Fișa postului șefului departamentului de licitații. Fișa postului șefului departamentului de licitații eșantion. Specialistul în licitație raportează direct șefului departamentului de dezvoltare

sunt de acord

[forma juridică, [semnătură, nume complet, funcție

numele organizației, șefului sau alt oficial

instituție] a unei persoane autorizate să aprobe

Descrierea postului]

[zi lună an]

Descrierea postului

șeful departamentului comercial

[numele organizației, întreprinderii]

Real Descrierea postului elaborate și aprobate pe bază contract de muncă cu seful compartimentului de licitatie si in conformitate cu prevederile Codului muncii Federația Rusăși alte acte juridice care reglementează relaţiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful compartimentului de licitație aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din aceasta prin ordin al șefului [organizație, instituție etc.], căruia îi raportează direct în activitatea sa.

1.2. O persoană cu un superior educatie profesionalași care au promovat examenul de calificare în cadrul programului special „recalificare profesională/perfecționare în domeniul organizării plasării comenzilor pentru aprovizionarea cu bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale” și cel puțin [a se introduce necesar] ani vechime în muncă în specialitatea corespunzătoare profilului catedrei .

1.3. Șeful departamentului de licitație trebuie să cunoască:

Principii generale plasarea comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Principii și concepte de bază ale sistemului de ordonare pentru nevoile de stat și municipale;

Principalele procese și resurse ale sistemului de comandă pentru nevoile de stat și municipale;

Sistemul de plasare a ordinelor de stat și municipale în contextul proceselor sociale, politice, economice din Federația Rusă;

Cadrul legal de reglementare pentru plasarea ordinelor de stat și municipale;

Norme internaționale pentru plasarea comenzilor guvernamentale;

Legislația rusă privind organizarea plasării comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale;

Reglementări regionale acte juridice legate de plasarea comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Legislația antimonopol a Federației Ruse;

Procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale;

Planificarea plasării ordinelor de stat și municipale;

Proceduri de plasare a comenzilor de stat și municipale prin metoda licitațiilor deschise și închise;

Procedura de notificare, documentația licitației, procedura de depunere a cererilor de participare la concurs, deschiderea plicurilor cu cererile de participare la concurs și deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice, luarea în considerare a cererilor, evaluarea și compararea cererilor. pentru participarea la concurs, consecințele declarării concursului invalid;

Criterii de evaluare a cererilor de participare la concurs, analiza comparativa metode de evaluare a cererilor de participare la concurs;

Procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale prin modul de desfășurare a licitației deschise și închise;

Procedura de sesizare, documentația licitației, procedura de depunere a cererilor, luarea în considerare a cererilor, desfășurarea unei licitații, însumarea rezultatelor unei licitații, consecințele declarării nulității licitației;

Caracteristicile licitației din formular electronic;

Plasarea unei comenzi prin solicitarea de oferte, inclusiv in scopul acordarii de asistenta umanitara sau eliminarii consecintelor urgente natural sau artificial, furnizor unic(executor, antreprenor) de schimb de mărfuri la bursele de mărfuri;

Eficiența plasării comenzilor pentru nevoile de stat și municipale;

Controlul conformității cu legislația Federației Ruse privind plasarea ordinelor de stat și municipale. Răspunderea pentru încălcări în plasarea și executarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale;

Asigurarea protectiei drepturilor si intereselor participantilor la plasarea comenzilor, procedura de contestatie;

Suport informațional al ordinelor de stat și municipale;

Structura și caracteristicile contractelor de stat și municipale;

Managementul executarii contractelor de stat si municipale, contabilizarea contractelor;

Specificații de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru furnizarea de bunuri;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru servicii;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pt tipuri diferite lucrări;

Legislația civilă, administrativă, a muncii în partea referitoare la reglementarea activităților [organizațiilor, instituțiilor];

Fundamente ale managementului, managementului personalului;

Fundamentele managementului de proiect;

Reglementări interne ale muncii [organizații, instituții];

Reguli pentru protecția muncii și Siguranța privind incendiile.

1.4. În îndeplinirea atribuțiilor oficiale, șeful departamentului de licitație este ghidat de:

Constituția Federației Ruse;

Codul civil al Federației Ruse;

Codul bugetar al Federației Ruse;

Legea federală a Federației Ruse din 21 iulie 2005 N 94-FZ „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale”;

Legea federală a Federației Ruse din 02 decembrie 1994 N 53-FZ „Cu privire la achizițiile și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

Alte acte juridice ale Federației Ruse care reglementează raporturile juridice ale organizării și desfășurării licitațiilor.

2. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament licitație:

2.1. Gestionează activitățile departamentului.

2.2. Organizează curent şi planificare avansată activitățile departamentului, ținând cont de scopurile, obiectivele și direcțiile pentru implementarea cărora a fost creat, asigură controlul asupra implementării obiectivelor planificate, coordonează activitatea angajaților departamentului.

2.3. Oferă asistență metodologică și practică angajaților departamentului cu privire la pregătirea și participarea la concursuri, licitații.

2.4. Face sugestii pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și managementul departamentului.

2.5. Participă la selecția și plasarea personalului departamentului, la organizarea dezvoltării lor profesionale și excelență profesională.

2.6. Participă la pregătirea și desfășurarea certificării angajaților departamentului.

2.7. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite.

2.8. Monitorizează competițiile, licitațiile în mass mediași pe Internet.

2.9. Participa la intocmirea documentatiei de licitatie.

2.10. Reprezintă interesele [organizațiilor, instituțiilor] în implementarea procedurilor competitive.

2.11. Participă la elaborarea reglementărilor și instrucțiuni privind comerțul electronic și achizițiile publice.

2.12. Transmite propuneri conducerii [organizației, instituției] privind îmbunătățirea calității muncii angajaților departamentului.

Șeful departamentului de licitație are dreptul:

3.1. Pentru toate statutare garanții sociale.

3.2. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune spre luare în considerare de către conducere.

