Cilat çmime jepen në punë. Për çfarë mund të shpërblehen punonjësit: cili duhet të jetë formulimi i arsyes për bonusin. Cilat postime përdoren

Sidoqoftë, shpërblimet një herë nuk mund të jenë pjesë e sistemit të shpërblimit të organizatës dhe caktohen vetëm me urdhër (urdhër) të drejtuesit.

Baza për llogaritjen e çdo bonusi një herë është urdhri i drejtuesit për të inkurajuar një punonjës (formulari nr. T-11) ose një grup punonjësish (formulari nr. T-11a). Urdhri nënshkruhet nga kreu i organizatës. Punonjësi (punonjësit) duhet të njihet me urdhrin për nënshkrim (pjesa 1 e udhëzimeve të miratuara me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 5 janar 2004 Nr. 1).

Pagesa e primit

Bonuset e njëhershme mund të paguhen:

• sipas shlyerjes dhe pagesës ose listës së pagave (sipas formularëve Nr. T-49 ose Nr. T-53);

• me një urdhër të shpenzimeve në para (formulari Nr. KO-2);

• me transferim bankar.

Kjo thuhet në nenin 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, paragrafët 4.1 dhe 6 të udhëzimit të Bankës së Rusisë të datës 11 Mars 2014 Nr. 3210-U.

Kontabiliteti

Procedura për pasqyrimin e primeve një herë në kontabilitet varet nga burimet nga të cilat ato paguhen:

• në kurriz të shpenzimeve për aktivitetet e zakonshme;

• në kurriz të shpenzimeve të tjera;

• në kurriz të fitimit neto;

• për shkak të formimit të vlerës së aseteve fikse.

Si rregull, në kontabilitet, shpërblimet e grumbulluara për treguesit e punës i referohen shpenzimeve për aktivitetet e zakonshme (paragrafët 5 dhe 7 të PBU 10/99). Reflektoni përllogaritjen e primeve të tilla si më poshtë:

Debi 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Kredia 70

- një bonus grumbullohet në kurriz të shpenzimeve për aktivitetet e zakonshme (bonusi përfshihet në koston e aktivit fiks).

Bonuset jo-prodhuese një herë (për një përvjetor, festë, etj.) Në kontabilitet i referohen shpenzimeve të tjera (klauzola 11 PBU 10/99). Reflektoni përllogaritjen e tyre si më poshtë:

Debi 91-2 Kredia 70

- një bonus grumbullohet në kurriz të shpenzimeve të tjera.

Nëse burimi i pagesës së primeve (si prodhimi ashtu edhe jo-prodhimi) mbahet (neto) fitimi, bëni postimin:

Debi 84 Kredia 70

- një bonus u përllogarit në kurriz të fitimit neto.

Kjo procedurë vijon nga udhëzimet në tabelën e llogarive (llogaria 70).

Tatimi mbi të ardhurat personale dhe primet e sigurimit

Pavarësisht nga sistemi i taksimit i përdorur nga organizata, tatimi mbi të ardhurat personale duhet të mbahet nga e gjithë shuma e primit (nënparagrafët 6 dhe 10, paragrafi 1 i nenit 208 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Situata: në cilin muaj shumat e primeve të njëhershme duhet të përfshihen në bazën e tatimit mbi të ardhurat personale: në muajin e llogaritjes ose në muajin e pagesës?

Llogaritja e tatimit mbi të ardhurat personale varet nëse primi është prodhim apo jo.

Shpërblimet e njëhershme jo produktive (për shembull, për një përvjetor, festë) nuk janë pjesë e pagës dhe, për rrjedhojë, nuk i përkasin kostove të punës. Prandaj, përfshini shumën e tyre në bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat personale të muajit në të cilin janë paguar (nënparagrafi 1 i paragrafit 1 të nenit 223 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e tatimit mbi të ardhurat personale nga primet e prodhimit të njëhershëm, nga ana tjetër, varet nga periudha për të cilën ato ngarkohen:

• muaj;

• tremujori;

• me ndodhjen e një ngjarje specifike (për shembull, një bonus i vetëm për realizimin e suksesshëm të një projekti). Shpërblimet e prodhimit një herë të paguara në rast të një ngjarjeje specifike duhet të përfshihen në bazën e tatimit mbi të ardhurat personale në kohën e pagesës për një punonjës (nënparagrafi 1 i pikës 1 të nenit 223 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Për shumën e një shpërblimi një herë për treguesit e performancës, shtoni:

• kontributet për sigurimet e detyrueshme pensionale (shoqërore, mjekësore) (pjesa 1 e nenit 7 të Ligjit të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ);

• kontributet për sigurimin kundër aksidenteve dhe sëmundjeve profesionale (klauzola 1 e nenit 20.1 të Ligjit të 24 korrikut 1998 Nr. 125-FZ).

Ky rregull zbatohet pavarësisht nëse shpërblimi sigurohet nga një kontratë pune ose jo (letër nga Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë e datës 12 gusht 2010 Nr. 2622-19).

Situata: a është e nevojshme të paguani primet e sigurimit në shumën e primeve të njëhershme që u janë dhënë punonjësve për një përvjetor ose festë? Kjo do të thotë, këto pagesa nuk lidhen me treguesit e punës.

Përgjigja është po, ju duhet.

Sipas rregullave të përgjithshme, primet e sigurimit vendosen për të gjitha ato pagesa që punëdhënësi ngarkon brenda kuadrit të marrëdhënieve të punës (pjesa 1 e nenit 7 të Ligjit të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ, klauzola 1 e nenit 20.1 të Ligji i 24 korrikut 1998 Nr. 125-FZ). Dhe meqenëse shpërblimet u grumbullohen punonjësve (d.m.th., njerëzve me të cilët organizata ka lidhur kontrata pune), atëherë mund të supozojmë se këto janë pagesa brenda kornizës së marrëdhënieve të punës (neni 16 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për më tepër, shpërblimet një herë nuk janë emëruar në listat e mbyllura të pagesave që përjashtohen nga:

• kontributet për sigurimet e detyrueshme pensionale (shoqërore, mjekësore) (neni 9 i Ligjit të 24 korrikut 2009 Nr. 212-FZ);

• kontributet për sigurimin kundër aksidenteve dhe sëmundjeve profesionale (neni 20.2 i Ligjit të 24 korrikut 1998 Nr. 125-FZ).

Kështu, primet e sigurimit duhet të ngarkohen në shumën e primeve të njëhershme. Në këtë rast, nuk ka rëndësi për çfarë arsye paguhet shpërblimi - për arritjen e rezultateve të caktuara të punës ose në lidhje me ndonjë ngjarje (përvjetor, festë, etj.).

Kjo qasje konfirmohet gjithashtu nga praktika e arbitrazhit (shih, për shembull, Rezoluta e Presidiumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse Nr. 215/13 të 25 qershor 2013, Rezoluta e FAS të Rrethit të Vollgës e 6 Marsit, 2012 Nr. A12-10291 / 2011).

Këshilla: nëse jeni gati të debatoni me inspektorët, atëherë primet e sigurimit për primet e njëhershme që nuk lidhen me treguesit e performancës nuk kanë nevojë të tarifohen.

Argumenti i mëposhtëm do të ndihmojë në një mosmarrëveshje.

Shpërblimet e përvjetorit (festave etj.) nuk mund të konsiderohen të paguara në kuadër të një marrëdhënie pune. Dhe për këtë arsye nuk ka asnjë arsye për të ngarkuar primet e sigurimit. Kjo shpjegohet si më poshtë.

Vetë fakti që midis punonjësve dhe organizatës ekziston Marrëdhëniet e Punës nuk tregon se të gjitha pagesat që u janë grumbulluar punonjësve përfaqësojnë shpërblimin e tyre. Pra, shpërblimet e njëhershme të paguara për një përvjetor, festë, etj., Nuk varen nga kualifikimet e punonjësit, kompleksiteti, sasia, cilësia dhe kushtet e punës së kryer nga ai. Dhe në përputhje me rrethanat, ato nuk janë një shpërblim për punën dhe një element i shpërblimit të punës. Dhe nëse është kështu, atëherë ata nuk mund të njihen si të paguar brenda kuadrit të marrëdhënieve të punës.

Ka shembuj të vendimeve gjyqësore që konfirmojnë këtë qasje (shih, për shembull, rezolutën e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit Veri-Perëndimor të 20 Shtator 2013 Nr. A66-15138 / 2012, Rrethi Qendror datë 6 nëntor 2012 Nr. A64-1493 / 2012).

Në të njëjtën kohë, duke pasur parasysh paqartësinë e praktikës së arbitrazhit, është e vështirë të parashikohet rezultati i procedurave për këtë çështje. Gjyqtarët mund të mbajnë anën e organizatës dhe të auditorëve.

Shuma e një shpërblimi të njëhershëm përfshihet në bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat personale (nënparagrafi 6 i klauzolës 1 të nenit 208 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Tatimi mbi të ardhurat: procedurë e përgjithshme

Primet e njëhershme merren parasysh kur llogaritet tatimi mbi të ardhurat nëse plotësohen dy kushte njëkohësisht:

• shpërblimet parashikohen nga marrëveshja e punës dhe (ose) kolektive, si dhe nga aktet lokale (paragrafi 1 i nenit 255 dhe paragrafi 21 i nenit 270 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse);

• shpërblimet lidhen me pagesat nxitëse dhe varen nga treguesit e punës (kohëzgjatja e shërbimit, paga zyrtare ose rezultatet e prodhimit) (klauzola 2 e nenit 255 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Ministria e Financave e Rusisë e konfirmon këtë pozicion me letra të datës 15 mars 2013 Nr. 03-03-10 / 7999, datë 28 maj 2012 Nr. 03-03-06 / 1/281 dhe Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë në një shkresë e datës 13 gusht 2014 Nr GD-4-3 / 15717.

Situata: a është e mundur të merret parasysh kur llogaritet tatimi mbi të ardhurat kostoja e pagimit të shpërblimeve një herë që nuk lidhen me detyrat e punës së punonjësit (për shembull, për një përvjetor, festë, për fitimin e konkurseve, etj.)?

Përgjigja është jo, nuk mundeni.

Shpërblimet një herë që nuk lidhen me kryerjen e detyrave të punës nga punonjësi (për një përvjetor, një datë të paharrueshme, për fitimin e konkurseve të aftësive profesionale, për dhënien e titujve të nderit, etj.) nuk ulin bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat. Kjo për faktin se çmime të tilla:

• nuk lidhen me aktivitetet prodhuese të organizatës (që nuk synojnë gjenerimin e të ardhurave), që do të thotë se ato nuk plotësojnë kriterin e realizueshmërisë ekonomike të kostove (klauzola 1 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, letrat e Ministria e Financave e Rusisë e datës 15 Mars 2013 Nr. 03-03-10 / 7999, e datës 22 Shkurt 2011 Nr. 03-03-06 / 4/12);

• nuk janë pagesa stimuluese që lidhen me performancën dhe performancën e punonjësve funksioni i punës, prandaj, nuk mund të merret parasysh në shpenzimet si pjesë e shpërblimit të punës (neni 255 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 24 Prill 2013 Nr. 03-03-06 / 1 / 14283, datë 12 Dhjetor 2012 Nr. 03-03- 06/4/114).

Nëse primet nuk zvogëlojnë fitimin tatimor të organizatës, atëherë lindin ndryshime të përhershme në kontabilitet (klauzola 4 e PBU 18/02). Diferencat e përhershme çojnë në formimin e një detyrimi tatimor të përhershëm (klauzola 7 e PBU 18/02).

Këshilla: ka argumente që lejojnë organizatat të marrin parasysh, gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, kostot e pagimit të shpërblimeve një herë që nuk lidhen me kryerjen e detyrave të punës nga punonjësi. Ato janë si më poshtë.

