Tipiškas organizacijos vadovo pavaduotojo pareigybės aprašymas. Įmonės direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas. Paskyrimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų tvarka
Darbo aprašymas direktoriaus pavaduotojas reguliuoja darbo santykius. Dokumente nurodyta priėmimo į pareigas ir atleidimo tvarka, darbuotojo pavaldumas, kvalifikaciniai reikalavimai, reikalingų žinių ir įgūdžius, sąrašą dokumentų, kuriais jis turėtų vadovautis vykdydamas savo veiklą, funkcines pareigas, teises, taip pat atsakomybę.
Tipinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo pavyzdys
І. Bendrosios nuostatos
1. Direktoriaus pavaduotojas priklauso „vadovų“ kategorijai.
2. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai pavaldus direktoriui.
3. Direktoriaus pavaduotojas priimamas į darbą ir atleidžiamas iš pareigų direktoriaus įsakymu.
4. Asmuo, turintis Aukštasis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip penkerių metų vadovaujamo darbo patirtis atitinkamoje pramonės organizacijoje.
5. Direktoriaus pavaduotojo teisėms nesant, 2014 m. funkcines pareigas, atsakomybė perkeliama kitam pareigūnui, apie tai pranešama įsakyme dėl įmonės.
6. Direktoriaus pavaduotojas savo veikloje vadovaujasi:
- su jos veikla susijusius norminius dokumentus;
- vidaus darbo reglamentai;
- direktoriaus įsakymai ir įsakymai;
- Įmonės įstatai;
- šį darbo aprašymą.
7. Direktoriaus pavaduotojas turėtų žinoti:
- norminis teisės aktų nustatantis organizacijos gamybinę, ūkinę, finansinę ir ūkinę veiklą;
- naudojama įranga, gamybos pajėgumai ir žmogiškieji ištekliai;
- organizacijos gaminamų produktų gamybos technologijos pagrindai;
- mokesčių, civilinės, darbo, ekonomikos teisės aktai;
- gamybinių, ekonominių ir finansinių planų rengimo ir derinimo tvarka ekonominė veikla organizacijos;
- verslo ir įmonės valdymo rinkos metodai;
- sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
- rinkos segmento, kuriame veikia organizacija, pasiūla ir paklausa;
- darbo ir gamybos organizavimas;
- dalykinio etiketo ir bendravimo normos;
- vidaus darbo taisyklės, priešgaisrinė sauga.
II. Direktoriaus pavaduotojo pareigos
Direktoriaus pavaduotojas atlieka šias funkcines pareigas:
1. Sukuria darbą ir efektyvią sąveiką struktūriniai padaliniai organizacijas, stebi jų veiklą.
2. Kartu su įmonės direktoriumi rengia ir derina planus:
- gamybos plėtra;
- organizacinių padalinių finansavimas.
3. Kontroliuoja nustatytos atskaitomybės pateikimo direktoriui savalaikiškumą.
4. Deleguoja ir paveda spręsti tam tikrus klausimus kitiems pareigūnams – organizacijos padalinių vadovams.
5. Pritaria personalo lentelė.
6. Nustato pareiginius atlyginimus, priedus.
7. Prižiūri darbo organizavimą siekiant paskatinti personalą.
8. Imasi priemonių su finansine, ūkine ir gamybine veikla susijusiems klausimams spręsti.
9. Padeda įgyvendinti užduotis, susijusias su einamuoju organizacijos organizaciniu ir vykdomuoju darbu.
10. Užtikrina visišką įmonės įsipareigojimų tiekėjams, klientams, kreditoriams, taip pat ūkinių, darbo sutarčių vykdymą.
11. imasi priemonių tobulinti organizacijos ūkinės veiklos planavimą, sukurti ir tobulinti darbo sąnaudų, gamybinių pajėgumų panaudojimo, atsargų sąnaudų standartus.
12. Prižiūri išlaidų apskaitą ir lėšų gavimą, inventoriaus daiktų panaudojimą.
13. Įgyvendina priemones, skirtas išlaikyti taupų požiūrį į materialinius, darbo ir finansinius išteklius.
14. Stebi finansinės drausmės laikymąsi.
ІІІ. Teisės
Direktoriaus pavaduotojas turi teisę:
1. Pasirašykite nustatytus dokumentus.
2. Veikia pagal įgaliojimą organizacijos vardu.
3. Įgaliojimais ir direktoriaus įsakymu atstovauti įmonės interesams santykiuose su sandorio šalimis, valdžios organais ir kitomis valdymo struktūromis.
4. Reikalauti, kad įmonės padaliniai pateiktų jiems įvykdyti reikalingą medžiagą Darbo pareigos.
5. Patikrinti organizacijos padalinių veiklą ūkio ir gamybos požiūriu, duoti jiems atitinkamus nurodymus, nukreiptus į efektyvumo didinimą.
6. Siųsti direktoriui siūlymus atlyginti padalinių darbuotojus už aukštus veiklos rodiklius ir išieškoti už pažeidimą nustatytų reikalavimų gamybos organizavimo ir ekonomikos požiūriu.
7. Prailginti racionalizavimo pasiūlymus susijusios su įmonės veikla.
IV. Atsakomybė
Direktoriaus pavaduotojas yra atsakingas už:
1. Netikslios informacijos teikimas vadovybei, organizacijos darbuotojams ar kitiems asmenims.
2. Turtinės žalos padarymas įmonei, rangovams, darbuotojams, valstybei.
3. Organizacijos vadovybės sprendimų, sprendimų nuostatų pažeidimas.
4. Komercinių paslapčių, konfidencialios informacijos atskleidimas.
5. Tarnybinių pareigų vykdymas prieštaraujantis organizacijoje nustatytoms normoms ir taisyklėms.
6. Nusikaltimai, padaryti vykdant savo veiklą.
7. Darbo drausmės, saugos, priešgaisrinės apsaugos, vidaus darbo taisyklių pažeidimas.
8. Neleistinų susirinkimų, derybų, susijusių su įmonės veikla, vedimas.
Direktoriaus pavaduotojo pareigos pareigybės aprašyme ir kitų skyrių turinys gali skirtis priklausomai nuo specializacijos.
Pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojas bendrus klausimus atsako už darbų organizavimą įmonės ūkinėms paslaugoms užtikrinti. Jis dalyvauja sudarant verslo sutartis ir stebi jų įgyvendinimą. Užtikrina saugių ir patogių darbo sąlygų sukūrimą pavaldiniams, personalo priešgaisrinės saugos taisyklių, gamybinių sanitarijos standartų laikymąsi.
Pagrindinė direktoriaus pavaduotojo gamybai užduotis – laiku išleisti kokybišką produkciją. Jis skatina diegti naujausias planavimo ir gamybos sistemas.
