Tegevjuhi isikliku assistendi ametijuhendid. Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend, peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhendid, assistendi (assistendi) ametijuhendi näidis
V töö kirjeldus täpsustatakse teatud ametikohal töötava isiku ülesannete ja tööde ulatust. Töö kirjeldus vastavalt Ülevenemaaline klassifikaator juhtimisdokumentatsioon ehk OKUD, OK 011-93 (kinnitatud 30.12.1993 Gosstandarti resolutsiooniga nr 299) on klassifitseeritud dokumentatsioonina organisatsiooni tegevuse organisatsioonilise ja regulatiivse reguleerimise kohta. Selliste dokumentide rühm koos ametijuhendiga sisaldab eelkõige töösisekorraeeskirju, struktuuriüksust käsitlevat sätet ja personali tabelit.
Kas ametijuhend on kohustuslik?
Vene Föderatsiooni töökoodeks ei kohusta tööandjaid ametijuhendeid koostama. Töötajaga sõlmitud töölepingus tuleks tõepoolest alati avalikustada tema tööülesanne (töötada vastavalt ametikohale personalilaud, elukutse, eriala koos kvalifikatsiooni või talle usaldatud konkreetse töö tüübi märkimisega) (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 57). Seetõttu on võimatu tööandjat vastutada ametijuhendite puudumise eest.
Samas on ametijuhend tavaliselt dokument, milles on täpsustatud töötaja tööfunktsioon. Juhend sisaldab töötaja tööülesannete loetelu, võttes arvesse tootmise, töö ja juhtimise eripära, töötaja õigusi ja vastutust (Rostrudi kiri, 30.11.2009 nr 3520-6-1) . Pealegi ei avalda ametijuhendis tavaliselt mitte ainult töötaja tööülesannet, vaid täpsustatakse ka kvalifikatsiooninõudeid, mis kehtivad ametikohale või tehtud tööle (24. novembri 2008. aasta kiri Rostrud nr 6234-TZ).
Ametijuhendite olemasolu lihtsustab töötaja ja tööandja vahelist suhtlemist sisuküsimustes tööfunktsioon, töötaja õigused ja kohustused ning nõuded talle. See tähendab, et kõik need küsimused, mis tekivad sageli suhetes nii olemasolevate kui ka hiljuti tööle võetud töötajatega, samuti teatud ametikohale kandideerijatega.
Rostrud usub, et ametijuhend on vajalik nii tööandja kui ka töötaja huvides. Aitab ju ametijuhendi olemasolu (Rostrudi kiri, 09.08.2007 nr 3042-6-0):
- objektiivselt hinnata töötaja tegevust sellel perioodil katseaeg;
- keelduda mõistlikult tööle võtmisest (lõppude lõpuks võivad juhised sisaldada täiendavaid nõudeid, mis on seotud äriomadused töötaja);
- jaotada tööülesanded töötajate vahel;
- viia töötaja ajutiselt üle teisele tööle;
- hinnata töötaja tööfunktsiooni kohusetundlikkust ja täielikkust.
Seetõttu on soovitav ametijuhendite koostamine organisatsioonis.
Sellise juhendi saab lisada tööleping või olla kinnitatud iseseisva dokumendina.
Kuidas ametijuhend koostatakse
Ametijuhendid koostatakse tavaliselt kvalifikatsiooniteatmetes sisalduvate kvalifikatsioonitunnuste alusel (näiteks juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmikus, mis on kinnitatud tööministeeriumi määrusega 21.08. 1998 nr 37).
Töötajate jaoks, kes palgatakse töötajate kutsealadel, kasutatakse nende tööülesannete kindlaksmääramiseks vastavate tööstusharude töötajate ja kutsealade ühtseid tariif- ja kvalifikatsiooniteatmikke. Selliste teatmeteoste põhjal koostatud juhiseid nimetatakse tavaliselt tootmisjuhenditeks. Kuid organisatsioonisiseste dokumentide ühtlustamiseks ja lihtsustamiseks nimetatakse sinikraedega seotud ametijuhendeid sageli ka ametijuhenditeks.
Kuna ametijuhend on organisatsiooniline ja haldusdokument, on tööandja kohustatud teda tööle võtmisel (enne töölepingu allkirjastamist) töötajaga allkirja vastu tutvuma.
Juhi assistendi ametijuhend on loodud töösuhete sujuvamaks muutmiseks. Dokument näitab töötaja funktsionaalseid kohustusi, kohustusi, õigusi.
Ametit "juhi assistent" erinevates organisatsioonides võib nimetada erinevalt: isiklik direktori assistent, juhataja abi, sekretär.
