Letër motivuese për menaxherin e ngjarjes. Ne hartojmë një rezyme: Menaxheri i ngjarjeve. Menaxher i ekspozitës

Menaxher eventesh

Niveli i pritshëm i të ardhurave

Te dhena Personale

Vendbanimi: Moskë, (stacioni më i afërt i metrosë)
Data e lindjes: 2 maj 19 ... (... vjet)
Statusi familjar: I martuar, pa fëmijë

Arsimi

10.19..v. - Universiteti Shtetëror Social Rus, Moskë
Fakulteti: Menaxhim i Punës Sociale
Specialiteti: Menaxher i Punës Sociale
Forma e studimit: Me kohë të pjesshme

09.19..v. - Kolegji i Ndërtimit Rostov, Rostov-on-Don
Fakulteti: Kontabilist ndërtimi
Specialiteti: Kontabilist
Forma e studimit: Me kohë të plotë / Me kohë të plotë

01.20 .. v. - Trajnim " Botë e hapur", Asheville
Titulli i lëndës: "Menaxhimi i Mjedisit"

përvojë

03.20 .. - 10.20 .. LLC "XXX", Moskë
Fushëveprimi i kompanisë: Organizimi dhe mbajtja e ekspozitave dhe panaireve “çelës në dorë”, si dhe evente të formateve të ndryshme nga argëtimi, marketingu e deri te biznesi, edukativ.
Pozicioni: Specialist kryesor i ngjarjeve, Departamenti i Projekteve Speciale dhe Marrëdhënieve me Publikun (Me kohë të plotë)
Detyrat:

Organizimi dhe drejtimi "kyç në dorë": BTL-aksione, ngjarje bamirësie, klasa master, festivale, koncerte, gara për fëmijë dhe të rritur, lojëra interaktive, shfaqje mode, ngjarje dhe ahengje të korporatave, konferenca shtypi, konferenca, forume, tryeza të rrumbullakëta, hapje madhështore;

Zhvillimi i konceptit të projekteve;

Shkrimi i ofertave komerciale;

Shkrimi i skripteve të ngjarjeve;

Buxhetimi i projektit;

Promovim marketingu i eventeve;

Kërkoni për partnerë, kontraktorë, folës (për ngjarjet e minjve); negociatat, ndërveprimi me përfaqësues të strukturave të ndryshme të shoqërisë - autoritetet federale dhe rajonale, organizatat publike, shkencore dhe institucionet arsimore, strukturat e biznesit;

Shitjet aktive;

Zhvillimi i paketave dhe materialeve të sponsorizimit, kërkimi i sponsorëve për projekte, shitja e paketave të sponsorizimit;

Zhvillimi dhe zbatimi i fushatave PR për projekte, shkrimi i deklaratave për shtyp, artikuj reklamues, zhvillimi i materialeve reklamuese, produkteve promovuese, fjalimet në konferenca për shtyp, transmetimet televizive dhe radiofonike, ndërveprimi dhe bashkëpunimi me median;

Punoni si mikpritës në koncerte, festivale, konferenca shtypi, bufe;

Menaxhimi i projekteve dhe punonjësve të përfshirë në projekte;

Përgatitja dhe prezantimi i raporteve.

Arritjet:

Tërheqja e suksesshme e sponsorëve për projekte pilot;

Zhvillimi dhe zbatimi i suksesshëm i projekteve "kyç në dorë", si:

Forumi I Ndërkombëtar i Bletarëve, i caktuar për të përkuar me 1000 vjetorin e qytetit të Yaroslavl;

Forumi II Ndërkombëtar i Bletarëve, duke përfshirë një konferencë për 300 pjesëmarrës, një ekspozitë-panair për 100 pjesëmarrës; program kulturor dhe argëtues;

Festivali i interpretuesve të rinj të këngëve bashkëkohore "Këngët e së tashmes", i caktuar për të përkuar me kremtimin e Ditëve të Aleksandrit (i porositur nga Qeveria e Rajonit Nizhny Novgorod);

Festivali i bandave të tunxhit "Të japim muzikë për lumturinë";

Festivali i modës tradicionale "Sjoksi i gjyshes";

Prezantimi i strukturave të tendës së lëvizshme "Roli i strukturave të lëvizshme në një krizë për zhvillimin e biznesit";

Ekspozita-panairi i kulturës së Kozakëve "Faleminderit Zot, ne jemi Kozakë!";

Ekspozita-panairi i zejeve tradicionale "Pushime artizanale";

Ekspozita e vendeve të lira të punës për të rinjtë;

Lojëra interaktive për fëmijë dhe të rritur "Shpata e Nevskit";

BTL-veprimet: "Ditët e hapura të dyerve të automjeteve", "Pasuri e paluajtshme - të gjitha pyetjet", "Prezantimi i punëtorive të ikonave"; "Punëtoritë e kuzhinës";

Festat dhe mbrëmjet për organizatat: Viti i Ri ngjarjet e korporatave, festa xhaz; mbrëmjet e degustimit të verës me pjesëmarrjen e një kavisti ekspert;

Ngjarjet e brendshme dhe pushimet për kompaninë.

Arsye per largim:

01.20..v. - 12.20..v. - LLC "XXX", Moskë
Fushëveprimi i kompanisë Zhvillimi i rekomandimeve për autoritetet legjislative dhe ekzekutive; përfshirja e ekspertëve për hartimin e projektligjeve rajonale; veprimtaritë shkencore, arsimore dhe sociale dhe arsimore; zhvillimin e seminareve, kongreseve, konferencave, trajnimeve.
Pozicioni: Koordinator i projekteve të minjve (Me kohë të plotë)

Detyrat:

Rrjedha e dokumenteve për projekte;

Koordinimi i projekteve dhe eventeve;

Organizimi i kongreseve shkencore dhe publike, tryezave të rrumbullakëta, seminareve, konferencave;

Organizimi i udhëtimeve të biznesit;

Korrespondencë biznesi me kolegë rusë dhe të huaj.

