1c Handelsmanagement 11 Basisversion

1C-Programm auf der 8.3-Plattform zur Abrechnung von Handelsgeschäften eines kleinen Handelsunternehmens, bei dem ein Benutzer mit dem Programm arbeitet und keine typische Lösung an die Merkmale eines bestimmten Unternehmens anpassen muss.

Entwickelt, um die Aufgaben der Betriebs- und Betriebsbuchhaltung, Analyse und Planung von Handelsgeschäften. Diese schlüsselfertige Lösung ermöglicht die effiziente Verwaltung des heutigen kleinen Einzelhandelsunternehmens.

Mit dem Programm können Sie die folgenden Prozesse zur Verwaltung von Handelsaktivitäten automatisieren:

• Verkaufsleitung,
• Beschaffungsmanagement,
• Preisanalyse und Preispolitikmanagement,
• Lagerbestandsverwaltung,
• Kassenführung,
• Umsatzsteuer-Buchhaltung,
• Datenanalyse,
• Integration mit "1C: Buchhaltung 8",
• zusätzliche Serviceleistungen.

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 ermöglicht Ihnen, zeitaufwändige Routinevorgänge zu automatisieren und damit die Effizienz von Handels- und Lagerdienstleistungen zu steigern.

Das Programm wird auf modernen . entwickelt technologische Plattform 1C: Enterprise 8.3 und nutzt seine neuen Funktionen, die die Benutzererfahrung dieser Konfiguration komfortabler machen.

Funktionalität der Edition 11 der Basisversion der Konfiguration "Trade Management"

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 ausgelegt für kleine Handelsunternehmen und ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen im Namen einer Organisation zu führen - juristische Person oder ein einzelner Unternehmer.

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 ermöglicht es Ihnen, den gesamten Handelsprozess zu automatisieren, angefangen von der Planung des Wareneinkaufs basierend auf der Analyse verschiedener Bedürfnisse für ein Produkt bis zum Versand der Waren an den Kunden. Der volle Arbeitszyklus sowohl des Groß- als auch des Einzelhandels wird unterstützt.

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 ermöglicht den Anschluss verschiedener kommerzieller Geräte - Barcode-Scanner, Waagen, Steuerregister usw.

Basierend auf den Ergebnissen der Buchhaltung werden verschiedene Berichte erstellt, die eine Analyse ermöglichen Handelsaktivitäten Unternehmen.

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 kann in Verbindung mit einer aufgetragenen Lösung verwendet werden 1C: Unternehmensbuchhaltung Revision 3.0, in dem die Buchhaltung geführt und das Steuerreporting gebildet wird.

Großhandel

Mit der angewandten Lösung können Sie alle Großhandelstransaktionen mit einem Kontoauszug registrieren erforderliche Dokumente: Rechnung für Zahlung, TORG-12, Rechnung. Unterstützt den Warenversand gegen Barzahlung, gegen Vorauskasse mit Rechnungsstellung zur Zahlung, auf Kredit mit Kontrolle der Laufzeit und Höhe des Darlehens.

Die Bezahlung der Ware kann in bar, per Überweisung auf ein Girokonto oder per Zahlungskarte (Acquiring-Transaktionen) erfolgen.

Die Ware kann zu unterschiedlichen Preisen versendet werden. Die Pflege der Preisliste des Unternehmens wurde automatisiert. Die Preisbildung ist sowohl mit einfachen Formeln (Aufschlag auf den Eingangspreis) als auch mit komplexeren Algorithmen möglich.

Der Verkauf kann mit Rabatten (manuell und automatisch) durchgeführt werden, einschließlich Treuekarten (Rabattkarten).

Mit dem Programm können Sie Kommissionshandelsoperationen ausführen: Waren empfangen und auf Kommission übertragen. Der Prozess der Erstellung von Berichten an die Ausschüsse und die Kontrolle über die Bereitstellung von Berichten durch Kommissionäre wurde automatisiert.

Einzelhandelsverkauf

Programm 1C: Handelsmanagement. Basisversion. Überarbeitung 11 erlaubt Ihnen zu arrangieren Einzelhandelsverkauf Verwendung verschiedener kommerzieller Geräte: Barcode-Scanner, Datenerfassungsterminals, elektronische Waagen, Steuerregister usw. Der Druck von Preisschildern und Warenetiketten wird unterstützt.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Retail Automation:

• Handel im Geschäft direkt, in dem das Programm installiert ist, mit automatische Registrierung eine Quittung auf einem mit einem Computer verbundenen Finanzamt;
• Handel mit Handbuch Kasse mit manueller Dateneingabe in das Programm zu den Verkaufsergebnissen;
• Handel mit einer Registrierkasse, die den Austausch mit dem Programm unterstützt: Laden von Waren- und Preisdaten zu Beginn einer Schicht, Hochladen eines Verkaufsberichts am Ende einer Schicht.

Bestandsverwaltung

Das Programm implementiert einen Mechanismus zur Reservierung von Waren vor dem Verkauf. 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 ermöglicht es Ihnen, Waren im Lager zu reservieren und aus zukünftigen Lieferungen zu verteilen.

Es ist möglich, die erforderlichen Einkaufsmengen automatisch zu berechnen und Bestellungen an Lieferanten zu übermitteln. Mögliche Handelsarten "ab Lager" mit ständiger Saldenhaltung innerhalb der vorgegebenen Grenzen und "Auftrag im Auftrag".

Lagerhaus

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 ermöglicht Ihnen eine detaillierte Warenbuchführung in einem oder mehreren Lagern. Es ist möglich, lagerinterne Vorgänge zu registrieren: Waren zwischen Lagern bewegen, Waren abschreiben an Haushaltsbedarf, Montage (Kitting) von Waren. Transaktionen können basierend auf vorab ausgestellten Transportaufträgen, Montageaufträgen usw. gebucht werden.

Warenversorgung

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 ermöglicht das Speichern von Preisen (Preislisten) von Lieferanten, die aus einer externen Datei geladen werden können.

Bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten werden verschiedene Operationen angeboten: Kauf gegen Barzahlung, Kauf auf Kredit, Kauf auf vorab ausgestellte Bestellungen. Bei der Registrierung von Lieferungen können zusätzliche Kosten berücksichtigt werden, die sich in den Warenkosten niederschlagen können. Es ist möglich, Unstimmigkeiten bei der Lieferung von Waren zu registrieren.

Andere Operationen

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 ermöglicht Ihnen, alle notwendigen Transaktionen mit verantwortlichen Personen zu erstellen.

Es ist möglich, sonstige Aufwendungen im Rahmen von Aufwandspositionen und Objekten der Zusatzanalytik zu berücksichtigen. So können beispielsweise zusätzliche Einkaufs- oder Verkaufskosten der entsprechenden Bestellung zugeordnet werden, Lagerkosten dem Lager usw.

Andere Vertriebskosten können in den Lagerkosten enthalten oder der Erfolgsrechnung belastet werden.

Aktivitätsanalyse

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Zustand der Organisation anhand verschiedener Berichte zu analysieren:

• Einnahmen und Ausgaben,
• Warenkosten,
• Finanzielle Situation,
• Bruttogewinn des Unternehmens,
• Geldflussrechnung,
• Zahlungsaufforderungen an Lieferanten,
• Kundenschulden usw.

Servicefähigkeiten

Zu den Servicemöglichkeiten von 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 Download verschiedener Klassifikatoren über das Internet, automatisches Prüfen und Installieren von Updates sowie Vorbereiten und Versenden von Nachrichten an die Abteilung technischer Support Firma "1C".

Vorteile gegenüber früheren Versionen der Händler- und Lagerverwaltungssoftware

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 hat eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche.

Die Benutzeroberfläche der verwalteten Anwendung ermöglicht es Ihnen, das Programm einfach an die Bedürfnisse eines bestimmten Benutzers anzupassen, macht die Arbeit bequem und komfortabel:

• Sie können die Dokumentenlisten und Verzeichnisse nach Bedarf des Benutzers anpassen, indem Sie die Sichtbarkeit der Spalten in der Liste ändern, die erforderlichen Gruppierungen, die Auswahl und die Farbmarkierung von problematischen Dokumenten festlegen;
• Dokumente, mit denen Sie häufig arbeiten möchten, können einer separaten Liste (Favoriten) hinzugefügt werden;
• das Dokument kann in der Liste schnell gefunden werden, indem das gedruckte Formular des Dokuments gescannt wird;
• Beim Erstellen eines neuen Dokuments können Sie Daten aus einer externen Datei eines beliebigen Formats laden oder den tabellarischen Abschnitt eines anderen zuvor in die Infobase eingegebenen Dokuments kopieren.

Sie können die Funktionalität des Programms ändern, ohne Spezialisten einzuschalten. Durch Aktivieren der einen oder anderen Funktionsoption in den Einstellungen können Sie die Anwendungslösung schnell an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens anpassen.

Der Umsatz

Die im Unternehmen verwendeten Verkaufsregeln können durch Standard- und Individualvereinbarungen formalisiert werden. Verkaufsregeln umfassen Preise, Rabatte, Zahlungsbedingungen.

In einer angewandten Lösung 1C: Handelsmanagement. Basisversion. Überarbeitung 11 die Möglichkeiten zur Bildung von Tropfenpreisen wurden erweitert. Beim Festlegen von Preisen können beliebige Formeln verwendet werden. Alle Daten können verwendet werden, um Preise zu berechnen Informationsbasis(Mindestpreis des Lieferanten, Aufschlag auf die Selbstkosten unter Berücksichtigung zusätzlicher Kosten usw.).

Das Spektrum der angewandten automatischen Rabatte und die Bedingungen für deren Gewährung wurden deutlich erweitert. Treuekarten jeder Art können automatische Rabatte zugewiesen werden, es ist möglich, Sammelkarten mit Kontrolle und Ersatz der Karten bei Überschreiten der Sammelschwelle zu verwenden. Der Manager kann optional Rabatte zuweisen, während eine Nachricht über die Notwendigkeit eines Rabatts (z. B. ein Geschenk an den Kunden) angezeigt wird.

Automatische Rabatte können sowohl für Großhandelsverkäufe an einen Kunden gemäß den Verkaufsbedingungen als auch für Verkäufe zugewiesen werden Einzelhandel Käufer(in einem Einzelhandelslager).

Die eingesetzte Lösung ermöglicht die Planung und Steuerung von Zahlungen von Kunden. So wird beispielsweise bei der Registrierung der Warensendung automatisch der erforderliche Vorauszahlungsbetrag oder die Laufzeit und Höhe des gewährten Kredits kontrolliert.