Çdo shpërblim që organizata u paguan punonjësve të saj i referohet pagesave stimuluese (pjesa 1 e nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, organizata ka të drejtë të krijojë në mënyrë të pavarur një sistem stimulimi për punonjësit (neni 144 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nga ana tjetër, tarifat nxitëse të parashikuara nga kontrata e punës dhe (ose) kolektive merren parasysh gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat (klauzola 1, 2, neni 255 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Prandaj, duke iu nënshtruar të gjitha kushteve të mësipërme, organizata ka të drejtë të marrë parasysh shpërblimet jo-prodhuese (për shembull, të grumbulluara për pushime) si pjesë e kostove të punës.

Sidoqoftë, për të qenë në përputhje me kërkesën e justifikimit të kostove të parashikuara në paragrafin 1 të nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, duhet të sigurohen kushte të caktuara për emërimin e shpërblimeve jo-prodhuese.

Për shembull, si justifikim për pagesën e bonusit dhe fokusimi i tij në gjenerimin e të ardhurave, mund të specifikoni që shpërblimi për festat nuk u paguhet punonjësve që kanë shkelje disiplinore. Prandaj, pagesa e një shpërblimi të tillë ka për qëllim rritjen e interesit të punonjësve në rezultatet e aktiviteteve prodhuese. Një kusht i ngjashëm për pagesën e shpërblimeve kur zgjidhet një mosmarrëveshje në gjykatë ishte një argument i mjaftueshëm për atribuimin e ligjshëm të pagesave të tilla në kostot e punës (shih, për shembull, zgjidhjen e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit të Moskës të 24 shkurtit 2010 Nr. KA-A40 / 702-10).

Shtë gjithashtu e mundur të justifikohet orientimi ekonomik i primeve të paguara për punonjësit që nuk pinë duhan. Lënia e duhanit zvogëlon humbjen e kohës së punës. Prandaj, pagesat për jo-duhanpirësit janë nxitje. Dhe nëse shpërblime të tilla parashikohen me marrëveshje kolektive ose të punës, ato mund të merren parasysh si shpenzime gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Legaliteti i këtij pozicioni konfirmohet në dekretin e FAS të Qarkut të Siberisë Lindore të 24 qershor 2014 Nr. A33-1611 / 2013.

Për më tepër, nëse shpërblimet jo-prodhuese parashikohen fillimisht nga një marrëveshje pune (kolektive), atëherë, kjo do të thotë që punonjësi i mundshëm merr parasysh mundësinë e marrjes së tyre kur vlerëson mundësinë e punës në një organizatë të caktuar. Prandaj, pagesa të tilla nxitëse mund të ndihmojnë në tërheqjen e specialistëve të nevojshëm në organizatë. Kjo do të thotë se këto kosto janë të justifikuara ekonomikisht. Kjo u tregua nga Shërbimi Federal Antimonopoly i Rrethit të Moskës në një rezolutë të datës 17 qershor 2009 Nr. KA-A40 / 4234-09. Me vendim të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse të datës 23 tetor 2009 Nr. VAS-13115/09, u refuzua transferimi i kësaj çështje për shqyrtim nga Presidiumi i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse.

Sidoqoftë, nëse një organizatë përdor këtë këndvështrim dhe merr parasysh shumën e primeve jo-prodhuese në shpenzime gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, atëherë ka shumë të ngjarë që ajo do të duhet të mbrojë këndvështrimin e saj në gjykatë.

Përfshini shumën e shpërblimeve për treguesit e punës në kontabilitetin tatimor në përbërjen e kostove të punës (klauzola 2 e nenit 255 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Tatimi mbi të ardhurat: metoda akruale

Nëse një njësi ekonomike përdor një bazë akruale, mënyra se si njihen kostot e primeve varet nga fakti nëse ato janë kosto direkte apo indirekte.

Nëse primet lidhen me kostot indirekte, atëherë ato duhet të njihen në kohën e llogaritjes (klauzola 2 e nenit 318, klauzola 4 e nenit 272 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Nëse shpërblimet një herë janë një shpenzim i drejtpërdrejtë, atëherë merrni parasysh kur shisni produkte, vepra, shërbime (paragrafi 2, klauzola 2 e nenit 318 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Organizatat që ofrojnë shërbime mund të marrin parasysh kostot direkte në kohën e akumulimit të tyre (paragrafi 3, pika 2 e nenit 318 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Si rregull, primet i referohen kostove indirekte (neni 318, paragrafi 3, neni 320 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Një përjashtim janë shpërblimet e paguara për punonjësit e përfshirë drejtpërdrejt në prodhimin e produkteve, kryerjen e punës ose ofrimin e shërbimeve (për shembull, shpërblimet për punëtorët e prodhimit). Ato quhen kosto direkte. Rregulla të tilla përcaktohen në paragrafin 7 të paragrafit 1 të nenit 318 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Situata: mund organizimi i prodhimit t'i atribuojë të gjitha primet e njëhershme kostove indirekte?

Përgjigje: jo, nuk mundet.

Organizatat përcaktojnë në mënyrë të pavarur listën e kostove direkte (klauzola 1 e nenit 318 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 26 janar 2006 Nr. 03-03-04 / 1/60, Federale Shërbimi Tatimor i Rusisë i datës 24 shkurt 2011 Nr. KE-4-3 / 2952). Megjithatë, ndarja e kostove në direkte dhe indirekte duhet të justifikohet ekonomikisht. Përndryshe inspektoriatet tatimore mund të rillogarisë tatimin mbi të ardhurat.

Pra, konsideroni bonusin e grumbulluar për punonjësit e përfshirë drejtpërdrejt në prodhim si pjesë e kostove direkte. Konsideroni bonusin e administrimit të organizatës si një kosto indirekte.

Një shembull i reflektimit në kontabilitet dhe në tatimin e një bonusi një herë të përllogaritur për rezultatet e prodhimit. Pagesa e bonusit përcaktohet me kontratën e punës. Bonusi paguhet nga shpenzimet për aktivitete të zakonshme. Kur llogarit tatimin mbi të ardhurat, organizata zbaton metodën e përllogaritjes

ZAO Alpha zbaton sistemin e përgjithshëm të taksimit (metoda akruale). Organizata paguan kontribute për sigurimin e detyrueshëm të pensionit (social, mjekësor) në rendi i përgjithshëm... Kontributet për sigurimin nga aksidentet dhe sëmundjet profesionale llogariten në masën 0.2 për qind. Organizata i merr parasysh këto kontribute kur llogarit tatimin mbi të ardhurat në muajin e llogaritjes.

CJSC "Alpha" përfundoi me menaxherin A.S. Kondratyev është një kontratë pune me afat të caktuar për kohëzgjatjen e një pune (projekti) të caktuar. Afati i kontratës së punës është nga 1 shkurti deri më 31 mars. Kontrata e punës parashikon pagesën e një shpërblimi një herë për përfundimin me sukses të projektit.

Projekti u përfundua me sukses më 31 mars. Kondratyev iu dha një bonus prej 50,000 rubla. Në të njëjtën ditë, shpërblimi iu pagua punonjësit.

Premia do të hyjë në bazën e tatimit mbi të ardhurat personale në mars. Kondratyev nuk ka fëmijë, kështu që standardi zbritjet e taksave ai nuk ofrohet.

Kontabilisti pasqyroi llogaritjen dhe pagesën e primit si më poshtë:

Debi 20 Kredia 70
- 50,000 rubla. - një shpërblim një herë është grumbulluar për një punonjës;

Debi 20 Kredia 69 nën -llogari "Pagesa me Fondin Pensional të Federatës Ruse në pjesën e sigurimit të pensionit të punës"
- 11,000 rubla. (RUB 50,000 × 22%) - kontributet u llogaritën për të financuar pjesën e sigurimit të pensionit të punës nga shuma e primit;

Debi 20 Kredia 69 nën -llogari "Shlyerjet me FSS për kontributet në sigurim shoqeror»
- 1450 rubla. (50,000 RUB × 2.9%) - kontributet për sigurimet shoqërore të detyrueshme janë llogaritur nga shuma e primit;

Debi 20 Kredia 69 nën -llogari "Shlyerjet me FFOMS"
- 2550 rubla. (RUB 50,000 × 5.1%) - kontributet për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor në FFOMS u llogaritën nga shuma e primit;

Debiti 20 Kredi 69 Nënllogaria "Zgjidhjet me FSS për kontributet në sigurimin kundër aksidenteve dhe sëmundjeve profesionale"
- 100 rubla. (RUB 50,000 × 0.2%) - kontributet e grumbulluara për sigurimin kundër aksidenteve dhe sëmundjeve profesionale nga shuma e primit;

- 6500 rubla. (50,000 RUB × 13%) - tatimi mbi të ardhurat personale i mbajtur në burim nga shuma e primit;

Debi 70 Kredia 50
- 43 500 rubla. (50,000 RUB - 6,500 RUB) - Kondratyev i është paguar një bonus minus tatimin mbi të ardhurat personale.

Shuma e primeve dhe primeve të sigurimit prej saj përfshihet në kostot indirekte.

Në mars, kontabilisti i Alpha përfshiu në shpenzime:

• shuma e primit të grumbulluar - 50,000 rubla;
• shuma e kontributeve për sigurimin e detyrueshëm të pensionit (shoqëror, mjekësor) dhe kontributet për sigurimin nga aksidentet dhe sëmundjet profesionale - 15,100 rubla. (11,000 rubla + 1450 rubla + 2550 rubla + 100 rubla).

Tatimi mbi të ardhurat: metoda e parave të gatshme

Me metodën e parave të gatshme, shpërblimet mund të merren parasysh si pjesë e shpenzimeve në kohën që i paguhen një punonjësi (nënparagrafi 1 i paragrafit 3 të nenit 273 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Zakonisht, organizata paguan bonusin në muajin pas muajit të llogaritjes së tij. Prandaj, ndryshimet e përkohshme të zbritshme lindin në kontabilitet (klauzola 11 e PBU 18/02). Ato çojnë në formimin e një aktivi tatimor të shtyrë (paragrafi 14 i PBU 18/02).

Një shembull i reflektimit në kontabilitet dhe në taksimin e një shpërblimi jo-prodhues një herë. Bonusi u pagua nga shpenzimet e tjera. Organizata përdor një bazë parash

SH.PK "Firma Tregtare" Hermes "" zbaton sistemin e përgjithshëm të taksimit. Organizata përdor metodën e parave të gatshme, paguan tatimin mbi të ardhurat në baza mujore.

Organizata llogarit kontributet për sigurimin kundër aksidenteve dhe sëmundjeve profesionale me një normë prej 0.2 përqind.

Në bazë të urdhrit të drejtuesit, në Ditën e Punëtorit Tregtar, të gjithë punonjësve u paguan shpërblime në shumën prej 10.000 rubla. Pagesa e shpërblimeve për Ditën e Punëtorit të Tregtisë nuk lidhet me arritjet e punës dhe nuk parashikohet me marrëveshje pune (kolektive).

Dita e Punëtorëve të Tregtisë është e shtuna e katërt e korrikut (Dekreti i Presidentit të Federatës Ruse të 7 majit 2013 nr. 459). Bonusi u grumbullua së bashku me pagën për korrikun. Bonusi u pagua në afatin e 5 gushtit për pagimin e pagave për korrikun. Në të njëjtën ditë janë paguar edhe primet për sigurimin nga aksidentet dhe sëmundjet profesionale për muajin korrik.

Shitësi N.I. Korovina, si të gjithë punonjësit, u shpërblye me një shpërblim për Ditën e Punëtorëve të Tregtisë në fund të korrikut. Shuma e të ardhurave të Korovinës, e llogaritur në bazë akruale nga fillimi i vitit, nuk e kalon kufirin për llogaritjen e primeve të sigurimit. Prandaj, kontributet në sigurimin e detyrueshëm pensional (social, mjekësor) paguhen sipas procedurës së përgjithshme.

