Perioada de valabilitate a certificării la locul de muncă. Termenele limită pentru certificarea la locul de muncă. etapă. Evaluarea echipamentului de protectie a personalului

Certificarea locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă permite angajatorului să determine cât de sigur sunt organizate activitățile angajaților săi. În prezent, toți angajatorii, cu excepția indivizii fără formarea unui antreprenor individual, trebuie să desfășoare acest eveniment.

Evaluarea conditiilor de munca si certificarea locurilor de munca

Este imediat de remarcat faptul că în prezent conceptul de „certificare a locului de muncă” nu este utilizat în actele legislative, a fost înlocuit cu „evaluarea specială a condițiilor de muncă” încă din 01/01/2014, dar în viața de zi cu zi sintagma „lucrător certificare” este încă mai des folosite locuri.”

În esență, aceste două concepte sunt identice, iar unul și celălalt implică un set special de măsuri menite să identifice factorii dăunători și periculoși într-un anumit loc de muncă.

În prezent, legea actuală privind certificarea la locul de muncă este legea federală„Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ (denumită în continuare Legea).

Certificare la locul de muncă: perioada de valabilitate

Frecvența certificării la locul de muncă este următoarea:

• Evaluare specială programată o dată la 5 ani.
• Implementare neprogramată în funcție de necesitate.

Certificarea neprogramată a locurilor de muncă poate fi efectuată în următoarele cazuri:

• apariția de noi locuri de muncă,
• accident sau boală profesională datorată expunerii la factori periculoși,
• schimbările care au avut loc în procesul tehnologic,
• ordinul inspectorilor Inspectoratului de Stat al Muncii sau la propunerea unui organism reprezentativ al lucrătorilor.

Pentru astfel de situații, articolul 17 din Lege stabilește Termen limită de la 6 la 12 luni pentru a efectua o evaluare specială neprogramată, în funcție de motivul care a condus la aceasta.

O altă întrebare care se ridică pentru angajatorii care au efectuat certificarea locului de muncă înainte de intrarea în vigoare a Legii: de câți ani este valabil un astfel de control, este necesar să se efectueze în schimb o evaluare specială? Legea prevede că, dacă nu există premise pentru o evaluare neprogramată, certificarea va fi valabilă 5 ani. Adică, dacă întreprinderile l-au finalizat înainte de sfârșitul anului 2013, trebuie să efectueze o evaluare specială pentru prima dată abia în 2018.

Certificarea locurilor de muncă: cine efectuează

Potrivit articolului 8 din lege, o evaluare specială a locurilor de muncă este organizată de către angajator cu participarea unei companii care are dreptul de a efectua o astfel de muncă.

Există o serie de cerințe pentru organizația implicată:

• Lista activităților trebuie să conțină codul OKPD pentru certificarea locului de muncă: 71.20.19.130 (conform clasificatorului OKD 034-2014).

• Compania trebuie să angajeze cel puțin 5 experți certificați.
• Structura firmei trebuie să includă un laborator special acreditat pentru efectuarea măsurătorilor și a probelor.

Pentru a vă asigura că societatea însărcinată cu efectuarea inspecției îndeplinește cerințele menționate, trebuie să verificați prezența acesteia într-o listă specială, care se află pe site-ul ]]> al Ministerului Muncii ]]>.

Cum să efectuați singur certificarea la locul de muncă

În prezent, angajatorii nu au dreptul de a efectua certificarea locurilor de muncă fără a implica angajații unei companii care deține licența corespunzătoare. În caz contrar, rezultatele unei astfel de evaluări speciale nu vor avea forță juridică.

Cum se realizează certificarea la locul de muncă

Procedura de certificare a locurilor de munca conform conditiilor de munca presupune urmatoarele activitati:

• Emiterea unui ordin de certificare, care desemnează comision și termene.
• Se stabilește o listă de locuri de muncă supuse evaluării speciale. Aici trebuie să țineți cont de frecvența certificării la locul de muncă. Sunt verificate doar acele locuri a căror perioadă anterioară de evaluare a expirat.
• Se lucrează direct pentru studierea documentației, efectuarea măsurătorilor și prelevarea de probe.
• Se întocmește un proces-verbal, care include o fișă de certificare și o declarație de sinteză. Acestea includ toate activitățile desfășurate și fac o concluzie despre siguranța locului de muncă și atribuie o anumită clasă.

Este necesar să se familiarizeze angajații interesați cu rezultatele evaluării speciale.

Card de certificare la locul de muncă pentru condițiile de muncă

Acesta este un document consolidat în care sunt introduse toate informațiile despre locul de muncă inspectat și este indicat nivelul (gradul) de expunere la anumiți factori, de exemplu, nivelul APFD (în certificarea la locul de muncă, această abreviere combină toate substanțele aerosoli care pot fi în aer).

Amenda pentru lipsa certificarii locurilor de munca in 2018

Dacă un angajator se sustrage de la efectuarea unei evaluări speciale sau încalcă procedura acesteia, i se aplică o sancțiune administrativă. Amenda pentru lipsa certificării locurilor de muncă se percepe conform clauzei 2 a articolului 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse și se ridică la:

• 5000 – 10.000 de ruble. Pentru oficialiși IP.
• 60.000 – 80.000 de ruble. pentru organizații.

