Çfarë një rezyme shoqëruese e një nëpunësi. Letra motivuese e sekretarit. E vogël por e madhe

Rregulli i parë dhe kryesor që zbatohet është se duhet të shkruhet. Nuk ka rëndësi se për cilën vend të lirë pune në kompaninë për të cilën po aplikoni: menaxher i përgjithshëm ose ndihmës sekretari. Nëse vërtet e dëshironi këtë punë, interesoni një rekrutues. Përveç digresioneve formale se ku gjetët një vend vakant dhe çfarë ju interesoi për këtë punë, shkruani një tekst që do të japë një ide për ju si një punonjës i ardhshëm. Çfarë saktësisht mund t'i ofroni punëdhënësit tuaj të ardhshëm? Si keni shkëlqyer në punën tuaj të mëparshme? Cilat aftësi do të jenë të dobishme në këtë punë? Përgjigja për të paktën një nga këto pyetje duhet të jetë në letrën tuaj motivuese.

Letër motivuese e rezymesë kompetente

Shkrimi i letrës mbuluese të rezymesë së përsosur nuk është i lehtë. Duhet të keni parasysh subjektivitetin faktori njeri... Disa menaxherë të burimeve njerëzore do ta shohin letrën tuaj të mirë, ndërsa të tjerëve jo. Por megjithatë, duhet të përpiqeni ta bëni atë universal.

"Përshëndetje Maria

Emri im është Alexandra Rykova. Gjeta një vend të lirë pune në kompaninë tuaj për pozicionin e menaxherit të përmbajtjes. Unë jam i interesuar për këtë punë, pasi që prej tre vitesh jam duke plotësuar faqet dhe komunitetet në rrjetet sociale(Unë bashkangjit shembuj në përmbledhje). Gjatë kësaj kohe, ajo zotëroi bazat e punës me Adobe Photoshop, sisteme të ndryshme CMS dhe gjithashtu fitoi njohuri për paraqitjen e HTML.

Nëse jeni të interesuar për aftësitë e mia, jam gati të filloj menjëherë punën në zyrë ose në distancë. Mund të më kontaktoni me telefon (+7 333 11 11 111) ose me e-mail ( [email i mbrojtur]).

Përshëndetje, Alexandra."

Le të analizojmë shembullin e dhënë më sipër:

ka një apel të synuar;
aplikanti ka treguar pozicionin për të cilin po aplikon (për të shmangur konfuzionin);
tregohet burimi nga është marrë vendi i lirë;
është përmendur përvoja e kërkuar;
shkruhen aftësitë kryesore, një shembull i zbatimit të të cilave mund të gjendet në rezyme;
kontaktet tregohen për komunikim të shpejtë me aplikantin;
lamtumirën e saktë në fund të letrës.

(3 vlerësime, mesatare: 5,00 nga 5)

Artikuj të ngjashëm

Në kulturën e korporatës perëndimore, dërgoni së bashku me përmbledhje shkurt shoqërues shënimi merret parasysh mirë ton. Me këtë aplikanti thekson interesin e tij për vendin e lirë ...

Aktualisht, shumë janë të shqetësuar për pyetjen: a është e nevojshme të shkruani një letër motivuese? Në Perëndim, punësimi nuk ngre as pyetjen nëse duhet apo jo një letër motivuese. Në vendin tonë, një risi e tillë sapo ka filluar të bëhet e njohur. Menaxherët vendas të rekrutimit janë akoma më të prirur të besojnë se një letër është një manifestim, të paktën, i njohjes së rregullave të mirësjelljes nga ana e personave të punësuar.