Premia do të hyjë në bazën e tatimit mbi të ardhurat personale në korrik. Korovina nuk ka fëmijë, kështu që asaj nuk i sigurohen zbritje standarde të taksave.

Kontabilisti i organizatës pasqyroi llogaritjen dhe pagesën e primit si më poshtë.

Ne korrik:

Debi 91-2 Kredia 70
- 10,000 rubla. - një bonus i vetëm është grumbulluar;

Debi 91-2 Kredia 69 nën-llogari "Pagesa me Fondin Pensional të Federatës Ruse në pjesën e sigurimit të pensionit të punës"
- 2200 rubla. (RUB 10,000 × 22%) - kontributet e pensionit u grumbulluan për të financuar pjesën e sigurimit të pensionit të punës;

Nën-llogaria e Debitit 91-2 Kredia 69 "Pagesa me FSS për kontributet e sigurimeve shoqërore"
- 290 rubla. (10.000 rubla × 2.9%) - kontributet e sigurimeve shoqërore u vlerësuan në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me amësinë në FSS të Rusisë;

Debiti 91-2 Kredi 69 nënllogari "Shlyerjet me FFOMS"
- 510 rubla. (10,000 rubla × 5.1%) - u vlerësuan kontributet për sigurimin mjekësor në FFOMS;

Debiti 91-2 Kredi 69 nënllogari "Zgjidhjet me FSS për kontributet në sigurimin kundër aksidenteve dhe sëmundjeve profesionale"
- 20 rubla. (RUB 10,000 × 0.2%) - kontributet e grumbulluara për sigurimin kundër aksidenteve dhe sëmundjeve profesionale nga shuma e primit.

Në gusht:

Debi 70 Kredia 68 nën -llogari "Shlyerjet e tatimit mbi të ardhurat personale"
- 1300 rubla. (RUB 10,000 × 13%) - tatimi mbi të ardhurat personale të mbajtura në burim;

Debi 70 Kredia 50
- 8700 rubla. (10,000 rubla - 1,300 rubla) - shpërblimi iu pagua punonjësit.

Primi përfshihet në shpenzimet kontabël në korrik. Për shkak të mosnjohjes së primit në kontabilitetin tatimor, lind një ndryshim i përhershëm - 10,000 rubla. Ajo krijon një detyrim tatimor të përhershëm:
10 mijë rubla × 20% = 2000 RUB

Më 31 korrik, kontabilisti pasqyroi shfaqjen e një detyrimi tatimor të përhershëm:

Debi 99 Kredi 68 nënllogari "Llogaritjet e tatimit mbi të ardhurat"
- 2000 rubla. - pasqyronte një detyrim tatimor të përhershëm lidhur me mosnjohjen e shumës së primit në kontabilitetin tatimor.

Organizata transferon primet e sigurimit në buxhet në muajin pas muajit të llogaritjes së tyre (deri në ditën e 15 -të). Për shkak të faktit se në kontabilitet, kontributet u llogaritën në shpenzime në korrik, dhe në kontabilitetin tatimor në gusht, lind një diferencë e përkohshme e zbritshme - 2820 rubla. (1600 rubla + 600 rubla + 290 rubla + 310 rubla + 20 rubla). Kjo çon në formimin e një aktivi tatimor të shtyrë:
2820 rubla × 20% = 564 rubla.

Debi 09 Kredia 68 nën -llogari "Llogaritjet e tatimit mbi të ardhurat"
- 564 rubla. - pasqyrohet një aktiv tatimor i shtyrë nga diferenca e shpenzimeve nga shuma e primeve të sigurimit në kontabilitet dhe kontabilitet tatimor.

Shuma e aktivit tatimor të shtyrë do të fshihet në muajin kur organizata paguan primet e sigurimit në buxhet (në gusht).

Bonuset për vartësit janë një praktikë e zakonshme për ndërmarrjet vendase. Për kontabilitetin e primeve dhe taksimin e tyre, një rol të rëndësishëm luajnë llojet e primeve. Kreu i kompanisë, si dhe punonjësit e departamentit të kontabilitetit, duhet të informohen për llojet e shpërblimeve dhe dallimet e tyre.

Koncepti i çmimit, kuadri rregullator i tij

Një bonus është një pagesë e veçantë në terma financiarë ose në natyrë që i caktohet një punonjësi përveç pagës së tij bazë. Bonuset kuptohen të jenë çmime për arritje në fusha të veçanta, shpesh për performancën në prodhim.

Gjithashtu, shpërblimet veprojnë si një mënyrë për të stimuluar punonjësit që të arrijnë rezultate maksimale nga puna e tyre.

Procedura për pagimin e shpërblimeve në ndërmarrje rregullohet nga një dokument rregullator vendor - Rregullorja për Bonuset. Gjithashtu, ky proces mund të rregullohet me dispozitat e marrëveshjes kolektive. Në rast se drejtuesi i kompanisë vendos të krijojë një procedurë të veçantë individuale për shpërblimet, një marrëveshje specifike e punës me një punonjës do të veprojë si një dokument rregullues, në lidhje me të cilin është vendosur procedura për lëshimin e fondeve stimuluese.

Aparati i menaxhimit është i detyruar të grumbullojë ato shpërblime të vendosura në dokumentet rregullatore ose marrëveshje pune me punonjësit. Më shpesh, fonde shtesë merren nga grupet e mëposhtme të subjekteve:

• Menaxhimi i drejtpërdrejtë - për kryerjen e detyrave të tyre në tërësi;
• Stafi drejtues (zëvendës dhe sekretarë) - për kryerjen e detyrave të tyre në përgjithësi, si dhe për arritjet e jashtëzakonshme të departamenteve të veçanta të punës dhe subjekteve individuale të punës;
• Punonjësit e kompanisë të punësuar në divizione - për arritje personale.

Dokumenti kryesor që rregullon dhënien në nivel shtetëror është Kodi i Punës i Federatës Ruse. Pra, primet si të tilla përmenden në Art. 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Vetë përkufizimi i konceptit përmbahet në Art. 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ekziston gjithashtu një dispozitë sipas së cilës primi mund të paguhet nga punëdhënësi, por nuk është një kategori e detyrueshme.

Ligjvënësi nuk parashikon një procedurë specifike për pagesën e shpërblimeve. Kjo procedurë duhet të rregullohet në nivel lokal. Situata e konsideruar është e fiksuar në Art. 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Bazuar në Art. 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjësi nuk mund të privohet nga një bonus nëse ai ka kryer një shkelje disiplinore. Në të njëjtën kohë, rastet e diskutueshme në lidhje me vëllimin dhe procedurën e lëshimit të fondeve nxitëse rregullohen me Art. 381 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Llojet kryesore të çmimeve, dallimet e tyre

Gjithçka specie ekzistuese fondet bonus klasifikohen sipas kritereve të ndryshme. Në veçanti, llojet e çmimeve ndahen në bazë të kritereve të klasifikimit të mëposhtëm:

Të gjitha dispozitat në lidhje me pagesën e fondeve bonus duhet të vendosen në rregulloret vendore. Në veçanti, informacion mbi llojet e shpërblimeve - në rregulloret për shpërblimet.

Dallimi kryesor midis të gjitha shenjave të klasifikimit është shpeshtësia e akumulimit të primit. Në veçanti, është e ligjshme të sigurohen shpërblime për punonjësit bazuar në një periudhë të caktuar në një akt rregullator lokal ose në një marrëveshje pune specifike me një punonjës.

Kështu, shumica e primeve paguhen rregullisht dhe nuk kanë bazë specifike. Shpeshtësia konsiderohet si faktori që ka ndikimin më të madh në trajtimin kontabël të primeve, pasi nga frekuenca varet edhe mënyra e llogaritjes së pagës së subjektit. Bazuar në pikën 15 të RF PP Nr. 922, datë 24.12.2007. "Për tiparet e procedurës për llogaritjen e pagës mesatare", ekzistojnë metoda të tilla të llogaritjes së fondeve bonus:

1. Nëse primi tarifohet çdo muaj, pagesat e konsideruara do të merren parasysh në muajin kur janë ngarkuar, por jo më vonë se një muaj pas. Kuptohet që vjetore periudha e raportimitështë e pamundur të merren parasysh më shumë se 12 çmime. Në të njëjtën kohë, nuk ka rëndësi se cila është rendi i lëshimit të tyre: në një ditë specifike të muajit ose një punonjësi i jepen fonde një herë në 2-3 muaj për disa periudha njëherësh.
2. Nëse shpërblimi grumbullohet çdo tre muaj, ato gjithashtu llogariten vetëm një herë. Kjo do të thotë, një punonjës mund të ketë vetëm 4 shpërblime tremujore në vit.
3. Nëse primi lëshohet një herë në vit, atëherë ai merret parasysh në çdo kohë, pavarësisht nga data e akumulimit të fondeve. Për shembull, nëse një punonjës mori pushime në prill 2017, dhe bonusi vjetor për vitin 2016 u llogarit vetëm në maj 2017, drejtuesi i kompanisë është i detyruar të rillogarisë fondet e pushimeve dhe t'i sigurojë vartësit një shumë të papaguar.

Bazat për llogaritjen e llojeve të ndryshme të shpërblimeve të punonjësve

Arsyeja më e zakonshme për dhënien e një çmimi punonjësve është puna me përgjegjësi, e kryer pa shkelur rregullat e sigurisë dhe specifikat e prodhimit.

Qëllimi i çmimit të ekselencës është të shpërblejë rezultatet e mira të arritura tashmë, si dhe të inkurajojë çdo punonjës individual që të punojë më shumë për të arritur produktivitetin maksimal. Në të njëjtën kohë, këto dispozita përdoren nga punëdhënësit si dy arsye të veçanta për llogaritjen e fondeve shtesë.

1. Lloji nxitës i primit më së shpeshti paguhet me një rregullsi fikse. Supozohet se punonjësi nuk angazhohet shkeljet disiplinore dhe përmbush plotësisht prodhimin e planifikuar. Nëse punonjësi ndërmerr ndonjë veprim të paligjshëm, menaxhmenti ka të drejtë mbi këtë bazë të ndalojë pagesën e rregullt të bonusit ose të një pjese të tij, duke rifilluar më pas procedurën. Në fakt, një bonus i tillë është një pjesë e rëndësishme e fitimeve.
2. Një lloj stimulimi i bonusit i caktohet një punonjësi nëse, përveç respektimit të rregullave disiplinore dhe kërkesave për mbrojtjen e punës, ai ka arritur rezultate të jashtëzakonshme në plani i prodhimit... Në veçanti, baza më e zakonshme për një premium të tillë është një pagesë shtesë për përmbushjen e tepërt të planit.

Taksimi i llojeve të ndryshme të shpërblimeve

Varet nga lloji i bonusit për shkak të punonjësve nëse është e mundur të fshihet shuma në fjalë në kostot e ndërmarrjes, gjë që do të zvogëlojë më tej treguesin e fitimit. Këto lloje çmimesh përfshijnë:

1. Bonuset e rregullta, të jashtëzakonshme për punonjësit për punë të shkëlqyeshme, përfshihen në kostot për të zvogëluar fitimet. Në rast të një situate të diskutueshme, menaxheri do të duhet t'i sigurojë inspektorit tatimor një bazë të mjaftueshme provash mbi ligjshmërinë e përfshirjes së bonusit në kostot e punës.
2. Shuma që nuk mund të shpenzohen për të ulur fitimet. Bonuse të tilla konsiderohen të jenë pagesa me rastin e shfaqjes së pushime(për shembull, përvjetori i një punonjësi), si dhe fonde të caktuara (për shembull, ndihmë financiare për vartësit). Bazuar në Art. 270 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, ato nuk zvogëlojnë barrën tatimore të ndërmarrjes.

