Juhtimisaruannete koostamise ja esitamise ajakava. Teema: juhtkonna aruandlus. Näide juhtimisaruandlusest

Juhtimisarvestuse eesmärk on kajastada ettevõtte tegelikku olukorda ja vastavalt sellele teha juhtimisotsuseid nende andmete põhjal. See on laua- ja aruandlussüsteem, kus on mugav igapäevane liiklusanalüüs Raha, kasum ja kahjum, arveldused tarnijate ja ostjatega, tootmiskulud jne.

Iga ettevõte valib juhtimisarvestuse meetodi ja analüüsiks vajalikud andmed. Kõige sagedamini koostatakse tabelid Excelis.

Näiteid juhtimisarvestusest Excelis

Ettevõtte peamised finantsdokumendid on rahavoogude aruanne ja bilanss. Esimene neist näitab müügitaset, tootmiskulusid ja kaupade müüki teatud aja jooksul. Teine on ettevõtte varad ja kohustused, omakapital... Neid aruandeid võrreldes märkab juht positiivseid ja negatiivseid suundumusi ning teeb juhtimisotsuseid.

Teatmikud

Kirjeldame kohvikus tehtud töö arvestust. Ettevõte müüb omatoodangut ja ostab kaupu. Tegevusväliseid tulusid ja kulusid on.

Andmete sisestamise automatiseerimiseks kasutatakse Exceli haldusarvestustabelit. Samuti on soovitatav koostada teatmeteosed ja logid algväärtustega.

Kui majandusteadlane (raamatupidaja, analüütik) plaanib tulusid kirjendada objektide kaupa, siis saab nende jaoks koostada sama teatmeteose.

Mugavad ja arusaadavad aruanded

Kõiki kohviku töö figuure pole vaja ühte aruandesse mahutada. Olgu need eraldi tabelid. Ja igaüks võtab ühe lehe. Soovitatav on laialdaselt kasutada selliseid tööriistu nagu ripploendid, rühmitamine. Vaatleme näitena Exceli restorani-kohviku juhtimisarvestuse tabeleid.

Tulude arvestus

Vaatame lähemalt. Saadud näitajad leitakse valemite abil (kasutatakse tavalisi matemaatilisi operaatoreid). Tabeli täitmine toimub ripploendite abil automaatselt.

Loendi koostamisel (andmed - andmete valideerimine) viitame sissetulekuks loodud kataloogile.

Kulude arvestus

Aruande täitmisel kasutati samu võtteid.

Kasumiaruanne

Kõige sagedamini kasutatakse juhtimisarvestuse eesmärgil kasumiaruannet, mitte eraldi tulu- ja kuluaruannet. See säte ei ole standardiseeritud. Seetõttu valib iga ettevõte iseseisvalt.

Loodud aruandes kasutatakse tulemuste arvutamiseks valemeid, automaatselt täidetavaid artikleid ripploendite abil (lingid viitele) ja andmete rühmitamist.

Kohviku vara struktuuri analüüs

Analüüsimiseks vajaliku teabe allikas on bilanssvara (jaod 1 ja 2).

Teabe paremaks tajumiseks koostame diagrammi:

Nagu tabel ja joonis näitavad, on analüüsitava kohviku vara struktuuri põhiosa põhivara.

Bilansikohustusi analüüsitakse sama põhimõtte kohaselt. Need on ressursside allikad, mille kaudu kohvik tegutseb.

Juhtimisaruandlus on omavahel seotud andmete ja arvutatud näitajate kompleks, mis peegeldavad organisatsiooni kui subjekti toimimist majanduslik tegevus ja rühmitatakse tervikuna ettevõtte ja konteksti alusel struktuuriüksused... Aruandlus on analüüsimiseks ja otsuste tegemiseks hädavajalik teabeallikas.

Juhtimisaruandlus on keskendunud sisemistele kasutajatele, selle sisu määravad juhtimise eesmärgid.

Sisejuhtimise aruandlussüsteemi loomine nõuab teabe loetelu määratlemist, mis on vajalik organisatsiooni erinevate struktuuriüksuste juhtidele, samuti selle esitamise sagedust.

