Teenus finantsaruannete saatmiseks Interneti kaudu. Elektrooniline aruandlus: ülevaade isekoostatavast tarkvarast. Üldine aruandlusega ühendamise kord

RTC juurutab tervikliku lahenduse hinnaga 125 rubla kuus.- Automatiseerige töövoogu IFTS-i, riiklike ja mitteeelarveliste fondidega kasumiga!

Tähtis: Alates 2015. aastast aruandlus maksuametile elektrooniline formaat nõutud. Selle hiline esitamine või puudumine toob kaasa trahvid, finantstehingute keelud ...

Tariif, mis annab teile kõik, mida vajate

• Aruannete esitamine föderaalsele maksuteenistusele
• Abonendi registreerimine Süsteemis
• Tarkvara aruannete koostamiseks, kontrollimiseks ja edastamiseks föderaalsele maksuteenistusele
• Maksumaksja töökoha loomine

Vaid 1500–5500 rubla aastas muutub elektroonilise aruandluse esitamine Interneti kaudu mugavaks ja usaldusväärseks:

Kust alustada? Või ilma milleta on TP akrediteerimine võimatu:

Elektroonilise protsessi KOLM komponenti:

Multifunktsionaalne programm aruannete esitamiseks maksule (ja fondidele). riistvara- tarkvara vastutab aruannete koostamise, kontrollimise ja saatmise eest. Saate valida kaugkliendi juurutamise või tarkvara installimise arvutisse. Viimase variandi eeliseks on see, et dokumentide genereerimiseks pole Internetti vaja.

Operaator tegutseb vahendajana deklarandi ja föderaalse maksuteenistuse (pensioni / kindlustusfondi) vahel. Pärast allkirjastamist "lahkub" aruandluspakett operaatorile, kes saadab teile kättesaamise teate. Kontrollimiseks tõendab sellel teatel olev kuupäev õigeaegset kohaletoimetamist.

Interneti kaudu aruandluse KOLMAS ja kohustuslik element on elektrooniline allkiri. Ilma selleta pole dokumentidel juriidilist kaalu!

Aruandluse ühendamiseks Interneti kaudu valmistage ette:

• Pass, SNILSi IP või LLC juht
• Juriidilise isiku staatust kinnitav dokument. isik/ettevõtja

Aruannete elektrooniline esitamine maksuametile ei ole ainult kohustus. Rutiinsete toimingute kiirendamine ja automatiseerimine – seda see annab! Võta kasutusele...

Sobiva omandamiseks tariifiplaanid minema.

Aruande võib esitada paberkandjal või interneti teel - riigi seisukohalt pole vahet. Kuid Interneti kaudu on see mugavam: te ei pea printima paberitükke, minge registreerimiskohas kontorisse ja seiske järjekorras. Ja teil on ka rohkem aega elektrooniliste aruannete koostamiseks: kui paberaruanded tuleb esitada 15. kuupäevaks, siis elektroonilised aruanded - kuni 20.

Mõnel juhul peate esitama elektroonilised aruanded; iga riigiasutus määrab sellised tingimused ise. Näiteks maksuamet ainult aktsepteerib elektroonilisel kujul Käibemaksuaruanne ja kõik enam kui 100 töötajaga organisatsioonide aruanded. Ja pensionifond ja sotsiaalkindlustus keelduvad enam kui 25 inimesega ettevõtete paberaruandeid vastu võtmast. Aruande korrektseks koostamiseks lugege reegleid nende valitsusasutuste veebisaitidel, millele esitate.

Kuidas esitada elektroonilist aruannet

Aruandeid saate esitada elektrooniliselt oma isikliku konto kaudu riigiasutuse veebisaidil või operaatori kaudu elektrooniline dokumendihaldus- EDO. Esimesel juhul vajate ainult elektroonilist allkirja, teisel - allkirja ja operaatoriprogrammi.

Kõik riigiasutustele esitatavad aruanded peavad olema allkirjastatud. Paberaruanded allkirjastate pastakaga, elektroonilised - elektroonilise allkirjaga. Aruannete saatmiseks Interneti kaudu peate ostma elektroonilise allkirja.

Millist elektroonilist allkirja ettevõtte jaoks valida

Oma isikliku konto kaudu

Kõigi reguleerivate asutuste veebisaitidel saate luua isikliku konto. See on teie isiklik jaotis saidil, kus näete sissemakseid, võlgu ja enammakseid. Aruandeid saate esitada isikliku konto kaudu: siin on vajalikud vormid ja täitmise reeglid.

Maksu-, sotsiaalkindlustus- ja pensionifondile saab elektroonilist aruandlust esitada isikliku maksuameti kaudu. Kui esitate aruandeid teistele valitsusasutustele, peate registreeruma igal saidil - seal pole ühte akent.