Nga e gjithë kjo, konkludojmë se një letër motivuese është një bashkëngjitje e detyrueshme në një CV për çdo vend pune të ofruar nga një punëdhënës. Shkrimi i një letre është po aq i rëndësishëm sa shkrimi i një CV, prandaj përpiquni ta merrni seriozisht. Është gjithashtu e nevojshme të mbani mend se duke aplikuar për një kompani vendase ose të huaj, ky pozicion kërkon një sërë rregullash dhe kërkesash të caktuara nga punëdhënësi, pasi duke marrë këtë vend, ju bëheni asistent dhe dora e djathtë e menaxherit. Ne do të përshkruajmë disa pika se si të shkruani saktë një letër motivuese për rezymenë e një sekretari. Letër përcjellëse mund të hartohet si në një formë të veçantë, ashtu edhe në në format elektronik... Madhësia e letrës suaj nuk duhet të jetë më shumë se 1/3 e një fletë A4, nëse është më e madhe, rrezikoni të lodhni punëdhënësin me cilësitë tuaja më të mira. Kur hartoni një letër, rekomandohet të përdorni një stil korrespondence të ngjashme me biznesin, dhe letra gjithashtu duhet të përmbajë informacione:

filloni adresën tuaj ndaj punëdhënësit me fjalët: "Përshëndetje", "I dashur", "Mirëdita";
sigurohuni që të përshkruani personale dhe cilësi profesionale, si dhe përvojën e punës dhe aftësitë e fituara në të njëjtin vend;
dhe më e rëndësishmja, letra juaj duhet të përmbajë shënime optimizmi në mënyrë që t'i provoni punëdhënësit dëshirën tuaj për të punuar dhe për të përfituar kompaninë;
përpiquni të mos jeni ndërhyrës dhe kërkues;
në fund të letrës shkruani se shpresoni për bashkëpunim afatgjatë dhe gjithashtu se në takim do të jeni në gjendje të ofroni ndonjë Informacion shtese.

Kini parasysh se letra juaj motivuese dhe rezymeja janë dy dokumente të ndryshme, ndaj përpiquni të mos e përsërisni veten ose të përfshini të njëjtin informacion për veten tuaj.

Shembulli 1

Përshëndetje, Anastasia Alexandrovna. Emri im është Evgeniya Petrova. E lexova shpalljen tuaj në gazetën “Puna”, u interesova për vendin vakant të sekretarit. Punoi pesë vjet në Kristall LLC në pozicionin e sekretares - asistentes, por në lidhje me transferimin në Krivoy Rog, u detyrua të kërkonte një punë. Ajo përshkroi të gjitha cilësitë e saj profesionale dhe përvojën e fituar në rezymenë e saj, e cila, shpresoj, nuk do të mbetet pa vëmendjen tuaj. Unë do të isha mirënjohës për një përgjigje dhe një ftesë për një intervistë në një kohë të përshtatshme për ju, unë do të jap çdo informacion për veten time në takim. Mund të më kontaktoni në tel: (101) 123 - 53 - 23

Aftësia për të shkruar saktë CV-në tuaj ka një rëndësi të madhe, por është po aq e rëndësishme se si të shkruani saktë një letër motivuese për të. Shembuj të gatshëm, rekomandime të dobishme për përpilim - e gjithë kjo mund të shihet në artikull.

Nuk ka përvojë pune

Kontabilist

Menaxher i shitjeve

Avokat

Sekretari

Mendimi i ekspertit

Chadova Svetlana

Edhe nëse jeni të sigurt në shkrim-leximin tuaj, duhet të lexoni me kujdes tekstin e letrës të paktën një herë. Nuk lejohen paraqitjet "të ngathëta", gabimet drejtshkrimore, pikësimi dhe gabime të tjera.