3.4. În competența sa, raportează supervizorului imediat toate deficiențele identificate în cursul activităților și face propuneri pentru eliminarea acestora.

3.5. Primește de la diviziile structurale și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale.

3.6. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.7. Implicați specialiști din toate direcțiile structurale (separate) ale întreprinderii în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, cu permisiunea șefului).

3.8. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

3.9. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

3.10. Alte drepturi prevazute de legislatia muncii.

4. Responsabilitate

Șeful departamentului de licitație este responsabil pentru:

4.1. Pentru eșec sau execuție necorespunzătoare atribuțiile lor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [denumirea, numărul și data documentului].

Supraveghetor serviciul de personal[inițiale, prenume, semnătură]

[zi lună an]

De acord:

[poziție, inițiale, prenume, semnătură]

[zi lună an]

Sunt familiarizat cu instrucțiunea: [inițiale, prenume, semnătură]

[zi lună an]

Vezi documentul în galerie:

Aprob [semnătura organizatorică și juridică] [F. I. O., funcția, forma, numele șefului sau altei organizații, întreprindere, oficial, instituție] împuternicită să aprobe fișa postului] [zi, lună, an] M.P. Fișa postului șefului compartimentului licitații și achiziții publice [denumirea organizației, întreprinderii, instituției] Prezenta fișă a postului a fost elaborată și aprobată în baza un contract de muncă cu șeful departamentului licitații și bunuri guvernamentale, în conformitate cu Codul Muncii Federația Rusă, alte acte juridice de reglementare care reglementează relațiile de muncă. 1. Prevederi generale 1.1. Șeful Compartimentului licitații și achiziții publice aparține categoriei de manageri și raportează direct la [titlul funcției]. 1.2.

Atenţie

3.5.

Info

Semnează și avizează documentele de competența lor. 3.6. Implicați specialiști din toate direcțiile structurale [organizații, instituții] în rezolvarea sarcinilor care îi revin.

3.7.

Securitatea și sănătatea în muncă

Principii si metode de baza de promovare a produselor prezentate pe pietele municipale si bugetare; § Specificul promovarii produselor pe piata comerciala; § Platforme de desfasurare a licitatiilor, licitatii competitive deschise, licitatii electronice; § Reguli de răspuns la cererile de cotații, oferte § Metode de lucru cu mass-media; § Baza tehnologica si caracteristici de proiectareși proprietățile de consum ale produselor vândute; § Fundamentele de stabilire a prețurilor și Politica de prețuri; § Conditii de livrare, depozitare si transport al produselor; § metode de organizare a contabilitatii si raportari privind implementarea planurilor de vanzari si vanzari de produse; § Procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri; § Reglementări interne de muncă; § Reguli si norme de protectie a muncii; § Etica comunicare de afaceri. 1.5.

Fișa postului șefului compartimentului licitații și aprovizionare publice

APROB Director General al SRL „Phoenix” „” 20 Nr. Fișa postului unui specialist în lucrarea de licitație a departamentului de dezvoltare 1.1. Specialistul în licitație aparține categoriei specialiștilor.
1.2. În activităţile sale, specialistul în lucrări de licitaţie se ghidează după: § statutul întreprinderii; § regulament privind departamentul de dezvoltare; § documente legislative, acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și materiale didactice reglementarea problemelor lucrărilor efectuate în domeniul activităților de licitație; § comenzi, ordine si instructiuni ale conducerii intreprinderii, sef departament dezvoltare; § regulamentul intern al muncii; § această fișă a postului. 1.3. Specialistul în licitație raportează direct șefului departamentului de dezvoltare. 1.4.

1. Dispoziții generale

Dacă este necesar, solicitați lămuriri și luați în considerare modificările din documentația de licitație. 1.11. Pregătiți prompt un pachet complet de documente. 1.12.

Interacționează cu managerii și șefii de departamente cu privire la specificul și prețul produselor oferite și partea tehnică a aplicațiilor. 1.13. Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare (FZ-94).

1.14. Trimiteți oferte competitive. 1.15. Negociaza si coresponda cu organizatorii competitiilor. 1.16. Gestionați mai multe proiecte în același timp. 1.17. Furnizați în timp util toate informațiile necesare despre condițiile de livrare, garanții, certificate.

1.18. Încheiați acorduri, contracte. 1.19.

CV-ul șefului departamentului de licitații din Moscova

Transmite propuneri conducerii [organizației, instituției] privind îmbunătățirea calității muncii angajaților departamentului. 3. Drepturile salariatului Şef de licitaţii şi achiziții publice are dreptul: 3.1.

Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de problemele activităților sale. 3.2. Faceți sugestii supervizorului imediat pentru a îmbunătăți munca aferentă atribuțiilor prevăzute în această fișă a postului.
3.3. Dați ordine angajaților din subordine și monitorizați implementarea acestora. 3.4. Introduceți idei de management despre promovarea sau pedepsirea angajaților sub supravegherea sa.

3.5. Semnează și avizează documentele de competența lor. 3.6. Implicați specialiști din toate direcțiile structurale [organizații, instituții] în rezolvarea sarcinilor care îi revin.
3.7.

Fișa postului șef departament licitație

Transmite propuneri conducerii [organizației, instituției] privind îmbunătățirea calității muncii angajaților departamentului. 3. Drepturile angajatului Șeful compartimentului licitații și achiziții publice are dreptul: 3.1. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de problemele activităților sale. 3.2. Faceți sugestii supervizorului imediat pentru a îmbunătăți munca aferentă atribuțiilor prevăzute în această fișă a postului.
3.3.

Dați ordine angajaților din subordine și monitorizați implementarea acestora. 3.4. Introduceți idei de management despre promovarea sau pedepsirea angajaților sub supravegherea sa.

3.5. Semnează și avizează documentele de competența lor. 3.6. Implicați specialiști din toate direcțiile structurale [organizații, instituții] în rezolvarea sarcinilor care îi revin. 3.7.

