Pardavimo kvitas. Įdaro forma ir pavyzdys. Tuščio čekio kopija Čekis be čekio kopijos

Čekio siuntimas per OFD

Jei jums reikia siųsti dublikatus per fiskalinių duomenų operatorių (OFD), tada iš anksto 1C sistemoje turėsite įdiegti atitinkamas parinktis:

1. NSI ir administracija, toliau – nustatymas.
2. FZ-54 pardavimas.
3. Pažymėkite langelius „Siųsti el. čekius SMS žinute per fiskalinių duomenų operatorių“ ir „Siųsti elektroninius čekius el. paštu per fiskalinių duomenų operatorių“.

Kopija siunčiama į laukelį „Kasos darbovietė“ iš meniu „Mokėjimo forma“ (grynaisiais, negrynaisiais arba mišriu mokėjimu).

Užpildykite ir atsispausdinkite pardavimo kvitą LS programoje Prekyba

Pardavimo kvitas yra neprivalomas dokumentas. Jis pateikiamas pirkėjo pageidavimu. Pagal str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 str., pardavimo kvitas yra apmokėjimo už prekes patvirtinimas. Pardavimo kvitas kartu su KKM kasos aparato kvitu yra išlaidų pagrįstumą patvirtinantis dokumentas. Oficialios pardavimo kvito formos nėra, todėl prekių pardavėjai savarankiškai parengia ir tvirtina pardavimo kvito formą.

Dokumentų, kurių forma nepatvirtinta, privalomi rekvizitai yra: dokumento pavadinimas, jo surašymo data, organizacijos, kurios vardu dokumentas surašytas, pavadinimas, ūkinės operacijos turinys, ūkinės operacijos matas. fizine ir pinigine išraiška – asmenų, atsakingų už ūkinę operaciją ir jos įregistravimo teisingumą, pareigybių vardai, pavardės, asmeniniai nurodytų asmenų parašai.

Programa: LS Trade

Kaip susigrąžinti kasos kvitą

Dabar galime sukurti tam tikrą ryšį. Žinoma, paties čekio atkurti negalima, tačiau galite pabandyti padaryti jo dublikatą.

Norint atlikti dublikatą, reikia atsiminti, kurią dieną buvo pirktas, kuriuo metu ir kiek daiktų buvo nupirkta.

Jeigu pirkėjas viską atsimena ir gali drąsiai viską atgaminti, tuomet jis gali pabandyti surasti šį čekį kasos aparate ar automatizuoto aptarnavimo programoje.

Pardavimo kvito pildymo taisyklės

Pardavimo kvitas yra papildomas prekės įsigijimo įrodymas.

Dokumentas visada turi būti išduotas kartu su pagrindiniu čekiu. Pardavėjas įveda visas įsigytas prekes, taip pat būtinai nurodo kiekį, 1 prekės vieneto savikainą ir bendrą pirkimo sumą. Tokio dokumento pavyzdys (1 nuotrauka).

Griežtų reikalavimų registracijai nėra, todėl koreguoti gali kiekvienas, nurodydamas specialias detales.

Ar galima atgauti kasos kvitą

Kiekvienas kasos čekis taip pat turi savo numerį. Būtent pagal šiuos duomenis atsiranda galimybė parduotuvėje atkurti kasos kvitą, kuris šiuo atveju yra pardavėjas.

Yra galimybė atstatyti kasos čekį.

susisiekus su pardavėju. Norint atkurti pamestą ar sugadintą čekį, reikia žinoti tikslią pirkimo datą ir laiką, taip pat tai bus gana svarbi dalis ir žinoti, kiek dalykų buvo nupirkta šiame čekiu.

Kasa internetu: kokį kvitą gaus pirkėjas

2018-ieji tapo reikšmingais daugeliui Rusijos prekybos organizacijų ir individualių verslininkų.

Nuo šių metų liepos 1 d., naujos federalinio įstatymo N 54-FZ dėl kasos aparatų naudojimo (KKT) redakcijos prašymu. kuris buvo pakeistas 2018-07-03 federaliniu įstatymu Nr. 290-FZ.

Teisingos čekio kopijos yra sėkmingų patikrinimų raktas

kasos aparatais jie turės naudotis tik su duomenų perdavimo internetu tiesiogiai mokesčių inspekcijai funkcija.

