Juhtimisarvestuse korraldamine ettevõttes. Juhtimisarvestus: seadistamise ja rakendamise probleemid Ettevõttes juhtimisarvestuse seadistamise projekt

Saada oma hea töö teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Õpilased, kraadiõppurid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Postitatud saidile http://www.allbest.ru/

Vene Föderatsiooni haridus- ja teadusministeerium

Föderaalne riigieelarve haridusasutus kõrgem erialane haridus

Altai Riiklik Tehnikaülikool

neid. I.I. Polzunova "(AltSTU)

Distsipliin: "Raamatupidamine ja analüüs"

Teema: „Lavastamise etapid juhtimisarvestus ettevõttes "

Lõpetas vanema rühma Al-M-31 V. V. Tšernobrovkina

Kontrollinud N. N. Gorlova

Aleysk 2015

Sisu

Sissejuhatus

1. Juhtimisarvestuse mõiste ja omadused

2. Juhtimisarvestussüsteemi loomise etapid

Järeldus

Bibliograafia

Sissejuhatus

Pimesi äri ajada on võimatu. Oluline on teada, milline toode müüb kõige paremini, kui palju selle tootmine maksab, kui palju tulu see müügist toob. Seda teavet registreerivad eranditult kõik ettevõtted. Mõned on tavalistes koolivihikutes, teised tabelites, mis põhinevad arvutiprogramm Exceli tüüp. Teised aga lähevad kaugemale ja rakendavad juhtimisarvestussüsteeme, mis võimaldavad automatiseerida andmete kogumist ja igal ajal saada täielikku ülevaadet ettevõtte tegevusest arvudes.

Juhtimisarvestusel on kaks komponenti. Esimene on ülesannete kogum: kuidas luua ettevõttes juhtimisarvestussüsteem, kes täidab raamatupidamisfunktsioone ja millal peaks juhtimisaruanded ilmuma. Teine on otseselt finantstehnoloogiad ise: finants- ja tegevusjuhtimise aruannete koostamine, juhtimisandmete rühmitamise ja hindamise meetodid, andmete analüüs, jooksvate toimingute kajastamise põhimõtted halduskontoplaanis.

Juhtimisarvestuses on oluline nii finants- kui ka mittefinantstehnoloogiate kombinatsioon. Seepärast on vaja inimesi, kes suudavad kergesti eristada deebet- ja krediidikõlblikkust, ning on kursis juhtimisotsuste väljatöötamisega.

Valitud teema asjakohasus seisneb selles, et vaatamata kaasaegsete turusuhete positiivsetele suundumustele on vaja ettevõtetes juhtimisarvestuse loomisega seotud aspekte pidevalt uurida, kuna õigeaegne ja paljutõotav suund teadusuuringute parandamiseks organisatsioonide efektiivsus on

ettevõtete juhtimisotsuste väljatöötamisega seotud praktiliste ülesannete teaduslik põhjendus.

1. Juhtimisarvestuse mõiste ja omadused

Juhtimisarvestus on finants- ja mittefinantsteabe kogumise ja rühmitamise süsteem, mille alusel juhid teevad otsuseid organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks.

Colin Drury oma raamatus "Juhtimis- ja tootmisarvestus" määratleb juhtimisarvestuse nii, et see annab organisatsiooni juhtidele teavet, mille alusel nad saavad teha teadlikke otsuseid ning parandada praeguste toimingute tõhusust ja tootlikkust. ja osakonnad. Juhtkonna aruandlus on täiesti vabatahtlik, see tähendab, et selline teave koostatakse ainult siis, kui eeldatakse, et sellest saadav kasu on suurem kui selle koostamise maksumus. "

Vajadus teha juhtimisotsuseid, mis on seotud ettevõtte toimimise ja arenguga, paneb ettevõtte juhi varem või hiljem mõtlema sellise raamatupidamis- ja aruandlussüsteemi loomisele, mis võimaldaks tal probleemideta ja eelistatavalt lahkumata lahendada mitmeid probleeme tema kontor:

Saada teavet, mis on vajalik teie äri puudutavate strateegiliste otsuste tegemiseks rahalises ja füüsilises mõttes;

Jälgige juhtimisotsuste finantsmõjusid;

Jälgige nii kogu ettevõtte kui ka iga struktuuriüksuse tulemusi ja mõnel juhul hinnake üksikute toimingute tõhusust.

Juhtimisarvestus ettevõttes on ulatuslik raamatupidamis- ja infotöötlussüsteem, mis sisaldab matemaatilise analüüsi elemente.

Juhtimisarvestussüsteem on organisatsiooni juhtimissüsteem, mis hõlmab juhtimisfunktsioonide rakendamist seoses:

Organisatsiooni tegevust moodustavate protsesside kogum;

Protsessides osalevad organisatsiooni struktuuriüksused;

Protsessides kasutatavad ressursid;

Näitajad, mis kajastavad kõigi teiste juhtimisobjektide kategooriate omadusi organisatsiooni praeguste ja strateegiliste eesmärkide saavutamiseks. "

Juhtimisarvestuse aluseks on seirerežiimis kogutud ja analüüsitud struktureeritud teave. On hästi teada, et andmete leidmine ja analüüsimine on üks turundusosakonna otsestest kohustustest. Kuid sageli piirduvad turundajad ainult välise teabe kogumisega - konkurentsikeskkonna, hindade kohta tööstusturul jne. Juhtimisarvestuse eesmärk on niinimetatud siseturundus, mis eeldab hoolikat tööd ettevõtte enda uurimiseks. Tema abiga saate igal ajal koostada täieliku pildi ettevõtte finants- ja majanduslikust seisundist, teada saada selle tugevuse piir, määrata potentsiaal ja arenguväljavaated.

Juhtimisarvestust tutvustatakse just ettevõtte juhtimise tõhususe parandamiseks, mitte aga aruandmiseks reguleerivatele asutustele, näiteks maksuinspektsioonile. See on põhimõtteline erinevus. Seetõttu ei saa te raamatupidamise haldamist usaldada. Seda tööd peaks juhtima planeeritud majandusosakond või ettevõtte finantsjuht. Raamatupidamine ja juhtimisarvestus kasutavad erinevaid lähenemisviise ja teenivad erinevaid eesmärke. Peamised erinevused juhtimisarvestuse ja raamatupidamise vahel on toodud tabelis.

Tabel 1

Juhtimisarvestuse ja raamatupidamise erinevused

2. Juhtimisarvestussüsteemi loomise etapid

juhtimisotsuste analüüsi raamatupidamine

Kiirete otsuste tegemiseks kaasaegne äri lihtsalt kasutatav ja läbimõeldud süsteem ajakohastatud juhtimisinfo hankimiseks on ülioluline. Juhtimisarvestuse metoodika (süsteemi) väljatöötamine on tellitud omavahel seotud reeglite ja toimingute algoritmide kogumi loomine, mis on vajalikud usaldusväärsete andmete õigeaegseks kogumiseks.

Hoolimata raamatupidamismetoodika olulistest erinevustest erinevates ärivaldkondades tegutsevates ettevõtetes, on siiski võimalik tuvastada teatud juhtimisarvestuse seadistamise etappide jada ettevõttes, mis sobib igale organisatsioonile ja võimaldab teil luua metoodika, mis sobib tema jaoks kõige paremini strateegilised eesmärgid.

Raamatupidamise seadistamine peaks toimuma eraldi projekti osana, kasutades protseduure projekti juht... Sest edukas rakendamine projekti, on soovitatav meelitada ligi spetsialiste, kes on kvalifitseeritud raamatupidamisprotsesside automatiseerimise valdkonnas. Vaatleme kõiki ettevõtte juhtimisarvestuse koostamise tööetappe.

1. Ülesande määratlemine ja töö alustamine

Kõigepealt peate mõistma, milliseid ülesandeid peaks raamatupidamine lahendama.

· Selgitatakse välja peamised andmete tarbijad: reeglina on tegemist juhtivtöötajate ja tippjuhtidega, kes vajavad äriotsuste tegemiseks aruandeid, mis kajastavad tegelikult olukorda.

· Vajalike aruannete koosseis moodustatakse vajalike näitajate ja analüütika kirjeldusega; iga aruande koostamise tähtaeg on määratud.

2. Raamatupidamiskontseptsiooni väljatöötamine ja planeerimine projekteerimistööd

Määratakse kindlaks raamatupidamise põhimõiste ja struktuur.

