Специална оценка на условията на труд (саут): защо е необходимо и кой го провежда. Резултати от специална оценка на условията на труд Специална оценка на условията на труд се извършва въз основа на

От статията ще научите:

1. Как да подготвим и документираме поведението специална оценкаусловията на труд.

2. Какви са етапите на процеса на провеждане на специална оценка на условията на труд, какви са функциите на работодателя в този процес.

3. Как се съставят резултатите от специална оценка на условията на труд и къде трябва да бъдат отразени.

4. От какви законодателни и регулаторни актове да се ръководи при извършване на специална оценка на условията на труд.

Съгласно параграф 3 на чл. 9 от Закон No 426-ФЗ, комисията за специална оценка на условията на труд трябва да включва специалист по защита на труда. Не всеки работодател обаче има такъв специалист, какво трябва да се направи в този случай? В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация (член 217), ако работодателят извършва производствена дейност и броят на служителите надвишава 50 души, той трябва да има служба по защита на труда или специалист по защита на труда. Ако броят на служителите не надвишава 50 души и при липса на отделна служба или специалист, работодателят ( индивидуален предприемачили ръководителят на организацията) може да поеме функциите по защита на труда или да прехвърли тези функции на друг служител, специалист или организация от трета страна, ангажиран по договор за гражданско право и предоставящ услуги по защита на труда. По този начин в някои случаи е позволено да се налагат задължения за защита на труда директно на ръководителя (индивидуален предприемач), но независимо от това кой е назначен за отговорен, документите за защита на труда трябва да са налични и да се изпълняват правилно.

! Забележка:преди да се извърши специална оценка на условията на труд, е необходимо да се подреди документацията по защита на труда (регистър на инструкциите на Пожарна безопасности т.н.), тъй като представители на специализирана организация, провеждаща специална оценка на условията на труд, могат да поискат тези документи. Считам за неуместно да описвам подробно целия набор от документи и процедурата за попълването им в тази статия, ако е необходимо, можете да намерите съответните заповеди и препоръки на Министерството на труда на Русия (например „ Насокиотносно разработването на инструкции за защита на труда "от 13.05.2004 г.). Изисква се обаче поне заповед за назначаване на лице, отговорно за опазването на труда, както установихме, то може да бъде специалист на пълен работен ден или служба за защита на труда, ангажиран специалист или организация или самият мениджър (индивидуален предприемач) .

2. Определяне на работни места, подлежащи на специална оценка.

Комисията определя списъка с работни места, за които ще се извършва специална оценка на условията на труд, а също така идентифицира подобни работни места. Ако има подобни работни места, се прави специална оценка за 20 % от тези работни места (но не по -малко от две) и резултатите се прилагат за всички подобни работни места.

Подобни работни места са работни места, които се намират в същия тип производствени помещенияоборудвани със същия (същия тип) вентилационни, климатични, отоплителни и осветителни системи, в които служителите работят по същата професия, длъжност, специалност, изпълняват същите трудови функциив същото работно време, като същевременно се поддържа един и същ вид технологичен процес, като се използва същото производствено оборудване, инструменти, приспособления, материали и суровини и са снабдени със същите лични предпазни средства (точка 6. Член 9 от Закон № 426-ФЗ) . Например, ако двама счетоводители работят в един и същи офис в същите условия, тогава тези места се считат за подобни. Ако обаче адвокат работи в същия офис при абсолютно същите условия, тогава работно мястоадвокат не е същото като работното място на счетоводител, тъй като те имат различни позиции.

! Забележка:преди да сключите договор с организация, провеждаща специална оценка на условията на труд, е необходимо да проверите маса за персоналдруги документи за персонала (трудови договори, длъжностни характеристикии др.). Факт е, че се извършва специална оценка по отношение на работните места на работодателя, чийто брой и състав се определят точно според таблицата с персонала. На първо място, специализирана организация ще поиска таблица с персонал и в съответствие с нея ще определи състава на работните места, които ще се проверяват, и съответно цената на нейните услуги. Тоест в интерес на работодателя е щатното разписание (последната му редакция), така че да няма "допълнителни" длъжности (които например преди това бяха, но след това бяха премахнати или преименувани и т.н. .). Но в същото време, ако планирате да създадете нови работни места в близко бъдеще ( нов отдел, нови позиции), тогава е препоръчително да ги създадете и въведете, преди да извършите специална оценка на условията на труд, тъй като ако това стане по -късно, ще се наложи да се извърши непланирана специална оценка на условията на труд (член 17 от Закон № 426-FZ).

