Una carta de presentación para un currículum es un ejemplo de gerente. Qué escribir en una carta de presentación para un currículum - Cómo escribir una carta correctamente - ejemplos de cartas de presentación. Formulario extendido de carta de presentación

En los países occidentales, donde el mercado laboral libre es mucho más antiguo que el ruso, no se acepta enviar a un empleador un currículum sin una carta de presentación: se considera de mala educación. En Rusia, la tradición de la búsqueda de empleo aún se está desarrollando, por lo que la actitud hacia las cartas de presentación es diferente.

¿Necesito dedicar tiempo y energía a una carta de presentación? Y si es así, ¿cómo está compuesto exactamente? Para poder crear por ti mismo ventaja competitiva, lea los consejos.

¿Escribir o no escribir? Esa es la pregunta…
¿Escribir o no escribir una carta de presentación, enviando un currículum para una vacante de interés? Casi todos los solicitantes hacen esta pregunta todos los días. Más de la mitad de ellos (54%), según el Centro de Investigación del Sitio, deciden por sí mismos que las cartas de presentación son una pérdida de tiempo, porque toda la información importante está contenida en el currículum. Por el contrario, alrededor de un tercio de los rusos (31%) confía en que lo que está redactado correctamente aumenta significativamente las posibilidades de éxito. ¿De quién es el punto de vista correcto?

Esta controversia in absentia es una de esas en las que ambas partes tienen razón a su manera. Según el sitio, la mayoría de los empleadores (91%) considera todos los currículums, independientemente de la presencia de una carta de presentación, el 8% trabaja solo con aquellos currículums que tienen al menos una carta de presentación formal, y solo el 1% no considera una carta de presentación. reanudar sin cartas de presentación en absoluto.

¿Por qué los reclutadores rusos, a diferencia de sus colegas occidentales, no dan importancia a las cartas de presentación? La razón es el nivel insuficientemente alto de estos documentos. Según los gerentes de contratación, la mayoría de los solicitantes de empleo no saben cómo escribir cartas de presentación correctamente, por lo que a menudo un mensaje ilógico con muchos errores simplemente no se tiene en cuenta. " Carta de envio no es tan importante, ya que muy pocos solicitantes saben cómo escribirlos ”, explican los reclutadores que entrevistamos.

Pero en este contexto, ¡es fácil conseguir vasos extra! Si su carta de presentación está escrita de manera lógica, correcta y contiene información que es importante para el empleador, ¡no dude que esto será una ventaja significativa! Solo necesita aprender a escribir este documento, y el camino hacia el trabajo de sus sueños puede acortarse.

Estructura de la carta de presentación
Empecemos por lo principal. ¿Por qué estamos escribiendo una carta de presentación? El propósito de este documento es llamar la atención sobre su currículum, lograr que el reclutador lo lea detenidamente y se interese por su candidatura.

Al mismo tiempo, la redacción debe encajar en el marco de las ideas generalmente aceptadas sobre la correspondencia comercial. La creatividad y el humor solo son aceptables si no tiene dudas sobre la idoneidad y la calidad de sus ideas y bromas. Sin embargo, hay una salvedad. Si está solicitando un puesto en Equipo creativo, entonces las desviaciones del estilo empresarial son bastante apropiadas. Es posible que le interese al empleador una carta de presentación no estándar (pero interesante y competente).

¿Qué se debe informar en la carta de presentación? Los expertos señalan varios puntos que deben cumplirse.

Muy importante dirección correcta al destinatario... Como regla general, en las vacantes publicadas en el sitio, hay información sobre la persona de contacto: el gerente de recursos humanos, que supervisa directamente la vacante. Lo mejor es enviarle su carta de presentación. "¡Buen día, Elena!"; "¡Querido Igor Anatolyevich!" - la redacción habitual está bien. Si no se especifica un empleado específico, puede utilizar las "fórmulas de cortesía" estándar: "¡Estimados señores y señoras!" Los expertos advierten sobre las direcciones informales que no son típicas del estilo de escritura empresarial, por ejemplo, "¡Buenos días, empleados de LLC" *** "!" etc.

También es costumbre indicar en la carta de presentación fuente de información sobre la vacante: "En la página de su empresa en red social dice que necesitas un gerente de ventas ”; "Por su empleado, el especialista en TI Sergey Sergeev, me enteré de que tiene una vacante para un programador de 1C". Sin embargo, si envía su currículum a través de un portal de reclutamiento, esto no es necesario: el reclutador ya sabe de dónde obtuvo la información.

Ahora vayamos al grano. En unas pocas oraciones (breves y claras) debe indicar: quién eres y por qué quieres trabajar en esta empresa en particular... Al mismo tiempo, no es necesario que vuelva a contar su currículum; solo es importante enfatizar lo más importante: lo que lo distingue de otros candidatos. Por regla general, se trata de experiencia laboral y logros profesionales. Por ejemplo: “Mi experiencia en el ámbito de las relaciones públicas es de 4 años. En mi lugar de trabajo actual, pude duplicar el número de publicaciones sobre la empresa en los medios dentro del mismo presupuesto. Tu trabajo me atrae por la escala de las tareas planteadas y la oportunidad de trabajar en un equipo creativo ". Interesado en sus cualidades, el reclutador abrirá y examinará cuidadosamente su CV.

Los expertos advierten contra escribir sobre sus ambiciones profesionales en su carta de presentación. Esto puede asustar a un reclutador, porque en este momento necesita cerrar un puesto específico y no reponer reserva de personal altos directivos por su candidatura. Entonces, la frase: "Trabajar en su empresa me atrae con la oportunidad de crecimiento profesional"; es mejor eliminarla.

No es necesario centrarse en lugares cuestionables de su currículum, si los hay. Por ejemplo, para explicar por qué no ha trabajado durante seis meses, es mejor en una entrevista, con contacto personal. Una carta de presentación no es una confesión o una autobiografía detallada, sino solo una breve autopresentación comercial.

Evite lugares comunes. “Soy fácil de aprender, sociable y resistente al estrés”: esto se dice en muchos currículums y cartas de presentación, por lo que muchos reclutadores no prestan atención a esas frases de plantilla.

Al final de la carta, no olvide agregar que si está interesado en su candidatura, está listo para venir a una entrevista y responder a todas sus preguntas restantes. Además, es necesario suscríbete e indica tus contactos... Por supuesto, estos datos están en el currículum, pero estas son las reglas de etiqueta comercial.

"Trabajar en tu empresa me atrae ..."
Entonces, ¿cómo debería ser una buena carta de presentación? Por ejemplo, un candidato para un puesto de gerente de ventas podría redactarlo así:

“¡Buenas tardes, Ekaterina!

En la sección "Carrera" del sitio web de su empresa, me enteré de una vacante disponible para un gerente de ventas.

Quizás te interese mi experiencia en esta área: durante cinco años he estado en ventas software en compañía "***". Entre mis logros personales se encuentran los grandes contratos de suministro. productos de software con varias corporaciones estatales, aumentando las ventas de la empresa en un 40% anual.

Trabajar en su empresa me atrae con la oportunidad de aplicar mi experiencia y conocimiento en una escala de más grandes negocios... Si mi currículum (ver adjunto) le interesa, estaré encantado de responder a sus preguntas en la entrevista.

Saludos cordiales, Ivan Ivanov,
Tel. +7 (910) *** - ** - ** ".

Últimos retoques
Antes de enviar una carta escrita y un currículum al destinatario, evalúe con seriedad su volumen. Debe seguirse una regla simple: la brevedad es hermana del talento. 2-3 pequeños párrafos: esto será suficiente para interesar al reclutador, pero no cansarlo.

Finalmente, no olvides revisa tu creación para la alfabetización... Los errores de ortografía y puntuación pueden anular toda su escritura, especialmente si el puesto que está solicitando implica un alto nivel de desarrollo general. Por lo tanto, use diccionarios, libros de referencia y las capacidades de los editores de texto por computadora.

Y sobre las formalidades. Si envía su currículum vitae por correo electrónico, entonces la carta de presentación debe estar en el "cuerpo" de su mensaje. Si es por fax, en una página separada, que debe enviarse primero, antes del currículum. Al reclutar portales para una carta de presentación, por regla general, se proporciona una ventana especial.

¡Buena suerte e inspiración!