Kontseptsioon peaks vastama põhiküsimustele:

o kas raamatupidamine toimub kooskõlas IFRS -iga;

o kas juhtimisarvestust hakatakse tegema paralleelselt raamatupidamisega;

o kes kontrollib volikirjade koostamist ja perioodi sulgemist;

o milline automatiseeritud süsteem teostab aruannete koostamist;

· Raamatupidamise rakendamise etappide määramine koos prioriteetidega; viiakse läbi töö planeerimine ja konkreetsete tegevuste esiletoomine.

· Projekti piirid on määratletud: mitme ülesande samaaegne tegemine võib olla liiga raske ja riskantne, seega on mõistlik esile tuua kõige olulisemad valdkonnad.

· Tööplaani täpsustatakse, et selgitada iga etapi jaoks soovitud tähtaegu, mis võimaldab tõhusalt kontrollida projekti elluviimist ja selle eelarvet.

3. Olukorra analüüsi läbiviimine "nagu on"

Määratakse kindlaks ettevõtte individuaalsed omadused ja nendest sõltuv juhtimisarvestuse eripära; tuvastab riskid, mis võivad süsteemi rakendamise ajal tekkida.

Uuritakse jooksva raamatupidamise iseärasusi: tuuakse välja olemasolevad probleemid raamatupidamises ja nende lahendamise võimalused

· Vajadusel kohandatakse projekteerimiskava koos iga etapi kestuse hinnanguga.

4. Metoodika ja arvestusmudeli eskiisi koostamine

Kujundamisel on juhtimisarvestuse mudel; selle skemaatiline diagramm ja varem loodud kontseptsioon muudetakse metoodikaks, luues seoseid aruannete vormide vahel, määratledes raamatupidamiskirjete loetelud ja kodeerijad ning nendevahelised seosed.

o Aruandevormide koostamise mudel on koostamisel; hinnatakse aruandluse elementide omavahelist seost, määratakse kindlaks arvestus- ja aruandlusüksuste põhivaldkonnad, määratakse analüüsi sügavus.

o Töötatakse välja vahearuandluse vorme ja näitajate arvutamise meetodeid.

o Ettevõtte juhtimisarvestuse loomiseks on vaja välja töötada skeem, kuidas sisestada oma infosüsteemi ja esmaste andmete salvestuskohtadesse, arendades välja raamatupidamisandmed, sealhulgas kontoplaanid ja analüütikud, luues majandustegevuste üldnimekirja. koos jne.

o Töötatakse välja meetmeid teabe kontrollimiseks ja võimalusi raamatupidamise usaldusväärsuse tagamiseks, kontrollides loodud raamatupidamismudeli andmete läbipaistvust.

o teabe koostamise menetluste loomine koos selle eest vastutavate töötajate vastutuse funktsionaalse jaotusega, andmete sisestamise aja ja korra määratlemine.

o Juhtimisarvestuse metoodikat kontrollitakse ja koostatakse koos loodud mudeli täielikkuse kontrollimisega.

o Väljatöötatud metoodika õigsuse kontrollimiseks valmistatakse ette metoodika testversiooni koos prooviarvutustega.

5. Saadud metoodika eskiisi arutelu

Metoodikat tutvustatakse spetsialistidele - juhtidele ja täideviijatele, kes hakkavad süsteemiga vahetult töötama, ning nendega arutatakse. See on vajalik tema tuvastamiseks nõrkused ja probleemide lahenduste usaldusväärsuse kontrollimine.

6. Moodustatud metoodika kooskõlastamine ja kinnitamine

Uus metoodika peaks olema dokumenteeritud ja juhtkonna poolt heaks kiidetud. Reeglina hõlmab see protsess loodud raamatupidamismudeli esitlemist koos juhtimisarvestuses saadud kasu kirjeldusega.

7. Määruste ja dokumenteeritud protseduuride kujundamine

Metoodika väljatöötamise ettevalmistusetapis välja töötatud protseduuride eelnõud tuleb täpsustada ja vormistada konkreetsete eeskirjade vormis, näidates ära esinejad, ajavahemiku ja ettevõtte juhtimisarvestust rakendava ettevõtte vastutuse astme.

8. Rakendamine

Pärast ülaltoodud tööetappide edukat rakendamist saab nii organisatsiooni juhtidele kui ka projektimeeskonna liikmetele selgeks, milliseid muudatusi tuleb sisse viia, et käivitada väljatöötatud metoodika kohaselt andmete kogumise ja aruandluse menetlused . Süsteem võetakse otse kasutusele ja võetakse kasutusele ärilises kasutuses.

Juhtimisarvestuse seadistamine ettevõttes on keeruline protsess, mis nõuab integreeritud lähenemisviis... Ettevõtte raamatupidamismetoodikal peab tingimata olema teatav paindlikkus, mis tähendab, et raamatupidamist on võimalik kiiresti muuta, kui ettevõttes toimuvad muutused, näiteks uue ilmumisel. juriidilise isiku või osakondade üleviimine ühelt juriidiliselt isikult teisele. Hästi ehitatud juhtimisarvestussüsteem aitab ettevõtte tippjuhtkonnal kiiresti saada objektiivset teavet olukorra kohta, mis võimaldab neil kiiresti teha õigeid äriotsuseid. Seetõttu peate raamatupidamise seadistamiseks võtma ühendust spetsialiseeritud ettevõtetega kellel on edukas kogemus selliste projektide elluviimisel.

Positiivsete tulemuste saavutamiseks on soovitatav luua juhtimisarvestus mitmes etapis.

Etapp 1. Ettevõtte finantsstruktuuri kindlaksmääramine.

Enne juhtimisteabe kogumise, töötlemise ja hindamisega jätkamist on vaja selgelt kindlaks teha, millised osakonnad saavad vajalikke andmeid esitada. Sel eesmärgil a finantsstruktuur ettevõte, mis on finantsvastutuse keskuste (CFR) kogum.

Vastavalt teooriale ja praktikale ettevõtte juhtimineüksikud ettevõtted, struktuuriüksused, teenused, töötoad, osakonnad või rühmad on rahalise vastutuse keskused. Nende juhid vastutavad konkreetsete töövaldkondade eest, seega võib selline struktuuriüksus olla kulukeskus, tulukeskus, kasumikeskus, investeerimiskeskus jne.

2. etapp. Arendamine juhtkonna aruandlus.

Iga vastutuskeskuse jaoks on vaja välja töötada näitajad, mis iseloomustavad tema tegevuse tulemuslikkust, saadud teabe kogumise, töötlemise ja säilitamise korda, samuti juhtimisaruandluse vormid, millesse kõik andmed sisestatakse.

Etapp 3. Juhtimisarvestuse klassifikaatorite ja kodeerijate väljatöötamine.

Juhtimisarvestuse klassifikaatorid määratlevad ja kirjeldavad erinevaid raamatupidamisobjekte, eesmärgiga neid üheselt tõlgendada kõigi ettevõtte planeerimis-, korraldus-, ergutus- ja kontrolliprotsessides osalejate poolt. Iga ettevõte määrab oma vajaduste põhjal kasutatud klassifikaatorite arvu ja tüübid. Aastal kasutatud levinumad juhtimisarvestuse klassifikaatorid Vene ettevõtted on:

Toodetud toodete liigid, tööd ja osutatud teenused;

Sissetulekute liigid;

Finantsvastutuse keskused;

Kulukeskused;

Kulude liigid (majanduslikud elemendid);

Kuluartiklid;

Varade liigid;

Kohustuste liigid;

Omakapitali liigid;

Projektid;

Investeerimissuunad;

Peamised ja abiprotsessid;

Klientide tüübid;

Igas klassifikaatoris sisestatakse järjestikune numeratsioon. Kui on vaja raamatupidamisobjekte üksikasjalikult kirjeldada, võite kasutada mitmetasandilist koodistruktuuri.

4. etapp. Kulude juhtimisarvestuse ja tootmiskulude arvutamise meetodite väljatöötamine.

Etapp 5. Juhtiva kontoplaani ja tüüpiliste äritehingute mudelite väljatöötamine.

Etapp 6. Sise -eeskirjade ja juhiste väljatöötamine.

