Elektrooniline aruandlus, millist programmi valida. Elektroonilise aruandluse saatmise süsteemi valimine. Ostame tarkvara

Aruannete esitamine aadressile elektroonilisel kujul kasu on kümneid. Nende hulka kuuluvad raha ja aja kokkuhoid, võimalus saata dokumente isegi pool tundi enne tähtaega, töö mis tahes linnast, automaatne veakontroll, reguleerivate asutuste kiire reageerimine ja palju muud. Nüüd on mitmeid teenuseid, mis on mõeldud aruannete esitamiseks elektroonilisel kujul. Õige valiku tegemiseks peaksite pöörama tähelepanu igale neist.

Kuigi kogu see tarkvara on loodud samade probleemide lahendamiseks, on teenuste eripärad väga erinevad. Ja me ei räägi mitte ainult kuludest, vaid ka liidesest, usaldusväärsusest, funktsionaalsusest, töömahust ja muudest nüanssidest.

Elektroonilise aruandluse esitamise programmi valimisel tuleb arvestada järgmiste kriteeriumidega:

• Paigaldamise ja ühendamise mugavus. Vajadusel täisversioon veebis.
• Millistele reguleerivatele asutustele saab aruandeid esitada.
• Täiendav funktsionaalsus, mis võib lihtsustada ettevõtja või raamatupidaja tööd.
• Hinnapoliitika. See ei puuduta ainult aruandlusmäärasid. Mõned teenused pakuvad pakettlahendusi, mis pole kasutaja jaoks alati asjakohased - mõnikord tuleb tarbetute valikute eest lisatasu maksta.

Programmi maksumust võivad mõjutada:

• Reguleerivate asutuste arv, kellele saate aruandeid esitada elektrooniline vorm.
• Lisamoodulite olemasolu. Mõned neist ei ole seotud aruannete esitamisega, vaid suurendavad litsentsi maksumust.
• Kasutajate arv, kes saavad programmiga töötada. Eriti asjakohane äriklientidele.

On vaja arvestada programmi enda ühendamise kuludega. Mitte kõik teenused ei paku tasuta variant... Samuti on oluline võrrelda elektroonilise aruandlusprogrammi aasta- või kvartalikulusid.

Mõned teenused pakuvad tasuta prooviperioodi. Lisaks saate tähelepanu pöörata tutvustustele - see säästab teie raha.

Parim elektrooniline aruandlustarkvara

Kõige väärikamate nimekirja pääsemiseks peavad teenused vastama mitmele nõudele. Eelkõige oleme valinud elektroonilised aruandlusprogrammid, mis tagavad kasutajaandmete konfidentsiaalsuse ja on hõlpsasti süsteemidega integreeritavad raamatupidamine, kasutajasõbralik liides ning ei nõua pikki koolitusi ja erioskusi. Mida vähem pingutusi kulub programmi valdamiseks, seda parem. Samuti on oluline kriteerium aruannete koostamisel minimaalne vigade oht.

Teenuste põhifunktsioonid, mida me kaalume, on peaaegu samad. Igaüks neist võimaldab teil koostada maksuaruandeid, võttes arvesse föderaalse maksuteenistuse nõudeid, ja krüpteerib kogu elektroonilise dokumentatsiooni, vältides selle edastamist kolmandatele kätele. Lisaks võimaldab igaüks neist Interneti kaudu dokumente rahapesu andmebüroole või maksuametile saata.

Samuti võib elektrooniliste aruannete esitamise programmidel olla ühiseid puudusi. Eelkõige, kuigi nad kõik pakuvad ööpäevaringset tehnilist tuge, pole nendega alati lihtne ühendust võtta. See kehtib eriti aruandeperioodide kohta, mil paljud kasutajad esitavad küsimusi korraga.

Kuigi teenused pakuvad sageli maksuinspektoriga konsulteerimise võimalust, eelistavad kliendid sageli otse föderaalse maksuteenistusega ühendust võtta.

Vaatame lähemalt parimaid teenuseid.

Kaluga Astral (1C-aruandlus)

Programmi nimetatakse "1C-aruandluseks"-tegelikult on see üks "1C" sisseehitatud võimalusi. See peaks töötama koos CryptoPro CSP krüptoteenuse pakkujaga. Teenuse kasutamiseks vajate ainult 1C -d ja krüptoprogrammi. Klient saab elektrooniline sertifikaat eemalt, ilma ettevõtte kontorit külastamata.

"Tensor" (VLSI)

Tensor on elektroonilise aruandluse turul liider kliendibaasi kasvu osas. See eelis on säilinud alates 2012. Ettevõtte Tensor elektroonilise aruandlusprogrammi nimi on VLSI. Selle eripära on kombinatsioon paindlikust tariifistamisest ja laiast funktsionaalsusest. Praegu peetakse seda vahendit aruannete esitamiseks Interneti kaudu üheks parimaks - seda kasutab üle miljoni ettevõtte üle Venemaa.

Taxcom (1C-Sprinter)

Aruannete elektroonilise esitamise programm on integreeritud "1C" ja on funktsionaalselt sarnane "1C-aruandlusega". Töötab krüptograafilise teabe kaitsesüsteemiga "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Funktsioon - töö veebirakenduse kaudu ilma arvutisse tarkvara installimata. Programmi on võimalik ka installida - ja sellel valikul on võrguteenuse ees eeliseid. Näiteks ei saa veebirakendused saata korraga mitut dokumenti, töötada erinevate organisatsioonide aruannete ja suurte failidega.

Mida arvestada elektroonilise aruandlusprogrammi valimisel?

Erilist tähelepanu tuleks pöörata funktsionaalsusele. On oluline, et see vastaks teie vajadustele. On hea, kui saate ühe teenuse abil lahendada mitu probleemi korraga, selle asemel et maksta 2-3 tüüpi tarkvara eest.

Valige kohaletoimetamise süsteem
elektrooniline aruandlus veebis
Interneti kaudu

Välja antud taotlused:
45000

Tähelepanu! Välja antakse kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (CEP).

Eelised

Kõik küsimused aruandluse kohta - meie foorumil

Foorum programmide "Buchsoft Online" ja "Astral Report" kohta

Foorum on üks tõhusamaid viise tehnilise toe ja nõu saamiseks. Otsustage ise:

1. Kõigist tehnilise toe võimalustest on foorum avalik suhtlusvahend. See tähendab, et konsultatsioonide kvaliteeti hindavad mitte ainult küsimuse esitanud klient, vaid ka kõik külastajad. Halva kvaliteediga vastus põhjustab kindlasti kogenud publiku pahameelt, mis tähendab, et kvaliteetse vastuse motivatsioon on märgatavalt kõrgem kui näiteks telefonivestlus.
2. Foorum ei ole ainult küsimus ja vastus, see on sotsiaalne keskkond, kus osalevad spetsialistid, kes ei ole arutletud küsimuste suhtes ükskõiksed. Inimeste valmisolek üksteist aidata aitab kiiresti leida objektiivsemaid viise teatud probleemide lahendamiseks.
3. Foorum on teadmistebaas. Enamik küsimusi on tüüpilised, mis tähendab, et vastuse saamiseks ei ole vaja küsimust sõnastada ja vastust oodata, piisab märksõnade sisestamisest reale Otsing.