Qellimi kryesor

Letër motivuese për rezyme kryen një sërë funksionesh të rëndësishme:

Parathënie duke lexuar përmbledhjen, përmban të gjitha komentet e nevojshme.
Ju lejon të dalloheni nga punëkërkuesit e tjerë falë aftësisë për të shtuar disa oferta të tjera. Kjo është veçanërisht e vërtetë në rastet kur rezymeja përpilohet në formën e një pyetësori, forma e të cilit ofrohet nga vetë punëdhënësi. Pastaj është letra motivuese ajo që do të ketë një prekje individualiteti.
Kjo ju lejon të interesoni lexuesin, e bind atë për nevojën për t'u njohur me rezymenë dhe në fund të fundit bën një përshtypje të caktuar për aplikantin, përkatësisht, për aftësinë e tij për të paraqitur veten, "shitet" veten.
Së fundi, në letër, mund të përmendni shkurtimisht informacionin që do të ishte i papërshtatshëm në rezyme.

Llojet e letrave motivuese të rinisë

Ndër shumëllojshmërinë e dokumenteve të tilla të biznesit, mund të dallohen 2 grupe të mëdha:

Letër e shkurtër kryen një detyrë thjesht teknike: vërtet "shoqëron" CV-në dhe vendos lexuesin të hapë dokumentin kryesor për njohjen e korrespondencës me kandidaturën e aplikantit. Si rregull, ai përbëhet nga 2-3 fjali, për shembull:

"Përshëndetje, Victor Nikolaevich! Emri im është Ekaterina Borisovna. I interesuar per vendin e lire te menaxherit shitje aktive, po ju dërgoj të gjithë informacionin e nevojshëm në CV-në tuaj."

Në raste të tilla, është e qartë se nuk ka kuptim të dyfishosh informacionin e dokumentit kryesor, duke u përpjekur të hartosh tekste veçanërisht të gjata. Përpara se të flisni për veten, duhet të përshëndeteni dhe të prezantoni shkurtimisht veten.

Letër motivuese e detajuar, si rregull, përdoret në rastin kur aplikanti dëshiron të zërë vendin vakant të drejtuesit, drejtorit tregtar dhe pozicione të tjera drejtuese. Të njëjtat situata përfshijnë rastet kur aplikanti pretendon se është "jo standard", profesionet krijuese... Është e qartë se është e nevojshme që në fazën e të shkruarit me një rezyme të demonstroni aftësitë tuaja komunikuese, të tregoni individualitetin tuaj në mënyrë që të krijoni një përshtypje të parë të favorshme.

Mendimi i ekspertit

Chadova Svetlana

Specialisti kryesor i burimeve njerëzore, avokat, konsulent i ligjit të punës, ekspert i faqes

Nuk duhet të mendoni se teksti shoqërues është shkruar për një faqe të tërë ose më shumë. Në fakt, ai duhet të përbëhet nga 3-4 pika (3-4 paragrafë) dhe të jetë i lehtë për t'u lexuar në vetëm 30-40 sekonda.

Struktura e tekstit shoqërues të CV-së

Letra e motivimit për rezymenë ka një strukturë të qartë: duhet ta shkruani duke marrë parasysh të gjitha pikat e nevojshme:

pershendetje.
Pjesa kryesore.
Ndarja.

pershendetje

Ju mund të përshëndesni në çdo mënyrë të përshtatshme: "Përshëndetje" ose "Mirëdita". Është e rëndësishme të merren parasysh disa veçori:

Nëse e dini paraprakisht se me kë do të kontaktoni saktësisht, duhet të përmendni këtë person të veçantë. Lejohet ta emërtoni atë saktësisht siç keni lexuar për të në reklamën përkatëse - me emër ose me emër dhe patronim.
Nëse nuk e dini se me kë duhet të kontaktoni saktësisht, thjesht mund të shkruani "Përshëndetje!" ose "Mirëdita!"
Nëse tashmë keni biseduar me këtë person në telefon, mund ta përmendni shkurtimisht këtë fakt - kjo do ta bëjë shumë më të lehtë për punonjësin t'ju kujtojë. Për shembull:

“Mirëdita, Maria! Në vazhdim të bisedës sonë të sotme telefonike po ju dërgoj CV-në time.”

