Sukuriama saugos medžiagų atsarga. Prekių saugos atsargos yra svarbios pardavimų stabilumui. Produktai su ilgais, bet pastoviais pristatymo terminais ir gana pastovia paklausa

Mažmeninėje prekyboje karštų prekių visada turi būti sandėlyje. Nuo jo buvimo priklauso ne tik kasdienių pajamų lygis, bet ir nuolatinių klientų lojalumas. Todėl, padidėjus paklausai arba vėluojant pristatymui, sandėlyje visada turėtų būti populiarių produktų atsargų. Tačiau rezervo dydis neturėtų viršyti pagrįstos ribos, nes nepanaudoti likučiai mažina trumpalaikio turto pelningumą.

Sunkumai nustatant optimalų atsargų lygį

Pagal gerai žinomą japonų taisyklę: kuo didesnis likutis sandėlyje, tuo prasčiau dirba vadovybė. Todėl svarbu mokėti kompetentingai.

Norėdami aiškiai suprasti šio faktoriaus reikšmę, galite atvykti į sandėlį ir pažvelgti į gaminius tarsi į pinigų pluoštus. Jie meluoja, ir tik dalis jų nuolat virsta pelnu. Lėtos ir perteklinės prekės tiesiog užšaldo tam tikrą apyvartinių lėšų dalį, kurią būtų galima laikyti depozite banke ir gauti pajamų.

Be to, perteklinės atsargos taip pat gali sukelti nuostolių. Taip atsitinka dėl:

pinigų įšaldymas nepanaudotuose rezervuose;
sandėlio nuomos ar jo nusidėvėjimo išlaidos;
atlyginimas pertekliniams sandėlininkams;
vagystė;
pasibaigęs produkto tinkamumo laikas;
išlaidos, susijusios su prekių populiarumo pokyčiais.

Tačiau tam tikrų prekių trūkumas sandėlyje turi ir neigiamų pusių:

pajamų sumažėjimas;
parduotuvės įvaizdžio praradimas;
papildomų produkcijos pirkimų išpūstomis kainomis.

Dėl to parduotuvių vadovai turi suformuoti saugos atsargas, kurios maksimaliai sumažintų investicijų į apyvartines lėšas kaštus ir tuo pačiu nekeltų prekių trūkumo. Norėdami tai padaryti, turite išsamiai suprasti veiksnius, turinčius įtakos sandėlio rezervo lygiui.

Saugos atsargos ir ją įtakojantys veiksniai

Apsaugos atsargos – tai tam tikras sandėlyje esančių prekių kiekis, būtinas poreikiui patenkinti nenumatytomis aplinkybėmis. Naudodami rezervą parduotuvėje galite išspręsti dvi problemas:

užtikrinti produktų prieinamumą netikėtai išaugus paklausai;
užkirsti kelią produktų trūkumui, kai vėluoja pristatyti kitą partiją.

Norėdami išspręsti šias problemas, turite žinoti veiksnius, turinčius įtakos saugos atsargų lygio apskaičiavimui. Tai apima:

Dienos pardavimo apimtis. Jo lygis gali svyruoti skirtingomis savaitės dienomis ir sezonais, todėl saugos atsargų skaičiavimai dažnai atliekami atsižvelgiant į standartinius šio rodiklio nuokrypius.
Prekės pristatymo terminas pagal tiekėjo. Kuo rečiau produktai atvežami į sandėlį, tuo didesnis turėtų būti saugos atsargų lygis. Be to, patartina atsižvelgti į produktų pristatymo vėlavimo dažnumą.
Galimybė sandėliuoti patalpas ir specialią įrangą. Ne visada įmanoma visas suplanuotas atsargas sutalpinti į sandėlį, ypač į šaldiklius. Tokiais atvejais būtina paskirstyti laisvą erdvę tarp pelningiausių produktų.
Produkto savybės. Kai kuriais atvejais produktų galiojimo laikas neleidžia suformuoti tinkamos saugos atsargos. Tokiu atveju susidaro maksimalus rezervas, kuris nesukelia nuostolių.

Skaičiuojant saugos atsargų rodiklius kiekvienai asortimento grupei, būtina atsižvelgti į visus išvardintus veiksnius. Be to, reikėtų nuolat analizuoti, kur labiau apsimoka nukreipti apyvartines lėšas – plėsti asortimentą ar formuoti prekių atsargas.

Saugos atsargų apskaičiavimo metodai

Mažmeninėje parduotuvėje nėra prasmės griebtis sudėtingų logistikos formulių saugiam atsargų kiekiui nustatyti. Visi skaičiavimai turėtų būti prieinami paprastam verslininkui Excel faile.

Populiariausi saugos prekių atsargų nustatymo metodai yra šie:

Metodas, pagrįstas kasdienio vartojimo lygiu ir standartiniu pristatymo laiku.
Metodas, pagrįstas tam tikru planuojamos paklausos procentu.
Rankinis arba empirinis metodas.
Standartiniu nuokrypiu pagrįstas metodas.

Paklausos procentinis metodas

Šis metodas pagrįstas paprasta formule. Iš pradžių ji naudojama pardavimų apimčiai kiekybiškai nustatyti laikotarpiui tarp atskirų pristatymų. Vėliau jis padauginamas iš savavališko procento. Rezultatas yra saugos atsargų kiekis, kuris idealiu atveju turėtų likti sandėlyje kito pristatymo metu.

Formulė atrodo taip:

Saugos atsargos = (XX %*prognozuojamas pardavimo kiekis laikotarpiu tarp pristatymų)/100 %

Pavyzdžiui, sunkvežimis su prekėmis į sandėlį atvažiuoja kas 2 savaites, per tą laiką parduodama 100 kilogramų cukraus. Mažmeninės prekybos parduotuvės vadovo teigimu, jos paklausos svyravimai neviršija 20 proc. Dėl to saugos atsargos bus lygios:

(20%*100kg)/100%=20kg

Tai yra, kito pristatymo metu sandėlyje turėtų likti 20 kilogramų cukraus.

Šis saugos atsargų apskaičiavimo būdas puikiai tinka kasdienėms prekėms su nedideliais paklausos svyravimais ir stabiliu tiekimu.

Bet jei produktų pasiūla yra reta, taip apskaičiuotas rezervas gali pasirodyti per didelis ir nepraktiškas. Todėl skirtingoms prekių kategorijoms formulėje jie naudoja savo procentą. Kuo ilgesnis pristatymo laikas, tuo jis bus mažesnis.

Reikia atsiminti, kad klientai visada supras, kad nėra retų ir lėtai parduodamų produktų, ypač jei jų bus paprašyta pateikti garantuotą išankstinį jų užsakymą.

Metodas, pagrįstas pardavimo apimtimi ir pristatymo laiku

Šis metodas apima saugos atsargų formavimą tam tikram dienų skaičiui. Jo apskaičiavimo pagrindas yra vidutinis dienos poreikis ir pristatymo vėlavimo laikotarpis.

Pavyzdžiui, automobilis su prekėmis į miestą atvažiuoja tik pirmadieniais, tačiau parduotuvė užsakymus atlieka kartą per dvi savaites. Jei pristatymas nebus atliktas laiku, mažmeninės prekybos vieta bus priversta dirbti be prekių dar 7 dienas. Kad per šį laiką neliktų be produktų, reikia turėti savaitės saugos atsargų. Jo tūris apskaičiuojamas pagal formulę:

Saugos atsargos = vidutinis dienos poreikis * dienų skaičius tarp pristatymų

Šis metodas yra patogus tais atvejais, kai tiekimas yra griežtai ritmiškas, o paklausa yra stabili. Tokia situacija dažnai susidaro, kai į regionus pristatomi produktai, kurių galiojimo laikas yra ilgas.

Kai kuriais atvejais saugos atsargos šiuo metodu apskaičiuojamos ne pagal vidutinį paros poreikį, o pagal didžiausią. Taigi, 99% garantija, kad parduotuvė bus aprūpinta viskuo, ko reikia iki kito pristatymo.

Rankiniu būdu nurodant saugos atsargas

Esant nestabiliai paklausai ir retoms atsargoms, vadovas gali rankiniu būdu nustatyti tam tikrų gaminių saugos atsargų lygį. Paprastai darbuotojai vadovaujasi klientų nuotaikomis ir rinkos sąlygomis.

Taikant rankinį saugos prekių atsargų formavimo metodą, reikalinga privaloma vadovo veiksmų kontrolė iš vadovybės. Juk subjektyviai priimtas sprendimas gali ilgam įšaldyti trumpalaikį turtą sandėlyje. Tokiais atvejais būtina paskatinti pirkėjus iš anksto pranešti parduotuvei apie savo poreikius, kad jie galėtų užsisakyti ir rezervuoti jiems reikalingų prekių.

Standartinio nuokrypio metodas

Veiksmingiausias būdas mažmeninės prekybos parduotuvėse yra saugos atsargų apskaičiavimas pagal paklausos standartinį nuokrypį ir pristatymo laikotarpį. Metodas turi gana ilgą formulę, tačiau jis sukompiliuojamas vieną kartą „Excel“ per 5 minutes, o tada reikšmės tiesiog pakeičiamos į ją.