Foorumil on ka muid eeliseid. Peatükis Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu meie spetsialistid suurendavad pidevalt Astral-Report programmide klientide ja Buchsoft Online'i teenuse aruandlusmooduli klientide "korduma kippuvate küsimuste" vastuste arvu. Vastame hea meelega kõigile Interneti kaudu elektroonilise aruandlusega seotud küsimustele. Meie foorumi kõige raskemates küsimustes nõustavad eksperdid otse arendusettevõtteid (Kaluga-Astral ja Buchsoft).

Foorum ei nõua registreerimist. Esitage oma küsimus >>

... samuti programmid Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Meie foorumil arutavad meie spetsialistid hea meelega lisaks Astral Report programmide ja Buchsoft Online aruandlusmooduli alasele nõustamisele teiega ka teiste Interneti kaudu elektroonilist aruandlust pakkuvate programmide eeliseid ja puudusi, nende hinna ja kvaliteedi suhet.

Jagage oma kogemusi selliste TCS-i tarkvarasüsteemide ja aruandluse arendajatega töötamisel nagu Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Feldjeger (Rus-Telecom) ja teised arendajad. Teie kogemus aitab teisi.

Elektroonilise aruandluse turg on väga dünaamiline ja foorum võimaldab teil jälgida seda tüüpi teenuste pakkumisega seotud kõige huvitavamaid uudiseid. Me ei ole selle jaotise foorumisse postitamise vastu Elektrooniline aruandlus Interneti kaudu Interneti kaudu elektroonilist aruandlust pakkuvate ettevõtete ametlikud pressiteated.

Oleme Buchsofti programmide kasutajatele tänulikud nende soovide eest integreeruda teiste süsteemidega elektroonilise aruandlusega ühenduse loomiseks.

Aruannete saatmise kord aadressile maksuamet, Pensionifond ja FSS koos BukhSoftiga

Millise süsteemi valida aruannete esitamiseks Interneti kaudu? See küsimus on kõige olulisem neile, kes on otsustanud inspektsiooniga minna "paberivabasse" suhtesse. Sellele vastamiseks peab raamatupidaja teadma, mis on põhimõtteliselt erinev olemasolevaid süsteeme... Ja raamatupidajatel, kes juba esitavad deklaratsioonid elektroonilisel kujul, aitab meie artiklis esitatud süsteemide kirjeldus neil kiiremini väljapääsu rasketest olukordadest leida. Näiteks arvuti rikke või Interneti -ühenduse katkestamise korral aruannete saatmiseks ettevalmistamise ajal.

Praegu on aruannete genereerimiseks ja saatmiseks üle 10 litsentsitud süsteemi. Enamikul neist pole aga põhimõttelisi erinevusi - ainult teenuste komplekt ja tootja kaubamärk on neis erinevad. Mis puudutab tööpõhimõtet, siis kõik süsteemid on jagatud ainult kahte kategooriasse. Need on võrguühenduseta süsteemid (nimetatakse ka "paksuks kliendiks") ja võrgusüsteemid ("õhuke klient").

Võrguühenduseta süsteem

Võrguühenduseta süsteemi kasutamisel installitakse programm maksumaksja arvutisse. Sellest tulenevalt toimub aruannete koostamine arvuti kõvakettal. Väljavõtete koostamisel kirjutab raamatupidaja sellele alla privaatvõtmega. Seejärel krüpteerib saadud faili avatud EDS võti"Tema" ülevaatus ja saadab aruande. Praegu vajab ta ainult Interneti -ühendust - vahetult enne saatmist.

Aruanne (krüpteeritud fail) saadetakse e-posti teel side erioperaatori serverile. Pärast aruande saamist saadab erioperaator e -postiga maksumaksjale kinnituse - faili, millele on alla kirjutanud erioperaatori EDS. Ja erioperaator saadab aruande ise kontrolliserverile. See tähendab, et aruanne läbib kaks teeosa. Esimene neist on maksumaksja arvutist erioperaatori serverini. Teine on erioperaatori serverist kontrollserverini.

Sarnasel viisil - kontrolliserverist spetsiaalse operaatori serveri kaudu maksumaksja arvutisse - liiguvad dokumendid, mille inspektsioon saadab maksumaksjale. See on kviitung, mis kinnitab, et aruanded on jõudnud kontrolliserverisse, ja deklaratsiooni aktsepteerimine, mis näitab, kas aruanne võeti vastu või mitte, ning teavitab keeldumise põhjustest.

Kokku on turul rohkem kui 10 võrguühenduseta süsteemi. Kõige populaarsemad (tellijate arv on sadu tuhandeid) on Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

plussid

1. Kui kasutate Interneti-ühenduse loomiseks sissehelistamisühendust ("nõrk" juurdepääsukanal), on võrguühenduseta süsteemid mugavamad kui võrgusüsteem.

Miinused

1. Värskenduste ise installimine. Võrguühenduseta süsteemides peavad maksumaksjad iseseisvalt kehtestama uued maksudeklaratsioonide vormingud. Kui raamatupidaja värskendusi ei installi, ei võta inspektsioon aruandeid vastu. Samal ajal muutub värskenduste installimine sageli ebanormaalseteks olukordadeks, mis muudavad aruannete saatmise võimatuks. Näiteks on mõnel süsteemil järgmine puudus: kui värskenduse allalaadimise ajal katkestatakse Internet, on aruannete saatmine võimatu.

Vana deklaratsioonivorming eemaldatakse arvutist ja uut ei installita. Pealegi, kui operatsioonisüsteem(ütleme, Windows) maksumaksjal on mõned vead (näiteks on installitud litsentseerimata süsteem või pakett ei sisalda programmi), siis ei pruugi värskenduste installimine olla võimalik. Lõpuks võivad tekkida probleemid, kui liiga palju raamatupidajaid korraga (näiteks aruande viimastel tundidel) üritavad serverist värskendusi alla laadida.

2. Arhiivi säilitamise vajadus eraldi meediumil. Võrguühenduseta süsteemides salvestatakse esitatud aruannete arhiiv maksumaksja arvutisse. Sellest tulenevalt toob arvuti tõsine rike kaasa aruandluse kadumise. Seetõttu tuleb pärast saatmist saadetud deklaratsioonid ja arvutused kopeerida teistesse andmekandjatesse.

