Графік складання та подання управлінської звітності. Тема: Управлінська звітність. Приклад управлінської звітності

Управлінський облік призначений для подання фактичного стану справ на підприємстві і, відповідно, прийняття на основі даних управлінських рішень. Це система таблиць і звітів з зручною щоденною аналітикою про рух грошових коштів, Прибутки і збитки, розрахунках з постачальниками і покупцями, собівартості продукції і т.п.

Кожна фірма сама вибирає спосіб ведення управлінського обліку і потрібні для аналітики дані. Найчастіше таблиці складаються в програмі Excel.

Приклади управлінського обліку в Excel

Основні фінансові документи підприємства - звіт про рух грошових коштів і баланс. Перший показує рівень продажів, витрати на виробництво і реалізацію товарів за певний проміжок часу. Другий - активи і пасиви фірми, власний капітал. Зіставляючи ці звіти, керівник помічає позитивні і негативні тенденції і приймає управлінські рішення.

Довідники

Наведемо облік роботи в кафе. Підприємство реалізує продукцію власного виробництва і покупні товари. Мають місце позареалізаційні доходи і витрати.

Для автоматизації введення даних застосовується таблиця управлінського обліку Excel. Рекомендується так само скласти довідники і журнали з вихідними значеннями.

Якщо економіст (бухгалтер, аналітик) планує розписувати за статтями і доходи, то такий же довідник можна створити для них.

Зручні і зрозумілі звіти

Не потрібно все цифри по роботі кафе вміщати в один звіт. Нехай це будуть окремі таблиці. Причому кожна займає одну сторінку. Рекомендується широко використовувати такі інструменти, як «випадають списки», «Угрупування». Розглянемо приклад таблиць управлінського обліку ресторану-кафе в Excel.

облік доходів

Придивімося ближче. Результуючі показники знайдені за допомогою формул (застосовані звичайні математичні оператори). Заповнення таблиці автоматизовано за допомогою випадаючих списків.

При створенні списку (Дані - Перевірка даних) посилаємося на створений для доходів Довідник.

облік витрат

Для заповнення звіту застосували ті ж прийоми.

Звіт про прибутки і збитки

Найчастіше з метою управлінського обліку використовується звіт про прибутки і збитки, а не окремі звіти по доходах і видатках. Дане положення не нормується. Тому кожне підприємство вибирає самостійно.

У створеному звіті для підрахунку результатів використовуються формули, автозаповнення статей за допомогою випадаючих списків (посилання на Довідники) і угруповання даних.

Аналіз структури майна кафе

Джерело інформації для аналізу - актив Балансу (1 і 2 розділи).

Для кращого сприйняття інформації складемо діаграму:

Як показує таблиця і малюнок, основну частку в структурі майна аналізованого кафе займають необоротні активи.

За таким же принципом аналізується пасив Балансу. Це джерела ресурсів, за рахунок яких кафе здійснює свою діяльність.

Управлінська звітність - це комплекс взаємопов'язаних даних і розрахункових показників, що відображають функціонування організації як суб'єкта господарської діяльностіі згрупованих в цілому по підприємству і в розрізі структурних підрозділів. Звітність є найважливішим джерелом інформації для аналізу і прийняття рішень.

Управлінська звітність орієнтована на внутрішніх користувачів, її зміст визначається цілями і завданнями управління.

Створення системи внутрішньої управлінської звітності вимагає визначення переліку інформації, яка необхідна менеджерам різних структурних підрозділів організації, а також частоти її подання.

Розробка форм управлінської звітності повинна здійснюватися відповідно до таких принципів:

всі звіти повинні бути адресними і конкретними;

поточні звіти повинні містити оперативну інформацію, корисну для прийняття управлінських рішень;

форми звітів повинні враховувати психологічні особливості та рівень підготовленості конкретного менеджера, для якого призначений звіт;

звіти не повинні бути перевантажені зайвими даними, в той же час вся представлена ​​в них інформація повинна бути систематизована;

витрати на підготовку внутрішньої управлінської звітності не повинні перевищувати економічного ефектувід її використання.

