Постановка управлінського обліку на підприємстві. Управлінський облік: проблеми постановки і впровадження Проект постановки управлінського обліку в компанії

Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки Російської Федерації

Федеральне державне бюджетне освітня установавищої професійної освіти

«Алтайський державний технічний університет

ім. И.И.Ползунова »(АлтГТУ)

Дисципліна: «Облік і аналіз»

Тема: «Етапи постановки управлінського облікуна підприємстві"

Виконала ст.гр.Ал- М- 31 В. В.Чернобровкіна

Перевірила Н. Н.Горлова

г.Алейск 2015

зміст

Вступ

1. Поняття і характеристика управлінського обліку

2.Етапи постановки системи управлінського обліку

висновок

Список літератури

Вступ

Вести бізнес наосліп неможливо. Важливо знати, яку продукцію краще розходиться, у скільки обходиться її випуск, який дохід приносить її продаж. Цю інформацію фіксують все фірми без винятку. Одні - в звичайних шкільних зошитах, інші - в таблицях на базі комп'ютерної програмитипу Excel. Треті йдуть далі і впроваджують системи управлінського обліку, що дозволяють автоматизувати збір даних і в будь-який момент отримати цілісну картину діяльності підприємства в цифрах.

В управлінському обліку є дві складові. Перша - це комплекс завдань: як побудувати систему управлінського обліку в компанії, хто буде виконувати облікові функції, коли повинні з'являтися управлінські звіти. Друга - безпосередньо самі фінансові технології: складання фінансових і операційних управлінських звітів, методи угрупування і оцінки управлінських даних, аналіз даних, принципи відображення поточних операцій в управлінському плані рахунків.

В управлінському обліку важливо поєднання як фінансових, так і нефінансових технологій. Тому необхідні люди, здатні легко відрізнити дебет від кредиту, а також розбираються в розробці управлінських рішень.

Актуальність обраної теми полягає в тому, що незважаючи на позитивні тенденції в сучасних ринкових відносинах, потрібне постійне вивчення аспектів, пов'язаних з постановкою управлінського обліку на підприємствах, так як своєчасним і перспективним напрямком в дослідженнях, спрямованих на підвищення ефективності діяльності організацій, є

наукове обґрунтування практичних завдань що стосуються розробки управлінських рішень на підприємствах.

1. Поняття і характеристика управлінського обліку

Управлінський облік - система збору та угруповання фінансової та нефінансової інформації, на основі якої менеджери приймають рішення для досягнення цілей організації.

Колін Друрі в книзі "Управлінський та виробничий облік" визначає управлінський облік як надання керівникам організації "інформації, на основі якої вони можуть обґрунтовано приймати рішення і підвищувати ефективність і продуктивність поточних операцій. Інформація з управлінського обліку дозволяє вимірювати економічні показники операційних структур організації, що діють децентралізовано , таких як її окремі підрозділи, цехи і відділи. Управлінська звітність є в повній мірі факультативної, тобто така інформація готується тільки в тому випадку, якщо передбачається, що вигоди від неї будуть вищими за витрати на її підготовку ".

Необхідність прийняття управлінських рішень, пов'язаних з функціонуванням і розвитком бізнесу, рано чи пізно змушує керівника підприємства замислитися над створенням такої системи обліку і звітності, яка дозволила б йому без проблем і, бажано, не покидаючи кабінету, вирішувати кілька завдань:

Отримувати необхідну для прийняття стратегічних рішень інформацію про свій бізнес в фінансових і натуральних показниках;

Стежити за фінансовими наслідками управлінських рішень;

Спостерігати за ефективністю діяльності як всього підприємства, так і кожного структурного підрозділу, а в деяких випадках оцінювати і ефективність окремих операцій.

Управлінський облік на підприємстві - це розгорнута система обліку та обробки інформації, що включає в себе елементи математичного аналізу.

Система управлінського обліку - це "система управління організацією, що передбачає реалізацію управлінських функцій щодо:

Сукупності процесів, що становлять діяльність організації;

Що беруть участь в процесах структурних одиниць організації;

Використовуваних в процесах ресурсів;

Показників, що відображають характеристики всіх інших категорій об'єктів управління, для досягнення поточних і стратегічних цілей організації ".

Основа управлінського обліку - структурована інформація, яку збирають і аналізована в моніторинговому режимі. Добре відомо, що пошук і аналіз даних - одна з прямих обов'язків служби маркетингу. Але дуже часто маркетологи обмежуються збором тільки зовнішньої інформації - про конкурентне середовище, цінах на галузевому ринкуі т. д. Мета управлінського обліку - так званий внутрішній маркетинг, що має на увазі кропітку роботу з вивчення самого підприємства. З його допомогою можна скласти повну картину фінансово-економічного стану компанії в будь-який момент часу, з'ясувати запас її міцності, визначити потенціал і перспективи розвитку.

Управлінський облік впроваджується саме для підвищення ефективності управління підприємством, а не для звіту перед контролюючими інстанціями, наприклад податковою інспекцією. Це принципова відмінність. Тому не можна доручати вести управлінський облік бухгалтерії. Цю роботу повинен очолювати планово економічний відділабо фінансовий директор компанії. Бухгалтерський і управлінський облік використовують різні підходи і служать для різних цілей. Основні відмінності управлінського обліку від бухгалтерського представлені в таблиці.

Таблиця 1

Відмінності управлінського обліку від бухгалтерського обліку

2.Етапи постановки системи управлінського обліку

управлінський рішення аналіз облік

Для оперативного прийняття рішень в сучасному бізнесіжиттєво необхідна зручна у використанні і чітко продумана система отримання актуальної управлінської інформації. Розробка методології (системи) управлінського обліку є створення упорядкованого комплексу взаємопов'язаних між собою правил і алгоритмів дій, потрібних для своєчасного збору достовірних даних.

Незважаючи на значні відмінності методології обліку в компаніях, що працюють в різних бізнес-галузях, все ж можливо виділити певну послідовність етапів постановки на підприємстві управлінського обліку, яка підходить для будь-якої організації і дозволяє створити методологію, оптимально відповідає її стратегічним цілям.

Роботи по постановці обліку слід проводити в рамках окремого проекту з використанням процедур проектного управління. для успішної реалізаціїпроекту доцільно залучення кваліфікованих в області автоматизації процесів обліку фахівців. Розглянемо кожен з етапів робіт по постановці управлінського обліку на підприємстві.

1. Визначення завдання і початок робіт

В першу чергу необхідно зрозуміти, які завдання повинен вирішувати облік.

· Визначаються основні споживачі даних: як правило, це керівники та топ-менеджери, яким для прийняття бізнес-рішень необхідна звітність, реально відображає стан справ.

· Формується склад потрібних звітів з описом необхідних показників і аналітики; встановлюється термін формування кожного звіту.

2. Розробка концепції обліку і планування проектних робіт

Визначаються основна концепція і структура обліку.

