймані працівники.

Якщо говорити про підприємців, які працюють самі на себе без залучених співробітників, то їм не потрібно проводити Спецоцінка робочих місць. Однак, в разі появи в штаті працівників виникне обов'язок в проведенні такої процедури.

Також не потрібно проводити Спецоцінка фізичним особам, які не мають статус ІП, які наймають працівників (Згідно закону №426-ФЗ, ст.3).

За якими робочих місць необхідно проводити Спецоцінка

Є ряд відмінностей між робочими місцями, які підлягають зараз Спецоцінка і за якими раніше проводилася атестація робочих місць.

Так, раніше, атестація робочих місць проводилася в разі використання на них ручного інструменту, механізмів, устаткування, установок, машин, апаратів, приладів і транспортних засобів, при наявності джерел небезпеки. Починаючи з 2014 року, в разі Спецоцінка таких обмежень не встановлено, у зв'язку з цим вона проводиться незалежно від того, є на робочих місцях перераховані вище фактори чи ні.

Ще одна відмінність, щодо працівників, які працюють дистанційно і надомників. За цим робочим місця проводилася атестація робочих місць, проведеної на загальних підставах. На підставі закону №426-ФЗ, в якому в даний час чітко написано з даного питання - спеціальну оцінку праці щодо працівників, які працюють віддалено, проводити не потрібно.

Читайте також:

Відповідальність за неофіційне працевлаштування для роботодавця і працівника

Що стосується офісних співробітників, таких більшість і питання заслуговує на особливу увагу. Раніше в законі не було ясності з приводу необхідності проведення атестації. Закон №426-ФЗ вніс ясність, оскільки обмежень в відносин офісних співробітників немає, щодо цих робочих місць також необхідно в обов'язковому порядкупроводити Спецоцінка.

Підсумуємо, Спецоцінка необхідно проводити для всіх робочих місць, за винятком таких:

• У разі, якщо працівник займається надомною працею.
• Відносно місць працівників, які працюють дистанційно.
• Якщо в якості роботодавця виступає фізична особа, яка не є ІП.

Періодичність проведення Спецоцінка

Які ж терміни проведення Спецоцінка? Є планова перевірка і позапланова. Планову необхідно проводити 1 раз в п'ять років. Якщо по робочому місце проводилась атестація, то проведення спеціальної оцінки можна призначити через 5 років, після завершення атестації.

Однак, обумовлені випадки, при настанні яких Спецоцінка проводиться позапланова перевірка (до настання 5 років з моменту останнього проведення:

• При введенні в експлуатацію нових робочих місць.
• У разі зміни технологічного процесу, в тому числі застосування складу використовуваних матеріалів і інші нововведення, що впливають на рівень впливу небезпечних і шкідливих виробничих факторів.
• У разі настання нещасного випадку на виробництві або ж виникненні професійного захворювання, які викликані небезпечними і шкідливими умовамипраці.
• На підставі розпорядження інспектора з праці, а також мотиваційного пропозицію, яка походить з профспілкової організації.

Чим загрожує відмова від проведення Спецоцінка

У разі, якщо в організації не проводили спеціальну оцінку праці, то вона може б притягнута до адміністративної відповідальності.

До 2015 року за таке правопорушення роботодавець притягувався згідно КоАП РФ ст.5.27, по якій розмір штрафу для посадових осіб становить від 1 до 5 тис. Рублів, а для юр.осіб - від 30 до 40 тис. Руб. Інший вид покарання - призупинення діяльності організації на термін до 90 діб.

Починаючи з 2015 року штраф за відсутність Спецоцінка стягується на підставі КоАП РФ ст. 5.27.1 і становить:

• Для індивідуальних підприємців і посадових осіб від 5 до 10 тис. Рублів.
• Для юр.осіб становить від 60 до 80 тис. Рублів.
• Передбачено також і попередження.

У разі повторного порушення штрафні санкції будуть більш жорсткі:

• Для ІП та посадових осіб становитиме від 30 до 40 тис. Рублів.
• Для юр. осіб - від 100 до 200 тис. рублів.
• Замість застосування штрафних санкцій можливо призупинення діяльності організації (ІП) на термін до 90 діб, а посадова особаможуть дискваліфікувати на 1-3 роки.

