Създава се предпазен запас от материали. Безопасният запас от стоки е важен за стабилността на продажбите. Продукти с дълги, но постоянни срокове за доставка и сравнително постоянно търсене

В търговията на дребно горещите артикули винаги трябва да са на склад. От присъствието му зависи не само нивото на ежедневните приходи, но и лоялността на редовните клиенти. Следователно в склада винаги трябва да има запас от популярни продукти в случай на повишено търсене или забавяне на доставката. Размерът на резерва обаче не трябва да надвишава разумна граница, тъй като неизползваните остатъци намаляват рентабилността на текущите активи.

Трудност при определяне на оптимални нива на запаси

Според известното японско правило: колкото по-голям е балансът в склада, толкова по-зле се справя управлението. Ето защо е важно да можете да го направите компетентно.

За да разберете ясно значението на този фактор, можете да дойдете в склада и да разгледате продуктите, сякаш са пачки пари. Те лъжат и само част от тях постоянно се превръщат в печалба. Бавните и излишни стоки просто замразяват определена част от оборотния капитал, който може да се съхранява на депозит в банка и да генерира доход.

В допълнение, излишните запаси също могат да генерират загуби. Това се случва поради:

  • замразяване на пари в непотърсени резерви;
  • разходи за наем на склад или неговата амортизация;
  • възнаграждение за излишни складови служители;
  • кражба;
  • изтичане на срока на годност на продукта;
  • разходи, свързани с промени в популярността на стоките.

Липсата на определени артикули в наличност обаче има и своите отрицателни страни:

  • намаляване на приходите;
  • загуба на имидж на магазина;
  • допълнителни покупки на продукти на завишени цени.

В резултат на това мениджърите на магазини трябва да формират предпазен запас, който да минимизира разходите за инвестиране в оборотен капитал и в същото време да не доведе до недостиг на стоки. За да направите това, трябва да разберете подробно факторите, влияещи върху нивото на складовия резерв.

Предпазен запас и фактори, влияещи върху него

Безопасният запас е определено количество стоки в склад, което е необходимо за покриване на търсенето при непредвидени обстоятелства. Използвайки резерв в магазин, можете да решите два проблема:

  • осигуряване на наличност на продукта в случай на неочаквано повишено търсене;
  • предотвратяване на недостиг на продукти, когато доставката на следващата партида се забави.

За да разрешите тези проблеми, трябва да знаете факторите, които влияят върху изчисляването на нивото на предпазния запас. Те включват:

  1. Дневен обем на продажбите. Нивото му може да варира в различни дни от седмицата и сезони, така че изчисленията на запасите за безопасност често се правят, като се вземат предвид стандартните отклонения на този показател.
  2. Срок на доставка на продукта от доставчика. Колкото по-рядко продуктите се доставят в склада, толкова по-високо трябва да бъде нивото на запасите. Освен това е препоръчително да се вземе предвид честотата на забавяне на доставките на продукти.
  3. Възможност за складови помещения и специално оборудване. Не винаги е възможно да се поберат всички планирани доставки в склад, особено във фризерите. В такива случаи е необходимо да се разпредели свободно пространство между най-печелившите продукти.
  4. Свойства на продукта. В някои случаи срокът на годност на продуктите не позволява формирането на подходящ предпазен запас. В този случай се формира максимален резерв, който не причинява загуби.

При изчисляване на показателите за безопасен запас за всяка асортиментна група е необходимо да се вземат предвид всички изброени фактори. Освен това трябва постоянно да анализирате къде е по-изгодно да насочите оборотния капитал - да разширите асортимента или да формирате стокови резерви.

Методи за изчисляване на предпазния запас

В магазин за търговия на дребно няма смисъл да се прибягва до сложни логистични формули, за да се определят нивата на запасите. Всички изчисления трябва да бъдат достъпни за обикновен предприемач в Excel файл.

Най-популярните методи за определяне на запасите от стоки са:

  1. Метод, базиран на ежедневно ниво на потребление и стандартно време за доставка.
  2. Метод, базиран на определен процент от планираното търсене.
  3. Ръчен или емпиричен метод.
  4. Метод, базиран на стандартно отклонение.

Метод на процент на търсене

Този метод се основава на проста формула. Първоначално чрез него се определя обемът на продажбите в количествено изражение за периода между отделните доставки. Впоследствие се умножава по произволен процент. Резултатът е обемът на предпазните запаси, които в идеалния случай трябва да останат в склада по време на следващата доставка.

Формулата изглежда така:

Безопасен запас = (XX%*прогнозиран обем на продажбите за периода между доставките)/100%

Например камион със стоки пристига в склада на всеки 2 седмици, през което време се продават 100 килограма захар. Според ръководителя на магазин за търговия на дребно, колебанията в търсенето за него не надвишават 20%. В резултат на това предпазният запас ще бъде равен на:

(20%*100кг)/100%= 20кг

Тоест при следващата доставка в склада трябва да останат 20 килограма захар.

Този метод за изчисляване на предпазния запас е много подходящ за ежедневни стоки с малки колебания в търсенето и стабилни доставки.

Но ако предлагането на продукти е рядко, изчисленият по този начин резерв може да се окаже твърде голям и непрактичен. Следователно за различните категории стоки те използват собствен процент във формулата. Колкото по-дълго е времето за доставка, толкова по-малко ще бъде то.

Трябва да се помни, че клиентите винаги ще разберат липсата на редки и бавно продаващи се продукти, особено ако бъдат помолени да направят гарантирана предварителна поръчка за тях.

Метод, базиран на обема на продажбите и времето за доставка

Този метод включва формирането на предпазен запас за определен брой дни. Основата за изчисляването му е среднодневното търсене и периодът на забавяне на доставката.

Например кола със стоки пристига в града само в понеделник, но магазинът прави поръчки веднъж на две седмици. Ако доставката не бъде направена навреме, търговският обект ще бъде принуден да работи без стоки още 7 дни. За да не останете без продукти през това време, трябва да имате предпазен запас за една седмица. Обемът му се изчислява по формулата:

Безопасен запас = средно дневно търсене * брой дни между доставките

Този метод е удобен за случаите, когато доставките са строго ритмични и търсенето е стабилно. Тази ситуация често възниква при доставка на продукти с дълъг срок на годност в регионите.

В някои случаи предпазният запас по този метод се изчислява въз основа не на средното дневно търсене, а на максималното. Така е 99% гарантирано, че магазинът ще бъде осигурен с всичко необходимо до следващата доставка.