¿Sabes qué hace que el texto que ofrece resultados sea diferente de un buen texto? El sistema. Y es precisamente la capacidad de construir sistemas lo que diferencia a un redactor de otras personas que simplemente saben escribir. ¿Demasiado abstracto? Seamos específicos.

Imagina que tienes un currículum (examinamos en detalle cómo redactarlo) o una propuesta comercial (un taller de desarrollo detallado). Y ahora, está listo para enviarlo a un reclutador o cliente potencial. Pero la idea de que falta algo no te abandona. También debe escribir una carta de presentación, al menos en un par de líneas de texto, para que pueda familiarizarse con el documento adjunto.

Parecería que es un texto muy sencillo y breve, pero muchos caen en el estupor con él. O cometen errores molestos, por lo que falla el currículum o el KP. Es una pena.

Para solucionar el problema, debes entender que la carta de presentación y el documento adjunto son parte del mismo sistema. Y cada parte debe cumplir claramente con sus funciones. Ni mas ni menos.

Funciones de la carta de presentación y documento adjunto

Carta de envio Es, de hecho, un texto de venta que vende un documento (currículum o propuesta comercial). No se vende por dinero, sino por la atención de la persona al otro lado del monitor.

A su vez, el documento en sí alienta a una persona a pasar a la siguiente etapa de interacción: entrevista, negociaciones, orden de prueba, etc. Como resultado, tenemos una secuencia simple.

Si incluso uno de los elementos falla, todo el sistema sufre. Esto debe entenderse. No me interesa la carta de presentación: no mire el documento o mire superficialmente. Si no está interesado (o no miró) el documento en sí, no habrá una siguiente etapa.

Mucha gente comete un error. Hacen un currículum vítae o un CP genial, pero no le dan importancia a la carta de presentación. Como resultado, el documento vuela a la basura y difunde la idea errónea de que las propuestas comerciales o los currículums no funcionan.

Cómo escribir una carta de presentación: puntos clave con ejemplos

En el 95% de los casos, se envía una carta de presentación por correo electrónico. Por lo tanto, nos centraremos en este canal de medios en particular. Si utiliza el correo ordinario o el fax, muchas de estas recomendaciones también son relevantes, pero requieren algunos ajustes. También hablaré de ello a continuación.

Lo primero que debe transmitirle a la persona es la razón por la que generalmente debe abrir su carta y leer el documento adjunto. En otras palabras, debe responder a la pregunta principal: "¿Por qué?".

1. Asunto del correo electrónico

Todo comienza con un tema. Y aquí más de la mitad de la gente comete errores graves. Paradójicamente, la mayoría de los errores los cometen redactores sin experiencia. tratando de usar encabezados originales en la línea de asunto, que son completamente innecesarios aquí.

El tema debe ser lo más específico posible y transmitir la esencia para que el destinatario en la etapa de visualización del correo comprenda inmediatamente si vale la pena perder el tiempo o no. Recuerde que su carta está lejos de ser la única, especialmente si acompaña a su currículum.

Ejemplos de asuntos de correo electrónico incorrectos

Para un resumen:

Vacante(puede haber muchas vacantes, no está claro cuál de ellas es la respuesta ... ¿y hay alguna respuesta?)

¡Ya no encontrarás a un empleado así!(ni una sola palabra útil; hay muchos temas de este tipo)

¡Felicidades! ¡Has encontrado tu mejor programador!(demasiado descarado; sin embargo, pueden gritar por pura curiosidad, pero en la mayoría de los casos ni siquiera se lee la carta)

(sin asunto)

Para ofertas comerciales:

Oferta comercial(el tema es demasiado trillado y abstracto)

Productos de metal laminado con un 50% de descuento !!!(una clara señal de spam con todas las consecuencias, aunque el título puede ser de interés)

¿Alguna vez ha recibido una oferta así?(el tema puede ser de interés solo si una persona no tiene nada que hacer; en el segmento B2B, la mayoría de las veces se deja desatendido)

Proponemos considerar la posibilidad de comprarnos equipos de refrigeración a precios especiales solo hasta el 1 de agosto (tema demasiado largo e intrusivo: ¡en spam!)

Idealmente, la línea de asunto de la carta debe constar de 1 a 5 palabras, al tiempo que transmite la esencia de su mensaje de la manera más concreta posible. Sin presumir. Recuerda que en el otro lado del monitor también hay una persona viva a la que no le gusta el spam y está cansada de rastrillar el correo. Póngaselo fácil y te lo agradecerá.

Ejemplos de buenos asuntos de correo electrónico

Para un resumen:

El primer tema se utiliza para la respuesta "fría", es decir cuando aún no se ha comunicado con RR.HH. ni con ningún otro representante de la empresa. El segundo tema se utiliza después de una conversación preliminar, por ejemplo, por teléfono, cuando ha aceptado enviar un currículum y la persona lo está esperando.

La principal ventaja de este tema es que una persona ya sabe lo que hay dentro y puede encontrar fácilmente su carta en el flujo de correspondencia (si es necesario más adelante). Pero, lo más importante, la persona simplemente le agradecerá que le ahorre tiempo y le proporcione la información necesaria. Lo más simple y asequible posible. Donde hay gratitud, hay lugar. Y donde está la ubicación, hay una elección a su favor.

Para ofertas comerciales:

Hay que aclarar uno aquí. punto importante... A diferencia de una carta de presentación para un currículum, para propuestas comerciales el abanico de temas es mucho más amplio y depende del tipo de propuesta comercial: “” o “”.

En el caso del tipo de CP "frío", tiene spam regular de facto, y los encabezados pueden ser cualquiera. Lo principal es que atraen la atención del destinatario y lo hacen abrir y leer la carta.

En el caso de una oferta comercial “caliente”, no tienes que presumir, porque la información ya está esperando, y puedes escribir simple y específicamente lo que hay dentro de la carta.

Últimamente he estado experimentando mucho con CP fríos, y he notado que incluso con mailing masivo, funcionan mejor los titulares simples y específicos, que indican claramente el tema de la conversación, pero no revelan los detalles. Entonces el destinatario comprende que el tema le concierne y abre la carta, donde recibe información más detallada.

Eh ... ¿Recuerdas cuando no había Internet y se usaban letras ordinarias? Aún así, había una especie de romance en ellos. Sí, y podría almacenarse. Para los recuerdos. Aun así, digan lo que digan, en correos electrónicos el valor es mucho menor.

2. Texto de la carta

La carta de presentación no tiene por qué ser grande. Como regla general, un volumen de hasta 500-700 caracteres es más que suficiente para transmitir la esencia y traducir al lector al documento principal.

Recordar: que cuanto más le facilitas la vida a una persona, más fácil es transmitirle información (información útil, por supuesto), más predispuesto está hacia ti. Y donde está la ubicación, hay una elección a su favor.

Texto de la carta de presentación para currículum

Entonces, la tarea: despertar el interés de una persona en nuestro currículum, para que lo lea con atención y atención. Para ello, recuerda la primera regla: tiramos a la basura todas las heces que están escritas en Internet como muestra. Como esto:

¡Mal ejemplo! ¡No repitas!

¡Hola!

Miré la vacante de gerente de ventas en su empresa y me interesó. Estoy convencido de que mis conocimientos, experiencia y altas cualidades profesionales, sumados a la dedicación, la capacidad de comunicación, la resistencia al estrés y el enfoque en los resultados serán de buena ayuda en el desarrollo de su empresa y la conducirán a una nueva etapa de desarrollo en el futuro. .

Para un conocimiento más detallado de mi candidatura, considere mi currículum, que se adjunta.

Bla, bla, bla. Un montón de texto y nada al grano. Y esto ocurre con demasiada frecuencia. Cada solicitante (para el puesto de redactor publicitario, por alguna razón, especialmente) piensa que es único, creativo e inimitable. Pero la cruda verdad de la vida es que una carta así aparece en cada segundo caso. Y cuando hay docenas de esas letras, una ceja comienza a temblar, quiera o no.

Para escribir una buena carta de presentación para un currículum, tenga en cuenta la tarea principal: explicarle a la persona de la manera más simple y accesible por qué es adecuado para puesto vacante y, lo más importante, por qué una persona debería profundizar en su currículum. En tales casos, puede hacer un montón de cartas y currículums. Vea cómo se hace esto con un ejemplo.

Ejemplo del texto de portada correcto para un currículum

Respuesta a vacantes (director comercial) - Ivanov I.I.

