Ko reikia norint atidaryti kopijavimo centrą? Kopijavimo centro verslo planas: išlaidų apskaičiavimas, reikalinga įranga ir tinkama paslaugų reklama. Kopijavimo centras kaip verslas

Kaip aš atėjau į kopijavimo centro kūrimo verslą Daug metų dirbau redaktore institute, rengiau dokumentus, Gairės, redagavo straipsnių rinkinius, todėl turiu gerą patirtį apdorojant tekstinius dokumentus ir juos spausdinant.
Taip 2010 metais palikau darbą institute, atidariau individualų verslininką ir pradėjau dirbti sau.
Kaip viskas prasidėjo Užsiregistravęs įdarbinimo tarnyboje surašiau kopijavimo centro verslo planą, pagal jį gavau subsidiją iš valstybės, už šias lėšas įsigijau įrangą. Kai kuriuos jau turėjau, dar kelis nusipirkau. Tarp naujas pirkinys buvo A3 formato MFP, skirtas spausdinti nuotraukas, piešinius ir spalvotus piešinius.
Biuras Iš pradžių planuota išsinuomoti patalpas šalia instituto, kuriame kažkada dirbau, esančiame pastate. Pagrindiniai mano klientai buvo studentai, todėl instituto artumas yra svarbus.
Tačiau žvaigždės man nebuvo palankios, todėl negalėjau išsinuomoti nė vienos patalpos. Galbūt tai į gerąją pusę. Verslą turėjau daryti iš namų. Laimei, butas yra netoli to paties instituto, todėl ši kopijavimo centro vieta yra patogi man ir mano klientams.
Klientai Viešnagės institute metu sukūriau klientų bazę, todėl problemų su klientais nekilo. Daugelis žmonių mane pažinojo ir toliau iš manęs užsakinėdavo.
Problema ta, kad per pastaruosius kelerius metus studentų ir apskritai jaunimo buvo daug mažiau nei anksčiau. Priežastis – gimstamumo mažėjimas 90-aisiais. Šiuo metu vaikai, gimę tais laikais, stoja į universitetus.
Pastebėjau mažėjantį klientų skaičių. Jeigu 2008–2010 m Absolventų buvo apie šimtą (institutas nedidelis), bet 2013 metais baigė tik 10-15 žmonių... Žinoma, tai turėjo įtakos ir pelnui. Todėl turėjau daugiau laiko skirti studentų darbų rašymui, kad gaučiau daugiau ar mažiau padorias pajamas.
Veikla Iš pradžių pagrindinė mano veikla buvo tekstinių dokumentų spausdinimas. Vėliau viskas šiek tiek pasikeitė.
Pirmaisiais metais darbo struktūra buvo tokia:

• - tekstinių dokumentų (įskaitant kopijas) spausdinimas – 40 proc.
• - teksto formatavimas – 25 proc.
• - studentų darbų rašymas (testai, rašiniai ir kt.) – 20 proc.
• - nuotraukų spausdinimas – 10 proc.
• - kanceliarinių prekių pardavimas – 5 proc.

• - studentų darbų rašymas (testai, rašiniai ir kt.) – 65 proc.
• - tekstinių dokumentų (įskaitant kopijas) spausdinimas – 20 proc.
• - teksto formatavimas – 10 proc.
• - kanceliarinių prekių pardavimas – 5 proc.

• - arti ugdymo įstaigos
• - įvairios spausdinimo (įskaitant spalvotą ir A3 formatą) ir nuskaitymo įrangos prieinamumas
• - darbuotojas, išmanantis, kaip elgtis su įranga ir dokumentais

Organizuokite savo verslą su mažais finansines investicijas Beveik visi to nori. Tačiau mažai kas išdrįsta jį atidaryti.

Kai kurie žmonės, pradėdami savo verslą, bijo įvairių sunkumų, kiti nežino, nuo ko pradėti, o trečios kategorijos žmonės negali. Bet kadangi jūs jau pradėjote skaityti mūsų straipsnį, tai jūs teisinga linkme. Mes jums pasakysime, kaip tinkamai organizuoti kopijavimo paslaugų verslą ir pateiksime idėją, kaip jis turėtų atrodyti.

Dabar daugeliui žmonių greičiausiai kyla klausimas, kas yra kopijavimo paslaugų parduotuvė?
Atsakykime iš karto – tai nedidelis kambarys ar pastatas, esantis judrioje vietoje ir teikiantis spausdinimo, kopijavimo bei kai kurias kitas paslaugas, apie kurias pakalbėsime kiek vėliau.
Ne paslaptis, kad bet kuriame mieste yra paklausa spausdinti įvairius blankus, dokumentus, santraukas, straipsnius, taip pat kopijuoti dokumentus ir kt.
Dėl tokių smulkmenų į spaustuvę niekas nesikreips, o ir tokių darbų nesiims. Čia į pagalbą ateina vadinamieji kopijavimo centrai. Beveik visuose tokiuose punktuose dažniausiai teikiamos ne tik kopijavimo, bet ir spaudinių paslaugos, o kai kurie padeda ir rengiant įvairias formas ar prašymus. Būtent apie tokią rinkos nišą kalbame.

Beveik svarbiausią vaidmenį atlieka tokio kopijavimo centro vieta.
Geriausias variantas būtų, jei jis būtų miesto centre šalia įvairių verslo centrų ar valstybinių įstaigų. Galite apsistoti ir kitoje vietoje, bet būtinai apsistokite judrioje vietoje, pavyzdžiui, prie institutų. Jokiu būdu neorganizuokite šio verslo gyvenamajame rajone.

