Какво ви е необходимо, за да отворите копирен център? Бизнес план за копирен център: изчисляване на разходите, необходимо оборудване и подходяща реклама на услугите. Копирен център като бизнес

Как стигнах до бизнеса за създаване на копирен центърРаботих като редактор в институт дълги години, подготвях документи, насоки, редактирах сборници със статии, така че имам добър опит в обработката на текстови документи и отпечатването им.
И така през 2010 г. напуснах работата си в института, отворих индивидуален предприемач и започнах да работя за себе си.
Как започна всичкоСлед като се регистрирах в службата по заетостта, изготвих бизнес план за копирен център, въз основа на него получих субсидия от държавата и с тези средства закупих оборудване. Вече имах и купих още. Между ново пазаруванеимаше A3 формат MFP за отпечатване на снимки, чертежи и цветни чертежи.
офисПървоначално беше планирано да наема място в сграда в съседство с института, в който някога работех. Основните ми клиенти бяха студенти, така че близостта до института е важна.
Но звездите не бяха благосклонни към мен и не успях да наема нито едно от помещенията. Може би е за добро. Трябваше да правя бизнес от вкъщи. За щастие апартаментът се намира недалеч от същия институт, така че това местоположение на копирния център е удобно за мен и моите клиенти.
клиентиРазработих клиентска база по време на престоя си в института, така че нямаше проблеми с клиентите. Много хора ме познаваха и продължаваха да поръчват от мен.
Проблемът е, че през последните няколко години студентите и въобще младите хора са много по-малко от едно време. Причината е спадът на раждаемостта през 90-те години. В момента деца, родени по онова време, влизат в университети.
Забелязах намаляване на броя на клиентите. Ако през 2008-2010г Имаше около стотина дипломирани (институтът е малък), но през 2013 г. завършиха едва 10-15 души... Разбира се, това се отрази и на печалбите. Затова трябваше да отделя повече време за писане на студентски работи, за да получа повече или по-малко приличен доход.
дейностиВ началото основната ми дейност беше печат на текстови документи. Впоследствие всичко се промени малко.
През първата година структурата на работа беше следната:

• - печат на текстови документи (включително копия) – 40%
• - форматиране на текст – 25%
• - писане на студентски работи (контролни, есета и др.) – 20%
• - фотопечат – 10%
• - продажба на канцеларски материали – 5%

• - писане на студентски работи (контролни, есета и др.) – 65%
• - печат на текстови документи (включително копия) – 20%
• - форматиране на текст – 10%
• - продажба на канцеларски материали – 5%

• - близост до учебно заведение
• - наличие на различно оборудване за печат (включително цветен и формат А3) и сканиране
• - служител, който умее да борави с техника и документи

Организирайте бизнеса си с малки финансови инвестицииПочти всеки го иска. Но малко хора се осмеляват да го отворят.

Някои хора се страхуват от различни трудности, когато започват собствен бизнес, някои не знаят откъде да започнат, а хората от третата категория не могат. Но тъй като вече сте започнали да четете нашата статия, значи сте на прав път. Ще ви кажем как правилно да организирате бизнес с копирни услуги и ще ви дадем представа как трябва да изглежда.

Сега много хора най-вероятно имат въпрос какво е магазин за копиране?
Нека да отговорим веднага - това е малка стая или сграда, която се намира на оживено място и предоставя услуги за печат, фотокопиране, както и някои други услуги, за които ще говорим малко по-късно.
Не е тайна, че във всеки град има търсене на отпечатване на различни формуляри, документи, резюмета, статии, както и копиране на документи и др.
Поради такива дреболии никой няма да се свърже с печатницата и те няма да поемат такава работа. Тук на помощ идват така наречените копирни центрове. Почти всички такива пунктове обикновено предоставят не само услуги за копиране, но и разпечатки, а някои също предоставят помощ при изготвянето на различни формуляри или приложения. Именно това е нишата на пазара, за която говорим.

Местоположението на такъв копирен център играе почти най-важната роля.
Най-добрият вариант би бил да се намира в центъра на града в близост до различни бизнес центрове или държавни агенции. Можете да останете на друго място, но не забравяйте да останете на оживено място, например близо до институти. При никакви обстоятелства не трябва да организирате този бизнес в жилищен район.

Веднага ще ви разкажем за всички плюсове и минуси на различни локации.