Fișa postului șefului departamentului de licitații

O persoană care are o pregătire profesională superioară juridică sau economică și o pregătire suplimentară sau experiență de muncă în domeniul licitației de cel puțin 2 ani este numită în funcția de specialist în lucrări de licitație. 1.5. Specialistul în lucrări de licitație este numit și eliberat din funcție prin ordin al întreprinderii, la propunerea șefului departamentului de dezvoltare, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

În absența unui specialist în lucrări de licitație, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin Director general. Această persoană dobândește drepturile relevante și poartă responsabilitatea în conformitate cu această instrucțiune.

1.7. La restructurarea (reorganizarea) unei întreprinderi, schimbarea unei afaceri etc., se fac modificări și completări corespunzătoare la această fișă a postului. 2. Cerințe pentru cunoștințe și calificări: 2.1.

Fișa postului șefului compartimentului licitații și achiziții publice [denumirea organizației, întreprinderii, instituției] Prezenta fișă a postului a fost elaborată și aprobată în baza unui contract de muncă cu șeful compartimentului licitații și achiziții publice, în conformitate cu prevederile Codul Muncii al Federației Ruse, alte acte juridice de reglementare care reglementează relațiile juridice de muncă. 1. Prevederi generale 1.1. Șeful Compartimentului Achiziții și Achiziții Publice aparține categoriei de manageri și raportează direct la [titlul funcției].

1.2. O persoană care are educatie inaltași care a promovat un examen de calificare într-un program special [inserați după caz] și experiență de muncă în specialitatea corespunzătoare profilului catedrei, nu mai puțin de [valoare] ani. 1.3.

Face sugestii pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și managementul Departamentului de licitații și achiziții publice. 2.5. Participă la selecția și plasarea personalului departamentului, la organizarea îmbunătățirii calificărilor și competențelor profesionale ale acestora.

Participă la pregătirea și desfășurarea certificării angajaților departamentului. 2.7. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite.

Monitorizează licitațiile, concursurile, licitațiile în mass-media și pe internet. 2.9. Participa la intocmirea documentatiei de licitatie. 2.10.

Reprezintă interesele [organizațiilor, instituțiilor] în implementarea procedurilor competitive. 2.11. Participă la elaborarea reglementărilor și ghidurilor pentru licitații electroniceși provizii guvernamentale. 2.12.
Face sugestii pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și managementul Departamentului de licitații și achiziții publice. 2.5. Participă la selecția și plasarea personalului departamentului, la organizarea îmbunătățirii calificărilor și competențelor profesionale ale acestora. 2.6. Participă la pregătirea și desfășurarea certificării angajaților departamentului. 2.7. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite. 2.8. Monitorizează licitațiile, concursurile, licitațiile în mass-media și pe internet. 2.9. Participa la intocmirea documentatiei de licitatie. 2.10. Reprezintă interesele [organizațiilor, instituțiilor] în implementarea procedurilor competitive. 2.11. Participă la elaborarea reglementărilor și ghidurilor pentru licitații electronice și achiziții publice. 2.12.

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în secțiunea 3 din această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse. 6.2. Pentru încălcarea regulilor și reglementărilor care guvernează activitățile întreprinderii.

6.3. Pentru predarea corectă și la timp a dosarelor la trecerea la un alt loc de muncă, eliberarea din funcție a persoanei care intră în funcția actuală, iar în lipsa acesteia, persoanei care o înlocuiește sau direct șefului departamentului de dezvoltare. 6.4. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse. 6.5.

În organizațiile mari asociate cu comerțul cu diverse bunuri sau vânzarea de servicii, trebuie să existe un departament de licitație. Această diviziune internă a întreprinderii controlează participarea organizației la licitații publice și private pentru furnizarea de bunuri / vânzarea de servicii.

Dacă vorbim de o structură de stat, atunci angajații departamentului sunt obligați să organizeze și să desfășoare licitații în conformitate cu legislația în vigoare. Angajații sunt obligați să cunoască pe deplin regulile de desfășurare a concursurilor. Ei se pot familiariza cu ei în detaliu atunci când studiază Legea federală nr. 94.

Șeful companiei trebuie să aibă o idee clară despre ce este departamentul de licitație: ce face fiecare dintre angajații săi, cum poate fi folosit pentru a crește productivitatea. În primul rând, compania trebuie să aibă toate licențele necesare pentru a participa la licitații de diferite tipuri.

Angajații acestui departament sunt obligați să efectueze următoarele operațiuni:

ridica licitatii electronice ghidat de rezultatele monitorizării periodice a tuturor licitațiilor care corespund specificului activităților companiei;
intocmeste documentatia necesara pentru participarea la licitatii derulate la platforme electronice, ghidat de cerințele unui potențial client;
reprezintă interesele întreprinderii pe perioada licitației în cazul în care cererea este acceptată de client;
monitorizează rezultatele licitațiilor;
construirea interacțiunii cu instituțiile de credit, structurile de asigurări și garanții în ceea ce privește acordarea de împrumuturi la licitație și îndeplinirea tuturor obligațiilor din contractele existente;
semnează contracte cu clienții municipali și de stat, precum și pregătește documentația pentru implementarea unui contract guvernamental în conformitate cu cerințele existente;
efectuarea de lucrări analitice, monitorizarea licitațiilor anterioare privind participarea acestei întreprinderi la acestea.

Astfel de atribuții sunt atribuite departamentului de licitații. El nu trebuie doar să controleze participarea întreprinderii sale la diferite licitații, ci și să se comporte cât mai corect posibil în raport cu ceilalți participanți la competiție. De fapt, această diviziune a organizației este fața sa, conform căreia clientul poate trage o concluzie despre munca întregii companii.

Departament licitație: structura unității

Departamentul, în care angajații organizează și participă la licitații, are o anumită structură care face posibilă definirea clară a responsabilităților fiecărui angajat. Pentru ca întreprinderea să lucreze cu profituri mari, managerul ei trebuie să știe să organizeze un departament de licitație.