Ръчно задаване на предпазен запас

В случай на нестабилно търсене и редки доставки, мениджърът може ръчно да определи нивото на запасите за сигурност за определени продукти. Обикновено служителите се ръководят от настроенията на клиентите и пазарните условия.

При ръчния метод за формиране на предпазни запаси от стоки е необходим задължителен контрол върху действията на мениджъра от ръководството. В края на краищата, субективно взето решение може да замрази текущи активи в склад за дълго време. В такива случаи е необходимо да се насърчават клиентите да уведомяват магазина предварително за нуждите си, за да могат да поръчат и резервират необходимите им продукти.

Метод на стандартното отклонение

Най-ефективният метод за магазините за търговия на дребно е да се изчисли запасът за безопасност въз основа на стандартното отклонение на търсенето и периода на доставка. Методът има доста дълга формула, но се компилира веднъж в Excel в рамките на 5 минути и след това стойностите просто се заместват в него.

Формулата изглежда така:

където Z е коефициент, показващ нивото на достоверност, σD е стандартното отклонение на нивото на потребление на запаси за определен период, μL е средното време за изпълнение на поръчката, μD е средното ниво на потребление на запаси за определен период, σL е стандартно отклонение на времето за изпълнение на поръчката.

Стандартното отклонение се изчислява в Excel с помощта на функцията “STANDARD DEVIATION.G” и не отнема много време. Различните стойности на коефициента Z осигуряват различна степен на задоволяване на търсенето на клиентите. При Z=1 вероятността за задоволяване на търсенето е 84%, при Z=1,65 - 95%, при Z=2,33 - 99%.

По този начин, с намаляване на риска от несъответствие между търсенето и предлагането, нивото на предпазния запас ще се увеличи рязко. Всеки предприемач решава каква стойност на коефициента на доверие да избере по свое усмотрение.

За да определите различни показатели и да анализирате продажбите, препоръчително е да използвате p в магазина. Той може да предостави на предприемача много визуални инструменти за администриране на бизнеса и увеличаване на неговата рентабилност.

Изборът на конкретен метод за изчисляване на предпазния запас се прави въз основа на спецификата на магазина. Можете да извършвате анализ за всяка продуктова позиция, продуктова група или в рамките на един доставчик. Основното е, че купувачите винаги могат да закупят необходимите стоки, докато предприемачите инвестират минимум пари в оборотен капитал.l

Разполагаме с готово решение и оборудване за

Изпробвайте всички функции на платформата ECAM безплатно

Прочетете също

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1. Това споразумение за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) е прието свободно и по собствено желание и се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и/или неговите филиали, включително всички лица, включени в същата група с LLC "Insails Rus" (включително LLC "EKAM Service") може да получи информация за потребителя, докато използва който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на LLC "Insails Rus" (наричани по-долу Услугите) и по време на изпълнението на Insales Rus LLC всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2.Използването на услугите означава, че потребителят се съгласява с това споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insails"), на от едната страна и

"Потребител" -

или физическо лице, което има правоспособност и е признато за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4 За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите за извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технологии и изследователски дейности; данни за технически системи и оборудване, включително софтуерни елементи; бизнес прогнози и информация за предложени покупки; изисквания и спецификации на конкретни партньори и потенциални партньори; информация, свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5 Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация и извършване на други инструкции).

2. Отговорности на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разгласяват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2.Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация, като използва поне същите мерки, които страната използва за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които разумно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по настоящото споразумение.

2.3 Задължението за опазване на поверителната информация в тайна е валидно в рамките на срока на действие на настоящото споразумение, лицензионното споразумение за компютърни програми от 1 декември 2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми, агентски и други споразумения и пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго отделно.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна без нарушение на задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на една от страните в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използването на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е законно получена от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на държавна агенция, друга държавна агенция или орган на местно управление с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за Страната. В този случай Страната трябва незабавно да уведоми другата Страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която се прехвърля информацията.

2.5.Insales не проверява точността на предоставената от Потребителя информация и няма възможност да прецени неговата правоспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7.Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато се правят промени в текущото издание, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Споразумението влиза в сила от момента на публикуването й, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Споразумението.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales може да изпраща на Потребителя персонализирани съобщения и информация (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти до Потребителят, да информира Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, да изпраща на Потребителя маркетингови материали по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация, като уведоми писмено на имейл адрес Insales -.

2.9. С приемането на това Споразумение Потребителят разбира и се съгласява, че Insales Services може да използва бисквитки, броячи и други технологии, за да гарантира функционалността на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това с тази.

2.10 Потребителят разбира, че оборудването и софтуерът, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да установи, че предоставянето на определена услуга е възможно само при условие, че приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11 Потребителят носи самостоятелна отговорност за сигурността на средствата, които е избрал за достъп до своя акаунт, както и самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В този случай всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, освен в случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите чрез използване на акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на средствата му за достъп до вашия акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметката. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно безопасно да прекрати работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, прехвърлена по Споразумението, е длъжна, по искане на увредената страна, да компенсира действителните вреди, причинени от това нарушение на условията на Споразумението. в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за щети не прекратява задълженията на Страната нарушител да изпълни надлежно задълженията си по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото Споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат в писмен вид и доставени лично или чрез куриер, или изпратени по имейл на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 12/ 01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които впоследствие могат да бъдат посочени писмено от страната.

4.2.Ако една или повече разпоредби (условия) на това Споразумение са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на останалите разпоредби (условия).

4.3 Това Споразумение и отношенията между Потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на Споразумението, са предмет на законодателството на Руската федерация.

4.3 Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

LLC "Insales Rus"

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC „Стендал“

INN: 7714843760 Контролен пункт: 771401001

Банкова информация:

ПРОБЛЕМ И РЕШЕНИЕ

В процеса на стопанска дейност производствените предприятия придобиват суровини за производството на продукти и стоки за продажба. Материалите се съхраняват в склад преди да бъдат пуснати в производство, готовите продукти и стоки се съхраняват в склад преди изпращане до купувача.

Както излишъкът, така и недостигът на инвентар създават проблеми. При излишък разходите за съхранение се увеличават, недостигът на основни материали и суровини може да доведе до прекъсване на производствения цикъл и недостиг на готови продукти в склада.

Поради липсата на необходимото количество продукти, компанията губи приходи, потенциални и реални клиенти. Разходите за премахване на недостига растат: трябва спешно да закупите основни материали, необходими за производството на продукти, или заместващи стоки, които често се купуват на завишени цени, тъй като в тази ситуация няма време за търсене на по-евтини.

За да сведете загубите до минимум, трябва да изчислите стандартите за запаси.

