Нарахування зарплати під час звільнення. Обов'язок проводити розрахунок із працівником у день звільнення встановлено всім установ і закупівельних організацій. Куди звертатися, якщо розрахунок не було виплачено у строк

Припинення трудових відносинсупроводжується оплатою заробітної плати за відпрацьовані дні, компенсаційних платежів за незастосування відпустки. Залежно від причини звільнення видається вихідна допомога, Зберігається середньомісячна заробітна плата.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Звільнення оформляється з підстав глави 13 Трудового кодексу РФ, зокрема статті 81. Воно оформляється наказом по підприємству на бланку форми Т-8, на його підставі робиться запис в особистій картці, на особовому рахунку, трудовій книжці.

Як виготовляється?

Для здійснення остаточного розрахунку з працівником, який звільняється з будь-якої причини, застосовуються правила та система оплати праці, яка використовується в організації та закріплена у трудовому договорі з працівником, колективному договорі, окремих нормах, що регулюють оплату праці, локальних актах, затверджених на підприємстві. При цьому в розрахунках враховується останній робочий день працівника.

Розрахунок середньомісячного заробітку

Працівнику при звільненні згідно нормативному документупід назвою Порядок за номером 100 розрахунок середнього заробітку під час звільнення підраховується з розрахунку платежів, зроблених за останні два календарні місяці, які пропрацював до написання заяви працівник.

Щоб підрахувати середню заробітну плату відповідно до вказівок статті 139 кодексу праці використовують всі види виплат, затверджені в системах оплати праці, встановлені локальними актами, які використовуються у роботодавця незалежно від їх джерела.

До них відносяться:

• надбавки, наприклад, за трудову участь;
• премії, що призначаються відповідно до положення про преміювання працівників.

Середня місячна заробітна плата визначається як добуток кількості днів у період часу, належної оплати та середнього денного заробітку. У розрахунках не враховуються платежі, що стосуються соціальних виплат, такі як матеріальна допомога, платежі за лікарняним листом, компенсації, що оплачуються за харчування, проїзд, відпочинок.

За розрахунковий період при нарахуванні премії за проміжок більше 12 місяців приймається розмір місячного платежу. Якщо вона нарахована за підсумками року і увійшла до розрахункового періоду, то облік ведеться незалежно від часу. Наприклад, у відпустці працівник перебував у березні, а премія за підсумками минулого року нараховувалася у квітні, необхідно проводити доплату відпускних. Якщо період, що входить до розрахунку не повністю відпрацьований, то до розрахунку вводиться фактично відпрацьований час.

Розрахунок при звільненні за власним бажанням

З працівником в останній робочий день необхідно зробити кінцевий розрахунок, виплативши йому всі належні йому платежі.

Під розрахунком мається на увазі здійснення виплат:

• номінальна заробітна плата за виконання покладених обов'язків роботу;
• компенсація за невикористаний працівником час відпочинку, встановлений законодавством;
• кошти, передбачені колективним договором;
• інші нарахування, обумовлені у трудовому договорі, наприклад, вихідну допомогу.

При завчасному використанні трудової відпустки провадиться перерахунок сплачених відпускних, тому можливе його утримання з нарахованої для остаточного розрахунку оплати праці. Якщо працівник у день звільнення не був присутній на роботі через що не отримав розрахунок, він має право отримати будь-який інший день після звернення. За нормами мають виплатити кошти наступного дня.

Згідно нормативним актампрацівник може звільнитися в період перебування по власним бажанням, навіщо він має написати подати заяву. У цьому він ні виходити працювати, а роботодавець позбавлений права відкликати з відпустки, посилаючись заяву.

Днем звільнення (коли йому роблять виплати та віддають трудову книжку), вважається:

• при подачі заяви після закінчення відпустки - останній робочий день відповідає першому робочому дню після виходу на роботу з відпустки;
• при подачі заяви перед відходом у відпустку, змістом якої є прохання надати трудова відпустказ наступним звільненням від трудової діяльності- За останній робочий день приймається попередній день перед початком відпустки.

Працівник має право подання заяви на припинення трудових відносин за власним бажанням, перебуваючи на лікуванні. Іноді день звільнення, обумовлений до хвороби, може потрапити на період лікування внаслідок його хвороби.