Крім самих форм звітності повинен бути пропрацюй регламент їх подання, передачі та обробки. В цілому, звіти повинні бути простими для сприйняття, що міститься в них інформація точної і лаконічної, назви самих документів і їх розділів - адекватними і зрозумілими. Всі дані, представлені в звітах, не повинні допускати неоднозначного тлумачення.

Вимоги про зміст звітності повинні сформулювати керівники центрів відповідальності та інші особи, що відносяться до управлінського персоналу та зацікавлені у внутрішній управлінської інформації. При цьому керуючі повинні роз'яснити виконавцям, що становлять внутрішню звітність, яка інформація, в якому вигляді і обсязі і в які терміни необхідна.

Виділяють такі спеціальні вимоги до внутрішньої управлінської інформації, як:

гнучка, але однакова структура;

зрозумілість і видимість інформації;

оптимальна частота подання;

придатність для аналізу та оперативного контролю.

Потрібно відзначити, що специфіка діяльності кожної організації пред'являє свої вимоги і до змісту управлінської звітності.

В цілому, всю інформацію, яка відображається в управлінській звітності, можна представити у вигляді наступних блоків:

проекти рішень з інвестицій та кредитів;

прогнози надходжень готівки;

аналіз джерел фінансування, потреби в нових джерелах і зміни в них;

співвідношення позикових і власних коштів;

результати господарської діяльності і прибуток;

платоспроможність в короткостроковій і довгостроковій перспективі і рух грошових коштів;

можливі управлінські впливи;

інтерпретація даних і пояснення для керівництва.

Правильно складена і своєчасно подана звітність дозволяє забезпечити вирішення таких завдань:

виявлення існуючих проблем і недоліків;

виділення моментів, які вказують на потенційні проблеми в майбутньому;

всеохоплюючий і оперативний огляд діяльності;

розрахунки та інформування про фактичну ефективності і рентабельності діяльності;

угруповання і аналіз інформації для вибору оптимальних варіантів вирішення проблем, що виникають в ході діяльності;

надання інформації для прийняття стратегічних рішень.

Для кожного з напрямків господарської діяльності, що здійснюються організацією, доцільно формувати окремі форми управлінської звітності, тобто система звітів повинна бути реструктуризована. При цьому мінімальний обсяг звітних форм повинен включати в себе:

накопичувальні відомості по структурним підрозділам, центрам відповідальності, видами або групами продукції, статтях бюджету;

зведення - короткі відомості про діяльність підрозділу на конкретну дату;

підсумкові звіти - звіти, що представляють результати діяльності організації в цілому і її структурних підрозділів за певний період.

За форматом подання виділяють управлінську звітність:

в табличному форматі - найбільш поширена і зручна форма звітності, забезпечує швидке сприйняття інформації при наявності у користувача певного рівня економічних знань. Таблиці як правило містять окремі коментарі і довідкові дані про ключові показники;

в графічному форматі - у вигляді побудованих (сформованих) графіків і діаграм; відмінною рисоює наочність представлення даних при одно тимчасової обмеженості кількості показників;

в текстовому форматі - у вигляді письмової пояснювальній інформації будь-якої текстової форми.

Система управлінської звітності накладається в організаційну структуруорганізації виходячи як з рівнів організації, так і з видів протікають виробничих процесів.

У першому випадку звітність ділиться на: звітність, подану для вищого керівництва; звітність для керівництва структурних підрозділів і звітність для менеджерів нижчого рівня управління. При цьому розрізняють оперативні, поточні та зведені звіти. Оперативні представляються щомісяця, щотижня (або щодня) на нижньому рівні управління в центрах відповідальності, містять детальну інформацію для прийняття поточних рішень. Поточні звіти містять оброблену і синтезовану інформацію для середнього рівня управління в центрах прибутку, центрах інвестицій, складаються з періодичністю від щомісячного до щоквартального. Зведені звіти подаються з періодичністю від щомісячного до щорічного для вищої управлінської ланки; на їх основі приймаються стратегічні рішення і здійснюється загальний контроль діяльності і контроль управлінського персоналу на середньому і нижньому рівні.