Juhtkonna aruandlusvormide väljatöötamisel tuleks lähtuda järgmistest põhimõtetest:

kõik aruanded peavad olema sihipärased ja konkreetsed;

praegused aruanded peaksid sisaldama operatiivteavet, mis on kasulik juhtimisotsuste tegemiseks;

aruannete vormides tuleks arvesse võtta konkreetse juhi, kellele aruanne on ette nähtud, psühholoogilisi omadusi ja valmisoleku taset;

aruandeid ei tohiks üle koormata mittevajalike andmetega, samal ajal tuleks kogu neis esitatud teave süstematiseerida;

juhtkonna sisearuannete koostamise kulud ei tohiks ületada majanduslikku mõju selle kasutamisest.

Lisaks aruandlusvormidele endile tuleks välja töötada nende esitamise, edastamise ja töötlemise reeglid. Üldiselt peaksid aruanded olema kergesti mõistetavad, neis sisalduv teave on täpne ja kokkuvõtlik ning dokumentide enda nimed ja nende osad peaksid olema piisavad ja arusaadavad. Kõiki aruannetes esitatud andmeid ei tohiks tõlgendada mitmeti.

Nõuded aruandluse sisule peaksid sõnastama vastutuskeskuste juhid ja muud juhtkonnaga seotud isikud, kes on huvitatud sisemisest juhtimisteabest. Samas peavad juhid sisemist aruandlust koostavatele esinejatele selgitama, millist teavet on vaja, millisel kujul ja mahus ning mis ajavahemikus.

Sisejuhtimisteabele kehtivad sellised erinõuded nagu:

paindlik, kuid ühtlane struktuur;

teabe selgus ja nähtavus;

optimaalne esinemissagedus;

sobivus analüüsiks ja operatiivjuhtimiseks.

Tuleb märkida, et iga organisatsiooni tegevuse eripäral on oma nõuded juhtkonna aruandluse sisule.

Üldiselt võib kogu juhtkonna aruandluses kajastatud teabe esitada järgmiste plokkidena:

otsuste eelnõud investeeringute ja laenude kohta;

rahavoogude prognoosid;

rahastamisallikate analüüs, uute allikate vajadus ja muudatused nendes;

laenatud ja omavahendite suhe;

äritulemused ja kasum;

lühi- ja pikaajaline maksevõime ja rahavoog;

võimalikud juhtimismõjud;

andmete tõlgendamine ja juhtkonna selgitused.

Õigesti koostatud ja õigeaegselt esitatud aruandlus võimaldab teil tagada järgmiste ülesannete lahendamise:

olemasolevate probleemide ja puuduste väljaselgitamine;

rõhutades punkte, mis viitavad võimalikele probleemidele tulevikus;

põhjalik ja operatiivne ülevaade tegevustest;

tegevuste tegeliku efektiivsuse ja kasumlikkuse arvutamine ja teavitamine;

teabe rühmitamine ja analüüsimine, et valida parimad võimalused tegevuste käigus tekkivate probleemide lahendamiseks;

teabe esitamine strateegiliste otsuste tegemiseks.

Iga organisatsiooni majandustegevuse valdkonna jaoks on soovitatav moodustada eraldi juhtimisaruandluse vormid, s.t. aruandlussüsteem tuleb ümber korraldada. Samal ajal peaks aruandlusvormide minimaalne maht sisaldama järgmist:

kumulatiivsed avaldused struktuuriüksuste, vastutuskeskuste, tooteliikide või -rühmade, eelarvepunktide kaupa;

kokkuvõtted - lühike teave üksuse tegevuse kohta konkreetsel kuupäeval;

lõpparuanded - aruanded, mis esitavad organisatsiooni kui terviku ja selle struktuuriüksuste tulemusi teatud aja jooksul.

Esitlusvormi järgi eristatakse juhtkonna aruandlust:

tabelivormingus - kõige tavalisem ja mugavam aruandlusvorm, annab kiire teabe tajumise, kui kasutajal on teatud majanduslikud teadmised. Tabelid sisaldavad tavaliselt üksikuid märkusi ja viiteandmeid põhinäitajate kohta;

graafilisel kujul - konstrueeritud (moodustatud) graafikute ja diagrammide kujul; tunnusmärk on andmete esitamise selgus üheaegselt piiratud arvu näitajatega;

tekstivormingus - kirjaliku selgitava teabe kujul mis tahes tekstivormis.

Juhtkonna aruandlussüsteem on peal organisatsiooniline struktuur organisatsioonid, mis põhinevad nii organisatsiooni tasanditel kui ka käimasolevate tootmisprotsesside tüüpidel.