Șeful secției este numit în funcție prin ordin al șefului unei unități superioare sau al directorului întreprinderii. Angajații acestui departament sunt numiți în funcție și îndepărtați din acesta conform ordinului șefului organizației.

Directorul adjunct al întreprinderii pentru partea administrativă și economică este obligat să pună la dispoziție unității numărul corespunzător de spații în conformitate cu indicatorii standard. De asemenea. acest salariat este obligat să pună la dispoziția unității de licitație echipamentele de birou, echipamentele de telecomunicații și papetărie necesare.

Toți angajații serviciului de licitație sunt obligați să păstreze documentația în conformitate cu cerințele stabilite în cadrul întreprinderii și să o furnizeze șefului unității în timp util. Verificarea documentatiei se realizeaza si de catre conducatorul intreprinderii, conform graficului stabilit.

În cazul în care un nou angajat este numit în funcția de șef de departament, directorul întreprinderii este obligat să-l instruiască în noua funcționalitate. Noul lider trebuie să știe să organizeze munca departamentului de licitație - atunci eficiența întregii întreprinderi va crește semnificativ.

Scopurile și obiectivele unității

Înainte de serviciul angajat în achiziții și controlul participării companiei la licitații, este plasat un anumit plan a fi executat. Vorbim despre definirea și coordonarea metodelor de plasare a cererilor și comenzilor, planurilor de lucru, precum și furnizarea anumitor servicii pentru alte departamente ale întreprinderii.

Angajații departamentului trebuie să fie capabili să identifice furnizori de calitate, să prevină corupția și alte abuzuri în zona cu care trebuie să lucreze atunci când încheie contracte de drept civil. Dacă este necesar, angajații întreprinderii au dreptul să implice agenții de aplicare a legii în rezolvarea problemelor emergente.

Departamentul de licitații de la firma care organizează licitații este obligat să respecte cerințele legislației în vigoare:

întocmește corect documentația de licitație;
asigurarea transparenței licitațiilor;
să efectueze lucrări de calitate pentru a identifica antreprenori și executanți.

Funcționalitatea serviciului de licitație al întreprinderii client

În cadrul întreprinderii client, care formează independent licitații, în funcție de care selectează ulterior furnizorii, există și un departament de licitații - aceasta este una dintre diviziile principale. Departamentul are anumite funcții care trebuie să îndeplinească în mod constant:

organizarea plasarii comenzilor căi diferite(licitatie deschisa, inchisa, fara licitatie);
elaborarea documentatiei necesare, efectuarea cererilor de cotatii de pret pentru bunuri si servicii de interes pentru societate;
postarea de informatii pe portalul de internet al achizitiilor publice;
publicarea protocoalelor privind rezultatele concursurilor;
notificarea participanților cu privire la finalizarea licitației și rezultatele acesteia;
transmiterea câștigătorului licitației a unei notificări și a unei copii a contractului de drept civil pentru prestarea de servicii;
mentinerea documentatiei privind licitatiile, intocmirea de rapoarte pentru fiecare perioada;
Furnizare de servicii de consultanta pentru sefii de sectii privind contractele de drept civil;
control asupra siguranței documentației timp de cinci ani.

Cei implicați în licitații, pe lângă atribuțiile lor principale, trebuie să interacționeze activ cu alte departamente ale întreprinderii. Acestea sunt următoarele contacte:

cu conducerea organizației (departamentul primește documente organizatorice de la șeful companiei, iar în schimb furnizează rapoarte despre munca depusă);
cu diviziunile interne ale întreprinderii (de la acestea departamentul primește sarcina tehnica pentru care se desfășoară licitația și, în schimb, furnizează informații despre licitațiile anterioare și cererile de cotații pentru costul anumitor servicii);
cu departamentul de contabilitate (de la aceștia departamentul de licitație trebuie să primească informații despre transferul de fonduri și îndeplinirea termenilor contractului de către câștigător, iar în schimb să furnizeze documentația de licitație semnată de reprezentanții întreprinderii și furnizorul);
cu avocații (departamentul trebuie să primească de la aceștia oferte pregătite pentru contractele cu furnizorii, care sunt create pe baza datelor furnizate de departament);
cu alte departamente ale întreprinderii pe diverse probleme care pot avea legătură cu funcționalitatea principală a unității.

Drepturile și obligațiile angajaților

Șeful întreprinderii nu numai că trebuie să știe ce este un departament de licitație și ce funcții sunt atribuite angajaților săi, ci și să-și amintească că angajații au propriile drepturi și obligații. Informații despre acest lucru sunt indicate în fișele postului și în contractele de muncă, dacă este necesar, acestea pot fi reamintite de un specialist HR care controlează fluxul de lucru în cadrul întreprinderii. Reputația și succesul companiei depind de cât de bine funcționează departamentul de licitație, așa că trebuie depuse eforturi serioase pentru organizarea departamentului.

sunt de acord

[semnătura organizatorică și juridică] [F. I. O., poziție

Forma, numele șefului sau altul

Organizații, întreprinderi, oficiali,

Instituții] autorizate să aprobe

Descrierea postului]

[zi lună an]

M.P.

Descrierea postului

Șeful Direcției licitații și achiziții publice

[numele organizației, întreprinderii, instituției]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă cu șeful departamentului de licitații și bunuri de stat, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte acte juridice de reglementare care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful Compartimentului licitații și achiziții publice aparține categoriei de manageri și raportează direct la [titlul funcției].

1.2. O persoană care are studii superioare și a promovat un examen de calificare într-un program special [introduceți după caz] și cel puțin [valoare] ani în specialitatea corespunzătoare profilului catedrei este acceptată pentru funcția de șef al departamentului de licitatii si bunuri publice.

1.3. Șeful compartimentului licitații și aprovizionare publice este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al [denumirea funcției șefului].

