Sobre la base de este documento se elabora la tabla de personal. Cómo confeccionar la tabla de personal correctamente

Dotación de personal como documento de personal, mucha gente tiene muchas preguntas. Por ejemplo, con qué frecuencia debe redactarse, cómo completar correctamente el formulario unificado y si este reglamento es obligatorio. Para aclarar la situación, vale la pena detenerse en algunas cuestiones con más detalle.

¿Por qué necesita una mesa de personal?

La tabla de personal es un documento necesario para la formación de la estructura del personal y el número de la organización en total conformidad con la Carta de la empresa. Este documento contiene una lista de unidades estructurales organizaciones, una lista de puestos, el nombre de las especialidades y profesiones con una indicación de las calificaciones, así como datos sobre el número requerido de ciertas unidades de personal. Para compilarlo, se utiliza el formulario unificado T-3, que es aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia.

Desde el punto de vista del empleador, la tabla de personal realiza una serie de funciones importantes y le permite optimizar y agilizar el trabajo de la institución tanto como sea posible. Uso mesa de personal le permite ver claramente toda la estructura de la organización con sus divisiones, fijar el número de unidades de personal, controlar el número y la calidad de los empleados, realizar un seguimiento del sistema de remuneración y la cantidad de asignaciones. Y cuando aparecen vacantes, se simplifica enormemente la selección de personal.

¿Es la tabla de personal un documento obligatorio?

Curiosamente, no existe una respuesta única a esta pregunta. Por un lado, el Código de Trabajo aborda el tema de la plantilla, ya que este documento se refiere a función laboral organización de empleados y retribución del personal. Y en contrato de empleo se indica que el empleado realiza sus funciones de acuerdo con la tabla de personal. Existe una forma unificada de la tabla de personal, y este documento también se menciona en las Instrucciones para mantener los libros de trabajo (las entradas en el libro de trabajo se realizan teniendo en cuenta el nombre del puesto de acuerdo con la tabla de personal). Esto significa que la tabla de personal de la organización debe estar allí. Pero, por otro lado, ni un solo acto legal indica directamente la obligación del empleador de ingresar a la plantilla. Sin embargo, es mejor emitir este documento de personal, ya que la mayoría de los organismos de control lo consideran obligatorio para cualquier organización.

Por ejemplo, autoridades fiscales y la fundación seguro Social Siempre solicite personal cuando realice inspecciones in situ. Según él, verifican la exactitud del cálculo de las primas de seguros, recopilan información sobre el historial de seguros de los empleados y controlan la exactitud de los impuestos. El hecho de que la tabla de personal no es un documento contabilidad tributaria no exime al empleador de la necesidad de proporcionarlo durante las inspecciones a pedido organizaciones externas... Y su ausencia puede considerarse una violación de la legislación laboral, por lo que se impone una multa a la organización por la cantidad de 50,000 rublos. Por supuesto, puede impugnarse en los tribunales (especialmente porque no hay una indicación directa de la obligación del empleador de elaborar una tabla de personal en la ley), pero primero debe pagarlo.

Frecuencia de la dotación de personal

¿Con qué frecuencia debería elaborarse una nueva tabla de personal? Tampoco hay una respuesta clara a esta pregunta. Pero en esta situación, uno debe guiarse por la lógica: dado que la tabla de personal es un documento de planificación, es aconsejable redactarla para un año calendario o medio año. Esto permitirá, si es necesario, regular el número de personal de la organización y su composición cualitativa. Pero, al mismo tiempo, es posible aprobar la plantilla por varios años (si la organización no necesita introducir nuevos puestos).

¿Quién desarrolla y aprueba la tabla de personal?

Si la empresa no tiene una tabla de personal, pero la dirección decidió desarrollarla, surge una pregunta razonable: ¿quién debería hacer esto? Una vez más, la legislación no da una respuesta inequívoca. Por lo tanto, el líder puede hacerlo él mismo, habiendo determinado el círculo de personas responsables que lo ayudarán. Es lógico si se trata de trabajadores de personal, Contador jefe, empleados del departamento jurídico o urbanístico y económico. Y si la empresa tiene un departamento de organización laboral y salarios, puede confiarles este trabajo. Las responsabilidades para el desarrollo y elaboración de la plantilla para 2014 pueden reflejarse en el contrato de trabajo del empleado o en sus responsabilidades funcionales.

La aprobación de la plantilla se refiere a los poderes del director de la organización o de la persona en quien estos poderes se delegan por orden del director. Para aprobar la tabla de personal, el gerente debe firmar una orden especial o una orden. Los detalles de este documento deben indicarse en el campo del formulario unificado T-3 "Aprobado por orden de la organización de" __ "_______ 20__№__". En este caso, la fecha de aprobación y la fecha de entrada en vigor de la plantilla pueden no coincidir (la fecha de entrada en vigor suele ser posterior).

¿Cuánto tiempo se mantiene la mesa de personal?