Teie sissemaksed, võlad ja enammaksed on nähtavad teie isiklikul kontol maksude veebisaidil

Igal isiklikul kontol registreerimine on tasuta. Saate sisestada kahel viisil: riigiteenuste kontoga või CEP-iga - kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. Kuid saate dokumente saata ainult CEP-iga.

Mõne riigiasutuse jaoks peate ostma teise elektroonilise allkirja. Näiteks elektrooniline allkiri, mida kasutate maksude veebisaidil, ei sobi EGAIS-i jaoks. Rohkem allkirju – rohkem kulusid. Lisaks peate iseseisvalt koostama ajakava ja jälgima aruandluskalendrit.

30% summast on sunniraha tähtaegselt tasumata maksu eest.

Teatage oma isikliku konto kaudu - hea variantüksikettevõtjatele ja väikeettevõtetele, kes esitavad minimaalse arvu aruandeid. Kui annate aru mitmele osakonnale erinevate elektrooniliste allkirjadega, võite usaldada selle operaatorile.

Elektroonilise dokumendihalduse operaatori kaudu

EDI operaator on organisatsioon, mis korraldab ettevõtete vahel või ettevõtete ja riigi vahel dokumendivoogu. Dokumendid, mille saadate EDFi operaatori kaudu, on õiguslikult siduvad: neil on teie elektrooniline allkiri. EDF-i operaatorid kasutavad dokumentide turvaliseks edastamiseks krüptokaitset. Riik kontrollib, et kõik oleks ohutu ja väljastab tööloa.

EDFi operaatorid müüvad aruannete esitamise programme. Nendes programmides kogutakse aruanded ühte aknasse: te ei pea registreeruma isiklikud kontod kõik riigiasutused. Üldjuhul on standardsete funktsioonide hulgas aruandemallid, täitmisvigade kontroll ja raamatupidaja kalender – tähtaegade ajakava meeldetuletus. Saate allkirjastada kõik aruanded ühe CEP-iga. Sellised programmid sobivad neile, kes esitavad erinevatele reguleerivatele asutustele palju aruandeid.

Programmi hind sõltub ühendatud riigiasutuste arvust ja funktsioonide komplektist.

Riiklikus registris on 120 EAFi operaatorit. Neid saab usaldada

Kuidas valida elektroonilist aruandlusprogrammi

Aruannete esitamise hõlbustamiseks on vaja programme. Peamisteks kriteeriumiteks on suhtlus vajalike riigiasutustega, meeldetuletused aruannete kohta, vigade kontrollimine ja integreerimine oma raamatupidamissüsteemiga.

Juhiste arv

Juhiste arv näitab, kui paljudele valitsusasutustele saate aruandeid saata. Standardkomplekt on föderaalne maksuteenistus, sotsiaalkindlustusfond ja pensionifond. Laiendatud versioon võib sisaldada Rosstat, Rosalkogolregulirovanie ja Rosprirodnadzor. Suure hulga sihtkohtadega programmid on kallimad: näiteks Moskvas maksavad Kaluga-Astrali operaatori kaks suunda 2900 ja neli - 3900 rubla aastas. Kontrollige, millistele reguleerivatele asutustele te aru annate, ja valige õigete juhistega programm.

Kirjavahetus riigiasutustega

Kirjavahetus riigiasutustega on teie suhtluskanal. Sageli soovib riigiasutus pärast aruandega tutvumist selgitusi ja saadab teile kirja nõudega. Kui programmis kirjavahetust pole, siis päringut ei näe ja vastata ei saa. Kui te riigiasutuste kirju eirate, võite saada trahvi. Kõigi märguannete täpseks saamiseks valige kirjavahetusega programmid.

Raamatupidaja kalender

Kalender on teile meelde tuletamiseks vajalik aruandlusperiood... Aruannete liigid ja esitamise sagedus sõltuvad maksusüsteemist. Kalender on teie jaoks kohandatav ja sisaldab nimekirja riigiasutustest, kellele peate esitama aruanded. Nii ei unusta te kedagi.

Leppimine

Leppimine on funktsioon, mis hoiatab, et sisestatud andmed ei ühti. See kaitseb tüütute vigade eest nagu lisanull summas. Kui kõik muud asjad on võrdsed, valige lepitusprogramm – keegi pole vaevunud seda ohutult mängima.

Integratsioon raamatupidamissüsteemidega

Integreerimine on vajalik selleks, et saaksite oma raamatupidamissüsteemis aruande genereerida ning seejärel EDM-i programmi üles laadida ja saata. Ilma integreerimiseta peate koostama EDI programmi raames aruande: see võtab rohkem aega. Kui olete harjunud töötama 1C või Minu ettevõttega, otsige integratsiooniga töövooprogrammi.

Paigaldusmeetod

Töövooprogrammid jagunevad võrguühenduseta ja võrguteenusteks. Võrguühenduseta programmid installitakse arvutisse ja salvestavad seal andmeid – dokumentidega saab töötada ainult ühest arvutist. Veebiteenused salvestavad teavet pilve, st võrgusalvestusse – pääsete juurde igast arvutist, sülearvutist, tahvelarvutist või telefonist.

