Отваряне на канцеларски магазин: оптимална търговия от нулата. Как да отворите магазин за канцеларски материали Как да отворите собствен бизнес за канцеларски материали

За да отворите магазин за канцеларски материали от нулата, трябва да вземете предвид размера на наличния начален капитал. Мащабът на бизнеса варира значително: от малък търговски обект до специализиран магазин на самообслужване.

[Крия]

Уместност за бизнеса

Фактори, показващи уместността на бизнес проект за магазин за канцеларски материали:

1. Постоянно високо търсене на офис консумативи. Не е засегнат от икономически и финансови кризи.
2. Широка гама от потенциални клиенти. Хора от различни възрастови и социални категории имат нужда от офис консумативи. Нито учебни заведения, нито офиси, нито други институции могат без офис. Перспективите на пазара се определят и от нарастващата раждаемост, наблюдавана през последното десетилетие. Това доведе до увеличаване на нуждата от училищни пособия.
3. Продадените продукти остаряват много бавно, както морално, така и физически. За съхранението му, например, не са необходими хладилни агрегати и други специални устройства.
4. За да отворите и управлявате бизнес, не е необходимо да имате специални умения. Този вид дейност е подходяща дори за неопитен предприемач.

Анализ на пазара и целева аудитория

Руският пазар на канцеларски материали има ясно изразена сезонност. В периода от май до юли, когато децата имат ваканции и възрастните, търсенето на канцеларски материали пада. До август-ноември достига своя максимум.

Около половината от капацитета на руския пазар на канцеларски материали е зает от осем големи дистрибутора. Лидерските позиции в продажбите бяха осигурени в сегмента на хартиени и бели и пишещи принадлежности. Капацитетът на вътрешния потребителски пазар в този сегмент е около 2,5 милиарда долара годишно.

• деца в предучилищна възраст (деца под 7 години), за които техните родители и други роднини правят покупки;
• ученици от начален и прогимназиален етап (деца от 7 до 12 години), които идват да пазаруват с родителите си;
• гимназисти (тийнейджъри от 13 до 18 години), които правят покупки сами;
• студенти (от 18 до 30 години);
• учители и преподаватели (от 23 до 55 години);
• други категории: офис служители, държавни служители и др. (от 22 до 60 години).

Предприемачът има право да избере специализацията на магазина и ориентацията на работата му към определена категория клиенти.

Конкуренти и конкурентни предимства

Основни конкуренти:

• специализирани канцеларски магазини;
• отдели в супермаркети и хипермаркети;
• малки търговски обекти за продажба на канцеларски материали;
• специализирани онлайн магазини.

Въпреки много високата конкуренция, дори начинаещ бизнесмен има всички шансове да заеме своята пазарна ниша и да възстанови първоначалната инвестиция.

Ключът към успешното функциониране на магазина трябва да бъдат следните конкурентни предимства:

1. Обмислена ценова политика. Цената на продукта трябва да се основава на анализ на цените на преките конкуренти.
2. За да привлечете и задържите клиенти, можете да провеждате промоции, разпродажби, да осигурите издаването на карти за отстъпка и да разработите бонус програма.
3. Отстъпки за купувачи на едро.
4. Удобно работно време на магазина (идеалното време е от 8 до 20 часа). Важно е да няма почивни дни, особено събота и неделя.
5. Надеждни производители на продукти, гарантиращи високо качество.
6. Разнообразен модерен асортимент. Кориците на тетрадките трябва да изобразяват популярни анимационни герои, актьори и музиканти.
7. Любезно обслужване.
8. Предоставяне на допълнителни услуги: доставка, печат на файлове, фотокопиране, ламиниране и др.

Инструкция стъпка по стъпка

За да отворите магазин за канцеларски материали от нулата, ще ви трябва:

1. Направете анализ на пазара.
2. Разработете бизнес план и определете колко ще струва проектът.
3. Регистрирайте фирмата в данъчните и други органи.
4. Изберете доставчици на продукти.
5. Изберете помещение и подпишете договор за наем.
6. Обновяване на търговската част.
7. Закупете търговско оборудване и го инсталирайте.
8. Получете разрешителни за търговия.
9. Провеждане на маркетингова кампания.
10. Набиране на персонал.

Бизнес регистрация

Основни моменти от процеса на регистрация на бизнес:

1. Бизнесмен може да регистрира магазин като индивидуален предприемач или LLC. Втората форма е подходяща, ако има няколко организатора или ако има планове за отваряне на верига магазини за канцеларски материали в бъдеще.
2. При регистрация на индивидуален предприемач държавното мито ще бъде 800 рубли, а за LLC - 4000.
3. Документите, попълнени при регистрация на магазин, показват кода OKVED - 47.62.2. Нарича се: „Търговия на дребно с канцеларски материали и канцеларски материали в специализирани магазини“.
4. Ще бъде от полза за предприемача да избере единен данък върху условния доход или опростена система за данъчно облагане (15%).
5. След като сте закупили касов апарат, трябва да го регистрирате и да сключите договор за поддръжката му.
6. За да може един магазин да приема плащания с банкова карта, фирмата трябва да има разплащателна сметка.

Включването на посредници в процеса на правна регистрация на статута на фирма ще спести време на предприемача, но ще изисква допълнителни материални инжекции.

