График на ваканцията: примерно попълване. Как да съставим график за ваканции - възможни грешки и техните решения. Пример за изготвяне на график за ваканции

Графикът на отпуските е документ, който съдържа информация за очакваните дати на отпуск на всички служители на организацията. Наличието и процедурата за съставяне се регулират от трудовото законодателство на Руската федерация.

График на ваканциите: Кодекс на труда на Руската федерация

Всички работодатели трябва да имат график за отпуск. В законодателството няма пряка индикация за това, но такова заключение може да се направи от разпоредбите на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация. За този документ се казва следното:

• графикът е основата за предоставяне на ваканции на служителите на компанията;
• трябва да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди началото на новата година;
• Посочените в графика дати трябва да се спазват и от двете страни по трудовото правоотношение.

Графикът включва всички отпуски, на които служителят има право без съгласието на работодателя и които той не може да откаже да предостави на служителя.

График на ваканциите: форма Т-7

За съставяне на този документ обикновено се използва унифициран формуляр T-7. Графикът на отпуските може да бъде изготвен и на формуляр, който компанията ще разработи самостоятелно, тъй като в момента не е необходимо да се използват унифицирани формуляри.

Ако предприятието състави примерен график за ваканции за 2018 г. самостоятелно, тогава разработеният формуляр трябва да бъде одобрен със заповед от организацията.

Но по-често се използва унифициран формуляр за изготвяне на график за ваканции, който е най-удобен за отразяване на информация.

График на ваканциите: примерно попълване 2018 г

Можете да изтеглите попълнения образец. Формулярът за единен график за ваканции за 2018 г. ще бъде попълнен на три етапа:

1. попълване на информация за организацията и изготвяния документ;
2. попълване на данни за служители и планирани дати за отпуски;
3. попълване на графика по време на работа: действителни дати на ваканция, трансфери, промени и др.

Попълване на заглавната част

Заглавната част включва следните подробности:

• пълно наименование на юридическото лице;
• становище на представителния орган. Ако предприятието не разполага с такъв, то предвиденото за това поле се оставя празно;
• печат за одобрение на мениджъра. Полага се подписът му с препис и наименованието на длъжността. Тук няма място за печат, но според правилата за съставяне на бизнес документи печатът „Одобрявам“ се заверява с печат;
• датата на одобрение е посочена, като се вземат предвид установените срокове;
• наименование на документа и неговите реквизити: номер, дата на изготвяне и период (година), за който е съставен.

Само ако всички данни са попълнени, графикът на отпуските ще има силата на правен документ и може да се използва при спорове със служители.

Попълване на информация за почивки

На втория етап графикът за ваканция се попълва директно. Формата на този документ е таблица, разделена на следните колони:

1. структурна единица, данните се въвеждат тук само ако предприятието има подразделения на отдели. Можете да поставите съкратеното наименование на предприятието;
2. длъжността, на която е регистриран служителят.
   

   Забележка! Ако едно лице работи на две позиции (на непълно работно време), тогава той е включен в графика два пъти.

3. трите имена на служителите на компанията;
4. персонален номер, ако има такъв;
5. брой календарни дни ваканция. Тук се въвежда продължителността на всички отпуски, само в числа, тъй като мерната единица (дни) вече е зададена в заглавката на таблицата.

Примери за пълнене:

• “28” (основен платен отпуск);
• „28 + 5“ или „28,5“ (основен и допълнителен отпуск).

1. дата на ваканция, както е планирано. Трябва да се посочи конкретна дата, а не само месец. Ако служителят раздели ваканцията си или има право на няколко, тогава обясненията могат да бъдат дадени в скоби близо до датата. Можете също да посочите началната и крайната дата на ваканцията.

Примери за пълнене:

• „от 1 октомври (основен), от 1 декември (допълнителен)“;
• „от 01.10.2018 г. до 28.10.2018 г., от 01.12.2018 г. до 05.12.2018 г. (допълнително)“;
• „от 01 юни (14 дни), от 1 септември (14 дни), от 01 декември (допълнително)“;
• „от 01.06.2018 г. до 15.06.2018 г., от 01.09.2018 г. до 14.09.2018 г., от 01.12.2018 г. до 01.12.2018 г. (допълнително).

Колони от 1 до 6 се попълват при съставяне на графика. Всички останали са в ход през цялата година.