· Концепція повинна відповідати на ключові питання:

o чи облік вестися по МСФО;

o чи управлінський облік здійснюватися паралельно з бухгалтерським обліком;

o хто контролюватиме підготовку облікових даних і закриття періоду;

o яка автоматизована система буде здійснювати підготовку звітності;

· Визначення етапів впровадження обліку з розстановкою пріоритетів; проводиться планування роботи і виділення конкретних дій.

· Визначаються межі проекту: одночасне виконання декількох завдань може бути занадто складним і ризикованим, тому розумно буде виділити найважливіші області.

· Уточнюється план робіт з метою уточнення бажаних термінів по кожному з етапів, що дозволить ефективно контролювати реалізацію проекту і його бюджет.

3. Проведення аналізу стану «як є»

Визначаються індивідуальні особливості роботи підприємства і залежить від них специфіка управлінського обліку; виявляються ризики, які можуть виникнути в процесі впровадження системи.

· Вивчаються особливості поточного ведення обліку: виявляються існуючі проблеми у веденні обліку і можливості їх вирішення

· При необхідності коригується план проектних робіт з оцінкою тривалості кожного їх етапи.

4. Створення ескізу методології та облікової моделі

Формується модель управлінського обліку; його принципова схема і створена раніше концепція перетворюються в методику з встановленням взаємозв'язків між формами звітів, визначенням переліків і кодифікатор статей обліку та зв'язків між ними.

o Готується модель формування звітних форм; оцінюється взаємозв'язок елементів звітності, задаються ключові області обліку і блоки звітності, визначається глибина аналізу.

o Розробляються проміжні звітні форми і способи розрахунку показників.

o Далі постановка на підприємстві управлінського обліку вимагає опрацювання схеми введення в його інформаційну систему і місця зберігання первинних даних з розробкою деталей обліку, включаючи плани рахунків і аналітик, створення загального списку госпоперацій з і т.п.

o Розробляються заходи контролю інформації та способи забезпечення надійності ведення обліку з перевіркою ступеня прозорості даних в сформованої облікової моделі.

o Створення процедур підготовки інформації з функціональним розподілом обов'язків відповідають за неї співробітників, визначенням термінів і порядку введення даних.

o Перевіряється і компонується методологія управлінського обліку з перевіркою повноти створеної моделі.

o Готується тестова версія методології з пробними розрахунками з метою перевірки коректності розробленої методології.

5. Обговорення отриманого ескізу методології

Методологія представляється фахівцям - менеджерам і виконавцям, які будуть безпосередньо працювати з системою, і обговорюється з ними. Це необхідно для виявлення її слабких сторіні перевірки надійності вирішення проблем.

6. Узгодження і затвердження сформованої методології

Нова методологія повинна бути оформлена як документ і затверджена керівництвом. Як правило, цей процес має на увазі проведення презентації створеного облікового моделі з описом отриманих переваг при веденні управлінського обліку.

7. Формування регламентів і задокументованих процедур

Розроблений на підготовчому етапі розробки методології проект процедур потрібно уточнити і оформити їх у формі конкретних регламентів, вказавши виконавців, термін і ступінь відповідальності компанії, що здійснює на підприємстві постановку управлінського обліку.

8. Впровадження

Після успішної реалізації вищеописаних етапів робіт і керівникам організації, і учасникам проектної команди стає ясно, які саме зміни потрібно впровадити, щоб провести запуск процедур збору даних і створення звітності за розробленою методологією. Проводиться безпосереднє впровадження системи і здача її в промислову експлуатацію.

Постановка на підприємстві управлінського обліку є складним процесом, що вимагає комплексного підходу. Методологія обліку в компанії обов'язково повинна володіти певною гнучкістю, що означає можливість швидкої модифікації ведення обліку при відбуваються на підприємстві зміни, наприклад, при появі нового юридичного лицяабо переведення відділів з одного юрособи в інше. Грамотно вибудувана система управлінського обліку допоможе топ-менеджменту компанії оперативно отримувати об'єктивну інформацію про стан справ, що дозволить швидко приймати вірні бізнес-решенія.Поетому для постановки обліку необхідно звертатися в спеціалізовані компанії, які мають успішний досвід реалізації подібних проектів.

Для досягнення позитивних результатів постановку управлінського обліку рекомендується здійснювати в кілька етапів.

Етап 1. Визначення фінансової структури підприємства.

Перш ніж приступити до збору, обробці і оцінці управлінської інформації, треба чітко визначити, які підрозділи можуть представити необхідні дані. З цією метою створюється фінансова структурапідприємства, яка являє собою сукупність центрів фінансової відповідальності (ЦФО).

Відповідно до теорією і практикою корпоративного управлінняокремі компанії, структурні підрозділи, Служби, цеху, відділи або групи є центрами фінансової відповідальності. Їх керівники несуть відповідальність за конкретні ділянки робіт, тому така структурна одиниця може бути центром витрат, центром доходів, центром прибутку, центром інвестицій і т.д.

Етап 2. Розробка управлінської звітності.

Для кожного центру відповідальності необхідно розробити показники, що характеризують ефективність його діяльності, регламент збору, обробки та зберігання отриманої інформації, а також форми управлінської звітності, в які будуть заноситися всі дані.

Етап 3. Розробка класифікаторів і кодифікатор управлінського обліку.

Класифікатори управлінського обліку визначають і описують різні об'єкти обліку з метою їх однозначного трактування всіма учасниками процесів планування, організації, стимулювання і контролю на підприємстві. Кількість і типи використовуваних класифікаторів кожне підприємство визначає виходячи зі своїх потреб. Найбільш поширеними класифікаторами управлінського обліку, що застосовуються в російських компаніях, Є:

Види продукції, що виробляється, що надаються робіт і послуг;

Види доходів;

Центри фінансової відповідальності;

Місця виникнення витрат;

Види (економічні елементи) витрат;

Статті калькуляції;

Види активів;

Види зобов'язань;

Види власного капіталу;

проекти;

Напрями інвестицій;

Основні і допоміжні бізнес-процеси;

Типи клієнтів;

Усередині кожного класифікатора вводиться наскрізна нумерація. Якщо є необхідність деталізувати об'єкти обліку, можна використовувати багаторівневу структуру коду.

Етап 4. Розробка методів управлінського обліку витрат і калькулювання собівартості продукції.

Етап 5. Розробка управлінського плану рахунків і моделей типових господарських операцій.

Етап 6. Розробка внутрішніх положень та інструкцій.

Облікова політика містить загальні критеріїведення управлінського обліку конкретного підприємства: валюта обліку; методи оцінки запасів; методи обліку витрат, калькулювання собівартості продукції та розподілу непрямих витрат; принципи відображення доходів і витрат, курсової різниці, нарахувань і резервів; визначення рівня суттєвості і т.п.

Облікова політика забезпечує безперервність і спадкоємність управлінського обліку.

