Një letër motivimi për një CV është një shembull i një menaxheri. Çfarë të shkruani në një letër motivuese për një rezyme - Si të shkruani një letër saktë - shembuj të letrave motivuese. Formulari i zgjeruar i letrës motivuese

Në vendet perëndimore, ku tregu i lirë i punës është shumë më i vjetër se ai rus, nuk pranohet t'i dërgohet një punëdhënësi një rezyme pa një letër motivuese: konsiderohet e padukshme. Në Rusi, tradita e kërkimit të punës po zhvillohet ende, kështu që qëndrimi ndaj letrave motivuese është i ndryshëm.

A duhet të shpenzoj kohë dhe energji për një letër motivuese? Dhe nëse po, si përbëhet saktësisht? Për të qenë në gjendje të krijoni për veten tuaj avantazh konkurrues, lexoni këshillat.

Të shkruash apo të mos shkruash? Kjo është pyetja…
Të shkruani apo jo një letër motivuese, duke dërguar një CV për një vend vakant me interes? Pothuajse të gjithë punëkërkuesit e bëjnë këtë pyetje çdo ditë. Më shumë se gjysma e tyre (54%), sipas Qendrës së Kërkimeve në Site, vendosin vetë se letrat motivuese janë humbje kohe, sepse të gjitha informacionet e rëndësishme gjenden në rezyme. Nga ana tjetër, rreth një e treta e rusëve (31%) janë të sigurt se ajo që është shkruar saktë rrit ndjeshëm shanset për sukses. Këndvështrimi i kujt është i saktë?

Kjo polemikë në mungesë është një nga ato ku të dyja palët kanë të drejtë sipas mënyrës së tyre. Sipas faqes, shumica e punëdhënësve (91%) i konsiderojnë të gjitha CV-të, pavarësisht nga prania e një letre motivuese, 8% punojnë vetëm me ato rezyme që kanë të paktën një letër motivuese zyrtare dhe vetëm 1% nuk e konsiderojnë një rinisë pa letra motivuese fare.

Pse rekrutuesit rusë, ndryshe nga kolegët e tyre perëndimorë, nuk i kushtojnë rëndësi letrave motivuese? Arsyeja është niveli i pamjaftueshëm i lartë i këtyre dokumenteve. Sipas menaxherëve të rekrutimit, shumica e punëkërkuesve nuk dinë të shkruajnë saktë letrat e motivimit, kështu që shpesh një mesazh i palogjikshëm me shumë gabime thjesht nuk merret parasysh. " Letër përcjellëse jo aq e rëndësishme, pasi shumë pak aplikantë dinë t'i shkruajnë ato, "- shpjegojnë rekrutuesit që intervistuam.

Por në këtë sfond, është e lehtë të marrësh syze shtesë! Nëse letra juaj e motivimit është shkruar logjikisht, saktë dhe përmban informacione që janë të rëndësishme për punëdhënësin, mos dyshoni se kjo do të jetë një plus i rëndësishëm! Thjesht duhet të mësoni se si ta shkruani këtë dokument dhe rruga për në punën tuaj të ëndrrave mund të bëhet më e shkurtër.

Struktura e letrës së motivimit
Le të fillojmë me gjënë kryesore. Pse po shkruajmë një letër motivuese? Qëllimi i këtij dokumenti është të tërheqë vëmendjen në CV-në tuaj, të detyrojë rekrutuesin ta lexojë me kujdes dhe të interesohet për kandidaturën tuaj.

Në të njëjtën kohë, formulimi duhet të përshtatet në kuadrin e ideve të pranuara përgjithësisht në lidhje me korrespondencën e biznesit. Kreativiteti dhe humori janë të pranueshme vetëm nëse nuk keni asnjë dyshim për përshtatshmërinë dhe cilësinë e ideve dhe shakave tuaja. Megjithatë, ka një paralajmërim. Nëse po aplikoni për një pozicion në ekip krijues, atëherë devijimet nga stili i biznesit janë mjaft të përshtatshme. Ju mund ta interesoni punëdhënësin me një letër motivuese jo standarde (por interesante dhe kompetente).

Çfarë duhet të raportohet në letrën motivuese? Ekspertët theksojnë disa pika që duhet të respektohen.

Shume e rendesishme adresën e saktë të adresuesit... Si rregull, në vendet e lira të postuara në faqe ka informacione për personin e kontaktit - menaxherin e burimeve njerëzore, i cili mbikëqyr drejtpërdrejt vendin e lirë. Është më mirë t'i drejtoni letrën tuaj motivuese atij. "Mirëdita, Elena!"; "I dashur Igor Anatolyevich!" - formulimi i zakonshëm është i mirë. Nëse një punonjës specifik nuk është specifikuar, mund të përdorni "formulat e mirësjelljes" standarde: "Të dashur zonja dhe zotërinj!" Ekspertët paralajmërojnë kundër adresave joformale që nuk janë tipike për stilin e të shkruarit të biznesit, për shembull, "Mirëdita, punonjës të LLC" *** "!" etj.

Është gjithashtu e zakonshme të tregohet në letrën motivuese burim informacioni për vendin e lirë: "Në faqen e kompanisë suaj në rrjet social raportohet se keni nevojë për një menaxher shitjesh ”; "Nga punonjësi juaj, specialisti i IT Sergej Sergeev, mësova se keni një vend të lirë pune për një programues 1C." Sidoqoftë, nëse dërgoni CV-në tuaj përmes një portali rekrutimi, kjo nuk është e nevojshme - rekrutuesi tashmë e di se ku e keni marrë informacionin.

Tani le të shkojmë te pika. Në disa fjali (të shkurtra dhe të qarta) duhet të deklaroni, kush jeni dhe pse dëshironi të punoni në këtë kompani të veçantë... Në të njëjtën kohë, nuk keni nevojë të ritregoni CV-në tuaj - është e rëndësishme vetëm të theksoni gjënë më të rëndësishme - atë që ju dallon nga kandidatët e tjerë. Si rregull, këto janë përvojë pune dhe arritje profesionale. Për shembull: "Përvoja ime në sferën e PR është 4 vjet. Në vendin tim aktual të punës, kam mundur të dyfishoj numrin e publikimeve për kompaninë në media brenda të njëjtit buxhet. Puna juaj më tërheq me shkallën e detyrave të vendosura dhe mundësinë për të punuar në një ekip krijues”. Të interesuar për cilësitë tuaja, rekrutuesi do të hapë dhe shqyrtojë me kujdes CV-në tuaj.

Ekspertët paralajmërojnë të mos shkruani për ambiciet tuaja të karrierës në letrën tuaj motivuese. Kjo mund të trembë një rekrutues, sepse për momentin ai duhet të mbyllë një pozicion specifik dhe të mos rimbushë rezervë personeli menaxherët e lartë sipas kandidaturës suaj. Pra, shprehja: "Puna në kompaninë tuaj më tërheq me mundësinë për rritje të karrierës" - është më mirë ta fshini.

Nuk ka nevojë të përqendroheni në vende të diskutueshme në CV-në tuaj, nëse ka. Për shembull, për të shpjeguar pse nuk keni punuar për gjashtë muaj, është më mirë në një intervistë, me kontakt personal. Një letër motivuese nuk është një rrëfim apo një autobiografi e detajuar, por vetëm një vetëprezantim i shkurtër biznesi.

Shmangni pafytyrësitë. "Unë jam i lehtë për t'u mësuar, i shoqërueshëm dhe rezistent ndaj stresit" - kjo thuhet në shumë rezyme dhe letra motivimi, kështu që shumë rekrutues nuk u kushtojnë vëmendje frazave të tilla shabllonesh.

Në fund të letrës, mos harroni të shtoni se nëse jeni të interesuar për kandidaturën tuaj, jeni gati të vini për një intervistë dhe t'u përgjigjeni të gjitha pyetjeve tuaja të mbetura. Përveç kësaj, është e nevojshme abonohuni dhe tregoni kontaktet tuaja... Sigurisht, këto të dhëna janë në rezyme, por këto janë rregullat e mirësjelljes së biznesit.

"Puna në kompaninë tuaj më tërheq ..."
Pra, si duhet të duket një letër e mirë motivuese? Për shembull, një kandidat për një pozicion menaxheri shitjesh mund ta hartojë atë si kjo:

“Mirëdita, Ekaterina!

Nga seksioni "Karriera" në faqen e internetit të kompanisë suaj, mësova për një konkurs të hapur për një menaxher shitjesh.

Ndoshta do t'ju interesojë përvoja ime në këtë fushë: për pesë vjet kam qenë në shitje software në shoqërinë "***". Ndër arritjet e mia personale janë kontratat e mëdha të furnizimit produkte softuerike me një sërë korporatash shtetërore, duke rritur shitjet e kompanisë me 40% në vit.

Puna në kompaninë tuaj më tërheq me mundësinë për të aplikuar përvojën dhe njohuritë e mia në një shkallë më shumë Biznes i madh... Nëse CV-ja ime (shih bashkëngjitjen) ju intereson, do të jem i lumtur t'u përgjigjem pyetjeve tuaja në intervistë.

Përshëndetje, Ivan Ivanov,
tel. +7 (910) *** - ** - ** ".

Prekje përfundimtare
Para se t'i dërgoni një letër me shkrim dhe një rezyme adresuesit, vlerësoni me maturi vëllimin e saj. Duhet ndjekur një rregull i thjeshtë: shkurtësia është motra e talentit. 2-3 paragrafë të vegjël - kjo do të jetë e mjaftueshme për të interesuar rekrutuesin, por jo ta lodhë atë.

Së fundi, mos harroni kontrolloni krijimin tuaj për shkrim-lexim... Gabimet drejtshkrimore dhe të pikësimit mund të anulojnë të gjitha shkrimet tuaja, veçanërisht nëse pozicioni për të cilin po aplikoni nënkupton një nivel të lartë zhvillimi të përgjithshëm. Pra, përdorni fjalorë, libra referencë dhe aftësitë e redaktuesve të tekstit në kompjuter.

Dhe për formalitetet. Nëse po dërgoni CV-në tuaj me email, atëherë letra e motivimit duhet të jetë në "trupin" e mesazhit tuaj. Nëse me faks - në një faqe të veçantë, e cila duhet të dërgohet së pari, përpara rifillimit. Në portalet e rekrutimit për një letër motivuese, si rregull, sigurohet një dritare e veçantë.

Fat të mirë dhe frymëzim!

A e dini se çfarë e bën tekstin që jep rezultate të ndryshëm nga teksti thjesht i mirë? Sistemi. Dhe është pikërisht aftësia për të ndërtuar sisteme që ndryshon nga njerëzit e tjerë që dinë të shkruajnë. Shumë abstrakte? Le të jemi konkret.