Ugdymo procesui vadovauja direktoriaus pavaduotojas ugdymo darbui. Jis organizuoja popamokinį ir popamokinį švietėjišką darbą su mokiniais.
direktoriaus pavaduotojas švietėjiškas darbas užtikrina mokymo programų ir programų įgyvendinimą, stebi dėstytojų darbą.
(įstaigos, organizacijos pavadinimas)
PATVIRTINTA
(Vardas, pavardė, parašas)
„___“ __________________ 200_
OFICIALŪS DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO NURODYMAI
aš. Bendrosios nuostatos
1. Direktoriaus pavaduotojas priklauso vadovų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas įmonės direktoriaus įsakymu.
2. Į įmonės direktoriaus pavaduotojo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (techninį arba inžinerinį ir ekonominį) išsilavinimą ir ne mažesnį kaip 5 metų vadovaujamų pareigų atitinkamo profilio pramonės įmonėje patirtį.
3. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai pavaldus direktoriui.
4. Direktoriaus pavaduotojas savo veikloje vadovaujasi:
- norminius dokumentus apie atliktus darbus;
- įmonės įstatai;
- vidaus darbo reglamentai;
- direktoriaus įsakymai ir įsakymai;
- šis darbo aprašymas.
5. Direktoriaus pavaduotojas turėtų žinoti:
- įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, reglamentuojantys įmonės gamybinę ir ūkinę bei finansinę ir ūkinę veiklą, federalinės, regioninės ir vietos valdžios bei valdymo organų nutarimai, nustatantys prioritetines ūkio ir atitinkamos pramonės plėtros sritis;
- kitų organų metodinė ir norminė medžiaga apie įmonės veiklą;
- įmonės profilis, specializacija ir struktūros ypatumai;
- perspektyvos techninės, ekonominės ir Socialinis vystymasis pramonės šakos ir įmonės;
- įmonės gamybos pajėgumai ir žmogiškieji ištekliai;
- įmonės produkcijos gamybos technologija;
- mokesčių ir aplinkosaugos teisės aktai;
- įmonės gamybinės ir ūkinės finansinės ir ūkinės veiklos verslo planų rengimo ir derinimo tvarka;
- rinkos verslo ir įmonės valdymo metodai;
- ekonominių rodiklių sistema, leidžianti įmonei nustatyti savo padėtį rinkoje ir parengti programas įeiti į naujas pardavimo rinkas;
- verslo ir finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
- rinkos sąlygos;
- mokslo ir technikos pasiekimus bei pažangią patirtį atitinkamoje pramonės šakoje;
- įmonės ūkio ir finansų valdymas;
- gamybos ir darbo organizavimas;
- sektorinių tarifinių sutarčių, kolektyvinių sutarčių rengimo ir sudarymo bei socialinių ir darbo santykių reguliavimo tvarka;
- darbo teisės aktai;
- darbo apsaugos taisyklės ir normos;
- reglamentas Verslo komunikacijos;
- darbo su klientais taisykles ir požiūrius;
- vidaus darbo reglamentai;
- priešgaisrinės saugos taisyklės ir taisyklės.
6. Direktoriaus pavaduotojo nesant, jo pareigos eina m nustatyta tvarka kitas direktoriaus pavaduotojas, visiškai atsakingas už tinkamą pavestų pareigų atlikimą.
II. Darbo pareigos
1. Teisė pasirašyti daugybę dokumentų.
2. Organizuoja visų struktūrinių padalinių, cechų ir gamybinių padalinių darbą ir efektyvią sąveiką, didina įmonės pelningumą.
3. Parengti ir suderinti su įmonės direktoriumi planus:
- gamybos plėtra metams;
- įmonės biudžeto sudarymas (ketvirčiui, metams).
4. Sprendžia klausimus, susijusius su įmonės finansine ir ūkine bei gamybine ir ūkine veikla.
5. Paveda vykdyti tam tikras veiklos sritis kitiems pareigūnams - gamybinių padalinių ir įmonių filialų, taip pat funkcinių ir gamybinių padalinių vadovams.
6. Prižiūri visų įmonės struktūrinių padalinių darbą.
7. Organizuoja einamąjį visos įmonės organizacinį ir vykdomąjį darbą.
8. Užtikrina, kad įmonė vykdytų visus įsipareigojimus tiekėjams, klientams ir kreditoriams, įskaitant banko įstaigas, taip pat ūkines ir darbo sutartis.
9. Tvirtina įmonės etatų lentelę, kas ketvirtį arba pagal poreikį nustato pareiginius atlyginimus ir priedus.
10. Prižiūri darbo organizavimą įmonėje siekiant paskatinti personalą.
11. Užtikrina griežtą medžiagų, darbo ir darbo taupymo režimo laikymąsi finansiniai ištekliai.
12. Atlieka darbus, gerinančius įmonės ūkinės ir finansinės veiklos planavimą, sukuriant ir tobulinant darbo sąnaudų, atsargų sąnaudų ir gamybos pajėgumų panaudojimo standartus.
13. Vykdo lėšų gavimo ir išlaidų apskaitos, materialinių vertybių naudojimo tvarkos kontrolę.
14. Užtikrina finansinės drausmės laikymosi kontrolę.
15. Kontroliuoja ūkinės veiklos rezultatų ūkinės atskaitomybės ataskaitų pateikimo laiku ir nustatyta tvarka direktoriui svarstyti.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.
Direktoriaus pavaduotojas turi teisę:
1. veikti bendrovės vardu pagal įgaliojimą.
2. atstovauti įmonės interesams santykiuose su piliečiais, juridiniai asmenys, valstybės institucijos ir valdymas pagal įgaliojimą ir direktoriaus įsakymu.
3. tikrinti visų įmonės padalinių veiklą ekonomikos ir gamybos organizavimo srityje, duoti jiems atitinkamus nurodymus, skirtus jos efektyvumui didinti.
4. reikalauti, kad įmonės padaliniai pateiktų medžiagą, reikalingą šiame reglamente numatytoms pareigoms atlikti.
5. teikti įmonės direktoriui pasiūlymus dėl visų padalinių darbuotojų skatinimo siekti aukšto lygio. ekonominiai rodikliai darbą ir baudžiamąjį persekiojimą už nustatytų reikalavimų pažeidimą ekonomikos ir gamybos organizavimo srityje.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.
IV. Atsakomybė
Direktoriaus pavaduotojas yra atsakingas už:
1. savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą (netinkamą vykdymą) galiojančių darbo teisės aktų nustatytose ribose.
2. nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – galiojančių administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų nustatytose ribose.
3. Turtinės žalos padarymas – galiojančių darbo, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų nustatytose ribose.
4. komercinės informacijos atskleidimas.
5. Pokalbių, susitikimų, derybų dėl įmonės veiklos vedimas be direktoriaus leidimo.
6. drausmės reikalavimų pažeidimas pagal galiojančių darbo teisės aktų normas, už įmonės vidaus darbo taisyklių pažeidimą.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.