¡Buenas tardes!

Me gustaría entrevistarme para una vacante de director comercial en su empresa. En mi trabajo anterior ocupé un puesto similar y resolví las tareas requeridas. Además, construí un departamento de ventas autónomo de 40 personas, aumentando su eficiencia en un 178%.

Todos los detalles se encuentran en el resumen adjunto.

Utilice el número de teléfono principal para comunicarse: +7 (XXX) XXX-XX-XX

¡Qué tengas un lindo día!

Preste atención a algunos trucos sencillos que se utilizaron en el cuerpo de la carta.

Inmediatamente declaramos nuestra intención provisional de ser entrevistados en lugar de conseguir un trabajo. Aquí hay un doble fondo: por un lado, aceptar una entrevista es más fácil que aceptar dar un trabajo. Y en segundo lugar, la persona del otro extremo ve que tienes un enfoque profesional, y no solo te elige, sino que también eliges entre varias empresas.
Explica de inmediato por qué es adecuado para el puesto y respalda sus palabras con hechos.
Hacemos una semilla y un enlace al currículum. Una persona se interesa en qué tipo de especialista eres, dónde trabajaste y qué puedes. Es como encontrar un mapa del tesoro y querer explorarlo.
Aunque la carta de presentación es relativamente pequeña, está escrita en formato.

Entiendes la idea. Resumamos lo que no debería estar en una carta de presentación.

Narcisismo abstracto(Soy la corona de la sociabilidad y la eficiencia).
Boulevard coqueteando(¿Por qué tengo razón? ¡Te responderé! ¡Soy el mejor!).
Información no relevante para el caso(Todo comenzó en la escuela. Llevaba pantalones cepillados y un suéter estúpido en ese entonces).
Excesiva originalidad(¡El maestro de ventas conquistará tu alma!)
Familiaridad(¡Hola! Escuché que tienes una vacante genial, dejando que mi compañero se adapte).
De alardear delicioso(¡Llevaré tu compañía al siguiente nivel y cortaré el cuello a cualquiera que se interponga en mi camino!).
Comprometer las direcciones de correo electrónico ([correo electrónico protegido])

Texto de carta de presentación para una propuesta comercial

En el caso de cartas de presentación para ofertas comerciales, tiene más grados de libertad. El caso es que aquí hay al menos cuatro opciones.

Opción número 1: propuesta comercial "caliente" (u otros documentos)

En esta opción, los documentos se esperan de usted por acuerdo previo. Por tanto, la letra es sencilla y típica. Incluso diría técnico.

Ejemplo:

Protocolo de oferta y convenio comercial

Buen día,% name%

Envío una oferta comercial y un protocolo de acuerdo de precios, según lo acordado.

¡Qué tengas un lindo día!

No se necesita nada más aquí, tk. La información de la aplicación se espera de usted de forma predeterminada. La única excepción es si necesita que el destinatario preste atención a ciertos puntos. Luego también las anotas en la carta. Por ejemplo, recuerda que solo quedan 2 días para el final de la promoción con un 50% de descuento.

Opción número 2: CP "frío" sin letra

Esta es una forma de spam. Su esencia es que en lugar de una carta de presentación, utilizas el texto de una propuesta comercial y la envías en masa según la lista de destinatarios. Idealmente, con personalización.

Este enfoque no siempre funciona, pero tengo varios casos en los que se justificó completamente y mostró un resultado más alto que en otras opciones, que leerá a continuación.

La principal ventaja de este enfoque es que la persona no necesita descargar ni abrir el archivo adjunto. Toda la información se transmite directamente en la carta y reduce el número de clics innecesarios. Menos clics, mayor conversión. Pero no siempre, y esto debe recordarse.

Opción número 3: carta de presentación sin adjunto

En este enfoque, envía solo una carta corta, sin el CP adjunto. La esencia de este enfoque es generar interés y provocar una respuesta. Y solo entonces envíe un compred. Vea cómo se implementa esto con un ejemplo.

Productos impresos

Buen día,% name%

Mi nombre es Ivan Ivanov, soy el director comercial de la empresa Superprint y quiero cubrir por completo su necesidad de productos impresos.

Mi oferta incluye una reducción del 30% en sus costos, una tirada de impresión adicional y la entrega desde la impresora en 24 horas, incluso los fines de semana.

Llámame al +7 (XXX) XXX-XX-XX para discutir los detalles o responde esta carta dentro de los 3 días hábiles para recibir una oferta comercial.

¡Qué tengas un lindo día!

Tenga en cuenta: nos presentamos, transmitimos brevemente la esencia y cerramos a la persona a dos opciones para acciones posteriores. No coquetear. Sin presumir. Sin trucos de redacción publicitaria. Este enfoque es bueno para usar cuando necesita probar el interés de clientes potenciales en sus productos y / o servicios.

Opción n. ° 4: carta de presentación + preparación en frío

Paquete clásico, opción de compromiso. Es imperativo probar, porque a veces tiene el efecto contrario: "No solo envían spam, sino también con un archivo adjunto: ¡una insolencia inaudita!"

Por lo demás, la dirección ideológica general sigue siendo:

Presentándonos
Transmitimos la esencia, respondiendo a la pregunta "¿Por qué?"
Nos interesa una oferta rentable
Traducimos a un archivo adjunto

Vea cómo se ve en un ejemplo.

Suministros de metal laminado

Buen día,% name%

Mi nombre es Ivan Ivanov, soy el director comercial de la empresa SuperMetalloprokat y quiero convertirme en un proveedor exclusivo de productos laminados de metal para su empresa.

Mi propuesta incluye una reducción en sus costos de hasta un 30%, la entrega de un lote de hasta 200 toneladas en 24 horas a cualquier lugar de Moscú y la región de Moscú, así como varias otras bonificaciones. Para que sea más conveniente para usted, he resumido la esencia en el archivo adjunto.

Para discutir los detalles, llámame al +7 (XXX) XXX-XX-XX.

¡Qué tengas un lindo día!

Preste atención a la palabra "exclusivo". Utiliza el principio de contraste y provocación. Aquellos. se establece deliberadamente una barra más alta para que haya más maniobras durante las negociaciones. Describiré esta técnica en detalle en un artículo futuro.

Una excepción muy importante

La gente de la vieja escuela percibe mejor las letras en papel y en "su" idioma.

Hay momentos en los que el enfoque simple no funciona. Simplemente porque hay una audiencia que no está acostumbrada a percibir la información de esa manera. Como regla general, se trata de personas de la vieja escuela (hombres mayores de 50 años). Estas personas han visto mucho y están acostumbradas a dos cosas:

Sienta la información en sus manos. En otras palabras, deben presentar la información en papel. Aún mejor, en forma de una carta entrante a la organización (especialmente importante para las empresas estatales).
Percibe en tu propio idioma. Aquellos. necesitan expresar todo en un lenguaje comercial oficial, florido y de oficina.

Vea un ejemplo de una carta de presentación de este tipo. Recuerda que está en papel con las tapas adecuadas.

¡Estimado Ivan Ivanovich!

Le pedimos que considere la posibilidad de incluir en la solicitud de licitación los productos laminados de metal fabricados por Supermetalloprokat LLC como certificados material de construcción para sus líneas de producción.

Nos gustaría informarle que en el caso de una licitación y compra de productos de metal laminado producidos por Supermetalloprokat LLC a través de los procedimientos apropiados, los ahorros en compras para su empresa ascenderán a más de 2 millones de rublos manteniendo el nivel requerido de producto. calidad requerida por GOST.

Le pedimos que responda dentro de los 7 días hábiles a partir de la fecha de recepción de esta carta.

Ejemplo de carta de presentación

Finalmente, unas palabras sobre las muestras. Especialmente sobre aquellos que son de dominio público. Ya he hablado de esto y me repetiré: no hay modelos universales. Tu situación es única y resuelve el problema en función de los datos que tienes.

Los empleadores modernos exigen cada vez más una carta de presentación para un currículum del solicitante, que generalmente contiene 2-3 párrafos. En este material, analizaremos en detalle cómo redactar dicho documento.

Aprenderás:

¿Necesito escribir una carta de presentación para el currículum?
¿Cuáles son los beneficios de una buena carta de presentación del currículum?
Cómo diseñar y enviar una carta de presentación para un currículum.
Cómo escribir una carta de presentación de currículum en inglés.
Lo que no necesita escribir en la carta de presentación de su currículum.
¿Cómo afecta una carta de presentación del currículum a una decisión de recursos humanos?