Mõned operaatorid pakuvad sama programmi võrgu- ja võrguühenduseta versioone. Mõlemal on eelised. Võtke see, mis teile kõige rohkem meeldib.

Nad tutvustavad aktiivselt meie ellu uuenduslikud tehnoloogiad... Ja ettevõtjad seisid oma tegevuses silmitsi paljude muutustega. Näiteks sai võimalikuks vajaliku dokumentatsiooni edastamine maksuametile ja eelarveväliste vahendite kaudu arvutitehnoloogia... Kaasaegsed ettevõtjad kasutavad üha enam elektroonilist aruandlust Vene Föderatsiooni pensionifondis, FSS-is ja föderaalse maksuteenistuse inspektsioonis.

Artiklis räägime sellest, kuidas esitada aruandeid elektroonilisel kujul minimaalse rahalise kahjuga, ja kaalume ka elektroonilise raamatupidamisaruandluse funktsioone. Lugege selle kohta artiklist elektrooniline ajakiri"peadirektor".

Deklaratsioonide ja arvelduste registreerimine elektroonilisel kujul on vajalik tabelis toodud tingimuste täitmisel.

Käibedeklaratsiooni elektrooniline esitamine on kohustuslik kõigile maksjatele.

Elektrooniline aruandlus: peamised eelised

Elektroonilise dokumendihalduse kasutuselevõtt koos kontrolliasutustega oli suunatud aruandlusprotseduuri lihtsustamisele ja veariski minimeerimisele.

Järgnevalt on toodud mõned elektroonilise aruandluse eelised paberaruandluse ees.

1. Aruannete edastamine on väga kiire. Andmed sisse elektrooniline vorm adressaat saab selle kätte mõne minuti jooksul pärast saatmist. Lisaks õigeaegsele kohaletoimetamisele on garanteeritud, et aruanne ei lähe kaduma kui inimfaktor puudub.
2. Registreerimise ja elektrooniliste aruannete esitamise kulud on väiksemad. Aruande esitamiseks ei ole vaja pöörduda isiklikult erinevate asutuste poole. See säästab palju aega.
3. Vigadega aruande saatmise võimalus on välistatud. Loodud aruannet on võimalik hinnata vigade suhtes. Välja on töötatud mitmeastmeline süsteem, mis võimaldab reguleerivatel asutustel kontrollida elektroonilist dokumenti enne selle vastuvõtmist. See ei võta palju aega. Kui aruanne on koostatud vigadega, tagastatakse see ülevaatamiseks ja teile näidatakse puudusi. Kontroll toimub kiiresti, mis võimaldab õigeaegselt esitada elektroonilist aruandlust.
4. Elektroonilise aruandluse esitamiseks on rohkem aega. Elektroonilisel kujul on aruannete saatmine lubatud igal kellaajal.
5. Võimalik on rakendada elektroonilisi dokumenditöötlusmeetodeid. Sellega kiireneb oluliselt vajalike vormide loomise protsess.

Elektrooniline aruandlus võimaldab lihtsustada töövoogu majandusüksuste ja kontrolliasutuste vahel, minimeerida vigade riski ja vähendada paberimajanduse kulusid.

Elektrooniline aruandlus: võimalikud skeemid

Seadus näeb ette järgmised aruandlusviisid:

• isiklikult või esindaja kaudu;
• posti teel koos väärtusliku kirjaga (vajalik on manus kirjeldada);
• elektrooniliselt Interneti kaudu.

Esimesed kaks on lihtsad ja arusaadavad, kuid praegu ei saa kõik majandusüksused neid kasutada. Näiteks artikli 3 punkt 3 80 ja artikli punkt 5. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 174 sätestab kõigi käibemaksukohustuslaste (ja maksuagentide) kohustuse koostada ja saata maksudeklaratsioone ainult elektroonilisel kujul, kasutades selleks telekommunikatsioonikanaleid. Sarnased nõuded kehtivad üksikisiku tuludeklaratsiooni koostamisel, kindlustusmaksete arvestusel jms.

Enne tarkvara valimist peate mõistma tehnoloogilist külge. Aruandeid saab esitada järgmiste skeemide järgi:

• sirge;
• esindaja;
• kasutades portaale.

Elektrooniline aruandlustarkvara: kuidas valida õige

Elektroonilise dokumendihalduse põhiprogramme pakuvad sellised erioperaatorid: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur ja ZAO Kaluga Astral. Teine turul tuntud tegija on Rus-Telecom LLC, mille tarkvara kannab nime Feldjeger.

Seal on programmid mitte ainult aruannete esitamiseks, vaid võimaldavad ka raamatupidamist ja. Need on 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos ja teised.