В результаті підприємство отримує пакет документації, який регламентує правила і методи ведення управлінського обліку.

Етап 7. Проведення організаційних змінна підприємстві.

На російських підприємствах управлінський облік - це перш за все система збору та аналізу інформації про діяльність підприємства, яка повно і об'єктивно відображає результати його господарських операцій і орієнтована на потреби керівництва і власників компанії. І лише в другу чергу ця система використовується для управління витратами на рівні центрів відповідальності і видів діяльності.

Для побудови системи управлінського обліку необхідно виділити окремі підрозділи, наприклад економічний відділ, службу логістики, відділ продажів. Потім необхідно визначити інформаційні потоки всередині компанії і відповідальних за подання оперативних відомостей. Це можуть бути не тільки керівники окремих підрозділів, але і провідні фахівці. Саме ці люди формують команду компанії і необхідні для ефективної роботинової системи управлінського обліку.

висновок

На відміну від бухгалтерського обліку, який ведеться на підприємствах відповідно до законодавства, управлінський облік служить виключно для прийняття управлінських рішень. Переваги системи управлінського обліку наступні:

Вона написана конкретно "під підприємство";

Система гнучка і при необхідності легко адаптується до нових процесів, які виникають в рамках здійснення основної діяльності;

Вона включає в себе як натуральні, так і фінансові показники;

При належному впровадженні системи все принципи обліку зрозумілі співробітникам і керівникам структурних підрозділів, а проміжна звітність використовується ними для більш ефективного вирішення повсякденних завдань.

Щоб дійсно ефективно управляти підприємством, необхідно оперативно отримувати інформацію по трьох позиціях, а саме: собівартість товарів, асортимент товарів і рух грошових коштів.

Ці три розділи управлінського обліку тісно пов'язані один з одним, між ними постійно відбувається інформаційний обмін. Якщо вести облік тільки по одному з напрямків, то ніколи не буде об'єктивною і, головне, цілісної картини. Якщо скласти тільки фінансовий звіт про продажі, то, дивлячись в нього, все одно не ясно, як змінювався попит на конкретні товари, і яка їх кількість було продано.

Приступаючи до впровадження управлінського обліку на підприємстві, в першу чергу необхідно визначити, хто очолить цю роботу. Найбільш доцільно доручити її фінансовому директору компанії. Він повинен буде виконати три завдання:

Розробити динамічний метод розрахунку собівартості і надалі застосовувати його на практиці.

Розробити систему класифікації асортименту і підрахунку витрат. Це завдання вимагає провести інспектування всіх виробничих підрозділів підприємства, щоб вивчити механізми утворення витрат на кожній дільниці, оцінити їх доцільність та обґрунтованість.

Створити комп'ютерну систему обліку і аналізу даних про діяльність підприємства ( програмне забезпеченняі робочу модель облікових форм в Exel).

Вивчення діяльності підрозділів, яким супроводжується впровадження управлінського обліку, зазвичай приносить чимало відкриттів. З'ясовується, що одні відділи дублюють інші, а інші важливі напрямки роботи провисають в повітрі. Тому потрібно бути готовими і до того, що доведеться міняти організаційну структурукомпанії. Вона повинна стати більш раціональною, економічною. Можливо, з'являться нові підрозділи, наприклад відділ маркетингу. А деякі відділи вирішено буде ліквідувати.

Після проведення первинної діагностики, аналізу ситуації на підприємстві розробляється механізм збору інформації і проводиться навчання співробітників, які ведуть облік господарської діяльності. І таким чином створюється база даних, яка дозволяє регулярно робити розрахунки.

Цифри, що показують стан справ в компанії, в перший час можна розраховувати щомісяця. Але в ідеалі керівник підприємства в будь-який момент повинен бачити поточний стан всієї його економіки. Тому в подальшому потрібно прагнути до того, щоб інформація оновлювалася щотижня. При цьому не важливо, як вона буде виглядати. Це кожна компанія вирішує для себе відповідно до внутріфірмовими стандартами. Головне, щоб отримані дані було зручно використовувати для прийняття управлінських рішень.

Нарешті, для успішного впровадження управлінського обліку в організації повинні бути усунені наступні проблеми

Відсутність чітких стратегічних цілей.

Неправильне визначення завдань.

Відсутність в компанії єдиної нормативної бази та єдиної термінології.

Неправильний розподіл ролей між співробітниками, відповідальними за впровадження управлінського обліку.

Відсутність чіткого механізму взаємодії між центрами фінансової відповідальності.

Нереалістичні цілі і терміни.

Відсутність механізмів контролю.

Відсутність точної і своєчасної інформації.

Фальсифікація даних.

Без ліквідації цих недоліків успішне функціонування управлінського обліку неможливо.

Список літератури

1. Акчурина Е.А. УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Навчальний посібник. - СПб .: Питер, 2006.

2. Вахрушина С.А. Бухгалтерський управлінський облік. - М .: Омега-Л, 2005.

3. Врублевський Н.К. Бухгалтерський управлінський облік. - М .: Видавництво "Бухгалтерський облік", 2005 р

4. Друрі К. Управлінський і виробничий облік: вступний курс. 6-е изд., Перераб. і доп. - М .: Юніті-Дана, 2007.

5. Івашкевич В.Б. Бухгалтерський управлінський облік: підручник для вузів. - М .: Економіст, 2006.

6. Керімов В.Е. Бухгалтерський управлінський облік. - М .: Бухгалтерська справа, 2004.

7. Миколаєва С.А. УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Легенди і міфи. - М .: Аудіторскоконсалтінговая фірма "ЦБА", 2004.

8. Теплова Т.В. Інвестиційний аналіз. - М .: Фінанси і статистика, 2006.

9. Титова Н.Л. Курс лекцій з розробки управлінських рішень. - М .: Инфра-му, 2005.

10. Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управлінський облік. 10-е изд. СПб .: Питер, 2005.

Розміщено на Allbest.ru

подібні документи

Система і завдання управлінського обліку, ієрархія його систем. інформаційна базауправлінського обліку. Теоретичні основипроцесу прийняття управлінського рішення. Використання даних управлінського обліку при прийнятті управлінських рішень.

дипломна робота, доданий 19.12.2010

Система управлінського обліку і звітності на всіх рівнях управління. Організаційні аспекти управлінського обліку. Варіанти організації обліку на підприємстві, етапи його впровадження. Основні нормативні документи, Які регламентують управлінський облік.

курсова робота, доданий 08.09.2014

Поняття, сутність, цілі, завдання та основні етапи розвитку управлінського обліку. Взаємозв'язок і відмінність бухгалтерського і управлінського обліку. Розробка і впровадження системи управлінського обліку в діяльності підприємства, основні вимоги до нього.

курсова робота, доданий 01.06.2013

Значення і сутність управлінського обліку, його місце в інформаційній системі організації. Західні системи управлінського обліку. Визначення інформативного і керованого набору фінансових і нефінансових критеріїв оцінки діяльності організації.