ЗАПАСИ В ПРЕДПРИЯТИЕТО

В съответствие с клауза 2 от Правилника за счетоводство „Отчитане на материалните запаси“ (PBU 5/01), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 09.06.2001 г. № 44n (с измененията на 16.05.2016 г.) , за счетоводни цели Материалните запаси включват:

  • продуктивни запаси;
  • контейнери за съхранение на материални ценности в склад;
  • стоки, закупени за продажба;
  • материални активи, използвани за икономическите нужди на организацията;
  • Завършени продукти.

Продуктивни резерви— това са суровини и материали, резервни части и компоненти, полуфабрикати, използвани в основното и спомагателното производство.

Завършени продукти— материални активи, произведени в предприятието, които са преминали през всички етапи на обработка, са напълно оборудвани, доставени в склада в съответствие с одобрената процедура за тяхното приемане и са готови за продажба.

Стокиса материални активи, придобити от други организации, предназначени за продажба.

ЗАБЕЛЕЖКА

Отчитането на материалните запаси в склада се извършва в натурални и себестойностни единици по партиди, артикулни номера, групи и др.

Материалните запаси се придобиват и създават за:

  • осигуряване на производствена дейност (запаси от суровини, полуфабрикати);
  • продажби (материални запаси от готова продукция, стоки за продажба);
  • нуждите на спомагателното производство (например резервни части и компоненти за ремонт на оборудване);
  • предоставяне на административно-управленска дейност (канцеларски материали, офис техника и др.).

Структура на инвентара

Резервите на компанията могат да бъдат разделени на три основни групи:

  • основен запас;
  • временен запас;
  • принудителен резерв.

Основен запасслужи за осигуряване на производствената дейност (суровини и материали) и пласмента (стоки и готова продукция) и се състои от няколко части:

  • текущи запаси от суровини и материали— необходими за изпълнение на плана за производство на готови продукти, насочени към потребителското търсене. Размерът на този запас зависи от технологичния цикъл на производство на продукта;
  • текущ инвентар(стоки и готови продукти) - предназначени за нормално функциониране на процеса на продажба, навременно изпълнение на плана за продажба на готови продукти и стоки. За производствените предприятия неговият размер зависи от времето за продажба, честотата на доставките, за търговските организации - от това какви партиди стоки се получават от доставчика, както и от честотата и времето на доставката им;
  • безопасен запас от суровини и материали- необходими, за да се компенсират несигурностите, свързани с производствения процес (например при освобождаване на дефектни продукти, възможност за бързо отстраняване на дефекти или производство на висококачествени продукти вместо дефектни);
  • безопасен запас от готови продукти и стоки— фокусиран върху организирането на извънредни доставки.

Временна инвентаризацияе излишък, който се създава за определен период и се състои от три основни вида:

  • сезонен запас - формира се в периода на сезонно нарастване на потреблението на пазара (през сезона трябва да се продава);
  • маркетингов запас - формира се през периода на маркетингови промоции (по време на промоциите този запас се продава);
  • опортюнистични - създават предимно търговски организации, за да получат допълнителна печалба поради разликата между старите и новите покупни цени (фирмата задържа част от стоките, закупени преди това на по-ниска цена, а когато цените на стоките от доставчиците се повишат, тя хвърля го на пазара).

Принуден запасвъзниква, когато складът е зареден. Това включва неликвидни стоки (стоки с нормално качество, но в обем, който трудно се продава бързо).

Необходимото ниво на производство и продажби се осигурява само от основния запас, така че ние ще изчислим стандартите специално за него.

При нормиране на запасите трябва да се вземат предвид следните условия:

  • честота на придобиване на материални запаси, обеми на партиди за доставка, възможни търговски кредити;
  • продажби на готови продукти (промени в обема на продажбите, ценови отстъпки, състояние на търсенето, развитие и надеждност на дилърската мрежа);
  • технология на производствения процес (продължителност на подготвителните и основните процеси, характеристики на производствената технология);
  • разходи за съхранение на материални запаси (складови разходи, възможно разваляне, замразяване на средства).

ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА СТАНДАРТНО НИВО НА ГОТОВИТЕ ПРОДУКТИ

Запаси на готова продукция- това са готови продукти, съхранявани в складове и експедиционни бази, както и натоварени в транспортни средства, за които не са издадени товарителни документи.

— необходимия минимум от инвентарни позиции (TMV), който е важно да имате на склад по всяко време. Нормата на запасите от готова продукция трябва да осигури изпълнението на плана за продажба на готовата продукция за определен период. Ако обемът на готовата продукция е по-висок от изчисления стандарт, това показва неефективността на разпределението на финансовия поток в предприятието. Когато действителните салда на готова продукция в склада са по-ниски от стандартните салда, възникват прекъсвания в изпращането на стоките до клиентите. В резултат на това компанията губи потенциални клиенти.

Някои видове продукти се произвеждат на партиди. Техните записи се водят за всяка партида. Някои видове продукти се доставят до складовете индивидуално. Съответно те се вземат предвид по номенклатурни позиции.

ЗАБЕЛЕЖКА

Когато готовите продукти пристигнат в склада, те могат да бъдат оценени по действителна себестойност или по планирани (счетоводни) цени.

Условията за доставка се определят в договора за доставка. Посочва обема, асортимента, цената, условията за доставка и сроковете за доставка на продуктите до купувача. Следователно, когато се разпределя запасът от готови продукти, трябва да се обърне специално внимание на обемите на продажбите, графиците за доставка и условията за доставка, определени в договорите.

При изчисляване на запасната норма на готовата продукция в склада, основният критерий е обемът на продажбите. Важен момент:При изчисляване на стандартите за инвентаризация на готовия продукт е необходимо да се вземе предвид времето за товарене, комплектуване на партиди готови продукти, опаковане, доставка до купувача, транспортиране и разтоварване.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ

Нормата за баланса на готовата продукция в склада се изчислява чрез умножаване на среднодневното количество готова продукция, получена от производството, по стандартното време за един ден.

Да се ​​изчисли нормативът за балансите на готовата продукция използвайте:

  • счетоводни данни за остатъци от готова продукция;
  • данни за планираните обеми готова продукция;
  • времеви норми за складово-складови операции;
  • времеви стандарти за предпродажбена подготовка;
  • общият обем на продажбите на готови продукти за плановия период (година, тримесечие или месец).

Изчисляване на стандартната наличност на готова продукция в склада

Етап 1.

Ние изчисляваме получаването на готови продукти в склада за планирания период.Периодът на планиране може да бъде година, тримесечие или месец. Познавайки пристигането на готовите продукти в склада през периода на планиране, можете да определите средния дневен обем на готовите продукти.