1. Помещение под наем в центъра с излаз на оживена улица:
   професионалисти:
   Много висока проходимост;
   Случайни клиенти;
   Копирният център е много лесен за намиране;
   В близост има много различни бизнес центрове и държавни институции.
   Минус:
   Много високи разходи за наем.

1. Помещение под наем в центъра с излаз на вътрешен двор:
   професионалисти:
   Всички същите като в първия случай;
   Наемът е по-нисък.
   минуси:
   Необходима е допълнителна реклама за привличане на клиенти;
   Необходими са допълнителни табели, за да ви помогнат да бъдете открити.

1. В държавна служба или бизнес център:
   професионалисти:
   Услугите са много търсени;
   Редовни клиентиса много близо до вас.
   минуси:
   Висока ценапод наем;
   В някои случаи има липса на свободни помещения.

1. Отделно павилион в центъра:
   професионалисти:
   Същото като в първия вариант.
   минуси:
   Необходимо е съгласуване с градската администрация;
   Разходи за одобрение (време и пари);
   Разходи за строителство.

1. Стая в покрайнините:
   професионалисти:
   Нисък наем.
   минуси:
   Малко клиенти;
   Малък списък от услуги е в търсенето.

1. Павилион в покрайнините:
   професионалисти:
   Вашето местоположение се помни добре;
   минуси:
   Както и при четвъртия вариант е необходимо одобрение и строителство.
   Както и в петия вариант, малък брой клиенти.

Така че, след като сте избрали опцията, която ви подхожда най-добре, трябва да вземете решение за услугите, които вашият копирен център ще предоставя. Но, въпреки това, най-добре е да предоставим всички услуги, които предлагаме. По-долу е даден списък по търсене (най-популярните услуги в горната част):

• Копирни услуги;

• Печат на документи;

• Изготвяне на формуляри, договори, заявления и др.;

• Презареждане на касети за принтери;
• Записване на информация на CD/DVD/флаш носители/флопи дискове.

Както може би сте забелязали, услугите са предназначени за различни клиенти, но често се случва няколко услуги да се търсят едновременно. И ако можете да ги получите всички наведнъж от вас, това ще бъде голям плюс. Освен това, ако е достатъчно популярен, в бъдеще ще можете да добавите нови услуги, например печат върху чаши, тениски, печат на визитки, а също така можете да продавате канцеларски материалии така нататък.

Разходи:

• Наем на помещение - 500$/месец.

• Закупуване на компютър, копирна машина – 1000$.

• Консумативи – 250$.
• Заплата на персонала - $250.

Общо: около 2000 долара.

Приходи:

• Копирни услуги – $0.03/копие;

• Печат на документи – $0.04/страница;

• Пълнене на касета – от $7/бр.;
• Попълване на формуляри, въпросници, запис на носител – от $1.

Общо: с правилния избор на местоположение доходът ще бъде от $800
Възвръщаемостта на тази бизнес идея ще бъде около три месеца.

Да се ​​надяваме, че някой ще се заинтересува от тази идея и ще я приеме за начало на своя собствен бизнес. Късмет!

Услугите на копирен център продължават да бъдат търсени и изключително популярни. Това се случва поради употребата професионално оборудване, който е насочен към бързо и качествен резултат. В същото време цената за отпечатване на текст е много по-ниска, отколкото на домашен принтер, който периодично трябва да се презарежда и да се закупува хартия за него. Също така е необходимо да се свържете с копирен център, ако имате нужда от печат на цветни снимки и изображения. Малко хора имат необходимото оборудване за това у дома.

Специфика на бизнеса

Копирен център означава специален сервизен отдел, който предоставя услуги на обществеността за копиране и отпечатване на всички видове документи в различни формати.

Обикновено клиентите са държавни институции за различни цели, включително висши и средни учебни заведения. В същото време студентите често се нуждаят от услуги не само за отпечатване на информация на хартия, но и за сканиране, копиране, подвързване на курсова работа и тезиси.