Näide juhi assistendi tüüpilisest ametijuhendist
І. Üldsätted
1. Juhataja abi määratakse ametikohale ja vabastatakse ametist organisatsiooni juhi korraldusega.
2. Juhataja abi allub otse ettevõtte juhile.
3. Juhataja assistendi äraoleku ajal lähevad tema õigused ja funktsionaalsed kohustused üle teisele ametnikule, millest teatatakse organisatsiooni korralduses.
4. Inimene, kellel on kõrgharidus ja sarnast töökogemust ühe aasta või rohkem.
5. Juhi assistent juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni õigusaktid;
- Sisemised tööeeskirjad, harta ja muu määrused ja ettevõtted;
- juhtkonna korraldused ja korraldused;
- see ametijuhend.
6. Juhi assistent peaks teadma:
- organisatsioonis dokumentide käsitlemise kehtestatud kord;
- määrused ärisuhtlus ja etikett;
- aruandlusdokumentatsiooni säilitamise kord;
- kontoritehnika, side kasutamise reeglid;
- tekstiredaktoris töötamise põhitõed, arvutustabelid;
- kontoritöö alused;
- ettevõtte organisatsiooniline ja personalistruktuur;
- lepingute sõlmimise ja täitmise kord.
II. Juhi assistendi tööülesanded
Juhi assistendile on määratud järgmised funktsionaalsed ülesanded:
1. Juhi tööpäeva planeerimine: koosolekute, visiitide, kõnede, vastuvõttude ja muude tegevuste ajakava koostamine ja kokkuleppimine.
2. Pea isiklik saatmine koosolekutel, vastuvõttudel, reisidel.
3. Tehniline abi juhataja töö: piletite tellimine, transport; läbirääkimiste, koosolekute korraldamine.
4. Koosolekute, kohtumiste, läbirääkimiste kulgu ja tulemusi jäädvustavate protokollide ja muude dokumentide pidamine.
5. Juhib organisatsiooni struktuuriüksuste töötajate tähelepanu juhistele, juhtimise korraldustele ja nende rakendamise kontrollimisele.
6. Teabe kogumine, analüütiliste, informatiivsete, võrdlus- ja muude aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale.
7. Arvestus, pähe saadetud kirjavahetuse kättesaamine.
8. Külastajate registreerimine peaga isiklikuks kohtumiseks, nende vastuvõtu korraldamine.
9. Juhi allkirjastamiseks dokumentide ja avalduste vastuvõtmine, nende registreerimine, raamatupidamine ja üleandmine juhatajale.
10. Kirjade, taotluste ja muude dokumentide koostamine juhtkonna nimel.
11. Istungite, koosolekute, koosolekute ettevalmistamine, mida viib läbi juhataja. Vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine nende pidamise ajast, kohast, päevakorrast.
12. Juhataja ametikohustuste täitmine.
ІІІ. Õigused
Juhataja assistendil on õigus:
1. Saate teavet määratud ülesannete täitmiseks vajalikus koguses.
2. Saatke juhtkonnale ettepanekuid nende töö parandamiseks ja ettevõtte tegevuse ratsionaliseerimiseks.
3. Saatke korraldusüksustele (juhataja nimel või isiklikul algatusel) taotlused ametikohustuste täitmiseks vajalike dokumentide hankimiseks.
4. nõuda, et asutuse juhtkond looks selle täitmiseks vajalikud tingimused ametikohustusi.
5. Nõustu sõltumatud otsused oma pädevuse piires.
6. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele, kui ärivajadus tekib.
IV. Vastutus
Juhataja abi vastutab:
1. Organisatsiooni töötajate varustamine ebatäpse teabega.
2. Oma ülesannete ebaõige täitmine.
3. Materiaalne kahju organisatsioonile, riigile, selle vastaspooltele, töötajatele.
4. Ülesannete täitmise tähtaegade rikkumine.
5. Organisatsiooni juhtimisdokumentide, otsuste, määruste sätete rikkumine.
6. Ärisaladuste, isikuandmete, konfidentsiaalse teabe avalikustamine.
7. Toimingud, mis ületavad tema pädevust.
8. Rikkumine töödistsipliin, ettevaatusabinõud, sise -eeskirjad, tulekaitse.
9. Ärietiketi normide rikkumine, äripartnerite, külastajate, organisatsiooni töötajate karm kohtlemine.
Töökohustused assistent (assistent) peadirektor - see on kõigepealt abi ettevõtte esimesele isikule. Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend võib sisaldada erinõudeid (näiteks teadmised kahest võõrkeeled) ja kohustused. Igal juhul aitab tegevdirektori assistendi (assistendi) ametijuhendi näidis personalidokumendi koostamisel.