Esimesel juhul jaguneb aruandlus järgmisteks osadeks: tippjuhtkonnale esitatav aruandlus; aruandlus struktuuriüksuste juhtimiseks ja aruandlus juhtidele madalaimal juhtimistasandil. Samal ajal on olemas tegevus-, jooksvad ja kokkuvõtvad aruanded. Operatiivsed esitatakse iga kuu, nädala (või iga päev) vastutuskeskuste juhtkonna madalamal tasemel ja sisaldavad üksikasjalikku teavet praeguste otsuste tegemiseks. Jooksvad aruanded sisaldavad töödeldud ja sünteesitud teavet kasumikeskuste, investeerimiskeskuste juhtimise keskmise taseme kohta, koostatakse igakuiselt kvartalini. Konsolideeritud aruanded esitatakse kõrgemale juhtkonnale kord kuus; nende alusel tehakse strateegilisi otsuseid ning viiakse läbi üldine tegevuse kontroll ja juhtivtöötajate kontroll kesk- ja madalamal tasemel.

Teises osas eristatakse kõiki aruandeid sõltuvalt nende hõlmatud protsessidest:

hanked ja hanked;

tootmine;

Põhjalikud aruanded iseloomustavad organisatsiooni kui terviku ja selle üksikute segmentide tegevust. Need koostatakse kindla sagedusega, tuginedes kuu või mõne muu aruandeperioodi (kvartal, poolaasta, aasta) töötulemustele ja sisaldavad teavet plaanide elluviimise, organisatsiooni tulude ja kulude struktuuri, võlg, rahavoog jne.

Aruanded põhiküsimuste kohta (temaatilised) esitatakse vastavalt vajadusele ja sisaldavad teavet organisatsiooni eduka toimimise kõige olulisemate näitajate kohta: müügimaht, romudest tulenevad kahjud, tarnekatkestused jne.

Analüütilised aruanded koostatakse ainult juhtide nõudmisel ja need sisaldavad teavet, mis avalikustab organisatsiooni tegevuse põhjused ja tagajärjed selle tegevuse teatud aspektides.

Kokkuvõtteks tuleb märkida, et iga organisatsiooni sisemine aruandlus on individuaalne ning ühtsete vormide ja teabestruktuuriga ei saa olla standardset sisearuandluse komplekti.

Sisejuhtimise aruandluse kõige levinumad puudused, mida tuleb vältida, on järgmised:

teave võetakse kokku peamiselt müügimahu kontrollimiseks või kulude kindlaksmääramiseks ning see ei ole seotud üksikute juhtide vajadustega, kelle tegevus toob tulu või nõuab kulusid;

aruandluses kokku võetud teave ei ole adresseeritud neile isikutele, sageli isegi mitte majandustegevuse esirinnas olevale juhile, vaid tema ülemusele või juhile;

aruandlus annab konkreetset teavet üldised küsimused see raskendab otsuste tegemist konkreetsetes valdkondades;

aruandluses valitseb liigne ebavajalik teave. Sellest tulenevalt on juhil ülesanne sortida teavet, otsides seda, mida ta tegelikult haldama peab.

1. Sisejuhtimise aruandluse vormid:

a) on seadusega kehtestatud;

b) on välja töötatud kõrgemate organisatsioonide poolt;

c) organisatsioonid valivad need iseseisvalt.

2. Raamatupidamisaruannete koostamise peamine eesmärk:

a) üksikute osakondade juhtide tegevuse koordineerimine;

b) juhtimisotsuste tegemiseks täieliku ja õigeaegse teabe andmine;

c) organisatsiooni aruandlusnäitajate kujundamine.

3. Peamised nõuded juhtkonna aruandluse koostamisele on järgmised:

a) andmete õigsus;

b) pakkumise tõhusus;

c) tähtsus.

4. Sisejuhtimise aruandluse vormide väljatöötamisel osalevad:

a) ainult organisatsiooniliste üksuste otsesed juhid;

b) struktuuriüksuste juhid koos otseste juhtidega;

v) tootmispersonal organisatsioonid.

5. Organisatsiooni prognoositav saldo on koostatud:

a) põhineb eraeelarvetel;

b) lähtudes organisatsiooni üldeelarvest;

c) müügieelarve alusel.