1.4. Șeful compartimentului licitații și achiziții publice ar trebui să cunoască:

Principii generale de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Principii și concepte de bază ale sistemului de ordonare pentru nevoile de stat și municipale;

Principalele procese și resurse ale sistemului de comandă pentru nevoile de stat și municipale;

Sistemul de plasare a ordinelor de stat și municipale în contextul proceselor sociale, politice, economice din Federația Rusă;

Cadrul legal de reglementare pentru plasarea ordinelor de stat și municipale;

Constituția Federației Ruse;

Norme internaționale pentru plasarea comenzilor guvernamentale;

Legislația rusă privind organizarea plasării comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale;

Acte juridice de reglementare regionale referitoare la plasarea comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Legislația antimonopol a Federației Ruse;

Planificarea plasării ordinelor de stat și municipale;

Criterii de evaluare a cererilor de participare la licitație, analiza comparativă a metodelor de evaluare a cererilor de participare la licitație;

Procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale;

Procedura de notificare, documentația de licitație, procedura de depunere a cererilor, luarea în considerare a cererilor, efectuarea, sintetizarea, consecințele declarării invalidității;

Caracteristici de desfășurare a licitațiilor și a livrărilor de stat în formă electronică;

Plasarea unei comenzi prin solicitarea de oferte, inclusiv în scopul acordării de asistență umanitară, sau eliminarea consecințelor urgențelor naturale sau provocate de om, de la un singur furnizor (executant, antreprenor) de bunuri de schimb pe bursele de mărfuri;

Eficiența plasării comenzilor pentru nevoile de stat și municipale;

Asigurarea protectiei drepturilor si intereselor participantilor la plasarea comenzilor, procedura de contestatie;

Suport informațional al ordinelor de stat și municipale;

Structura și caracteristicile contractelor de stat și municipale;

Managementul executarii contractelor de stat si municipale, contabilizarea contractelor;

Specificații de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru furnizarea de bunuri;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru servicii;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru diferite tipuri de lucrări;

Legislația civilă, administrativă, a muncii în partea referitoare la reglementarea activităților [organizațiilor, instituțiilor];

Fundamente ale managementului, managementului personalului;

Fundamentele managementului de proiect;

Reglementări interne ale muncii [organizații, instituții];

Reguli de protectie a muncii, securitate la incendiu, salubritate industriala.

1.5. Profesional calități importante: [lista calități].

1.6. Atribuțiile oficiale ale șefului direcției licitații și bunuri publice în lipsa acestuia sunt îndeplinite de [se completează corespunzător].

2. Responsabilitățile postului

Următoarele atribuții ale postului sunt atribuite șefului compartimentului licitații și achiziții publice:

2.1. Gestionează activitățile Departamentului de licitații și achiziții publice.

2.2. Organizează planificarea curentă și pe termen lung a activităților departamentului, ținând cont de scopurile, obiectivele și direcțiile pentru implementarea cărora a fost creat, asigură controlul asupra implementării obiectivelor planificate, coordonează activitatea angajaților departamentului.

2.3. Oferă asistență metodologică și practică angajaților departamentului în probleme de pregătire și participare la licitații și achiziții publice.

2.4. Face sugestii pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și managementul Departamentului de licitații și achiziții publice.

2.5. Participă la selecția și plasarea personalului departamentului, la organizarea îmbunătățirii calificărilor și competențelor profesionale ale acestora.

2.6. Participă la pregătirea și desfășurarea certificării angajaților departamentului.

2.7. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite.

2.11. Participă la elaborarea reglementărilor și ghidurilor pentru licitații electronice și achiziții publice.

2.12. Transmite propuneri conducerii [organizației, instituției] privind îmbunătățirea calității muncii angajaților departamentului.

3. Drepturile lucrătorului

Șeful compartimentului licitații și achiziții publice are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de problemele activităților sale.

3.2. Faceți sugestii supervizorului imediat pentru a îmbunătăți munca aferentă atribuțiilor prevăzute în această fișă a postului.

3.3. Dați ordine angajaților din subordine și monitorizați implementarea acestora.

3.4. Introduceți idei de management despre promovarea sau pedepsirea angajaților sub supravegherea sa.

Departamentul de licitații este un instrument eficient pentru vânzarea licitațiilor, mai ales într-o situație economică instabilă. În plus, orice companie, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu nevoia de a extinde oportunitățile de comercializare a produselor/serviciilor sale. Un instrument eficient pentru extinderea canalelor de vânzare este dezvoltarea unei direcții de licitație. Participarea la licitatii si, in caz de victorie, incheierea de contracte cu furnizorii de stat si comerciali.

De o relevanță deosebită este dezvoltarea direcției de licitație și a departamentului de licitații în special în timpul crizei, când societăţi comercialeîși reduc semnificativ bugetele sau refuză complet să încheie contracte pentru o serie de neesențiale direcții importante. Statul, chiar și în perioade de criză, achiziționează și va continua să achiziționeze lucrări, bunuri și servicii necesare funcționării normale a întregii țări. În plus, statul este un client de încredere care plătește facturile.

Departament licitație: sarcini

Principalele sarcini ale departamentului de licitații, care merită evidențiate sunt:
Asigurarea participarii companiei la licitatii
participarea la crearea si mentinerea imaginii companiei
atragerea de noi contracte printr-un sistem de licitație și atragerea de noi clienți, precum și păstrarea / returnarea clienților vechi

O condiție prealabilă pentru o activitate eficientă în această direcție este crearea unui departament de licitație cu specialiști calificați motivați pentru rezultate. Acest lucru va fi discutat în articol.

Structura organizatorică tipică a departamentului de licitații

Să aruncăm o privire asupra structurii tipice a departamentului de licitație. Voi face imediat o rezervare că structura pe care o vom lua în considerare este tipică. În companiile mari, responsabilitățile pot fi atribuite unui specialist separat, în companiile mici, responsabilitățile întregului departament de licitație pot fi redistribuite între unul sau doi angajați.
Șeful departamentului de licitații
Șef adjunct / Specialist șef
Administrator /
Asistent manager/secretar

Schema de subordonare arată astfel:

Repartizarea sarcinilor angajaților departamentului de licitații și fișe tipice de post

Una dintre greșelile standard care se comite la crearea și dezvoltarea unui domeniu de licitație este redistribuirea funcțiilor și responsabilităților de pregătire a licitațiilor între specialiștii care nu au fost implicați anterior în acest domeniu și nu au cunoștințe suficiente în acest domeniu.