У другому все звіти виділяють в залежності від охоплених ними процесів:

закупівлі і заготовлення;

виробництва;

Комплексні звіти характеризують діяльність організації в цілому і її окремих сегментів. Вони складаються із заданою періодичністю за підсумками роботи за місяць або інший звітний період (квартал, півріччя, рік) і містять інформацію про виконання планів, про структуру доходів і витрат організації, величиною заборгованості, рух грошових коштів і т.д.

Звіти по ключових позиціях (тематичні) представляються у міру необхідності і містять інформацію про найбільш важливих для успішного функціонування організації показниках: обсязі продажів, втрати від шлюбу, зриви поставок і т.д.

Аналітичні звіти готуються тільки за запитами керівників і містять інформацію, що розкриває причини і наслідки результатів роботи організації щодо окремих аспектів діяльності.

На закінчення, треба відзначити, що внутрішня звітність кожної організації індивідуальна і не може бути стандартного набору внутрішньої звітності з єдиними формами та інформаційної структурою.

Можна виділити найбільш поширені недоліки внутрішньої управлінської звітності, яких потрібно уникати:

інформація узагальнюється в основному для контролю обсягу продажів або визначення витрат і не пов'язана з потребами окремих керуючих, діяльність яких при носить дохід або вимагає витрат;

інформація, узагальнена в звітності, адресується не тим особам, часто навіть не для керуючого, що знаходиться на передовій лінії господарської діяльності, а для його начальника або керівника;

в звітності представляється конкретна інформація по загальних питань, Що ускладнює прийняття рішень на конкретних напрямках;

в звітності переважає надмірна непотрібна інформація. В результаті на керуючого покладається робота по сортуванню інформації в пошуках тієї, що йому дійсно необхідна для управління.

1. Форми внутрішньої управлінської звітності:

а) встановлюються законодавчо;

б) розробляються вищестоящими організаціями;

в) вибираються організаціям самостійно.

2. Основна мета складання бухгалтерської управлінської звітності:

а) координація дій керівників окремих підрозділів;

б) надання повної та своєчасної інформації для прийняття управлінських рішень;

в) формування звітних показників діяльності організації.

3. Основними вимогами до складання управлінської звітності є:

а) точність даних;

б) оперативність надання;

в) значимість.

4. У розробці форм внутрішньої управлінської звітності беруть участь:

а) тільки безпосередні керівники підрозділів організації;

б) керівники структурних підрозділів спільно з лінійними керівниками;

в) виробничий персоналорганізації.

5. Прогнозний баланс організації складається:

а) на основі приватних бюджетів;

б) на основі генерального бюджету організації;

в) на основі бюджету продажів.

КУРСОВА РОБОТА

по предмету

"Бухгалтерський управлінський облік"

"ВНУТРІШНЯ УПРАВЛІНСЬКА ЗВІТНІСТЬ"

Вступ

1.1 Поняття і види звітності

1.3 Користувачі управлінської звітності та періоди її подання

Глава 2. Використання управлінської звітності на прикладі ТОВ "Черек"

2.1 Зворотній зв'язок в системі оперативного управління

2.2 Форми внутрішніх звітів

2.3 Аналітичні розрахунки

висновок

Складання звітності - завершальний етап облікового процесу, тому вона складається з узагальнюючих підсумкових показників, які отримують в кінці звітного періоду за допомогою відповідної обробки даних поточного обліку. Звітність може містити як кількісні, так і якісні показники, як у вартісному, так і в натуральному виразах. Таким чином, звітність являє собою джерело інформації для аналізу і прийняття рішень.

метою курсової роботиє вивчення управлінської звітності.

Завданнями даної курсової роботи є:

вивчення цілей створення управлінської звітності;

вивчення видів управлінської звітності;

вивчення вимог до управлінської звітності;

аналіз управлінської інформації.

Предметом дослідження є управлінська звітність організації.

Методологічною і методичною основою написання курсової роботи є федеральні закони РФ, положення з бухгалтерського обліку (ПБО), навчальна і довідкова література.

Глава 1. Внутрішня управлінська звітність

1.1 Поняття і види звітності

Застосовується на практиці звітність можна розділити на кілька видів за трьома основними характеристиками:

1) обсяг інформації, що подається у звіті;

2) мета складання;

3) період звітності.