Teisingos čekio kopijos yra sėkmingų patikrinimų raktas

Todėl patikrinimo nustatymai jame turi būti atliekami pagal visas taisykles. Iš pradžių šio dokumento apibrėžimas yra vienos iš pagrindinių fiskalinių formų sąvoka, kuri reiškia griežtas atskaitomybės formas ir yra privaloma vykdant veiklą, susijusią su mokėjimais grynaisiais. Kasos kvitą spausdina išskirtinai KKM, kurie yra sukonfigūruoti konkrečiam individualiam verslininkui ir jo veiklos rūšiai.

Kasos aparato kvito surašymo taisyklės

Kasos čekis yra fiskalinis dokumentas.

kuris kasos aparatu atspausdinamas ant specialaus popieriaus. Pardavėjas šį dokumentą pirkėjui išduoda ne tada, kai jis to nori, o po kiekvieno pirkimo, nes to reikalauja įstatymas.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tokių čekių saugojimo taisyklėms.

Kadangi tokių dokumentų tekstas turi tendenciją blukti, geriausia juos laikyti atskirai nuo kitų dokumentų.

Kaip atrodo kvito kopija (pavyzdys, forma)?

Dauguma šiuolaikinių kasos aparatų patys išduoda tik kasos čekius, todėl pirkėjo pageidavimu pardavėjai dažnai patys išrašo čekių kopijas (užpildo juos reikiama informacija).

Tuo pačiu metu jie turi ant čekio kopijos pritvirtinti pardavėjo parašą ir antspaudą. Kvito (pardavimo kvito) kopijos pavyzdį, taip pat pardavimo kvito formą galima atsisiųsti iš mūsų svetainės ir atsispausdinti – išdavimui klientams pagal poreikį, saugojimui buhalterijoje, archyvuose ir kitose duomenų bazėse.

Pardavimo kvitas vietoj pardavimo kvito

Pavyzdžiui, išdavus pardavimo kvitą. Visų pirma, tai yra federalinis įstatymas Nr. 290-FZ, priimtas 2016-07-03.

kuris padarė atitinkamus įstatymo №54-ФЗ pakeitimus, - jo 7 punktą, 7 straipsnį. Be to, tai yra federalinis 2003-05-22 įstatymas. Nr. 54-FZ

„Dėl kasos aparatų naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) naudojant mokėjimo korteles“

Ar parduotuvė privalo išduoti kvito kopiją?

Parduotuvė neprivalo išduoti pardavimo kvito kopijos. Be to, tai bus pažeidimas iš parduotuvės pusės, nes Rusijos Aukščiausiojo Teismo 2012-11-05 sprendime Nr.45-AD12-4 nurodyta, kad pirkėjams išduotuose kasos kvituose iš karto tuo metu. apmokėjimo už prekes, pirkimo laikas turi sutapti su realiu laiku.

Šiuo atveju pirkimo laiko ir tikrojo laiko neatitikimas kasos čekyje yra ATPK reikalavimų pažeidimas.

54-FZ 2, 4 ir 5 str. Už tokį pažeidimą numatyta administracinė atsakomybė. Tačiau yra ir kita problemos pusė.

Pagal kl.

43 Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo 2012 m. nutarimas N 17, remiantis Vartotojų teisių apsaugos įstatymo 18 straipsnio 5 dalimi, kasos aparato, pardavimo kvito ar kito faktą patvirtinančio dokumento nebuvimas. prekių įsigijimo nėra priežastis atsisakyti tenkinti vartotojų reikalavimus.

Individualių verslininkų ir LLC paslaugų apmokėjimo kvitas. Pirkėjas avansu apmoka už jam suteiktas paslaugas ar pardavėjo išsiųstas prekes tiekėjo pagal išrašytą sąskaitą faktūrą. Bet koks čekių knygelės pildymo pavyzdys turi svarbią sąlygą, ką pildyti. Visi mažmeninės prekybos vietose atliekami prekių pirkimo-pardavimo sandoriai įforminami oficialiu dokumentu su įsigytos prekės pardavimo kvitu. Prekių, darbų, paslaugų, kurias reikia mokėti, pavadinimas
... ANKSTESNES PAVYZDYS.