Formulė atrodo taip:

kur Z yra koeficientas, rodantis pasikliovimo lygį, σD yra tam tikro laikotarpio atsargų sunaudojimo lygio standartinis nuokrypis, μL yra vidutinis užsakymo įvykdymo laikas, μD yra vidutinis tam tikro laikotarpio atsargų sunaudojimo lygis, σL yra užsakymo įvykdymo laiko standartinis nuokrypis.

Standartinis nuokrypis apskaičiuojamas „Excel“ naudojant funkciją „STANDARTINIS NUOTRAUKIS.G“ ir neužima daug laiko. Skirtingos Z koeficiento reikšmės užtikrina skirtingą klientų poreikių patenkinimo laipsnį. Kai Z=1, paklausos patenkinimo tikimybė yra 84%, kai Z=1,65 - 95%, kai Z=2,33 - 99%.

Taigi, sumažėjus paklausos ir pasiūlos neatitikimo rizikai, saugos atsargų lygis smarkiai padidės. Kiekvienas verslininkas savo nuožiūra sprendžia, kokią pasitikėjimo koeficiento reikšmę pasirinkti.

Norint nustatyti įvairius rodiklius ir analizuoti pardavimus, parduotuvėje patartina naudoti p. Tai gali suteikti verslininkui daug vaizdinių priemonių verslui administruoti ir padidinti pelningumą.

Konkretus saugos atsargų apskaičiavimo metodas pasirenkamas atsižvelgiant į mažmeninės prekybos parduotuvės specifiką. Galite atlikti kiekvienos prekės, produktų grupės arba vieno tiekėjo analizę. Svarbiausia, kad pirkėjai visada gali nusipirkti reikiamų prekių, o verslininkai minimaliai investuoja pinigus į apyvartines lėšas.l

Turime paruoštą sprendimą ir įrangą

Išbandykite visas ECAM platformos funkcijas nemokamai

Taip pat skaitykite

Konfidencialumo sutartis

ir asmens duomenų tvarkymas

1.Bendrosios nuostatos

1.1. Ši sutartis dėl asmens duomenų konfidencialumo ir tvarkymo (toliau – Sutartis) buvo priimta laisva valia ir taikoma visai informacijai, kurią „Insales Rus LLC“ ir (arba) jos filialai, įskaitant visus į ta pati grupė su LLC „Insails Rus“ (įskaitant UAB „EKAM paslauga“) gali gauti informaciją apie Vartotoją, naudodamiesi bet kuria iš LLC „Insails Rus“ (toliau – „Insails Rus“) svetainėmis, paslaugomis, paslaugomis, kompiuterių programomis, produktais ar paslaugomis. Paslaugas) ir vykdant „Insales Rus LLC“ bet kokias sutartis ir sutartis su Vartotoju. Naudotojo sutikimas su Sutartimi, išreikštas palaikydamas santykius su vienu iš išvardytų asmenų, galioja visiems kitiems sąraše išvardytiems asmenims.

1.2.Naudojimasis Paslaugomis reiškia, kad Vartotojas sutinka su šia Sutartimi ir joje nurodytomis sąlygomis; nesutikdamas su šiomis sąlygomis, Vartotojas privalo nesinaudoti Paslaugomis.

"Pardavimai"- Ribotos atsakomybės bendrovė "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registruota adresu: 125319, Maskva, Akademika Ilyushina g., 4, korpusas 1, biuras 11 (toliau vadinama "Ieinater"). viena vertus, ir

"Vartotojas" -

arba asmuo, turintis veiksnumą ir pripažintas civilinių teisinių santykių dalyviu pagal Rusijos Federacijos įstatymus;

arba juridinis asmuo, įregistruotas pagal valstybės, kurios rezidentas toks asmuo, įstatymus;

arba individualus verslininkas, įregistruotas pagal valstybės, kurios rezidentas yra toks asmuo, įstatymus;

kuri sutiko su šios Sutarties sąlygomis.

1.4 Šalys šioje Sutartyje nustatė, kad konfidenciali informacija yra bet kokio pobūdžio (gamybinė, techninė, ekonominė, organizacinė ir kita), įskaitant intelektinės veiklos rezultatus, taip pat informaciją apie vykdymo būdus. profesinė veikla (įskaitant, bet neapsiribojant: informaciją apie gaminius, darbus ir paslaugas; informaciją apie technines sistemas ir įrangą, įskaitant verslo prognozes ir informaciją apie siūlomus pirkimus; informaciją apie konkrečius partnerius ir potencialius partnerius; susijusią su intelektine nuosavybe, taip pat planus ir technologijas, susijusias su visa tai, kas išdėstyta aukščiau), kuriuos viena šalis perdavė kitai raštu ir (arba) elektronine forma, kurią Šalis aiškiai nurodė kaip savo konfidencialią informaciją.

1.5 Šios Sutarties tikslas yra apsaugoti konfidencialią informaciją, kuria Šalys keisis derybų, sudarant sutartis ir vykdydamos įsipareigojimus, taip pat bet kokią kitą sąveiką (įskaitant, bet neapsiribojant, konsultacijas, informacijos prašymus ir teikimą bei kitus veiksmus). instrukcijos).

2. Šalių pareigos

2.1 Šalys susitaria laikyti paslaptyje visą konfidencialią informaciją, kurią viena Šalis gavo iš kitos Šalių bendravimo metu, neatskleisti, neatskleisti, neviešinti ar kitaip neteikti tokios informacijos jokiai trečiajai šaliai be išankstinio raštiško Šalių sutikimo. kita Šalis, išskyrus galiojančiuose teisės aktuose nurodytus atvejus, kai už tokios informacijos teikimą atsako Šalys.

2.2.Kiekviena Šalis imsis visų būtinų priemonių, kad apsaugotų konfidencialią informaciją, naudodama bent tas pačias priemones, kurias Šalis naudoja savo konfidencialiai informacijai apsaugoti. Prieiga prie konfidencialios informacijos suteikiama tik tiems kiekvienos Šalies darbuotojams, kuriems jos pagrįstai reikia savo pareigoms pagal šią Sutartį atlikti.

2.3 Įsipareigojimas saugoti konfidencialią informaciją galioja šios Sutarties, 2016 m. gruodžio 1 d. kompiuterių programų licencijos sutarties, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutarties, atstovavimo ir kitų sutarčių galiojimo laikotarpiu ir penkerius metus. nutraukus savo veiksmus, jeigu Šalys atskirai nesusitarė kitaip.

a) jeigu pateikta informacija tapo viešai prieinama nepažeidžiant vienos iš Šalių įsipareigojimų;

b) jeigu Šalis apie pateiktą informaciją sužinojo dėl jos pačios atliktų tyrimų, sistemingų stebėjimų ar kitos veiklos, vykdomos nenaudojant iš kitos Šalies gautos konfidencialios informacijos;

c) jeigu pateikta informacija teisėtai gauta iš trečiosios šalies, neįsipareigojant jos laikyti paslaptyje, kol ją nepateiks viena iš Šalių;

d) jeigu informacija teikiama raštišku vyriausybės įstaigos, kitos valstybės įstaigos ar vietos valdžios institucijos prašymu, kad jos galėtų atlikti savo funkcijas, ir jos atskleidimas šioms įstaigoms Šaliai yra privalomas. Tokiu atveju Šalis privalo nedelsdama pranešti kitai Šaliai apie gautą prašymą;

e) jei informacija trečiajai šaliai pateikiama gavus Šalies, apie kurią informacija perduodama, sutikimą.

2.5.Insales netikrina Vartotojo pateiktos informacijos tikslumo ir neturi galimybės įvertinti jo veiksnumo.

2.6 Informacija, kurią Vartotojas pateikia „Insales“ registruodamasis Paslaugose, nėra asmens duomenys, kaip apibrėžta 2006 m. liepos 27 d. Rusijos Federacijos federaliniame įstatyme Nr. 152-FZ. „Apie asmeninius duomenis“.

2.7.Insales turi teisę keisti šią Sutartį. Pakeitus dabartinį leidimą, nurodoma paskutinio atnaujinimo data. Nauja Sutarties redakcija įsigalioja nuo jos paskelbimo momento, jeigu naujoje Sutarties redakcijoje nenumatyta kitaip.

2.8 Sutikdamas su šia Sutartimi Naudotojas supranta ir sutinka, kad Insales gali siųsti Naudotojui asmeninius pranešimus ir informaciją (įskaitant, bet tuo neapsiribojant), siekdamas pagerinti Paslaugų kokybę, kurti naujus produktus, kurti ir siųsti asmeninius pasiūlymus. Naudotojui, informuoti Vartotoją apie Tarifų planų pasikeitimus ir atnaujinimus, siųsti Vartotojui rinkodaros medžiagą Paslaugų tema, apsaugoti Paslaugas ir Vartotojus bei kitais tikslais.