Arritjet:

Organizimi i Forumit Social për Efiçiencën e Energjisë;

Organizimi i konferencave "Drejt një zhvillimi të qëndrueshëm të Rusisë"

Arsye per largim:

informacion shtese

Gjuhe angleze: bisedore
Aftesi kompjuterike: MS office (Word, Excel, Power Point, Outlook), rrjetet sociale
Njohuri kompjuterike: Përdorues i avancuar

Si duket një rezyme mostër e menaxherit të ngjarjeve

Shembull i rinisë së menaxherit të ngjarjeve

Modeli i saktë i rinisë së menaxherit të ngjarjeve

Plotnikov Sergej

Objektivi i karrierës: Menaxher eventesh
Niveli i dëshiruar i të ardhurave: 40 mijë rubla

Datëlindja: 11.04.1988
Akomodimi: Shën Petersburg, stacioni i metrosë "Gorkovskaya"
Gati për udhëtime pune.

Informacioni i Kontaktit:
Telefoni: +7 (9xx) xxx-xx-xx
Email: [email i mbrojtur] xxx.ru

Njohuritë dhe aftësitë kryesore:

Zhvillimi dhe zbatimi i ngjarjeve masive;
Përvojë e gjerë e ndërveprimit me kontraktorët;
Aftësi në buxhetimin e aktiviteteve;
Kreativiteti, pozicioni aktiv i jetës, aftësitë organizative.

Përvoja:

02.2013 - sot Menaxher eventesh

Mall "Portokalli" (www.orangemoll.com), Shën Petersburg

Fusha e veprimtarisë së kompanisë: komplekse tregtare dhe argëtuese

Zhvillimi dhe zbatimi i ngjarjeve masive (deri në 100 persona);
Organizimi i leksioneve publike, master klasave, emisioneve;
Zhvillimi dhe zbatimi i programit të pushimeve;
Buxhetimi;
Puna me kontraktorët;
Mbajtja e një faqe interneti dhe një llogarie në rrjetet sociale, përgatitja e njoftimeve dhe raporteve për ngjarjet.

Arritjet: në vitin e parë të funksionimit, frekuentimi i qendrës tregtare është dyfishuar.

11.2009–01.2013 Asistent i menaxherit të ngjarjeve

LLC "Oblaka" (www.oblaka.com), Shën Petersburg

Fusha e veprimtarisë së shoqërisë: event-agjenci

Kërkimi dhe tërheqja e klientëve, konsultimi, përzgjedhja e opsioneve më të mira;
Pjesëmarrja në zhvillimin e aktiviteteve, kërkimi i informacionit të nevojshëm;
Përzgjedhja e materialeve të nevojshme, përfshirja e kontraktorëve nëse është e nevojshme;
Hartimi dhe rregullimi i orareve të ngjarjeve.

Arritjet: rritja e bazës klientët e rregullt me 30%.

Arsimi:

2012 Qendra stërvitore “Maximum”, Shën Petersburg

Kursi “Event-menaxhimi: organizimi dhe mbajtja e eventeve”, certifikatë

2010 Universiteti Shtetëror i Shën Petersburgut, Shën Petersburg

Specialiteti: "Sociologji" arsimin e lartë, diplomë

Informacion shtese:

Gjuhë të huaja: gjuhe angleze- Mesme, Frëngjisht - Fillore.

Njohuri për PC: përdorues i sigurt i MS Office.

Patentë shoferi: kategoria B, eksperiencë drejtuese 5 vite. Makinë private.

Një organizator i ngjarjeve është, në një farë mënyre, një njeri-orkestër.

Ai duhet të jetë në gjendje të organizojë ngjarje me çelës në dorë: nga krijimi i një ideje në letër deri te gjetja e pjesëmarrësve.

Pyetësori i aplikantit është një kartë vizite e një specialisti. Nëse pyetësori është në gjendje të tërheqë vëmendjen e punëdhënësit, atëherë një kandidat i tillë mund të sjellë lehtësisht klientë. Në këtë rast, nuk keni nevojë të jeni shumë krijues - kjo qasje mund të ketë efektin e kundërt dhe të trembë punëdhënësin.

Gjëja e parë që një menaxher i ardhshëm ose specialist i burimeve njerëzore duhet të shohë është foto, pozicioni dhe niveli i dëshiruar pagat ... Hapi tjetër është përshkrimi i qartë dhe konciz i përvojës së aplikantit. Më pas vijojnë rubrikat “edukimi” dhe “aftësitë”, në të cilat kandidati dëshmon kompetencën e tij. Në fund të pyetësorit është një bllok "Rreth meje", në të cilin futen informacione shtesë dhe sqaruese.

Të gjitha pjesët e CV-së duhet të plotësohen sa më shkurt dhe informues.

Mos i përshkruani arritjet tuaja me fraza të gjata - një paraqitje e tillë e informacionit konsiderohet joprofesionale. Mostra e rinisë së menaxherit të ngjarjeve shërben shembull i mirë se si të organizohen siç duhet të dhënat.

përvojë

Universitetet ruse nuk mësojnë profesionin e një menaxheri të ngjarjeve, kështu që përvoja e kandidatit është një pikë vendimtare gjatë punësimit. Në këtë bllok Duhet të specifikohen 3-5 përgjegjësi kryesore që duhej të kryhej në vendin e mëparshëm. Kandidati do të mund të tregojë më në detaje për projektet e realizuara gjatë intervistës.