Čekio kopija. Forma, pavyzdys, paaiškinimai

Įvairių rūšių IP paslaugos. Šioje svetainėje galite lengvai užpildyti arba parašyti internetinę pardavimo kvito formą ir atsispausdinti. Seriją apie apmokėjimo už suteiktas paslaugas kvitą pasirenka klientas ir turi dvi raides, ant numeracijos. Čekio pavyzdžio kopija
... Net jei individualus verslininkas pagal įstatymą, Technologijų taikymo įstatymo punktą negali išduoti kasos kvito, forma yra griežta. Visas pavadinimas, organizacijos ar individualaus verslininko TIN, parduotų prekių pavadinimas ir kiekis pardavimo kvite, parduotų prekių ar suteiktų paslaugų kiekis. Pretenzijų ir dokumentų pavyzdžiai. Apmokėjimo už prekes, paslaugas kvitas. Mokėjimo už pašto paslaugas čekis. Asmeninėje paskyroje, skiltyje Paslaugų mokėjimo istorija, susipažinkite su mokėjimo kvitu. Įveskite duomenis, reikalingus mokėjimo kvitui sukurti. Mokėjimo kvitas PD4 forma. Griežtos atskaitomybės forma Paslaugų apmokėjimo kvitas buvo surašytas už organizacijų finansinių atsiskaitymų organizavimą nenaudojant. Puslapyje yra pavyzdinė dokumento forma Mokėjimo už produktus, paslaugas kvitas su galimybe jį atsisiųsti DOC ir PDF formatu
... Bet kokios formos čekių knygelėje turi būti kontrolinė eilutė. Jei pirkėjui neišduodamas mokėjimą patvirtinantis dokumentas, organizacijai ar verslininkui bus taikomos nuobaudos. „Sberbank“ kvitas, PD4 forma, naudojamas sumokėti valstybines rinkliavas, baudas kelių policijai arba negrynaisiais pinigais už prekes ir paslaugas. Pagalba būsto subsidijų skyriui. Taip yra dėl atsakomybės mokesčių inspekcijai, kuriai gali prireikti kasos čekių, kitų pavyzdžių
Pardavimo kvito pavyzdys IE INN Pardavimo kvitas 200 g Žemiau yra pardavimo kvito pavyzdys.

Kaip naudotis asmeniniais banko čekiais

Greičiausiai iš savo banko ar kredito unijos kartu su plastikinėmis kortelėmis gausite ir banko čekių dėžutę. Rusijoje jų beveik nenaudojote, todėl reikia pasakojimo apie tai, kas tai yra ir kodėl to reikia.

Čekiai Amerikoje ir kitose šalyse išliko iš tų tolimų laikų, kai nebuvo elektroninės bankininkystės ir plastikinių kortelių, tačiau vis dėlto buvo bankai ir žmonės juose laikydavo savo pinigus.

Norint atsiskaityti vieni kitiems, parduotuvėse už pirkinius ir kitose organizacijose buvo išrasti banko čekiai. Tiesą sakant, tai yra nustatytos formos kvitas, pagal kurį čekį išrašęs asmuo (ar įmonė) savo bankui (išrašiusiam čekių knygelę) pavedimą sumokėti nurodytą sumą asmeniui, nurodytam ant čekio kaip Gavėjas.

Čekiai dabar naudojami retai, tačiau vis dėlto jie yra gana patogūs situacijose, kai reikia sumokėti didelę pinigų sumą, ypač didelę, žmogui, kuris yra toli nuo jūsų, ir nenorite jam pasakyti savo banko kortelės numerio. Rašydami čekį ir išsiųsdami jį paštu, pervedate pinigus, išvengdami vargo siunčiant grynuosius pinigus. Pirma, pagal jūsų čekį pinigus gali gauti tik tas asmuo ar organizacija, kurios pavardė (pavadinimas) nurodytas čekyje. Antra, tikrasis pinigų pervedimas įvyks pagal bankinių operacijų taisykles išgryninant čekį – pinigų negalima niekur prarasti.

Pardavimo kvitas

Trečia, pinigų pervedimo faktas bus įrašytas Jūsų banko ataskaitoje ir bus dokumentinis apmokėjimo už prekes ar paslaugas įrodymas.

Atkreipkite dėmesį, kad yra ir kita čekių rūšis – kasos čekiai, kuriuos išduoda bankas. Šiame straipsnyje kalbame apie asmenų išduodamus čekius, todėl jie vadinami asmeniniais (asmeninis čekis).