Raamatupidamispoliitika sisaldab üldised kriteeriumid konkreetse ettevõtte juhtimisarvestus: arvestusvaluuta; reservide hindamise meetodid; kulude arvestamise, tootmiskulude arvutamise ja kaudsete kulude jaotamise meetodid; tulude ja kulude, valuutakursside erinevuste, tekkepõhiste summade ja reservide kajastamise põhimõtted; olulisuse taseme määramine jne.

Raamatupidamispoliitika tagab juhtimisarvestuse järjepidevuse ja järjepidevuse.

Selle tulemusena saab ettevõte dokumentide paketi, mis reguleerib juhtimisarvestuse reegleid ja meetodeid.

Etapp 7. Käitumine organisatsioonilised muudatused ettevõttes.

Venemaa ettevõtetes on juhtimisarvestus ennekõike ettevõtte tegevuse kohta teabe kogumise ja analüüsimise süsteem, mis kajastab täielikult ja objektiivselt tema äritegevuse tulemusi ning on keskendunud ettevõtte juhtkonna ja omanike vajadustele. Ja ainult sekundaarselt kasutatakse seda süsteemi kulude haldamiseks vastutuskeskuste ja tegevuste tasandil.

Juhtimisarvestussüsteemi ehitamiseks on vaja valida eraldi osakonnad, näiteks majandusosakond, logistikateenus ja müügiosakond. Seejärel on vaja määratleda infovood ettevõttes ja kes vastutavad operatiivteabe edastamise eest. Need võivad olla mitte ainult üksikute osakondade juhid, vaid ka juhtivad spetsialistid. Just need inimesed moodustavad ettevõtte meeskonna ja on vajalikud tõhusat tööd uus juhtimisarvestussüsteem.

Järeldus

Erinevalt raamatupidamisest, mida ettevõtetes korraldatakse vastavalt seadustele, on juhtimisarvestus mõeldud ainult juhtimisotsuste tegemiseks. Juhtimisarvestussüsteemi eelised on järgmised:

See on kirjutatud spetsiaalselt "ettevõtte jaoks";

Süsteem on paindlik ja vajadusel kohandub kergesti põhitegevuse raames tekkivate uute protsessidega;

See hõlmab nii looduslikke kui ka finantsnäitajad;

Süsteemi nõuetekohase rakendamise korral on kõik raamatupidamispõhimõtted töötajatele ja struktuuriüksuste juhtidele selged ning nad kasutavad vahearuannet igapäevaste ülesannete tõhusamaks lahendamiseks.

Ettevõtte tõeliselt tõhusaks juhtimiseks on vaja kiiresti saada teavet kolme kauba kohta, nimelt: kaupade maksumus, kaubavalik ja rahavoog.

Need kolm juhtimisarvestuse osa on omavahel tihedalt seotud, nende vahel toimub pidev teabevahetus. Kui hoiate arvestust ainult ühes suunas, siis ei saa kunagi objektiivset ja mis kõige tähtsam - terviklikku pilti. Kui koostate müügi kohta ainult finantsaruande, pole seda vaadates endiselt selge, kuidas nõudlus konkreetsete kaupade järele muutus ja kui palju neid müüdi.

Ettevõtte juhtimisarvestuse rakendamise alustamisel tuleb kõigepealt kindlaks teha, kes seda tööd juhib. Kõige soovitavam on see usaldada ettevõtte finantsjuhile. Ta peab täitma kolm ülesannet:

Töötage välja omahinna arvutamiseks dünaamiline meetod ja rakendage seda praktikas edasi.

Töötada välja sortimendi klassifitseerimise ja kulude arvutamise süsteem. Selle ülesande täitmiseks on vaja kontrollida ettevõtte kõiki tootmisosakondi, et uurida kulude tekkimise mehhanisme igas kohas, hinnata nende teostatavust ja teostatavust.

Looge arvutisüsteem ettevõtte tegevuse kohta andmete salvestamiseks ja analüüsimiseks ( tarkvara raamatupidamisvormide toimiv mudel Excelis).

Juhtimisarvestuse rakendamisega kaasnev osakondade tegevuse uurimine toob tavaliselt palju avastusi. Selgub, et mõned osakonnad dubleerivad teisi, samas kui teised olulised töövaldkonnad ripuvad õhus. Seetõttu peate olema valmis selleks, et peate muutuma. organisatsiooniline struktuur ettevõtted. See peaks muutuma ratsionaalsemaks ja ökonoomsemaks. Võib -olla ilmuvad uued osakonnad, näiteks turundusosakond. Ja otsustatakse mõned osakonnad likvideerida.

Pärast esialgse diagnostika läbiviimist, ettevõtte olukorra analüüsimist töötatakse välja teabe kogumise mehhanism ja viiakse läbi koolitus töötajatele, kes peavad arvestust. majanduslik tegevus... Ja sel viisil luuakse andmebaas, mis võimaldab teil regulaarselt arvutusi teha.

Ettevõtte olukorra näitajaid saab esialgu arvutada kord kuus. Kuid ideaaljuhul peaks ettevõtte juht igal ajal nägema kogu oma majanduse hetkeseisu. Seetõttu peate tulevikus püüdma tagada, et teavet uuendatakse kord nädalas. Pole tähtis, kuidas see välja näeb. Iga ettevõte otsustab ise vastavalt sisemistele standarditele. Peaasi, et saadud andmeid oleks mugav kasutada juhtimisotsuste tegemiseks.

Juhtimisarvestuse edukaks rakendamiseks organisatsioonis tuleb lahendada järgmised küsimused

Selgete strateegiliste eesmärkide puudumine.

Ülesannete vale määratlus.

Ühtse reguleeriva raamistiku ja ühtse terminoloogia puudumine ettevõttes.

Rollide vale jaotus juhtimisarvestuse rakendamise eest vastutavate töötajate vahel.

Rahalise vastutuse keskuste vahelise selge suhtlemismehhanismi puudumine.

Ebareaalsed eesmärgid ja tähtajad.

Kontrollimehhanismide puudumine.

Täpse ja õigeaegse teabe puudumine.

Andmete võltsimine.

Ilma nende puuduste kõrvaldamiseta on juhtimisarvestuse edukas toimimine võimatu.

Bibliograafia

1. Akchurina E.A. Juhtimisarvestus. Õpetus. - SPb.: Peeter, 2006.

2. Vakhrushina S.A. Juhtimisarvestus. - M.: Omega-L, 2005.

3. Vrublevsky N.K. Juhtimisarvestus. - M.: Kirjastus "Raamatupidamine", 2005

4. Drury K. Juhtimis- ja tootmisarvestus: sissejuhatav kursus... 6. väljaanne, Rev. ja lisage. - M.: Unity-Dana, 2007.

5. Ivaškevitš V. B. Juhtimisarvestus: õpik ülikoolidele. - M.: Majandusteadlane, 2006.

6. Kerimov V.E. Juhtimisarvestus. - M.: Raamatupidamine, 2004.

7. Nikolaeva S.A. Juhtimisarvestus. Legendid ja müüdid. - M.: Auditi- ja konsultatsioonifirma "CBA", 2004.

8. Teplova T.V. Investeeringute analüüs. - M.: Rahandus ja statistika, 2006.

9. Titova N.L. Loengukursus juhtimisotsuste väljatöötamisest. - M.: Infra-M, 2005.

10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Juhtimisarvestus. 10. toim. -SPb.: Peeter, 2005.