Роботодавець у ситуації, що склалася, оформляє звільнення в день, яке встановив працівник, незважаючи, що працівник знаходиться на лікарняному листі. Він не має права самостійно змінити дату звільнення, крім випадків, коли працівник забирає назад свою заяву. До його обов'язків входить виробництво остаточного розрахунку в обумовлений день, для чого видає наказ. У ньому він зазначає, що працівник відсутній, немає можливості ознайомити його із наказом.

Працівник може забрати трудову книжку після одужання, але книжку роботодавець може надіслати поштою, якщо цього забажає працівник.

Виплати здійснюються на його першу вимогу, проте не пізніше наступного дня після запиту. Допомога по лікарняному листу оплачується протягом 10 робочих днів, відрахованих з моменту надання листа.

Розрахунок відпустки при звільненні

Усі нормативи щодо надання трудової відпустки, здійснення платежів за неї регламентує статтею 127 Трудовий кодекс. Відповідно до його нормативів при припиненні трудових взаємин із працівником у поточному році, за невикористану трудову відпустку йому сплачується грошова винагорода.

До того ж, якщо йому мають виплатити компенсації за всі належні відпустки, які він не використав за минулі роки.

Виплати грошових коштівможуть бути замінені наданням відпусток, тобто йому зараховуються фактичні дні пропорційні дням, якими він не користувався. День звільнення у разі переноситься на дату закінчення наданих днів.

Відповідно до положень закону розрахунок компенсації при звільненні здійснюється за повну невикористану відпустку або за число днів належних йому. Зазвичай щорічна основна відпустка, яка підлягає оплаті, надається працівникам тривалістю 28 календарних днів. Неповнолітньому працівникові він збільшується до 31 календарного дня відповідно до вказівок статей 115 та 267.

Під час укладання з працівником трудового договорустроком до двох місяців, то відповідно до статті 291 оплачується винагорода, обчислена з розрахунку 2 робочі дні за один місяць роботи, або надається відпустка, яка має бути оплачена в обов'язковому порядку. Цей вид не відноситься до щорічної відпустки, він є індивідуальним.

За таким самим правилом проводиться розрахунок для неповнолітнього працівника, прийнятого працювати терміном до 2 місяців. Для розрахунку необхідно визначитися з невикористаними днями, що надаються у відпустці.

Записка розрахунок при звільненні форма т 61

Усі види які з працівників розрахунків під час припинення трудових відносин виконуються на спеціальному бланку за формою № Т-61, у якій міститься розрахунок під час припинення дії трудового договору з працівником. Вона складається інспектором кадрового відділу чи уповноваженою особою. Співробітник бухгалтерії здійснює розрахунок заробітної плати.

Заповнюється вона за певними правилами. На головну сторінку заносяться відомості:

• реквізити підприємства;
• про працівника, який займає посаду;
• про умови чинного трудового договору;
• дата прийому працювати, день звільнення.

У розрахунку за невикористану відпустку враховуються всі здійснені виплати, включаючи премії та встановлені надбавки, за винятком одноманітних виплат. У записці відбиваються всі види здійснених розрахунків.

До її окремих граф заносяться:

• у третю виставляється загальна сума призначених виплат, яка нарахована працівнику за весь розрахунковий період відповідно до обчисленого середнього заробітку та умов трудового заробітку;
• у четверту записується кількість днів, які працівник відпрацював;
• у п'яту заноситься кількість годин розрахункового періоду. До кількості годинників за невикористану відпустку належить сумарне число робочого дня.

Із загальної нарахованої суми здійснюється утримання, зазначені у статті 137, главою 39 кодексу, включаючи зазначені за ініціативою роботодавця.

При цьому загальна величина утримань, зазначених працівником, не повинна перевищувати 20 % від належної йому виплати зарплати відповідно до положень статті 138 за вирахуванням прибуткового податку.

На підставі виконавчого документа загальна величина утримань повинна становити не більше 50 % .

При стягненні нижченаведених коштів величина утримань має перевалювати за 70 %:

• , що не досягли повноліття;
• за відшкодування шкоди, заподіяної роботодавцем здоров'ю працівника;
• за покриття шкоди особам, які втратили годувальника через його смерть;
• за задоволення збитків внаслідок скоєного злочину.

При здійсненні утримання за податками відповідних доходів фізичних осібвідрахування за працівника, його неповнолітніх дітей провадяться за поточний місяць, незалежно від відпрацьованого часу. Перераховані в рахунок податків кошти оформлюються у довідці на уніфікованому бланку форми ПДФО-2.