Die angewandte Lösung ermöglicht es Ihnen, automatisch Abstimmungsakte gegenseitiger Abrechnungen für Kunden zu generieren und die Phasen ihrer Genehmigung mit dem Kunden zu verfolgen.

Beim Verkauf von alkoholischen Getränken können alle erforderlichen Daten eingegeben werden.

Käufe

Wenn der Warenbestand im Lager auf ein bestimmtes Minimum reduziert ist, können diese schnell wieder auf den maximalen Bestand aufgefüllt werden. Der maximale Vorrat kann nach dem durchschnittlichen Tagesverbrauch berechnet werden. V 1C: Handelsmanagement. Basisversion. Überarbeitung 11 eine flexible Anpassung der Kalkulation und Bedarfserfüllung für Kundenaufträge ist gegeben: Kundenaufträge können eigenständig oder zu Lasten des maximalen Saldos bereitgestellt werden.

Lagerhaus

Edition 11 sieht die Möglichkeit einer stufenweisen Inventur und automatischen Generierung von Lagervorgängen (Buchung, Ausbuchung) auf Basis der Endergebnisse der Warennachzählung für einen bestimmten Zeitraum vor. Bei der Registrierung von Rechtsakten wird die Ware automatisch durch Umstufung verrechnet.

Datenanalyse

In der Neuauflage der angewandten Lösung werden dem Anwender umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung des analytischen Reportings geboten. Mit dem Mechanismus des Datenzusammenstellungssystems können Sie Ihre eigenen Berichtsformulare erstellen, indem Sie fast alle in der Infobase registrierten Daten verwenden. Durch die Verwendung zusätzlicher Attribute und Eigenschaften können Sie Daten mit beliebigen vom Benutzer zugewiesenen Parametern analysieren.

V 1C: Handelsmanagement. Basisversion. Überarbeitung 11 vorhergesehen komplexe Analyse Finanzielle Situation Unternehmen und Analyse sonstiger Erträge und Aufwendungen gemäß der vom Nutzer frei wählbaren Klassifikation.

Die Analysemöglichkeiten von Geldeingängen und -ausgaben wurden deutlich erweitert. Der Nutzer kann jederzeit nach einer übersichtlichen Mittelzuordnung erfahren, wofür die Mittel ausgegeben wurden und wie sich die Mittelausgaben gegenüber der Vorperiode verändert haben.

Servicefähigkeiten

Die Verwendung geplanter Aufgaben in der neuen Edition vereinfacht die Arbeit der Benutzer. Nach dem festgelegten Zeitplan werden alle zeitraubenden Operationen für den Benutzer unmerklich ausgeführt. Zum Beispiel die Kosten berechnen, zum Löschen markierte Objekte löschen, eine Infobase sichern, nach Updates suchen usw.

Technologische Einschränkungen 1C: Handelsmanagement. Grundlegende Varsia. Überarbeitung 11

1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 hat die folgenden technologischen Einschränkungen bezüglich PROF-Version:

• Konfigurationsänderungen werden nicht unterstützt, Sie können nur eine typische Konfiguration anwenden und deren Updates installieren.
• nur ein Benutzer kann gleichzeitig mit einer Infobase arbeiten;
• mit 1C arbeiten: Enterprise 8 Server wird nicht unterstützt;
• Betrieb von verteilten Informationsbasen (RIB) wird nicht unterstützt;
• die Arbeit im externen Verbindungsmodus wird nicht unterstützt;
• die Arbeit im Webclient-Modus wird nicht unterstützt;
• Das Arbeiten im Thin-Client-Modus ist nur mit einer Datei-Infobase möglich.

Funktionseinschränkungen von 1C: Trade Management. Basisversion. Überarbeitung 11

Anwendungsfunktionalität 1C: Handelsmanagement. Basisversion. Überarbeitung 11 entwickelt auf Basis der PROF-Version 11.1.

Die Basisversion unterstützt die folgenden in der PROF-Version implementierten Funktionalitäten nicht:

• Bilanzierung mehrerer Unternehmen in einer Informationsdatenbank; gleichzeitig ist es möglich, Aufzeichnungen mehrerer Organisationen in separaten Informationsbasen auf einem Computer zu führen;
• Planung von Cashflows, Bilanzierung von Krediten, Anleihen und Einlagen;
• Kontrolle der festgelegten Mittelgrenzen für verschiedene Ausgabenposten;
• Buchführung in einer anderen Währung als dem Rubel;
• Mechanismen zur Unterstützung der Mehrbenutzerarbeit (Genehmigungen, Geschäftsprozesse, Aufgaben, Einstellung von Zugriffsrechten, Versionierungsobjekte, Termine für Bearbeitungs- und Ladeverbote usw.);
• Verwendung von Nomenklaturreihen und Bilanzierung der Warenqualität;
• die Verwendung von "dynamischen" Kits zur Registrierung eines schnellen Verkaufs von Warengruppen mit Angabe, Druck und Bearbeitung der Komponentenliste;
• Abrechnung von Mehrwegbehältern;
• Sortimentsmanagement im Einzelhandel;
• Verwendung von Dokumentstatus;
• Erfassung des Eingangs / Versands für mehrere Bestellungen oder für mehrere Lager;
• getrennte Abrechnung der Warenkosten;
• Verwendung des Auftragsbelegflusses bei der Registrierung von Lagervorgängen;
• mit Packlisten im Lager arbeiten;
• Arbeit in einem Lager mit Adresslagerung von Waren in Zellen (WMS-Lager);
• Liefermanagement;
• Bildung des Kauf- und Verkaufsbuches;
• Registrierung der Interaktion (mit einem E-Mail-Client, Registrierung von Anrufen, Besprechungen usw.);
• Durchführung von Transaktionen, Aufbau eines Verkaufstrichters (Festlegung von Hauptinteressen, kommerziellen Angeboten usw.);
• mit Handelsvertretern arbeiten;
• Unternehmensverwaltung gemäß den gesetzten Zielen (Target Indicator Monitor) Diese angewandte Lösung ermöglicht es Ihnen, Lösungen im Servicemodus zu erstellen und bereitzustellen;
• erweiterte Funktionen, um die Anforderungen zu erfüllen. Der Bedarf wird gemäß der angegebenen Liefermethode gedeckt. Bestellungen an Lieferanten, Transportaufträge, Montage-/Demontageaufträge werden generiert. Die Bedarfsberechnung erfolgt gemäß der angegebenen Liefermethode (Bestellung unter der Bestellung, Bestandspflege (Min-Max, Verbrauchsrate, Verbrauchsstatistik)) unter Berücksichtigung der geplanten Lieferzeiten und des Intervalls zwischen den Lieferungen;
• die Fähigkeit, Verkäufe, Einkäufe, Montage-Demontage von Waren für verschiedene Szenarien und Arten von Plänen zu planen, mit Kontrolle über die Umsetzung der Plandaten und die Erstellung der erforderlichen Dokumente, um die Erfüllung des Plans sicherzustellen (Bestellung an den Lieferanten, Bestellung für Montage (Demontage));
• Austausch von rechtlich bedeutsamen elektronischen Dokumenten;
• Synchronisation mit mobile Applikation"1C: Bestellungen".

Wenn Benutzer der Basisversion diese Funktionen benötigen, können sie auf die PROF-Version upgraden, indem sie sich an Franchisepartner von 1C wenden.

Merkmale der Lieferung und Lizenzierung 1C: Handelsmanagement. Basisversion. Überarbeitung 11

Software 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 repräsentiert Plattform 1C: Enterprise 8.3 und Konfiguration Trade Management Basic, Edition 11.1 mit den oben beschriebenen Funktionseinschränkungen und einem Software-Lizenzierungssystem.

Im Lieferumfang enthalten sind ein Distributions-Kit auf CD, ein Dokumentationssatz, eine Lizenzvereinbarung und ein Registrierungsformular sowie ein Umschlag mit einem PIN-Code zum Erhalt einer Lizenz zur Nutzung des Programms.

Die Basisversion verwendet die Softwarelizenzierung des Produkts mit einer Instanz, die an einen bestimmten Computer "gebunden" ist. Der Hardwareschutzschlüssel wird nicht mitgeliefert.

Jedes Produktkit wird mit einem einzigartigen PIN-Code geliefert, der nicht sichtbar ist. Der Lieferung des Produkts liegt ein verschlossener Umschlag mit PIN-Code bei, der erst nach dem Öffnen des Umschlags gelesen werden kann.

Zum Starten und Ausführen des Programms benötigen Sie eine Lizenz. Beim ersten Start des Programms auf dem Computer werden Informationen über den Computer zur Erlangung einer Lizenz generiert, die zusammen mit dem PIN-Code an das 1C Licensing Center gemeldet werden müssen. Anhand des PIN-Codes und der Informationen über den Computer, auf dem das Programm verwendet werden soll, erstellt das Licensing Center eine Lizenzdatei mit Bezug auf einen bestimmten Computer.

Der Erwerb einer Lizenz kann automatisch erfolgen, wenn der Computer des Benutzers mit dem Internet verbunden ist, sowie per E-Mail oder Telefon. detaillierte Anleitung bei Erwerb einer Lizenz für das Programm ist im Lieferumfang enthalten.

Bei einer Konfigurationsänderung oder einem Austausch eines Rechners besteht die Möglichkeit bis zu zwei Backup-Lizenzen zu beziehen. Nur registrierte Benutzer des Programms können Reservelizenzen erhalten.

Die Basisversion kann nur im Single-User-Modus arbeiten, daher können für diese Version keine Client-Lizenzen zur Erweiterung der Arbeitsplatzanzahl verwendet werden, ebenso wie die Lizenz für den 1C: Enterprise 8 Server.

So verkaufen Sie ein Produkt

Erwerben Softwareprodukt Sie können Franchisepartner und Händler von 1C kontaktieren, Geschäfte, die Wirtschaftsprogramme von 1C verkaufen, darunter 1C: Multimedia / 1C: Interest Stores, sowie die Zentrale von 1C unter der Adresse: Moskau, st. Selesnewskaja, 21.

Dienste für Benutzer

Registrierte Benutzer des Softwareprodukts 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 sind berechtigt, kostenlos zu erhalten:

• Beratungsgespräche per Telefon und E-Mail,
• Programm- und Konfigurationsupdates auf der Kundensupportseite http://users.v8.1c.ru/ oder über Partner der Firma "1C".