Kaip užpildyti čekį

Čekis – tai blankas, pagamintas iš specialaus popieriaus, turintis apsaugos nuo padirbinėjimo savybių. Yra daug kvitų dizaino variantų, kurie skiriasi fono paveikslėliu ir kitais dizaino elementais, tačiau visi kvitai turi vienodą informacijos laukų dydį ir vietą (tai supaprastina jų automatinį apdorojimą, žr. toliau). Viršutinėje dalyje nurodomas čekio savininko vardas, pavardė ir adresas, išdavusio banko duomenys ir čekio serijos numeris. Apatinėje yra banko tranzito numeris, sąskaitos numeris ir čekio serijos numeris. Likusi vieta skirta gavėjui, sumai ir kitoms smulkmenoms nurodyti.

Dabar išmoksime parašyti čekį raudonais skaičiais nurodytais veiksmais.

1. Datą parašykite formatu MM / DD / YYYY (du skaitmenys nurodo mėnesį ir dieną, tada keturi skaitmenys reiškia metus). Dažniausiai rašoma šios dienos data arba operacijos data. Atminkite, kad čekį apmokėti galima pateikti tik ribotą laiką (pvz., 90 dienų) nuo jame nurodytos datos. Taigi, šios dienos data parašyta kaip 06/14/2018 .

2. Nurodykite savo pinigų gavėją. Jei tai asmuo, parašykite jo pilną vardą (vardas, pirmoji vidurinio vardo raidė, jei yra, pavardė). Jei organizacija – tikslus jos pavadinimas. Čekis nenurodant gavėjo prilygsta gryniesiems pinigams – prisijungti ir gauti pinigus šiuo čekiu gali bet kas. Todėl neturėtumėte be reikalo rašyti čekių „į pareikštinį“.

3. Parašykite sumą skaičiais, pavyzdžiui, atskirdami dolerius nuo centų tašku 1532.75 ... Jei suma yra sveikasis dolerių skaičius, po taško pridėkite du nulius. Būtina sąlyga: skaičius turi prasidėti nuo kairiojo šviesaus stačiakampio krašto kad užpuolikas negalėtų ištaisyti jūsų čekio sumos pradžioje pridėdamas vieną ar ką nors blogesnio.

4. Tą patį kiekį parašykite žodžiais (žodžiais). Pradėkite nuo pačios eilutės pradžios ir didžiąja raide. Parašykite dolerių skaičių, tada įveskite žodį ir ir parašykite centų skaičių kaip XX / 100. Mūsų pavyzdyje suma bus parašyta taip: Tūkstantis penki šimtai trisdešimt du ir 75/100... Tada eilutės pabaigoje nubrėžkite liniją prie žodžio DOLERIAI, kad nieko negalėtumėte pridėti.

Tiems, kurie nelabai pasitiki savo angliškų skaičių žiniomis, sukūrėme nedidelę programą, kuri padeda užrašyti skaičių (iki šimto tūkstančių) žodžiais. Kitoje eilutėje esančiame laukelyje įveskite sumą ir spustelėkite mygtuką „Spausdinti“.

5. Kai kurių čekių laukelyje UŽ arba ATMINTI galite nurodyti trumpą informaciją apie mokėjimo paskirtį. Bankas jo neapdoroja ir reikalingas tik čekio gavėjo patogumui. Pavyzdžiui, jūsų sąskaitos numeris pas paslaugų teikėją arba sąskaitos numeris. Paprastai sąskaitoje faktūroje bus nurodyta, ką rašyti ant čekio.

6. Galiausiai padėkite savo parašą ant čekio. Tačiau pirmiausia patikrinkite visus laukus ir įsitikinkite, kad čekis užpildytas teisingai. Pasirašę atsargiai atskirkite čekį išilgai perforacijos ir atiduokite (išsiųskite) savo pinigų gavėjui.

Išlaidų apskaitos patogumui čekiai dažniausiai išrašomi su dublikatais: po kiekvienu čekiu yra savaiminio kopijavimo popierius, ant kurio, užpildžius čekį, lieka išrašyto kopija. Saugumo sumetimais vieta parašui ant dublikato nudažyta chaotiškais atspalviais, nėra sąskaitų numerių ir tranzitinio banko numerio. Kad nesugadintumėte kito čekio dublikato pildant čekį (galima stipriai spausti) yra specialūs čekių laikikliai su plastikiniu skirtuku. Jis turi būti dedamas po čekio dublikatu, kurį reikia užpildyti, tada švirkštimo priemonės spaudimas nebus didesnis.