Postitatud saidile Allbest.ru

Sarnased dokumendid

Juhtimisarvestuse süsteem ja ülesanded, selle süsteemide hierarhia. Teabebaas juhtimisarvestus. Teoreetiline alus juhtimisotsuste tegemise protsess. Juhtimisarvestuse andmete kasutamine juhtimisotsuste tegemisel.

lõputöö, lisatud 19.12.2010

Juhtimisarvestus- ja aruandlussüsteem kõigil juhtimistasanditel. Juhtimisarvestuse organisatsioonilised aspektid. Raamatupidamise korraldamise võimalused ettevõttes, selle rakendamise etapid. Peamine määrused juhtimisarvestuse reguleerimine.

kursusetöö, lisatud 09.08.2014

Juhtimisarvestuse mõiste, olemus, eesmärgid, eesmärgid ja peamised arenguetapid. Raamatupidamise ja juhtimisarvestuse seos ja erinevus. Juhtimisarvestussüsteemi väljatöötamine ja rakendamine ettevõtte tegevuses, selle põhinõuded.

kursusetöö lisatud 06.01.2013

Juhtimisarvestuse tähendus ja olemus, koht organisatsiooni infosüsteemis. Lääne juhtimisarvestussüsteemid. Informatiivse ja hallatava rahaliste ja mitterahaliste kriteeriumide kogumi määramine organisatsiooni tulemuslikkuse hindamiseks.

kursusetöö, lisatud 17.06.2013

Juhtimisarvestuse olemus ja funktsioonid. Teave raamatupidamissüsteemis. Võrdlevad omadused finants- ja juhtimisarvestus. Kulude klassifitseerimine juhtimise eesmärgil. Raamatupidamise koht kontrollisüsteemis. Organisatsiooni tegevuse hindamine.

kursusetöö, lisatud 24.06.2009

Juhtimisarvestuse olemus ja eesmärk. Juhtimisarvestuse metoodilised alused ja korraldussüsteem. Teave ettevõtte struktuuriüksuste, teenuste ja osakondade tegevuse kohta. Mõistmise ja planeerimise integreeritud süsteem.

kursusetöö lisatud 18.12.2014

Teoreetilised alused, regulatsioonid, korraldusvõimalused ja normatiivne alus juhtimisarvestussüsteemid ettevõtetes. Kaasaegne kontseptsioon finants- ja juhtimisarvestuse, raamatupidamismetoodika ja -tehnikate integreeritud süsteem.

kursusetöö, lisatud 25.10.2011

Operatiivarvestuse ja -juhtimise süsteemi üldiste kontseptsioonide analüüs, selle peamised eesmärgid ja eesmärgid ettevõttes. Tegevus- ja juhtimisarvestuse kontseptsioon, nende eripärad ja suhtlemisviisid. Juhtimisarvestuse korraldamine ja automatiseerimine.

test, lisatud 03.02.2010

Täielik juhtimisarvestus ettevõttes. ERP -süsteemidel põhineva juhtimisarvestussüsteemi automatiseerimine. Juhtimisteabe kasutamine erinevatelt infosüsteemid... Peamised tarkvaratooted ja näited nende rakendamisest.

abstraktne, lisatud 25.12.2013

Juhtimisarvestuse automatiseerimise teoreetilised aspektid. Juhtimisarvestuse automatiseerimise probleemid ja nende ületamise viisid. Juhtimisarvestuse automatiseerimise meetodid. Ühtne raamatupidamissüsteem. Automatiseerimise praktilised aspektid.

Positiivsete tulemuste saavutamiseks on soovitatav luua juhtimisarvestus mitmes etapis.

Etapp 1. Ettevõtte finantsstruktuuri kindlaksmääramine.

Enne juhtimisteabe kogumise, töötlemise ja hindamisega jätkamist on vaja selgelt kindlaks teha, millised osakonnad saavad vajalikke andmeid esitada. Sel eesmärgil luuakse ettevõtte finantsstruktuur, mis on finantsvastutuse keskuste (CFR) kogum.

Vastavalt ettevõtte juhtimise teooriale ja praktikale on rahalise vastutuse keskuseks üksikud ettevõtted, struktuuriüksused, teenused, töökojad, osakonnad või rühmad. Nende juhid vastutavad konkreetsete töövaldkondade eest, seega võib selline struktuuriüksus olla kulukeskus, tulukeskus, kasumikeskus, investeerimiskeskus jne.

Etapp 2. Juhtimisaruandluse väljatöötamine.

Etapp 3. Juhtimise klassifikaatorite ja kodifitseerijate väljatöötamine raamatupidamine.

Juhtimisarvestuse klassifikaatorid määratlevad ja kirjeldavad erinevaid raamatupidamisobjekte, eesmärgiga neid üheselt tõlgendada kõigi ettevõtte planeerimis-, korraldus-, ergutus- ja kontrolliprotsessides osalejate poolt. Iga ettevõte määrab oma vajaduste põhjal kasutatud klassifikaatorite arvu ja tüübid. Vene ettevõtetes on kõige levinumad juhtimisarvestuse klassifikaatorid järgmised:

Toodetud toodete liigid, tööd ja osutatud teenused;

Sissetulekute liigid;

Finantsvastutuse keskused;

Kulukeskused;

Kulude liigid (majanduslikud elemendid);

Kuluartiklid;

Varade liigid;

Kohustuste liigid;

Omakapitali liigid;

Projektid;

Investeerimissuunad;

Peamised ja abiprotsessid;

Klientide tüübid;

Igas klassifikaatoris sisestatakse järjestikune numeratsioon. Kui on vaja raamatupidamisobjekte üksikasjalikult kirjeldada, võite kasutada mitmetasandilist koodistruktuuri.

4. etapp. Kulude juhtimisarvestuse ja tootmiskulude arvutamise meetodite väljatöötamine.

Etapp 5. Juhtiva kontoplaani ja tüüpiliste äritehingute mudelite väljatöötamine.

Etapp 6. Sise -eeskirjade ja juhiste väljatöötamine.

Raamatupidamispoliitika sisaldab konkreetse ettevõtte juhtimisarvestuse üldisi kriteeriume: arvestusvaluuta; reservide hindamise meetodid; kulude arvestamise, tootmiskulude arvutamise ja kaudsete kulude jaotamise meetodid; tulude ja kulude, valuutakursside erinevuste, tekkepõhiste summade ja reservide kajastamise põhimõtted; olulisuse taseme määramine jne.

Raamatupidamispoliitika tagab juhtimisarvestuse järjepidevuse ja järjepidevuse.

Selle tulemusena saab ettevõte dokumentide paketi, mis reguleerib juhtimisarvestuse reegleid ja meetodeid.

Etapp 7. Organisatsiooniliste muudatuste tegemine ettevõttes.

Juhtimisarvestus annab ettevõtte juhtkonnale juhtimisotsuste tegemiseks ja juhtimiseks vajaliku teabe.

Õigesti seadistatud juhtimisarvestus nullist võimaldab teil hankida kogu vajaliku teabe ettevõtte äritegevuse prioriteetide seadmiseks ning edasise töö prognoosimise ja planeerimise võimaluste kohta ning annab ka aluse erinevate turuvõimaluste väljavaadete hindamiseks ja pakub vahendeid jälgimiseks otsuste elluviimine.

Kogemused näitavad, et suurem osa ettevõtetest hakkab ettevõtte juhtimisarvestuse seadistamise küsimust lahendama mõnest eraldi plokist või suunast, samas kui see töö peab algama kõige tähtsamast, nimelt juhtkonna üksikasjalike raamatupidamispõhimõtete ja aruandevormide väljatöötamisest, liikudes ülevalt alla. Mis tahes muu lähenemine annab killustatud tulemusi ja muutub pidevaks millegi viimistlemise protsessiks.

Järgmine samm, kus esineb märkimisväärne arv vigu, on rakendamine tarkvara toode... Esiteks on need vead tingitud asjaolust, et juhtimisarvestuse arvestuspoliitikat ja aruandlusvormi ei pandud paberile. Teiseks soovivad rakendusettevõtted müüa seda, mida nad juba oskavad, mitte seda, mida ettevõte vajab.

Et mitte sama reha peale astuda, tuleks väga hoolikalt läheneda nii metoodika kui ka rakendamise küsimuses konsultandi valimise küsimusele.

Meie ettevõte on juba läbi viinud palju edukaid arendusi ja juurutusi erinevate tööstusharude ettevõtetele, seega tasub meie hindu ja tingimusi lähemalt uurida.

Juhtimisarvestuse seadistamise ja pidamise hind

Teenuse lõplik hind sõltub juhtkonna nõudmistest, ettevõtte tegevuse iseloomust, äritsükli keerukusest ja raamatupidamise üksikasjadest. Samuti võetakse arvesse kulude arvestamise metoodikat, mida rakendatakse.

Juhtimisarvestuse seadistamine nullist on keeruline protsess ja kui teil pole sellist kogemust, ei tohiks te oma ettevõttes katsetada. See võtab palju aega ja raha, kuid tõenäoliselt ei too see täielikku tulemust.

Iga ettevõte töötab välja juhtimisarvestussüsteemi, lähtudes enda vajadustest ja töö eripärast. Seetõttu on iga ettevõtte kogemus juhtimisarvestussüsteemi rakendamisel ainulaadne. Ümarlaual jagasid mõned finantsjuhid oma kogemusi ja arvamusi selle kohta, milline peaks olema kaasaegne juhtimisarvestus.