Cu toate acestea, plata unei amenzi nu scutește vinovatul de a fi supus certificării.

Cum să plătiți pentru certificare și să returnați o parte din fondurile cheltuite pentru aceasta

De regulă, problema contabilității costurilor apare în rândul organizațiilor bugetare care plătesc pentru certificarea locurilor de muncă. KOSGU (Clasificarea operațiunilor din sectorul public) în acest caz se referă la articolul 220 „Plata pentru muncă și servicii” (Ordinul Ministerului Finanțelor din 1 iulie 2013 nr. 65n).

O altă întrebare este cum poate fi compensată parțial certificarea la locul de muncă? Fondul de asigurări sociale vă permite să plătiți din contribuții pentru „răniri”. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți pachetul corespunzător de documente la Fond. Puteți primi fonduri atât pentru lucrările deja efectuate, cât și pentru lucrările planificate. Condiția principală este absența datoriilor la primele de asigurare.

Certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă include un set de proceduri, măsurători și calcule care fac posibilă determinarea cât de sigur este ceva la locul de muncă. Această procedură ar trebui efectuate de toți angajatorii la anumite intervale. Ce termene limită sunt stabilite pentru certificarea locurilor de muncă este reglementată de Legea nr. 426-FZ (Cu privire la efectuarea unei evaluări speciale) . Tipurile sale sunt împărțite în planificate și neplanificate.

Care sunt beneficiile certificării muncitori sociali? Care sunt caracteristicile certificării lucrătorii medicali pe categorie? Ce reglementează prevederile privind certificarea pentru adecvarea postului ocupat?

Când vii la muncă, afli că au fost schimbări de personal în echipă! Economistul șef Maria Ivanovna s-a pregătit urgent să se pensioneze. Contabilul principal Natalya este radiant de fericire - acum este contabil șef adjunct. Dar economistul principal Lyudochka este în lacrimi - cu astăzi ea este doar o economistă.

Vina este certificarea angajaților, căreia nimeni nu i-a acordat prea multă importanță acum două săptămâni. După cum vedem, degeaba!

Pentru a nu intra în necazuri și a fi pe deplin înarmat, pentru a cunoaște toate avantajele și dezavantajele acestei proceduri, eu, Alla Prosyukova, ți-am pregătit un nou articol pe tema certificării personalului!

Ca întotdeauna la sfârșitul publicației - sfaturi utileși o trecere în revistă a companiilor de încredere care oferă servicii de certificare a personalului!

1. Ce este certificarea angajaților și de ce se realizează?

În fiecare an, managerii de afaceri și proprietarii de afaceri acordă din ce în ce mai multă atenție personalului companiei. Expresie populară „Personalul decide totul!” in sfarsit a inceput sa cumpere semnificație practică.

Pentru a rămâne competitive, companiile trebuie să aibă personal de înaltă profesie al cărui nivel de pregătire corespunde dimensiunii sale.

Cum să determinați corect acest nivel? Este foarte simplu - obțineți certificarea!

Aceasta este o examinare periodică a personalului în ceea ce privește adecvarea profesională și adecvarea pentru postul ocupat.

Obiectivele acestui eveniment sunt diferite. Pe unele dintre ele le-am prezentat în diagrama noastră.

Legislativ, frecvența activităților de certificare este prevăzută pentru cel puțin o dată la 3 ani. Pe baza acestui fapt, fiecare companie aprobă în mod independent termenele limită acceptabile pentru ea. Sunt fixate in act local reglementând acest proces, dezvoltat și aprobat în cadrul companiei.

Ar trebui să știți ce categorii de lucrători nu sunt atestați:

• lucrează în organizație mai puțin de un an;
• angajații cu vârsta peste 60 de ani;
• angajații care așteaptă un copil;
• angajate în concediu de maternitate;
• femeile care și-au luat concediu pentru îngrijirea unui copil de până la 3 ani.

În prezent, certificarea a devenit populară în domeniul munca sociala. Certificarea profesionalismului asistenților sociali face posibilă formarea unui personal de specialiști de înaltă calificare, ceea ce are un efect pozitiv asupra calității serviciilor pe care le oferă.

De asemenea, este important să ne amintim caracteristicile certificării anumitor tipuri de angajați. De exemplu, certificarea lucrătorilor din domeniul sănătății pe categorii. Acești angajați au dreptul de a iniția independent un examen pentru atribuirea unei categorii. Caracterul voluntar al testului este caracteristica sa distinctivă.

Examenele de acest fel sunt conduse de un grup de experți al unei comisii special formate.

2. Ce forme de certificare a angajaților există - 3 forme de implementare

În funcție de obiective, se selectează și metoda de certificare. Cele mai cunoscute sunt 3 forme ale acestei proceduri. În practică, sunt mult mai multe, deoarece amestecarea are loc adesea și rezultatul este un format combinat.

În această publicație, îmi propun să le luăm în considerare doar pe cele principale: două probe orale (interviuri individuale și colegiale) și teste scrise.

Formularul 1. Oral sub forma unui interviu individual

Un interviu individual este de obicei realizat de șeful departamentului în care lucrează angajatul. Rezultatele servesc drept bază pentru compilarea unei caracteristici de revizuire.