Rosarkhiv establece ciertos períodos de almacenamiento para los documentos de gestión estándar, según los cuales la plantilla de la institución debe mantenerse durante tres años, a partir del año siguiente al que el documento dejó de ser válido. En cuanto a los diseños estándar, que se discutirán en la siguiente sección, se almacenan durante setenta y cinco años después de que se elaboran los nuevos.

Dotación de personal: ayuda en el trabajo del departamento de recursos humanos

En algunas organizaciones, el departamento de personal mantiene una tabla de personal, una versión móvil de la tabla de personal, que refleja todos los vacantes, así como toda la información sobre la ocupación de puestos (nombre de los empleados que trabajan, estado de los puestos, etc.). El establecimiento proporciona la información necesaria sobre cambios de personal, contiene números de personal empleados, información de antigüedad y categorías (menores, minusválidos, pensionistas con hijos menores de tres años, etc.) empleados.

Al elaborar la tabla de personal, se toma como base la tabla de personal actual, a la que se agregan las columnas necesarias. Este documento es opcional y la organización no debe mantenerlo. Pero la dotación de personal es un documento bastante conveniente, especialmente para organizaciones grandes, que le permite optimizar el trabajo de los oficiales de personal y controlar claramente la ocupación de puestos vacantes. Por lo tanto, a menudo se utiliza como documento interno.

Tabla de personal de trabajadores: normas para la elaboración.

Considere la posibilidad de elaborar una tabla de personal basada en un formulario unificado T-3. Para obtener un documento terminado, solo necesita completar el formulario, guiado por las Instrucciones para completar los formularios de documentación contable primaria.

"Una gorra". Al completar el "encabezado", debe indicar el nombre de la organización en el campo "Nombre" (esto se hace de acuerdo con el certificado de registro), código OKPO, número de documento y fecha de compilación. En el campo "Dotación de personal para el período ..." sólo es necesario indicar la fecha de entrada en vigor de este documento.

Columna 1 "Nombre". Indicamos el nombre de la unidad estructural, taller, oficina de representación, sucursal, colocando la unidad estructural según la jerarquía existente.
Columna 2 "Código". Indicamos el código de la unidad estructural que le asigna el responsable de la organización.
Columna 3. Indicamos el puesto (especialidad, profesión), grado, clase (categoría) de las calificaciones del empleado de acuerdo con el Clasificador de ocupaciones de toda Rusia y el Libro de referencia de calificaciones de gerentes y especialistas. Aquí hay que tener en cuenta que el puesto para el que se acepta al empleado debe sonar igual tanto en la plantilla como en el contrato de trabajo, así como en el libro de trabajo.
Columna 4 "Número de unidades de personal". Indicamos el número de unidades de personal para los respectivos puestos. Si hay unidades incompletas, deben indicarse en fracciones, por ejemplo, 2,75. Y si hay vacantes, también se indican.
Columna 5 "Tipo arancelario". Indicamos el salario, la escala salarial, el porcentaje de ingresos, la participación en las ganancias; todo depende del tipo de sistema de remuneración que opere en una organización en particular. Lo principal es indicar la cantidad en rublos y recordar que el tamaño del salario (tasa arancelaria) no puede ser menor. talla minima salarios.
Columnas 6, 7, 8 "Asignaciones". Indicamos los estimulantes y pagos de compensación... Estos pueden ser bonificaciones, pagos adicionales, pagos de incentivos, subsidios, que pueden ser establecidos tanto por la legislación de la Federación de Rusia como por el empleador. Dichos pagos pueden ser montos fijos o primas porcentuales.
Columna 9. Indicamos la cantidad total de columnas 5-8. Es decir, sumamos los salarios y todas las asignaciones y mostramos el valor total en rublos. Si los datos se muestran como un porcentaje, mostramos el porcentaje.
El recuadro 10 es para notas. Si no están allí, se deja en blanco.

Después de completar todas las columnas, debe completar la línea "Total". Resume todos los indicadores en columnas verticales: indica cuánto es provisto por el cronograma de unidades de personal, el monto de los sueldos (tarifas), las asignaciones y el monto de la nómina mensual.

La tabla de personal está firmada por el jefe del departamento de personal o una persona autorizada, así como por el jefe de contabilidad de la organización. Puede poner un sello en el documento, pero no es necesario.

Cambio de plantilla

Incluso la tabla de personal establecida debe cambiarse de vez en cuando. El motivo de tales cambios puede ser la necesidad de introducir una nueva unidad, departamento o, por el contrario, reducir el personal existente. Además, puede ser necesario cambiar los salarios, las tasas arancelarias, así como la necesidad de cambiar el nombre de puestos o divisiones.

Hay dos opciones para realizar cambios en la tabla de personal:

desarrollar y aprobar una nueva tabla de personal;
realizar cambios en la tabla de personal actual.

En el primer caso, la plantilla se elabora en base a la actual, pero teniendo en cuenta los cambios necesarios, y se aplica desde principios o mediados del año calendario. Si hay una necesidad urgente, desde el comienzo del nuevo mes.

En cuanto a realizar cambios en el documento actual sin cancelarlo, se realizan de acuerdo con el orden del encabezado "Al cambiar la plantilla". En el orden en sí, debe indicar la base para realizar cambios en la tabla de personal (esto puede ser reorganización, reducción de personal, mejora de la estructura de la organización, etc.) y también indicar qué cambios deben realizarse.