Taip pat su čekiais dažniausiai komplektuojamas mokėjimų registras – nedidelė sąsiuvinė su specialiomis lentelėmis, kur galima pažymėti išduotus ir išgrynintus čekius, apskaičiuoti sąskaitos likutį, tai yra sekti lėšų judėjimą sąskaitoje. Visa tai buvo paveldėta iš ikielektroninės bankininkystės eros, kai dar nebuvo internetinės bankininkystės ir kitų automatizuotų sąskaitų tvarkymo paslaugų.

Kaip išgryninti čekį

Jei gavote čekį (pavyzdžiui, atlyginimą, prieš nustatydami tiesioginį indėlį), norėdami gauti pinigų, turite jį pateikti apmokėjimui (depozitui). Galite padaryti du dalykus: išgryninti čekį gavę grynųjų pinigų arba nunešti čekį į banką ir paprašyti, kad pinigai būtų pervesti į jūsų sąskaitą. Pirmuoju atveju greičiausiai teks mokėti komisinį mokestį. Antruoju atveju čekio įnešimo operacija dažniausiai yra nemokama.

Visų pirma, gavę čekį, apverskite jį ir pasirašykite nurodytoje vietoje kitoje pusėje (stulpelis su užrašu ENDOORSE HERE išilgai vienos iš trumpųjų kraštų). Tada, atsižvelgdami į pageidaujamą čekių išgryninimo būdą, galite:

1. Asmeniškai nuneškite čekį į banką ar biurą čekių išgryninimui („Check Cashing“) – biure bus imamas komisinis mokestis, bankai čekius išgrynins nemokamai.
2. Įneškite čekį naudodami šią funkciją palaikantį bankomatą – tai turi būti banko, kuriame turite sąskaitą, bankomatas. Tiesiog prisijunkite naudodami debeto kortelę, tada meniu pasirinkite DEPOŽIUS ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas
3. Išsiųskite čekį paštu į savo banką (jei bankas teikia tokią paslaugą)

Pavyzdžiui, SF Fire Credit Union leidžia kreiptis dėl čekio deponavimo per internetinę bankininkystę, tada atsispausdinti apmokėtą voką ir išsiųsti pasirašytą čekį. Paprastai per 1-2 dienas čekis bus gautas ir apdorotas.

Gera žinoti

Jei pametėte čekį (arba jį pavogėte) arba apsigalvojate dėl čekio apmokėjimo, galite pristabdyti mokėjimą čekiu naudodami internetinį banką arba susisiekę su banko skyriumi. Tačiau jei pateikėte čekį, norėdami sumokėti už prekę ar paslaugą, o vėliau jį užblokavote, pardavėjas gali imti paslaugos mokestį už netinkamo čekio apdorojimą.

Dauguma internetinių bankų ne tik rodo čekio pateikimo apmokėjimui įrašą, bet ir galite matyti šio čekio vaizdą (nuskaitymą).

Čekio kopija (pinigai ar prekė) nėra pagrindinis civilinį sandorį patvirtinantis dokumentas. Tokie dokumentai yra patys grynųjų pinigų arba pardavimo kvitai. Būtent jie patvirtina sutarčių dėl paslaugų teikimo, pirkimo-pardavimo ir pan. sudarymo faktą. Tačiau dažnai čekio kopiją veikia kaip papildoma vartotojo interesų garantija.

Čekio kopijos pavyzdys (čekio forma): atsispausdinkite ir atsisiųskite nemokamai

Teisės aktuose apie formą nieko nekalbama čekio forma(kopijų tuo labiau) Tačiau šio dokumento, kuris yra pagrindinis apmokėjimo už prekę ar paslaugą patvirtinimas, kopija kartais prireikia ginčytinose situacijose. Todėl reikia žinoti, kad pardavimo ir kasos kvitai (ir atitinkamai jų kopijos) turi atitikti tam tikrus reikalavimus:

• turi galiojančią informaciją apie verslo subjektą, kuris yra paslaugų ar pardavimo sutarties šalis;
• turi būti pardavėjo patvirtinimas, kad sandoris buvo sudarytas parašu, antspaudu ir pan.