3. Sidumine saatmiseks arvutiga, kuhu süsteem on installitud. Kui aruanne saadetakse viimasel päeval ja selle koostamise ajal kas arvuti läheb katki või elekter (Internet) katkeb, siis peab raamatupidaja suure tõenäosusega kiiresti postkontorisse jooksma ja deklaratsioonid paberkandjal saatma. Põhjus on selles, et saatmisprogramm on installitud konkreetsesse arvutisse. Seega, kui see laguneb, on võimatu saata "elektroonilist" aruandlust. Ja elektrikatkestuse või Interneti korral on raamatupidajal vaja "alternatiivset lennuvälja". See tähendab kontorit või korterit, kus praegu on elekter, juurdepääs Internetile ja arvuti omanike nõusolek sellele mitme programmi installimiseks. Veelgi enam, kui Interneti väljalülitamisel saab saatmisprogrammi kopeerida ja mälupulgal transportida, siis tuleb voolukatkestuse korral süsteemiüksus varukontorisse transportida (lõppude lõpuks programmi ei saa kopeerida).

4. Vähem kindlust aruande saatmise aja fikseerimisel. Saatmiskuupäev määratakse kindlaks erioperaatori kinnitusel. Oletame, et maksumaksja esitab aruanded võrguühenduseta süsteemi kaudu "lipu peal" (näiteks paar tundi enne aegumiskuupäeva). Kui ta saadab aruande posti teel, peab ta ootama mõnda aega, kuni kiri edastab aruande erioperaatori serverisse, ja kuni kinnitus naaseb. Kui post mingil põhjusel aruandega viivitab, võib juhtuda, et pärast keskööd saab maksumaksja kinnituse, mis on kuupäevast hiljem nõutud. Ja tal pole aega olukorda parandada.

Online süsteem

Selline süsteem, erinevalt võrguühenduseta süsteemist, eeldab tööd brauseris (näiteks Internet Exploreris). See tähendab, et te ei pea arvutisse aruannete genereerimiseks spetsiaalseid programme installima. Kasutades oma EDS -i sertifikaati, siseneb maksumaksja erioperaatori serverisse, saab sealt praegused vormingud ja hakkab aruandeid koostama. Kõige tavalisemas veebisüsteemis "" saab andmeid käsitsi sisestada või lisada raamatupidamisprogrammis loodud valmisfaili.

Sel juhul vormistatakse, allkirjastatakse ja krüpteeritakse aruanne maksumaksja töökohal. Erinevus võrguühenduseta süsteemist on see, et kõik need protsessid ei toimu kõvakettal, vaid nn ajutiste Interneti-failide abil. (Just see võrgutehnoloogia omadus säästab maksumaksjat sellest, et ta ei pea värskendusi jälgima ja need oma arvuti kõvakettale alla laadima). Tuleb selgitada, et brauseris (ajutiste failidega) töötamine ei ole sama, mis spetsiaalse operaatori serveris. Ligikaudu öeldes saab Interneti -ühenduse (ja vastavalt ka ühenduse erioperaatori serveriga) loova kaabli arvutist välja tõmmata vormindamise, allkirjastamise ja krüptimise ajal ning see ei mõjuta aruandlustööd .

Ühendus serveriga on vajalik pärast aruande allkirjastamist ja krüptimist. Seda on vaja saata. Kui ühendus serveriga on loodud ja raamatupidaja klõpsab nupul "Saada aruanne", ei saadeta andmeid postiga, vaid salvestatakse kohe spetsiaalse operaatori serverisse. Sel juhul läheb maksumaksja allkirjastatud aruanne erioperaatori serverisse (ja seejärel salvestatakse sinna) ainult krüpteeritud kujul.

Mõni sekund hiljem näeb raamatupidaja brauseriaknas serveri loodud erioperaatori kinnitust, mille järgi protokollitakse aruande saatmise aeg. Seejärel saadab server aruande ülevaatusele. See tähendab, et aruanne läbib tee ühe segmendi - erioperaatori serverist kontrollserverini. Veebisüsteemi kasutamisel pole segmenti arvutist spetsiaalse operaatori serverini.

Edasi saadab inspektsioon maksumaksjale dokumente aruannete vastuvõtmise kohta. Need tulevad krüpteeritud kujul spetsiaalse operaatori serverisse ja salvestatakse sinna. Raamatupidaja siseneb oma EDS -sertifikaadi abil serverisse ning loeb kviitungeid ja protokolle.

Veebisüsteemil on palju eeliseid ning see on väga lihtne ja mugav kasutada. Kuid sellise süsteemi loomine ja säilitamine on palju keerulisem. Seetõttu on seni laialt levinud ainult üks veebisüsteem aruannete genereerimiseks ja saatmiseks - "" (umbes 1 miljon abonenti).

Miinused.

1. Kui kasutate Interneti-ühenduse jaoks sissehelistamisühendust ("nõrk" juurdepääsukanal), võib võrgusüsteemiga töötamine olla ebamugav.

Plussid.

1. Värskendusi pole vaja installida. Süsteemi tootja spetsialistid panevad paika uued deklaratsioonide ja arvutuste vormid. Seetõttu ei teki ülalkirjeldatud värskenduste installimisega seotud probleeme. Olenemata raamatupidaja "arvutioskuse" tasemest, võib ta olla kindel, et saab alati deklaratsiooni ajakohases vormis saata.

2. Saadetud aruandeid pole vaja salvestada. Kõik varem saadetud aruanded krüpteeritakse ja salvestatakse spetsiaalse operaatori serverisse. Raamatupidaja pääseb oma EDS -sertifikaadi abil neile juurde igast arvutist. Pange tähele: varem saadetud deklaratsioonidele juurdepääsu saamiseks peate salvestama ka need võtmed, mis on juba aegunud. Näiteks 2006. aastal saadetud aruandeid saab lugeda ainult sel ajal kehtinud privaatvõtme abil. Samal ajal ei takista miski raamatupidajat isegi krüptitud või dekrüpteeritud aruandeid kopeerimast ja mis tahes meediasse salvestamast.

3. Raamatupidaja pole "seotud" konkreetse arvutiga. Kui aruannete esitamise viimasel päeval arvuti katki läheb, elekter või internetiühendus katkeb, saab aruandeid saata teisest arvutist. Selleks on raamatupidajal vaja ainult ru-tokeni (mälupulga analoog) või disketti, kuhu on salvestatud võtme sertifikaadid. Teil on vaja ka programmi krüptimiseks "Crypto Pro". Kui teil on loetletud andmetega andmekandja, installite programmi Crypto Pro ja registreerite sertifikaadi, saate aruandeid saata.

4. Aruandekuupäeva kohene fikseerimine. Kui raamatupidaja klõpsab nupul "saada aruanne", ei saada ta seda postiga, vaid salvestab selle spetsiaalse operaatori serverisse. Seetõttu luuakse koheselt kinnitus saatmiskuupäeva fikseerimiseks. Seetõttu võib raamatupidaja deklaratsiooni "lipu peal" saatmise korral olla kindel, et on mõne sekundi jooksul pärast saatmist aruanded õigeaegselt esitanud.

5. "Kaks ühes". Ostes veebisüsteemi "", saab raamatupidaja võrguühenduseta süsteemi "Kontur-Extern Light".