След изготвянето на таблицата се подписва служителят, изготвил графика.

Промени и допълнения към графика на ваканциите

В колони от 7 до 10 се въвежда следната информация:

1. Датата, на която служителят действително е взел ваканцията си, може да не съвпада с тази, посочена в колона 6.
2. Основания за пренасрочване на ваканция. Това включва името и подробностите за документа, според който е променена планираната дата.

Пример за попълване:

• Изявление на А.А. Кубикова от 12.03.2018 г.;
• Заповед от 15.06.2018 г. № 45-К.

1. Вписва се очакваната дата на прехвърляне, тя трябва да бъде посочена в основния документ.
2. Забележка. Тази колона може да се остави празна или да се правят различни бележки в нея (уволнен, външен работник на непълно работно време, изтеглени пълни отпуски и т.н.).

Графикът на отпуските е обобщена таблица с датите на отпуск за всички служители на компанията. По правило се съставя на унифициран формуляр T-7. Можете да изтеглите формуляра от връзката по-горе.

График на ваканциите за 2019 г. - образец може да бъде проучен и изтеглен в раздел Формуляри в началото на статията. Този документ трябва да бъде съставен, за да се регистрира информация за периодите на годишен платен отпуск на служителите за календарната година. Процедурата и времето за регистрация и одобрение на графика за ваканции са описани подробно в тази статия.

График на ваканциите за 2019 г. - образец можете да изтеглите в раздела Формуляри в началото на статията. дТози документ е задължителен за съставяне, за да се регистрира информация за периодите на годишен платен отпуск на служителите за календарната година. Процедурата и времето за регистрация и одобрение на графика за ваканции са описани подробно в тази статия.

Необходимо ли е да се създаде график за отпуск?

Установявайки горното правило, законодателят си постави за цел да лиши недобросъвестните работодатели от възможността да оспорват периода на временно освобождаване от работа на останалите свои подчинени.

Графикът подлежи на своевременно сертифициране, следователно часът на напускане и последователността на служителите, които отиват на почивка, отразени в документа, изглеждат стриктни за всички страни. Въпреки това, когато възникнат спорове, трябва да се вземе предвид следното обстоятелство: графикът на ваканциите като нормативен документ придобива правна сила незабавно от момента, в който бъде одобрен от директора на компанията.

График за следващата година: нюанси на изготвяне

Преди процедурата за утвърждаване на графика за отпуски директорът на дружеството трябва да вземе предвид разпоредбите на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, които включват:

Поради факта, че готовият документ подлежи на одобрение, процедурата по изготвяне на окончателния график се предшества от събиране и анализ на информация за всяко структурно звено, разговори със служители и др., инициирани по правило от по съответните инструкции на работодателя.

Следните видове платен отпуск подлежат на включване в графика:

• годишно (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• допълнителен (член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• нереализирани в предходен период;
• при комбиниране на трудови дейности (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).

След одобрение на графика могат да бъдат направени корекции в него (поради отзоваване на служителя или отлагане на ваканция) или допълнителна информация (информация за служители, новонаети през тази година).

Основни критерии за разработване на график

При разработването на график трябва да се вземат предвид следните фактори, които влияят върху определянето на приоритета за предоставяне на ваканции на служителите:

1. Желания на служителите. Най-благоприятните условия за почивка у нас включват периода от юни до септември включително. Поради факта, че преобладаващият брой желания отразява точно този период от време, отговорните лица трябва да вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство, продължителността на отпуските и обезщетенията на всеки служител, както и спецификата на трудовата дейност на организацията. .
2. Действащо законодателство, а именно разпоредби, свързани с установяването на трудов стаж.
3. Последователност на ваканциите. Дефинирането на този важен компонент задължава служителя на службата за персонал да състави списък на служителите, които имат право на преференциален избор на време за почивка. Тези категории обезщетения се предоставят въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация и други регулаторни правни актове, например Закона „За ветераните“ от 12 януари 1995 г. № 5-FZ.
4. Продължителност на ваканциите. Този показател се формира въз основа на трудовия стаж и характеристиките на трудовите функции за всеки служител.
5. Оптимално разпределение на отпуските. За да работи компанията ефективно, е важно да се следи броят на служителите, които са на почивка по едно и също време. Оптималното разпределение на служителите при разработване на график е не повече от 30% от общия брой на персонала да бъде на почивка едновременно.
6. Спецификата на трудовата дейност и необходимостта от осигуряване на ефективна работа на фирмата.