За да отворите магазин ще ви трябват следните документи:

• документи, потвърждаващи факта на регистрация на дружеството;
• удостоверение от статистическата служба за присвояване на код съгласно OKVED;
• документ, разрешаващ използването на табела;
• удостоверение, потвърждаващо собствеността върху търговския обект или договор за наем;
• експертно мнение от санитарно-епидемиологичната служба;
• експертно мнение на Роспотребнадзор;
• експертно становище от противопожарната служба;
• разрешение от градската търговска камара;
• договор с фирма, която ще извозва отпадъци и смет;
• документи за касов апарат;
• удостоверения на служители, потвърждаващи, че са преминали медицински преглед и медицинска документация;
• застраховка на магазина.

Стая и местоположение

Характеристики при избора на място за търговско предприятие:

1. Препоръчително е да отворите магазин в непосредствена близост до потенциални клиенти и партньори, в близост до различни учебни заведения и офис сгради. Добро място за магазин може да бъде жилищен квартал или голям търговски център.
2. Удобен подход, достъп до магазина и наличие на паркинг.
3. Развитие на инфраструктурата. Наличие на спирки на градски транспорт, метростанции и др.
4. Квартал с магазини, продаващи детски продукти (напр. играчки, книги, дрехи).
5. Няма преки конкуренти наблизо.

Изисквания към помещенията:

1. За малък търговски обект е подходяща площ до 30 квадратни метра. За стартиране на среден магазин ще ви трябват около 70 квадратни метра, а на голям – над 100.
2. Наличие на комуникации: ток, парно.
3. Суха стая, тъй като ще трябва да съхранявате стоки, които се влошават от висока влажност.
4. По-добре е да наемете стая на приземния етаж.

Площта на магазина е разделена на следните зони:

• търговска зала;
• касов апарат;
• сервизно помещение;
• наличност;
• баня

Обхват

Асортиментът на бъдещия магазин зависи главно от следните фактори:

• материални възможности на предприемача;
• насочване към определена група целеви потребители;
• размера на търговската площ.

Целият списък от стоки може да бъде разделен на три основни групи:

• продукти за тези, които учат (например училищни чанти, тетрадки, корици, химикалки, моливи, албуми, бележници, линийки, пергели, гуми и др.);
• офис консумативи (например хартия за принтер, офис комплекти, перфоратори, телбод, лепило, папки, тетрадки, файлове и др.);
• други стоки (например образователна и детска литература, продукти за подаръци и сувенири, календари и др.).

В допълнение към предоставянето на основната услуга за продажба на офис консумативи, магазинът може да предложи на клиентите допълнителни услуги:

• копиране на документи;
• печат на файлове и снимки;
• продажба на касети или боя за тях;
• доставка на стоки до дома;
• приемане на поръчки през онлайн магазина.

В свободното пространство на магазина можете да поставите и платежен терминал, банкомати и др.

За предприемачи с ограничен бюджет е скъпо да покриват широка гама от офис консумативи. Не трябва да поръчвате много разновидности на подобни артикули. Като начало е достатъчно да представите поне 20 артикула във витрината във всички ценови категории: евтини, скъпи, на средна цена.

Всеки магазин за канцеларски материали трябва да има следните артикули:

• няколко вида дръжки с различни пръти;
• моливи с различна степен на твърдост и съдържание на мазнини;
• гумички;
• пръчки;
• острилки;
• щрихи (коректори);
• линийки, триъгълници, транспортири;
• Консумативи за рисуване;
• папки и файлове;
• хартия за печат;
• цветна хартия;
• тетрадки с различен брой страници, карирани и разчертани;
• бележници и тетрадки;
• картон и цветна хартия;
• четки и бои;
• перфоратори и телбод;
• флумастери, цветни моливи, маркери и др.

Избор на доставчици

Доставчици на стоки могат да бъдат:

• производители на стоки (доставката винаги е за сметка на купувача);
• магазини за търговия на едро;
• центрове за търговия на едро;
• онлайн пазари и др.

Основни критерии за избор на доставчик:

• цената на продукта;
• качество на продуктите и наличие на сертификати за качество на продуктите;
• условия за доставка;
• отдалеченост на доставчика;
• възможност за разсрочено плащане на пратка от стоки;
• репутация и имидж на доставчика.

Необходима екипировка

Касов апарат - 20 000 рубли Хоризонтални витрини - 30 000 рубли Стелажи за склад - 15 000 рубли Рафтове за търговската зона - 30 000 рубли

Тъй като оборудването за стандартен магазин за канцеларски материали е евтино, общата капиталова инвестиция в закупуването му ще бъде около 235 хиляди рубли. Разходите за организиране на голям магазин са значително по-високи.

За да предоставите на клиентите пълен набор от допълнителни услуги, ще трябва да закупите следното оборудване.

Ламинатор - 5000 рубли Xerox - 100 000 рубли Широкоформатен принтер - 130 000 рубли Фотопринтер - 20 000 рубли

В този случай стартовата инвестиция нараства с около 70 процента.

Видеото представя търговско оборудване за бизнеса с канцеларски материали. Заснет от канала "KievMetService - Метални стелажи, търговско оборудване."

Персонал

За средно голям магазин, който работи седем дни в седмицата, трябва да наемете четирима продавачи, които ще служат и като касиери.

Изисквания към продавача:

• внимателност;
• комуникационни умения;
• вежливост към клиента;
• граматически правилна реч;
• коректност със стоките;
• без криминално досие;
• приятен външен вид;
• Висшето образование е добре дошло;
• познаване на асортимента;
• запознаване с ефективни техники за продажба;
• познаване на етикета.