Въз основа на това, добър копирен центъртрябва да предостави на населението следните видове услуги:

1. Копиране на всякакви видове, размери и формати.
2. Ламиниране на важни книжа и документи. Това се прави, за да не се губи информацията с времето и винаги да остава четлива и четлива.
3. Печат на документи. Освен това това могат да бъдат черно-бели документи или хартии с цветни вложки. Тоест различни диаграми, таблици, които може да са необходими правилен дизайнкурсова работа, дипломни работи и лабораторни задачи.
4. производство визитки. Този процес не е особено труден и няма да отнеме много време. Но визитките не могат да бъдат отпечатани на евтина и некачествена хартия, затова много клиенти се обръщат за такива услуги към копирни центрове, където винаги разполагат с необходимата хартия. Тук служителите знаят как да използват необходимите графични редактори, с които можете бързо да създавате добри визитки.
5. Печат на снимки. Това не трябва да е приоритет за копирен център, но наличието на такава услуга ще допринесе много за разширяването на вашата клиентска база. Не всеки може да си позволи да инсталира принтер с цветна касета у дома, тъй като презареждането и закупуването на фотохартия е много скъпо.
6. Печат на брошури, книги и методически ръководства. Много по-изгодно е да се извърши такава услуга в копирен център, отколкото в голяма и професионална печатница, където е много скъпо да се преконфигурира цялото оборудване за малък тираж.
7. Изработка на подвързване на курсови и дипломни работи. Без това студентът няма да бъде допуснат до защита на научната си работа.

Освен основните услуги, копирните центрове могат да предоставят и допълнителни услуги, които също ще генерират приходи за малкия бизнес. Те включват продажба на компакт дискове с различни формати, флашки с различен обем памет и дребни офис консумативи.

Колкото по-разнообразни услуги предоставя един копирен център, толкова по-голям е шансът клиентите не само да се върнат тук, но и да доведат други хора със себе си.

Помещението, местоположението му, целевата аудитория

За да отворите копирен център от нулата, първо трябва вярноизберете стая за нейната организация. Трябва да се вземат предвид всички характеристики целева аудиториякойто ще го посети.

Обикновено това са ученици от близките училища и лицеи, висши или средни учебни заведения. Освен това учители, учители и медицински персонал стават клиенти на центъра. Също така, клиенти са всички онези хора, които се нуждаят от услуги за копиране, печат на документи, снимки и цветни изображения.

Следователно бизнес планът за копирен център трябва да започне с избора на правилното място за дейност. Най-добре е да се намира в непосредствена близост до:

• висши и средни учебни заведения;
• комунални организации;
• лечебни заведения;
• големи жилищни райони.

Местоположението на вашата копирна машина трябва да бъде лесно достъпен. Най-добре е да се намира на място, където има голям поток от хора във всяка посока.

Много е важно да знаете как да организирате копирен център, така че след посещението му хората да имат само положителни емоции. Тя трябва да бъде правилно организирана и да включва:

• зала за обслужване на клиенти – 20 кв.м;
• складова площ – 4 кв.м;
• складово помещение за оборудване – 15 кв.м;
• сервизно помещение;
• баня

Най-добрият вариант би бил стая с площ от 20-45 кв.м, която се намира на приземния етаж, например на университет, бизнес център или търговски комплекс.

Необходима екипировка

Създаването на копирен център включва закупуване на необходимото оборудване. Но преди да направите това, трябва ясно да дефинирате услугите, които ще предоставяте в началото на вашето развитие. След като бизнесът се изплати и привлече достатъчно голям брой клиенти, можете да разширите списъка с услуги. Следователно задължителното оборудване за пълноценното функциониране на копирния център е:

• Лазер.
• Джет.

Първият струва много повече. Но по-нататъшната му поддръжка е много по-евтина от тази на мастиленоструйните модели.

Ако има ограничение в финансово, тогава за първи път можете да закупите многофункционално оборудване 3 в 1 Тоест едно устройство веднага ще съдържа принтер, копирна машина и скенер. Но с течение на времето ще има повече клиенти и ще трябва да предоставяте няколко услуги едновременно. различни услуги. Следователно устройството 3 в 1 може да се използва само за кратък период от време.

В допълнение към закупуването на основно оборудване за предоставяне на различни услуги, центърът за копиране трябва да закупи допълнително оборудване. Това включва:

• копирна машина за хартия формат А3 черно-бяла;
• цветна копирна машина;
• устройство за подвързване на документи;
• оборудване за ламиниране;
• ризограф.

Колкото по-широка е гамата от услуги на копирен център, толкова по-модерно оборудване трябва да присъства в него. На клиента не може да бъде позволено да отиде другаде за необходима услуга . Следователно с течение на времето ще е необходимо да се инсталира оборудване за печат на снимки, пощенски картички и брошури. В допълнение към стационарните устройства е необходимо да се инсталира на Персонален компютърили лаптоп специални лицензирани програми за дизайн и графика.