SUTARTA:
Prižiūrėtojas
struktūrinis padalinys: _____ (parašas) _______________ (pilnas vardas) „________“ ____________ ____
Bosas teisės skyrius: _____ (parašas) _____________ (pilnas vardas) "____" ____________ ____
Aš perskaičiau instrukcijas: ________ (parašas) _______________ (pilnas vardas) "________" ____________ ____
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Kategorijai priklauso direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams
vadovai, yra priimtas į darbą ir atleidžiamas _______ įsakymu
_____________________________________.
(vadovo pareigų pavadinimas)
1.2. Tiesiogiai atsiskaito direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams
__________________________________________.
(vadovo pareigų pavadinimas)
1.3. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigoms eiti,
yra žmogus, kuris turi aukštesnį profesinis išsilavinimas ir darbo patirtį
vadovaujančias pareigas ne trumpiau kaip ___ metų.
1.4. Nuostatus turėtų žinoti direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams
nurodymai, įsakymai, įsakymai, kiti reglamentuojantys ir reglamentas
administracinių ir ekonominių paslaugų klausimais
niya; įmonės struktūra ir jos plėtros perspektyvos; susisiekimo priemonės, jūs-
skaitiniai ir organizaciniai metodai; surašymo tvarka ir sąlygos nuo
paritetas; rankų darbo mechanizavimo priemonės; įrangos įsigijimo tvarka
kanalizacija, baldai, inventorius, raštinės reikmenys ir apdaila
mokėjimai už paslaugas; ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas, gamyba ir
valdymas; darbo teisės aktai; vidaus darbo taisykles
įsakymas; darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.5. Savo darbe direktoriaus pavaduotojas bendriesiems valdymo klausimams
prižiūri:
- gamybą reglamentuojantys įstatyminiai ir norminiai aktai
įmonės vandens ūkio veikla;
- įmonės įstatai;
- darbo reglamentai;
- vadovo įsakymai, įsakymai ir kiti nurodymai
priėmimas;
- šis darbo aprašymas.
1.6. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams nesant
jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas jį pavaduojantis
asmuo, visiškai atsakingas už tinkamą šių įsipareigojimų vykdymą
orumo.
2. Funkcijos
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams yra atsakingas už šiuos dalykus
funkcijos:
2.1. Dalyvavimas sudarant įmonės verslo sutartis ir
kontroliuoti jų savalaikį ir tikslų vykdymą.
2.2. Imtis priemonių plėsti įmonės ekonominius ryšius.
2.3. Įmonės turto saugos kontrolė.
2.4. Sveikų ir saugių darbo sąlygų pavaldiniams užtikrinimas
atlikėjai, kontrolė, kaip jie laikosi teisės aktų reikalavimų
ir darbo apsaugos norminius teisės aktus.
3. Darbo pareigos
Jam pavestoms funkcijoms atlikti direktoriaus pavaduotojas už
Bendrieji klausimai privalo:
3.1. Organizuoti darbą ir efektyvią patikėtų asmenų sąveiką
jam struktūriniai padaliniai, cechai ir gamybos padaliniai, kryptys
skatinti savo veiklą, skirtą gamybos plėtrai ir gerinimui, didinti
įmonės efektyvumo, kokybės ir konkurencingumo gerinimas
pagamintus gaminius.
3.2. Organizuoti gamybinę ir ūkinę veiklą
plačiai paplitęs naujausia technologija ir technologija, progresyvi
darbo valdymo ir organizavimo formos, racionalus naudojimas
gamybiniai rezervai ir ekonomiškas visų rūšių išteklių naudojimas.
3.3. Spręsti su gamybine ir ūkine veikla susijusius klausimus
įmonės veiklos rezultatus.
3.4. Užtikrinti teisinės valstybės principų laikymąsi įgyvendinant ekonominę
bet įmonės ekonominiai ryšiai.
3.5. _____________________________________________________________.
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turi teisę:
4.1. Atstovauti įmonės interesams santykiuose su kitais
organizacijos ir valdžios institucijos.
4.2. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su
savo veikloje.
4.3. Pateikite vadovybei pasiūlymus dėl tobulinimo
įmonės veikla.
4.4. Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją
leisti įmonei jo pasirašytus įsakymus
jų kompetencija.
4.5. Susirašinėti su organizacijomis į jį įtrauktais klausimais
kompetencija.
4.6. Bendrauti su struktūrinių tarnybų vadovais
įmonės, gauti informaciją ir dokumentus, reikalingus atlikti
savo darbo pareigas.
4.7. Kontroliuoti pavaldžių struktūrinių padalinių veiklą
įmonės padaliniai.
4.8. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą
savo tarnybinių pareigų ir teisių vykdymą.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Atsakomybė
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
5.1 dėl nevykdymo ( netinkamas atlikimas) jų pareigūnai
šiame pareigybės aprašyme numatytas pareigas
atlaidus, kurį nustato darbo teisės aktai Rusijos Federacija;
5.2 tiems, kurie įsipareigojo vykdydami savo veiklą
pažeidimai – neperžengiant galiojančių administracinių teisės aktų nustatytų ribų,
Rusijos Federacijos baudžiamieji ir civiliniai įstatymai;
5.3 už materialinės žalos padarymą – nustatytose ribose
Rusijos Federacijos darbo, baudžiamieji ir civiliniai įstatymai;
Kokie reikalavimai keliami direktoriaus pavaduotojui? Kokias pareigas turi šis specialistas? Į šiuos ir daugelį kitų klausimų bus atsakyta straipsnyje.
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams pagal pareigybės aprašymą turi kelis pagrindinius profesinius tikslus:
- Tai apima organizacijos informacijos ir ekonominio saugumo užtikrinimą. Atstovaujamas specialistas turi prisidėti prie nuolatinės įmonės plėtros, taip pat formuoti personalo rezervus.
- Darbuotojas privalo kompetentingai ir efektyviai užsiimti personalo atranka ir mokymu. Darbuotojų paskyrimas į konkrečias misijas taip pat priklauso specialisto kompetencijai. Nepamirškite apie pagrindinį direktoriaus pavaduotojo tikslą: suteikti patogią ir šiuolaikinėmis sąlygomis darbo.
- Galiausiai, direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams privalo nuolat laikytis nustatytų standartų ir normų. Jei reikia, reikėtų sukurti standartus.
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams: pareigybės aprašymas
1 pavyzdys
Ši instrukcija yra tik orientacinė. Juo galima remtis rengiant atitinkamas instrukcijas darbuotojui, atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką.