Що буде, якщо стався нещасний випадок, а Спецоцінка немає?

В даному випадку в якості доказу провини роботодавця може бути відсутність результатів проведення в організації (У ІП) спеціальної оцінки умов праці. Якщо вина буде доведена, то керівник може бути притягнутий до кримінальної відповідальності відповідно до КК РФ ст. 143:

• Розмір штрафу може бути в сумі до 400 тис. Рублів.
• У розмірі зарплати керівника від 8 до 18 місяців.
• Можливо застосування покарання у вигляді примусових робіт терміном до 1-го року або позбавлення волі на строк до 1 року.

Загальна структурна схема проведення Соуто виглядає наступним чином:

На схемі сірими прямокутниками позначені кроки - дії.

Стрілочками показані:

1) вхідна інформація - документація і т.п. відомості, необхідні для виконання кроків,

2) виходить інформація - то, що утворюється в результаті виконання кроків.

Детальний опис кожного кроку викладено у відповідних розділах покрокових інструкцій:

Крок 0 - визначте, чи треба і коли треба проводити спеціальну оцінку умов праці

С.В. Поляшов, 2014

Де повинна проводитися Соуто

1. надомників,
2. дистанційних працівників,
3. працівників, яка набрала трудові відносиниз роботодавцем - фізичною особою, Які не є індивідуальним підприємцем ().

державних цивільних службовців і муніципальних цивільних службовцівпроводиться не по, а за спеціальними нормативно - правовим актам для службовців ( ) .

Соуто щодо умов праці працівників, допущених до відомостей, віднесених до державної або іншої захищеної законом таємниці, Здійснюється за спеціальними нормативно - правовим актам ().

В інших випадках Соуто повинна проводитися

Терміни проведення Соуто

Соуто проводиться 1 раз в 5 років. Термін обчислюється з дня затвердження ().

Якщо до 01.01.2014 року в організації була проведена атестація робочих місць, то протягом 5 роківпісля її завершення можна не проводити Соуто ()

Позапланова атестація проводиться до закінчення 5 - річного періодув наступних випадках ():

1. введення в експлуатацію знову організованих робочих місць;
2. отримання роботодавцем приписи державного інспектора праці про проведення позапланової спеціальної оцінки умов праці в зв'язку з виявленими порушеннями;
3. зміна технологічного процесу, заміна виробничого обладнання, які здатні вплинути на рівень впливу виробничих факторів на працівників;
4. зміна складу застосовуваних матеріалів і (або) сировини, здатних вплинути на рівень впливу виробничих факторів на працівників;
5. зміна застосовуваних засобів індивідуального та колективного захисту, здатне вплинути на рівень впливу виробничих факторів на працівників;
6. що стався на робочому місці нещасний випадок на виробництві (за винятком нещасного випадку на виробництві, який стався з вини третіх осіб) або виявлене професійне захворювання, причинами яких стало вплив на працівника шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів;
7. наявність мотивованих пропозицій виборних органів первинних профспілкових організацій чи іншого представницького органу працівників про проведення позапланової спеціальної оцінки умов праці.

Крок 1 - освіту комісії з проведення спеціальної оцінки умов праці

дії:

1. Визначтеся зі складом комісії ().
2. Видайте наказ про створення комісії і ознайомте з ним під розпис членів комісії ()

Вихідні документи:

1. наказ (розпорядження про склад і порядок діяльності комісії з Соуто) ()

Очолює комісію роботодавець або його представник.

Число членів комісіїповинно бути непарних ().

У складі комісії повинні бути ():

1. фахівець з охорони праці;
2. представник профспілкової організації підприємства чи іншого представницького органу працівників (за наявності).

Для організацій, віднесених до суб'єктів малого підприємництва, до складу комісії повинні увійти: ():

1. роботодавець - особисто сам індивідуальний підприємець, або роботодавець - керівник організації (директор і т.п.),
2. фахівець з охорони праці - працівник даної організації, або який притягається за цивільно-правовим договором, або представник спеціалізованої організації, яка залучається для здійснення функцій служби (спеціаліста) охорони праці.