Für zusätzliche Unterstützung, Produktbenutzer 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 kann einen Vertrag abschließen für IT-Unterstützung (1C: ITS)... Monatlich veröffentlichte Sätze von 1C: ITS-Festplatten enthalten Software- und Konfigurationsaktualisierungen, Berichtsformulare, methodische Materialienüber die Nutzung neuer Funktionalitäten, vernetzter Geräte und vieles mehr.

Upgrade für Benutzer früherer Versionen

Benutzer der 1C-Software für die Handels- und Lagerbuchhaltung Version 7.7 und niedriger können ein Softwareprodukt erwerben 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 zu den Upgradebedingungen.

Zur Durchführung des Upgrades ist es erforderlich, das Registrierungsformular für das zu übergebende Softwareprodukt an 1C zurückzusenden. Ausschüttungen, Bücher und Schutzschlüssel, sofern sie im Kit enthalten waren, verbleiben bei den Benutzern, um die Abrechnung im alten Programm abzuschließen und Informationsbasen an . zu übertragen 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11.

Produkt-Upgrade 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 kann über Partner von 1C oder im Einzelhandel von 1C erfolgen.

"1C: Trade Management 8. Basisversion. Edition 11" unterstützt die Übertragung der gesammelten Zugangsdaten aus dem Programm "1C: Trade and Warehouse 7.7".

Übergang von 1C: Handelsmanagement. Basisversion. Revision 11 für PROF-Version oder andere 1C: Enterprise 8-Produkte

Benutzer von Softwareprodukten 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 die mit der Entwicklung ihres Geschäfts die Fähigkeiten der Basisversion des Programms nicht mehr ausreichend sind, das Produkt erwerben können 1C: Enterprise 8. Handelsmanagement (PROF-Version) zu den Upgradebedingungen.

Um ein solches Upgrade durchzuführen, müssen Sie sich an die Franchisepartner von 1C wenden.

Wenn Sie von 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 bei der PROF-Version werden die in der Basisversion angesammelten Zugangsdaten vollständig gespeichert.

Verwendung der 1C-Konfiguration: Handelsverwaltung. Basisversion. Ausgabe 11 Benutzer 1C: Handelsmanagement. Basisversion (Revision 10.3)

Registrierte Benutzer des Produkts 4601546044440 können die Basisversion 11 ohne zusätzliche Kosten nutzen. In diesem Fall ist der Übergang zu neue Edition es ist optional.

Um Edition 11 zu verwenden, müssen Sie die Version installieren Plattformen 1C: Enterprise 8 nicht niedriger als 8.3.5.1119 und Version Konfigurationen Handelsmanagement Basic nicht niedriger als 11.1.8.16.

Zum Ausführen des aktualisierten Softwareprodukts wird die zuvor für das Softwareprodukt erworbene Lizenz verwendet 4601546044440 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion.

Beim Wechsel zu einer Neuauflage die automatisierte Übernahme von Referenzinformationen und Salden zum ausgewählten Datum aus der Infobase Version 10.3.29 der Konfiguration "Trade Management Basic" auf der Plattform "1C: Enterprise" ab Version 8.2.18.109 wird unterstützt. Die Übergangsmethode ist im Distributionskit der Edition 11.1 enthalten.

Nutzung und Unterstützung von 1C: Trade Management. Basisversion (Revision 10.3)

Softwareprodukt 4601546044440 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion, das die Revision 10.3 der Konfiguration "Trade Management Basic" enthält, bleibt im Verkauf. Im Falle der Rücknahme dieses Produkts aus dem Verkauf und der Beendigung des Supports für die Edition 10.3 werden diese Informationen den Partnern und Benutzern vorab durch ein Informationsschreiben mitgeteilt.

Registrierte Benutzer des Produkts 4601546113498 1C: Handelsverwaltung 8. Basisversion. Überarbeitung 11 haben das Recht, die Basisversion der Edition 10.3 ohne Aufpreis zu nutzen.

Der Zugriff auf die Programmeinstellungen erfolgt über den Unterabschnitt:

NSV und Verwaltung - Einstellungen für NSV und Sektionen

Machen wir uns mit den Grundeinstellungen und deren Auswirkungen auf die Buchhaltung vertraut. Als Beispiel verwenden wir die 1C: Trade Management Demodatenbank im Standardpaket.

Gesellschaft

Die Organisation

NSV und Verwaltung - Einstellungen für NSV und Sektionen - Unternehmen, Unterbereich "Organisationen" (standardmäßig geöffnet)

Hier müssen Sie den Produktionskalender angeben, der als Arbeitszeitplan des Unternehmens verwendet wird. Dies ist notwendig, damit das System zwischen Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen unterscheiden kann. Die Auswahl erfolgt aus dem Verzeichnis "Produktionskalender", der Kalender muss für das laufende Jahr ausgefüllt werden.

Hier stehen auch Flags zur Konfiguration der folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Mehrere Organisationen. Aktivieren der Buchhaltung für mehrere Organisationen in der Infobase. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird nur eine Organisation erfasst und es erfolgt keine entsprechende Auswahl in Dokumenten und Berichten.
• Unterteilungen. Aktivieren der Verwendung von Unterteilungen.
• Getrennte Unterteilungen in einer gesonderten Bilanz. Sollte enthalten sein, wenn solche Einheiten existieren.
• Getrennte Einkaufs- und Verkaufsvorgänge für z. und reg. Buchhaltung. Wenn dieses Flag gesetzt ist, wird die sog. " Managementorganisation»(vorbestimmt), in deren Auftrag Operationen zum Zwecke des Management Accounting durchgeführt werden.

Währungen

NSV und Verwaltung - Einstellungen für NSV und Sektionen - Enterprise, Unterbereich "Währungen" (offen)

Das Flag "Mehrere Währungen" aktiviert oder deaktiviert die Möglichkeit der Mehrwährungsabrechnung in der Infobase. Wenn das Kennzeichen gelöscht ist, wird die Buchhaltung nur in einer Währung geführt und es gibt keine Währungsauswahl in den Belegen.

In den entsprechenden Feldern wird die Währung des Managements und des regulierten Rechnungswesens angegeben (durch Auswahl aus dem Währungsreferenzbuch). In der Demo-Datenbank wird die regulierte Buchhaltung in Rubel und die Betriebsbuchhaltung in US-Dollar geführt.

Wichtig... Es wird nicht empfohlen, die Währungsbuchhaltungseinstellungen zu ändern, nachdem Transaktionen in das System eingegeben wurden.

Nomenklatur

Aspekte der Artikelbuchhaltung

Stammdaten und Verwaltung - Einstellungen von Stammdaten und Abschnitten - Nomenklatur, Unterabschnitt "Rechnungslegungsaspekte"

Das Flag "Viele Nomenklaturtypen" ermöglicht die Verwendung mehrerer Nomenklaturtypen, einschließlich der Erstellung neuer. Wenn das Flag gelöscht ist, stehen mit den Typen "Produkt" und "Service" nur zwei Arten von Artikeln zur Verfügung.

Es gibt auch Flags zum Einstellen von Optionen wie:

• Verkaufsartikel-Sets.
• Wiederverwendbare (Mehrweg-)Verpackung.
• Spezifikationen.
• Verpackung.
• Serie.
• Die Qualität der Ware.

Wenn die Flags gesetzt sind, wird nur die Möglichkeit zur Nutzung dieser Funktionen freigegeben, sie ist optional.

Einheiten

Stammdaten und Verwaltung - Einstellungen von Datenbank und Abschnitten - Nomenklatur, Unterabschnitt "Maßeinheiten"

In diesem Formular werden die Grundeinheiten Gewicht, Volumen, Fläche und Länge angegeben. Beim Erstellen einer Infobase „von Grund auf“ trägt das System diese Werte automatisch ein, der Benutzer kann sie ändern. Eine Referenz von Maßeinheiten und die Möglichkeit, eine zusätzliche Einheit für Berichte anzugeben, sind ebenfalls hier verfügbar.

Planung

NSV und Verwaltung - Einstellungen für NSV und Schnitte - Planung

Planungseinstellungen ermöglichen Ihnen das Aktivieren oder Deaktivieren von Funktionen wie:

• Verkaufspläne.
• Verkaufspläne nach Kategorie.
• Saisonale Quoten.
• Montagepläne (Demontage).
• Beschaffungspläne.

CRM und Marketing

CRM-Einstellungen

NSV und Verwaltung - Einstellungen für NSV und Sektionen - CRM und Marketing, Unterabschnitt "CRM-Einstellungen"

In den CRM-Einstellungen (Customer Relationship Management) können Sie die folgenden Funktionen aktivieren oder deaktivieren:

• Unabhängige Leadpartner und Auftragnehmer. Diese Funktion ermöglicht es uns, die komplexe Managementstruktur unserer Partner im Programm widerzuspiegeln (z. B. wenn wir Handelsgeschäfte mit einer Holdinggesellschaft durchführen, in der mehrere juristische Personen - Gegenparteien zu einem Partner gehören).
• Kundenbeschwerden aufzeichnen. Wenn das Flag nicht markiert ist, ist die Registrierung des Anspruchs nicht verfügbar.
• Wirtschaftsregionen.
• Projekte.
• Kunden-Deals und Deal-Management. Wenn die Flags gesetzt sind, ist es möglich, die Phasen der Transaktion und ihr Ergebnis aufzuzeichnen und einen Verkaufstrichter aufzubauen.

Marketing

NSV und Verwaltung - Einstellungen für NSV und Sektionen - CRM und Marketing, Unterbereich "Marketing"

Dies beinhaltet die Möglichkeit, Folgendes zu verwenden:

• Mehrere Arten von Preisen.
• Preisgruppen.
• Manuelle und automatische Rabatte, deren Einschränkungen, Treuekarten, Bonusprogramme.

Vertrieb: Kundenvereinbarungen einrichten

NSV und Verwaltung - Einstellungen für NSV und Sparten - Verkauf, Unterbereich "Großhandel"

Weiter oben in diesem Artikel haben wir uns mit der Anpassung von Kundenaufträgen befasst.

Wenden wir uns nun der Verwendung von Vereinbarungen mit Kunden zu. Sie werden benötigt, um die Verkaufsbedingungen an den Kunden festzulegen. Im entsprechenden Einstellungsfeld können Sie die verfügbaren Vertragsarten auswählen: Standard und individuell oder nur Standard oder nur individuell oder nicht verwenden. Die erste Option wird in der Demodatenbank installiert.