Щоб стягнути залишки утримань, необхідно оформити виконавчий лист, уточнити місце. майбутньої роботита відправити його. У разі потреби він може відправити його судовому виконавцю за постійним місцем проживання. Якщо працівник не пропрацював до кінця робочого року, але використав щорічну відпустку, то з неї утримуються суми за дні, які він не відпрацював при використанні відпустки.

Відповідальність за затримку розрахунку

Роботодавець для здійснення повного розрахунку з працівником зобов'язаний дотримуватись порядку, який регламентований Трудовим кодексом. Щоб дотриматися правил, він видає йому документи та здійснює виплати.

Звільненому працівникові віддають такі документи:

• трудову книжку,
• за його бажанням довідку про нарахування із заробітної плати необхідну для розрахунку підручників,
• копію наказу про прийом на роботу та про звільнення,
• копію довідки про сплату страхових внесків.

Копії надаються за заявою працівнику, яку він викладає письмово.

Наслідки невиконання

Роботодавець зобов'язаний відповідно до вказівок статті 77 Трудового кодексу РФ здійснити виплату належних коштів працівникові в останній день роботи або не пізніше наступного дня, коли він зажадав їх, про що зазначено у статті 140.

Нерідко роботодавці порушують законодавчі акти, здійснюючи несвоєчасний розрахунок під час звільнення з працівником, коли він з будь-якої причини звільняється з роботи.

За правопорушення роботодавець притягується до відповідальності:

• дисциплінарний;
• матеріальної;
• адміністративною;
• кримінальної.

Якщо роботодавець не здійснив виплати своєчасно, то має сплатити їх із відсотковими нарахуваннями. Причому їх розмір повинен становити не менше ніж одна триста від ставки рефінансування ЦК РФ, що діє на даний час від неоплачених у належний термін коштів. Порядок розрахунку нарахувань не передбачає потреби її поділу на число днів на рік. Нарахування провадяться за кожен прострочений день, про що викладено у статті 236 кодексу.

(іншими словами, з ініціативи працівника) - одна з найпоширеніших підстав розірвання трудового договору. Ініціатива припинення трудових відносин виходить від працівника і не передбачає її схвалення роботодавцем, адже не можна змусити людину працювати проти її волі. Однак і при звільненні за власним бажанням необхідно дотримуватись певних правил.

Порядок звільнення за власним бажанням

Порядок звільнення за власним бажаннямпередбачає передусім написання працівником заяви на звільнення. У заяві зазначається дата звільнення та її підстава («за власним бажанням»), вона має бути підписана працівником із зазначенням дати складання.

Вказувати у заяві причину звільнення за власним бажаннямне обов'язково. Однак якщо обставини вимагають звільнитися, то причину вказати необхідно, до того ж працівники кадрової служби можуть попросити підтвердити документально. В інших випадках достатньо фрази "прошу звільнити мене за власним бажанням такого числа".

Після того, як заява на звільнення передано до кадрову службу, складається наказ про звільнення.Зазвичай використовується уніфікована форма такого наказу (), затверджена ухвалою Держкомстату від 05.01.2004 №1. У наказі потрібно зробити посилання ТК РФ, і навіть навести реквізити заяви працівника. Працівника слід ознайомити з наказом про звільнення під розпис. Якщо наказ неможливо довести до звільненого (він відсутній або відмовився ознайомитися з наказом), то на документі робиться відповідний запис.

Строки звільнення за власним бажанням

За загальним правилом, закріпленим у , працівник повинен попередити роботодавця про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два тижні. Перебіг цього терміну починається наступного дня після отримання роботодавцем заяви про звільнення.

Проте так званий двотижневий термін відпрацювання може бути скорочено за згодою працівника та роботодавця. Крім того, закон не зобов'язує працівника протягом строку попередження про звільнення перебувати на робочому місці. Він може піти у відпустку, на лікарняну тощо, при цьому терміни звільненняне зміняться.

Із загального правила про двотижневе відпрацювання є законодавчо закріплені винятки. Так, при звільненні під час випробування термін попередження про звільнення становить три дні, а при звільненні керівника організації – один місяць.

Розрахунок при звільненні за власним бажанням

Розрахунок при звільненні за власним бажанням, так само як і з інших підстав, повинен бути зроблений у день звільнення, тобто в останній день роботи. Розрахунок під час звільненняпередбачає виплату всіх належних працівникові сум: заробітної плати, компенсації за невикористані відпустки, виплат, передбачених колективним та трудовим договором. Якщо працівник, що звільняється, використав відпустку авансом, проводиться перерахунок виплачених відпускних, відповідна сума утримується із заробітної плати при остаточному розрахунку.