Tutvustame "ümarlaua" kõige aktiivsemaid osalejaid:

Aleksander Baškov, EAST LINE Airline CJSC finantsdirektor;

Igor Govyadkin, asetäitja peadirektor, Majandus- ja rahandusdirektor, JSC "Moskva peamine teabe- ja arvutikeskus";

Olga Kanenkova, JSC Avtoframos / RENAULT pearaamatupidaja;

Anton Povsten, Finantsjuht Fondivalitseja JSCB Promsvyazbank;

Oleg Ryžov, ZAO Assotsiatsiooni KON finantsdirektor.

Mis on juhtimisarvestus?

Arutelu alguses otsustasid osalejad kokku leppida, mida nad mõiste "juhtimisarvestus" all mõtlevad.

Anton Povsten:"Juhtimisarvestus on keeruline süsteem juhtimisotsuste tegemiseks majanduslikult oluliste näitajate tuvastamiseks, kogumiseks, töötlemiseks ja analüüsimiseks."

Igor Govyadkin:"Selle määratlusega on raske nõustuda. Selle alla kuulub iga süsteem, mille alusel juhtimisotsused tehakse. Küsimus on selles, mida see süsteem sisaldab. Praktikas olen kohanud organisatsioone, kus 90% juhtimisarvestuses sisalduvast teabest pärines raamatupidamisest. Pealegi võib jälgida järgmist tendentsi: mida vähem raamatupidamises sisalduv teave vastab ettevõtte tegelikule olukorrale, seda olulisem on juhtimisarvestuse roll otsuste tegemisel ”.

Aleksander Baškov:“Ütleksin, et juhtimisarvestus on osa andmesüsteemist, mille alusel juhtimisotsused tehakse. Sest juhtimisotsused, näiteks meie ettevõttes, tehakse mitte ainult juhtimisarvestuse andmete, vaid ka turundus- ja dispetšerteenuste, aga ka muu teabe põhjal, millel pole raamatupidamisega mingit pistmist. "

Anton Povsten:„Tahaksin rõhutada, et mõiste„ majanduslikult olulised näitajad ”on minu juhtimisarvestuse määratluses põhjusega. Kaasaegne juhtimisarvestus ei hõlma ainult finantsnäitajaid. 1992. aastal töötati välja tasakaalustatud tulemuskaardi kontseptsioon, mis arvestab nii finantsnäitajaid kui ka klientide rahulolu, personalijuhtimise kvaliteeti ja sisemisi äriprotsesse. Igal ettevõttel on spetsiifilised äriprotsessid ja neil peavad olema mõõdikud, mis mõõdavad nende kvaliteeti. Reeglina on need ettevõtte enda meetodid, mis on oskusteave ja mida tavaliselt ei avalikustata. Seega ei lähe juhtimisarvestussüsteem kaugemale mitte ainult finantsarvestusest, vaid ka tavalistest majandusnäitajatest. "

Juhtimisarvestuse metoodika

Olles määratlenud "juhtimisarvestuse" mõiste sisu, arutasid arutelus osalejad konkreetseid põhimõtteid, mille alusel ettevõtte juhtimise arvestussüsteem .

Igor Govyadkin:„Juhtimisarvestust saab üles ehitada IFRS -i, GAAP -i või vene PBU -ga - kuna see on kõigile mugavam. Saate oma reeglid välja mõelda, mis juhtub ka praktikas. Lisaks on olemas juhtimisarvestussüsteemid, mis ei põhine üldse kahekordse kirjendamise põhimõtetel ning neil on ka õigus eksisteerida. Teine asi on see, et tavaliselt kasutavad ettevõtted juba välja töötatud meetodeid. Milleks näiteks leiutada oma põhivara arvestusmeetod, kui saate raamatupidamist pidada näiteks vastavalt IFRS -i reeglitele ”.

Oleg Ryžov:“Olen nõus, et juhtimisarvestuses ei ole vaja kasutada kahekordset kirjendusmeetodit. Nagu märgitud, sisaldab juhtimisarvestus enamat kui ainult finantsteavet. Tellimuste edastamise kiiruse, nõuete arvu või meeskonna rahulolu "töökliimaga" arvestamiseks ei ole võimalik kasutada topeltkirjet.

Anton Povsten:„Meie ettevõttes lähtub finantsnäitajate määratlemine juhtimisarvestussüsteemis IFRS -i põhimõtetest. On olemas määrus, mis kirjeldab teabe kogumise korda ja süsteemi, samuti raamatupidamispoliitikat, mis kehtestab selle teabe registreerimise metoodika. Miks me valisime IFRSi? Sest need standardid võimaldavad näiteks võrrelda meie ettevõtte finantstulemusi sarnase Lääne ettevõtte tulemustega ja mõista, kui hästi me oma äri juhime. "

Arutelu käigus pöörati suurt tähelepanu finants (raamatupidamise) raamatupidamise ja juhtimise põhilistele erinevustele.

Olga Kanenkova:„Võin tuua näite erinevustest meie ettevõtte finants- ja juhtimisarvestuses kasutatavates lähenemisviisides. Juhtimisarvestuses loetakse autod müüdud, mida meie edasimüüjad müüvad lõppklientidele, ja finantsarvestuses on müüdud autod autod, mida meie ettevõte müüb edasimüüjatele. "

Igor Govyadkin:"Juhtimisarvestuses domineerib tehingu majanduslik sisu selle õiguslikust vormist ja finantsarvestuses vastupidi."

Väga huvitav arutelu keerles juhtkonna ja finantsarvestuse suhete probleemi ümber. Osalejad nõustusid, et nii juhtimis- kui ka finantsarvestus on samas infoväljas ning nende suhe võib olla erinev. Anton Povsten andis skeeme kolmest erinevast juhtimis- ja finantsarvestuse koostoime võimalusest (vt joonis 1):

finants- ja juhtimisarvestus on üksteisest täiesti sõltumatud (1. võimalus);
osa finants- ja juhtimisarvestuse andmetest langeb kokku, kuid üldiselt on erinevaid süsteeme(valik 2);
juhtimisarvestus on keeruline süsteem, sealhulgas finantsarvestus (valik 3).

Ümarlaual osalejate sõnul on kolmas variant kõige optimaalsem, kuid seda leidub Venemaa ettevõtetes harva.

Olga Kanenkova tõi näitena diagrammi ettevõtte finants- ja juhtimisarvestuse vahelistest seostest (vt joonis 2). Finantsarvestus toimub esmaste dokumentide alusel. Raamatupidajad, kes teevad finantsarvestuses postituse, määravad igale tehingule täiendavad analüütilised koodid, mis võimaldavad seda teavet jaotada maksuarvestuses, finantsarvestuses kooskõlas IFRS -iga ja juhtimisarvestuses. Finantsarvestuse andmetest, kasutades korrigeerimisi ja 1 tehingu kaardistamist, genereeritakse volikirjad maksuarvestus ja finantsarvestus IFRSi kohaselt. Ja alles siis moodustatakse IFRS -i kohase raamatupidamise alusel juhtimisarvestuse andmed. Mitmesugused analüütilised teatmikud ja täiendavalt kasutusele võetud bilansivälised kontod võimaldavad enamiku neist toimingutest teha automaatselt vastavalt etteantud algoritmile.

Arutledes, milliseid andmeid saab juhtimisarvestuses kasutada, jõudsid arutelus osalejad järeldusele, et operatiivjuhtimise arvestuses on täiesti võimalik kasutada dokumentaalset kinnitamata teavet.

Aleksander Baškov:"Juhtimisarvestuses on mõnikord soovitatav kajastada tehinguid, mida pole veel lepingute, arvete või tehtud tööde toimingutega kinnitatud."

Anton Povsten:"Olen sellega täiesti nõus. Näitena võib tuua suhkruvabriku, mis tarnib pidevalt oma tooteid. Täna tarnitud toodete, vastavustõendite, arvete laekumine toimub alles kuu lõpus, finants- ja majandusteenistus ei saa kohe saatelehti. Kuid juhid peaksid juba järgmisel päeval pärast saatmist selgelt teadma: kui palju suhkrut on saadetud, kui palju on lattu jäänud ja kui palju on vaja täna saata. Seetõttu kantakse operatiivprotokolli teave tavalisest teenusekirjast, mille alusel tehakse operatiivjuhtimise otsuseid. "

Juhtimisteabe tarbijad

Juhtimisarvestussüsteemi väljatöötamisel on oluline meeles pidada, et juhtimisarvestus ei ole eesmärk omaette, vaid vahend ettevõtte konkreetsete ülesannete lahendamiseks. Lisaks peavad ettevõtte töötajad saama kasutada juhtimisarvestussüsteemi pakutavaid andmeid.