De exemplu, pe lângă funcțiile de bază, unui avocat i se oferă și elaborarea de direcții pentru licitații. Acesta poate să nu fie un avocat, în unele companii funcțiile de pregătire a ofertelor sunt transferate unui secretar, asistent manager sau contabil. Aceasta este o abordare ineficientă, care afectează în cele din urmă rezultatele lucrărilor la licitații.

Participarea eficientă la licitații necesită cunoștințe în acest domeniu, precum și experiență. Cea mai rațională și eficientă abordare este crearea unui departament de licitație, care la etapa inițială poate consta dintr-un singur specialist. Dar acest specialist trebuie să fie instruit în domeniul licitațiilor și să aibă experiență practică relevantă. Activitățile departamentului de licitații ar trebui să vizeze atingerea unui singur obiectiv - participarea efectivă a companiei la licitații și obținerea de noi contracte pentru companie prin sistemul de licitație.

Distribuția responsabilităților în cadrul departamentului de licitații, pe care o vom analiza împreună cu dvs., este, de asemenea, tipică și poate diferi într-o anumită organizație.

Șeful departamentului de licitații:
2.1. Monitorizează anunțurile de licitație din diverse surse.
2.2. Coordonează participarea la licitație cu directorul Societății sau șefii de departamente, pe baza specificului activităților departamentelor.
2.3. Analizează participarea concurenților la licitație și oferă conducerii departamentelor informații necesare pentru formarea propunerilor financiare.
2.4. Participa la intocmirea cererilor de clarificare a documentatiei de achizitie impreuna cu departamentul juridic;
2.5. Răspunde la întrebările curente privind pregătirea documentației pentru participarea la licitație reprezentanților departamentelor și organizatorilor de licitații.
2.6. Planifică activitățile angajaților departamentului.
2.7. Controlează întocmirea propunerilor (financiare și tehnice) de licitații, deviz și grafice de lucru de către specialiștii Societății și stabilește termenele de depunere a documentației de către specialiștii Societății desemnați de șefii de departamente la compartimentul de licitații;
2.8. Controlează pregătirea pachetelor de documente pentru licitații de către angajații departamentului.
2.9. Participă la completarea formularelor de documente, în conformitate cu documentația de achiziție;
2.10. Pregătește un pachet de documente pentru licitații importante din punct de vedere strategic în conformitate cu cerințele documentației de achiziție.
2.11. Controlează transmiterea documentelor pentru licitații;
2.12. Intocmeste documentatia contabila si o prezinta directorului societatii.
2.13. În cazul câștigării licitației, furnizează angajaților Societății informațiile necesare pentru încheierea contractului. Raspunderea pentru modificari ale planurilor calendaristice, propunerilor tehnice etc., necesare incheierii contractului, revine specialistilor din departamentele care au castigat licitatia.
2.14. informează Departamentul legal asupra necesității de a emite garanții bancare și asupra termenului de depunere a documentelor.
2.15. Oferă departamentului de contabilitate informații necesare pentru plata securității cererilor de participare la licitații și informații cu privire la momentul depunerii ordinelor de plată către departamentul de licitații.
2.16. Urmărește modificările din Legislație, cadrul legal pentru întocmirea documentației de licitație, achiziții publice și aduce la cunoștință personalul departamentului cu aceste informații.
2.17. Supraveghează activitățile subordonaților, ia măsuri pentru a asigura respectarea acestora cu regulile regulamentelor interne de muncă.
2.18. Depune propuneri pentru promovarea sau impunerea de penalități angajaților departamentului, contribuie la îmbunătățirea calificărilor acestora.

Ei bine, acum vom analiza îndatoriri tipice specialist tender.

Specialist în licitație:
2.1. Participă la monitorizarea anunțurilor de licitație din diverse surse
2.2. Răspunde la întrebările curente privind pregătirea documentației pentru participarea la licitație reprezentanților departamentelor și organizatorilor de licitații.
2.3. Întocmește un pachet de documente în conformitate cu cerințele documentației de licitație:
 întocmește propuneri (financiare și tehnice) furnizate de specialiștii departamentului în conformitate cu standardele de documentare;
 solicită date financiare și documente privind Compania de la departamentul de contabilitate;
 solicită (în funcție de cerințele documentației de achiziție) certificate de la diferite agenții guvernamentale în cadrul întocmirii documentației de licitație în aria de competență;
 completează în numele șefului compartimentului formularele de documente în conformitate cu documentația de achiziție;
- în numele șefului de departament colectează documente ( acte constitutive, licențe, diplome, certificate de specialiști, copii de pe contracte, acte etc.)
 scanează, fotocopiază documentele necesare întocmirii unei cereri de ofertă.
 organizează legalizarea documentelor necesare întocmirii unui pachet de documente pentru licitaţie
2.4. Specialistul în licitație formează un pachet de documente incluse în licitație în modul stabilit de organizatorul achiziției și în conformitate cu cerințele de documentare.
2.5. Organizează expedierea documentelor pentru licitații și controlează primirea acestora de către Clienți;
2.6. In caz de necesitate de productie, indeplineste functii de curierat.
2.7. Structurează informații despre licitații pe suport electronic și hârtie.
2.8. În numele șefului departamentului, el întocmește scrisori, cereri și alte documente.
2.9. Pregătește răspunsuri la scrisori și întrebări în domeniul său de competență
2.10. Îndeplinește instrucțiunile șefului de compartiment în domeniul de competență.

Departamentul de licitații și managementul proceselor

Șeful (șeful) departamentului de licitații gestionează procesul, efectuând planificarea, monitorizarea, controlul, analiza și acceptarea decizii de management. În diferite companii, procesul de licitație și management poate fi organizat în moduri diferite. Dar vom lua în considerare opțiunea standard, atunci când funcțiile conducerii departamentului de licitații sunt îndeplinite de șeful departamentului de licitații.