KURSUSETÖÖ

teemal SUBJECT

"Juhtimisarvestus"

"SISEHALDUSARUANNE"

Sissejuhatus

1.1 Aruandluse mõiste ja liigid

1.3 Juhtimiskontode kasutajad ja aruandeperioodid

Peatükk 2. Juhtimisaruandluse kasutamine LLC "Cherek" näitel

2.1 Tagasiside operatiivjuhtimissüsteemis

2.2 Sisearuannete vormid

2.3 Analüütilised arvutused

Järeldus

Aruandlus on raamatupidamisprotsessi viimane etapp, seetõttu koosneb see summade kokkuvõtmisest, mis saadakse aruandeperioodi lõpus jooksvate raamatupidamisandmete asjakohase töötlemise abil. Aruandlus võib sisaldada nii väärtuslikke kui ka mitterahalisi kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid näitajaid. Seega on aruandlus teabeallikas analüüsimiseks ja otsuste tegemiseks.

Eesmärk referaat on juhtkonna aruandluse uurimine.

Selle kursuse töö eesmärgid on järgmised:

juhtimisaruandluse loomise eesmärkide uurimine;

juhtkonna aruandluse tüüpide uurimine;

juhtkonna aruandluse nõuete uurimine;

juhtimisteabe analüüs.

Uuringu teemaks on organisatsiooni juhtimisaruandlus.

Kursusetöö kirjutamise metoodiline ja metoodiline alus on Vene Föderatsiooni föderaalseadused, raamatupidamiseeskirjad (PBU), õppe- ja teatmekirjandus.

Peatükk 1. Sisejuhtimise aruandlus

1.1 Aruandluse mõiste ja liigid

Praktikas kasutatavad aruanded võib jagada kolme tüüpi vastavalt kolmele põhitunnusele:

1) aruandes esitatud teabe hulk;

2) koostamise eesmärk;

3) aruandeperiood.

Teabe hulga järgi eristatakse era- ja üldist aruandlust. Eraaruandlus sisaldab teavet ettevõtte mis tahes struktuuriüksuse tegevuse või üksikute tegevusvaldkondade kohta või teatud geograafiliste piirkondade (filiaalide) tulemuslikkuse kohta. Üldine aruandlus iseloomustab ettevõtte kui terviku tulemusi.

Sõltuvalt preparaadi eesmärkidest võib turse olla väline ja sisemine. Välisaruannete abil teavitatakse kasutajaid, kes on huvitatud ettevõtte tegevusest, kasumlikkusest ja varalisest seisundist. Sisemist aruandlust juhib vajadus sisejuhtimise järele.

Sõltuvalt koostatud aruandlusega hõlmatud perioodist on perioodiline ja iga -aastane aruandlus. Perioodiline aruandlus on aruandlus, mida koostatakse korrapäraste ajavahemike järel (päev, nädal, kümnend, kuu, kvartal, kuus kuud). Majandusaasta aruanded koostatakse kehtiva ajavahemiku jooksul määrused RF.

Juhtkonna aruandlus - sisemine aruandlus, s.t. aruandlus ettevõtte struktuuriüksuste tegevuse tingimuste ja tulemuste, üksikute tegevusvaldkondade, samuti tegevuse tulemuste kohta piirkondade kaupa.

Juhtimisaruannete koostamise eesmärk on rahuldada sisejuhtimise teabevajadusi, pakkudes kulusid ja füüsilisi näitajaid, mis võimaldavad teil hinnata ja kontrollida, prognoosida ja planeerida ettevõtte struktuuriüksuste tegevust (üksikuid tegevusvaldkondi). konkreetsete juhtidena.

Sisearuandluse koostamise eesmärk määrab selle sageduse ja vormi, samuti näitajate kogumi. Antud andmete täpsus ja maht sõltuvad ettevõttele ja konkreetsele juhtimisarvestuse objektile omastest organisatsioonilistest, tehnoloogilistest ja majanduslikest omadustest, juhtimise eesmärgist seoses selle raamatupidamisobjektiga. Sellega seoses on sisemise aruandluse arendamine peamine ülesanne ettevõtetele. Nende aruannete sisu, vormid, tingimused ja kohustused ning kasutajad sõltuvad konkreetse ettevõtte majanduslikest tingimustest.