Iga tarkvaratoode võimaldab töötada terviklikult: lisaks aruannete koostamisele saate alla laadida valmisfaile teistest raamatupidamissüsteemidest, neid üle kanda. Lisaks pakutakse muid seonduvaid teenuseid (normatiivdokumentide baas, elektrooniline dokumendihaldus töövõtjatega jne). Selge see, et iga variant maksab, erinevate lahenduste hind on erinev. Peamised seda mõjutavad tegurid on organisatsiooni tüüp ja maksurežiim.

Vene Föderatsioonis on registreerimismenetluse läbinud 119 EDM-i operaatorit. Nende loendi leiate Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt.

Enne tarkvara valimist peate otsustama oma eelistuste üle. Tehnoloogiliselt erinevad kahte tüüpi programme:

• võrguühenduseta - koopiad installitakse arvutisse (välisele kõvakettale või mälupulgale);
• online on pilvepõhine tarkvara, mis võimaldab teil töötada mis tahes Interneti-arvutist.

Võrguühenduseta toodete hulka kuuluvad SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report ja teised.

Veebiprogrammidega tegelemine on keerulisem. Kasutajad usuvad ekslikult, et see tooterühm võimaldab neil töötada mis tahes Interneti-ühendusega arvutist. Näiteks tarkvara "Kontur-Extern". Saates "Kontur" elektrooniline aruandlus saab luua ja Interneti-portaali üles laadida, kuid kohustuslik nõue on krüptograafilise teabe kaitse tööriista (CIPF) paigaldamine töökohale. Peate mõistma, et kui installite krüptograafilise andmekaitse tööriista arvutisse, ei saa te ühestki arvutist töötada. Kui krüptograafilise teabe kaitse tööriista arvutisse allalaadimine pole vajalik, on see võrguversioon. Sellesse rühma kuuluvad järgmised programmid: "Accounting.Kontur" ja Kaluga integratsioonilahendused "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" jt.

Kõrge hind ei ole alati ideaalse lahenduse garantii. Täiesti kasutute valikute eest võidakse kohaldada lisatasusid. Seetõttu on õige prioriteetide seadmine enne valiku tegemist nii oluline. Peaksite välja mõtlema, kas teil on vaja ainult aruandeid saata või on vaja ja Lisateenused.

Operaatorid võivad neid pakkuda üsna vähe. Peamised neist on järgmised:

• funktsioonide automaatne täitmine kutseline raamatupidaja(programm arvutab ise maksud ja tasud ning klient saab esitada elektroonilist aruandlust ühe nupuvajutusega);
• elektroonilise digitaalallkirja registreerimine;
• koolitus teenusega töötamiseks;
• konsulteerimine raamatupidamisega seotud küsimustes;
• regulatiivdokumentide baasi pakkumine;
• andmekogu.

Seega vajasite toodet vaid aruannete saatmiseks ja saite ka lisateenuseid. Mõne jaoks sobib see valik, kuna see lahendab kõik probleemid, kuid mõne jaoks on selline pakett kasutu. Sellega seoses täpsustage tarkvara valimisel, mida toote maksumus sisaldab. Keelduge tarbetust lisateenusest või võtke ühendust teiste spetsiaalsete sideoperaatoritega.

Kirjad, leppimised, aruannete koostamise ja kontrollimise funktsioon, võimalus alla laadida vajalikke faile teistest programmidest (välja arvatud föderaalsele maksuteenistusele, pensionifondile, FSS-ile ja Rosstatile saatmine) - need on elektroonilise aruandlussüsteemi miinimumnõuded . Reeglina on see põhikomplekt kasutajate seas nõutud, millele pole lisavõimalusi riputatud. Arvestage ka tellijate arvu. Kui juhite mitut organisatsiooni, on teil kasulik ühendada tariif ettevõtete rühma jaoks. Küsige saadavust tarnijatelt.

Teine programmi valimise kriteerium on liides. See peaks olema arusaadav intuitiivsel tasemel, siis ei pea te töötajaid teenistuses töötama koolitama.

Aruannete esitamise tarkvaraga saab ühenduse luua kindla korra järgi. See on erinevate programmide puhul sama. Aruannete elektrooniliseks saatmiseks vajate:

• liitumistaotlus;
• operaatori teenindusleping;
• vahetamise leping elektroonilises dokumendihaldussüsteemis;
• dokumendid elektroonilise digitaalallkirja andmiseks (need on organisatsiooni / üksikettevõtja INN-i ja OGRN-i koopiad, mis peavad olema kinnitatud, juhi pass ja SNILS).

Aruannete edastamiseks riigiasutustele TCS-i kaudu peab see olema krüpteeritud ja sertifitseeritud EDS-sertifikaadiga, mis väljastatakse allkirjaõiguslikule töötajale. Tavaliselt on selleks ettevõtte juht.