Iš karto papasakosime apie visus įvairių vietų privalumus ir trūkumus.

1. Išnuomojamos patalpos centre su išėjimu į judrią gatvę:
   privalumus:
   Labai aukštas visureigio sugebėjimas;
   Atsitiktiniai klientai;
   Kopijavimo centrą labai lengva rasti;
   Netoliese yra daug įvairių verslo centrų ir valdžios institucijų.
   Minusas:
   Labai didelės nuomos išlaidos.

1. Nuomojamos patalpos centre su išėjimu į kiemą:
   privalumus:
   Viskas taip pat, kaip ir pirmuoju atveju;
   Nuoma mažesnė.
   Minusai:
   Klientams pritraukti reikalinga papildoma reklama;
   Norint padėti jus rasti, reikia papildomų ženklų.

1. Vyriausybės įstaigoje ar verslo centre:
   privalumus:
   Paslaugos yra labai paklausios;
   Nuolatiniai klientai yra labai artimi tau.
   Minusai:
   Auksta kaina nuoma;
   Kai kuriais atvejais trūksta laisvų patalpų.

1. Atskiras kioskas centre:
   privalumus:
   Tas pats kaip ir pirmame variante.
   Minusai:
   Būtina susitarti su miesto administracija;
   Patvirtinimo išlaidos (laikas ir pinigai);
   Statybos kaštai.

1. Kambarys pakraštyje:
   privalumus:
   Maža nuoma.
   Minusai:
   Mažai klientų;
   Nedidelis paslaugų sąrašas yra paklausus.

1. Kioskas pakraštyje:
   privalumus:
   Jūsų vieta gerai įsimenama;
   Minusai:
   Kaip ir ketvirtajame variante, reikalingas patvirtinimas ir statyba.
   Kaip ir penktajame variante, mažas klientų skaičius.

Taigi, pasirinkę jums tinkamiausią variantą, turite nuspręsti, kokias paslaugas teiks jūsų kopijavimo centras. Tačiau, nepaisant to, geriausia teikti visas mūsų siūlomas paslaugas. Žemiau pateikiamas sąrašas pagal poreikį (populiariausios paslaugos viršuje):

• Kopijavimo paslaugos;

• Dokumentų spausdinimas;

• Formų, sutarčių, prašymų ir kt. sudarymas;

• Spausdintuvų kasečių pildymas;
• Informacijos įrašymas į CD / DVD / „flash“ laikmenas / diskelius.

Kaip jau supratote, paslaugos skirtos skirtingiems klientams, tačiau dažnai pasitaiko, kad vienu metu paklausios kelios paslaugos. Ir jei galėsite juos visus gauti iš jūsų iš karto, tai bus didelis pliusas. Be to, jei bus pakankamai populiarus, ateityje bus galima pridėti naujų paslaugų, pavyzdžiui, spausdinti ant puodelių, marškinėlių, spausdinti vizitines korteles, taip pat galėsite parduoti Raštinės reikmenys ir taip toliau.

Išlaidos:

• Patalpų nuoma - 500 Lt/mėn.

• Kompiuterio, kopijavimo aparato pirkimas – 1000 Lt.

• Eksploatacinės medžiagos – 250 USD.
• Darbuotojų atlyginimas – 250 USD.

Iš viso: apie 2000 USD.

Pajamos:

• Kopijavimo paslaugos – 0,03 USD/kopija;

• Dokumentų spausdinimas – 0,04 USD/puslapis;

• Kasetės pildymas – nuo ​​7 USD/vnt.;
• Anketų, anketų pildymas, įrašymas į laikmenas – nuo ​​1 USD.

Iš viso: tinkamai pasirinkus vietą, pajamos bus nuo 800 USD
Šios verslo idėjos atsipirkimas bus apie tris mėnesius.

Tikėkimės, kad kas nors susidomės šia idėja ir laikys ją savo pradžia nuosavas verslas. Sėkmės!

Kopijavimo centro paslaugos tebėra paklausios ir itin populiarios. Taip atsitinka dėl naudojimo profesionali įranga, kuriuo siekiama greito ir kokybiškas rezultatas. Tuo pačiu metu teksto spausdinimo kaina yra daug mažesnė nei namų spausdintuvo, kurį periodiškai reikia papildyti ir nusipirkti popieriaus. Taip pat būtina susisiekti su kopijavimo centru, jei reikia spausdinti spalvotas nuotraukas ir vaizdus. Retas žmogus turi namuose tam reikalingą įrangą.

Verslo specifika

Kopijavimo centras – tai specialus aptarnavimo skyrius, teikiantis paslaugas visuomenei visų tipų dokumentų kopijavimui ir spausdinimui įvairiais formatais.

Paprastai klientai yra įvairios paskirties valstybinės institucijos, įskaitant aukštąsias ir vidurines mokyklas. Tuo pačiu metu studentams dažnai reikia ne tik informacijos spausdinimo ant popieriaus, bet ir nuskaitymo, kopijavimo, kursinių darbų įrišimo ir tezės.