Якщо працівник у день звільнення був відсутній на роботі і не зміг отримати розрахунок, він має право звернутися за ним у будь-який інший час. Сума, що належить йому, повинна бути виплачена не пізніше наступного дня після звернення.

Звільнення за власним бажанням у період відпустки

Звільнитися за власним бажанням у період відпусткизакон не забороняє. Така заборона передбачена лише для звільнення з ініціативи роботодавця. Працівник має право написати заяву про звільнення, будучи у відпустці, або віднести на період відпустки дату передбачуваного звільнення.

Якщо працівник хоче подати заяву про звільнення, перебуваючи у відпустці, відкликати її з відпустки не потрібно

Також співробітник може звільнитися за власним бажанням після відпустки. Зазначимо, що надання відпустки з наступним звільненням- це право, а чи не обов'язок роботодавця. У разі надання такої відпустки днем ​​звільнення вважається останній день відпустки. Однак для цілей розрахунків із працівником останнім днем ​​роботи в цьому випадку є день, що передує початку відпустки. Цього дня слід видати працівникові трудову книжку та здійснити всі необхідні виплати. Це своєрідний виняток із загального правила, наведеного, що підтверджується.

Звільнення за власним бажанням під час лікарняного

Звільнитися за власним бажанням під час лікарняногоможна, можливо. забороняє таке звільнення лише з ініціативи роботодавця.

Працівник має право подати заяву про звільнення в період тимчасової непрацездатності. Також може виникнути ситуація, коли на період лікарняного потрапляє обумовлена ​​раніше дата звільнення. У цьому випадку роботодавець оформить звільнення на день, зазначений у заяві на звільнення, за умови, що працівник цієї заяви не відкликав. Самостійно змінювати дату звільнення роботодавець немає права.

В останній день роботи, навіть якщо він припадає на період лікарняного, роботодавець здійснює остаточний розрахунок, видає наказ про звільнення, в якому робить позначку про відсутність працівника та неможливість ознайомити його з наказом. За трудовою книжкою працівник з'явиться після одужання чи, з його згоди, буде направлена ​​йому поштою. Усі належні працівникові суми будуть йому виплачені

Процедура звільнення починається з написання заяви, укладання угоди чи видання наказу, залежно причини розірвання трудового договору. А закінчується вона завжди останнім робочим днем ​​та розрахунком, який має здійснити роботодавець. Що входить у це поняття та який термін для цього передбачений Трудовим кодексом?

Що таке розрахунок

Повсякденне поняття «розрахунок при звільненні» приховує за собою велику кількість різних виплат, які має зробити організація, якщо трудовий договір із працівником припинено. При цьому склад таких виплат може змінюватись в залежності від причини догляду. Завжди до нього входить:

• заробітна плата за останні відпрацьовані дні;
• компенсація невикористаної відпустки або відпускні, якщо людина йде у відпустку з наступним звільненням.

Решта складових, наприклад вихідна допомога, залежить від причини звільнення (скорочення штату, ліквідація організації, угода сторін).

Варто зазначити, що якщо при розірванні трудового договору до закінчення календарного року людина вже використовувала відпустку за цей період, то бухгалтерія має право утримати з неї виплачені раніше за невідгуляні дні відпустки гроші. І тут покладена вести зменшується відповідну суму, але з більш ніж 20 % (год. 1 ст. 138 ТК РФ). Якщо грошей до повернення нараховано більше, то особа, яка звільнилася, може повернути їх добровільно (до каси або на рахунок), або їх можна стягнути в судовому порядку.

Коли проводиться розрахунок під час звільнення

Статтею 140 ТК РФ визначено, що роботодавець зобов'язаний вирішити всі фінансові питання зі співробітником його останній робочий день. Якщо людина не працювала в день звільнення, то питання, коли мають дати розрахунок під час звільнення, вирішується за взаємною згодою сторін. При цьому після того, як звільнений працівник висуне вимогу виплатити всі належні йому суми, керівництво організації має забезпечити перерахування коштів не пізніше наступного дня після цього.

Якщо про розмір належної суми існує суперечка, то роботодавець має виплатити гроші в сумі, яку визнає. З приводу частини співробітника, що залишилася, слід звернутися до суду або державної інспекції праці.