Õigusaktide normid näevad ette majandusüksuste kohustuse saata teatavad aruandlusvormid maksuhaldurile, Rosstatile, eelarvevälistele vahenditele ja teistele saajatele. Juba mõnda aega kehtib aruannete elektrooniline esitamine. Lisaks tuleks seda teatud organisatsioonide kategooriate puhul läbi viia aastal kohustuslik.

Ettevõtetel on adressaatidele aruannete esitamiseks mitmeid viise, sealhulgas järgmised.

1. Otse inspektorile isiklikult- kõige taskukohasem viis väikeettevõtted ja ettevõtjad. Aruanded on vaja paberkandjal kahes eksemplaris tuua järelevalveasutusele ja üle anda inspektorile. Kui dokumendid esitab esindaja, on vaja esitada ka tema volitusi tõendavad dokumendid. Sellel meetodil on siiski piiranguid. Teatud aruannete puhul pole see saadaval, kui seaduses määratud töötajate arv on ületatud.
2. - sel juhul pannakse paberkandjal aruanded ümbrikusse, tehakse nende inventuur ja kiri saadetakse tähitud viisil järelevalveasutusele. Nagu aruannete isiklikul esitamisel, pole see meetod mõnede teemade puhul olemasolevate piirangute tõttu saadaval.
3. Aruannete esitamine elektroonilisel kujul- selline aruannete saatmine reguleerivatele asutustele on kättesaadav kõigile, kellel on juurdepääs Internetile ja elektrooniline digitaalallkiri. Seda võimalust tuleks kasutada teatud äriüksuste kategooriate puhul.

Millisel juhul on aruannete elektrooniline esitamine kohustuslik?

Seadusandlikud standardid näevad ette juhtumid, mil aruannete esitamine Interneti kaudu peaks toimuma:

• Kui ettevõtjad esitavad käibedeklaratsioone, esitatakse selle aruande jaoks ainult elektrooniline esitamise vorm.
• Organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele, kelle töötajate arv ületab 100 inimest. Need üksused peavad maksuhaldurile aruandeid esitama ainult elektrooniliselt. Reegel kehtib nii äsja loodud ettevõtetele, kus on üle 100 töötaja, kui ka olemasolevatele, kui neil oli eelmisel aastal üle 100 töötaja.
• Aruanded pensionifondile ja sotsiaalkindlustusfondile tuleb esitada elektroonilisel kujul, kui äriüksustel on keskmiselt rohkem kui 25 inimest.
• Elektrooniline aruandlus IFTS -ile on kohustuslik kindlustusmaksete ja üksikisiku tulumaksu arvutamiseks, kui töötajate arv ettevõttes on üle 25 inimese.
• Organisatsioonid tunnistati suurimateks maksumaksjateks.

Tähelepanu! Ettevõtjad peaksid meeles pidama, et kui nad ei järgi neile ettenähtud aruannete esitamise meetodeid, võidakse nad seaduse alusel vastutusele võtta.

Mida on vaja aruannete esitamiseks Interneti kaudu

Aruannete elektrooniliseks esitamiseks peate esmalt täitma mitmeid tingimusi.

• Enne aruannete esitamist on vaja mõne reguleeriva asutusega allkirjastada rakendusleping. elektrooniline dokumendihaldus... See leping käsitleb aruannete esitamise korda ja seda, kuidas käituda vastuolulistes olukordades.
• EDS -i hankimine - kõik elektroonilise dokumendivooga seotud dokumendid peavad olema allkirjastatud EDS -iga, mis võimaldab saatjat tuvastada. Kui see puudub, ei saa aruandeid otse järelevalveasutusele saata. Siiski võite pöörduda spetsiaalse operaatori poole, kellel on õigus volikirjaga saata elektroonilisi aruandeid, allkirjastades dokumente oma allkirjaga.
• Tarkvara ostmine - aruannete saatmiseks saate kasutada Interneti -teenuseid (näiteks maksude veebisait) või osta spetsiaalseid programme, mis võimaldavad koostada aruandlusvorme ja saata need reguleerivatele asutustele. Programmi ostes peate otsustama õppeaine läbimiseks vajalike vormide mahu ja loendi üle, kuna nende gradatsioon on olemas - lihtsustatud maksusüsteemi, OSNO jne jaoks.

Tähelepanu! EDSi saate osta koos vastava tarkvaraga spetsialiseeritud sertifitseerimiskeskusest. Näiteks saate EDS -i osta operaatorilt Kontur. Tuleb arvestada, et EDS võib olla erineva ulatusega.

Milliseid aruandeid saab Interneti kaudu esitada?

Järelevalveasutusele on võimalik esitada aruandeid elektroonilisel kujul, kui tal on tehniline võimekus elektrooniliste dokumentide haldamiseks.

Sel viisil maksuametile aruannete esitamiseks peab kasutaja:

• Hankige identifikaator, kasutades eriteenust "Abonendi identifikaatori hankimise teenus";
• Installige arvutisse spetsiaalne programm "Maksumaksja juriidiline isik";
• Installige juursertide ja avalike võtmete komplekt.

Sellisel viisil aruannete esitamisel on kasutajal endiselt kohustus saada kvalifitseeritud elektrooniline allkiri ühelt erioperaatorilt, kes saadab aruanded saatmisel alla. Kuna allkiri toimib saatja omamoodi identifikaatorina, pole ilma selleta muudatusi võimalik teha.

Seega on see meetod suhteliselt tasuta - igaüks ei vaja seda aruandeperiood maksma spetsiaalse tarkvaratoote eest, kuid kohustus EDS -i igal aastal uuendada jääb.

Teisest küljest pakuvad tasulised teenused võimalust esitada aruandeid korraga kõikides suundades- mitte ainult föderaalsele maksuteenistusele, vaid ka pensionifondile, FSS-ile, statistikale jne. kella kasutajatugi.

Tähelepanu! Samuti on seaduslik viis tasuliste teenuste kasutamiseks mõnda aega täiesti tasuta - paljud neist pakuvad tasuta prooviperioodi, mille jooksul on kõik teenuse funktsioonid saadaval.

Näiteks Kontur-Extern süsteemis on see 3 kuud. Kuid see võimalus on saadaval ainult üks kord, teisel korral ei saa te tasuta kuud võtta.

Neid tutvustatakse aktiivselt meie ellu uuenduslikke tehnoloogiaid... Ja ettevõtjad seisid oma tegevuses silmitsi paljude muudatustega. Näiteks sai võimalikuks vajaliku dokumentatsiooni edastamine maksuametile ja eelarvevälistele vahenditele arvutitehnoloogia... Rahapesu andmebüroos, FSSis ja IFTSis kasutavad elektroonilised aruanded üha enam kaasaegseid ettevõtjaid.

Selles artiklis räägime sellest, kuidas esitada aruandeid elektrooniliselt minimaalsete rahaliste kahjudega, ning kaalume ka elektroonilise raamatupidamise aruandluse funktsioone. Loe artiklist elektrooniline päevik"Peadirektor".