Organizimi:

Pozicioni:

Asistent marketingu

Detyrat:

- Analiza konkurruese
- Zbatimi i projekteve në dorë
- Krijimi i prezantimeve
- Koordinimi i punës me projektuesit
- Zbatimi i koncepteve krijuese (stuhi truri)
- Përgatitja e specifikimeve teknike, puna me nënkontraktorët dhe shteti. strukturat

Çfarë duhet të bëni nëse nuk keni përvojë pune

Aftësitë që i nevojiten një planifikuesi të ngjarjeve përdoren pothuajse në çdo profesion menaxherial.

Këto janë aftësitë që duhet të renditen në mungesë të përvojës përkatëse:

Menaxhimi i projektit;
Logjistika dhe menaxhimi i zinxhirit të furnizimit;
Blerjet, kontaktet me nënkontraktorët;
Hartimi i kontratave;
Kryerja dhe organizimi i takimeve, konferencave;
Çdo aftësi menaxheriale dhe organizative.

Për të konfirmuar kompetencën, në rezymenë e organizatorit të ngjarjes, mund të jepni shembuj të përgatitjes së prezantimeve gjatë periudhës së trajnimit, si dhe të përshkruani pozicionin tuaj aktiv të jetës.

Arsimi

Nuk ka arsim të specializuar “të mesëm” në fushën e menaxhimit të ngjarjeve. Zona më e afërt është reklamimi dhe PR.

Pothuajse të gjithë menaxherët e ngjarjeve janë autodidakt.

Kandidati duhet të kuptojë se në këtë rast përvoja është shumë më e rëndësishme "Kore".

Ka një numër të madh kursesh rifreskuese që mësojnë ndërlikimet e këtij profesioni. Dhe prania e certifikatave të tilla do të jetë një plus i caktuar gjatë punësimit.

Fakulteti:

Ekonomia dhe Menaxhimi

Specialiteti:

Shërbimi dhe turizmi

Viti i përfundimit:

Njohuri gjuhë të huaja jashtëzakonisht i rëndësishëm kur aplikoni për një kompani të madhe. Niveli i njohjes së gjuhës duhet të jetë në nivelin e të folurit, sepse do t'ju duhet të komunikoni me të ftuar të huaj, të organizoni transferime dhe të koordinoni punën e shërbimeve përkatëse.

Aftësitë në një rezyme të organizatorit të ngjarjeve

Kompetenca e menaxherit të ngjarjes përfshin organizimin e një ngjarjeje me çelës: nga gjetja e një dhome deri te ftimi i pjesëmarrësve.

Përveç aftësive organizative, një person duhet të ketë njohuri të specializuara teknike, aftësi për të hartuar kontrata, për të punuar me kontraktorët dhe për të formuluar qartë mendimet e tyre.

Një punëdhënës, para së gjithash, ka nevojë për një kandidat me shumë detyra, të organizuar dhe të shoqërueshëm. Janë këto aftësi që duhet të tregohen në CV-në e menaxherit të ngjarjeve.

Multitasking	Organizimi
Një përgjegjësi	Puna ekipore

Çfarë të shkruani për veten tuaj në CV

Seksioni "për veten time" ekziston në CV e menaxherit të ngjarjeve për menaxhimin e ngjarjeve në mënyrë që të tregohen aftësitë që nuk janë përfshirë në asnjë pikë tjetër të pyetësorit.

Këtu tregohet gjithçka që është e nevojshme për kryerjen e detyrave të ardhshme ose konfirmimin e kualifikimeve. Në këtë bllok, ju mund të tregoni arritjet personale, lidhjet me rishikimet e klientëve, letrat e rekomandimit, si dhe hobi.

Unë e di se si ta planifikoj saktë kohën time, punoj në modalitetin multitasking, i kryej gjithmonë të gjitha detyrat në kohë. Ai përgatiti dhe dha prezantime në mënyrë të pavarur, si dhe organizoi takime biznesi. Ka përvojë në organizimin e trajnimeve dhe punëtorive të biznesit për klientët e kompanisë. Mori pjesë në organizimin e festave të fëmijëve dhe familjarëve.

Si të plotësoni seksionin e kontakteve

Interneti për një menaxher ngjarjesh është platforma kryesore për punë. Aty specialisti gjen ide për ngjarje, klientët e tij, nënkontraktorët, si dhe nxjerr në pah ngjarjet e kaluara në rrjetet sociale.

Kur aplikoni për një punë, do të jetë e përshtatshme të paraqisni një të vogël letër transmetuese, duke përshkruar më në detaje përvojën e zbatimit të projekteve të mëdha dhe rishikimet e klientëve mirënjohës.

Për të minimizuar rrezikun e gabimeve, kur krijoni një rezyme të menaxherit të ngjarjeve, duhet të keni gjithmonë pranë një shembull se si ta plotësoni atë. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtoni drejtshkrimit - gabime të tilla mund të shërbejnë si një nga faktorët në refuzimin e aplikimit nga punëdhënësi.

Nëse nuk keni kërkuar në mënyrë aktive një punë gjatë dy viteve të fundit, atëherë njohuritë tuaja për formën, dizajnin dhe përmbajtjen e një CV nuk janë më të rëndësishme. Përdorni udhëzimet në këtë artikull për të shkruar një rezyme moderne për pozicionet e mëposhtme të argëtimit dhe marketingut: menaxher i ngjarjeve, menaxher ngjarjesh, organizator i ngjarjeve të marketingut, koordinator marketingu, organizator i shfaqjeve tregtare.