Peadirektori abi ametijuhend
(Tegevjuhi assistendi ametijuhend)
KINNITATUD
Peadirektor
Perekonnanimi I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.
1. Üldsätted
1.1. Peadirektori assistent (assistent) kuulub kutsekategooriasse.
1.2. Peadirektori assistent (assistent) määratakse ametisse ja vabastatakse ametist ettevõtte peadirektori korraldusega.
1.3. Tegevjuhi abi (assistent) allub otse ettevõtte tegevjuhile.
1.4. Peadirektori assistendi (assistendi) äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule, mis teatatakse organisatsiooni korralduses.
1.5. Peadirektori assistendi (assistendi) ametikohale määratakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: haridus - kõrg- või puudulik kõrgharidus, sarnase töö kogemus aastast, kontoritehnika (faks, koopiamasin, skanner, printer) tundmine ), Microsoft Office'i programmid (Word, Excel), kontoritöö.
1.6. Peadirektori abi (assistent) juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni õigusaktid;
- ettevõtte harta, sisemised tööeeskirjad, muud ettevõtte eeskirjad;
- juhtkonna korraldused ja korraldused;
- see ametijuhend.
2. Peadirektori assistendi (assistendi) tööülesanded
Tegevjuhi assistent (assistent) täidab järgmisi tööülesandeid:
2.1. Planeerib tegevjuhi tööpäeva (koosolekud, kõned, vastuvõtud jne).
2.2. Annab tehnilist tuge peadirektori tegevusele (transpordi, piletite tellimine; koosolekute, läbirääkimiste korraldamine jne)
2.3. Kaasas tegevjuhti koosolekutel, reisidel jne.
2.4. Võtab osa läbirääkimistest, ärikohtumistest, erivastumistest; peab protokolle ja muid dokumente, mis vormistavad kohtumiste, läbirääkimiste käigu ja tulemuse.
2.5. Peadirektori nimel koordineerib üksikküsimusi struktuuriüksuste töötajatega, toob neile juhataja juhised ja korraldused; kontrollib juhiste ja korralduste täitmist.
2.6. Kogub tegevjuhi nõutud materjale ja teavet, koostab analüütilisi, informatiivseid, võrdlus- ja muid materjale ning esitab need juhile.
2.7. Jätkab kontoritööd, võtab vastu peadirektorile arutamiseks laekunud kirjavahetuse, võtab vastu peadirektori allkirjastamiseks dokumente ja isiklikke avaldusi, peab nende arvestust ja registreerimist ning edastab need juhatajale.
2.8. Lepib peaga kokku, korraldab külastajate vastuvõttu.
2.9. Peadirektori nimel koostab ta kirju, päringuid ja muid dokumente.
2.10. Teostab peadirektori peetavate koosolekute ja koosolekute ettevalmistamise tööd (kogub vajalikke materjale, teavitab osalejaid ürituse toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, nende registreerimisest), koostab ja koostab koosolekute ja koosolekute protokolle.
2.11. Täidab teatud peadirektori ametlikke ülesandeid.
3. Peadirektori assistendi (assistendi) õigused
Peadirektori assistendil (assistendil) on õigus:
3.1. Saate teavet, sealhulgas konfidentsiaalset teavet määratud ülesannete lahendamiseks vajalikus mahus.
3.2. Esitage juhtkonnale ettepanekuid oma ja ettevõtte töö parandamiseks.
3.3. Küsige ettevõtte osakondadelt ja teistelt spetsialistidelt isiklikult või juhi nimel teavet ja dokumente, mis on vajalikud tema ametikohustuste täitmiseks.
3.4. Nõuda juhtkonnalt normaalsete tingimuste loomist ametikohustuste täitmiseks ja kõigi ettevõtte tegevuse tulemusel tekkinud dokumentide ohutust.
3.5. Tehke otsuseid oma pädevuse piires.
4. Peadirektori abi (abi) vastutus
Peadirektori assistent (assistent) vastutab:
4.1. Oma kohustuste mittetäitmise ja / või enneaegse, hooletuse täitmise eest.
4.2. Kehtivate juhiste, ärisaladuste ja konfidentsiaalse teabe säilitamise korralduste ja korralduste täitmata jätmise eest.