În acest proces, se clarifică atitudinea persoanei care se certifică față de muncă. Sunt identificate problemele pe care le întâmpină un angajat în timpul îndeplinirii sarcinilor sale de serviciu.

Formularul 2. Oral sub forma unui interviu colegial

Interviul colegial este condus de o comisie aprobată în acest scop. În primul rând, ei ascultă propriul raport al subiectului despre responsabilitățile sale în cadrul postului, aspectele pozitive și negative ale muncii. Dacă este necesar, se pun întrebări de clarificare.

În timpul conversației, se stabilește nivelul de pregătire profesională a specialistului și adecvarea acestuia pentru post.

Forma 3. Scrisă sub formă de teste

Testarea este considerată cea mai obiectivă formă. Testarea de certificare necesită o pregătire serioasă.

În primul rând, este necesar să se formuleze și să aprobe întrebările de testare. Aceștia trebuie să respecte pe deplin specialitatea și calificările angajaților care se certifică.

În al doilea rând, procentul de răspunsuri corecte ar trebui determinat în prealabil pentru a determina finalizarea cu succes a testului.

3. Cum se realizează certificarea angajaților - 5 etape principale

O procedură atât de serioasă și importantă precum certificarea angajaților necesită o pregătire temeinică.

Pentru ca rezultatele acestui eveniment să aibă valoare și semnificație practică, este necesar să se cunoască unele dintre subtilitățile sale organizaționale și caracteristicile implementării sale.

Etapa 1. Elaborarea unui act de reglementare local

Documentul principal care reglementează procedura de certificare este „Regulamentul privind certificarea angajaților”.

Structura sa aproximativă este prezentată în tabel.

Structura și compoziția aproximativă a secțiunilor:

Actul local se aprobă de către conducătorul firmei. După care tot personalul este familiarizat cu acesta sub semnătură. Ulterior, nou-angajații sunt familiarizați cu situația într-un mod similar.

Etapa 2. Formarea comisiei de certificare

Comisia se aprobă prin ordin al organizației.

Include:

• preşedinte;
• vicepresedinte;
• secretar;
• membrii comisiei.

Numărul membrilor nu este limitat prin lege. Minim - 3 persoane. Aleși dintre cei mai mulți muncitori profesionisti, șefi de departamente, specialiști șefi.

Dacă în companie există un sindicat, atunci reprezentantul acestuia trebuie inclus în comisie. În caz contrar, rezultatele certificării pot fi invalidate.

Etapa 3. Întocmirea documentelor necesare pentru comisia de certificare

Ordinul managerului de a efectua certificarea a fost emis. A fost elaborat și aprobat un program de implementare a acestuia. Acum vine momentul pregătirii documentației pentru comisie.

Lista documentelor standard:

• formular de evaluare a calităților muncii și afacerii;
• rapoarte ale celor care se certifică;
• fișe de calificare;
• formularul de încheiere a comisiei;
• formular pentru luarea în considerare a sugestiilor angajaților.

Etapa 4. Efectuarea certificării

Certificarea se realizează de către comisie strict conform programului aprobat. În cadrul întâlnirii sunt revizuite documentele depuse pentru fiecare persoană atestată, sunt audiați angajații înșiși și supervizorii lor imediati.

Etapa 5. Obținerea rezultatelor certificării

Pe baza rezultatelor certificării, comisia emite un verdict pentru fiecare persoană certificată. Formularea deciziei este prescrisă într-un act local și ia, de obicei, forma: „corespunde funcției deținute” și „nu corespunde funcției deținute”.

Incheierea de certificare se intocmeste in formular. Rezultatele sunt compilate într-un raport de sinteză, care este apoi prezentat managerului pentru o decizie finală.

4. Cine furnizează servicii pentru certificarea angajaților - trecerea în revistă a TOP 3 companii

Procedura de certificare a personalului vă provoacă dificultăți și nu știți de unde să începeți? Vă sugerez să apelați la profesioniști.

Am selectat companii care vor certifica rapid și eficient lucrătorii din orice domeniu, inclusiv educație, medicină, guvern și servicii sociale.

„HR-praktika” este o companie din Sankt Petersburg care activează în toată Federația Rusă în domeniul managementului personalului de mai bine de 20 de ani. În această perioadă, compania a devenit expertă în domeniul intereselor sale profesionale.

Compania oferă servicii în domeniul managementului personalului în următoarele domenii:

• audit;
• externalizarea;
• educaţie;
• consultatii;
• munca de proiectare.

Manageri și proprietari de afaceri, persoane în căutarea unui loc de muncă și angajați ai companiei, specialiști servicii de personal- toată lumea va găsi Informatii utile pe resursa de internet corporativă a companiei „HR-praktika”. Puteți obține o consultație inițială prin telefon sau lăsând o solicitare pe site.

„Hermes” este un centru de licențiere cu sediul la Moscova, creat în 2006. Societatea detine toate certificatele si licentele necesare desfasurarii activitatilor declarate.

Servicii ale SRL „Hermes”:

• certificarea managementului calitatii;
• licențiere;
• avize SRO;
• cursuri de formare și recalificare în diverse domenii;
• certificare: personal;
• vânzare companii gata făcute cu licență de la Ministerul Situațiilor de Urgență și KGIOP.