Трябва също да носите на работа:

• директори – 1 човек;
• охрана – 2 души;
• чистачка - 1 човек.

Самият предприемач или гост-счетоводител може да изготвя отчети и да ги представя на данъчните и други организации.

Промоция и реклама

Необходими дейности за популяризиране на магазин за канцеларски материали:

1. Установете връзки с партньори. За да намерите редовни клиенти, представлявани от представители на различни компании, институции и организации, трябва да им кажете за магазина и да предложите сътрудничество. Партньори могат да бъдат висши учебни заведения, училища, общински предприятия, частни предприемачи, застрахователни компании и много други. Приемливо е да предлагате услуги на магазина на потенциални партньори по телефона, но е по-добре да планирате лична среща: по този начин шансовете за постигане на споразумение са много по-големи. На редовните клиенти могат да бъдат предложени взаимноизгодни условия за сътрудничество, включително изгодни цени, правилния асортимент и доставка. За работа с юридически лица е важно да можете да извършвате плащания по банков път.
2. Поръчайте външна реклама. За да привлече клиенти в магазина, той трябва да има ярък, висококачествен знак. Недалеч от търговския обект можете да поставите указателна табела (указателна табела).
3. Тържествено откриване на аутлета. На този ден трябва да се организира развлекателна програма, да се раздават малки сувенири, карти за отстъпки и пр. Провеждат се и лотарии и тегления. Потенциалните клиенти трябва да бъдат поканени на откриването на магазина. За целта е необходимо да поставите информация в магазина за датата на откриването му и да раздадете листовки с покани сред минувачите и жителите на района.

Когато стартирате собствен бизнес от нулата, не можете без рекламна кампания:

1. Един среден или голям магазин трябва да има уебсайт. Можете също да стартирате свой собствен онлайн магазин.
2. Публикуване на информация в градския форум, табла за обяви и социални мрежи.
3. Поставяне на реклами в местни медии.

Финансов план

Цената за отваряне на магазин зависи от:

• размера на търговската площ на магазина;
• насочване на асортимента към определена целева аудитория;
• местоположение на изхода;
• градът, в който се планира да се открие бизнес;
• предоставяне на допълнителни услуги.

Стартова инвестиция за откриване на средно голям магазин за канцеларски материали от нулата в областен град.

За сравнение, отварянето на малък търговски обект (4-6 квадратни метра), продаващ канцеларски материали, ще струва приблизително 500 хиляди рубли.

Редовни инвестиции

Месечни разходи за работа на магазина.

Приблизителни дати за откриване и работа

От момента на разработване на бизнес план и регистрация на фирма до отваряне на магазин за канцеларски материали ще отнеме около два до три месеца.

През това време е необходимо не само да се подготви търговската площ за приемане на първите клиенти, но и:

• вземете решение за асортимента;
• сключват договори с доставчици на стоки;
• извършване на маркетингови дейности (включително провеждане на предварителни преговори за доставка на продукти на офиси и институции);
• наемете необходимия персонал.

Предимства и недостатъци

Силни страни на бизнеса:

• постоянно високо търсене;
• слаба зависимост на търсенето от икономически кризи;
• висока доходност;
• положителната обратна връзка от участниците на пазара показва ниски бариери за навлизане в индустрията;
• възможност за бърз старт.

Слабости на бизнеса:

• високи разходи за формиране на асортимента;
• много доставчици (в ситуация на директно закупуване на продукти от производители) и в резултат на това много работа с тях;
• конкуренция;
• сезонност на търсенето.

Рискове и изплащане

Основни бизнес рискове:

• повишаване на цените на стоките от доставчици или производители;
• форсмажорни обстоятелства по време на доставка на продукта;
• намаляване на качеството на доставяните стоки;
• повреда на стоки поради неправилно съхранение или грижа;
• кражба на стоки от персонала;
• намаляване на приходите през пролетно-летния период;
• активни действия на конкуренти (например реклами, промоции, отстъпки, лотарии и др.);
• увеличаване на таксите за наети търговски площи;
• нежелание за подновяване на договора за наем на търговска площ;
• ниска квалификация на персонала;
• намаляване на репутацията на магазина поради грешки в управлението му или лошо качество на обслужване.

Периодът на изплащане на бизнеса ще бъде 18-24 месеца, с месечна печалба от 100 хиляди рубли.

Сегашният предприемач Любов Кириленко споделя опита си от отварянето на магазин за канцеларски материали. Статията на автора предоставя практически съвети за организиране на този вид бизнес от нулата.

Магазинът за канцеларски материали продава ученически и канцеларски материали, както и някои групи стоки за деца, в някои случаи учебна литература и други свързани продукти.

Всички купувачи на канцеларски магазини могат да бъдат разделени на четири групи:

• Ученици и техните родители
• Родители на деца в предучилищна възраст
• Ученици
• други

Първите две групи правят лъвския дял от всички покупки, което означава, че те са нашите основни клиенти. Продадените продукти се отнасят за стоки за широко потребление, търсенекоито практически са не се променя в зависимост от икономическата ситуация в страната. Всеки от нас, по-често или по-рядко, купува канцеларски материали и ще продължи да ги купува, докато съществуват образователни институции и офис работа - в крайна сметка, докато хората не забравят как да четат и пишат. Ето защо този тип бизнес може да се разглежда постоянно печеливши и несвързани със сериозни рискове.