Обемът на готовата продукция, пристигаща в склада през плановия период (RP) се изчислява по формулата:

RP = TP + GP n - GP k,

където TP е готова стока, продавана навън;

ГП n - остатъци от нереализирана продукция в началото на плановия период;

GP k - остатъци от непродадена продукция в края на плановия период.

Етап 2.

Ние определяме среднодневния обем на готовата продукция, пристигаща в склада.Периодът се брои в дни. За изчисления вземаме месец, тримесечие, година (съответно 30, 90 и 360 дни).

Изчисляването на средния дневен обем на готовите продукти, пристигащи в склада, е както следва: общият обем на постъпленията на продукти за периода на планиране се разделя на броя на дните на периода на фактуриране.

Формула за изчисление:

RP av/s = RP / T,

където RP av/s е среднодневният обем на готовата продукция, пристигаща в склада;

RP - обемът на готовата продукция, получена в склада през плановия период;

T— период на планиране в дни.

ЗАБЕЛЕЖКА

На този етап се правят изчисления във физически измервания, следователно за продукти, които имат различни мерни единици (например парчета, килограми, метри), средният дневен обем трябва да се определи отделно за всяка мерна единица.

Етап 3.

Ние определяме стандартното време, през което готовите продукти са в склада от момента на получаване до момента на изпращане.

За да разберете стандарта за време, трябва да обобщите всички стандарти за време, установени за складови операции: сортиране, складиране, опаковане, етикетиране на готови продукти, за избор на стоки за всеки клиент или получател. Важен детайл:Всички изброени стандарти за време за целите на изчисляване на стандарта за готов продукт трябва да бъдат изразени в дни.

Формула за изчисление:

N gp = N прег + N ток,

където N gp е времевият стандарт за запасите от готов продукт;

N preg - стандартно време за подготвителни операции;

N tech е времевият стандарт за текущо съхранение.

Срокът за подготвителни операции включва време за:

  • приемане на готовата продукция и нейното съхранение;
  • комплектоване на партида готови продукти;
  • опаковане и етикетиране;
  • доставка на продукти до товарната станция;
  • изчакване на превозни средства и товарене на продукти;
  • доставка на товари и изготвяне на товарителни документи.

Етап 4.

Стандартната наличност на готовата продукция изчисляваме в натурални единици.Формула за изчисление:

NRP = N gp × RP sr/s,

където NRP е нормата на запасите от готова продукция в натурално изражение;

N gp - времева норма за запаси от готова продукция, дни;

RP ср. - среднодневното количество постъпваща готова продукция в натурални единици.

Етап 5.

Стандартът за складови наличности за готови продукти, изразен във физическо изражение, се преобразува в парично изражение.За целта умножаваме получения стандарт по средната счетоводна цена на една единица продукция.

Цена за регистрация— това е цената, по която готовите продукти се отчитат в склада (може да се отчита по фактическа себестойност или по планова себестойност).

ПРИМЕР 1

Производствена компания произвежда стоки на парче. Складовата отчетност се води по позиции. Продуктите пристигат в склада на планирана цена, която е 1500 рубли. парче. Плановият период е тримесечие.

Трябва да се изчисли завършен склад стандартпродукти през първото тримесечие на 2017 г. Това тримесечие отделът по продажбите планира да изпрати 1600 продукта на клиентите. В бъдеще беше решено да се увеличи очакваният обем на продажбите до 2000 продукта на тримесечие.

По счетоводни данни балансът на готовата продукция към края на четвъртото тримесечие на 2016 г. възлиза на 260 бр. Ръководството на компанията прецени, че допустимият обем продукти в склада в края на всяко тримесечие трябва да бъде не повече от 15 % от обема на продажбите през следващото тримесечие. Следователно, за да се изчисли стандартът за готов продукт, беше решено да се вземе балансът на готовите продукти в края на първото тримесечие на 2017 г. 300 бр. (2000 бр. × 15%).

Преди изпращане до купувача продуктите се съхраняват в склада средно 8 дни. Времето, необходимо за предпродажбена подготовка (сортиране, опаковане) е 0,5 дни, доставката до купувача е 1 ден.

1. Нека изчислим планирано освобождаване на готови продукти през първото тримесечие2017 г. в натурални единици. За да направите това, събираме баланса на готовите продукти в склада в началото на първото тримесечие и планирания обем на продажбите на продукти през това тримесечие и от получената сума изваждаме баланса на готовите продукти в края на първа четвърт.

Продукцията на готовите продукти ще бъде:

260 бр. + 1600 бр. - 300 бр. = 1560 бр.

2. Нека определим среднодневния обем на готовата продукция, пристигаща в склада. За да направите това, разделете обема на готовите продукти, произведени през първото тримесечие, на броя на дните в периода на планиране. Нашият период на планиране е тримесечие, което означава, че го разделяме на 90 дни:

1560 бр. / 90 дни = 17,33 бр.

Складът трябва да получава 17 бр.

3. Нека определим стандартното време, през което готовите продукти са в склада от момента на получаване до момента на изпращане:

8 дни (съхранение в склад) + 0,5 дни. (предварителна подготовка) + 1 ден (доставка до купувача) = 9,5 дни.

Стандартното време за съхранение и продажба е 9,5 дни.

4. Ние ще установим стандарт за запаси от готови продукти в натурални единици. За да направите това, умножаваме средния дневен обем готови продукти, получени в склада, по стандартното време за съхранение и продажба, изчислено по-горе:

17 бр. × 9,5 дни = 161,5 бр.

Стандарт за инвентаризация на готовия продукт — 162 бр.

5. Нека да определим стандарта на запасите за готови продукти в общо изражение. За да направите това, ние умножаваме получения стандарт на запасите в количествено изражение по счетоводната цена, на която освободените продукти се доставят в склада:

162 бр. × 1500 rub. = 243 000 rub.

Стандартът на запасите за готова продукция в парично изражение е 243 хиляди. търкайте.

Важен момент:Процентът на запасите от готови продукти може да се определи въз основа на честотата на доставките на продукта до клиента. Купувачите купуват необходимото количество стоки от производствената компания и тя попълва разпродадените запаси до целевото ниво с определена честота.

ПРИМЕР 2

В склада за готова продукция на производствена фирма има продукт „А”, който се продава в рамките на две седмици. Компанията определи средния обем на продажбите въз основа на продажбите за последното тримесечие.

През предходното тримесечие средно 300 артикула са били изпратени до клиентите за две седмици, тоест 300 артикула. е средният обем на потреблението на продукта за две седмици. Компанията прие допустимото отклонение от средното като ±50 бр.