Imagjinoni që keni një rezyme (ne kemi shqyrtuar në detaje se si ta shkruajmë) ose një propozim tregtar (një seminar i detajuar zhvillimi). Dhe tani, ju jeni gati t'ia dërgoni atë një rekrutuesi ose klienti të mundshëm. Por mendimi se diçka mungon nuk të lë. Ju gjithashtu duhet të shkruani një letër motivuese, të paktën në disa rreshta teksti, në mënyrë që të njiheni me dokumentin e bashkangjitur.

Duket se është një tekst shumë i thjeshtë dhe i shkurtër, por shumë bien në hutim me të. Ose ata bëjnë gabime të bezdisshme, për shkak të të cilave rezymeja ose KP dështon. Eshte turp.

Për të zgjidhur problemin, duhet të kuptoni se letra motivuese dhe dokumenti bashkëngjitur janë pjesë e të njëjtit sistem. Dhe secila pjesë duhet të përmbushë qartë funksionet e saj. Jo me shume Jo me pak.

Funksionet e letrës motivuese dhe dokumentit të bashkangjitur

Letër përcjellëseËshtë, në fakt, një tekst shitës që shet një dokument (rezyme ose propozim tregtar). Shitet jo për para, por për vëmendjen e personit në anën tjetër të monitorit.

Nga ana tjetër, vetë dokumenti inkurajon një person të kalojë në fazën tjetër të ndërveprimit: intervistë, negociata, urdhër gjyqi, etj. Si rezultat, kemi një sekuencë të thjeshtë.

Nëse edhe një nga elementët dështon, atëherë i gjithë sistemi vuan. Kjo duhet kuptuar. Nuk interesohet për letrën motivuese - ose mos e shikoni dokumentin, ose shikoni sipërfaqësisht. Nëse nuk jeni të interesuar (ose nuk e keni parë) vetë dokumentin, nuk do të ketë asnjë fazë tjetër.

Shumë njerëz bëjnë një gabim. Ata bëjnë një CP ose rezyme të këndshme, por nuk i kushtojnë rëndësi letrës së motivimit. Si rezultat, dokumenti fluturon në koshin e plehrave dhe përhap idenë e gabuar se propozimet ose rezymetë e biznesit nuk funksionojnë.

Si të shkruani një letër motivuese: pikat kryesore me shembuj

Në 95% të rasteve, një letër motivuese dërgohet me email. Prandaj, ne do të fokusohemi në këtë kanal të veçantë mediatik. Nëse përdorni postë ose faks të rregullt, atëherë shumë nga këto rekomandime janë gjithashtu të rëndësishme, por kërkojnë disa rregullime. Unë gjithashtu do të flas për të më poshtë.

Gjëja e parë që duhet t'i tregoni personit është arsyeja pse ai në përgjithësi duhet të hapë letrën tuaj dhe të lexojë dokumentin e bashkangjitur. Me fjalë të tjera, ju duhet t'i përgjigjeni pyetjes kryesore: "Pse?".

1. Subjekti i emailit

Gjithçka fillon me një temë. Dhe këtu më shumë se gjysma e njerëzve bëjnë gabime të mëdha. Paradoksalisht, shumica e gabimeve bëhen nga shkrimtarë të papërvojë. përpiquni të aplikoni titujt origjinalë në rreshtin e temës, të cilat janë krejtësisht të panevojshme këtu.

Tema duhet të jetë sa më specifike që të jetë e mundur dhe të përcjellë thelbin, në mënyrë që marrësi në fazën e shikimit të postës të kuptojë menjëherë nëse ia vlen të humbasë kohë apo jo. Mos harroni se letra juaj është larg nga e vetmja, veçanërisht nëse shoqëron CV-në tuaj.

Shembuj të temave të këqija të emailit

Për një përmbledhje:

Vend i lirë pune(mund të ketë shumë vende të lira, nuk është e qartë se cila prej tyre është përgjigja ... dhe a ka ndonjë përgjigje fare?)

Nuk do të gjeni më një punonjës të tillë!(asnjë fjalë e vetme e dobishme; ka shumë tema të tilla)

urime! Ju keni gjetur programuesin tuaj më të mirë!(shumë i paturpshëm; megjithatë, ata mund të thërrasin thjesht nga kurioziteti, por në shumicën e rasteve letra as që lexohet)

(pa lëndë)

Për ofertat komerciale:

Ofertë komerciale(tema është shumë e çuditshme dhe abstrakte)

Produkte metalike të petëzuara me 50% zbritje !!!(një shenjë e qartë e spamit me të gjitha pasojat, megjithëse titulli mund të jetë me interes)

A keni marrë ndonjëherë një ofertë të tillë?(tema mund të jetë me interes vetëm nëse personi nuk ka çfarë të bëjë; në segmentin B2B, më së shpeshti lihet pa mbikëqyrje)

Ne propozojmë të shqyrtojmë mundësinë e blerjes së pajisjeve ftohëse nga ne me çmime speciale vetëm deri më 1 gusht (temë shumë e gjatë dhe ndërhyrëse - në postë të padëshiruar!)

Në mënyrë ideale, linja e temës së letrës duhet të përbëhet nga 1-5 fjalë, duke përcjellë sa më konkretisht thelbin e mesazhit tuaj. Asnjë shfaqje. Mos harroni se në anën tjetër të monitorit ka edhe një person të gjallë që nuk i pëlqen spam-et dhe është i lodhur nga grumbullimi i postës. Lehtësojini atij dhe ai do t'ju falënderojë.

Shembuj të temave të mira të emailit

Për një përmbledhje:

Tema e parë përdoret për përgjigjen "të ftohtë", d.m.th. kur nuk keni komunikuar ende as me HR, as me ndonjë përfaqësues tjetër të kompanisë. Tema e dytë përdoret pas një bisede paraprake, për shembull, me telefon, kur keni rënë dakord të dërgoni një CV dhe personi është duke e pritur atë.

Avantazhi kryesor i një teme të tillë është se një person tashmë e di se çfarë është brenda dhe mund ta gjejë lehtësisht letrën tuaj në rrjedhën e korrespondencës (nëse është e nevojshme më vonë). Por, më e rëndësishmja, personi do t'ju jetë thjesht mirënjohës për kursimin e kohës së tij dhe sigurimin e informacionit të nevojshëm. Sa më e thjeshtë dhe e përballueshme. Aty ku ka mirënjohje, ka vendndodhje. Dhe ku është vendndodhja - ka një zgjedhje në favorin tuaj.

Për ofertat komerciale:

Këtu duhet sqaruar një pikë e rëndësishme... Ndryshe nga një letër motivuese për një rezyme, për propozimet komerciale gama e temave është shumë më e gjerë dhe varet nga lloji i propozimit tregtar: "" ose "".

Në rastin e llojit "të ftohtë" të CP-së, ju keni de facto spam të rregullt, dhe titujt mund të jenë cilindo. Gjëja kryesore është që ata të tërheqin vëmendjen e marrësit dhe ta bëjnë atë të hapë dhe lexojë letrën.

Në rastin e një oferte “hot” komerciale, nuk keni pse të tregoheni, sepse informacioni tashmë është në pritje, dhe thjesht dhe në mënyrë specifike mund të shkruani atë që ka brenda letrës.

Kohët e fundit kam eksperimentuar shumë me CP-të e ftohta dhe kam vënë re se edhe me postime masive funksionojnë më mirë titujt e thjeshtë dhe specifikë, të cilët tregojnë qartë temën e bisedës, por nuk zbulojnë detajet. Pra, marrësi kupton që tema i përket atij dhe hap letrën, ku merr informacion më të detajuar.

Eh ... A ju kujtohet kur nuk kishte internet dhe përdoreshin letra të zakonshme? Megjithatë, kishte një lloj romance në to. Po, dhe mund të ruhet. Për kujtime. Megjithatë, çfarëdo që mund të thotë dikush, në emailet vlera është shumë më e vogël.

2. Teksti i letrës

Letra motivuese nuk duhet të jetë e madhe. Si rregull, një vëllim deri në 500-700 karaktere është më se i mjaftueshëm për të përcjellë thelbin dhe për ta përkthyer lexuesin në dokumentin kryesor.

Mbani mend: që sa më shumë t'ia lehtësoni jetën një personi, aq më e lehtë është t'i përcillni atij informacion (informacion të dobishëm, sigurisht), aq më shumë ai është i prirur ndaj jush. Dhe ku është vendndodhja - ka një zgjedhje në favorin tuaj.

Teksti i letrës motivuese për rezyme

Pra, detyra: të zgjojmë interesin e një personi për rezymenë tonë, në mënyrë që ai ta lexojë me kujdes dhe me kujdes. Për ta bërë këtë, ne kujtojmë rregullin e parë: hedhim të gjitha mbeturinat që janë shkruar në internet si mostër. Si kjo:

Shembull i keq! Mos përsërisni!

Përshëndetje!

Shikova vendin e lirë të një menaxheri shitjesh në kompaninë tuaj dhe më interesoi. Jam i bindur se njohuritë, eksperienca dhe cilësitë e mia të larta profesionale, së bashku me përkushtimin, aftësitë komunikuese, rezistencën ndaj stresit dhe fokusimin në rezultate do të jenë një ndihmë e mirë në zhvillimin e kompanisë suaj dhe do ta çojnë atë në një fazë të re zhvillimi në të ardhmen. .

Për një njohje më të detajuar me kandidaturën time, ju lutemi merrni në konsideratë CV-në time të bashkangjitur.

Blah blah blah. Një mori tekstesh, dhe asgjë në pikën. Dhe kjo është shumë shpesh. Çdo aplikant (për pozicionin e një shkrimtari, për disa arsye, veçanërisht) mendon se ai është unik, krijues dhe i paimitueshëm. Por e vërteta e ashpër e jetës është se një letër e tillë ndodh në çdo rast të dytë. Dhe kur ka dhjetëra shkronja të tilla, një vetull fillon të dridhet, s'duhet.

Për të shkruar një letër të mirë motivuese për CV-në tuaj, mbani në mend detyrën kryesore: t'i shpjegoni personit sa më thjeshtë dhe lehtë që të jetë e mundur pse jeni i përshtatshëm për post i lirë dhe, më e rëndësishmja, pse një person duhet të gërmojë në CV tuaj. Në raste të tilla, ju mund të bëni një tufë letrash dhe të rifilloni. Shihni se si bëhet kjo me një shembull.

Shembull i tekstit të saktë të kopertinës për një rezyme

Përgjigje për vendin e lirë (drejtor komercial) - Ivanov I.I.