En una organización grande con una estructura ramificada, es mejor indicar no solo los puestos que se ven afectados por el cambio, sino también las unidades estructurales donde se ubican estos puestos. En este caso, todos los cambios en la tabla de personal deben notificarse a los empleados de la empresa y también deben hacerse en libros de trabajo con referencia a la base (orden u orden).

Reducción de personal: ¿cuándo cambiar?

La reducción de la plantilla o del número de empleados es una de las razones para realizar cambios en la plantilla, ya que la reducción del número de la organización implica la exclusión de determinadas unidades de plantilla del cronograma, y la reducción de la plantilla - puestos . Al mismo tiempo, los trabajadores despedidos están sujetos a despido (a menos que se suponga que deben ser transferidos a otro trabajo).

Dado que ante el despido debido a una reducción en el número o la plantilla de empleados, es necesario notificar los cambios con dos meses de anticipación, la nueva tabla de personal solo puede entrar en vigencia después de este período. Aunque se puede elaborar con antelación, la propia presencia de una plantilla nueva o modificada, ya aprobada, confirmará la legalidad del despido de empleados. Si se eliminan las circunstancias por las cuales se tomó la decisión de reducir, el empleador tiene el derecho de cambiar nuevamente la plantilla de personal en la dirección de aumentar el número de empleados.

Cambio de la forma unificada de T-3

La Resolución Goskomstat No. 20 del 24.03.1999 permite a las organizaciones realizar cambios en las formas unificadas de documentación contable primaria (este permiso no se aplica a la contabilidad transacciones en efectivo). Por lo tanto, si existe una necesidad urgente, la organización puede realizar sus propias ediciones en el formulario terminado, pero no se le permite eliminar los detalles existentes. Los cambios pueden incluir columnas expandidas o contraídas, agregar líneas o folletos sueltos. Las correcciones necesarias se pueden realizar durante la fabricación de formularios sobre la base de un formulario unificado.

La falta de una regulación legislativa detallada conduce a ciertas dificultades en la elaboración de la plantilla. Este artículo describe paso a paso todo el procedimiento para el desarrollo y adopción de este documento. Además, se presta atención a matices importantes y situaciones controvertidas. La tabla de personal con ejemplos de llenado permitirá al oficial de personal redactar correctamente este documento.

La tabla de personal es un acto normativo local que se utiliza para formalizar la estructura, composición y número de una organización. Contiene una lista de posiciones y divisiones estructurales, información sobre el número de unidades de personal y el tamaño de los sueldos y subsidios oficiales establecidos por el empleador.

Este documento está firmado por el titular servicio de personal y el jefe de contabilidad, lo que significa que los empleados del departamento de personal y contabilidad son responsables de su preparación y ejecución. Cabe señalar que en términos de contenido, este es principalmente un documento económico, y su elaboración requiere ciertos conocimientos en el campo de la economía.

Creación de una mesa de personal

El empleador organiza el desarrollo de esta ley a su propia discreción. Es aconsejable que el procedimiento, el momento de la preparación y las personas responsables de la elaboración de este documento se determinen a nivel local, por ejemplo, en las Instrucciones de mantenimiento de registros. El procedimiento para realizar cambios en este documento generalmente se fija aquí.

Por lo tanto, en las Instrucciones de mantenimiento de registros, le recomendamos que defina:

términos de desarrollo (hacer cambios en él) y orden de aprobación (orden de hacer cambios);
la composición de los actos legales reglamentarios y los actos reglamentarios locales del empleador, sobre la base de los cuales se desarrolla este documento;
empleados responsables de la preparación y ejecución de la plantilla y el pedido para su aprobación (para realizar cambios y redactar y completar el pedido para realizar cambios);
empleados con los que es necesario coordinar el borrador de este acto normativo local (cambios a realizar).

Hay que tener en cuenta que la aprobación del proyecto no es obligatoria. Para dar este documento fuerza legal no es obligatorio, pero para mejorar su contenido y adecuarlo a las normas de la legislación vigente, este procedimiento es deseable.

El trabajo de preparación de la plantilla se puede coordinar trabajador individual, por ejemplo, el subdirector de la organización responsable del personal u otro funcionario autorizado.

Redacción de la tabla de personal

Para formalizar la estructura, composición y tamaño de la organización, se utiliza un formulario unificado No. T-3, aprobado. Resolución del Goskomstat de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad laboral y la remuneración".

La tabla de personal tiene la forma de una tabla que incluye diez columnas.

Registro de personal

Registro de un formulario unificado

Al elaborar la tabla de personal, se elaboran los siguientes detalles:

1. El nombre de la organización.

Indicado en el renglón correspondiente del formulario unificado No. T-3 en plena conformidad con el nombre consagrado en documentos constituyentes, incluido el nombre abreviado y el nombre en idioma extranjero... Si hay un nombre abreviado, primero se indica el nombre completo y luego, debajo o después, el nombre abreviado (entre paréntesis).