Якщо у працівника вихідний

Деякі ситуації потребують особливого підходу. Наприклад, коли мають виплатити розрахунок під час звільнення, якщо його дата припадає на вихідний день людини? Відповідь проста: найближчого робочого дня. Це випливає із норм статті 14 ТК РФ, в якій сказано, що якщо дата, зазначена в заяві, як день закінчення терміну попередження, виявилася неробочою, останнім робочим днем ​​є перший після цього будній день. Жодної затримки в цьому випадку не відбувається, і якщо, наприклад, у заяві зазначено 24 грудня (неділя), співробітник має вийти на роботу 25 грудня, у понеділок, та отримати свої гроші та документи.

Якщо вихідний в адміністрації

А от якщо у звільненого працівника був змінний графікі дата його звільнення збіглася з вихідним адміністрації організації, бажано здійснити розрахунок напередодні, тобто найближчого робочого дня перед цим. Наприклад, якщо дата звільнення припала на неділю, то розрахуватися бажано у п'ятницю. Переносити виплати на найближчий будній день у разі керівництво немає права, це випливає з норм статті 84.1 ТК РФ. Роструд взагалі вважає (лист від 18.06.2012 № 863-6-1), що необхідно в такому разі викликати на роботу бухгалтера та кадровика, щоб вони оформили все необхідні документита видали гроші саме в останній робочий день. Але для цього потрібна їхня письмова згода (ст. 113 ТК РФ), яку вони можуть і не дати, а також оплата відпрацьованого часу за подвійним тарифом. Тому розрахуватися із звільненим співробітником наперед буде простіше для керівництва.

Коли платити податки під час звільнення співробітника

Усі зроблені в рамках розрахунку виплати:

• оподатковуються ПДФО та страховими внесками (за винятком вихідної допомоги);
• підлягають включенню у витрати організації з оподаткування (податок з прибутку чи єдиний податку УСН).

Вихідна допомога, якщо вона не перевищує триразовий розмір середньомісячного заробітку, ПДФО та страховими внесками не оподатковується. Для осіб, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, розмір неоподатковуваної допомоги становить 6 середньомісячних заробітних плат.

Перерахування ПДФО до бюджету має бути здійснено наступного дня після виплати грошей фізособі (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перерахування страхових внесків відбувається за загальним правилом: 15-го числа календарного місяця, наступного за календарним місяцем, за який вони нараховані .

Відповідальність за прострочення

Якщо роботодавець не витримав термін розрахунку, передбачений трудовим законодавством, відповідно до статті 236 ТК РФ, він повинен виплатити компенсацію за кожний день прострочення у розмірі 1150 ключової ставки Центробанку, що діє в період затримки. Крім того, статтею 5.27 КоАП РФ передбачені штрафи за затримку виплати зарплати, що однаково поширюються і на розрахунок при звільненні. Розмір штрафу складає:

• на посадових осіб- Від 20 000 до 30 000 рублів (у тому числі з дискваліфікацією на строк до 3-х років);
• на індивідуальних підприємців- Від 10 000 до 30 000 рублів;
• на організації - від 50 000 до 100 000 рублів.

Крім того, в окремих випадкахпередбачено кримінальну відповідальність посадових осіб.

Термінам здійснення розрахунку із співробітником, що йде з організації, присвячена стаття 140 Трудового кодексу РФ.

Стаття 140 ТК України. Строки розрахунку при звільненні

У разі припинення трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться в день звільнення працівника. Якщо працівник у день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

У разі спору про розмір сум, належних працівникові під час звільнення, роботодавець зобов'язаний у зазначений у цій статті строк виплатити суму, що не оспорюється.

Яка саме дата – термін видачі розрахункових?

За загальним правилом, днем ​​звільнення слід вважати ту дату, коли людина була на робочому місці востаннє. Але на практиці трапляється так, що останній робочий день і день звільнення не збігаються.

Наведемо приклади розбіжності дат:

Протягом якого часу та як мають виплатити гроші?

Розглянемо, коли маємо зробити остаточний залежно від ситуації, але при цьому з урахуванням вимог чинного законодавства.

Коли маємо дати, якщо в останній робочий день співробітник був відсутній?