Trajnimi
Objektivi i kërkimit
Profili i punës
Detyrat
Shembuj të arritjeve
aftësitë kryesore
Cilësi profesionale
Shembuj për seksionin "Rreth meje"
Shembull i rezymesë "Menaxheri i ngjarjeve"

1. Përgatitja

Para se të filloni të krijoni CV-në tuaj, lexoni artikullin ". Në këtë publikim, do të njiheni me një rast që do t'ju ndihmojë të grumbulloni të gjithë informacionin që ju nevojitet për të shkruar një CV. Më lejoni t'ju kujtoj se është krijuar për një qëllim specifik kërkimi, plotëson kërkesat e vendeve të lira për pozicione të ngjashme dhe përmban një grup të caktuar fjalësh kyçe.

2. Qëllimi i kërkimit

Formulimi i qëllimit tuaj të kërkimit duhet të gjendet në fillim të CV-së tuaj. Nëse dëshironi të aplikoni për një vend të lirë, emri i pozicionit të të cilit ndryshon nga pozicioni juaj aktual, atëherë ndryshoni atë në atë të treguar në vend të lirë.

Lista e pozicioneve, për të cilat mund të përdorni shembujt në këtë artikull:

Pozicionet e nivelit fillestar (0): praktikant në departamentin e ngjarjeve, koordinator, ndihmës menaxher i ngjarjeve, ndihmës menaxher i ngjarjeve, specialist në organizimin e ngjarjeve.
Pozicionet e nivelit të parë (1): menaxher eventesh, tregtar eventesh, menaxher eventesh, menaxher projekti.
Pozicionet e nivelit të dytë (2): menaxher projekti, drejtor eventesh (Event-drejtor).

3. Profili i punës

- Ky është standardi i kandidatit ideal, i cili përmban një listë të kërkesave për njohuritë, aftësitë, kualifikimet e kandidatit të nevojshme për përmbushjen me sukses të detyrave zyrtare. Përshkrimi i punës - një version i shkurtër i profilit të punës, i cili përfshin një listë të kërkesave të detyrueshme për përzgjedhjen fillestare të kandidatëve me rezyme.

Detyrat:
Organizimi dhe kryerja e ngjarjeve të ndryshme: planifikimi dhe dakordimi për një buxhet, marrja me qira e vendeve, porositja e pajisjeve dhe materialeve reklamuese, koordinimi i logjistikës, partnerët e ngjarjeve, analizimi i efikasitetit.
Detyrat:
Mbajtja e një baze të dhënash të projekteve, raportimi
Pjesëmarrja në zhvillimin e koncepteve të ngjarjeve
Pjesëmarrja në zhvillimin e projekteve të kompanisë
Udhëheqja e një klienti në të gjitha fazat e organizimit të një eventi
Zhvillimi i idesë së ngjarjes
Përgatitja dhe mbrojtja e prezantimeve për klientët
Hartimi i vlerësimeve të vlerësuara
Puna me kontraktorët, kërkimi i kontraktorëve të rinj
Koordinimi i punës së të gjithë kontraktorëve
Kontrolli i pagesave për kontraktorët
Zgjidhja e çështjeve organizative dhe teknike

4. Përgjegjësitë

Më poshtë janë listat e përgjegjësive për pozicione në nivele të ndryshme. Këto janë fjalë kyçe / fraza të përdorura nga menaxherët e burimeve njerëzore për të zgjedhur kandidatët për CV-në e tyre. Zgjidhni nga lista e mëposhtme ato që përputhen me përvojën tuaj dhe caktojini ato në vendin tuaj të punës.

Praktikanti i ngjarjes:

Asistencë në përgatitjen dhe organizimin e eventeve (konferenca, seminare, udhëtime, etj.).
Mbështetja administrative e ngjarjeve.
Ndërveprimi me agjencitë e ngjarjeve.
Mbështetje organizative dhe teknike e eventeve.
Rrjedha e dokumenteve - ekzekutimi i kontratave të punës, mbyllja e dokumenteve financiare etj.
Hartimi i raporteve për punën e kryer.
Organizimi i komunikimit në ngjarje.

Asistent i menaxherit të ngjarjeve të marketingut:

Pjesëmarrja në mbledhjen e informacionit për formimin e buxhetit të planifikuar të aktiviteteve.
Futja e informacionit mbi buxhetin e aktiviteteve në Bazat e të Dhënave.
Pjesëmarrja në organizimin dhe zhvillimin e ngjarjeve të marketingut (seminare, webinare, ekspozita, etj.).
Menaxhimi i dokumenteve për kontraktorët që ofrojnë shërbime për mbajtjen e ngjarjeve (organizatorë ekspozitash, zhvillues, etj.).
Negocimi i kontratave, përgatitja e dokumenteve për pagesë, kontrolli i pagesës, marrja e dokumenteve të mbylljes.
Organizimi i printimit të materialeve të marketingut.
Organizimi i ruajtjes së materialeve dhe mostrave të marketingut.
Organizimi i mbledhjes së pyetësorëve bazuar në rezultatet e ngjarjeve.
Webinare vetë-pritëse, seminare të vogla në zyrën e Kompanisë.