Lea también:

2. Código de organización.

El código, que incluye ocho caracteres, se coloca en el área de codificación del formulario unificado No. T-3 de acuerdo con el Clasificador de Empresas y Organizaciones de toda Rusia (OKPO).

3. Fecha de compilación.

Está redactado digitalmente en la columna correspondiente. Los elementos de fecha se escriben en números arábigos en una línea en la secuencia: día, mes, año. La fecha y el mes se establecen en dos pares. Numerales arábigos separados por un punto, y el año se indica con cuatro dígitos.

4. Período de vigencia.

Este acta local debe estar firmada por el jefe del departamento de personal y el jefe de contabilidad. La "Firma" requerida contiene el título del puesto, la firma personal y su descifrado.

Características del establecimiento de salarios.

En la práctica, se ha generalizado el establecimiento en la plantilla del tamaño de las tasas arancelarias (sueldos) y las asignaciones en moneda extranjera. Especialmente a menudo de esta manera, completan las columnas 5-8 de la tabla de personal en organizaciones con capital extranjero, cuyos fundadores son ciudadanos u organizaciones extranjeras. Al mismo tiempo, los empleadores argumentan que el Código Laboral de la Federación de Rusia no contiene disposiciones que prohíban directamente al empleador fijar el monto de los salarios en moneda extranjera (unidades convencionales), ya que la Parte 1 solo se refiere al pago de salarios en efectivo. en la moneda de la Federación de Rusia (en rublos) ...

Y dado que el pago de los salarios, cuyo monto se determina en moneda extranjera, se realiza en el equivalente en rublos, al tipo de cambio establecido para el día determinado por el contrato de trabajo, tampoco se violan las normas del Código.

Sin embargo, a la hora de decidir este tema, es necesario tener en cuenta otras disposiciones de la legislación laboral. Por ejemplo, la Parte 3 contiene definiciones de la tasa salarial y el salario.

Entonces, el salario (salario oficial) es una cantidad fija de remuneración de un empleado por el desempeño de deberes laborales (oficiales) de cierta complejidad durante un mes calendario, excluyendo compensación, incentivos y pagos sociales. Y la tarifa es una cantidad fija de remuneración de un empleado por cumplir con un estándar laboral de cierta complejidad (calificación) por unidad de tiempo, excluyendo compensación, incentivos y pagos sociales. Como puede ver, parte del salario, la tasa salarial (salario), no debe modificarse durante el período de vigencia del contrato de trabajo, solo si las partes no están de acuerdo en cambiar las condiciones de remuneración en orden general estipulado por las normas del Capítulo 12 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Y esta condición es impracticable a la hora de establecer salarios en moneda extranjera, ya que al recalcular al tipo de cambio (por ejemplo, el día del pago o el último día del período de facturación) se obtendrá en todo momento un monto diferente.

Así, el establecimiento en los contratos laborales de salarios en rublos equivalentes al monto en moneda extranjera no cumple plenamente con la legislación laboral y, bajo ciertas condiciones, infringe los derechos de los empleados. Por lo tanto, los salarios deben fijarse en rublos.

Dado que el nombre del puesto del empleado y el monto de su remuneración en el contrato de trabajo se indican de acuerdo con la tabla de personal, se deben completar las columnas 5-8 de la tabla de personal, indicando el tamaño de la tarifa (salario) y asignaciones en rublos.

Dotación de personal - interna documento normativo organización que realiza funciones organizativas y administrativas. Es necesario para comprender la estructura de la empresa, aprobar al personal, saber cuántas personas trabajan en la empresa, qué puestos ocupan y qué tamaño. Dinero recibir.

¿Qué es la tabla de personal?

En el proceso de familiarización con el cronograma elaborado, es posible marcar la estructura existente de la empresa, qué puestos se definen, cuántas unidades se aprueban en cada subestructura.

Con la ayuda de este documento, puede lidiar con cualquier puntos controvertidos: si se prevé reducir la plantilla existente, situaciones en las que se rechaza la solicitud de admisión al equipo del empleado, o el nombramiento al puesto prometido.

Es importante tener en cuenta que al programar la programación por parte del departamento de recursos humanos o la persona a cargo, es necesario centrarse en el formulario universal establecido T-3, desarrollado por ley (Resolución del Goskomstat de Rusia de fecha 01/05/2004 No. 1).

Antes de dar forma a los problemas organizativos, es importante comenzar con una comprensión de la red estructural de la empresa.

La cuadrícula estructural es una jerarquía estructurada de departamentos y divisiones de la empresa, comenzando con la división principal (gestión de la empresa).

En esta estructura, debe trazarse claramente el orden de interacción y disposición oficiales entre sí (tanto horizontal como vertical).

Estructura de dotación de personal

El horario contiene alguna información.

Todas las cuestiones organizativas relacionadas con el llenado de este documento, su calendario, los períodos para realizar ajustes son regulados por el gerente y la persona responsable de forma independiente (este puede ser el propio gerente).

La legislación no presenta ningún requisito al respecto. La única condición es que no puede acortar este formulario, pero puede agregar información detallada.