1.2 Juhtimise aruandlussüsteem

Juhtimise aruandlussüsteem on juhtimisarvestuse üks keerulisemaid ja olulisemaid elemente, mis võimaldab ühelt poolt ettevõtte juhtkonnal mõista oma võimete piire esitajatelt vajaliku teabe hankimisel, aga ka võimalusi teavet ja tehnilisi teenuseid ning teisest küljest selle teabe nõuetekohaseks vormistamiseks, s.t. kujul, milles neid on mugav kasutada juhtimisotsuste tegemiseks.

Lisaks on juhtkonna aruandlussüsteem mis tahes juhtimisarvestussüsteemi tegevuse tulemus või teisisõnu selle tegevuse produkt, milleks see on ettevõttes loodud.

Juhtimise aruandlussüsteemi moodustamisel on vaja:

määrab aruande vormi, tähtaja ja selle koostamise eest vastutava isiku;

koostama juhtimisaruannete koostamise skeemi, määrama esialgse teabe omanikud;

volitada koordinaatori eest vastutavat isikut, s.t. halduslikult lubada tal selle omanikelt teavet hankida;

määrama kindlaks teabe kasutajad ja selle esitamise vormi.

Projekti edukaks käivitamiseks peate tegema mitmeid toiminguid.

Etapp 1. Moodustage projektijuhtimiskomisjon

Sellise komisjoni ülesanded on:

1) teeb otsuseid ülaltoodud standardite kinnitamise kohta;

2) teha töö käigus operatiivotsuseid;

3) hindab gruppide tegevust valdkonnas ja teeb vajadusel järeldusi.

Juhtimise aruandlussüsteemi rakendamise protsess tekib paljudes olukordades, kui on vaja teha otsuseid, näiteks protseduuride ja teatmeteoste standardimise, projekti rahastamise küsimustes, mis nõuavad kiirreageerimisrühma, kellel on maksimaalsed volitused . Põhimõtteliselt saab protsessi analüüsida üks inimene, kuid kõrge kriitilisusega tehtud otsused ja nende sügav seos ettevõtte kriitiliste äriprotsessidega nõuab teadlikke otsuseid, milles osalevad võimalikult paljud sidusrühmad.

2. etapp. Moodustage töökeskkond (projekt) keskasutuses ja kohapeal (või filiaalides, kui neid on)

Selline rühm lahendab juhtkonna aruandlussüsteemi loomise käigus järgmised ülesanded:

1) juurutada süsteemi;

2) hallata süsteemi ja rakendusi;

3) konkreetse haru jaoks suvandite seadistamine (kui see on olemas);

4) juhtida protsessi ja kontrollida seda tervikuna;

5) valmistab ette küsimused korralduskomiteele kinnitamiseks;

6) tarnijaga otsekontaktide pidamiseks.

Kui ettevõttel on keeruline struktuur, on vaja täiendavaid töötajaid, kes tagavad ettevõtte raamatupidamis- ja juhtimisstandardite väljatöötamise ja säilitamise, võib -olla majandusüksuste (raamatupidamis-, planeerimisosakond) või iseseisva üksusena.

3. etapp. Vormistandardid

Moodustatakse järgmised standardid:

1) finantsarvestus (kontoplaan, arvestuspoliitika, analüütilised raamatupidamiskoodid);

2) materjali arvestus (teatmeteos - materjalide kodeerija, kaupade liikumise arvestuse standardid, finantsdokumendid, raamatupidamisregistrid, saatedokumendid, laovarude haldamise põhimõtted materjalide kontekstis);

3) tootmisarvestus(kulude arvutamise põhimõtted, kulude jaotamise põhimõtted, abi- ja kõrvaltööstuse arvestuse põhimõtted).

Ülaltoodud ettevõtte standardite loetelu on ligikaudne ja sõltub suuresti ettevõtte tegevusviisist ja selle hetkeseisust (filiaalide suurus, olemasolu või puudumine jne).

Ettevõtte standardite üksikasjalikkus sõltub emaorganisatsiooni ja selle osakondade finantsprotsesside integreerituse astmest.

Kõik ettevõtted on seadusega kohustatud pidama raamatupidamisdokumente ja koostama aruandeid. Tavalised raamatupidamisaruanded ei sisalda aga kogu tõhusaks ärijuhtimiseks vajalikku teavet. Seetõttu koostatakse enamikus ettevõtetes lisaks raamatupidamisele ka juhtkonna aruandlus. Mõelgem, kuidas toimub juhtkonna aruandluse koostamine ja selle analüüs.