Asistent i menaxherit të mbrëmjes:

Pjesëmarrja në organizimin e ngjarjeve speciale në të gjitha fazat e projektit.
Përgatitja dhe mirëmbajtja e dokumentacionit të projektit së bashku me menaxherin (kontrata, aplikime, fatura, dokumente mbyllëse).
Pjesëmarrja në përgatitjen e raporteve dhe propozimeve për klientët.
Raportimi dhe analiza e rezultateve.
Kryerja e komunikimit efektiv me klientët në projektet aktuale.
Kryerja e negociatave, prezantimeve.
Monitorimi i kontraktorëve (kërkimi, negocimi i kushteve të kontratës, analiza e cilësisë).
Mbledhja dhe konsolidimi i informacionit mbi projektin.

Menaxheri i ekspozitës:

Organizimi dhe mbajtja e eventeve të specializuara (ekspozita, seminare, konferenca/videkonferenca, tryeza të rrumbullakëta).
Formimi i vlerësimeve të projektit (planet për të ardhurat dhe shpenzimet).
Zhvillimi dhe mirëmbajtja e një plani marketingu.
Kërkim aktiv për klientët, thirrje të ftohta për klientët e kompanisë, shitje të hapësirave të ekspozitës.
Zgjerimi dhe përditësimi i bazës së të dhënave të klientëve potencial.
Mbajtja e kontakteve me klientët e rregullt.
Negocimi me ekspozuesit e mundshëm.
Dërgimi i buletineve, konsultimi me klientët dhe sigurimi i informacionit.
Përgatitja e përgjithshme dhe oferta individuale për të tërhequr për të marrë pjesë në ngjarje.
Pjesëmarrja në zhvillimin, përgatitjen e materialeve reklamuese dhe prezantime të projekteve për partnerë/klientë potencialë.
Koordinimi i paraqitjes, duke bërë rregullime në paraqitjet.
Përgatitja e raporteve javore të progresit.

Ngjarja-menaxheri:

Menaxhimi i projektit: përgatitja e propozimeve, hartimi i vlerësimeve, shkrimi i planeve të skenarëve dhe skenarëve teknikë, vendosja e detyrave dhe gjetja e kontraktorëve, monitorimi i ekzekutimit.
Zhvillimi i ideve dhe koncepteve kreative, nga plotësimi i një ngjarjeje specifike deri te zhvillimi i plotë i një produkti të ri.
Kryerja e detyrave të koordinimit në ngjarje
Organizimi i webinareve, eventeve (seminare, konferenca, darka biznesi, mëngjese biznesi).
Përzgjedhja e vendeve, ushqimi për ngjarjen, logjistika, dokumentet.
Zhvillimi dhe organizimi i logjistikës dhe qëndrimi i pjesëmarrësve në event.
Ndërveprimi me pjesëmarrësit e ngjarjes: mirëmbajtja e bazës së të dhënave, buletini.
Puna me kontraktorët.
Përgatitja e vlerësimeve për ngjarjet, miratimi i tyre me klientët e biznesit.
Koordinimi i rrjedhës së ngjarjes.
Formimi i raporteve mbi rezultatet e organizimit të ngjarjeve.
Puna me dokumentet financiare, negociimi i kontratave, pagesa e faturave, mbledhja e dokumenteve të mbylljes.

Menaxheri i ngjarjeve / Ngjarjet e minjve:

Mbajtja e klientëve dhe projekteve të tyre për përgatitjen dhe kryerjen e ngjarjet e korporatave.
Administrimi dhe kontrolli i logjistikës së ngjarjes, menaxhimi operacional i ngjarjes dhe ekipit të projektit.
Hartimi dhe kontrolli i planeve të projektit dhe skenarit teknik të ngjarjes.
Kontrolli i rrjedhës së dokumenteve dhe kushteve financiare brenda projektit, mbyllje.

Menaxher i Projektit:

Përgatitja dhe mbrojtja e propozimeve për tender.
Zhvillimi i klientëve ekzistues.
Zbatimi i projekteve aktuale: koordinimi i grupit të punës, vendosja e detyrave, kontrolli i cilësisë.
Përgatitja dhe menaxhimi i projekteve të veçanta dhe zbatimi i tyre.
Komunikimi me klientin në fazën e përgatitjes së propozimeve dhe vetë zbatimin e projekteve.
Koordinimi i konceptit të ngjarjes.
Përpunimi i buxhetit të projektit.
Koordinimi i aktiviteteve.
Koha e ngjarjeve dhe koordinimi me kontraktorët.
Menaxhimi i dokumenteve në kuadër të projektit (dokumentacioni financiar dhe kontraktual).
Përzgjedhja e personelit të përkohshëm për projektin, informimi, kontrolli i cilësisë.
Përgatitja e raporteve dhe statistikave për projektet.
Mirëmbajtja e bazës së të dhënave të furnizuesit.

5. Shembuj të arritjeve

Pikat kryesore tërheqëse në një rezyme janë arritjet. Jepni shembuj specifikë të asaj që keni bërë në punën tuaj aktuale / të mëparshme. Përdorni shembujt e mëposhtëm si bazë për krijimin e rezultateve tuaja. Ato duhet të pasqyrojnë KPI-të kryesore të punës suaj, duke marrë parasysh objektivat e pozicionit për të cilin po aplikoni aktualisht. Këto mund të jenë rezultate si në numër ashtu edhe pa to.