Lager und Lieferung

NSV und Verwaltung - Einstellungen für NSV und Abschnitte - Lager und Lieferung

In dieser Form der Einstellung können Sie folgende Funktionen aktivieren:

• Mehrere Lager. Wie bei der Verwendung mehrerer Organisationen, Währungen usw. wird beim Löschen der Markierung nur ein Lager erfasst und es erfolgt keine Lagerauswahl in den Belegen.
• Lager bestellen. Wenn das Flag gesetzt ist, wird es möglich, das Bestellschema des Lagerbelegflusses anzuwenden. Die entsprechenden Einstellungen müssen in der Lagerkarte vorgenommen werden.
• Verwendungszweck Packungslisten bei Abnahme und Versand.
• Liefermanagement. Enthält Funktionen zur Verwaltung des Warentransports.

Buchhaltung für Waren

NSV und Verwaltung - Einstellungen für NSV und Sektionen - Finanzielle Ergebnisse und Controlling, Unterabschnitt "Buchhaltung von Waren"

Hier können Sie die Möglichkeit des Warentransfers zwischen Ihren eigenen Organisationen konfigurieren, einschließlich des "Intercampani"-Schemas.

Darüber hinaus können Sie hier die Kontrolle der Warensalden von Organisationen konfigurieren, auch am Tagesabschluss und beim Stornieren von Eingangsbelegen. Wenn die Kontrolle aktiviert ist, lässt das Programm das Buchen (oder Stornieren) eines Belegs nicht zu, wenn infolge dieser Aktion negative Salden erzeugt werden.

Wir haben nur die grundlegendsten Einstellungen des Programms "1C: Trade Management 8" betrachtet. Andere Einstellungen werden in unseren nächsten Artikeln zur Buchhaltung in 1C behandelt.

Über was ist Software 1C wurde viel geschrieben und erzählt. Über dieses Softwareprodukt habe ich selbst schon geschrieben, zum Beispiel im Artikel "Was ist 1C". Und dennoch tauchen viele Fragen zu diesem Programm und seinen Konfigurationen auf. Ich muss Managern, Mitarbeitern und Entwicklern oft erklären, was 1C Trade Management Edition 11 oder 1C Enterprise ist, wie sich eine Konfiguration von einer anderen unterscheidet und wie man sie richtig auswählt. Daher habe ich mich entschlossen, den Merkmalen typischer Konfigurationen eine Reihe von Artikeln zu widmen. Lassen Sie uns zunächst über die Konfiguration "1C Trade Management" sprechen.

Was ist eine typische Konfiguration?

Typische 1C-Konfigurationen sind vorgefertigte Softwarelösungen, die von 1C-Entwicklern für bestimmte Branchen und Tätigkeitsbereiche erstellt wurden. Insgesamt gibt es etwa 20 Standardlösungen, aber die wichtigsten sind nur 5:

1. 1C-Management produzierendes Unternehmen 1.3
2. 1C.ERP
3. 1C Trade Management Revision 11
4. 1C Einzelhandel 2
5. 1C. Buchhaltung 3
6. 1C. Gehalts- und Personalmanagement.

Die restlichen Standardlösungen sind nicht so weit verbreitet, das sind hauptsächlich kommunale oder Budget-(staatliche) Lösungen. Ihre Umsetzung wirft selten Fragen auf.

Alle Arten von Branchen- und Speziallösungen, die nicht in der Liste der typischen 1C-Konfigurationen aufgeführt sind, sind von Partnerunternehmen vollständig entwickelte Produkte auf Basis von 1C oder einige Modifikationen von Standardlösungen für die Bedürfnisse einer bestimmten Branche.

Wo 1C gilt. Handelsverwaltung

1C. Trade Management ist ein modernes Produkt, das entwickelt wurde, um die Effizienz des Geschäfts eines Handelsunternehmens zu verbessern.

Ich halte es für wenig informativ. Es erlaubt uns nicht zu verstehen, wie die Effizienz gesteigert wird, über welche Art von Effizienz wir sprechen, welche Vorteile die Implementierung dieses Softwareprodukts hat und über welche Arten von Trading wir sprechen.

Ich schlage eine Definition wie folgt vor:

1C Trade Management ist ein Buchfür Vertriebs- und Großhandelsunternehmen.

Gleichzeitig ist es wichtig zu verstehen, dass Großhandel nicht unbedingt der Verkauf großer Warenmengen ist. Der Hauptunterschied Großhandel aus dem Einzelhandel besteht darin, dass Großhandelsunternehmen nicht an den Endverbraucher verkaufen, sondern für den späteren Weiterverkauf.
Wenn eine Person beispielsweise Schuhe in einem Geschäft oder Lagerhaus kauft, um sie zu tragen, ist dies - Einzelhandel... Und wenn der Kauf zum Weiterverkauf erfolgt, ist es auch beim Kauf von ein oder zwei Paaren richtiger, ihn an den Großhandel zu verweisen.

Es ist wichtig zu verstehen, dass ich hier nicht über Absatzmengen spreche, sondern über die Prinzipien und Merkmale der Buchhaltung und der Arbeit mit Kunden. Für den Verkauf an Endverbraucher hat 1C eine separate Konfiguration erstellt - 1C. Retail. Daher lohnt es sich nicht, 1C für die Zusammenarbeit mit Endkunden zu verwenden. Handelsmanagement und umgekehrt.

Jede der 1C-Konfigurationen besteht aus den folgenden Hauptelementen - dies sind Verzeichnisse, Zeitschriften, Dokumente, Berichte. Hier werde ich darüber sprechen, was der Benutzer des Softwareprodukts sieht und welche Funktionen die Hauptelemente von 1C. Trade Management sind.

Verzeichnisse

In den Verzeichnissen werden grundlegende Informationen gespeichert, die für die Arbeit erforderlich sind, einschließlich Daten über Waren und Kunden.

In der 1C-Konfiguration hat das Handelsministerium die Hauptverzeichnisse:

• Partner
• Die Organisation
• Nomenklatur.

Die restlichen Verzeichnisse sind diesen Verzeichnissen entweder untergeordnet oder haben keine so große Bedeutung.

Partner

Kunden - es ist ein allgemeines Verzeichnis aller Käufer, unabhängig von ihrem Status (legal oder Individuell). Technisch ist dies das gleiche Verzeichnis Partner, jedoch mit dem Attribut Client.
Lieferanten - es ist ein allgemeines Verzeichnis aller Lieferanten, unabhängig von ihrem Status (juristische Person oder natürliche Person). Technisch gesehen ist dies das gleiche Verzeichnis Partner, jedoch mit dem Attribut Lieferant.
Gegenparteien - eine Organisation oder eine natürliche Person, mit der ein Vertrag abgeschlossen wurde und mit der Buchhaltungsunterlagen ausgestellt werden.
Kontakte - Vertreter von Kunden (Partnern), ein separates Verzeichnis mit Namen, Position und Telefonnummern.

Wenn der Käufer beispielsweise als juristische Person tätig war und dann den Status in einen Einzelunternehmer (Einzelperson) geändert hat, bleiben in 1C trotz dieser Änderungen ein Kunde und ein Partner bestehen, und es gibt bereits zwei damit verbundene Gegenparteien Klient. Und wenn eine juristische Person mehrere separate Geschäfte hat, kann es umgekehrt sein, eine Gegenpartei und mehrere Kunden.

Eine unangenehme Einschränkung betrifft das Kontaktverzeichnis: Es ist unmöglich, mehreren Kunden (Partnern) dieselbe Kontaktperson zuzuweisen. Diese Einschränkung stört selten, aber es passiert trotzdem.

Grundsätzlich ist die Zusammenarbeit mit Partnern flexibel genug. Es ist möglich, Arbeiten mit Ladenketten, die zu derselben juristischen Person gehören oder zu verschiedenen, aber ein gemeinsames Netzwerk mit gemeinsamen gegenseitigen Abrechnungen sind, korrekt und bequem anzuzeigen. In der Karte des Verzeichnisses "Partner" können Sie die Kategorie angeben - Käufer (Kunde), Partner (Lieferant), Wettbewerber oder "Sonstige" (Wohltätigkeit, materielle Hilfe und andere Arten von nichtkommerziellen Sendungen). Auf Wunsch wird auch der „Endverbraucher“-Client konfiguriert, dem verschiedene Kontrahenten angehören können.

Die Organisation

Verzeichnis "Organisationen" soll Informationen über organisatorische Struktur Unternehmen. Kassen, Bankkonten, Abteilungen und alles, was mit der regulierten Buchhaltung zu tun hat, ist auf die eine oder andere Weise mit diesem Verzeichnis verbunden. Als Organisation können Sie sowohl eine juristische Person (LLC, CJSC usw.) als auch einen einzelnen Unternehmer angeben.

Nomenklatur

Darüber hinaus lohnt es sich, die zweite Kategorie von Nachschlagewerken in Betracht zu ziehen - die Nomenklatur. Dies umfasst alle Arten von Waren und Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, sowie deren Hauptqualitäten.

Die Nomenklatur gliedert sich in folgende Teile:

• Produkt- oder Servicekarte. Sie werden im Katalog gespeichert, sortiert in Ordnern, die einer Gruppe von Waren und Dienstleistungen entsprechen.
• Parameter der Waren: Referenzbücher für Gewicht, Menge (Stück, Tausend Stück usw.), Eigenschaften.
• Preise und Preiskategorien;
• Zusätzliche Eigenschaften.

Wichtig: in der 1C-Nomenklatur des Handelsministeriums können Sie keine Komponenten lagern, aus denen ein fertiges Produkt in der Produktion zusammengesetzt wird. Diese Konfiguration ist für solche Funktionen nicht vorgesehen. Im Nomenklatur-Nachschlagewerk ist es möglich, ein "Set" zu erstellen, dies ist jedoch ein vollständiger Satz vorgefertigter Waren. Zum Beispiel das Erstellen eines Geschenksets aus Shampoo und Gel für den späteren Verkauf für den Urlaub. Zum Produktionsabrechnung diese Konfiguration ist nicht geeignet!

Die Dokumente

Alle Buchhaltungsvorgänge in 1C werden in Form von Dokumenten erstellt. In jeder der Konfigurationen gibt es viele verschiedene Arten von Dokumenten, einschließlich 1C. Trade Management. Hier können Sie ab- oder umbuchen, sowie Bestandsbelege und Umstufungen sowie Zahlungen an den Lieferanten oder Mittelabschreibungen "on record" und vieles mehr. Jegliche Waren- und Geldbewegungen sowie der Bedarf von Kunden oder Bestellungen an Lieferanten werden über ein Dokument abgebildet.