Про цю ситуацію йдеться також у ст. 140 ТК РФ. Вказано, що роботодавцю на здійснення розрахунку дається доба, але з того моменту, коли звільнений співробітник вимагатиме виплати коштів. Виходить, що сам працівник після звільнення повинен звернутися до свого вже колишнього керівника та вимагати зробити з ним розрахунок.

Про те, які виплати покладені працівникові при звільненні, читайте , а ви дізнаєтеся про те, чи можна сподіватися на виплату премії після звільнення.

Як скласти заяву на отримання розрахункових?

У законодавстві це питання розглядається. Звісно ж, що найкраще – подати письмову заяву приблизно наступного змісту:

«Я, Петров Іван Васильович, був звільнений із ТОВ «Магнат» за власним бажанням 18 квітня 2018 року. У день звільнення я був відсутній на робочому місці у зв'язку з вихідним, прошу здійснити зі мною повний розрахунок у строки, встановлені трудовим законодавством».

Обов'язково потрібно поставити дату написання заяви та підпис.

За бажанням або потребою, заяву можна подати не особисто, а поштою або через представника.

Втім, у питанні отримання коштів зацікавлений сам колишній співробітникорганізації. Тому краще звернутися до офісу компанії самостійно. Найімовірніше, гроші будуть видані одразу.

Як бути, якщо співробітник хоче звільнитися, йдучи у відпустку?

Більш складна для трактування ситуація, якщо працівник іде у відпустку з наступним звільненням. Якого дня працівнику виплачується розрахунок у разі?

ст. 140 ТК РФ , як зазначалося, говорить про те, що розрахунок повинен бути зроблений у день звільнення або, якщо працівника немає на своєму місці в цей день, не пізніше дня, наступного за датою звернення звільненого за належними виплатами.

Таким чином, можна зробити такі логічні висновки:

1. Якщо працівник перебуває у відпустці, то місце роботи за ним має бути збережене.
2. Відповідно, розрахунок має бути здійснений після того, як закінчиться відпустка.

Ці висновки є хибними. Насправді час відпустки не береться до уваги. Це випливає із норм ст. ст. 84.1 і 127 ТК РФ. Таким чином, працівник має право на отримання всіх належних виплат в останній робочий день. Або наступного дня після того, як він звернувся до роботодавця за розрахунком, якщо працівник з тих чи інших причин не був присутнім на робочому місці на дату звільнення.

Відповідальність наймача за затримку перерахування

Якщо у строки, зазначені у цій статті, роботодавець не сплачує гроші, то працівник може звернутися:

Відповідно до ст. 236 ТК РФ, за прострочення здійснення виплат нараховуються відсотки, у розмірі 1/150 ключової ставки ЦБ РФ, від суми заборгованості та за кожен день затримки виплат. Вся сума має піти в кишеню працівникові. Але є й перед державою. Зокрема, у Кодексі про адміністративні правопорушення РФ є ст. 5.27 , за якою, порушення трудового законодавства можна отримати штраф до 50 тис. рублів.

У Кримінальному кодексі РФ є. Якщо заробітна плата не виплачується протягом кількох місяців, то винна особа може бути навіть засуджена до реального терміну (про особливості виплати заробітної плати при звільненні читайте , а ви дізнаєтеся про те, як оскаржити незаконні дії керівництва, якщо не виплатили зарплату при звільненні) .

Таким чином, можна говорити про те, що розрахунок із звільненим співробітником повинен проводитися відразу ж або максимально короткий строк після того, як вимога про виплату належних коштів надійшла від цього працівника.

Корисне відео

З відео дізнаєтесь які терміни розрахунку при звільненні. Поради адвоката:

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Розрахунок співробітника під час звільнення - це обов'язок роботодавця виплатити йому заробітну плату за весь відпрацьований час та компенсувати дні невикористаної відпустки. Іноді також потрібно виплатити вихідну допомогу. Як правильно оформити розрахунок і які документи потрібно видати на руки?

При розірванні трудового договору за будь-яким із підстав роботодавець здійснює розрахунок при звільненні: ТК РФ формулює правила цієї процедури у статті 140 Трудового кодексу РФ. Відповідно до її вимог роботодавець зобов'язаний видати працівникові всі належні йому суми та документи в останній робочий день. Терміни виплати прямо регламентовані трудовим законодавством і можуть змінитися тільки в тому випадку, коли громадянин не працював у день свого звільнення (у цьому випадку відповідні суми виплачуються не пізніше, ніж наступного дня після пред'явлення вимоги про розрахунок). До остаточного розрахунку повинні увійти:

• залишки заробітної плати за фактичні відпрацьовані дні;
• суми компенсації відпускних за дні невикористаної відпустки;
• інші компенсаційні виплати(залежно від причини розірвання трудового договору та його умов).