Mirembrema!

Unë do të doja të intervistoja për një pozicion të lirë të drejtorit komercial në kompaninë tuaj. Në punën time të mëparshme kam pasur një pozicion të ngjashëm dhe kam zgjidhur detyrat e kërkuara. Plus, kam ndërtuar një departament autonom të shitjeve prej 40 personash, duke rritur efikasitetin e tij me 178%.

Të gjitha detajet janë në CV-në e bashkangjitur.

Ju lutemi përdorni numrin kryesor të telefonit për komunikim: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Kalofsh nje dite te mire!

Kushtojini vëmendje disa trukeve të thjeshta që janë përdorur në trupin e letrës.

Ne menjëherë deklarojmë qëllimin tonë të përkohshëm për t'u intervistuar në vend që të gjejmë një punë. Këtu ka një fund të dyfishtë: nga njëra anë, të pranosh një intervistë është më e lehtë sesa të pranosh të japësh një punë. Dhe së dyti, personi në anën tjetër sheh që ju keni një qasje profesionale dhe jo vetëm ai ju zgjedh, por ju zgjidhni nga disa kompani.
Ju shpjegoni menjëherë pse jeni të përshtatshëm për pozicionin dhe mbështesni fjalët tuaja me fakte.
Ne bëjmë një farë dhe një lidhje me CV-në. Një person interesohet se çfarë lloj specialisti jeni, ku keni punuar dhe çfarë mundeni. Është si të gjesh një hartë thesari dhe të duash ta eksplorosh.
Edhe pse letra e motivimit është relativisht e vogël, ajo është e shkruar në.

E kuptoni idenë. Le të përmbledhim atë që nuk duhet të jetë në një letër motivuese.

Narcizizëm abstrakt(Unë jam kurora e shoqërueshmërisë dhe efikasitetit).
Flirtimi në bulevard(Pse kam të drejtë? Unë do t'ju përgjigjem! Unë jam më i miri!).
Informacion jo relevant për rastin(Gjithçka filloi në shkollë. Unë kisha veshur pantallona të krehura dhe një triko budalla në atë kohë).
Origjinalitet i tepruar(Mjeshtri i shitjeve do të pushtojë shpirtin tuaj!)
Familjariteti(Përshëndetje! Kam dëgjuar që keni një vend të lirë pune, duke e lënë ndihmësin tim të përshtatet).
E mburrjes së ëmbël(Unë do ta çoj kompaninë tuaj në nivelin tjetër dhe do t'i pres fytin kujtdo që do të më pengojë!).
Adresat e postës elektronike komprometuese ([email i mbrojtur])

Teksti i letrës motivuese për një propozim biznesi

Në rastin e letrave motivuese për ofertat tregtare, ju keni më shumë shkallë lirie. Çështja është se ka të paktën katër opsione këtu.

Opsioni numër 1: propozimi "i nxehtë" tregtar (ose dokumente të tjera)

Në këtë opsion, dokumentet priten nga ju me marrëveshje paraprake. Prandaj, letra është e thjeshtë dhe tipike. Madje do të thoja teknike.

Shembull:

Protokolli i ofertës tregtare dhe i marrëveshjes

Mirëdita,% name%

Unë po dërgoj një ofertë tregtare dhe një protokoll të marrëveshjes së çmimit, siç është rënë dakord.

Kalofsh nje dite te mire!

Asgjë tjetër nuk nevojitet këtu, tk. informacioni nga aplikacioni pritet nga ju si parazgjedhje. Përjashtimi i vetëm është nëse keni nevojë që marrësi t'i kushtojë vëmendje pikave të caktuara. Pastaj ju gjithashtu i shkruani ato në letër. Për shembull, ju kujtojmë se kanë mbetur vetëm 2 ditë deri në përfundimin e promocionit me 50% zbritje.

Opsioni numër 2: CP "e ftohtë" pa shkronjë

Ky është një lloj spam. Thelbi i tij është që në vend të një letre motivuese, ju përdorni tekstin e një propozimi komercial dhe e dërgoni atë masivisht sipas listës së synuar. Idealisht, me personalizim.

Kjo qasje nuk funksionon gjithmonë, por kam disa raste në të cilat është justifikuar plotësisht dhe ka treguar një rezultat më të lartë se në opsionet e tjera, për të cilat do të lexoni më poshtë.

Avantazhi kryesor i kësaj qasjeje është se personi nuk ka nevojë të shkarkojë ose hapë skedarin e bashkangjitur. I gjithë informacioni përcillet drejtpërdrejt në letër dhe zvogëlon numrin e klikimeve të panevojshme. Më pak klikime - konvertim më i lartë. Por jo gjithmonë, dhe kjo duhet mbajtur mend.

Opsioni numër 3: letër motivuese pa bashkëngjitje

Në këtë qasje, ju dërgoni vetëm një letër të shkurtër, pa CP-në e bashkangjitur. Thelbi i kësaj qasjeje është të gjenerojë interes dhe të provokojë një përgjigje. Dhe vetëm atëherë dërgoni një të përmbledhur. Shikoni se si zbatohet kjo me një shembull.

Produkte të printuara

Mirëdita,% name%

Unë quhem Ivan Ivanov, jam drejtor komercial i kompanisë Superprint dhe dua të mbuloj plotësisht nevojën tuaj për produkte të printuara.

Oferta ime përfshin një ulje prej 30% në kostot tuaja, një printim bonus dhe dërgesë nga printeri brenda 24 orëve, edhe gjatë fundjavave.

Më telefononi në +7 (XXX) XXX-XXX-XX për të diskutuar detajet ose përgjigjuni kësaj letre brenda 3 ditëve pune për të marrë një ofertë tregtare.

Kalofsh nje dite te mire!

Ju lutemi vini re: ne prezantojmë veten, përcjellim shkurtimisht thelbin dhe e mbyllim personin në dy opsione për veprime të mëtejshme. Asnjë flirtim. Asnjë shfaqje. Nuk ka truke për të shkruar kopje. Kjo qasje është e mirë për t'u përdorur kur ju duhet të testoni interesin e klientëve të mundshëm për produktet dhe / ose shërbimet tuaja.

Opsioni # 4: Letër shoqëruese + Përmbledhje e ftohtë

Pako klasike, opsion kompromisi. Është e domosdoshme të testohet, sepse ndonjëherë ka efekt të kundërt: "Jo vetëm që dërgojnë spam, por edhe me një shtojcë - paturpësi e padëgjuar!"

Për pjesën tjetër, drejtimi i përgjithshëm ideologjik mbetet:

Duke prezantuar veten
Ne përcjellim thelbin, duke iu përgjigjur pyetjes "Pse?"
Ne jemi të interesuar për një ofertë fitimprurëse
Ne përkthejmë në një skedar të bashkangjitur

Shihni se si duket në një shembull.

Furnizime metalike të mbështjellë

Mirëdita,% name%

Unë quhem Ivan Ivanov, jam drejtor komercial i kompanisë SuperMetalloprokat dhe dua të bëhem furnizues ekskluziv i produkteve të metalit të mbështjellë për kompaninë tuaj.

Propozimi im përfshin një ulje të kostove tuaja deri në 30%, dërgimin e një grupi deri në 200 tonë brenda 24 orëve kudo në Moskë dhe rajonin e Moskës, si dhe disa bonuse të tjera. Për ta bërë më të përshtatshëm për ju, e kam përshkruar thelbin në skedarin e bashkangjitur.

Për të diskutuar detajet, më telefononi në +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Kalofsh nje dite te mire!

Kushtojini vëmendje fjalës "ekskluzive". Ai përdor parimin e kontrastit dhe provokimit. Ato. një shirit i ngritur është vendosur qëllimisht në mënyrë që të ketë më shumë manovra gjatë negociatave. Unë do ta përshkruaj këtë teknikë në detaje në një artikull të ardhshëm.

Një përjashtim shumë i rëndësishëm

Njerëzit e shkollës së vjetër i perceptojnë më mirë shkronjat në letër dhe në gjuhën "e tyre".

Ka raste kur qasja e thjeshtë nuk funksionon. Thjesht sepse ka një audiencë që nuk është mësuar ta perceptojë informacionin në atë mënyrë. Si rregull, këta janë njerëz të shkollës së vjetër (burra 50+). Njerëz të tillë kanë parë shumë dhe janë mësuar me dy gjëra:

Ndjeni informacionin në duart tuaja. Me fjalë të tjera, ata duhet të dorëzojnë informacion në letër. Edhe më mirë - në formën e një letre hyrëse për organizatën (veçanërisht e rëndësishme për kompanitë shtetërore).
Perceptoni në gjuhën tuaj. Ato. ata duhet të shprehin gjithçka në gjuhën klerikale, të lulëzuar, zyrtare të biznesit.

Shihni një shembull të një letre të tillë motivuese. Mos harroni se është në letër me kapele të përshtatshme.

I dashur Ivan Ivanovich!

Ju kërkojmë të merrni parasysh mundësinë e përfshirjes në aplikimin e tenderit të produkteve metalike të mbështjellë të prodhuara nga Supermetalloprokat LLC si të certifikuara material për ndërtim për linjat tuaja të prodhimit.

Ju informojmë se në rastin e një tenderi dhe blerjes së metalit të mbështjellë të prodhuar nga Supermetalloprokat LLC përmes procedurave të duhura, kursimet në blerjet për kompaninë tuaj do të arrijnë në më shumë se 2 milion rubla duke ruajtur nivelin e kërkuar të produktit. cilësia e përcaktuar nga GOST.

Ju kërkojmë të përgjigjeni brenda 7 ditëve pune nga data e marrjes së kësaj letre.

Shembull i letrës motivuese

Së fundi, disa fjalë për mostrat. Sidomos për ato që janë në domenin publik. Unë kam folur tashmë për këtë dhe do të përsëris veten: nuk ka modele universale. Situata juaj është unike dhe zgjidhni problemin bazuar në të dhënat që keni.

Punëdhënësit modernë po kërkojnë gjithnjë e më shumë një letër motivuese për një rezyme nga aplikanti, që zakonisht përmban 2-3 paragrafë. Në këtë material, ne do të analizojmë në detaje se si të hartojmë një dokument të tillë.

Ti do të mësosh:

A duhet të shkruaj një letër motivuese për rezymenë.
Cilat janë përfitimet e një letre motivimi të mirë të rinisë?
Si të hartoni dhe dërgoni një letër motivuese për një rezyme.
Si të shkruani një letër motivuese të CV në anglisht.
Çfarë nuk keni nevojë të shkruani në letrën e motivimit të CV-së.
Si ndikon një letër motivuese e rezymesë në një vendim të HR.