Igor Govyadkin:„Juhtimisarvestuse juurutamisel tuleks juhinduda pragmaatilisest põhimõttest: teabe saamise kulud ei tohiks ületada positiivset mõju, mida sellest teabest saab tuletada. Paljud väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted ei saa mitte ainult luua ülemaailmset juhtimisarvestussüsteemi, vaid mõnikord isegi raamatupidamist automatiseerida. Oluline on mõista, millist teavet juht otsuste tegemiseks vajab ja millist mõju võib selle teabe olemasolu kaasa tuua. "

Aleksander Baškov:„Kümme aastat tagasi töötasin ettevõttes, mis oli tol ajal üsna edumeelne. Juhi juhtimisel tuvastasid juhid umbes 170 erinevat ettevõtte tulemuslikkust iseloomustavat näitajat. Pärast seda, kui juht oli neid hoolikalt analüüsinud, kõik läbi kaalunud, jättis ta ainult 5 juhtimisotsuste tegemiseks vajalikku näitajat. Lisaks viisid sarnase protseduuri läbi ka ülejäänud tippjuhid. Igaüks neist valis vaid mõned näitajad. Ettevõtte arenguga on nende näitajate arv sihipäraselt suurenenud. Tõin selle näite tõestuseks, et juhtimisarvestus peaks andma ainult seda teavet, mis on vajalik juhtimisotsuste tegemiseks.

Juhtimisarvestussüsteemist rääkides võib rabeleda teooriast ja ilusate süsteemide ülesehitamisest, kuigi esmalt tuleb meeles pidada, kellele see süsteem mõeldud on. Igat juhtteavet vajab konkreetne juht, kes teeb juhtimisotsuseid. Ja ta peab kas oskama seda kasutada või tuleb talle seda õpetada. "

Olga Kanenkova:“Täiesti õige - inimesi tuleb õpetada. Tutvustame nüüd programmi, mis võimaldab igal osakonnajuhil saada oma üksuse kohta juhtimisteavet, et ta näeks oma eelarvet, mõistaks, kuhu ta raha kulutas, ja saaks planeerida, kuidas ta selle eelarve raames edasi töötab.

Me seisime silmitsi järgmise probleemiga: töötajad tootmisosakonnad ei soovinud finantsteenusele mingit teavet esitada. Nad uskusid, et rahastajad peaksid numbritega tegelema. Seetõttu pidid juhtimisarvestuse otsesed täitjad selgitama oma töö olulisust. Ja see võimaldas luua "tagasisidet".

Anton Povsten:„Sellise tagasiside saamiseks on hädavajalik vormistada ja reguleerida teabe kogumise protsess, registreerida kogu dokumendivoog. Mänedžer Ivanov peaks teadma, et ta peab esitama aruandevormi nr 3 juhataja Petrovile neljapäeval enne kella 12.00, vastasel juhul võidakse tema suhtes kohaldada selliseid ja selliseid distsiplinaarmeetmeid. "

Viimane arutelupunkt oli küsimus, millised ettevõtted vajavad juhtimisarvestust. Palusime publikul vastata väikeettevõtete rahastajate toimetusse saabuvatele küsimustele: kas juhtimisarvestust on tõesti vaja väikese käibega, kitsa toodetud ja müüdava tootevalikuga ettevõtetele või saab ilma hakkama?

Oleg Ryžov:"Tõenäoliselt olen siin ainus, kes esindab väikeettevõte... Meil on umbes 100 töötajat. Võin öelda, et juhtimisarvestus on iga ettevõtte jaoks vajalik. Poolteist aastat tagasi hakkasime looma juhtimisarvestussüsteemi. Esimesed tulemused on juba näha: ühe tellimuse töötlemise aeg on vähenenud, tellimuste arv on suurenenud, tänu sellele on käive kasvanud. Nüüd teame täpselt, kui kaua kulub meil iga tellimuse täitmiseks, konkreetseks toiminguks. See võimaldab paremini planeerida oma tööd, eelarve tulusid ja kulusid ”.

Ümarlaual viibinud ekspertide sõnul on juhtimisarvestus ühel või teisel kujul olemas igas ettevõttes. Iga juht teeb igapäevaselt otsuseid, mis ei põhine teabel raamatupidamisaruanded, kuid erinevatel juhtimisandmetel (müügiosakonna päringud, müügimeeste aruanded, tootmistöötajate aruanded, teenindusmärkmed saadetise kohta jne). Iga juht peaks aga mõistma, et ettevõtte olemasolev juhtimisarvestussüsteem võib olla ebaefektiivne ega pruugi anda kogu teavet, mis on vajalik teadlike juhtimisotsuste tegemiseks. Seetõttu peate pidevalt otsima võimalusi juhtimisarvestussüsteemi täiustamiseks.

Ettevalmistanud Boris Kostin

_________________________________________
1 Kaardistamine (ing. kaardistamine) - andmete teisendamine ühelt vormilt teisele, luues nende vahel kirjavahetuse. Postituste kaardistamine tähendab postituste automaatset ülekandmist ühest raamatupidamissüsteemist (antud juhul venelasest) teise (antud juhul IFRSil põhinev raamatupidamissüsteem), kasutades selleks spetsiaalseid vastavustabeleid ja selleks välja töötatud algoritmi. - Märge. väljaanne.

Mängib projekti lähenemine lahendatavale ülesandele: projektimeeskonna loomine, tööetappide määratlemine, iga etapi valmimise tähtaegade määramine, samuti projektdokumentatsiooni pidamine.

Selles artiklis käsitletakse juhtimisarvestuse seadistamise samm-sammult metoodikat, mis võimaldab programmeerijatel seada ülesande juhtimisarvestuse automatiseerimiseks ettevõttes. Loomulikult on võimatu täielikult ja sügavalt kajastada kõiki juhtimisarvestussüsteemi loomise aspekte, seetõttu kirjeldab autor üldist lähenemisviisi sellele küsimusele, samuti mõningaid olulisi punkte, mis on seotud juhtimisarvestuse seadistamisel toimingute sisu ja järjestusega .
Juhtimisarvestuse seadistamise protsessi saab esitada järjestikuste sammudena, mis koosnevad kolmest suurest plokist (joonis).
Kirjelduses kasutame järgmisi kahte mõistet: nagu on - tähendab „nagu on”, st sellisel kujul, nagu protsess praegu eksisteerib; Olla - nagu "peaks olema", see tähendab muutunud protsess, sellisel kujul, nagu see peaks eksisteerima.
Vaatleme üksikasjalikult iga plokki.

Juhtimisarvestuse seadistamise sammud

OLEMASOLEVA SÜSTEEMI ANALÜÜS (NAGU)