Shembuj të rezultateve të KPI-ve në numra:

Luajti një rol kyç në nisjen e programit të besnikërisë. Në vitin e parë janë tërhequr 10 klientë të rinj (2015).
Rritja e numrit të klientëve të kategorisë A me 20% në 3 muajt e parë të punës.
E rritur bazën e klientëve me 40%.
E tejpërmbushur planin me 150% në 4 muaj.
Të analizuara audienca e synuar dhe të përgatitur fushatë reklamuese për "Emri i klientit". Numri i pjesëmarrësve u rrit me 30%.
Rritja e bazës së klientëve me 20% në 6 muaj nëpërmjet përdorimit të kanaleve shtesë të shitjeve.
Nënshkruan kontrata të reja me aktorë kryesorë në treg. E tejpërmbushur planin me 150% në 4 muaj.
Arrita një nivel të lartë të kënaqësisë së klientit me punën time. Mori 100% reagime pozitive.
Organizon mbi 500 udhëtime pune në vit.
Organizoi kampe stërvitore për ekipin në 10 vende.
Rritja e të ardhurave të kompanisë me 30% duke tërhequr klientë VIP.
Nënshkruan kontrata ekskluzive me 10 partnerë kryesorë të huaj.
Rritja e bazës së klientëve me 40% duke tërhequr partnerë të rinj dhe duke prezantuar një shërbim të ri në treg.
Zhvilluan dhe zbatuan promocione për klientët gjatë sezonit të ulët, të cilat rritën të ardhurat me 35% (2017 kundrejt 2016).
Rritja e numrit të klientëve të rregullt me 30% duke përmirësuar cilësinë e shërbimeve të ofruara.
Zvogëloi rënien e klientëve me 35% duke ofruar kushte individuale të shërbimit.

Rezultatet e performancës nuk janë të matshme për çdo pozicion. Në këtë rast, do t'ju duhet të paraqisni rezultatet në aspektin cilësor. Ajo mund të jetë: projekte të suksesshme, vlerësime pozitive, çmime, diploma, avancim në karrierë.

Shembuj të arritjeve të KPI-ve pa numra:

Zhvilluar nga Strategjia e marketingut promovimi i shërbimit "Emri", formoi një buxhet dhe një plan të aktiviteteve të marketingut.
Mori pjesë në zhvillimin e idesë së festivalit "Titulli". Ideja krijuese e festivalit u nderua me çmimin kryesor në konkursin e titullit. (2017).
Mori një çmim për kontributin e rëndësishëm në zhvillimin e një strategjie të re komunikimi "Titulli" (2016).
Projekte të zbatuara për të përfaqësuar kompaninë "X" dhe për të përmirësuar imazhin e kompanisë në tregun rus (2016).
Pas negociatave të suksesshme u lidhën marrëveshjet: lista
Zhvilloi dhe zbatoi "nga e para" sistemin "Standardet e shërbimit ndaj klientit dhe standardet për hartimin e ngjarjeve".
Arriti objektivat për KPI-të kryesore.
Mori pjesë në lidhjen e një kontrate vjetore me komunitetin rus në (vend) për ngjarje. Organizoi ngjarjen me titull.
Mbajti një ngjarje nga shkolla ruse Skolkovo "Emri".
Projekti i nisur "X", në kuadër të të cilit ai tërhoqi bashkëpunimin: listoni emrat e kompanive.
Mori pjesë në organizimin e finales së Champions League.

Çmimet:

Mori një çmim në nominim " Projekti më i mirë- 2016”.
Mori titullin "Menaxheri më i mirë i ngjarjeve" në Rusi për vëllimet e shitjeve dhe më shumë punë e madhe në vitin 2017.
Mori një çmim për krijimin e programit "Titulli". Organizoi një fushatë PR në shkallë të gjerë në mbështetje të projektit (2017).
Mori titullin " Më i shituri»Për rritjen maksimale të shitjeve në 2015.
“Çertifikatë nderi për arritjen e performancës dhe meritave të larta në zbatimin e strategjisë së zhvillimit të bankës”.
Ai hyri në top 5 menaxherët më të mirë të ngjarjeve në Rusi në fund të 2017.
Mori titullin "Menaxheri më i mirë i ngjarjeve - 2016".
Fitues i konkursit më të mirët në profesion (vit).

6. Aftësitë kryesore

Menaxhimi i ngjarjeve
Organizimi i eventeve
Planifikimi i fushatave të marketingut
Komunikimet e marketingut
Hulumtimi i marketingut
Planifikimi i marketingut
Promovimi i markës
Analiza e Marketingut
Negocimi
Zhvillimi i strategjisë së marketingut
Menaxhimi I skuadres
Marketingu B2B
Menaxhimi i projektit
Puna ekipore
Shkrimi i kopjeve
Lironi shkrimin
Organizimi i ngjarjeve të korporatave
Përgatitja e prezantimeve
Administrata
Buxhetimi
Ngjarje PR
Aftësitë e shitjes
Komunikimi i biznesit
Të shkruarit dhe të folurit kompetent
Etiketa e biznesit
Korrespondencë biznesi
Puna me dokumentacionin e projektit
Shitje ambienti ekspozues
Adobe Photoshop
Adobe illustrator
Corel barazim
Qasja
MS Office (Power Point dhe Excel)
CRM-Marketing
anglisht

7. Cilësitë profesionale

Listë tiparet e personalitetit kërkohet për nivelin e kërkuar të ekzekutimit karakteristikat e punës në profilin e punës. Zgjidhni cilësitë që zotëroni dhe përfshini në CV/letrën tuaj të motivimit.