Çfarë informacioni përmban një letër motivuese për një rezyme?

Mbështetja dokumentare e një rezyme ose një kthim për një vend të lirë pune i referohet informacionit shtesë dhe paraqitet nga një kandidat i mundshëm për pozicionin, përveç dokumentacionit standard të arsimit dhe përvojës së tij të punës të paraqitur në rezyme. Më shpesh, punëdhënësi shikon një informacion të tillë edhe para se të njihet me rezymenë.

Para së gjithash, një letër motivuese e shkurtër e rezymesë është një shtesë e dobishme për të rregulluar imazhin e aplikantit. Qëllimi i tij është të paraqesë aftësitë tuaja dhe të theksojë se jeni ju ai që do të përfitojë kompaninë si punonjës.

Shkarkimet:

Megjithatë, në praktikë, shumica e aplikantëve nuk e shfrytëzojnë mundësinë për të fituar mbi punëdhënësin e tyre. Ndonjëherë njerëzit janë aq të dyshimtë për aftësitë e tyre, saqë nuk mund të paraqesin përfitime personale, nga frika se mos shfaqen si mburravec apo mashtrues. Në të njëjtën kohë, rreth një e treta e rusëve e praktikojnë me sukses këtë mundësi, duke shpresuar se një shoqërim i vogël i CV-së së tyre do të rrisë shanset e tyre për të arritur qëllimin e tyre. Meqë ra fjala, ata po bëjnë gjënë e duhur. Gjykimi i tyre është plotësisht i justifikuar, gjë që konfirmohet nga rezultatet e sondazheve të të dy rekrutuesve fillestarë dhe gjuetarëve të aftë të kokës.

Para së gjithash, specialistët e burimeve njerëzore zgjedhin rezymenë më kuptimplote, ku mund të marrin informacionin e nevojshëm përpara se të takohen me të anketuarin. Kjo u lejon atyre të filtrojnë paraprakisht njerëz të papërshtatshëm për të kursyer kohë të vlefshme interviste.

Nga masa e përgjithshme e aplikantëve, oficerët e personelit veçojnë ata që mund të paraqiten. Besohet se njerëzit që mund të paraqesin profesionalizmin e tyre, janë në gjendje të fitojnë dhe bindin të tjerët, mund të paraqesin një kompani me nder në treg. Përveç kësaj, nga disa mijëra (mbi 600) oficerë të personelit të intervistuar pranuan se nuk e konsiderojnë fare një rezyme pa një letër motivuese.

Përfitimet e një letre motivimi të mirë të rinisë

Përveç respektimit të standardeve të larta të biznesit, të cilave aplikanti u përmbahet, duke mbështetur CV-në e tij me një mesazh shoqërues, do të jetë e dobishme për të që të arrijë disa qëllime domethënëse, si p.sh.

demonstrimi i aftësive të të shkruarit (struktura e shabllonit të rezymesë nuk lejon, si të thuash, të tregojë elokuencën dhe ndërtimin e frazave të bukura);
një theks në motivimin (i cili është i rëndësishëm për njerëzit që po ndryshojnë fushën e tyre të veprimtarisë ose nuk kanë shumë përvojë në vendin e zgjedhur);
prezantimi i avantazheve të tyre, të cilat janë veçanërisht të dobishme për këtë organizatë (në përmbledhje, informacioni për këtë gjendet në bllokun e përgjithshëm së bashku me aftësitë dhe përvojën);
individualizimi i qëndrimeve ndaj kërkimit të punës (lloji standard i rezymesë do t'ju lejojë ta dërgoni atë në çdo kompani në një formë të pandryshuar, por teksti i letrës së motivimit në rezyme do të konfirmojë interesin tuaj vetëm për organizatën e dëshiruar);
manifestimi i interesit tuaj për kompaninë, kërkimi i informacionit në lidhje me të dhe atraktiviteti i të dhënave të marra.

Sado perfekte të jetë rezymeja juaj, kompania është e interesuar për një punonjës besnik dhe shumë të motivuar, i cili do të punojë për të mirën e promovimit të tij, në krahasim me një specialist të thjeshtë me kualifikime. Është ky fakt që do t'ju lejojë të theksoni letrën motivuese.

Si të shkruani një CV dhe të krijoni një imazh pozitiv të punëdhënësit

Si ndikon letra e motivimit të rezymesë në vendimin e burimeve njerëzore

Patriotike Kompania HeadHunter, e cila është e specializuar në rekrutimin online, në një anketë të punëdhënësve zbuloi se 36% e tyre pranojnë të heqin CV-në e aplikantit nëse letra e tij e motivimit nuk është hartuar saktë.

Ka pasur një tendencë të vazhdueshme kur punonjësve të departamentit të burimeve njerëzore dorëzohen vetëm 20-40% e CV-së me një letër motivuese bashkëngjitur. Një e katërta e rekrutuesve të intervistuar të angazhuar në rekrutimin e personelit konfirmuan se një rezyme me një mesazh prezantues është mjaft e rrallë. Letrat motivuese për pozicionet kryesore janë më të rëndësishmet: rreth 17% e ndërmarrjeve nuk njihen fare me dokumentet e aplikantëve për pozicionin e një drejtuesi të lartë në mungesë të dosjes së kërkuar. Megjithatë, për shumicën e punëve të tjera, një letër motivuese e rinisë shihet nga menaxherët e burimeve njerëzore si një avantazh i shtuar.

Punëdhënësit tregojnë interes për arsyet e zgjedhjes së një kompanie dhe shkallën e motivimit të një kandidati për të punuar në këtë pozicion të veçantë të lirë (80%). Më shumë se gjysma shpresojnë që letra motivuese e aplikantit të përmbajë një deklaratë të qartë të dobisë së saj për organizatën (53%). Mbi 60% e personelit të BNJ ranë dakord që letra e motivimit optimal duhet të përbëhet nga 3-5 fraza.

Shumica e drejtuesve besojnë se stili më i përshtatshëm për një letër motivuese është biznesi. Në të njëjtën kohë, 15% e menaxherëve të burimeve njerëzore pranojnë përdorimin e një mënyre komunikimi të prezantimit dhe 17% e këtij audienca nuk ia atribuojnë stilin faktorë të rëndësishëm... Përafërsisht 29% e punëdhënësve mirëpresin frazat emocionale dhe emocionet që aplikantët përfshijnë në letrat e tyre motivuese. Disavantazhet e vërejtura nga shumë rekrutues përfshijnë: gabimet gramatikore (56%), frazat formulore (53%), paaftësinë në stilet e të shkruarit të biznesit + familjariteti (49%), folja (38%) dhe mendimet e paqarta (35%) ... Pothuajse të gjithë profesionistët e HR (91%) thonë se një letër motivuese e rezymesë analfabete është e papranueshme.

Zbulojeni nga rezymeja e menaxherit se kush do të “shpërthejë” shitjet e kompanisë

Si të njohim kandidatët që do t'i sjellin fitim kompanisë me CV-në e tyre? Përdorni një metodë që ju lejon të njihni karakterin dhe cilësitë e një personi me një përshkrim të shkurtër, i cili u përshkrua nga bordi redaktues i revistës "Commercial Director".

Mendimi i ekspertit

Andrey Kolesnikov,

menaxher i përgjithshëm nga PowerLexis, Shën Petersburg

Për të interesuar një punëdhënës, duhet ta komplimentoni.

Për të marrë një telefonatë për intervistë dhe për ta kaluar me sukses, aplikanti duhet të fitojë favorin e bashkëbiseduesit. Dhe mënyra më efektive për ta bërë këtë është me një kompliment të këndshëm. Megjithatë, ajo duhet të mendohet, të bëhet e synuar, jo standarde. Punëdhënësi që po kërkoni të aplikoni për një punë duhet të sigurohet që jeni njohur me drejtimin e kompanisë së tij, shihni perspektiva interesante këtu dhe do të mbroni mendimin personal. Marrësi i letrës suaj mund ta dallojë lehtësisht entuziazmin e vërtetë nga një varg frazash rutinë, dhe për këtë arsye padyshim që do të jetë miqësor me ju.

Një ditë morëm një letër motivuese për një rezyme, ku aplikanti donte qartë të fitonte favorin tonë. Ja çfarë thuhej:

"Zonja dhe zoterinj! Në aktivitetet e kompanisë suaj, respekti i padiskutueshëm është përgjegjës për klientët, cilesi e larte produktet dhe shkalla e vendimmarrjes. Do të jem shumë i lumtur të punoj në ekipin tuaj për të rritur fitimin e përgjithshëm.” Ky person nuk është ftuar as për intervistë, pasi apeli i tij mund t'i drejtohej ndonjë kompanie tjetër. Natyrisht, ai ua dërgoi këtë shabllon të gjithëve me radhë. PowerLexis, nga rruga, nuk prodhon fare mallra, por ofron shërbime.

Dhe ja një shembull i një letre që konfirmon se autori e ka studiuar mirë historinë e kompanisë: “... Unë jam i interesuar për këtë vend të lirë për shkak të specializimit të ngushtë të kompanisë. Jam i bindur se tani, në një kohë konkurrence të ashpër, kjo është më e shumta Menyra me e mire duke fituar pozicione të larta në treg…”. Ne e theksuam menjëherë këtë mesazh dhe e ftuam aplikantin për intervistë. Furnizuese: Nëse nuk dini asgjë për komplimentet, mos u përpiqni t'i përdorni ato.

Kërkesat themelore se si të shkruani një letër motivuese për një rezyme

Kur shkruani letrën e motivimit të CV-së, ndiqni këto udhëzime:

konciziteti maksimal i stilit të biznesit, është e papërshtatshme "përhapja e mendimit përgjatë pemës" këtu (koha optimale e leximit nuk është më shumë se 10 minuta, vëllimi i letrës duhet të përshtatet në formatin A5);
kapaciteti: informacioni i përcaktuar në letër duhet të jetë më i rëndësishmi për punëdhënësin, pasi "uji" që rrit volumin ul "pikët" e kandidatit;
stili: informacioni për biznesin është i veshur me një stil biznesi me një strukturë të qartë dhe ndërtime të kuptueshme që nuk janë të bllokuara me klauzolat vartëse, me përjashtim të familjaritetit dhe emocioneve të tepruara (këto të fundit janë të mundshme për organizata të një drejtimi të ngushtë, për shembull, krijues ato, por janë të rralla në treg);
qasje individuale: një stil i lehtë, i gjallë i prezantimit duhet të jetë i endur në rregullat e punës në zyrë, duhet të shkruani sikur po zhvilloni një dialog me një rekrutues;
unike: mos harroni se mesazhi juaj duhet të dallohet nga letra të tjera të ngjashme, ndërsa veçantia juaj nuk duhet të shkojë përtej kushteve të kompanisë;
rëndësia: mos përdorni informacione të panevojshme për të cilat punëdhënësi juaj i mundshëm nuk ka nevojë;
specifikat: çdo informacion bëhet i rëndësishëm dhe i besueshëm për shkak të vlerave numerike (numrat, termat, përqindjet, numri i projekteve, etj.);
Rekomandime: Me shumë mundësi, në intervistë do t'ju kërkohet t'i dorëzoni ato, por kur të dilni përpara dëshirës së rekrutuesit, CV-ja juaj do të bëhet më kuptimplote.