Organizacijos pavadinimas PATVIRTINTA
BIURAS Pavadinimas
Organizacijos vadovo INSTRUKCIJOS
N ___________ Parašo paaiškinimas
Sukūrimo data
DIREKTORIAUS PAVADINTOJAS
APIE BENDRIUS KLAUSIMUS
- BENDROSIOS NUOSTATOS
- Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams (toliau - direktoriaus pavaduotojas) priklauso vadovų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas organizacijos vadovo įsakymu.
- Dėl pavaduotojo pareigų. Direktorių skiria asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą pagal specialybę „Ekonomika ir vadyba“ ir darbo stažą profesinės veiklos kryptimis, įskaitant vadovaujamas pareigas, ne mažesnę kaip 5 metai.
- Savo veikloje pavaduotojas. direktorius vadovauja:
- įstatyminius ir norminius dokumentus, reglamentuojančius organizacijos gamybinę ir ūkinę bei finansinę ir ūkinę veiklą;
— mokymo medžiaga susiję su organizacijos veikla;
- organizacijos įstatai;
- įsakymai, organizacijos vadovo įsakymai;
- pavaduotojas direktorius turi žinoti:
- norminiai teisės aktai, nustatantys atitinkamos pramonės plėtros kryptis;
- kitas aukštesniųjų ir kitų organų rekomendacijas ir normatyvinę medžiagą apie organizacijos veiklą;
- profilis, specializacija, organizacijos struktūros ypatumai;
- perspektyvas techninių ir ekonominis vystymasis pramonės šakos ir organizacijos;
- organizacijos gamybos pajėgumai;
- organizacijos produktų gamybos technologijos pagrindus;
- organizacijos ūkinės finansinės veiklos planų rengimo ir tvirtinimo tvarka;
- organizacijos verslo ir valdymo metodai;
- organizacijos ūkinės finansinės veiklos apskaitos vedimo ir ataskaitų rengimo tvarka;
- organizavimas finansinis darbas organizavimo, logistikos, transporto paslaugų ir produktų pardavimo srityse;
- pakrovimo ir iškrovimo operacijų organizavimas;
- standartų rengimo tvarka apyvartinis kapitalas, vartojimo normos ir atsargų atsargos;
- verslo sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
- ekonomika, gamybos organizavimas, darbas ir vadyba;
- darbo įstatymų pagrindai;
- darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir normos.
- Pavaduotojo nesant. organizacijos direktorius, jo pareigas nustatyta tvarka atlieka paskirtas pavaduotojas, kuris yra visiškai atsakingas už tinkamą jų vykdymą.
- OFICIALIOS ATSAKOMYBĖS
- Jam pavestas funkcijas atlikti pavaduotojas. organizacijos direktorius privalo:
6.1. Direktoriaus vardu bendrauti su valstybės, vietos valdžios institucijomis, visų organizacinių ir teisinių formų juridiniais asmenimis ir asmenysįvairiais savo kompetencijos klausimais.
6.2. Pagal įgaliojimą veikti organizacijos vardu, atlikti teisinius veiksmus, atstovauti jai visose organizacijose ir įstaigose.
6.3. Nesant direktoriaus, pasirašyti finansinius dokumentus, administracinius dokumentus.
6.4. Dalyvauti kuriant vietinius reglamentus, reglamentuojančius socialinius ir darbo santykius organizacijoje.
6.5. Organizuoti darbuotojų atestavimo vykdymą, taip pat metodinę, informacinę ir organizacinę pagalbą.
6.6. Organizuoti užsakymų dėl prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo organizacijos poreikiams teikimo darbus.
6.7. Dalyvauti kasmetinėje turto ir materialinių vertybių inventorizacijoje.
6.8. Stebėti, kaip vykdomi direktoriaus įsakymai ir įsakymai.
6.9. Organizuoti tinkamą archyvinės medžiagos projektavimą ir saugojimą.
6.10. Rengti informaciją ir ataskaitas civilinės gynybos klausimais.
6.11. Imkitės būtinų priemonių struktūrai ir personalo lentelei sukurti.
6.12. Užtikrinti, kad projektas būtų parengtas laiku reikalingi dokumentai ir užklausas organizacijų prašymu.
6.13. Dalyvauti organizuojant darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo darbus.
6.14. Prisidėti prie organizacijos materialinės techninės bazės plėtros: priimti padalinių paraiškas organizacinės ir kompiuterinės technikos, dauginimo įrangos, baldų, įvairios įrangos įsigijimui; pagal padalinių prašymus surašo suvestinius duomenis apie turto įsigijimą; dalyvauti perkant, pristatant ir įrengiant nurodytą turtą; suteikti įsigyto turto garantinį aptarnavimą.
6.15. Atlikti būtinas priemones, susijusias su sauga ir efektyviu turto naudojimu.
6.16. Priimti paraiškas iš poskyrių, skirtų atlikti mažus renovacijos darbai ir organizuoti jų įgyvendinimą.
6.17. Savo įgaliojimų ribose patvirtina įsakymus, reglamentus ir nurodymus.
6.18. Dalyvauti rengiant išsamų darbo apsaugos sąlygų ir sanitarinės bei rekreacinės veiklos gerinimo planą.
6.19. Sudaryti saugias ir nekenksmingas darbo sąlygas dirbantiems pavaldžiuose padaliniuose.
6.21. Rengti ir tvirtinti gamybinių pastatų ir statinių, įrenginių planinės profilaktinės priežiūros planus ir stebėti jų savalaikį įgyvendinimą.
6.22. Aprūpinti organizacijos padalinius asmeninėmis apsaugos ir gaisro gesinimo priemonėmis.
6.23. Užtikrinkite gerą būklę ir saugų veikimą Transporto priemonė organizacijas, laiku atlikti technines apžiūras ir apžiūras.
6.24. Pateikti saugumas kelyje, saugus eismo srautų ir darbuotojų judėjimo organizavimas, tinkamos įvažų ir pravažiavimų būklės palaikymas.
6.25. Organizuoti įprastą sanitarinių patalpų ir prietaisų veikimą.
6.26. Užtikrinti, kad dirbantys pavaldūs padaliniai atitiktų darbo teisės aktų, darbo saugos ir saugos norminių teisės aktų, GOST saugos reikalavimų, darbuotojų sveikatos ir saugos standartų, pramonės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos, darbo apsaugos instrukcijų reikalavimus.
6.27. Organizuoti mokymus, tikrinti dirbančių pavaldžių padalinių žinias darbo apsaugos klausimais, vesti instruktažus darbo apsaugos darbo vietose ir priešgaisrinės saugos klausimais.
6.28. Dalyvauti pavaldžių padalinių ir organizacijos darbo apsaugos ir saugos, pramonės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos būklės tikrinimo komisijos darbe; valstybinės priežiūros ir kontrolės įstaigų patikrinimų darbe; analizuojant pavaldžių padalinių darbinius sužalojimus ir profesines ligas, rengiant profesinių traumų ir profesinių ligų likvidavimo priemones.