Procedura për llogaritjen e shpërblimeve për punonjësit

Procedura e përgjithshme për llogaritjen e një primi përbëhet nga fazat e mëposhtme:

Karakteristikat e prezantimit (aplikimit) për bonuse

Dokumentimi i marrjes së çmimit nga punonjësit është përgjegjësi e drejtuesit të ndërmarrjes. Për këtë, ai shkruan një aplikim të veçantë ose prezantim për bonuse.

Për një dokument të tillë, ekziston një formular i veçantë i zhvilluar nga specialistë të burimeve njerëzore... Në rast se një model i tillë nuk është i disponueshëm në ndërmarrje, prezantimi për shpërblimet hartohet si një memorandum.

Rendi i regjistrimit të letrës në fjalë është si më poshtë:

1. Në kokën e dokumentit regjistrohet informacioni për menaxherin që paraqet një letër të tillë. Emri dhe pozicioni i tij tregohen.
2. Pastaj, në qendër të fletës, titulli shkruhet, në rastin e një prezantimi për një bonus, kjo është "Stimujt material". Më poshtë keni informacione për punonjësit që kanë të drejtë në bonusin e përllogaritur. Pas kësaj, emri i vetë dokumentit përcaktohet - "Prezantimi për shpërblimet" ose "Memo".
3. Të dhënat jepen mbi faktorët në bazë të të cilëve caktohet shpërblimi, domethënë informacion mbi meritat e një punonjësi të caktuar. Shuma e fondeve të caktuara është përfshirë gjithashtu.
4. Punimi përfundon me informacion në lidhje me përpiluesin, nënshkrimin dhe vulën e tij.

Procedura për pagimin e shpërblimeve për një punonjës të larguar

Të drejtat e bonusit mund të lindin gjatë punësimit formal me një kompani të caktuar. Sidoqoftë, një punonjës mund t'i caktohet një bonus brenda një muaji, pas së cilës, për shkak të rrethanave aktuale, lëshohet një urdhër për pushim nga puna.

Në situata të tilla, ish -punonjësi ruan të drejtën për të marrë bonusin që iu caktua para përfundimit të punës. Ai gjithashtu ka të drejtë të presë që ta marrë atë së bashku me paratë e marra pas largimit nga posti. Në të njëjtën kohë, një rënie në shumën e shpërblimit të bonusit ose refuzimi për ta paguar atë sjell përgjegjësi për punëdhënësin.

Të gjitha pagesat e kësaj natyre duhet të bëhen në mënyrë standarde dhe brenda një afati kohor të caktuar.

Sidoqoftë, është e rëndësishme të merret parasysh se është e ligjshme që menaxhmenti të paguajë një shumë jo të plotë të bonusit, pasi në kohën e pushimit nga puna personi nuk punoi për periudhën e plotë të raportimit, gjë që provokoi llogaritjen e shumave të kërkuara , duke marrë parasysh numrin e kufizuar të ditëve të punës.

Kështu, punëdhënësi duhet të informohet për llojet e shpërblimeve, pasi aftësia për të ndikuar më tej në shumën e tatimit mbi të ardhurat varet nga lloji i përcaktuar nga menaxhmenti.

Për shpërblimet, ligjvënësi ka vendosur rregulla të veçanta. Shkelja e tyre mund të rezultojë në mosmarrëveshje ligjore, gjoba dhe humbje për kompaninë. Në të vërtetë, gjykatat shpesh arrijnë në mënyrë të arsyeshme në përfundimin se punëdhënësi është i detyruar të paguajë një bonus për punonjësit çdo muaj. Pse po ndodh kjo, dhe si të hartoni dokumente për të shmangur një situatë të tillë, lexoni artikullin tonë të sotëm.

Çfarë është një çmim

Do të duket, çfarë mund të jetë e vështirë për menaxhimin e kompanisë në mënyrë që të krijojë shpërblime? Në shikim të parë, gjithçka që duhet të bëni është të vendosni për çfarë dhe në çfarë sasie të paguani shuma shtesë. Por në praktikë, gjithçka është shumë më e ndërlikuar. Kjo buron nga thelbi i dyfishtë juridik i vetë termit "premium".

Përmendja e parë e shpërblimeve në Kodin e Punës gjendet në artikull, në atë pjesë të tij, që i kushtohet përkufizimit të termit ". pagë". Në të, ligjvënësi thotë se paga është si person juridik, përfshin tre përbërës. E para është shpërblimi aktual për punën, vlera e të cilit varet nga kualifikimet e punonjësit, kompleksiteti, sasia, cilësia dhe kushtet e punës së kryer. E dyta është pagesat e kompensimit(për shembull, për punë në kushte të vështira, gjatë natës, etj.). E treta janë pagesat nxitëse, ndër të cilat ligjvënësi emërton drejtpërdrejt bonuse dhe pagesa të tjera stimuluese.

Rezulton se nga pikëpamja e Artit. Nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, primi është një pjesë e pagës. Ky përfundim mund të ketë implikime të gjera. Për shembull, do të thotë që punëdhënësi është i detyruar të paguajë shpërblime mujore për punonjësit. Në fund të fundit, pagesa e pagave është një nga detyrimet kryesore të punëdhënësit sipas kontratës së punës (neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Sidoqoftë, nëse lexoni Kodi i Punës më tej, do të gjeni një artikull në të që flet edhe për bonuset. Dhe në të njëjtën kohë i klasifikon ato si stimuj për punë, të cilat zbatohen nga punëdhënësi për punonjësit që kryejnë me besnikëri detyrat e punës... Dmth nga ky nen nuk del fare se bonusi është një pjesë e pagës që i takon çdo punonjësi.

Kjo normë thotë se pagat e një punonjësi përcaktohen me një kontratë pune. Por në të njëjtën kohë, nuk është krijuar ashtu, por në përputhje me sistemet e pagave të punëdhënësit, të cilat përfshijnë:

• madhësitë e tarifave, pagave dhe pagave zyrtare;
• shumën e shtesave dhe shtesave të natyrës kompensuese;
• sistemi nxitës i pagesave dhe shtesave shtesë;
• sistemet e bonusit.

Siç mund ta shihni, në nenin e Kodit të Punës të Federatës Ruse, vetë ligjvënësi ndau primet nga pagesat e tjera nxitëse. Kjo qasje duhet të miratohet nga punëdhënësi i cili ka vendosur të fusë një sistem bonus në organizatën e tij. Kjo do të thotë, është e nevojshme të përcaktohet qartë se cilat shpërblime përfshihen në sistemin e pagesave shtesë dhe shpërblimet e një natyre stimuluese dhe, për shkak të kësaj, janë pjesë e pagës për të cilën një punonjës që ka përmbushur normën mujore të punës ka çdo e drejte Dhe cilat shpërblime janë shpërblimet për punën, dhe vendimi për pagesën e tyre mund të merret nga punëdhënësi në secilën situatë specifike, duke marrë parasysh faktorë të caktuar.

Si të aplikoni për një çmim

Kjo ndarje duhet të kryhet si në nivelin e dokumenteve që rregullojnë procedurën e pagesave, ashtu edhe në nivelin e formulimit që përdoren në këto dokumente. Për shembull, shpërblimet që janë pjesë e pagave duhet të vendosen logjikisht në seksionin e Rregullores për shpërblimin (miratuar me urdhër për organizatën), që i referohet bonuseve dhe shtesave nxitëse. Në këtë rast, mund të përdorni formulimin "detyrues": "primi paguhet ...", "keni të drejtë të merrni njëkohësisht me pagat… "Etj.

Bonuse të tilla nxitëse përdoren gjerësisht në organizatat tregtare për të motivuar shitësit: përmbushja e planit të shitjeve është baza për pagesën e primeve stimuluese. Dhe ata që nuk e kanë përmbushur planin do të marrin një pagë “të zhveshur”.

Logicalshtë logjike të vendosni shpërblime nxitëse (një herë) në një dokument të veçantë, lidhja me të cilën do të përmbajë si Rregulloret për shpërblimin ashtu edhe kontratën e punës. Në këtë rast, është e nevojshme të përdorni formulime "neutrale": "shpërblimi mund të paguhet", "me vendim të drejtuesit të organizatës ...", "nëse ka kapacitet financiar ...", etj.

Dhe, natyrisht, në lidhje me shpërblime të tilla, është e nevojshme të përpunohen në detaje kriteret dhe kushtet e pagesës. Për shembull, përmbushja e tepërt e një punonjësi të planit të shitjeve "personale" për tremujorin me 10% mund të jetë baza për t'i paguar atij një bonus në shumën prej 10 mijë RUB, me kusht që plani i përgjithshëm i shitjeve për organizatën për të njëjtin tremujor të përmbushet me të paktën 100% dhe në të njëjtën kohë, u mor një fitim prej të paktën 1,1 milion RUB. Siç mund ta shihni, në këtë rast, primi varet nga tre kritere: përmbushja e tepërt e planit të shitjeve "personale"; përmbushja e planit të përgjithshëm të shitjeve; fitimi me një normë fikse. Dështimi për të përmbushur ndonjë nga kriteret i jep punëdhënësit të drejtën të mos paguajë bonusin.

Vlefshmëria e kësaj qasjeje konfirmohet nga praktika e arbitrazhit... Një shembull i kësaj është përcaktimi i Gjykatës së Lartë. Në të, gjyqtarët theksuan se bonusi i diskutueshëm, sipas tekstit të kontratës së punës dhe përcaktimeve të akteve vendore të organizatës, nuk ishte një pagesë e detyrueshme.

Kështu, në tekstin e kontratës së punës, u përdor formulimi "mund të paguhet", i cili, sipas gjyqtarëve, tregon se kjo pagesë nuk ka një karakter të garantuar. Dhe rregullorja për shpërblimet në fuqi në organizatë përmbante kritere të qarta që bënë të mundur përcaktimin e qartë të rasteve të pagesës së bonusit dhe madhësisë së tij. Dhe nëse kushtet përkatëse nuk plotësohen, atëherë punëdhënësi ka çdo të drejtë të mos paguajë bonusin.

Importantshtë e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje një pike tjetër, e cila diskutohet gjithashtu në vendimin e konsideruar të Forcave të Armatosura të RF. Kushtet për pagesën e bonuseve stimuluese duhet të jenë objektive, jo subjektive. Kjo do të thotë, punëdhënësi nuk mund t'i paguajë thjesht bonusin një punonjësi dhe të mos paguajë tjetrin sipas gjykimit të tij. Në mosmarrëveshjen në fjalë, fakti që shpërblimi për muajt në fjalë nuk ishte paguar dhe punonjësit e tjerë të kompanisë (dhe jo vetëm paditësi) u pranua si një nga provat e të drejtës së punëdhënësit.

Rregullat e pagesës së bonusit

Rregullat e pagesës së bonusit

Pagat janë ndoshta tema më e ndezur e bisedës mes qytetarëve që punojnë. Dhe çfarë mund të jetë më mirë se një pagë? Paga plus bonus, natyrisht! Punëdhënësit e mirë do të ishin më se të lumtur t'i shpërblenin më shpesh punonjësit e tyre të talentuar. Por procedura e bonusit fsheh kaq shumë kurthe në vetvete saqë në këmbim të mirënjohjes, punëdhënësi rrezikon të marrë një vështrim të ofenduar nga punonjësi, apo edhe një thirrje. Cilat janë rregullat për pagesën e shpërblimeve për të ndihmuar në shmangien e një situate të tillë?

Rregullat për pagesën e primeve: llojet dhe kuadri rregullator ekzistues

Çmimet janë pagesa motivuese të bëra nga punëdhënësit për punonjësit e dalluar që kryejnë me besnikëri detyrat e tyre ose arrijnë rezultate të mira pune.