Digiallkirja eesmärk on kinnitada telekommunikatsioonikanalite kaudu edastatavate dokumentide autentsust:

• tõendama, et allkirjastatud tekst pärineb selle kinnitanud isikult;
• kaitsta dokumente muudatuste eest.

Need, kes tarnivad tooteid elektrooniliseks aruandluseks, saavad registreerida EDS-sertifikaadi. Enne seda protseduuri peate määrama allkirja ulatuse. Seda võib vaja minna mitte ainult elektrooniliste aruannete sertifitseerimiseks. Näiteks nõuab EDF dokumentide sertifitseerimist elektroonilise allkirjaga. Seda on vaja ka võrgu kaudu oksjonitel osalemiseks. Kui olete huvitatud EDS-i rakendusala laiendamisest, konsulteerige selles küsimuses spetsiaalse operaatoriga, ta räägib teile olemasolevatest võimalustest.

Eelkirjeldatud skeemi kasutamine elektroonilise aruandluse esitamiseks riigiportaalide kaudu eeldab elektroonilise allkirja sertifikaadi registreerimist akrediteeritud tarnijate juures. Sellise protseduuri maksumus on vahemikus 500 kuni 3500 rubla.

Elektrooniline aruandlusprogramm: turuliidrite võrdlevad omadused

Igal tarkvaratootel on nii eelised kui ka puudused.

Astraal.

Toode võimaldab teil elektrooniliselt aru anda sellistele organisatsioonidele nagu föderaalne maksuteenistus, FSS, Rosstat, Venemaa pensionifond. Rohkem kui 400 000 kodumaist ettevõtet saadavad selle programmi kaudu elektroonilisi aruandlusi.

Selle teenuse eelised on järgmised:

• Elektrooniliste aruannete saatmiseks ei pea Internet olema kiire;
• pakutakse professionaalset tehnilist tuge;
• madal hind;
• töötamiseks on olemas jooksvad aruannete vormid;
• saate saata mis tahes raamatupidamisprogrammis teostatud aruandeid.

Puuduste hulgas võib märkida teabe salvestamist arvutisse.

"Tensor".

Ettevõttest on saanud liider viimased aastad... Tema klientide arv kasvab pidevalt. Ettevõtte tarkvaratoode on usaldusväärne ja end tõestanud tööriist, mis võimaldab saata elektroonilisi aruandeid üle Interneti. Paketi abil saate esitada aruandeid föderaalsele maksuteenistusele, pensionifondile, FSS-ile, Rosstatile. Teenuse eelised on järgmised:

• Tarkvara on lihtne installida ja ühendada;
• on palju lisateenuseid.

Ühe organisatsiooni teenusega ühendamiseks peate maksma 12 000 rubla. Ettevõtjaks pürgijad ei suuda seda alati teha. See on programmi puudus.

Kõige tavalisem tarkvaratoode.

Eristatakse järgmisi 1C eeliseid:

• elektroonilist aruandlust on väga lihtne üle kanda;
• on välja töötatud palju lisaliideseid;
• on võimalus planeerida rahaülekandeid ja kontrollkontosid;
• saate arvestada maksekaartidega maksetega;
• programmi on väga mugav kasutada;
• teenust saab uuendada Interneti kaudu.

1C paketi puuduste hulgas on järgmised:

• tarkvara on kallis;
• on vaja tellida igal aastal;
• ainult spetsialist saab programmi värskendada, iseseisvad tegevused võivad põhjustada teabe kadumise.

Argos.

Programmiga "Argos" on elektrooniliste aruannete saatmine üsna lihtne. Liides on intuitiivne. Pakutakse dokumentide krüpteerimist ja allkirjastamist, mis võimaldab muuta need juriidiliselt oluliseks. Seetõttu saate esitada aruandeid auditeerivatele organisatsioonidele.

Dokumentide edastamiseks saab kasutada mis tahes meiliprogrammi. Andmete salvestamine toimub abonendi poolel, samas kui turvalisus pole garanteeritud.

SBS.

Toodet saab installida nii arvutisse kui ka kasutada võrgus. Andmete sünkroonimine on võimalik. Elektroonilise aruandluse edastamine SBS-ile toimub mitte postiprotokolli, vaid operaatoriga otsekanali kaudu.

Sellega seoses kinnitatakse aruannete saamine koheselt. Süsteemi töökindlamaks muutmiseks saate varuvariandina kasutada postiprotokolli. Sel juhul on dokumentide kättetoimetamise suurim tõenäosus garanteeritud.

On ka muud tarkvara. Pöörame tähelepanu saadetele "Kontur" ja "Taxcom".

"Ahel" sellel on järgmised eelised:

• süsteem on installitud operaatori serverisse, nii et ta ise jälgib värskenduste ilmumist;
• aruannete saamine kinnitatakse koheselt.