Dauguma šiuolaikinių kasos aparatų patys išduoda tik kasos čekius, todėl pirkėjo pageidavimu pardavėjai dažnai išrašo patys kvitų kopijos(užpildydami juos reikiama informacija). Tuo pačiu metu jie turi ant čekio kopijos pritvirtinti pardavėjo parašą ir antspaudą.

Nežinote savo teisių?

Kvito kopijos pavyzdys(prekė), taip pat pardavimo kvito formą, galima atsisiųsti iš mūsų svetainės ir atsispausdinti – išdavimui klientams pagal poreikį, saugojimui buhalterinėje, archyvuose ir kitose duomenų bazėse.

Čekio kopija: juridinė galia

Gali čekio kopiją patvirtinti civilinių pirkimo-pardavimo, paslaugų, prekių teikimo sandorių sudarymo faktą? Tokį klausimą užduoda pirkėjai, pametę pagrindinį mokėjimo dokumentą – pardavimo kvitą.

Į šį klausimą atsakyti gana sunku, nes pagrindinis ir neginčijamas sandorio egzistavimo įrodymas yra čekio originalas (dublikatas). Tačiau pirkėjas gali pateikti čekio kopiją kaip vienas iš įrodymų.

Taigi, čekio kopiją- papildomas dokumentas, susijęs su pačiu čekiu, tačiau pirkėjas turi teisę jį naudoti kaip tam tikrų teisinių santykių įrodymą.

Kasos čekis – dokumentas, patvirtinantis prekės įsigijimo faktą.

Turėdami jį galėsite lengvai arba pasikeisti pirkinį, jei aptiksite defektų.

Išoriškai šis dokumentas niekuo nesiskiria nuo įprastos stačiakampės popieriaus juostelės. Štai kodėl daugelis pirkėjų skeptiškai žiūri į čekius ir iškart po pirkimo išmeta juos į šiukšliadėžę.

Dokumento paskirtis ir naudojimo taisyklės

Vidaus teisės aktai nurodo, kad pirkėjas turi teisę grąžinti arba pakeisti nekokybišką prekę, jei pateikia pirkimą patvirtinantį liudytoją.

Tačiau ne visada žmogus gali įvykdyti tokį įstatymo reikalavimą. Ir tada jam „į pagalbą ateina“ kasos čekis, kuris yra „nebylus“ prekių pirkimo liudininkas.

Kasos čekis yra fiskalinis dokumentas, kuris spausdinamas ant specialaus popieriaus naudojant. Pardavėjas šį dokumentą pirkėjui išduoda ne tada, kai jis to nori, o po kiekvieno pirkimo, nes to reikalauja įstatymas.

Ypatingą dėmesį atkreipkite į saugojimo taisyklės tokius patikrinimus. Kadangi tokių dokumentų tekstas turi tendenciją blukti, geriausia juos laikyti atskirai nuo kitų dokumentų. Dar geriau – pasidarykite notaro patvirtintas kvitų kopijas, kai tekstas vis dar aiškiai matomas.

Naudojimo ypatybės individualiems verslininkams ir LLC

Jei verslininkas naudojasi sistema, jis gali išsiversti be kasos aparato. Jis privalo turėti tik apskaitos sąsiuvinį.

Bet kai kalbama apie prekių įsigijimą juridiniam asmeniui, čia neapsieisite be kasos čekio. Be to, išduodamas ne tik kasos aparatas, bet ir.

LLC taip pat gali išsiversti be kasos aparato, jei taiko UTII mokesčių sistemą. Tačiau kai pirkėjas prašo informacijos apie pirkimą, LLC vadovybė turi tai padaryti.