După ce și-a început activitățile încă din 2006 ca divizie a holdingului, compania „Există personal!” a devenit o unitate de afaceri separată cu o rețea largă de agenții specializate.

Serviciile de recrutare și consultanță sunt principalele activități ale companiei. Cele mai populare în rândul clienților au fost certificarea personalului și.

Rezultatele evenimentelor desfășurate de specialiști cu înaltă calificare ai agenției „Există Personal!” permite clienților să:

• identificați motivele performanței ineficiente ale personalului;
• stabilirea direcțiilor de optimizare a personalului și a muncii organizaționale;
• dezvolta activitati care cresc motivatia si productivitatea;
• reconsidera responsabilitatile locului de muncași salariile;
• redistribuirea volumului de muncă între specialiști.

5. Cum să obții rezultate obiective din certificarea angajaților - 3 sfaturi utile

Obiectivitatea este o componentă importantă a certificării personalului.

Sfaturile noastre vă vor ajuta să evitați problemele în această problemă.

După cum am scris deja, numărul de participanți comisie de certificare nu este limitat. Includeți cât mai mulți specialiști este necesar pentru a efectua procedura eficient.

Condiția principală: toți membrii comisiei trebuie să se bucure de autoritate și să fie competenți în specializările profesionale ale celor care se certifică. O astfel de compunere va crea mai multă încredere și va reduce riscul conflictelor.

Exemplu

În timpul procesului de certificare la Albatros LLC, în timpul evaluării a apărut o situație conflictuală competențe profesionale administrator de sistem Fedor Kuzkin.

Comisia a decis să reducă categoria lui Kuzkina. Fedor a scris directorului companiei o plângere în care a atras atenția asupra incompetenței membrilor comisiei în probleme de administrare a sistemului.

Într-adevăr, comisia nu a avut un singur specialist în acest domeniu și, prin urmare, nu a putut evalua în mod corespunzător calitate profesională administrator de sistem Fedor.

Directorul Albatross LLC a fost de acord cu argumentele lui Kuzkin, iar recomandările comisiei de certificare nu au fost acceptate.

Sfat 2. Efectuați certificarea numai în prezența angajatului

În ciuda faptului că legea prevede cazuri de certificare în absența unui angajat (absență nerezonabilă, nedorința de a fi supus unui examen), este mai bine să o desfășurăm în prezența acestuia.

În acest fel, veți reduce riscul de conflict și de provocare a rezultatului din partea angajatului evaluat.

Sfat 3. Aveți încredere în companii terțe pentru a realiza certificarea

Dacă chiar vrei să primești rezultate de calitate certificare si scapi de bataile de cap in legatura cu asta, recomand sa comanzi acest eveniment de la firme specializate.

Astfel de companii pot fi încredințate nu numai certificarea personalului, ci și, de exemplu, o evaluare specială a condițiilor de muncă (

PENTRU TRIMITERE

Procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia nr. 342n din 26 aprilie 2011. Certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă implicate evaluare cuprinzătoare condițiile de muncă la locul de muncă în vederea identificării factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși și implementării măsurilor de aducere a condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii, identificând gradul de nocivitate și pericol a acestora pentru angajat. Cadrul de reglementare efectuarea certificării locurilor de muncă conform condițiilor de muncă au fost:

• Codul muncii al Federației Ruse;
• de reglementare acte juridice, care conțin cerințe de reglementare de stat pentru protecția muncii, precum și alte documente privind protecția muncii;
• sisteme de documente de protectia muncii care functioneaza in anumite tipuri activitate economică.

Termenul „loc de muncă certificat” însemna un loc de muncă care a fost supus unei proceduri de certificare a condițiilor de muncă. În același timp, evaluarea condițiilor de muncă ar putea fi diferită în funcție de corespondența sau nerespectarea valorilor reale ale factorilor mediului de lucru și procesul muncii standardele de igienă, respectarea sau nerespectarea cerințelor de securitate a vătămărilor la locul de muncă și asigurarea echipamentului individual de protecție pentru lucrători. În general, certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă a inclus:

• evaluarea igienică a condițiilor de muncă și a naturii (măsurători instrumentale și evaluarea factorilor fizico-chimici: iluminare, zgomot, vibrații, microclimat, radiații neionizante, compoziția chimică a aerului din zona de lucru);
• evaluarea factorilor psihofiziologici ai procesului de muncă (gravitatea și intensitatea procesului de muncă);
• evaluarea de către experți a siguranței accidentelor la locul de muncă;
• evaluarea furnizării lucrătorilor cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție (EIP) în conformitate cu standardele stabilite.