Puuduste hulgas väärib märkimist vajadus stabiilse Interneti-ühenduse järele. Kui ühendus süsteemiga töötamise ajal katkeb, läheb teave kaotsi.

Taxcom installitud kohapeal kasutaja arvutisse. Aruanded edastatakse postikanali kaudu, mille põhimõte on sarnane tavaliste meiliklientide omaga.

Programmi eelised on järgmised:

• teabe salvestuskohaks on kasutaja arvuti, kuid krüpteeritud kujul;
• te ei vaja püsiühendust võrguga.

Toote puuduseks on elektroonilise aruandluse kohaletoimetamise kinnitamise viibimine.

Programmid töötatakse välja vastavalt tegevuse spetsiifikale ja töömahule. Nende hind ja jõudlus sõltuvad sellest.

Tarkvara valimisel tuleks arvesse võtta järgmisi tegureid:

1. Millisele reguleerivale asutusele peate aru andma?
2. Kas operaator pakub tehniline abi kliente ja kui reageerimisvõimeline see on.
3. Mis on toote maksumus, kas lisavõimaluste eest tuleb juurde maksta.
4. Kas ühendamine ja paigaldamine on keeruline.

Hindade ja ülevaadete uurimisel peate mõistma, et sama tarkvara erinevate litsentside hankimise kulud ei ole samad.

Summa varieerub sõltuvalt järgmistest teguritest:

• kui palju inimesi teenusega töötab;
• kas sisemise DO ja analüütika jaoks on vaja ühendada lisamooduleid, mis ei muuda aruandlusprotsessi kiiremaks, kuid suurendavad litsentsi maksumust;
• kui paljudele organisatsioonidele te seda programmi kasutades aru annate.

Näiteks elektroonilise aruandluse tarkvara kasutamise liitumistasu varieerub sõltuvalt nendest näitajatest 1200 rublast 1000 dollarini aastas 1 eest. töökoht... Teenuse ühendamiseks peate maksma 4000 kuni 16 500 rubla.

Elektroonilise aruandluse peamine eelis on aja kokkuhoid ja funktsionaalsus. Kuid mõnel süsteemil on ka puudusi. Need võivad olla teie jaoks olulised, seega tuleb nendega arvestada.

Lisaks on kõigil reguleerivatel asutustel oma tarkvaratooted, mis võimaldavad täita ja saata aruandeid elektroonilisel kujul.

Aruannete esitamine elektroonilisel kujul minimaalse rahalise kahjuga

Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu nõuab järgmiste tingimuste täitmist:

1. Paigaldatud peab olema tarkvara, mis võimaldab täita vorme ja koostada aruandeid elektrooniliselt.
2. Peate installima ERP-toote.
3. Teil peab olema kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (CEP) ja krüptograafiline pakkuja.

Reeglina toimub elektroonilise aruandluse mahalaadimine raamatupidamistarkvarast (1C, Parus, SAP jne). Sageli kaasnevad sellega teatud probleemid, kuna elektroonilised aruandlusvormid muutuvad ja kõiki tarkvaratooteid ei värskendata sünkroonselt.

• FTS: "maksumaksja LE";
• Rosstat: tarkvara statistiliste aruandlusvormide täitmiseks võrguühenduseta režiimis;
• Rahapesu andmebüroo: programm Spu_orb;
• FSS: programm "FSS-i arvutuste koostamine" (portaalis saab täita ka 4FSS. Mõnes piirkonnas on võimalik saata töövõimetuslehte);
• RPN: "Loodusressursside kasutaja moodul";
• FSRAR: "Deklarant-Alco".

Lisaks on eelnimetatud kontrollorganite veebilehtedel lisaprogrammid ja -teenused, mida saab kasutada sõltumata elektroonilise aruandluse koostamise viisist.

Paljusid spetsiaalsete sideoperaatorite välja töötatud ja kalleid pakette iseloomustab otsene pöördumine kontrollorganite ressursside poole:

• väljavõtted YUGRUL-ist / EGRIP-ist (sh juriidiliselt olulised);
• uurige välja oma / kellegi teise TIN;
• maksjate pensionifondi aruannete kontrollimise programm - CheckPFR;
• muud.

Paljud usuvad seda valitsusteenused on täiuslikkusest väga kaugel. Eespool loetletud toodete kvaliteet on aga üsna hea, nad saavad oma funktsioonidega suurepäraselt hakkama. Paljude nende väljatöötamisel kasutati nõutavate vormide xml-mallide eraldi laadimise põhimõtet. Sellega seoses on vaja kasutaja kontrolli, kuna malle värskendatakse sageli (eriti Rosstatilt).

Nõuanne! Tee vajalikest xml-mallidest vahehoidla, seda läheb vaja tsentraliseeritud uuendusteks. Hetkel tegelen mallide levitamisega ja raamatupidajate infoga uuenduste kohta, milleks kasutan lihtsaid Pythoni skripte.