6.29. Rengti, derinti ir tvirtinti darbo apsaugos instrukcijas, standartinių instrukcijų papildymus ir pakeitimus, teikti jas pavaldžių padalinių darbuotojais.
6.30. Organizuoja potvarkių, įsakymų, ministerijų įsakymų, organizacijos įsakymų dėl darbo apsaugos ir saugos priemonių, taip pat valstybinės priežiūros ir kontrolės organų sprendimų ir įsakymų vykdymą.
6.31. ___________________________________________________________.
- TEISĖS
- pavaduotojas direktorius turi teisę:
7.1. Atstovauti organizacijos interesams santykiuose su kitomis organizacijomis ekonominiais, finansiniais ir kitais klausimais.
7.2. Teikti pasiūlymus dėl ūkinės finansinės veiklos tobulinimo svarstyti organizacijos direktoriui.
7.3. Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją.
7.4. Gauti iš organizacijos struktūrinių padalinių vadovų (specialistų) informaciją ir dokumentus, reikalingus jų tarnybinėms pareigoms atlikti.
7.5. Teikti svarstyti organizacijos direktoriui idėjas dėl organizacijos darbuotojų paskyrimo, perkėlimo, atleidimo, pasiūlymus dėl jų skatinimo ar nuobaudų skyrimo.
7.6. Reikalauti, kad organizacijos direktorius padėtų vykdyti savo pareigas ir teises.
7.7. Dalyvauti aptariant darbo apsaugos klausimus, pateiktus svarstyti posėdžiams (konferencijoms) darbo kolektyvas(profesinės sąjungos organizacija).
- SANTYKIAI (SANTYKIAI PAGAL PAREIGĄ)
- pavaduotojas direktorius tiesiogiai pavaldus organizacijos direktoriui.
- pavaduotojas direktorius bendrauja klausimais, įtrauktais į jo
kompetencija, su šių organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojais:
gauna:
_____________________________________________________________________ ;
yra:
______________________________________________________________________;
- Su _________________________________________________________________:
gauna:
_____________________________________________________________________;
yra:
_____________________________________________________________________.
- VEIKLOS VERTINIMAS IR ATSAKOMYBĖ
- Pavaduotojo darbas. direktorių vertina tiesioginis vadovas (kitas pareigūnas).
- pavaduotojas direktorius yra atsakingas:
11.1. Už savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą (netinkamą vykdymą) - neperžengiant galiojančių Baltarusijos Respublikos darbo įstatymų nustatytų ribų.
11.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Baltarusijos Respublikos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
11.3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Baltarusijos Respublikos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
11.4. Už darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklių ir normų nesilaikymą – pagal Baltarusijos Respublikos norminių teisės aktų ir vietinių _____________________ aktų reikalavimus.
Darbo pavadinimas
struktūrinės dalies vadovas
skyriai _____________ ______________________________
Parašas Parašo iššifravimas
Aš perskaičiau instrukcijas _____________ ___________________________
Parašas Parašo iššifravimas
_______________________
2 pavyzdys
Patvirtinu
______________________________________ (pavardė, inicialai)
(organizacijos pavadinimas, organizacinė ir teisinė forma) ____________________________________
(direktorius; kitas įgaliotas asmuo
patvirtinti pareigybės aprašymą)
DARBO APRAŠYMAS
DIREKTORIUS GENERALINIAMS REIKALAIMS
——————————————————————-
(Įstaigos pavadinimas)
00.00.201_m. Nr. 00
- Bendrosios nuostatos
1.1. Šis pareigybės aprašymas nustato direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams ______________________ (toliau – „įmonė“) teises, atsakomybę ir pareigas.
Institucijos pavadinimas
1.2. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams atskaitingas ___________________________________________.
(vadovo pareigų pavadinimas)
1.3. Asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir darbo patirtį adresu
vadovaujančias pareigas ne trumpiau kaip ___ metų.
1.4. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turėtų žinoti:
- įsakymai, potvarkiai, įsakymai ir kiti norminiai bei reglamentuojantys dokumentai
aukštesnės institucijos, užsiimančios administracinėmis ir ekonominėmis paslaugomis;
- įmonės struktūra ir jos plėtros perspektyvos;
- organizacinės ir kompiuterinės technikos, ryšių priemonės;
- ataskaitų rengimo laikas ir tvarka;
- rankų darbo mechanizavimo priemonės;
- baldų, įrangos, kanceliarinių prekių, inventoriaus įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas registravimo tvarka;
- darbo organizavimo pagrindai, ekonomika, vadyba ir gamyba, darbo teisės aktai, vidaus darbo reglamentai, darbo apsaugos normos ir taisyklės.
1.5. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams, dirbdamas vadovaujasi:
- norminiai ir teisės aktai, reglamentuojantys įmonės gamybinę ir ūkinę veiklą;
- įmonės įstatus, darbo reglamentą, įsakymus, įsakymus ir kitus įmonės vadovo nurodymus;
- šis darbo aprašymas.
1.6. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams nesant, jo pareigos pavedamos nustatyta tvarka paskirtam jo pavaduotojui, kuris atsako už tinkamą savo pareigų atlikimą.
- Funkcijos
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams yra atsakingas už šiuos dalykus
2.1. Dalyvavimas sudarant įmonės verslo sutartis ir
kontroliuoti jų tikslų ir savalaikį įgyvendinimą.
2.2. Imtis priemonių plėsti įmonės ekonominius ryšius. Įmonės turto saugos kontrolė.
2.4. Užtikrinti saugias ir sveikas darbo sąlygas pavaldiniams, stebėti, kaip jie laikosi darbo apsaugos norminių ir teisės aktų reikalavimų.
- Darbo pareigos
Jam pavestoms funkcijoms atlikti direktoriaus pavaduotojas už
Bendrieji klausimai privalo:
3.1. Organizuoti efektyvią jam patikėtų cechų, padalinių ir gamybos padalinių sąveiką ir darbą. Savo veiklą nukreipti į gamybos tobulinimą ir plėtrą, įmonės efektyvumo, produkcijos konkurencingumo ir kokybės didinimą.
3.2. Organizuoti gamybinę ir ūkinę veiklą remiantis moderni technologija ir technologija, progresyvios darbo organizavimo ir valdymo formos, racionalus gamybos rezervų naudojimas ir ekonomiškas visų rūšių išteklių naudojimas.
3.3. Spręsti klausimus, susijusius su įmonės gamybine ir ūkine veikla.
3.4. Užtikrinti įstatymų laikymąsi įgyvendinant įmonės ūkinius ir ūkinius santykius.
- Teisės
4.1. Atstovauti įmonės interesams santykiuose su valstybės institucijomis. valdžios institucijos ir kitos organizacijos.
4.2. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
4.3. Pagal kompetenciją vizuoja ir pasirašo dokumentus, savo parašu išduoda įmonei pavedimus.
4.4. Teikti pasiūlymus dėl įmonės darbo tobulinimo vadovybei svarstyti, susirašinėti su organizacijomis jos kompetencijai priklausančiais klausimais.