Склад і порядок діяльності комісії затверджуються наказом (розпорядженням) роботодавця ().

Крок 2 - розробка та затвердження переліку робочих місць, на яких буде проводитися Соуто із зазначенням аналогічних робочих місць

вхідні документи:

1. штатний розклад організації,
2. список працюючих на поточний момент часу.

дії:

1. розробіть і затвердите комісією перелік робочих місць, на яких буде проводитися Соуто ().

Вихідні документи:

Форма переліку поки що не затверджена законодавством. Перелік робочих місць можна зробити наступним чином:

Буквою «а» в таблиці відзначені аналогічні робочі місця.

Аналогічними робочими місцями визнаються місця ():

1. розташовані в одному або декількох однотипних виробничих приміщеннях (виробничих зонах),
2. обладнані однаковими (однотипними) системами вентиляції, кондиціонування повітря, опалення та освітлення,
3. на яких працівники працюють по одній і тій же професії, посади, спеціальності,
4. на яких працівники здійснюють однакові трудові функції,
5. на яких однаковий режим робочого часу,
6. на яких ведеться однотипний технологічний процес,
7. на яких використовується однакове виробниче обладнання, Інструменти, пристосування, матеріали та сировина,
8. на яких працівники забезпечені однаковими засобами індивідуального захисту.

Даний перелік буде необхідний для укладення договору зі спеціалізованою організацією по Соуто.

Крок 3 - пошук і залучення до Соуто спеціалізованої організації

вхідні документи

дії:

1. виберіть організацію, що має право проводити Соуто,
2. перевірте документи організації,
3. визначте, які відомості, документи і інформацію, необхідно передати організації, провдящей Соуто за договором (),
4. укладіть договір з організацією,

1. цивільно-правовий договір на проведення Соуто (), що містить в тому числі, відомості про документах, які роботодавець зобов'язаний надати організації, яка проводить Соуто за укладеним договором ( ),

Коментарі:

Для проведення Соуто необхідно укласти договір зі спеціалізованою організацією, що відповідає ().

Організації, акредитовані раніше як атестує організації, можуть проводити спеціальну оцінку умов праці до закінчення терміну дії наявних у них на 01.01.2014г. атестатів акредитацій, але не пізніше 31.12.2018г ().

Якщо термін дії атестата акредитації лабораторії атестуються організації закінчується в 2014 році, то організація має право проводити Соуто до 31 грудня 2014 роки ().

Підібрати, таку організацію, можна на сторінці фірм Соуто за посиланням.

Перед укладенням договору:

1. уважно вивчіть установчі документиорганізації і перевірте їх на сайті Федеральної податкової служби (egrul.nalog.ru) або з відповіді на запит з ФНС - повинні збігатися назва організації, ІНН, КПП, ОРГН, юридична адреса; організація повинна бути діючою;
2. вимагайте документи, що підтверджують відповідність спеціалізованої організації вимогам (право роботодавця вимагати ці документи закріплено і);
3. перевірте свідоцтво про внесення в державний реєстракредитованих організацій, що надають послуги в галузі охорони праці, порівняйте з відповідним записом на офіційному сайті Міністерства охорони здоров'я РФ;
4. вивчіть атестат акредитації та область акредитації - переконайтеся, що дослідження, які Вам будуть потрібні, включені в галузі акредитації та що термін дії атестата акредитації не закінчиться до завершення Соуто;
5. вивчіть текст договору:

• в договорі має бути зазначено, які документи, Відомості та інформацію роботодавець зобов'язанийнадати організації, яка проводить Соуто (). У разі не подання цих відомостей, документів та інформації,
• в договорі повинні бути вказані умови, Які роботодавець повинен забезпечити для проведення Соуто. У разі відмови роботодавця забезпечувати ці умови, організація, яка проводить Соуто зобов'язанаНе приступайте або припинити виконання робіт ().
• подивіться, які документи зобов'язана буде підготувати організація, яка проводить Соуто - чи буде вона розробляти графік проведення Соуто, декларації про відповідність умови праці і т.д.