3. Сключване на споразумение със специализирана организация за специална оценка на условията на труд.

Моля, обърнете внимание: специализирана организация трябва да отговаря на определени изисквания, установени от закона (член 19 от Закон № 426-ФЗ).

4. Провеждане от специализирана организация на идентифициране на потенциално вредни и (или) опасни производствени фактори и тяхното измерване (ако такива фактори са идентифицирани).

5. Декларация за съответствие на условията на труд с държавните регулаторни изисквания за защита на труда.

За работни места, където не са установени опасни фактори, работодателят подава в инспекцията по труда декларация за съответствие на условията на труд с държавните регулаторни изисквания за защита на труда.

Формата и процедурата за подаване на декларацията са установени със Заповед на Министерството на труда на Русия от 07.02.2014 г. № 80н „За формата и процедурата за подаване на декларация за съответствие на условията на труд с държавните регулаторни изисквания за защита на труда, Процедура за формиране и поддържане на регистър на декларациите за съответствие на условията на труд с държавните регулаторни изисквания за защита на труда ".

! ЗабележкаДекларацията за съответствие на условията на труд е валидна пет години. След този период, при липса на трудови злополуки през срока на валидност на декларацията (с изключение на тези, настъпили по вина на трети лица) или откриване на професионални заболявания, причинени от излагане на служителя на вредни фактори, периодът на валидността на тази декларация се удължава за следващите пет години.

6. Разпределение на работните места по класове на опасност и подкласове.

По отношение на работните места, за които са идентифицирани опасни фактори, специализирана организация, провеждаща специална оценка, извършва тяхното класиране в съответните класове и подкласове на опасност (опасност). Характеристиките на класовете и подкласовете на опасност са дадени в чл. 14 от Закон No 426-ФЗ. Въз основа на тази информация в бъдеще се установяват допълнителни ставки на осигурителни вноски към пенсионния фонд на Руската федерация.

7. Съставяне на протокол.

Въз основа на резултатите от специална оценка на условията на труд, специализирана организация изготвя доклад за изпълнението му и го предава на представителите на работодателя.

Информацията, която трябва да бъде отразена в доклада, е посочена в клауза 1 на чл. 15 от Закон No 426-ФЗ. Докладът се подписва от всички членове на работодателската комисия и се одобрява от председателя на комисията. Освен това в рамките на тридесет дни от датата на одобрение на доклада е необходимо да се запознаят всички служители с резултатите от специалната оценка на условията на труд, както и да се публикуват обобщените резултати от специалната оценка на уебсайта на работодателя, ако всякакви (клаузи 5, 6, член 15 от Закон № 426-ФЗ) ...

! Забележка:фактът на специална оценка на условията на труд, както и резултатите от него, трябва да бъдат отразени в доклада 4-FSS в таблица 10 (можете да изтеглите формуляра за доклад и процедурата за попълването му и да прочетете за промените в 4-FSS формуляр от 2014 г.).

И така, разгледахме процедурата за провеждане на специална оценка на условията на труд. Надявам се, че имате ясна представа за това как се извършва специалната оценка, на какво да обърнете специално внимание при подготовката за нея и директно в процеса. Е, в следващата статия ще се занимаем с може би най -спешния въпрос за счетоводител, свързан със специална оценка на условията на труд - как да се вземат предвид разходите за неговото прилагане.

Ако намирате статията за полезна и интересна - споделете я с колегите си в социалните мрежи!

Ако имате коментари и въпроси - пишете, ще обсъдим!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "директно"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "вертикална"; yandex_direct_border_type = "блок"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = вярно; yandex_no_sitelinks = вярно; document.write ("");

Законодателни и регулаторни актове

1. Федерален закон от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ "За специална оценка на условията на труд"

2. Кодекс на труда RF

3. Заповед на Министерството на труда на Русия от 07.02.2014 г. № 80н „За формата и реда за подаване на декларация за съответствие на условията на труд с държавните регулаторни изисквания за защита на труда, Процедурата за формиране и поддържане на регистър на декларации за съответствие на условията на труд с държавните регулаторни изисквания за защита на труда "

Научете как да се запознаете с официалните текстове на тези документи в раздела

От 2014 г., въз основа на Федерален закон № 426-ФЗ от 28.12.13 г. „За специална оценка на условията на труд“, е извършена специална оценка на условията на труд, преди това да бъде извършено сертифицирането на работните места. Значението е приблизително същото, но въпреки това са направени някои промени.