¿Qué información contiene una carta de presentación para un currículum?

El respaldo documental de un currículum o un retiro para una vacante se refiere a información adicional y es presentado por un candidato potencial para el puesto, además de la documentación estándar de su educación y experiencia laboral presentada en el currículum. Muy a menudo, el empleador examina dicha información incluso antes de familiarizarse con el currículum.

En primer lugar, una breve carta de presentación del currículum es una adición útil para ajustar la imagen del solicitante. Su propósito es presentar sus habilidades y enfatizar que usted es quien beneficiará a la empresa como empleado.

Descargas:

Sin embargo, en la práctica, la mayoría de los solicitantes no tienen la oportunidad de convencer a su empleador. A veces las personas dudan tanto de sus capacidades que no pueden presentar ventajas personales de manera rentable, por temor a parecer un fanfarrón o un engañador. Al mismo tiempo, alrededor de un tercio de los rusos practican con éxito esta oportunidad, con la esperanza de que un poco de acompañamiento a su currículum aumente sus posibilidades de lograr su objetivo. Por cierto, están haciendo lo correcto. Su juicio está plenamente justificado, lo que se confirma con los resultados de las encuestas tanto de reclutadores novatos como de cazadores de cabezas cualificados.

En primer lugar, los especialistas en recursos humanos eligen el currículum más significativo, donde puede obtener la información necesaria antes de reunirse con el encuestado. Esto les permite filtrar previamente a las personas inapropiadas para ahorrar un valioso tiempo en las entrevistas.

De la masa general de solicitantes, los oficiales de personal seleccionan a aquellos que pueden presentarse. Se cree que las personas que saben presentar su profesionalidad, que son capaces de conquistar y convencer a los demás, pueden presentar una empresa con honor en el mercado. Además, de varios miles (más de 600) oficiales de personal entrevistados admitieron que no consideran un currículum sin una carta de presentación en absoluto.

Beneficios de una buena carta de presentación de currículum

Además de adherirse a los altos estándares de negocio, a los que se adhiere el solicitante, respaldar su propio currículum con un mensaje de acompañamiento, le será útil para lograr varios objetivos importantes, tales como:

demostración de habilidades de escritura (la estructura de la plantilla del currículum no permite, por así decirlo, mostrar elocuencia y la construcción de frases hermosas);
un énfasis en la motivación (que es importante para las personas que están cambiando de campo de actividad o que no tienen mucha experiencia en el nicho elegido);
presentación de sus ventajas, que son especialmente útiles para esta organización (en el resumen, la información sobre esto se incluye en el bloque general junto con habilidades y experiencia);
individualización de actitudes hacia la búsqueda de empleo (el tipo estándar de currículum le permitirá enviarlo a cada empresa sin cambios, pero el texto de la carta de presentación del currículum confirmará su interés solo en la organización deseada);
la manifestación de su interés por la empresa, la búsqueda de información sobre la misma y el atractivo de los datos obtenidos.

No importa cuán impecable sea su currículum, la empresa está interesada en un empleado leal y altamente motivado que trabajará por el bien de su promoción, en lugar de un simple especialista con calificaciones. Es este hecho el que le permitirá enfatizar la carta de presentación.

Cómo redactar un currículum y crear una imagen positiva de empleador

Cómo la carta de presentación del curriculum vitae afecta la decisión de recursos humanos

Patriótico Empresa HeadHunter, que se especializa en la contratación en línea, en una encuesta de empleadores encontró que el 36% de ellos acepta eliminar el currículum del solicitante si su carta de presentación no está redactada correctamente.

Ha habido una tendencia persistente cuando a los empleados del departamento de recursos humanos se les envía solo el 20-40% del currículum con una carta de presentación adjunta. Una cuarta parte de los reclutadores entrevistados que participan en la selección de personal confirmaron que un currículum con un mensaje introductorio es bastante raro. Las cartas de presentación para los puestos superiores son las más importantes: alrededor del 17% de las empresas no se familiarizan en absoluto con los documentos de los solicitantes para un puesto de alta dirección en ausencia del archivo requerido. Sin embargo, para la mayoría de los otros trabajos, los gerentes de recursos humanos ven una carta de presentación del currículum como una ventaja adicional.

Los empresarios muestran interés en las razones para elegir una empresa y el grado de motivación de un candidato para trabajar en este puesto vacante en particular (80%). Más de la mitad espera que la carta de presentación del solicitante contenga una declaración clara de su utilidad para la organización (53%). Más del 60% del personal de recursos humanos estuvo de acuerdo en que la carta de presentación óptima debería constar de 3-5 frases.

La mayoría de los ejecutivos cree que el estilo más apropiado para una carta de presentación es el de negocios. Al mismo tiempo, el 15% de los gerentes de recursos humanos admite el uso de una forma de presentación conversacional, y el 17% de esta audiencia no atribuye el estilo a factores importantes... Aproximadamente el 29% de los empleadores agradecen las frases emocionales y los emoticonos que los solicitantes incluyen en sus cartas de presentación. Las desventajas notadas por muchos reclutadores incluyen: errores gramaticales (56%), frases de fórmulas (53%), incompetencia en los estilos de escritura comercial + familiaridad (49%), verbosidad (38%) y pensamientos poco claros (35%) ... Casi todos los profesionales de recursos humanos (91%) dicen que una carta de presentación de currículum analfabeta es inaceptable.

Averigüe por el currículum del gerente que "explotará" las ventas de la empresa.

¿Cómo reconocer a los candidatos que aportarán beneficios a la empresa mediante su currículum? Utilice un método que le permita reconocer el carácter y las cualidades de una persona mediante una breve descripción, que fue descrita por el consejo editorial de la revista "Director Comercial".

Opinión experta

Andrey Kolesnikov,

gerente general por PowerLexis, San Petersburgo

Para que un empleador se interese, debes felicitarlo.

Para recibir una llamada para una entrevista y aprobarla con éxito, el solicitante debe ganarse el favor del interlocutor. Y la forma más eficaz de hacerlo es con un bonito cumplido. Sin embargo, es necesario reflexionar sobre ello, convertirlo en un objetivo específico, no en un estándar. El empleador que está buscando para postularse para un trabajo debe asegurarse de que esté familiarizado con la dirección de su empresa, ver perspectivas interesantes aquí y defender su opinión personal. El destinatario de su carta puede distinguir fácilmente el entusiasmo real de una serie de frases rutinarias y, por lo tanto, indudablemente será amigable con usted.

Un día recibimos una carta de presentación para un currículum, donde el solicitante claramente quería ganar nuestro favor. Esto es lo que dijo:

"¡Damas y caballeros! En las actividades de su empresa, el respeto indiscutible es responsable por los clientes, alta calidad productos y el grado de toma de decisiones. Estaré muy feliz de trabajar en su equipo para aumentar las ganancias generales ". Esta persona ni siquiera fue invitada a una entrevista, ya que su apelación bien podría haber sido dirigida a cualquier otra empresa. Obviamente, envió esta plantilla a todos. PowerLexis, por cierto, no produce bienes en absoluto, pero proporciona servicios.

Y aquí hay un ejemplo de una carta que confirma que el autor ha estudiado bien la historia de la empresa: “... Me interesa esta vacante debido a la estrecha especialización de la empresa. Estoy convencido de que ahora, en un momento de feroz competencia, este es el La mejor manera ganando posiciones de mercado altas ... ”. Inmediatamente destacamos este mensaje e invitamos al solicitante a una entrevista. Conclusión: si no sabe nada sobre cumplidos, no intente utilizarlos.