Крок 4 - розробка та затвердження графіка проведення Соуто

вхідні документи:

1. документи, які роботодавець зобов'язаний надати організації, яка проводить Соуто за укладеним договором (),
2. перелік місць, на яких буде проводитися Соуто із зазначенням аналогічних робочих місць ()

дії:

1. спільно з організацією, яка проводить Соуто, розробіть і затвердите графік проведення Соуто ()

Вихідні документи:

1. графік проведення спеціальної оцінки умов праці ().

коментар:

Офіційно затверджена форма графіка відсутня. На даному етапі у Вас вже буде укладено договір з організацією по Соуто, фахівці якої допоможуть розробити графік проведення Соуто.

Крок 5 - проведення ідентифікації виробничих факторів

вхідні документи:

1. Документи, які роботодавець зобов'язаний надати організації, яка проводить Соуто за укладеним договором (),
2. перелік місць, на яких буде проводитися Соуто із зазначенням аналогічних робочих місць ()

дії:

1. Допоможіть експерту організації, яка проводить Соуто обстежити робочі місця і розібратися в технічній і іншої документації Вашої організації.
2. Прийміть результати ідентифікації комісією ().

Вихідні документи:

1. результати ідентифікації ().

коментар:

Ідентифікація здійснюється експертом організації по Соуто (). В докладно описана процедура ідентифікації.

Суть ідентифікації: експерт з Соуто вивчає наявну у роботодавця документацію (технічна документація на обладнання, проекти, результати раніше проведених вимірювань шкідливих факторів і т.п.), проводить обстеження робочих місць шляхом їх огляду, опитує працівників і т.д. і виявляє шкідливі фактори.

Не підлягають ідентифікації ():

1. робочі місцяпрацівників, професії, посади, спеціальності яких включені в спискивідповідних робіт, виробництв, професій, посад, спеціальностей та установ (організацій), з урахуванням яких здійснюється дострокове призначення трудової пенсії по старості;

2. робочі місця, В зв'язку з роботою на яких працівникам відповідно до законодавчих та інших нормативних правовими актами надаються гарантії та компенсації за роботу зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;

3. робочі місця, На яких за результатами раніше проведених атестації робочих місць за умовами праці або спеціальної оцінки умов праці були встановлені шкідливі і (або) небезпечні умови праці.

Після ідентифікації робочі місця будуть розділені на три групи:

1. робочі місця, на яких ідентифіковані шкідливі (небезпечні) фактори;
2. робочі місця, на яких не ідентифіковані шкідливі (небезпечні) фактори;
3. робочі місця, які не підлягали ідентифікації.

Комісія повинна затвердити результати ідентифікації ().

Крок 6 - складання та відправка до відповідного державного органу декларації про відповідність умов праці нормативним вимогам

С.В. Поляшов, 2014

вхідні документи:

1. перелік робочих місць, на яких шкідливі фактори при не встановлені.

дії:

1. складіть або ознайомтеся з декларацією,
2. надішліть декларацію до державного органу ().

1. Декларація про відповідність умов праці нормативним вимогам.

коментар:

© С.В. Поляшов, 2014

Відносно робочих місць, на яких при не встановлені шкідливі (небезпечні) виробничі фактори, роботодавець повинен подати декларацію про відповідність умов праці нормативним вимогам до інспекції праці.

У законі не сказано, хто повинен складати декларацію - організація, яка проводить Соуто або організація роботодавця. Щоб уникнути розбіжностей, пропишіть цей обов'язок заздалегідь в договорі на проведення Соуто.

Офіційно затвердженої форми декларації поки що немає.

Термін дії декларації - 5 років. Відлік терміну починається з дати затвердження звіту про проведення Соуто ().

Якщо з працівником, на якого подана декларація, стався нещасний випадок на виробництві (за винятком нещасного випадку на виробництві, який стався з вини третіх осіб) або у працівника виявлено професійне захворювання, то декларація на дане робоче місце припиняє свою дію і в відношенні даного працівникапроводиться позапланова Соуто ().