Vartotojas turi teisę atsisakyti gauti aukščiau nurodytą informaciją apie tai raštu pranešdamas elektroninio pašto adresu Insales -.

2.9 Sutikdamas su šia Sutartimi, Naudotojas supranta ir sutinka, kad Pardavimo paslaugos gali naudoti slapukus, skaitiklius ir kitas technologijas, kad užtikrintų paslaugų funkcionalumą apskritai ar atskiras jų funkcijas, ir Naudotojas neturi jokių pretenzijų Insales. su šiuo.

2.10 Vartotojas supranta, kad įranga ir programinė įranga, kurią jis naudoja lankydamasis interneto svetainėse, gali turėti funkciją uždrausti operacijas su slapukais (bet kuriose svetainėse ar tam tikrose svetainėse), taip pat ištrinti anksčiau gautus slapukus.

„Insales“ turi teisę nustatyti, kad tam tikros Paslaugos teikimas galimas tik su sąlyga, kad vartotojas leidžia priimti ir gauti slapukus.

2.11 Vartotojas yra savarankiškai atsakingas už pasirinktų prieigos prie savo paskyros priemonių saugumą, taip pat savarankiškai užtikrina jų konfidencialumą. Naudotojas yra visiškai atsakingas už visus veiksmus (taip pat ir jų pasekmes) atliekant Paslaugas ar naudojantis Paslaugomis pagal Vartotojo paskyrą, įskaitant atvejus, kai Naudotojas savanoriškai perduoda duomenis trečiosioms šalims prieigai prie Naudotojo paskyros bet kokiomis sąlygomis (taip pat ir pagal sutartis). arba susitarimai). Šiuo atveju visi veiksmai, esantys Paslaugose ar naudojantis Paslaugomis pagal Vartotojo paskyrą, yra laikomi atliktais paties Vartotojo, išskyrus atvejus, kai Naudotojas pranešė Insales apie neteisėtą prieigą prie Paslaugų naudojantis Vartotojo paskyra ir (arba) bet kokius pažeidimus. (įtarus pažeidimą) dėl prieigos prie jūsų paskyros konfidencialumo.

2.12 Vartotojas privalo nedelsdamas pranešti Insales apie bet kokį neteisėtos (Vartotojo neteisėtos) prieigos prie Paslaugų atvejį naudojant Vartotojo paskyrą ir (arba) apie bet kokį jo prieigos priemonių konfidencialumo pažeidimą (įtarimą dėl pažeidimo). sąskaitą. Saugumo sumetimais Naudotojas privalo savarankiškai saugiai išjungti darbą savo paskyroje kiekvieno darbo su Paslaugomis seanso pabaigoje. Insales neatsako už galimą duomenų praradimą ar sugadinimą, taip pat kitas bet kokio pobūdžio pasekmes, kurios gali kilti dėl to, kad Vartotojas pažeidė šios Sutarties dalies nuostatas.

3. Šalių atsakomybė

3.1 Šalis, pažeidusi Sutartyje numatytus įsipareigojimus dėl pagal Sutartį perduotos konfidencialios informacijos apsaugos, nukentėjusios Šalies prašymu privalo atlyginti tokiu Sutarties sąlygų pažeidimu padarytą faktinę žalą. pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

3.2 Žalos atlyginimas nepanaikina pažeidusios Šalies įsipareigojimų tinkamai vykdyti savo įsipareigojimus pagal Sutartį.

4.Kitos nuostatos

4.1. Visi pranešimai, prašymai, reikalavimai ir kita korespondencija pagal šią Sutartį, įskaitant tuos, kurie apima konfidencialią informaciją, turi būti pateikiami asmeniškai arba per kurjerį, arba išsiųsti el. paštu kompiuterių programų licencijos sutartyje nurodytais 12. 01/2016, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutarties ir šioje Sutartyje arba kitais adresais, kuriuos Šalis vėliau gali nurodyti raštu.

4.2 Jei viena ar kelios šios Sutarties nuostatos (sąlygos) negalioja, tai negali būti kitų nuostatų (sąlygų) nutraukimo priežastimi.

4.3 Šiai Sutarčiai ir santykiams tarp Vartotojo ir Pardavimo, atsirandantiems dėl Sutarties taikymo, taikomi Rusijos Federacijos įstatymai.

4.3 Vartotojas turi teisę siųsti visus pasiūlymus ar klausimus dėl šios Sutarties Insales Vartotojų aptarnavimo tarnybai arba pašto adresu: 107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12 BC „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Paskelbimo data: 2016-12-01

Visas vardas rusų kalba:

Ribotos atsakomybės bendrovė "Insales Rus"

Sutrumpintas pavadinimas rusų kalba:

UAB "Insales Rus"

Pavadinimas anglų kalba:

InSales Rus ribotos atsakomybės bendrovė (InSales Rus LLC)

Juridinis adresas:

125319, Maskva, g. Akademika Ilyushina, 4, 1 pastatas, 11 kabinetas

Pašto adresas:

107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Patikrinimo punktas: 771401001

Banko rekvizitai:

PROBLEMA IR SPRENDIMAS

Vykdydamos ūkinę veiklą, gamybinės įmonės įsigyja žaliavų produkcijos gamybai ir parduodamoms prekėms. Medžiagos sandėliuojamos sandėlyje prieš išleidžiant jas į gamybą, gatava produkcija ir prekės sandėliuojamos sandėlyje prieš išsiunčiant pirkėjui.

Tiek atsargų perteklius, tiek trūkumas sukelia problemų. Esant pertekliui, dėl pagrindinių medžiagų ir žaliavų trūkumo gali nutrūkti gamybos ciklas ir trūkti gatavų gaminių sandėlyje.

Trūkstant reikiamo produkcijos kiekio, įmonė netenka pajamų, potencialių ir esamų klientų. Išlaidos trūkumo šalinimui auga: tenka skubiai įsigyti pagrindinių produktų gamybai reikalingų medžiagų arba pakaitalų, kurios dažnai perkamos išpūstomis kainomis, nes tokioje situacijoje nėra laiko ieškoti pigesnių.

Norėdami sumažinti nuostolius iki minimumo, turite apskaičiuoti atsargų standartus.

ĮMONIŲ ATVEJOS

Remiantis Buhalterinės apskaitos nuostatų „Atsargų apskaita“ (PBU 5/01), patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2001-09-06 įsakymu Nr. 44n (su 2016-05-16 pakeitimais), 2 punktu. , apskaitos tikslais Atsargos apima:

gamybinės atsargos;
konteineriai materialinėms vertybėms laikyti sandėlyje;
pardavimui nupirktos prekės;
materialinis turtas, naudojamas organizacijos ūkinėms reikmėms;
gatavų gaminių.

Pramonės atsargos— tai žaliavos ir medžiagos, atsarginės dalys ir komponentai, pusgaminiai, naudojami pagrindinėje ir pagalbinėje gamyboje.

Gatavi gaminiai— įmonėje pagamintas materialus turtas, praėjęs visus perdirbimo etapus, yra pilnai įrengtas, pristatytas į sandėlį patvirtinta jų priėmimo tvarka ir paruoštas pardavimui.

Prekės yra materialinis turtas, įgytas iš kitų organizacijų, skirtas parduoti.

ATKREIPKITE DĖMESĮ

Atsargų apskaita sandėlyje vykdoma gamtiniais ir savikainos vienetais pagal partijas, prekių numerius, grupes ir kt.

Atsargos įsigyjamos ir sukuriamos:

gamybinės veiklos užtikrinimas (žaliavų, pusgaminių atsargos);
pardavimai (gamintos produkcijos atsargos, parduodamos prekės);
pagalbinės gamybos poreikiai (pavyzdžiui, atsarginės dalys ir komponentai įrangos remontui);
administracinės ir valdymo veiklos teikimas (raštinės reikmenys, biuro įranga ir kt.).

Inventoriaus struktūra

Įmonės rezervus galima suskirstyti į tris pagrindines grupes:

pagrindinės atsargos;
laikinosios atsargos;
priverstinis rezervas.

Pagrindinės atsargos užtikrina gamybinę veiklą (žaliavos) ir pardavimą (prekės ir gatava produkcija) ir susideda iš kelių dalių:

esamas žaliavų ir medžiagų atsargas— būtina įvykdyti gatavų produktų gamybos planą, orientuotą į vartotojų paklausą. Šios atsargos dydis priklauso nuo gaminio gamybos technologinio ciklo;
dabartinis inventorius(prekės ir gatava produkcija) – skirtos normaliam pardavimo proceso funkcionavimui, laiku įgyvendinti gatavų gaminių ir prekių pardavimo planą. Gamybos įmonėms jos dydis priklauso nuo pardavimo laiko, pristatymų dažnumo, prekybos organizacijoms – nuo to, kokios prekių partijos gaunamos iš tiekėjo, taip pat nuo jos pristatymo dažnumo ir laiko;
saugos žaliavų ir medžiagų atsargos— reikalingas siekiant kompensuoti su gamybos procesu susijusius neapibrėžtumus (pavyzdžiui, išleidžiant nekokybiškus gaminius, sugebėti greitai pašalinti defektus arba pagaminti kokybišką, o ne brokuotą produkciją);
saugos gatavų gaminių ir prekių atsargos— orientuota į nepaprastų pristatymų organizavimą.