Приходите от магазина за канцеларски материали се оценяват като средни от септември до юли и високи през август, преди началото на учебната година. Търговия на дребно на дребно - така можете да определите търговията в канцеларски магазин в момента.

Организационно-правна форма

Ние избираме формата на правене на бизнес - в нашия случай е най-препоръчително да се регистрирате като индивидуален предприемач. Това ще отнеме по-малко време и ще струва по-малко от регистриране на дружество с ограничена отговорност.

Ако ще управлявате бизнес заедно с партньор, който допринася за формирането на начален капитал и планира да получи част от приходите в бъдеще, по-добре е да регистрирате LLC - за да формализирате юридически бизнес отношенията си, като станете съоснователи.

Да избера данъчен режим, отидете в регионалната данъчна служба и се уверете дали търговията на дребно във вашия регион попада под UTII. Най-вероятно това ще бъде така - тогава няма да се сблъскате с проблема с избора. Ако вашата дейност не попада в UTII, изберете петнадесет процента опростена система за данъчно облагане.

Според OKVED нашият вид дейност се класифицира като „ 52.47.3 Търговия на дребно с канцеларски материали и канцеларски материали».

Разрешения

За да отворите магазин за канцеларски материали, трябва да получите санитарен и епидемиологичен сертификат от регионалната служба на Държавния санитарен и епидемиологичен надзор и сертификат за пожарна безопасност от противопожарната инспекция. Касовият апарат също трябва да бъде регистриран - в районното управление на данъчната инспекция.

Всеки служител трябва да ви предостави удостоверение за завършен медицински преглед в съответствие със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 12 април 2011 г. N 302n ( влязла в сила на 01.01.2012 г. и отменила заповед № 83 от 16.08.2004 г.).

Избор на местоположение

Потенциален купувач няма да пропътува половината град специално за пакет кламери - за него е по-удобно да направи всички необходими покупки по време на посещение в супермаркета. Това означава, че близостта на нашия магазин до отдели за хранителни стоки, магазини за битова химия и стоки за дома ще бъде много полезна за нас.

Тук ще добавим и отдели с детски продукти, като имаме предвид кои са основните ни клиенти. По същество ще ни устройва всяка търговска площ с висок човешки трафик, но близостта до, да речем, отдела за строителни материали няма да ни даде нищо: основният купувач на стоки за ремонт са мъже и Майките обикновено купуват канцеларски материали за децата си.

В многоетажни сгради си струва да се наемат помещения на партерен етаж. Това обикновено е по-скъпо, но потенциалните клиенти ще минават покрай вашия магазин през целия ден.

Размерът на помещението зависи от очакваното количество стоки. Ако стартирате бизнес от нулата и очевидно нямате неограничен начален капитал, минимално необходимият асортимент може да бъде разположен на четири квадратни метра търговска площ. В идеалния случай обаче е по-добре да изберете помещения 6-8 квадратни метра: всичко ще се побере и в бъдеще можете да добавите още няколко групи стоки, докато купувачите няма да имат чувството, че са в тесен килер, пълен докрай.

Наетото помещение трябва да има стая за съхранение. Колкото по-голяма е площта, толкова по-добре, но по същество дори три квадратни метра не е лошо. Ако няма отделна стая, можете и трябва да инсталирате преграда, разделяща търговската зона от сервизното помещение.

Важно:Влагата причинява разваляне на хартията, така че не трябва да наемате влажни помещения.

Оборудване

минимум необходимо оборудване за търговската площ- витрина пред продавача и стенен стелаж зад него. При необходимост по стените се монтират окачващи елементи - рафтове, мрежи, конзоли.

Поръчайте ярка, привличаща вниманието табела с големи букви, поставете нещо красиво на витрината - например подаръчни комплекти за вашия работен плот или глобуси.

За склада закупуваме здрави стелажи с достатъчно високи (40 см или повече) и дълбоки (30 см или повече) рафтове, така че върху тях да могат да се поставят кутии със стоки. Уверете се, че е удобно да ги внесете в склада.

Персонал

За малък магазин е достатъчен един продавач, но ако търговската площ е голяма и клиентите се разхождат свободно между рафтовете, ще ви трябват касиер и поне един консултант. Освен това носи стока от склада, следи за реда на рафтовете и дискретно следи клиентите, за да предотврати евентуални кражби.

Преди началото на учебната година броят на клиентите ще се увеличи значително, така че дори малък магазин ще има нужда от допълнителен персонал. Наемете студенти за един месец - августТе все още са свободни и с удоволствие приемат временна работа.

Обхват

В зависимост от насочеността към една от групите потенциални клиенти, нашият обект може да бъде специализиран като магазин за ученически пособия или офис консумативи за бизнес употреба. Много е скъпо да се покрият изцяло и двата сектора, а вие току-що започвате пътуването си към първия милион, така че нека се съсредоточим върху едно нещо.

Много нови предприемачи правят същата грешка: купуват най-евтиния продукт с надеждата да привлекат клиенти с ниски цени на дребно. Но евтините продукти рядко са с високо качество и в резултат на това китайските продукти събират прах по рафтовете. По-добре е да се придържате към средата: клиентите са по-склонни да купуват висококачествени неща, които са приятни за използване, но не искат да плащат за тях.