Remiantis tuo, geras kopijavimo centras turi teikti gyventojams šias paslaugas:

1. Visų tipų, dydžių ir formatų kopijavimas.
2. Svarbių popierių ir dokumentų laminavimas. Tai daroma tam, kad laikui bėgant informacija neprarastų ir visada išliktų įskaitoma ir įskaitoma.
3. Dokumentų spausdinimas. Be to, tai gali būti nespalvoti dokumentai arba popieriai su spalvotais intarpais. Tai yra, įvairios diagramos, lentelės, kurių gali prireikti teisingas dizainas kursiniai darbai, baigiamieji darbai ir laboratorinės užduotys.
4. Gamyba vizitinės kortelės. Šis procesas nėra ypač sunkus ir neužims daug laiko. Tačiau vizitinės kortelės negali būti spausdinamos ant pigaus ir nekokybiško popieriaus, todėl daugelis klientų dėl tokių paslaugų kreipiasi į kopijavimo centrus, kur visada turi reikiamo popieriaus. Čia darbuotojai moka naudotis reikiamais grafiniais redaktoriais, kuriais greitai galima sukurti geras vizitines korteles.
5. Nuotraukų spausdinimas. Tai neturėtų būti kopijavimo centro prioritetas, tačiau tokios paslaugos turėjimas labai padės išplėsti jūsų klientų bazę. Ne kiekvienas žmogus gali sau leisti namuose įsirengti spausdintuvą su spalvota kasete, nes jo pildymas ir fotopopieriaus pirkimas yra labai brangus.
6. Spausdiname brošiūras, knygas ir metodinius vadovus. Daug pelningiau tokią paslaugą atlikti kopijavimo centre nei didelėje ir profesionalioje spaustuvėje, kur labai brangu perkonfigūruoti visą įrangą mažam tiražui.
7. Kursinių ir diplominių darbų įrišimo gamyba. Be to studentas negalės ginti savo mokslinio darbo.

Be pagrindinių paslaugų, kopijavimo centrai gali teikti ir papildomas paslaugas, kurios taip pat duos pajamų mažoms įmonėms. Tai yra įvairių formatų kompaktinių diskų, „flash drives“ su skirtingu atminties kiekiu ir mažų biuro reikmenų pardavimas.

Kuo įvairesnes paslaugas teikia kopijavimo centras, tuo didesnė tikimybė, kad klientai čia ne tik sugrįš, bet ir atsives su savimi kitus žmones.

Patalpos, jų vieta, tikslinė auditorija

Norėdami atidaryti kopijavimo centrą nuo nulio, pirmiausia turite Teisingai pasirinkti kambarį jo organizavimui. Turi būti atsižvelgta į visas savybes tikslinė auditorija kas jį aplankys.

Dažniausiai tai mokiniai iš šalia esančių mokyklų ir licėjų, aukštųjų ar vidurinių mokyklų. Be to, centro klientais tampa mokytojai, mokytojai, medicinos personalas. Taip pat klientai yra visi tie žmonės, kuriems reikalingos dokumentų, nuotraukų ir spalvotų vaizdų kopijavimo, spausdinimo paslaugos.

Todėl kopijavimo centro verslo planas turėtų prasidėti nuo tinkamos veiklos vietos pasirinkimo. Geriausia, jei jis yra arti:

• aukštosios ir vidurinės mokyklos;
• komunalinių paslaugų organizacijos;
• gydymo įstaigos;
• dideli gyvenamieji rajonai.

Jūsų kopijavimo aparato vieta turėtų būti Lengvai prieinamas. Geriausia, jei jis yra tokioje vietoje, kur yra didelis žmonių srautas bet kuria kryptimi.

Labai svarbu mokėti organizuoti kopijavimo centrą, kad apsilankę jame žmonės patirtų tik teigiamas emocijas. Jis turi būti tinkamai organizuotas ir apima:

• klientų aptarnavimo salė – 20 kv.m;
• sandėliavimo patalpa – 4 kv.m;
• įrangos sandėliavimo patalpa – 15 kv.m;
• sandėlys;
• vonia

Geriausias variantas būtų 20–45 kvadratinių metrų ploto kambarys, esantis pirmame aukšte, pavyzdžiui, universiteto, verslo centro ar prekybos komplekso.

Reikalinga įranga

Kopijavimo centro organizavimas apima reikalingos įrangos įsigijimą. Tačiau prieš tai darydami turite aiškiai apibrėžti paslaugas, kurias teiksite savo kūrimo pradžioje. Verslui atsipirkus ir pritraukus pakankamai daug klientų, galima išplėsti paslaugų sąrašą. Todėl visapusiškam kopijavimo centro funkcionavimui būtina įranga yra:

• Lazeris.
• Reaktyvinis.

Pirmasis kainuoja daug daugiau. Tačiau jo tolesnė priežiūra yra daug pigesnė nei rašalinių modelių.

Jei yra apribojimas finansiškai, tada pirmą kartą galėsite įsigyti 3 viename daugiafunkcę įrangą Tai yra, viename įrenginyje iš karto bus spausdintuvas, kopijuoklis ir skaitytuvas. Tačiau laikui bėgant klientų daugės ir vienu metu teks teikti kelias paslaugas. įvairios paslaugos. Todėl „3 viename“ įrenginį galima naudoti tik trumpą laiką.

Be pagrindinės įrangos įsigijimo įvairioms paslaugoms teikti, kopijavimo centras turi įsigyti pasirenkama įranga. Tai įtraukia:

• kopijavimo aparatas A3 formato popieriui nespalvotas;
• spalvoto kopijavimo aparatas;
• prietaisas dokumentų įrišimui;
• laminavimo įranga;
• rizografas.

Kuo platesnis kopijavimo centro paslaugų spektras, tuo jame turėtų būti modernesnės įrangos. Klientui negalima leisti vykti kitur reikalinga paslauga . Todėl laikui bėgant reikės įdiegti įrangą, skirtą nuotraukų spausdinimui, atvirukams ir bukletams. Be stacionarių įrenginių, būtina įdiegti Asmeninis kompiuteris arba nešiojamiesiems kompiuteriams specialios licencijuotos dizaino ir grafikos programos.