Põhimõtted, millele tugineb juhtkonna aruandlus

Peamine erinevus juhtimisaruandluse ja raamatupidamise vahel on keskendumine sisetarbijate vajadustele. Juhtimisaruannete koostamine on lahutamatult seotud eelarve koostamise protsessiga. Tegelikult on see üks ja sama protsess ning juhtkonna sisemist aruandlust kasutatakse eesmärkidel, mis on peamiselt seotud eelarve täitmise jälgimisega.

Eelarvestamise ja juhtimisaruandluse alused põhinevad järgmistel põhimõtetel :

1. Õigeaegsus - kogu teave tuleb koguda ja esitada õigeaegselt, mis on vajalik tõhusa haldamise tagamiseks.
2. Piisav - teave peaks olema täielik, kuid mitte üleliigne.
3. Objektiivsus - andmed peavad vastama ettevõtte tegelikule olukorrale.
4. Võrdlusvõime - võimalus võrrelda kavandatud näitajaid tegelike arvudega, samuti erinevate aruandeperioodide näitajaid.
5. Konfidentsiaalsus - kasutajatele tuleks teavet anda vastavalt nende töökohustustele.
6. Majanduslik teostatavus - teabe kogumise ja töötlemise kulud ei tohiks ületada selle kasutamisest saadavat majanduslikku kasu.

Juhtkonna aruandluse analüüs viiakse läbi samade põhimõtete kohaselt, mida kasutatakse finantsaruandluses. Analüüsitakse bilansi struktuuri, kulude koosseisu, võrreldakse plaani ja eelnevate perioodidega, määratakse erinevad suhtelised näitajad - kasumlikkus, likviidsus jne.

Oluline erinevus on siin sagedus. Finantsaruanded koostatakse ja analüüsitakse kord kvartalis, juhtkond - palju sagedamini. Tavaliselt koostatakse peamised juhtimisaruanded kord kuus. Kuid mitmete näitajate (näiteks toodangu maht, müük, rahavoog) kohta saab teavet esitada veelgi sagedamini - kümme päeva, nädalas ja isegi iga päev.

Järelikult on sel juhul operatiivanalüüsiks palju rohkem võimalusi. See võimaldab ettevõtte juhtkonnal "reaalajas" reageerida muutuvatele turutingimustele.

Juhtkonna aruandlusvormid

Juhtimisaruannete koostamine peaks andma kasutajatele täielikku teavet ettevõtte kõigi aspektide kohta. Sel eesmärgil on juhtkonna aruandlusse kaasatud järgmised peamised vormid:

1. Juhtimise tasakaal. Üldiselt kordab see tavaliselt raamatupidamise struktuuri. Erinevused võivad olla kulude kalkulatsioonis valitud rühmad vara või kohustusi. Näiteks võib juhtimisarvestuses kasutada muid amortisatsioonimeetodeid, mille puhul põhivara ja immateriaalse vara väärtus erineb.
2. Aruanne teemal finantstulemused... Aruande vorm sarnaneb tavaliselt ka raamatupidamisanaloogiga. Näitajad ise võivad siiski oluliselt erineda, sest tulude ja kulude jaotus juhtimisarvestuse kirjete kaupa ei pruugi vastata raamatupidamises vastu võetud põhimõtetele.
3. Rahavoogude aruanne. See vorm vastab paljude juhtide lemmikküsimusele: "Miks on aruandes kasum, kuid kontol pole raha?" See aruanne näitab sularaha sisse- ja väljavoolu struktuuri. Tavaliselt sularahavood põhi-, investeerimis- ja finantstegevuste puhul eraldi.

Seega muutub aruanne "mahukaks", ettevõtte tulemusi käsitletakse erinevatest külgedest, millest igaühe eest vastutab eraldi juhtimisaruandlus. Allpool on toodud näide finantstulemuste ja rahavoogude aruannete täitmise kohta.

Seaduse kohaselt peavad Venemaa ettevõtted raamatupidamisdokumente ja koostavad aruandeid. Kuid tavaline raamatupidamine ei sisalda tõhusaks ärijuhtimiseks vajalikku teavet.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest lahendustest legaalsed probleemid aga iga juhtum on erinev. Kui soovite teada, kuidas lahendage oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

Taotlusi ja kõnesid võetakse vastu ööpäevaringselt ja ilma päevadeta.