Juhtimisarvestuse korraldamine ettevõttes algab tegevuste analüüsist ja olemasolevat süsteemi juhtimisarvestus. Ettevõttel ei pruugi olla selget juhtimisarvestussüsteemi, kuid peab olema raamatupidamissüsteem, mille analüüs võib paljastada mitmeid juhtimisarvestuse funktsioone.
Juhtimissüsteemi ja raamatupidamise vahelise seose määratlus jääb käesoleva artikli raamest välja, siinkohal märgime lihtsalt, et juhtimisarvestus tuleks raamatupidamisest eraldada ja tegutseda iseseisvalt. Kahe süsteemi puhul on ühine ainult esmaste dokumentide kogum, millest teave pärineb.
Äriprotsessi loomine (nagu on) ... Juhtimisarvestussüsteemi koostamise aluseks on ettevõtte tootmisprotsess. Juhtimisarvestus, mis ei põhine ettevõtte füüsilisel äriprotsessil, ei toimi õigesti ega saa olla aluseks juhtimisotsuste tegemisel.
Seda sammu ignoreeritakse sageli, kuna spetsialistidele tundub, et nad tunnevad protsesse põhjalikult. oma ettevõte... Kuid isegi poodide juhid, kes tunnevad oma töövaldkonda põhjalikult, märkisid pärast äriprotsessi vormistamist nende kasulikkust enda jaoks, kuna mõned hetked olid nende jaoks uued. See on tingitud asjaolust, et äriprotsesside toimimise tagamisse on kaasatud suur hulk töötajaid, kellest igaüks keskendub oma töövaldkonnale. Ametlik äriprotsess võimaldab projektimeeskonnal pääseda ligi paljude tootmisspetsialistide integreeritud teadmistele.
Põhitegevuse äriprotsessi ülesehitamisel peavad tootmistöötajad tingimata osalema.
Vältida tuleks järgmist viga: suhelda spetsialistidega, kes analüüsivat protsessi ei teosta. Näiteks usuvad paljud ettevõtte majandusteadlased, et nad teavad seda protsessi, kuna nad töötavad tegeliku volituse alusel. Intervjuusid tehes saavad nad pädevalt rääkida sellest, kuidas tegevusi konkreetses tootmiskohas läbi viiakse, kuid nad esindavad protsessi sellisel kujul, nagu see peaks toimima, mitte viisil, kuidas see tegelikult toimub. Üksikasjalikuma uuringu ja suhtlemisega selle valdkonna tootmistöötajatega saate aru, et paljud kommunikatsioonid on katkenud ja protsess, mis pidevalt muutub, on omandanud teatud vormi, mida saab analüüsida ainult nende tootmisspetsialistide teadmiste põhjal, kes otseselt teostavad protsessi.
Äriprotsesside loomiseks on palju standardeid, kuid kogemuste põhjal on kõige vastuvõetavam standard IDEF0.
See standard on lihtne ja intuitiivne isegi koolitamata inimese jaoks. Seda uuritakse üsna kiiresti, kuid samal ajal sisaldab see rangeid piiranguid, mis võimaldavad teil suure hulga töötajate nägemuse kokku tõmmata ja esitada ühes vormis.
Joonistamise töövoog (nagu on) ... Juhtimisarvestussüsteemi loomise osana analüüsitakse ainult kulude ja tulude arvestusega seotud töövoogu. Need on kõik tootmisel esmase raamatupidamise dokumendid: saatelehed, piirdeaiad, aktid, korraldused ja muud üksikute ettevõtete eripära kajastavad dokumendid, näiteks veinivalmistamise segunimekirjad, veoselehed Põllumajandus jne.
Analüüsitud dokumendivoog hõlmab ka kõiki kokkuvõtlikke dokumente ja esmaste andmete alusel loodud aruandeid. Kõrgeima taseme dokumendid on kolm finantsaruannete vormi, mis põhinevad juhtimisandmetel: bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne.
Ei ole vaja analüüsida ja lisada juhtimisarvestussüsteemi töövoogu, mis on seotud lepinguliste, personaliarvestuste, konkreetsete raamatupidamisdokumentidega (tellimuste päevikud, raamatupidamistõendid jne). Töövoosüsteem on lahutamatult seotud ettevõtte füüsilise äriprotsessiga.
Töövoo tabeli koostamine ... Dokumentide liikumisteede, töövoos osalejate ja dokumentidesse sisestatud teabe üksikasjalikuks uurimiseks süstematiseeritakse järgmised andmed: kõigi esmaste dokumentide nimed, mis näitavad protsessi, mille tulemusena dokument koostati, eesmärk dokument, koostaja, koopiate arv, kellelt ja kellele dokument edastatakse ja mis tingimustel, samuti milline teave ja kes on sellesse dokumenti sisestatud. Teave esitatakse kõige paremini tabelina, kus dokumendid on tähistatud ridadega ja määratud omadused on esitatud veergudes.
Paljudel dokumentidel on töövoos mitu osalejat: üks töötaja saab olla dokumendi koostaja, teised töötajad saavad teavet sisestada ja juht saab selle heaks kiita. Kõik need aspektid peaksid kajastuma töövoo ülesehitamisel.
Töö analüüs esmaste dokumentidega ... Järgmises etapis analüüsitakse esmaseid raamatupidamisvorme. Peamine ülesanne on määrata dokumendi täitmise metoodika, dokumendis sisalduvate andmetega tehtud arvutused, dokumentide täitmise stsenaariumid. Töövoo tabelis sisalduvat iga esmast dokumenti töödeldakse.
Erilist tähelepanu tuleks pöörata igale ettevõttele omastele konkreetsetele dokumentidele. Konkreetsetel dokumentidel on sageli funktsioone, mida peate teadma õige raamatupidamissüsteemi väljatöötamiseks.
Kulude arvutamise ja sisemise aruandluse metoodika uurimine (nagu on) ... Kulude arvutamise metoodika uurimine põhineb raamatupidamise (või juhtimise) tehingute analüüsil, mis vastutab kulude jaotamise eest kulukeskuste vahel ja kulude arvutamisel teatud tüübid tooted.
Loomulikult on ideaalne juhtum see, kui kulude arvutamise metoodika sisaldub heakskiidetud määruses ettevõtte raamatupidamispoliitika kohta, kuid valdavas enamikus ettevõtetes ei ole see teave vormistatud ja vajab selgitamist raamatupidajate küsitlemise kaudu.
Peamine vajalik teave on andmed kulukeskuste (kulukeskuste) struktuuri kohta, samuti täielik loetelu kuluarvestusobjektidest, mis toimivad valmistooted ja kõik pooltooted, mille tootmiskulu arvutatakse.
Analüüsib ettevõttes olemasolevat metoodikat abipoodide kulude jaotamiseks, samuti põhirühmade üldkulude ümberjaotamise põhinäitajaid tooteliikide kaupa. Lõppkokkuvõttes määratakse kindlaks tootmisüksuse tegeliku maksumuse moodustamise kord.
Sisearuandluse uuringu raames analüüsitakse ettevõtte spetsialistidele esitatud olemasolevaid aruandeid. Analüüs määrab aruandes sisalduvad andmed, aruande sageduse ja selle, kellele aruanne saadetakse.
Aruandlussüsteemi uurimisel analüüsitakse aruannetes sisalduvat teavet ja selle teabe tarbijaid.

JUHTIMISARVESTUSSÜSTEEMI NÕUETE VORMISTAMINE

Pärast olemasoleva raamatupidamissüsteemi analüüsimist on peamine samm tulevase juhtimisarvestussüsteemi nõuete seadmine.
Esiteks on vaja kindlaks määrata raamatupidamise peamine eesmärk, näiteks: tooteliikide maksumuse õige arvutamine, kvaliteetse teabe saamine juhtimisotsuste tegemiseks jm. Näiteks soovivad mõned ettevõtted juhtimisarvestussüsteemi kasutuselevõtu kaudu tugevdada kontrolli teatud ressursside kulude üle, et õigustada ettevõttes vastuvõetud kulunorme. Märkimisväärne huvi on selline eesmärk nagu vastutuse isikupärastamine teatud tegevusvaldkondade eest.
On vaja tuvastada juhtimisteabe tarbijad ja hinnata nende vajadusi. Juhtimisarvestuse nõuete loetelu peaks olema üksikasjalik ja hõlmama peaaegu kõiki tulevase süsteemi verstaposte. Siin on vaid mõned neist:

kulude arvestamise üksikasjalikkus toote liigi järgi;
abiüksuste kulude ümberjaotamise kord;
aruandeperioodi määramine;
raamatupidamise automatiseerimise aste ja teabe sisestamise koht;
kontodele 23, 91, 92, 93, 94 mahakantud kuluartiklite täpne määratlus;
kolme peamise finantsdokumendi (bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne) struktuuri määramine;
kontoplaani määratlus;
süsteemi peamiste kasutajate ja nende esitatavale teabele esitatavate nõuete kindlaksmääramine;
teised.