Големите магазини с голям оборот имат възможност да определят минимални цени. Първоначално няма да имате тази възможност: трябва да изплатите дългове, да платите наем и да спестите пари за нови покупки на стоки. Нека ниската цена е това, към което трябва да се стремите, но нещо друго е по-важно: цените във вашия магазин не трябва да са по-високи от тези в най-близките конкурентни магазини.

Струва ли си да имате дузина разновидности на подобен продукт? Това е излишък, достатъчни са три: малко по-евтино, малко по-скъпо и нещо по средата. Твърде многото възможности за избор само ще объркат купувача, и ще ви струва доста пени.

Съществува група от така наречените сезонни стоки, които се използват само преди началото на учебната година - например ученически чанти. През септември всичко, което не продадете, ще трябва да бъде складирано или продадено с големи отстъпки. Второто в някои случаи е по-изгодно, тъй като торбичките, които са били в кутии от една година, вече няма да изглеждат нови и все пак ще трябва да ги дадете по-евтино.

Имайки сред асортимента на магазина образователна и детска литература, календари, подаръци и сувенири и други продукти, които не са свързани с офис консумативи, със сигурност ще увеличите продажбите. Това има смисъл във всички случаи с изключение на два: липса на място в магазина или много ограничен начален капитал.

Избор на доставчици

Вие ще закупите стоките в центрове за търговия на едро. Днес е по-препоръчително да правите поръчки по интернет или по телефона, отколкото да отидете лично в базата. Въведете " канцеларски материали на едро“, изберете няколко магазина от вашия регион, разгледайте техните каталози, сравнете цените. Разберете условията за доставка, попитайте за наличието на сертификати за качество на стоките. Въз основа на цялата получена информация направете избор в полза на дистрибутора, с когото сътрудничеството е най-изгодно за вас. Плащането се извършва при доставка в брой.

Ако приходите от вашия магазин могат да се нарекат постоянно високи, има смисъл да си сътрудничите директно с производителя: купувате стоки на по-ниски цени - съответно можете да ги продадете по-евтино. Но тогава доставката ще стане ваша грижа и обемът на покупките трябва да бъде доста голям.

Търговският обект за канцеларски материали е най-печелившият бизнес от нулата за града.Студентите, учениците и организациите съставляват основния контингент потребители. Всеки бизнес има нужда от офис. Успешно решение би било отварянето на търговска площ в образователна институция. Ето защо много хора сериозно мислят как да отворят магазин за канцеларски материали от нулата и да получат максимална печалба. Купувачите на офис консумативи са представени от няколко групи:

• Родители на деца в предучилищна възраст;
• Ученици от начален етап с родители;
• Гимназисти, студенти;
• организации.

Основни критерии за успешен бизнес

Умните предприемачи, когато решават да отворят офис бизнес, сравняват предварително съотношението на необходимите разходи към възможните печалби. Те изчисляват рентабилността, изучават търсенето и търсят интересни продукти за клиентите. Бизнесът, който продава канцеларски продукти с всички права, изисква значителни инвестиции.За да започнете бизнес от нулата, трябва да попълните правилно документите. По-специално магазинът за офис консумативи трябва да избере правилния тип собственост.

Най-добрият вариант е да отворите индивидуален бизнес.

Регионът играе важна роля по време на регистрацията - трябва да се уверите, че документацията отговаря на единния данък върху условния доход. Търговията на дребно отговаря на условията за този данък, което означава, че има по-малко проблеми. В друг случай можете да отворите бизнес с петнадесет процента данъчна ставка. Много предприемачи се чудят как да започнат да търгуват и да нямат проблеми с правителството. органи. За да отворите магазин за канцеларски материали, трябва да получите редица разрешителни:

• Санитарно-епидемиологичен доклад;
• Сертификат за пожарна безопасност;
• Регистрация на касов апарат, разрешение за ползване.

След като попълните необходимите документи, трябва да започнете да изучавате пазара на търсене и едва след това да отворите собствен бизнес от нулата.

Основни канцеларски материали

Предприемачът трябва внимателно да проучи пазара. Взаимодействието на търсене и предлагане ще ви помогне да създадете магазин. По-често продуктите с високо качество са по-популярни, въпреки високата цена. По-добре е да закупите асортимент от доверени компании, предоставяйки на купувача определени гаранции. Функционалните артикули са много търсени: химикалки, ключодържатели, тетрадки със самозалепващи се листове и много други. Дизайнът на продукта и цветовата схема също са важни - родителите на ученици от началното училище предпочитат тъмните нюанси на продуктите.

Необходимо е по-често да актуализирате асортимента на магазина - новите артикули привличат вниманието на клиентите и носят сериозни приходи.

Възможни проблеми не могат да бъдат изключени. Възможно е да има липси на продукти в магазина поради непривлекателността на продукта или цвета. Решението на проблема ще бъде реклама (с отстъпки или промоции на продукти можете да постигнете желаните резултати от нулата). Разграничават се следните видове канцеларски материали:

• Продукти с общо предназначение: тетрадки, химикалки, моливи, линийки;
• Асортимент за офис употреба: хартия за принтер с различни дебелини и цветове, папки за документация, коректори, телбоди, тиксо;
• Кошници с подаръци;
• Аксесоари за принтер – касети, мастило за принтер.

Такъв бизнес включва важен аспект - изборът на доставчик. Най-добрият вариант би бил закупуването на стоки в магазини на едро. Поръчката се извършва през интернет и фирмата сама доставя стоката в срок, посочен от клиента. По-безопасно е да купувате от производителя, но ще трябва да харчите пари за доставката на стоките сами.