4.3. Sisemiste töö -eeskirjade, tödistsipliini, ohutusnõuete ja tuleohutuse eeskirjade rikkumise eest.
Tegevjuht on eliit haldustöötajad... Direktor suur ettevõte vajab vastutustundlikku ja usaldusväärset abilist, kes teostab kogu organisatsioonilist ja infotööd. Seega lõpetab juht aja raiskamise irratsionaalselt, rabeleb ja tegeleb väikeste probleemidega. Assistent omandab ettevõttes eristaatuse, sest on direktori usaldusisik.
Oma ülesannete tõhusaks täitmiseks ei piisa põhiteadmiste ja oskuste olemasolust, vaid teil peavad olema teatud inimlikud omadused. Peate olema täpne, sõbralik, iseseisev, taktitundeline, pühendunud ettevõtte huvidele. Samal ajal peate valmistuma alluvaks positsiooniks, suutma kohaneda ülemuse olude ja iseloomuga.
Esiteks peate suutma austada nii juhti ennast kui ka teisi. Peate omandama oskuse juhtida ja korraldusi anda, sest teie ülesandeks on lihtsate projektide järelevalve. Tööd tuleb võtta täie vastutusega ja mitte karta. Rakendage oma initsiatiivi ja ärge kartke oma ülemusele oma arvamust avaldada, kui arvate, et teil on õigus.
Hea juhi assistendi peamised kohustused on: paberimajandus ja korraldustöö. Teabe- ja dokumenteerimisteenused hõlmavad järgmisi juhtumeid:
1. Koostatud dokumentide eelnõude vastuvõtmine ja kontrollimine, mis antakse ülemale allkirjastamiseks, nende toimetamine ja läbivaatamine.
2. Ettevõtte aadressile saabuva kirjavahetuse vastuvõtmine ja selle edastamine vastavale struktuuriüksused ja konkreetsed töötajad. Vastuste ettevalmistamine ja saatmine.
3. Kirjade, taotluste, aruannete, aruannete ja muu juhataja nõutud dokumentide koostamine.
4. Arhiiviandmete säilitamine ja juhtumite ohutu ladustamine.
5. Ettevõtte töötajate töö kontrollimine, tähtaegade jälgimine.
6. Registreerimiskaardi faili pidamine.
Dokumentideta hooldus koosneb muudest kohustustest:
1. Sõnumite vastuvõtmine ja edastamine erinevate sidekanalite kaudu.
2. Sissetulevate telefonikõnede juhtimine, ettevõtte "nägu" vestluses klientidega, kiire otsuste tegemine kõne olulisuse kohta.
3. Pea töö tagamine tema laua korraldamisega.
4. Pealiku kohtumiste ja muude asjade ratsionaalne planeerimine.
5. Nõukogude, istungite, koosolekute ettevalmistamine (osalejate ja dokumentide kogumine). Nende kohtumiste protokollimine.
6. Ettevõtte esitluste korraldamine.
7. Pea isiklike taotluste ja korralduste täitmine.
Nende kohustuste ulatus sõltub ettevõtte ulatusest, juhtkonnast. Suure ettevõtte direktoril on mitu abilist, kelle ülesanded on kitsamad, kuid mitte vähem.
Juhi assistent on suurepärane võimalus juhtimisoskuste omandamiseks. See positsioon võib olla teie karjääri järgmine samm.
Peadirektori abi ametijuhend
(Tegevjuhi assistendi ametijuhend)
KINNITATUD
Peadirektor
Perekonnanimi I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.
1. Üldsätted
1.1. Peadirektori assistent (assistent) kuulub kutsekategooriasse.
1.2. Peadirektori assistent (assistent) määratakse ametisse ja vabastatakse ametist ettevõtte peadirektori korraldusega.
1.3. Tegevjuhi abi (assistent) allub otse ettevõtte tegevjuhile.
1.4. Peadirektori assistendi (assistendi) äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule, mis teatatakse organisatsiooni korralduses.
1.5. Peadirektori assistendi (assistendi) ametikohale määratakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: haridus - kõrg- või puudulik kõrgharidus, sarnase töö kogemus aastast, kontoritehnika (faks, koopiamasin, skanner, printer) tundmine ), Microsoft Office'i programmid (Word, Excel), kontoritöö.
1.6. Peadirektori abi (assistent) juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni õigusaktid;
- ettevõtte harta, sisemised tööeeskirjad, muud ettevõtte eeskirjad;
- juhtkonna korraldused ja korraldused;
- see ametijuhend.