Съответно целевото ниво на попълване ще бъде 350 единици. (300 + 50) плюс предпазен запас, който е 20% от целевия запас и е равен на 70 бр. (350 бр. × 20%). Оттук стоков стандартпродукт "А":

350 бр. + 70 бр. = 420 бр.

И така, стандартното ниво на наличност за продукт „А“ е установено, контролният период е две седмици. В резултат на реализацията на стоките през първите две седмици на април наличността й по данни на складовата отчетност спада до 300 бр. (текущо ниво).

След две седмици текущият запас се сравнява със стандартния и се оказва, че за попълване на запаса до стандартното ниво Необходимо е да бъдат произведени 120 бр. стоки (420 - 300) За две седмици. За оставащите две седмици на април текущото продуктово ниво е 250 броя. Следователно са необходими още 170 броя, за да се достигне стандартното ниво. (420 - 250).

Зачита се наличност на стоки или готова продукция над нормата излишък. Излишният инвентар може да е преместваем, но е твърде голям. Тогава обемът на покупките или обемът на производство на такива стоки намалява.

Излишните запаси може да имат бавен оборот. В този случай трябва да намалите цената и да стимулирате продажбите (например да предоставите отстъпки). Случва се излишните стоки изобщо да не се продават. Ако продуктът не е бил консумиран от три до четири месеца, той попада в категорията на „мъртвите“ стоки.

ОПРЕДЕЛЯНЕ НА СТАНДАРТНОТО НИВО НА ЗАПАСИТЕ

Рационирането на баланса на суровините и производствените материали е също толкова необходимо, колкото и нормирането на готовите продукти в склада. Поради липса на запаси от материали, производственият процес може да бъде прекъснат, а излишъкът ще означава неефективно използване на средствата (закупуват се повече материали, отколкото се изразходват).

Нормата на запасите за суровини и материали за производствени цели се изчислява въз основа на производствената програма на готовия продукт, нормите и честотата на отписване на материалните запаси в производството

Когато определяте необходимостта от материали за производство, вземете предвид:

  • характеристики на технологичния процес
  • сезонност;
  • използван производствен капацитет;
  • трудови ресурси;
  • автоматизация на производствените процеси и др.

При нормиране на инвентарните салда се вземат предвид времето за съхранение на инвентарните артикули преди пускането им в производство и времето, необходимо за приемане, складиране, товарене, разтоварване и доставка на материали в цеха (производствената единица).

В допълнение към основния запас, предназначен да осигури производството с ресурси между две основни доставки, е възможно да се създаде застрахователен запас в случай на прекъсване на доставките, дефекти и повреди на инвентарни позиции, забавяне на митницата и др.

Както показва практиката, предпазният запас в повечето случаи е 30-50% от средното ниво на текущия запас.

НА ЗАБЕЛЕЖКА

Предпазен запас не се предоставя в следните случаи:

    видът на материалните запаси не е критичен за производството, т.е. евентуалният му недостиг няма да доведе до сериозни последици, значителни загуби или спиране на производството;

    за нерегулярни (например сезонни) доставки;

    с импулсно потребление, когато къси интервали на търсене на петролни запаси се разпръскват с дълги интервали на пълното му отсъствие.

За да изчислите нормата на основния запас от стоки и материали, трябва да знаете общото потребление на материали, които ще бъдат пуснати в производството за определен период на планиране. Този разход обикновено се отразява в себестойността на продукцията. Да припомним, че плановият период се определя в дни (месец - 30 дни, тримесечие - 90 дни, година - 360 дни).

Познавайки общото потребление на суровини и материали за периода на планиране, можете да ги определите средна дневна консумацияпо формулата:

P av/s = P / T,

където R av/s е средната дневна консумация на материални запаси;

P - разход на суровини и материали за плановия период;

  • време за съхранение на материалите;
  • времето, необходимо за приемане, складиране, товарене, разтоварване и доставка на стоки и материали до цеха.

ПРИМЕР 3

Оценката на разходите за производство на торове предвижда, че суровините в размер на 1200 кг. Суровините се доставят редовно на всеки 5 дни. Фирмата не създава предпазен запас. Съответно стандартната инвентаризация на материалните активи ще бъде 5 дни.

Нека да определим необходимостта (стандарта) от суровини:

1200 кг / 30 дни. = 40 кг/ден. — еднодневно потребление на материални активи;

40 кг/ден × 5 дни = 200 кг- стандартно изискване за суровини между доставките.

Да предположим, че 1 кг суровини струва 100 рубли. Тогава необходимостта от суровини ще бъде:

200 кг × 100 рубли. = 20 000 rub..

Извеждаме общата формула стандарти за суровини и материали (N s/m):

N s/m = Tнорми ×·S ×·C,

Където Tнорми - стокова норма;

С е среднодневният разход на суровини в натурални единици;

C е себестойността на единица изразходвани суровини.

Разглежданата норма на запасите се определя само от времето, когато суровините са били в склада, тоест текущата складова наличност. Не сме взели предвид времето за доставка и приемане на суровините, за подготовката им за производство. Предвид това време запасна норма в дни (Tнормално) може да се изчисли по формулата:

Tнормално = Tтехнологии + Tтранс + Tбременна + Tстрах,

Където T tek - текущият запас, т.е. времето, през което материалът се съхранява в склада от момента на пристигането му до пускането му в производство;

T tran — време на доставка на суровините до склада;

Tпрег - време за получаване на суровини (претегляне, опаковане, съхранение);

Tстрах - време за подготовка на суровините за производство (претегляне, подготовка на документи, доставка до цеха, приемане в склада на цеха).

Нека средното време е:

  • съхранение в склад - 5 дни;
  • транспорт - 1 ден;
  • приемане на суровини - 0,5 дни;
  • подготовка на суровините за производство - 0,5 дни.

Tнорми = 5 + 1 + 0,5 + 0,5 = 7 (дни).

Стандартът за суровините, като се вземе предвид времето за тяхното транспортиране, приемане, съхранение и пускане в производство, ще бъде:

  • в натурални единици: 40 кг/ден. × 7 дни = 280 кг;
  • общо: 280 кг × 100 рубли. = 28 000 rub..

ОПТИМАЛЕН РАЗМЕР НА ПОРЪЧКАТА

За да се разпределят суровините и консумативите, е важно да се определи оптималният размер на партидата за поръчка и честотата на доставка.