Në përputhje me pjesën 1 të nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, shpërblimet mund të jenë një nga komponentët e pagave. Në këtë rast, është e nevojshme që shpërblimet të përcaktohen qartë, për shembull, në dispozitën për shpërblimet ose një kontratë pune. Pikërisht në këto dokumente janë formuluar rregullat për pagesën e primeve:

Arritjet që çojnë në dhënien e çmimit;

Metodologjia për llogaritjen e shumës së primit;

Kushtet që parandalojnë llogaritjen e pagesave stimuluese.

Bonusi i përllogaritur në përputhje me këto dokumente bëhet pjesë përbërëse sistemi i përbashkët pagesa për punë.

Sipas shpeshtësisë së pagesave, shpërblimet ndahen në llojet e mëposhtme:

Një herë - paguhet një herë, zakonisht në kohën e duhur që të përkojë me një ngjarje;

Periodike - e paguar në një kohë të caktuar (për shembull, çdo muaj ose tremujor);

Vjetor - paguhet në fund të vitit.

Pagesat mujore, tremujore dhe vjetore të stimulimit ndahen në prodhim (për shembull, primet mujore që janë pjesë e pagës) dhe joprodhuese (për shembull, shpërblime mujore për punonjësit që rrisin fëmijët). Në të njëjtën kohë, çmimet shoqërohen më shpesh me arritjet e punës së punonjësve. Në fund të fundit, shumë pak punëdhënës mund të përballojnë të lëshojnë shpërblime që nuk janë në përputhje me rezultatet e punës.

Në përputhje me nenin 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, paga është lloji kryesor i shpërblimit për punën. Në të njëjtën kohë, shpërblimet joproduktive (të njëjtat pagesa mujore për punonjësit me fëmijë) nuk varen në asnjë mënyrë nga suksesi i punës.

I njëjti nen i Kodit të Punës parashikon mundësinë e stimujve materialë për punonjësit përmes shpërblimeve. Përkufizimi i vetë termit "bonus" mund të gjendet në nenin 191 të Kodit të Punës të Federatës Ruse: ai thotë se pagesat nxitëse për punonjësit nuk janë të detyrueshme.

Sipas nenit 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punëdhënës nuk mund të lërë një punonjës pa bonus, edhe nëse ai ka shkelur disiplinën.

Kodi i Punës nuk rregullon në detaje rregullat për pagesën e shpërblimeve - sipas nenit 135, punëdhënësi ka të drejtë të vendosë vetë për këto çështje.

Situatat e paqarta ose konfliktuale që lindin rreth vëllimit dhe procedurës për llogaritjen e shpërblimeve konsiderohen si mosmarrëveshje pune në përputhje me nenin 381 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Forma e pagesës përcaktohet në nenin 131.

Dokumentacioni kryesor i kompanisë, e cila ndihmon për të marrë parasysh kostot e pagave dhe shpërblimeve, si dhe tatimin mbi të ardhurat, është:

Vedomosti;

Urdhrat e shpenzimeve;

Urdhrat e pagesës që konfirmojnë llogaritjen e një shpërblimi për një punonjës.

Karakteristikat e shpërblimeve rregullohen nga:

Marrëveshjet kolektive;

Rregulloret e bonusit;

Rregulloret e brendshme të punës;

Dokumentacion tjetër.

Rregullat për pagesën e primeve dhe mënyrat e dokumentimit të tyre

Sipas dispozitave legjislative, në praktikë, mund të dallohen një sërë metodash që ju lejojnë të përshkruani në detaje rregullat për pagesën e shpërblimeve.

Mënyra e parë

Kjo është ndoshta më e përballueshme nga të gjitha. Ai përbëhet në lëshimin e urdhrave të veçantë për shpërblime për çdo rast... Gazetat tregojnë llojin e shpërblimit, bazat për lëshimin e tij, listën e personave që duhet të inkurajohen, shumën e shpërblimeve dhe kohën e lëshimit të tyre.

Kjo metodë ka sa vijon Përparësitë:

Nuk ka nevojë të rregullohen në detaje rregullat për pagesën e shpërblimeve;

Nuk kërkohet të bini dakord për shumën e pagesave me secilin punonjës - thjesht duhet të sillni në vëmendjen e tyre urdhrat përkatës, në të cilët punonjësit duhet të nënshkruajnë;

Mund të lëshohen urdhra të veçantë për dhënien e shpërblimeve për pushime, përvjetorë dhe ngjarje të tjera të rëndësishme. Për më tepër, punonjësit mund të shpërblehen për punën e ndërgjegjshme të punëtorëve që zgjidhin detyra veçanërisht të rëndësishme dhe të vështira (neni 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Punëdhënësi ka të drejtë të mos paguajë shpërblime të tilla sa herë që lindin rrethanat e duhura.

Për më tepër, ekziston një seri aspektet negative në lidhje me lëshimin e urdhrave individualë për lëshimin e primeve:

Kjo metodë mund të përdoret vetëm nga kompanitë që nuk synojnë të paguajnë primet në mënyrë sistematike. Kështu, metoda nuk është e përshtatshme për sistemet e shpërblimit me bonus-kohë dhe pjesë-bonus-në këto raste, shpërblimet duhet të paguhen periodikisht, pasi ato janë një përbërës i ndryshueshëm i pagave;

Dëshira e punëdhënësve për të lëshuar një bonus periodik për një bonus të njëhershëm në mënyrë që të jenë në gjendje të paguajnë një bonus më të vogël në çdo kohë ose të privojnë një punonjës nga ajo plotësisht, shkakton pakënaqësi në mesin e inspektorëve të punës. Gjithashtu, në këtë rast, punonjësi mund të padisë për të mbrojtur të drejtën e tij për të marrë një bonus fiks, dhe magjistrati nuk ka gjasa të mbajë anën e punëdhënësit. Gjykata do t'i shqyrtojë primet e tilla nga pikëpamja e thelbit të tyre - kjo do të ndihmojë në përcaktimin e natyrës së tyre juridike, pavarësisht nga emri i pagesës;

Nëse diferencat midis shpërblimeve të punonjësve të ndryshëm nuk mbështeten me dokumente, kjo mund të konsiderohet si mosrespektim i ligjeve të punës dhe diskriminim në dhënien e pagave dhe shpërblimeve. Në fund të fundit, pagat, përfshirë pagesat nxitëse, duhet të llogariten bazuar në kualifikimet e punonjësit, vështirësinë e detyrave të zgjidhura prej tij, sasinë dhe cilësinë e punës së tij (neni 132 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Draft-urdhrat për llogaritjen e shpërblimeve hartohen sipas formularëve të unifikuar Nr. T-11 dhe T-11a, të cilat u miratuan nga Komiteti Shtetëror i Statistikave më 5 janar 2004 (Rezoluta Nr. 1). Zyra jep udhëzime specifike se si të plotësohen këto formularë. Sipas ligjit, urdhra të tillë:

Përdoret për shpërblim për punë të suksesshme;

Lëshuar me urdhër të shefit të departamentit ose departamentit të kompanisë në të cilën punonjësi punon;

Ato nënshkruhen nga drejtori i kompanisë ose përfaqësuesi i tij i autorizuar, si dhe nga punonjësi që merr çmimin. Pas nënshkrimit të porosisë, shënimet bëhen edhe në kartën personale (formulari Nr. T-2 ose Nr. T-2GS (MS) dhe libri i punës punonjës.

Mënyra e dytë

Do te thote përfshirja e rregullave për pagesën e shpërblimeve në një kontratë pune nënshkruar nga punonjësi.

Ndër avantazhet një metodë e tillë mund të quhet një zbatim i rreptë i pjesës 2 të nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Dokumenti thotë se pagesat e bonusit janë një nga komponentët e sistemit të shpërblimit dhe përfshihen domosdoshmërisht në marrëveshjen midis punonjësit dhe punëdhënësit. Kështu, përjashtohet mundësia e shkeljeve të legjislacionit të punës, e cila zakonisht regjistrohet nga inspektorët dhe gjykata.

Sidoqoftë, kjo metodë e rregullimit të rregullave për pagesën e primeve nënkupton disa të meta serioze sepse shpesh nuk pasqyron nevojat e punëdhënësit:

Duke përfshirë rregullat për pagesën e shpërblimeve në marrëveshjen me punonjësin, punëdhënësi privohet nga mundësia për të rregulluar këto dispozita në mënyrë të njëanshme (në veçanti, ai nuk mund të ndryshojë as madhësinë dhe as kohën e pagesës së bonusit). Ai duhet të koordinojë çdo ndryshim me punonjësin, i cili mund të refuzojë të nënshkruajë kontratën nëse ai e rëndon situatën e tij;

Kompanitë shpesh përdorin forma të miratuara të kontratave të punës; është e vështirë të futen dispozita të reja për shpërblimet në to. Në të vërtetë, në kontratën shembull, duhet të fiksohen qasje të ndryshme për shpërblimet, të cilat varen nga kualifikimet e punonjësve, kushtet e tyre të punës në secilin pozicion (nëse kompania përdor një qasje të diferencuar ndaj shpërblimeve). Përfshirja e të gjitha vëllimeve, kushteve dhe rregullave të mundshme për pagesën e shpërblimeve në çdo kontratë pune i bën këto dokumente shumë të rëndë dhe voluminoze. Dhe mungesa e këtij informacioni do të ngrejë në mënyrë të pashmangshme pyetje nga inspektorët që kontrollojnë respektimin e ligjeve të punës dhe nga gjykatat, të cilët mbrojnë vlefshmërinë e një qasjeje të diferencuar për pagesën e shpërblimeve për çdo punonjës;

Nëse shumat specifike të shpërblimeve, koha dhe shpeshtësia e pagesës së tyre do të përcaktohen kontrata e punës, kjo do të sjellë në mënyrë të pashmangshme detyrimin e punëdhënësit për të respektuar rreptësisht kushtet e kësaj kontrate. Çdo ulje apo vonesë që përkeqëson pozitën e punonjësit do të ketë pasoja materiale dhe administrative për punëdhënësin. Nëse kontrata e punës nuk përfshin një listë të qartë të shkeljeve që e pengojnë punonjësin të llogarisë në bonus ose të lejojë uljen e tij, çdo veprim i tillë do të konsiderohet i paligjshëm. Në të njëjtën kohë, parashkrimi i të gjitha këtyre kushteve në kontratën e punës, siç është vërejtur tashmë, do ta bëjë dokumentin shumë të rëndë dhe voluminoz.

Mund të konkludohet se një deklaratë e detajuar e rregullave për pagesën e shpërblimeve në një kontratë pune ka kuptim vetëm në ato kompani ku pagesat stimuluese janë pjesë e pagës, nuk janë të diferencuara dhe kanë gjithmonë të njëjtën madhësi, dhe shpërblimet një herë lëshohen vetëm në situata dhe vëllime të veçanta.

Mënyra e tretë

Do te thote përfundimi nga shoqëria ose dega e saj e një marrëveshjeje kolektive, e cila përshkruan të gjitha rregullat për pagesën e shpërblimeve.

Kjo metodë ka të njëjtat përfitime si përfshirja e rregullave të bonusit në kontratën e punës së punonjësit. Nëse e krahasoni këtë dhe metodën e mëparshme në detaje, mund të nënvizoni një sërë të tjerash:

Nëse përcaktoni në detaje rregullat për pagesën e shpërblimeve në marrëveshjen kolektive, ato nuk do të kenë nevojë të tregohen në kontratën e punës me punonjësit - në përputhje me rrethanat, nuk ka nevojë të ndryshoni kushtet e kontratës dhe ta nënshkruani atë me punonjësi kur rregullon rregullat e bonusit;

Marrëveshja kolektive bën të mundur që në të të përshkruhen qartë dhe saktë të gjitha rregullat për pagesën e shpërblimeve (shumat e shpërblimit, koha e pagesave, diferencimi i shpërblimeve, kushtet për shpërblimet që lidhen me arritjen e treguesve të caktuar të punës), si dhe tregojnë shkelje që privojnë punonjësit nga e drejta për një bonus ose zvogëlojnë vëllimin e tij ... Normat e bonusit janë të përfshira në marrëveshjen kolektive si në pjesën për kushtet e shpërblimit (neni 41 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) ashtu edhe në një shtojcë të pavarur të marrëveshjes, e cila duhet të emërtohet sipas përmbajtjes ("Rregulloret mbi shpërblime, stimuj, motivim, etj. "). Një dokument i tillë duhet të jetë pjesë përbërëse e kontratës.