Kad klientai ir darbuotojai jaustųsi patogiai ir jaukiai kopijavimo centre, reikia pasirūpinti ir stalų, kėdžių, spintelių bei įvairių lentynų įsigijimu.

Verslo Registracija

Kopijavimo centro veiklai netaikoma licencija. Tai yra, norėdami pradėti dirbti, turite gauti Federalinės mokesčių tarnybos pažymėjimą ir vykdyti verslą kaip individualus verslininkas. Išlaidos bus 2000 rublių. Šiai veiklai papildomų dokumentų nereikia.

Reklama

Kad kopijavimo centras uždirbtų pelną, jis turi būti tinkamai reklamuojamas. Tai padės pritraukti daug naujų klientų. Teisingai ir efektyvus reklama susideda iš šios veiklos:

1. Ženklai ir lauko reklama , kuris bus įsikūręs šalia kopijavimo centro, kad praneštų apie tai pro šalį einančių žmonių srautui. Jis turėtų būti ryškus ir spalvingas, bet neerzinantis žmonių.
2. Lankstinukai ir vizitinės kortelės. Jie gali būti platinami studentams, studentams, netoliese esančių organizacijų darbuotojams, taip pat klientams, kurie jau susisiekė su kopijavimo centru. Žmonės galės perduoti informaciją apie kopijavimo centrą savo draugams, šeimos nariams ir pažįstamiems.
3. Skelbimai internete.Šiandien labai populiaru ir efektyvu reklamuoti savo verslą socialiniuose tinkluose, specializuotose svetainėse ir forumuose.

Taip pat dirbdami galite susikurti savo svetainę. Taip žmonės gali gauti viską naujausia informacija apie paslaugas ir kainas internetu bet kuriuo patogiu metu.

Investicijos, išlaidos ir pelningumas

Norėdami sužinoti, kiek kainuos atidaryti kopijavimo centrą, turite nustatyti teikiamų paslaugų kainas. Jie neturėtų būti aukštesni už konkurentų, nes potencialūs klientai gali tiesiog pasirinkti savo naudai.

Jei kopijavimo centre dirba 1 darbuotojas, jis savo darbą turi atlikti tokiu intensyvumu:

• spausdinimas ir kopijavimas nespalvotu formatu – 800-900 lapų per dieną;
• spausdinimas ir kopijavimas spalvotu formatu – 170-200 lapų per dieną;
• nuotraukų spausdinimas – 200-220 vnt. per dieną;
• skenavimas – 80-90 lapų.

Negalėsite pradėti dirbti, kol nesudarysite verslo plano su kopijavimo centro skaičiavimais. Jei norma yra įvykdyta, per 20-22 darbo dienas mėnesio pajamos turėtų būti nuo 240 000 iki 270 000 rublių Maskvoje, 180 000 - 200 000 rublių kituose regionuose.

Be pajamų, turite atsižvelgti ir į išlaidas, kurias kopijavimo centras patirs pirmaisiais veiklos metais. Tai turi apimti:

• nuoma;
• darbuotojų atlyginimai;
• įrangos kaina.

Remiantis tuo, bendra išlaidų suma per metus Maskvoje bus nuo 2,5 iki 2,7 milijono rublių, regionuose - 1,8–2 milijonai rublių.

Palyginus visus skaičius, galime daryti išvadą, kad pelningumas pirmaisiais veiklos metais bus nuo 15 iki 16%. Pasibaigus atsipirkimo laikotarpiui, kopijavimo centras Maskvoje padidins šį skaičių 1-2%, regioninė įmonė - 3-4%.

Norint pasiekti tokių rezultatų, reikia turėti ne tik brangiausią ir moderni įranga, bet ir tinkamai aptarnauti kiekvieną klientą. Visi darbuotojai be išimties turi būti mandagūs ir dėmesingi, stengtis suteikti bet kokio tipo paslaugas kuo kokybiškiau, kad klientas būtų visiškai patenkintas atliktu darbu.

Kopijavimo centras bus puiki galimybė užsidirbti didelių pajamų. Kad jis atneštų maksimalus pelnas, reikia pasirūpinti Teisingai organizuotas darbas, kokybės medžiagas ir įrangą, taip pat samdyti draugiškus ir sąžiningus darbuotojus.

Norėdami pritraukti daug naujų klientų, kurie ateityje gali tapti nuolatiniais, turite atsakingai reklamuoti savo įmonę. Jei teisingai parengėte verslo planą, tada kuo greičiau jūsų verslas pradės nešti pelną.

Naudokite Rubitime internetinio įrašymo CRM sistemą: paslauga padės analizuoti jūsų verslo rezultatus ir produktyviai bendrauti su klientais.

Pradedančiam verslininkui bus įdomu sužinoti, kaip atidaryti kopijavimo centrą. Norėdami tai padaryti, pakanka sudaryti kompetentingą verslo planą su išsamiais išlaidų ir numatomų pajamų skaičiavimais. Nors iš pradžių turėsite atidžiai įvertinti rinką ir problemos aktualumą.

Taikydami kryptingą požiūrį į šią sritį galite pasiekti stabilų ir nuolat augantį pelną. Projekto pelningumas siekia apie 30%, o kartais ir didesnis. Tiesa, toks verslas jums milijonų neatneš, bet suteiks galimybę uždirbti tiek, kad pasijustumėte savimi pasitikintis verslininkas.