Следните фактори влияят върху размера на партидата за поръчка и оптималната честота на доставка:

  • обем на търсенето (оборот);
  • разходи за транспорт и доставка (доставка на материали до организацията, товарене в склада на доставчика и разтоварване в склада на купувача);
  • разходи за съхранение на материални запаси (наем на складова площ; заплати на складови стопани, загуби от естествена загуба на имущество или загуби от намаляване на неговите потребителски качества).

Един от най-ефективните инструменти при изчисляване на необходимия размер на поръчката е формула за икономически оптимален размер на поръчката(формула на Харис-Уилсън):

където ORZ е оптималният размер на поръчката, единици. промяна;

А— разходи за доставка на единица от поръчания продукт, рубли;

С— потребност от поръчания продукт, бр. промяна;

аз— разходи за съхранение на единица от поръчания продукт, rub.

Важен детайл:разходи за доставка на единица от поръчания продукт ( А) представляват разходите за доставка само на един артикул.

Средната цена на материалните запаси се изчислява като средната цена в края на периода през последните 12 месеца.

ПРИМЕР 4

Производствена компания купува суровини за производството на стоманени продукти. Стойността на доставката на 1 тон метален скрап е 250 търкайте.., дял от разходите за съхранение на 1 тон скрап - 10 % от средната му цена за фактурния месец (коефициент 0,1).

Цена на 1 тон метален скрап - 10 търкайте., месечна нужда - 1500 т.

Друг важен индикатор, който осигурява непрекъснатост на поръчката, е точката на подновяване на поръчката.

Точка за пренареждане (T s) се определя по формулата:

T z = P z × T c + Z r,

където Rz е средното потребление на стоки за единица продължителност на поръчката;

T c — продължителността на цикъла на поръчката (интервалът от време между подаването на поръчка и нейното получаване);

Зр - размерът на резервния (гаранционен) запас.

Нека да разгледаме пример за изчисляване на точката за подновяване на поръчката.

ПРИМЕР 5

Производствена фирма изкупува метален скрап. Годишното търсене е 18 000 ти е равен на обема на покупките (фирмата използва равномерно скрап). Поръчката се изпълнява в рамките на 7 дни.

Нека приемем за изчисление, че текущата година има 360 дни. Тогава средният разход на метал за единица продължителност на поръчката ще бъде:

R z = 18 000 t / 360 дни. × 7 дни = 350 т.

Обемът на застрахователната поръчка е 50% от търсенето, тоест 50% от потреблението на материали за производство на поръчката:

350 t × 50% = 175 т.

Да дефинираме точка за пренареждане:

T s = 350 t + 175 t = 525 т.

Този индикатор означава следното: когато нивото на запасите от метален скрап в склада достигне 525 тона, трябва да направите нова поръчка към доставчика.

  1. Размерът на запасите от готова продукция оказва значително влияние върху приходите на компанията.
  2. Стандартизирането на складовите наличности позволява ефективно използване на средствата.
  3. Рационирането на готовите продукти помага да се избегне претоварването на складовете или недостига на търговски продукти, което може да доведе до загуба на потенциални клиенти и да влоши имиджа на компанията.

Доктор на техническите науки, професор А.Г. Мадейра.

Руската академия на науките

Все още няма недвусмислен метод за изчисляване на размера на предпазния запас. Причината за това е несигурността на търсенето и времето за изпълнение, за което се използват различни подходи за едновременно отчитане. В западната литература по логистика се използват основно два подхода за изчисляване на предпазния запас. Първият (или вероятностен) подход ни изглежда по-естествен и разумен, за разлика от втория подход, базиран на очаквания брой дефицитни продукти при дадено „ниво на обслужване“.

Създава се застрахователен (гаранционен, резервен, буферен) запас за защита срещу евентуален недостиг на продукти. Размерът на предпазния запас се поддържа постоянно в допълнение към очакваната нужда и има вероятностен характер. Недостигът на продукти може да бъде причинен както от несигурност в търсенето, така и от несигурност във времето за доставка. Несигурността на търсенето е случайното колебание в обема на продажбите през целия период от време между два момента на попълване. Несигурността на периода на доставка е случайна променлива на времето между момента на подаване на поръчка за попълване и момента на получаването ѝ. За да се оцени адекватно стойността на предпазния запас, е необходимо да се вземат предвид едновременно и двата вида несигурности.

Доста работа е посветена на определянето на размера на предпазния запас (вижте например). Въпреки това, методите, представени в тях, често са лишени от каквато и да е обосновка или са формулирани толкова неясно, че пораждат сериозни съмнения относно тяхната адекватност. Съмненията на специалистите от своя страна водят до недоумяващия въпрос на практиците в логистиката: „И как все пак да изчислим предпазния запас?“ Това е въпросът, на който ще се опитам да отговоря в тази статия.

В момента западната школа по логистика е възприела два подхода за изчисляване на размера на предпазния запас. При първия подход (вероятностен подход) размерът на предпазния запас се изчислява въз основа на дадената стойност на вероятността да няма недостиг. При втория подход изчисляването на резервния запас се основава на концепцията за „ниво на обслужване“ и се определя като очаквания брой продукти, които може да са в недостиг при дадено ниво на обслужване.

И двата подхода се основават на следния стохастичен модел на потребление и попълване на запасите: 1. Случайна променлива ( р) потреблението на продукти за всяка единица период от време (например на ден или седмица) се подчинява на нормалния закон за разпределение с математическо очакване (МО) mqи стандартно отклонение (RMS) σq; 2. Срок за изпълнение на поръчката ( Л) е случайна променлива с еднакви MO и MSD mLИ σL, съответно; 3. Случайни променливи циза единица време са независими едно от друго, имат идентични разпределения с еднакви МО и стандартно отклонение и не зависят от случайната величина Л; 4. Общо потребление ( Q) през периода ( Л) е сумата от произволен брой случайни променливи ци, тоест има нормално разпределение с равни MO и MSD mQ = mq mLИ , съответно.

Вероятностен подход. Стойността на вероятността е зададена ( П) непрекъсната доставка на продукти от наличния склад. Да, вероятността П= 0,95, което означава, че 95% от времето очакваме запасите да не са изчерпани и 5% от времето ще изпитваме недостиг на продукти. Позовавайки се на таблицата със стойности на функцията на Лаплас, намираме за дадена вероятност Псъответното количество ( к σQ, тогава размерът на предпазния запас се изчислява като к σQ. ако напр. П= 0,95 тогава σQтрябва да се умножи по к = 1,64.