Am häufigsten werden jedoch in 1C mehrere Dokumente im Handelsmanagement verwendet:

• Kundenbestellung;
• Rechnung;
• Verkauf von Waren und Dienstleistungen (Rechnung);
• Finanzdokumente (Scheck und bargeldlose Zahlungen).

In den meisten Fällen erfolgt die Interaktion mit dem Kunden auf Grundlage der Bestellung. Die Konfiguration ist für die Abrechnung von Verkäufen bestimmt, und hier wird zuerst ein Bedarf oder eine Kundenanfrage berücksichtigt, die in Form einer Bestellung ausgefertigt wird.

Es gibt Ausnahmen, wenn eine Rechnung sofort ausgestellt und versendet wird, aber dies ist meistens der Fall, wenn Sie versuchen, die Trade Management-Konfiguration für den Einzelhandel zu verwenden.

In den meisten Fällen sieht die Struktur wie folgt aus:

1. Kundenbestellung
2. Verkauf von Waren und Dienstleistungen für einen bestimmten Betrag;
3. Rechnung (falls erforderlich);
4. Finanztransaktion (je nach Bedarf kann es mehrere Teile geben);
5. Warenausgangsschein;
6. Auswahl (Versand, Platzierung) der Ware.

Die Struktur der Unterordnung von Dokumenten zeigt auch deutlich, dass 1C. Trade Management es Ihnen ermöglicht, die Abschreibung von Waren aus dem Lager (Spesenzettel) und den Verkauf von Waren für einen bestimmten Betrag zu trennen. Jene. Trennung des finanziellen Teils (Warenzahlung) und des Versands (Abschreibung) eines bestimmten Betrags aus den Lagerbeständen.

Bei Bedarf können Sie auch mit dem Handel in der 1C-Konfiguration arbeiten, dafür gibt es eine Rubrik „Kassearbeitsplatz“. Hier wird der Warenverbrauch und die Bezahlung in einem allgemeinen Dokument realisiert, auch über die Kasse.

Es ist wichtig zu verstehen: Um mit dem Einzelhandel zu arbeiten, gibt es eine eigene Konfiguration, in der Arbeitsplatz der Kassierer ist vollständig implementiert. Es gibt nur wenige Dokumente in der Retail Office Konfiguration. Natürlich kann auch ein kleiner Laden diese Komponente verwenden. Aber das macht trotzdem keinen Sinn, es ist einfacher und logischer, eine passendere Konfiguration zu kaufen.

Einzelhandel in "Trade Management" ist für einzelne Sendungen in einem Unternehmen erforderlich, das sich hauptsächlich auf die Arbeit mit Großhandelskunden konzentriert.

Unter den Konfigurationsdokumenten ist auch eine praktische Liste von Finanzdokumenten hervorzuheben. Hier können Sie Geldeingänge und -ausgaben sowohl über die Kasse als auch bargeldlos einrichten, einschließlich der Anzeige von Kontoauszügen in gegenseitigen Abrechnungen. Für die Zusammenarbeit mit Lieferanten steht ein komfortabler Zahlungskalender zur Verfügung, auf dessen Grundlage Zahlungsbelege und Zahlungserinnerungen etc. erstellt werden.

Integration mit Site- und anderen Konfigurationen

Im 1C Trade Management ist ein vollwertiger Datenaustausch mit der Website des Online-Shops implementiert. Die Einrichtung des Austauschs aktueller Preise und die Annahme von Bestellungen aus dem Online-Shop erfordert nur minimalen Zeit- und Arbeitsaufwand. Hier gibt es jedoch eine wichtige Einschränkung - der Datenaustausch ist nur für Sites auf CMS Bitrix vollständig konfiguriert, und das Site-Exchange-Modul muss von der offiziellen Site heruntergeladen werden. Darüber habe ich bereits in meinen vorherigen Artikeln zu Bitrix und 1C geschrieben.

Wie es funktioniert:

• Alle Produktdaten, einschließlich Fotos und Beschreibungen, werden in das 1C-Nomenklatur-Referenzbuch hochgeladen und dann auf die Site kopiert. Im Falle einer Neubewertung oder Änderung der Lagerbestände werden die Informationen auf der Website automatisch aktualisiert.
• Die Daten über die vom Käufer auf der Website aufgegebene Bestellung werden ebenfalls automatisch an 1C übertragen, wo das Dokument "Bestellung" mit der Angabe des Kunden erstellt wird. Bei Bedarf wird auch automatisch eine Kundenkarte auf Basis der Daten der Site generiert.

Fast alles, was für einen solchen Austausch benötigt wird, ist bereits in der Box-Lösung vorhanden, wird eine typische Konfiguration ohne Änderungen verwendet und die offizielle Version von Bitrix erfordert keine Änderungen vom Programmierer, müssen Sie die "Synchronisation" einstellen Kennwörter für den Zugriff auf die Site und die Datenbanken markieren und angeben ...

Es konfiguriert auch automatisch den Datenaustausch mit der 1C-Accounting-Konfiguration und anderen 1C-Konfigurationen, die im Unternehmen verwendet werden. Die Einschränkung ist ähnlich wie bei der Site - alle Konfigurationen müssen typisch sein, ohne Änderungen von Drittanbietern und relevant (mit allen Updates). Andernfalls ist ernsthafte Arbeit eines Programmierers erforderlich.

Zugriffsrechte und benutzerdefinierte Rollen

Das Einrichten von Zugriffsrechten für verschiedene Benutzer ist einer der Schwachpunkte aller typischen 1C-Konfigurationen. Wenn Sie zu den Einstellungen für die Zugriffsrechte gehen, dann beachten Sie, dass es viele anpassbare Rechte gibt (im Bild habe ich die Position des Schiebereglers extra markiert).

Für jeden Benutzertyp wird eine sogenannte Rolle erstellt. Dies kann ein Buchhalter, Bediener, Berater, Verkaufsleiter usw. sein.

Für jede Rolle müssen die Rechte konfiguriert werden - Lesen, Bearbeiten, Erstellen, Löschen verschiedener Arten von Dokumenten, Nachschlagewerken, Berichten. Außerdem wird jede Handlung (Erlaubnis oder Verbot) in einer eigenen Zeile in der Liste der Rechte vorgeschrieben. Der Aufbau ist lang und schwierig. Oftmals wird eine wichtige Handlung am Ende „verboten“, was sich bereits im Arbeitsprozess zeigt, was zu zusätzlicher Verwirrung und Verzögerungen bei der Arbeit führt.

Zur Vereinfachung gibt es von den Systementwicklern bereits mehrere Kernrollen. Außerdem können sie bei einer Rechtetrennung zB für „Manager“ und „Senior Manager“ kopiert und bearbeitet werden.

Anschluss gewerblicher Geräte

In 1C, Trade Management 11 Interaktionsfunktionen mit Handelsausrüstung sind sehr bequem buchstabiert. Alle sind im gleichnamigen Abschnitt zusammengefasst, die Arbeit mit den Einstellungen ist relativ einfach und das Einrichten neuer Geräte erfordert keine Beteiligung eines Programmierers.

Es ist wichtig zu verstehen, dass die angeschlossenen Geräte nur als kommerziell bezeichnet werden. Tatsächlich werden hier sowohl Geräte gesammelt, die direkt für den Handel bestimmt sind, als auch externe Geräte im Zusammenhang mit der Lagerbuchhaltung. Die Liste umfasst: Barcode-Scanner, Handelswaagen, Etikettendrucker, Magnetbandleser, Datenerfassungsterminals (für Lagerbestände) usw.

Die Arbeit mit Lager- und Einzelhandelseinrichtungen werde ich hier nicht im Detail beschreiben, darüber habe ich im Artikel Automatisieren der Arbeit eines BPMN-Lagers geschrieben. Und alle im Artikel beschriebenen Geräte können an das 1C-Abrechnungssystem angeschlossen werden. Handelsmanagement.

Die Konfiguration 1C.UT 11 ist natürlich kein WMS-System, d.h. es wird unpraktisch sein, darin eine vollwertige Lagerbuchhaltung zu führen. Aber für ein kleines Lager, wie zum Beispiel ein Geschäft, sind die Konfigurationsmöglichkeiten mehr als ausreichend.

Lieferumfang und Konfigurationseinstellungen

1C Die Handelsverwaltung kann wie alle typischen Konfigurationen über einen Browser oder RDP (Echtzeit-Datenaustausch zwischen Anwendungen) verwendet werden. Sie können den Komfort der Browserversion auf der 1C-Website bewerten, wofür Sie auf der Seite 1C Trade Management 11 „Online-Demo“ auswählen müssen.

Geliefert 1c Handelsverwaltung in zwei Versionen - Client-Server-Konfiguration und Datei (zur Installation auf einem lokalen Computer). Wenn Sie jedoch von mehr als einem oder zwei Computern aus auf 1C zugreifen und erhebliche Informationsmengen speichern möchten, ist es besser, sofort die Serveroption zu wählen, da die Dateiversion solche Lasten nicht richtig verarbeiten kann.

Wenn Sie planen, mit einer großen Anzahl von Benutzern zusammenzuarbeiten, konzentrieren Sie sich am besten auf den Kauf einer Serverlösung, die für die Installation auf 64-Bit ausgelegt ist Betriebssystem... Es gibt eine Version der 32-Bit-Serverkonfiguration, die jedoch in ihrer Funktion eingeschränkt ist. Daher empfehle ich es persönlich nicht. Als Datenbank für den Server können Sie Postgres oder MSSQL verwenden.

Wenn Sie benutzerdefinierte Zugriffsschlüssel auswählen (Lizenzen für die Arbeit mit 1C kaufen), können Sie einen elektronischen oder einen USB-Schlüssel kaufen. Ich empfehle den Kauf einer elektronischen Version des Dongles, da bei einer Neuinstallation des Systems der USB-Dongle dorthin transportiert werden muss, während Sie einen aktualisierten elektronischen Dongle erhalten und ihn sofort aktivieren können.

Übrigens über Lizenzen. Es ist wichtig zu wissen, dass alle Benutzerlizenzen universell sind. Jene. wenn Sie eine Lizenz zur Nutzung von 1C gekauft haben. Buchhaltung, es ist perfekt für die Arbeit mit 1C. Handelsmanagement. Umgekehrt.