4.5. Stebėti pavaldžių įmonei struktūrinių padalinių veiklą.
4.6. Bendrauti su įmonės struktūrinių padalinių vadovais, gauti dokumentus ir informaciją, reikalingą jų tarnybinėms pareigoms atlikti.
4.7. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti savo teises ir vykdyti tarnybines pareigas.
- Atsakomybė
5.1. Už nusikaltimus, padarytus jų veiklos laikotarpiu - neviršijant Rusijos civilinių, administracinių ir baudžiamųjų įstatymų nustatytų ribų.
5.2. Už materialinę žalą - neviršijant Rusijos baudžiamųjų, darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.3. Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą - neviršijant Rusijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
Struktūrinio padalinio vadovas: _____________ ______________________
(parašas) (pavardė, inicialai)
Aš perskaičiau instrukcijas,
gautas vienas egzempliorius: _____________ _________________________
(parašas) (pavardė, inicialai)
3 pavyzdys
Patvirtinu
_______________________________ ______________ _________________________
(organizacinė ir teisinė forma, organizacijos ar kitos įmonės pavadinimas
(parašas)
(Vardas, pavardė, vadovo pareigos, pareigūnas, įgaliotas tvirtinti pareigybės aprašymą)
"___" ____________ 20__
Darbo aprašymas
direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams
_______________________________________________________
(organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.)
Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas ir patvirtintas remiantis darbo sutartis su direktoriaus pavaduotoju bendriesiems reikalams ir vadovaujantis nuostatais Darbo kodeksas Rusijos Federacijos ir kitų darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų.
- Bendrosios nuostatos
1.1. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams priskiriamas vadovų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas ______________________________________________________ (vadovo pareigybės pavadinimas).
1.2. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra tiesiogiai pavaldus ___________________________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)
1.3. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigas priimamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip ___ metų vadovaujamų pareigų patirtį.
1.4. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams privalo išmanyti aukštesniųjų institucijų potvarkius, įsakymus, įsakymus, kitus reglamentuojančius ir norminius dokumentus dėl administracinių ir ūkinių paslaugų; įmonės struktūra ir jos plėtros perspektyvos; Ryšio priemonės, kompiuterinės ir organizacinės technologijos; ataskaitų surašymo tvarka ir terminai; rankų darbo mechanizavimo priemonės; įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas registravimo tvarka; ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas, gamyba ir vadyba; darbo teisės aktai; vidaus darbo reglamentai; darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.5. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams savo darbe vadovaujasi:
- įmonės gamybinę ir ūkinę veiklą reglamentuojantys teisės aktai ir norminiai aktai;
- įmonės įstatai;
- darbo reglamentai;
- įmonės vadovo įsakymai, nurodymai ir kiti nurodymai;
- šis darbo aprašymas.
1.6. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams nesant, jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas jo pavaduotojas, kuriam tenka visa atsakomybė už tinkamą šių pareigų atlikimą.
- Funkcijos
Direktoriaus pavaduotojui bendriesiems klausimams pavestos šios funkcijos:
2.1. Dalyvavimas sudarant įmonės verslo sutartis ir jų savalaikio bei tikslaus vykdymo kontrolė.
2.2. Imtis priemonių plėsti įmonės ekonominius ryšius.
2.3. Įmonės turto saugos kontrolė.
2.4. Sveikų ir saugių darbo sąlygų užtikrinimas pavaldiems atlikėjams, jų atitikties darbo apsaugos teisės aktų reikalavimams kontrolė.
- Darbo pareigos
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams atlikti jam pavestas funkcijas privalo:
3.1. Organizuoti jam pavestų struktūrinių padalinių, cechų ir gamybinių padalinių darbą ir efektyvią sąveiką, jų veiklą nukreipti į gamybos plėtrą ir tobulinimą, įmonės efektyvumo didinimą, produkcijos kokybę ir konkurencingumą.
3.2. Organizuoti gamybinę ir ūkinę veiklą remiantis plačiu naujausių technologijų ir technologijų panaudojimu, progresyviomis darbo valdymo ir organizavimo formomis, racionaliu gamybos rezervų naudojimu ir taupiu visų rūšių išteklių naudojimu.
3.3. Spręsti su įmonės gamybine ir ūkine veikla susijusius klausimus.
3.4. Užtikrinti teisinės valstybės principų laikymąsi įgyvendinant įmonės ūkinius ir ūkinius santykius.
3.5. _____________________________________________________________.
- Teisės
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turi teisę:
4.1. Atstovauti įmonės interesams santykiuose su kitomis organizacijomis ir valdžios organais.
4.2. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
4.3. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl įmonės veiklos tobulinimo.
4.4. Savo kompetencijos ribose pasirašo ir vizuoja dokumentus, pagal kompetenciją savo parašu leidžia įmonei įsakymus.
4.5. Veda susirašinėjimą su organizacijomis jo kompetencijai priklausančiais klausimais.
4.6. Bendrauti su įmonės struktūrinių tarnybų vadovais, gauti informaciją ir dokumentus, reikalingus jų tarnybinėms pareigoms atlikti.
4.7. Stebėti pavaldžių įmonei struktūrinių padalinių veiklą.
4.8. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.
4.9. _____________________________________________________________.
- Atsakomybė
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
5.1 už savo tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą (netinkamą vykdymą), neviršijant Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų;
5.2 už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų;
5.3 už materialinės žalos padarymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų;
5.4 ______________________________________________________________.
Pareigybės aprašymas parengtas pagal _________________________
(pavadinimas, numeris _______________________ ir dokumento data)
Vadovas (inicialai, pavardė)
_________________________
(parašas)
"__" _____________ 20__
Sutarta:
________________________________________ (inicialai, pavardė)
(Darbo pavadinimas)
_____________________________
(parašas)
"__" ________________ 20__
Perskaičiau instrukcijas: (inicialai, pavardė)
_____________________________
(parašas)
"__" _____________ 20__
Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigos
Renkantis darbuotoją šią poziciją, būtinai patikrinkite, ar jis atitinka šiuos reikalavimus:
- darbo patirtis už vadovaujančią poziciją turi būti bent trejų metų amžiaus;
- būtinas aukštasis profesinis išsilavinimas;
- įmonių veiklos administracinius ir ūkinius klausimus reglamentuojančių norminių aktų ir darbo teisės privalomos žinios;
- įmonės ekonomikos, darbo apsaugos, darbo procesų valdymo ir organizavimo pagrindų išmanymas;
- derybiniai įgūdžiai;
- dalyvavimo konkursuose praktika.