Rezultatele certificării la locul de muncă pentru condițiile de muncă au fost utilizate în următoarele scopuri:

• furnizarea angajaților angajați de informații fiabile despre condițiile de muncă la locul de muncă, despre riscul existent de deteriorare a sănătății;
• justificarea beneficiilor și compensațiilor angajaților pentru munca în condiții de muncă dificile, vătămătoare sau periculoase;
• justificarea restricțiilor de muncă pentru anumite categorii de lucrători;
• justificarea măsurilor de planificare și finanțare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței în organizații, inclusiv prin fonduri pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;
• justificare pentru asigurarea gratuită a angajaților cu îmbrăcăminte specială certificată, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție, precum și agenți de spălare și neutralizare în conformitate cu standardele stabilite;
• rezolvarea problemei legăturii dintre boală și profesie dacă se suspectează o boală profesională;
• calculul reducerilor și indemnizațiilor la cota de asigurare în sistemul asigurărilor sociale obligatorii a lucrătorilor împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (reducerea poate ajunge până la 40% din cota de asigurare).

Procesul de certificare a început cu selecția unei comisii de certificare formată din angajați ai organizației care au fost instruiți probleme generale certificare la locul de muncă. Comisia de certificare.

Toate locurile de muncă disponibile în organizație au fost supuse certificării locului de muncă. Perioada de valabilitate a rezultatelor este aceeași ca și pentru evaluarea specială: 5 ani de la data primelor măsurători instrumentale ale factorilor de producție nocivi și periculoși. Documentele privind certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă au fost recomandate a fi păstrate în organizație timp de 45 de ani.

Următoarele locuri de muncă au fost supuse recertificării obligatorii a locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă (recertificare):

• după înlocuirea echipamentelor de producție;
• schimbări proces tehnologic, echipament de protectie colectiva etc.

Dacă în urma măsurătorilor conform programului controlul productieiÎn conformitate cu normele sanitare, sunt detectate modificări critice ale nivelurilor factorilor procesului de muncă, apoi datele obținute sunt supuse evaluării, precum și luării în considerare a necesității de a face modificări la cardurile de certificare la locul de muncă. Locurile de muncă nou organizate au fost certificate după ce au fost puse în funcțiune.

Rezultatele certificării la locul de muncă pentru condițiile de muncă au fost compilate sub forma unui pachet de documente care conține:

• un ordin de realizare a certificării locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă și de implicare a Organizației de Certificare în această activitate (dacă este necesar);
• o listă a locurilor de muncă ale organizației care fac obiectul certificării locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă, evidențiind locurile de muncă similare și indicând factorii evaluați ai condițiilor de muncă;
• copii ale documentelor pentru dreptul de a efectua măsurători și evaluări ale condițiilor de muncă de către Organizația de Certificare;
• legitimații de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă cu protocoale de măsurători și evaluări ale condițiilor de muncă;
• declaraţiile locurilor de muncă (WM) ale departamentelor şi rezultatele certificării acestora a locurilor de muncă pentru condiţiile de muncă şi declarație rezumată locurile de muncă ale organizației și rezultatele certificării acestora pentru condițiile de muncă;
• plan de acțiune pentru îmbunătățirea și îmbunătățirea condițiilor de muncă în organizație;
• proces-verbal al ședinței comisiei de certificare pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă;
• pentru finalizarea certificării locurilor de muncă și aprobarea rezultatelor acesteia (efectuată de organizația certificată).

După certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, angajatorul trimite o listă cu locurile de muncă, declarațiile locurilor de muncă ale diviziilor organizației și rezultatele certificării acestora pentru condițiile de muncă și o declarație consolidată a locurilor de muncă ale organizației și rezultatele certificării acestora pentru condițiile de muncă. către inspectoratul de stat al muncii din entitatea constitutivă a Federației Ruse.

Costurile pentru certificarea locurilor de muncă în funcție de condițiile de muncă ar putea fi rambursate. De asemenea, Fondul de Asigurări Sociale ar putea rambursa parțial costurile instituției pentru certificare și îmbunătățirea condițiilor de muncă pentru lucrători. Astfel, conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 19 noiembrie 2007 N 787 „Cu privire la finanțarea în 2008 și în perioada de planificare 2009-2010 măsuri preventive pentru reducerea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și tratament sanatoriu-stațiune a lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși” Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale a elaborat Norme de finanțare aprobate prin Ordinul nr. 43n din 30 ianuarie 2008. .

Potrivit clauzei 2 din Regulile de finanțare, costurile de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sunt supuse și finanțării din sumele contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

Finanțarea măsurilor preventive a fost efectuată de asigurat în conformitate cu sumele primelor de asigurare supuse virării către Fondul de Asigurări Sociale în anul calendaristic în curs. Suma fondurilor alocate de asigurat pentru finanțarea măsurilor preventive nu putea depăși 20 la sută din sumele primelor de asigurare acumulate pentru anul calendaristic precedent, minus costurile achitării garanției pentru tipul de asigurare specificat, efectuate de asigurat în anul precedent. an calendaristic.

Pentru a primi compensații, instituția a trebuit să depună la departamentul FSS înainte de 1 august:

• un plan de finanțare a măsurilor preventive pentru reducerea accidentărilor și a bolilor profesionale;
• plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței;
• o copie a raportului privind rezultatele inspecției efectuate de inspectoratul de stat de muncă, care să conțină recomandări pentru certificarea locurilor de muncă și (sau) reducerea nivelului de praf și poluare a aerului;
• o copie a acordului cu o organizație acreditată pentru activitatea de certificare a locurilor de muncă;
• calcularea costului muncii;
• o copie a certificatului de acreditare cu scopul acreditării;
• copii ale documentelor bazate pe rezultatele certificării la locul de muncă;
• copii ale documentelor care confirmă achiziționarea de echipamente, lucrări de reducere a nivelului de praf și poluare a aerului la locurile de muncă;
• documente de la o organizație acreditată privind rezultatele măsurătorilor repetate ale contaminării cu praf și gaz.