Peadirektori assistendi (assistendi) tööülesanded
Tegevjuhi assistent (assistent) täidab järgmisi tööülesandeid:
2.1. Planeerib tegevjuhi tööpäeva (koosolekud, kõned, vastuvõtud jne).
2.2. Annab tehnilist tuge peadirektori tegevusele (transpordi, piletite tellimine; koosolekute, läbirääkimiste korraldamine jne)
2.3. Kaasas tegevjuhti koosolekutel, reisidel jne.
2.4. Võtab osa läbirääkimistest, ärikohtumistest, eri vastuvõttudest; peab protokolle ja muid dokumente, mis vormistavad kohtumiste, läbirääkimiste käigu ja tulemuse.
2.5. Peadirektori nimel koordineerib üksikküsimusi struktuuriüksuste töötajatega, toob neile juhataja juhised ja korraldused; kontrollib juhiste ja korralduste täitmist.
2.6. Kogub tegevjuhi nõutud materjale ja teavet, koostab analüütilisi, informatiivseid, võrdlus- ja muid materjale ning esitab need juhile.
2.7. Jätkab kontoritööd, võtab vastu peadirektorile arutamiseks laekunud kirjavahetuse, võtab vastu peadirektori allkirjastamiseks dokumente ja isiklikke avaldusi, peab nende arvestust ja registreerimist ning edastab need juhatajale.
2.8. Lepib peaga kokku, korraldab külastajate vastuvõttu.
2.9. Koostab peadirektori nimel kirju, päringuid ja muid dokumente.
2.10. Teostab peadirektori peetavate koosolekute ja koosolekute ettevalmistamise tööd (kogub vajalikke materjale, teavitab osalejaid ürituse toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, nende registreerimisest), koostab ja koostab koosolekute ja koosolekute protokolle.
2.11. Täidab teatud peadirektori ametlikke ülesandeid.
3. Peadirektori assistendi (assistendi) õigused
Peadirektori assistendil (assistendil) on õigus:
3.1.
Saate teavet, sealhulgas konfidentsiaalset teavet määratud ülesannete lahendamiseks vajalikus mahus.
3.2. Esitage juhtkonnale ettepanekuid oma ja ettevõtte töö parandamiseks.
3.3. Küsige ettevõtte osakondadelt ja teistelt spetsialistidelt isiklikult või juhi nimel teavet ja dokumente, mis on vajalikud tema ametikohustuste täitmiseks.
3.4. Nõuda juhtkonnalt normaalsete tingimuste loomist ametikohustuste täitmiseks ja kõigi ettevõtte tegevuse tulemusel tekkinud dokumentide ohutust.
3.5. Tehke otsuseid oma pädevuse piires.
4. Peadirektori abi (abi) vastutus
Peadirektori assistent (assistent) vastutab:
4.1. Oma kohustuste mittetäitmise ja / või enneaegse, hooletuse täitmise eest.
4.2. Kehtivate juhiste, ärisaladuste ja konfidentsiaalse teabe säilitamise korralduste ja korralduste täitmata jätmise eest.
4.3. Sisemiste töö -eeskirjade, tödistsipliini, ohutusnõuete ja tuleohutuse eeskirjade rikkumise eest.
Kui te pärast selle artikli lugemist ei saa kindlat vastust, küsige kiiret abi:
1. Üldsätted
1.1. Peadirektori assistent on tegevjuht.
1.2. Kvalifikatsiooninõuded:
Kõrgem erialane haridus, esitamata nõudeid töökogemusele või mittetäielikule kõrgharidusele ja töökogemusele selle valdkonna asjakohases tööstusprofiilis vähemalt ühe aasta jooksul.
1.3. Peadirektori abi peaks teadma:
- dekreedid, korraldused, korraldused, muud reguleerivad ja määrused kõrgemad ametiasutused seoses ettevõtte finants- ja majandustegevusega;
- ettevõtte profiil, spetsialiseerumine ja struktuuri omadused, selle väljavaated;
- ettevõtte tootmisvõimsus ja inimressursid; ettevõtte toodete tootmistehnoloogia;
- ettevõtte tootmis- ning majandus-, finants- ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja kooskõlastamise kord;
- sidevahendid, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia;
- äri- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord;
- aruandluse kord ja tingimused;
- käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;
- seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete ja teenustasude registreerimise kord;
- majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;
- tööseadusandlus;
- sisemised tööeeskirjad;
- töökaitse reeglid ja normid.
1.4. Peadirektori assistendi ametikohale nimetamine ja ametist vabastamine toimub peadirektori korraldusel.
1.5. Peadirektori abi allub otse peadirektorile.
1.6. Peadirektori assistendi äraoleku ajal (töölähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid aastal määratud isik. kehtestatud korda... See isik omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete ebaõige täitmise eest.