Deklaratsioonide ja arvelduste registreerimine elektroonilisel kujul on vajalik, kui tabelis toodud tingimused on täidetud.

Käibemaksudeklaratsioonide elektrooniline esitamine on kohustuslik kõigile maksjatele.

Elektrooniline aruandlus: peamised eelised

Elektroonilise dokumendihalduse juurutamine koos kontrolliasutustega oli suunatud aruandluskorra lihtsustamisele ja vigade riski minimeerimisele.

Allpool on toodud mõned elektroonilise aruandluse eelised paberil esitamise ees.

1. Aruannete edastamine on väga kiire. Adressaat saab andmed elektroonilisel kujul mõne minuti jooksul pärast saatmist. Lisaks õigeaegsele kohaletoimetamisele on garanteeritud, et aruanne ei lähe kaduma inimtegur puudub.
2. Elektrooniliste aruannete registreerimise ja esitamise kulud on väiksemad. Aruande esitamiseks ei ole vaja isiklikult pöörduda erinevate asutuste poole. See säästab palju aega.
3. Võimalus saata vigadega aruanne on välistatud. Loodud aruannet on võimalik vigade osas hinnata. Välja on töötatud mitmeastmeline süsteem, mis võimaldab reguleerivatel asutustel kontrollida elektroonilist dokumenti enne selle vastuvõtmist. See ei võta palju aega. Kui aruanne koostatakse vigadega, tagastatakse see ülevaatamiseks ja teile näidatakse puudusi. Kontroll viiakse läbi kiiresti, mis võimaldab teil elektroonilise aruande õigeaegselt esitada.
4. Elektroonilise aruandluse esitamiseks on rohkem aega. Aruandeid on lubatud saata elektroonilisel kujul igal kellaajal.
5. Võimalik on rakendada elektroonilisi dokumentide töötlemise meetodeid. Sellega kiirendatakse oluliselt vajalike vormide loomise protsessi.

Elektrooniline aruandlus võimaldab lihtsustada äriüksuste ja kontrollorganite vahelist töövoogu, minimeerida vigade riski ja vähendada paberimajanduse kulusid.

Elektrooniline aruandlus: võimalikud skeemid

Seadus näeb ette järgmised aruandlusviisid:

• isiklikult või esindaja kaudu;
• postiga väärtusliku kirjaga (see on vajalik manuse kirjeldamiseks);
• elektrooniliselt Interneti kaudu.

Esimesed kaks on lihtsad ja arusaadavad, kuid praegu ei saa kõik äriüksused neid kasutada. Näiteks artikli 3 lõige 3. 80 ja artikli 5 punkt 5. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 174 sätestab kõigi käibemaksukohustuslaste (ja maksuagentide) kohustuse koostada ja saata maksudeklaratsioonid ainult elektroonilisel kujul, kasutades selleks telekommunikatsioonikanalit. Sarnased nõuded kehtivad ka üksikisiku tuludeklaratsioonide koostamisel, kindlustusmaksete arvutamisel jne.

Enne tarkvara valimist peate tegelema tehnoloogilise poolega. Aruandeid saab esitada vastavalt järgmistele skeemidele:

• sirge;
• esindaja;
• portaalide abil.

Elektrooniline aruandlustarkvara: kuidas valida õige

Elektroonilise dokumendihalduse põhiprogramme pakuvad sellised erioperaatorid: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur ja ZAO Kaluga Astral. Teine turul tuntud tegija on Rus-Telecom LLC, selle tarkvara kannab nime Feldjeger.

On programme mitte ainult aruannete esitamiseks, vaid ka raamatupidamise võimaldamiseks ja. Need on 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos ja teised.

Iga tarkvaratoode võimaldab igakülgset lähenemist tööle: lisaks aruannete koostamisele saate alla laadida valmisfaile teistest raamatupidamissüsteemidest, neid üle kanda. Lisaks pakutakse muid seotud teenuseid (regulatiivdokumentide alus, elektrooniline dokumentide haldamine töövõtjatega jne). On selge, et iga variant maksab raha, erinevate lahenduste hind varieerub. Peamised seda mõjutavad tegurid on organisatsiooni tüüp ja maksurežiim.

Vene Föderatsioonis on registreerimismenetluse läbinud 119 EDM -operaatorit. Nende loendi leiate Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt.

Enne tarkvara valimist peate otsustama oma eelistuste üle. Tehnoloogiliselt on kahte tüüpi programme:

• võrguühenduseta - koopiad installitakse arvutisse (välisele kõvakettale või mälupulgale);
• online on pilvepõhine tarkvara, mis võimaldab teil töötada mis tahes Interneti-arvutist.

Võrguühenduseta toodete hulka kuuluvad SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report ja teised.

Veebiprogrammidega tegelemine on keerulisem. Kasutajad usuvad ekslikult, et see tooterühm võimaldab neil töötada mis tahes Interneti -juurdepääsuga arvutist. Näiteks tarkvara "Kontur-Extern". Programmis Kontur saab elektroonilist aruandlust luua ja internetiportaali üles laadida, kuid kohustuslik nõue on krüptograafilise teabe kaitsevahendi (CIPF) paigaldamine töökohale. Peate mõistma, et kui installite krüptograafilise andmekaitsetööriista arvutisse, ei ole võimalik ühestki arvutist töötada. Kui krüptograafilise teabe kaitsmise tööriista arvutisse alla laadida pole vaja, siis on see veebiversioon. Sellesse rühma kuuluvad järgmised programmid: "Accounting.Kontur" ja Kaluga integratsioonilahendused "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" jt.

Kõrge hind ei taga alati täiuslikku lahendust. Täiesti kasutute valikute eest võivad lisanduda lisatasud. Seetõttu on õige prioriteedid enne valiku tegemist nii oluline. Peaksite välja mõtlema, kas teil on vaja ainult aruandeid saata või vajate ja Lisateenused.

Operaatorid saavad neid pakkuda üsna vähe. Peamised neist on järgmised:

• funktsioonide automaatne täitmine kutseline raamatupidaja(programm ise arvutab makse ja tasusid ning klient saab esitada ühe nupuvajutusega elektroonilise aruandluse);
• elektroonilise digitaalallkirja registreerimine;
• koolitus teenusega töötamiseks;
• raamatupidamisega seotud küsimustes nõustamine;
• regulatiivsete dokumentide aluse pakkumine;
• andmekogu.

Seega vajasite ainult aruannete saatmiseks toodet ja saite ka lisateenuseid. Mõne jaoks sobib see valik, kuna see lahendab kõik probleemid, kuid mõne jaoks on selline pakett kasutu. Sellega seoses täpsustage tarkvara valimisel, mida toote maksumus sisaldab. Keelduge tarbetutest lisateenustest või võtke ühendust teiste spetsiaalsete sideoperaatoritega.