Idėjos aktualumas

Net ir naudojant kompiuterius, nešiojamuosius kompiuterius ir spausdintuvus, daugumai žmonių vis tiek reikia kopijavimo centro paslaugų. Juk kad tokia įranga nuolat veiktų, reikia ją prižiūrėti, keisti kasetes, pildyti rašalą ir t.t.. Daugeliui žmonių tai yra daug pigiau ir patogiau naudoti trečiosios šalys gauti pasikartojančius dokumentus, o ne tai daryti patiems.

Jei rasite gerą vietą, pavyzdžiui, šalia švietimo įstaigų, galite tikėtis nuolatinio tikslinės auditorijos srauto. Turėdami gerai parinktą paslaugų ir papildomų produktų asortimentą, aukštos kokybės paslauga ir prieinama kaina, kopijavimo centras kaip verslas išpopuliarės tarp klientų ir atneš apčiuopiamo pelno savininkui.

Pagrindinis šios krypties pranašumas yra tai, kad norint pradėti reikia minimali investicija, o vienu įrenginiu galite pradėti paprastą veiklą. Ir tik didėjant pajamoms, galimas laipsniškas paslaugų spektro plėtimas, naujos įrangos įsigijimas ir augimas. klientų bazę.

Registracijos klausimai

Parengti dokumentus verslui kopijavimo paslaugų srityje nėra sunku. Išvardinkime, ko reikia norint vykdyti teisėtą verslą:

1. Registruokitės mokesčių tarnyboje kaip individualus verslininkas (individualus verslininkas). Prašome viską nurodyti OKVED kodai, apimantis numatomą paslaugų spektrą - 74,85, 74,83, 52,47.
2. Pasirinkite tinkama sistema apmokestinimas – UTII arba supaprastinta mokesčių sistema.
3. Su šia veiklos forma Bankomatas nereikia atlikti mokėjimų klientams. Pakanka vesti paprastą apskaitą ir naudojimą pardavimo kvitai. Jei nuspręsite įsigyti kasos aparatą, tuomet turėsite jį užregistruoti mokesčių inspekcija.
4. Kadangi patalpoje veiks sudėtinga ir galinga elektroninė įranga, būtinai turėsite pasitikrinti SES ir priešgaisrinius inspektorius, kurie išduos atitinkamus leidimus. Tačiau tam iš pradžių turėsite viską paruošti pagal normas ir standartus. Ypatingas dėmesys skiriamas priešgaisrinė sauga.
5. Jei planuojate samdyti darbuotojus dirbti kopijavimo centre, turėsite užsiregistruoti Pensijų ir socialiniame fonde kaip darbdavys.
6. Jei nuomojatės patalpas, įsitikinkite, kad sutartis yra gerai parengta. Patartina, kad jis būtų susijęs su ilgalaikiu (mažiausiai metų) laikotarpiu ir nurodytų mėnesinio mokesčio dydį.

Tikslinė auditorija

Planuojant šį verslą labai svarbu apgalvoti, kokie klientai pas jus ateis. Iš esmės savo skaičiavimuose turite pradėti nuo šio fakto. Taigi, yra šios žmonių grupės, kurioms periodiškai reikia kopijavimo centro paslaugų:

• studentai yra didžiausia ir nuolatinė auditorija ir yra laikomi šios srities „aukso kasykla“;
• moksleiviai, mokytojai;
• ofiso darbuotojai;
• įvairių valstybinių įstaigų lankytojai (pensijos, socialinių fondų, mokesčiai ir kt.);
• bankų klientai, notarai;
• klinikos pacientai.

Tačiau daug kas priklauso nuo siūlomų paslaugų. Jei, pavyzdžiui, spausdinate nuotraukas, jūsų klientų bazė išsiplės iki visos 35–55 metų amžiaus grupės. Kad lankytojų srautai būtų kuo turtingesni, reikia orientuotis į žmonių poreikius ir pasiūlyti daugiau įvairių paslaugų, kurioms yra nuolatinė paklausa.

Renkantis kambarį

Šio verslo organizavimo etape svarbiausia yra gera kopijavimo centro vieta. Nuo to labai priklausys klientų skaičius, tam tikrų paslaugų poreikis, reikalinga įranga ir daug daugiau.

Įvertinę savo tikslinę auditoriją ir jos dydį, turite nustatyti pagrindines jos koncentracijos sritis. Pavyzdžiui, geriausias sprendimas būtų artumas:

1. Švietimo įstaigos.
2. Valstybės ir savivaldybių institucijos.
3. Biurai.
4. Klinikos ir ligoninės.
5. Įvairios įmonės finansinio pobūdžio.
6. Miesto centras.

Kai kuriais atvejais prasminga kopijavimo kioską įrengti gyvenamajame rajone, kuriame gyvena daug gyventojų, tačiau tuomet pageidautina pasiūlyti platesnį paslaugų spektrą, įskaitant nuotraukų spausdinimą, diskų pjaustymą ir pan.

Kambario dydis priklauso nuo to, kiek įrangos jums reikia darbui. Kartais užtenka 10-15 kvadratinių metrų. m vieno kopijavimo aparato ir nešiojamojo kompiuterio įrengimui. Su daugiau Platus pasirinkimas paslaugoms reikia daugiau erdvės, todėl kartais prasminga iš karto išsinuomoti 30-45 kvadratinių metrų biurą. m.

Labai svarbu stebėti elektros tinklo kokybę ir galią bei kitus priešgaisrinės saugos niuansus. Dažniausiai papildomo remonto nereikia, nes savininkai panašus verslas Jie ieško jau paruoštų darbui patalpų, o tai labai patogu ir taupo startines investicijas.