Sidoqoftë, kjo metodë gjithashtu ka disa kundër, për shembull:

Jo të gjitha kompanitë praktikojnë marrëveshje kolektive;

Dispozitat e marrëveshjes kolektive duhet të bien dakord me punonjësit. Stafi zakonisht përfaqësohet nga një përfaqësues i zgjedhur (për shembull, sindikata kryesore). Gjatë negocimit të kontratës, është e nevojshme të ndiqni procedurën e përcaktuar në nenet 36-38 të Kodit të Punës. Vlen të përmendet se dispozitat për pagat dhe shpërblimet janë më të diskutueshme, dhe shpesh është e vështirë për palët në kontratë të arrijnë një marrëveshje;

Nëse punëdhënësi dëshiron të ndryshojë klauzolat e kontratës ose ta plotësojë atë para skadimit të dokumentit, ai është gjithashtu i detyruar të pajtohet për ndryshimet me punonjësit ose përfaqësuesin e tyre. Rregullat për miratimin përcaktohen nga Kodi i Punës ose nga vetë kontrata në përputhje me nenin 44 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Pika e fundit u ndryshua për mirë vetëm në tetor 2006. Para kësaj, marrëveshja kolektive mund të ndryshohej vetëm në bazë të Kodit të Punës. Tani vetë kontrata mund të parashikojë një sistem të thjeshtuar për ndryshimin e saj - megjithatë, kjo dispozitë gjithashtu duhet të pajtohet me punonjësit. Në të njëjtën kohë, punëdhënësi nuk duhet të harrojë që sistemi i thjeshtuar për korrigjimin e kontratës mund të përdoret jo vetëm nga ai, por edhe nga stafi i tij ose përfaqësuesi i tij ligjor, i cili kërkon një përmirësim të sistemit të shpërblimit për punë.

Mënyra e katërt

Kjo metodë konsiston në rregullimin e llojeve, vëllimeve dhe dispozitave të tjera për shpërblimet në një akt të veçantë normativ lokal - Rregullorja për Bonuset. Dokumenti duhet të miratohet në përputhje me ligjin. Emri i tij mund të jetë i ndryshëm: "Rregullore për shpërblimin", e cila përfshin një klauzolë të veçantë për shpërblimet, "Rregulloret për stimujt për punonjësit", etj.

Ndër pluse një akt normativ vendor i hartuar ligjërisht në lidhje me çështjet e bonusit përfshin sa vijon:

Në marrëveshjet e punës dhe kolektive, mund të tregohen vetëm referenca për një akt ligjor vendor mbi shpërblimet (me një sqarim të emrit dhe datës së miratimit). Kjo do të lejojë të mos përcaktohen në detaje rregullat për pagesën e shpërblimeve në kontratat e punës dhe kolektive dhe të mos bëhen rregullime në to kur ndryshon procedura për shpërblimet;

Akti lokal ju lejon të përshkruani të gjitha nuancat e sistemit të bonusit karakteristikë të kompanisë dhe të ndërtoni një skemë të vërtetë nxitëse për punë me cilësi të lartë - do të jetë një mekanizëm efektiv për rritjen e produktivitetit të ndërmarrjes;

Me këtë metodë, nuk ka nevojë të pajtoheni për rregullat për pagesën e shpërblimeve me vetë punonjësit, thjesht duhet të ndiqni procesin e marrjes parasysh të mendimit të tyre të shprehur nga një përfaqësues ligjor (për shembull, një sindikatë).

Sidoqoftë, me këtë metodë, ekziston edhe një seri kundra:

Punëdhënësi duhet të respektojë rreptësisht të gjitha kushtet dhe detyrimet e përshkruara në dokument. Dhe meqenëse pagesa e shpërblimeve varet jo vetëm nga respektimi i kushteve të shpërblimeve, por edhe nga parandalimi i shkeljeve në punë, këta faktorë negativë minimizohen;

Nëse një akt normativ vendor që rregullon procedurën e bonusit miratohet për herë të parë në kompani, është e nevojshme të bëhen ndryshime me referenca në të në kontratat dhe dokumentet e tjera të nënshkruara më parë.

Nëse vendosni të paguani shpërblime për punonjësit në bazë të aktit normativ vendor "Rregulloret për Stimujt", hapi juaj i ardhshëm duhet të jetë përcaktimi i llojeve të shpërblimeve për të cilat zbatohet ky dokument.

Metodologjia e mëposhtme përdoret shpesh: rregullat për pagesën e shpërblimeve, të cilat janë pjesë e sistemit të përgjithshëm të shpërblimit, tregohen në dokument, dhe mundësia e pagesës së shpërblimeve një herë tregohet në formën e një lidhjeje me porositë speciale të drejtorit ose të përfaqësuesve të tij, si dhe për ngjarjet kalendarike, kryerjen e detyrave të veçanta, arritjet e jashtëzakonshme etj.

Rregullat për pagesën e shpërblimeve në strukturën e Rregulloreve të Bonusit

Klauzolat e bonusit zakonisht kanë një strukturë standarde. Ai duhet të përmbajë një numër seksionesh që përfshijnë informacione specifike.

Dispozitat e përgjithshme

Ky seksion përshkruan qëllimet e lëshimit të shpërblimeve - për shembull, përmirësimin e produktivitetit të punës përmes stimujve materialë për punonjësit për të rritur treguesit e synuar. Këtu vlen të sqarohet rrethi i personave që janë nën Rregullore.

Llojet e primeve dhe burimet e pagesës

Të gjitha llojet e shpërblimeve të siguruara në përputhje me dokumentin tregohen këtu, si dhe indikacione për to dhe rregullat për lëshimin e shpërblimeve për kategori të ndryshme të punonjësve. Disa opsione stimuluese janë të mundshme, për shembull:

Bonuse për parametra të mirë të prodhimit (me një përshkrim të asaj që nënkuptohet me këto pagesa);

Çmimet e performancës aktiviteti i punës(për shembull, për një periudhë të caktuar shërbimi, për tejkalimin e normës, për futjen e teknologjive të reja, etj.);

Bonuset për përvojën e vazhdueshme të punës në zyrë (mund të përputhen me përvjetorë), si dhe për punë të gjatë me rastin e daljes në pension.

Dispozitat duhet të formulohen sa më qartë dhe qartë që të jetë e mundur - kjo do të ndihmojë në shmangien e mosmarrëveshjeve mbi bazat e dhënies së çmimeve.

Në të njëjtin seksion, duhet të sqarohet se cilat kategori të punonjësve kanë të drejtë për pagesa stimuluese, në cilat terma bëhet lëshimi (një herë në muaj, tremujor, vit), dhe gjithashtu të tregojë shpeshtësinë e shpërblimeve (të rregullta ose të njëhershme) .

Këtu vlen gjithashtu të regjistrohet një klauzolë mbi taksat që vendosen mbi primet. Fondet për këtë artikull mund të jenë pjesë e shpenzimeve të shitjes dhe fitimeve mesatare të punonjësve, ose mund të përjashtohen nga këto zëra dhe të ndahen nga fitimet e zyrës pasi të jenë paguar taksat e tjera.

Shuma e primeve

Ato mund të fiksohen nga një dokument ose të llogariten duke përdorur një formulë përqindjeje. Për të dokumentuar shumën e primit, duhet të tregoni qartë treguesit nga të cilët varet vëllimi i tij.

Tregues të tillë janë sasiorë dhe cilësorë. Të parët shprehen në përqindje dhe varen drejtpërdrejt nga koha e punës, standardet e prodhimit, etj. Parametrat cilësorë, përkatësisht, përcaktohen nga përmirësimi i cilësisë së punës, kursimet e kostos në lidhje me standardet e specifikuara.

Këta parametra mund të varen gjithashtu nga madhësia e fitimit, pajtueshmëria me kontratën, një rritje në treguesit e prodhimit. Të gjitha këto kritere duhet të jenë shumë të detajuara dhe të përcaktuara saktë në rregullore; ato duhet të jenë të ndryshme për secilën kategori të punonjësve dhe për divizione të ndryshme të zyrës.

Procedura për dhënien e çmimeve

Ky seksion pasqyron parametrat e mëposhtëm:

Cilat dokumente rregullojnë shpërblimet për punonjësit;

Cilat janë kushtet dhe rregullat për pagesën e primit;

Sa është shuma e shpërblimeve për secilën kategori punonjësish (për shembull, për punonjësit që nuk kanë punuar të gjithë numrin e ditëve të punës të muajit për shkak të tarifave ushtarake, pranimit në universitet, daljes në pension, pushimeve nga puna për shkak të reduktimeve të stafit ose arsye të tjera të vlefshme , si dhe për shkak të marrjes së detyrës së fundit).

I njëjti paragraf tregon bazat për heqjen e primit, si dhe një listë të letrave me vlerë që duhet të përpilohen për këtë.

Në pjesën e fundit, përcaktohet koha e pagesave (në ditën e lëshimit të pagës, me një arritje të caktuar, etj.)

Dispozitat përfundimtare

Këtu, procedura me të cilën dokumenti hyn në fuqi, periudha e vlefshmërisë së tij, si dhe përgjegjësia për mospërmbushjen e tij përshkruhen në detaje.

Aktet e tilla lokale nënshkruhen nga drejtori i kompanisë dhe miratohen me urdhër të tij personal. Çdo punonjës duhet të njihet me dokumentin nën nënshkrim (ai vendoset në një fletë informacioni të veçantë bashkangjitur dokumentit, ose në regjistrin e njohjes).

Urdhër për pagesën e një shpërblimi

Bonuset u paguhen punonjësve në bazë të urdhrit të titullarit. Ai duhet të përshkruajë në detaje se kush e merr çmimin, për çfarë meritash dhe në çfarë vëllimi. Bazuar në pikën 24 të Rregullores për mbajtjen e librit të punës, pas lëshimit të urdhrit informacioni i mëposhtëm tregohet në librin e punës:

Për paraqitjen e certifikatave dhe letra falenderimi, caktimin e titujve specialë dhe dhënien me dallime të tjera, të cilat prodhohen në kompani;

Për llojet e tjera të shpërblimit të parashikuara në legjislacionin rus, si dhe në marrëveshjet kolektive dhe dokumentet e tjera të brendshme të kompanisë.

Urdhri i drejtuesit mund të ketë të bëjë vetëm me një punonjës ose të gjithë grupin. Në një mënyrë apo tjetër, urdhri duhet të tregojë se cilës klauzolë të dispozitës së bonusit i referohet, çfarë vëllimi dhe procedura për lëshimin e çmimit nënkuptohet. Punonjësit njihen me urdhrin dhe nënshkruajnë nën të.

Urdhri mund të lëshohet sipas formularëve Nr. T-11 ose Nr. T-11a

Bonuse të rregullta ose pagesa që janë pjesë e pagës nuk futen në librin e punës. Nxitje të tilla mund të pasqyrohen në kartën personale të punonjësit.

Për t'i atribuar pagesën stimuluese shpenzimeve që zvogëlojnë bazën e tatueshme të tatimit mbi të ardhurat, duhet t'i kushtoni vëmendje formës së unifikuar të kontabilitetit parësor të dokumenteve mbi pagat, të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse.