Функционален изглед

Възможно е да отворите два вида магазини за офис консумативи от нулата, в зависимост от финансовия капитал:

1. Самообслужване – най-приемливото за клиентите устройство е в удобните възможности на отворените витрини. Възможно е директно приближаване, докосване и запознаване с продукта. За предприемач такъв режим ще струва значителна инвестиция: просторните рафтове за стоки и площта на помещенията трябва да отговарят на изискванията.
2. Контрактът е вид по-малко отворена търговия, не толкова удобна за клиентите, но по-икономична за предприемача. Магазинът не изисква много дисплеи в сравнение с предишния вид.

След като наемете помещението, трябва да обзаведете канцеларския магазин от нулата. Особено внимание трябва да се обърне на витрините и рафтовете. Мебелите за магазин трябва да са безопасни, тъй като по-голямата част от бъдещите потребители са деца. Складовите стелажи трябва да бъдат избрани с отворени рафтове и по-високи, отколкото в търговската зона - за да поберат цялата гама от продукти. Табелата на магазина трябва да е ярка и привлекателна за клиентите. Трябва да изберете приятна цветова комбинация.

Правилното бизнес местоположение

Важно е да отворите печеливша платформа за търговия на правилното място - това е отворено място с голям трафик. Бизнесът с канцеларски материали ще изисква от вас да вземете решение за вашата целева аудитория. Това са ученици, студенти, офис служители, родители на деца. Създаването на удобен магазин за канцеларски материали от нулата в благоприятна зона означава организиране на печеливш бизнес. Сградата трябва да отговаря на определени изисквания: наличие на 2 помещения (магазин, склад), достъпност и видно място, естетичен вид.

Начален капитал за търговия

Търговски обект с прилична гама от канцеларски продукти не е евтин бизнес. Средното начално финансиране за откриване на магазин за канцеларски материали се оценява на 1 000 000 рубли. Сумата ще бъде изразходвана за наемане на помещения, заплати на продавачите, закупуване на продукти от нулата и реклама. Наемането на територия за магазин с размери 50 квадратни метра или повече ще струва 50 000 рубли на месец, заплатата на търговския представител е 20-25 хиляди. Ще са необходими около 700 хиляди за закупуване на канцеларски материали от нулата, като се вземе предвид разнообразната селекция от продукти.

Ключов персонал

Трябва да вземете решение за броя на продавачите - по-добре е да наемете няколко активни и внимателни работници на смени, особено след като схемата е оправдана, когато има голям поток от клиенти. Вие също ще имате нужда от:

1. Специалист по мърчандайзинг, отговорен за регулиране на доставките на офис консумативи, проучване на наличността на асортимента в магазина и запознаване с новите продукти на пазара.
2. Чистачката е ключът към успешната търговия.
3. Охрана - дежурен през нощта или следене на обстановката през деня.
4. Счетоводителят може да бъде самият предприемач или нает специалист.

Бизнес реклама и изплащане

Всяка година има все повече и повече възможности за реклама. Основната промоция, която дава признание на бизнеса, ще бъде знак и лого. След като създадете табелата, трябва да отпечатате листовки и да ги разпространите в района, където решите да развивате бизнес. Напоследък стана популярно да се открива всичко ново чрез интернет. Стартирането на бизнес, базиран на офис консумативи, е много печеливш бизнес - стабилен доход може да се получи след дванадесет месеца. Надценката на обикновените стоки е около 200%, а на по-скъпите около 100%. Когато определяте цените, по-добре е предварително да се запознаете с предложенията на конкурентите.

В допълнение към купувачите на дребно, трябва да се подготвите за поръчки на едро на канцеларски материали от организации или да направите сами оферта за доставки. Магазинът за канцеларски материали е бързодоходен бизнес без сезонност. Основният търговски оборот е през лятото - тече подготовката за началото на учебния сезон. Докато съществува образование и „бумащина“, търсенето няма да изчезне и отварянето на магазин за канцеларски материали ще бъде печеливша инвестиция.

♦ Капиталови инвестиции - 400 000 рубли
♦ Възвръщаемост – 8–15 месеца

Продажбите са една от любимите области на предприемачите, особено на начинаещите.

Наистина, ако обмислите правилно всички нюанси, можете да спечелите добро състояние от препродажби.

Основното е да вземете решение за профила на бизнеса, в който сте готови да инвестирате, и продукта, който искате да продавате.

Канцеларските материали са обещаваща област, следователно, когато търсите ниша за бизнес, проучете подробно, как да отворите канцеларски магазин.

Може да искате да се включите в този конкретен вид бизнес дейност.

Как да отворите канцеларски магазин: целева аудитория

За да формирате клиентска база възможно най-бързо, трябва да разберете на кого точно ще продавате своя продукт.

Като се има предвид вашата целева аудитория, трябва да създадете интериора на стаята, да формирате асортимент от продукти и т.

Основните клиенти на канцеларския магазин са разделени на 4 категории:

• средношколци, които ще дойдат да пазаруват с родителите си;
• гимназисти и студенти, които правят покупки сами;
• родители на деца в предучилищна възраст, които купуват офис консумативи, както със, така и без децата си;
• други категории: офиси, учебни заведения и др.

Ако говорим за количествения състав, то според последните изследвания над 50% от приходите на канцеларските магазини са офисите, а останалият процент е разделен на три други категории.