See on kiire ja ON VABA!

Kuidas juhtimisarvestust koostatakse ja mida see sisaldab? Venemaal peavad ettevõtted esitama reguleerivatele asutustele mitmesuguseid aruandeid.

Eelkõige aastal kohustuslik esitatakse raamatupidamisaruanded. Need dokumendid sisaldavad finantstulemuste näitajaid ja on maksustamisel vajalikud.

Kuid peale selle moodustavad ettevõtted ja juhtimiskontod. Seda ei pea valitsusasutustele esitama, kuid see on ettevõtte enda jaoks oluline. Mis on juhtkonna aruandlus Venemaal ja mida see sisaldab?

Üldised punktid

Juhtimise aruandlus erineb teistest aruandlusviisidest - raamatupidamine ja finants. Peamine erinevus on metoodika.

Kui finantsaruandluse liigid hõlmavad kapitali käibe statistiliste andmete kogumist, siis juhtkonna aruandluses neid andmeid mitte ainult ei kuvata, vaid ka tõlgendatakse.

Selliste aruannete uurimine võimaldab teil mitte ainult tutvuda näitajatega, vaid ka mõista nende tähendust.

Juhtimisaruandluse analüüs näitab, mis põhjustab kõrge kasumlikkus teatud tüüpi toodete tootmisel või vastupidi, mis on madala tulu põhjus ja kust tulenevad suured kulud.

Tõlgenduse põhjal finantsnäitajad ettevõtte juhtkond saab teha paremaid otsuseid, planeerida edasisi tegevusi.

Just juhtimisaruannete õigeaegne koostamine võimaldab meil ebapiisava tõhususega äriprotsesside ajalised piirkonnad kindlaks teha. Juhtimise aruandlus on äriplaneerimise oluline komponent.

Juhtimisaruandluse peamine näitaja on ettevõtte väärtus, mis sõltub müügimahtudest, puhaskasumist, reservidest jne.

Aruannete koostamisel võetakse arvesse tootmiskulude näitajaid. Tegevuste tulemuste arvestamine, tööviljakuse tase.

Kuid nad pööravad märkimisväärset tähelepanu ka mittefinantsnäitajatele - ostjate arvule, klientide struktuurile ja sarnastele andmetele.

See tähendab, et juhtkonna aruandlus võimaldab teil ühiselt hinnata finants- ja mittefinantsnäitajaid.

See aitab kaasa äritegevuse põhjalikule analüüsile, kuna ettevõtte arengut ei peegelda ainult finantsnäitajad.

Mis see on

Juba nimi "juhtkonna" aruandlus näitab selle dokumentatsiooni eesmärki.

Aruande sisu on reeglina kohandatud konkreetsetele juhtidele, kelle jaoks dokumendid koostatakse.

Näiteks on tegevjuhil oluline esitada andmed tootmiskulude, poolelioleva töö omaduste, tootmismahtude, tooraine- ja tarnevarude kohta.

Aruandeid müügidirektori asetäitjale esitades sisaldab see teavet müügi struktuuri, toote saadetise dünaamika, kohaletoimetamise summa ja rakendamiskulude kohta.

Finantsjuhti huvitavad andmed ettevõtte eelarve, kulude, kasumi ja kahjumi ning võlgnevuste kohta.

Vajalik juhtkonna tasandil lahenduste rakendamise väljavaadete valearvestuse jaoks. Esitatud teabe põhjal saate analüüsida tehtud toiminguid ja leida valearvestusi, kavandades järgmisi arenguetappe.

Enamikul juhtudel täiendab juhtimisaruanne raamatupidamist ja finantsaruandlust, et saada parendamiseks vajalikke andmeid.

Seetõttu sisaldavad need aruanded lisaks finantsnäitajatele ka mittefinantsteavet, mis on oluline juhtimisotsuste tegemiseks.

Juhtkonna aruandluse peamine eesmärk on tuvastada ja kõrvaldada lüngad, mis takistavad edukat arengut.

Moodustamise põhimõtted

Juhtimisaruannete koostamine on lahutamatult seotud eelarve koostamise protsessidega ja tegelikult on see üks ja sama protsess, kuna see on seotud eelarve täitmise kontrolliga.