Neben Lizenzen benötigen Sie auch ein ITS-Abonnement, für das ebenfalls eine gewisse Gebühr erhoben wird. Mit diesem Abonnement erhalten Sie Zugriff auf Wartung System und Empfangen von Updates.

Nützliche Funktionen

Konfiguration 1C Die Handelsverwaltung ändert sich von Version zu Version, und hier möchte ich die Funktionen hervorheben, die mir in Version 11 besonders gefallen haben.

E-Mail

Das Arbeiten mit E-Mail aus der Konfiguration von 1C.UT 11 ist sehr komfortabel umgesetzt: Der Benutzer kann aus einer beliebigen gedruckten Form des Dokuments mit dem Erstellen und Versenden eines Briefes fortfahren. Das Adressfeld enthält bereits die E-Mail des Kunden, für den das Dokument erstellt wurde, gedrucktes Formular das Dokument wird dem Schreiben bereits beigefügt.

Der Brief selbst kann auf Basis einer vom Benutzer vorab konfigurierten Vorlage gebildet werden, er kann von Grund auf neu geschrieben werden. Auch eine kombinierte Option ist möglich – es wird eine Vorlage verwendet, während der Benutzer einen Teil der Informationen manuell ändern oder ergänzen kann. Ebenso können Sie Post von Kunden in 1C. Trade Administration empfangen.

Aufgaben

Um nicht zu vergessen, es selbst zu machen wichtige Arbeit oder eine Aufgabe für einen der Mitarbeiter festlegen, können Sie eine Aufgabe in 1C richtig einstellen, Datum und Uhrzeit der Umsetzung angeben, die Details in freier Form beschreiben, die erforderlichen Dokumente an die Aufgabe anhängen.

Ich möchte darauf hinweisen, dass Aufgaben eine sehr bequeme Option haben - die Angabe des Kontexts (oder in der Sprache von 1c "Basis"), anhand derer Sie sofort verstehen können, womit diese oder jene Aufgabe zusammenhängt. Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe „Lieferadresse für die Bestellung angeben“ erstellt haben, müssen Sie dies nicht tun, Sie müssen diese Aufgabe nur aus der Bestellung des Kunden erstellen und der Link wird in der Aufgabenbeschreibung selbst ausgefüllt.

Dokumentbestellung

Komfortabel und vor allem informativ wird das Dokument Kundenauftrag umgesetzt. Alles, was Sie brauchen könnten, finden Sie hier:

• Reservierung von Lagerbeständen im Auftrag des Kunden;
• Bestellmöglichkeit ohne Vorbehalt;
• Auftragserteilung mit gleichzeitiger Erstellung einer Bestellung an den Lieferanten für die benötigten Commodity-Artikel.

Darüber hinaus sind dem Auftrag Berichtsschaltflächen beigefügt. Während der Kommunikation mit dem Kunden kann der Manager Abrechnungen, vergangene Bestellungen einsehen, mögliche Rückstände besprechen oder an Artikel erinnern, die der Käufer möglicherweise vergessen hat, und vieles mehr.

Im abgeschlossenen Auftrag können Sie die zugehörigen Dokumente einsehen und feststellen, in welchem ​​Stadium sich die Arbeit an diesem Auftrag befindet.

Preisgestaltung

Auch das Preisnachschlagewerk ist sehr komfortabel umgesetzt, das auch bei der Bestellung zum Einsatz kommt. Sie können eine fast unbegrenzte Anzahl von Preiskategorien speichern und anwenden. Darüber hinaus können die Preise in ihnen entweder festgelegt oder mit einem benutzerdefinierten Algorithmus basierend auf einem grundlegenden Algorithmus berechnet werden.

Preise können gespeichert werden in Bezug auf:

• Konkurrenten;
• Lieferanten;
• Waren;
• Eigenschaften;
• Preisgruppen bzw.

Ein sehr bequemer Mechanismus ist auch implementiert, um die Arbeit der Benutzer zu kontrollieren. Wenn der Manager den Preis eines Produkts in der Bestellung willkürlich ändert (manuelle Eingabe des Preises), dann wird die Preisart in der Bestellung automatisch in die Kategorie „Benutzerdefinierter Preis“ geändert. Alle Belege mit geänderten Preisen sind schnell im Bericht oder im Journal sichtbar, wenn Sie den Filter nach Preisart verwenden. Auf diese Weise können Sie die Möglichkeit, den Preis bei Bedarf durch den Vertriebsleiter manuell anzupassen, mit der Möglichkeit kombinieren, die Arbeit der Mitarbeiter zu überwachen.

Eine weitere interessante Möglichkeit in 1C UP 11 besteht darin, mit Preisen sowohl in Bezug auf Sendungsmengen oder Kundenkategorien als auch in Bezug auf die Eigenschaften des Produkts selbst zu arbeiten. Wenn Sie beispielsweise Kleidung in verschiedenen Größen verkaufen, können Sie eine Artikelkarte für alle Größen erstellen. Und zum Verkauf zum Beispiel für Größen bis 42 einschließlich eines Preises und über 42 Größen - ein anderer.

Es ist auch komfortabel implementiert, mit Rabatten zu arbeiten, die für den gesamten Beleg berechnet werden können, beispielsweise bei einer Bestellung ab einem bestimmten Betrag, oder für einzelne Warenpositionen direkt in den Bestellzeilen generiert werden können.

Dokument- und Berichtseinstellungen

Ein weiteres Plus ist die flexible Anpassung des Dokumentenformulars ohne Mitwirkung eines Programmierers. Der Benutzer selbst kann das Farbschema (einschließlich der farblichen Hervorhebung einzelner Elemente), die Liste der angezeigten Felder sowohl in der Tabelle (Liste der Waren und Dienstleistungen) als auch in der "Kopfzeile" des Dokuments anpassen, in der der Kunde, die Gegenpartei, Rabatte, Versand- und Zahlungsbedingungen sind angegeben usw. Weiter.

Ebenso kann ein erfahrener Benutzer ohne die Hilfe eines Programmierers, der nur die Fähigkeiten der 1C-Benutzeroberfläche verwendet, die Berichterstellung anpassen, einschließlich der Erstellung neuer Berichte oder der Anpassung von Optionen zum Erstellen vorhandener Berichte. Alle generierten Berichtsformulare können auch per E-Mail versendet werden.

Nachteile des Systems

Nachteile erweisen sich oft als Fortsetzung von Vorteilen. Und 1C. Das Handelsmanagement ist in dieser Hinsicht keine Ausnahme.

Komplexität des Systems

Der Hauptnachteil von 1C wird eine klare Folge der Vorteile und wird als Überschuss an Möglichkeiten bezeichnet. Als Ergebnis bekommt der Benutzer zu viel und wird in Funktionen, Dokumenten und Berichten verwirrt.

Das System verfügt über eine sehr große Anzahl von Einstellungen aller Art, die Verwirrung stiften und die Arbeit des Benutzers stark erschweren. Also habe ich für einen meiner Kunden auf seinen Wunsch hin persönlich eine kurze Anleitung zu den Konfigurationseinstellungen geschrieben. Theoretisch hätte es ein kleiner "Spickzettel" sein sollen, um sich nicht jedes Mal an Spezialisten zu wenden. So entstand bei all meinen Bemühungen, es kurz und prägnant zu halten, eine ganze Broschüre von etwa 20 Seiten.

Auch in der Trade Management Konfiguration gibt es eine Vielzahl von vorgefertigten Berichten. Darüber hinaus überschneiden sich diese Berichte weitgehend und werden teilweise dupliziert. Und diese Liste kann sehr schwer zu finden sein. Zudem sind die meisten Meldungen für Handelsunternehmen schlichtweg unnötig, tauchen aber in der Meldeliste auf und sorgen für Verwirrung.

Ebenso bei Formularen, Dokumenten, Zugriffsrechten. Für einen unvorbereiteten Benutzer gibt es zu viele davon in der Basisoberfläche, was es dem Benutzer erschwert, sich mit der Konfiguration vertraut zu machen und dann zu arbeiten.

Am unangenehmsten sind jedoch die ständigen Änderungen von Entwicklern, die während der Konfigurationsaktualisierungen auftreten. Der Speicherort bestimmter Anpassungen, Berichte oder Dokumente kann sich jederzeit ändern. Vor einem Monat, bevor Updates erhalten wurden, befand sich die gewünschte Funktion in einem Abschnitt, nach Updates kann sie in einer ganz anderen erscheinen.

Sie müssen Zeit verschwenden und jedes Mal neu lernen. was und wohin sich die Entwickler entschieden haben. Gleichzeitig können einige Funktionen vollständig deaktiviert sein, andere können aktiviert oder noch detaillierter sein. All dies erschwert die Arbeit mit der Konfiguration erheblich.

Fehlen strenger Regeln

Ein weiterer Nachteil ist das Fehlen klar definierter Geschäftsprozesse. Bei aller Fülle an Möglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit des gleichen Ordens führt das Fehlen einer bestimmten Abfolge von Aktionen zu einer übermäßigen Anzahl von Optionen und möglichen Überschneidungen in der Arbeit. So können Sie beispielsweise eine Bestellung einfach ausdrucken, darauf basierend ein Rechnungsdokument erstellen oder einfach eine Rechnung ausdrucken. Und die Tatsache, dass es so viele Handlungsoptionen gibt, erschwert die Arbeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler.

Keine Stornierung und rückwirkende Leistung

Und der größte Nachteil ist die fehlende Arbeit mit Storno. In 1C gibt es keine Möglichkeit, die gesamte Sequenz verwandter Operationen abzubrechen. Gleichzeitig ist es möglich, die Buchung eines bestimmten Belegs rückwirkend zu stornieren, was ein großer Nachteil ist. Darüber hinaus besteht dieser Mangel des Systems praktisch seit den ersten Versionen und wurde bisher leider nicht behoben.

Daher ist es in 1C durchaus möglich, den Empfangsbeleg, auf dessen Grundlage bereits Verkäufe und Lieferungen durchgeführt wurden, zu ändern oder sogar zu stornieren, den bereits in Arbeit befindlichen Spesenbeleg zu korrigieren, auf dessen Grundlage die Rechnung und die Lagerrechnung ausgestellt wurde. In diesem Fall werden verknüpfte Dokumente nicht automatisch storniert oder korrigiert. Und das ist ein riesiges Problem, gegen das man sich eigentlich selbst wehren muss.