Необходимо е всички работодатели да го изпълняват. Въз основа на гореспоменатия закон бяха направени изменения, в резултат на които бяха увеличени административните наказания в случай на отказ от извършване на специална оценка, както и засилени наказателни санкции по отношение на лица, по чиято вина е настъпил инцидент на работа.

За да разберете, преди приемането на Федералния закон № 426 от 28.12.13 г., концепцията се прилагаше като сертифициране на работни места и това беше задължителна процедура за всички, без изключение, съгласно Кодекса на труда на Руска федерация, член 212. От 2014 г. е създадена нова концепция и в момента се нарича специална оценка на условията на труд.

Специална оценка е набор от единни мерки, които се извършват последователно и са насочени към идентифициране на опасни и (или) вредни фактори в производството, а също така са насочени към идентифициране на тяхното въздействие върху служителите на организацията. Резултатът от такава оценка е създаването на условия на труд за работните места на служителите по класове на опасност и подкласове. Правилата за провеждане и определяне на вредността са създадени въз основа на Федерален закон 426.

Кой трябва да извърши специална оценка на условията на труд (сертифициране на работните места)

В съответствие със закон № 426-ФЗ, член 8, част 1 и Кодекса на труда на Руската федерация, чл. 212 и задължението за извършване на специална оценка е на работодателя, което също се извършва за негова сметка. Всички работодатели, както организации, така и индивидуални предприемачи, които имат служители в персонала си, са длъжни да го изпълняват.

Ако говорим за предприемачи, които работят за себе си без ангажирани служители, тогава те не трябва да извършват специална оценка на работните места. Въпреки това, в случай, че в персонала се появят служители, ще има задължение за извършване на такава процедура.

Също така не се изисква извършване на специална оценка за лица, които нямат статут на индивидуални предприемачи, които наемат служители (Съгласно Закон № 426-ФЗ, член 3).

За кои работни места е необходимо да се извърши специална оценка

Съществуват редица разлики между работните места, които сега подлежат на специална оценка и за които преди това е била извършена сертификацията на работните места.

Така че по -рано се извършва сертифициране на работните места в случай на използване на ръчни инструменти, механизми, оборудване, инсталации, машини, апарати, устройства и превозни средства върху тях, при наличие на източници на опасност. От 2014 г. в случай на специална оценка такива ограничения не са установени, в тази връзка тя се извършва независимо от това дали горните фактори присъстват на работното място или не.

Друга разлика се отнася до работниците на телекомуникацията и домакините. За тези работни места сертифицирането на работните места се извършва на обща основа. Въз основа на Закон № 426-ФЗ, който сега е ясно написан по този въпрос, няма нужда да се извършва специална оценка на труда по отношение на работниците, които работят от разстояние.

Прочетете също:

Отговорност за неформална заетост за работодателя и служителя

Що се отнася до служителите в офиса, те са повечето и въпросът заслужава специално внимание. По -рано в закона нямаше яснота относно необходимостта от атестация. Закон № 426-ФЗ уточнява, тъй като няма ограничения за отношенията на служителите в офиса, по отношение на тези работни места е необходимо също задължителенизвърши специална оценка.

За да обобщим, трябва да се извърши специална оценка за всички работни места, с изключение на следното:

• В случай, че служителят се занимава с домашна работа.
• По отношение на работните места на работници, които работят от разстояние.
• Ако работодателят е физическо лице, което не е индивидуален предприемач.

Честотата на специалната оценка

Какъв е моментът на специалната оценка? Има планирана проверка и непланирана проверка. Планираното трябва да се извършва веднъж на всеки пет години. Ако работното място е сертифицирано, тогава специална оценка може да бъде назначена 5 години след завършване на сертифицирането.

Въпреки това са предвидени случаи, при появата на които се извършва специална оценка на непланирана проверка (преди настъпването на 5 години от момента на последното извършване:

• С въвеждането на нови работни места.
• В случай на промяна в технологичния процес, включително използването на състава на използваните материали и други нововъведения, влияещи върху нивото на излагане на опасни и вредни производствени фактори.
• В случай на трудова злополука или възникване на професионално заболяване, които са причинени от опасни и вредни условиятруд.
• Въз основа на заповедта на инспектора по труда, както и на мотивационно предложение, идващо от синдикалната организация.