Çfarë duhet të shkruani në letrën e motivimit të CV-së

Adresa e adresuesit është e detyrueshme dhe duhet të përmbajë emrin dhe patronimin punëtor kuadri... Këtu duhet të vëzhgoni mirësjelljen dhe taktin maksimal: "Mirëdita, Irina Petrovna! Ju lutem diskutoni kandidaturën time…”.
Një lidhje me burimin origjinal të një njoftimi për vende të lira pune është një shenjë e formës së mirë, kështu që është më mirë t'i tregoni punëdhënësit se ku keni parë informacione për punësimin e specialistëve (bordi i mesazheve, gazeta, faqe interneti). Në disa raste, ju mund të tregoni personalisht ndërmjetësin: "Petrov A.I, një partner i gjatë i kompanisë suaj, më tregoi për konkursin e shpallur ...". Gjithashtu këtu duhet përmendur edhe titulli i pozitës vakante, duke shtuar se ju keni bërë punë të ngjashme në një organizatë tjetër.
Përmbajtja kryesore e letrës së motivimit të rinisë suaj. Në këtë pjesë, mjafton të identifikohet gama e interesave personale profesionale, dhe më pas t'i ofrohet shërbime punëdhënësit. Ju mund të shtoni tuajin përshkrim i shkurtër pa përdorur fraza të zakonshme hackney. Opsioni më i mirë do të ishte të paraqisni tuajën anën e fortë, e cila do të përfitojë më tej kauzën e përbashkët në pozicionin tuaj.
Demonstrimi i dëshirës për të punuar për të mirën e kompanisë dhe për t'u rritur profesionalisht brenda mureve të saj. Ky është një artikull shtesë që mund të futet në përmbajtjen kryesore nëse është e nevojshme.
Sigurimi i detajeve të kontaktit dhe premtimi për një përgjigje të shpejtë ndaj ftesës për intervistë. Duke futur një numër telefoni në letrën motivuese të CV-së, aplikanti thjeshton shumë detyrat e specialistit të burimeve njerëzore të organizatës punëdhënëse, sepse oficeri i personelit mund ta telefonojë menjëherë nëse përmbajtja e mesazhit ngjalli emocione të favorshme në menaxhim.
Mirënjohje. Një aplikim me cilësi të lartë në rezyme duhet të përfundojë me një nga frazat: "Faleminderit për vëmendjen tuaj (ose kohën tuaj)", "Faleminderit paraprakisht për thirrjen telefonike" dhe të tjera.

Ju duhet të mendoni për atë që adresuesi dëshiron të shohë të shoqëruar nga CV në mënyrë që të shkruani këtë frazë të veçantë. Nëse një njoftim ekzistues për vende të lira pune përmend përvojë të gjerë pune, ky duhet të jetë fokusi. Në disa raste, punëdhënësit duan të shohin një punonjës me kualifikime të ngjashme në një pozicion të caktuar, pa asnjë përjashtim. Prandaj, renditja e aftësive të tjera do të jetë e pasaktë. Kjo vlen edhe për kërkesat e tjera të përmendura në shpalljet e rekrutimit.

Si të hartoni dhe dërgoni një letër motivuese për një rezyme

Në përputhje me rregullat standarde, një letër motivuese për një rezyme duhet të përbëhet:

në një fletë të veçantë A5 nëse po dërgoni CV-në tuaj në letër;
v në format elektronik nëse dokumentet dërgohen në adresën e postës elektronike të kompanisë;
emri dhe adresa e marrësit, të dhënat e tij, titulli, data - gjithçka duhet të hartohet sipas rregullave të punës në zyrë për letrat zyrtare.

Si rregull, fleta e kopertinës i bashkëngjitet CV-së, e cila konfirmon titullin e saj. Në këtë rast, duhet të respektohen formalitetet e pranuara përgjithësisht, përkatësisht:

kur dërgohet në kopje fizike, letra shoqëruese hartohet në një fletë të veçantë letre ose në një formular të veçantë;
në formë elektronike Gjatë dërgimit, teksti shoqërues futet në fushën e mesazhit, dhe rezymeja bashkëngjitet si skedar i veçantë, ndërsa subjekti i mesazhit duhet të jetë "Rinis për vend të lirë ...".

Ka mënyra të tjera të njohura për t'i dorëzuar një letër motivuese një punëdhënësi:

para paraqitjes së një CV (në këtë mënyrë "kontrolloni" postën e organizatës, po përgatitet terreni, interesi mbetet);
menjëherë pas dërgimit (për të sqaruar disa detaje, një kujtesë shtesë për veten tuaj, inkurajim për t'ju ftuar për intervistë);
pas intervistës (shpesh me të njëjtat shanse suksesi, çdo veprim shtesë mund ta bindë punëdhënësin të mbajë anën tuaj dhe ky hap mund të jetë një përgjigje me takt dhe e përshtatshme për vendin e lirë).

Si të shkruani një letër motivuese të CV-së pa përvojë pune

Nuk është e vështirë për një person me aftësi të gjera profesionale të interesojë një punëdhënës të mundshëm. Dhe për specialist i ri me një diplomë krejt të re nga një universitet ose një punonjës që ndryshon drejtimin për herë të parë, kjo nuk është e lehtë për t'u bërë.

Për të motivuar një rekrutues që të lexojë CV-në tuaj, është e rëndësishme të ngjallni kureshtjen e tyre duke shkruar një letër motivuese të një rezymeje me cilësi të lartë, një mostër e së cilës duhet të përmbajë elementët e mëposhtëm:

një përshëndetje me respekt (nëse e dini emrin e marrësit të mesazhit tuaj, bëjeni përshëndetjen të adresueshme);
burimi ku keni gjetur vendin vakant (gazetë, burimi në internet, personi që rekomandoi vendin e lirë);
një burim profesional që mund t'i ofroni kompanisë. Nëse nuk keni përvojë pune, duhet të identifikoni avantazhe të tjera që ju dallojnë nga konkurrentët.

Përparësitë mund të jenë:

pëlqimi për një periudhë të gjatë prove;
gatishmërinë për të mësuar dhe rritjen e karrierës në një profesion të caktuar;
pëlqimi për orar të parregullt të punës dhe udhëtime pune;
kurse të specializuara arsimore dhe trajnimi shtesë;
njohja e gjuhëve të huaja;
aftësi të tjera që lidhen me aktivitetin e ardhshëm.
1. informacioni i kontaktit (është e përshtatshme të lini edhe një herë kontaktet tuaja personale jo vetëm në CV, por edhe në mesazhin shoqërues).
2. lamtumirë (i shkurtër dhe i sjellshëm).

Si të shkruani një letër motivimi për rezyme në anglisht

Sot, gjetja e një pune të denjë me një pagë të lartë po kthehet në një problem urgjent dhe të pazgjidhshëm në shoqërinë tonë. Gjendja e tregut të punës kërkon nga aplikantët jo vetëm aftësi të formuara mirë të punës në specialitetin e tyre, ndonjëherë punëdhënësit bëjnë kërkesa shtesë. Midis tyre, më e zakonshme është njohuria gjuhë të huaja... Praktika dëshmon se punëdhënësit u japin njerëzve të tillë preferencën maksimale për punësim.

Shumë shpesh, kur plotësohen vendet e lira të disponueshme, menaxhmenti parashtron kërkesa për kandidatët për një pozicion për të shkruar dhe siguruar një letër motivuese, e cila përkthehet nga anglishtja si "letër motivuese". Per te gjetur punë fitimprurëse Nuk mjafton më t'i dërgosh punëdhënësit një rezyme të thjeshtë. Duhet të mbështetet me shtimin e treguar.

Kujtojmë se letra motivuese i përket kategorisë së korrespondencës së biznesit dhe i bashkëlidhet CV-së me dokumente të tjera.

Prezantimi

Për të interesuar një punëdhënës të mundshëm me letrën tuaj, dhe si rezultat, kandidaturën tuaj, duhet të "lidhni" punëdhënësin nga rreshti i parë, dhe më konkretisht - nga prezantimi. Prandaj, ju këshillojmë që shkrimit të kësaj pjese të mesazhit t'i qaseni me përgjegjësi të plotë.

Nëse keni njohje të përbashkëta me një punëdhënës të mundshëm, është e dobishme ta përmendni këtë në mënyrë që të frymëzoni favorin dhe besimin e tij:

Kohët e fundit takova Ann Brown, të cilën e njoh që nga fëmijëria, nga kompania juaj kryesore dhe ajo më rekomandoi t'ju shkruaj biografinë time. Ajo di për talentet e mia në fushën e programimit dhe më konsideron një kandidat të mirë për një vend të lirë pune për specialistë IT.

(Ditën tjetër takova Anne Brown, të cilën e njoh që nga fëmijëria dhe tani një punonjëse e kompanisë suaj, e cila më këshilloi të dërgoja rezymenë time këtu. Ajo është e njohur me suksesin tim në programim dhe është e sigurt se mund të mbështetem shumë. vendin e një programuesi në kompaninë që ju drejtoni).

Shprehni shkurt dhe qartë arritjet tuaja në fushën profesionale, duke theksuar nuancat që mund të jenë me interes për punëdhënësin. Ju duhet të shkruani për ato aftësi që do të jenë të dobishme në një pozicion të mundshëm që aplikanti dëshiron të marrë.
Ju mund të filloni me pyetjen origjinale dhe më pas, në procesin e shkrimit të një letre motivuese për CV-në tuaj, gradualisht t'i përgjigjeni asaj, duke intriguar punëdhënësin të lexojë të gjithë tekstin.

Si të zgjoni interesin e punëdhënësit me një pyetje

Pyetja "marrëveshëse" e formuluar në fillim të letrës motivuese, e kombinuar me versionin e saj në anglisht, mund të formulohet si më poshtë:

Jeni duke kërkuar për një ekspert të zonës së tregut të shitjeve, i cili ka rekorde shitjesh për disa kompani të ndryshme dhe një talent të lartë profesional të zhvilluar?