JUHTIMISARVESTUSSÜSTEEMI EHITAMINE (OLEMAS)

Pärast loodud juhtimisarvestussüsteemi nõuete kindlaksmääramist algab süsteemi loomise etapp.
Järgmised kolm ülesannet tuleks täita paralleelselt ja korduvalt, kuna need on üksteisest sõltuvad: esmaste dokumentide viimistlemine, kulude arvutamise metoodika loomine ja aruandlussüsteemile nõuete loomine.
Esmaste dokumentide täitmine (olla) ... Dokumentide vormistamise käigus tehakse muudatusi dokumentide liikumises, esmaste dokumentide vormides ja dokumentide voo protsessis osalejate läbivaatamises. Esmaste dokumentide läbivaatamine taandub töövoo seadistamisele selliselt, et see annaks automatiseeritud juhtimisarvestussüsteemile kogu arvutuste tegemiseks vajaliku esmase teabe.
Töövoogu analüüsitakse järgmiste tunnuste seisukohast: sisestatud andmete piisavus, töötajad, kes sisestavad teabe dokumentidesse, dokumendivormi koostamise sagedus. Kõik loetletud parameetrid, mis ei vasta loodava juhtimisarvestussüsteemi nõuetele, tuleb muuta, et tagada raamatupidamissüsteemi sisestatavate andmete põhjal tehtud arvutuste õigsus.
Järgmine samm vastutab arvutuste eest, mida tuleks teha paralleelselt ja seada esmaste dokumentide teabesisu nõuded. Iga dokument automatiseeritud juhtimisarvestussüsteemis moodustab mitmeid postitusi, seetõttu tuleb märkida kõik tehingud, mida saab esmase dokumendiga kirjeldada, samuti kõik iga tehinguga tehtavad postitused.
Olgu öeldud, et juhtimisarvestussüsteem peab tingimata põhinema raamatupidamissüsteemil. Süsteemi täitmine andmetega toimub postituste abil. Nõutavate andmete detailsuse tagamiseks sisestatakse kõigi kulukontode analüüs.
Kõigil kulukontodel on analüüs, mis annab andmeid kulukeskuste, kuluobjektide, ridade ja tegevuste kohta. Iga esmast dokumenti tuleks kirjeldada, võttes arvesse selle genereeritud tehinguid, näidates tasaarvelduskontode analüüsi võimalikud väärtused.
Kulude arvutamise metoodika loomine (olla) ... Kulude arvutamise metoodika kirjeldab toiminguid, mida tehakse koos kulukontodele kogutud andmetega. Artiklis kirjeldatakse abidivisjonide kulude põhidivisjonidele jaotamise algoritmi, üldkulude jaotamise metoodikat tooteliikide kaupa põhinäitajate abil, samuti tootmisüksuse maksumuse moodustamise metoodikat. Kulude arvutamise ja kulude arvutamise metoodika põhielemendid on: arvutuste periood, kulude jaotamise alused ja kulude arvutamise objektid.
See samm on kõige raskem ja vastutustundlikum. Kulude arvutamise ja kulude arvutamise metoodika loomise protsessi raskendab asjaolu, et see on erinevat tüüpi ettevõtete puhul erinev. Kulude arvutamise metoodika loomise küsimust tuleks kaaluda ainult seoses teatud tüüpi tegevusega, võttes arvesse ettevõtte omadusi. Samal ajal on parem juhinduda standardsetest soovitustest erinevate tööstusharude jaoks pakutava omahinna arvutamiseks.
Looge aruandlussüsteemi nõuded (tuleb) ... Aruandlussüsteem on juhtimisarvestuse koostamise viimane etapp. Peamine on kasutajate määratlemine automatiseeritud süsteem juhtimisarvestus. Kui kasutajad on tuvastatud, on vaja mõista, millist teavet vajatakse, ja määrata selle edastamise sagedus.
Klassifitseerime aruanded järgmiselt:

Ressursivoogude aruanded- sisaldama andmeid materiaalse vara seisukorra ja liikumise kohta ladudes.
Kulude aruanded- anda teavet igat liiki kulude kohta elementide ja esemete, kohtade ja kuluobjektide kaupa.
Tootmisaruanded- sisaldavad teavet tootmise tehnoloogiliste aspektide kohta.
Rakendamise aruanded- sisaldama andmeid toodete ja teenuste müügi kohta kolmandatest isikutest töövõtjatele.

Ressursivoogude aruanded võimaldavad teil igal ajal saada teavet varude kättesaadavuse kohta mis tahes kulukeskuses ja varude mahakandmise kohta ühest kulukeskusest teise.
Kulude aruanded on kogu aruandlussüsteemi kõige olulisemad, need sisaldavad järgmist teavet:

kulud üksuste ja kuluelementide kaupa iga kulukeskuse kohta aruandeperioodi lõpus (kuu, kvartal, aasta);
kulud kuluobjektide kaupa iga kuluobjekti kohta, millele ressursid kulutati (seadmete remont, ehitustööd esemete järgi jne);
esialgsed kuluprognoosid kuu lõpus igat liiki sellel kuul toodetud toodetele;
aasta lõpus täitma igat tüüpi toodete tegelikud kuluprognoosid;
kasumiaruanne kogu ettevõtte kohta.

Tabelis on toodud näide aruandlussüsteemile esitatavate nõuete kohta.
Projekti dokumendid
Projektimeeskonna töö tulemus peab tingimata olema kaks dokumenti:

juhtimisarvestuse määruse eelnõu ja
lähteülesanne programmeerijatele juhtimisarvestuse automatiseerimiseks.

Nõuded aruannetele veinitootmise näitel

Teave	Teave kontekstis	Tähtaeg	Dokumendid, millest andmed pärinevad
Viinamarjade tarbimine	sortide järgi	iga päev	Üldkulud
Virre sai kätte	tüübi järgi	iga päev	Töötlemistoimingud
Müügiks valmis veinimaterjali kättesaadavus jääkidel	tüübi järgi	iga päev	Toimingute ja arvete töötlemine
Veinimaterjali müük	tüübi järgi	iga päev	Üldkulud

Juhtimisarvestuse määruse eelnõu sisaldab kogu ettevõtte töötajatele vajalikku teavet, mis võimaldab korraldada esmaste dokumentide täitmist, ja dokumendivoogu, et anda automaatsele juhtimisarvestussüsteemile vajalikud andmed:

ettevõtte äriprotsesside kirjeldus;
töövoo kirjeldus ettevõtte osakondade kaupa;
esmaste dokumentide kirjeldus koos vormide esitamisega, vastutava isiku märge ja iga dokumendi täitmise algoritm;
kulude jaotamise ja tootmiskulude arvutamise metoodika;
juhtimise aruandlussüsteem.

Juhtimisarvestust käsitleva määruse eelnõu tarbijad on lõppkokkuvõttes ettevõtte töötajad, kes tagavad juhtimisarvestuse toimimise. See dokument on ainult mustand, kuna seda tuleb ettevõttes kogu töövormi jooksul ettevõtte sätetega katsetada, üle vaadata ja rakendada.
Programmeerijate lähteülesanded sisaldab konkreetseid andmeid, mida on vaja juhtimisarvestussüsteemi toimimise kirjeldamiseks andmete terviklikkuse tagamiseks ja arvutuste tegemiseks. See dokument sisaldab:

teatmeteosed;
märge selle kohta, millised esmaste dokumentide andmed kuuluvad automatiseeritud raamatupidamissüsteemi;
arvutusmeetodi kirjeldus;
aruandevormid, mis näitavad andmeallikat.

Selle dokumendi tarbija on programmeerijate meeskond.

KOKKUVÕTE

Juhtimisarvestussüsteem koosneb kolmest komponendist: esmaste dokumentide süsteem, mis annab raamatupidamissüsteemile andmeid, kulude arvutamise metoodika, mis sisaldab kulude jaotamise ja ümberarvutamise algoritme ning aruandlussüsteem, mis vastutab raamatupidamissüsteemis sisalduvate andmete esitamise eest.

Kõik kolm komponenti on omavahel seotud, sest ilma esmastesse dokumentidesse sisestatud andmete nõutava üksikasjaliku esitamiseta ei ole võimalik kulude arvutamiseks kasutada õiget algoritmi ja ilma konkreetse aruande vormi täpsustamata süsteem kasutajani ei jõua.

Seetõttu on juhtimisarvestuse seadistamisel väga oluline tagada esmaste dokumentide vormide, kulude arvutamise metoodika ja juhtimisaruannete süsteemi suhe.

On vaja üheselt kindlaks määrata protsessi edasine automatiseerimine: kes viib läbi automatiseerimise ja milliste vahenditega.
Samuti tuleb meeles pidada, et juhtimisarvestussüsteem peab olema kooskõlas eelarvestamissüsteemiga, vastasel juhul on planeeritud näitajate täitmise jälgimine võimatu.
Artiklis kirjeldatud lähenemisviis automaatse juhtimisarvestussüsteemi loomisele on universaalne ja seda saab erineva detailsusega rakendada igas suuruses ettevõtetes.