El formato de la tabla de personal debe contener los elementos necesarios:

el nombre oficial completo de la empresa o una abreviatura válida;
número y fecha de redacción del documento;
el período de su validez;
referencia a la forma documental en que se adoptaron oficialmente las modificaciones o nuevas condiciones;
una lista con información (incluidos los nombres) de las estructuras disponibles en la empresa y los departamentos establecidos;
puestos asignados;
el número de empleados y su correlación con el puesto declarado en la empresa;
el monto del salario establecido, si hay pagos adicionales y bajo qué circunstancias;
firmas de los empleados que formaron información obligatoria para informar y son reconocidos como responsables del trabajo realizado.

Existen ciertos requisitos para completar este documento:

el documento entra en vigor el primer día de cada mes siguiente al mes en que se redactó;
No debe haber huecos en la numeración de la revista, que se coloca inmediatamente después de su formación.

Cada página del documento debe estar cosida y sellada con la firma del personal de administración, así como el sello de la persona jurídica.

Quién debería estar facultado para redactar el documento

Compilado por una persona autorizada.

La corriente sistema legal no provee condiciones obligatorias a los empleados que deberían participar en la preparación de dicho documento. La persona que actúa en el papel de gerente puede determinar de forma independiente a la persona a cargo o dejar estas responsabilidades a sí mismo (más a menudo en pequeñas empresas privadas).

Como regla general, si una empresa tiene un servicio de control de personal, esta funcionalidad le pertenece. Existe un gerente que está autorizado para facultar a los empleados de su departamento con estas funciones.

Con menos frecuencia, esta funcionalidad pertenece a un contador o abogado. Todo depende de cuán ramificada sea la estructura de la organización.

El responsable es fijado por encargo y su funcionalidad está necesariamente inscrita en la debida documentación prevista por la legislación vigente.

Para evitar dificultades en el proceso de formación, se recomienda indicar los puntos principales en las instrucciones internas de la empresa:

El procedimiento para la formación y corrección de cambios;
El momento de los nuevos cambios de datos y su visualización en la documentación;
Términos de acuerdo y aprobación;
Empleados responsables que participan en la formación del horario actual;
Responsable de la coordinación y aprobación;
El marco legal del horario principal.

Relleno de reglas

No se permiten abreviaturas.

Existen reglas especiales para completar la tabla de personal:

Todos los datos deben indicarse de forma idéntica en la documentación ejecutada y en el archivo que se almacena en la empresa. Solo se permiten abreviaturas abreviadas;
El nombre oficial de la empresa debe indicarse en el mismo orden que los estatutos o los estatutos;
OKPO: número de identificación de la empresa de 8 dígitos. Se puede encontrar en la documentación de las agencias gubernamentales, que se emite al registrar una organización;
Se asigna un número de serie en función del número de documentos que se compilarán, comenzando por uno;
Se indica el número de la formación del horario. No confundir con el número cuando el documento entró en vigor;
Se indica el período de vigencia de este documento, así como la fecha de su entrada en vigor (generalmente el primer día del mes calendario);
En la sección "aprobado", debe referirse a quién aprobó el horario, así como anotar el número total de empleados en la fecha.

Muy a menudo, las empresas no han establecido reglas para los nombres de las divisiones. Pueden aplicarse excepciones a instituciones donde los beneficios de jubilación pueden depender del nombre correcto;
El "código de departamento" muestra la ubicación del departamento / departamento dado en la jerarquía general de la empresa. Por ejemplo, departamento-departamento-grupo se puede numerar de la siguiente manera: 01-01.01-01.01.01;
Las posiciones se establecen de acuerdo con el clasificador de posiciones de toda Rusia actual y libros de referencia de calificación... La organización puede formular de forma independiente el puesto basándose en los libros de referencia anteriores;
Esta columna indica el número de empleados que deberían trabajar en el departamento correspondiente;
Dependiendo del método de cálculo de salarios proporcionado por la empresa, se completa la columna "tasa arancelaria". Si los salarios se calculan como un porcentaje del desempeño de cualquier trabajo, esta columna indica la cantidad de interés;
Si se proporcionan pagos adicionales, entonces se indican en las columnas correspondientes "Recargos" en forma de intereses;
Formato de valor fijo;
Subsidios pertenecientes a otras categorías;
La columna debe llenarse en caso de una medición de una tarifa a una determinada tasa y posibles pagos adicionales. Si las unidades de medida de estos indicadores son diferentes, entonces se coloca el signo "-" y la siguiente columna contiene enlaces a documentos que contienen información sobre el pago;
Se completa cualquier información que esté incluso indirectamente relacionada con cualquiera de las columnas previamente completadas. Esta puede ser la formación de adiciones a los contratos principales, órdenes de varias direcciones con respecto a este tema.

El formulario presentado que contiene información sobre el programa puede ser bastante voluminoso en términos del número de páginas.

Si el documento contiene más de una página, entonces en obligatorio es necesario coser y sujetar el texto.

El lugar de vinculación debe estar firmado y sellado. Los empleados responsables autorizados a realizar estos trámites dejan su firma en los renglones previstos para ello en la última hoja numerada.