курсова робота, доданий 17.06.2013

Сутність і функції управлінського обліку. Інформація в системі обліку. Порівняльна характеристикафінансового та управлінського обліку. Класифікація витрат для цілей управління. Місце обліку в системі управління. Оцінка діяльності організації.

курсова робота, доданий 24.06.2009

Сутність і призначення управлінського обліку. Методологічні основи і система організації управлінського обліку. Інформація про діяльність структурних підрозділів, служб і відділів підприємства. Інтегрована система нормування і планування.

курсова робота, доданий 18.12.2014

Теоретичні основи, нормативне регулювання, варіанти організації і нормативна базасистеми управлінського обліку на підприємствах. сучасна концепціяінтегрованої системи фінансового та управлінського обліку, методологія і техніка обліку.

курсова робота, доданий 25.10.2011

Аналіз загальних понять системи оперативного обліку та управління, її основні цілі та завдання на підприємстві. Поняття оперативного і управлінського обліку, їх відмінні ознаки та шляхи взаємодії. Постановка і автоматизація управлінського обліку.

контрольна робота, доданий 02.03.2010

Ведення повноцінного управлінського обліку на підприємстві. Автоматизація системи управлінського обліку на базі ERP-систем. Використання управлінської інформації з різних інформаційних систем. Основні програмні продукти і приклади їх впроваджень.

реферат, доданий 25.12.2013

Теоретичні аспекти автоматизації управлінського обліку. Проблеми автоматизації управлінського обліку і способи їх подолання. Способи автоматизації управлінського обліку. Єдина облікова система. Практичні аспекти автоматизації.

Етап 1. Визначення фінансової структури підприємства.

Перш ніж приступити до збору, обробці і оцінці управлінської інформації, треба чітко визначити, які підрозділи можуть представити необхідні дані. З цією метою створюється фінансова структура підприємства, яка являє собою сукупність центрів фінансової відповідальності (ЦФО).

Відповідно до теорією і практикою корпоративного управління окремі компанії, структурні підрозділи, служби, цеху, відділи або групи є центрами фінансової відповідальності. Їх керівники несуть відповідальність за конкретні ділянки робіт, тому така структурна одиниця може бути центром витрат, центром доходів, центром прибутку, центром інвестицій і т.д.

Етап 2. Розробка управлінської звітності.

Етап 3. Розробка класифікаторів і кодифікатор управлінського обліку.

Види продукції, що виробляється, що надаються робіт і послуг;

Види доходів;

Центри фінансової відповідальності;

Місця виникнення витрат;

Види (економічні елементи) витрат;

Статті калькуляції;

Види активів;

Види зобов'язань;

Види власного капіталу;

проекти;

Напрями інвестицій;

Основні і допоміжні бізнес-процеси;

Типи клієнтів;

Етап 4. Розробка методів управлінського обліку витрат і калькулювання собівартості продукції.

Етап 5. Розробка управлінського плану рахунків і моделей типових господарських операцій.

Етап 6. Розробка внутрішніх положень та інструкцій.

Облікова політика містить загальні критерії ведення управлінського обліку конкретного підприємства: валюта обліку; методи оцінки запасів; методи обліку витрат, калькулювання собівартості продукції та розподілу непрямих витрат; принципи відображення доходів і витрат, курсової різниці, нарахувань і резервів; визначення рівня суттєвості і т.п.

Облікова політика забезпечує безперервність і спадкоємність управлінського обліку.

Етап 7. Проведення організаційних змін на підприємстві.

Для побудови системи управлінського обліку необхідно виділити окремі підрозділи, наприклад економічний відділ, службу логістики, відділ продажів. Потім необхідно визначити інформаційні потоки всередині компанії і відповідальних за подання оперативних відомостей. Це можуть бути не тільки керівники окремих підрозділів, але і провідні фахівці. Саме ці люди формують команду компанії і необхідні для ефективної роботи нової системи управлінського обліку.

Управлінський облік забезпечує керівництво компанією інформацією, яка потрібна на прийняття управлінських рішень та менеджменту.

Коректно поставлений управлінський облік з нуля дозволяє отримати всю необхідну інформацію для розстановки пріоритетів в бізнесі компанії і для можливості прогнозування і планування подальшої роботи, а також дає базу для оцінки перспективності різних ринкових можливостей і забезпечує інструментами контролю за виконанням прийнятих рішень.

Досвід показує, що основна маса підприємств починає вирішувати питання постановки управлінського обліку на підприємстві з якихось окремих блоків або напрямків, в той час як цю роботу треба починати з самого головного, а саме розробити детальну облікову політику і формати звітів для керівництва, рухаючись зверху вниз. Будь-який інший підхід дасть фрагментарний результат і перетвориться в постійний процес дороблення чогось.

Наступним кроком, де відбувається значна кількість помилок - це впровадження програмного продукту. По-перше, ці помилки допускаються через те, що не були покладені на папір облікова політика для управлінських цілей і форми звітності. По-друге, компанії, що займаються впровадженням, хочуть продати те, що вони вже вміють робити, а не те, що потрібно підприємству.

Щоб не наступити на ті ж граблі, слід дуже ретельно підійти до питання вибору консультанта з питання як методології, як і впровадженні.

Наша компанія вже здійснила багато успішних розробок і впроваджень для підприємств різних галузей, тому варто придивитися до наших цін і умов

Ціна на постановку і ведення управлінського обліку

Остаточна ціна на послугу залежить від вимог керівництва, від характеру діяльності підприємства, від складності бізнес циклу і деталізації обліку. Також береться до уваги методика калькуляції собівартості, яка буде застосована.

Постановка управлінського обліку з нуля - це складний процес, і якщо у Вас немає такого досвіду, не варто експериментувати на своєму підприємстві. Це відволіче багато часу і грошей, але швидше за все не принесе повноцінного результату.

Кожне підприємство розробляє систему управлінського обліку виходячи з власних потреб і специфіки роботи. Саме тому досвід кожної компанії по впровадженню системи управлінського обліку унікальний. За «круглим столом» деякі фінансові директори поділилися своїм досвідом, а також думкою про те, яким повинен бути сучасний управлінський облік.

Представляємо найбільш активних учасників «круглого столу»:

Олександр Башков,фінансовий директор ЗАТ «Авіакомпанія« ІСТ ЛАЙН »;

Ігор Говядкін,заступник генерального директора, Директор з економіки та фінансів ВАТ «Головний інформаційно-обчислювальний центр Москви»;

Ольга Каненкова,головний бухгалтер ВАТ «Автофрамос» / RENAULT;

Антон повсть,фінансовий директор керуючої компаніїАКБ «Промсвязьбанк»;

Олег Рижов,фінансовий директор ЗАТ «Асоціація КОН».

Що таке управлінський облік?

На початку дискусії присутні вирішили домовитися про те, що вони розуміють під терміном «управлінський облік».

