Una lettera di presentazione per un curriculum è un esempio di manager. Cosa scrivere in una lettera di presentazione per un curriculum - Come scrivere correttamente una lettera - esempi di lettere di presentazione. Modulo lettera di presentazione estesa

Nei paesi occidentali, dove il mercato del lavoro libero è molto più antico di quello russo, non è consentito inviare a un datore di lavoro un curriculum senza lettera di presentazione: è considerato scortese. In Russia, la tradizione della ricerca di lavoro è ancora in via di sviluppo, quindi l'atteggiamento nei confronti delle lettere di presentazione è diverso.

Devo dedicare tempo ed energie a una lettera di presentazione? E se sì, come è composto esattamente? Per essere in grado di creare per te stesso vantaggio competitivo, leggi i suggerimenti.

Scrivere o non scrivere? Questa è la domanda…
Scrivere o non scrivere una lettera di presentazione, inviare un curriculum per un posto vacante di interesse? Quasi tutti i candidati fanno questa domanda ogni giorno. Più della metà di loro (54%), secondo il Site Research Center, decide da sé che le lettere di accompagnamento sono una perdita di tempo, perché tutte le informazioni importanti sono contenute nel curriculum. D'altra parte, circa un terzo dei russi (31%) è fiducioso che ciò che è scritto correttamente aumenta notevolmente le possibilità di successo. Di chi è il punto di vista corretto?

Questa controversia in contumacia è una di quelle in cui entrambe le parti hanno ragione a modo loro. Secondo il sito, la maggior parte dei datori di lavoro (91%) considera tutti i curriculum, indipendentemente dalla presenza di una lettera di presentazione, l'8% lavora solo con quei curriculum che hanno almeno una lettera di presentazione formale e solo l'1% non considera un curriculum senza lettere di presentazione a tutti.

Perché i reclutatori russi, a differenza dei loro colleghi occidentali, non danno importanza alle lettere di accompagnamento? Il motivo è il livello insufficientemente alto di questi documenti. Secondo i responsabili delle assunzioni, la maggior parte delle persone in cerca di lavoro non sa come scrivere correttamente le lettere di presentazione, quindi spesso un messaggio illogico con molti errori semplicemente non viene preso in considerazione. " Lettera di trasmissione non così importante, dal momento che pochissimi candidati sanno come scriverli "- spiegano i reclutatori che abbiamo intervistato.

Ma in questo contesto, è facile ottenere bicchieri extra! Se la tua lettera di presentazione è scritta in modo logico, corretto e contiene informazioni importanti per il datore di lavoro, non dubitare che questo sarà un vantaggio significativo! Devi solo imparare a scrivere questo documento e il percorso per il lavoro dei tuoi sogni potrebbe accorciarsi.

Struttura della lettera di presentazione
Cominciamo con la cosa principale. Perché stiamo scrivendo una lettera di presentazione? Lo scopo di questo documento è attirare l'attenzione sul tuo curriculum, fare in modo che il reclutatore lo legga attentamente e si interessi alla tua candidatura.

Allo stesso tempo, la formulazione dovrebbe inserirsi nel quadro delle idee generalmente accettate sulla corrispondenza commerciale. La creatività e l'umorismo sono accettabili solo se non hai dubbi sull'adeguatezza e sulla qualità delle tue idee e battute. Tuttavia, c'è un avvertimento. Se ti stai candidando per una posizione in squadra creativa, quindi le deviazioni dallo stile aziendale sono del tutto appropriate. Potresti interessare il datore di lavoro con una lettera di presentazione non standard (ma interessante e competente).

Cosa deve essere riportato nella lettera di presentazione? Gli esperti sottolineano diversi punti che dovrebbero essere rispettati.

Molto importante indirizzo corretto al destinatario... Di norma, nei posti vacanti pubblicati sul sito, ci sono informazioni sulla persona di contatto, il responsabile delle risorse umane che supervisiona direttamente il posto vacante. È meglio indirizzare la tua lettera di presentazione a lui. "Buongiorno Elena!"; "Caro Igor Anatolyevich!" - la solita formulazione va bene. Se non viene specificato un dipendente specifico, è possibile utilizzare le "formule di cortesia" standard: "Carissime signore e signori!" Gli esperti mettono in guardia contro indirizzi informali che non sono tipici dello stile di scrittura aziendale, ad esempio "Buongiorno, dipendenti di LLC" *** "!" eccetera.

È anche consuetudine indicare nella lettera di accompagnamento fonte di informazioni sul posto vacante: "Sulla pagina della tua azienda in rete sociale viene segnalato che è necessario un responsabile delle vendite ”; "Dal tuo dipendente, lo specialista IT Sergey Sergeev, ho appreso che hai un posto vacante per un programmatore 1C." Tuttavia, se invii il tuo curriculum attraverso un portale di reclutamento, questo non è necessario: il reclutatore sa già dove hai ottenuto le informazioni.

Ora veniamo al punto. In poche frasi (brevi e chiare) devi affermare, chi sei e perché vuoi lavorare in questa particolare azienda... Allo stesso tempo, non è necessario ripetere il curriculum - è solo importante sottolineare la cosa più importante - ciò che ti distingue dagli altri candidati. Di norma, si tratta di esperienze lavorative e risultati professionali. Ad esempio: “La mia esperienza nella sfera delle pubbliche relazioni è di 4 anni. Nel mio attuale posto di lavoro, sono stato in grado di raddoppiare il numero di pubblicazioni sull'azienda nei media con lo stesso budget. Il tuo lavoro mi attrae con la scala dei compiti impostati e l'opportunità di lavorare in un team creativo. " Interessato alle tue qualità, il recruiter aprirà ed esaminerà attentamente il tuo CV.

Gli esperti mettono in guardia contro la scrittura delle tue ambizioni di carriera nella tua lettera di presentazione. Questo può spaventare un reclutatore, perché al momento ha bisogno di chiudere una posizione specifica e non reintegrare riserva di personale top manager dalla tua candidatura. Quindi la frase: "Lavorare nella tua azienda mi attrae con l'opportunità di crescita professionale" - è meglio eliminarla.

Non è necessario concentrarsi su eventuali punti discutibili nel curriculum. Ad esempio, per spiegare perché non lavori da sei mesi, è meglio un colloquio, con un contatto personale. Una lettera di presentazione non è una confessione o un'autobiografia dettagliata, ma solo una breve auto-presentazione aziendale.

Evita i luoghi comuni. "Sono facile da imparare, socievole e resistente allo stress" - questo è affermato in molti curriculum e lettere di presentazione, quindi molti reclutatori non prestano attenzione a tali frasi modello.

Alla fine della lettera, non dimenticare di aggiungere che se sei interessato alla tua candidatura, sei pronto per venire per un colloquio e rispondere a tutte le tue domande rimanenti. Inoltre, è necessario iscriviti e indica i tuoi contatti... Naturalmente, questi dati sono nel curriculum, ma queste sono le regole del galateo aziendale.

"Lavorare nella tua azienda mi attrae..."
Quindi come dovrebbe essere una buona lettera di presentazione? Ad esempio, un candidato per una posizione di responsabile delle vendite potrebbe redigerlo in questo modo:

“Buon pomeriggio, Ekaterina!

Dalla sezione "Carriera" del sito Web della tua azienda, ho appreso di un posto vacante per un responsabile delle vendite.

Forse ti interesserà la mia esperienza in questo settore: da cinque anni mi occupo di vendita Software in compagnia "***". Tra i miei successi personali ci sono grandi contratti di fornitura prodotti software con un certo numero di aziende statali, aumentando le vendite della società del 40% all'anno.

Lavorare nella tua azienda mi attrae con l'opportunità di applicare la mia esperienza e conoscenza su una scala di più grande affare... Se il mio curriculum (vedi allegato) ti interessa, sarò felice di rispondere alle tue domande durante il colloquio.

Cordiali saluti, Ivan Ivanov,
tel. +7 (910) *** - ** - ** ".

Finiture
Prima di inviare una lettera scritta e riprendere al destinatario, valuta con sobrietà il suo volume. Bisogna seguire una semplice regola: la brevità è sorella del talento. 2-3 piccoli paragrafi: questo sarà sufficiente per interessare il reclutatore, ma non stancarlo.

Infine, non dimenticare controlla la tua creazione per l'alfabetizzazione... Errori di ortografia e punteggiatura possono vanificare tutta la tua scrittura, soprattutto se la posizione per cui ti stai candidando implica un alto livello di sviluppo generale. Quindi usa dizionari, libri di riferimento e le capacità degli editor di testo del computer.

E sulle formalità. Se stai inviando il tuo curriculum via e-mail, la lettera di presentazione dovrebbe essere nel "corpo" del tuo messaggio. Se via fax - su una pagina separata, che deve essere inviata prima, prima del curriculum. Sui portali di reclutamento per una lettera di presentazione, di norma, viene fornita una finestra speciale.

Buona fortuna e ispirazione!

Sai cosa rende il testo che fornisce risultati diverso da un semplice testo buono? Il sistema. Ed è proprio la capacità di costruire sistemi che un copywriter differisce da altre persone che sanno solo scrivere. Troppo astratto? Siamo specifici.

Immagina di avere un curriculum (abbiamo esaminato come scriverlo in dettaglio) o una proposta commerciale (un laboratorio di sviluppo dettagliato). E ora sei pronto per inviarlo a un reclutatore o a un potenziale cliente. Ma il pensiero che manchi qualcosa non ti lascia. Devi anche scrivere una lettera di presentazione, almeno in un paio di righe di testo, per familiarizzare con il documento allegato.

Sembrerebbe che sia un testo molto semplice e breve, ma molti cadono in uno stupore con esso. Oppure commettono errori fastidiosi, a causa dei quali il curriculum o il KP falliscono. È un peccato.

Per risolvere il problema, devi capire che la lettera di accompagnamento e il documento allegato sono parti dello stesso sistema. E ogni parte deve adempiere chiaramente alle sue funzioni. Ne più ne meno.

Funzioni della lettera di presentazione e del documento allegato

Lettera di trasmissioneÈ, infatti, un testo di vendita che vende un documento (curriculum o proposta commerciale). Vende non per soldi, ma per l'attenzione della persona dall'altra parte del monitor.

A sua volta, il documento stesso incoraggia una persona a passare alla fase successiva dell'interazione: colloquio, trattative, ordine di prova, ecc. Di conseguenza, abbiamo una sequenza semplice.

Se anche uno solo degli elementi fallisce, l'intero sistema ne risente. Questo deve essere capito. Non sono interessato alla lettera di presentazione: non guardare il documento o guardare superficialmente. Se non sei interessato (o non hai guardato) il documento stesso, non ci sarà la fase successiva.

Molte persone commettono un errore. Fanno un bel CP o riprendono, ma non attribuiscono importanza alla lettera di presentazione. Di conseguenza, il documento finisce nel cestino e diffonde l'idea sbagliata che le proposte commerciali oi curricula non funzionino.

Come scrivere una lettera di presentazione: punti chiave con esempi

Nel 95% dei casi, una lettera di presentazione viene inviata tramite e-mail. Pertanto, ci concentreremo su questo particolare canale mediatico. Se utilizzi la posta ordinaria o il fax, anche molti di questi consigli sono pertinenti, ma richiedono qualche aggiustamento. Ne parlerò anche di seguito.

La prima cosa che devi trasmettere alla persona è il motivo per cui generalmente dovrebbe aprire la tua lettera e leggere il documento ad essa allegato. In altre parole, devi rispondere alla domanda principale: "Perché?".

1. Oggetto dell'email

Tutto inizia con un tema. E qui più della metà delle persone commette errori grossolani. Paradossalmente, la maggior parte degli errori sono commessi da copywriter inesperti. cercando di utilizzare le intestazioni originali nella riga dell'oggetto, che qui sono completamente inutili.

L'argomento dovrebbe essere il più specifico possibile e trasmettere l'essenza in modo che il destinatario nella fase di visualizzazione della posta capisca immediatamente se vale la pena perdere tempo o meno. Ricorda che la tua lettera è tutt'altro che l'unica, soprattutto se accompagna il tuo curriculum.

Esempi di oggetti di posta elettronica errati

Per un riassunto:

Posto vacante(potrebbero esserci molti posti vacanti, non è chiaro quale di loro la risposta ... e c'è qualche risposta?)

Non troverai più un dipendente del genere!(non una sola parola utile; ci sono molti argomenti simili)

Congratulazioni! Hai trovato il tuo miglior programmatore!(troppo sfacciato; tuttavia, possono chiamare per pura curiosità, ma nella maggior parte dei casi la lettera non viene nemmeno letta)

(nessun soggetto)

Per offerte commerciali:

Offerta commerciale(l'argomento è troppo banale e astratto)

Metallo laminato con uno sconto del 50% !!!(un chiaro segno di spam con tutto ciò che esso implica, anche se il titolo può interessare)

Hai mai ricevuto un'offerta del genere?(l'argomento può essere di interesse solo se la persona non ha nulla da fare; nel segmento B2B, il più delle volte viene lasciato incustodito)

Proponiamo di valutare la possibilità di acquistare da noi attrezzature frigorifere a prezzi speciali solo fino al 1 agosto (argomento troppo lungo e invadente - nello spam!)

Idealmente, l'oggetto della lettera dovrebbe consistere di 1-5 parole, trasmettendo l'essenza del tuo messaggio nel modo più concreto possibile. Nessuno spettacolo. Ricorda che dall'altra parte del monitor c'è anche una persona viva che non ama lo spam ed è stanca di rastrellare la posta. Rendilo facile per lui e lui ti ringrazierà.

Esempi di buoni argomenti di posta elettronica

Per un riassunto:

Il primo argomento viene utilizzato per la risposta "fredda", ad es. quando non hai ancora comunicato con le risorse umane o con qualsiasi altro rappresentante dell'azienda. Il secondo argomento viene utilizzato dopo una conversazione preliminare, ad esempio per telefono, quando hai accettato di inviare un curriculum e la persona lo sta aspettando.

Il vantaggio principale di un tale argomento è che una persona sa già cosa c'è dentro e può facilmente trovare la tua lettera nel flusso di corrispondenza (se necessario in seguito). Ma, soprattutto, la persona ti sarà semplicemente grata per aver risparmiato tempo e aver fornito le informazioni necessarie. Il più semplice e conveniente possibile. Dove c'è gratitudine, c'è posizione. E dove si trova la posizione, c'è una scelta a tuo favore.

Per offerte commerciali:

Qui c'è bisogno di essere chiarito punto importante... A differenza di una lettera di presentazione per un curriculum, per le proposte commerciali la gamma di argomenti è molto più ampia e dipende dal tipo di proposta commerciale: “” o “”.

Nel caso del tipo "freddo" di CP, hai di fatto spam regolare e le intestazioni possono essere qualsiasi. La cosa principale è che attirano l'attenzione del destinatario e gli fanno aprire e leggere la lettera.

Nel caso di un'offerta commerciale "calda", non devi metterti in mostra, perché l'informazione è già in attesa, e puoi scrivere semplicemente e specificamente cosa c'è dentro la lettera.

Ultimamente ho sperimentato molto con i CP freddi e ho notato che anche con l'invio di massa, i titoli semplici e specifici funzionano meglio, che indicano chiaramente l'argomento della conversazione, ma non rivelano i dettagli. Quindi il destinatario capisce che l'argomento lo riguarda e apre la lettera, dove riceve informazioni più dettagliate.

Eh... Ricordi quando non c'era Internet e si usavano le lettere ordinarie? Tuttavia, c'era una sorta di romanticismo in loro. Sì, e potrebbe essere memorizzato. Per i ricordi. Comunque, qualunque cosa si possa dire, a email il valore è molto inferiore.

2. Testo della lettera

La lettera di presentazione non deve essere grande. Di norma, un volume fino a 500-700 caratteri è più che sufficiente per trasmettere l'essenza e tradurre il lettore nel documento principale.

Ricordare: che più faciliti la vita a una persona, più facile è trasmetterle informazioni (informazioni utili, ovviamente), più è disposta nei tuoi confronti. E dove si trova la posizione, c'è una scelta a tuo favore.

Testo della lettera di presentazione per il curriculum

Quindi, il compito: suscitare l'interesse di una persona per il nostro curriculum, in modo che lo legga con attenzione e attenzione. Per fare ciò, ricorda la prima regola: buttiamo via tutti i residui che sono scritti su Internet come campione. Come questo:

Cattivo esempio! Non ripetere!

Ciao!

Ho esaminato il posto vacante di un responsabile delle vendite nella tua azienda e mi ha interessato. Sono convinto che le mie conoscenze, esperienze e elevate qualità professionali, unite a dedizione, capacità comunicative, resistenza allo stress e focalizzazione sui risultati saranno un valido aiuto per lo sviluppo della vostra azienda e la condurranno ad una nuova fase di sviluppo in futuro .

Per una conoscenza più dettagliata della mia candidatura, si prega di prendere in considerazione il mio curriculum, che è allegato.

Bla bla bla. Un mucchio di testo e niente al punto. E questo è fin troppo spesso. Ogni candidato (per la posizione di copywriter, per qualche motivo, soprattutto) pensa di essere unico, creativo e inimitabile. Ma la dura verità della vita è che una lettera del genere si verifica in ogni secondo caso. E quando ci sono dozzine di tali lettere, un sopracciglio inizia a contrarsi, volenti o nolenti.

Per scrivere una buona lettera di presentazione per il tuo curriculum, tieni presente il compito principale: spiegare alla persona nel modo più semplice e facile possibile perché sei adatto posto vacante e, soprattutto, perché una persona dovrebbe approfondire il tuo curriculum. In questi casi, puoi scrivere un mucchio di lettere e riprendere. Guarda come si fa con un esempio.

Esempio del testo di copertina corretto per un curriculum

Domanda di posto vacante (direttore commerciale) - Ivanov I.I.

Buon pomeriggio!

Vorrei fare un colloquio per un posto vacante di direttore commerciale nella vostra azienda. Nel mio precedente lavoro, ho ricoperto una posizione simile e ho risolto i compiti richiesti. Inoltre, ho costruito un reparto vendite autonomo di 40 persone, aumentandone l'efficienza del 178%.

Tutti i dettagli sono nella sintesi allegata.

Si prega di utilizzare il numero di telefono principale per la comunicazione: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Vi auguro una buona giornata!

Presta attenzione ad alcuni semplici trucchi che sono stati utilizzati nel corpo della lettera.

Dichiariamo immediatamente la nostra intenzione provvisoria di essere intervistati piuttosto che ottenere un lavoro. C'è un doppio fondo qui: da un lato, accettare un colloquio è più facile che accettare di dare un lavoro. E in secondo luogo, la persona dall'altra parte vede che hai un approccio professionale, e non solo ti sceglie, ma scegli anche tra diverse aziende.
Spiega subito perché sei adatto per la posizione e sostieni le tue parole con i fatti.
Facciamo un seme e un collegamento al curriculum. Una persona si interessa a che tipo di specialista sei, dove hai lavorato e cosa puoi. È come trovare una mappa del tesoro e volerla esplorare.
Sebbene la lettera di presentazione sia relativamente piccola, è scritta.

Hai l'idea. Riassumiamo ciò che non dovrebbe essere in una lettera di presentazione.

Narcisismo astratto(Io sono la corona della socialità e dell'efficienza).
Boulevard flirt(Perché ho ragione? Ti risponderò! Sono il migliore!).
Informazioni non pertinenti al caso(Tutto è iniziato a scuola. All'epoca indossavo pantaloni garzati e uno stupido maglione).
Originalità eccessiva(Il maestro delle vendite conquisterà la tua anima!)
Familiarità(Ciao! Ho sentito che hai un bel posto vacante, lasciando che il mio aiutante si adatti).
Di lussureggiante vantarsi(Porterò la tua compagnia al livello successivo e taglierò la gola a chiunque si metta sulla mia strada!).
Indirizzi e-mail compromessi ([e-mail protetta])

Testo della lettera di presentazione per una proposta commerciale

Nel caso di lettere di accompagnamento per offerte commerciali, hai più gradi di libertà. Il punto è che ci sono almeno quattro opzioni qui.

Opzione numero 1: proposta commerciale "calda" (o altri documenti)

In questa opzione, i documenti sono attesi da te previo accordo. Pertanto, la lettera è semplice e tipica. Direi anche tecnico.

Esempio:

Offerta commerciale e protocollo di approvazione

Buon giorno,% nome%

Sto inviando un'offerta commerciale e un protocollo di accordo sui prezzi, come concordato.

Vi auguro una buona giornata!

Non è necessario nient'altro qui, tk. le informazioni dall'applicazione sono attese dall'utente per impostazione predefinita. L'unica eccezione è se è necessario che il destinatario presti attenzione a determinati punti. Poi li scrivi anche nella lettera. Ti ricordiamo ad esempio che mancano solo 2 giorni alla fine della promozione con uno sconto del 50%.

Opzione numero 2: CP "freddo" senza lettera

Questa è una forma di spam. La sua essenza è che invece di una lettera di presentazione, usi il testo di una proposta commerciale e la invii in massa secondo l'elenco di destinazione. Idealmente, con personalizzazione.

Questo approccio non funziona sempre, ma ho diversi casi in cui si è pienamente giustificato e ha mostrato un risultato più elevato rispetto ad altre opzioni, di cui leggerai di seguito.

Il vantaggio principale di questo approccio è che la persona non ha bisogno di scaricare o aprire il file allegato. Tutte le informazioni vengono veicolate direttamente nella lettera e riduce il numero di clic non necessari. Meno clic - maggiore conversione. Ma non sempre, e questo va ricordato.

Opzione numero 3: lettera di presentazione senza allegato

In questo approccio, invii solo una breve lettera, senza il CP allegato. L'essenza di questo approccio è generare interesse e provocare una risposta. E solo allora invia un compred. Guarda come viene implementato con un esempio.

Prodotti stampati

Buon giorno,% nome%

Mi chiamo Ivan Ivanov, sono il direttore commerciale della società Superprint e voglio coprire completamente la tua esigenza di prodotti stampati.

La mia offerta include una riduzione del 30% dei costi, una tiratura bonus e la consegna dalla stampante entro 24 ore, anche nei fine settimana.

Chiamami al numero +7 (XXX) XXX-XX-XX per discutere i dettagli o rispondi a questa lettera entro 3 giorni lavorativi per ricevere un'offerta commerciale.

Vi auguro una buona giornata!

Nota: ci presentiamo, trasmettiamo brevemente l'essenza e chiudiamo la persona a due opzioni per ulteriori azioni. Nessun flirt. Nessuno spettacolo. Nessun trucco di copywriting. Questo approccio è utile quando hai bisogno di testare l'interesse dei potenziali clienti nei tuoi prodotti e/o servizi.

Opzione n. 4: Lettera di presentazione + Cold Compred

Pacchetto classico, opzione di compromesso. È imperativo testare, perché a volte ha l'effetto opposto: "Non solo inviano spam, ma anche con un allegato - insolenza inaudita!"

Per il resto, rimane la direzione ideologica generale:

Ci presentiamo
Trasmettiamo l'essenza, rispondendo alla domanda "Perché?"
Siamo interessati ad un'offerta vantaggiosa
Traduciamo in un file allegato

Guarda come appare in un esempio.

Forniture in metallo laminato

Buon giorno,% nome%

Mi chiamo Ivan Ivanov, sono il direttore commerciale della società SuperMetalloprokat e voglio diventare un fornitore esclusivo di laminati metallici per la tua azienda.

La mia proposta include una riduzione dei costi fino al 30%, la consegna di una spedizione fino a 200 tonnellate entro 24 ore ovunque a Mosca e nella regione di Mosca, oltre a molti altri bonus. Per renderlo più comodo per te, ho delineato l'essenza nel file allegato.

Per discutere i dettagli, chiamami al +7 (XXX) XXX-XX-XX.

Vi auguro una buona giornata!

Presta attenzione alla parola "esclusivo". Usa il principio del contrasto e della provocazione. Quelli. una barra rialzata è volutamente impostata in modo che ci siano più manovre durante le negoziazioni. Descriverò questa tecnica in dettaglio in un prossimo articolo.

Un'eccezione molto importante

Le persone della vecchia scuola percepiscono meglio le lettere su carta e nella "loro" lingua.

Ci sono momenti in cui l'approccio semplice non funziona. Semplicemente perché c'è un pubblico che non è abituato a percepire le informazioni in quel modo. Di norma, queste sono persone della vecchia scuola (uomini 50+). Queste persone hanno visto molto e sono abituate a due cose:

Senti le informazioni nelle tue mani. In altre parole, devono presentare informazioni su carta. Ancora meglio - sotto forma di una lettera in arrivo all'organizzazione (particolarmente importante per le aziende statali).
Percepisci nella tua lingua. Quelli. hanno bisogno di esprimere tutto in un linguaggio commerciale clericale, fiorito, ufficiale.

Vedi un esempio di una tale lettera di presentazione. Ricorda che è su carta con tappi appropriati.

Caro Ivan Ivanovic!

Vi chiediamo di considerare la possibilità di inserire nella domanda di gara i laminati metallici prodotti da OOO Supermetalloprokat come certificati materiale da costruzione per le vostre linee di produzione.

Desideriamo informarvi che in caso di gara e acquisto di laminati metallici prodotti da Supermetalloprokat LLC attraverso le procedure appropriate, il risparmio sugli acquisti per la vostra azienda ammonterà a oltre 2 milioni di rubli mantenendo il livello di prodotto richiesto qualità richiesta da GOST.

Vi preghiamo di rispondere entro 7 giorni lavorativi dalla data di ricezione della presente lettera.

Esempio di lettera di presentazione

Infine, qualche parola sui campioni. Soprattutto su quelli che sono di dominio pubblico. Ne ho già parlato e mi ripeto: non esistono modelli universali. La tua situazione è unica e risolvi il problema in base ai dati che hai.

I datori di lavoro moderni richiedono sempre più una lettera di presentazione per un curriculum dal richiedente, di solito contenente 2-3 paragrafi. In questo materiale, analizzeremo in dettaglio come redigere un tale documento.

Imparerai:

Devo scrivere una lettera di presentazione per il curriculum.
Quali sono i vantaggi di una buona lettera di presentazione del curriculum?
Come progettare e inviare una lettera di presentazione per un curriculum.
Come scrivere una lettera di presentazione del curriculum in inglese.
Cosa non è necessario scrivere nella lettera di presentazione del curriculum.
In che modo una lettera di presentazione del curriculum influisce su una decisione relativa alle risorse umane.

Quali informazioni contiene una lettera di presentazione per un curriculum?

Il supporto documentale di un curriculum o un richiamo per un posto vacante si riferisce a informazioni aggiuntive e viene presentato da un potenziale candidato per la posizione in aggiunta alla documentazione standard della sua istruzione ed esperienza lavorativa presentata nel curriculum. Molto spesso, il datore di lavoro esamina tali informazioni anche prima di familiarizzare con il curriculum.

Prima di tutto, una breve lettera di presentazione del curriculum è un'utile aggiunta per regolare l'immagine del candidato. Il suo scopo è quello di presentare le tue capacità e sottolineare che sei colui che andrà a beneficio dell'azienda come dipendente.

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Tuttavia, in pratica, la maggior parte dei candidati non coglie l'occasione per conquistare il proprio datore di lavoro. A volte le persone sono così dubbiose sulle proprie capacità che non possono presentare proficuamente vantaggi personali, temendo di sembrare un millantatore o un ingannatore. Allo stesso tempo, circa un terzo dei russi pratica con successo questa opportunità, sperando che un piccolo accompagnamento al proprio curriculum aumenti le possibilità di raggiungere il proprio obiettivo. A proposito, stanno facendo la cosa giusta. Il loro giudizio è pienamente giustificato, il che è confermato dai risultati delle indagini sia sui reclutatori alle prime armi che sui cacciatori di teste esperti.

Prima di tutto, gli specialisti delle risorse umane scelgono il curriculum più significativo, dove possono ottenere le informazioni necessarie prima di incontrare il rispondente. Ciò consente loro di filtrare preventivamente le persone inappropriate per risparmiare tempo prezioso per i colloqui.

Dalla massa generale dei richiedenti, i funzionari del personale individuano coloro che possono presentarsi. Si ritiene che le persone che possono presentare la propria professionalità, sono in grado di conquistare e convincere gli altri, possono presentare un'azienda con onore sul mercato. Inoltre, su diverse migliaia (oltre 600) gli ufficiali del personale intervistati hanno ammesso di non considerare affatto un curriculum senza lettera di accompagnamento.

Vantaggi di una buona lettera di presentazione del curriculum

Oltre ad aderire agli elevati standard di business, a cui il candidato aderisce, supportando il proprio curriculum con un messaggio di accompagnamento, gli sarà utile per raggiungere diversi obiettivi significativi, quali:

dimostrazione di abilità di scrittura (la struttura del modello del curriculum non consente, per così dire, di ostentare l'eloquenza e la costruzione di belle frasi);
un'enfasi sulla motivazione (che è importante per le persone che stanno cambiando il loro campo di attività o non hanno molta esperienza nella nicchia prescelta);
presentazione dei loro vantaggi, che sono particolarmente utili per questa organizzazione (nel riassunto, le informazioni a riguardo sono contenute nel blocco generale insieme a competenze ed esperienza);
individualizzazione degli atteggiamenti nei confronti della ricerca di lavoro (il tipo di curriculum standard ti consentirà di inviarlo a ciascuna azienda in una forma invariata, ma il testo della lettera di accompagnamento al curriculum confermerà il tuo interesse solo per l'organizzazione desiderata);
mostrando il tuo interesse per l'azienda, cercando informazioni su di essa e l'attrattiva dei dati ottenuti.

Non importa quanto sia impeccabile il tuo curriculum, l'azienda è interessata a un dipendente leale e altamente motivato che lavorerà per il bene della sua promozione, al contrario di un semplice specialista con qualifiche. È questo fatto che ti permetterà di enfatizzare la lettera di presentazione.

Come scrivere un curriculum e creare un'immagine positiva del datore di lavoro

In che modo la lettera di presentazione del curriculum influisce sulla decisione delle risorse umane

Patriottico Azienda HeadHunter, specializzata nel reclutamento online, in un sondaggio tra i datori di lavoro ha rilevato che il 36% di loro accetta di eliminare il curriculum del candidato se la sua lettera di presentazione non è redatta correttamente.

C'è stata una tendenza persistente quando ai dipendenti del dipartimento risorse umane viene inviato solo il 20-40% del curriculum con una lettera di presentazione allegata. Un quarto dei reclutatori intervistati impegnati nella selezione del personale ha confermato che un curriculum con un messaggio introduttivo è piuttosto raro. Le lettere di accompagnamento per le posizioni apicali sono le più importanti: circa il 17% delle imprese non conosce affatto i documenti dei candidati per la posizione di top manager in assenza del file richiesto. Tuttavia, per la maggior parte degli altri lavori, una lettera di presentazione del curriculum è vista dai responsabili delle risorse umane come un ulteriore vantaggio.

I datori di lavoro mostrano interesse per le ragioni della scelta di un'azienda e il grado di motivazione di un candidato a lavorare in questa particolare posizione vacante (80%). Più della metà spera che la lettera di accompagnamento del richiedente contenga una chiara dichiarazione della sua utilità per l'organizzazione (53%). Oltre il 60% del personale delle risorse umane ha convenuto che la lettera di accompagnamento ottimale dovrebbe essere composta da 3-5 frasi.

La maggior parte dei dirigenti ritiene che lo stile più appropriato per una lettera di presentazione sia il business. Allo stesso tempo, il 15% dei responsabili delle risorse umane ammette l'uso di una modalità di presentazione conversazionale e il 17% di questo pubblico non attribuisce lo stile a fattori importanti... Circa il 29% dei datori di lavoro accoglie con favore le frasi emotive e le emoticon che i candidati includono nelle loro lettere di presentazione. Gli svantaggi notati da molti reclutatori includono: errori grammaticali (56%), frasi formulate (53%), incompetenza negli stili di scrittura aziendale + familiarità (49%), verbosità (38%) e pensieri poco chiari (35%) ... Quasi tutti i professionisti delle risorse umane (91%) affermano che una lettera di presentazione del curriculum analfabeta è inaccettabile.

Scopri dal curriculum del manager che "esploderà" le vendite dell'azienda

Come riconoscere i candidati che porteranno profitto all'azienda dal loro curriculum? Usa un metodo che ti permetta di riconoscere il carattere e le qualità di una persona da una breve descrizione, che è stata descritta dalla redazione della rivista "Direttore commerciale".

Opinione di un esperto

Andrey Kolesnikov,

direttore generale di PowerLexis, San Pietroburgo

Per interessare un datore di lavoro, devi fargli i complimenti.

Per ricevere una chiamata per un colloquio e superarlo con successo, il richiedente deve ottenere il favore dell'interlocutore. E il modo più efficace per farlo è con un bel complimento. Tuttavia, deve essere ripensato, reso mirato, non standard. Il datore di lavoro che stai cercando di fare domanda per un lavoro dovrebbe assicurarsi di avere familiarità con la direzione della sua azienda, vedere prospettive interessanti qui e difendere l'opinione personale. Il destinatario della tua lettera può facilmente distinguere il vero entusiasmo da una serie di frasi di routine, e quindi sarà senza dubbio amichevole con te.

Un giorno abbiamo ricevuto una lettera di presentazione per un curriculum, in cui il candidato voleva chiaramente conquistare il nostro favore. Ecco cosa diceva:

"Signore e signori! Nelle attività della vostra azienda, il rispetto indiscutibile è responsabile per i clienti, alta qualità prodotti e il grado di decisione. Sarò molto felice di lavorare nella tua squadra per aumentare il profitto complessivo". Questa persona non è stata nemmeno invitata per un colloquio, poiché il suo appello avrebbe potuto essere rivolto a qualsiasi altra società. Ovviamente, ha inviato questo modello a tutti. PowerLexis, tra l'altro, non produce affatto beni, ma fornisce servizi.

Ed ecco un esempio di lettera che conferma che l'autore ha studiato bene la storia dell'azienda: “... Sono interessato a questo posto vacante a causa della ristretta specializzazione dell'azienda. Sono convinto che ora, in un momento di forte concorrenza, questo sia il massimo Il modo migliore conquistando posizioni di mercato elevate...”. Abbiamo subito evidenziato questo messaggio e invitato il candidato per un colloquio. Da asporto: se non sai nulla dei complimenti, non provare a usarli.

Requisiti di base su come scrivere una lettera di presentazione per un curriculum

Quando scrivi la lettera di presentazione del tuo curriculum, segui queste linee guida:

massima concisione dello stile aziendale, è inappropriato "diffondere il pensiero lungo l'albero" qui (il tempo di lettura ottimale non è superiore a 10 minuti, il volume della lettera dovrebbe adattarsi al formato A5);
capacità: le informazioni fornite nella lettera dovrebbero essere le più importanti per il datore di lavoro, poiché "l'acqua" che aumenta il volume riduce i "punti" del candidato;
stile: le informazioni per gli affari sono vestite in uno stile aziendale con una struttura chiara e costruzioni comprensibili che non sono intasate da clausole del discorso, ad eccezione della familiarità e delle emozioni eccessive (queste ultime sono possibili per le organizzazioni di una direzione ristretta, ad esempio, quelli creativi, ma sono rari sul mercato);
approccio individuale: uno stile di presentazione facile e vivace dovrebbe essere intrecciato nelle regole del lavoro d'ufficio, è necessario scrivere come se si stesse conducendo un dialogo con un reclutatore;
unicità: non dimenticare che il tuo messaggio deve distinguersi da altre lettere simili, mentre la tua unicità non deve andare oltre i termini dell'azienda;
pertinenza: non utilizzare informazioni non necessarie di cui il tuo potenziale datore di lavoro non ha bisogno;
specificità: qualsiasi informazione diventa significativa e affidabile grazie a valori numerici (numeri, termini, percentuali, numero di progetti, ecc.);
Raccomandazioni: molto probabilmente, al colloquio ti verrà chiesto di inviarle, ma quando supererai il desiderio del reclutatore, il tuo curriculum diventerà più significativo.

Cosa scrivere nella lettera di presentazione del curriculum

L'indirizzo del destinatario è obbligatorio e deve contenere nome e patronimico operaio quadro... Qui è necessario osservare la massima gentilezza e tatto: “Buon pomeriggio, Irina Petrovna! Si prega di discutere la mia candidatura ... ".
Un collegamento alla fonte originale di un annuncio di posto vacante è un segno di buona forma, quindi è meglio dire al datore di lavoro dove hai visto le informazioni sull'assunzione di specialisti (bacheca, giornale, sito web). In alcuni casi, puoi indicare personalmente l'intermediario: "Petrov A.I, partner di lunga data della tua azienda, mi ha parlato del posto vacante annunciato ...". Inoltre, il titolo della posizione vacante dovrebbe essere menzionato qui, aggiungendo che hai svolto un lavoro simile in un'altra organizzazione.
Il contenuto principale della tua lettera di presentazione del curriculum. In questa parte, è sufficiente identificare la gamma di interessi professionali personali e quindi offrire servizi al datore di lavoro. Puoi aggiungere il tuo breve descrizione senza usare frasi banali e banali. L'opzione migliore sarebbe quella di presentare il tuo lato forte, che andrà ulteriormente a beneficio della causa comune nella tua posizione.
Dimostrazione della voglia di lavorare per il bene dell'azienda e crescere professionalmente tra le sue mura. Questo è un elemento aggiuntivo che può essere inserito nel contenuto principale se necessario.
Fornire i dettagli di contatto e la promessa di una risposta rapida all'invito per un colloquio. Inserendo un numero di telefono nella lettera di accompagnamento al curriculum, il richiedente semplifica notevolmente i compiti dello specialista delle risorse umane dell'organizzazione datrice di lavoro, perché l'ufficiale del personale può chiamarlo immediatamente se il contenuto del messaggio ha suscitato emozioni favorevoli nella direzione.
Gratitudine. Un'applicazione di alta qualità al curriculum dovrebbe terminare con una delle frasi: "Grazie per la tua attenzione (o il tuo tempo)", "Grazie in anticipo per la telefonata" e altre.

Bisogna pensare a ciò che il destinatario vuole vedere accompagnato dal curriculum per poter scrivere questa particolare frase. Se un annuncio di posto vacante menzionava una vasta esperienza lavorativa, questo dovrebbe essere l'obiettivo. In alcuni casi, i datori di lavoro vogliono vedere un dipendente con qualifiche simili in una determinata posizione, senza eccezioni. Pertanto, elencare altre abilità non sarà corretto. Questo vale anche per altri requisiti menzionati negli annunci di reclutamento.

Come progettare e inviare una lettera di presentazione per un curriculum

In conformità con le regole standard, una lettera di presentazione per un curriculum dovrebbe essere composta:

su un foglio A5 separato se stai inviando il tuo curriculum su carta;
v in formato elettronico se i documenti vengono inviati all'indirizzo di posta elettronica della società;
il nome e l'indirizzo del destinatario, i suoi dettagli, il titolo, la data: tutto dovrebbe essere redatto secondo le regole del lavoro d'ufficio per le lettere ufficiali.

Di norma, la copertina è allegata al curriculum, che ne conferma il titolo. In questo caso devono essere osservate le formalità generalmente accettate, ovvero:

in caso di invio cartaceo, la lettera di accompagnamento è redatta su foglio separato o su apposito modulo;
a modulo elettronico Al momento dell'invio, il testo di accompagnamento viene inserito nel campo del messaggio e il curriculum viene allegato come file separato, mentre l'oggetto del messaggio dovrebbe essere "Riprendi per posto vacante...".

Esistono altri modi noti per consegnare una lettera di presentazione a un datore di lavoro:

prima di inviare un curriculum (quindi si "controlla" la posta dell'organizzazione, si prepara il terreno, l'interesse rimane);
subito dopo averlo inviato (per chiarire alcuni dettagli, un ulteriore promemoria su di te, incoraggiamento ad invitarti per un colloquio);
dopo il colloquio (spesso con le stesse possibilità di successo, qualsiasi azione aggiuntiva può persuadere il datore di lavoro a schierarsi dalla tua parte, e questo passaggio può essere una risposta delicata e appropriata al posto vacante).

Come scrivere una lettera di presentazione del curriculum senza esperienza lavorativa

Non è difficile per una persona con ampie capacità professionali interessare un potenziale datore di lavoro. E per giovane specialista con un diploma universitario nuovo di zecca o un dipendente che cambia direzione per la prima volta, non è facile farlo.

Per motivare un reclutatore a leggere il tuo curriculum, è importante suscitare la sua curiosità scrivendo una lettera di presentazione del curriculum di alta qualità, un campione della quale dovrebbe contenere i seguenti elementi:

un saluto rispettoso (se conosci il nome del destinatario del tuo messaggio, rendi il saluto indirizzabile);
la fonte in cui hai trovato il posto vacante (giornale, risorsa Internet, la persona che ha consigliato il posto vacante);
una risorsa professionale che potresti offrire all'azienda. Se non hai esperienza lavorativa, devi individuare altri vantaggi che ti distinguono dalla concorrenza.

I vantaggi possono essere:

consenso ad un lungo periodo di prova;
voglia di imparare e crescita professionale in una data professione;
consenso a orari di lavoro irregolari e trasferte di lavoro;
formazione specialistica e corsi di formazione integrativa;
conoscenza delle lingue straniere;
altre abilità relative all'attività imminente.
1. informazioni di contatto (è opportuno lasciare ancora una volta i propri contatti personali non solo nel curriculum, ma anche nel messaggio di accompagnamento).
2. arrivederci (breve e cortese).

Come scrivere una lettera di presentazione del curriculum in inglese?

Oggi, trovare un lavoro dignitoso con uno stipendio alto sta diventando un problema urgente e intrattabile nella nostra società. Lo stato del mercato del lavoro richiede ai candidati non solo competenze di lavoro ben formate nella loro specialità, a volte i datori di lavoro richiedono requisiti aggiuntivi. Tra questi, il più comune è la conoscenza lingue straniere... La pratica dimostra che i datori di lavoro danno a queste persone la massima preferenza per l'occupazione.

Molto spesso, quando si riempiono posti vacanti, la direzione propone requisiti per i candidati per una posizione da scrivere e fornire una lettera di presentazione, che viene tradotta dall'inglese come "lettera di presentazione". Trovare lavoro redditizio Non è più sufficiente inviare al datore di lavoro un semplice curriculum. È necessario eseguire il backup con l'aggiunta indicata.

Ricordiamo che la lettera di accompagnamento appartiene alla categoria della corrispondenza commerciale ed è allegata al curriculum con altri documenti.

introduzione

Per interessare un potenziale datore di lavoro con la tua lettera e, di conseguenza, la tua candidatura, dovresti "agganciare" il datore di lavoro dalla prima riga e, più specificamente, dall'introduzione. Pertanto, ti consigliamo di affrontare la stesura di questa parte del messaggio con piena responsabilità.

Se hai delle conoscenze comuni con un potenziale datore di lavoro, è utile menzionarlo per suscitare la sua simpatia e fiducia:

Recentemente ho incontrato Ann Brown, che conosco dalla mia infanzia, dalla tua azienda principale e mi ha consigliato di scriverti la mia lettera di curriculum. Conosce i miei talenti nell'area della programmazione e mi considera un buon candidato per un posto vacante come specialista IT.

(L'altro giorno ho incontrato Anne Brown, che conosco fin dall'infanzia, e ora dipendente della vostra azienda, che mi ha consigliato di inviare il mio curriculum qui. Lei conosce il mio successo nella programmazione ed è sicura di poter contare su posto di programmatore nell'azienda che guidi).

Esponi in modo breve e chiaro i tuoi successi nel campo professionale, sottolineando le sfumature che potrebbero interessare il datore di lavoro. Devi scrivere su quelle abilità che saranno utili in una potenziale posizione che il candidato vuole assumere.
Puoi iniziare con la domanda originale e poi, nel processo di scrittura di una lettera di presentazione per il tuo curriculum, rispondere gradualmente, incuriosindo il datore di lavoro a leggere l'intero testo.

Come suscitare l'interesse del datore di lavoro con una domanda

La domanda "accattivante" formulata all'inizio della lettera di accompagnamento, combinata con la sua versione inglese, può essere formulata come segue:

Cerchi un esperto dell'area del mercato delle vendite che abbia record di vendita per poche aziende diverse e talenti professionali altamente sviluppati?

(Hai bisogno di un venditore professionista che abbia battuto tutti i record in questo campo in un certo numero di aziende contemporaneamente, che abbia le più alte competenze?)

Nell'introduzione, non è necessario perdere tempo con una descrizione dettagliata della ricerca di questo posto vacante e dei suoi aspetti interessanti per il candidato. Basta menzionare il suo nome nella riga dell'oggetto.

Contenuto principale

La seconda parte della lettera di presentazione spiega perché il candidato cerca di entrare in questa particolare organizzazione per assumere la posizione dichiarata. Senza lodi, devi elencare i reali vantaggi di questa posizione e suggerire in modo trasparente tra le righe i tuoi talenti professionali come potenziale dipendente. Inoltre, non è superfluo mostrare un atteggiamento positivo nei confronti dei prodotti dell'azienda o dei professionisti che lavorano in questo settore dei servizi. Tutte le informazioni devono essere corrette.

Per un esempio di lettera di accompagnamento in inglese, si possono fornire i seguenti testi:

"Vorrei avere un lavoro nella vostra azienda perché..." oppure "Sarei felice di ottenere un posto nella vostra azienda, perché...".
"Mentre lavoravo in un'altra azienda, ho sempre voluto far parte di questa azienda..."
"Sono molto interessato a questo posto vacante, come ..." o "Sono molto interessato a questo posto vacante, come ...".
“Vedo che la tua azienda è in un processo di sviluppo e che stai pianificando di lanciare alcuni nuovi progetti. Diventerò parte di loro?" oppure “Ho notato che la tua azienda sta crescendo costantemente e stai iniziando una serie di nuovi progetti. Ho la possibilità di parteciparvi?"

Successivamente, vengono descritte le qualifiche personali con piena indicazione dell'esperienza lavorativa e qualità professionali, in modo che il datore di lavoro veda nella candidata un futuro dipendente della sua azienda, che le porti beneficio, profitto ed è interessato alla sua crescita. Più ampio è l'elenco delle caratteristiche prestazionali del candidato per il posto vacante, maggiore è la sua possibilità di fare una buona impressione sul datore di lavoro.

Descrizione dei tratti caratteriali nella lettera di presentazione

Come aggiungere i tuoi tratti positivi alla lettera di presentazione del tuo curriculum? Un esempio in inglese potrebbe essere simile a questo:

"Anche in una situazione di stress cerco di mantenere l'equilibrio" o "Sono sempre in equilibrio, anche in una situazione di tensione".
"Sarei felice di avere la possibilità di lavorare con te" o "Sarei felice di avere la possibilità di lavorare con te".

Un messaggio di accompagnamento dovrebbe motivarti ad agire. È necessario scriverlo in modo tale che subito dopo la lettura il datore di lavoro capisca di trovarsi di fronte a un candidato esperto e responsabile, un dipendente che si sforza di ottenere risultati, capace di lavorare disinteressatamente per il bene comune dell'azienda.

Disegno della lettera di presentazione

Il principio chiave nella composizione di una vera lettera di presentazione è il testo scritto personalmente. È severamente vietato copiare o modificare la versione di qualcun altro.

Una lettera di questo tipo dovrebbe essere in un formato generalmente accettato e contenere i seguenti elementi:

introduzione (un singolo paragrafo di non più di 500-600 caratteri senza spazi);
enumerazione dei motivi per contattare l'azienda - diversi paragrafi sotto forma di elenco puntato, che spiegano i motivi della scelta del richiedente di questa particolare posizione (il volume del testo non deve superare i 1.800 caratteri);
informazioni sull'esperienza professionale, supportate da esempi specifici, con possibilità di allegare progetti e lavori propri (circa 3.200 caratteri);
la parte finale con le informazioni di contatto del richiedente (circa 400 caratteri).

Quando componi il testo della lettera di presentazione per il tuo curriculum, dovresti aderire allo stile della corrispondenza commerciale. L'uso di un vocabolario specializzato in esso, corrispondente alla posizione vacante per la quale il candidato sta combattendo, aumenta notevolmente le sue possibilità di suscitare l'interesse del datore di lavoro e diventare un dipendente dell'organizzazione.

Menzionare eventi aziendali recenti e mostrare un genuino interesse per le sue attività offre a chi cerca lavoro l'opportunità di vincere la simpatia del datore di lavoro e incoraggiare il feedback. La cosa più importante è fare tutto sinceramente, altrimenti la posizione andrà a un altro candidato, non a te.

Prima di inviare la tua lettera di presentazione formale al tuo datore di lavoro, assicurati di rileggere la lettera di presentazione in inglese un paio di volte per verificare la presenza di errori grammaticali. Se lo desideri, puoi utilizzare i servizi professionali di un traduttore.

Indirizzo corretto al destinatario

All'inizio del messaggio di accompagnamento in inglese, c'è un appello al destinatario, che dovrebbe iniziare con le parole "Caro", cioè "Caro (s)".

Se la lettera è inviata ad un uomo, si usa il fatturato Mr, per una donna, rispettivamente, Ms (senza specificare lo stato civile).

Quando il richiedente conosce bene il datore di lavoro, puoi usare la frase Caro Mike, e se, al contrario, non l'hai mai visto, è meglio applicare correttamente il suo cognome - Caro signor Berkley.

Manifestazione di interesse per una posizione

Il livello di interesse per il posto vacante è trasmesso dalla descrizione delle competenze professionali e dell'esperienza. In questo modo il candidato si presenta, cioè incontra prima il datore di lavoro, descrivendo le sue capacità e qualità imprenditoriali.

Inoltre, se conosci persone tra i dipendenti di questa azienda, menzionale. Ma, ovviamente, con il loro consenso. La lettera di presentazione per il curriculum è preparata in diverse versioni. Ecco un esempio in inglese per descrivere i tuoi parametri in una lettera di presentazione:

"Con le mie capacità di gestione e la comprensione della tua attività, posso iniziare immediatamente a lavorare in questa posizione..."

Indica che speri davvero in una risposta usando questa frase: "Non vedo l'ora di sentirti".

Come presentare la tua competenza

"Grazie per l'attenzione. "Sto aspettando la possibilità di parlarti del motivo per cui potrei lavorare in quel posto vacante. Per favore contattami ..." da te una chiamata o una risposta via e-mail ... ".

Come completare la tua lettera di presentazione

Di norma, alla fine del messaggio c'è un breve desiderio e il nome dell'autore. Lasciati guidare dall'esempio della versione inglese della parte finale, che può essere formulata in questo modo: "Cordiali saluti, Elena ..." o "Cordiali saluti, Elena".

Correttore ortografico

Errori nel testo possono creare un'impressione sfavorevole sul manager del futuro dipendente e scoraggiarlo dal continuare a leggere. Pertanto, vale la pena controllare nuovamente la grammatica del testo utilizzando programmi speciali. È necessario verificare la correttezza della disposizione delle parole nelle frasi: in russo, le frasi possono iniziare con l'uso di qualsiasi parola, mentre l'inglese fornisce regole speciali che determinano l'ordine di costruzione delle frasi.

Il controllo ortografico è un must se stai scrivendo la lettera di presentazione del tuo curriculum da solo e senza un traduttore. Prenditi il tuo tempo quando scrivi il testo. È meglio comprendere ogni frase più volte, perché la correttezza, la concisione e l'alfabetizzazione del messaggio influenzeranno l'opinione sull'autore e la possibilità del suo impiego nell'organizzazione scelta.

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Cosa non è necessario scrivere nella lettera di presentazione del curriculum

1. Non spingere le tue ambizioni nella tua carriera.

Cerca di non usare espressioni come "Voglio lavorare dove posso realizzare le mie capacità e salire la scala della carriera". Una dichiarazione così pomposa ha più probabilità di spaventare il datore di lavoro che di deliziarlo. Inoltre, una precedente esposizione al lavoro aziendale ti consentirà di trattare solo con coloro che stanno cercando di promuovere i propri dipendenti in professionalmente... Quindi non sprecare il tempo del destinatario insistendo sui privilegi prima di aver dimostrato le tue capacità in pratica.

2. Non parlare dello stipendio

Questo non va fatto nemmeno quando in uno dei punti del bando il datore di lavoro chiede di indicare il tuo precedente stipendio. Come mai? I datori di lavoro hanno bisogno di questi dati per filtrare i candidati che sono molto costosi o non molto esperti, il che ha impedito loro di guadagnare di più prima. Conoscere i tuoi guadagni precedenti ridurrà solo le tue possibilità di successo. Cosa fare? Completa la lettera di presentazione del tuo curriculum con una frase magica che escluda ulteriori domande: "Il mio stipendio era negoziabile".

3. Non menzionare il motivo per cui hai lasciato il tuo lavoro precedente

A volte le persone sentono il bisogno di spiegare cosa le ha fatte lavorare così a lungo (o poco) nelle loro precedenti posizioni. Non vale la pena farlo. È meglio preparare in anticipo le risposte a tutti i tipi di domande sulla tua esperienza lavorativa e salvarle in caso di colloquio durante l'appuntamento. Non includere fatti nella tua lettera di presentazione che potrebbero suscitare il sospetto del datore di lavoro.

Errori tipici di una lettera di presentazione del curriculum ogni secondo

Diamo un nome agli svantaggi più comuni che possono rovinare l'impressione e persino "tagliare" tutte le possibilità di successo quando si discute di un curriculum.

Errore 1.Stereotipi

Le frasi stereotipate e trite scritte "sotto una copia carbone" hanno un effetto dannoso sulla significatività della tua lettera. Se, dopo averlo letto, il datore di lavoro decide che li stai timbrando per la distribuzione a tutti i tipi di organizzazioni, la tua candidatura verrà sicuramente ignorata.

Errore 2.Violazione dello stile aziendale

Certo, l'originalità è buona, ma non in questo caso. Nella corrispondenza commerciale, anche l'umorismo è inappropriato se non corrisponde alla cultura aziendale dell'azienda del datore di lavoro. Indirizzi informali e senza cerimonie possono essere dannosi per l'autore. Non usare gergo, emoticon, punteggiatura non prevista dalla legge, ecc.

errore 3.Frasi comuni

Cerca di escludere espressioni così convenienti ma prive di significato come "Sono un lavoratore qualificato (responsabile, resistente allo stress)", "Sono uno studente veloce", ecc.

Tutti gli epiteti dovrebbero essere supportati da fatti, argomenti, numeri. Ad esempio, non è necessario scrivere "I specialista esperto", Va detto "Ho dedicato più di dieci anni a questo campo".

Informazioni sugli esperti

Andrey Kolesnikov, CEO di PowerLexis, San Pietroburgo. PowerLexis è una società di consulenza specializzata nello sviluppo di tecnologie per raggiungere un pubblico attraverso presentazioni aziendali "live". PowerLexis offre ai clienti lo sviluppo di concept per presentazioni di prodotti, servizi, progetti, aziende; sviluppo dello stile aziendale e standard di design della presentazione; consultazioni e analisi di presentazioni. Clienti: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Baltic Customs Agency, gruppo di società Informtechnika, Beltel, gruppo di società Spetstrest No. 2, ecc.

Coloro che almeno una volta hanno affrontato il processo di ricerca di lavoro, molto probabilmente, hanno prestato attenzione alla voce "aggiungi una lettera di presentazione". Il più delle volte, le persone in cerca di lavoro ignorano questa opportunità, non rendendosi conto di come la presenza di un tale add-on possa aumentare le possibilità del candidato di ottenere la posizione desiderata. Ma come si scrive correttamente una lettera? Come convincere il datore di lavoro a prestare attenzione alla tua candidatura?

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Scrivere o non scrivere

Scrivere o meno una lettera di presentazione è affare di tutti. Ma prima di fare una scelta, è meglio scoprire di più su cosa serve e se i datori di lavoro prestano attenzione a tali aggiunte.

In primo luogo, una lettera di presentazione è un'aggiunta a un curriculum che può creare la tua immagine in modo più corretto, aiuta a rivelare le tue capacità e sottolinea il fatto che una determinata azienda ha bisogno di un dipendente come te.

Sfortunatamente, la pratica mostra che più della metà delle persone in cerca di lavoro trascura l'opportunità di fare una migliore impressione. A volte siamo così insicuri che non riusciamo a immaginare correttamente i nostri vantaggi, per paura di dare l'impressione di un millantatore e di un inventore.

Circa il 30% dei russi utilizza attivamente questa opzione, ritenendo che qualche aggiunta al proprio curriculum aumenterà le possibilità di ricoprire una particolare posizione. E, va notato, hanno assolutamente ragione. Questa opinione è assolutamente giustificata, dal momento che i dati sono presi da sondaggi sia di reclutatori alle prime armi che di cacciatori di teste esperti.

I professionisti che assumono prestano attenzione a quei curriculum, dai quali puoi raccogliere quante più informazioni possibili anche prima di incontrare il rispondente. Questo li aiuta a eliminare le persone non del tutto adatte anche prima del colloquio e, quindi, a risparmiare tempo, che, come tutti sanno, non ha prezzo.

Gli ufficiali del personale prestano attenzione alle persone che, per quanto scortesi possano sembrare, sono in grado di vendersi. Ritengono che una persona che è in grado di dichiararsi un professionista, in grado di attirare l'attenzione e convincere nella sua correttezza, sarà in grado di rappresentare adeguatamente l'azienda sul mercato.

Inoltre, tra diverse migliaia di ufficiali del personale semplificato, più di 600 hanno risposto di non aver nemmeno guardato le domande senza lettere allegate.

Va notato che questa tendenza è apparsa diversi anni fa e prima era presente solo a mercato occidentale lavoro. Ora, i nostri specialisti hanno acquisito esperienza e hanno imparato come ottimizzare il loro tempo e valorizzare il loro lavoro al suo vero valore.

Il potenziale dipendente si libera anche della necessità di partecipare assolutamente a tutti i colloqui, anche in quei luoghi in cui ovviamente non si adatta.

Impara a valorizzare te stesso e il tuo tempo!

Cosa ne pensano i datori di lavoro in Russia?

Come accennato in precedenza, i moderni responsabili delle risorse umane hanno un atteggiamento positivo nei confronti delle lettere di presentazione. Ciò è particolarmente vero per quelle posizioni che comportano vendite e comunicazione diretta con le persone.

Ci sono, ovviamente, funzionari del personale "vecchia scuola" che potrebbero considerare la lettera di presentazione una vanagloria, ma molto probabilmente, queste persone non saranno mantenute in aziende rispettabili. Perché perdere tempo in organizzazioni frivole?

Data la moda diffusa per la formazione, il coaching e simili tipi di sviluppo personale e professionale, si può presumere che in un anno o due, tutti i datori di lavoro rivolgeranno la loro attenzione alla presenza di un supporto aggiuntivo.

Se hai intenzione di costruire una carriera e ottenere risultati elevati, devi imparare a scrivere correttamente le lettere. Parleremo di come farlo ulteriormente.

Scegliere uno stile di scrittura

La prima cosa da capire è l'aderenza a uno stile aziendale e il senso delle proporzioni quando si scrive una lettera di presentazione. Certo, devi lodare te stesso. Ma questo deve essere fatto in modo tale che il potenziale datore di lavoro tragga da solo le conclusioni necessarie su di te.

Anche se hai talento di scrittura nascosto (o addirittura palese), rimandalo fino alla fine della tua domanda. Inoltre, non dovresti usare frasi complesse, fare domande retoriche e creare intrighi, come: "So come vendere la neve ... in inverno ... a un eschimese! Vuoi conoscere il mio segreto?" No no e un'altra volta no. Nessuno apprezzerà questo tipo di umorismo, ed è davvero molto facile scambiarlo per millanteria e arroganza.

Naturalmente, dopo aver ricevuto una lettera del genere, il reclutatore potrebbe volerti vedere con i propri occhi, ma non per ottenere una ricetta misteriosa per vendere la neve, ma per metterti al tuo posto. Sì, sì, succede.

Struttura della lettera di presentazione

Abbiamo capito lo scopo principale di scrivere una lettera di presentazione: questo è attirare l'attenzione e suscitare il desiderio di continuare la comunicazione.

Scopriamo come strutturare correttamente una lettera in modo da volerla leggere fino alla fine, il che aumenterà significativamente le tue possibilità di successo.

Cosa non fare:

Raccontare barzellette. Non cercare di avvelenare battute o scrivere commenti con le emoticon. Questo è terribile e inappropriato.
Descrivi le pagine della tua vita che non hanno nulla a che fare con la posizione desiderata. Anche se porti le cose al rifugio e rimuovi i gattini dall'albero, non scriverlo nella tua lettera di presentazione.
Usa espressioni gergali e un linguaggio osceno.
Per offendere il capo precedente e la squadra. Frasi come: "Ho lasciato il mio lavoro precedente perché non potevo lavorare sotto il comando di un cafone, un tiranno e uno scemo", metteranno te in una luce sfavorevole, ma non l'ex capo.
Salta da un argomento all'altro, distruggendo la coerenza della presentazione.

Quindi, abbiamo capito cosa evitare. È tempo di considerare un esempio di una buona lettera di presentazione. Dovrebbe consistere in:

Saluti, per i quali è meglio scegliere il modulo "buongiorno / giorno / ora del giorno".
L'indicazione della persona che è rappresentata nel posto vacante come dirigente o responsabile del personale. Ad esempio: "Buon pomeriggio, Sergei Stanislavovich".
Il link al luogo in cui hai appreso del posto vacante: "Il sito job.ru dice che stai cercando il capo del reparto vendite". Se invii una richiesta non via e-mail, ma utilizzi i servizi di portali ufficiali, non è necessario indicare le cose ovvie.
Entriamo nel vivo della questione. In due o tre frasi, ti diremo perché vogliamo così tanto lavorare per questa particolare azienda. Attenzione! Non in questa posizione, ma in questa particolare azienda. Per formulare tutto correttamente, impara qualcosa sull'impresa di cui intendi entrare a far parte. Ad esempio: “Vorrei entrare a far parte della tua azienda/azienda/holding, perché mi piace il tuo approccio alle vendite/acquisizione clienti, ecc. Lo considero il più efficace e l'ho utilizzato attivamente (voglio usarlo) nel mio lavoro. "
Descriviamo i nostri vantaggi senza copiare tutto direttamente dal curriculum. Meglio scrivere: "Sono adatto a questa posizione perché ho esperienza di successo con questi sistemi / ho idee per lo sviluppo del business e l'aumento dei risultati".
Contrariamente agli stereotipi, non dovresti descrivere le tue ambizioni e i piani "napoleonici", a meno che, ovviamente, non ti venga chiesto.
Elimina le scuse. Se sei stato licenziato o senza lavoro per un periodo di tempo, non dovresti prestare attenzione a questo.
Dimentica gli schemi della categoria: "Sono facile da imparare (a), sono plastilina, stampo qualsiasi cosa da me" o "Sono resistente allo stress (a) e puntuale (a)". Questo è banale e semplicemente infastidisce le persone che devono leggerlo ogni giorno. Abbi pietà di loro.
Nella parte finale, esprimi la tua disponibilità a rispondere a qualsiasi domanda per telefono, e-mail o di persona. Dopo queste parole, includi tutti i contatti. E se fossero sul curriculum? Va bene, l'etichetta aziendale richiede di specificare i contatti nella lettera.

Regole di registrazione

Devi progettare una lettera di presentazione come qualsiasi corrispondenza commerciale:

Notiamo subito che l'onestà è buona. Ma aspettati che il cacciatore di teste pianga alla frase: "Non ho esperienza, ma farò del mio meglio per imparare".

Sì, potresti non avere un'esperienza adeguata, forse ti sei appena laureato. Questo non è un motivo per disperare, ma non dovresti nemmeno rilassarti. Devi essere pronto per qualsiasi lavoro, almeno in teoria. Fai tutto il possibile per la posizione e assicurati di includere le fonti nella tua lettera di presentazione.

Non ho esperienza ufficiale in questo settore, ma ho lavorato a distanza per vedere lo schema di lavoro "dall'interno". Frequentare corsi di formazione e, inoltre, avere certificati, sarà un vantaggio, quindi non dimenticare di menzionarli anche.

Esprimi un elogio ragionevole per l'approccio dell'azienda, ad esempio: "Mi piace che tu stia utilizzando la full immersion nel tuo processo di apprendimento delle lingue. Considero questa metodologia una delle più efficaci e metterei volentieri alla prova tutte le mie conoscenze nella pratica."

Finiture

Dopo aver digitato il testo, assicurati di controllare l'ortografia, indipendentemente dalla posizione per cui ti stai candidando. Non è bene essere analfabeti.
Passa attraverso tutti gli elementi richiesti. È tutto a posto?
Controlla l'ortografia del tuo indirizzo email e numero di telefono.
Allinea i margini e scegli un carattere adatto. È meglio dare la preferenza ai classici: Times New Roman, taglia 12.

La lettera di presentazione è un documento di supporto al curriculum inviato.

Se stai inviando il tuo curriculum a un'azienda straniera con una reputazione mondiale (marchio), i requisiti per la compilazione di quello di accompagnamento sono piuttosto elevati. Il documento deve essere redatto su foglio separato; tutti i dettagli, che, in particolare, includono il titolo, la data di compilazione, il nome e l'indirizzo del destinatario, la firma - sono apposti secondo le regole per il trattamento delle lettere commerciali. Se le informazioni vengono inviate via e-mail, la lettera di accompagnamento, come il curriculum, deve essere allegata in formato Word.

Un curriculum inviato via E-mail a strutture meno pretenziose può accompagnare il testo corretto nel corpo della lettera stessa, senza metterlo su un foglio a parte. cognome, iniziali (o cognome e nome) e recapiti devono essere in bella vista.

Una breve lettera di presentazione è simile a questa (esempi 1-3):

Esempio 1.

Cara Maria,

in risposta al tuo posto vacante "responsabile vendite impianti frigoriferi" pubblicato sulla rivista "Lavoro e stipendio", ti invio il mio curriculum. Ti sarei molto grato se non lo ignorassi.

Auguri,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Esempio 2.

Buon pomeriggio, Maria.

Nel file di curriculum allegato. Sto facendo domanda per la posizione di analista finanziario. Fonte di informazioni sul posto vacante www.zarplata.ru Pronto a fornire qualsiasi Informazioni aggiuntive necessario per l'esame della mia candidatura.

Esempio 3.

Signore e signori,

Si prega di considerare il mio curriculum per il posto vacante di un ragioniere, vice capo contabile.
Sarei lieto di ricevere un vostro invito per un colloquio.

Distinti saluti, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Lettera di presentazione completa (destinata alle aziende di stile occidentale gestione personale) è costruito in modo simile. Il testo della lettera di presentazione deve riflettere:

1. Titolo della posizione (eventualmente - due posizioni correlate o simili), a cui viene inviato il curriculum; è anche opportuno indicare da quale fonte si è appreso della posizione vacante (posizioni); proposta della sua candidatura.

Esempio 4:
Dopo aver esaminato le informazioni sul tuo sito Web, ho appreso che la tua azienda ha aperto posti vacanti nel campo del controllo sanitario delle materie prime di carne e latte. A tal proposito, vorrei proporre la mia candidatura a titolo oneroso per una posizione relativa all'attuazione della funzione di controllo qualità, controllo sanitario e veterinario delle materie prime e dei prodotti finiti. Ritengo che la mia esperienza lavorativa possa essere richiesta sia nella posizione di esperto nell'approvvigionamento di materie prime carne e latticini, sia nella posizione di capo del servizio di controllo sanitario.

2. Un riassunto del curriculum molto breve, ma accurato e significativo, con l'obiettivo di giustificare l'idoneità del tuo professionista e qualità personali la posizione per la quale ti stai candidando.

3. La tua volontà di lavorare, dare e crescita professionale nell'area specificata nella direzione del posto vacante, e meglio - all'interno delle mura di questa particolare azienda.

Esempio 5:
Negli ultimi anni, ho lavorato con successo nella direzione scelta come parte delle autorità di regolamentazione veterinaria e doganale statale, ho stabilito contatti ed esperienza di cooperazione sia con le più grandi imprese dell'industria alimentare russa che con i principali fornitori esteri. Il curriculum allegato darà un'idea della mia esperienza professionale, qualifiche e potenziali opportunità.

Esempio 6:
Tutta la mia esperienza attività lavorativa, conoscenza professionale e le competenze, nonché le aspettative di ulteriore avanzamento, risiedono nell'area delle vendite dirette attive e lavorano con i clienti (sia a livello esecutivo che amministrativo). Al momento, ho più di 5 anni di esperienza nelle vendite nel mercato B2B nell'area di produzione, nonché esperienza di leadership in questa direzione per l'anno scorso opera. Nel mio ultimo lavoro, come responsabile dell'ufficio commerciale, ero personalmente responsabile delle attività e dei risultati del servizio di vendita nel campo del B2B (apparecchiature mediche e cosmetiche).

4. Prontezza per un colloquio personale in azienda, durante il quale presenterai in modo più completo informazioni su di te.

5. Informazioni di contatto.

Esempio 7:
Accetterò volentieri l'offerta di incontrarmi e raccontare un po' di più della mia esperienza lavorativa e del potenziale potenziale. Potete contattarmi telefonicamente... o via e-mail...
Cordiali saluti,…

Esempio 8:
Se sei interessato, sarò lieto di rispondere a tutte le tue domande durante il colloquio. Puoi contattare telefonicamente. Ringrazio anticipatamente per l'attenzione e il tempo dedicato alla mia candidatura.
Cordiali saluti,…

Una lettera di presentazione potrebbe non essere universale per l'intera gamma di lavori a cui sei interessato. Poiché il destinatario della lettera sono persone diverse e organizzazioni diverse, il testo della lettera, in base a ciascun posto vacante richiesto, dovrebbe essere leggermente modificato. Una lettera di presentazione fa sempre riferimento a un posto vacante specifico in una determinata azienda.