Подход за ниво на обслужване. Този подход очевидно е предложен за първи път в и оттогава е представен в почти всички западни монографии по логистика (вижте например). Нивото на обслужване тук се отнася до броя на продуктите, които могат да бъдат получени от потребителя незабавно от наличния склад. Така че, ако седмичното търсене на продукти е 100 единици, тогава ниво на обслужване от 95% означава, че 95 артикула могат да бъдат получени от съществуващия инвентар, а 5 артикула ще бъдат в недостиг. Този подход се основава на изчисляване на нормализирания (MO=0 и RMS=1) очакван брой продукти M(k), които ще липсват при дадено ниво на обслужване през времето за изпълнение Л. Реалният брой дефицитни продукти за периода Лще възлиза на M(k) σQ. функция M(k)се изчислява лесно и стойностите му са таблични (вижте например).

Допълнителни разсъждения в разглеждания подход са както следва. Ако годишното търсене на продукти е равно на ди нивото на обслужване, което изискваме, е П, то през годината дефицитът ще бъде (1 – П)дпродукти. И ако икономичното количество за поръчка е Qо, тогава броят на поръчките на година ще бъде д / Qо. Тъй като очакваният недостиг на поръчка е равен на M(k) σQ, то очакваният дефицит за годината ще бъде M(k) σQ д / Qо. Приравняване на последния израз на (1 – П)дполучаваме основното уравнение M(k) = (1 – П)Qо / σQза определяне на броя ( к) стандартни отклонения σQ. Необходимото количество предпазен запас ще бъде к σQ. Имайте предвид, че когато M(k)> 0,3989 стойността на предпазния запас е отрицателна. Авторите тълкуват това обстоятелство по такъв начин, че при дадена стойност на икономична поръчка и необходимото ниво на обслужване не се изисква създаване на предпазен запас, а точката за извършване на повторна поръчка се намалява със сумата к σQ.

Пример. Нека оптималният размер на поръчката Qо= 100 продукта, изисква се ниво на обслужване П= 0,97. Числени характеристики на времето за изпълнение на поръчката Ли дневна консумация рравен mL= 8 дни, σL= 2 дни mq= 5 бр., σq= 2,5 бр. съответно. Нека определим предпазния запас, като използваме и двата подхода.

Решение . Стандартното отклонение на потреблението на запасите през периода на изпълнение на поръчката е бр.

Вероятностен подход. За вероятността от непрекъснато издаване на продукти от наличния склад П= 0,97 намираме стойността от таблицата на функцията на Лаплас к= 1,88. Размерът на предпазния запас ще бъде к σQ= 1,88∙12 ≈ 23 бр.

Подход "ниво на обслужване".. Изчислете функцията M(k) = (1 – П)Qо / σQ= (1 – 0,97)∙100/12 = 0,25. Според таблицата със стойностите на функцията M(k)намираме к= 0,34 и предпазният запас ще бъде к σQ= 0,34∙12 ≈ 4 бр. Така на ниво услуга П= 0,97 очакваният недостиг на продукти ще бъде 4 бр.

заключения. Сравнението на стойността на предпазния запас (23 бр. и 4 бр.), изчислен чрез двата подхода, показва, че при втория подход предпазният запас е почти 6 пъти по-малък, отколкото при вероятностния подход. Това очевидно е подценена стойност и не може да служи като надеждна препоръка за създаване на предпазен запас.

Неуспехът на втория подход се дължи на факта, че броят на продуктите, които ще бъдат в недостиг и които съставляват резервния запас, е случайна променлива, чието характеризиране изисква не само математическо очакване, но и дисперсия. Следователно използването само на математическото очакване при изчисляването на предпазния запас води до силно подценена стойност. Нашите изследвания показаха, че при въвеждане на дисперсията на предпазния запас броят ( к) стандартни отклонения σQще бъде равен на 1,25, така че предпазният запас ще бъде к σQ= 1,25∙12 ≈ 15 бр. По-точно определяне на броя кизисква допълнителни изследвания.

По този начин подходът, основан на „нивото на обслужване“, широко цитиран в западната логистична литература, не позволява да се намери адекватна стойност на предпазния запас, за разлика от вероятностния подход, който според нас е по-оправдан. Следователно трябва да се използва при изчисляване на размера на предпазния запас.

Литература

1. Bowersox D.J., Kloss D.D. Логистика: интегрирана верига за доставки. – М.: Олтимп-Бизнес, 2001

2. Stock D.R., Lambert D.M. Стратегическо логистично управление. – М.: ИНФРА-М, 2005

3. Модели и методи на теорията на логистиката / Изд. СРЕЩУ. Лукински. – Санкт Петербург, Питър, 2003 г

4. Фелер В. Въведение в теорията на вероятностите и нейните приложения. Т. 1 – М.: Мир, 1984

5. Браун Р. Правила за вземане на решения за управление на запасите. – N.Y., R&W, 1967 г

На фирмено ниво материалните запаси са сред обектите, които изискват големи капиталови инвестиции и следователно представляват един от факторите, които определят политиката на предприятието и влияят върху нивото на логистичните услуги като цяло.

Ролята на информационната и компютърна поддръжка за управление на логистиката не може да бъде надценена. Съвременното състояние на логистиката до голяма степен се определя от бързото развитие и внедряване на информационните и компютърни технологии във всички сфери на бизнеса. Реализацията на повечето логистични концепции (системи) би била невъзможна без използването на високоскоростни компютри, локални мрежи, телекомуникационни системи и информационен софтуер.

Инвентар - запаси от готови продукти в производствените предприятия, както и запаси по пътя на стоките от доставчика до потребителя, т.е. в търговски предприятия на едро, дребни едро и дребно, в снабдителни организации и транзитни запаси.

Предпазните запаси са предназначени за непрекъснато осигуряване на материали или стоки за производствения или търговския процес в случай на различни непредвидени обстоятелства, като например:

    отклонения в честотата и размера на партидите за доставка от предвидените в договора;

    възможни закъснения на материалите или стоките в транзит, когато се доставят от доставчици;

    неочаквано увеличение на търсенето.

Създават се предпазни запаси, за да се предпазят от неконтролирано поведение на купувачите (тъй като е невъзможно да се предвиди броят на ежедневните поръчки) и забавяне на доставката на стоки (поради неизправност на доставчици и транспортни компании).

Принципите на управление на запасите могат да бъдат формулирани под формата на прост алгоритъм, състоящ се от няколко стъпки:

    определяне какво може да управлява компанията;

    идентифициране на съответните разходи и тяхната зависимост от контролираните параметри;

    търсене на оптималното решение, при което съответните разходи за фирмата ще бъдат минимални.