Антон повсть:«Управлінський облік - це комплексна система ідентифікації, збору, обробки та аналізу економічно значущих показників для прийняття управлінських рішень».

Ігор Говядкін:«З цим визначенням важко не погодитися. Під нього підпадає будь-яка система, на основі якої приймаються управлінські рішення. Питання в тому, що ця система включає. На практиці мені зустрічалися організації, в яких 90% інформації, що міститься в управлінському обліку, надходило з бухгалтерського обліку. Причому можна простежити таку тенденцію: чим менше інформація, що міститься в бухгалтерському обліку, відповідає реальному стану бізнесу, тим важливіше роль управлінського обліку в прийнятті рішень ».

Олександр Башков:«Я б сказав, що управлінський облік - це частина системи даних, на основі якої приймаються управлінські рішення. Тому що управлінські рішення, наприклад, в нашій компанії приймаються виходячи з даних не тільки управлінського обліку, а й маркетингової і диспетчерських служб, а також і інший інформації, яка до обліку не має ніякого відношення ».

Антон повсть:«Я хотів би підкреслити, що термін« економічно значущі показники »присутній в моєму визначенні управлінського обліку не випадково. Сучасний управлінський облік включає не тільки фінансові показники. У 1992 році була розроблена концепція Balanced Scorecard, яка враховує як фінансові показники, так і ступінь задоволеності клієнтів, якість управління персоналом і внутрішніх бізнес-процесів. У кожної компанії є специфічні бізнес-процеси і повинні бути показники, які оцінюють їх якість. Як правило, це власні методики компанії, які є «ноу-хау» і зазвичай не розголошуються. Таким чином, система управлінського обліку виходить за рамки не тільки фінансового обліку, а й звичайних економічних показників ».

Методологія управлінського обліку

Визначившись зі змістом поняття «управлінський облік», учасники дискусії обговорили конкретні принципи, на яких має базуватися система управлінського обліку на підприємстві .

Ігор Говядкін:«Управлінський облік можна побудувати на основі МСФЗ, ГААП, а можна і на основі російських ПБО - кому як зручніше. Можна винайти і власні правила, що теж зустрічається на практиці. Крім того, є системи управлінського обліку, які взагалі не засновані на принципах подвійного запису, і вони теж мають право на існування. Інша справа, що зазвичай компанії використовують вже розроблені методики. Навіщо, наприклад, винаходити свою методику обліку основних засобів, коли вести облік можна, наприклад, відповідно до правил МСФЗ ».

Олег Рижов:«Я згоден з тим, що в управлінському обліку не обов'язково використовувати метод подвійного запису. Як уже зазначалося, управлінський облік включає не тільки фінансову інформацію. Неможливо застосувати подвійну запис для обліку швидкості проходження замовлень, кількості претензій або ступеня задоволеності колективу «робочим кліматом».

Антон повсть:«У нас в компанії визначення фінансових показників в системі управлінського обліку базується на принципах МСФЗ. Існує регламент, в якому описані порядок і система збору інформації, а також облікова політика, що встановлює методологію обліку цієї інформації. Чому ми вибрали саме МСФЗ? Тому що ці стандарти дозволяють, наприклад, порівняти фінансові показники нашого підприємства з показниками аналогічної західної фірми і зрозуміти, наскільки добре ми управляємо своїм підприємством ».

В ході обговорення багато уваги було приділено і основних відмінностей фінансового (бухгалтерського) обліку від управлінського.

Ольга Каненкова:«Можу навести приклад відмінності підходів, що використовуються у фінансовому та управлінському обліку в нашій компанії. В управлінському обліку реалізованими вважаються автомобілі, продані нашими дилерами кінцевим покупцям, а в фінансовому обліку реалізовані автомобілі - це машини, продані нашою компанією дилерам ».

Ігор Говядкін:«В управлінському обліку економічний зміст операції переважає над її юридичною формою, а в фінансовому обліку - навпаки».

Дуже цікава дискусія розгорнулася навколо проблеми взаємозв'язку управлінського і фінансового обліку. Присутні погодилися з тим, що і управлінський, і фінансовий облік знаходяться в одному інформаційному полі, а їх взаємозв'язок може бути різною. Антон повстьнавів схеми трьох різних варіантів взаємодії управлінського і фінансового обліку (див. рис. 1):

фінансовий і управлінський облік повністю незалежні один від одного (варіант 1);
частина даних у фінансовому та управлінському обліку збігаються, проте в цілому це різні системи(варіант 2);
управлінський облік являє собою комплексну систему, що включає в тому числі і фінансовий облік (варіант 3).

На думку учасників круглого столу, третій варіант найбільш оптимальний, але рідко зустрічається в російських компаніях.

Ольга Каненкованавела як приклад схему взаємозв'язку фінансового і управлінського обліку на підприємстві (див. рис. 2). Фінансовий облік ведеться на основі первинних документів. Бухгалтери, роблячи проводку в фінансовому обліку, привласнюють кожної операції додаткові аналітичні коди, які дозволяють потім розподіляти цю інформацію в податковому обліку, у фінансовому обліку за МСФЗ і в управлінському обліку. З даних фінансового обліку з допомогою коригувань і меппінга 1 проводок формуються облікові дані для податкового облікуі фінансового обліку по МСФО. І вже потім на основі врахування по МСФО формуються дані управлінського обліку. Різні аналітичні довідники, а також додатково введені позабалансові рахунки дозволяють здійснювати більшість цих операцій автоматично, за заздалегідь визначеним алгоритмом.

Обговорюючи, які дані можна використовувати в управлінському обліку, учасники дискусії дійшли висновку, що в оперативному управлінському обліку цілком допускається використання документально підтвердженою інформацією.

Олександр Башков:«В управлінському обліку іноді доцільно відображати операції, які ще не підтверджені ні контрактами, ні рахунками-фактурами, ні актами виконаних робіт».

Антон повсть:«Я повністю з цим згоден. Як приклад можна розглянути цукровий завод, який постійно відвантажує свою продукцію. На продукцію, відвантажену сьогодні, акти звірки, рахунки-фактури надійдуть тільки в кінці місяця, товарно-транспортні накладні фінансово-економічна служба отримає теж не відразу. Однак менеджери вже на наступний день після відвантаження повинні чітко знати: скільки цукру відвантажено, скільки залишилося на складі і скільки потрібно буде відвантажити сьогодні. Тому в оперативний облік вноситься інформація зі звичайної службової записки, на підставі якої приймаються оперативні управлінські рішення ».

Споживачі управлінської інформації

При розробці системи управлінського обліку важливо пам'ятати про те, що управлінський облік не самоціль, а інструмент для вирішення конкретних завдань підприємства. Крім того, співробітники компанії повинні вміти користуватися тими даними, які надає система управлінського обліку.