(A keni nevojë për një shitës profesionist që ka thyer të gjitha rekordet në këtë fushë në një numër kompanish në të njëjtën kohë, i cili ka aftësinë më të lartë?)

Në hyrje, nuk keni nevojë të humbni kohë në një përshkrim të hollësishëm të kërkimit për këtë vend të lirë pune dhe aspektet e tij interesante për aplikantin. Thjesht përmendni emrin e saj në rreshtin e temës.

Përmbajtja kryesore

Pjesa e dytë e letrës motivuese shpjegon pse kandidati kërkon të hyjë në këtë organizatë të veçantë për të marrë pozicionin e deklaruar. Pa lëvdata, ju duhet të rendisni avantazhet reale të këtij pozicioni dhe në mënyrë transparente të sugjeroni midis rreshtave talentet tuaja profesionale si një punonjës i mundshëm. Gjithashtu, nuk është e tepërt të tregohet një qëndrim pozitiv ndaj produkteve të kompanisë apo profesionistëve që punojnë në këtë sektor shërbimi. Të gjitha informacionet duhet të jenë të sakta.

Për një shembull të një letre motivuese në anglisht, mund të jepen tekstet e mëposhtme:

"Do të doja të kisha një punë në kompaninë tuaj sepse ..." ose "Do të isha i lumtur të merrja një pozicion në kompaninë tuaj, sepse ...".
“Përderisa kam punuar në një firmë tjetër, gjithmonë dua të jem pjesë e kësaj kompanie…”
“Jam shumë i interesuar për këtë vend të lirë, si ...” ose “Jam shumë i interesuar për këtë vend të lirë, si ...”.
“Unë shoh që kompania juaj është në një proces zhvillimi dhe se ju po planifikoni të nisni disa projekte të reja. A do të bëhem pjesë e tyre?” ose “Vura re që kompania juaj po rritet vazhdimisht dhe ju po filloni një sërë projektesh të reja. A kam mundësi të marr pjesë në to?"

Pas kësaj, përshkruhen kualifikimet personale me tregues të plotë të përvojës së punës dhe cilësitë profesionale, në mënyrë që punëdhënësi të shohë tek kandidati një punonjës të ardhshëm të kompanisë së tij, i cili i sjell përfitim, fitim dhe interesohet për rritjen e saj. Sa më e gjerë të jetë lista e karakteristikave të performancës që ka një aplikant për punë, aq më të larta janë shanset e tij për të lënë përshtypjen e duhur te punëdhënësi.

Përshkrimi i tipareve të karakterit në letrën motivuese

Si të shtoni tiparet tuaja pozitive në letrën e motivimit të rezymesë tuaj? Një shembull në anglisht mund të duket kështu:

“Edhe në një situatë të stresuar përpiqem të mbaj ekuilibrin” ose “Unë jam gjithmonë i ekuilibruar, edhe në një situatë të tensionuar”.
"Do të isha i lumtur të kisha një shans për të punuar me ju" ose "Do të isha i lumtur të kisha një shans të punoja me ju".

Mesazhi shoqërues duhet t'ju motivojë për të ndërmarrë veprime. Është e nevojshme të shkruhet në atë mënyrë që punëdhënësi menjëherë pas leximit të kuptojë se përballet me një kandidat me përvojë dhe të përgjegjshëm, një punonjës që përpiqet të arrijë rezultate, i aftë të punojë me vetëmohim për të mirën e përbashkët të kompanisë.

Dizajni i letrës së motivimit

Parimi kryesor në hartimin e një letre të vërtetë motivuese është teksti i shkruar personalisht. Është rreptësisht e ndaluar të kopjoni ose modifikoni versionin e dikujt tjetër.

Një letër e këtij lloji duhet të jetë në një format të pranuar përgjithësisht dhe të përmbajë elementët e mëposhtëm:

hyrje (një paragraf i vetëm prej jo më shumë se 500-600 karaktere pa hapësira);
numërimi i arsyeve për të kontaktuar kompaninë - disa paragrafë në formën e një liste me pika, duke shpjeguar arsyet e zgjedhjes së aplikantit për këtë pozicion të veçantë (vëllimi i tekstit nuk duhet të kalojë 1800 karaktere);
informacion për përvojën profesionale, të mbështetur nga shembuj specifik, me mundësinë e bashkëngjitjes së projekteve dhe punimeve të veta (afërsisht 3200 karaktere);
pjesa e fundit me informacionin e kontaktit të aplikantit (rreth 400 karaktere).

Kur hartoni tekstin e letrës motivuese për CV-në tuaj, duhet t'i përmbaheni stilit të korrespondencës së biznesit. Përdorimi i një fjalori të specializuar në të, që korrespondon me pozicionin vakant për të cilin kandidati po lufton, rrit në mënyrë dramatike shanset e tij për të ngjallur interesin e punëdhënësit dhe për t'u bërë punonjës i organizatës.

Përmendja e ngjarjeve të fundit të kompanisë dhe shfaqja e interesit të vërtetë për aktivitetet e saj i jep punëkërkuesit një mundësi për të fituar simpatinë e punëdhënësit dhe për të inkurajuar reagimet. Gjëja më e rëndësishme është të bëni gjithçka me sinqeritet, përndryshe pozicioni do t'i shkojë një aplikanti tjetër, jo juve.

Përpara se t'i dërgoni letrën tuaj zyrtare motivuese punëdhënësit tuaj, sigurohuni që ta rilexoni letrën motivuese në anglisht disa herë për të kontrolluar për gabime gramatikore. Nëse dëshironi, mund të përdorni shërbimet profesionale të një përkthyesi.

Adresa e saktë e adresuesit

Që në fillim të mesazhit shoqërues në anglisht, ka një apel për adresuesin, i cili duhet të fillojë me fjalët "I dashur", domethënë "I dashur (s)".

Nëse letra i dërgohet një burri, qarkullimi Mr përdoret, për një grua, përkatësisht, znj (pa specifikuar statusin martesor).

Kur aplikanti e njeh mirë punëdhënësin, mund të përdorni shprehjen Dear Mike, dhe nëse, përkundrazi, nuk e keni parë kurrë, është më mirë të aplikoni saktë me mbiemrin e tij - I nderuar zoti Berkley.

Shprehja e interesit në një pozicion

Niveli i interesimit për vendin vakant përcillet nga përshkrimi i aftësive dhe përvojës profesionale. Në këtë mënyrë kandidati prezantohet, pra takohet fillimisht me punëdhënësin, duke i përshkruar aftësitë dhe cilësitë e tij të biznesit.

Përveç kësaj, nëse njihni njerëz nga radhët e punonjësve të kësaj kompanie, përmendini ata. Por, sigurisht, me pëlqimin e tyre. Letra motivuese për CV-në përgatitet në versione të ndryshme. Këtu është një shembull në anglisht për të përshkruar parametrat tuaj në një letër motivuese:

"Me aftësitë e mia menaxheriale dhe të kuptuarit e biznesit tuaj, unë mund të filloj menjëherë të punoj në këtë pozicion ..." ose "Me aftësitë e mia drejtuese dhe orientimin në fushat e firmës suaj, jam gati të filloj menjëherë detyrat e mia".

Lëvizni se shpresoni vërtet për një përgjigje duke përdorur këtë frazë: "Mezi pres të dëgjoj nga ju".

Si të paraqisni kompetencën tuaj

"Faleminderit per vemendjen. Unë "po pres një mundësi për të folur me ju pse mund të punoj në atë vend të lirë pune. Ju lutem më kontaktoni ..." nga ju një telefonatë ose një përgjigje me e-mail ... ".

Si të plotësoni letrën tuaj të motivimit

Si rregull, në fund të mesazhit ka një dëshirë të shkurtër dhe emrin e autorit. Udhëhiquni nga shembulli i versionit anglisht të pjesës përfundimtare, i cili mund të formulohet si më poshtë: "Përshëndetje, Elena ..." ose "Gjithë të mirat, Elena".

Kontrolluesi i drejtshkrimit

Gabimet në tekst mund të krijojnë një përshtypje të pafavorshme për menaxherin e punonjësit të ardhshëm dhe ta dekurajojnë atë që të vazhdojë të lexojë. Prandaj, ia vlen të kontrolloni edhe një herë gramatikën e tekstit duke përdorur programe speciale. Është e nevojshme të kontrollohet saktësia e renditjes së fjalëve në fjali: në rusisht, frazat mund të fillojnë me përdorimin e çdo fjale, ndërsa anglishtja parashikon rregulla të veçanta që përcaktojnë rendin e ndërtimit të fjalive.

Kontrolli drejtshkrimor është i domosdoshëm nëse po shkruani letrën e motivimit të CV-së tuaj vetë dhe pa një përkthyes. Merrni kohën tuaj kur shkruani tekst. Është më mirë të kuptohet çdo fjali disa herë, sepse korrektësia, konciziteti dhe shkrim-leximi i mesazhit do të ndikojë në opinionin për autorin dhe mundësinë e punësimit të tij në organizatën e zgjedhur.

Shkarko materialin:

Çfarë nuk keni nevojë të shkruani në letrën e motivimit të CV-së

1. Mos i shtyni ambiciet tuaja në karrierë.

Mundohuni të mos përdorni shprehje si "Unë dua të punoj aty ku mund të realizoj aftësitë e mia dhe të ngjitem në shkallët e karrierës". Një deklaratë e tillë pompoze ka më shumë gjasa të trembë punëdhënësin sesa ta kënaqë atë. Për më tepër, ekspozimi paraprak ndaj punës së kompanisë do t'ju lejojë të merreni vetëm me ata që po përpiqen të promovojnë punonjësit e tyre profesionalisht... Pra, mos e humbni kohën e marrësit duke këmbëngulur për privilegje përpara se të keni provuar aftësitë tuaja në praktikë.

2. Mos fol për rrogën

Kjo nuk duhet bërë edhe kur në një nga pikat e njoftimit punëdhënësi kërkon të tregojë pagën tuaj të mëparshme. Pse? Punëdhënësit kanë nevojë për këto të dhëna për të filtruar aplikantët që janë ose shumë të shtrenjtë ose jo shumë me përvojë, gjë që i pengoi ata të fitonin më shumë para më herët. Njohja e fitimeve tuaja të mëparshme vetëm do të zvogëlojë shanset tuaja për sukses. Çfarë duhet bërë? Plotësoni letrën e motivimit të CV-së tuaj me një frazë magjike që përjashton pyetjet e mëtejshme: "Paga ime ishte e negociueshme".