За обсягом інформації розрізняють приватну і загальну звітність. Приватна звітність містить інформацію про результати діяльності будь-якої структурної одиниці підприємства або про окремі напрями її діяльності, або про результати діяльності за конкретними географічними регіонами (філіям). Загальна звітність характеризує результати діяльності підприємства в цілому.

Залежно від цілей складання набряклість може бути зовнішньою і внутрішньою. Зовнішня звітність служить засобом інформування користувачів, зацікавлених в характері діяльності, прибутковості та майновий стан підприємства. Складання внутрішньої звітності викликано потребою внутрішньо фірмового управління.

Залежно від періоду, який охоплює составляемая звітність, розрізняють періодичну і річну звітність. Періодична звітність - це звітність, складена через певні проміжки часу (день, тиждень, декада, місяць, квартал, півроку). Річна звітність складається в терміни, регламентованими діючими нормативними актамиРФ.

Управлінська звітність - внутрішня звітність, тобто звітність про умови і результати діяльності структурних підрозділів підприємства, окремих напрямках його діяльності, а також результати діяльності за регіонами.

Метою складання управлінської звітності є задоволення інформаційних потреб внутрішньофірмового управління шляхом надання вартісних і натуральних показників, що дозволяють оцінювати і контролювати, прогнозувати і планувати діяльність структурних підрозділів підприємства (окремі напрями його діяльності), а також конкретних менеджерів.

Мета складання внутрішньої звітності обумовлює її періодичність та форми, а також набір показників. Точність і об'єм наведених даних залежать від організаційно-технологічних та економічних особливостей, властивих підприємству і конкретного об'єкта управлінського обліку, цілі управління стосовно до даного об'єкту обліку. У зв'язку з цим розробка внутрішньої звітності є головним завданнямпідприємства. Зміст, форми, терміни і обов'язку подання цієї звітності, а також користувачі залежать від умов господарювання на конкретному підприємстві.

1.2 Система управлінської звітності

Система управлінської звітності - один з найбільш складних і важливих елементів управлінського обліку, що дозволяє керівництву підприємства, з одного боку, зрозуміти межі своїх можливостей в отриманні необхідної інформації від виконавців, а також можливостей інформаційної та технічної служб, а з іншого боку - отримати ці відомості оформленими належним чином, тобто в тому вигляді, в якому ними зручно користуватися для прийняття управлінських рішень.

Крім того, система управлінської звітності - це результат діяльності будь-якої системи управлінського обліку або, інакше кажучи, продукт її діяльності, то, для чого вона створюється на підприємстві.

При формуванні системи управлінської звітності потрібно:

визначити форму, термін надання звіту і відповідального за його складання;

скласти схему формування управлінських звітів, визначити власників вихідної інформації;

наділити відповідального повноваженнями координатора, тобто адміністративно дозволити йому отримання інформації у її власників;

визначити користувачів інформації та форму, в якій вона буде їм надаватися.

Для успішного ведення проекту необхідно виконати ряд дій.

Етап 1. Сформувати комітет управління проектом

Завданнями такого комітету є:

1) приймати рішення щодо затвердження перерахованих вище стандартів;

2) приймати оперативні рішення в процесі виконання робіт;

3) оцінити діяльність груп на місцях і при необхідності робити висновки.

Процес впровадження системи управлінської звітності виникненням численних ситуацій, коли необхідно приймати рішення, наприклад, з питань стандартизації процедур і довідників, фінансування проекту, що вимагає наявності групи оперативного реагування, наділеною максимально можливими повноваженнями. В принципі, аналіз процесу може здійснювати одна людина, але висока критичність прийнятих рішеньі їх глибока взаємозв'язок з найважливішими бізнес-процесами компанії вимагає прийняття зважених рішень за участю максимального числа представників зацікавлених сторін.