Каква е заплахата от отказ за провеждане на специална оценка?

Ако организацията не е извършила специална оценка на труда, тя може да бъде привлечена към административна отговорност.

До 2015 г. за такова нарушение работодателят е участвал в съответствие с Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, член 5.27, според който размерът на глобата за длъжностни лица е от 1 до 5 хиляди рубли, а за юридически лица - от 30 до 40 хиляди рубли. Друг вид наказание е спирането на дейността на организацията за срок до 90 дни.

От 2015 г. се налага глоба за липса на специална цена въз основа на Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, чл. 5.27.1 и е:

• За индивидуални предприемачи и длъжностни лица от 5 до 10 хиляди рубли.
• За юридически лица тя варира от 60 до 80 хиляди рубли.
• Предвидено е и предупреждение.

В случай на повторно нарушение санкциите ще бъдат по -строги:

• За индивидуални предприемачи и длъжностни лица ще бъде от 30 до 40 хиляди рубли.
• За юридически лица лица - от 100 до 200 хиляди рубли.
• Вместо да се прилагат санкции, е възможно да се преустанови дейността на организация (IP) за срок до 90 дни, и изпълнителна властможе да бъде дисквалифициран за 1-3 години.

Какво се случва, ако се случи инцидент, но няма специална оценка?

В този случай липсата на резултати от специална оценка на условията на труд в организацията (IP) може да служи като доказателство за вината на работодателя. Ако вината бъде доказана, тогава главата може да бъде привлечена към наказателна отговорност в съответствие с Наказателния кодекс на Руската федерация, чл. 143:

• Размерът на глобата може да бъде до 400 хиляди рубли.
• В размер на заплата на мениджър от 8 до 18 месеца.
• Възможно е да се приложи наказание под формата на принудителен труд до 1 година или лишаване от свобода до 1 година.

Общата структурна диаграма на SOUT е следната:

В диаграмата сивите правоъгълници показват стъпки - действия.

Стрелките показват:

1) входяща информация - документация и др. информация, необходима за завършване на стъпките,

2) изходяща информация - това, което се формира в резултат на изпълнение на стъпки.

Подробно описание на всяка стъпка е дадено в съответните раздели на инструкциите стъпка по стъпка:

Стъпка 0 - Определете дали и кога да се извърши специална оценка на условията на труд

S.V. Поляшов, 2014

Къде трябва да се проведе SOUT?

1. домакини,
2. телеработници,
3. работници, които се присъединиха работни отношенияс работодателя - естествен човек, който не е индивидуален предприемач ().

държавни държавни служители и общински държавни служителидържан не от, а съгласно специални нормативни правни актове за служителите ( ) .

SOUT относно условията на труд служители, допуснати до информация, класифицирана като държавна или друга защитена от закона тайна, извършено в съответствие със специални регулаторни правни актове ().

В други случаи трябва да се извърши SOUT

Дати на SOUT

Извършва се SOUT Веднъж на всеки 5 години... Срокът се изчислява от датата на одобрение ().

Ако преди 01.01.2014 г. организацията е извършила сертифициране на работните места, тогава в рамките на 5 годинислед неговото завършване не можете да извършвате SOUT ()

Извършва се непланирано сертифициране преди изтичането на 5-годишния срокв следните случаи ():

1. въвеждане в експлоатация на ново организирани работни места;
2. работодателят получава заповед от държавния инспектор по труда за извършване на извънредна специална оценка на условията на труд във връзка с установените нарушения;
3. промени в технологичния процес, подмяна на производственото оборудване, което може да повлияе на нивото на въздействие на производствените фактори върху работниците;
4. промени в състава на използваните материали и (или) суровини, които могат да повлияят на нивото на въздействие на производствените фактори върху работниците;
5. промени в използваните лични и колективни предпазни средства, които могат да повлияят на нивото на експозиция на производствените фактори върху работниците;
6. производствен инцидент, настъпил на работното място (с изключение на производствен инцидент, възникнал по вина на трети страни) или установена професионална болест, чиито причини са излагането на служителя на вредни и (или) опасни производствени фактори ;
7. наличието на мотивирани предложения от избраните органи на първични синдикални организации или друг представителен орган на работниците за извършване на непланирана специална оценка на условията на труд.