Laikina inventorizacija yra atsargų perteklius, sukurtas tam tikram laikotarpiui ir susidedantis iš trijų pagrindinių tipų:

sezoninės atsargos - susidaro sezoninio vartojimo augimo rinkoje laikotarpiu (sezono metu jis turėtų būti parduodamas);
marketingo atsargos – susidaro rinkodaros akcijų laikotarpiu (akcijų metu šios atsargos parduodamos);
oportunistiniai - daugiausia kuria prekybines organizacijas, siekdamos gauti papildomo pelno dėl senų ir naujų supirkimo kainų skirtumo (įmonė pasilieka dalį anksčiau pirktų prekių mažesne kaina, o kai iš tiekėjų prekės išauga, išmeta į rinką).

Priverstinės atsargos atsiranda, kai sandėlyje yra atsargų. Tai apima nelikvidžios prekės (įprastos kokybės prekės, kurių kiekis yra sunkus greitai parduoti).

Reikiamą gamybos ir pardavimo lygį užtikrina tik pagrindinės atsargos, todėl standartus paskaičiuosime specialiai jai.

Normuojant atsargas reikia atsižvelgti į šias sąlygas:

atsargų įsigijimo dažnumas, pristatymo partijų apimtys, galimi prekybos kreditai;
gatavos produkcijos pardavimas (pardavimo apimčių pokyčiai, kainų nuolaidos, paklausos būklė, platintojų tinklo plėtra ir patikimumas);
gamybos proceso technologija (parengiamųjų ir pagrindinių procesų trukmė, gamybos technologijos ypatumai);
inventoriaus saugojimo išlaidos (sandėlio išlaidos, galimas gedimas, lėšų įšaldymas).

GAMINTŲ PRODUKTŲ STANDARTINIO LYGIO APSKAIČIAVIMAS

Gatavų prekių atsargos- tai sandėliuose ir gabenimo zonose laikoma, taip pat į transporto priemones kraunama gatava produkcija, kuriai gabenimo dokumentai nėra išduoti.

— būtinas minimalus atsargų kiekis (TMV), kurį svarbu visada turėti sandėlyje. Gatavos produkcijos atsargų norma turi užtikrinti gatavos produkcijos realizavimo plano įgyvendinimą tam tikram laikotarpiui. Jei gatavų gaminių apimtys yra didesnės už apskaičiuotą standartą, tai rodo finansinių srautų paskirstymo įmonėje neefektyvumą. Kai realūs gatavų gaminių likučiai sandėlyje yra mažesni už standartinius likučius, nutrūksta prekių siuntimas klientams. Dėl to įmonė praranda potencialius klientus.

Tam tikrų rūšių produktai gaminami partijomis. Jų įrašai saugomi kiekvienai partijai. Kai kurių rūšių gaminiai į sandėlius pristatomi individualiai. Atitinkamai, į juos atsižvelgiama pagal nomenklatūros punktus.

ATKREIPKITE DĖMESĮ

Gatavą produkciją atvežus į sandėlį galima įvertinti faktine savikaina arba planinėmis (buhalterinėmis) kainomis.

Pristatymo sąlygos nustatomos tiekimo sutartyje. Jame nurodomas prekių kiekis, asortimentas, kaina, pristatymo sąlygos, prekių pristatymo pirkėjui terminai. Todėl normuojant gatavos produkcijos atsargas ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas pardavimo apimtims, pristatymo grafikams ir sutartyse apibrėžtoms pristatymo sąlygoms.

Skaičiuojant gatavų gaminių atsargų normą sandėlyje, pagrindinis kriterijus yra pardavimo apimtis. Svarbus punktas: Skaičiuojant gatavos produkcijos atsargų normatyvus, būtina atsižvelgti į pakrovimo, gatavų gaminių partijų komplektavimo, pakavimo, pristatymo pirkėjui, transportavimo ir iškrovimo laiką.

PRANEŠIMAS

Sandėlyje esančios gatavos produkcijos likučio standartas apskaičiuojamas vidutinį paros gatavų gaminių kiekį, gautą iš gamybos, padauginus iš standartinio paros laiko.

Apskaičiuoti gatavų produktų likučių standartą naudoti:

gatavų gaminių likučių apskaitos duomenys;
duomenys apie planuojamas gatavos produkcijos apimtis;
sandėliavimo ir sandėliavimo operacijų laiko standartai;
pasiruošimo prieš pardavimą laiko standartai;
planavimo laikotarpio (metų, ketvirčio ar mėnesio) bendra gatavos produkcijos pardavimo apimtis.

Standartinės gatavos produkcijos atsargų sandėlyje apskaičiavimas

1 etapas.

Skaičiuojame gatavos produkcijos gavimą sandėlyje planuojamam laikotarpiui. Planavimo laikotarpis gali būti metai, ketvirtis arba mėnuo. Žinodami gatavų gaminių atvežimą į sandėlį planavimo laikotarpiu, galite nustatyti vidutinį gatavų gaminių dienos kiekį.

Planavimo laikotarpiu į sandėlį atkeliavusios gatavos produkcijos kiekis (RP) apskaičiuojamas pagal formulę:

RP = TP + GP n - GP k,

kur TP yra gatavi prekių produktai, parduodami išorėje;

GP n - neparduotų produktų likučiai planavimo laikotarpio pradžioje;

GP k - neparduotų produktų likučiai planavimo laikotarpio pabaigoje.

2 etapas.

Nustatome vidutinį paros į sandėlį atvežamos gatavos produkcijos kiekį. Laikotarpis skaičiuojamas dienomis. Skaičiavimams imame mėnesį, ketvirtį, metus (atitinkamai 30, 90 ir 360 dienų).

Į sandėlį atkeliaujančios gatavų gaminių vidutinės paros apimties apskaičiavimas yra toks: bendra planavimo laikotarpio produktų gavimo apimtis dalijama iš atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičiaus.

Skaičiavimo formulė:

RP av/s = RP / T,

čia RP av/s – vidutinis į sandėlį atvežamos gatavos produkcijos dienos kiekis;

RP - gatavos produkcijos kiekis, gautas sandėlyje planavimo laikotarpiu;

T— planavimo laikotarpis dienomis.

ATKREIPKITE DĖMESĮ

Šiame etape skaičiavimai atliekami fiziniais matavimais, todėl gaminiams, kurių matavimo vienetai skiriasi (pavyzdžiui, vienetai, kilogramai, metrai), vidutinis paros tūris turi būti nustatomas atskirai kiekvienam matavimo vienetui.

3 etapas.

Nustatome standartinį laiką, per kurį gatava produkcija yra sandėlyje nuo gavimo momento iki išsiuntimo momento.

Norint sužinoti laiko normą, reikėtų apibendrinti visus laiko normatyvus, nustatytus sandėlio veiklai: rūšiavimui, sandėliavimui, pakavimui, gatavų gaminių ženklinimui, prekių paėmimui kiekvienam klientui ar gavėjui. Svarbi detalė: Visi išvardyti laiko standartai gatavo produkto standartui apskaičiuoti turi būti išreikšti dienomis.

Skaičiavimo formulė:

N gp = N preg + N srovė,

kur N gp yra gatavų produktų atsargų laiko standartas;

N preg – parengiamųjų operacijų laiko standartas;

N tech yra dabartinės saugojimo laiko standartas.

Į parengiamųjų operacijų terminą įeina laikas:

gatavos produkcijos priėmimas ir sandėliavimas;
gatavų gaminių partijos komplektavimas;
pakavimas ir ženklinimas;
produkcijos pristatymas į pakrovimo stotį;
transporto priemonių laukimas ir produktų pakrovimas;
krovinių pristatymas ir važtaraščio dokumentų paruošimas.

4 etapas.

Standartines gatavų gaminių atsargas apskaičiuojame natūraliais vienetais. Skaičiavimo formulė:

NRP = N gp × RP sr/s,

kur NRP yra gatavų produktų atsargų norma fizine išraiška;

N gp - gatavos produkcijos atsargų laiko standartas, dienos;

RP avg – vidutinis paros gaunamų gatavų produktų kiekis natūraliais vienetais.

5 etapas.

Gatavų gaminių atsargų standartas, išreikštas fizine išraiška, paverčiamas pinigine išraiška. Norėdami tai padaryti, gautą standartą padauginame iš vidutinės vieno produkcijos vieneto apskaitos kainos.

Registracijos kaina— tai kaina, už kurią sandėlyje apskaitoma gatavų gaminių apskaita (gali būti apskaitoma faktine savikaina arba planuojama savikaina).

1 PAVYZDYS

Gamybos įmonė gamina vienetines prekes. Sandėlio apskaita vedama pagal prekių elementus. Produktai į sandėlį atkeliauja už suplanuotą kainą, kuri yra 1500 rublių. už gabalą. Planavimo laikotarpis – ketvirtis.