Розберемося з кожною з цих сум докладніше та зрозуміємо, як розраховують при звільненні суми виплат.

Заробітня плата

Заробітня платазвільненого співробітника обчислюється та виплачується йому відповідно до окладу або тарифної ставки. Обчислити суму, яку фактично заробила людина, не складно. Головне пам'ятати, що оплачується весь фактично відпрацьований час початку місяця, включаючи останній робочий день. Подивимося, як проводиться розрахунок під час звільнення, на прикладі.

Приклад:

Оклад бухгалтера Віри Іванівни Семенової, яка вирішила звільнитися 23 травня, становить 32 тисячі рублів. У травні 2020 року 18 робочих днів, отже фактично Семенова відпрацювала 11 днів. Це нескладно підрахувати, використовуючи виробничий календар, в якому враховано всі свята та вихідні, та робочого часу. Після чого діє проста формула:

Денний заробіток = оклад розділити число робочих днів і помножити на фактично відпрацьований термін.

Отже, вести за травень у Семенової становитиме 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублів. Цю суму їй мають нарахувати, а видати на руки її слід за вирахуванням ПДФО за ставкою 13%.

Очевидно, що підрахувати суму до виплати під час відрядної роботи або оплати змін ще простіше. У цьому випадку ставку просто помножте на кількість відпрацьованих змін чи обсяг виконаних робіт. Такі обчислення нічим не відрізняються від звичайного обчислення зарплати, яку бухгалтер виконує всім працівникам щомісяця.

Компенсація за невикористану відпустку

Крім оплати фактично відпрацьованих днів працівник, який звільняється, повинен отримати компенсацію за невикористану відпустку або, навпаки, сам компенсувати роботодавцю певну суму. Таке повернення відбувається у випадку, коли людина вже відгуляла відпустку за поточний календарний рік, а потім вирішила звільнитися. Отже, залежно від ситуації, виплата відпускних при звільненні відбувається так:

• якщо робочий рік не закінчено, а відпустка не відгуляна, то його дні розраховуються пропорційно до відпрацьованих місяців;
• якщо компенсацію потрібно виплатити минулі роки, то обчислення здійснюється з розрахунку 28 днів відпустки на рік;
• якщо звільнення відбувається до закінчення періоду, протягом якого людина вже отримала відпустку, доведеться розрахувати пропорційно дні і утримати виплачені відпускні виходячи з статті 137 ТК РФ .

Важливо пам'ятати, що вважають належну згідно із законом оплату в цих ситуаціях не з розрахунку фактичного заробітку, а з розрахунку середнього заробітку для відпусток відповідно до постанови Уряду РФ № 922 від 24.12.2007 року (в ред. від 10.12.2016). Розібратися в тому, як розрахувати відпускні при звільненні допоможе онлайн калькулятор розрахунку компенсації відпускних на нашому сайті — з його допомогою розрахуйте розмір компенсації.

Кількість невикористаних відпускних днів за загальним правилом визначається за такою формулою:

Дні для компенсації відпочинку = добуток кількості днів відпустки, покладених працівникові за кожний місяць роботи (в середньому 2,3 за кожний місяць), на кількість місяців, відпрацьованих на одному робочому місці, мінус уже відгуляні за цей період дні.

Відповідно до норм статті 115 ТК РФ щорічна оплачувана відпустка надається всім російським працевлаштованим громадянам тривалістю 28 календарних днів за один рік роботи. Існують категорії громадян, для яких законодавчо встановлено додатковий оплачуваний час у силу статті 116 ТК РФ. До них, зокрема, відносяться працівники, що мають особливий характер роботи, працівники з ненормованим робочим днем, особи, що працюють в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, та інші особи, у випадках прямо передбачених Трудовим кодексом та іншими федеральними законами. Для таких категорій осіб формула розрахунку не змінюється, але в ній слід враховувати не 28 календарних днів, а період відпочинку, який належить конкретному співробітнику.