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausia Tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės sugeneruoti visus reikalingus dokumentus nemokamai: Jeigu jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį Jūsų įmonėje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu parašu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiems verslininkams arba LLC USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Privalomos detalės ir jų dekodavimas

Kasos kvitas yra dokumentas, todėl logiška, kad jis turi savo reikalingos detalės, būtent:

1. Organizacijos pavadinimas. Įmonės pavadinimas nurodo tą, kuris yra nurodytas organizacijoje. Jei produktas perkamas iš, vietoj organizacijos pavadinimo turite nurodyti individualaus verslininko pavadinimą.
2. Mokesčių mokėtojo TIN. Šis kodas susideda iš 12 skaitmenų, kuriuos registracijos metu priskiria mokesčių administratorius.
3. Kasos aparato numeris. Šis numeris yra ant įrenginio korpuso.
4. Kasos aparato kvito eilės numeris. Prieš skaičių, kaip taisyklė, jie rašo tokius žodžius ar ženklus „CHECK“, „SCH“, „No“ arba „#“.
5. Pirkimo data ir laikas. Pirkimo data nurodoma formatu „DD.MM.YYYY“.
6. Pirkimo savikaina. Nurodoma suma, išleista perkant prekę.
7. Fiskalinio režimo ženklas. Šis režimas gali būti atspindėtas įvairiais būdais, tačiau dažniausiai vartojama frazė „FISCAL CHECK“ arba santrumpa „FP“.

Ant kasos čekio galima nurodyti ir papildoma informacija – keitimas, kasininkės pavadinimas, taip pat prekės pavadinimas. Nors šie duomenys nėra būtini, tačiau jie žymiai palengvina buhalterio galimybę susikurti analitinę apskaitą.

Registracijos taisyklės

Kasos čekis yra fiskalinis dokumentas, patvirtinantis mokėjimus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais. Toks dokumentas spausdinamas tik automatiniu režimu naudojant kasos aparatą.

Kiekviename čekyje yra reikiamos detalės, kurių dekodavimas pateiktas aukščiau. Detalių išdėstymas visiškai priklauso nuo įrenginio modelio. Vienintelis reikalavimas pardavėjui – geras teksto matomumas kvite. Jame gali būti ir kitos informacijos: papildomos informacijos arba duomenų apie galiojančias nuolaidas ir akcijas.

Įsitikinkite, kad išvardintų prekių pavadinimai kvite nesiskiria nuo tų pačių prekių pavadinimų sandėlyje. Jei toks pavadinimo skirtumas egzistuoja, tai greitai atsiras neatitikimų sekančioje apskaitoje – sandėlio, apskaitos ir valdymo.

Nė viename iš kasos aparatų techninių reikalavimų nėra užsiminta apie būtinybę čekyje nurodyti dydį. Nepaisant to, PVM sumą rekomenduojama įrašyti kasos aparato kvito blanke. Ją galima nurodyti kaip bendrą visų įsigytų prekių sumą. To dėka klientas turės galimybę matyti sumą, kuri bus išskaičiuota pridėtinės vertės mokesčiui.

Čekio spausdinimo ant kasos aparato pavyzdys parodytas šiame vaizdo įraše:

Šių metų naujiena

Visai neseniai prezidentė pritarė įstatymo „Dėl kasos aparatų naudojimo“ pataisoms.

Čia yra sąrašas labiausiai esminių pataisų:

1. Pasikeitė mokesčių institucijų ir prekybos organizacijų bendradarbiavimo schema. Dabar duomenys apie čekius mokesčių inspekcijai bus perduodami internetu.
2. Pirkėjams ir toliau bus išduodami popieriniai kasos kvitai, tačiau pageidaujant klientas gali prašyti elektroninį kvito pavyzdį išsiųsti jo elektroninio pašto adresu. Tokiu atveju elektroninė čekio versija turės tokią pat teisinę galią kaip ir popierinis pavyzdys.
3. Pakeitimai palies ir kasos aparatus. Dabar jie naudos fiskalinį kaupiklį, kurio pagalba duomenys apie kiekvieną informaciją bus perduodami fiskalinių duomenų operatoriui. Ta pati mokesčių priemonė leis pirkėjui išsiųsti elektroninio čekio pavyzdį.
4. Kasos aparato registravimo tvarka bus supaprastinta. Norint užregistruoti įrenginį, nebereikia eiti į techninio aptarnavimo centrą. Visa procedūra bus atliekama internetu.
5. Pakeitimai taip pat turės įtakos juridiniams ir fiziniams asmenims, kurie naudojasi mokesčių sistemomis STS ir UTII. Nuo kitų metų liepos jie taip pat be reikalo turės įrengti kasos aparatus.
6. Bus pakeistas kasos kvito reikalingų rekvizitų sąrašas. Įsigaliojus įstatymui ant čekio bus rodoma ši informacija:
   • informacija apie pardavėjo naudojamą mokesčių sistemą;
   • įrenginio serijos numeris;
   • fiskalinių duomenų operatoriaus interneto adresas;
   • pirkimo vieta, data ir laikas;
   • skaičiavimo rūšis – pajamos arba išlaidos;
   • prekių pavadinimas;
   • mokėtina suma ir PVM suma;
   • elektroninio pašto adresą ir telefono numerį (elektroniniam čekio pavyzdžiui);
   • atsiskaitymo būdas – elektroninis arba grynaisiais.