Si el documento requiere una visa en cada página, para esto debe proporcionar espacio extra en la hoja. No es necesario colocar el sello en el formulario de la propia tabla de personal.

Modificación

No puede realizar cambios sin una razón.

Por la resolución del Goskomstat de Rusia de fecha 24.03.1999 "Tras la aprobación del procedimiento para la aplicación de formularios unificados de documentación contable primaria", está oficialmente permitido corregir los datos sin reducir los anteriores.

Es decir, todas las columnas, secciones permanecen en su lugar. Se permite ampliar la parte informativa principal del programa con columnas adicionales.

Todos los cambios que se realicen en el documento deben ir acompañados de un pedido. El nombre del pedido se deriva del proceso en sí.

Además, cada cambio debe tener una base:

optimización de la función de gestión;
proceso de reorganización en la empresa;
prevención de la duplicación de funciones desempeñadas;
creación de centros de gestión, etc.

El cambio de puesto de un empleado se lleva a cabo solo después de recibir su consentimiento por escrito.

Frecuencia de la dotación de personal

Cuando la empresa a menudo deja empleados, este documento no se somete a ningún ajuste más de una vez en el mes actual. Cuando hay una tasa de rotación promedio, se realiza un nuevo ajuste una vez en los últimos seis meses.

En el caso de que no se hayan producido cambios en el último año calendario, este horario permanece sin cambios, pero desde el comienzo del nuevo año calendario se recomienda asignarle el siguiente número de secuencia.

Métodos para realizar cambios

Se emite una orden para su aprobación.

Todos los ajustes que afecten a la plantilla (cambio de puestos, reducción o ampliación de plantilla, reducción o aumento de sueldos, etc.) se llevan a cabo de las siguientes formas:

emisión de una orden (instrucción), si los cambios son pequeños;
si una cantidad significativa de información está sujeta a cambios, entonces se crea una nueva versión del documento y nuevamente está sujeto a aprobación, se le asigna un nuevo número de serie.

Condiciones de coordinación y aprobación de la plantilla

Todos los términos son proporcionados por la organización y deben estar detallados en sus documentos e instrucciones internos;
El calendario elaborado se acuerda (si se proporciona) con las personas aprobadas y se firma de acuerdo con el formulario y por el jefe de contabilidad;
Si se aprueban otras firmas, se deben realizar los cambios correspondientes en el formulario;
Después del acuerdo y la firma, se emite una orden (orden).

Cómo aprobar correctamente

En caso de necesidad de modificación de la actual plantilla, el responsable de su elaboración redacta un recurso de casación al responsable de la empresa con la solicitud de realización de estas modificaciones con preceptiva justificación e indicación del motivo de las mismas. cambios.

El supervisor instruye a la persona interesada para que emita una orden.

La parte principal (texto) del pedido debe incluir los motivos para realizar cambios y un pedido que indique la ubicación de los cambios que se están realizando.

En este video, aprenderá sobre la tabla de personal.

Formulario para aceptar una pregunta, escriba su

sobre la preparación y aprobación de las tablas de personal de las organizaciones del ámbito municipal de la ciudad de Irkutsk

1.3. Para establecer la confiabilidad de la determinación por parte de las organizaciones del número y la remuneración del trabajo por puestos de gerentes, especialistas, empleados y profesiones de los trabajadores, la conformidad de los nombres de las profesiones (puestos) con el Clasificador de Trabajadores de toda Rusia ' Las profesiones, los puestos de los empleados y las categorías salariales, aprobados por la Resolución del Estándar Estatal de Rusia, el Directorio Unificado de Tarifas y Calificaciones, los horarios son acordados por el Fundador y el Comité de Economía y Finanzas de la Administración de Irkutsk (en adelante, el Comité de Economía y Finanzas).

II... Tareas de dotación de personal.

2.1 La tabla de dotación de personal se utiliza para formalizar la estructura, la dotación de personal y la dotación de personal de la organización de acuerdo con su Estatuto. La tabla de personal sirve como base para la formación del fondo de salarios y es el documento contable principal para los registros de personal.

2.2. La presencia de una tabla de personal para la organización es obligatoria. De acuerdo con él, se elabora un presupuesto estimado, así como el cálculo de los salarios de los empleados.

Se debe tener en cuenta que el fondo salarial total por mes, establecido por la plantilla, debe ser mayor que la suma de las tarifas (salarios oficiales). Para calcular la nómina mensual en las organizaciones, se tiene en cuenta la media de horas trabajadas por un empleado al mes.

3.5.7.Gráficos 6-8 "Recargos»Están previstas por el sistema de remuneración y tienen por objeto indicar pagos adicionales permanentes, asignaciones de acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, el convenio colectivo y las regulaciones locales.

Los suplementos y recargos se establecen en forma de una cantidad fija en rublos o en forma de interés al salario.

3.5.8. Al llenar columnas 9 "Total, frotar. (columna 5 + columna 6 + columna 7 + columna 8)" muestra el monto de los salarios de los empleados que ocupan un determinado puesto, para cada línea.