Kontrolli teostavatel asutustel on oma teenused, mis võimaldavad elektroonilist aruandlust tasuta esitada:

• FTS: raamatupidamise, maksuaruannete esitamine elektroonilisel kujul (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: aruandluse kogumise süsteem (https://91.194.112.17/webstat/);
• Rahapesu andmebüroo: kindlustusvõtja kontor (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS lüüs (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR-i veebiportaal (https://service.fsrar.ru/).

Ressursside kasutamiseks peate täitma standardnõuded: omama kvalifitseeritud elektroonilist allkirja (CEP), krüptoteenuse pakkujat ja lisandmoodulit, mis töötab brauseriga.

Selle meetodi puuduseks on vajadus registreerida iga ressursi kohta, mis toob kaasa ebamugavusi, kui teabe hulk on suur. Tasulistes lahendustes on liides ühtlane ja sujuv.

Enne koostatud aruannete saatmist peate need allkirjastama EDS-i abil. Siin ei saa te kindlasti raha säästa, kuna sertifikaadid juriidilised isikud keegi ei paku tasuta.

Ametlikel saitidel on nimekirjad organisatsioonidest, kes on akrediteeritud elektroonilist digitaalallkirja andma. Samad ressursid toovad kaasa nõuded sellistele sertifitseerimiskeskustele. Kui teil on juba EDS, võib see sobida elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.

Samuti peab teil olema krüptoteenuse pakkuja programm. Kontrollorganite elektroonilised aruandlusveebisaidid kasutavad reeglina CryptoPro-d. Prooviversiooni saate installida kolmeks kuuks tasuta. Raha säästmiseks installige esmalt "CryptoPro 3.9" ja seejärel "CryptoPro 4.0" versioon, seejärel saate 6 kuud tasuta töötada. Seejärel peate probleemide vältimiseks ostma litsentsi.

Mõned erioperaatorid on välja töötanud pilvepõhise kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad(CloudCEP), on nende salvestuskohaks spetsialiseerunud telekommunikatsioonioperaatori server. CloudCEP-iga töötamine ei nõua krüptoteenuse pakkuja ostmist ja installimist. Pilve CEP-i ei saa aga teistes programmides kasutada.

Laialt levinud arvamus, et pärast tarkvara ostmist teeb spetsiaalne operaator kõik ise, on vale. Lepingud sideoperaatoritega on hästi koostatud, nende ülesanded ja kohustused on neis selgelt välja toodud. Üldiselt peab ta võtma dokumendid ja toimetama need kontrolliva organi vastuvõtukompleksi.

Aruannete elektrooniline esitamine ja vastutus

Kui 10 tööpäeva jooksul alates hetkest, mil organisatsioonil on kohustus esitada maksuametile elektroonilised aruanded, ei paku ta võimalust IFTS-ist dokumente elektroonilisel kujul vastu võtta, võib see kaasa tuua tema panga blokeerimise. eelarveasutuse kontod.

Lisaks on FTS-il, PF RF-il, FSS-il õigus nõuda ettevõtetelt trahve, kui nad ei järgi maksudeklaratsioonide (arvutuste) esitamise korda.

Trahv on 200 rubla iga eeskirjadele mittevastava aruande eest.

Elektrooniline raamatupidamisaruandlus kui näide elektroonilisest aruandlusest ja selle funktsioonidest

Finantsaruanded on teatud viisil süstematiseeritud teabe kogum ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Need andmed iseloomustavad rahaline seisukord majandusüksus.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele peavad alates 2013. aastast absoluutselt kõik ettevõtted pidama raamatupidamist elektroonilisel kujul. Elektrooniline aruandlus on kohustuslik isegi lihtsustatud maksusüsteemi alusel tegutsevatele ettevõtjatele.

Praegu on Venemaal paljud raamatupidajad tuttavad sellise tarkvaratootega nagu 1C. Elektroonilisel raamatupidamisel on palju eeliseid. Sellegipoolest on neid, kes suhtuvad temasse erinevatel põhjustel umbusaldatult.

Elektroonilise dokumentatsiooni esitamine on palju lihtsam ja nauditavam protsess, kui aruande või deklaratsiooni esitamiseks maksuinspektori vastuvõtule järjekorras ootamine.

Elektroonilisel raamatupidamisel on järgmised eelised:

• paberimajandus elektroonilisel kujul võtab palju vähem aega kui paber;
• see vähendab vormide täitmisel vigade tegemise ohtu.

Kõikidel EDMS-idel, mida ettevõtted kasutavad kontrolliasutustele elektroonilise aruandluse esitamiseks, on programmid, mis teostavad automaatselt arvutusi. Kõik nõutavad vormid saab esitada Interneti kaudu.

Kui raamatupidaja esitab reguleerivatele asutustele dokumendid elektroonilisel kujul, siis ei teki olukordi, kus maksuametnikud keelduvad neid kontrollimiseks vastu võtmast.