3. Mos përmendni pse e keni lënë punën tuaj të mëparshme

Ndonjëherë njerëzit ndiejnë nevojën për të shpjeguar se çfarë i bëri ata të punojnë për kaq gjatë (ose jo gjatë) në pozicionet e tyre të mëparshme. Kjo nuk ia vlen të bëhet. Është më mirë të përgatitni paraprakisht përgjigjet për të gjitha llojet e pyetjeve në lidhje me përvojën tuaj të punës dhe t'i ruani ato në rast interviste gjatë takimit. Mos përfshini fakte në letrën tuaj motivuese që ka të ngjarë të ngjallin dyshimin e punëdhënësit.

Gabimet tipike të çdo letre motivimi të dytë të rinisë

Le të përmendim disavantazhet më të zakonshme që mund të prishin përshtypjen dhe madje "të heqin" të gjitha shanset e suksesit kur diskutojmë një rezyme.

Gabim 1.Stereotipizimi

Frazat e stereotipizuara, të hackeded të shkruara "nën një kopje karboni" kanë një efekt të dëmshëm në kuptimin e letrës suaj. Nëse, pas leximit të tij, punëdhënësi vendos që po i vulosni për t'i shpërndarë në të gjitha llojet e organizatave, atëherë kandidatura juaj me siguri do të shpërfillet.

Gabimi 2.Shkelje e stilit të biznesit

Sigurisht, origjinaliteti është i mirë, por jo në këtë rast. Në korrespondencën e biznesit, humori është gjithashtu i papërshtatshëm nëse nuk korrespondon me kulturën e korporatës së firmës së punëdhënësit. Adresat joformale dhe joceremonike mund të jenë të dëmshme për autorin. Mos përdorni zhargon, emoticon, shenja pikësimi jo statutore, etj.

Gabimi 3.Fraza të zakonshme

Përpiquni të përjashtoni shprehje të tilla të përshtatshme, por të pakuptimta si "Unë jam një punëtor i kualifikuar (i përgjegjshëm, rezistent ndaj stresit), "Unë jam një nxënës i shpejtë", etj.

Të gjitha epitetet duhet të mbështeten me fakte, argumente, numra. Për shembull, nuk keni nevojë të shkruani "I specialist i ditur“, duhet thënë se kësaj fushe i kam kushtuar më shumë se dhjetë vjet.

Informacion rreth ekspertëve

Andrey Kolesnikov, CEO i PowerLexis, Shën Petersburg. PowerLexis është një kompani konsulente e specializuar në zhvillimin e teknologjive për të arritur një audiencë përmes prezantimeve "live" të biznesit. PowerLexis u ofron klientëve zhvillimin e koncepteve për prezantime të produkteve, shërbimeve, projekteve, kompanive; zhvillimi i stilit të korporatës dhe standardit të dizajnit të prezantimit; konsultimet dhe analizat e prezantimeve. Klientët: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Agjencia e Doganave Baltike, grupi i kompanive Informtekhnika, Beltel, grupi i kompanive Spetstrest nr.2 etj.

Ata që të paktën një herë u përballën me procesin e kërkimit të punës, ka shumë të ngjarë, i kushtuan vëmendje artikullit "shtoni një letër motivuese". Më shpesh sesa jo, punëkërkuesit e injorojnë këtë mundësi, duke mos kuptuar sesi prania e një shtesë të tillë mund të rrisë shanset e aplikantit për të marrë pozicionin e dëshiruar. Por si ta shkruani saktë një letër? Si ta bëni punëdhënësin t'i kushtojë vëmendje kandidaturës suaj?

I dashur lexues! Artikujt tanë tregojnë për zgjidhje tipike çështje Ligjore por çdo rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon.

Është i shpejtë dhe falas!

Të shkruash apo të mos shkruash

Shkrimi apo jo i një letre motivuese është punë e të gjithëve. Por, para se të bëni një zgjedhje, është më mirë të mësoni më shumë se për çfarë shërben dhe nëse punëdhënësit po i kushtojnë vëmendje shtesave të tilla.

Së pari, një letër motivuese është një shtesë në CV-në tuaj që mund të krijojë imazhin tuaj më saktë, ndihmon për të zbuluar aftësitë tuaja dhe për të theksuar faktin që një kompani e caktuar ka nevojë për një punonjës si ju.

Për fat të keq, praktika tregon se më shumë se gjysma e punëkërkuesve neglizhojnë mundësinë për të lënë një përshtypje më të mirë. Ndonjëherë ne jemi aq të pasigurt sa nuk mund t'i imagjinojmë saktë avantazhet tona, nga frika se mos të lëmë përshtypjen e një mburravec dhe një shpikësi.

Përafërsisht 30% e rusëve e përdorin në mënyrë aktive këtë opsion, duke besuar se disa shtesa në CV do të rrisin shanset e tyre për të plotësuar një pozicion të caktuar. Dhe, duhet theksuar, ata kanë absolutisht të drejtë. Ky mendim është absolutisht i justifikuar, pasi të dhënat janë marrë nga sondazhet e rekrutuesve fillestarë dhe gjuetarëve me përvojë.

Specialistët e punësimit i kushtojnë vëmendje atyre rezymeve, nga të cilat mund të grumbulloni më shumë informacion përpara se të takoheni me të anketuarin. Kjo i ndihmon ata të heqin njerëz jo mjaft të përshtatshëm edhe para intervistës, dhe, në këtë mënyrë, të kursejnë kohë, e cila, siç e dinë të gjithë, është e paçmuar.

Oficerët e personelit u kushtojnë vëmendje individëve të cilët, sado i vrazhdë mund të duket, janë në gjendje të shesin veten. Ata besojnë se një person që është në gjendje të deklarohet si profesionist, në gjendje të tërheqë vëmendjen dhe të bindë në drejtësinë e tij, do të jetë në gjendje të përfaqësojë siç duhet kompaninë në treg.

Për më tepër, në mesin e disa mijëra oficerëve të personelit të thjeshtuar, më shumë se 600 u përgjigjën se ata as nuk i shikonin aplikacionet pa letra të bashkangjitura.

Duhet të theksohet se ky trend u shfaq disa vite më parë, dhe më herët ishte i pranishëm vetëm në tregu perëndimor punës. Tani, specialistët tanë kanë fituar përvojë dhe kanë mësuar se si të optimizojnë kohën e tyre dhe të vlerësojnë punën e tyre me vlerën e saj të vërtetë.

Punonjësi i mundshëm gjithashtu heq qafe nevojën për të marrë pjesë absolutisht të gjitha intervistat, madje edhe në ato vende ku ai padyshim nuk përshtatet.

Mësoni të vlerësoni veten dhe kohën tuaj!

Çfarë mendojnë punëdhënësit në Rusi për këtë?

Siç u përmend më lart, menaxherët modernë të HR kanë një qëndrim pozitiv ndaj letrave motivuese. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ato pozicione që përfshijnë shitje dhe komunikim direkt me njerëz.

Sigurisht, ka oficerë të personelit të "old school" që mund ta konsiderojnë letrën motivuese si mburrje, por me shumë mundësi, njerëz të tillë nuk do të mbahen në kompani me reputacion. Pse do të humbisni kohën tuaj në organizata joserioze?

Duke pasur parasysh modën e përhapur për trajnime, stërvitje dhe lloje të ngjashme të zhvillimit personal dhe profesional, mund të supozohet se në një ose dy vit, të gjithë punëdhënësit do ta kthejnë vëmendjen e tyre në praninë e mbështetjes shtesë.

Nëse planifikoni të ndërtoni një karrierë dhe të arrini rezultate të larta, duhet të mësoni se si t'i shkruani letrat saktë. Ne do të flasim se si ta bëjmë këtë më tej.

Zgjedhja e një stili të të shkruarit

Gjëja e parë që duhet kuptuar është respektimi i një stili biznesi dhe një ndjenjë proporcioni kur shkruani një letër motivuese. Sigurisht, ju duhet të lavdëroni veten. Por kjo duhet të bëhet në mënyrë që punëdhënësi i mundshëm të nxjerrë përfundimet e nevojshme për ju vetë.

Edhe nëse keni talent të fshehur (ose edhe të hapur) të shkrimit, shtyjeni atë deri në fund të aplikimit tuaj. Gjithashtu nuk duhet të përdorni fraza komplekse, të bëni pyetje retorike dhe të krijoni intriga, si p.sh.: “Unë di të shes borën ... në dimër ... tek një eskimez! Dëshironi të dini sekretin tim?” Jo jo dhe një herë tjetër jo. Askush nuk do ta vlerësojë këtë lloj humori dhe është vërtet shumë e lehtë ta ngatërroni atë me mburrje dhe arrogancë.

Sigurisht, pasi ka marrë një letër të tillë, rekrutuesi mund të dëshirojë t'ju shohë me sytë e tij, por jo për të marrë një recetë misterioze për shitjen e borës, por për t'ju vendosur në vendin tuaj. Po, po, ndodh.

Struktura e letrës së motivimit

Ne kuptuam qëllimin kryesor të shkrimit të një letre motivuese - kjo është të tërheqim vëmendjen dhe të zgjojmë dëshirën për të vazhduar komunikimin.

Le të hedhim një vështrim se si të strukturoni siç duhet një letër në mënyrë që të dëshironi ta lexoni atë deri në fund, gjë që do të rrisë ndjeshëm shanset tuaja për sukses.

Çfarë NUK duhet bërë:

Trego shaka. Mos u përpiqni të helmoni shakatë ose të shkruani komente me emoticon. Kjo është e tmerrshme dhe e papërshtatshme.
Përshkruani faqet e jetës suaj që nuk kanë asnjë lidhje me pozicionin e dëshiruar. Edhe nëse mbani gjëra në strehë dhe hiqni kotele nga pema - mos e shkruani këtë në letrën tuaj të motivimit.
Përdorni shprehje zhargone dhe gjuhë të turpshme.
Për të ofenduar shefin e mëparshëm dhe ekipin. Frazat si: "Unë lashë punën time të mëparshme sepse nuk mund të punoja nën komandën e një bobi, një tirani dhe një budallai", do t'ju vënë në një dritë të pafavorshme, por jo ish-shefin.
Kaloni nga tema në temë, duke shkatërruar konsistencën e prezantimit.