За да се чувстват клиентите и служителите комфортно и уютно в копирния център, трябва да се погрижите и за закупуването на маси, столове, шкафове и различни рафтове.

Бизнес регистрация

Дейността на копирен център не подлежи на лицензиране. Тоест, за да започнете работа, трябва да получите сертификат от Федералната данъчна служба и да извършвате бизнес като индивидуален предприемач. Разходът ще бъде 2000 рубли. За този вид дейност не се изискват допълнителни документи.

реклама

За да носи печалба един копирен център, той трябва да бъде правилно рекламиран. Това ще помогне за привличането на голям брой нови клиенти. Правилно и ефективенрекламата се състои от следните дейности:

1. Знаци и външна реклама , който ще бъде разположен в близост до копирния център, за да го указва на преминаващия човекопоток. Тя трябва да е ярка и цветна, но да не дразни хората.
2. Листовки и визитки.Те могат да бъдат разпространени сред ученици, студенти, служители на близки организации, както и клиенти, които вече са се свързали с центъра за копиране. Хората ще могат да предават информация за копирния център на своите приятели, семейство и познати.
3. Реклами в интернет.Днес е много популярно и ефективно да рекламирате своя бизнес чрез социални мрежи, специализирани сайтове и форуми.

Можете също да създадете свой собствен уебсайт, докато работите. По този начин хората могат да получат всичко актуална информацияза услугите и цените по интернет по всяко удобно време.

Инвестиции, разходи и рентабилност

За да знаете колко ще струва отварянето на копирен център, трябва да определите цените за предоставяните услуги. Те не трябва да са по-високи от тези на конкурентите, тъй като потенциалните клиенти могат просто да направят избор в своя полза.

Ако в копирен център работи 1 служител, той трябва да извършва работата си със следната интензивност:

• черно-бял печат и копиране – 800-900 листа на ден;
• печат и копиране в цветен формат – 170-200 листа на ден;
• печат на снимки – 200-220 броя на ден;
• сканиране – 80-90 листа.

Няма да можете да започнете работа, докато не създадете бизнес план с изчисления за вашия копирен център. Ако нормата е изпълнена, в рамките на 20-22 работни дни месечните приходи трябва да бъдат от 240 000 до 270 000 рубли в Москва, 180 000 - 200 000 рубли в други региони.

В допълнение към приходите, трябва да вземете предвид разходите, които копирен център ще направи през първата година на работа. Те трябва да включват:

• под наем;
• заплати на персонала;
• цена на оборудването.

Въз основа на това общият размер на разходите годишно в Москва ще бъде от 2,5 до 2,7 милиона рубли, в регионите - 1,8-2 милиона рубли.

Сравнявайки всички цифри, можем да заключим, че рентабилността през първата година на работа ще бъде от 15 до 16%. След като изтече периодът на изплащане, центърът за копиране в Москва ще увеличи тази цифра с 1-2%, регионалната компания - с 3-4%.

За да постигнете такива резултати, трябва да имате не само най-скъпите и модерно оборудване, но и да обслужим коректно всеки клиент. Всички служители, без изключение, трябва да бъдат учтиви и внимателни, да се стараят да предоставят всякакъв вид услуга с възможно най-високо качество, така че клиентът да е напълно доволен от свършената работа.

Копирният център ще бъде отлична възможност за получаване на високи доходи. Така че той носи максимална печалба, трябва да се погрижите за вярноорганизирана работа, качествоматериали и оборудване, както и наемане на любезни и коректни служители.

За да привлечете голям брой нови клиенти, които в бъдеще могат да станат постоянни, трябва да подходите отговорно към рекламата на вашето предприятие. Ако съставите бизнес план правилно, тогава възможно най-скоровашият бизнес ще започне да носи печалба.

Използвайте CRM системата за онлайн запис на Rubitime: услугата ще ви помогне да анализирате ефективността на вашия бизнес и да взаимодействате продуктивно с вашите клиенти.

Начинаещ предприемач ще се интересува да научи как да отвори копирен център. За да направите това, достатъчно е да съставите компетентен бизнес план с подробни изчисления на разходите и прогнозните приходи. Въпреки че първоначално ще трябва внимателно да оцените пазара и уместността на проблема.

С целенасочен подход в тази област можете да постигнете стабилни и постоянно нарастващи печалби. Рентабилността на проекта е около 30%, а понякога и по-висока. Вярно е, че такъв бизнес няма да ви донесе милиони, но ще ви даде шанс да спечелите достатъчно, за да се почувствате като уверен предприемач.