Geros reputacijos kopijavimo centrui patartina tinkamai padalinti kambarį į zonas. Atskirkite priėmimo kambarį nuo zonos, kurioje įranga pildoma, nes šis procesas yra susijęs su padidėjusiu užterštumu. Taip pat reikia pasirūpinti, kad personalui būtų įrengtas vonios kambarys ir namų apyvokos kambarys, sandėlis papildomai įrangai, atsarginėms dalims, eksploatacinėms medžiagoms ir kt.

Kokias paslaugas siūlote?

Kopijavimo centras gali atlikti tik vieną funkciją – dubliuoti tekstinius ar grafinius dokumentus. Tačiau kuo daugiau skirtingų užduočių atliksite, tuo patrauklesnė jūsų įstaiga bus potencialiems klientams.

Taigi, galite sutelkti dėmesį į populiariausias užklausas:

• įvairių formatų dokumentų kopijavimas;
• rinkmenų spausdinimas iš skaitmeninės laikmenos;
• diskinis pjovimas;
• spausdinimas;
• laminavimas;
• privalomas mokslo darbai;
• nuotraukų spausdinimas;
• skenavimas;
• informacijos perkėlimas į keičiamąją laikmeną;
• lankstinukų, bukletų, brošiūrų spausdinimas nedideliais tiražais, kurie nepriimami;
• reklaminės medžiagos, vizitinių kortelių, plakatų, atvirukų, kalendorių ir kt.

Taip pat galite parduoti susijusius produktus. Pavyzdžiui, eidami į kopijavimo centrą, mokiniai dažnai prisimena, kad jų rašiklis nustojo rašyti, baigėsi bloknotas ar sąsiuvinis, nėra failo ar aplanko ir pan. Visas šias smulkmenas jie nusipirks čia pat, kol lauks. paruoštoms kopijoms. Kartais prasminga nustatyti fotoaparatą ir padaryti ID nuotraukas.

Įrangos pirkimas

Labai svarbu pasirinkti tinkamą įrenginio modelį pagrindinei funkcijai atlikti. Jūsų pajamos priklauso nuo jo galios ir veikimo greičio. Jei įranga naudojama arba spausdinama prastos kokybės, dažnai genda arba brangiai prižiūrima, nesitikėkite iš jos jokios naudos.

Geriau iš pradžių leisti pinigus kokybiškam profesionaliam įrenginiui su paprastomis eksploatacinėmis medžiagomis, nei nuolat patirti nuostolių dėl netinkamo jo veikimo. Pavyzdžiui, lazeriniai spausdintuvai Jie yra daug brangesni, tačiau jų priežiūra yra daug paprastesnė ir pigesnė nei rašalinių modelių.

Taip pat svarbu nustatyti būtinos įrangos sąrašą. Čia turėtumėte atidžiai apsvarstyti siūlomų paslaugų spektrą, laukiamų klientų skaičių ir kitus veiksnius. Pavyzdžiui, kartais užtenka vieno kopijavimo aparato ar daugiafunkcio įrenginio. Tačiau esant dideliam lankytojų antplūdžiui ir įvairiai paklausai, patartina sandėlyje turėti kelis įrenginius.

Siūlome apytikslį visaverčio kopijavimo centro įrangos sąrašą:

1. MFP – gali daryti kopijas, nuskaityti dokumentus ir spausdinti informaciją.
2. Kompiuteris arba nešiojamas kompiuteris.
3. Xerox.
4. Skaitytuvas.
5. Spausdintuvas nespalvotai ir spalvotai spausdinimui.
6. Panaši technika dirbant su nestandartinių dydžių dokumentus, pavyzdžiui, A3.
7. Fotoaparatas.
8. Laminatorius.
9. Rizografas.
10. Knygnešys.

Taip pat pasirūpinkite išpardavimų vitrinomis ir prekybiniais stovais susijęs produktas. Pirkite bent minimalų kiekį Biuro baldai personalui – stalai, kėdės, spintos. Nepamirškite eksploatacinių medžiagų – kasečių ir rašalo, popieriaus, įrankių valymo ir įrangos papildymui ir kt.

Personalas

Esant nedideliam klientų antplūdžiui ir ribotam įrangos kiekiui, su darbu susidorosite patys. Bet plečiantis centro veiklai, teks samdytis asistentus. Darbuotojus gali sudaryti šie darbuotojai:

• sekretorė;
• kopijuoklis;
• dizaineris atlikti įvairias charakterio užduotis;
• buhalteris nebūtinas, nes registruodamas individualų verslininką įmonės savininkas visas ataskaitas pildo savarankiškai;
• technikos valymo, degalų papildymo ir remonto meistras – gali atvykti tik atlikti tam tikras funkcijas.

Jei kopijavimo centras yra gerai išdėstytas, specialus reklamos kampanija nereikia. Tereikia įrengti ženklą, iškabinti plakatus, galima pastatyti stulpą ar nupiešti rodykles, vedančias į kioską.

Kad jie žinotų apie jus nuo pat pirmųjų dienų potencialių klientų Lankstinukus ar vizitines korteles reikia platinti tose vietose, kur tikslinė auditorija yra labiausiai susitelkusi – priešais įėjimą į ugdymo įstaigas, šalia esančiose kavinėse, prie bendrabučių, prie biurų pastatų ir valstybinių įstaigų.