Priimdami darbuotoją į direktoriaus pavaduotojo pareigas bendriems klausimams spręsti, pirmenybę teikia tiems kandidatams, kurie ne tik atitinka nurodytą reikalavimų sąrašą, bet ir išmano įmonės bei jos šakos specifiką. Nepaisant to, kad bendrieji įmonių gamybos ir ūkinės veiklos klausimai daugelyje pramonės šakų yra panašūs, jose vis tiek atsispindi pramonės specifika. O šių niuansų išmanymas yra būtinybė normaliam įmonės funkcionavimui.
Specialisto pareigos
Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašyme nustatyti reikalavimai ir funkcijos.
Štai dažniausiai pasitaikantys:
- Savalaikis verslo planų, susijusių su saugumu organizacijoje, rengimas, įgyvendinimas ir koregavimas (kaip dažnai tokie planai rengiami, priklauso nuo pačios organizacijos; paprastai tai vyksta kartą per metus).
- Organizacinės personalo politikos formavimas; metinio personalo plano sudarymas.
- Pretendentų į laisvas darbo vietas tikrinimo sistemos sukūrimas ir diegimas; kokybiškos kandidatų į darbą atrankos sistemos organizavimas.
- Nuolatinių ir efektyvus darbas personalo rezervo rengimui.
- Efektyvių konkursų organizavimas, siekiant pritraukti į organizaciją dirbti perspektyviausius ir kompetentingiausius specialistus.
- Kokybiškos adaptacijos procedūros kiekvienam naujam asmeniui organizacijoje organizavimas; skiriant tam seniūnus ar mentorius, kurie padėtų naujiems darbuotojams kuo greičiau priprasti prie darbo vietos.
- Atsakomybių pasiskirstymo už darbą su personalo dokumentacija kontrolė.
- Visos reikalingos medžiagos ir dokumentų paruošimas tam tikrų darbuotojų pristatymui apdovanojimams ar paskatinimams gauti.
- Visų dokumentų ir medžiagos, skirtos darbuotojams patraukti, jei reikia, administracinė ar drausminė atsakomybė, paieška ir įforminimas.
Pareigybės pramonės specifika
Pramonės specifika atsispindi ne tik įmonės veikloje, bet ir jos darbuotojų, įskaitant vadovaujančias pareigas, pareigose.
Todėl direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams, dirbantis:
- v Žemdirbystė- turi turėti specializuotą aukštąjį išsilavinimą; išmanyti žemės ūkio darbų esmę ir jų valdymo technologiją, žinoti apie žemės ūkyje galiojančias normas ir reikalavimus; žinoti apie pramonėje naudojamus rodiklius, apibūdinančius gamybą ir ūkinę veiklą;
- prekyboje – privalo turėti teisinį ir (ar) ekonominį aukštąjį išsilavinimą; žinoti apie gaminių ir prekių laikymo, darbo apsaugos, sanitarinių sąlygų, priešgaisrinės saugos reikalavimus; išmanyti prekybos proceso ir įrangos bei logistikos ypatumus; mokėti rengti verslo planus;
- švietime - privalo turėti pedagoginį ir (ar) ekonominį, teisinį aukštąjį išsilavinimą; išmanyti užsakymų ugdymo įstaigos poreikiams tenkinti pateikimo tvarką; dalyvauti kasmetiniame įstaigos materialinio turto audite; išmanyti archyvinės medžiagos tvarkymo ir saugojimo tvarką; privalo įgyvendinti priemones, užtikrinančias objekto priešgaisrinę saugą;
- gamyboje – turi turėti aukštąjį techninį ir (ar) ekonominį išsilavinimą; privalo išmanyti gamybos ir biuro įrangos bei kitų objektų priežiūros ir išdėstymo būdus, pagrindus gamybos procesai, santechnikos, žemės ir statybos darbai.
Direktoriaus pavaduotoją į šias pareigas skiria įmonės direktorius atitinkamu įsakymu. Šias pareigas gali užimti asmenys, turintys aukštąjį specializuotą išsilavinimą ir visą 5 metų bet kokio lygio vadovo darbo patirtį. Jei visos darbo vietos šiuo laikotarpiu atitinka konkrečios įmonės, kurią samdyti nusprendžia įdarbinti darbuotojai, profilį.
Kuo vadovaujasi direktoriaus pavaduotojas?
- Normatyvinė dokumentacija, taisyklės reglamentuojamos tiek teisės aktų, tiek vidaus tvarkos specifika.
- Pagrindinė įmonės chartija, kuri buvo sudaryta pačioje jos atidarymo pradžioje.
- Vidaus taisyklių taisyklės ir ypatybės, tiesiogiai susijusios su įgyvendinimu darbo veikla, teisingo, kompetentingo ir saugaus elgesio ypatumus.
- Kiekvienas atskiras įmonės direktoriaus įsakymas ir nurodymas tiek raštu, tiek žodžiu.
- Pareigybių aprašymai, kurie yra numatyti bet kokio profilio ar siauros veiklos direktoriaus pavaduotojams.
Ką turi žinoti direktoriaus pavaduotojas?
- Pagrindinės teisės aktų ir kitų privalomų norminių aktų normos, nustatančios konkrečios įmonės ūkinės-ūkinės veiklos specifiką. Svarbūs sprendimai, nurodymai ir teisės aktų papildymai federaliniu, regioniniu ir net vietiniu mastu. Iš pagrindinės pateiktos informacijos būtina išskirti prioritetinius sektorius ir kryptis, kurios yra perspektyvios įmonės plėtrai. Tai numato direktoriaus pavaduotojo pareigos.
- Įvairių įstaigų reguliavimo ypatumai ir metodinės taisyklės, susijusios su konkretaus padalinio, taip pat visos įmonės veikla ir plėtra.
- Firmos plėtros perspektyvos ir tam tikri konkrečios pramonės šakos aspektai.
- Gamybos pajėgumai, galimybė visapusiškai panaudoti išteklius, įmonės žmogiškieji ištekliai bei galimybė modernizuoti rankų ir automatizuotą darbą.
- Teisės aktai, susiję su siauromis mokesčių temomis, taip pat aplinkosauginėmis charakteristikomis ir atsakomybe už įmonės veiklą.
- Įmonės ūkio ir ūkio sferų verslo planų rengimo, rengimo ir tvirtinimo tvarka ir ypatumai.
- Verslo metodai ir ypatumai bei įmonės valdymas, susijęs su rinkos santykiais.
Darbo pareigos
- Kontroliuoti įmonės veiklos ypatumus ir eigą tiek finansiškai, tiek ūkiškai.