Kirjad, leppimine, aruannete koostamise ja kontrollimise funktsioon, võimalus nõutavaid faile teistest programmidest alla laadida (välja arvatud föderaalsele maksuteenistusele, pensionifondile, FSS -ile ja Rosstatile saatmine) - need on elektroonilise aruandlussüsteemi miinimumnõuded . Reeglina on see põhikomplekt kasutajate seas nõutud, mitte lisavõimalustega riputatud. Arvestage ka tellijate arvu. Kui juhite mitut organisatsiooni, on teile kasulik ühendada tariif ettevõtete grupile. Küsige tarnijatelt saadavust.

Teine programmi valimise kriteerium on liides. See peaks olema intuitiivsel tasemel arusaadav, siis ei pea te töötajaid teenistuses töötamiseks koolitama.

Tarkvaraga saate ühenduse luua aruannete esitamiseks vastavalt teatud protseduurile. See on sama erinevate programmide puhul. Elektrooniliste aruannete saatmiseks vajate:

• ühenduse taotlus;
• operaatoriteenuse leping;
• elektroonilise dokumendihaldussüsteemi vahetamise leping;
• dokumendid elektroonilise digitaalallkirja väljastamiseks (need on organisatsiooni / üksikettevõtja TIN -i ja OGRN -i koopiad, mis peavad olema sertifitseeritud, pea pass ja SNILS).

Aruannete edastamiseks valitsusasutustele TCS -i kaudu peab see olema krüptitud ja sertifitseeritud EDS -sertifikaadiga, mis väljastatakse töötajale, kellel on allkirjaõigus. See on tavaliselt ettevõtte juht.

Digitaalallkirja eesmärk on kinnitada telekommunikatsioonikanalite kaudu edastatavate dokumentide ehtsust:

• kinnitada, et allkirjastatud tekst pärineb selle kinnitanud isikult;
• kaitsta dokumente muudatuste eest.

Need, kes tarnivad tooteid elektrooniliseks aruandluseks, saavad registreerida EDS -sertifikaadi. Enne seda protseduuri peate määrama allkirja ulatuse. Seda võib vaja minna mitte ainult elektrooniliste aruannete kinnitamiseks. Näiteks nõuab EDF dokumentide sertifitseerimist elektroonilise allkirja abil. Seda on vaja ka võrgustiku kaudu oksjonitel osalemiseks. Kui olete huvitatud EDS -i rakendusala laiendamisest, konsulteerige selles küsimuses spetsiaalse operaatoriga, ta räägib teile saadaolevatest võimalustest.

Eespool kirjeldatud skeemi kasutamine elektrooniliste aruannete esitamiseks riigiportaalide kaudu nõuab elektroonilise allkirja sertifikaadi registreerimist akrediteeritud tarnijate juures. Sellise protseduuri maksumus on vahemikus 500 kuni 3500 rubla.

Elektrooniline aruandlusprogramm: turuliidrite võrdlevad omadused

Igal tarkvaratootel on nii eeliseid kui ka puudusi.

Astral.

Toode võimaldab teil elektrooniliselt aru anda sellistele organisatsioonidele nagu föderaalne maksuteenistus, FSS, Rosstat ja Venemaa pensionifond. Selle programmi kaudu saadab elektroonilisi aruandeid üle 400 000 kodumaise ettevõtte.

Selle teenuse eelised on järgmised:

• Internet ei pea olema kiire elektrooniliste aruannete saatmiseks;
• pakutakse professionaalset tehnilist tuge;
• madal hind;
• praegused aruandevormid on tööks saadaval;
• saate saata mis tahes raamatupidamisprogrammis täidetud aruandeid.

Puuduste hulgas võib märkida teabe salvestamist arvutisse.

"Tensor".

Ettevõttest on saanud juht viimased aastad... Tema klientide arv kasvab pidevalt. Ettevõtte tarkvaratoode on usaldusväärne ja tõestatud tööriist, mis võimaldab teil saata elektroonilisi aruandeid Interneti kaudu. Paketi abil saate esitada aruandeid föderaalsele maksuteenistusele, pensionifondile, FSS -ile, Rosstatile. Teenuse eelised on järgmised:

• Tarkvara on lihtne paigaldada ja ühendada;
• on palju lisateenuseid.

Ühe organisatsiooni ühendamiseks teenusega peate maksma 12 000 rubla. Algajad ettevõtjad ei saa seda alati teha. See on programmi miinus.

Kõige tavalisem tarkvaratoode.

Eristatakse järgmisi 1C eeliseid:

• elektroonilist aruandlust on väga lihtne üle kanda;
• välja on töötatud palju täiendavaid liideseid;
• on võimalus planeerida rahaülekannet ja kontrollida kontosid;
• saate arvestada maksekaartidega tehtavate maksetega;
• programmi on väga mugav kasutada;
• teenust saab uuendada Interneti kaudu.

Paketi 1C puuduste hulgas on järgmised:

• tarkvara on kallis;
• on vaja tellida igal aastal;
• programmi saab värskendada ainult spetsialist, sõltumatud toimingud võivad viia teabe kadumiseni.

Argos.

Programmiga "Argos" on elektrooniliste aruannete saatmine üsna lihtne. Liides on intuitiivne. Pakutakse dokumentide krüpteerimist ja allkirja, mis võimaldab muuta need õiguslikult oluliseks. Seetõttu saate aruandeid esitada auditeerivatele organisatsioonidele.

Dokumentide edastamiseks saab kasutada mis tahes e -posti programmi. Andmete salvestamine toimub abonendi poolel, samas kui turvalisus pole garanteeritud.

SBS.

Toodet saab installida nii arvutisse kui ka kasutada võrgus. Andmete sünkroonimine on võimalik. Elektrooniliste aruannete edastamine SSiS -ile toimub mitte postiprotokolli, vaid otseoperaatori kaudu.

Sellega seoses kinnitatakse aruannete kättesaamine koheselt. Süsteemi töökindluse suurendamiseks võite kasutada varuprotokolli. Sellisel juhul on tagatud suurim dokumentide kättetoimetamise tõenäosus.

On ka muud tarkvara. Pöörame tähelepanu programmidele "Kontur" ja "Taxcom".

"Ring" on järgmised eelised:

• süsteem on installitud operaatori serverisse, nii et ta jälgib ise värskenduste välimust;
• aruannete kättesaamine kinnitatakse koheselt.

Puuduste hulgas väärib märkimist stabiilse Interneti -ühenduse vajadus. Kui ühendus katkeb süsteemiga töötamise ajal, kaob teave.

Taxcom installitud kohapeal kasutaja arvutisse. Aruanded edastatakse postikanali abil, mille põhimõte sarnaneb tavaliste meiliklientide omaga.

Programmi eelised on järgmised:

• salvestuskoht - kasutaja arvuti, kuid krüpteeritud kujul;
• te ei vaja võrguga püsivat ühendust.

Toote puuduseks on elektroonilise aruandluse edastamise kinnitamise viibimine.

Programmid töötatakse välja vastavalt tegevuse eripärale ja töömahule. Nende hind ja jõudlus sõltuvad sellest.