Етап 2. Сформувати робочу (проектну) групу в центральному офісі та на місцях (або філіях, якщо такі існують)

Така група вирішує в процесі створення системи управлінської звітності, такі завдання:

1) здійснювати впровадження системи;

2) адмініструвати систему і додатки;

3) налаштовувати опції для конкретного філії (якщо такий існує);

4) керувати процесом і контролювати його в цілому;

5) готувати питання на затвердження Керівного Комітету;

6) здійснювати безпосередні контакти з постачальником.

Якщо компанія має складну структуру, необхідна наявність додаткового персоналу, який забезпечує розробку і підтримку в актуальному стані облікових і управлінських стандартів підприємства, можливо, в складі економічних підрозділів (бухгалтерії, планового відділу) або у вигляді самостійного підрозділу.

Етап 3. Сформувати корпоративні стандарти

Формуються такі нормативні документи:

1) фінансового обліку (план рахунків, облікова політика, шифри аналітичного обліку);

2) матеріального обліку (довідник - кодифікатор матеріалів, стандарти обліку руху товару, фінансові документи, облікові регістри, супровідні документи, принципи управління складськими запасами в розрізі матеріалів);

3) виробничого обліку(Принципи розрахунку собівартості, принципи віднесення витрат, принципи обліку допоміжних і побічних виробництв).

Наведений перелік корпоративних стандартів є зразковим і в значній мірі залежить від виду діяльності компанії та її поточного стану (розмір, наявність або відсутність філій і т.д.).

Рівень деталізації корпоративних стандартів залежить від ступеня інтеграції фінансових процесів головної організації і її підрозділів.

Всі підприємства за законом зобов'язані вести бухгалтерський облік і складати звітність. Однак стандартна бухгалтерська звітність не містить всю інформацію, необхідну для ефективного управління бізнесом. Тому на більшості підприємств, крім бухгалтерської, складається і управлінська звітність. Розглянемо, як проводиться підготовка управлінської звітності та її аналіз.

Принципи, на яких базується формування управлінської звітності

Головною відмінністю управлінської звітності від бухгалтерської є її орієнтованість на потреби внутрішніх користувачів. Підготовка управлінської звітності нерозривно пов'язана з процесом бюджетування. По суті це - один і той же процес, і внутрішня управлінська звітність використовується для цілей, в першу чергу пов'язаних з контролем за виконанням бюджетів.

Основи бюджетування та управлінської звітності базуються на наступних принципах :

1. Своєчасність - вся інформація повинна бути зібрана і надана у встановлений термін, необхідні для забезпечення ефективного управління.
2. Достатність - інформація повинна бути повною, але не надмірною.
3. Об'єктивність - дані повинні відповідати реальному стану підприємства.
4. Порівнянність - можливість об'єктивного порівняння планових цифр з фактичними, а також показників за різні звітні періоди.
5. Конфіденційність - інформація повинна надаватися користувачам відповідно до їх службовими обов'язками.
6. Економічна доцільність - витрати на збір і обробку інформації не повинні перевищувати економічних вигод від її використання.

Аналіз управлінської звітності проводиться за тими ж принципами, що використовуються і для бухгалтерської звітності. Аналізується структура балансу, склад витрат, проводиться порівняння з планом і з попередніми періодами, визначаються різні відносні показники - рентабельність, ліквідність і т.п.

Істотною відмінністю тут є періодичність. Бухгалтерська звітністьскладається і аналізується щоквартально, управлінська - набагато частіше. Як правило, основні управлінські звіти складаються щомісяця. Але по ряду показників (наприклад, обсяги випуску, продажу, надходження грошей) інформація може надаватися ще частіше - подекадно, щотижня і навіть щодня.

Отже, можливостей для оперативного аналізу в даному випадку набагато більше. Це дозволяє керівництву компанії «в режимі реального часу» реагувати на мінливу ситуацію на ринку.