Ігор Говядкін:«При впровадженні управлінського обліку слід керуватися прагматичним принципом: витрати на отримання інформації не повинні перевищувати позитивного ефекту, який можна зробити з цієї інформації. Багато дрібні і середні фірми не можуть не тільки побудувати глобальну систему управлінського обліку, але іноді і бухгалтерію автоматизувати. Важливо розуміти, яка інформація потрібна керівникові для прийняття рішень і який ефект може принести наявність цієї інформації ».

Олександр Башков:«Десять років тому я працював в одній компанії, яка на той момент була досить прогресивною. За завданням керівника менеджери визначили близько 170 різних показників, що характеризують ефективність роботи компанії. Після того як керівник уважно їх проаналізував, все зважив, то залишив всього 5 показників, необхідних йому для прийняття управлінських рішень. Далі аналогічна процедура була проведена іншими топ-менеджерами. Кожен з них обрав всього кілька показників. З розвитком компанії кількість цих показників цілеспрямовано збільшувалася. Цей приклад я навів на доказ того, що управлінський облік повинен давати тільки ту інформацію, яка необхідна для прийняття управлінських рішень.

Говорячи про систему управлінського обліку, можна захопитися теорією і побудовою красивих систем, хоча перш за все необхідно пам'ятати, для кого ця система призначена. Будь-яка управлінська інформація потрібна конкретному менеджеру, який приймає управлінські рішення. І він повинен або вміти користуватися нею, або його доводиться цьому вчити ».

Ольга Каненкова:«Абсолютно вірно - людей потрібно вчити. Ми зараз впроваджуємо програму, яка дозволить кожному начальнику відділу отримувати управлінську інформацію по його підрозділу, щоб він бачив свій бюджет, розумів, куди витратив гроші, і міг планувати, як йому працювати далі в рамках цього бюджету.

Ми зіткнулися з наступною проблемою: співробітники виробничих відділівне хотіли представляти ніякої інформації в фінансову службу. Вони вважали, що цифрами повинні займатися фінансисти. Тому безпосереднім виконавцям управлінського обліку необхідно було пояснити важливість їх роботи. І це дозволило налагодити «зворотний зв'язок».

Антон повсть:«Щоб була така зворотний зв'язок, потрібно обов'язково формалізувати і регламентувати процес збору інформації, прописати весь документообіг. Менеджер Іванов повинен знати, що форму звітності № 3 він повинен передати менеджеру Петрову в четвер до 12:00, інакше до нього можуть бути застосовані такі заходи дисциплінарного впливу ».

Останнім пунктом обговорення стало питання про те, яким підприємствам потрібен управлінський облік. Ми попросили присутніх відповісти на запитання, які надходять до редакції від фінансистів невеликих підприємств: чи дійсно управлінський облік потрібен компаніям з невеликими оборотами, вузьким асортиментом вироблених і товарів, що продаються або вони можуть обійтися без нього.

Олег Рижов:«Напевно, я єдиний з присутніх тут представляю невелике підприємство. У нас близько 100 співробітників. Можу сказати, що управлінський облік потрібен будь-якому підприємству. Півтора роки тому ми почали створювати систему управлінського обліку. Уже зараз видно перші результати: зменшився час на обробку одного замовлення, збільшилася кількість замовлень, за рахунок цього зріс оборот. Тепер ми точно знаємо, скільки часу у нас йде на виконання кожного замовлення, визначеної операції. Це дозволяє краще планувати свою роботу, бюджетувати доходи і витрати ».

На думку присутніх на «круглому столі» фахівців, управлінський облік в тому чи іншому вигляді існує на кожному підприємстві. Будь-який керівник щодня приймає рішення, які ґрунтуються не на інформації з бухгалтерської звітності, А на різних управлінських даних (довідках відділу продажів, звітах продавців, звітах виробничників, службових записках про відвантаження і т. Д.). Однак кожен керівник повинен розуміти, що існуюча на підприємстві система управлінського обліку може бути неефективною і не давати всієї повноти інформації, необхідної для прийняття обґрунтованих управлінських рішень. Тому потрібно постійно шукати шляхи вдосконалення системи управлінського обліку.

Матеріал підготував Борис Костін

_________________________________________
1 Меппінг (від. Англ. mapping) - перетворення даних з однієї форми в іншу шляхом встановлення між ними відповідності. Меппінг проводок означає автоматичне перенесення проводок з однієї облікової системи (в даному випадку російської) в іншу (в даному випадку в облікову систему на основі МСФЗ) за допомогою спеціальних таблиць відповідності та розробленого для цих цілей алгоритму. - Прим. редакції.

грає проектний підхіддо розв'язуваної задачі: створення проектної команди, визначення етапів робіт, встановлення термінів завершення кожного етапу, а також ведення проектної документації.

У даній статті розглянута покрокова методологія постановки управлінського обліку, що дозволяє поставити задачу програмістам для ав-томатізаціі управлінського обліку на підприємстві. Звичайно ж, неможливо відобразити в повній мірі і глибоко всі аспекти побудови системи управлінського обліку, тому автором викладено загальний підхід до даного питання, а також деякі суттєві моменти, пов'язані з утриманням і послідовністю дій при постановці управлінського обліку.
Процес постановки управлінського обліку можна представити у вигляді послідовних кроків, що складаються з трьох великих блоків (рисунок).
При описі будемо використовувати наступні два терміни: As Is - означає «як є», т. Е. В тому вигляді, в якому процес існує в даний час; To Be - як «повинно бути», т. Е. Змінений процес, в тому вигляді, в якому він повинен існувати.
Розглянемо докладніше кожен із блоків.

Кроки постановки управлінського обліку

АНАЛІЗ ІСНУЮЧОЇ СИСТЕМИ (AS IS)