Praegu saab kõiki aruandeid esitada elektroonilisel kujul. Piiranguid ei ole. Sellegipoolest läbivad nad peamiselt elektroonilisel kujul:

• raamatupidamisaruanded;
• aruanded majandustulemuste kohta.

Dokumentatsiooni saab saata raamatupidamistöötaja, kasutades Interneti-tööriistu, näiteks e-posti. Üksikettevõtjatel osutus väga mugavaks pidada elektroonilist aruandlust: nüüd ei pea nad raamatupidajaid tööle võtma, nad saavad ise dokumentatsiooni pidada. Finantsaruannete koostamiseks ja esitamiseks peavad nad õppima, kuidas töötada programmiga 1C ja neil on juurdepääs Internetile.

Kuid enne, kui ettevõtja saadab maksuhaldurile elektroonilisi dokumente, peab ta ametlikult üle minema EDM-süsteemile, olles eelnevalt mõne neist valinud.

Arvutipõhise arvestuse pidamine nõuab alustamiseks järgmisi samme:

• EDF-iga ühendamise kohta ametliku avalduse kirjutamine, mis võimaldab teil vahetada elektrooniline teave maksuameti või muu kontrolliasutusega;
• lepingu sõlmimine EDMS-iga liitumisega seotud organisatsiooniga;
• täiendavate lepingute sõlmimine elektroonilise dokumendihaldussüsteemi rakendamiseks föderaalse maksuteenistuse territoriaalses osakonnas, digitaalse võtme või EDS-i hankimine, mis on koostatud spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses.

Tähtis: elektrooniline võti suudab tõendada ainult maksuametile esitatud dokumente. Elektroonilise allkirja eesmärk on anda õiguslikule staatusele erinevatele kontrollorganitele saadetavatele dokumentidele.

Aruandlusvormid on postitatud teenuste ametlikesse Interneti-ressurssidesse. Tänu sellele on kõigi ettevõtete raamatupidajate töö oluliselt lihtsustatud. Kui teil, olles raamatupidaja või organisatsiooni juht, ei ole võimalik iseseisvalt EDI süsteemile lülituda, et kõiki tüüpe läbida finantsaruanded kasutades selleks telekommunikatsioonikanaleid, saate kasutada erateenuseid äriorganisatsioonid... Nad koguvad ja koostavad vajalikud paberid elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga liitumiseks, väljastavad EDS-i või digivõtme, valivad sobiv programm... Kasutajatel on õigus hankida elektrooniliste digitaalallkirjade ja võtme genereerimise sertifikaate.

Maksuteenistus arendab teenuseid, mis võimaldavad elektroonilisel kujul koostada enamiku kaupade, tööde, teenuste ühelt ettevõttelt teisele üleandmise tehingute menetlemiseks vajalikud dokumendid. Selliste programmide eesmärk on stimuleerida üleminekut EDI-le.

Näiteks eeldatakse, et in maksuhaldur tema soovil on võimalik telekommunikatsioonikanaleid kasutades esitada soovitatud vormi TORG-12 alusel koostatud dokument kaupade (tööde, teenuste) üleandmise kohta, tööde vastuvõtmise ja üleandmise akt jms. üldtunnustatud pabervormile, laiendatud detailide komplektiga arve ja NS.

Nüüd on neid nii palju tarkvaratooted litsentsiga, mis võimaldab rakendada töövõtjate vahel elektroonilise andmevahetussüsteemi toimimist. Programm võib olla tasuline või tasuta. Viimaseid töötab reeglina otse välja föderaalne maksuteenistus või Vene Föderatsiooni pensionifond. Kallist tarkvara ei tasu osta, arvestades, et mida kõrgem hind, seda parem on toote kvaliteet. Valik tuleks teha, keskendudes mitte summale, vaid programmi funktsionaalsuse vastavusele teie tegevuse spetsiifikale.

Elektrooniline finantsaruandlus on universaalne, hõlpsasti kasutatav ning seetõttu läheb üha enam organisatsioone sellele üle. Raamatupidamistöötajate ja teiste volitatud isikute kiiremaks kohanemiseks uute töötingimustega viiakse läbi erinevaid kursusi ja koolitusi. Seadusandlikul tasandil on kinnitatud vajadus allkirjastada esmased elektroonilised raamatupidamisdokumendid elektroonilise digitaalallkirjaga ja edastada need elektroonilise dokumendiringluse operaatorite kaudu.

Nende nõuete mittejärgimise korral aruandlust ei tehta juriidilist jõudu, ning dokumente ei saa esitada käibemaksu tasaarveldamiseks ega ettevõtte huvide kaitsmiseks kohtus. Sama põhjus peitub ka vastaspooltega dokumendivoo iseseisva korraldamise (näiteks postiteenuste kasutamise) keelustamisel ilma elektroonilise dokumendivoo operaatorite osaluseta.