Уместност на идеята

Дори и с компютри, лаптопи и принтери, повечето хора все още се нуждаят от услугите на копирен център. В края на краищата, за да работи такова оборудване постоянно, то се нуждае от поддръжка, смяна на касети, зареждане на мастило и т.н. За много хора е много по-евтино и по-удобно за използване трети лицаза да получите дубликати на документи, вместо да го правите сами.

Ако намерите добро местоположение, например в близост до учебни заведения, тогава можете да разчитате на постоянен поток от целевата аудитория. С добре подбран набор от услуги и допълнителни продукти, високо качествообслужване и достъпна цена, центърът за копиране като бизнес ще стане популярен сред клиентите и ще донесе осезаеми печалби на собственика.

Основното предимство на тази посока е, че за да започнете, трябва минимална инвестицияи можете да започнете прости дейности с едно устройство. И само с увеличаване на доходите е налице постепенно разширяване на обхвата на услугите, закупуване на ново оборудване и растеж. клиентска база.

Въпроси за регистрация

Не е трудно да се подготвят документи за извършване на бизнес в областта на копирните услуги. Нека изброим какво ви трябва, за да управлявате законен бизнес:

1. Регистрирайте се в данъчната служба като индивидуален предприемач (индивидуален предприемач). Моля, посочете всичко OKVED кодове, покриващи очаквания набор от услуги - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Изберете подходяща системаданъчно облагане - UTII или опростена данъчна система.
3. С тази форма на дейност банкоматне е необходим за извършване на плащания към клиенти. Достатъчно е да поддържате просто счетоводство и използване разписки от продажби. Ако решите да закупите касов апарат, тогава ще трябва да го регистрирате в данъчен офис.
4. Тъй като в стаята ще работи сложно и мощно електронно оборудване, определено ще трябва да се подложите на проверка от SES и пожарни инспектори, които ще издадат съответните разрешения. Но за това ще трябва първоначално да подготвите всичко в съответствие с нормите и стандартите. Обръща се особено внимание Пожарна безопасност.
5. Ако планирате да наемете служители за работа в копирен център, ще трябва да се регистрирате в пенсионния и социалния фонд като работодател.
6. Когато наемате помещения, уверете се, че договорът е добре изготвен. Препоръчително е да се отнася за дълъг срок (поне една година) и да посочва размера на месечната такса.

Целевата аудитория

Когато планирате този бизнес, е много важно да обмислите кои клиенти ще дойдат при вас. По принцип във вашите изчисления трябва да започнете от този факт. По този начин има следните групи хора, които периодично се нуждаят от услугите на копирен център:

• студентите са най-голямата и постоянна публика и се считат за „златна мина“ за тази област;
• ученици, учители;
• офис работници;
• посетители на различни държавни институции (пенсионни, социални фондове, данъци и др.);
• клиенти на банки, нотариуси;
• пациенти на клиника.

Но много зависи от предлаганите услуги. Ако, например, отпечатвате снимки, вашата клиентска база ще се разшири до цялата възрастова група от 35-55 години. За да бъде потокът от посетители възможно най-богат, е необходимо да се фокусираме върху нуждите на хората и да предлагаме повече различни услуги, за които има постоянно търсене.

Избор на стая

Най-важното на етапа на организиране на този бизнес е добрата локация за копирен център. От това до голяма степен ще зависи броят на клиентите, търсенето на определени видове услуги, необходимото оборудване и много други.

След като оцените вашата целева аудитория и нейния размер, трябва да определите основните области на тяхната концентрация. Например, най-доброто решение би било близостта:

1. Образователни институции.
2. Държавни и общински институции.
3. Офиси.
4. Клиники и болници.
5. Различни предприятияфинансов характер.
6. Центъра на града.

В някои случаи има смисъл да се разположи павилион за копиране в жилищен район с голям брой жители, но тогава е желателно да се предлага по-широка гама от услуги, включително отпечатване на снимки, рязане на дискове и др.

Размерът на помещението зависи от това колко оборудване ви е необходимо за работа. Понякога 10-15 квадратни метра са достатъчни. м. за монтаж на един брой копирна машина и лаптоп. С повече широк обхватуслугите се нуждаят от повече пространство, така че понякога има смисъл веднага да наемете офис от 30-45 квадратни метра. м.