2. Töökohustused
Peadirektori assistent:
- korraldab sissetulevate kaupade, dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmise, töötlemise, väljasaatmise tööd vastavalt nende sihtkohale, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kohaletoimetamise adressaatidele;
- jälgib vajalike transpordiliikide kättesaadavust, korraldades õige transpordi;
- võtab meetmeid transpordiplaani täitmiseks, autojuhtide tööülesannete täitmiseks;
- täidab, väljastab ja võtab vastu saatelehti ja saatelehti;
- teostab reisidokumentide registreerimist ja sõidukite kasutamise arvestust;
- kontrollib spidomeetri näitude ning kütuste ja määrdeainete (kütused ja määrdeained) registreerimise õigsust;
- tuvastab veokirjades sõidukijuhtide eeskirjade rikkumise maanteeliiklus ja teatab neist juhtkonnale;
- võrdleb saadud andmeid sõidukite käitamise kohta vahetustega igapäevaste ülesannetega, tuvastab kõrvalekalded ja nende esinemise põhjused;
- jälgib, kuidas sõidukijuhid järgivad autoveodistsipliini, peab sõidukite kasutamise arvestust;
- teavitab kaubasaajaid kauba saabumise ajast nende aadressile.
2.3. Osaleb jooksvate ja suuremate remondiplaanide väljatöötamises ning majanduskulude kalkulatsioonide koostamises.
2.4. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.
2.5. Lahendab kontoritarvete, vajalike majapidamistarvete, seadmete ja inventari soetamise ja ladustamise küsimusi, varustab neid struktuuriüksustega ning peab ka arvestust nende kulude ja koostatud aruandluse kohta.
3. Õigused
Peadirektori assistendil on õigus:
3.1. Andke struktuuriüksustele, üksikutele spetsialistidele ja teistele ettevõtte töötajatele siduvad juhised.
3.2. Võtke meetmeid, kui avastatakse ettevõtte sisekorra rikkumisi, ja viige süüdlased vastutusele.
3.3. Nõuda ja saada struktuuriüksustelt teavet, viiteid ja muid materjale ettevõtte tegevuse kohta.
Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametikohustuste täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumidega.
3.5. Esitage peadirektorile arutamiseks ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
4. Vastutus
Peadirektori abi vastutab:
4.1. Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides.
4.2. Süütegude eest, mis on toime pandud nende tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.
4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.
Ostke raamatuid personalijuhtimise kohta
| Personalitöötaja käsiraamat (raamat + ketasM)
See väljaanne annab praktilisi soovitusi personaliosakonna töö korraldamiseks ja Personalijuhtimine... Materjal on selgelt süstematiseeritud ja sisaldab suurt hulka konkreetseid näiteid ja näidisdokumente. |
|
 |
Kas olete valmis tööinspektori saabumiseks? (2013)
Autor selgitab üksikasjalikult, mis on tööinspektsioon ja millised on tema volituste piirid, kuidas viiakse läbi tööalaste õigusaktide järgimise kontrollid ja kuidas need võivad lõppeda, millised rikkumised võivad kaasa tuua trahvi ja millistega kaasneb diskvalifitseerimine organisatsiooni juht. Raamat annab praktilisi soovitusi tööandjatele-organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele, mis aitavad vältida tööinspektorite pretensioone. Raamatu ettevalmistamisel kõik viimased muudatused seadusandlus. |
 |
Ametijuhendite kogumik
Kogumik sisaldab ametijuhendeid, mis on koostatud vastavalt kvalifikatsiooni sisaldub Kvalifikatsiooni käsiraamat juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohad, mis on heaks kiidetud Venemaa tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta määrusega nr 37, samuti vastavalt muudele tariifi ja kvalifikatsiooni omaduste (nõuete) eeskirjadele. |
Juhi assistendi ametijuhend on loodud töösuhete sujuvamaks muutmiseks. Dokument näitab töötaja funktsionaalseid kohustusi, kohustusi, õigusi.
Ametit "juhi assistent" erinevates organisatsioonides võib nimetada erinevalt: isiklik direktori assistent, juhataja abi, sekretär.
І. Üldsätted
1. Juhataja abi määratakse ametikohale ja vabastatakse ametist organisatsiooni juhi korraldusega.
2. Juhataja abi allub otse ettevõtte juhile.
3. Juhataja assistendi äraoleku ajal lähevad tema õigused ja funktsionaalsed kohustused üle teisele ametnikule, millest teatatakse organisatsiooni korralduses.
4. Juhi assistendi ametikohale määratakse isik, kellel on kõrgharidus ja sarnane töökogemus ühe aasta või rohkem.
5. Juhi assistent juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni õigusaktid;
- Ettevõttesisesed tööeeskirjad, harta ja muud eeskirjad;
- juhtkonna korraldused ja korraldused;
- see ametijuhend.