Как да разпределим ваканция на служители, които нямат право на първи избор

При значителен брой служители, които имат право да избират период на почивка, останалите служители нямат възможност да изберат най-подходящия интервал от време за себе си. В такава ситуация за тази категория „недостатъци“ е препоръчително самостоятелно да се установи редът на заминаване, например да се редува времето за почивка през лятото на всеки две години или да се предвиди предоставянето на ваканция в съставни сегменти.

Не знаете правата си?

Създаване на график за отпуск в организация: как да го направите правилно

В повечето случаи въпросът за процедурата за извършване на дейности по изготвяне на график за ваканции е залегнал във вътрешните административни документи на компанията, например в правилника за реда за предоставяне на годишен платен отпуск, в инструкциите за работа в офиса, и т.н.

В условия, когато разглежданият въпрос не е включен в организационните ръководства на предприятието, трябва да се обърнете към трудовото законодателство и да вземете за основа установената практика.

Процедурите за разработване и регистриране на график за ваканции трябва да бъдат предшествани от предварителна подготовка, която може да се извърши по следните начини:

1. Поради факта, че графикът съдържа информация за периодите на ваканция на служителите от всички структурни подразделения, е по-рационално първоначално да се разработят графици за ваканции във всяко от тези подразделения. Представената схема е подходяща за големи предприятия. По този ред ръководителите на отдели, участъци, екипи и др. първоначално съставят графици за поверения им работен колектив.

   Впоследствие тези документи на проекта се изпращат до службата за персонал, чиито служители ги анализират и правят корекции, тъй като ръководителят на екипа може да не е напълно запознат със ситуацията по въпросите на предоставянето на определени категории подчинени служители на обезщетения, установени от закона.

   Впоследствие представената схема за разработване на график за отпуски включва провеждане на разговори със съответните служители и ръководителите на техните отдели относно всяка промяна в представените проекти. В същото време не трябва да се ограничавате до обсъждане на предложените периоди на почивка изключително със служителите, тъй като при изготвянето на проекта на този документ шефовете планират дейностите на звеното и изместването на интервалите от време на ваканциите за бенефициентите може да повлияе на почивка на други служители и нарушава ефективността на работния процес.

   След като завърши работата с всяка структурна единица, служителят по персонала започва да разработва унифициран график за отпуск за предприятието.

2. Вторият метод за предварителна подготовка е провеждането на интервюта с всички служители на компанията. Този подход става най-актуален в организации с малък брой служители. Ако компанията включва структурни подразделения, не е подходящо първият ръководител да прехвърля задачата да открие и вземе предвид желанията на служителите - най-добрият вариант би бил да възложи това на ръководителите на структурни звена. Допълнителни проучвания могат да се провеждат и от служители на отдела за персонал, но е нелогично напълно да се изключат ръководителите на отдели от процедурата за планиране на ваканции, тъй като те са тези, които отговарят за ясната организация на дейностите на поверения им отдел.

Форма на графика

Разрешено е да се изготви график за ваканции, като се използва формуляр, разработен самостоятелно от ръководителя на компанията или съгласно унифициран образец (формуляр № Т-7, одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане” от 01.05.2004 г. № 1). Формулярът и образецът са представени в раздел Формуляри в началото на статиятасъдържат колони за отразяване на подходяща информация.

Задължителните данни за графика за отпуск са датата на изготвяне на документа и подписът на работодателя при одобрение. Въз основа на това не е необходимо допълнително консолидиране на разглеждания регулаторен акт. В редица организации обаче съществуващите системи за управление на документи ясно регулират тази процедура, като предвиждат задължително издаване на отделна заповед. По правило целесъобразността на такъв административен документ е оправдана, ако отразява информация, свързана с изпълнението на графика, например възлагане на отговорни лица, на които е възложено да следят за неговото спазване.

Кога трябва да бъде одобрен графикът на отпуските за следващата година: в какъв период, не по-късно от какъв период

Като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация (ако има такъв), графикът на отпуските трябва да бъде одобрен не по-късно от 2 седмици преди началото на календарната година.