Pra, ne kuptuam se çfarë të shmangnim. Është koha të shqyrtojmë një shembull të një letre të mirë motivuese. Ai duhet të përbëhet nga:

Përshëndetje, për të cilat është më mirë të zgjidhni formën "mirëmëngjes / ditë / ora e ditës".
Tregimi i personit që përfaqësohet në vendin vakant si menaxher ose person përgjegjës për personelin. Për shembull: "Mirëdita, Sergei Stanislavovich."
Lidhja për vendin ku mësuat për vendin e lirë: "Sajti job.ru thotë se po kërkoni shefin e departamentit të shitjeve". Nëse dërgoni një kërkesë jo me e-mail, por përdorni shërbimet e portaleve zyrtare, atëherë nuk ka nevojë të tregoni gjërat e dukshme.
Le të shkojmë në thelbin e çështjes. Në dy ose tre fjali, ne do t'ju tregojmë pse duam kaq shumë të punojmë për këtë kompani të veçantë. Kujdes! Jo në këtë pozicion, por në këtë kompani të veçantë. Në mënyrë që të formuloni gjithçka në mënyrë korrekte, mësoni diçka për ndërmarrjen në të cilën keni ndërmend të bëheni pjesë. Për shembull: “Unë do të doja të bëhesha pjesë e kompanisë / firmës / zotërimit tuaj, sepse më pëlqen qasja juaj ndaj shitjeve / blerjes së klientit, etj. Unë e konsideroj atë më efektive dhe të përdorur në mënyrë aktive (dua ta përdor) në punën time.
Ne përshkruajmë avantazhet tona pa kopjuar gjithçka direkt nga rezymeja. Më mirë të shkruaj: "Unë jam i përshtatshëm për këtë pozicion sepse kam përvojë të suksesshme me këto sisteme / kam ide për zhvillimin e biznesit dhe rritjen e rezultateve."
Ndryshe nga stereotipet - nuk duhet të përshkruani ambiciet tuaja dhe planet "napoleonike", përveç nëse sigurisht që ju pyeten për këtë.
Eliminoni justifikimet. Nëse jeni pushuar nga puna ose jeni pa punë për një periudhë kohe, nuk duhet t'i kushtoni vëmendje kësaj.
Harrojeni shabllonet nga kategoria: "Unë jam i lehtë për t'u mësuar (a), jam plastelinë, nxjerr çdo gjë nga unë" ose "Unë jam rezistent ndaj stresit (a) dhe i përpiktë (a)." Kjo është e çuditshme dhe thjesht i mërzit njerëzit që duhet ta lexojnë atë çdo ditë. Ki mëshirë për ta.
Në pjesën e fundit, shprehni gatishmërinë tuaj për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje me telefon, email ose personalisht. Pas këtyre fjalëve, përfshini të gjitha kontaktet. Po sikur të jenë në rezyme? Është në rregull, etiketa e biznesit kërkon specifikimin e kontakteve në letër.

Rregullat e regjistrimit

Ju duhet të hartoni një letër motivuese në të njëjtën mënyrë si çdo korrespondencë biznesi:

Le të vërejmë menjëherë se ndershmëria është e mirë. Por prisni që gjuetari i kokës do të qajë me frazën: "Nuk kam përvojë, por do të bëj çmos për të mësuar".

Po, mund të mos keni një përvojë të përshtatshme, ndoshta sapo keni mbaruar kolegjin. Kjo nuk është një arsye për dëshpërim, por as nuk duhet të relaksoheni. Duhet të jeni gati për çdo punë, të paktën teorikisht. Bëni gjithçka që mundeni për pozicionin dhe sigurohuni që të përfshini burimet në letrën tuaj të motivimit.

Nuk kam përvojë zyrtare në këtë fushë, por kam punuar në distancë për të parë skemën e punës “nga brenda”. Pjesëmarrja në trajnime dhe për më tepër marrja e certifikatave do të jetë një plus, ndaj mos harroni t'i përmendni edhe ato.

Jepni lëvdata të arsyeshme për qasjen e kompanisë, për shembull, “Më pëlqen që po përdorni zhytje të plotë në procesin tuaj të mësimit të gjuhës. Unë e konsideroj këtë metodologji një nga më efektivet dhe me kënaqësi do të testoja të gjitha njohuritë e mia në praktikë."

Prekje përfundimtare

Pasi të shtypet teksti, sigurohuni që të kontrolloni drejtshkrimin, pavarësisht se për çfarë pozicioni po aplikoni. Nuk është mirë të jesh analfabet.
Kaloni nëpër të gjitha artikujt e kërkuar. A është gjithçka në vend?
Kontrolloni drejtshkrimin e adresës tuaj të emailit dhe numrit të telefonit.
Vendosni kufijtë dhe zgjidhni një font të përshtatshëm. Është më mirë t'i jepet përparësi klasikëve: Times New Roman, madhësia 12.

Letra motivuese është një dokument mbështetës për CV-në e dorëzuar.

Nëse po i dërgoni CV-në tuaj një kompanie të huaj me reputacion (markë) mbarëbotërore, atëherë kërkesat për përpilimin e asaj shoqëruese janë mjaft të larta. Dokumenti duhet të hartohet në një fletë të veçantë; të gjitha detajet, të cilat, në veçanti, përfshijnë titullin, datën e përpilimit, emrin dhe adresën e marrësit, nënshkrimin - vendosen në përputhje me rregullat për përpunimin e letrave të biznesit. Nëse informacioni dërgohet me e-mail, atëherë letra e motivimit, ashtu si CV-ja, duhet të bashkëngjitet në formatin Word.

Një rezyme e dërguar me E-mail për strukturat më pak pretencioze mund të shoqërojë tekstin e saktë në trupin e letrës, pa e vendosur atë në një fletë të veçantë. mbiemri, inicialet (ose mbiemri dhe emri) dhe informacioni i kontaktit duhet të jenë të dukshme.

Një letër e shkurtër motivuese duket diçka si kjo (shembuj 1-3):

Shembulli 1.

E dashur Maria,

ne pergjigje te konkursit tuaj "menaxher shitjeje pajisje ftohjeje" botuar ne revisten "Puna dhe paga", po ju dergoj CV-ne. Do të isha shumë mirënjohës nëse nuk e shpërfillni atë.

Urimet më të mira,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Shembulli 2.

Mirëdita, Maria.

Në dosjen e bashkangjitur të CV-së. Po aplikoj për pozicionin e analistit financiar. Burimi i informacionit në lidhje me konkursin www.zarplata.ru Gati për të ofruar ndonjë Informacion shtese kërkohet për shqyrtimin e kandidaturës sime.

Shembulli 3.

Zonja dhe zoterinj,

Ju lutemi, merrni parasysh CV-në time për vendin e lirë të një llogaritari, zëvendëskryekontabilist.
Do të isha i lumtur të marr një ftesë nga ju për një intervistë.

Me respekt, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Letër e plotë motivuese (e destinuar për kompani të stilit perëndimor menaxhimin e personelit) është ndërtuar në mënyrë të ngjashme. Teksti i letrës motivuese duhet të pasqyrojë:

1. Titulli i pozicionit (mundësisht - dy pozicione të lidhura ose të ngjashme), të cilit i dërgohet CV; është gjithashtu e dëshirueshme të tregoni se nga cili burim keni mësuar për pozicionin e lirë (pozicionet); propozimin e kandidaturës së tij.

Shembulli 4:
Pas shqyrtimit të informacionit në faqen tuaj, mësova se kompania juaj ka hapur vende vakante në fushën e kontrollit sanitar të lëndëve të para të mishit dhe qumështit. Në këtë drejtim, dua të propozoj kandidaturën time për shqyrtim për një pozicion që lidhet me zbatimin e funksionit të kontrollit të cilësisë, kontrollit sanitar dhe veterinar të lëndëve të para dhe produkteve të gatshme. Besoj se përvoja ime e punës mund të jetë e kërkuar si në pozicionin e ekspertit në prokurimin e lëndëve të para të mishit dhe qumështit, ashtu edhe në pozicionin e drejtuesit të shërbimit të kontrollit sanitar.

2. Një përmbledhje shumë e shkurtër, por e saktë dhe domethënëse e CV-së, që synon të justifikojë përshtatshmërinë e profesionale dhe cilësitë personale pozicionin për të cilin po aplikoni.

3. Gatishmëria juaj për të punuar, dhënë dhe rritje profesionale në fushën e specifikuar në drejtimin e vendeve të lira, dhe më mirë - brenda mureve të kësaj kompanie të veçantë.

Shembulli 5:
Gjatë viteve të fundit, unë kam punuar me sukses në drejtimin e zgjedhur si pjesë e autoriteteve shtetërore rregullatore veterinare dhe doganore, kam krijuar kontakte dhe përvojë bashkëpunimi si me ndërmarrjet më të mëdha të industrisë ushqimore ruse, ashtu edhe me furnizuesit kryesorë të huaj. CV-ja e bashkangjitur do të japë një ide për përvojën time profesionale, kualifikimet dhe mundësitë e mundshme..

Shembulli 6:
E gjithë përvoja ime veprimtaria e punës, njohuri profesionale dhe aftësitë, si dhe pritshmëritë për avancim të mëtejshëm, qëndrojnë në fushën e shitjeve aktive direkte dhe punës me klientët (si në nivel ekzekutiv ashtu edhe në atë administrativ). Për momentin, për kredinë time, kam më shumë se 5 vjet përvojë në shitje në tregun B2B në zonën e prodhimit, si dhe përvojë në udhëheqje në këtë drejtim gjatë vitin e kaluar puna. Në punën time të fundit, si shef i departamentit të shitjeve, kam qenë personalisht përgjegjës për aktivitetet dhe rezultatet e shërbimit të shitjes në fushën e B2B (pajisje mjekësore dhe kozmetike).

4. Gatishmëria për një intervistë personale në kompani, gjatë së cilës do të paraqisni informacione më të plota për veten tuaj.

5. Informacioni i kontaktit.

Shembulli 7:
Do ta pranoj me kënaqësi ofertën për t'u takuar dhe për të treguar pak më shumë për përvojën time të punës dhe potencialin e mundshëm. Mund te me kontaktoni ne telefon... ose me email...
Sinqerisht,…

Shembulli 8:
Nëse jeni të interesuar, do të jem i gatshëm t'ju përgjigjem të gjitha pyetjeve tuaja gjatë intervistës. Mund te kontaktoni ne telefon. Faleminderit paraprakisht për vëmendjen tuaj dhe kohën e kushtuar kandidaturës sime.
Sinqerisht,…

Një letër motivuese mund të mos jetë universale për të gjithë gamën e punëve për të cilat jeni të interesuar. Meqenëse adresuesi i letrës është njerëz të ndryshëm dhe organizata të ndryshme, teksti i letrës, në përputhje me çdo vend vakant të kërkuar, duhet të modifikohet pak. Një letër motivuese i referohet gjithmonë një vendi të lirë pune të veçantë në një kompani specifike.