3.5.9. Columna "Nota" se proporciona para reflejar los detalles de un puesto de trabajo específico (motivos para pagos adicionales establecidos, asignaciones, etc.).

3.5.10. Después de completar todas las columnas de la parte principal de la tabla de personal en la línea "Total", se indican las cantidades en las columnas 4-9.

Los indicadores finales de las columnas 4ª y 9ª se reflejan en el orden, que aprueba la tabla de dotación de personal, con un número específico de unidades de plantilla y la definición del fondo salarial.

3.5.11. La parte final de la tabla de personal.

La tabla de personal está firmada por el jefe del departamento de personal y el jefe de contabilidad, con una firma descifrada.

Teniendo en cuenta que la tabla de dotación de personal está aprobada por orden del director, se redacta como anexo a la orden. Al emitir órdenes, las visas de las personas interesadas se adjuntan en la hoja de aprobación de la orden.

Las referencias, conclusiones, revisiones, notas de servicio y otros documentos creados durante la preparación, aprobación y acuerdo de la tabla de personal se almacenan en la organización junto con sus proyectos durante 5 años después de que se aprueba la tabla de personal.

Toda la correspondencia entre el fundador y el Comité de Economía y Finanzas, al acordar la tabla de personal, debe ser conservada por el Fundador durante al menos 5 años o de forma permanente.

IV. El procedimiento para acordar la tabla de personal.

4.1. La tabla de dotación de personal aprobada por el jefe de la organización se envía al Fundador, que está a cargo de la organización, para su análisis y aprobación.

Todos están adjuntos a la mesa de personal Documentos requeridos, que son el fundamento para la elaboración de una tabla de dotación de personal para determinados puestos, incluso en términos de la conformidad de los datos incluidos en ella con la adecuación del número de empleados para el desempeño garantizado de las funciones, tareas y alcance del trabajo, con la confirmación regulatoria actos legales.

4.2. El fundador realiza un examen de la tabla de dotación de personal para verificar el cumplimiento del Clasificador de toda Rusia de profesiones de trabajadores, puestos de oficina y grados salariales, aprobado por la resolución de la Norma Estatal de Rusia, la tarifa unificada y las características de calificación, así como las número de unidades de personal y fondos para salarios proporcionados para el año financiero en curso.

4.3. Después de verificar los documentos presentados, el Fundador, que es el gerente principal recursos financieros, dirige la mesa de personal por triplicado (originales) para su aprobación por el Comité de Economía y Finanzas con el adjunto de los siguientes documentos:

Carta de presentación;

- una nota explicativa, que describe la naturaleza de la actividad, los datos técnicos y breves características objetos atendidos, indicadores volumétricos, dependiendo de cuál se requiera el recuento de acuerdo con la tabla de personal;

Calcular las tasas de trabajadores (por ejemplo, limpiadores espacio de oficina, conserjes, trabajadores de mantenimiento de edificios) y otros documentos sobre cuya base se establece el número de empleados.

Si es necesario, el Comité de Economía y Finanzas tiene derecho a solicitar al Fundador los documentos adicionales necesarios para el examen de la plantilla.

4.4. El Comité de Economía y Finanzas realiza conocimientos especializados y prepara conclusiones:

Departamento de Economía: para el cumplimiento de la tabla de personal del Clasificador de toda Rusia de las profesiones de los trabajadores, los puestos de los empleados y las categorías arancelarias, aprobada por la Resolución de la Norma Estatal de Rusia No. 000, la tarifa unificada y las características de calificación;

Departamento de Finanzas de la Comisión de Economía y Finanzas: para confirmar la justificación de los puestos de personal y los fondos para la remuneración laboral proporcionados para el año financiero en curso.

4.5. Si se establece que en las tablas de dotación de personal presentadas para su aprobación se han introducido puestos o profesiones no previstas por la lista de personal o las normas de dotación de personal, se han establecido incorrectamente los sueldos oficiales (tasas arancelarias) o se han identificado otras deficiencias, dichas tablas de dotación de personal se reconcilian sólo después de haber sido eliminados. Los comentarios del Comité de Economía y Finanzas a la tabla de personal revelados durante el examen se envían al Fundador por escrito para su eliminación dentro de dos semanas.

Después de acordar la tabla de personal, la primera copia se envía directamente a la organización, la segunda, al Fundador, el administrador principal de recursos financieros, la tercera permanece en el Departamento de Economía del Comité de Economía y Finanzas de la Administración de Irkutsk .

V.El procedimiento para realizar cambios y adiciones a la tabla de personal

5.1. Todos los cambios ocurridos en la organización durante el año en la estructura, composición y número de puestos (profesiones) se reflejan en la tabla de dotación de personal. Para ajustar la tabla de personal, se utilizan 2 métodos:

1) realizar cambios en la tabla de personal;

2) aprobación de la nueva plantilla.

5.2. El primer método se utiliza en caso de cambios menores en la plantilla.

5.3. El segundo método se utiliza si la organización ha cambios significativos... Debe tenerse en cuenta que en caso de reducción de personal o de empleados, se podrá poner en vigor una nueva plantilla a más tardar 2 meses después de su aprobación (parte 2 del artículo 81, artículo 180 Código de Trabajo RF).