Juhtimisaruandluse koostamise alused põhinevad järgmistel põhimõtetel:

Juhtimisaruandluse analüüsimisel rakendatakse samu põhimõtteid nagu raamatupidamisaruannete puhul. Analüüsige bilansi struktuuri, kulude koosseisu, kasumlikkust, likviidsust, plaani täitmist.

Oluline erinevus juhtkonna aruandluses on selle sageduses.

Kui raamatupidamist koostatakse ja analüüsitakse kord kvartalis, siis juhtkonna aruandlust iseloomustavad lühemad intervallid. See võimaldab reageerida turumuutustele reaalajas.

Seadusandlik regulatsioon

Juhtimisaruandluse koostamisega seotud regulatiivne raamistik on lahutamatult seotud raamatupidamist käsitlevate õigusnormidega.

See kinnitab osaliselt juhtkonna ja raamatupidamine, mis põhineb kasutatud arvestusmeetodite ja aruandluse põhimõtete ühtsusel.

Samal ajal saate juhtimisarvestuse osas kasutada paljude teiste standardite sätteid.

Süsteem on praegu normdokumendid, mis reguleerib juhtimisarvestust otseselt või kaudselt, võib esindada neljal tasemel:

Näited juhtkonna aruandlusest ja selle sisust

Venemaa majanduses moodustatakse juhtkonna aruandlus järgmise algoritmi järgi:

Otsene aruandlus on seotud kahe probleemirühma lahendamisega. Esimene on vajalike digitaalsete näitajate kogumine.

Allikas on raamatupidamisdokumendid, mis kajastavad kõiki varasid ja tehinguid. Teine on kogutud andmete tõlgendamine, mis sõltub sellest, kellele teatatakse.

Vajalik võib olla üksikasjalik teave või numbrite lühike esitlus.

Milliseid vorme võetakse

Juhtkonna aruandlus on mitteametlik, seetõttu ei ole selle vormid seadusega reguleeritud.

Vajalikud vormid saab organisatsioon välja töötada vastavalt struktuuri sobivusele. Näiteks võib finantsjuhil olla mugavam saada tabeli aruandeid ja omanikule - graafikuid, millel on visuaalsed kasvunäitajad.

V üksikjuhtumid kasutada aruandlusvorme, mis on sarnased raamatupidamise ja finantsaruandluse vormidega.

Juhtimise aruandlus sisaldab selliseid põhivorme nagu:

Proovide täitmine

Aruandevormide koostamisel on oluline kontrollida, kas need sisaldavad vajalikku teavet. Seega põhinevad vormid tegelikel andmetel.

Esialgu koostavad nad aruandeid organisatsioonis vastuvõetud vormide alusel. Seejärel kontrollitakse täidetud vorme nõutavate andmete olemasolu kohta ja vajadusel täiendatakse neid täiendavate vormide väljatöötamisega.

Vormid täidetakse ainult sama kuu tegelike andmetega. Täidetud vormid kooskõlastatakse aruandluse adressaatidega.

Sellisel juhul võib osutuda vajalikuks teha parandusi ja täiendusi. See tähendab, et ei ole ühemõttelisi vorme, mida kasutatakse juhtkonna aruandluses.

On vaid mõned üldised näidised, mida ettevõttel on õigus muuta, kuna see on juhtimistegevuse analüüsimiseks mugavam.

Juhtimisbilansi vorm on võimalik. Analüütilise juhtimise bilansi näidis on saadaval.

Mis ajavahemikus see antakse

Sagedus on juhtkonna aruandluse oluline parameeter. Reeglina moodustab juhtimisarvestus moodustavad sagedamini kui raamatupidamine.

Aruannete põhivormid koostatakse kord kuus. Mõne näitaja (rahavoog, müügimahud jne) kohta saab aruandeid koostada sagedamini - kord kvartalis, nädalas, päevas.

Video: ettevõtte juhtkonna aruandlus

Aruannete koostamisel on väga oluline, et teave ettevõtte tegevuse kohta ei vananeks. Andmed tuleks esitada kõige rohkem nädal tagasi.

Teatud näitajad vajavad veelgi sagedasemat värskendamist. Samuti ei pea mõnda mõõdikut nii sageli värskendama ja neid võidakse esitada harvem.

Reeglina arutatakse aruande saajaga juhtimisaruannete esitamise sagedust.

Sõltuvalt näitajate analüüsi sageduse vajadusest määratakse kindlaks pakkumise sagedus.

Nüansid auditi läbiviimisel