Много е важно да се следи качеството и мощността на електрическата мрежа, както и други нюанси на пожарната безопасност. Най-често не се изискват допълнителни ремонти, тъй като собствениците подобен бизнесТърсят се готови за работа помещения, което е много удобно и спестява първоначални инвестиции.

За реномиран копирен център е препоръчително правилно да разделите помещението на зони. Отделете приемната от зоната, където се презарежда оборудването, тъй като този процес е свързан с повишено замърсяване. Също така трябва да се погрижите за наличието на баня и сервизно помещение за персонала, склад за съхранение на допълнително оборудване, резервни части, консумативи и др.

Какви услуги предлагате?

Копирен центърможе да изпълнява само една функция - дублиране на текстови или графични документи. Но колкото повече различни задачи можете да изпълните, толкова по-привлекателно ще бъде вашето заведение за потенциални клиенти.

Така че можете да се съсредоточите върху най-популярните заявки:

• фотокопиране на различни формати на документи;
• Отпечатване на файлове от цифров носител;
• дисково рязане;
• писане;
• ламиниране;
• подвързване научни трудове;
• печат на снимки;
• сканиране;
• Прехвърляне на информация към сменяеми носители;
• печат на дипляни, брошури, брошури в малки тиражи, които не се поемат;
• изработка на рекламни материали, визитки, плакати, пощенски картички, календари и др.

Можете също да продавате свързани продукти. Например, когато отиват в копирен център, учениците често си спомнят, че писалката им е спряла да пише, бележникът или бележникът им са свършили, няма файл или папка и т.н. Те ще купят всички тези малки неща точно там, докато чакат за готови копия. Понякога има смисъл да поставите камера и да направите снимки за самоличност.

Закупуване на оборудване

Много е важно да изберете правилния модел на устройството, за да изпълнявате основната функция. Вашият доход зависи от неговата мощност и скорост на работа. Ако оборудването се използва или произвежда лошо качество на печат, често се поврежда или е скъпо за поддръжка, тогава не очаквайте никакви ползи от него.

По-добре е първоначално да похарчите пари за висококачествено професионално устройство с прости консумативи, отколкото постоянно да търпите загуби от неправилното му функциониране. Например, лазерни принтериТе са много по-скъпи, но поддръжката им е много по-лесна и евтина от мастиленоструйните модели.

Също така е важно да се определи списъкът с необходимото оборудване. Тук трябва внимателно да прецените гамата от предлагани услуги, броя на очакваните клиенти и други фактори. Например, понякога е достатъчна една копирна машина или многофункционално устройство. Но при голям поток от посетители и разнообразно търсене е препоръчително да имате няколко устройства на склад.

Предлагаме приблизителен списък с оборудване за пълноценен копирен център:

1. MFP – може да прави фотокопия, сканира документи и отпечатва информация.
2. Компютър или лаптоп.
3. Xerox.
4. Скенер.
5. Принтер за черно-бял и цветен печат.
6. Подобна техника за работа с нестандартни размеридокументи, например А3.
7. Камера.
8. Ламинатор.
9. Ризограф.
10. Книговезец.

Погрижете се и за търговските витрини и стелажи за продажби свързан продукт. Купете поне минималното количество офис обзавежданеза персонала - маси, столове, шкафове. Не забравяйте за консумативите – касети и мастила, хартия, инструменти за почистване и зареждане на оборудване и др.

Персонал

С малък поток от клиенти и ограничено количество оборудване можете сами да се справите с работата. Но с разширяването на дейността на центъра ще се наложи наемането на асистенти. Персоналът може да включва следните служители:

• секретарка;
• преписвач;
• дизайнер за изпълнение на различни задачи за характер;
• не е необходим счетоводител, тъй като при регистриране на индивидуален предприемач собственикът на бизнеса попълва всички отчети самостоятелно;
• майстор за почистване, зареждане и ремонт на оборудване - може да идва само за изпълнение на определени функции.

Ако копирният център е добре разположен, специален рекламна кампанияне е задължително. Просто трябва да инсталирате знак, да поставите плакати, можете да поставите стълб или да нарисувате стрелки, водещи до павилиона.

За да знаят за вас от първите дни потенциални клиентитрябва да раздавате листовки или визитки на места, където целевата аудитория е най-концентрирана - пред входа на учебните заведения, в близките кафенета, в близост до общежития, в близост до офис сгради и държавни институции.