Графикът за годишен отпуск на служителите е одобрен и подписан. Одобряване със заповед на управителя и други способи

След спазване на всички необходими процедури готовият график на ваканциите подлежи на одобрение от първия ръководител на организацията или друг служител, на когото е възложено такова право въз основа на съответната заповед или пълномощно.

Методи за одобряване на график за отпуск от ръководителя на организацията:

• резолюция за одобряване на самия график (действителното полагане на одобрителен подпис и допълнителни инструкции от ръководителя относно изпълнението на графика за ваканции);
• издаване на заповед (типично за големи предприятия; заедно с одобряването на графика се издава допълнителна заповед на организацията, която отразява възлагането на отговорни изпълнители на документа, разпределението на средства за ваканции и др.).

В този случай е важно да се вземе предвид, че датата на публикуване на административния документ, както и датата на одобрение, трябва да се вписват в сроковете, установени в чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време действащото законодателство не изисква поставянето на печат, удостоверяващ подписа на работодателя върху графика.

Често срещани грешки

Най-честите грешки при изготвянето на график за ваканция включват:

• Липсата на график като такъв, тоест предоставянето на време за почивка единствено по искане на служителите, без да се изготвя и одобрява график за ваканции (одобреният график за ваканции е задължителен документ във всяка организация).
• Нарушаване на сроковете за одобрение на графика (по-късно от 2 седмици преди началото на календарната година, в нарушение на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• Ненавременно уведомяване за началото на ваканцията и неплащане (забавяне на плащането) на заплатата за отпуск (в случай на пропускане на крайния срок за уведомяване за началото на ваканцията или неизплащане на заплатата за отпуск, мениджърът е длъжен да отложи почивката на служителя време по негово искане към друг период, както се изисква от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• Пренебрегвайки изискванията на част 1 на чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който, когато ваканцията е разделена, поне една част от нея не може да бъде по-малка от 14 дни.
• Неотчитане на желанията на служителите при изготвяне на график, както и незачитане на правата на определени категории служители, които имат предпочитания под формата на възможност да избират всяко време за ваканция и др.

Такива нарушения на закона попадат в чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и може също така да доведе до подаване на жалба от служителя с перспектива за съдебен спор. От своя страна, съдебната процедура за разрешаване на трудови спорове включва изискване на съответната документация от работодателя. В случай на ваканции това е графикът на ваканциите, разписките на служителите, потвърждаващи навременното им уведомяване за началото на ваканцията, изявленията на служителите и др.

В тази връзка, когато приемате проекти на графици за ваканции от ръководителите на структурни звена, трябва да се предпазите, като гарантирате, че желанията на служителите са формализирани в писмен вид и потвърдени с подписи. Ако по някаква причина мненията на служителите не са взети предвид, тогава е необходимо да се изисква писмено потвърждение от тях, че нямат възражения относно предложените им периоди на почивка, например на етапа на запознаване с одобрения график. Освен това в големите организации е препоръчително да се назначи отделен специалист, който да отговаря за изготвянето на график за отпуск и да следи за спазването на закона в тази област.

Възможно ли е да се направят корекции в изготвения график?

Всички корекции в графика на отпуските са възможни само със съгласието на всяка от страните.

Когато използвате унифициран формуляр № T-7 при разработването на окончателния документ, е важно да се вземе предвид, че записването на прехвърлянията на времето за почивка в одобрената календарна година трябва да се извършва в колони 7-9. Въпреки това, ако трансферите на ваканции се извършват въз основа на част 3 на чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация (когато със съгласието на служителя е възможно да се прехвърли ваканцията за следващата работна година) и част 2 на чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация (преглед на служители), бележки за това се правят в колона 10.

За кръга от лица, наети след процедурата по съгласуване и одобряване на окончателния документ за текущата година, практиката е определила 2 начина за извършване на промени:

• промени в текущия график (въз основа на съответните заповеди на ръководителя на организацията);
• разработване и одобрение на приложение към оригиналния график.

Разработването и одобряването на график за ваканции са задължителни процедури във всяка организация. Що се отнася до публикуването и своевременното одобряване на графика за отпуск, Кодексът на труда на Руската федерация стриктно установява тази отговорност на ръководителя в чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За нарушения на установените норми на трудовото законодателство е предвидена административна отговорност по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Съгласно част 1 от този член представените нарушения водят до предупреждение или глоба за работодател, който извършва трудова дейност без регистрация на юридическо лице, в размер от 1000 до 5000 рубли, а за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли.

В съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация на служителите се предоставя годишен отпуск.

Редът, по който служителите на организацията ще отидат на почивка, се определя от графика на ваканциите.

Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че съставянето на график за отпуск е задължение на работодателя, а служителят от своя страна е длъжен да го спазва.

И така, графикът на отпуските е документ, съдържащ информация за датите за предоставяне на годишни платени отпуски на служители на организация.

Всяка година, не по-късно от две седмици преди началото на следващата календарна година, службата за персонал е длъжна да състави и представи за одобрение от работодателя график за отпуск за следващата година.

Ако организацията е сформирана, тогава становището на този орган е задължително при изготвяне на график за ваканции.

Много служители на персонала задават въпроса: необходимо ли е да се състави заповед за одобряване на графика за отпуск?

Законодателството не съдържа изискване за задължително изготвяне на заповед за одобряване на графика за отпуск.

В допълнение, унифицираната форма на график за ваканции № Т-7 предвижда неговото одобрение директно от ръководителя на организацията („печат за одобрение“), без да се издава съответна заповед.

Какво да вземете предвид при съставянето на график за ваканция:

• графикът включва всички служители на организацията, включително тези, които работят на непълно работно време в тази организация;
• служителите, които са били наети след одобрението на графика за ваканции, не се вписват в графика (т.е. не е необходимо да се правят промени в одобрения график). Такива служители ще получават отпуск по тяхно желание след 6 месеца работа.
• При изготвянето на график е необходимо да се вземе предвид законодателството - какви обезщетения се предоставят за предоставяне на отпуск и на кого, както и естеството на работата на организацията и, непременно, желанията на служителите.

Формуляр за график на ваканциите

За изготвяне на график за ваканции е необходим специален формуляр № Т-7, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

Това е унифицирана форма на първична документация.

Графикът се съставя в един екземпляр и е валиден за една календарна година.

Пример за попълване на график за отпуск

• В реда „Име на организацията“името е посочено в съответствие с учредителните документи. Ако организацията има съкратено наименование, първо се изписва пълното наименование, а след това съкратеното наименование се посочва в скоби.
• Код на организацията според OKPOобозначен като число от осем знака според Общоруския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО).
• Ред „Становище на избрания синдикален орган“попълва се, ако в организацията има синдикална организация. В този случай се посочват номерът и датата на документа, в който профсъюзът е изразил становището си при планирането на ваканции на служителите.
• Одобряване на графика.Графикът на отпуските се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Реквизитът „Печат за одобрение“ съдържа думата ОДОБРЕНО, наименованието на длъжността на лицето, утвърдило документа, личен подпис, препис от него и дата на одобрение.
• Номер на документ.Серийният номер, номерирането се определя от службата за персонал.
• Дата на графика:обозначени с цифри в следния ред - ден, месец, година. Следващата колона показва за коя година е графикът.

Графична таблица:

• Колони от 1 до 6попълва се преди началото на календарната година при изготвяне на график за отпуск.
• Колони от 7 до 10се попълват (на ръка), тъй като се отпускат ваканции на служителите.
• Подпис.Графикът на отпуските се подписва от служителя по човешки ресурси с името на неговата длъжност и препис от подписа.

Запознаване на служителите с графика

Служителят трябва да бъде запознат с графика за отпуск срещу подпис не по-късно от две седмици преди началото му - това е законово изискване.

Отделът по човешки ресурси може да води дневник за запознаване с графика за отпуск или отделен лист за запознаване, освен това можете да допълните графика за отпуск с колона 11 „запознаване на служителя“.

Във всеки от тези документи служителят трябва да постави подписа си, като посочва, че е прочел и е съгласен с графика на отпуските.

По закон всеки служител трябва да отиде в отпуск поне веднъж през годината. За да рационализира този процес, компанията трябва да има график за отпуски. За тези цели служителите по персонала обикновено използват график за отпуск във формуляра T-7, който се изготвя и влиза в сила 2 седмици преди края на текущата календарна година.

Образец за попълване на график за отпуск във формуляр T-7 за 2019 г

Нека да разгледаме по-подробно как да създадем график за ваканция.

Ако дружеството има синдикален орган, тогава в колоните от лявата страна на формуляра трябва да се посочи информация за изразеното от него писмено становище.