Tarkvara valimisel tuleks arvesse võtta järgmisi tegureid:

1. Millisele reguleerivale asutusele peate aru andma?
2. Kas operaator pakub tehniline abi klientidele ja kui reageeriv see on.
3. Mis on toote maksumus, kas peate lisavõimaluste eest lisatasu maksma.
4. Kas ühendamine ja paigaldamine on keeruline.

Hindade ja arvustuste uurimisel peate mõistma, et sama tarkvara erinevate litsentside hankimise kulud ei ole samad.

Summa varieerub sõltuvalt järgmistest teguritest:

• kui palju inimesi teenusega töötab;
• kas sisemise DO ja analüüsi jaoks on vaja ühendada lisamooduleid, mis ei muuda aruandlusprotsessi kiiremaks, vaid suurendavad litsentsi maksumust;
• kui paljudele organisatsioonidele te seda programmi kasutades teatate.

Näiteks varieerub elektroonilise aruandlustarkvara kasutamise liitumistasu sõltuvalt nendest näitajatest 1200 rubla ja 1000 dollari vahel aastas 1 töökoht... Teenuse ühendamiseks peate maksma 4000–16 500 rubla.

Elektroonilise aruandluse peamine eelis on aja kokkuhoid ja funktsionaalsus. Kuid mõnel süsteemil on ka puudusi. Need võivad olla teie jaoks olulised, seega tuleb nendega arvestada.

Lisaks on kõigil reguleerivatel asutustel oma tarkvaratooted, mis võimaldavad teil aruandeid elektroonilisel kujul täita ja saata.

Aruannete esitamine elektroonilisel kujul minimaalsete rahaliste kahjudega

Elektrooniliste aruannete saatmine Interneti kaudu nõuab järgmiste tingimuste täitmist:

1. Peab olema installitud tarkvara, mis võimaldab elektrooniliselt täita vorme ja koostada aruandeid.
2. Peate installima ERP -toote.
3. Teil peab olema kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (CEP) ja krüptograafia pakkuja.

Reeglina toimub elektroonilise aruandluse mahalaadimine raamatupidamistarkvarast (1C, Parus, SAP jne). Sageli kaasnevad sellega teatud probleemid, kuna elektroonilise aruandluse vormid muutuvad ja kõiki tarkvaratooteid ei värskendata sünkroonselt.

• FTS: "Maksumaksja LE";
• Rosstat: tarkvara statistiliste aruandlusvormide täitmiseks võrguühenduseta režiimis;
• Rahapesu andmebüroo: programm Spu_orb;
• FSS: programm "FSS -i arvutuste koostamine" (ka 4FSS -i saab täita portaalis. Mõnes piirkonnas on töövõimetuslehtede saatmine saadaval);
• RPN: "Loodusvarade kasutaja moodul";
• FSRAR: "Deklarant-Alco".

Lisaks on ülaltoodud kontrollorganite veebisaitidel täiendavaid programme ja teenuseid, mida saab kasutada sõltumata elektroonilise aruandluse koostamise viisist.

Paljusid pakette, mille on välja töötanud spetsiaalsed sideoperaatorid ja mis on kallid, iseloomustab otsene pöördumine kontrollorganite ressursside poole:

• väljavõtted YUGRUL / EGRIP -ist (sealhulgas õiguslikult olulised);
• saate teada oma / kellegi teise TIN -i;
• maksjate pensionifondi aruannete kontrollimise programm - CheckPFR;
• muud.

Paljud usuvad seda valitsuse teenused on täiuslikkusest väga kaugel. Kuid ülaltoodud toodete kvaliteet on üsna hea, nad teevad oma funktsioonidega suurepärast tööd. Paljude nende väljatöötamisel kasutati nõutud vormide xml -mallide eraldi laadimise põhimõtet. Sellega seoses on vajalik kasutaja kontroll, kuna malle värskendatakse sageli (eriti Rosstatis).

Nõuanne! Tehke vajalikest xml -mallidest vahehoidla, seda vajate tsentraliseeritud värskenduste jaoks. Praegu levitan malle ja annan raamatupidajatele teavet värskenduste kohta, mille jaoks kasutan lihtsaid Pythoni skripte.

Kontrolli teostavatel asutustel on oma teenused, mis võimaldavad teil tasuta elektroonilisi aruandeid esitada:

• FTS: raamatupidamise, maksuaruannete esitamine elektroonilisel kujul (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: aruandluse kogumise süsteem (https://91.194.112.17/webstat/);
• Rahapesu andmebüroo: kindlustusvõtja büroo (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS -lüüs (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRARi veebiportaal (https://service.fsrar.ru/).

Ressursside kasutamiseks peate täitma standardnõuded: omama kvalifitseeritud elektroonilist allkirja (CEP), krüptograafia pakkujat ja brauseriga töötamiseks pistikprogrammi.

Selle meetodi puuduseks on vajadus registreerida iga ressursi kohta, mis tekitab ebamugavusi, kui teabe hulk on suur. Tasulistes lahendustes on liides ühtne ja sujuv.

Enne loodud aruannete saatmist peate need EDS -i abil allkirjastama. Siin ei saa te kindlasti raha säästa, kuna sertifikaadid juriidilised isikud keegi ei paku tasuta.

Ametlikel saitidel on elektroonilise digitaalallkirja väljastamiseks akrediteeritud organisatsioonide nimekirjad. Samad ressursid toovad kaasa nõuded sellistele sertifitseerimiskeskustele. Kui teil on EDS juba olemas, võib see sobida elektrooniliste dokumentide allkirjastamiseks.

Teil peab olema ka krüptopakkuja programm. Reeglina kasutavad kontrollorganite elektroonilised aruandlusveebisaidid CryptoPro. Prooviversiooni saate tasuta installida kolmeks kuuks. Raha säästmiseks installige esmalt "CryptoPro 3.9" versioon ja seejärel - "CryptoPro 4.0", seejärel saate 6 kuud tasuta töötada. Siis peate probleemide vältimiseks ostma litsentsi.

Mõned erioperaatorid on välja töötanud pilvepõhise kvalifitseeritud elektroonilised allkirjad(CloudCEP), nende salvestuskoht on spetsialiseeritud telekommunikatsioonioperaatori server. CloudCEP -ga töötamine ei nõua krüptograafia pakkuja ostmist ja installimist. Te ei saa aga pilve CEP -d teistes programmides kasutada.

Laialt levinud arvamus, et pärast tarkvara ostmist teeb erioperaator kõik ise, on vale. Lepingud teon hästi koostatud, nende funktsioonid ja kohustused on neis selgelt kirjas. Üldiselt peab ta võtma dokumendid ja toimetama need kontrollorgani vastuvõtvasse kompleksi.

Aruannete elektrooniline esitamine ja vastutus

Kui 10 tööpäeva jooksul alates hetkest, mil organisatsioonil on kohustus esitada maksule elektroonilised aruanded, ei võimalda see IFTS -i elektroonilisel kujul dokumente vastu võtta, võib see põhjustada tema pangakontode blokeerimise. maksuameti poolt.