Aktiviteti
Mendje analitike
Komunikueshmëria
Aftësia për të dhënë përparësi
Punë me përgjegjësi
Vëmendje
Zelli
Përpikëri
dashamirësi
Kreativiteti
Përqendrohuni te rezultatet
Fokusi ndaj klientit
Rezistenca ndaj stresit
Aftësi për të punuar në një mjedis me shumë detyra
Aftësi të shkëlqyera organizative
Aftësia për të menduar në mënyrë krijuese dhe jashtë kutisë
Aftësia për të marrë vendime dhe për të zgjidhur problemet shpejt
Aftësi për të punuar nën presion
Aftësia për të kuptuar detyrat, për të dhënë përparësi, për të monitoruar zbatimin e tyre
Aftësia për të zgjidhur shpejt problemet
Mbështetja te vetja dhe vetëdisiplina e lartë
Meson shpejt
Qëndrim pozitiv për të punuar në një mjedis me shumë detyra me kohë të kufizuar
Aftësia për të punuar me një sasi të madhe informacioni në një kohë të shkurtër
Aftësia për të përcjellë qartë dhe qartë mendimet dhe idetë tuaja
Aftësia për të paraqitur saktë dhe në mënyrë interesante informacionin rreth fakteve të rëndësishme, ngjarjeve për audiencën e synuar.
Aftësi për të zhvilluar takime dhe negociata në një nivel të lartë
Aftësia për të kombinuar kreativitetin dhe saktësinë, imagjinatën dhe teknologjinë.
Aftësia për të udhëhequr projekte në mënyrë të pavarur, pa përfshirë një menaxher, duke organizuar dhe koordinuar një ekip të brendshëm.
Aftësia për të krijuar marrëdhënie afatgjata me kontraktorët
Një qasje e strukturuar për organizimin e punës së projektit
Aftësi për të koordinuar procesin e punës në projekte
Aftësia për të marrë shpejt dhe në mënyrë të pavarur vendimet e duhura
Aftësia për të organizuar dhe zhvilluar takime të çdo niveli
Aftësi për të punuar njëkohësisht në disa projekte të një natyre të ndryshme

8. Shembuj për seksionin "Rreth meje"

Seksioni "Rreth meje" është një përshkrim i përgjithshëm i formimit tuaj profesional. Mund të jetë në formën e një paragrafi të shkurtër prej 1-4 fjalish ose të një liste me pika. Tregoni ato aspekte të kualifikimeve tuaja që janë përbërës integral të vendit të lirë të punës, të tilla si fushat e aktivitetit, fushat e specializimit, kompetencat kryesore, aftësitë teknike, licencat, certifikatat.
Më tej, unë jap shembuj të plotësimit të seksionit "Rreth meje" në mënyrë që të kuptoni dhe vizualizoni se si ta bëni atë saktë.

Kam përvojë në organizimin e eventeve të ndryshme, duke përfshirë ekspozita, forume, seminare, ngjarjet sportive... Përvojë e rëndësishme duke punuar me artistë, vende, kontraktorë dhe agjenci eventesh. Kam aftësi të mira në vetëorganizim dhe menaxhim paralel të disa projekteve. Unë jam në gjendje të bindë dhe të përfitoj kushtet më tërheqëse për klientët. I aftë për të punuar në disa detyra në të njëjtën kohë, për të kaluar midis detyrave, për të mbajtur gjurmët e prioriteteve. Dëshira për t'u zhvilluar në fushën e menaxhimit të ngjarjeve, mësim i shpejtë.
Kam mbi 3 vjet përvojë në biznesin e ekspozitës / MICE. Kam njohuri për specifikat e organizimit të ngjarjeve të mëdha, teknologjitë e procesit të promovimit të produkteve me anë të BTL dhe demonstrimeve. Unë mund të punoj me baza të të dhënave me një sasi të madhe informacioni.
Kam përvojë në organizimin e eventeve dhe aktiviteteve BTL për më shumë se 3 vjet (panaire artizanale dhe artizanale, panaire librash). Unë kam aftësi për të tërhequr ekspozues. Baza e vet e ekspozuesve. Unë mund të punoj me burimet e rrjetit dhe mediat sociale, media e shkruar.
Përvojë në organizimin e eventeve të ndryshme për mbi 5 vjet, duke përfshirë organizimin dhe mbajtjen e ekspozitave/konferencave (cikli i plotë); në bashkërendimin e të gjitha fazave të punës për zbatimin e aktiviteteve; negociata, korrespondencë biznesi. Unë kam përvojë të konsiderueshme duke punuar me kompani zhvilluesish. Njohuri të kontraktorëve: faqe, prodhime fotografish dhe video, printime dhe suvenire, zë dhe dritë, artistë, etj. Kam aftësitë për të montuar një program eventesh, show case. Jam gati të marr vendime vetë, të mbroj pozicionin tim përballë skuadrës.
Kam përvojë në bashkëpunim me kompani në projektimin e hapësirave ekspozuese. Njohuri të mira të mjediseve të ekspozitës së qytetit, specifikave të reklamave dhe ekspozitave dhe PR tregu i automobilave(B2B). Gati për udhëtime të shpeshta dhe të gjata pune.
5 vite eksperiencë në agjenci eventesh. Përvojë në organizimin e hakatonëve, konferencave me tregtarë. Njohuri të bazave të marketingut dhe PR. Unë i njoh metodat e analizës së informacionit dhe pozicionimin e markës. Në gjendje të menaxhojë disa projekte në të njëjtën kohë. Në prani të një portofoli projektesh të përfunduara.
Eksperiencë pune me klientë (persona juridikë) në fushën e organizimit të eventeve korporative për mbi 5 vjet. Përvojë praktike në organizimin e eventeve dhe ekspozitave. Të aftë për të gjeneruar ide kreative me zbatimin e tyre të mëvonshëm. Unë jam duke studiuar vazhdimisht tregun e ngjarjeve, si rus ashtu edhe ndërkombëtar, në mënyrë që të kërkoj mundësi, ide dhe teknologji të reja.