Reikia skaičiuoti gatavų atsargų standartasproduktų pirmąjį 2017 m. ketvirtį. Šį ketvirtį pardavimo skyrius klientams planuoja išsiųsti 1600 gaminių. Ateityje nutarta numatomą pardavimo apimtį padidinti iki 2000 gaminių per ketvirtį.

Apskaitos duomenimis, gatavos produkcijos likutis 2016 m. IV ketvirčio pabaigoje siekė 260 vnt. Bendrovės vadovybė manė, kad leistinas produkcijos kiekis sandėlyje kiekvieno ketvirčio pabaigoje turi būti ne didesnis kaip 15 % nuo pardavimų apimties kitą ketvirtį. Todėl gatavos produkcijos standartui apskaičiuoti buvo nuspręsta 2017 m. I ketvirčio pabaigos gatavų gaminių likutį imti kaip 300 vnt. (2000 vnt. × 15 proc.).

Prieš išsiunčiant pirkėjui produktai sandėlyje laikomi vidutiniškai 8 dienas. Paruošimui prieš pardavimą (rūšiavimui, pakavimui) reikalingas laikas 0,5 dienos, pristatymas pirkėjui 1 diena.

1. Paskaičiuokime pirmąjį ketvirtį planuojama išleisti gatavą produkciją2017 m. natūraliais vienetais. Norėdami tai padaryti, sumuojame gatavų gaminių likutį sandėlyje pirmojo ketvirčio pradžioje ir planuojamą šio ketvirčio gaminių pardavimo apimtį, o iš gautos sumos atimame gatavų gaminių likutį, esantį pirmojo ketvirčio pradžioje. pirmąjį ketvirtį.

Gatavų produktų išeiga bus:

260 vnt. + 1600 vnt. - 300 vnt. = 1560 vnt.

2. Nustatykime vidutinį paros į sandėlį atvežamos gatavos produkcijos kiekį. Norėdami tai padaryti, pirmąjį ketvirtį pagamintos gatavos produkcijos apimtį padalinkite iš planavimo laikotarpio dienų skaičiaus. Mūsų planavimo laikotarpis yra ketvirtis, tai reiškia, kad mes jį padaliname į 90 dienų:

1560 vnt. / 90 dienų = 17,33 vnt.

Sandėlis turi gauti 17 prekių kasdien.

3. Nustatykime standartinį laiką, per kurį gatavi produktai yra sandėlyje nuo gavimo momento iki išsiuntimo momento:

8 dienos (sandėliavimas sandėlyje) + 0,5 dienos. (paruošimas prieš pardavimą) + 1 diena (pristatymas pirkėjui) = 9,5 dienos.

Standartinis saugojimo ir pardavimo laikas yra 9,5 dienos.

4. Nustatysime gatavų produktų atsargų natūraliais vienetais standartą. Norėdami tai padaryti, vidutinį sandėlyje gaunamų gatavų gaminių dienos kiekį padauginame iš aukščiau apskaičiuoto standartinio saugojimo ir pardavimo laiko:

17 vnt. × 9,5 dienos = 161,5 vnt.

Gatavų produktų atsargų standartas — 162 vnt.

5. Leiskite mums nustatyti gatavų produktų atsargų standartą bendrais terminais. Norėdami tai padaryti, gautą atsargų standartą kiekybine išraiška padauginame iš apskaitos kainos, už kurią išleidžiami produktai gaunami sandėlyje:

162 vnt. × 1500 rub. = 243 000 rub.

Gatavų gaminių atsargų standartas pinigine išraiška yra 243 tūkst. patrinti.

Svarbus punktas: Gatavų gaminių atsargų lygis gali būti nustatomas pagal gaminių pristatymo klientui dažnumą. Pirkėjai iš gamybinės įmonės perka reikiamą prekių kiekį, o ji tam tikru dažnumu papildo išparduotas atsargas iki tikslinio lygio.

2 PAVYZDYS

Gamybos įmonės gatavų prekių sandėlyje yra prekė „A“, kuri parduodama per dvi savaites. Bendrovė vidutinį pardavimo apimtį nustatė remdamasi paskutinio ketvirčio pardavimais.

Praėjusį ketvirtį per dvi savaites klientams buvo išsiųsta vidutiniškai 300 vnt., tai yra 300 vnt. yra vidutinis produkto suvartojimo kiekis per dvi savaites. Įmonė leistiną nuokrypį nuo vidurkio priėmė kaip ±50 vnt.

Atitinkamai, tikslinis papildymo lygis bus 350 vienetų. (300 + 50) plius saugos atsargos, kurios yra 20% tikslinės atsargos ir yra lygios 70 vnt. (350 vnt. × 20 proc.). Iš čia akcijų standartas produktas "A":

350 vnt. + 70 vnt. = 420 vnt.

Taigi nustatytas standartinis prekės „A“ atsargų lygis, kontrolinis laikotarpis – dvi savaitės. Dėl prekių išpardavimo per pirmas dvi balandžio savaites jos atsargos pagal sandėlio apskaitos duomenis sumažėja iki 300 vnt. (dabartinis lygis).

Po dviejų savaičių esamos atsargos palyginamos su standartinėmis ir paaiškėja, kad atsargas papildyti iki standartinio lygio Reikia pagaminti 120 vnt. prekes (420 - 300) per dvi savaites. Likusias dvi balandžio savaites dabartinis produkto lygis yra 250 vnt. Vadinasi, norint pasiekti standartinį lygį, reikia dar 170 vienetų. (420–250).

Atsižvelgiama į normą viršijančių prekių ar gatavų gaminių prieinamumą perteklius. Perteklinės atsargos gali būti kilnojamos, bet per didelės. Tuomet tokių prekių pirkimų apimtys arba gamybos apimtys mažėja.

Perteklinės atsargos gali turėti lėtą apyvartos greitį. Tokiu atveju reikia sumažinti kainą ir paskatinti pardavimus (pavyzdžiui, suteikti nuolaidas). Pasitaiko, kad perteklinės prekės išvis neparduotos. Jei produktas nebuvo suvartotas tris keturis mėnesius, jis patenka į „negyvų“ prekių kategoriją.

STANDARTINIO ATSARGŲ LYGIO NUSTATYMAS

Žaliavų ir gamybos medžiagų balanso normavimas yra toks pat būtinas, kaip ir gatavų gaminių normavimas sandėlyje. Dėl medžiagų atsargų trūkumo gali nutrūkti gamybos procesas, o perteklinis likutis reikš neefektyvų lėšų panaudojimą (medžiagų nuperkama daugiau nei sunaudojama).

Gamybos reikmėms skirtų žaliavų ir medžiagų atsargų norma apskaičiuojama pagal gatavos produkcijos gamybos programą, atsargų nurašymo į gamybą normas ir dažnumą.

Nustatydami medžiagų poreikį gamybai, atsižvelkite į:

technologinio proceso ypatumai
sezoniškumas;
panaudoti gamybos pajėgumai;
darbo ištekliai;
gamybos procesų automatizavimas ir kt.

Normuojant atsargų likučius atsižvelgiama į atsargų prekių saugojimo laiką prieš išleidžiant į gamybą bei laiką, reikalingą medžiagų priėmimui, sandėliavimui, pakrovimui, iškrovimui, pristatymui į cechą (gamybos padalinį).

Be pagrindinių atsargų, skirtų aprūpinti gamybą ištekliais tarp dviejų pagrindinių tiekimų, galima sudaryti draudimo atsargas sutrikus pristatymui, atsiradus defektams ir sugadinus atsargas, vėluojant muitinėje ir pan.

Kaip rodo praktika, saugos atsargos daugeliu atvejų yra 30-50% vidutinio dabartinių atsargų lygio.

PASTABA

Saugos atsargos nesuteikiamos šiais atvejais:

materialinių atsargų tipas nėra labai svarbus gamybai, tai yra, galimas jų trūkumas nesukels rimtų pasekmių, didelių nuostolių ar gamybos sustabdymo;

už nereguliarų (pavyzdžiui, sezoninį) tiekimą;

su impulsiniu vartojimu, kai trumpi naftos atsargų poreikio intervalai susikerta su ilgais visiško jo nebuvimo intervalais.

Norėdami apskaičiuoti pagrindinių prekių ir medžiagų atsargų normą, turite žinoti bendrą medžiagų, kurios bus išleistos į gamybą, sunaudojimą tam tikram planavimo laikotarpiui. Šios išlaidos paprastai atsispindi gamybos savikainoje. Primename, kad planavimo laikotarpis nustatomas dienomis (mėnuo - 30 dienų, ketvirtis - 90 dienų, metai - 360 dienų).

Žinodami bendrą žaliavų ir medžiagų suvartojimą planavimo laikotarpiu, galite juos nustatyti vidutinis dienos suvartojimas pagal formulę:

P av/s = P / T,

čia R av/s – vidutinis atsargų prekių suvartojimas per dieną;

P - žaliavų ir medžiagų sunaudojimas planavimo laikotarpiu;

medžiagų saugojimo laikas;
laikas, reikalingas prekių ir medžiagų priėmimui, sandėliavimui, pakrovimui, iškrovimui, pristatymui į dirbtuves.