Pjesa kryesore

Ky është trupi i tekstit shoqërues. Mendimet tuaja duhet të shprehen në mënyrë të përmbledhur, konkrete dhe logjike. Nuk lejohet kalimi nga një pikë në tjetrën, duke shkelur logjikën e tregimit. Sekuenca e mëposhtme e prezantimit mund të merret si bazë:

Së pari, ata tradicionalisht flasin për atë pozicion për të cilin po aplikojnë. Duhet të emërtohet saktësisht njësoj siç u përmend në departament, për shembull: "menaxher aktiv i shitjeve të departamentit të shitjeve".
Pastaj ju duhet të flisni në një mënyrë interesante, jo stereotipe se pse kjo vend vakant i veçantë tërhoqi vëmendjen tuaj. Është mirë të jesh i sinqertë dhe të shmangësh formulimet kategorike, për shembull: "Që në fëmijëri kam ëndërruar ...", "Dua shumë ...", "Unë jam i pazëvendësueshëm...", "Kualifikimet e mia unike lejojnë . ..", etj. Kjo mund të jetë e vërtetë - d.m.th. një person mund të ketë vërtet një thirrje. Por është më mirë të viheni në vendin e lexuesit: askush nuk mund t'i besojë plotësisht një personi në mungesë, vetëm sepse ai shkroi një letër të shkruar mirë me një prezantim të talenteve të tij.
Më pas, duhet të përshkruani përvojën tuaj profesionale. Për më tepër, është e rëndësishme të mbani në mend se nuk po përshkruani një përvojë në përgjithësi, por një përvojë që mund të jetë e dobishme në një pozicion të caktuar. Nëse nuk ka fare përvojë, mund të shkruani për këtë si kjo:

“Unë jam i diplomuar..., ndaj kjo punë mund të jetë e para për mua”. Kjo do të thotë, nuk duhet të shkruani kategorikisht "Unë nuk kam përvojë, por do të mësoj gjithçka".

Në fund të pjesës kryesore, pak para lamtumirës, mund të përmendni edhe një herë pse jeni kaq të interesuar për këtë vend të lirë. Natyrisht, kjo duhet bërë me fjalë të tjera - në mënyrë që lexuesi të interesohet.

Ndarja

Ju duhet të shkruani me mirësjellje dhe në mënyrë të moderuar origjinale. Ka 2 opsione:

Ju mund të ndiqni rrugën standarde: "Përshëndetje" dhe detajet e kontaktit tuaj.
Është e mundur të lë të kuptohet se jeni duke pritur një përgjigje, d.m.th. krijoni një imazh të caktuar të së ardhmes, por përsëri pa kategori, për shembull:

"Do të isha i lumtur të dëgjoja përgjigjen tuaj ndaj letrës dhe do të pres një bashkëpunim të frytshëm."

“Pres një përgjigje për letrën, do të jem i lumtur të shoh propozimin tuaj”.

Nga ana tjetër, nuk duhet të shfaqni ndonjë ndjenjë ekstreme, për shembull:

"Mezi pres të dëgjoj nga ju, ju jeni shpresa ime e fundit."

"Mezi pres të dëgjoj - mundësisht sa më shpejt të jetë e mundur."

Shkrimi i një letre motivuese për CV-në tuaj: TOP 5 këshilla të dobishme

Dhe së fundi, 5 këshillat më të rëndësishme, të cilat mund të konsiderohen në të njëjtën kohë si gabimet më të zakonshme që bëjnë punëkërkuesit. Aftësia për të shkruar një letër motivuese për një rezyme ka vlerën e saj si në fazën e shqyrtimit në mungesë të një kandidati ashtu edhe gjatë intervistës. Në thelb, është një mundësi për të bërë një përshtypje të parë. Prandaj, është më mirë të dini paraprakisht se cilat gabime nuk duhet të bëhen gjatë hartimit të këtij dokumenti.