Despăgubirile au fost plătite în limita alocațiilor alocate de Fondul de Asigurări Sociale fondurilor regionale.

A fost necesar să se țină seama de faptul că finanțarea certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă și certificarea muncii privind protecția muncii se putea realiza pe cheltuiala contribuțiilor de asigurare (20%) pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale. În plus, o organizație care are locuri de muncă certificate pentru condițiile de muncă ar putea conta pe primirea unei reduceri la cota de asigurare obligatorie. asigurări sociale din accidente si boli profesionale (motive necesare).

Pe baza rezultatelor lucrării, a fost posibil să se justifice:

• Beneficii si compensatii datorate angajatilor pt condiții dăunătoare muncă;
• Concedii suplimentare si program redus de lucru;
• Plăți suplimentare pentru condiții de muncă periculoase;
• Distribuirea laptelui sau a altor produse echivalente;
• Prevedere de pensie preferenţială.

Certificarea locurilor de muncă are ca scop prevenirea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale angajaților întreprinderii, precum și implementarea măsurilor de menținere a condițiilor de muncă în conformitate cu cerințele legale și de reglementare naționale.

Sarcinile certificării la locul de muncă:

• studiul influenței factorilor nocivi asupra vieții și sănătății umane ca urmare a activității de muncă;
• fezabilitatea economică a utilizării beneficiilor și compensațiilor pentru condiții de muncă periculoase pentru anumite categorii de profesii;
• dezvoltarea de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă existente și reducerea efectelor nocive asupra sănătății fizice umane.

Conform Codul Muncii a Federației Ruse, Legea federală privind certificarea locurilor de muncă, Ordinul Ministerului Sănătății nr. 342n, angajatorii și organizațiile sunt obligate să efectueze inspecții adecvate și să ofere subordonaților lor condiții de muncă sigure.

De la 1 ianuarie 2014, certificarea la locul de muncă a fost înlocuită cu o evaluare specială a condițiilor de muncă, care va fi efectuată în conformitate cu Legea federală nr. 426 din 28 decembrie 2013. Această lege a fost adoptată de participanți. Duma de Stat 23 decembrie 2013 și aprobată de Consiliul Federației din 25 decembrie. Lege noua stabileşte reglementare şi fundamente organizatorice, precum și procedura de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și reglementează prevederile legislative, drepturile, obligațiile și responsabilitățile participanților la această certificare.

Capitolul întâi(Articolele 1-7). Noțiuni de bază. Definește:

• obiectul reglementării legii federale actuale;
• reglementarea certificării speciale;
• certificare speciala a conditiilor de munca;
• drepturile și obligațiile unui antreprenor;
• drepturile și obligațiile angajaților;
• aplicarea rezultatelor relevante.

Capitolul doi. Procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă:

• Articolul 8. Instituția care efectuează certificarea;
• Articolul 9. Pregătirea evenimentului;
• Articolul 10. Autentificarea factorilor potențial dăunători și nocivi;
• Articolul 11. Declarația de conformitate a condițiilor de muncă;
• Articolul 12. Cercetarea și măsurarea condițiilor de muncă;
• Articolul 13. Factori nocivi și nocivi ai mediului de muncă și ordinii muncii;
• Articolul 14. Tipuri de condiții;
• Articolul 15. Rezultatele certificării;
• Articolul 16. Caracteristicile certificării;
• Articolul 17. Efectuarea unei inspecții neprogramate;
• Articolul 18. Cetăţean federal Sistem informatic contabilitate.

Capitolul trei(Articolele 19-24). Instituții care efectuează evaluări speciale ale condițiilor de muncă. Această secțiune include următoarele organizații:

• expert;
• registrul organizațiilor;
• o instituție independentă care efectuează certificare neprogramată;
• examen de calitate;
• garantarea îndeplinirii obligaţiilor tuturor instituţiilor.

Capitolul patru(v. 25-28). Dispoziții finale ale legii. reglementeaza:

• supravegherea națională și sindicală asupra respectării normelor și cerințelor legii în vigoare;
• dezacord cu privire la aspectele de realizare a certificării speciale și îmbunătățirea condițiilor de muncă;
• dispoziții tranzitorii;
• procedura de intrare în vigoare a unei legi.

Până la sfârșitul anului 2013, procedura de certificare s-a desfășurat în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății din 26 aprilie 2011 Nr. 342n. Totuși, a fost elaborat un nou Ordin al Ministerului Muncii din 12 decembrie 2012 nr.590n, care a intrat și în vigoare la 1 ianuarie 2014.