В зависимост от наличието на конкуренция ще е необходимо да се регулира много компетентно ценова политикаи набор от услуги. Така че, ако наоколо има много други щандове за копиране, тогава е по-добре да привлечете посетители с по-ниски цени. С ограничен набор от функции, изпълнявани в съседни заведения, струва си да предложите нещо уникално и търсено, например печат на нестандартни формати.

Днес също е важно да се обърне внимание на рекламата в Интернет. За да направите това, създайте уебсайт с визитка, където ще бъдат изброени всички предлагани услуги и тарифи. Да рекламираме в в социалните мрежи, участвайте в дискусии в местни форуми и групи, които вашите потенциални клиенти използват.

Можете да го изтеглите тук безплатно като проба.

Финансови въпроси

Стартови инвестицииможе да се окаже много различно. Зависи от това колко струва избраният модел оборудване, какъв списък от оборудване е необходимо за работата, броя на наетия персонал, размера и наемната цена на помещенията и т.н. този бизнесвъзможно с минимална сума.

Ако говорим за по-реномиран копирен център, тогава разходите се очаква да бъдат както следва.

Също така винаги помнете за редовните разходи за поддържане на дейности. Не забравяйте да ги включите в бизнес плана на копирен център с изчисления, тъй като това до голяма степен определя каква ще бъде цената чиста печалба.

Ако наемате служители, тогава фиксирани ценище се увеличат с още един размер заплатите и социалните придобивки за всеки човек в държавата. Но в началото, за да спестите пари, е по-добре да изпълнявате всички функции сами.

Размерът на приходите е много по-трудно да се изчисли, тъй като печалбата ще зависи от много фактори - броя на клиентите, конкуренцията, установените цени, предлаганите услуги и т.н. Приблизително през първите месеци около 300 хиляди рубли приходи от малък център, който се намира в близост до учебното заведение. Дори при такива цифри можете да очаквате, че след 4-6 месеца всички инвестиции ще бъдат напълно възстановени.

Като цяло рентабилността на проекта се оценява от експерти на 30-35%, което е много добър показател. Но много зависи от това какви суми са били изразходвани първоначално. За да организирате солиден бизнес, имате нужда от големи инвестиции, които ще се върнат на собственика само след една година. Ако се ограничите до едно устройство, инвестицията ще се изплати за 1-2 месеца.

Видео: как да отворите копирен център?

Все още се използват услугите на копирните центрове добро търсене. Сред клиентите са студенти, служители на инженерни и строителни компании, граждани, които подготвят някои документи и др. Предприемач, който реши да отвори копирен център, няма да сгреши, особено ако центърът се намира в близост до учебно заведение, пазар, автогара, тоест там, където винаги е претъпкано и хората, които минават там, наистина се нуждаят от такива услуги.



В днешно време търсенето на фотокопирни услуги нараства, хората трябва да правят копия на различни информационни материали, документи, разпечатайте документация в в електронен формат, или обратно – правете електронни копия на документи и бизнес документация. В този случай електронните копия се съхраняват на карти с памет и лазерни дискове.

Хората посещават копирни центрове многократно, особено ако естеството на тяхната работа или обучение го изисква. Говорим за отпечатване на курсови работи, училищни есета, формуляри за документи; в допълнение, такъв офис често предоставя услуги като ламиниране на документи, презареждане на касети и отпечатване на цветни снимки. Заслужава да се отбележи, че търсенето на фотокопирни услуги винаги е високо, независимо от сезона или метеорологичните условия. Основното е, че минният център се намира на оживено място, в центъра, както се казва, на града, недалеч от някакъв университет, бизнес център, административна институция, училища и така нататък.

За да създаде копирен център, предприемачът ще трябва да закупи определено оборудване, чийто вид и количество определя списъка от услуги, които неговата компания ще предостави. Във всеки случай ще трябва да закупите фотокопирна машина, персонален компютър, принтер, скенер. Днес не е лесно да закупите това офис оборудване; всеки магазин за електроника има няколко модела от копирните машини по-горе. освен това ние говорим заза електроника от различни производители, цена, качество, ниво на производителност, функционалност.

Не би трябвало да има проблеми с обслужването и ремонта на горепосоченото оборудване, сервизните центрове работят от много години, няма недостиг на консумативи (боя, хартия), компоненти. В случай на повреда, дефектното оборудване ще бъде бързо ремонтирано и настроено в най-близкия център за услуги, или дори можете да повикате специалист в офиса.