Priklausomai nuo konkurencijos buvimo, reikės reguliuoti labai kompetentingai kainų politika ir paslaugų spektrą. Taigi, jei aplink yra daug kitų kopijavimo prekystalių, geriau lankytojus pritraukti mažesnėmis kainomis. Kai kaimyninėse įstaigose atliekamos ribotos funkcijos, verta pasiūlyti ką nors išskirtinio ir paklausaus, pavyzdžiui, nestandartinių formatų spausdinimą.

Šiandien taip pat svarbu atkreipti dėmesį į reklamą naudojant internetą. Norėdami tai padaryti, sukurkite vizitinių kortelių svetainę, kurioje bus nurodytos visos siūlomos paslaugos ir tarifai. Paskelbkime socialiniuose tinkluose, dalyvauti diskusijose vietiniuose forumuose ir grupėse, kuriomis naudojasi jūsų potencialūs klientai.

Čia galite atsisiųsti nemokamai kaip pavyzdį.

Finansiniai klausimai

Pradinės investicijos gali pasirodyti labai skirtingi. Tai priklauso nuo to, kiek kainuoja pasirinktas įrangos modelis, koks įrangos sąrašas reikalingas darbui, dirbančių darbuotojų skaičius, patalpų dydis ir nuomos kaina ir pan. šis verslas galima su minimalia suma.

Jei kalbėsime apie geresnę reputaciją turintį kopijavimo centrą, tikimasi, kad išlaidos bus tokios.

Taip pat visada atsiminkite apie reguliarias veiklos išlaikymo išlaidas. Būtinai įtraukite juos į kopijavimo centro verslo planą su skaičiavimais, nes tai daugiausia lemia, kokios bus išlaidos grynasis pelnas.

Jei samdote darbuotojus, tada fiksuotos išlaidos padidės kitu darbo užmokesčio ir socialinių pašalpų dydžiu kiekvienam asmeniui valstybėje. Tačiau iš pradžių, norint sutaupyti, visas funkcijas geriau atlikti patiems.

Pajamų dydį apskaičiuoti daug sunkiau, nes pelnas priklausys nuo daugelio faktorių – klientų skaičiaus, konkurencijos, nusistovėjusių kainų, siūlomų paslaugų ir kt. Maždaug pirmaisiais mėnesiais apie 300 tūkst. mažas centras, kuris yra šalia ugdymo įstaigos. Net ir esant tokiems skaičiams, galima tikėtis, kad per 4-6 mėnesius visos investicijos visiškai atsipirks.

Apskritai projekto pelningumą ekspertai vertina 30-35 proc., o tai yra labai geras rodiklis. Tačiau daug kas priklauso nuo to, kokios sumos buvo išleistos iš pradžių. Norint organizuoti solidų verslą, reikia didelių investicijų, kurios savininkui sugrįš tik po metų. Jei apsiribosite vienu įrenginiu, investicija atsipirks per 1-2 mėnesius.

Vaizdo įrašas: kaip atidaryti kopijavimo centrą?

Vis dar naudojamasi kopijavimo centrų paslaugomis gera paklausa. Tarp klientų yra studentai, inžinerinių ir statybos įmonių darbuotojai, kai kuriuos dokumentus rengiantys piliečiai ir pan. Verslininkas, nusprendęs atidaryti kopijavimo centrą, nesuklys, ypač jei centras yra šalia mokymo įstaigos, turgaus, autobusų stoties, tai yra ten, kur visada sausakimša, o ten pravažiuojantiems žmonėms tokių paslaugų tikrai reikia.



Šiais laikais daugėja kopijavimo paslaugų poreikio, žmonėms tenka daryti įvairių kopijas informacinės medžiagos, dokumentus, atsispausdinti dokumentus elektroniniu formatu, arba atvirkščiai – daryti elektronines dokumentų ir verslo dokumentacijos kopijas. Šiuo atveju elektroninės kopijos saugomos atminties kortelėse ir lazeriniuose diskuose.

Žmonės daug kartų lankosi kopijavimo centruose, ypač jei to reikalauja jų darbo ar studijų pobūdis. Kalbame apie kursinių darbų, mokyklinių rašinių, dokumentų blankų spausdinimą, be to, toks biuras dažnai teikia tokias paslaugas kaip dokumentų laminavimas, kasečių pildymas, spalvotų nuotraukų spausdinimas. Verta paminėti, kad kopijavimo paslaugų paklausa visada yra didelė, nepriklausomai nuo sezono ar oro sąlygų. Svarbiausia, kad kasybos centras būtų judrioje vietoje, kaip sakoma, miesto centre, netoli kokio nors universiteto, verslo centro, administracinė institucija, mokyklos ir pan.

Norėdami įrengti kopijavimo centrą, verslininkas turės įsigyti tam tikrą įrangą, kurios tipas ir kiekis lemia paslaugų, kurias teiks jo įmonė, sąrašą. Bet kokiu atveju teks įsigyti kopijavimo aparatą, asmeninį kompiuterį, spausdintuvą, skaitytuvą. Šiandien nėra lengva nusipirkti šią biuro įrangą; Be to mes kalbame apie apie įvairių gamintojų elektroniką, kainą, kokybę, veikimo lygį, funkcionalumą.

Su minėtų įrenginių aptarnavimu ir remontu problemų neturėtų kilti jau daug metų veikiantys servisai, netrūksta eksploatacinių medžiagų (dažų, popieriaus), komponentų. Gedimo atveju sugedusi įranga bus greitai suremontuota ir sumontuota artimiausioje vietoje paslaugų centras, arba netgi galite išsikviesti specialistą į biurą.