Какъв магазин за канцеларски материали трябва да отворите?

Ето защо много предприемачи смятат, че трябва да отворят магазин, който да продава фотокопирна хартия, различни папки, органайзери и други канцеларски материали, необходими на офиси, училища, университети, банки и други търговски и държавни организации.

Но по-малко място се отделя на стоки за предучилищна възраст, ученици и студенти.

Можете да последвате техния пример или да отидете по друг начин и да продавате на първо място тетрадки, скицници, моливи, маркери, химикалки, линийки, като цяло всичко, от което се нуждаят учениците и студентите.

Ако площта на вашия пазар на канцеларски материали позволява, тогава е по-добре да отворите магазин за канцеларски материали на едно гише, така че клиентите от различни категории да могат да намерят всичко, от което се нуждаят от вас.

По този начин можете да увеличите продажбите и печалбата на вашия магазин.

Как да отворите канцеларски магазин: конкурентни предимства

Интересен факт:
Най-далечният предшественик на молива и химикалката е огнището - използвано е за рисуване на пещерни рисунки. И първите достатъчно проектирани канцеларски материали бяха пръти - клинове за писане върху влажна глина; те са били използвани в древна Асирия. Гърците и римляните са използвали стилоси - заострени пръчици.

Конкуренцията в този сектор е доста сериозна.

Дори в малките градове има специализирани магазини, които продават канцеларски материали, а супермаркетите също смятат за необходимо да разнообразят асортимента от стоки със скицници, моливи, химикалки и други неща.

Ако решите да отворите магазин за канцеларски материали от нулата, тогава се погрижете предварително как точно ще се конкурирате с вашите конкуренти.

Силните страни на вашия специализиран супермаркет могат да бъдат:

1. Ниски цени.
2. Издаване на карти за отстъпки на редовни клиенти.
3. Големи продажби.
   Например, умен ход би бил да организирате разпродажба на ученически пособия през май или юни.
   През този период канцеларските магазини, насочени към ученици и студенти, имат минимални приходи.
   С понижаването на цените ще насърчите родителите на ученици и студенти да закупят предварително тетрадки, химикали и др., без да чакат до края на август.
4. Удобен работен график за клиентите, например от 8.00 до 20.00 часа седем дни в седмицата.
5. Отстъпки за клиенти на едро и др.

Как да отворите канцеларски магазин: рекламна кампания

Ако сте отворили канцеларски магазин, тогава изобщо не е необходимо да поръчвате реклами по радиото и телевизията или да купувате рекламно място във вестниците.

Трябва да организирате мощна рекламна кампания само ако организирате някаква грандиозна продажба, но можете да използвате по-евтини, но не по-малко ефективни начини за рекламиране на вашия магазин за канцеларски материали:

1. Градски форум и социални мрежи.
2. Малки флаери, които да раздавате на кръстовище с голям трафик в района, където сте решили да отворите магазин за офис консумативи.
3. Голяма и красива табела, която се вижда от различни ъгли.
4. Тротоарна табела.
   Това е вид сгъваемо легло, което се поставя на тротоара пред пазара, за да привлече вниманието на минувачите и да ги насърчи да посетят вашия магазин.
5. Реклама в градския транспорт.
   Поставянето на реклама А4 в метрото и маршрутките е евтино.

Как да отворите магазин за канцеларски материали: календарен план

Персонал

Например, за малък магазин, който ще работи с два почивни дни в седмицата, е достатъчен един продавач.

Ако искате вашият малък канцеларски магазин да работи седем дни в седмицата, тогава трябва да наемете двама продавачи, по един на смяна.

Ако търговската площ на пазара на канцеларски материали е повече от 20 квадратни метра, тогава трябва да наемете касиер и продавач за смяна.

Освен това не можете без чистачка.

Всички служители, които ще работят при Вас, са длъжни да преминат медицински преглед и да притежават здравни книжки.

Ако си представите, че решите да отворите канцеларски магазин (обща площ 25 квадратни метра), който ще работи седем дни в седмицата, тогава разходите за заплати на персонала в малките градове ще бъдат както следва:

Колко струва отварянето на канцеларски магазин?

Например, за да отворите малък магазин за канцеларски материали в регионален център, трябва да имате само 400 000 рубли.

Месечните разходи за поддържане на канцеларски магазин в малък град също няма да бъдат големи и ще възлизат на около 100 000 рубли.

За тези, които решат да отворят канцеларски магазин, също ще бъде полезно

следващо видео:

Каква печалба ще генерира канцеларският магазин?

Само подаръчни канцеларски материали, например бележници с кожени корици, поставки за визитки или химикалки Parker, могат да се продават на високи цени.

И все пак надценката на канцеларските материали варира от 50–250%.

Цената на евтините офис консумативи може да се удвои или утрои, за да ги продадете.

Но надценката на по-скъпите продукти не трябва да бъде повече от 100%.

Да кажем, че средната надценка на всички офис консумативи, които продавате, е 150%.

Ако вземем предвид, че сме закупили стоки за 100 000 рубли, тогава, продавайки ги без баланс, можем да спечелим 250 000 рубли.

Сега всичко зависи от това колко бързо можете да продадете закупения продукт.

Експертите казват, че нов магазин за канцеларски материали става самоиздържащ се след 10-15 месеца работа.

Малък пазар с установена клиентска база може да донесе на собственика си нетна печалба от 30–80 000 рубли.