Форми управлінської звітності

Складання управлінської звітності має забезпечити її користувачів повноцінної інформацією про всі аспекти діяльності підприємства. З цією метою до складу управлінської звітності включаються такі основні форми:

1. Управлінський баланс. В цілому він, як правило, повторює структуру бухгалтерського. Відмінності можуть бути в оцінці вартості окремих групактивів або пасивів. Наприклад, для управлінського обліку можуть застосовуватися інші методи нарахування амортизації, в цьому випадку буде відрізнятися вартість основних засобів і нематеріальних активів.
2. Звіт про фінансові результати. Форма звіту тут теж зазвичай нагадує бухгалтерський аналог. Однак самі показники можуть істотно відрізнятися, тому що розподіл доходів і витрат за статтями в управлінському обліку може не відповідати принципам, прийнятим в бухгалтерії.
3. Звіт про рух грошових коштів. Ця форма відповідає на улюблений питання багатьох керівників: «Чому прибуток за звітом є, а грошей на рахунку немає?». Даний звіт показує структуру припливу і відтоку грошових коштів. зазвичай грошові потокирозглядають окремо по основній, інвестиційної та фінансової діяльності.

Таким чином, звіт стає «об'ємним», результати діяльності підприємства розглядаються з різних сторін, за кожну з яких «відповідає» окрема форма управлінської звітності. Зразок заповнення звітів про фінансові результати і про рух грошових коштів наведено нижче.

Згідно із законом російські підприємства ведуть бухгалтерський облік і складають звітність. Але в стандартній бухзвітності немає відомостей, потрібних для ефективного управління бізнесом.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, Але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Як складають управлінську звітність і що в неї входить? У Росії підприємства зобов'язані надавати в контролюючі органи різні види звітності.

Зокрема, в обов'язковому порядкуподаються бухгалтерські звіти. Ці документи містять фінансові показники діяльності та необхідні для цілей оподаткування.

Але крім того складають підприємства та управлінську звітність. Вона не обов'язкова до подання до держорганів, але має важливе значення для самої компанії. Що таке управлінська звітність в Росії і що в неї входить?

загальні моменти

Управлінська звітність відрізняється від інших видів звітності - бухгалтерської та фінансової. Головна відмінність полягає в методології.

Якщо фінансові види звітності припускають збір статистичних даних про обіг капіталу, то в управлінській звітності такі дані не тільки відображаються, а й інтерпретуються.

Вивчення таких звітів дозволяє не тільки ознайомитися з показниками, а й зрозуміти їх значення.

Аналіз управлінської звітності показує, що обумовлює високу рентабельністьпри виробництві певних видів продукції або, навпаки, в чому причина малої виручки і звідки виникають великі витрати.

На підставі інтерпретації фінансових показниківкерівництво підприємстві може приймати більш правильні рішення, планувати подальшу діяльність.

Саме своєчасне складання управлінської звітності дозволяє виявити вчасно ділянки бізнес-процесів з недостатньою ефективністю. Управлінська звітність - це значимий компонент в плануванні бізнесу.

Основний показник управлінської звітності - це вартість компанії, яка залежить від обсягів продажів, чистого прибутку, резервних коштів і т. Д.

Враховують при формуванні звітів показники собівартості продукції. Облік результатів діяльності, рівень продуктивності праці.

Але також чималу увагу приділяють і нефінансовим показниками - чисельності покупців, структурі клієнтів і подібних даних.

Тобто управлінська звітність дозволяє в сукупності оцінити фінансові та нефінансові показники.

Це сприяє всебічному аналізу бізнес-діяльності, оскільки не тільки фінансові показники відображають розвиток бізнесу.

Що це таке

Сама назва «управлінська» звітність свідчить про призначення цієї документації.

Як правило, зміст звітності адаптовано під конкретних керівників, для яких документи складають.

Наприклад, для гендиректора важливо надання даних, пов'язаних із собівартістю продукції, характеристикою незавершеного виробництва, обсягами виробництва, запасами сировини і матеріалів.

При поданні звітності заступнику директора з продажу в неї включають відомості про структуру продажів, динаміці відвантаження продукції, величиною витрат на доставку та реалізацію.

Фінансовому директору важливі дані про бюджет підприємства, витрати, прибутки і збитки, і кредиторської заборгованості.

Необхідних для прорахунку перспектив впровадження рішень на рівні менеджменту. Виходячи з представлених відомостей, можна аналізувати звершення дії і знаходити прорахунки, плануючи подальші етапи розвитку.

У більшості випадків управлінська звітність доповнює бухгалтерську і фінансову в частині формування даних, необхідних для підвищення.