Този документ трябва да бъде приет от ръководителя на фирмата или предприемача. Следователно от дясната страна той трябва да постави своя подпис, неговия препис, посочвайки неговата позиция. Тук се записва и датата на одобрение на графика.

Основната част от документа изглежда като голяма таблица, в която ред по ред се въвежда информация за ваканции. Трябва да се попълни така, че първо да се посочи името на отдела, а след това да се изброят служителите, работещи в него.

В колона 1 се записва обозначението на единицата. В колона 2 се посочва името на длъжността във формата, в която е включена в щатното разписание.

Пълното име се вписва в следните колони 3 и 4. служител и определения му номер.

В колона 5 се посочва общият брой дни почивка, които служителят може да поиска.

В колона 6 се записва датата, на която иска да излезе на почивка. В този случай в колона 7 трябва да посочите датата, на която действително е предоставен отпускът.

Ако ваканцията е била отложена за друго време, тогава в колона 8 трябва да въведете информация за реда, по който е направено това, а в колона 9 въведете новата договорена дата за начало на ваканцията.

Колона 10 е предназначена за отбелязване на прехвърляне на отпуск, отзоваване на служителя от него и друга подобна информация.

Попълненият документ трябва да бъде подписан от ръководителя на отдел "Човешки ресурси".

Процедура за одобрение

Графикът на ваканциите е одобрен по следната схема:

• Ако фирмата има синдикален орган, тогава графикът трябва първо да бъде съгласуван с него. За да направите това, проектодокументът се изпраща там заедно с придружително писмо;
• Синдикатът трябва да разгледа получения проект на график за отпуски и в петдневен срок да изрази писмено мотивираното си становище;
• Мнението може да бъде както положително, така и отрицателно. В последния случай се водят преговори между администрацията на фирмата и синдиката до решаване на въпроса;
• Графикът трябва да бъде приет не по-късно от 2 седмици преди началото на календарната година (преди 17 декември);
• Одобрението на графика може да стане по два начина:
  • Съответният надпис се поставя директно върху формуляра за график;
  • Издава се отделно. Този метод е по-удобен, тъй като е възможно да се назначат отговорни лица, да се определят източници на плащане за ваканции, да се определи начин за информиране на служителите за предстоящи ваканции и т.н. Заповедта също трябва да бъде издадена не по-късно от 2 седмици преди края на година.

Кога се правят промените?

Действащото законодателство не забранява да се правят промени в предварително приет график за ваканции. Подобни събития обаче са необходимост, особено ако във фирмата са наети нови служители или служителите трябва да преместят почивката си в друго време.

Кодексът на труда определя случая, когато компанията е безусловно длъжна да отложи ваканцията за друго време:

• По време на отпуск служителят се разболява;
• По време на ваканцията служителят има нужда да упражнява гражданските си права и през това време законът предвижда освобождаване от работа.

важно!Също така трябва да преместите ваканционния период на нов, ако отговорното лице не е предупредило служителя 2 седмици предварително за наближаващото време за почивка. За да извърши такава промяна, служителят трябва да попълни заявление, в което да посочи нови дати за ваканция.

Законът установява случаи, когато администрацията има право да отложи ваканцията, ако отсъствието на служител от мястото му може да наруши нормалната работа на компанията. В този случай обаче е наложително да получите писменото съгласие на самия служител за това действие.

Процедура за извършване на промени

Има две причини, които създават необходимостта от промени в графика на отпуските.

Ако това трябва да се направи по искане на служителя:

• Служителят попълва заявление, в което посочва причината за отлагането и новите желани дати за почивка;
• Мениджърът разглежда документа и по свое усмотрение го одобрява или не;
• Ако директорът одобри прехвърлянето, тогава заявлението се прехвърля в отдела за персонал, където се изготвят;
• В съществуващия график за ваканции подробностите за кандидатстване са посочени в полето „Забележка“.

Ако отлагането на ваканцията е необходимо поради производствени нужди, процедурата се променя леко, тъй като трябва да се получи съгласието на служителя:

• Преговори със служителя за отлагане на ваканция;
• Ако служителят е съгласен, тогава той пише съгласие за прехвърлянето или подписва готов формуляр;
• Съгласието се прехвърля в службата за персонал, където въз основа на него се изготвя заповед за промяна на графика за отпуск;
• В съществуващия график подробностите за съгласието са записани в полето „Забележка“.