Requisitos básicos sobre cómo escribir una carta de presentación para un currículum

Al escribir la carta de presentación de su currículum, siga estas pautas:

el laconismo máximo del estilo empresarial, es inapropiado “difundir el pensamiento a lo largo del árbol” aquí (el tiempo de lectura óptimo no es más de 10 minutos, el volumen de la carta debe caber en el formato A5);
capacidad: la información expuesta en la carta debe ser la más importante para el empresario, ya que el "agua" que aumenta el volumen reduce los "puntos" del candidato;
estilo: la información para los negocios está revestida de un estilo comercial con una estructura clara y construcciones comprensibles que no están obstruidas con cláusulas subordinadas, con la excepción de la familiaridad y las emociones excesivas (estas últimas son posibles para organizaciones de una dirección estrecha, por ejemplo, creativas unos, pero son raros en el mercado);
enfoque individual: un estilo de presentación fácil y animado debe integrarse en las reglas del trabajo de oficina, debe escribir como si estuviera dialogando con un reclutador;
singularidad: no olvide que su mensaje debe destacarse de otras letras similares, mientras que su singularidad no debe ir más allá de los términos de la empresa;
relevancia: no utilice información innecesaria que su empleador potencial no necesite;
detalles: cualquier información se vuelve significativa y confiable debido a valores numéricos (números, términos, porcentajes, número de proyectos, etc.);
Recomendaciones: Lo más probable es que en la entrevista se le pida que las envíe, pero cuando se adelante al deseo del reclutador, su currículum se volverá más significativo.

Qué escribir en la carta de presentación de su currículum

La dirección del destinatario es obligatoria y debe contener el nombre y el patronímico trabajador de cuadro... Aquí debe observar la máxima cortesía y tacto: “¡Buenas tardes, Irina Petrovna! Por favor, discuta mi candidatura ... ".
Un enlace a la fuente original de un anuncio de vacante es una señal de buena forma, por lo que es mejor decirle al empleador dónde vio información sobre la contratación de especialistas (tablero de mensajes, periódico, sitio web). En algunos casos, puede indicar personalmente al intermediario: "A.I. Petrov, socio de su empresa desde hace mucho tiempo, me informó sobre la vacante anunciada ...". Además, debe mencionarse aquí el título del puesto vacante, agregando que ha realizado un trabajo similar en otra organización.
El contenido principal de la carta de presentación de su currículum. En esta parte, basta con identificar la gama de intereses profesionales personales y luego ofrecer servicios al empleador. Puedes agregar tu breve descripción sin usar frases trilladas comunes. La mejor opción sería presentar tu lado fuerte, lo que beneficiará aún más a la causa común en su puesto.
Demostración del deseo de trabajar por el bien de la empresa y crecer profesionalmente dentro de sus muros. Este es un elemento adicional que se puede insertar en el contenido principal si es necesario.
Proporcionar datos de contacto y la promesa de una respuesta rápida a la invitación para una entrevista. Al ingresar un número de teléfono en la carta de presentación del currículum, el solicitante simplifica enormemente las tareas del especialista en recursos humanos de la organización empleadora, porque el oficial de personal puede llamarlo de inmediato si el contenido del mensaje despertó emociones favorables en la gerencia.
Gratitud. Una solicitud de alta calidad para el currículum debe terminar con una de las frases: "Gracias por su atención (o su tiempo)", "Gracias de antemano por la llamada telefónica" y otras.

Es necesario pensar en lo que el destinatario quiere ver acompañado del currículum para poder escribir esta frase en particular. Si un anuncio de vacante existente mencionó una amplia experiencia laboral, este debería ser el enfoque. En algunos casos, los empleadores quieren ver a un empleado con calificaciones similares en un puesto determinado, sin excepciones. Por lo tanto, enumerar otras habilidades será incorrecto. Esto también se aplica a otros requisitos mencionados en los anuncios de contratación.

Cómo diseñar y enviar una carta de presentación para un currículum

De acuerdo con las reglas estándar, se debe redactar una carta de presentación para un currículum:

en una hoja A5 separada si envía su currículum en papel;
v en formato electrónico si los documentos se envían a la dirección de correo electrónico de la empresa;
el nombre y la dirección del destinatario, sus datos, título, fecha: todo debe redactarse de acuerdo con las reglas de trabajo de oficina para cartas oficiales.

Como regla general, la portada se adjunta al currículum, que confirma su título. En este caso, deben observarse las formalidades generalmente aceptadas, a saber:

cuando se envía en papel, la carta adjunta se redacta en una hoja de papel separada o en un formulario especial;
a formulario electronico Al enviar, el texto adjunto se ingresa en el campo del mensaje y el currículum se adjunta como un archivo separado, mientras que el asunto del mensaje debe ser "Currículum para vacante ...".

Hay otras formas conocidas de entregar una carta de presentación a un empleador:

antes de presentar un currículum (de este modo se realiza la "verificación" del correo de la organización, se prepara el terreno, se mantiene el interés);
inmediatamente después de enviarlo (para aclarar algunos detalles, un recordatorio adicional sobre usted, aliento para invitarlo a una entrevista);
después de la entrevista (a menudo con las mismas posibilidades de éxito, cualquier acción adicional puede persuadir al empleador de su lado, y este paso puede ser una respuesta discreta y apropiada a la vacante).

Cómo escribir una carta de presentación de currículum vitae sin experiencia laboral

No es difícil para una persona con amplias habilidades profesionales interesar a un empleador potencial. Y para joven especialista con un diploma nuevo de una universidad o un empleado que cambia de dirección por primera vez, esto no es fácil de hacer.

Para motivar a un reclutador a leer su currículum, es importante despertar su curiosidad escribiendo una carta de presentación de currículum vítae de alta calidad, una muestra de la cual debe contener los siguientes elementos:

un saludo respetuoso (si conoce el nombre del destinatario de su mensaje, haga que el saludo sea direccionable);
la fuente donde encontró la vacante (periódico, recurso de Internet, la persona que recomendó la vacante);
un recurso profesional que podrías ofrecer a la empresa. Si no tiene experiencia laboral, debe identificar otras ventajas que lo distingan de la competencia.

Las ventajas pueden ser:

consentimiento a un largo período de prueba;
voluntad de aprender y crecimiento profesional en una determinada profesión;
consentimiento a horarios laborales irregulares y viajes de negocios;
educación especializada y cursos de formación complementaria;
conocimiento de idiomas extranjeros;
otras habilidades relacionadas con la próxima actividad.
1. información de contacto (es apropiado dejar una vez más sus contactos personales no solo en el currículum, sino también en el mensaje que lo acompaña).
2. adiós (breve y cortés).

Cómo escribir una carta de presentación de currículum en inglés

Hoy en día, encontrar un trabajo decente con un salario alto se está convirtiendo en un problema urgente e intratable en nuestra sociedad. El estado del mercado laboral requiere de los solicitantes no solo habilidades laborales bien formadas en su especialidad, a veces los empleadores imponen requisitos adicionales. Entre ellos, el más común es el conocimiento idiomas extranjeros... La práctica demuestra que los empleadores dan a estas personas la máxima preferencia por el empleo.

Muy a menudo, cuando se cubren las vacantes disponibles, la administración presenta requisitos para que los candidatos para un puesto escriban y proporcionen una carta de presentación, que se traduce del inglés como "carta de presentación". Encontrar trabajo rentable Ya no es suficiente enviar al empleador un simple currículum. Debe respaldarse con la adición indicada.

Recuerde que la carta de presentación pertenece a la categoría de correspondencia comercial y se adjunta al currículum con otros documentos.

Introducción

Para interesar a un empleador potencial con su carta y, como resultado, su propia candidatura, debe "enganchar" al empleador desde la primera línea y, más específicamente, desde la introducción. Por lo tanto, le recomendamos que aborde la redacción de esta parte del mensaje con total responsabilidad.

Si tiene conocidos en común con un posible empleador, es útil mencionar esto para inspirar su favor y confianza:

Recientemente conocí a Ann Brown, a quien conozco desde mi infancia, de su empresa principal y ella me recomendó que le escribiera mi currículum-carta. Conoce mis talentos en el área de programación y me considera un buen candidato para una vacante de especialista en TI.

(El otro día conocí a Ann Brown, a quien conozco desde la infancia, y ahora empleada de su empresa, quien me recomendó enviar mi currículum aquí. Conoce mi éxito en programación y está segura de que puedo contar con ella. un lugar de programador en la empresa que dirige).

Exponga de forma breve y clara sus logros en el ámbito profesional, haciendo hincapié en los matices que puedan ser de interés para el empleador. Debe escribir sobre aquellas habilidades que serán útiles en un puesto potencial que el solicitante quiera tomar.
Puede comenzar con la pregunta original y luego, en el proceso de escribir una carta de presentación para su currículum, responderla gradualmente, lo que intriga al empleador para que lea el texto completo.

Cómo despertar el interés del empleador con una pregunta

La pregunta "pegadiza" formulada al principio de la carta de presentación, combinada con su versión en inglés, se puede formular de la siguiente manera:

¿Está buscando un experto en el área del mercado de ventas que tenga registros de ventas para algunas empresas diferentes y un talento profesional altamente desarrollado?