Стъпка 1 - формиране на комисия за провеждане на специална оценка на условията на труд

Действия:

1. Вземете решение за състава на комисията ().
2. Издава заповед за създаването на комисията и се запознава с нея срещу подписа на членовете на комисията ()

Изходящи документи:

1. заповед (заповед за състава и реда за дейността на комисията за SAUT) ()

Комисията се ръководи от работодателя или негов представител.

Брой членове на комисиятаби трябвало странно ().

Комисията трябва да включва ():

1. специалист по защита на труда;
2. представител на синдикалната организация на предприятието или друг представителен орган на работниците (ако има такъв).

За организации, класифицирани като малки предприятия, комисията трябва да включва: ():

1. работодателят е самият индивидуален предприемач или работодателят е ръководител на организацията (директор и др.),
2. специалист по защита на труда - служител на дадена организация, или ангажиран по договор за гражданско право, или представител на специализирана организация, ангажирана с изпълнението на функциите на служба по защита на труда (специалист).

Съставът и редът за дейността на комисията се утвърждават със заповедта (постановлението) на работодателя ().

Стъпка 2 - разработване и утвърждаване на списъка на работните места, където ще се извършва SAWS, с посочване на подобни работни места

Входящи документи:

1. персонал организационен график,
2. списък на работещите в момента.

Действия:

1. разработва и одобрява от комисията списък на работните места, където ще се провеждат SAWS ().

Изходящи документи:

Формата на списъка все още не е одобрена от закона. Списъкът с работни места може да се направи, както следва:

Подобни работни места са маркирани с буквата "а" в таблицата.

Подобни работни места се признават за места ():

1. разположени в едно или повече от същия тип производствени помещения (производствени площи),
2. оборудвани със същия (от същия тип) вентилационни, климатични, отоплителни и осветителни системи,
3. в които служителите работят по същата професия, длъжност, специалност,
4. когато служителите изпълняват същите трудови функции,
5. които имат същото работно време,
6. върху които се извършва същия тип технологичен процес,
7. които използват същото производствено оборудване, инструменти, тела, материали и суровини,
8. когато работниците са снабдени със същите лични предпазни средства.

Този списък ще бъде необходим за сключване на споразумение със специализирана организация за SOUT.

Стъпка 3 - намиране и привличане на специализирана организация към SOUT

Входящи документи

Действия:

1. изберете организация, която има право да провежда SAWS,
2. проверка организационни документи,
3. определя каква информация, документи и информация трябва да бъдат предадени на организацията, която предоставя SAWS по договора (),
4. сключва споразумение с организацията,

1. граждански договор за прилагане на SAUT (), включително информация за документи, които работодателят е длъжен да предостави на организацията, провеждаща SAWS съгласно сключеното споразумение ( ),

Коментари:

За да извършите SOUT, е необходимо да сключите споразумение със специализирана организация, съответстваща на ().

Организации, по -рано акредитирани като сертифициращи организации, могат да извършат специална оценка на условията на труд преди изтичането на съществуващите им към 01.01.2014 г. удостоверения за акредитация, но не по -късно от 31.12.2018 г. ().

Ако валидността на сертификата за акредитация на лабораторията на атестиращата организация изтича през 2014 г., тогава организацията има право да извърши SOUT до 31 декември 2014 г. ().

Можете да намерите такава организация на страницата на SOUT компаниите чрез връзката.

Преди да сключите договор:

1. учи внимателно учредителни документиорганизации и ги проверете на уебсайта на Федералната данъчна служба (egrul.nalog.ru) или в отговор на искане от Федералната данъчна служба - името на организацията, TIN, KPP, ORGN, юридически адрес трябва да съвпада; организацията трябва да функционира;
2. да поискате документи, потвърждаващи съответствието на специализираната организация с изискванията (правото на работодателя да изисква тези документи е обезпечено и);
3. проверете сертификата за влизане в Държавен регистърна акредитирани организации, предоставящи услуги в областта на защитата на труда, сравнете със съответния запис на официалния уебсайт на Министерството на здравеопазването на Руската федерация;
4. проучете сертификата за акредитация и обхвата на акредитацията - уверете се, че необходимите изследвания са включени в обхвата на акредитацията и че валидността на сертификата за акредитация няма да изтече преди завършването на SAUT;
5. проучете текста на споразумението:

• в договора трябва да е посочено кое документите, информация и информация работодателят е длъженда предостави на организацията, провеждаща SOUT (). В случай, че не предоставите тази информация, документи и информация,
• в договора трябва да е посочено условияче работодателят трябва да осигури прилагането на SAWS. Ако работодателят откаже да предостави тези условия, организацията, провеждаща SOUT, е длъжнане започвайте и не спирайте работа ().
• вижте какви документи ще трябва да изготви организацията, провеждаща SAWS - ще разработи ли график за SAWS, декларации за съответствие с условията на труд и т.н.