Procedura de certificare conform legii

O evaluare a locului de muncă prevede o evaluare obiectivă a condițiilor de muncă. Angajatorul furnizează toată documentația necesară și garantează accesul nestingherit la fiecare loc de producție. Pentru realizarea acțiunilor de certificare este necesară luarea unor măsuri organizatorice. Angajatorul creează un comitet corespunzător și, de asemenea, determină componența consiliului de conducere. După care se întocmește un program pentru efectuarea unei evaluări a postului. Termenele de finalizare sunt reglementate pe baza unei documentații speciale. Între angajator și instituție se încheie un acord privind certificarea.

Procedura de certificare conform legii este următoarea:

• se stabilesc locuri de muncă care pot fi supuse evaluare generală, inclusiv Lista nr. 1 și Lista nr. 2;
• se determină factori nocivi și nocivi;
• se efectuează o revizuire a factorilor auxiliari, și anume, garantarea disponibilității îmbrăcămintei de protecție și a echipamentului de protecție pentru angajați;
• se întocmește un document final, care să permită să se tragă o concluzie despre condițiile de producție și, dacă este necesar, să se stabilească tipurile de beneficii și compensații obligatorii.

Important! Procedura corespunzătoare nu se aplică angajaților de la distanță și persoanelor fizice care au încheiat un acord cu un angajat care nu este antreprenor.

Schimbări în lege

Principala schimbare nu a fost doar o modificare a legii, procedura a fost schimbată semnificativ. Răspunderea pentru nerespectarea normelor și cerințelor stabilite de legislația rusă a fost, de asemenea, înăsprită. Ultimele modificariîn Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” au fost adoptate de participanții la Duma de Stat la 1 mai 2016.

Noua versiune a legii ar trebui să evidențieze următoarele articole:

Articolul 10

În acest articol, paragraful 1 al părții 6 a fost modificat: „locuri de muncă, profesii, posturi ale angajaților, ale căror specialități au fost incluse în listele locurilor de muncă, industrii, profesii relevante, ținând cont de faptul că atribuirea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă. este implementat.”

Partea 7 a articolului 14

Se modifică după cum urmează: „În acord cu serviciu federal comitetul executiv, care îndeplinește funcțiile de organizare și implementare a controlului sanitar și igienic al statului federal, este permisă reducerea clasei și (sau) subclasei de condiții de muncă cu mai mult de 1 nivel.”

Articolul 17

Conform noii ediții, certificarea specială neprogramată se efectuează în termen de 12 luni de la data apariției cazurilor menționate la alineatele 1, 3 din partea întâi a prezentului articol.

Articolul 18 din Legea nr.426

În conformitate cu inovațiile dezvoltate, baza pentru crearea drepturilor angajaților angajați la locul de muncă relevant la atribuirea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

Principalele prevederi ale noii legi stabilesc că evaluarea nocivității condițiilor de muncă se efectuează la toate locurile de muncă, inclusiv în locurile cu calculatoare și echipamente de birou. ÎN obligatoriu se atribuie o clasă de pericol și (sau) nocivitate.

Descărcați legea privind certificarea la locul de muncă

Noua versiune a legii prevede clar că responsabilitatea pentru implementarea certificării, precum și acuratețea furnizării informațiilor către inspectoratul național de muncă, revine angajatorului. Pentru nerespectarea legislației ruse, persoanele responsabile se confruntă cu răspundere administrativă în valoare de 1.000 până la 5.000 de mii de ruble. Pentru o infracțiune similară, autoritățile competente au dreptul de a descalifica angajatorul/organizația pe o perioadă de la unu până la trei ani.

Este necesară certificarea la locul de muncă și cine este cerut de lege? Ce include un astfel de eveniment? Cât de des se efectuează certificarea la locul de muncă și cât timp este valabilă? Datorită faptului că termenul loc de muncă automatizat a fost înlocuit cu SOUT din 01/01/14 ( evaluare specială condiţiile de muncă) vom înţelege nuanţele de reglementare.

În conformitate cu normele stat. 209 din Codul muncii, certificarea securitatii muncii este un ansamblu de masuri de evaluare a securitatii conditiilor de munca in vederea identificarii si eliminarii ulterior a diferitilor factori periculosi sau nocivi. De ce este necesară certificarea la locul de muncă? Această procedură are ca scop stabilirea claselor/subclaselor nivelului de nocivitate (pericol) al condițiilor de muncă (clauza 2 al articolului 3 din Legea nr. 426-FZ). Pe baza rezultatelor se elaborează măsuri pentru a aduce conditii de lucruîn conformitate cu cerințele legale pentru protecția muncii; conform evaluării profitului; furnizarea de angajați beneficii aditionale, garanții și compensații etc.

Notă! Pentru Fondul de Asigurări Sociale, certificarea locurilor de muncă este importantă atunci când se stabilește cuantumul reducerilor sau suprataxelor la tariful de bază pentru „răniri”. Deținătorii de polițe sunt obligați să confirme aceste informații anual.

Din 2014, definiția certificării la locul de muncă a fost înlocuită cu SOUT. Acest lucru s-a întâmplat după anularea Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 342n din 26 aprilie 2011 și adoptarea Legii nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013. Cu toate acestea, esența acestei proceduri a ramas la fel si consta in evaluarea conditiilor de munca. Prin urmare, atât locurile de muncă automatizate, cât și evaluarea specială a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă sunt sinonime.