Колко бързо ще демонстрирате такива показатели и дали можете да ги увеличите зависи изцяло от вас и от това дали сте обмислили всички нюанси, когато сте решили отвори магазин за канцеларски материали.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл

Енциклопедична справка: магазин за канцеларски материали е специализиран търговски обект, чийто асортимент се състои от офис консумативи: бележници, химикалки, моливи, телбоди, перфоратори, кламери и други принадлежности за кореспонденция, подготовка и съхранение на документация.

Канцеларските материали могат спокойно да бъдат класифицирани като стоки от първа необходимост за бизнеса и образователната система. Във всяка компания и всяко семейство с дете в предучилищна възраст, ученици или студенти, канцеларските материали се отделят като отделна (и като правило доста голяма) бюджетна позиция. Всяка година обемът на пазара на офис канцеларски материали нараства с 15–19%, а продажбите на училищни пособия за писане се увеличават с 10–12%. Тези показатели показват възможността за работа в търговската ниша на канцеларски материали. От нашата статия ще научите как да отворите собствен магазин за канцеларски материали бързо и с най-малко инвестиции, как да избегнете типичните грешки за начинаещи и да постигнете висока доходност.

Стъпка по стъпка към стабилни печалби от продажба на офис консумативи

Първа стъпка: изберете формат и стая

Магазинът за офис консумативи може да работи в един от двата режима: на самообслужване или на гише. Вторият вариант е за тези, които искат да започнат с най-ниска цена, тъй като магазинът на самообслужване изисква голяма търговска площ, оборудвана с витрини, рафтове, системи за наблюдение и сигурност. И с брояч можете да организирате търговски обект на малка площ и всички стоки ще се поберат на рафтовете и ще останат под надзора на продавача.

Оптималното местоположение за голям магазин за канцеларски материали е в централната част на града, където има много бизнес центрове и всякакви офиси. Препоръчително е да разполагате малки магазини в близост до училища и университети. Добри продажби има и на щанд в търговски център или пазар. Когато избирате помещения, се ръководете от принципа: колкото по-голям е потокът от хора там, толкова по-добре. Удобните входове и паркинг ще придадат атрактивност на вашия магазин в очите на клиентите.

Когато изчислявате необходимата площ, имайте предвид, че в допълнение към търговската площ ще ви трябват сервизни помещения и склад, където трябва да се съхранява най-малко 30% от обема на продукта, представен за продажба.

Стъпка втора: формираме асортимент

Анализирайки дали един магазин за канцеларски материали е печеливш, експертите стигнаха до извода, че най-голяма рентабилност може да се постигне чрез поддържане на следното съотношение в асортимента: 60% офис консумативи и 40% ученически консумативи.

Маркетинговите проучвания показват, че най-голямо е търсенето на многофункционални канцеларски материали (флумастери, моливи с гумичка, телбод за 2 размера телбод и други), както и канцеларски материали с необичаен дизайн, като възрастните предпочитат продукти в тъмни нюанси, а младите купувачите предпочитат ярки киселинни цветове.

Стъпка трета: Ние правим услугата удобна за клиентите

За да увеличите продажбите, ще трябва постоянно да се борите за лоялност на клиентите. Следете последните новини на пазара на канцеларски материали - като актуализирате асортимента си, ще направите магазина си винаги интересен за клиентите. Добър начин за привличане на редовни клиенти е чрез редовни промоции, отстъпки, тегления на награди и разпродажби.

Следете качеството на услугата. Опашките в магазина могат да ви зарадват само в началото, а след това клиентите просто ще спрат да идват, защото губят времето си с вас и всичко, от което се нуждаят, може да бъде закупено от конкурент. За да избегнете това, обърнете внимание на дисплея на продукта: той трябва да бъде видим и лесно достъпен за продавачите. Следете работата на персонала: всички продавачи трябва да са добре запознати с асортимента, да знаят цените и местоположението на стоките в магазина. Въоръжете продавачите с каталози - по този начин те бързо ще изберат продукта, от който се нуждае клиентът.

Отлична възможност за увеличаване на продажбите е организирането на доставка на офис консумативи до офисите. Бизнесмените, които ценят времето и комфорта, предпочитат да направят поръчка по телефона, да платят по банков път и да получат стоката директно в офиса.

Откъде мога да взема пари?

За да разберете колко струва отварянето на магазин за офис консумативи, анализирайте разходите за наемане на помещения, закупуване на оборудване и първата партида стоки. Имайте предвид, че средната надценка на офис хартия е 15-20%, на инструменти за писане - 30-40%, на офис сувенири и скъпи канцеларски материали - до 200%.

Информация за тези, които решат да вземат заем: малък магазин ще се изплати за около 1 година, средната рентабилност на бизнеса е 15–30%.

Подводни скали

Основната трудност, която може да срещнете, е трудността при ценообразуването. На руския пазар веригата от производителя до крайния потребител е твърде дълга, което в крайна сметка води до невъзможност да се направи атрактивна ценова оферта без намаляване на търговската надбавка.

Само търсенето на училищни пособия за писане е подчинено на сезонността в този бизнес - като подходите разумно към формирането на асортимента, можете да намалите влиянието на сезоните до минимум.

Нека обобщим

За навлизане на пазара на канцеларски материали са необходими умерени инвестиции. Предимства на бизнеса: добри перспективи за растеж, лекота на организация на работата. Недостатъци: относително ниска рентабилност, възможни трудности при намирането на доставчици.