(¿Necesita un vendedor profesional que haya batido todos los récords en este campo en varias empresas al mismo tiempo, que tenga la mayor habilidad?)

En la introducción, no es necesario perder tiempo en una descripción detallada de la búsqueda de esta vacante y sus aspectos interesantes para el solicitante. Solo menciona su nombre en la línea de asunto.

Contenido principal

La segunda parte de la carta de presentación explica por qué el candidato busca ingresar a esta organización en particular para ocupar el puesto declarado. Sin elogios, debe enumerar las ventajas reales de este puesto e insinuar de manera transparente entre líneas sus talentos profesionales como empleado potencial. Además, no es superfluo mostrar una actitud positiva hacia los productos de la empresa o los profesionales que trabajan en este sector de servicios. Toda la información debe ser correcta.

Como ejemplo de una carta de presentación en inglés, se pueden dar los siguientes textos:

"Me gustaría tener un trabajo en tu empresa porque ..." o "Me encantaría conseguir un puesto en tu empresa porque ...".
"Mientras trabajaba en otra firma, siempre quise ser parte de esta empresa ..."
"Estoy muy interesado en esta vacante, como ..." o "Estoy muy interesado en esta vacante, como ...".
“Veo que su empresa está en un proceso de desarrollo y que está planeando lanzar algunos proyectos nuevos. ¿Me convertiré en parte de ellos? " o “Me di cuenta de que su empresa está creciendo de manera constante y está iniciando una serie de nuevos proyectos. ¿Tengo la oportunidad de participar en ellos? "

Después de eso, las calificaciones personales se describen con una indicación completa de experiencia laboral y cualidades profesionales, para que el empresario vea en el candidato una futura empleada de su empresa, que le aporta beneficio, lucro y está interesada en su crecimiento. Cuanto más amplia sea la lista de características de desempeño del solicitante de la vacante, mayores serán sus posibilidades de causar una impresión adecuada en el empleador.

Descripción de los rasgos de carácter en la carta de presentación.

¿Cómo agregar sus rasgos positivos a la carta de presentación de su currículum? Un ejemplo en inglés podría verse así:

"Incluso en situaciones de estrés trato de mantener el equilibrio" o "Siempre estoy equilibrado, incluso en una situación tensa".
"Me encantaría tener la oportunidad de trabajar contigo" o "Me encantaría tener la oportunidad de trabajar contigo".

El mensaje que lo acompaña debe motivarlo a tomar medidas. Es necesario redactarlo de tal manera que inmediatamente después de leerlo el empleador comprenda que se encuentra ante un candidato experimentado y responsable, un empleado que lucha por lograr resultados, capaz de trabajar desinteresadamente por el bien común de la empresa.

Diseño de carta de presentación

El principio clave para redactar una carta de presentación real es el texto escrito personalmente. Está estrictamente prohibido copiar o modificar la versión de otra persona.

Una carta de este tipo debe tener un formato generalmente aceptado y contener los siguientes elementos:

introducción (un solo párrafo de no más de 500-600 caracteres sin espacios);
enumeración de las razones para ponerse en contacto con la empresa: varios párrafos en forma de lista con viñetas, explicando las razones por las que el solicitante eligió este puesto en particular (el volumen del texto no debe exceder los 1.800 caracteres);
información sobre la experiencia profesional, sustentada en ejemplos específicos, con posibilidad de adjuntar proyectos y trabajos propios (aproximadamente 3.200 caracteres);
la parte final con la información de contacto del solicitante (unos 400 caracteres).

Al redactar el texto de la carta de presentación de su currículum, debe adherirse al estilo de la correspondencia comercial. El uso de un vocabulario especializado en él, correspondiente al puesto vacante por el que lucha el candidato, aumenta drásticamente sus posibilidades de despertar el interés del empleador y convertirse en empleado de la organización.

Al mencionar eventos recientes de la empresa y mostrar un interés genuino en sus actividades, el solicitante de empleo tiene la oportunidad de ganarse la simpatía del empleador y fomentar la retroalimentación. Lo más importante es hacer todo con sinceridad, de lo contrario el puesto irá a otro candidato, no a ti.

Antes de enviar su carta de presentación formal a su empleador, asegúrese de volver a leer la carta de presentación en inglés un par de veces para verificar si hay errores gramaticales. Si lo desea, puede utilizar los servicios profesionales de un traductor.

Dirección correcta del destinatario

Al principio del mensaje adjunto en inglés, hay un llamamiento al destinatario, que debe comenzar con las palabras "Estimado", es decir, "Estimado (s)".

Si la carta se envía a un hombre, se utiliza el volumen de negocios Mr, para una mujer, respectivamente, Ms (sin especificar el estado civil).

Cuando el solicitante conoce bien al empleador, puede usar la frase Estimado Mike, y si, por el contrario, nunca lo ha visto, es mejor presentar la solicitud correctamente por su apellido: Estimado Sr. Berkley.

Expresión de interés en un puesto.

El nivel de interés en la vacante se transmite mediante la descripción de habilidades y experiencia profesionales. De esta forma, el candidato se presenta a sí mismo, es decir, se encuentra por primera vez con el empleador, describiendo sus habilidades y cualidades empresariales.

Además, si conoces personas de entre los empleados de esta empresa, menciónalas. Pero, por supuesto, con su consentimiento. La carta de presentación del currículum se prepara en diferentes versiones. Aquí hay un ejemplo en inglés para describir sus propios parámetros en una carta de presentación:

"Con mis habilidades de gestión y comprensión de su negocio, puedo comenzar a trabajar en este puesto de inmediato ..." o "Con mis habilidades de liderazgo y orientación en las áreas de su firma, estoy listo para comenzar mis funciones de inmediato".

Indique que realmente espera una respuesta al usar esta frase: "Espero tener noticias suyas".

Cómo presentar su competencia

"Gracias por su atención. "Estoy esperando la posibilidad de hablar con usted por qué podría trabajar en esa vacante. Por favor contácteme ..." de usted una llamada o una respuesta por correo electrónico ... ".

Cómo completar su carta de presentación

Como regla general, al final del mensaje hay un breve deseo y el nombre del autor. Déjese guiar por el ejemplo de la versión en inglés de la parte final, que se puede formular de la siguiente manera: "Saludos cordiales, Elena ..." o "Saludos cordiales, Elena".

Corrector ortográfico

Los errores en el texto pueden crear una impresión desfavorable en el gerente del futuro empleado y disuadirlo de seguir leyendo. Por tanto, conviene volver a comprobar la gramática del texto mediante programas especiales. Es necesario verificar la corrección de la disposición de las palabras en las oraciones: en ruso, las frases pueden comenzar con el uso de cualquier palabra, mientras que el inglés proporciona reglas especiales que determinan el orden de construcción de las oraciones.

La revisión ortográfica es imprescindible si está escribiendo la carta de presentación de su currículum usted mismo y sin un traductor. Tómate tu tiempo al escribir texto. Es mejor comprender cada oración varias veces, porque la corrección, concisión y alfabetización del mensaje afectará la opinión sobre el autor y la posibilidad de su empleo en la organización elegida.

Descargar material:

Lo que no necesita escribir en la carta de presentación de su currículum

1. No impulse sus ambiciones en su carrera.

Trate de no usar expresiones como "Quiero trabajar donde pueda desarrollar mis habilidades y ascender en la carrera". Es más probable que una declaración tan pomposa asuste al empleador que lo deleite. Además, la exposición previa al trabajo de la empresa solo le permitirá tratar con aquellos que están tratando de promover a sus empleados en profesionalmente... Por lo tanto, no pierda el tiempo del destinatario insistiendo en los privilegios antes de haber demostrado sus habilidades en la práctica.

2. No hables del salario

Esto no debe hacerse incluso cuando el empleador le pida que indique su salario anterior en uno de los puntos del anuncio. ¿Por qué? Los empleadores necesitan estos datos para filtrar a los solicitantes que son muy caros o con poca experiencia, lo que les impidió ganar más dinero antes. Conocer sus ganancias anteriores solo disminuirá sus posibilidades de éxito. ¿Qué hacer? Complete la carta de presentación de su currículum con una frase mágica que descarte más preguntas: "Mi salario era negociable".