Ръководството на компанията може да повлияе на баланса на инвентара чрез управление на процеса на закупуване. Следователно е възможно да се определят основните параметри на управлението на запасите:

    размер на поръчката за покупка на стоки;

    време за подновяване на поръчката (параметърът, въз основа на който се взема решение за подаване на нови поръчки).

Съответните разходи са тези, които се променят в резултат на решение. В системата за управление на запасите обикновено се разграничават следните групи съответни разходи:

    разходи, свързани със съхраняване на материални запаси (цена на капитал, имобилизиран в материални запаси; разходи за поддържане на стоки в склад);

    разходи, свързани с изпълнение на поръчки (разходи за поддържане на счетоводна документация; транспортни разходи за доставка на поръчки; разходи, свързани с подаване на поръчки и др.);

    загуби, произтичащи от недостиг на материални запаси (разходи под формата на загуба на част от печалбата или загуба на клиенти и част от бизнес репутацията на компанията).

Важно е да се определят не само разходите, които ще се променят, но и как ще се променят. Това ще ви позволи да симулирате последствията от взетото решение. Най-често срещаните са така наречените конкурентни разходи, тоест разходи, които се движат в противоположни посоки. Например, увеличаването на запасите за сигурност в склада води до увеличаване на разходите за съхранение и намаляване на риска от загуби поради престой.

Оптималното решение ще бъде такова, при което сумата от всички съответни разходи е минимална. Ако се определят самите разходи и редът на техните промени, тогава изчисляването на оптималното решение вече е технически проблем. Няма да е трудно да го решите с помощта на Excel.

където D е планираното търсене на даден стоков артикул за периода (месец, тримесечие, година); A - разходите за изпълнение на една поръчка, които възникват при подаване на нова поръчка; C е разходите за съхраняване на единица материални запаси за периода.

За изчисляване на оптималния размер на предпазния запас в условията на несигурност се използват методи на математическата статистика. По-специално, можете да използвате общоприетата формула за изчисляване на предпазния запас.

където k е коефициентът на безопасност, който определя степента на защита срещу недостиг, се изчислява в зависимост от приетата стойност на вероятността от недостиг (конкретната стойност на коефициента k може да се изчисли в Excel чрез заместване на приетата стойност на вероятността от недостиг на запаси във функцията "NORMSINV" и вземане на модула на получената стойност);

- средно време за изпълнение на поръчката;

- средна стойност на търсенето на продукт;

vard, varLT - съответно стандартните отклонения на търсенето на стоки и времето за изпълнение на поръчката.

Обемът на предпазния запас до голяма степен зависи от приемането или непоемането на риска от икономиста на фирмата. Но като правило финансовите директори не могат да отговорят на въпроса каква вероятност от загуби е приемлива за тяхното предприятие. Разбира се, много по-безопасно е да се изключи напълно такава възможност, но това ще доведе до създаването на значителни резерви за безопасност, които компанията никога няма да използва.

Понятието предпазен запас. Методи за изчисляване на предпазния запас

Предпазен запас (предпазен запас) е предназначен да осигурява непрекъснато потребление при възникване на възможни обстоятелства: отклонения в честотата и размера на партидите за доставка от планираните; промени в интензивността на потреблението; забавяне на доставката по пътя и др.

При нормални работни условия предпазният запас не се изразходва. Безопасният запас има същите мерни единици като текущия запас (естествени единици, единици обем, дължина, маса или дни за задоволяване на търсенето).

При изчисляване на предпазния запас може да се използва формулата за директно преброяване. Ако се създаде предпазен запас, за да се предотврати изчерпване на запасите поради забавяне на доставката, той може да се изчисли, както следва

Zs -- предпазен запас, единици;

Рс - среднодневен обем на потребление, единици/ден;

tзп -- време за забавяне на доставката, дни.

Размерът на предпазния запас (в дни) може да се определи като среднопретеглената стойност на отклонението на продължителността на доставката от планираната (средна) стойност въз основа на статистически данни за извършени преди това доставки:

където tfi е действителният интервал между доставките през i-тия период; n- брой доставки; - среден интервал между доставките;

Qi -- размер на поръчка i за попълване, единици.

За да се определи стойността на предпазния запас в други мерни единици, е необходимо стойността на формула (1.48) да се умножи по стойността на среднодневното потребление Rc. Има много начини за изчисляване на предпазния запас. Ето две от най-популярните и доста надеждни формули:

където k е коефициентът на надеждност (равен на 1 или 2)/

Както показва практиката, надеждността на резултатите от изчисленията по формула (1.50) е по-висока от тази по формула (1.49).

Ролята и състава на разходите, свързани със запасите

Разходите, свързани със запасите, в стойностно изражение представляват част от логистичните разходи. Те са основният компонент на логистичните разходи. Средно разходите за инвентар варират от 12 до 40% от общите логистични разходи. В същото време производствените компании имат по-ниско ниво на този показател, а компаниите за търговия на едро и дребно имат доста висок дял на разходите, свързани със запасите (до 50%).

Разходите, свързани с материалните запаси, включват: разходи за покупка; разходи за попълване; разходи за съхранение на материални запаси.

Разходите за закупуване на материални запаси са разходите за финансови ресурси за директно закупуване на артикули от материални запаси от доставчика.

Разходите за закупуване на инвентар се изчисляват, както следва:

Av - разходи за закупуване на материални запаси, rub.; C - покупна цена за единица стока, rub.; Q -- размер на поръчката, единици.

Разходите за попълване на запасите представляват разходите за материали, финанси, информация, труд и други видове ресурси, необходими за осигуряване на попълването на запасите. Те включват разходите за планиране, изпълнение и контрол на покупката. маркетинг отдел, отдел продажби (или търговски отдел), производствени отдели, отдели за покупки, логистика, информационни технологии, бизнес анализи, отдел икономическо планиране, управленско счетоводство, финанси, счетоводство и др.

разходите за попълване на запасите ще бъдат: Ср3 - разходите за попълване на запасите, rub.; S-- обем на необходимите запаси, единици; Q -- размер на поръчката, единици; A - разходи за изпълнение на една поръчка, rub.

Разходите за поддържане на запасите представляват разходите за материални, финансови, информационни, трудови и други видове ресурси, необходими за осигуряване на безопасността и поддържане на качеството на материалните запаси, съхранявани на определена територия или на превозно средство. Разходите за съхранение на инвентара са свързани с дейностите на складовите и транспортните отдели, които работят директно с физическия инвентар.

Разходите за съхраняване на запасите се изчисляват по следната формула

Сс - разходи за поддържане на запасите, rub.; -- средна наличност, единици; I - разходи за поддържане на единица инвентар, rub.

Свързани публикации