Постановка управлінського обліку на підприємстві починається з аналізу діяльності та існуючої системиуправлінського обліку. На підприємстві може не бути яскраво вираженою системи управлінського обліку, проте обов'язково існує бухгалтерська система, при аналізі якої можна виявити ряд функцій управлінського обліку.
Визначення взаємозв'язку системи управлінського та бухгалтерського обліків виходить за рамки даної статті, тут лише зазначимо, що управлінський облік повинен бути відділений від бухгалтерського і діяти незалежно. Загальним для двох систем є тільки набір первинних документів, з яких надходить інформація.
Побудова бізнес-процесу (As Is) . Основою постановки системи управлінського обліку є виробничий бізнес-процес підприємства. Управлінський облік, не базується на фізичному бізнес-процесі діяльності підприємства, функціонує некоректно і не може служити базою для прийняття управлінських рішень.
Даний крок часто ігнорується, так як фахівцям здається, що вони досконально знають процеси власного підприємства. Але навіть начальники цехів, які знають досконально свою ділянку робіт, після формалізації бізнес-процесу, відзначали для себе корисність, так як деякі моменти були для них новими. Пов'язано це з тим, що забезпеченням функціонування бізнес-процесів займається велика кількість працівників, кожен з яких фокусується на своїй ділянці робіт. Формалізований бізнес-процес дозволяє проектній команді отримати доступ до комплексного знання багатьох фахівців-виробничників.
В ході побудови бізнес-процесу основної діяльності повинні обов'язково брати участь виробничники.
Слід уникати наступної помилки: спілкуватися з фахівцями, які не здійснюють аналізований процес. Наприклад, багато економістів на підприємстві вважають, що знають процес, так як оперують фактичними обліковими даними. При проведенні інтерв'ю вони можуть грамотно розповісти про те, як здійснюється діяльність на тому чи іншому виробничому ділянці, однак, вони представляють процес в тому вигляді, в якому він повинен функціонувати, а не в тому, в якому він фактично здійснюється. При більш детальному вивченні, спілкуванні з виробничниками на місцях, розумієш, що багато комунікації порушені і процес, постійно видозмінюючись, прийняв певну форму, яку можна проаналізувати, тільки спираючись на знання фахівців-виробничників, які безпосередньо здійснюють процес.
Існує багато стандартів побудови бізнес-процесів, однак з досвіду роботи можна виділити найбільш прийнятний стандарт IDEF0.
Даний стандарт простий і інтуїтивно зрозумілий навіть ненавченого людині. Він досить швидко вивчається, але в той же час містить в собі жорсткі обмеження, що дозволяють «зібрати воєдино» бачення великої кількості працівників і представити в єдиному форматі.
Промальовування документообігу (As Is) . В рамках побудови системи управлінського обліку аналізується тільки документообіг, що відноситься до обліку витрат і доходів. Такими є всі документи первинного обліку на виробництві: накладні, лімітно-забірні карти, акти, наряди та інші документи, що відображають специфіку окремих бізнесів, такі як купажні листи для виноробного виробництва, шляхові листи техніки для сільського господарстваі т.д.
До аналізованого документообігу відносяться також всі зведені документи і звіти, створені на підставі первинних даних. Документами найбільш високого рівня є три форми фінансової звітності, побудовані на підставі управлінських даних: балансу, звіту про прибутки і збитки та звіту про рух грошових коштів.
Не потрібно аналізувати і включати в систему управлінського обліку документообіг, пов'язаний з договірними, кадровим обліком, специфічні документи бухгалтерського обліку (журнали-ордери, бухгалтерські довідки і т. Д.). Система документообігу нерозривно пов'язана з фізичним бізнес-процесом діяльності компанії.
Побудова таблиці документообігу . Для детального вивчення маршрутів руху документів, учасників документообігу і вноситься в документи інформації систематизуються наступні дані: найменування всіх первинних документів із зазначенням процесу, в результаті якого був складений документ, призначення документа, укладач, кількість примірників, від кого і кому передається документ і в які терміни, а також яка інформація і ким вноситься в даний документ. Інформацію найкраще представляти в табличному вигляді, де по рядках вказані документи, а по стовпцях представлені зазначені характеристики.
Багато документів мають декількох учасників документообігу: упорядником документа може бути один працівник, вносити інформацію можуть інші працівники, а затверджувати - керівник. Всі ці аспекти повинні бути відображені при побудові документообігу.
Аналіз роботи з первинними документами . На наступному етапі аналізуються бланки первинного обліку. Основним завданням є визначення методики заповнення документа, розрахунків, здійснюваних з даними, що містяться в документі, сценаріїв заповнення документів. Обробляється кожен первинний документ, що міститься в таблиці документообігу.
Слід особливу увагу приділити специфічних документів, властивим кожному окремому бізнесу. Специфічні документи часто мають особливості, про які необхідно знати, для розробки коректної системи обліку.
Вивчення методики розрахунку витрат і внутрішньої звітності (As Is) . Вивчення методики розрахунку витрат базується на аналізі бухгалтерських (або управлінських) проводок, що відповідають за розподіл витрат між місцями виникнення витрат і розрахунок собівартості окремих видівпродукції.
Звичайно, ідеальним є випадок, коли методика розрахунку витрат міститься в затвердженому положенні про облікову політику підприємства, однак на переважній більшості підприємств ці відомості не є формалізованими і вимагають з'ясування за допомогою інтерв'ювання бухгалтерів.
Основними необхідними відомостями є дані про структуру місць виникнення витрат (МВВ), а також повний перелік об'єктів калькулювання, в якості яких виступає як готова продукція, Так і всі напівфабрикати, для яких розраховується виробнича собівартість.
Аналізується існуюча на підприємстві методика розподілу витрат допоміжних цехів, а також базові показники перерозподілу накладних витрат основних підрозділів за видами продукції. В кінцевому рахунку, визначається порядок формування фактичної собівартості одиниці продукції.
В рамках вивчення внутрішньої звітності аналізуються існуючі звіти, що надаються фахівцям підприємства. При аналізі вказуються дані, що містяться в звіті, періодичність складання звіту і кому передається звіт.
При вивченні системи звітів аналізується міститься в звітах інформація і споживачі даної інформації.

ПОСТАНОВКА ВИМОГ ДО СИСТЕМИ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ

Після аналізу існуючої системи обліку ключовим кроком є постановка вимог до майбутньої системи управлінського обліку.
Спочатку необхідно визначити основну мету постановки обліку, наприклад: коректний розрахунок собівартості видів продукції, надходження якісної інформації для прийняття управлінських рішень, інші. Наприклад, деякі підприємства за допомогою впровадження системи управлінського обліку хочуть посилити контроль над витрачанням певних ресурсів, обгрунтувати норми витрат, прийняті на підприємстві. Істотний інтерес викликає така мета, як персоналізація відповідальності за певні ділянки діяльності.
Необхідно визначити споживачів управлінської інформації та оцінити їх потреби. Список вимог управлінського обліку повинен бути детальним і зачіпати практично всі віхи майбутньої системи. Наведемо лише деякі з них:

ступінь деталізації обліку витрат за видами продукції;
порядок перерозподілу витрат допоміжних підрозділів;
визначення облікового періоду;
ступінь автоматизації обліку і точки введення інформації;
точне визначення статей витрат, що списуються на рахунки 23, 91, 92, 93, 94;
визначення структури трьох основних фінансових документів (балансу, звіту про прибутки і збитки та звіту про рух грошових коштів);
визначення плану рахунків;
визначення головних користувачів системи і їх вимог до наданої інформації;
інші.