Certificarea locurilor de muncă – obligatorie sau nu

Conform statisticii. 212 din Codul muncii, angajatorul este obligat sa asigure siguranta salariatilor. În acest sens, întreprinderea trebuie nu numai să respecte standardele actuale de protecție a muncii, ci și să ia măsuri speciale de siguranță și securitate în conformitate cu cerințele legii. Procedura de evaluare federală este reglementată de Legea nr. 426-FZ, care, printre altele, definește:

• Responsabilitățile și drepturile personalului și angajatorilor în cadrul SOUT.
• Procedura de evaluare.
• Înregistrarea rezultatelor SOUT.
• Alte condiții pentru evaluarea muncii.

Toate întreprinderile ar trebui să efectueze evaluări? În conformitate cu normele stat. 212 din Codul Muncii, absolut fiecare angajator este obligat sa aiba grija de siguranta conditiilor de munca pentru personal. Dar, deoarece unele organizații au efectuat anterior o evaluare automată a muncii, astfel de companii li se permite să nu organizeze o a doua evaluare dacă nu au trecut încă 5 ani de la data finalizării certificării (clauza 4 din articolul 27 nr. 426-FZ). Excepție - cazuri inspecții neprogramate conform clauzei 1 stat. 17 din Legea nr.426-FZ. Nu există o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru angajații la domiciliu; specialiști la distanță; angajații care au relații de muncă cu cetățeni fără statut de întreprinzător individual (clauza 3 din art. 3 nr. 426-FZ).

Frecvența certificării locului de muncă, termene limită

Cât de des trebuie angajatorii să efectueze evaluări speciale ale condițiilor de muncă? În conformitate cu paragraful 4 al art. 8 Nr. 426-FZ SOUT ar trebui să fie organizat la fiecare 5 ani, cu excepția cazului în care sunt stabilite alte cerințe prin lege. Perioada de valabilitate desemnată a certificării locului de muncă începe să fie calculată de la data aprobării rezultatelor evaluării.

De exemplu, certificarea locurilor de muncă din școli ar trebui să fie efectuată o dată la cinci ani, precum și în instituțiile pentru copii preșcolari. AWS muncitori la birou nu se realizează dacă angajarea unor astfel de persoane vizează nevoile proprii ale organizației (clauza 4 din Ordinul nr. 342n). Iar in cazul evenimentelor neprogramate, perioada de certificare a locurilor de munca conform conditiilor de munca este de 12 luni. din momentul punerii în funcțiune a noilor locuri de muncă, modificări ale condițiilor tehnologiilor de producție care afectează gradul de pericol (nocivitatea) muncii (clauza 2 din Statutul 17 Nr. 426-FZ). În alte situații, perioada de lucru automatizat neprogramat este de 6 luni.

Cum se realizează certificarea la locul de muncă într-o întreprindere

Ce instituții au dreptul de a desfășura activități automate sau de formare specială? Desigur, acestea nu sunt toate companiile, ci doar cele care au dreptul de a se angaja în astfel de servicii. ÎN Clasificator actualizat certificare loc de munca, OPKD 2 71.20.19.130, ocupa un bloc separat. Pentru a efectua munca automatizată, angajatorul, pe baza acordurilor de proces civil, atrage o întreprindere independentă terță, ale cărei cerințe sunt enumerate în stat. 19 nr 426-FZ. O astfel de instituție trebuie să fie registru specialși să aibă cel puțin 5 experți certificați în personal.

Certificarea și raționalizarea locurilor de muncă se efectuează după ce angajatorul aprobă ordinul privind necesitatea unor astfel de măsuri și numirea unei persoane responsabile. Apoi, este selectată o instituție capabilă să desfășoare lucrări automatizate de înaltă calitate. Pentru legalitatea procedurii se intocmeste un contract de prestare de servicii, in structuri bugetare certificarea locurilor de muncă conform KOSGU - Articolul 226. La finalizarea procedurii se întocmește un proces-verbal, o fișă de certificare a locului de muncă pentru condițiile de muncă, protocoale, declarații, expertize și alte documente obligatorii (stat. 15 Nr. 426-FZ) .

Certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă include:

• Stabilirea dacă angajatorul are factori nocivi și/sau periculoși pentru personal.
• Măsurarea acestor factori folosind instrumente speciale, precum și efectuarea lucrărilor de testare.
• Stabilirea nivelului claselor (subclaselor) de condiții de muncă la locurile de muncă individuale.
• Întocmirea unui pachet final de documentație pe baza rezultatelor lucrării automatizate, inclusiv un raport, protocoale, recomandări și opinia experților.

Amenda pentru lipsa certificarii locurilor de munca 2018

Din 01/01/15 statistica a fost actualizată. 5.27.1 Codul contravențiilor administrative. În conformitate cu partea 2 a acestui articol, sunt prevăzute următoarele sancțiuni pentru absența angajatorului a unui loc de muncă automatizat la locul de muncă, precum și pentru încălcarea procedurii de desfășurare a unei astfel de proceduri:

• Pentru oficialii responsabili - un avertisment sau o amendă de 5.000-10.000 de ruble.
• Pentru antreprenori - o amendă de 5.000-10.000 de ruble.
• Pentru persoanele juridice - o amendă de 60.000-80.000 de ruble.