Formularët Nr. T-11 dhe T-11a përdoren në regjistrimin dhe llogaritjen e shpërblimit të punonjësve për arritje të veçanta, ato nënshkruhen pas lëshimit të urdhrit përkatës të kreut të njësisë strukturore të kompanisë në të cilën punon punonjësi . Ato nënshkruhen gjithashtu nga drejtori ose përfaqësuesi i tij i autorizuar, pastaj i njoftohen punonjësit, i cili duhet të vendosë nënshkrimin e tij. Pas kësaj, një shënim përkatës bëhet në kartën e tij personale.

Në lidhje me rregullat për pagesën e shpërblimeve, të cilat janë pjesë e shpërblimit ose parashikohen në rregulloren për shpërblimet dhe kontratën e punës, nuk është e nevojshme të lëshoni një urdhër nga kreu.

Rregullat për pagesën e shpërblimeve: tatimi dhe kontabiliteti

Kur flisni për stimujt e punonjësve, nuk duhet të harroni taksat. Bonuset lidhen me zërin e të ardhurave të punonjësit, përkatësisht, ato tatohen në të njëjtën mënyrë si llojet e tjera të fitimeve të punonjësve - tatimi mbi të ardhurat personale duhet të paguhet nga shpërblimet sipas pikës 1 të Artit. 210 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Taksa e të ardhurave personale mbi shpërblimet nuk paguhet vetëm në dy raste (klauzola 7 e nenit 217 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse):

Me çmimet e dhëna firmave ndërkombëtare, të huaja dhe ruse për arritje të veçanta në fushat e shkencës, arsimit, kulturës, arteve, mediave dhe fushave të tjera nga lista e miratuar nga qeveria;

Me çmime të lëshuara nga autoritetet më të larta të Rusisë për arritje të veçanta në fushat e miratuara nga këto autoritete.

Punëdhënësi që lëshon shpërblime është i detyruar të zbresë taksat prej tyre dhe t'i paguajë ato në buxhet (klauzolat 4 dhe 6 të nenit 226 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Gjithashtu, kontributet e sigurimit në fondet ekstrabuxhetore paguhen edhe për çdo lloj stimulimi material. Gjithashtu, të gjitha primet i nënshtrohen kontributeve të sigurimit në fondin e detyrueshëm të sigurimeve shoqërore kundër emergjencave industriale dhe sëmundjeve profesionale.

Çmimet llogariten bazuar në burimet e tyre.

Pra, stimujt që lëshohen në përputhje me kontratat e punës ose rregulloret vendore dhe në të njëjtën kohë shoqërohen me përmirësimin e cilësisë së prodhimit, përshkruhen si më poshtë: D 20 "Prodhimi kryesor", 23 "Prodhimi ndihmës", 25 "Prodhimi i përgjithshëm kostot ", 26" Shpenzimet e përgjithshme të biznesit "- K 70" Pagesat me stafin me shpërblim ".

Stimujt që lëshohen në përputhje me kontratat e punës, rregulloret lokale dhe në të njëjtën kohë nuk lidhen drejtpërdrejt me përmirësimin e cilësisë së prodhimit (për shembull, për organizimin ngjarjet e korporatave), kryhen në debitimin e llogarisë 91 "Të ardhura dhe shpenzime të tjera", nën -llogaria 2 "Shpenzime të tjera" në korrespondencë me llogarinë 70.

Stimujt që lëshohen në përputhje me kontratat e punës, aktet e brendshme lokale të zyrës dhe shoqërohen me punë kapitale (për shembull, ndërtimi i objekteve, instalimi i pajisjeve, etj.) Llogariten sipas debitit të llogarisë 08 "Investimet në jo - aktivet rrjedhëse" në korrespondencë me llogarinë 70.

Gjithashtu, stimujt mund të lëshohen nga fondet e synuara të financimit. Në situata të tilla, ato merren parasysh duke postuar D 86 "Financimi i synuar" - K 70.

Përgjegjësia e punëdhënësit për shkelje të rregullave për pagesën e shpërblimeve

Punëdhënësit që shkelin rregullat për pagesën e shpërblimeve mund të përballen me lloje të ndryshme të përgjegjësive.

Mosrespektimi i legjislacionit të punës dënohet me:

Përgjegjësia administrative, në përputhje me pjesën 1 të nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative Federata Ruse(Kodi i Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse). Mosrespektimi i ligjeve të punës zyrtare mund të rezultojë në një gjobë administrative deri në 50 madhësive minimale pagat. Nëse shkelja kryhet në mënyrë të përsëritur, personi kërcënohet me skualifikim - heqje e së drejtës për të zënë poste të larta në çdo firmë (pjesa 1 e nenit 3.11 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse) për një periudhë nga një deri në tre vjet (pjesa 2 të nenit 5.27 të Kodit Administrativ);

Konfiskimi i primeve mund të konsiderohet në gjykatë(nga një magjistrat) në prani të vonesave në pagën bazë dhe shkelje të tjera në fushën e legjislacionit të punës (neni 142 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Dhe neni 236 i Kodit të Punës thotë se nëse punëdhënësi vonon pagën e punonjësit, atëherë më vonë ai do të duhet ta paguajë atë, duke marrë parasysh interesin - të ashtuquajturin. kompensim monetar- në shumën prej të paktën 1/300 të normës aktuale të rifinancimit të Bankës Qendrore të Federatës Ruse. Përqindja llogaritet nga shuma totale e pagës së vonuar për secilën ditë vonesë, përfshirë ditën në të cilën paga duhej të lëshohej dhe datën aktuale;

Praktika gjyqësore e tregon këtë shpesh punëdhënësit gjithashtu duhet të paguajnë shumën e dëmit moral(Neni 237 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), i cili u ishte shkaktuar punonjësve (nëse punonjësi mund të provojë se ai ka pësuar vuajtje fizike dhe mendore).

Rregulla të reja për pagesën e shpërblimeve në 2016-2017 dhe sqarime nga Ministria e Punës

Si do të lëshohen stimuj sipas ligjit të ri të pagave të miratuar më 3 tetor 2016? Shpjegimet mbi këtë temë u dhanë nga punonjësit e Ministrisë së Punës të Rusisë. Ju duhet të lexoni shpjegimet e tyre dhe të shihni se cilat rregulla janë vendosur për pagesat mujore, tremujore dhe vjetore.

1) Kushtet e pagesës së primeve

Sipas ligjit në fuqi nga 3 tetori 2016, kufijtë e periudhës së pagesës së pagës futen - jo më vonë se 15 ditë pas përfundimit të muajit për të cilin ngarkohet.

Si lidhet ky rregull me lëshimin e primeve? A do të jetë vërtet e pamundur të japësh një promovim bazuar në rezultatet e, për shembull, prillit pas 15 majit? A është e vërtetë që stimujt e tremujorit të parë duhet të lëshohen deri më 15 mars? Cilat janë afatet për lëshimin e shpërblimeve vjetore? Këto pyetje janë shqetësuese për punëdhënësit që kanë lexuar dokumentet e reja. Në të vërtetë, para se firmat të përmblidhnin periudhat e punës në gjysmën e dytë të muajve pasues, respektivisht, dhe shpërblimet u llogaritën shumë më vonë.

• Shpjegimet e Ministrisë së Punës

Bonuset janë pjesë përbërëse e pagës. Sipas dispozitave të reja të nenit 136 të Kodit të Punës, lëshimi i shpërblimit për muajin e kaluar do të kryhet deri në ditën e 15 -të të ardhshme. Pra, shpërblimi i bazuar në rezultatet e prillit do të kreditohet së bashku me pagën e majit dhe do të lëshohet në qershor. A shkel një vonesë e tillë dispozitat e reja të Kodit të Punës dhe të drejtat e vetë punëtorit?

• Letër e Ministrisë së Punës të datës 23.23.2016 Nr. 14-1 / в-800

Letra e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 23.08.2016 Nr. 14-1 / B-800 propozon interpretimin e mëposhtëm të nenit 136 të Kodit të Punës të Federatës Ruse: afati për lëshimin e shpërblimeve përcaktohet në dokumentet e vetë kompanisë. jo më vonë se 15 ditë nga përfundimi i periudhës për të cilën tarifohet bonusi. Kështu, firma duhet të lëshojë një stimul në ditën e 15 -të të muajit pas periudhës në të cilën u dha shpërblimi.

Rezulton se punëdhënësi mund të përcaktojë vetë afatin për lëshimin e stimujve të ndryshëm, dhe llogaritja e tyre mund të zgjasë një periudhë të pacaktuar. Kështu menaxheri mund të përshkruajë që shpërblimet vjetore grumbullohen vetëm në mars të vitit të ardhshëm dhe lëshohen në prill së bashku me pagën.

• Informacion i Ministrisë së Punës datë 21.09.2016 Nr.b/n

Më 21 shtator 2016, një sqarim tjetër u publikua në faqen e internetit të Ministrisë së Punës në lidhje me afatet e reja për lëshimin e shpërblimit. Aty thuhet se afatet janë të kufizuara në pesëmbëdhjetë ditë kalendarike vetëm për pagat e paguara dy herë në muaj.

Bonuset nxitëse, shtesat dhe fondet e tjera të paguara mbi pagën janë vetëm një komponent i pagës dhe paguhen shumë më rrallë dhe për periudha më të gjata (muaj, tremujorë, vite, etj.).

Përfundimi kryesor: koha e lëshimit të shpërblimeve për periudha të ndryshme mund të përcaktohet nga rregulloret vendore dhe kontratat kolektive. Pra, nëse vendosni të tregoni në dokumentin e brendshëm të kompanisë që primet mujore do të paguhen në mes të muajit të ardhshëm, dhe primet vjetore jo më herët se marsi i vitit të ardhshëm, kjo nuk do të kundërshtojë klauzolat e reja të Kodit të Punës të Rusisë Federata.

Kështu, bazuar në shpjegimet e Ministrisë së Punës, duhet të konkludohet se në dokumentet vendore në lidhje me rregullat për pagesën e shpërblimeve, është e mundur të përshkruani ndonjë dispozitë për kohën e shpërblimeve pa frikën e gjobave dhe ndëshkimeve.

• Rregulloret e bonusit

Mënyra kryesore për të siguruar kundër mosmarrëveshjeve me punonjësit dhe inspektorët e punës është të përshkruani qartë të gjitha pikat që lidhen me shpërblimet në dokumentet e brendshme të kompanisë. Shtë më mirë të specifikoni kohën e pagesave për secilin lloj primi veç e veç - ne po flasim për shpërblim mujor, tremujor ose vjetor.

2) Kushtet e llogaritjes së primeve

Këtu janë shembuj të formulimit që mund të specifikohen në seksionin "Kushtet e lëshimit të shpërblimeve" të Rregullores për shpërblimet:

Bonusi mujor lëshohet jo më vonë se dita e 10 -të e muajit pas atij të llogaritur;

Bonusi tremujor lëshohet jo më vonë se data 30 e muajit pas tremujorit të punuar;

Bonusi vjetor lëshohet me vendim të drejtorit të përgjithshëm të Romashka LLC jo më vonë se 20 ditë pas nënshkrimit të raporteve vjetore të kontabilitetit.

3) Kushtet e pagesës së primeve

Nëse flasim për kushtet e reja për dhënien e bonuseve, ato mund të tregohen si më poshtë: “Romashka LLC lëshon stimuj për periudha të ndryshme deri në datën 15 të muajit që pason atë të llogaritur.

Imshtë e domosdoshme të tregoni datat e sakta të lëshimit. Kjo kërkohet nga shpjegimet e Ministrisë së Punës datë 21.09.2016 Nr.b/n.

4) Datat e pagesave të primit

Përsëri, ju kujtojmë se të gjitha dispozitat për kohën e shpërblimeve duhet të regjistrohen në dokumentin e brendshëm të stimujve (rregullat e pagesës së shpërblimeve), atëherë nuk do të ketë probleme me dhënien e shpërblimit sipas ligjit të ri të 3 tetorit 2016. Me

Shembuj të

Sh.PK "Romashka" planifikon të grumbullojë një premi për Mars 2017 më 9 Prill. Ky çmim mund të lëshohet më 15 maj.