- Užtikrinti visų įmonės padalinių ir darbuotojų veiklos naudingumą, siekiant optimalaus tiek medžiagos, tiek finansiniai ištekliai, formuojantis visų gamybos aspektų sampratą. Pagreitinti pelno gavimą iš neseniai įdiegtų metodų. Tai nustato direktoriaus pavaduotojo pareigos.
Svarbūs aspektai darbe
- Imtis priemonių ir užtikrinti paspartintą produkcijos apyvartą laiku ir naudingai sudarant ekonominės ir finansinės svarbos sutartis. Turėtumėte rinktis įmones, turinčias tinkamą patirtį ir reputaciją, kad nekiltų komplikacijų visos įmonės darbe ir veikloje. Tai apima ir direktoriaus pavaduotojo ugdymui pareigas.
- Vadovauti ir prižiūrėti veiklas, skirtas sutaupyti ir taupyti nereikalingus išteklius, taip pat jų kompleksinį taikymą. Būtina tobulinti žaliavų sąnaudų normavimą, kontroliuoti jos panaudojimą gamybiniu mastu, taip pat, jei nėra medžiagų ir papildomų lėšų, reikalingų įmonės veiklai. Tai numato direktoriaus pavaduotojo pareigos.
Sunkios pareigos
- Gerinti įmonės ekonominius rezultatus ir patobulintais standartais formuoti rodiklius, stebėti, kaip atsakingi darbuotojai atlieka visas funkcijas. Būtina palaipsniui stiprinti ir, esant galimybei, plėsti įmonę, jos veiklos sritį, stiprinti reguliavimo ir finansinę drausmę. Tai numato direktoriaus pavaduotojo ugdymo darbui pareigos.
- Neleisti ir operatyviai pašalinti didelio kiekio materialinių vertybių kaupimąsi, taip pat perteklinį medžiagų suvartojimą ar įrangos sugadinimą dėl netinkamo ar per intensyvaus eksploatavimo. Tai yra dalis direktoriaus pavaduotojo pareigų.
Verslo stebėjimo pareigos
- Kontroliuoti ir prireikus dalyvauti rengiant ir vykdant finansinius dokumentus bei įvairias sąmatas, kurios lemia ekonominės išlaidos apie įvairias gamybos technologijų modernizavimo ir perdirbimo sritis, už kurias atsakingas generalinio direktoriaus pavaduotojas.
- Kontroliuoti šiuolaikišką ataskaitinių dokumentų rengimą ir pristatymą, skaičiavimų atlikimą ir jų įtraukimą į pagrindinį įmonės darbuotojams reikalingų dokumentų paketą, numatantį direktoriaus pavaduotojo akademiniams reikalams pareigas.
- Nuolat prižiūrėti, kaip darbuotojai įgyvendina planus, standartų aktualumą, taip pat galimybę gamybos procesą padaryti pelningesnį, saikingai didinant tam tikros įrangos eksploatacines priemones, į kurias įeina ir Bendrųjų reikalų direktoriaus pavaduotojo pareigos.
Papildomos pareigos
Kartais generalinio direktoriaus nėra, jo gali ir nebūti ilgą laiką. Tada jo pagrindinės pareigos perduodamos pavaduotojui. Šis darbuotojas turi vesti sėkmingas ir racionalias derybas su klientais ir partneriais, organizuoti įvairius susitikimus, rengti renginius, kurių pagrindinis tikslas – modernizuoti gamybą ir plėsti įmonės veiklą. Tai apima OIA direktoriaus pavaduotojo pareigas.
Įmonės darbuotojai yra tiesiogiai pavaldūs direktoriaus pavaduotojui, todėl jis turi ne tik prižiūrėti jų darbą, bet ir imtis visų būtinų veiksmų, kad jis būtų lengvesnis, saugesnis ir efektyvesnis. Šis darbuotojas rengia, tobulina ir įgyvendina darbo drausmės taisykles ir reglamentus, suteikia tinkamą paramą ir garantiją, kad bus laikomasi pagrindinių darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimų. Tai numato direktoriaus pavaduotojo gamybai pareigos.
Šis darbuotojas atneša darbuotojams generalinio direktoriaus reikalavimus ir įsakymus, stebi ir prireikus užtikrina jų vykdymą. Jis nuolat informuoja įmonės generalinį direktorių apie darbo sutrikimus ar nukrypimus, galinčius sukelti didelę ekonominę ar materialinę žalą, prireikus vykdo jo nurodymus ir potvarkius, skirtus pašalinti ir ištaisyti sistemos nepatogumus.
Direktoriaus pavaduotojo teisės
Direktoriaus pavaduotojas turi teisę:
- Duoti įsakymus ir konsultuoti visus darbuotojus klausimais, susijusiais su jų darbo veikla ar netyčia iškilusiomis problemomis.
- Aktyviai ir aktyviai dalyvaukite rengiant įvairius projektus, įsakymus, instrukcijas ir svarbius nurodymus. Taip pat šis darbuotojas gali dalyvauti rengiant sąmatas, analizuoti atliktų veiksmų tinkamumą ir perteikti savo samprotavimus generaliniam direktoriui ir visai komandai. Jis turi teisę dalyvauti formuojant sutarčių sąvokas, atsižvelgti į jų aktualumą ir, esant galimybei, atlikti visus veiksmus tik dėl įmonės plėtros ir plėtros.
- Asmeniškai informuoti generalinį direktorių apie visus įmonės trūkumus, kuriuos pavaduotojas nustatė savarankiškai arba perdavė kitam darbuotojui. Jo pareigos apima ne tik savalaikį informavimą apie įvairūs trūkumai, bet ir pasiūlymų, susijusių su visos įmonės tobulinimu ar tam tikrų padalinių veiklos modernizavimu, pateikimas.
Ką dar privalo daryti direktoriaus pavaduotojas?
- Vykdyti reprezentacinę veiklą įmonės interesais. Direktoriaus pavaduotojas gali bendrauti su valstybės įstaigomis, priimti sprendimus pagal savo kompetenciją, įvairiomis organizacijomis ir institucijomis, jeigu svarstomi klausimai susiję su įmonės komercine veikla ar yra neatidėliotini.
- Vykdyti reikalingos dokumentacijos užklausas iš įvairių įmonės struktūrinių padalinių, jei tai reikalinga gebėjimui atlikti pagrindines bet kurio darbuotojo ar paties direktoriaus pavaduotojo pareigas.
Direktoriaus pavaduotojas yra atsakingas už optimalių darbo sąlygų sudarymą darbuotojams, taip pat turi stebėti, kad visi padaliniai tinkamai veiktų, laiku pašalinti trūkumai arba dalyvauti priimant sprendimus dėl įmonės veiklos modernizavimo. Taip pat jis turi sudaryti tikslų darbuotojų pareigų sąrašą, laiku teikti ataskaitas apie visos įmonės veiklą, atsiskaitydamas generaliniam direktoriui.