3 PAVYZDYS

Trąšų gamybos sąnaudų sąmatoje numatyta, kad žaliavos suma 1200 kg. Žaliavos pristatomos reguliariai kas 5 dienas. Įmonė saugos atsargų nekuria. Atitinkamai, standartinė materialinių vertybių inventorizacija bus 5 dienos.

Nustatykime žaliavų poreikį (standartą):

1200 kg / 30 dienų. = 40 kg per dieną. — vienos dienos materialinių vertybių suvartojimas;

40 kg per dieną × 5 dienos = 200 kg- standartinis žaliavų reikalavimas tarp pristatymų.

Tarkime, 1 kg žaliavos kainuoja 100 rublių. Tada žaliavų poreikis bus:

200 kg × 100 rub. = 20 000 rub..

Išvedame bendrą formulę žaliavų ir medžiagų standartai (N s/m):

N s/m = T normos × · S × · C,

Kur T normos - atsargų norma;

C – vidutinis žaliavų suvartojimas per dieną natūraliais vienetais;

C – sunaudotų žaliavų vieneto kaina.

Svarstoma atsargų norma buvo nustatyta tik pagal žaliavų buvimo sandėlyje laiką, tai yra esamas sandėlio atsargas. Neatsižvelgėme į žaliavų pristatymo ir priėmimo, paruošimo gamybai laiką. Atsižvelgiant į šį kartą atsargų norma dienomis (T normalus) galima apskaičiuoti naudojant formulę:

T normalus = T technika + T tran + T preg + T baimė,

Kur T tek - esama atsargų norma, tai yra laikas, kai medžiaga yra saugoma sandėlyje nuo jos atvežimo iki išleidimo į gamybą;

T tran — žaliavų pristatymo į sandėlį laikas;

T preg - žaliavų priėmimo laikas (svėrimas, pakavimas, sandėliavimas);

T baimė – laikas paruošti žaliavas gamybai (svėrimas, dokumentų ruošimas, pristatymas į cechą, priėmimas cecho sandėlyje).

Tegul vidutinis laikas yra:

saugojimas sandėlyje - 5 dienos;
pervežimas - 1 diena;
žaliavų priėmimas - 0,5 dienos;
žaliavų paruošimas gamybai - 0,5 dienos.

T normos = 5 + 1 + 0,5 + 0,5 = 7 (dienos).

Žaliavų standartas, atsižvelgiant į jų transportavimo, priėmimo, laikymo ir išleidimo į gamybą laiką, bus:

natūraliais vienetais: 40 kg/dieną. × 7 dienos = 280 kg;
bendra suma: 280 kg × 100 rublių. = 28 000 rublių..

OPTIMALUS UŽSAKYMO SERIJOS DYDIS

Norint racionuoti žaliavas ir reikmenis, svarbu nustatyti optimalų užsakymo partijos dydį ir pristatymo dažnumą.

Užsakymo partijos dydį ir optimalų pristatymo dažnumą įtakoja šie veiksniai:

paklausos apimtis (apyvarta);
transportavimo ir pirkimo išlaidos (medžiagų pristatymas į organizaciją, pakrovimas tiekėjo sandėlyje ir iškrovimas pirkėjo sandėlyje);
inventoriaus saugojimo išlaidos (sandėlio patalpų nuoma; sandėlininko darbo užmokestis, nuostoliai dėl natūralaus turto praradimo arba nuostoliai dėl jo vartotojiškų savybių pablogėjimo).

Viena iš efektyviausių priemonių skaičiuojant reikiamą užsakymo dydį yra ekonomiškai optimalaus užsakymo dydžio formulė(Harriso-Wilsono formulė):

kur ORZ yra optimalus užsakymo dydis, vienetai. keistis;

A— užsakytos prekės vieneto tiekimo išlaidos, rub.;

S— užsakomos prekės poreikis, vnt. keistis;

aš— vieneto užsakytos prekės saugojimo išlaidos, rub.

Svarbi detalė: užsakytos prekės vieneto tiekimo išlaidos ( A) nurodo tik vienos prekės tiekimo išlaidas.

Vidutinė atsargų savikaina apskaičiuojama kaip vidutinė paskutinių 12 mėnesių savikaina laikotarpio pabaigoje.

4 PAVYZDYS

Gamybos įmonė perka žaliavas plieno gaminiams gaminti. 1 tonos metalo laužo tiekimo kaina yra 250 rub.., 1 tonos laužo saugojimo išlaidų dalis - 10 % nuo jos vidutinių sąnaudų atsiskaitymo mėnesį (koeficientas 0,1).

1 tonos metalo laužo kaina - 10 rub., mėnesio poreikis - 1500 t.

Kitas svarbus rodiklis, užtikrinantis užsakymo tęstinumą, yra užsakymo atnaujinimo taškas.

Pertvarkyti tašką (T s) nustatoma pagal formulę:

T z = P z × T c + Z r,

čia Rz – vidutinis prekių suvartojimas vienam užsakymo trukmės vienetui;

T c — užsakymo ciklo trukmė (laiko intervalas nuo užsakymo pateikimo iki jo gavimo);

Z r - atsarginių (garantinių) atsargų dydis.

Pažiūrėkime į užsakymo atnaujinimo taško apskaičiavimo pavyzdį.

5 PAVYZDYS

Gamybos įmonė superka metalo laužą. Metinis poreikis yra 18 000 t ir yra lygus supirkimų apimčiai (įmonė metalo laužą naudoja tolygiai). Užsakymas įvykdomas per 7 dienas.

Tarkime, kad einamaisiais metais yra 360 dienų. Tada vidutinis metalo suvartojimas vienam užsakymo trukmės vienetui bus:

Rz = 18 000 t / 360 dienų. × 7 dienos = 350 t.

Draudimo užsakymo apimtis yra 50% paklausos, tai yra 50% medžiagų sunaudojimo užsakymui pagaminti:

350 t × 50 % = 175 t.

Apibrėžkime pertvarkymo taškas:

T s = 350 t + 175 t = 525 t.

Šis rodiklis reiškia: kai metalo laužo atsargų lygis sandėlyje pasiekia 525 tonas, reikia pateikti kitą užsakymą tiekėjui.

Didelę įtaką įmonės pajamoms turi gatavos produkcijos atsargų kiekis.
Sandėlio atsargų standartizavimas leidžia efektyviai panaudoti lėšas.
Pagamintos produkcijos normavimas padeda išvengti sandėlio pertekliaus ar komercinės produkcijos trūkumo, o tai gali lemti potencialių klientų praradimą ir pabloginti įmonės įvaizdį.

Technikos mokslų daktaras, profesorius A.G. Madeira.

Rusijos mokslų akademija

Vis dar nėra vienareikšmio metodo, kaip apskaičiuoti saugos atsargų kiekį. Taip yra dėl paklausos ir pristatymo laiko neapibrėžtumo, į kuriuos vienu metu atsižvelgiama skirtingais metodais. Vakarų literatūroje apie logistiką daugiausia naudojami du saugos atsargų skaičiavimo būdai. Pirmasis (arba tikimybinis) metodas mums atrodo natūralesnis ir pagrįstesnis, priešingai nei antrasis, pagrįstas numatomu ribotų produktų skaičiumi tam tikrame „paslaugų lygyje“.

Draudimo (garantijos, rezervo, buferinės) atsargos sudaromos siekiant apsisaugoti nuo galimo gaminių trūkumo. Apsaugos atsargų kiekis nuolat palaikomas papildomai prie numatomo poreikio ir yra tikimybinio pobūdžio. Produktų trūkumą gali lemti ir paklausos neapibrėžtumas, ir neapibrėžtumas dėl pristatymo laiko. Paklausos neapibrėžtumas yra atsitiktinis pardavimo apimties svyravimas per visą laikotarpį tarp dviejų papildymo kartų. Laikotarpio neapibrėžtis yra atsitiktinis laiko tarpo nuo užsakymo dėl papildymo pateikimo iki jo gavimo momento dydis. Norint tinkamai įvertinti saugos atsargų vertę, būtina vienu metu atsižvelgti į abiejų tipų neapibrėžtumus.

Gana daug darbo skirta saugos atsargų kiekiui nustatyti (žr., pvz.,). Tačiau juose pateikti metodai dažnai neturi jokio pagrindimo arba yra taip neaiškiai išdėstyti, kad kelia teisingų abejonių dėl jų tinkamumo. Specialistų abejonės savo ruožtu veda prie gluminančio logistikos specialistų klausimo: „Tai kaip mes vis tiek apskaičiuojame saugos atsargas? Į šį klausimą pabandysiu atsakyti šiame straipsnyje.

Šiuo metu Vakarų logistikos mokykla taiko du saugos atsargų kiekio apskaičiavimo būdus. Pirmuoju metodu (tikimybiniu metodu) saugos atsargų kiekis apskaičiuojamas pagal nurodytą netrūkumo tikimybės vertę. Antruoju metodu saugos atsargų apskaičiavimas grindžiamas „paslaugų lygio“ sąvoka ir apibrėžiamas kaip numatomas produktų, kurių gali trūkti tam tikrame paslaugų lygyje, skaičius.