1. Shkurtësia është motra e talentit

Një prezantim i përmbledhur dhe konkret është një nga kërkesat kryesore. Kriteri i vlerësimit është shumë i thjeshtë: nuk duhet të marrë më shumë se një minutë për të lexuar të gjithë tekstin. Në këtë rast, duhet të lexoni me kujdes, dhe jo duke u rrëshqitur midis rreshtave.

2. Për çështjen dhe për çështjen

Stili i prezantimit është ekskluzivisht formal dhe afarist. Përmbajtja e dokumentit është e mbushur ekskluzivisht me fakte: për cilin vend të lirë jeni të interesuar, ku e keni marrë vesh për të, çfarë saktësisht jeni të interesuar, cila është përvoja juaj në aktivitete të ngjashme.

3. Ndërtimi i besimit

Qëllimi i letrës është të "shes" takimin e parë. Dhe pa krijuar një mjedis besimi, do të jetë e vështirë për ta bërë këtë. Ju mund të krijoni një atmosferë të tillë me formulime jokonvencionale. Me siguri frazat "Unë jam i interesuar për një bashkëpunim reciprokisht të dobishëm", "Kam një nivel të mjaftueshëm kompetence", unë e trajtoj çdo biznes me gjithë seriozitetin dhe përgjegjësinë "mund" të trembë ". Arsyeja është në hijen e tyre stereotipike dhe kategorike. Të njëjtat klishe mund të zëvendësohen me fraza që përmbajnë fakte objektive, konkrete.

Letra motivuese është një dokument mbështetës për CV-në e dorëzuar.

Nëse po i dërgoni CV-në tuaj një kompanie të huaj me reputacion (markë) mbarëbotërore, atëherë kërkesat për përpilimin e asaj shoqëruese janë mjaft të larta. Dokumenti duhet të hartohet në një fletë të veçantë; të gjitha detajet, të cilat, në veçanti, përfshijnë titullin, datën e përpilimit, emrin dhe adresën e marrësit, nënshkrimin - vendosen në përputhje me rregullat për përpunimin e letrave të biznesit. Nëse informacioni dërgohet me e-mail, atëherë letra e motivimit, ashtu si CV-ja, duhet të bashkëngjitet në formatin Word.

Një rezyme e dërguar me E-mail për strukturat më pak pretencioze mund të shoqërojë tekstin e saktë në trupin e letrës, pa e vendosur atë në një fletë të veçantë. mbiemri, inicialet (ose mbiemri dhe emri) dhe informacioni i kontaktit duhet të jenë të dukshme.

Një letër e shkurtër motivuese duket diçka si kjo (shembuj 1-3):

Shembulli 1.

E dashur Maria,

ne pergjigje te konkursit tuaj "menaxher i shitjeve te pajisjeve frigoriferike" botuar ne revisten "Puna dhe paga", po ju dergoj CV-ne. Do të isha shumë mirënjohës nëse nuk e shpërfillni atë.

Urimet më të mira,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Shembulli 2.

Mirëdita, Maria.

Në skedarin e bashkangjitur të CV-së. Po aplikoj për pozicionin e analistit financiar. Burimi i informacionit për vendin e lirë është www.zarplata.ru Unë jam i gatshëm të jap çdo informacion shtesë të nevojshëm për të shqyrtuar kandidaturën time.

Shembulli 3.

Te nderuar zoterinj,

Ju lutemi, merrni parasysh CV-në time për vendin e lirë të një llogaritari, zëvendëskryekontabilist.
Do të isha i lumtur të merrja një ftesë nga ju për një intervistë.

Përshëndetje, Anna Ivanova, tel. 8-916-111-11-11

Letër e plotë motivuese (e destinuar për kompani të stilit perëndimor menaxhimin e personelit) është ndërtuar në mënyrë të ngjashme. Teksti i letrës motivuese duhet të pasqyrojë:

1. Emri i pozicionit (mundësisht - dy pozicione të lidhura ose të ngjashme) të cilit i dërgohet CV; është gjithashtu e dëshirueshme të tregoni nga cili burim keni mësuar për pozicionin e lirë (pozicionet); propozimin e kandidaturës së tij.