3. No menciones por qué dejaste tu trabajo anterior

A veces las personas sienten la necesidad de explicar qué les hizo trabajar durante tanto tiempo (o poco tiempo) en sus puestos anteriores. No vale la pena hacerlo. Es mejor preparar con anticipación las respuestas a todo tipo de preguntas sobre tu experiencia laboral y guardarlas en caso de una entrevista durante la cita. No incluya en su carta de presentación datos que puedan despertar las sospechas del empleador.

Errores típicos de cada segunda carta de presentación del currículum

Mencionemos las desventajas más comunes que pueden estropear la impresión e incluso "cortar" todas las posibilidades de éxito cuando se habla de un currículum.

Error 1.Estereotipos

Las frases estereotipadas y trilladas escritas "para una copia al carbón" tienen un efecto perjudicial sobre el significado de su carta. Si, después de leerlo, el empleador decide que los está sellando para distribuirlos a todo tipo de organizaciones, seguramente su candidatura será ignorada.

Error 2.Violación de estilo empresarial

Por supuesto, la originalidad es buena, pero no en este caso. En la correspondencia comercial, el humor también es inapropiado si no se corresponde con la cultura corporativa de la empresa del empleador. Las direcciones informales y poco ceremoniosas pueden ser perjudiciales para el autor. No utilice jerga, emoticonos, puntuación no reglamentaria, etc.

Error 3.Frases comunes

Trate de excluir expresiones tan convenientes pero sin sentido como "Soy un trabajador calificado (responsable, resistente al estrés)", "Aprendo rápido", etc.

Todos los epítetos deben estar respaldados por hechos, argumentos, números. Por ejemplo, no es necesario que escriba "Yo especialista informado", Cabe decir" he dedicado más de diez años a este campo ".

Información sobre expertos

Andrey Kolesnikov, Director ejecutivo de PowerLexis, San Petersburgo. PowerLexis es una empresa de consultoría especializada en el desarrollo de tecnologías para captar audiencia a través de presentaciones comerciales "en vivo". PowerLexis ofrece a sus clientes el desarrollo de conceptos para presentaciones de productos, servicios, proyectos, empresas; desarrollo de estilo corporativo y estándar de diseño de presentación; consultas y análisis de presentaciones. Clientes: Microsoft, Uniastrum Bank, Baltika OJSC, Agencia de Aduanas del Báltico, grupo de empresas Informtechnika, Beltel, grupo de empresas Spetstrest No. 2, etc.

Aquellos que al menos una vez se enfrentaron al proceso de búsqueda de empleo, muy probablemente, prestaron atención al ítem "agregar una carta de presentación". La mayoría de las veces, los solicitantes de empleo ignoran esta oportunidad, sin darse cuenta de cómo la presencia de dicho complemento puede aumentar las posibilidades del solicitante de obtener el puesto deseado. Pero, ¿cómo se escribe correctamente una carta? ¿Cómo conseguir que el empleador preste atención a tu candidatura?

¡Querido lector! Nuestros artículos hablan de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es único.

Si tu quieres saber cómo resolver exactamente su problema: comuníquese con el formulario de consultoría en línea a la derecha o llame por teléfono.

¡Es rápido y gratis!

Escribir o no escribir

Escribir o no una carta de presentación es asunto de todos. Pero antes de tomar una decisión, es mejor averiguar más sobre para qué sirve y si los empleadores están prestando atención a tales adiciones.

En primer lugar, una carta de presentación es una adición a su currículum que puede crear su imagen de manera más correcta, ayuda a revelar sus habilidades y enfatiza el hecho de que una empresa en particular necesita un empleado como usted.

Desafortunadamente, la práctica muestra que más de la mitad de los solicitantes de empleo descuidan la oportunidad de causar una mejor impresión. A veces somos tan inseguros que no podemos imaginar correctamente nuestras ventajas, por miedo a dar la impresión de ser un fanfarrón e inventor.

Aproximadamente el 30% de los rusos utilizan activamente esta opción, creyendo que alguna adición a su currículum aumentará sus posibilidades de ocupar un puesto en particular. Y, cabe señalar, tienen toda la razón. Esta opinión está absolutamente justificada, ya que los datos provienen de encuestas tanto de reclutadores novatos como de cazatalentos experimentados.

Los profesionales de contratación prestan atención a esos currículums, de los cuales puede obtener la mayor cantidad de información posible incluso antes de reunirse con el encuestado. Esto les ayuda a descartar a las personas que no son adecuadas incluso antes de la entrevista y, por lo tanto, a ahorrar tiempo que, como todos saben, no tiene precio.

Los oficiales de personal prestan atención a las personas que, por muy grosero que pueda parecer, son capaces de venderse. Creen que una persona que sea capaz de declararse profesional, capaz de llamar la atención y convencer en su acierto, podrá representar adecuadamente a la empresa en el mercado.

Además, entre varios miles de oficiales de personal simplificados, más de 600 respondieron que ni siquiera revisaron las solicitudes sin cartas adjuntas.

Cabe señalar que esta tendencia apareció hace varios años, y anteriormente solo estaba presente en mercado occidental labor. Ahora, nuestros especialistas han adquirido experiencia y han aprendido a optimizar su tiempo y valorar su trabajo en su verdadero valor.

El potencial empleado también se deshace de la necesidad de asistir a absolutamente todas las entrevistas, incluso en aquellos lugares donde obviamente no encaja.

¡Aprenda a valorarse a sí mismo y a su tiempo!

¿Qué piensan los empleadores en Rusia al respecto?

Como se mencionó anteriormente, los gerentes de recursos humanos modernos tienen una actitud positiva hacia las cartas de presentación. Esto es especialmente cierto para aquellos puestos que involucran ventas y comunicación directa con personas.

Por supuesto, hay funcionarios de personal de la "vieja escuela" que pueden considerar que la carta de presentación es jactanciosa, pero lo más probable es que esas personas no se mantengan en empresas de renombre. ¿Por qué perderías tu tiempo en organizaciones frívolas?

Dada la moda generalizada de capacitaciones, coaching y tipos similares de desarrollo personal y profesional, se puede suponer que en uno o dos años, todos los empleadores prestarán atención a la presencia de apoyo adicional.

Si planea construir una carrera y lograr altos resultados, debe aprender a escribir letras correctamente. Hablaremos más sobre cómo hacer esto.

Elegir un estilo de escritura

Lo primero que hay que entender es la adherencia a un estilo empresarial y un sentido de la proporción al escribir una carta de presentación. Ciertamente necesitas elogiarte a ti mismo. Pero esto debe hacerse de tal manera que el empleador potencial saque las conclusiones necesarias sobre usted por su cuenta.

Incluso si tiene talento para escribir oculto (o incluso manifiesto), déjelo hasta el final de su solicitud. Tampoco debes usar frases complicadas, hacer preguntas retóricas y crear intriga, como: “¡Sé cómo vender nieve ... en invierno ... a un esquimal! ¿Quieres conocer mi secreto? " No, no y una vez más no. Nadie apreciará este tipo de humor, y es muy fácil confundirlo con fanfarronería y arrogancia.

Por supuesto, habiendo recibido tal carta, el reclutador puede querer verte con sus propios ojos, pero no para obtener una receta misteriosa para vender nieve, sino para ponerte en tu lugar. Sí, sí, pasa.

Estructura de la carta de presentación

Descubrimos el propósito principal de escribir una carta de presentación: llamar la atención y despertar el deseo de continuar la comunicación.

Averigüemos cómo estructurar correctamente una carta para que desee leerla hasta el final, lo que aumentará significativamente sus posibilidades de éxito.

Qué no hacer:

Contar chistes. No intentes envenenar los chistes ni escribir comentarios con emoticonos. Esto es horrible e inapropiado.
Describe las páginas de tu vida que nada tienen que ver con el puesto deseado. Incluso si lleva cosas al refugio y saca a los gatitos del árbol, no escriba esto en su carta de presentación.
Usa expresiones de jerga y lenguaje obsceno.
Ofender al jefe anterior y al equipo. Frases como: “Dejé mi trabajo anterior porque no podía trabajar bajo el mando de un grosero, un tirano y un idiota”, te pondrán en una situación desfavorable, pero no al exjefe.
Salte de un tema a otro, destruyendo la coherencia de la presentación.