Стъпка 4 - разработване и одобряване на графика SAUT

Входящи документи:

1. документи, които работодателят е длъжен да предостави на организацията, провеждаща SAWS съгласно сключеното споразумение (),
2. списък на местата, където ще се провеждат SAWS, посочващи подобни работни места ()

Действия:

1. заедно с организацията, провеждаща SAWS, разработват и одобряват графика за SAWS ()

Изходящи документи:

1. график за специална оценка на условията на труд ().

Коментар:

Няма официално одобрен график. На тази стъпка вече ще сте подписали споразумение с организация за SAUT, чиито специалисти ще ви помогнат да разработите график за SAUT.

Стъпка 5 - провеждане на идентификация на производствените фактори

Входящи документи:

1. Документи, които работодателят е длъжен да предостави на организацията, провеждаща SAWS съгласно сключеното споразумение (),
2. списък на местата, където ще се провеждат SAWS, посочващи подобни работни места ()

Действия:

1. Помогнете на експерта на организацията, провеждаща SAWS, да проучи работните места и да разбере техническата и друга документация на вашата организация.
2. Одобрете резултатите от идентификацията от комисията ().

Изходящи документи:

1. резултати от идентификацията ().

Коментар:

Идентифицирането се извършва от експерт на организацията за SOUT (). Процедурата за идентификация е описана подробно.

Същността на идентификацията: експерт по SOUT проучва документацията, с която разполага работодателят (техническа документация за оборудване, проекти, резултатите от предишни измервания на вредни фактори и т.н.), провежда проучване на работните места, като ги изследва, интервюира служители и т.н. и идентифицира вредни фактори.

Не подлежи на идентификация ():

1. работни местаработници, професии, длъжности, специалности от които са включени към списъцитесъответните произведения, индустрии, професии, длъжности, специалности и институции (организации), като се вземат предвид кои се извършва предсрочно отпускане на пенсия за старост;

2. работни места, във връзка с работата, върху която служителите в съответствие със законодателните и други нормативни разпоредби правни актове осигуряват се гаранции и обезщетения за работа с вредни и (или) опасни условия на труд;

3. работни места, на която според резултатите от по -ранна сертификация на работните места за условия на труд или специална оценка на условията на труд са установени вредни и (или) опасни условия на труд.

След идентифициране работните места ще бъдат разделени на три групи:

1. работни места, където са идентифицирани вредни (опасни) фактори;
2. работни места, където не са идентифицирани вредни (опасни) фактори;
3. работни места, които не подлежат на идентификация.

Комисията трябва да одобри резултатите от идентификацията ().

Стъпка 6 - изготвяне и изпращане до съответния държавен орган на декларация за съответствие на условията на труд с нормативните изисквания

S.V. Поляшов, 2014

Входящи документи:

1. списък на работните места, където не са идентифицирани вредни фактори.

Действия:

1. съставете или прочетете декларацията,
2. изпратете декларацията до държавния орган ().

1. Декларация за съответствие на условията на труд с нормативните изисквания.

Коментар:

Оригинален руски текст © S.V. Поляшов, 2014

По отношение на работните места, където не са установени вредни (опасни) производствени фактори, работодателят трябва да подаде декларация за съответствие на условията на труд с нормативните изисквания до инспекцията по труда.

Законът не казва кой трябва да изготви декларацията - организацията, провеждаща SAWS, или организацията на работодателя. За да избегнете разногласия, запишете това задължение предварително в договора за SAUT.

Все още няма официално одобрен формуляр за декларация.

Декларацията е валидна 5 години. Периодът започва да тече от датата на одобрение на доклада за изпълнението на SOUT ().

Ако служителят, за когото се подава декларацията, има трудова злополука (с изключение на трудова злополука, причинена по вина на трети лица) или служителят има професионална болест, декларацията за това работно място също престава да бъде валидна за този служителсе извършва непланиран SAUT ().