Рішення про припинення дії декларації приймає інспекція праці не пізніше 10 календарних днів з дня настання нещасного випадку і професійного захворювання (

Про її проведення, в який включаються такі результати проведення спеціальної оцінки умов праці:

1) відомості про організацію, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, з додатком копій документів, що підтверджують її відповідність встановленим статтею 19 цього Закону вимогам;

2) перелік робочих місць, на яких проводилася спеціальна оцінка умов праці, із зазначенням шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів, які ідентифіковані на даних робочих місцях;

3) карти спеціальної оцінки умов праці, що містять відомості про встановлений експертом організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, класі (підкласі) умов праці на конкретних робочих місцях;

4) протоколи проведення досліджень (випробувань) і вимірювань ідентифікованих шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів;

5) протокол оцінки ефективності застосовуваних працівниками, зайнятими на робочих місцях з шкідливими умовами праці, засобів індивідуального захисту, які пройшли обов'язкову сертифікацію в порядку, встановленому технічним регламентом, Яка проводиться з метою зниження класу (підкласу) умов праці (в разі проведення такої оцінки);

6) протокол комісії, що містить рішення про неможливість проведення досліджень (випробувань) і вимірювань по підставі, зазначеному в частині 9 статті 12 цього Закону (при наявності такого рішення);

7) зведена відомість спеціальної оцінки умов праці;

8) перелік заходів щодо поліпшення умов і охорони праці працівників, на робочих місцях яких проводилася спеціальна оцінка умов праці;

9) висновку експерта організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці;

10) зауваження і заперечення працівника щодо результатів спеціальної оцінки умов праці, проведеної на його робочому місці, представлені в письмовому вигляді відповідно до пункту 4 частини 1 статті 5 цього Закону (при наявності).

1.1. Звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці повинен містити ідентифікаційний номер, Зазначений в частині 6 статті 8 цього Закону.

2. Звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці підписується всіма членами комісії та затверджується головою комісії в строк не пізніше ніж тридцять календарних днів з дня його напрямки роботодавцю організацією, яка проводить спеціальну оцінку умов праці. Член комісії, який не згоден з результатами проведення спеціальної оцінки умов праці, має право викласти в письмовій формі мотивоване окрему думку, яка додається до цього звіту.

(Див. Текст в попередній редакції)

3. Форма звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці та інструкцію щодо її заповнення затверджуються федеральним органомвиконавчої влади, що здійснює функції з вироблення і реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері праці.

(Див. Текст в попередній редакції)

5. Роботодавець організовує ознайомлення працівників з результатами проведення спеціальної оцінки умов праці на їх робочих місцях під розпис в строк не пізніше ніж тридцять календарних днів з дня затвердження звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці. У зазначений термін не включаються періоди тимчасової непрацездатності працівника, перебування його у відпустці або відрядженні, періоди междувахтового відпочинку.

5.1. Роботодавець протягом трьох робочих днів з дня затвердження звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці зобов'язаний повідомити про це організацію, що проводила спеціальну оцінку умов праці, будь-яким доступним способом, що забезпечує можливість підтвердження факту такого повідомлення, а також направити на її адресу копію затвердженого звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення або у формі електронного документа, Підписаного посиленою кваліфікованої електронним підписом. При наявності в звіті про проведення спеціальної оцінки умов праці відомостей, що становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, направлення копії зазначеного звіту здійснюється з урахуванням вимог законодавства Російської Федераціїпро державну та іншої захищеної законом таємниці.

(Див. Текст в попередній редакції)

6. Роботодавець з урахуванням вимог законодавства Російської Федерації про персональні дані та законодавства Російської Федерації про державну і про іншої захищеної законом таємниці організовує розміщення на своєму офіційному сайті в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" (за наявності такого сайту) зведені дані про результати проведення спеціальної оцінки умов праці в частині встановлення класів (підкласів) умов праці на робочих місцях і переліку заходів щодо поліпшення умов і охорони праці працівників, на робочих місцях яких проводилася спеціальна оцінка умов праці, в строк не пізніше ніж протягом тридцяти календарних днів з дня затвердження звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці.