Цената на услугите, които продават цените за копиране, първоначално зависи от търсенето и нивото на конкуренция. Най-популярните услуги са фотокопиране и отпечатване на електронна документация, поради което е препоръчително тук да се определят конкурентни цени, тоест най-ниски. Услуги като запис на данни на диск, външен носител за съхранение и подготовка на формуляри са по-малко търсени, така че цената им трябва да бъде малко по-висока. Презареждането на касети изисква специални умения, така че разходите на тази услугадоста високо. Все пак хората с охота използват тази услуга, тъй като закупуването на маркови консумативи е много по-скъпо.

Копирният център е предприятие, което подлежи на регистрация в данъчната служба. Регистрацията е това, с което трябва да започне един предприемач, тоест първият етап от процеса на организиране на бизнес. След като „проблемът с хартията“ бъде решен, можете да започнете да купувате необходимото оборудване, което ще позволи на организатора на копирния център да „печели“ пари. Трябва да изберете висококачествено, многофункционално, надеждно оборудване, което ще работи повече от една година без прекъсване за ремонт. Касетите трябва да са предназначени за най-малко 1500 копия, не по-малко. Препоръчително е да закупите нов стандартен компютър, висококачествен скенер и надежден цветен лазерен принтер.

Цялото това електронно оборудване ще се изплати много бързо, само за една или две тежки сесии, когато в близост до такива копирни центрове има повече от достатъчно клиенти студенти и те често отпечатват до петдесет или повече страници наведнъж. В такива моменти натоварването на оборудването е особено високо. Предприемачът може да закупи горепосоченото копирно оборудване под наем с право на по-късно закупуване, ако успее да убеди доставчика в перспективите и рентабилността на своя бизнес проект.

Преди да отворите копирен център, се препоръчва да проведете малка рекламна кампания, тоест да поставите реклами на близките многолюдни места, да разпространявате информация в близките студентски общежития, образователни институции, направи знак. Препоръчително е там да бъдат посочени обхватът на услугите на фотокопирния център, тяхната цена и условията за отстъпка, ако, разбира се, собственикът на бизнеса приеме това.

Съвременните фотокопирни центрове обикновено са пълни с маса от всякакъв вид цифрово оборудване, което ви позволява да проектирате и коригирате документи в електронен формат. За работа с цялото това електронно оборудване са необходими квалифицирани специалисти, въпреки че по принцип това оборудване не е трудно за използване, конфигуриране или обслужване.

Един предприемач ще трябва да похарчи малко пари, за да рекламира своя копирен център. На компютър можете да пишете и отпечатвате рекламни писма за публикуване, разпространение в близки учебни заведения, държавни институции. Препоръчително е да направите ярък информативен знак и да го окачите на входа на помещенията, където се намира центърът за добив. Можете да поставите привличащ вниманието билборд близо до сградата, където се намира бизнесът.

В днешно време невероятно голям брой хора редовно използват интернет ресурси, сърфират в различни сайтове, форуми и се мотаят в социалните мрежи. Интернет, като източник за разпространение на информация за копирен център и услугите, които продава, е невероятно ефективен, особено ако бизнесът е организиран в голям град. В онлайн мрежата, на вашия уебсайт, онлайн ресурси на други хора можете да публикувате списък с услуги, ценова листа, текущи отстъпки, някои интересна информация, с цел привличане на вниманието на онлайн аудиторията.

Сега малко за разходите и приходите на фотокопирния център. Наемането на място за минен център ще струва около 300 долара, всичко зависи от местоположението на сградата и офиса на компанията. Желателно е това да е първият етаж, входът от предната страна на сградата, за да могат хората да намират безпроблемно минния център, а табелата му да се вижда от улицата. Ще трябва да похарчите поне 2000 долара за закупуване на копирна техника, компютър и друго офис оборудване. Около 100 долара на месец ще бъдат изразходвани за закупуване на хартия и други консумативи. Заплатаза оператор на фотокопирен център струва около 200-300 долара, тоест предприемачът ще се нуждае от поне 3000 долара като първоначална инвестиция, плюс нещо за реклама и изработка на табела.

Средно копирен център, разположен на добро, многолюдно място, продаващ стандартна гама от услуги, носи на собственика си доход от 1-2 хиляди долара (на месец). Размерът на приходите на копирен център се влияе от нивото на конкуренция, тоест колкото по-далеч е същият копирен център от него, толкова по-добре. Срокът за изплащане на копирен център е около 2-4 месеца. Късмет!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">