Abu metodai yra pagrįsti šiuo stochastiniu atsargų suvartojimo ir papildymo modeliu: 1. Atsitiktinis kintamasis ( q) produktų suvartojimas per kiekvieną laiko vienetą (pavyzdžiui, per dieną ar savaitę) atitinka normalų paskirstymo dėsnį su matematiniais lūkesčiais (MO) mq ir standartinis nuokrypis (RMS) σq; 2. Užsakymo įvykdymo laikotarpis ( L) yra atsitiktinis dydis, kai MO ir MSD yra lygūs ml Ir σL, atitinkamai; 3. Atsitiktiniai dydžiai qi per laiko vienetą yra nepriklausomi vienas nuo kito, turi vienodus pasiskirstymus su vienodu MO ir standartiniu nuokrypiu ir nepriklauso nuo atsitiktinio dydžio L; 4. Bendras suvartojimas ( K) laikotarpiu ( L) yra atsitiktinio atsitiktinių dydžių skaičiaus suma qi, tai yra, jis turi normalųjį pasiskirstymą, kai MO ir MSD yra lygūs mQ = mq ml Ir , atitinkamai.

Tikimybinis požiūris. Nustatyta tikimybės vertė ( P) nepertraukiamas prekių pristatymas iš esamų atsargų. Taip, tikimybė P= 0,95, tai reiškia, kad 95% atvejų tikimės, kad atsargos nebus išnaudotos, o 5% atvejų patirsime produktų trūkumą. Remdamiesi Laplaso funkcijos verčių lentele, randame tam tikrą tikimybę P atitinkamas kiekis ( k σQ, tada saugos atsargų kiekis apskaičiuojamas kaip k σQ. Jei pvz. P= 0,95 tada σQ reikia padauginti iš k = 1,64.

Aptarnavimo lygio požiūris. Šis metodas, matyt, pirmą kartą buvo pasiūlytas ir nuo to laiko buvo pateiktas beveik visose Vakarų monografijose apie logistiką (žr., pavyzdžiui,). Aptarnavimo lygis čia reiškia prekių skaičių, kurį vartotojas gali gauti iš karto iš turimų atsargų. Taigi, jei savaitės prekių poreikis yra 100 vnt., tai 95% aptarnavimo lygis reiškia, kad iš esamo inventoriaus galima gauti 95 prekes, o sandėlyje bus 5 prekės. Šis metodas pagrįstas normalizuoto (MO=0 ir RMS=1) numatomo produktų skaičiaus apskaičiavimu M(k), kurios trūks tam tikrame paslaugų lygyje vykdymo metu L. Realus ribotų produktų skaičius per laikotarpį L sieks M(k) σQ. Funkcija M(k) yra lengvai apskaičiuojamas, o jo reikšmės pateikiamos lentelėse (žr., pavyzdžiui,).

Tolesni nagrinėjamo požiūrio motyvai yra tokie. Jeigu metinė produkcijos paklausa lygi D ir paslaugų lygis, kurio mums reikia P, tada per metus deficitas bus (1 – P)D produktų. O jei ekonominis užsakymo kiekis yra Qо, tada užsakymų skaičius per metus bus D / Qо. Kadangi numatomas trūkumas vienam užsakymui yra lygus M(k) σQ, tada numatomas metų deficitas bus M(k) σQ D / Qо. Paskutinės išraiškos prilyginimas (1 – P)D gauname pagrindinę lygtį M(k) = (1 – P)Qо / σQ nustatyti skaičių ( k) standartiniai nuokrypiai σQ. Reikalingas saugos atsargų kiekis bus k σQ. Atkreipkite dėmesį, kad kai M(k)> 0,3989 saugos atsargų vertė yra neigiama. Šią aplinkybę autoriai aiškina taip, kad už nurodytą ekonomiško užsakymo vertę ir reikiamą aptarnavimo lygį saugos atsargų sudaryti nereikia, o taškas už pakartotinį užsakymą sumažinamas suma. k σQ.

Pavyzdys. Tegul optimalus užsakymo dydis Qо= 100 produktų, reikalingas aptarnavimo lygis P= 0,97. Užsakymo atlikimo laiko skaitinės charakteristikos L ir kasdienį vartojimą q lygus ml= 8 dienos, σL= 2 dienos mq= 5 vnt., σq= 2,5 vnt. atitinkamai. Nustatykime saugos atsargas naudodami abu metodus.

Sprendimas . Atsargų suvartojimo standartinis nuokrypis užsakymo įvykdymo laikotarpiu yra vnt.

Tikimybinis požiūris. Dėl nepertraukiamo prekių išleidimo iš esamų atsargų tikimybės P= 0,97 reikšmę randame iš Laplaso funkcijų lentelės k= 1,88. Saugos atsargų kiekis bus k σQ= 1,88∙12 ≈ 23 vnt.

„Paslaugos lygio“ metodas. Apskaičiuokite funkciją M(k) = (1 – P)Qо / σQ= (1 – 0,97)∙100/12 = 0,25. Pagal funkcijų reikšmių lentelę M(k) randame k= 0,34 ir saugos atsargos bus k σQ= 0,34∙12 ≈ 4 vnt. Taigi, aptarnavimo lygyje P= 0,97 numatomas produktų trūkumas bus 4 vnt.

Išvados. Palyginus abiem būdais apskaičiuotą saugos atsargų vertę (23 vnt. ir 4 vnt.), matyti, kad antruoju metodu saugos atsargos yra beveik 6 kartus mažesnės nei taikant tikimybinį metodą. Tai aiškiai neįvertinta ir negali būti patikima rekomendacija kuriant saugos atsargas.

Antrojo požiūrio nenuoseklumas kyla dėl to, kad produktų, kurių trūks ir kurie sudaro saugos atsargas, skaičius yra atsitiktinis dydis, kurio charakteristikos reikalauja ne tik matematinio lūkesčio, bet ir sklaidos. Todėl naudojant tik matematinius lūkesčius skaičiuojant saugos atsargas, vertė yra labai neįvertinta. Mūsų tyrimai parodė, kad įvedant saugos atsargų sklaidą, skaičius ( k) standartiniai nuokrypiai σQ bus lygus 1,25, taigi saugos atsarga bus k σQ= 1,25∙12 ≈ 15 vnt. Tikslesnis skaičiaus nustatymas k reikalauja papildomų tyrimų.

Taigi Vakarų logistikos literatūroje plačiai cituojamas „paslaugų lygiu“ pagrįstas požiūris neleidžia rasti tinkamos saugos atsargų vertės, priešingai nei tikimybinis požiūris, kuris, mūsų nuomone, yra labiau pagrįstas. Todėl jis turėtų būti naudojamas apskaičiuojant saugos atsargų kiekį.

Literatūra

1. Bowersox D.J., Kloss D.D. Logistika: integruota tiekimo grandinė. – M.: Oltimp-verslas, 2001 m

2. Stock D.R., Lambert D.M. Strateginis logistikos valdymas. – M.: INFRA-M, 2005 m

3. Logistikos teorijos modeliai ir metodai / Red. V.S. Lukinskis. – Sankt Peterburgas, Petras, 2003 m

4. Feleris V. Tikimybių teorijos įvadas ir jos pritaikymai. T. 1 – M.: Mir, 1984 m

5. Brown R. Sprendimų priėmimo taisyklės dėl atsargų valdymo. – N.Y., R&W, 1967 m

Įmonės lygmeniu atsargos yra tarp objektų, kuriems reikia didelių kapitalo investicijų, todėl yra vienas iš veiksnių, lemiančių įmonės politiką ir turinčių įtakos logistikos paslaugų lygiui apskritai.

Informacijos ir kompiuterinio palaikymo logistikos valdyme vaidmens negalima pervertinti. Dabartinę logistikos būklę daugiausia lemia sparti informacinių ir kompiuterinių technologijų plėtra ir diegimas visose verslo srityse. Daugumos logistikos koncepcijų (sistemų) įgyvendinimas būtų neįmanomas nenaudojant didelės spartos kompiuterių, vietinių tinklų, telekomunikacijų sistemų ir informacinės programinės įrangos.

Atsargos - gatavos produkcijos atsargos gamybos įmonėse, taip pat atsargos prekių kelyje nuo tiekėjo iki vartotojo, tai yra didmeninės prekybos, mažose didmeninės ir mažmeninės prekybos įmonėse, pirkimo organizacijose ir atsargos tranzitu.

Apsaugos atsargos yra skirtos nuolatiniam medžiagų ar prekių tiekimui gamybos ar prekybos procesui, susiklosčius įvairioms nenumatytoms aplinkybėms, pavyzdžiui:

tiekimo partijų dažnumo ir dydžio nukrypimai nuo sutartyje numatytų;

galimi medžiagų ar prekių tranzitu vėlavimai, kai jie pristatomi iš tiekėjų;

netikėtas paklausos padidėjimas.

Apsaugos atsargos formuojamos siekiant apsisaugoti nuo nekontroliuojamo pirkėjų elgesio (nes neįmanoma numatyti kasdienių užsakymų skaičiaus) ir prekių pristatymo vėlavimo (dėl tiekėjų ir transporto įmonių nesėkmių).

Atsargų valdymo principus galima suformuluoti kaip paprastą algoritmą, susidedantį iš kelių žingsnių:

nustatyti, ką įmonė gali valdyti;

atitinkamų sąnaudų ir jų priklausomybės nuo kontroliuojamų parametrų nustatymas;

ieškant optimalaus sprendimo, kuriame atitinkamos įmonės išlaidos būtų minimalios.

Įmonės vadovybė gali daryti įtaką atsargų likučiui, valdydama pirkimo procesą. Todėl galima nustatyti pagrindinius atsargų valdymo parametrus:

prekių pirkimo užsakymo dydis;

užsakymo atnaujinimo laikas (parametras, kurio pagrindu priimamas sprendimas pateikti naujus užsakymus).

Atitinkamos išlaidos yra tos, kurios pasikeičia dėl sprendimo. Atsargų valdymo sistemoje paprastai išskiriamos šios atitinkamų išlaidų grupės:

išlaidos, susijusios su atsargų saugojimu (atsargose fiksuoto kapitalo kaina; prekių išlaikymo sandėlyje išlaidos);

išlaidos, susijusios su užsakymų įvykdymu (buhalterinės dokumentacijos tvarkymo išlaidos; užsakymų pristatymo transportavimo išlaidos; išlaidos, susijusios su užsakymų pateikimu ir kt.);

nuostolius, atsiradusius dėl atsargų trūkumo (išlaidos, kai netenkama dalis klientų pelno arba nuostolių ir dalis įmonės dalykinės reputacijos).

Svarbu nustatyti ne tik išlaidas, kurios keisis, bet ir kaip jos keisis. Tai leis jums imituoti priimto sprendimo pasekmes. Labiausiai paplitę yra vadinamieji konkuruojantys kaštai, tai yra kaštai, kurie juda priešingomis kryptimis. Pavyzdžiui, padidėjus saugos atsargoms sandėlyje, didėja sandėliavimo išlaidos ir sumažėja nuostolių dėl prastovų rizika.

Optimalus sprendimas bus toks, kai visų susijusių išlaidų suma yra minimali. Jeigu nustatomos pačios sąnaudos ir jų keitimo tvarka, tai optimalaus sprendimo paskaičiavimas jau yra techninė problema. Tai nebus sunku išspręsti naudojant „Excel“.

čia D yra planuojama tam tikros atsargos prekės paklausa per laikotarpį (mėnesį, ketvirtį, metus); A - vieno užsakymo įvykdymo išlaidos, kurios atsiranda pateikiant naują užsakymą; C – laikotarpio atsargų vieneto saugojimo išlaidos.

Apskaičiuojant optimalų saugos atsargų dydį neapibrėžtumo sąlygomis, naudojami matematinės statistikos metodai. Visų pirma, apskaičiuojant saugos atsargas, galite naudoti visuotinai priimtą formulę.

čia k – saugos koeficientas, nurodantis apsaugos nuo trūkumo laipsnį, apskaičiuojamas priklausomai nuo priimtos trūkumo tikimybės reikšmės (konkrečią koeficiento k reikšmę galima apskaičiuoti Excel programoje pakeičiant priimtą trūkumo tikimybės reikšmę atsargų trūkumas į funkciją „NORMSINV“ ir gautos reikšmės modulio paėmimas);

- vidutinis užsakymo įvykdymo laikas;

- vidutinė produkto paklausos vertė;

vard, varLT - atitinkamai prekių paklausos ir užsakymo įvykdymo laiko standartiniai nuokrypiai.

Saugos atsargų apimtis labai priklauso nuo to, ar įmonės ekonomistas prisiima ar nepriima riziką. Tačiau, kaip taisyklė, finansų direktoriai negali atsakyti į klausimą, kokia nuostolių tikimybė yra priimtina jų įmonei. Žinoma, daug saugiau tokią galimybę apskritai atmesti, tačiau tai lems didelių saugumo rezervų susidarymą, kurių įmonė niekada nepanaudos.

Saugos atsargų samprata. Saugos atsargų apskaičiavimo metodai

Apsaugos atsargos (saugios atsargos) yra skirtos nuolatiniam vartojimui užtikrinti, kai susidaro galimos aplinkybės: tiekimo partijų dažnumo ir dydžio nukrypimai nuo planuotų; vartojimo intensyvumo pokyčiai; pristatymo vėlavimas kelyje ir kt.

Įprastomis eksploatavimo sąlygomis saugos atsargos nenaudojamos. Apsaugos atsargos turi tuos pačius matavimo vienetus kaip ir esamos atsargos (natūralūs vienetai, tūrio, ilgio, masės vienetai arba dienos poreikiui patenkinti).

Apskaičiuojant saugos atsargas, galima naudoti tiesioginio skaičiavimo formulę. Jei saugos atsargos sukuriamos siekiant išvengti atsargų pasibaigimo, kai pristatymas vėluoja, jis gali būti apskaičiuojamas taip

Zs -- saugos atsargos, vnt.;

Рс - vidutinis paros suvartojimo kiekis, vnt./d.;

tзп -- pristatymo vėlavimo laikas, dienos.

Saugos atsargų kiekis (dienomis) gali būti nustatytas kaip pristatymo trukmės nuokrypio nuo planuojamos (vidutinės) vertės svertinis vidurkis, remiantis statistiniais duomenimis apie anksčiau įvykdytus pristatymus:

kur tfi yra faktinis intervalas tarp pristatymų i-uoju laikotarpiu; n- pristatymų skaičius; - vidutinis intervalas tarp pristatymų;

Qi – užsakymo dydis i papildymui, vnt.

Norint nustatyti saugos atsargų vertę kitais matavimo vienetais, formulės (1,48) reikšmę reikia padauginti iš vidutinio paros suvartojimo Rc reikšmės. Yra daug būdų, kaip apskaičiuoti saugos atsargas. Štai dvi populiariausios ir gana patikimos formulės:

kur k yra patikimumo koeficientas (lygus 1 arba 2)/

Kaip parodė praktika, skaičiavimo rezultatų patikimumas naudojant formulę (1.50) yra didesnis nei naudojant formulę (1.49).

Su atsargomis susijusių išlaidų vaidmuo ir sudėtis

Išlaidos, susijusios su atsargomis, jų vertės aspektu sudaro logistikos išlaidų dalį. Jie yra pagrindinis logistikos išlaidų komponentas. Vidutiniškai atsargų sąnaudos svyruoja nuo 12 iki 40% visų logistikos išlaidų. Tuo pačiu metu gamybos įmonėse šis rodiklis yra žemesnis, o didmeninės ir mažmeninės prekybos įmonės turi gana didelę išlaidų, susijusių su atsargomis, dalį (iki 50 proc.).

Išlaidos, susijusios su atsargomis, apima: pirkimo išlaidas; papildymo išlaidos; atsargų laikymo išlaidos.

Atsargų įsigijimo išlaidos – tai finansinių išteklių sąnaudos, skirtos tiesioginiam atsargų prekių pirkimui iš tiekėjo.

Atsargų įsigijimo kaina apskaičiuojama taip:

Av - inventoriaus įsigijimo išlaidos, rub.; C-prekės vieneto pirkimo kaina, rub.; Q – užsakymo dydis, vienetai.

Atsargų papildymo kaštai yra medžiagų, finansų, informacijos, darbo ir kitų išteklių, reikalingų atsargų papildymui užtikrinti, sąnaudos. Į jas įeina pirkimo planavimo, vykdymo ir kontrolės išlaidos. rinkodaros skyrius, pardavimų skyrius (arba komercijos skyrius), gamybos padaliniai, pirkimų skyriai, logistika, informacinės technologijos, verslo analitika, ekonominio planavimo skyrius, valdymo apskaita, finansai, apskaita ir kt.

atsargų papildymo kaina bus: Ср3 - atsargų papildymo kaina, rub.; S-- atsargų poreikio apimtis, vienetai; Q -- užsakymo dydis, vienetai; A -- vieno užsakymo įvykdymo išlaidos, rub.

Atsargų priežiūros sąnaudos – tai materialinių, finansinių, informacinių, darbo ir kitų išteklių, reikalingų tam tikroje teritorijoje ar transporto priemonėje laikomų atsargų saugai ir kokybei palaikyti, sąnaudos. Atsargų laikymo išlaidos yra susijusios su sandėlio ir transportavimo skyrių, kurie tiesiogiai dirba su fizinėmis atsargomis, veikla.

Atsargų laikymo išlaidos apskaičiuojamos pagal šią formulę

Сс - atsargų išlaikymo išlaidos, rub.; -- vidutinis atsargų lygis, vnt.; I -- atsargų vieneto išlaikymo išlaidos, rub.