На основание чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателите редовно одобряват план за бъдещата почивка на служителите и го одобряват не по-късно от 2 седмици преди края на текущата година. Например графикът на отпуските за 2019 г. (excel може да бъде изтеглен безплатно по-долу) трябва да се появи в организацията не по-късно от 15 декември 2017 г., а графикът на отпуските за 2019 г. в Excel трябва да бъде одобрен преди 17 декември 2018 г. Това леко отлагане се дължи на факта, че 15 декември се пада събота, почивен ден. Поради това срокът може да бъде отложен за следващия работен ден, уточняват от Министерството на труда в писмо № 14-2/ООГ-9399 от 8 декември 2017 г.

Компанията има право да разработи собствен примерен шаблон и да одобри графика за отпуск въз основа на този документ. Но неговите данни трябва задължително да съвпадат с тези, включени в единния формуляр T-7 график за ваканции, чиято форма е одобрена с Резолюция на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1.

Шаблон за график на ваканциите за 2019 г. (формуляр)

Единен формуляр T-7 график на ваканция: примерно попълване

Попълването и работата с този документ може да се раздели на няколко етапа. Ето пример за попълване на график за отпуск за 2019 г. Предложената опция е подходяща за изготвяне на формуляр T-7 за бъдещ период на хартиен носител и ще ви помогне, ако трябва да знаете как да съставите, попълните и одобрите графика на ваканциите за 2019 г. в 1C. Правилата за пълнене са подобни.

Моля, имайте предвид, че в някои компании първото нещо, което правят, е да издадат заповед за одобряване на графика за отпуск за 2019 г. Организациите самостоятелно разработват образец на такъв документ. Но ние не го разглеждаме в статията, тъй като това не е задължителна поръчка.

Етап първи. Пълнеж

1. В първата колона се вписва наименованието на структурната единица.

2. Във втория - името на длъжността на лице от това звено, съгл.

3. В третата колона се въвежда пълното име. лица от посоченото звено, заемащи тази длъжност.

4. В четвъртата колона записваме личния номер на лицето - може да се види в или в.

5. В пета колона вписваме общия брой дни почивка, които се полагат на служителя за отработеното време. Ако служител не е използвал почивни дни в предишни периоди, тук всички те са обобщени - ще получите този интелигентен график за отпуск за 2019 г. в Excel (можете да изтеглите формуляра безплатно в началото на статията).

6. В шестата колона въвеждаме информация за планираните дати за почивка.

Етап втори. Координация (ако има профсъюз)

Шести етап. Заминаване на почивка

След одобрение на графика за ваканция (формуляр T-7 безплатно изтегляне 2019), почивката в съответствие с този план е задължителна за всички. Невъзможно е да се анулира този документ. Следващите стъпки са:

3. Работникът се запознава със заповедта и я подписва.

4. В колона 7 се вписват датите на отпуска от заповедта.

5. В личната карта на служителя (формуляр Т-2) в раздел VIII се въвежда информация за датите на почивка в съответствие със заповедта.

Етап седми. Прехвърляне на ваканция

Въпреки простотата на работа с формуляра T-7, животът прави свои собствени корекции. Например, можете да подготвите и изтеглите график за ваканции в Excel за 2019 г., като вземете предвид празниците, одобрени на федерално и регионално ниво. Освен това трябва да се има предвид, че понякога служителят трябва да пренасрочи планирана ваканция в зависимост от обстоятелствата. В този случай алгоритъмът на работа е както следва:

1. Служителят предварително пише заявление в свободна форма.

2. Заявлението на служителя се одобрява от прекия началник (в този случай това ще бъде ръководителят на предприятието).

Мениджърът взема правилното решение. Когато правите промени във формуляра T-7, трябва да запомните, че всички те се правят по същия начин, по който формулярът е одобрен (заповед или виза на мениджъра).

3. Лицето, отговорно за работата с T-7, въвежда необходимата информация в колони 8, 9 и 10. Информацията се взема или от заявлението на служителя, или от заповедта за промяна на графика за отпуск.

Ако по споразумение на страните е решено между служителя и работодателя, че първият няма да отиде на почивка през 2019 г., той пише заявление за отлагане на ваканцията си, заявлението е съгласувано, колони 8, 9 и 10 са попълва се в графика, колона 7 не се попълва.