Tačiau juridiniams ir fiziniams asmenims svarbios ne tik kasos čekio surašymo taisyklės, bet ir jo kopijos išdavimo taisyklės.

Kasos čekio kopijos išdavimo tvarka

Pardavimo kvito kopija nėra pagrindinis pirkimo faktą patvirtinantis dokumentas.

Tai laikoma tik papildoma pirkėjo interesų garantija.

Pardavimo kvito kopija susideda iš šių detalių:

• dokumento pavadinimas;
• organizacijos pavadinimas arba pilnas verslininko pavadinimas;
• Mokesčių institucijos suteiktas TIN numeris;
• įsigytų prekių sąrašas;
• vienos pozicijos prekių skaičius;
• kiekis vienam prekės vienetui;
• visų vienos pozicijos gaminio vienetų savikaina;
• čekio kopiją išdavusio asmens pareigos ir pavardė.

Užpildytoje kasos kvito kopijoje turi būti organizacijos ar individualaus verslininko antspaudas, taip pat darbuotojo, kuris dalyvavo rengiant šį dokumentą, asmeninis parašas.

Baudos už naudojimo pažeidimus

Labiausiai dažni pažeidimai Kasos čekių naudojimas turėtų apimti:

Pagal 2 str. 14.5 Administracinis kodeksas netinkamai elgiamasi kasos čekis yra bauda už sumą:

• 1500-2000 RUB piliečiams;
• 3-4 tūkstančiai rublių pareigūnams;
• 30-40 tūkstančių rublių. juridiniams asmenims.

Ir jei pirkėjas tai daro čekio neišdavė , tada baudos dydis bus toks:

• 1500-3000 RUB piliečiams;
• 3-10 tūkstančių rublių pareigūnams;
• 30-100 tūkstančių rublių. juridiniams asmenims.

Atkreiptinas dėmesys, kad ateityje Finansų ministerija planuoja didinti baudų dydžius už netinkamai įforminto kasos čekio neišdavimą ar išrašymą.

Aktas už klaidingai išmuštą kasos kvitą. Paskirtis ir projektavimo taisyklės

Jei kasininkas per klaidą įsilaužė į kasą, jį reikia užpildyti aktas KM-3... Jo formą vyriausybė suvienijo 1998 m. pabaigoje.

Akto pildymo metu nurodoma toliau pateikta informacija:

• organizacijos pavadinimas;
• kasos aparato modelis, taip pat jo registracijos numeris ir gamintojo numeris;
• Pilnas kasininko, kuris atlieka aktą, vardas ir pavardė;
• klaidingai įmušto čekio numeris ir jame nurodyta suma;
• visos čekių sumos, kuri bus grąžinta.

Visi kvitai, už kuriuos išrašomos grąžinamos lėšos, turi būti nepriekaištingai pridedami prie užpildyto akto. Ant kiekvieno iš jų turi būti antspaudas „IŠSKIRTA“ ir galvos parašas.

Šis aktas surašytas tik vienu egzemplioriumi. Jį turi pasirašyti komisijos nariai, o po to patvirtinti įmonės vadovas. Kartu su grąžintais čekiais į buhalteriją siunčiamas KM-3 aktas. Ten jis turėtų būti laikomas 5 metus.

KM-3 aktas pildomas tos pačios darbo dienos pabaigoje, kai buvo per klaidą sulaužytas čekis.

Netinkamai užpildžius aktą gali būti skirta administracinė nuobauda. Bauda gali būti taikoma, jei nuo akto įregistravimo nepraėjo 2 mėnesiai.

Veiksmų tvarka klaidingai užregistravus kasos aparato kvitą pateikiama šioje video pamokoje: