Quanto si può detrarre dallo stipendio per i danni. Il datore di lavoro ha il diritto di detrarre i danni dal salario del dipendente - restrizioni e campioni di documenti. Risarcimento del danno sulla volontà del dipendente

Dettagli Categoria: Selezioni riviste per il commercialista Pubblicato: 14/07/2015 00:00

Le detrazioni dalla retribuzione avviate dal datore di lavoro sono possibili per:

  • anticipo non guadagnato pagato contro lo stipendio;
  • somme non spese e tempestive non pagate rilasciate a causa del trasferimento a lavoro in altra località, ecc.;
  • salari pagati in eccesso e altri importi pagati in eccesso a un dipendente in relazione a un errore contabile o quando dimostra la sua colpevolezza nei tempi di inattività o nel mancato rispetto delle norme sul lavoro;
  • l'importo dell'indennità per i giorni di ferie non lavorati in caso di licenziamento di un dipendente prima della fine dell'anno;
  • l'importo delle indennità (per inabilità temporanea al lavoro e indennità di maternità), pagate in eccesso in caso di errore contabile (ad esempio, nel calcolo della retribuzione per il periodo, è stato commesso un errore di calcolo) o cattiva condotta del dipendente (ad esempio, il dipendente ha nascosto informazioni che incidono sull'importo della prestazione).

Tali casi di detrazioni avviate dall'amministrazione sono elencati nell'articolo 137 Codice del Lavoro RF e parte 4 dell'articolo 15 della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.

Qui può sorgere la domanda: cos'è un errore di conteggio? Se hai utilizzato l'algoritmo sbagliato per il calcolo delle indennità o delle ferie, tale errore di conteggio non viene riconosciuto. In particolare, l'importo dell'indennità di invalidità temporanea maturato in misura maggiore per il fatto che l'anzianità di servizio è stata calcolata in modo errato non può essere recuperata dal dipendente. Ma se nel calcolo è stato commesso un errore aritmetico (ad esempio, è stata eseguita una sottrazione invece dell'aggiunta), è possibile mantenere l'eccesso. Questo è solo un errore di conteggio.

Inoltre, i danni materiali causati all'organizzazione possono essere trattenuti dai guadagni del dipendente. La base qui saranno gli articoli 238 e 240 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ma ricorda: in questo caso, viene rimborsato solo l'importo del danno effettivo diretto, il dipendente non paga per l'organizzazione persa (articolo 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quindi, se, ad esempio, un dipendente ha rotto una macchina, puoi solo recuperare da lui il costo delle riparazioni e dei pezzi di ricambio. Non è obbligato a risarcire il costo dei prodotti che non sono stati realizzati durante la riparazione dell'attrezzatura.

Il dipendente non porta materiale se la proprietà è stata danneggiata in un disastro naturale, a causa di una sicurezza inadeguata, ecc.

Un elenco completo di tali situazioni è fornito nell'articolo 239 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Situazione: è possibile trattenere dal salario del dipendente una multa per violazione del regolamento interno del lavoro

No. Non esiste una multa nel Codice del lavoro della Federazione Russa. La legislazione conferisce all'organizzazione il diritto di punire finanziariamente un dipendente per aver causato danni materiali (articolo 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Un dipendente non può essere multato per violazione delle norme interne sul lavoro.

Per tale cattiva condotta, un dipendente può essere portato alla responsabilità disciplinare (articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, rimprovero o rimprovero. Come ultima risorsa, se il dipendente non rispetta sistematicamente il programma di lavoro, può essere licenziato.

Attenzione!

Per trattenuta da salari importi non previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, l'organizzazione ha la responsabilità amministrativa ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi per violazione della legislazione sul lavoro.

Come ritenzione

Per trattenere qualsiasi importo dallo stipendio di un dipendente, l'organizzazione deve emettere un ordine.

L'ordine deve essere emesso entro un mese dalla data di scadenza del termine, per restituire l'anticipo, rimborsare il debito oi pagamenti erroneamente calcolati. Fa eccezione la riscossione da parte del lavoratore cessato delle somme maturate per i giorni di ferie non lavorate. Non è previsto alcun periodo mensile per la ritenuta di tali importi.

Questa procedura è enunciata nell'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Esempio

Il manager della LLC "Alpha" Kondratyev A. S. ha ricevuto uno stipendio per un importo di 37.000 rubli.

Da tale importo, il dipendente deve pagare:

Quote di iscrizione - 100 rubli;

Importi contabili non restituiti in tempo (pagamento anticipato per un viaggio d'affari) - 1000 rubli;

Pagamenti in riscatto per l'acquisto di beni - 5.000 rubli.

Su iniziativa dell'amministrazione, dal salario di Kondratyev possono essere trattenuti solo 1.000 rubli. arretrati di importi contabili.

L'organizzazione può effettuare il resto delle detrazioni solo su iniziativa del dipendente stesso (su sua richiesta).

Per trattenere somme per risarcire danni materiali arrecati all'organizzazione, il responsabile deve anche emettere un'ordinanza entro un mese. Questo periodo viene conteggiato dal giorno in cui la commissione stabilisce l'importo delle perdite materiali. Ciò è stabilito dall'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se il dipendente non è d'accordo con i motivi e l'importo della ritenuta, l'organizzazione dovrà adire il tribunale per recuperare gli importi mancanti (articoli 137, 248 e 391 del Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 11 del codice civile Codice della Federazione Russa). Dovrai andare in tribunale anche se, entro un mese concesso dal Codice del lavoro della Federazione Russa, il capo non ha emesso un ordine di ritenzione.

Qual è il limite per l'importo totale delle detrazioni?

L'importo del danno materiale che viene recuperato dal dipendente dipende dal tipo di responsabilità prevista per lui: piena o limitata. Con una responsabilità materiale limitata, il dipendente è obbligato a risarcire il danno per un importo non superiore al suo stipendio medio (articolo 241 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, non è definita la procedura specifica per calcolarlo per tali casi. Ciò significa che devono essere utilizzate regole generali. L'articolo 4 del regolamento n. 922 stabilisce che è necessario calcolare la retribuzione media sulla base delle retribuzioni effettivamente maturate e delle ore effettive lavorate per i precedenti 12 mesi solari. In questo caso, il mese precedente in cui il dipendente ha causato il danno.

Cioè, lo stipendio totale per 12 mesi deve essere diviso per il numero di giorni (ore) lavorati e moltiplicato per il numero di giorni o ore di lavoro secondo l'orario del dipendente nel mese in cui ha causato il danno.

Sì, in questo caso il guadagno medio dipenderà dal mese di calcolo. Tuttavia, non c'è motivo di dividere semplicemente i guadagni annuali in 12 motivi.

Esempio

Nell'agosto 2015, per colpa di un dipendente dell'organizzazione Nabokov A.S., il server è andato fuori servizio. L'importo del danno materiale è stimato in 25.200 rubli.

Non è stato concluso un accordo sulla piena responsabilità con il dipendente, il che significa che da lui non può essere riscosso più di uno stipendio medio mensile. Il ragioniere l'ha contato così.

L'impiegato lavora nei soliti cinque giorni. Il periodo di liquidazione va dal 1 agosto 2014 al 31 luglio 2015, il dipendente ha lavorato in loro 220 giorni lavorativi.

Lo stipendio per questi giorni era di 388.904,15 rubli.

Ci sono 21 giorni lavorativi ad agosto 2015. Pertanto, l'importo della retribuzione mensile media sarà:

RUB 388,904.15 : 220 giorni × 21 giorni = 37 122,67 rubli.

Ciò significa che l'intero importo del danno causato a lui può essere riscosso dal dipendente, ovvero 25.200 rubli.

Con la piena responsabilità finanziaria, il dipendente è obbligato a rimborsare l'intero importo del danno causato (articolo 242 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, l'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa non impone alcuna restrizione sull'importo delle sanzioni.

Completo responsabilità materiale dipendente si verifica in due casi.

In primo luogo, nelle situazioni previste dall'articolo 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, quando viene scoperta una carenza di valori affidati a un dipendente, se il dipendente ha causato danni a causa di una violazione amministrativa (ad esempio un incidente), ecc. In questo caso, non importa se il dipendente ha un accordo di piena responsabilità o meno, deve risarcire completamente il danno.

Esempio

L'autista dell'organizzazione Kolesov Yu. I. è diventato il colpevole dell'incidente stradale. La compagnia di assicurazione ha pagato l'indennità assicurativa al danneggiato.

Il danno causato all'auto dell'organizzazione viene recuperato da Kolesov. L'importo del danno causato è di 45.000 rubli.

Con un dipendente non si tratta di piena responsabilità finanziaria. Tuttavia, indipendentemente dallo stipendio medio di Kolesov, l'organizzazione può recuperare da lui l'intero importo del danno causato - 45.000 rubli.

In secondo luogo, nelle situazioni in cui è stato concluso un accordo sulla piena responsabilità con un dipendente. Tale accordo deve essere concluso con i dipendenti le cui posizioni sono elencate nell'Allegato 1 al Decreto del Ministero del Lavoro della Russia n. 85 del 31 dicembre 2002.

In particolare, si tratta di cassieri, negozianti, ecc. Il modulo standard del contratto è fornito nell'Appendice 2 alla Risoluzione del Ministero del Lavoro della Russia n. 85 del 31 dicembre 2002.

Esempio

L'organizzazione ha rivelato una carenza di denaro alla cassa per un importo di 12.000 rubli. l'organizzazione ha stabilito che la cassiera A. Dezhneva si è assente dal suo posto di lavoro, lasciando il registratore di cassa sbloccato.

Con il dipendente è stato concluso un accordo sulla piena responsabilità.

L'organizzazione ha il diritto di recuperare da Dezhneva l'intero importo del danno causato - 12.000 rubli.

In alcuni casi, la responsabilità può essere prevista in un contratto di lavoro con un dipendente. Ciò è consentito in relazione ai vice capi dell'organizzazione e al capo (articolo 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, il capo dell'organizzazione (a differenza dei suoi vice) ha la piena responsabilità finanziaria, indipendentemente dal fatto che sia specificato nel contratto di lavoro con lui o meno (articolo 277 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

È possibile recuperare l'intero importo del danno da un dipendente di età inferiore ai 18 anni solo se:

  • ha deliberatamente danneggiato l'organizzazione;
  • ha causato danni in stato di ebbrezza;
  • cagionato un danno in conseguenza di un reato o di un illecito amministrativo.

Tali casi sono elencati nell'articolo 242 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, non è necessario concludere un accordo con il dipendente sulla piena responsabilità.

Situazione: è possibile trattenere a un dipendente il costo dell'oggetto smarrito rilasciato contro ricevuta

Si, puoi.

La legislazione sul lavoro consente di recuperare i danni da un dipendente in caso di carenza di valori a lui affidati in base a un documento una tantum (clausola 2, parte 1 dell'articolo 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tale documento può essere una ricevuta. Non esiste un modulo standard per una ricevuta, quindi può essere redatta in qualsiasi forma. Per la perdita della proprietà ricevuta contro ricevuta, il dipendente ha la piena responsabilità finanziaria.

Quanto riesci a trattenere

Non più del 20% può essere trattenuto dallo stipendio di ciascun dipendente. Questa è la regola enunciata nell'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se lo stipendio mensile del dipendente non è stato sufficiente per estinguere l'intero importo del debito, mantieni il saldo nei mesi successivi.

Situazione: da quale importo dei guadagni - prima o dopo la trattenuta dell'imposta sul reddito delle persone fisiche - calcolare l'importo massimo della ritenuta su iniziativa dell'organizzazione

Determinare l'importo massimo delle detrazioni riducendo prima lo stipendio del dipendente dell'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Secondo l'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo massimo delle detrazioni deve essere calcolato in base al reddito dovuto al dipendente. E il dipendente ha diritto a un reddito ridotto dell'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Esempio

Ad aprile, per colpa di un dipendente dell'organizzazione, A.S.Kondratyev, la stampante è andata fuori servizio. Non è stato concluso un accordo sulla piena responsabilità con il dipendente. L'ammontare del danno materiale è stimato in 12.000 rubli.

Lo stipendio di Kondratyev è di 15.000 rubli. Il suo stipendio medio mensile è di 16.000 rubli. Pertanto, l'organizzazione può recuperare dal dipendente l'intero importo del danno causato - 12.000 rubli.

Standard detrazioni fiscali il lavoratore non è fornito.

L'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per aprile è di 1950 rubli. (RUB 15.000 × 13%).

La detrazione massima per aprile è:

(15.000 rubli - 1950 rubli) × 20% = 2.610 rubli.

Poiché questo importo è inferiore al danno causato da Kondratyev, il contabile ha trattenuto solo 2610 rubli dal suo stipendio per aprile. I restanti 9390 rubli. (12.000 - 2610) verrà trattenuto dallo stipendio del dipendente nei mesi successivi.

Situazione: come trattenere il debito di un dipendente che se ne va. Le prese vengono effettuate su iniziativa dell'organizzazione

E in questo caso, hai il diritto di trattenere non più del 20 percento dall'ultimo stipendio del dipendente. Anche i giudici concordano su questo (si veda la sentenza del TAR del 24 giugno 2010 nella causa n. 21-103).

Che dire di una situazione in cui l'ultimo pagamento non è sufficiente per estinguere il debito? Tutto dipende dalla situazione specifica. Se stiamo parlando di ferie pagate in eccesso, non resta che offrire al dipendente di estinguere volontariamente il debito. E se rifiuta (cosa anche possibile), il debito dovrà essere condonato. Il fatto è che non c'è motivo di considerare il debito per ferie che ne deriva come un arricchimento senza causa. Dopotutto, questo può essere sollevato solo in caso di malafede da parte del dipendente o di un errore di conteggio. Ciò risulta dal paragrafo 3 dell'articolo 1109 del codice civile della Federazione Russa.

Ecco alcuni esempi di casi decisi a favore dei dipendenti: le sentenze del tribunale regionale di Mosca del 15 dicembre 2011 nel caso n. 33-25971 e del tribunale della città di Mosca dell'8 agosto 2011 nel caso n. 33-2316.

Se stiamo parlando di danni materiali, allora concorda semplicemente con l'ormai ex dipendente come ripagherà l'importo residuo del debito nei tuoi confronti. Lo stesso vale per le somme dovute. Il dipendente si rifiuta di rimborsare il debito? Ciò significa che dovrai andare in tribunale.

L'importo massimo della detrazione aumenta al 50 percento dello stipendio disponibile se si trattiene denaro dal reddito del dipendente in base ai documenti esecutivi. Inoltre, se allo stesso tempo riscuoti qualcosa di tua iniziativa, anche l'importo totale delle detrazioni non deve superare il 50 percento (lettera Rostrud del 30 maggio 2012 n. PG / 3890-6-1). L'importo massimo delle detrazioni può raggiungere il 70 percento dei guadagni se, secondo i documenti esecutivi, il dipendente deve pagare (articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

  • risarcimento per danni causati alla salute;
  • risarcimento dei danni a persone che hanno perso il capofamiglia o causati da reato;
  • alimenti per i figli minorenni.

Ma tieni presente: la tua quota di ritenzione in ogni caso non può essere superiore al 20 percento.

In questo caso, i requisiti dei documenti esecutivi sono obbligatori. Rispetto alle detrazioni avviate dall'amministrazione, devono essere soddisfatte in primo luogo. Ciò significa che il debito del dipendente nei confronti dell'organizzazione può essere trattenuto dal suo reddito solo dopo che tutti gli obblighi previsti dall'ordine di esecuzione sono stati pagati.

Risulta che se secondo l'atto di esecuzione è necessario trattenere, ad esempio, il 30 per cento dello stipendio, non sarà più possibile riscuotere il debito del dipendente nei confronti della società stessa (lettera Rostrud del 30 maggio 2012 n. .PG/3890-6-1).

Il fatto è che la trattenuta sui salari, ad esempio importi pagati in eccesso a un dipendente a causa di un errore di conteggio, non è un caso eccezionale previsto dalla parte 3 dell'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando fino al 70 percento del i guadagni possono essere raccolti.

Esempio

Ad aprile, l'organizzazione ha ricevuto un mandato di esecuzione per la raccolta di 6.000 rubli dal dipendente di A.S. Kondratyev. rimborsare il prestito insoluto. Inoltre, all'inizio di aprile, il dipendente ha ricevuto un anticipo non restituito e non confermato per le spese di viaggio per un importo di 2.000 rubli.

Lo stipendio mensile di Kondratyev è di 18.000 rubli. Le detrazioni fiscali standard non sono previste per un dipendente.

L'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per aprile è di 2340 rubli. (RUB 18.000 × 13%).

La detrazione massima per aprile è:

(18.000 rubli - 2340 rubli) × 50% = 7830 rubli.

Per rimborsare il prestito in sospeso, il contabile ha trattenuto 6.000 rubli dallo stipendio di Kondratyev.

Su iniziativa dell'amministrazione, 3132 rubli possono essere trattenuti dallo stipendio del dipendente. (15 660 rubli. × 20%). Tuttavia, il dipendente è già stato detratto grossa somma(6000 rubli). Pertanto, ad aprile, a causa del debito verso l'organizzazione, il commercialista non potrà trattenere nulla.

Pertanto, l'importo del pagamento anticipato non rimborsato per un importo di 2.000 rubli. verrà detratto dal reddito del dipendente solo nel mese successivo.

Allo stesso tempo, su richiesta di un dipendente, l'azienda ha il diritto di trattenere qualsiasi importo dal suo stipendio (lettera Rostrud del 16 settembre 2012 n. PR / 7156-6-1). Pertanto, puoi chiedere al dipendente di esprimere per iscritto il proprio consenso a trattenere il proprio debito nei confronti dell'organizzazione.

Se è d'accordo, la società sarà in grado di riscuotere denaro secondo l'atto di esecuzione e trattenere dal dipendente il suo debito nei confronti della società.

Esempio

A settembre, per colpa di A.S. Neverov, un dipendente dell'organizzazione. la stampante è guasta. L'importo del danno è stato di 12.000 rubli. In questo caso, puoi riscuotere dal dipendente non più della sua retribuzione mensile media. Supponiamo che la sua dimensione fosse 37.122,67 rubli. Pertanto, l'organizzazione può recuperare dal dipendente l'intero importo del danno causato - 12.000 rubli. Lo stipendio di Neverov è di 30.000 rubli. Non ha diritto alle normali detrazioni fiscali.

Allo stesso tempo, all'inizio di settembre, la società ha ricevuto un mandato di esecuzione nei confronti dello stesso dipendente per pagare gli alimenti per un importo del 25 percento dei suoi guadagni. L'azienda è obbligata a soddisfare questo requisito in primo luogo. Pertanto, al fine di trattenere l'importo del danno dal dipendente, la società ha ottenuto il suo consenso scritto. Allo stesso tempo, nella sua dichiarazione, Neverov ha indicato che stava chiedendo di tenere in mano non più del 50 percento del suo stipendio.

Per la prima metà del mese, l'azienda paga un anticipo pari al 50 percento dello stipendio. Il dipendente è stato pagato 15.000 rubli. (30.000 rubli × 50%). A causa del pagamento degli alimenti, il contabile ha trattenuto 3.750 rubli. (15.000 rubli × 25%). E lo stesso importo - per i danni.

Alla fine del mese, l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche ammontava a 3900 rubli. (30.000 rubli × 13%).

Per il pagamento degli alimenti può essere trattenuto dalla retribuzione per la seconda metà del mese il seguente importo:

(30.000 rubli - 3.900 rubli - 15.000 rubli) × 25% = 2.775 rubli.

E lo stesso importo per i danni.

Pertanto, il contabile ha trattenuto solo 13.050 rubli dallo stipendio del dipendente per settembre. (3750 × 2 + 2775 × 2), inclusi 6525 rubli. (3750 + 2775) per danni. I restanti 5475 rubli. (12.000 - 6525) verranno detratti dal salario del dipendente nel mese di ottobre.

Quali sono le regole per trattenere i danni materiali

Trattenere l'importo del danno materiale dal reddito del dipendente in questo ordine. Innanzitutto, calcola la tua perdita totale, che include:

  • l'ammontare del danno materiale;
  • il costo per l'acquisizione o il ripristino di proprietà (ad esempio, riparazioni);
  • le spese per il risarcimento dei danni che un dipendente ha arrecato ad altri cittadini o enti (ad esempio, danno da infortunio nella parte non coperta dall'indennizzo assicurativo).

La composizione delle perdite che il dipendente che ha inflitto danni materiali all'organizzazione è obbligato a risarcire è specificata nell'articolo 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Situazione: chi risarcirà il danno in caso di incidente, il cui colpevole è un dipendente dell'organizzazione

Danni in un incidente che un dipendente ha inflitto a terzi (in eccesso rispetto al risarcimento per l'assicurazione obbligatoria di responsabilità civile automobilistica), compensare a spese dell'organizzazione (articolo 1068 del codice civile della Federazione Russa). In questo caso, il dipendente che ha causato il danno è obbligato a risarcire tali spese per intero (comma 6 della parte 1 dell'articolo 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il lavoratore deve rimborsare:

  • l'importo che l'organizzazione ha trasferito al danneggiato in eccesso rispetto all'indennità prevista dall'assicurazione obbligatoria per la responsabilità civile autoveicoli;
  • il costo della riparazione dell'auto dell'organizzazione (se l'organizzazione non ha stipulato un contratto di assicurazione volontaria sulla proprietà o l'assicurazione non ha coperto completamente i costi di riparazione).

Tuttavia, per decisione del capo dell'organizzazione, il dipendente non può risarcire in tutto o in parte il danno che gli è stato causato (articolo 240 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per confermare l'importo del danno materiale nell'organizzazione, è possibile creare una commissione speciale (articolo 247 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La sua composizione è approvata dal capo dell'organizzazione. Si consiglia di creare una commissione quando si accertano i fatti di furto o abuso, nonché danni a oggetti di valore. Infatti, in questi casi, è richiesto un inventario e per questo deve essere creata una commissione di inventario. Indicare la carenza individuata (costo delle perdite) nel foglio di confronto (moduli standard n. INV -18 o n. INV-19).

Se l'ammontare del danno materiale può essere stabilito sulla base dei documenti ricevuti dalle controparti, la commissione non può essere creata.

Ad esempio, in caso di incidente per colpa di un dipendente, l'importo del danno materiale può essere stabilito in base ai documenti ricevuti dalle compagnie di assicurazione e riparazione.

Determinare l'importo del danno a prezzi di mercato il giorno del danno (commissione di un infortunio da parte di un dipendente, rilevamento della carenza, ecc.). Allo stesso tempo, il danno non può essere valutato al di sotto del valore della proprietà secondo i dati contabili (compreso l'ammortamento). Nel determinare il danno, non prendere in considerazione le perdite effettive entro i limiti dei tassi di perdita naturali. Questa procedura è stabilita dall'articolo 246 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Dopo aver determinato l'entità del danno, richiedere al dipendente una spiegazione scritta dei motivi per cui si è verificato. Se il dipendente si rifiuta di farlo, redige un atto. Questa procedura è stabilita dalla parte 2 dell'articolo 247 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Per recuperare l'importo del danno dal dipendente colpevole, il capo dell'organizzazione deve emettere un ordine di ritenzione. L'ordine deve essere emesso entro e non oltre un mese dopo che la commissione ha stabilito l'importo del danno.

Sulla base dell'ordinanza, trattenere il costo del danno dal reddito del dipendente che non superi la sua retribuzione mensile media. Tenendo conto di questa regola, è necessario recuperare il danno sia nei casi in cui il dipendente abbia una responsabilità materiale limitata, sia nei casi in cui la responsabilità materiale si verifica per l'intero importo del danno.

Situazione: come determinare la retribuzione mensile media nel calcolo dell'importo del danno materiale che può essere trattenuto dal reddito del dipendente

La normativa non prevede in questo caso una metodologia speciale per il calcolo della retribuzione media mensile. Per tutti i casi di mantenimento dei guadagni medi, viene stabilita una procedura unificata per il suo calcolo sulla base dei guadagni giornalieri (orari) medi (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, quando si calcola l'importo del danno materiale, è necessario utilizzarlo.

I vari nomi utilizzati per determinare l'importo dei pagamenti non possono fungere da base per l'utilizzo di qualsiasi altro ordine.

Il costo del danno trattenuto dal reddito del dipendente non deve superare la sua retribuzione mensile media (parte 1 dell'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, la retribuzione mensile media dovrebbe essere calcolata sulla base della retribuzione media giornaliera (oraria) e dei giorni lavorativi (ore) durante il mese in cui è stato scoperto il danno materiale (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, paragrafi 9 e 13 del Regolamento approvato dal Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922).

Ricorda che non più del 20 percento può essere trattenuto dallo stipendio mensile di un dipendente. Pertanto, molto probabilmente dovrai recuperare l'importo del danno materiale per l'importo dello stipendio medio entro pochi mesi.

L'importo del danno superiore al salario medio mensile può essere ricevuto dal dipendente solo attraverso il tribunale (se è pienamente responsabile finanziariamente). Allo stesso tempo, il dipendente può rimborsare volontariamente l'importo del danno. In tal caso, previo accordo tra le parti, è ammesso il risarcimento del danno con pagamento rateale.

Questa procedura per il risarcimento del danno è stabilita dall'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un dipendente può:

  • depositare l'importo richiesto alla cassa;
  • con il consenso dell'organizzazione, fornirgli una proprietà equivalente a quella danneggiata (riparare la proprietà danneggiata).

Se il dipendente ha rifiutato di risarcire volontariamente il danno o non è stato d'accordo con la sua valutazione, dovrai andare in tribunale per ripagare la perdita.

Dovrai andare in tribunale anche se l'ordine di ritenzione è stato emesso entro un mese dalla determinazione dell'importo del danno (articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, l'organizzazione ha il diritto di rifiutare in tutto o in parte il risarcimento dei danni da un dipendente (articolo 240 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

A partire dal: 02.04.2007
Rivista: Manuale di un ufficiale del personale
Anno: 2007
Autore: Bondarenko Elvira Nikolaevna
Argomento: Responsabilità limitata del dipendente, Responsabilità totale
Topic: Pratica del personale

Come sapete, uno degli obiettivi della legislazione sul lavoro è proteggere i diritti e gli interessi dei dipendenti e dei datori di lavoro (parte 1 dell'articolo 1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'adempimento da parte del lavoratore degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro garantisce la tutela dei diritti del datore di lavoro, compreso il diritto di proprietà. Un dipendente che ha causato danni alla proprietà del datore di lavoro (compresi i beni di terzi detenuti dal datore di lavoro, se è responsabile della sicurezza di tale proprietà) o la proprietà di altri dipendenti è obbligato a risarcirlo. Tale obbligo è richiamato dall'art. 21 del Codice del lavoro della Federazione Russa tra i principali e segue dall'art. 8 della Costituzione della Federazione Russa, che prevede la parità di tutela di tutte le forme di proprietà. Responsabilità materiale reciproca delle parti contratto di lavoro dedicato all'art. 232-250 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Istituendo un obbligo così apparentemente rigoroso del lavoratore nei confronti del datore di lavoro, soprattutto in considerazione della sua disuguaglianza patrimoniale, il legislatore, tuttavia, ha ritenuto possibile in un certo senso alleviare la situazione del lavoratore, nonostante il reato da lui commesso. Quindi, come regola generale, il lavoratore è obbligato a risarcire il datore di lavoro solo per il danno diretto effettivo. Il reddito non guadagnato (profitti persi) non vengono riscossi da lui (articolo 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ci sono anche una serie di disposizioni di legge che risparmiano per il dipendente.

Il tipo principale di responsabilità materiale del dipendente è limitato, entro i limiti della retribuzione mensile media (articolo 241 del Codice del lavoro della Federazione Russa); in st. 239 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sono state stabilite circostanze che escludono la sua responsabilità finanziaria; il datore di lavoro, con alcune eccezioni, ha il diritto di rifiutare il risarcimento dei danni dal dipendente (articolo 240 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se il dipendente ha ancora la piena responsabilità finanziaria, solo nei casi specificati dalla legge e di nuovo, di norma, per danni effettivi diretti. Ci sono altre circostanze nella legislazione, la cui considerazione dovrebbe mitigare l'obbligo del dipendente di risarcire il danno che gli è stato causato.

Tuttavia, il danno patrimoniale causato al datore di lavoro deve essere comunque risarcito. Innanzitutto, il datore di lavoro deve determinare l'importo del danno causato dal dipendente e stabilire le ragioni del suo verificarsi (articoli 246 e 247 del Codice del lavoro della Federazione Russa) * Questo è il suo dovere, il cui mancato rispetto esclude il possibilità di risarcimento del danno.

L'esecuzione di un'ispezione è un prerequisito per la responsabilità materiale del dipendente. Inoltre, il datore di lavoro è tenuto a richiedere una spiegazione scritta al dipendente. Questo viene fatto al fine di scoprire la causa del danno e quindi determinare la colpa del dipendente. Se il dipendente si sottrae a dare una spiegazione, viene redatto apposito atto.

opzioni di compensazione

Una volta chiariti l'ammontare e la causa del danno, è necessario determinare come sarà risarcito.

Esistono diverse procedure per il risarcimento del danno da parte di un dipendente:
- quando il fatto di aver cagionato un danno è da lui riconosciuto ed è disposto a risarcirlo volontariamente;
- quando il dipendente non è d'accordo con il fatto di causare un danno o la sua dimensione e si applica all'organismo di risoluzione delle controversie di lavoro - procedura giudiziaria (controversa);
- quando il danno è recuperato dal datore di lavoro dal lavoratore, indipendentemente dal consenso di quest'ultimo, in modo insindacabile. In questo caso, anche il dipendente non è privato del diritto di impugnare la decisione del datore di lavoro, ma ciò è già post factum.

Risarcimento volontario da parte di un dipendente del danno- totale o parziale - possibile solo con il consenso del datore di lavoro. Il dipendente o, con il consenso del datore di lavoro, ripara la cosa danneggiata, o trasferisce un importo equivalente, o versa un importo adeguato alla cassa del datore di lavoro. L'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa consente il risarcimento del danno a rate, ma solo previo accordo con il datore di lavoro. In tal caso, il dipendente si impegna per iscritto a pagare la somma pattuita con una certa frequenza, rimborsando il debito entro il termine stabilito dalle parti. Se il lavoratore non adempie ai suoi obblighi o viene licenziato, il debito viene riscosso in tribunale.

Procedura per il risarcimento del danno da un dipendente colpevole per ordine del datore di lavoro previsto dall'art. 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Trattenendo determinati importi dallo stipendio del dipendente, il datore di lavoro deve rispettare determinate condizioni.

Innanzitutto, in quest'ordine, si può recuperare un danno che non superi la retribuzione media del dipendente. Cioè, se il dipendente ha una responsabilità finanziaria limitata, si applica esattamente questa procedura, a meno che, ovviamente, il danno non venga risarcito volontariamente. Ma anche in caso di piena responsabilità patrimoniale, se l'ammontare del danno causato non è superiore al reddito medio, esso può essere recuperato ai sensi dell'art. 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, al fine di determinare la procedura per il risarcimento del danno al lavoratore ciò che conta non è il tipo di responsabilità, ma l'ammontare del danno causato.

Un'altra condizione è il periodo di raccolta stabilito dalla legge. L'ordinanza deve essere effettuata entro e non oltre un mese dalla data della determinazione definitiva dell'importo del danno da parte del datore di lavoro.

Infine, al lavoratore che continua a lavorare per il datore di lavoro viene emesso un provvedimento di ritenuta. Il fatto è che il fatto stesso di cagionare un danno non è motivo di risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro; per questo, è necessaria anche una decisione dell'autorità competente (vedere, ad esempio, il comma "g" della clausola 6 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Al tempo stesso, il lavoratore che ha cagionato il danno ha il diritto di dimettersi ai sensi dell'art da soli... Poi il datore di lavoro va in tribunale per i danni.

Se il datore di lavoro non rispetta le condizioni per il risarcimento del danno (vale a dire, se il periodo mensile durante il quale può essere emesso un ordine di ritenzione o viene riscosso un importo superiore alla retribuzione media mensile), il lavoratore ha il diritto di adire il tribunale , e, come segue dalla Parte 2 dell'art. 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa, aggirando la commissione per le controversie di lavoro.

Nota!

Il reddito medio è calcolato secondo le regole dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa come modificato dalla legge federale del 30 giugno 2006 n. 90-FZ. Nella parte che non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa, è in vigore, approvato, il regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo del salario medio. Decreto del governo della Federazione Russa dell'11.04.03 n. 213

La preclusione non può essere riscossa sulle somme di denaro versate:
1) nel risarcimento del danno cagionato alla salute, nonché nel risarcimento del danno alle persone che hanno subito un danno in conseguenza della morte del capofamiglia;
2) le persone che hanno subito lesioni (ferite, traumi, contusioni) nell'esercizio delle loro funzioni ufficiali e i loro familiari in caso di morte (morte) di tali persone;
3) in relazione alla nascita di un bambino; madri con molti bambini; padre o madre single; per il mantenimento dei figli minorenni durante la ricerca dei genitori; ai pensionati e ai disabili del 1° gruppo che si occupino di loro; alle vittime per cibo aggiuntivo, cure di sanatorio, protesi e costi di cura in caso di danni alla salute; sugli obblighi di alimenti;
4) per lavorare con condizioni dannose lavoro o in situazioni estreme, nonché cittadini esposti a radiazioni a seguito di disastri o incidenti nelle centrali nucleari e in altri casi stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa;
5) organizzazione in relazione alla nascita di un figlio, alla morte di parenti, alla registrazione del matrimonio, nonché TFR pagabile in caso di licenziamento di un dipendente (articolo 69 della legge federale del 21.07.97 n. 119-FZ "Sul procedimento di esecuzione"; di seguito - la legge sui procedimenti di esecuzione).

Il risarcimento del danno viene effettuato indipendentemente dal fatto che il dipendente sia sottoposto a responsabilità disciplinare, amministrativa o penale (parte 6 dell'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, è possibile una combinazione di sanzioni.

Nota!

È possibile portare contemporaneamente un dipendente a responsabilità materiale e disciplinare o (penale o amministrativa)

L'articolo 240 del Codice del lavoro della Federazione Russa conferisce al datore di lavoro il diritto di rifiutare il risarcimento dei danni dal dipendente. Tuttavia, il proprietario della proprietà dell'organizzazione può limitare questo diritto nei casi previsti da leggi federali, altri atti normativi della Federazione Russa, leggi, altri atti normativi delle entità costituenti della Federazione Russa, atti normativi dei governi locali , documenti costitutivi organizzazioni. Ciò è affermato anche nella risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 16 novembre 2006 n. 52 "Sull'applicazione da parte dei tribunali della legislazione che regola la responsabilità materiale dei dipendenti per danni causati al datore di lavoro".

Il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede anche una procedura generale quando è possibile detrarre dal salario di un dipendente per ordine del datore di lavoro - su quali basi ed entro quali limiti (articoli 137 e 138). L'istituzione di tale procedura è la più importante garanzia per la retribuzione del dipendente (articolo 130 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e, in generale, la più importante garanzia del suo diritti dei lavoratori

. indiscutibile trattenuta sul salario

Gli obblighi del dipendente per i quali è possibile la detrazione dal suo salario possono essere suddivisi condizionatamente come segue:
1) obblighi verso lo Stato (ad esempio, clausola 4 dell'articolo 226 del Codice Fiscale della Federazione Russa: ritenuta da parte di un agente fiscale dell'importo dell'imposta sul reddito personale; articolo 43 del Codice Esecutivo Penale della Federazione Russa: ritenuta da guadagni una persona condannata al lavoro correttivo, gli importi stabiliti da una sentenza del tribunale);
2) obblighi verso terzi: risarcimento del danno causato alla salute di un'altra persona, risarcimento del danno a persone che hanno subito un danno in relazione alla morte di un capofamiglia, risarcimento del danno causato da un reato (articolo 138 del codice del lavoro della Russia Federazione), nonché trattenere gli alimenti sulla base di un mandato di esecuzione o di un accordo notarile sul pagamento degli alimenti (articolo 109 del Codice di famiglia della Federazione Russa). In questi casi le detrazioni sono effettuate in maniera incontestabile.

E' previsto un ordine insindacabile per trattenere il danno cagionato, ma, come detto sopra, a determinate condizioni. In caso di rimborso di un anticipo non utilizzato pagato a un dipendente a causa del salario (paragrafo 1 della parte 2 dell'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa), il periodo di conservazione non è stabilito. Qual è in questo caso la scadenza del debito (rimborso dell'anticipo)? Dopotutto, non dovrebbe restituire questo anticipo, per così dire, in natura, ma farlo funzionare.

Il termine in questo caso è determinato dalla situazione stessa: al dipendente viene dato un anticipo sul suo stipendio, ad esempio, per il mese in corso. Il mese è stato calcolato - significa che il debito è stato saldato. Quindi, Scadenza per effettuare la detrazione è necessario contare dal giorno di fine mese per il quale verrà calcolata la retribuzione.

È vero, non è molto chiaro come il datore di lavoro dovrebbe scoprire che il dipendente non contesta i motivi e gli importi delle detrazioni. La situazione ideale è quando il dipendente sa che il datore di lavoro tratterrà una certa somma dal suo salario e non contesta (o contesta) questo fatto. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, il dipendente viene a conoscenza del fatto e dell'importo della detrazione già quando viene effettuata.

Si noti che la disposizione dell'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa è interpretato da alcuni esperti come un obbligo del datore di lavoro di informare il dipendente che la trattenuta sarà effettuata per tale motivo e in tale e tale importo (vale a dire, di fatto, chiedere suo consenso).

Assenza nell'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa di istruzioni sulla necessità di ottenere il consenso scritto del dipendente suggerisce che il dipendente non è considerato contestare la ritenuta fino a quando non informa il datore di lavoro.

recupero del danno a determinate condizioni

V seguenti casi anche se si effettuano trattenute, ma con il rispetto di un periodo mensile e a condizione che il dipendente non ne contesti la base e l'importo:
1) per saldare un anticipo non rimborsato non speso e tempestivo emesso in relazione a viaggio di lavoro o trasferimento ad altro lavoro in altra località, così come in altri casi. Se il dipendente non si presenta tempestivamente per il viaggio di lavoro, entro tre giorni, gli importi contabili possono essere trattenuti da lui. Tuttavia, nel caso in cui il lavoratore estingue il debito (anche se il termine è violato), il datore di lavoro è obbligato a rimborsarli;
2) per la restituzione delle somme indebitamente versate al dipendente per errori di conteggio, nonché delle somme indebitamente versate al dipendente, qualora l'organo di esame delle singole controversie di lavoro riconosca la colpa del dipendente per il mancato rispetto delle norme del lavoro (parte 3 dell'articolo 155 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o semplice (parte 3 Articolo 157 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il conteggio è inteso come un errore aritmetico;
3) in caso di licenziamento di un dipendente prima della fine dell'anno lavorativo, a causa del quale ha già percepito ferie annuali retribuite, per giorni di ferie non lavorate. La ritenuta per questi giorni non è operata se il lavoratore viene licenziato per i motivi previsti dal comma 8 della parte 1 dell'art. 77 o pag. 1, 2 o 4 ore 1 cucchiaio. 81, pagg. 1, 2, 5, 6 e 7 p. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il diritto del datore di lavoro di adire un tribunale in questo caso non contiene né il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 391), né le Regole sulle ferie regolari e aggiuntive (clausola 2), approvate dall'NCT dell'URSS il 30 aprile, 30, n. 169 e che agisce in parte che non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, al comma 1 dell'art. 3 del codice di procedura civile della Federazione Russa afferma che l'interessato ha il diritto di adire il tribunale per la tutela dei diritti, delle libertà o degli interessi legittimi violati o contestati. Infine, l'art. 8 della Costituzione della Federazione Russa prevede uguale tutela per tutte le forme di proprietà;
4) se il salario è stato pagato al dipendente in eccesso in relazione alle sue azioni illegali stabilite dal tribunale. In questo caso, non importa se il dipendente è portato a qualsiasi tipo di responsabilità legale.

limiti di detrazione in busta paga

L'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce i limiti per la detrazione dai salari.

L'importo totale di tutte le detrazioni per ciascun pagamento dei salari non può superare il 20% e, nei casi previsti dalle leggi federali, il 50% del salario dovuto al dipendente.

Nota!

In caso di detrazione dai salari in diversi documenti esecutivi per il dipendente, in ogni caso, dovrebbe essere trattenuto il 50% del salario

Secondo l'art. 66 della Legge sulle procedure esecutive, le trattenute dal salario e da altri tipi di reddito del debitore sono effettuate in misura limitata nei seguenti casi:
1. All'atto dell'esecuzione dell'atto esecutivo del debitore, non può essere trattenuto più del 50% della retribuzione e dei pagamenti e delle erogazioni equivalenti fino al completo rimborso delle somme recuperate.
2. Quando si deduce dai salari e dai pagamenti e dagli esborsi equivalenti in base a diversi documenti esecutivi, il dipendente deve trattenere il 50% del salario.
3. I limiti all'importo della trattenuta sulle retribuzioni ed equivalenti pagamenti ed esborsi, stabiliti dai commi. 1 e 2 del presente articolo non si applicano al recupero degli alimenti per i figli minorenni, al risarcimento del danno cagionato alla salute, al risarcimento del danno a persone che abbiano subito un danno a causa della morte del capofamiglia, e al risarcimento del danno cagionato da un crimine. In questi casi, l'importo delle trattenute sulle retribuzioni e sui pagamenti equivalenti ed esborsi non può superare il 70%.
4. Le regole stabilite dal presente articolo si applicano anche all'acquisizione di un credito su borse di studio, pensioni, compensi dovuti al debitore per l'uso da parte dell'autore del suo diritto d'autore, diritto alla scoperta, invenzione, per i quali sono stati rilasciati certificati di diritto d'autore, come così come per proposta di razionalizzazione e il disegno industriale per il quale sono stati rilasciati i certificati.

Il datore di lavoro vuole detrarre parte dell'importo dallo stipendio ufficiale del Dipendente, a causa del danno causato da quest'ultimo. Hai bisogno di informazioni sulla procedura per la trattenuta e dei documenti necessari.

Risposta

Per informazioni su come trattenere il danno patrimoniale, vedere la motivazione.

Per esempi di documenti, vedere file separati nell'allegato.

Prova di questa posizione nei materiali di "Systems Kadry".

« Come determinare l'ammontare del danno causato da un dipendente dell'organizzazione

Prima di decidere di recuperare i danni da un dipendente, il datore di lavoro dovrebbe condurre un audit per stabilire l'importo della perdita e le ragioni del suo verificarsi. Per verificare, crea una commissione speciale (). La sua composizione è approvata dal capo dell'organizzazione. Si consiglia di creare una commissione quando si accertano i fatti di furto o abuso, nonché danni a oggetti di valore. In questi casi, infatti, viene necessariamente effettuato un inventario con l'esecuzione delle dichiarazioni di confronto, e per questo deve essere creata una commissione di inventario (, Approvate le Istruzioni metodologiche, Approvato il Regolamento). La validità di questa posizione è confermata e pratica di arbitraggio(vedi ad esempio).

Se l'ammontare del danno materiale può essere stabilito sulla base dei documenti ricevuti dalle controparti, la commissione non può essere creata. Ad esempio, in caso di incidente per colpa di un dipendente, l'importo del danno materiale può essere stabilito in base ai documenti ricevuti dalle compagnie di assicurazione e riparazione.

Il fatto che il dipendente abbia causato danni alla proprietà dell'organizzazione dovrebbe essere registrato in un atto separato. L'attuale normativa non obbliga il datore di lavoro a redigere tale atto. Tuttavia, un documento redatto tempestivamente ti consentirà di registrare il fatto del danno, stabilire un importo approssimativo o esatto e successivamente confermarlo. La forma dell'atto non è fissa documenti normativi quindi può essere compilato in.

Determinare l'importo del danno a prezzi di mercato il giorno del danno (commissione di un incidente da parte di un dipendente, rilevamento di carenze, ecc.) operanti nell'area. Allo stesso tempo, il gap non può essere valutato al di sotto del valore dell'immobile secondo i dati contabili (compresi gli ammortamenti). Questa procedura è stabilita dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Qualsiasi danno diretto effettivo causato al datore di lavoro può essere recuperato dal dipendente colpevole. Vale a dire: 1

  • l'ammontare del danno materiale;
  • il costo per l'acquisizione o il ripristino di proprietà (ad esempio, riparazioni);
  • le spese per il risarcimento dei danni che un dipendente ha arrecato ad altri cittadini o enti (ad esempio, danno da infortunio nella parte non coperta dall'indennizzo assicurativo).

Questo è affermato nel Codice del lavoro della Federazione Russa.

Dopo aver determinato la composizione e l'entità del danno, richiedere al dipendente una spiegazione scritta dei motivi per cui si è verificato. Se il dipendente si rifiuta di farlo, redige un atto. Questa procedura è stabilita dall'articolo 247 del Codice del lavoro della Federazione Russa.1

Per recuperare l'importo del danno dal dipendente colpevole, il capo dell'organizzazione deve emettere un ordine di ritenzione. L'ordine deve essere emesso entro e non oltre un mese dopo che la commissione ha stabilito l'importo del danno

Sulla base dell'ordinanza, trattenere il costo del danno dal reddito del dipendente non superiore alla sua retribuzione mensile media. Tenendo conto di questa regola, è necessario risarcire il danno sia nei casi in cui il dipendente abbia una responsabilità finanziaria limitata, sia nei casi in cui la responsabilità finanziaria si verifica per l'intero importo del danno.1

Se l'importo del danno supera uno stipendio mensile o il periodo mensile per l'emissione di un reclamo è mancato, il risarcimento del danno è possibile volontariamente (con il consenso del dipendente) o tramite il tribunale.

Un dipendente può volontariamente risarcire il danno in tutto o in parte. In tal caso, previo accordo tra le parti, è ammesso il risarcimento del danno con pagamento rateale. In tal caso, il lavoratore deve presentare al datore di lavoro un impegno scritto a risarcire il danno, indicando la specifica tempistica dei pagamenti. Se in futuro il dipendente decide di dimettersi e si rifiuta di rimborsare l'importo residuo del danno, il debito residuo può essere riscosso in ordine generale- attraverso il tribunale 1

Si precisa che, con il consenso del datore di lavoro, il lavoratore può risarcire il danno non solo in denaro: può trasferire a titolo di risarcimento un bene equivalente o impegnarsi a riparare quello danneggiato.

Il risarcimento del danno viene effettuato indipendentemente dal fatto che il dipendente sia portato a responsabilità disciplinare, amministrativa o penale per le azioni (inazione) che hanno causato il danno.

Questa procedura è stabilita dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Condurre partecipazioni soggette alle restrizioni stabilite.

Una domanda da pratica: come determinare la retribuzione mensile media nel calcolo dell'importo del danno materiale che può essere detratto dal reddito del dipendente

La normativa non prevede una metodologia per il calcolo della retribuzione media mensile. Per tutti i casi di mantenimento della retribuzione media, viene stabilita una procedura unificata per il suo calcolo sulla base della retribuzione media giornaliera (oraria) (). Pertanto, quando si calcola l'importo del danno materiale, è necessario utilizzarlo. I vari nomi utilizzati per determinare l'importo dei pagamenti non possono fungere da base per l'utilizzo di qualsiasi altro ordine.

M.A. Kokurina, avvocato

Come recuperare i danni da un dipendente quando le perdite dell'azienda sono opera delle sue mani

I problemi sono cose imprevedibili, possono accadere anche in un flusso di lavoro ben funzionante. L'autista ha avuto un incidente in un'auto di servizio, la macchina si è bruciata a causa di un funzionamento improprio, la merce è stata portata fuori dal magazzino mentre le guardie si crogiolavano tra le braccia di Morfeo. Oppure i potenziali clienti non hanno osato lavorare con te perché il tuo dipendente in viaggio d'affari ha minato l'immagine dell'azienda presentandosi al loro posto mentre era ubriaco.

In tutte queste situazioni, la direzione dell'azienda ha un desiderio: compensare le perdite subite per colpa del dipendente. Ma questo è sempre possibile e, in caso affermativo, come procedere affinché, in linea di principio, sia possibile portare un dipendente alla responsabilità finanziaria e ricevere da lui il risarcimento del danno?

Comunque sia, tieni presente che la partecipazione di un contabile a una procedura "finanziariamente responsabile", molto probabilmente, non si limiterà solo al calcolo delle carenze di inventario o delle perdite dovute a danni alla proprietà. h 3 cucchiai 11, parte 1 dell'art. 30 della Legge 06.12.2011 n. 402-FZ; 27 del Regolamento, approvato. Con ordinanza del Ministero delle Finanze del 29 luglio 1998 n. 34n... Sicuramente dovrai partecipare a un'indagine ufficiale, preparare vari documenti contabili per la firma da parte della direzione e generalmente suggerire quali altre formalità devono essere seguite per recuperare i danni dal colpevole.

Confermiamo l'ammontare del danno causato all'azienda e la colpa del dipendente

Per avere il tempo di recuperare dal danno colpevole per ordine del capo (cioè senza una decisione del tribunale), registrare tutti documenti richiesti hai solo 1 mese dalla data della determinazione finale dell'importo del danno a Arte. 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa... E come questa data, è più sicuro prendere il giorno del completamento dell'inventario o dell'ispezione della proprietà danneggiata.

Creiamo una commissione per un'indagine interna

Tale la commissione è necessaria per stabilire e confermare due cose:

  • l'esatto ammontare del danno. Tieni presente che l'importo del danno può essere calcolato solo in base al valore di libro (residuo per le immobilizzazioni) e Arte. 246 del Codice del lavoro della Federazione Russa... Il fatto è che quando si calcolano i danni ai prezzi di mercato, si riscuotono i profitti persi dal dipendente, e questo è illegale Arte. 277 del Codice del lavoro della Federazione Russa; Articolo 9 della Delibera del Plenum delle Forze Armate del 16 novembre 2006 n. 52 (di seguito - Delibera n. 52)... Diciamo che la merce viene rubata. Quando si determina l'importo del danno, è necessario prendere in considerazione il prezzo di acquisto. Se si calcolano i danni al prezzo di vendita, ciò comporterà il recupero sia dei danni diretti che del mancato guadagno da parte del dipendente. E in una situazione in cui, a causa di un dipendente ubriaco della tua azienda, le controparti si sono rifiutate di concludere un accordo con te, non funzionerà per recuperare il danno dal dipendente, perché tale rifiuto è un mancato profitto delle società comma 2 dell'art. 15 del Codice Civile della Federazione Russa;
  • la possibilità di portare a responsabilità uno specifico dipendente. Per questo, le seguenti cinque condizioni devono essere soddisfatte contemporaneamente Arte. 233 del Codice del lavoro della Federazione Russa; Clausola 4 della risoluzione n. 52.

CONDIZIONE 1. Causando un danno diretto effettivo alla proprietà della società. Ciò significa che il datore di lavoro ha Arte. 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

  • <или>la quantità di proprietà è diminuita;
  • <или>le condizioni dell'immobile sono peggiorate;
  • <или>si rendeva necessario spendere denaro per l'acquisizione, la restaurazione di beni o per il risarcimento dei danni causati dal dipendente a terzi.

CONDIZIONE 2. L'illegittimità del comportamento del lavoratore, cioè, la sua incapacità di adempiere ai suoi doveri di lavoro Clausola 4 della risoluzione n. 52... Ad esempio, un dipendente ha violato i regolamenti interni sul lavoro, i termini di un contratto di lavoro, le disposizioni descrizione del lavoro, con il quale ha familiarizzato con la firma.

Attenzione

Se almeno una delle condizioni per portare un dipendente alla responsabilità finanziaria non è soddisfatta, non può essere riscosso un centesimo da lui per il danno che gli è stato causato. Sentenze d'appello del Tribunale regionale di Vologda del 17.04.2013 n. 33-1755 / 2013; Tribunale regionale di Khabarovsk del 21.09.2012 n. 33-5957 / 2012.

CONDIZIONE 3. Una relazione causale tra il comportamento dei dipendenti e il danno che ne deriva. Occorre cioè provare che il danno è sorto proprio in conseguenza del comportamento illecito del lavoratore, e non per altre ragioni. Supponiamo che, a seguito dell'indagine, la commissione abbia scoperto che il negoziante non ha controllato la connessione dell'allarme nel magazzino. In cui:

  • <если>è stato spento e si è verificato un furto, quindi c'è un nesso di causalità;
  • <если>è stato acceso, ma il furto è comunque avvenuto, quindi non c'è alcun nesso di causalità tra il comportamento del dipendente e il danno che si è verificato.

CONDIZIONE 4. Il dipendente è responsabile per aver causato danni. La colpa può manifestarsi in due forme x comma 3 dell'art. 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

  • <или>intento. Cioè, il dipendente:
  • realizzato l'illegalità del suo comportamento;
  • prevedeva che il suo comportamento potesse arrecare danni materiali;
  • voluto/consentito deliberatamente che si verificassero tali conseguenze;
  • <или> disattenzione. In altre parole, il dipendente era consapevole dell'illegittimità del suo comportamento e al tempo stesso:
    • <или>prevedeva la possibilità di conseguenze dannose, ma contava sulla loro prevenzione senza motivi sufficienti;
    • <или>non prevedeva la possibilità di conseguenze dannose, sebbene avrebbe dovuto e avrebbe potuto prevedere.

CONDIZIONE 5. L'assenza di circostanze che escludono la responsabilità del lavoratore. Ci sono solo quattro di queste circostanze. Arte. 239 del Codice del lavoro della Federazione Russa... Se nel corso dell'istruttoria viene alla luce almeno uno di essi, il lavoratore non può essere ritenuto responsabile e non può essere risarcito nei suoi confronti il ​​danno.

Circostanza che esclude la responsabilità materiale del dipendente Esempio
Forza irresistibile. Si tratta di circostanze straordinarie, inevitabili, indipendenti dalla volontà e dalle azioni del lavoratore, per le quali non potrebbe adempiere al suo doveri di lavoro e salvare la proprietà del datore di lavoro Disastri naturali (ad es. inondazioni, terremoti, eruzioni vulcaniche), disastri causati dall'uomo
Normale rischio economico... Si tratta di situazioni in cui il dipendente:
  • non potrebbe raggiungere l'obiettivo prefissato in nessun altro modo;
  • adempiuto il loro mansioni e ha adottato misure per prevenire danni
Applicazione dei dipendenti / test di nuovi metodi di lavoro
Un bisogno urgente e una difesa necessaria. Questa è l'eliminazione di un pericolo che minaccia la vita o la salute delle persone o gli interessi dell'organizzazione. Durante il tentativo di arrestare un ladro in un negozio, la guardia giurata ha rotto le finestre di vetro
Mancata fornitura da parte del datore di lavoro delle condizioni necessarie per la custodia dei beni affidati al lavoratore Il datore di lavoro non ha fornito casseforti per la custodia di valori, non ha installato sistemi di videosorveglianza, non ha limitato l'accesso al territorio del magazzino. Definizioni del tribunale regionale di Orenburg del 28 giugno 2012 n. 33-3708 / 2012; Tribunale regionale di Leningrado del 03.04.2013 n. 33-1508 / 2013; Forze armate della Repubblica Udmurt del 05.12.2011 n. 33-4284

Anche se il colpevole conferma per iscritto la propria disponibilità al risarcimento del danno alla società, consigliare al dirigente di non rifiutarsi di eseguire indagine ufficiale... È responsabilità del datore di lavoro I Arte. 247 del Codice del lavoro della Federazione Russa, senza la quale il lavoratore potrà successivamente impugnare in sede giudiziale l'assunzione della responsabilità patrimoniale e ottenere il riconoscimento del risarcimento volontario del danno da illecito Sentenza d'appello del tribunale regionale di Belgorod del 04.12.2012 n. 33-3846.

Quante persone dovrebbero essere incluse nella commissione di servizio e chi esattamente dovrebbe essere non è stabilito dalla legge. Pertanto, il gestore decide autonomamente chi è necessario quando indaga sulle cause del danno. Può essere:

  • dipendenti della società;
  • specialisti che svolgono compiti specifici nell'ambito di un contratto civile. Supponiamo che tu non abbia un esperto del personale che possa stabilire le ragioni esatte del guasto. Quindi inviti uno specialista concludendo un contratto per la fornitura di servizi di consulenza;
  • estranei pronti a partecipare alle indagini. Ad esempio, a causa della colpa del venditore nel negozio, un'emergenza allarme antincendio, la merce è stata danneggiata. A quel tempo c'erano degli acquirenti, ea loro non dispiaceva prendere parte alle indagini. Non c'è divieto per questo. Ma di solito gli estranei non sono fatti membri della commissione, ma le dichiarazioni dei testimoni sono scritte dalle loro parole, che sono allegate ai materiali dell'indagine.

Per creare una commissione, è necessario emettere un ordine in qualsiasi forma, firmato dal capo dell'azienda.

Numero d'ordine 3

città di Mosca

In relazione alla scoperta del fatto di danni alla proprietà di LLC "Vash Uyut" (certificato di ispezione di apparecchiature rotte del 09/01/2014 n. 1-ispezione) ai sensi dell'art. 247 del Codice del lavoro della Federazione Russa

ORDINO:

1. Formare una commissione per indagare sul fatto del danno causato da Vash Uyut LLC, composta da:
- Presidente della Commissione - Capo ingegnere capo Moisey Sergeevich;
- membri della commissione:

- ragioniere Schetovodova Elena Mikhailovna;
- Ispettore delle risorse umane Irina Anatolyevna Personnelova.

2. Autorizzare la commissione a richiedere spiegazioni ai dipendenti di Vash Uyut LLC e ad altri testimoni, a raccogliere e studiare documenti, foto e registrazioni video relative al fatto del danno oggetto di indagine.

3. Addebitare la commissione entro il 23 gennaio 2014 per condurre un'indagine interna. Il termine dell'ispezione non è previsto dalla normativa. Impostalo tenendo conto delle circostanze (ad esempio, se è necessario raccogliere testimonianze di testimoni durante le indagini, chiamare periti), nonché tenendo conto del periodo mensile per l'emissione di un ordine del capo per il risarcimento dei danni

L'indagine è necessaria per stabilire:
- qual è l'esatto ammontare del danno diretto effettivo causato alla società;
- se il comportamento dell'indagato nel cagionare un danno al dipendente sia stato illegittimo;
- se il comportamento illecito dell'indagato nel cagionare un danno al dipendente abbia cagionato il danno alla società;
- se il dipendente sospettato è colpevole di aver causato un danno;
- se sussistono circostanze che escludono la responsabilità finanziaria del dipendente (forza maggiore, normale rischio economico, estrema necessità e necessaria difesa).

A conoscenza dell'ordine:

Notificare, contro firma, ai dipendenti inseriti nella commissione "istruttoria" l'incarico di svolgere un'indagine ufficiale

Chiediamo spiegazioni al dipendente

È meglio contattare per iscritto il dipendente che è presumibilmente coinvolto nel causare il danno per una spiegazione dei motivi del suo verificarsi.

Società a Responsabilità Limitata "Il tuo comfort"

All'installatore di Vash Uyut LLC
N.V. Ochumeloruchkin Se più dipendenti sono sospettati di aver causato un danno, le spiegazioni devono essere richieste a ciascuno di essi separatamente.

Richiesta di chiarimenti sul fatto di rottura della proprietà

città di Mosca

Ti chiediamo di spiegare per iscritto fino al 13 gennaio 2014 compreso È necessario concedere al dipendente un po' di tempo per spiegare. La legislazione non prevede un periodo specifico e il capo lo stabilisce da solo. Ad esempio, per analogia con la procedura per portare un dipendente alla responsabilità disciplinare, puoi fornire 2 giorni lavorativi per le spiegazioni Arte. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa la causa del guasto dell'apparecchiatura, ovvero il condizionatore d'aria McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR, che hai installato nell'ufficio di Vash Uyut LLC nell'ufficio 14.

Se il dipendente non desidera fornire spiegazioni entro il periodo di tempo proposto, dopo la sua scadenza, dovrebbe essere redatto un atto di tale rifiuto in qualsiasi forma. Arte. 247 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

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Atto n. 1
sul rifiuto del dipendente di fornire una spiegazione scritta della ripartizione della proprietà

città di Mosca

Noi, sottoscritti membri della commissione per indagare sul fatto del danno causato da Vash Uyut LLC, abbiamo redatto questo atto affermando che:

Il 9 gennaio 2014, a Ochumeloruchkin Naum Valerianovich, ingegnere installatore presso Vash Uyut LLC, è stato chiesto di fornire per iscritto una spiegazione dei motivi della rottura della proprietà di Vash Uyut LLC entro il 13 gennaio 2014 compreso.

Sono state richieste spiegazioni in relazione al guasto del condizionatore McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR, che ha installato nell'ufficio dell'ufficio n. 14 (certificato di ispezione delle apparecchiature rotte del 01/09/2014 n. 1-ispezione).

È necessario formularlo in modo che si veda dall'atto quando e in relazione a ciò che al dipendente sono state chieste spiegazioni

Dal dare spiegazioni su questo problema N.V. Ochumeloruchkin rifiutò.

Rifiutato di firmare l'atto

Non dimenticare di fare un tale record se il dipendente si rifiuta di firmare che ha familiarità con l'atto

Documentare i risultati dell'indagine

Sulla base dei risultati dell'indagine ufficiale della commissione è necessario trarre una conclusione o agire in qualsiasi forma. Ecco quali informazioni devono essere riportate in un tale documento.

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Conclusione n. 1
sui risultati dell'indagine ufficiale

città di Mosca

23.01.2014Se l'importo finale del danno potesse essere stabilito solo dopo controllo del servizio, quindi verrà conteggiato un mese da questa data per recuperare i danni dal dipendente per ordine del manager

Motivazione: ordinanza sulla creazione di una commissione per indagare sul fatto di aver causato un danno alla LLC "Your comfort" del 09/01/2014 n. 3.

Noi, i sottoscritti membri della commissione per indagare sul fatto di aver causato un danno a Vash Uyut LLC, abbiamo redatto questo atto su quanto segue.

Secondo il foglio presenze 01/09/2014 N.V. Ochumeloruchkin ha lavorato sul territorio dell'ufficio di Vash Uyut LLC. Ha installato e collegato il sistema di condizionamento dell'aria nell'ufficio n. 14. Il condizionatore d'aria McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR è stato rotto da Ochumeloruchkin a causa dell'inosservanza delle norme di lavoro e di sicurezza durante l'installazione di tali apparecchiature.

Secondo l'atto di ispezione di un condizionatore difettoso del 01/09/2014 n. 1-ispezione, l'apparecchiatura non può essere messa in condizione di lavoro.

Indicare il fatto di arrecare al datore di lavoro un danno materiale diretto ed effettivo

L'importo del danno dovuto al guasto del condizionatore d'aria ammontava a 32.565 (trentaduemilacinquecentosessantacinque) rubli. Scrivi importo esatto del danno sulla base dei risultati dell'inventario (ispezione) e dei controlli di servizio e Articolo 13 della risoluzione n. 52:
<или>puoi determinare la data esatta della sua inflizione, quindi il giorno in cui è stato inflitto;
<или>è impossibile stabilire la data esatta della sua inflizione, quindi il giorno della sua scoperta

Secondo la clausola 5.4 della descrizione del lavoro, con la quale N.V. Ochumeloruchkin ha familiarizzato con la firma, l'installatore è obbligato a conoscere e osservare la tecnologia di installazione delle apparecchiature installate. N.V. Ochumeloruchkin non ha adempiuto a tali doveri. Indicare quale azione illecita (inazione) ha commesso il dipendente

01/09/2014 con N.V. A Ochumeloruchkin è stata chiesta una spiegazione dell'accaduto, che ha dovuto fornire entro il 13 gennaio 2014 compreso. Spiegazione N.V. Ochumeloruchkin ha rifiutato di dare, su cui è stato redatto un atto il 14/01/2014.

Sulla base dei fatti accertati, la commissione ha concluso che N.V. Ochumeloruchkin era permesso un atto colpevole espresso in violazione dei suoi doveri d'ufficio. Stabilire la colpa del dipendente per aver causato un danno

Il mancato rispetto delle regole per lavorare con l'apparecchiatura ha portato al suo guasto e non può essere riparato. Confermare la relazione causale tra il comportamento del dipendente e il danno risultante

Secondo i risultati dell'indagine, la commissione non ha rivelato le circostanze escludendo la responsabilità materiale del dipendente.

presidente

Membri della Commissione:

Non sei obbligato a informare l'autore del danno al dipendente con tutti i materiali dell'audit ufficiale. Ma se il dipendente perseguito vuole guardare i documenti sull'indagine interna, allora devi fornirglieli. Arte. 247 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Determiniamo i limiti del risarcimento del danno da parte del dipendente

Ora è importante determinare correttamente quanti soldi possono essere trattenuti dal colpevole. Dopotutto, se riscuoti un risarcimento per un importo superiore a quello consentito dalla legge, il tribunale annullerà tale sanzione. Inoltre, l'organizzazione e il leader possono essere multati durante l'ispezione del lavoro. Arte. 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa.

Scopriamo se è possibile recuperare integralmente il danno

Piena responsabilità finanziaria del dipendente, ovvero compenso al datore di lavoro per intero, può solo venire in alcuni casi x Arte. 243 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Chi ha causato il danno Documenti giustificativi aggiuntivi
Dipendente dai 18 anni in su 1. Un contratto di lavoro contenente una clausola che vieta la divulgazione di un segreto protetto dalla legge.
2. Elenco di familiarità con le normative locali / contrassegno nel contratto di lavoro con la firma del dipendente che conferma che è a conoscenza dei documenti che contengono:
  • regole per la ricezione, l'archiviazione e la trasmissione di informazioni segrete;
  • elenco delle informazioni protette dalla società
Un dipendente con il quale è stato firmato un accordo sulla piena responsabilità finanziaria Arte. 244 del Codice del lavoro della Federazione Russa 1. Un contratto di lavoro con l'indicazione della posizione da un apposito elenco di posizioni per le quali è possibile firmare un accordo sulla piena responsabilità finanziaria e approvato Delibera del Ministero del Lavoro 31 dicembre 2002 n. 85; Sentenza d'appello del tribunale regionale di Orenburg del 15 gennaio 2013 n. 33-131/2013 (33-8270 / 2012).
2. Un accordo separato sulla piena responsabilità.
Ad esempio, se viene concluso un accordo sulla piena responsabilità con il cassiere, da tale dipendente è possibile recuperare integralmente la carenza di denaro nella cassa, che è sorta per sua colpa. Ma se rompe il computer dell'organizzazione, il danno sarà risarcito solo entro i limiti dei suoi guadagni medi.
Un dipendente che ha ricevuto valori materiali secondo un documento una tantum Un documento che consente di determinare con precisione la quantità di denaro ricevuta dal dipendente o il valore dell'inventario trasferito a lui Sentenza del tribunale regionale di Perm del 24 luglio 2013 n. 33-6651 / 2013.
Ad esempio, la domanda di un dipendente per l'emissione di denaro a lui dal registratore di cassa contro un rapporto con il visto di un manager e un registratore di cassa con la firma del dipendente che conferma la ricezione
Il lavoratore non svolge le sue mansioni lavorative 1. Contratto di lavoro.
2. Foglio orario.
Supponiamo che un conducente sia coinvolto in un incidente mentre guida l'auto di un'organizzazione per questioni personali dopo la fine della giornata lavorativa.
Un dipendente di età pari o superiore a 16 anni, indipendentemente dal titolo di lavoro Arte. 63 del Codice del lavoro della Federazione Russa; h 1 cucchiaio 2.3 del Codice Amministrativo della Federazione Russa; h 1 cucchiaio 20 del Codice Penale della Federazione Russa
Un dipendente in stato di intossicazione alcolica, narcotica, tossica 1. Ordinanza di sospensione dal lavoro di un dipendente.
Se il manager gli ha permesso di lavorare in tale stato, il tribunale può, tenendo conto della colpa del datore di lavoro che non ha rimosso il lavoratore ubriaco, ridurre l'importo dei danni recuperati.
2. L'atto di interrogare i testimoni.
3. Protocollo di visita medica
Un dipendente che ha causato intenzionalmente un danno Qualsiasi documento comprovante le azioni del dipendente che non possono essere eseguite senza l'intento di causare danni.
Ad esempio, se il commercialista trasferisce ripetutamente a sé stesso uno stipendio di importo superiore a quello previsto dal contratto di lavoro, - un estratto conto sull'esecuzione di tali operazioni tramite il sistema "Banca-Cliente" Sentenza d'appello del tribunale regionale di Omsk del 25.07.2012 n. 33-4565 / 2012
Dipendente condannato per un reato Il verdetto di condanna del tribunale, che è entrato in vigore.
Supponiamo che non sia stato concluso un accordo completo di responsabilità finanziaria con il cassiere. Pertanto, è impossibile consegnarlo completamente alla giustizia per la rivelata carenza di denaro nel registratore di cassa. Ma se il tribunale rileva che il cassiere è colpevole di aver rubato questi soldi dal registratore di cassa (è stato commesso un reato), allora il danno può essere riscosso per intero
Un dipendente portato alla responsabilità amministrativa La decisione presa a seguito dell'esame di un caso su un reato amministrativo Articoli 2.9, 28.6 del Codice Amministrativo della Federazione Russa:
  • <или>sulla nomina di una sanzione amministrativa;
  • <или>sulla chiusura del procedimento nella causa relativa all'esonero del dipendente dalla responsabilità amministrativa se l'atto è irrilevante.
Al termine del procedimento in relazione all'individuazione delle circostanze che lo escludono, Arte. 24.5 del Codice Amministrativo della Federazione Russa(ad esempio, la scadenza dei termini di prescrizione per l'assunzione della responsabilità amministrativa) il dipendente non può essere portato a piena responsabilità su questa base Articolo 12 della risoluzione n. 52

Calcoliamo quanto puoi trattenere a chi non puoi riscuotere per intero

Se nessuno dei casi di cui sopra si applica a te, puoi recuperare i danni dal dipendente colpevole solo per un importo che non superi i suoi guadagni mensili medi.

Sfortunatamente, nessun datore di lavoro è assicurato contro la possibilità di danni materiali da parte di un dipendente. A volte ciò è causato dall'atteggiamento negligente del dipendente nei confronti dei suoi doveri professionali. È del tutto naturale che il datore di lavoro voglia risarcire il danno causato dal lavoratore. Ma puoi sempre contare su di esso? Qual è il modo corretto per recuperare un danno materiale da un dipendente? Quali errori vengono commessi più spesso dal datore di lavoro durante questa operazione?

Quando nasce la responsabilità?

L'inizio della responsabilità materiale per aver causato danni alla proprietà del datore di lavoro è previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 283). La responsabilità può essere caratterizzata da due caratteristiche:

  • uno dei suoi lati dovrebbe essere individuale chi lavora per il datore di lavoro al momento del danno a cose;
  • l'ammontare della responsabilità dipende dall'entità del danno e dalla natura della violazione che ha determinato un danno alla proprietà.

La responsabilità materiale sorge a condizione che vi sia:

Se il danno alla proprietà del datore di lavoro è causato da forza maggiore, difesa, estrema necessità, non sorge responsabilità materiale. Inoltre, il dipendente non è responsabile della proprietà quando il datore di lavoro non ha fornito le condizioni necessarie per la sua sicurezza.

Che cos'è la responsabilità finanziaria?

L'essenza della responsabilità materiale risiede nell'obbligo del dipendente di rimborsare la perdita materiale da lui causata. In questo caso si intende solo il bene danneggiato, il mancato guadagno non viene preso in considerazione.

La definizione di danno materiale include una diminuzione effettiva della quantità o un deterioramento della qualità della proprietà del datore di lavoro. Ad esempio, mancanza di denaro, attrezzature danneggiate, materie prime, materiali, costi di pagamento di una multa in relazione al datore di lavoro, che viene nominato per colpa del dipendente.

Qual è la responsabilità del dipendente?

Le principali tipologie di responsabilità materiale dei dipendenti sono presentate nella tabella:

Tipo di responsabilità materiale Cos'è Quando sorge
CompletoIl danno è completamente risarcito1. Se per la posizione ricoperta dal dipendente, questo è previsto dalla legge, ad esempio, il direttore dell'impresa;

3. quando l'intenzione è presente e dimostrata causando danni materiali;

4. in caso di intossicazione alcolica, tossica, farmacologica di un dipendente sul lavoro, con conseguente danno;

5. è stata dimostrata l'illegittimità dell'operato del dipendente, che ha determinato il danno;

6. c'è una divulgazione di un segreto commerciale da parte di un dipendente

ParzialeVerrà rimborsata solo una parte della perdita. L'importo della retribuzione non supera la retribuzione mensile mediaIn altri casi

Accordo di piena responsabilità: una garanzia o un tentativo del datore di lavoro di assicurare la propria proprietà?

È molto diffuso che un datore di lavoro concluda un accordo di piena responsabilità con ciascun lavoratore dipendente. Allo stesso tempo, ritiene che tale azione lo assicuri in modo affidabile in caso di danni materiali da parte del dipendente. Ma non è sempre così. Tale accordo non diventerà in nessun caso un "salvagente" per il datore di lavoro.

Ad esempio, il datore di lavoro ha cercato di ottenere il risarcimento dei danni causati dalla colpa del capo del dipartimento nell'esercizio delle funzioni professionali. Tuttavia, il tribunale lo ha negato, nonostante l'esistenza di un accordo sulla piena responsabilità tra il dipendente e l'organizzazione. Il motivo era che in responsabilità lavorative questo dipendente non era direttamente coinvolto nel garantire la sicurezza della proprietà della società.

Come recuperare il danno causato?

La procedura per la riscossione del danno materiale al datore di lavoro consiste in diverse fasi:

  • inventario dei fondi;
  • la creazione di una commissione per condurre un'indagine ufficiale e stabilire le ragioni che hanno provocato il danno;
  • ricevere dal dipendente una spiegazione scritta delle ragioni del danno. Se rifiuta, allora il rifiuto dovrebbe essere registrato nell'atto;
  • calcolo dell'ammontare del danno inflitto al valore di mercato il giorno in cui si è verificato. Allo stesso tempo, il valore dei beni smarriti o danneggiati non deve essere inferiore a quello registrato nelle scritture contabili;
  • differenziazione del grado di colpa e responsabilità tra i dipendenti, se il danno è stato creato per colpa di più persone.

Il datore di lavoro ha la possibilità di trattenere la perdita dal colpevole non solo attraverso il tribunale, ma anche nell'ordinanza preprocessuale.

Senza andare in tribunale, viene mantenuto il disavanzo che non supera la retribuzione mensile media del dipendente. Un ordine per questo deve essere creato entro e non oltre un mese dopo che si è verificato l'incidente e sono state calcolate le perdite. Se un dipendente si oppone alle azioni del datore di lavoro, può andare in tribunale.

Le parti possono concordare la copertura del danno a rate. In questo caso, dovrebbe essere redatto un calendario dei pagamenti e dovrebbero essere indicate le loro date specifiche. Se il dipendente ha assunto l'obbligo di risarcire il danno causato, ma si è licenziato senza farlo, il datore di lavoro può adire il tribunale. Allo stesso modo, solo in tribunale può essere risolta la questione del recupero di una perdita da un dipendente per un importo superiore alla sua retribuzione media se si rifiuta di eseguirlo volontariamente.

Riflessione del danno sui conti: le transazioni

Il valore dell'immobile accertato in sede di inventario deve essere riportato sull'addebito del conto 94. Si veda anche l'articolo: → “”. Tale importo viene registrato nei conti in questo modo:

Corrispondenza delle fatture Il contenuto della transazione commerciale
Addebito Credito
73/2 94 Assegnazione della carenza al colpevole
50, 51, 70 73/2 Il dipendente ha depositato denaro nella cassa o sul conto della società, oppure l'importo mancante è stato trattenuto dal suo stipendio
73/2 98/4 Viene mostrata la differenza tra le stime di mercato e le stime contabili dell'eventuale perdita
98/4 91/1 La differenza tra le stime di mercato e quelle di bilancio viene azzerata in quanto il danno viene risarcito dal colpevole. Se la perdita viene compensata in parte, la differenza viene ammortizzata in proporzione all'importo del rimborso
94 98 Scoperto in periodo di riferimento ammanchi relativi a periodi precedenti e inclusi nei risconti passivi
98 91 I risconti passivi si riferiscono al periodo di riferimento in cui il colpevole rimborsa la perdita.

L'irregolarità non può essere trattenuta da un dipendente se il datore di lavoro non ha prove documentali della sua colpevolezza.

Gli errori più comuni che i datori di lavoro commettono quando chiedono un risarcimento

Quando si cerca di ottenere un risarcimento per danni materiali da un dipendente, il datore di lavoro spesso commette i seguenti errori:

  • tentativo di ottenere il risarcimento integrale del danno subito. Il risarcimento integrale del danno è consentito solo nei casi rigorosamente definiti dalla legge (articolo 241 del Codice del lavoro). Inoltre, il manager è pienamente responsabile finanziariamente e Capo contabile imprese;
  • conclusione con ciascun dipendente di un accordo di piena responsabilità nella speranza della possibilità di recuperare l'intero danno. Anche se un tale accordo fosse concluso, ma non c'era motivi legali per questo (la posizione del dipendente non è nell'elenco speciale, o le sue attività non sono legate a valori materiali), allora il tribunale lo invaliderà;
  • un tentativo di recuperare dal dipendente non solo il danno causato, ma anche il mancato guadagno. Il lavoratore è tenuto a risarcire solo il danno diretto;
  • la delusione del datore di lavoro è la trattenuta dell'importo della sanzione amministrativa inflittagli per colpa del lavoratore. Ad esempio, il venditore non si è assicurato che i prodotti alimentari scaduti venissero rimossi dagli scaffali in modo tempestivo. A seguito del controllo, al negozio è stata inflitta una sanzione amministrativa, che il datore di lavoro ha pagato per un importo di 50.000 rubli. Successivamente, il datore di lavoro ha cercato di trattenere l'importo della multa dal venditore che ha commesso la violazione, i cui guadagni sono di 22.000 rubli. Il venditore si è rifiutato di risarcire il danno per tale importo e il datore di lavoro è andato in tribunale. Il tribunale, tenendo conto di tutte le circostanze, ha respinto la domanda al datore di lavoro. In questo caso, può ricevere un risarcimento per la perdita subita solo parzialmente per un importo non superiore alla retribuzione media del dipendente.

Risposte a domande di attualità sul recupero di danni materiali da un dipendente

Domanda numero 1.È possibile rimborsare a rate i danni materiali?

Sì, c'è la possibilità di ripagare il danno causato al datore di lavoro a rate. Ciò è consentito previo consenso reciproco delle parti del contratto di lavoro. Per fare ciò, è necessario redigere un obbligo scritto per il dipendente di estinguere il debito in parti e indicare un programma di pagamento. Su questo impegno, il capo dell'impresa deve mettere una risoluzione che non si oppone. È possibile emettere un piano di rateizzazione come ordine o ordine separato, che indicherà il calendario di regolamento.

Domanda numero 2. Il datore di lavoro deve? obbligatorio trattenere il danno arrecato loro dal lavoratore?

Il risarcimento del danno materiale non è responsabilità del datore di lavoro. Piuttosto, è un suo diritto. Il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare questa procedura se ci sono circostanze specificate nell'articolo 240 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questi includono la difficile situazione finanziaria del dipendente, una piccola quantità di danni causati e figli minori a carico. Il datore di lavoro non può riscuotere danni materiali né inizialmente né rifiutarsi di recuperare nella fase del contenzioso. In questo caso, è necessario rilasciare una rinuncia ai crediti per iscritto.

Nella maggior parte dei casi, il datore di lavoro può recuperare solo quella parte del danno causato, che non supera la retribuzione media del lavoratore. L'elenco dei casi in cui si verifica la piena responsabilità finanziaria è stabilito dalla legge e il datore di lavoro non può ampliarlo in alcun modo. Atti normativi non è stata prevista alcuna procedura specifica per il calcolo della retribuzione media ai fini del rimborso della perdita del dipendente. Per determinarlo, è possibile utilizzare le regole di calcolo generali basate sulla durata del periodo di calcolo di 12 mesi.

Domanda numero 4. Quanto, a norma di legge, il datore di lavoro può trattenere al colpevole per il danno arrecato?

Se il caso non rientra nell'opzione legale di rimborso completo del costo della perdita, il massimo su cui il datore di lavoro può contare è l'importo dello stipendio medio del dipendente. Non puoi detrarre più di un quinto dei tuoi guadagni al mese. Se il datore di lavoro ritiene di avere il diritto di richiedere il rimborso integrale della perdita subita e il dipendente non vuole farlo, tale disaccordo deve essere risolto in tribunale.

Domanda numero 5. Quale valutazione tiene conto dell'entità del danno causato dal dipendente?

Risposta. Inderogabilmente, il costo del danno causato dal dipendente deve essere calcolato sulla base dei prezzi di mercato. Ma se la stima dei fondi mancanti nella contabilità dell'impresa supera il valore di mercato, viene preso un valore elevato come base per determinare l'importo del risarcimento.