Șeful departamentului de licitații planifică desfășurarea procesului în funcție de numărul de oferte convenite, folosind următoarele informații:
informații despre licitațiile anunțate,
cerințele organizatorului de achiziții prevăzute în documentația de achiziție,
informații despre rezultatele participării la licitație

Șeful departamentului de licitații fixează rezultatele planificării în documentele interne ale departamentului. În practică, puteți planifica pregătirea licitațiilor folosind Excel. Adică, păstrați un tabel cu informații despre client, subiectul achiziției, prețul inițial (maxim), prețul participantului, termenul limită de acceptare a documentelor, momentul însumării și alte informații care pot fi utile în munca. Acest tabel poate fi folosit pentru raportarea către conducere.

Ca alternativă la această opțiune, raportarea se poate face în servicii specializate si programe.

Departamentul de licitații și tehnologia sa de lucru

Să aruncăm o privire asupra procesului însuși al departamentului de licitații din compania furnizorului și a schemei de interacțiune din cadrul companiei.

Lucrarea de licitație începe cu primirea informațiilor despre licitațiile în derulare în conformitate cu datele privind necesitatea prestării de servicii primite de la conducerea companiei. Adică specialistul în licitație sau șeful departamentului de licitații găsește mai întâi ofertele ținând cont de criteriile de selecție: preț, regiune, subiectul licitațiilor sau alte informații care provin din conducerea companiei.

Procesul se încheie în următoarele condiții:
obținerea de informații despre rezultatele tranzacționării
comunicarea informațiilor către părțile interesate din cadrul companiei.

Informațiile despre rezultate sunt publicate în Unified Sistem informatic sau dacă este o licitație comercială, informațiile pot fi obținute verbal de la client sau de pe site-ul clientului. În continuare, informațiile primite sunt transmise departamentului relevant prin sistemul CRM, fie prin e-mail, fie verbal. În cazul unui câștig, informațiile sunt transmise suplimentar cu privire la data plasării rezultatelor licitației, valoarea garanției contractului și termenii contractului. În plus, specialistul responsabil pentru încheierea contractului este angajat în executarea unei garanții bancare și încheierea contractului. În practică, de multe ori funcțiile de încheiere a contractelor sunt atribuite unui avocat al companiei sau unui specialist în departamentul de licitații. În cazul în care un specialist al departamentului de licitații este angajat în încheierea contractelor, procesul se încheie în momentul încheierii contractului cu clientul.

Condițiile necesare pentru continuarea procesului de afaceri al departamentului de licitații sunt coordonarea la timp a licitației cu conducerea, care include selecția primară, selecția secundară și selecția finală a ofertelor. În etapa selecției primare, managerul selectează ofertele ținând cont de criteriile de preț, regiune, subiect de achiziție. La selecția secundară, achizițiile selectate sunt analizate de către șeful departamentului de licitații și șefii departamentelor de specialitate pentru oportunitatea participării. Sunt analizate criteriile de evaluare a cererii, se determină oportunitatea participării, luând în considerare costurile călătoriilor de afaceri și ținând cont de posibila reducere a prețului concurenților.

În etapa finală, specialiștii departamentului de profil analizează cerințele tehnice ale achiziției, termenele limită. Șeful departamentului de licitații analizează achizițiile anterioare ale clientului pentru achiziții similare, analizează prețurile concurenților și calculează o previziune pentru o eventuală reducere a prețului. Ținând cont de acești factori, conducerea departamentului relevant și, dacă este necesar, conducerea companiei ia decizia finală cu privire la oportunitatea participării la licitație.

Departamentul de licitații: principalele etape și principii de lucru

Din punctul de vedere al construcției structurale, lucrările de licitație reprezintă un sistem de acțiuni secvențiale care vizează satisfacerea cerințelor și nevoilor predeterminate ale Companiei, inclusiv restricții de timp, cost și resurse, ținând cont de natura și specificul lucrărilor pentru un anumit serviciu.

Etapele principale ale procesului

Monitorizarea anunţurilor de licitaţie din diverse surse.
Coordonarea cu conducătorii Societății, șefii de departamente pentru participarea la licitație în conformitate cu politica Societății și specificul activităților diviziilor.
Planificarea pregătirii documentației pentru participarea la licitație în conformitate cu termenele limită de depunere a documentelor.
Formarea unui pachet de documentație în conformitate cu cerințele și în modul stabilit de organizatorii licitației.
Verificarea documentației pentru conformitatea cu cerințele.
Corectarea documentației, dacă este necesar.
Examinarea modificărilor înainte de a trimite documentația.
Pregatirea coletului pentru expediere si trimiterea documentatiei.
Controlul transmiterii documentației către organizatorii licitației.
Monitorizarea rezultatelor participării la licitație.
Aducerea de informații despre rezultatele licitației către părțile interesate din cadrul companiei.

Principii de bază pentru efectuarea lucrărilor de licitație:
Consecvență– munca este organizată și efectuată în conformitate cu standardele interne ale documentației Societății și ținând cont de întregul set de cerințe de documentare.
Secvență - planificarea și execuția lucrărilor au loc într-o secvență strictă, în care sarcinile ulterioare folosesc rezultatele celor anterioare.
Relevanţă– lucrările trebuie să respecte tendințele și cerințele actuale stabilite în documentația de achiziție și actele legislative.
Eficienţă- orice lucrare are ca scop obținerea unui anumit rezultat, care, la rândul său, este o componentă obligatorie a rezultatului final.
Confidențialitate- toate materialele primite în cadrul companiei ca parte a lucrării, toate rezultatele intermediare și finale în orice format de prezentare sunt proprietatea companiei, iar distribuirea sau utilizarea ulterioară a acestora sub nicio formă nu este permisă fără permisiunea specială.