6. Juhi assistent peaks teadma:
- organisatsioonis dokumentide käsitlemise kehtestatud kord;
- ärisuhtluse reeglid ja etikett;
- aruandlusdokumentatsiooni säilitamise kord;
- kontoritehnika, side kasutamise reeglid;
- tekstiredaktoris töötamise põhitõed, arvutustabelid;
- kontoritöö alused;
- ettevõtte organisatsiooniline ja personalistruktuur;
- lepingute sõlmimise ja täitmise kord.
ІІ.
Juhi assistendi tööülesanded
Juhi assistendile on määratud järgmised funktsionaalsed ülesanded:
1. Juhi tööpäeva planeerimine: koosolekute, visiitide, kõnede, vastuvõttude ja muude tegevuste ajakava koostamine ja kokkuleppimine.
2. Pea isiklik saatmine koosolekutel, vastuvõttudel, reisidel.
3. Juhi töö tehniline tugi: piletite tellimine, transport; läbirääkimiste, koosolekute korraldamine.
4. Koosolekute, kohtumiste, läbirääkimiste kulgu ja tulemusi jäädvustavate protokollide ja muude dokumentide pidamine.
5. Juhib organisatsiooni struktuuriüksuste töötajate tähelepanu juhistele, juhtimise korraldustele ja nende rakendamise kontrollimisele.
6. Teabe kogumine, analüütiliste, informatiivsete, võrdlus- ja muude aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale.
7. Arvestus, pähe saadetud kirjavahetuse kättesaamine.
8. Külastajate registreerimine peaga isiklikuks kohtumiseks, nende vastuvõtu korraldamine.
Juhi allkirjastamiseks dokumentide ja avalduste vastuvõtmine, nende registreerimine, raamatupidamine ja üleandmine juhatajale.
10. Kirjade, taotluste ja muude dokumentide koostamine juhtkonna nimel.
11. Istungite, koosolekute, koosolekute ettevalmistamine, mida viib läbi juhataja. Vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine nende pidamise ajast, kohast, päevakorrast.
12. Juhataja ametikohustuste täitmine.
ІІІ. Õigused
Juhataja assistendil on õigus:
1. Saate teavet määratud ülesannete täitmiseks vajalikus koguses.
2. Saatke juhtkonnale ettepanekuid nende töö parandamiseks ja ettevõtte tegevuse ratsionaliseerimiseks.
3. Saatke korraldusüksustele (juhataja nimel või isiklikul algatusel) taotlused ametikohustuste täitmiseks vajalike dokumentide hankimiseks.
4. nõuda asutuse juhtkonnalt oma ametikohustuste täitmiseks vajalike tingimuste loomist.
5. Teha oma pädevuse piires iseseisvaid otsuseid.
6. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele, kui ärivajadus tekib.
IV. Vastutus
Juhataja abi vastutab:
1. Organisatsiooni töötajate varustamine ebatäpse teabega.
2. Oma ülesannete ebaõige täitmine.
3. Materiaalne kahju organisatsioonile, riigile, selle vastaspooltele, töötajatele.
4. Ülesannete täitmise tähtaegade rikkumine.
5. Organisatsiooni juhtimisdokumentide, otsuste, määruste sätete rikkumine.
6. Ärisaladuste, isikuandmete, konfidentsiaalse teabe avalikustamine.
7. Toimingud, mis ületavad tema pädevust.
8. Töötistsipliini, ohutusnõuete, sisemiste tööeeskirjade, tulekaitse rikkumine.
9. Ärietiketi normide rikkumine, äripartnerite, külastajate, organisatsiooni töötajate karm kohtlemine.
Tööjuhised
Ametikoha kirjeldus üldasjade direktori abile
Avage WORD -vormingus
1. ÜLDSÄTTED
1.1. See ametijuhend kirjeldab abidirektori funktsionaalseid kohustusi, õigusi ja kohustusi üldised küsimused.
1.2. Direktori abi üldistes küsimustes nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusel.
1.3. Üldasjade direktori abi allub otse ettevõtte peadirektorile.
1.4. Üldasjade asedirektor peaks teadma:
- kõrgemate ametiasutuste haldus- ja majandusteenuseid puudutavad määrused, korraldused, korraldused ja muud juht- ja normdokumendid; ettevõtte struktuur, asutus, organisatsioon ja selle väljavaated; sidevahendid, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia; aruannete koostamise kord ja tähtajad; käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid; seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete ostmise ja teenuste eest tasumise registreerimise kord; majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; tööseadusandlus; Sisemised tööeeskirjad; töökaitse reeglid ja normid.