Решението за прекратяване на декларацията се взема от инспекцията по труда не по -късно от 10 календарни дни от датата на злополуката и професионалното заболяване (

За неговото изпълнение, което включва следните резултати от специална оценка на условията на труд:

1) информация за организацията, провеждаща специална оценка на условията на труд, с прикачени копия от документи, потвърждаващи нейното съответствие с изискванията, установени в член 19 от този федерален закон;

2) списък на работните места, където е извършена специална оценка на условията на труд, посочваща вредните и (или) опасни производствени фактори, които са идентифицирани на тези работни места;

3) карти със специална оценка на условията на труд, съдържащи информация за организацията, създадена от експерт, провеждащ специална оценка на условията на труд, клас (подклас) на условията на труд на конкретни работни места;

4) протоколи за изследване (изпитване) и измервания на идентифицирани вредни и (или) опасни производствени фактори;

5) протокол за оценка на ефективността на личните предпазни средства, използвани от работници, заети на работни места с вредни условия на труд, преминали задължително сертифициране по предписания начин технически регламентиизвършва се с цел намаляване на класа (подкласа) на условията на труд (ако се извършва такава оценка);

6) протоколът на комисията, съдържащ решението за невъзможността за провеждане на изследвания (тестове) и измервания на основанията, посочени в член 9, част 9 от този федерален закон (ако такова решение е налично);

7) обобщен лист на специална оценка на условията на труд;

8) списък на мерките за подобряване на условията на труд и опазването на труда на служителите, на чиито работни места е извършена специална оценка на условията на труд;

9) експертни становища на организацията, провеждаща специална оценка на условията на труд;

10) коментари и възражения на служителя по отношение на резултатите от специална оценка на условията на труд, извършена на работното му място, представени в писмена форма в съответствие с член 5, част 1, точка 1 от настоящия федерален закон (ако има такъв).

1.1. Докладът за специалната оценка на условията на труд трябва да съдържа идентификационен номерпосочени в част 6 на член 8 от този федерален закон.

2. Докладът за специалната оценка на условията на труд се подписва от всички членове на комисията и се одобрява от председателя на комисията не по -късно от тридесет календарни дни от деня, в който е изпратен на работодателя от организацията, която провежда специална оценка на условията на труд. Член на комисията, който не е съгласен с резултатите от специална оценка на условията на труд, има право да заяви писмено мотивирано отделно мнение, което е приложено към настоящия доклад.

(вижте текста в предишното издание)

3. Одобряват се формулярът на доклада за специалната оценка на условията на труд и инструкциите за попълването му федерален организпълнителната власт, отговорна за разработването и прилагането на държавната политика и правното регулиране в сферата на труда.

(вижте текста в предишното издание)

5. Работодателят организира запознаване на служителите с резултатите от специална оценка на условията на труд на техните работни места срещу подпис не по -късно от тридесет календарни дни от датата на одобряване на доклада за специалната оценка на условията на труд. Посоченият период не включва периоди на временна неработоспособност на служителя, неговото отпуска или командировка, периоди на междусменова почивка.

5.1. Работодателят, в рамките на три работни дни от датата на одобряване на доклада за специалната оценка на условията на труд, е длъжен да уведоми организацията, извършила специалната оценка на условията на труд по всеки наличен начин, който предоставя възможност за потвърждаване на факта на такова известие, а също така изпратете копие от одобрения доклад за специалната оценка на ефективността на условията на труд по препоръчана поща с потвърждение за получаване или във формата електронен документподписан от засилен квалифициран електронен подпис... Ако в доклада има информация за специална оценка на условията на труд, която представлява държавна или друга тайна, защитена от закона, копие от този доклад се изпраща в съответствие с изискванията на законодателството Руска федерацияза държавни и други тайни, защитени от закона.

(вижте текста в предишното издание)

6. Работодателят, като взема предвид изискванията на законодателството на Руската федерация за личните данни и законодателството на Руската федерация за държавните и други тайни, защитени от закона, организира публикуването на официалния си сайт в Интернет оценка на условията на труд по отношение на установяване на класове (подкласове) на условията на труд на работните места и списък с мерки за подобряване на условията на труд и защита на труда на работниците, на чиито работни места е извършена специална оценка на условията на труд, не по -късно от тридесет календарни дни от датата за одобряване на доклада за извършване на специална оценка на условията на труд.