Bonusi për të gjithë vitin do të grumbullohet në mars të ardhshëm (pas nënshkrimit të raporteve të kontabilitetit). Çmimi duhet të lëshohet deri më 15 Prill.

5) Rezultatet

Shpjegimet e Ministrisë së Punës në lidhje me kohën e lëshimit të stimujve dhe, në përgjithësi, rregullat për pagesën e shpërblimeve, janë shumë tërheqëse për punëdhënësit - ato u lejojnë atyre të paguajnë shpërblime në kushtet që nuk specifikohen në botim i ri neni 136 i Kodit të Punës të Rusisë. Sidoqoftë, duhet të kihet parasysh se shpjegimet e Ministrisë së Punës janë vetëm komente mbi dispozitat e reja në fuqi nga 3 Tetori 2016, ato në asnjë mënyrë nuk anulojnë efektin e tyre.

Dhe ky artikull thotë qartë se në vend rregulloret koha e promovimit nuk mund të caktohet. Për të zgjidhur çështjen e kohës së pagesës së shpërblimeve në 2016-2017, është e nevojshme të bëhen ndryshimet e duhura në vetë Kodin e Punës. Sidoqoftë, kjo, me sa duket, nuk është planifikuar - sipas shpjegimeve të Ministrisë së Punës, situata tashmë është normale.

Për t'u konsultuar në lidhje me çështjet e shpërblimeve për punonjësit e ndërmarrjes tuaj, kontaktoni specialistët e kompanisë "Burimi i Biznesit". Kjo firmë ofron ndihmë kompetente këshilluese për bizneset e vogla dhe të mesme, dhe gjithashtu kryen kontabilitet dhe mbështetje ligjore ndërmarrjeve. Kompania ofron shërbime në Shën Petersburg dhe në zonën përreth. Per konsulte telefononi ne telefon.

Punonjësi duhet të mësojë se cilat shpërblime paguhen në kompani kur punësohet. Për më tepër, kjo vlen jo vetëm për shpërblimet e prodhimit, të cilat mund të jepen për përmbushjen e disa detyrimeve, por edhe shpërblimet një herë - për një martesë, lindjen e një fëmije, diplomimin nga universiteti dhe ngjarje të tjera.

• përdoren për regjistrimin dhe regjistrimin e stimujve për sukses në punë;
• janë përpiluar në bazë të prezantimit të drejtuesit të njësisë strukturore të organizatës në të cilën punon punonjësi;
• nënshkruar nga drejtuesi ose një person i autorizuar;
• i njoftohen punonjësit kundër marrjes.

Në bazë të urdhrit, bëhet një shënim në kartën (ose) personale të punonjësit dhe librin e tij të punës.

Kur regjistroni të gjitha llojet e stimujve, me përjashtim të shpërblimeve monetare (shpërblimet), lejohet të përjashtoni nga Formulari T-11 kushtin "në shumën prej ______ rubla. _____ polic ".

Kur plotësoni formularin T-11, tregohet emri i plotë, njësia strukturore, lloji i inkurajimit (mirënjohje, dhuratë e vlefshme, bonus, etj.). Nëse po flasim për ndihmë materiale dhe dhurata të vlefshme si elementë të shpërblimeve, atëherë, sipas, tatimi mbi të ardhurat personale nuk llogaritet nëse ndihma materiale nuk ka arritur në 4,000 rubla. në vit, dhe nëse ka arritur, atëherë tatimi mbi të ardhurat personale ngarkohet vetëm nga teprica dhe privilegjohet veçmas, gjithashtu në shumën prej 4000 rubla, duke u rritur nga fillimi i vitit, një dhuratë.

Praktika e arbitrazhit tregon se një dhuratë nuk është para, por një gjë. Sidoqoftë, ndonjëherë zyra e taksave e konsideron atë si një dhuratë dhe para. Prandaj, duhet të jeni të përgatitur për qasjen e paqartë të autoriteteve tatimore në situata të tilla.

Algoritmi i bonusit të punonjësve

Nëse një kontratë pune është lidhur me një punonjës, atëherë duhet të merren parasysh disa detaje të rëndësishme. Sipas kushteve të shpërblimit, përfshirë shtesat, pagesat shtesë dhe pagesat stimuluese, janë të detyrueshme për t'u përfshirë në një kontratë pune.

Një kontratë pune duhet të bëjë të qartë në çfarë kushtesh dhe në çfarë sasie do të paguhet shpërblimi.

Possibleshtë e mundur të tregoni saktë kushtet për shpërblimet në kontratën e punës në mënyrat e mëposhtme:

• Tregoni bonusin në kontratën e punës.

Ky opsion përdoret rrallë, pasi nuk bën të mundur, nëse është e nevojshme, ndryshimin e tekstit të kontratës së punës. Punëdhënësi mund ta bëjë këtë vetëm nëse është i sigurt për gatishmërinë e punonjësit për të nënshkruar versionin e ndryshuar.

Nëse punëdhënësi megjithatë vendos të përfshijë bonusin në kontratën e punës, atëherë ai duhet të tregojë madhësinë e tij: shumën ose procedurën për përcaktimin e tij - formulën. Kjo mund të jetë një shumë që shumëzohet me faktorë të caktuar, në varësi të asaj pune që punonjësi, ku punon (për shembull, në Veriun e Largët).

Nëse shpërblimi përcaktohet në kontratën e punës, atëherë kompania nuk ka të drejtë të mos e paguajë atë. Përndryshe, punonjësi mund të shkojë në gjykatë.

• Përcaktoni në kontratën e punës që shpërblimet paguhen në përputhje me kontratën kolektive.

Në të njëjtën kohë, marrëveshja kolektive specifikon kush, si dhe për çfarë shpërblehet. Sidoqoftë, është edhe më e vështirë të ndryshosh një marrëveshje kolektive sesa një marrëveshje pune. Prandaj, shumica e organizatave zgjedhin opsionin e tretë.

• Zhvilloni një Rregullore për shpërblimet.

Dokumenti është i përshtatshëm në atë që nuk është dypalësh dhe nënshkruhet nga një person. Por në kontratën e punës duhet të ketë një referencë në Rregullore.

Rregulloret e bonusit

Dispozita për shpërblimet është shkruar për të gjithë organizatën, respektivisht, vlen për të gjithë punonjësit. Në të njëjtën kohë, një organizatë mund të ketë disa Dispozita Bonus. Kështu, për shembull, ju mund të zhvilloni një dokument për secilën degë të kompanisë.

• dispozitat e përgjithshme (kush ka të drejtë të marrë çmime, sipas rregullave të shpërndarjes së tyre, etj.);
• burimet e shpërblimeve (nëse shpërblimet paguhen në kurriz të fondeve për qëllime të veçanta ose të ardhurave të destinuara, atëherë është e nevojshme të tregohen burimet e shpërblimeve, pasi shpërblimet e tilla nuk merren parasysh në shpenzimet për qëllimin e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat ();
• treguesit e bonuseve;
• një rreth personash të shpërblyer (departamenti i kontabilitetit, departamenti i shitjeve, dega në Samara, departamenti i riparimit, etj.);
• shpeshtësia e shpërblimeve (qarqe të ndryshme të personave të shpërblyer mund të kenë periudha të ndryshme për llogaritjen e bonusit - mujore, tremujore, etj.);
• shumën e primit ose përqindjes;
• kushtet për uljen dhe mospagimin e primit (vonesë, mospërmbushje Përshkrimi i punës, shkelje të rregullave të sigurisë, etj.).

Ndonjëherë në Rregulloret për Bonuset, baza për bonusin është e shkruar. Sidoqoftë, në mënyrë që inspektimi i punës të mos ketë pyetje të panevojshme, është më mirë të shmangni fjalën "amortizim" dhe të përdorni termat "koeficienti në rritje" dhe "koeficienti në rënie".

Heqja e primit për sjellje të pahijshme

Dekreti përcakton jo pushimin e sëmurë, por shtesat për pushime dhe udhëtime, pasi gjatë udhëtimeve të punës llogaritet paga mesatare. Prandaj, pika 15 pika i referohet këtyre dy rasteve.

Pika 15 thotë se kur përcaktoni fitimet mesatare, merren parasysh sa vijon:

• primet mujore të grumbulluara në të vërtetë në periudhën e faturimit, por jo më shumë se një pagesë për secilin tregues për çdo muaj të periudhës së faturimit

Nëse në periudhën e faturimit janë grumbulluar disa prime për një tregues, atëherë përfshihet një premium. Le të themi se menaxherëve të shitjeve, në varësi të shitjeve, u jepen tre bonuse: 1% nga vëllimi i shitjeve, 0.5% nga shitjet si një nxitje për menaxherët veçanërisht të suksesshëm dhe 5% nga shitjet nga fondi i bonusit. Prandaj, në këtë rast, vetëm një premium do të përfshihet në llogaritjen, pasi të gjitha primet e listuara paguhen në të njëjtën bazë.

Nëse keni një bonus për shitje, dhe të dytin për të shkuar në punë në fundjavë, atëherë duhet të përfshini të dy bonuset, sepse këto pagesa shkojnë sipas treguesve të ndryshëm.

• shpërblime për një periudhë pune që tejkalon një muaj (për shembull, tremujor), por jo më shumë se një periudhë faturimi (një vit)

Premitë e tilla përfshihen nëse janë grumbulluar për një periudhë më shumë se një muaj, por jo më shumë se periudha e faturimit. Një përfshihet për secilin tregues (për shembull, nëse një bonus është paguar bazuar në rezultatet e punës për një të katërtën dhe ka pasur gjithashtu një bonus për punonjësit individualë për përfundimin e detyrave urgjente).

• primet për një periudhë më të madhe se sa është llogaritur

Premitë e tilla përfshihen në llogaritjen në shumën e një pjese mujore për secilin tregues për çdo muaj të periudhës së faturimit.

Për shembull, mund të jetë një bonus në fund të një projekti të madh që zgjati disa vjet. Në këtë rast, llogaritja për vitin do të përfshihet në masën 1/3.

• çmimin e fundvitit

Si rregull, një prim i tillë tarifohet në shkurt. Në këtë drejtim, shpesh lind pyetja: çfarë të bëni nëse një punonjës lë dorëheqjen në fund të janarit? A duhet të ngarkoj me një bonus në këtë rast? Përgjigja e pyetjes gjendet në dokumentet e brendshme të kompanisë. Nëse ata deklarojnë se shpërblimi paguhet në fund të vitit, atëherë një punonjës që ka punuar për 12 muaj dhe ka lënë në fund të vitit duhet ta marrë atë.

Nëse në dokumentet e brendshme thuhet se një punonjës që largohet para se të grumbullohet bonusi nuk ka të drejtë për të, atëherë punonjësi nuk ka të drejtë të kërkojë pagesën. Legjislacioni për këtë çështje nuk jep udhëzime.

Sipas rezultateve të punës për vitin, të grumbulluara për vitin kalendarik para ngjarjes, merren parasysh pavarësisht nga koha e llogaritjes së tij.

A duhet të paguaj një bonus vjetor për një punonjës që dha dorëheqjen në tetor?

Vendimi i Apelit i Gjykatës së Lartë të Republikës së Karelia, datë 25 shtator 2018, nr. 33-3344 / 2018, shqyrton situatën kur punëdhënësi, pasi ka lëshuar një urdhër për shpërblimin vjetor, i cili është paguar duke marrë parasysh orët e punës, nuk shtoi në lista një punonjës që u largua dy muaj para përfundimit të vitit.

Gjykata vlerësoi se veprime të tilla ishin diskriminuese (punonjësi u vendos në pozitë të pabarabartë me të tjerët) dhe mori një bonus nga kompania.