Notă: În cazurile în care aveți suspiciuni cu privire la integritatea angajaților organizatorului licitației, de exemplu, când există motive să credeți că informațiile confidențiale cu propunerea dvs. de preț pot fi dezvăluite altor ofertanți, vă recomandăm să vă asigurați că propunerile sunt transmise către ultimul moment. În ultimul moment, este depunerea unei cereri cu câteva ore înainte de termenul limită de primire a cererilor, sau pentru a aplica direct la deschiderea plicurilor.

Surse de informații utilizate în furnizarea serviciului

informațiile inițiale primite de la Organizatorii licitațiilor (anunț pe site, notificarea modificărilor termenilor licitației; documentația de participare la licitație, planul de achiziții, protocolul de examinare și evaluare)
informatiile initiale primite de la Client (in functie de conditiile documentatiei de achizitie: metodologie, metodologie, concept, propunere tehnica, lista specialistilor, informatii despre experienta, plan calendaristic, oferta financiara)
proprii baza de informatii(exemplare de documente ale Companiei, formulare)

Lucrări de licitație și documentare a rezultatelor

Documentarea lucrărilor de pregătire a documentației ofertantului și a rezultatelor acesteia se realizează folosind șabloane de documente ale eșantionului stabilit (formatul de raport). Într-o companie, un formular, de exemplu, pregătit în Excel, poate fi acceptat ca document de raportare. De asemenea, informații despre ofertele pregătite, despre rezultatele lucrărilor departamentului de licitații pot fi înregistrate în sistem CRM sau alte programe sau servicii specializate, de exemplu, în serviciul Tenderplan.

Sistem de plată și motivare

Cele mai populare sisteme de plată în domeniul licitațiilor sunt următoarele:
1) plătiți pentru rezultate
2) plata fixă

În primul caz, compania motivează angajații departamentului de licitații pentru a obține rezultate, adică. obtinerea de noi contracte pentru firma. În al doilea caz, o astfel de motivație este de fapt absentă.

Posibile variații ale sistemului „Plătiți pentru rezultate”:
1. Salariu + procent din licitații câștigate
2. Salariu + bonus fix în funcție de performanță
3. Procentul de licitații câștigate
4. Plata pentru fiecare cerere admisă.
Cele mai comune opțiuni de plată pentru specialiștii interni în licitație sunt prima și a doua, pentru specialiștii la distanță, opțiunile 3 și 4. Sunt posibile și variații, de exemplu, atunci când un freelancer pregătește doar prima parte a cererii pentru licitație și, dacă cererea pentru prima parte este acceptată, primește o plată fixă. A doua parte a aplicației este pregătită de specialiștii clientului, care primesc un salariu și un procent din licitațiile câștigate sau un salariu și un bonus fix.
Avantajul incontestabil al acestui sistem de remunerare este motivarea rezultatului final. Dobânda și rezultatul cu un astfel de sistem de remunerare este mai mare decât cu un salariu fix. Cu condiția, desigur, ca salariul să nu fie slab, ci de piață.

Acum vom lua în considerare opțiunile pentru o plată fixă:
1. Salariu fix
2. Plată fixă pentru fiecare cerere pregătită
În prima opțiune, sunt posibile și diverse variații, de exemplu, atunci când la salariu se adaugă plata pentru procesare. În cazurile în care volumul ofertelor pregătite este mare și există multă procesare, atunci și valoarea plății pentru procesare poate fi semnificativă.

Sprijinul ofertei argumente pro și contra

Companiile și antreprenorii care abia intră pe piața comenzilor de stat fac o greșeală comună. Întreaga direcție de licitație a companiei este externalizată în totalitate unei companii care oferă suport în domeniul licitațiilor. Principal și principala greseala este că nicio altă companie decât a ta și niciun specialist în afară de angajatul tău nu va fi atât de interesat de rezultat.

Primul minus atragerea unei companii de outsourcing prin licitații este:
- interes slab față de rezultatul angajatului care vă va pregăti cererea. Chiar dacă plătiți o taxă decentă unei companii de outsourcing, cel mai probabil nu va afecta plata unui anumit angajat care vă va pregăti cererea.
Al doilea minus nu este întotdeauna o alfabetizare ridicată la subiectul tău, acei angajați ai companiei de outsourcing care vor pregăti aplicația.
Al treilea minus este un control slab asupra activităților angajaților care pregătesc licitații. Este posibil să nu știți și să înțelegeți exact dacă un angajat al unei companii de outsourcing lucrează la licitația dvs. și în ce stadiu se află proiectul.

Drept urmare, după ce ați plătit bani decenti pentru muncă, puteți obține o situație în care nu există niciun interes pentru rezultatul muncii, interpretul nu este foarte profesionist în subiectul dvs. și nu există niciun control.

Prin urmare, nu este foarte recomandat să oferiți întreaga direcție a licitațiilor pentru externalizare. Este posibil și necesar să implicați companii de outsourcing pentru a susține licitații și freelanceri, dar trebuie să delegați doar o parte din sarcini și să controlați procesul de pregătire a aplicațiilor.

Adică avem nevoie de un specialist în licitație în companie care să fie motivat pentru rezultate la licitații, să îndeplinească personal unele dintre funcții și să delege unele. De exemplu, pregătirea primelor părți ale licitațiilor poate fi delegată unei companii de licitație de escortă sau unui freelancer. Principalul lucru este că specialiștii din domeniul dvs. au suficientă experiență practică.

Delegarea funcțiilor de căutare a ofertelor este foarte descurajată, deoarece pentru a selecta achiziții cu adevărat promițătoare și interesante pe tema dvs., trebuie să înțelegeți profund acest subiect și să fiți capabil să analizați și să calculați perspectivele de participare. Un specialist care nu vă înțelege subiectul nu o va putea face calitativ.

Principalul avantaj al angajării unui freelancer sau a unei companii de suport pentru licitații este reducerea timpului pentru operațiunile de rutină. Timpul economisit poate fi folosit mai rațional pentru rezultate mai bune. De exemplu, petreceți mai mult timp analizelor. De asemenea, este posibilă creșterea numărului de oferte procesate și pregătite.