Спецоцінка умов праці згідно із законом забезпечується для кожного робочого місця роботодавцем (ст. 212 ТК РФ). Метою Спецоцінка є встановлення і документальне підтвердження класу ризику і рівня шкідливості умов праці, з урахуванням застосування закуплених роботодавцем засобів захисту працівників. Процедура обстеження об'єктів включає детальний аналіз по окремих виробничих об'єктах або групі однорідних місць. Їх перелік узгоджується на попередньому етапі, а порядок дій регулюється законом про Спецоцінка від 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці

Спецоцінка не потрібна якщо робочі місця організовані за межами території роботодавця (це стосується дистанційних і надомних співробітників). Для інших категорій персоналу Спецоцінка є обов'язковою. Оцінювати умови праці можуть тільки акредитовані експерти і організації.

Оформлення результатів проведення спеціальної оцінки умов праці необхідно проводити в письмовому вигляді на уніфікованому бланку звіту, з урахуванням вимог ст. 15 закону № 426-ФЗ. Шаблон звіту про результати Спецоцінка наведено в наказі Мінпраці РФ від 24.01.2014 р № 33н.

Звіт включає наступну інформацію:

• дані про роботодавця, який проводив заходи по Спецоцінка;
• список робочих об'єктів, за якими був проведений моніторинг і аналіз;
• виявлені чинники, що роблять шкідливий вплив на здоров'я людини процесі роботи, з прив'язкою до робочих місць;
• карти Спецоцінка, в яких вказані класи по кожному обстеженому об'єкту, що характеризують поточні умови праці;
• тексти протоколів, які велися в процесі досліджень, вимірювань;
• протоколи з обстеження засобів захисту;
• зведена відомість результатів проведення спеціальної оцінки умов праці;
• експертні рекомендації, якими роботодавець може скористатися для поліпшення системи безпеки праці, і висновок.

Протоколи з досліджень експерта щодо шкідливих або небезпечних умов на виробництві складаються з кожним виявленим фактору.

В обов'язки роботодавця входить ознайомлення зі звітом всіх співробітників. Про факт прочитання працівником документа свідчить його власноручний підпис. Для оповіщення найманого персоналу про підсумки Спецоцінка відводиться 30 календарних днів. Продовження терміну можливо лише стосовно працівників, які перебували на лікарняному, у відрядженні, відпустці, або були відсутні з інших документально підтвердженим причин.

Якщо шкідливих факторів не було виявлено, то результати проведення спеціальної оцінки праці будуть відображати лише інформацію про експертну організації і списку обстежених виробничих об'єктів з висновком експерта.

Звіт обов'язково підписується членами комісії з Спецоцінка. Якщо хто-небудь з членів комісії не згоден з експертними висновками, він має право викласти свою окрему думку письмово, ці аргументовані доводи долучаються до звіту. Результати Спецоцінка можуть бути змінені після оскарження їх у судовому порядку.

Застосування результатів проведення спеціальної оцінки умов праці

Результати Спецоцінка протягом 10 днів передаються роботодавцем в Федеральну інформаційну системуобліку (ст. 18 закону № 426-ФЗ). Якщо по виробничих об'єктів не виявлено ризики впливу чинників, які негативно позначаються на самопочутті або становлять загрозу життю людей, підприємством декларується відповідність наявних умов праці персоналу нормативним стандартам.

Практичне використання результатів експертної оцінки, При будь-якому типі укладення, можливо з дати, якою був затверджений звіт. Результатом проведення спеціальної оцінки умов праці є присвоєння робочим об'єктам і місцях класу умов праці. Отримані результати Спецоцінка застосовують, зокрема, для:

• встановлення та сплати додаткового тарифу страхового внеску за працівників, які мають право на достроковий вихід на пенсію (якщо таке право є наслідком впливу виробничих умов праці);
• розробки системи додаткових компенсаційі соціальних гарантійпрацівникам, відображення її в діючих локальних актах, що регулюють трудові відносини (підвищення заробітної плати, Введення надбавок і доплат, збільшення тривалості відпустки, скорочення тривалості змін);
• забезпечення законодавчо затвердженими нормами спецхарчування, засобами загальної та індивідуального захисту;
• модернізації виробництва для поліпшення умов праці;
• інформування працівників про умови праці на їх робочих місцях, організації медоглядів;
• підготовки статистичної звітності за умовами праці і т.д.