Natürlich können Sie die Zugriffsrechte der Benutzer jederzeit einschränken, sodass normale Mitarbeiter die Ausführung bestimmter Dokumente nicht abbrechen können. Mit anderen Mängeln verbundene Probleme werden auf ähnliche Weise gelöst. Mitarbeiter sehen keine Berichte, Dokumente und andere Funktionen, die sie nicht benötigen, was die Arbeit mit dem System vereinfacht und beschleunigt. All dies erfordert jedoch viel Zeit und Mühe bei einem durchdachten System von Benutzerrollen mit maßgeschneiderten Funktionen.

Schnittstellenüberlastung

Viele Nutzer verweisen auch auf die Nachteile der Weboberfläche. Es ist mit Funktionen überfüllt, und das Ergebnis ist die Fülle von Menüpunkten und Pop-ups, die Verwirrung stiften, was in Kombination mit Farben und Schriftarten, die die Wahrnehmung nicht verbessern, auch etwas Negatives verursacht.

Abschluss

Dieses System ist die optimale Lösung für die Umsetzung des Groß- und Distributionshandels. Es ist bequem implementiert Handel, Lager, Finanzbuchhaltung, Arbeit mit Kunden. Das System ist vollständig in die Buchhaltung integriert, der Datenaustausch mit der Site ist komfortabel implementiert, flexibel einstellbar und für nahezu jedes Handelsunternehmen geeignet. Um das System jedoch richtig zu konfigurieren, ist es wichtig, die Konfigurationsoptionen sorgfältig zu studieren. und auch das Fachgebiet tief verstehen, d.h. Merkmale der Arbeit eines bestimmten Unternehmens.

Mehr über die Konfiguration von 1C Trade Management erfahren Sie in der Demoversion unter dem obigen Link. Und die Bedienungsanleitung hilft Ihnen dabei, alle Möglichkeiten auszuloten. Ich habe versucht, kurz Informationen über die Besonderheiten der Arbeit mit 1C. Trade Management zu geben, die für Mitarbeiter und Führungskräfte bei der Auswahl eines Buchhaltungssystems nützlich sein werden.

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Unmittelbar nach der Installation des Programms erfolgt die Ersteinstellung der Parameter an den Arbeitsplätzen. Die Einstellung kann im Arbeitsprozess durchgeführt werden, es ist jedoch richtiger, diesen Schritt vor dem Erstellen der Hauptbelege und Transaktionen korrekt auszuführen, da die Richtigkeit der Bildung von der Richtigkeit der Einstellungen im System abhängt. Management-Reporting Organisationen.

Die Erstkonfiguration in 1C UT 11.4 erfolgt im Abschnitt „NSI und Administration“. Der Einfachheit halber ist die Programmeinstellung in die Abschnitte "Unternehmen", "Nomenklatur", "Planung" usw. unterteilt. Beginnen wir mit dem Abschnitt Allgemeine Einstellungen.

Um einen eindeutigen Namen für die Infobase zu vergeben, gehen Sie in die Gruppe "Referenzdaten und Administration", Abschnitt "Administration-Allgemeine Einstellungen". Geben Sie im Feld "Programmtitel" den Namen der Basis ein, der oben im 1C-Programm angezeigt wird. Auf dieser Registerkarte können Sie die Zeitzone konfigurieren, die Arten von Kontaktinformationen für verschiedene Systemobjekte festlegen und die Möglichkeit, zusätzliche Details und Informationen zu verwenden, die Speicherung der Änderungshistorie in Dokumenten und Programmverzeichnissen sowie vollständige Textdatensuche und ermöglichen die Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur.

Die Funktionalität des Programms (voll oder vereinfacht) und die Art der Schnittstelle können in der Gruppe "NSI und Administration" im Bereich "Administration-Schnittstelle" ausgewählt werden.

Benutzerrechte konfigurieren

In derselben Gruppe können Sie im Abschnitt "Benutzer und Rechte einrichten" die Zugriffsrechte verschiedener Benutzergruppen auf Dokumente, Nachschlagewerke, Berichte einstellen. Abteilungsleiter sind jedoch in der Regel privilegierte Benutzer. Der Benutzer, der Zugriff auf alle Aktionen mit dem System hat, ist der Administrator. Diese Rolle sollte einem engen Kreis von Mitarbeitern zugewiesen werden. Ein Benutzer mit diesen Rechten hat Zugriff auf den Konfigurator-Modus mit der Möglichkeit, alle Informationen in der Datenbank zu löschen und zu korrigieren.

Gehen wir zum Abschnitt "Referenzdaten und Verwaltung-Konfigurieren von Referenzdaten und Abschnitten-Unternehmen". Dieser Abschnitt besteht aus den folgenden Unterabschnitten:

• Organisation - ermöglicht Ihnen die Konfiguration verschiedener Parameter der Organisation, z. B. Arbeitsplan, Abteilungen usw.;
• Währungen - ermöglicht es Ihnen, Währungen anzupassen verschiedene Typen Buchhaltung.

Schauen wir uns die Einrichtung der einzelnen Unterabschnitte des Abschnitts "Unternehmen" genauer an.

Unterabschnitt "Organisationen"

Für die korrekte Bestandsführung im 1C Enterprise Programm, die Kontrolle der Vertragslaufzeiten und die Gültigkeit von Vollmachten wird der Arbeitsplan erstellt. Mit dem Programm können Sie Arbeitspläne erstellen und speichern, die im Unternehmen verwendet werden.

Diagramme werden basierend auf . generiert Produktionskalender... Sie können Arbeitszeitpläne sowohl für das gesamte Unternehmen als auch für seine Unternehmensbereiche verwenden (zB Lagerarbeitsplan). Für ein Unternehmen mit mehreren juristischen Personen ist es für eine korrekte Buchhaltung in 1C erforderlich, das Buchhaltungszeichen für mehrere Organisationen zu setzen, Aufzeichnungen im Kontext von Abteilungen führen zu können, das Flag "Abteilungen" zu setzen und ggf. eine getrennte Verwaltung und eine geregelte Buchführung aktivieren.

Unterabschnitt "Währungen"

Die Arbeit in 1C mit mehreren Währungen kann mithilfe der Einstellungen in diesem Abschnitt organisiert werden. Wir setzen das Zeichen "Mehrere Währungen" und wählen die passenden Währungen für das regulierte und Management-Reporting aus. Normalerweise berechnen Organisationen Einnahmen und Gewinne für das "Management" in USD und für die regulierte Berichterstattung - in der Landeswährung (für die Russische Föderation - dem russischen Rubel). In diesem Abschnitt können Sie auch den Download von Wechselkursen von jeder verfügbaren Site konfigurieren, die offene APIs bereitstellt. Ein solcher Service wird von der RBC-Website kostenlos bereitgestellt, oder Sie können Kurse direkt von der Website herunterladen Die Zentralbank RF.

Aufbau der Unternehmensstruktur

In der Regel besteht eine Organisation aus mehreren Abteilungen, z.B. Vertrieb, Einkauf, Rechtsabteilung, Abteilung Informationstechnologien... Diese Struktur spiegelt sich im Abschnitt "NSI-Unternehmensstruktur" wider. Alle Abteilungen können hierarchisch mit Angabe der Abteilungsleiter angeordnet werden.

Einrichtung des Abschnitts „Nomenklatur“ 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Um verschiedene Nomenklaturtypen 1C Trade Management 11.4 (UT 11) aus "Produkt" und "Service" zu verwenden, wird das Zeichen "Viele Nomenklaturtypen" gesetzt. Dies wird auch ein zusätzlicher Schnitt für die Analytik sein.

Wenn Sie die Einstellung "Artikelsets im Angebot" aktivieren, können in 1C Artikelsets für den späteren Verkauf erstellt werden. Sie können die Abrechnung, den Empfang und die Übermittlung von Mehrwegbehältern sowie das automatische Ersetzen von Behältern in Dokumenten einrichten.

Wenn wir eine Nomenklatur mit ähnlichen Wareneigenschaften (Farbe, Größe) haben, kreuzen wir das Kästchen „Eigenschaften der Ware“ an. Sie werden verwendet, um vollständige Informationen zu einem Produkt zu speichern und anzuzeigen. Diese Merkmale werden in der Artikelkarte und beim Online-Handel auf dem b2b-Portal angezeigt.

Zur Kontrolle der Warenqualität wird das Attribut "Warenqualität" eingerichtet. Mit dieser Option können Sie verschiedene Kategorien von Eheschließungen im 1C UT 11.4-System abbilden und in Zukunft korrekt verarbeiten. Der Abschnitt gibt die Maßeinheiten für Artikel an - Gewicht, Volumen, Fläche und Länge. Diese Einheiten werden in die Berichte aufgenommen.

Die Kontrolle der Eindeutigkeit der Positionen der Nomenklatur erfolgt durch Setzen des Vorzeichens im Unterabschnitt "Erstellungseinstellungen". Der Unterabschnitt definiert die Möglichkeit, Artikel zu separaten Segmenten zusammenzufassen, mit denen Rabatte (Aufschläge) ausgewählt und festgelegt werden können.

Sie können die Einstellungen für die Artikelsuche festlegen: In der Regel wird eine erweiterte Suche angegeben, da eine Standardsuche nur nach Werten in einer Spalte durchgeführt wird.

Einrichtung des Abschnitts „Planung“ 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Das Einrichten von Planungsparametern im System umfasst die Möglichkeit, Absatzpläne nach Artikeln und ohne Artikel (aggregiert nach Produktkategorien) zu pflegen, unter Berücksichtigung saisonaler Faktoren, das Ausfüllen von Bestandsplanungsdokumenten anhand statistischer Daten sowie die Pflege von Montageplänen (Demontage ) von Sets, Plänen für den Einkauf von Waren, um Bestellungen für Lieferanten nach Plänen zu erstellen.

Einrichtung der Sektion „CRM und Marketing“ 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Unterabschnitt "CRM-Einstellungen"

Um die Hauptkontrahenten und deren "Tochtergesellschaften" im System zu trennen, können Sie im Unterabschnitt "CRM-Einstellungen" die Option "Partner und Kontrahenten unabhängig pflegen" aktivieren. Die Funktion ermöglicht es Handelsketten, einen Kontrahenten (Kopf) einzurichten und untergeordnete Kontrahenten als Partner einzurichten. Bei Änderung der juristischen Person des Hauptkontrahenten für den Partner können wir einen zweiten Kontrahenten anlegen. Ist es in 1C 11.4 erforderlich, Schadensbearbeitung zu organisieren, wird das Zeichen „Kundenschäden beheben“ gesetzt.