9. Rezyme mostër "Menaxher eventesh"

Shembull i rezymesë së kërkuesit të punës: Menaxher i ngjarjeve

Paga e dëshiruar: nga 30,000 rubla. + Çmime

Të dhënat personale dhe aftësitë profesionale

Emri: Zorin Sergey Nikolaevich
Datëlindja: 08/11/1963
Gjinia mashkull
Telefoni i kontaktit: Telefoni i kontaktit të aplikantit
E-mail: [email i mbrojtur]

Arsimi

Arsimi i lartë
Emri institucion arsimor: Instituti Pedagogjik
Qyteti i Moskës
Fakulteti: Organizativ
Specialiteti: Edukator-organizator
Viti i hyrjes: 1980 Viti i diplomimit 1985
Forma e studimit: në mbrëmje (me kohë të pjesshme)

Kurse/trajnime

Emri i institucionit: Kurse biznesi
Qyteti i Moskës
Titulli i lëndës: Menaxhimi dhe Menaxhimi i Ndërmarrjeve
Kualifikimi: Specialist
Kohëzgjatja: 1 vit
Viti i diplomimit: 1992

përvojë

Data e pranimit: 07.07.2006 Data e përfundimit 01.11.2010
Emri i organizatës: Moskë
Fusha e veprimtarisë së shoqërisë: Turizëm. Biznes restoranti dhe hotelerie

Qyteti: LLC Recreation Corporation MIRROR OF THE WORLD
Pozicioni: Menaxher i Projektit
Përgjegjësitë e punës: Organizimi i turizmit dhe rekreacionit në Rusi. Organizimi dhe mbajtja e ngjarjeve korporative, sportive dhe kulturore e argëtuese. Projekte për fëmijë dhe adoleshentë. AXO, punë në zyrë, personel, social, organizativ dhe çështje të përgjithshme... (numri i abonentëve deri në 10 persona).

Shembull i rezymesë së një punëkërkuesi: Menaxher, organizator Paga e dëshiruar: nga 30,000 rubla. + Çmime Të dhëna personale dhe aftësi profesionale

Arsye per largim:

Njohuri të gjuhëve Niveli i zotësisë
Anglisht mesatare
Aftësitë e kompjuterit: Përdorues i sigurt
Njohuri të programeve: Word, Excel, Access, 1C, Internet Explorer, Microsoft Office Outlook, Outlook Express
Aftësitë profesionale: Menaxher eventesh. Organizator menaxher. Administratori. Përvojë pune - 30 vjet, përvojë - 10 vjet. nga 01/02/2001 deri më 02/09/2003 Kryespecialist, LLC "RESONANCE" Ministria e Komunikimeve RF Sektori i shërbimeve. Organizimi dhe mbajtja e eventeve korporative. AXO, gjeneral dhe org. pyetje (numri deri në 15 persona). nga 03/11/2003 deri më 17/06/2006 Kryespecialist, Korporata e festës Mirror of the World Sektori i shërbimeve. Organizimi i festave dhe ngjarjeve të korporatave. nga 07/07/2006 deri më 01/10/2010 Menaxheri i projektit, LLC Recreation Corporation MIRROR OF THE WORLD Sektori i shërbimit. Organizimi i turizmit dhe rekreacionit në Rusi. Organizimi dhe mbajtja e ngjarjeve të korporatave, festave, ngjarjeve sportive dhe kulturore e argëtuese. Projekte për fëmijë dhe adoleshentë. AXO, punë në zyrë, çështje të personelit, sociale, organizative dhe të përgjithshme. (numri i abonentëve deri në 10 persona). P / C-përdorues i sigurt; (Word, Excel, Access, 1C, Internet Explorer, Microsoft Office Outlook, Outlook Express). Njohuri të pajisjeve të zyrës, punë zyre, magazinë dhe kontabilitet fillestar. Negocimi në çdo nivel, përfundimi i kontratave. Personeli, AHO. Çështje sociale, të përgjithshme dhe organizative. Organizimi dhe mbajtja e eventeve korporative; ngjarje sportive dhe kulturore e argëtuese. Organizimi i turizmit dhe rekreacionit. Rezervim hoteli. Organizimi i ekskursioneve, aktiviteteve në natyrë. Organizimi dhe krijimi nga e para e individit njësitë strukturore... Projekte për fëmijë dhe adoleshentë.

Shembull i rezymesë së një punëkërkuesi: Administrator, organizator Paga e dëshiruar: nga 30,000 rubla. + Çmime Të dhëna personale dhe aftësi profesionale

Informacion shtesë: Menaxheri i ngjarjeve. Organizator menaxher. Administratori. 47 vjeç, Rus, Moskvich. Përvojë pune - 30 vjet, përvojë profesionale - 10 vjet. Arsimi i lartë (humanitar). Menaxher, aftesi te mira organizative. Lartë Kulturë korporative, njohuri për mirësjelljen e biznesit, të folurit e shkolluar, i shoqërueshëm. Aftësi të larta komunikimi, pozicion drejtues. Proaktiv, përgjegjës, ekzekutiv, i disiplinuar, moralisht dhe rezistent ndaj stresit. (Nuk ofron punë; Marketing në rrjet dhe MLM, Sigurim i Pasurive të Paluajtshme). Paga e dëshiruar: nga 30,000 rubla, (për provë), regjistrim në tr/libër, Kodi i Punës, + social të plotë. paketë. Email: [email i mbrojtur] Sergej Nikolaevich.
Pozicioni i deshiruar: Marketing. Reklamim. PR / Marketing / Specialist
Marketingu. Reklamim. PR / Reklamim, PR / Specialist
Kultura. Art. Dizajn / Kulturë, Art / Menaxheri i llogarisë

Shembull i rezymesë së një punëkërkuesi nga faqja