Shembulli 4:
Pas shqyrtimit të informacionit në faqen tuaj, mësova se kompania juaj ka hapur vende vakante në fushën e kontrollit sanitar të lëndëve të para të mishit dhe qumështit. Në këtë drejtim, dua të propozoj kandidaturën time për shqyrtim për një pozicion që lidhet me zbatimin e funksionit të kontrollit të cilësisë, kontrollit sanitar dhe veterinar të lëndëve të para dhe produkte të gatshme... Besoj se përvoja ime e punës mund të jetë e kërkuar si në pozicionin e ekspertit në prokurimin e lëndëve të para të mishit dhe qumështit, ashtu edhe në pozicionin e drejtuesit të shërbimit të kontrollit sanitar.

2. Një përmbledhje shumë e shkurtër, por e saktë dhe domethënëse e CV-së, me qëllim që të justifikojë përshtatshmërinë e profesionale dhe tiparet e personalitetit pozicionin për të cilin po aplikoni.

3. Gatishmëria juaj për të punuar, përkushtimi dhe rritja profesionale në fushën e specifikuar në drejtimin e vendeve të lira, dhe më mirë - brenda mureve të kësaj kompanie të veçantë.

Shembulli 5:
Gjatë viteve të fundit, unë kam punuar me sukses në drejtimin e zgjedhur si pjesë e autoriteteve shtetërore rregullatore veterinare dhe doganore, kam krijuar kontakte dhe përvojë bashkëpunimi si me ndërmarrjet më të mëdha të industrisë ushqimore ruse, ashtu edhe me furnizuesit kryesorë të huaj. CV-ja e bashkangjitur do të japë një ide për përvojën time profesionale, kualifikimet dhe mundësitë e mundshme..

Shembulli 6:
E gjithë përvoja ime veprimtaria e punës, njohuri profesionale dhe aftësitë, si dhe pritshmëritë për avancim të mëtejshëm, qëndrojnë në fushën e shitjeve aktive direkte dhe punës me klientët (si në nivel ekzekutiv ashtu edhe në atë administrativ). Për momentin, për kredinë time, kam më shumë se 5 vjet përvojë në shitje në tregun B2B në zonën e prodhimit, si dhe përvojë në udhëheqje në këtë drejtim gjatë vitin e kaluar puna. Në punën time të fundit, si shef i departamentit të shitjeve, kam qenë personalisht përgjegjës për aktivitetet dhe rezultatet e shërbimit të shitjes në fushën e B2B (pajisje mjekësore dhe kozmetike).

4. Gatishmëria për një intervistë personale në kompani, gjatë së cilës do të paraqisni informacione më të plota për veten tuaj.

5. Informacioni i kontaktit.

Shembulli 7:
Do ta pranoj me kënaqësi ofertën për t'u takuar dhe për të treguar pak më shumë për përvojën time të punës dhe potencialin e mundshëm. Mund te me kontaktoni ne telefon... ose me email...
Sinqerisht,…

Shembulli 8:
Nëse jeni të interesuar, do të jem i gatshëm t'ju përgjigjem të gjitha pyetjeve tuaja gjatë intervistës. Mund te kontaktoni ne telefon. Faleminderit paraprakisht për vëmendjen tuaj dhe kohën që i kushtoni kandidaturës sime.
Sinqerisht,…

Një letër motivuese mund të mos jetë universale për të gjithë gamën e punëve për të cilat jeni të interesuar. Meqenëse adresuesi i letrës është njerëz të ndryshëm dhe organizata të ndryshme, teksti i letrës, në përputhje me çdo vend vakant të kërkuar, duhet të modifikohet pak. Një letër motivuese i referohet gjithmonë një pozicioni të lirë pune në një kompani specifike.