Lisaks on FTS -il, PF RF -l, FSS -il õigus ettevõtetelt trahve sisse nõuda, kui nad ei järgi maksudeklaratsioonide (arvutuste) esitamise korda.

Trahv on 200 rubla iga aruande eest, mis ei ole esitatud eeskirjade kohaselt.

Elektrooniline raamatupidamise aruandlus elektroonilise aruandluse näitena ja selle omadused

Finantsaruanded on teatud viisil süstematiseeritud teabe kogum ettevõtte kõigi finantstehingute kohta. Need andmed iseloomustavad finantsseisund majandusüksus.

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele peavad alates 2013. aastast absoluutselt kõik ettevõtted pidama raamatupidamist elektroonilisel kujul. Elektrooniline aruandlus on kohustuslik isegi äriühingutele, kes tegutsevad lihtsustatud maksusüsteemi alusel.

Praegu on Venemaal paljud raamatupidajad tuttavad sellise tarkvaratootega nagu 1C. Elektroonilisel raamatupidamisel on palju eeliseid. Sellegipoolest on neid, kes kohtlevad teda umbusaldusega erinevatel põhjustel.

Elektroonilise dokumentatsiooni esitamine on palju lihtsam ja nauditavam protsess, kui oodata aruannet või deklaratsiooni esitamiseks maksuinspektoriga kohtumise järjekorras.

Elektroonilisel raamatupidamisel on järgmised eelised:

• paberitöö elektroonilisel kujul võtab palju vähem aega kui paber;
• see minimeerib vormide täitmisel vigade tegemise riski.

Kõigil EDMSidel, mida ettevõtted kasutavad kontrollorganitele elektroonilise aruandluse esitamiseks, on programmid, mis automaatselt arvutusi sooritavad. Kõik vajalikud vormid saab esitada Interneti kaudu.

Kui raamatupidaja esitab dokumendid reguleerivatele asutustele elektrooniliselt, siis pole olukordi, kus maksuametnikud keelduvad neid kontrollimiseks vastu võtmast.

Praegu saab kõiki aruandeid esitada elektroonilisel kujul. Piiranguid pole. Siiski edastatakse need peamiselt elektroonilisel kujul:

• raamatupidamisaruanded;
• aruanded finantstulemuste kohta.

Raamatupidamistöötaja saab dokumentatsiooni saata Interneti-tööriistade abil, näiteks e-posti teel. Üksikettevõtjatel osutus elektroonilise aruandluse pidamine väga mugavaks: nüüd ei pea nad tööle võtma raamatupidajaid, nad saavad ise dokumente hooldada. Finantsaruannete koostamiseks ja esitamiseks peavad nad õppima, kuidas töötada programmiga 1C, ja neil peab olema juurdepääs Internetile.

Kuid enne, kui äriüksus saadab maksuametile elektroonilise dokumentatsiooni, peab ta ametlikult üle minema EDI -süsteemile, olles eelnevalt mõne neist valinud.

Arvutipõhise registripidamise alustamiseks on vaja järgmisi samme.

• kirjutades ametliku avalduse EDFiga ühenduse loomise kohta, mis võimaldab teil vahetada elektrooniline teave maksuameti või muu kontrollorganiga;
• lepingu sõlmimine EDMSiga ühenduse loomisega seotud organisatsiooniga;
• täiendavate lepingute allkirjastamine elektroonilise dokumendihaldussüsteemi rakendamise kohta föderaalse maksuteenistuse territoriaalses harus, digitaalse võtme või EDS -i hankimine, mis on koostatud spetsiaalses sertifitseerimiskeskuses.

Tähtis: elektroonilise võtmega saab kinnitada ainult maksuametile esitatud dokumente. Elektroonilise allkirja eesmärk on anda õiguslik staatus kõikidele dokumentidele, mis saadetakse erinevatele kontrollorganitele.

Aruandlusvormid avaldatakse teenuste ametlikes Interneti -ressurssides. Tänu sellele on kõigi ettevõtete raamatupidajate töö oluliselt lihtsustatud. Kui teil, raamatupidajal või organisatsiooni juhil, ei õnnestu iseseisvalt üle minna EDI -süsteemile, et läbida igat liiki finantsaruanded kasutades selleks telekommunikatsioonikanaleid, saate kasutada privaatteenuseid kaubandusorganisatsioonid... Nad koguvad ja valmistavad ette vajalikud paberid elektroonilise dokumendihaldussüsteemiga ühenduse loomiseks, väljastavad EDS -i või digitaalse võtme, valivad sobiv programm... Kasutajatel on õigus saada elektrooniliste digitaalallkirjade ja võtmete genereerimise sertifikaate.

Maksuteenus arendab teenuseid, mis võimaldavad elektrooniliselt vormistada dokumente, mis on vajalikud enamiku kaupade, tööde, teenuste ühelt ettevõttelt teisele ülekandmiseks tehtavate tehingute töötlemiseks. Selliste programmide eesmärk on stimuleerida üleminekut EDI -le.

Näiteks eeldatakse, et aastal maksuamet tema soovil on võimalik telekommunikatsioonikanalite kaudu esitada soovitatud vormi TORG-12 alusel koostatud dokument kauba (tööde, teenuste) üleandmise kohta, tööde vastuvõtmise ja üleandmise akt jms üldtunnustatud pabervormile, arvele koos laiendatud üksikasjade ja NS -ga.

Nüüd on neid nii palju tarkvaratooted litsentsiga, mis võimaldab rakendada töövõtjate vahelise elektroonilise andmevahetussüsteemi toimimist. Programm võib olla tasuline või tasuta. Viimaseid arendab reeglina otse föderaalne maksuteenistus või Vene Föderatsiooni pensionifond. Te ei tohiks osta kallist tarkvara, arvestades, et mida kõrgem on hind, seda parem on toote kvaliteet. Valik tuleks teha, keskendudes mitte summale, vaid programmi funktsionaalsuse vastavusele teie tegevuse eripäradele.

Elektrooniline finantsaruandlus on universaalne, hõlpsasti kasutatav ja seetõttu on üha rohkem organisatsioone sellele üle minemas. Raamatupidamistöötajate ja teiste volitatud isikute kiiremaks kohanemiseks uute töötingimustega viiakse läbi erinevaid kursusi ja koolitusi. Seadusandlikul tasandil on heaks kiidetud vajadus allkirjastada esmased elektroonilised raamatupidamisdokumendid elektroonilise digitaalallkirjaga ja edastada need elektroonilise dokumentide ringluse korraldajate kaudu.

Nendele nõuetele mittevastavuse korral aruandlust ei toimu juriidiline jõud ning dokumente ei saa esitada kohtus käibemaksu tasaarveldamiseks ega ettevõtte huvide kaitseks. Samal põhjusel on keelatud dokumendivoogude sõltumatu korraldamine koos osapooltega (näiteks postiteenuste kasutamine) ilma elektrooniliste dokumendivoogude operaatorite osaluseta.