Sie können eine aggregierte Analyse der Handelsgeschäfte von Kunden durchführen. Um Geschäftsregionen einzurichten, gehen Sie zum Abschnitt "CRM und Marketing-Einstellungen und Referenzen-Geschäftsregionen".

Es stehen Optionen zur Abwicklung von Transaktionen und Ansprechpartnern zur Verfügung (Informationen zu allen Arten von Geschäftsbeziehungen und Rollen von Ansprechpartnern).

Unterabschnitt "Marketing"

In fast allen Handelsorganisationen werden Verkäufe zu verschiedenen Preisarten durchgeführt. Dazu wird das Merkmal "Mehrere Preisarten" gesetzt. Gemäß den Preisregeln entspricht jede Gegenpartei der einen oder anderen Preisart. Wenn die Organisation über Warengruppen verfügt, auf die dieselben Regeln für die Berechnung von Rabatten und Preisfindung angewendet werden, wird das Attribut "Preisgruppen" gesetzt. Um manuelle Rabatte zuzuweisen, wird das Attribut "Manuelle Verkaufsrabatte" gesetzt. Es gibt zwei Arten der Begrenzung manueller Rabatte:

• Manuelle Rabatte für Benutzer - Die Höhe des Rabatts hängt vom Benutzer ab und wird während der Auftragsbearbeitung festgelegt;
• Manuelle Rabatte bei Vereinbarungen - Die Höhe des Rabatts richtet sich nach der individuellen Vereinbarung des Vertragspartners.

Sehr praktischer Mechanismus "Automatische Verkaufsrabatte". Wird verwendet, um automatisch Rabatte für VIP-Kunden festzulegen.

Beachten Sie ggf. die Verwendung von Produktkategorien, Produktkollektionen und Sortimentsverwaltung. Mit der Checkbox "Bewertung der Artikelverkäufe" können Sie die Verkaufsgeschwindigkeit im Rahmen von Bewertungen und Produktkategorien bei der Planung berücksichtigen.

Abschnitt "Verkauf" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Wählen Sie in diesem Abschnitt die Art der Vereinbarungen mit Kunden aus. Wenn im Vertrieb Standardverträge und Vereinbarungen mit individuellen Konditionen (individuelles Rabattsystem, Kreditrahmenkonditionen, Zahlungsaufschub etc.) verwendet werden, wählen Sie "Standard- und Individualvereinbarungen". Durch Setzen des Zeichens „Vereinbarungen mit Kunden“ kann das System im Rahmen von Vereinbarungen gegenseitige Abrechnungen mit Kunden durchführen.

Dieser Abschnitt wird verwendet, um Kundenaufträge zu konfigurieren. Wir setzen das Zeichen "Kundenaufträge", wonach wir einen der Anwendungsfälle auswählen:

• Eine Bestellung als Rechnung - nur zur Erfassung einer Käuferrechnung führt keine Bewegungen aus;
• Bestellung nur aus dem Lager - behält die Ware im Lager des Unternehmens vor;
• Bestellungen aus einem Lager und auf Bestellung - neben einer Reserve bestehender Waren in Lagern erfüllt es eine Bestellung an einen Lieferanten für Waren, die nicht auf Lager sind.

Setzen wir das Zeichen "Rückgabeanträge". Mit dieser Option des Programms 1C Trade Management 11.4 (UT 11) können Sie die Abrechnung von Warenrücksendungen durch Kunden automatisieren, Gelder an den Kunden zurückgeben und Waren zurückgeben.

Durch Setzen des Zeichens „Rechnungen zur Zahlung“ ermöglichen wir die Speicherung und Abrechnung der ausgestellten Rechnungen.

Im Unterabschnitt „Genehmigung“ können Sie Daktivieren - eine Rücksendeanfrage, ein kommerzielles Angebot, eine Kundenbestellung, eine Vereinbarung mit einem Kunden sowie die Benennung von für die Genehmigung zuständigen Personen durch Hyperlinks.

Mit der Funktion "Einzelhandelsverkauf" können Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit dem Einzelhandelsverkauf im System durchführen, einschließlich aller Vorgänge im Zusammenhang mit dem Verkauf in entfernten Verkaufsstellen.

Abschnitt „Käufe“ 1C Handelsmanagement 11.4 (UT 11)

In diesem Abschnitt werden die Parameter von Dokumenten im Zusammenhang mit Beschaffungsvorgängen konfiguriert - Vereinbarungen mit Lieferanten und Verträgen.

Vereinbarungen werden verwendet, um die Bedingungen der Interaktion mit Lieferanten widerzuspiegeln, z. B. Einkaufspreisarten, Zahlungsbedingungen usw.

Im Unterbereich „Bestellungen an Lieferanten“ (zur Erfassung eigener Anfragen) können Sie nicht nur die Bezahlung der Bestellungen, sondern auch die Menge der eingegangenen Waren kontrollieren. Setzen Sie dazu die Checkboxen "Eingangskontrolle beim Abschluss von Lieferantenaufträgen" und "Zahlungssteuerung beim Abschluss von Lieferantenaufträgen".

Will man im System 1C Trade Management 11.4 (UT 11) die Erfassung von Wareneingängen für mehrere Bestellungen bei einem Lieferanten realisieren, dann wird das Zeichen „Eingang für mehrere Bestellungen“ gesetzt. Dieses Design bietet eine Eins-zu-Viele-Beziehung. Für die Erfassung von Wareneingangskorrekturen und Korrekturrechnungen wird das Zeichen "Korrektur von Anschaffungen" gesetzt. Wenn das System die Gründe für die Stornierung von Bestellungen an Lieferanten steuern muss, wird das Kennzeichen "Gründe für die Stornierung von Bestellungen an Lieferanten" gesetzt.

Einrichtung des Abschnitts „Lager und Lieferung“ 1C Handelsmanagement 11.4 (UT 11)

Die meisten Organisationen mit Niederlassungen verfügen über mehrere Lager. Darüber hinaus kann es virtuelle Lager geben, die sich physisch an einem Ort befinden, aber für eine korrekte Abrechnung getrennt sind. Zu diesem Zweck bietet das Programm die Funktion, mehrere Lager innerhalb einer Organisation zu unterhalten und das Verfahren für die Ausstellung von Rechnungen und Spesenaufträgen festzulegen.

Einrichtung der Sektion „Treasury“ 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Die Pflege mehrerer Abrechnungskonten einer Organisation wird durch das Setzen des Attributs "Mehrere Bankkonten" sichergestellt. Das Unternehmen muss möglicherweise mehrere Kassen organisieren, z. B. Währung und Rubel. Zu diesen Zwecken wird das Zeichen "Mehrere Kassen" eingerichtet. Für den geplanten Finanzaufwand und die Erstellung des Zahlungskalenders wird das Zeichen „Mittelverwendungsanträge“ gesetzt. Mit dieser Option können Sie den Bedarf an Mittel, unkoordinierte Geldzahlungen zu verhindern und die Höhe der ausgegebenen Mittel zu kontrollieren. Es gibt eine Variante der Verwendung von Kredit- und Einlagenverträgen.

Abschnitt "Finanzielle Leistung und Controlling" 1C Handelsmanagement 11.2 (UT 11)

In diesem Abschnitt werden die Parameter der Finanzbuchhaltung konfiguriert: Umsatzsteuerrechnung und Tätigkeitsbereiche. In einer Handelsorganisation lassen sich Tätigkeitsbereiche wie Großhandel, Einzelhandel, Verkauf an Distributoren usw. unterscheiden Um die Buchhaltung nach Tätigkeitsbereichen zu gliedern, werden Methoden der Einkommensverteilung festgelegt. Geben Sie beim Erstellen von Methoden eine der vorhandenen Verteilungsregeln an. In diesem Abschnitt 1C Trade Management 11.4 (UT 11) wird das Zeichen „Form a management balance“ eingeführt. Diese Bilanzform ist eine vereinfachte Form der Bilanz und dient der Beurteilung der finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Es ermöglicht Ihnen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu verwalten, die Verwendungsrichtungen zu kontrollieren finanzielle Resourcen, enthält Daten aus Jahresabschlüssen.

Andere wichtiger Punkt ist es, Einstellungen für die Gewinnanalyse beim Verkauf von Waren von Lieferanten zu aktivieren. Um den Gewinn aus dem Verkauf von Waren eines bestimmten Lieferanten berechnen zu können, muss die Checkbox „Eigenständige Kostenrechnung“ aktiviert werden. Setzen wir das Zeichen "Los Accounting". Mit dieser Option können Sie Wareneingänge per Los durchführen. Die Chargen von Artikeln können sich in Bezug auf Kaufpreis, Haltbarkeit usw. unterscheiden.

Um die Liste der Organisationen zu begrenzen, die das Recht haben, die Waren einer anderen Person zu verkaufen, wird das Intercampani-Schema verwendet.Mit dem Intercampani-Schema können wir nicht nur die Liste der Organisationen einschränken, die das Recht haben, die Waren einer anderen Person zu verkaufen, sondern auch automatisch Dokumente für die Übertragung von Waren zwischen Organisationen, die Ergebnisse solcher Verkäufe. Um Warenverkäufe einer anderen Organisation automatisch erfassen zu können, muss im Unterabschnitt „Warenbuchhaltung“ die Checkbox „Warentransfer zwischen Organisationen“ aktiviert werden.

Das Ankreuzen des Kästchens "Überwachung der Güterbilanzen der Organisationen" dient dazu, dass im Rahmen der operativen Arbeit die Gesamtgüterbilanz aller in das "Intercampani"-Schema einbezogenen Organisationen kontrolliert werden kann. Basierend auf den Ergebnissen des Warenversands, der von einer anderen Organisation eingegangen ist, wird automatisch ein Dokument für den Warentransfer zwischen Organisationen erstellt.

In diesem Abschnitt können Sie die Integration mit dem Workflow-Programm und die Datensynchronisierung konfigurieren. Nach einer kleinen Einrichtung des Webdienstes wird es möglich sein, Lieferverträge, Bürgschaften und kommerzielle Angebote herunterzuladen und zu verhandeln. Die richtige Organisation des Arbeitsablaufs ermöglicht es Ihnen, den Zeitpunkt der Genehmigung von Prozessen zu kontrollieren, allen interessierten Prozessbeteiligten einen schnellen Zugriff auf Dokumente und die Speicherung zu ermöglichen elektronische Versionen Unterlagen.

Informationen aus UT können in andere 1C-Konfigurationen, beispielsweise in 1C: Accounting, Salary and Human Resources Management, entladen oder auf verschiedene Weise aggregiert werden.