Важливо враховувати, що існують особливості підрахунку кількості місяців, які громадянин відпрацював у конкретного роботодавця, вони сформульовані у правилах, затверджених НКТ СРСР 30.04.1930 N 169. Наприклад, якщо від початку місяця до дати звільнення минуло менше половини місяця, то з розрахунку цей місяць виключають, а якщо людина встигла відпрацювати половину і більше, то цей місяць враховується при розрахунку відпускних як цілий. Тобто ділити дні відпустки за один місяць пропорційно до відпрацьованих днів не потрібно.

Крім того, існує низка категорій працівників, які заробляють собі відпустку не в календарних, а у робочих днях. До них, зокрема, належать:

• співробітники за терміновим трудовим договором, терміном на 2 місяці, як визначено у статті 291 ТК РФ;
• сезонні працівники в силу статті 295 ТК РФ.

Таким громадянам при звільненні теж покладено компенсацію за невикористану відпустку, і принцип її розрахунку не відрізняється від основної, але визначити кількість невикористаних днів відпустки трохи складніша. Допоможе визначити, як виплачуються відпускні при звільненні в таких особливих випадках така формула:

За нормами статті 217 НК РФ сума компенсації за невикористану відпустку оподатковується ПДФО у повному обсязі. Утриманий податок роботодавець перераховує до бюджету не пізніше дня, наступного за днем ​​її виплати працівникові.

Вихідна допомога

У деяких випадках роботодавці, відповідно до статті 178 ТК РФ, повинні включити до складу розрахунку вихідну допомогу. Воно має різний розмір і залежить від причин розірвання трудового договору та категорії працівників. Зокрема, у розмірі двотижневого середнього заробітку на таку допомогу можуть претендувати особи, які були звільнені у зв'язку з:

• неможливістю продовжувати роботу за станом здоров'я;
• закликом на військову чи альтернативну цивільну службу;
• відновленням на роботі співробітника, який раніше виконував цю роботу;
• відмовою особи від переведення у зв'язку з переміщенням організації до іншої місцевості.

У розмірі середнього місячного заробітку вихідну допомогу доведеться заплатити:

• у разі звільнення у зв'язку з ліквідацією організації;
• при скороченні чисельності чи штату працівників.

Крім того, такі працівники мають право отримати компенсацію у розмірі середнього місячного заробітку на період працевлаштування протягом максимум двох місяців з дня звільнення. Але це суми до розрахунку при звільненні не включаються, оскільки виплачуються пізніше.

Терміни виплати та пакет документів

• наказ про звільнення;
• записка-розрахунок під час припинення трудового договору (контракту) з працівником;
• довідка про доходи за формою 2-ПДФО за поточний рік.

p align="justify"> Особливе місце серед цих документів займає так звана записка-розрахунок. Оформіть її у довільній формі або використовуйте уніфіковану форму Т-61, затверджену постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1. Таку форму досить легко заповнити, вона складається із двох сторінок:

Розділ 1. Титульна сторінка, на якій слід вказати всі дані про людину, період її роботи, дату та підстави звільнення.

Розділ 2. Розрахунок відпускних (оборотна сторона). Тут обчислюється весь період роботи за який не було використано відпустку.

Розділ 3. Заробітну плату. І, нарешті, обчислення зарплати оформляється із зазначенням усіх утримань:

Зверніть увагу, що титульний лист підписує фахівець з кадрів, а зворотний бік — бухгалтер організації, який розрахувався.

Коли мають виплатити розрахунок під час звільнення

Видати все кадрові документи(трудову книжку, довідку про зарплату, розрахунковий лист, витяги з форм СЗВ-Мта СЗВ-стаж) , заздалегідь зробити розрахунок зарплати при звільненні та перерахувати на рахунок працівника належні йому суми роботодавець повинен у день звільнення. Якщо ж звільнення супроводжується попередньою відпусткою, треба розрахуватися в останній робочий день перед відходом у відпустку. Такий порядок передбачено статтею 140 ТК РФ. Якщо роботодавець не виконає цю вимогу, його можуть притягнути до адміністративної відповідальності за статтею 5.27 КоАП РФ. Її нормами передбачені такі штрафи:

• від 30 тисяч до 50 тисяч рублів - на юрособи-роботодавця;
• від 10 тисяч до 20 тисяч рублів - на посадових осіб юрособи-роботодавця;
• від 1 тисячі до 5 тисяч рублів – для роботодавців-ІП.

Крім цього, роботодавцю доведеться заплатити звільненому громадянину ще одну компенсацію — розрахункові при звільненні за затримку виплат. Це передбачено статтею 236 ТК РФ. Розмір такої виплати залежить від терміну затримки.