Entonces, descubrimos qué evitar. Es hora de considerar un ejemplo de una buena carta de presentación. Debe constar de:

Saludos, para lo cual es mejor elegir la forma "buenos días / día / hora del día".
Una indicación de la persona que está representada en la vacante como gerente o responsable de personal. Por ejemplo: "Buenas tardes, Sergei Stanislavovich".
El enlace al lugar donde se enteró de la vacante: "El sitio job.ru dice que está buscando al jefe del departamento de ventas". Si envía una solicitud no por correo electrónico, pero utiliza los servicios de los portales oficiales, entonces no es necesario indicar las cosas obvias.
Vayamos al meollo del asunto. En dos o tres frases, le diremos por qué queremos trabajar para esta empresa en particular. ¡Atención! No en esta posición, sino en esta empresa en particular. Para formular todo correctamente, aprenda algo sobre la empresa de la que desea formar parte. Por ejemplo: “Me gustaría formar parte de su empresa / firma / holding, porque me gusta su enfoque de ventas / adquisición de clientes, etc. Lo considero el más efectivo y lo usé activamente (quiero usarlo) en mi trabajo ".
Describimos nuestras ventajas sin copiar todo directamente del currículum. Es mejor escribir: "Soy apto para este puesto porque tengo una experiencia exitosa con estos sistemas / tengo ideas para el desarrollo empresarial y el aumento de resultados".
Contrariamente a los estereotipos, no debe describir sus ambiciones y planes "napoleónicos", a menos que, por supuesto, se le pregunte al respecto.
Elimina las excusas. Si ha sido despedido o sin trabajo durante un período de tiempo, no debe prestar atención a esto.
Olvídate de las plantillas de la categoría: "Soy fácil de aprender (a), soy plastilina, me moldeas cualquier cosa" o "Soy resistente al estrés (a) y puntual (a)". Esto es cursi y simplemente molesta a las personas que tienen que leerlo todos los días. Ten piedad de ellos.
En la parte final, exprese su disposición a responder cualquier pregunta por teléfono, correo electrónico o en persona. Después de estas palabras, incluya todos los contactos. ¿Qué pasa si están en el currículum? Está bien, la etiqueta comercial requiere especificar contactos en la carta.

Reglas de registro

Necesita diseñar una carta de presentación como cualquier correspondencia comercial:

Notemos de inmediato que la honestidad es buena. Pero espere que el cazatalentos llore con la frase: "No tengo experiencia, pero haré todo lo posible para aprender".

Sí, es posible que no tengas una experiencia adecuada, tal vez te acabes de graduar de la universidad. Esta no es una razón para desesperarse, pero tampoco debe relajarse. Necesita estar preparado para cualquier trabajo, al menos en teoría. Haga todo lo posible por el puesto y asegúrese de incluir fuentes en su carta de presentación.

No tengo experiencia oficial en esta área, pero trabajé de forma remota para ver el esquema de trabajo "desde adentro". Asistir a capacitaciones y, además, contar con certificados será un plus, por eso no olvides mencionarlos también.

Elogie razonablemente el enfoque de la empresa, por ejemplo, “Me encanta que esté utilizando la inmersión total en su proceso de aprendizaje de idiomas. Considero que esta metodología es una de las más efectivas y con mucho gusto pondría a prueba todos mis conocimientos en la práctica ".

Últimos retoques

Después de escribir el texto, asegúrese de revisar la ortografía, sin importar el puesto que esté solicitando. No es bueno ser analfabeto.
Revise todos los elementos necesarios. ¿Está todo en su lugar?
Verifique la ortografía de su dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Alinee los márgenes y elija una fuente adecuada. Es mejor dar preferencia a los clásicos: Times New Roman, tamaño 12.

La carta de presentación es un documento de respaldo del currículum presentado.

Si envía su currículum vitae a una empresa extranjera con reputación mundial (marca), entonces los requisitos para la compilación del que lo acompaña son bastante altos. El documento debe redactarse en hoja aparte; todos los detalles, que, en particular, incluyen el título, la fecha de compilación, el nombre y la dirección del destinatario, la firma, se colocan de acuerdo con las reglas para el procesamiento de cartas comerciales. Si la información se envía por correo electrónico, la carta de presentación, al igual que el currículum, debe adjuntarse en formato Word.

Un currículum enviado por correo electrónico a estructuras menos pretenciosas puede acompañar el texto correcto en el cuerpo de la carta, sin ponerlo en una hoja aparte. El apellido, las iniciales (o el apellido y el nombre) y la información de contacto deben estar a la vista.

Una breve carta de presentación se parece a esto (ejemplos 1-3):

Ejemplo 1.

Querida Maria,

En respuesta a su vacante de "gerente de ventas de equipos de refrigeración" publicada en la revista "Trabajo y salario", le envío mi currículum. Le agradecería mucho que no lo ignorara.

Los mejores deseos,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Ejemplo 2.

Buenas tardes, Maria.

En el archivo de currículum adjunto. Solicito el puesto de analista financiero. Fuente de información sobre la vacante www.zarplata.ru Listo para proporcionar cualquier Información adicional requerido para la consideración de mi candidatura.

Ejemplo 3.

Damas y caballeros,

Por favor considere mi currículum para la vacante de contador, contador jefe adjunto.
Me encantaría recibir una invitación suya para una entrevista.

Atentamente, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Carta de presentación completa (destinada a empresas de estilo occidental gestión de personal) se construye de manera similar. El texto de la carta de presentación debe reflejar:

1. Título del puesto (posiblemente - dos puestos relacionados o similares) al que se envía el currículum; también es conveniente indicar de qué fuente se enteró del puesto vacante (puestos); propuesta de su candidatura.

Ejemplo 4:
Luego de revisar la información en su sitio web, me enteré que su empresa ha abierto vacantes en el campo del control sanitario de materias primas cárnicas y lácteas. En este sentido, quisiera proponer mi candidatura para la consideración de un puesto relacionado con la implementación de la función de control de calidad, control sanitario y veterinario de materias primas y productos terminados. Creo que mi experiencia laboral puede ser demandada tanto en el cargo de experto en la compra de materias primas cárnicas y lácteas, como en el cargo de jefe del servicio de control sanitario.

2. Un resumen muy breve, pero preciso y significativo del currículum, con el objetivo de justificar la idoneidad de su profesional y cualidades personales el puesto para el que se postula.

3. Su voluntad de trabajo, dedicación y crecimiento profesional en el área especificada en la dirección de la vacante, y mejor, dentro de los muros de esta empresa en particular.

Ejemplo 5:
En los últimos años, he trabajado con éxito en la dirección elegida como parte de las autoridades reguladoras veterinarias y aduaneras estatales, he establecido contactos y experiencia de cooperación tanto con las mayores empresas de la industria alimentaria rusa como con los principales proveedores extranjeros. El currículum adjunto dará una idea de mi experiencia profesional, calificaciones y oportunidades potenciales..

Ejemplo 6:
Toda mi experiencia actividad laboral, conocimientos profesionales y las habilidades, así como las expectativas de un mayor avance, se encuentran en el área de las ventas directas activas y el trabajo con los clientes (tanto a nivel ejecutivo como administrativo). Actualmente, en mi activo tengo más de 5 años de experiencia en ventas en el mercado B2B en el área de producción, así como experiencia en liderazgo en esta dirección durante el año pasado trabaja. En mi último trabajo, como jefe del departamento comercial, fui responsable personalmente de las actividades y resultados del servicio comercial en el ámbito del B2B (equipamiento médico y cosmético).

4. Disponibilidad para una entrevista personal en la empresa, durante la cual presentará información sobre usted de manera más completa.

5. Información de contacto.

Ejemplo 7:
Con mucho gusto aceptaré la oferta de reunirme y contar un poco más sobre mi experiencia laboral y mi potencial potencial. Puedes contactarme por teléfono ... o email ...
Atentamente,…

Ejemplo 8:
Si está interesado, estaré encantado de responder a todas sus preguntas durante la entrevista. Puede contactar por teléfono. Gracias de antemano por su atención y el tiempo dedicado a mi candidatura.
Atentamente,…

Es posible que una carta de presentación no sea universal para toda la gama de trabajos que le interesan. Dado que el destinatario de la carta son personas y organizaciones diferentes, el texto de la carta, de acuerdo con cada vacante solicitada, debe modificarse ligeramente. Una carta de presentación siempre se refiere a una vacante específica en una empresa específica.