5.4. Todos los cambios en la tabla de personal son aprobados por orden del jefe de la organización. Según el pedido, el departamento de contabilidad y el servicio de personal realizan cambios en sus copias de trabajo de la tabla de personal.

5.5. La plantilla, aprobada por el director para el próximo período sin cambios, no se somete a la aprobación del Comité de Economía. Asimismo, los cambios realizados en la dotación de personal no se someten a la aprobación de la Comisión de Economía y Finanzas en caso de indexación de salarios, de acuerdo con los actos legales municipales del alcalde, actos locales de la organización o un cambio en las filas. de empleados, dentro de los rangos establecidos por la Tarifa Unificada y las características de calificación., Clasificador de toda Rusia profesiones de los trabajadores, puestos de los empleados, grados salariales.

5.6. El fundador informa al Comité de Economía y Finanzas sobre las organizaciones cuyas tablas de personal han sido enmendadas y que no requieren la aprobación del Comité de Economía y Finanzas.

5.7. El jefe de la organización, de acuerdo con el Fundador, tiene derecho a introducir unidades de dotación de personal adicionales, reducir las existentes, realizar cambios en los sueldos de la plantilla actual a expensas y dentro del fondo de sueldos aprobado para el año fiscal en curso.

En el caso de la introducción de unidades de personal adicionales en las instituciones presupuestarias municipales, el Fundador, junto con el jefe de la organización, prepara una justificación adecuada y los cambios son aprobados por el regulador. acto legal Alcalde de Irkutsk.

5.8. Cambios en las tablas de dotación de personal del municipio instituciones presupuestarias para el nuevo año financiero debe acordarse en el Comité de Economía y Finanzas antes del 1 de octubre del año en curso, antes de la aprobación del presupuesto de la ciudad de Irkutsk.

En casos excepcionales, las propuestas sobre la realización de cambios en la plantilla de las organizaciones subordinadas son enviadas por sus jefes al Fundador según sea necesario y de la manera prescrita.

5.9. Para realizar un seguimiento de las tablas de personal, el departamento de contabilidad o el departamento de personal deben mantener un registro de registro de las tablas de personal, de acuerdo con el Apéndice No. 2.

Departamento de Economía KEF

ACORDADO:

Primer teniente de alcalde -

presidente del comité

economía y finanzas

Jefe del Departamento de Economía

Comité de Economía y Finanzas

Jefe del Departamento de Finanzas

Comité de Economía y Finanzas

Jefe de Departamento Financiero

control del departamento financiero

Comité de Economía y Finanzas

Jefe del Departamento de Análisis y

planificación de costos por institución

esfera social del departamento de finanzas

Comité de Economía y Finanzas

Especialista jefe - abogado

Comité de Economía y Finanzas

Cualquier empleado puede encargarse de la elaboración de la tabla de personal de la organización. Por ejemplo, un gerente, un jefe del departamento de personal o un contador jefe pueden redactar un documento reglamentario.

La tabla de dotación de personal es un documento organizativo y administrativo que refleja la estructura de la organización, contiene una lista de puestos con una indicación de su número y tamaño de los sueldos oficiales. Al elaborar la tabla de dotación de personal, también debe tener en cuenta la cantidad de dietas y recargos existentes en esta organización, en relación con puestos específicos. En este caso, no se indican empleados específicos, sino el número de puestos en la organización y salarios para ellos.

La primera etapa en la aprobación de la plantilla es la publicación del pedido correspondiente. La orden se redacta en cualquier forma escrita.

Cómo confeccionar la tabla de personal correctamente

El documento puede ser elaborado por cualquier empleado al que el jefe de la organización le haya encomendado tal deber. El procedimiento para aprobar la plantilla implica el uso de un formulario unificado (T-3), aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia No. 1 del 5 de enero de 2004.

La siguiente información se indica en la tabla de personal:

el nombre de las divisiones estructurales de la organización;
nombres de puestos, especialidades, categorías;
número de unidades de personal;
el tamaño de la remuneración laboral a la tasa salarial (salario);
la cantidad de asignaciones y la cantidad total de fondos asignados mensualmente para pagar a los empleados.

Las subdivisiones se nombran por orden de importancia. La columna "Profesión" se completa estrictamente de acuerdo con los libros de referencia de tarifas y calificaciones y el clasificador de toda Rusia de puestos de empleados y profesiones de trabajadores.

El procedimiento para aprobar la tabla de personal

El borrador de la nueva tabla de personal es elaborado por los jefes de las divisiones estructurales y luego acordado con la firma del jefe de contabilidad y el jefe del departamento de personal de la organización.

La siguiente etapa es la publicación de una orden del jefe de la organización sobre la aprobación de la plantilla. No existe una forma unificada de este orden en la legislación laboral, por lo que especialistas en personal redactar esta orden arbitrariamente.

Utilice la plantilla preparada por nuestros abogados para desarrollar la tabla de personal.