1.6. Ülddirektori abi ajutise äraoleku ajal määratakse tema ülesanded büroojuhile.
2. FUNKTSIONAALVASTUTUSED
Ülddirektori abi:
2.1. Teostab ja jälgib meetmete rakendamist, et tagada maanteetransport organisatsioonid, aga ka:
· Korraldab tööd saabuvate kaupade, dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmisel, töötlemisel, lähetamisel vastavalt nende sihtkohale, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kohaletoimetamise adressaatidele.
· Teostab kontrolli vajalike transpordiliikide kättesaadavuse, õige transpordi korraldamise üle.
· Võtab meetmeid transpordiplaani täitmiseks, autojuhtide tööülesannete täitmiseks
· Täidab, väljastab ja võtab vastu saatelehti ja saatelehti.
· Teostab reisidokumentide registreerimist ja sõidukite töö arvestust.
· Jälgib spidomeetri näitude ning kütuste ja määrdeainete (kütused ja määrdeained) registreerimise õigsust.
· Avab veokirjades autojuhtide toime pandud liiklusreeglite rikkumiste andmed ja teatab neist juhtkonnale.
· Võrdleb saadud andmeid sõidukite töö kohta vahetustega igapäevaste ülesannetega, tuvastab kõrvalekalded ja nende esinemise põhjused.
· Jälgib, kuidas sõidukijuhid järgivad maanteetranspordi distsipliini, peab sõidukite kasutamise arvestust.
· Teavitab kaubasaajaid kauba saabumise ajast nende aadressile.
2.2. Tagab majandusliku hoolduse ja nõuetekohase seisukorra vastavalt hoone tööstusliku sanitaar- ja tulekaitse reeglitele ja eeskirjadele, kus asuvad ettevõtte kontoriruumid, ning jälgib seadmete (valgustid, küttesüsteemid, ventilatsioon jne) tervist. .
2.2. Osaleb jooksvate ja suuremate remondiplaanide väljatöötamises ning majanduskulude kalkulatsioonide koostamises.
2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.
Lahendab kontoritarvete, vajalike majapidamistarvete, seadmete ja inventari soetamise ja ladustamise küsimusi, varustab neid struktuuriüksustega ning peab ka arvestust nende kulude ja koostatud aruandluse kohta.
2.6. Kontrollib majanduslikel eesmärkidel eraldatud materjalide ja vahendite ratsionaalset kasutamist.
2.7. Juhib kontoriterritooriumi heakorrastustöid, samuti jälgib mööbli seisukorda ja õigeaegset remonti.
2.8. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjevahendite heas seisukorras hoidmise.
3. ÕIGUSED
Üldasjade asedirektoril on õigus:
3.1. Et anda alluvatele töötajatele ja teenustele ülesandeid, ülesandeid mitmesugustes tema funktsionaalsete ülesannete hulka kuuluvates küsimustes.
3.2. Jälgige ülesannete ja tööde täitmist, alluvate teenistuste ja töötajate üksikute tellimuste ja ülesannete õigeaegset täitmist.
3.3. Nõuda ja saada vajalikke materjale ja dokumente, mis on seotud peadirektori abi tegevusega.
3.4. Alustage suhteid osakondadega väljaspool organisatsioone lahendada tootmistegevuse operatiivküsimusi peadirektori abi pädevuses.
4. VASTUTUS
Üldasjade asedirektor vastutab:
4.1. Tootmistegevuse tulemused ja tõhusus.
4.2. Nende täitmata jätmine funktsionaalsed kohustused, samuti töö tulemuste pärast.
4.3. Ebatäpne teave tehtava töö oleku kohta.
4.4. Ettevõtte direktori korralduste, korralduste ja juhiste täitmata jätmine.
4.5. Meetmete võtmata jätmine ohutuseeskirjade, tule- ja muude eeskirjade tuvastatud rikkumiste mahasurumiseks, mis ohustavad ettevõtte, selle töötajate tegevust.
4.6. Osakonna töötajate töö- ja tulemusdistsipliinist kinnipidamise tagamata jätmine.
5. TÖÖTINGIMUSED
5.1. Direktori abi tööaeg üldistes küsimustes määratakse kindlaks vastavalt ettevõttes kehtestatud sisemistele tööeeskirjadele.
5.2. Osakonna tootmistegevuse tagamiseks operatiivküsimuste lahendamiseks haldab üldasjade direktori abi transpordi üldisel viisil.