Побудова системи УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ (TO BE)

Після того як визначені вимоги до створюваної системи управлінського обліку, починається етап створення системи.
Три наступні завдання повинні здійснюватися паралельно і ітераційно, так як є взаємозалежними: доробка первинних документів, створення методики розрахунку витрат і створення вимог до системи звітності.
Доопрацювання первинних документів (To Be) . У процесі доопрацювання документів здійснюється зміна руху документів, бланків первинних документів і перегляд учасників процесу документообігу. Доопрацювання первинних документів зводиться до налаштування документообігу таким чином, щоб забезпечити автоматизовану систему управлінського обліку всієї необхідної первинної інформацією для здійснення розрахунків.
Документообіг аналізується з точки зору наступних характеристик: достатності даних, що вносяться, працівників, що вносять інформацію в документи, періодичності складання бланка документа. Будь-який з перерахованих параметрів, що не відповідає вимогам створюваної системи управлінського обліку, повинен бути змінений для забезпечення коректності розрахунків, здійснюваних на підставі даних, що надходять в систему обліку.
За розрахунки відповідає наступний крок, який повинен робитися паралельно і ставити вимоги до інформативності первинних документів. Кожен документ в автоматизованій системі управлінського обліку формує ряд проводок, тому повинні вказуватися всі операції, які можуть описуватися первинним документом, а також всі проводки, які здійснюються за будь-якої операції.
Слід сказати, що система управлінського обліку повинна обов'язково базуватися на системі рахунків. Наповнення системи даними здійснюється за допомогою проводок. Для забезпечення необхідної деталізації даних вводиться аналітика для всіх витратних рахунків.
Всі витратні рахунки мають аналітику, що забезпечує наявність даних про місця виникнення витрат, об'єктах витрат, статтях витрат і роботах. Кожен первинний документ повинен бути описаний з урахуванням проводок, які він формує, із зазначенням можливих значень аналітики кореспондуючих рахунків.
Створення методики розрахунку витрат (To Be) . Методика розрахунку витрат описує дії, які здійснюються з накопиченими на витратних рахунках даними. Описується алгоритм розподілу витрат допоміжних підрозділів на основні підрозділи, методика розподілу накладних витрат за видами продукції з використанням базових показників, а також методика формування собівартості одиниці продукції. Ключовими елементами методики розрахунку витрат і калькулювання собівартості є: період здійснення розрахунків, бази для розподілу витрат і об'єкти калькулювання собівартості.
Даний крок є найбільш складним і відповідальним. Процес створення методики розрахунку витрат і калькулювання собівартості ускладнюється тим, що для різних видів бізнесів він різний. Питання створення методики калькулювання собівартості повинен розглядатися тільки в прив'язці до певного виду діяльності з урахуванням особливостей, які існують на підприємстві. При цьому, керуватися краще типовими рекомендаціями калькулювання собівартості, запропонованими для різних галузей.
Створення вимог до системи звітності (To Be) . Система звітності є завершальним етапом постановки управлінського обліку. Ключовим моментом є визначення користувачів автоматизованої системиуправлінського обліку. Після того як користувачі визначені, необхідно зрозуміти, яка потрібна інформація і визначити періодичність її надання.
Будемо класифікувати звіти таким чином:

Звіти по руху ресурсів- містять дані про стан і рух матеріальних цінностей по складах.
Звіти за витратами- надають інформацію по всім видам витрат за елементами і статтями, місцями і об'єктів витрат.
Звіти по виробництву- містять інформацію про технологічні аспекти виробництва.
Звіти по реалізації- містять дані про реалізацію продукції та послуг стороннім контрагентам.

Звіти по руху ресурсів дозволяють отримати інформацію про наявність товарно-матеріальних цінностей на будь-якому з МВЗ в будь-який момент часу і про списання ТМЦ з одного МВЗ на інший за будь-який часовий період.
Звіти за витратами є найбільш значущими у всій системі звітів, вони містять наступну інформацію:

витрати за статтями і елементами витрат по кожному МВЗ на кінець звітного періоду (місяць, квартал, рік);
витрати по об'єктах витрат для кожного об'єкта витрат, на який було витрачено ресурси (ремонт техніки, будівельні роботипо об'єктах і т. д.);
попередні калькуляції собівартості на кінець місяця за всіма видами продукції, виробленим в даному місяці;
повні фактичні калькуляції витрат за всіма видами продукції на кінець року;
звіт про прибутки і збитки в цілому по компанії.

У таблиці наведено приклад вимог до системи звітів.
проектні документи
Результатом роботи проектної команди повинні обов'язково бути два документа:

проект положення з управлінського обліку та
технічне завдання програмістам для автоматизації управлінського обліку.

Вимоги до звітів на прикладі виноробного виробництва

інформація	Інформація в розрізі	термін	Документи, з яких надходять дані
надходження винограду	по сортам	щодня	накладні
отримано сусла	за видами	щодня	акти переробки
Наявність на залишках готової до реалізації виноматеріалу	за видами	щодня	Акти переробки та Накладні
Реалізація виноматеріалу	за видами	щодня	накладні

У проекті положення з управлінського облікуміститься вся необхідна працівникам підприємства інформація, що дозволяє налагодити заповнення первинних документів, і документообіг для забезпечення автоматизованої системи управлінського обліку необхідними даними:

опис бізнес-процесів підприємства;
опис документообігу по підрозділах підприємства;
опис первинних документів з поданням бланків, зазначенням відповідальних і алгоритму заповнення кожного документа;
методика розподілу витрат і калькулювання собівартості продукції;
система управлінських звітів.

Споживачами проекту положення з управлінського обліку, в кінцевому рахунку, є працівники підприємства, що забезпечують функціонування управлінського обліку. Даний документ є тільки проектом, так як повинен бути протестований, відкоректований і впроваджений на підприємстві по всій формі роботи з положеннями підприємства.
Технічне завдання програмістаммістить специфічні дані, що вимагаються для опису роботи системи управлінського обліку з точки зору забезпечення цілісності даних і здійснення розрахунків. В даному документі містяться:

довідники;
Казань, які саме дані з первинних документів потрапляють в автоматизовану систему обліку;
опис методики розрахунків;
формати звітів із зазначенням джерела даних.

Споживачем даного документа є команда програмістів.

ВИСНОВОК

Система управлінського обліку складається з трьох компонентів: системи первинних документів, що забезпечують облікову систему даними, методики розрахунку витрат, що містить алгоритми розподілу та перерахунку витрат, а також системи звітів, що відповідає за надання даних, що містяться в системі обліку.

Всі три компоненти взаємопов'язані, так як без забезпечення необхідної деталізації внесених до первинних документів даних не буде можливості застосувати коректний алгоритм розрахунку витрат, а без вказівки форми певного звіту містяться в системі дані не потраплять до користувача.

Тому, при постановці управлінського обліку дуже важливо забезпечувати взаємозв'язок між формами первинних документів, методикою розрахунку витрат, а також системою управлінських звітів.

Необхідно однозначно визначитися з подальшою автоматизацією процесу: хто і якими засобами буде здійснювати автоматизацію.
Слід також пам'ятати, що система управлінського обліку повинна узгоджуватися з системою бюджетування, в іншому випадку неможливо буде здійснити відстеження виконання запланованих показників.
Викладений в статті підхід до постановки автоматизованої системи управлінського обліку є універсальним і з тим або іншим ступенем деталізації може бути застосований на підприємствах будь-яких розмірів.