Специална оценка на условията на труд съгласно закона се предоставя за всяко работно място от работодателя (член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация). Целта на специалната оценка е да установи и документира потвърждение на рисковия клас и степента на вредност на условията на труд, като се вземе предвид използването на защитно оборудване, закупено от работодателя. Процедурата за проучване на обекта включва подробен анализ за отделни производствени обекти или група от подобни обекти. Техният списък се договаря на предварителния етап, а процедурата се урежда от закона за специални цени от 28 декември 2013 г. No 426-ФЗ.

Доклад за специалната оценка на условията на труд

Специална оценка не е необходима, ако работните места са организирани извън територията на работодателя (това се отнася за работниците на дистанционна работа и на домовете). За други категории персонал е задължителна специална оценка. Само акредитирани експерти и организации могат да оценят условията на труд.

Регистрацията на резултатите от специална оценка на условията на труд трябва да се извърши писмено на единна форма на отчет, като се вземат предвид изискванията на чл. 15 от Закон No 426-ФЗ. Образецът на доклада за резултатите от специалната оценка е даден в заповедта на Министерството на труда на Руската федерация от 24 януари 2014 г., № 33н.

Докладът включва следната информация:

• данни за работодателя, извършил специалните оценки;
• списък на работните обекти, за които е извършен мониторинг и анализ;
• открити фактори, които имат вредно въздействие върху човешкото здраве в процеса на работа, по отношение на работните места;
• специални тарифи, които посочват класовете за всеки изследван обект, характеризиращи текущите условия на труд;
• текстовете на протоколите, които се съхраняват в процеса на изследване, измервания;
• протоколи за изследване на защитни средства;
• обобщен лист с резултатите от специална оценка на условията на труд;
• експертни препоръки, които работодателят може да използва за подобряване на системата за безопасност на труда, и заключение.

За всеки идентифициран фактор се изготвят експертни доклади за вредни или опасни условия на работното място.

Отговорност на работодателя е да запознае всички служители с доклада. Фактът, че служителят е прочел документа, се доказва от неговия ръкописен подпис. За уведомяване на наетия персонал за резултатите от специалната оценка са дадени 30 календарни дни. Удължаването на срока е възможно само по отношение на служители, които са били в отпуск по болест, в командировка, ваканция или са отсъствали по други документирани причини.

Ако не са установени вредни фактори, резултатите от специална оценка на труда ще отразяват само информация за експертната организация и списъка на изследваните производствени съоръжения с мнението на експерта.

Докладът трябва да бъде подписан от членове на специалната оценителна комисия. Ако някой от членовете на комисията не е съгласен с експертните заключения, той има право да изрази писмено своето особено мнение, тези мотивирани аргументи се прилагат към доклада. Резултатите от специалната оценка могат да бъдат променени след обжалването им в съда.

Прилагане на резултатите от специална оценка на условията на труд

Резултатите от специалната оценка в рамките на 10 дни се предават от работодателя на Федералната федерация информационна системасчетоводство (чл. 18 от Закон No 426-ФЗ). Ако рисковете от излагане на фактори, които влияят неблагоприятно върху благосъстоянието или представляват заплаха за живота на хората, не са идентифицирани в производствените съоръжения, предприятието декларира, че съществуващите условия на труд на персонала отговарят на регулаторните стандарти.

Практическо използване на резултатите партньорска проверка, за всякакъв вид заключения, вероятно от датата, на която докладът е одобрен. Резултатът от специална оценка на условията на труд е присвояването на клас условия на труд на работни обекти и места. Получените резултати от специалната оценка се използват по -специално за:

• установяване и изплащане на допълнителна застрахователна премия за служители, имащи право на ранно пенсиониране (ако такова право е следствие от влиянието на условията на труд);
• развитие на системата допълнителни компенсациии социални гаранциислужители, което го отразява в действащите местни закони, регулиращи трудовите отношения (увеличава се заплати, въвеждане на надбавки и надбавки, увеличаване на продължителността на отпуска, намаляване на продължителността на смените);
• осигуряване на специални хранителни, общи и лични предпазни средства със законодателно утвърдени норми;
• модернизация на производството за подобряване на условията на труд;
• информиране на служителите за условията на труд на техните работни места, организиране на медицински прегледи;
• изготвяне на статистически отчети за условията на труд и др.