Paslaugų, parduodančių kopijavimo kainas, kaina iš pradžių priklauso nuo paklausos ir konkurencijos lygio. Populiariausios paslaugos yra elektroninės dokumentacijos kopijavimas ir spausdinimas, todėl čia patartina nustatyti konkurencingas kainas, tai yra mažiausias. Tokios paslaugos kaip duomenų įrašymas į diską, išorinės laikmenos, formų ruošimas yra mažiau paklausios, todėl jų kaina turėtų būti šiek tiek didesnė. Kasečių pildymas reikalauja specialių įgūdžių, todėl kaina šios paslaugos gana aukštas. Visgi žmonės noriai naudojasi šia paslauga, nes pirkti firmines eksploatacines medžiagas kainuoja daug brangiau.

Kopijavimo centras yra įmonė, kuri turi būti registruota mokesčių tarnyboje. Registracija yra tai, nuo ko verslininkas turi pradėti, tai yra pirmasis verslo organizavimo proceso etapas. Kai bus išspręsta „popieriaus problema“, galite pradėti pirkti reikalingą įrangą, kuri leis kopijavimo centro organizatoriui „užsidirbti“ pinigų. Remontui reikia rinktis kokybišką, daugiafunkcę, patikimą įrangą, kuri be pertrūkių dirbs ne vienerius metus. Kasetės turi būti skirtos ne mažiau kaip 1500 kopijų. Patartina įsigyti naują standartinį kompiuterį, kokybišką skaitytuvą, patikimą spalvotą lazerinį spausdintuvą.

Visa ši elektroninė įranga atsipirks labai greitai, vos per vieną ar dvi sunkias sesijas, kai šalia tokių kopijavimo centrų yra daugiau nei pakankamai studentų klientų, kurie dažnai vienu metu spausdina iki penkiasdešimties ir daugiau puslapių. Tokiu metu įrangos apkrova yra ypač didelė. Verslininkas gali įsigyti minėtą kopijavimo įrangą nuomos pagrindais su teise įsigyti vėliau, jei gali įtikinti tiekėją savo verslo projekto perspektyvomis ir pelningumu.

Prieš atidarant kopijavimo centrą, rekomenduojama atlikti nedidelę reklaminę kampaniją, tai yra, patalpinti skelbimus netoliese esančiose perpildytose vietose, platinti informaciją netoliese esančiose vietose. studentų bendrabučiai, švietimo įstaigos, padarykite ženklą. Patartina, kad ten būtų nurodytas kopijavimo centro paslaugų spektras, jų kaina, nuolaidų sąlygos, jei, žinoma, įmonės savininkas su tuo sutinka.

Šiuolaikiniai kopijavimo centrai paprastai yra prikimšti įvairiausios skaitmeninės įrangos, leidžiančios kurti ir taisyti dokumentus elektroniniu formatu. Norint dirbti su visa šia elektronine įranga, reikalingi kvalifikuoti specialistai, nors iš esmės šią įrangą nėra sunku naudoti, konfigūruoti ar aptarnauti.

Verslininkas turės išleisti šiek tiek pinigų savo kopijavimo centro reklamai. Kompiuteryje galite rašyti ir atspausdinti reklaminius laiškus, skirtus skelbti, platinti netoliese esančiose švietimo įstaigose, valdžios institucijos. Rekomenduojama padaryti ryškią informacinę ženklą ir pakabinti jį prie įėjimo į patalpas, kuriose yra kasybos centras. Prie pastato, kuriame yra įmonė, galite pastatyti dėmesį patraukiantį stendą.

Šiais laikais neįtikėtinai daug žmonių nuolat naudojasi interneto ištekliais, naršo įvairiose svetainėse, forumuose, bendrauja socialiniuose tinkluose. Internetas, kaip informacijos apie kopijavimo centrą ir jame parduodamas paslaugas platinimo šaltinis, yra neįtikėtinai efektyvus, ypač jei verslas organizuotas didelis miestas. Internetiniame tinkle, savo svetainėje, kitų žmonių internetiniuose šaltiniuose galite paskelbti paslaugų sąrašą, kainoraštį, galiojančias nuolaidas, kai kurias įdomi informacija, siekiant pritraukti internetinės auditorijos dėmesį.

Dabar šiek tiek apie kopijavimo centro išlaidas ir pajamas. Kasybos centro patalpų nuoma kainuos apie 300 USD, viskas priklauso nuo pastato vietos ir įmonės biuro. Pageidautina, kad tai būtų pirmas aukštas, įėjimas iš fasadinės pastato pusės, kad žmonės be problemų rastų kasyklų centrą, o jo ženklas būtų matomas iš gatvės. Kopijavimo įrangai, kompiuteriui ir kitai biuro įrangai įsigyti turėsite išleisti mažiausiai 2000 USD. Apie 100 USD per mėnesį bus išleista popieriui ir kitoms eksploatacinėms medžiagoms pirkti. Darbo užmokestis kopijavimo centro operatoriui tai kainuoja apie 200-300 dolerių, tai yra, verslininkui pradinės investicijos reikės mažiausiai 3000 dolerių, plius kažkas reklamai ir iškabos gamybai.

Vidutiniškai geroje, perpildytoje vietoje esantis kopijavimo centras, parduodantis standartinį paslaugų spektrą, savo savininkui atneša 1–2 tūkstančius dolerių pajamų (per mėnesį). Kopijavimo centro pajamų dydį įtakoja konkurencijos lygis, tai yra, kuo toliau nuo jo tas pats kopijavimo centras, tuo geriau. Kopijavimo centro atsipirkimo laikotarpis yra apie 2-4 mėnesius. Sėkmės!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">