Тому крім фінансових показників в дану звітність включають і нефінансову інформацію, важливу для прийняття управлінських рішень.

Головна мета управлінської звітності - виявити і усунути недоробки, що заважають успішному розвитку.

принципи формування

Підготовка управлінської звітності нерозривно пов'язана з процесами бюджетування і по суті, це один і той же процес, оскільки пов'язаний з контролем над виконанням бюджетів.

Основи формування управлінської звітності базуються на таких принципах:

При аналізі управлінської звітності застосовують ті ж принципи, що і для бухзвіту. Аналізують структуру балансу, склад витрат, рентабельність, ліквідність, відповідність плану.

Істотна відмінність управлінської звітності - в її періодичності.

Якщо бухзвітність складають і аналізують щоквартально, то для звітності управлінської характерні менш тривалі інтервали. Це дозволяє реагувати на ринкові зміни в режимі реального часу.

законодавче регулювання

Нормативна база, що стосується формування управлінської звітності, нерозривно пов'язана з законодавчими нормами з бухобліку.

Це частково підтверджує методологічну зв'язок управлінського і бухгалтерського обліків, Яка заснована на єдності використовуваних методів обліку і принципів створення звітності.

Разом з тим щодо управлінського обліку можна використовувати положення і багатьох інших нормативів.

В даний час система нормативних документів, Що регламентують управлінський облік, прямо або побічно, може бути представлена ​​чотирма рівнями:

Приклади управлінської звітності і що в неї входить

У російській економіці управлінська звітність формується за наступним алгоритмом:

Безпосередньо складання звітності пов'язане з рішенням двох груп завдань. Перше - це збір необхідних цифрових показників.

Джерелом служать бухгалтерські документи, в яких відображені всі активи і операції. Друге - це інтерпретація зібраних даних, яка залежить від того, кому надається звітність.

Може знадобитися докладна деталізація інформації або лаконічне уявлення цифр.

Які беруться форми

Управлінська звітність носить неофіційний характер, тому і форми її законом не регулюються.

Потрібні форми можуть розроблятися організацією згідно доцільності структури. Наприклад, фінансовому директору може бути зручніше отримувати табличні звіти, а власнику - графіки з наочними показниками зростання.

В окремих випадкахзастосовують форми звітності, схожі з тими, що використовують для бухгалтерської та фінансової звітності.

До складу управлінської звітності включають такі основні форми, як:

зразки заповнення

При складанні форм звітності важливо перевірити, щоб вони містили необхідну інформацію. Відповідно, форми складають на підставі реальних даних.

Спочатку складають звітність на підставі прийнятих в організації форм. Потім заповнені форми перевіряють на предмет наявності необхідних даних і при необхідності доповнюють їх, розробляючи додаткові форми.

Форми заповнюють виключно реальними даними за один і той же місяць. Заповнені форми узгодять з адресатами звітності.

При цьому може виникнути необхідність внесення виправлень і доповнень. Тобто не існує однозначних форм, які застосовують для управлінської звітності.

Є лише деякі загальні зразки, які підприємство має право змінювати так, як це зручніше для аналізу управлінської діяльності.

Форму управлінського балансу можна. Зразок аналітичного управлінського балансу можна.

В які терміни надається

Для управлінської звітності важливим параметром виступає періодичність. Як правило, форми по управлінського облікускладають частіше, ніж бухзвітність.

Основні форми звітів складають щомісяця. За деякими показниками (надходження грошей, обсяги продажів і т. П.) Звіти можуть складатися частіше - поквартально, щотижня, щодня.

Відео: управлінська звітність компанії

При підготовці звітності дуже важливо щоб інформація про діяльність підприємства не застаріває. Дані повинні надаватися максимум тижневої давності.

Окремі показники вимагають ще більш частого оновлення. Аналогічно і деякі показники не вимагають настільки частого оновлення та можуть надаватися рідше.

Як правило, періодичність надання управлінської звітності обговорюється з одержувачем звіту.

Залежно від необхідності періодичності аналізу показників встановлюється періодичність надання.

Нюанси при проведенні аудиту