Як звільнити співробітника в зв'язку зі смертю. Звільнення через смерті співробітника. Смерть не залежить ні від чиєї волі

На будь-якому підприємстві рано чи пізно може виникнути необхідність оформити звільнення у зв'язку зі смертю працівника. Вважається, що трапляється це досить рідко, але на практиці - набагато частіше, ніж прийнято вважати, особливо на великих підприємствах, Кількість службовців яких обчислюється багатьма сотнями. Яким чином має надійти керівник, що писати в документах і як взагалі відбувається така процедура? Постараємося дати вичерпну відповідь на всі ці питання.

Законодавча база

Починати розбиратися в тому, як слід вчинити, як і в будь-якому питанні, що стосується трудових взаємин, потрібно з ТК Російської Федерації. Що ж говорять статті ТК РФ про звільнення у зв'язку зі смертю?

Стаття вісімдесят три передбачає можливість припинення дії трудового договоруз незалежних від сторін причин. Серед таких причин згадується смерть співробітника або ж визнання його померлим або зниклим безвісти - про це йдеться в шостому пункті статті.

процедура звільнення

Перш ніж розглядати особливості того, як відбувається звільнення працівника у зв'язку з його смертю, необхідно розуміти, як відбувається ця процедура в загальному випадку. А відбувається вона так:

• співробітник пише заяву (якщо припинення договору відбувається за його ініціативою) або роботодавець надсилає співробітнику повідомлення (якщо ініціатором виступає роботодавець))
• по підприємству видається наказ або розпорядження)
• в останній робочий день службовець отримує повний розрахунок: забирає належні йому гроші і документи.

При цьому до документів відносяться:

• довідка про середню заробітну плату за останній рік- що з недавніх пір стало обов'язковою вимогою)
• трудова книжказ відповідним записом.

До грошей ставиться:

• заробітна плата, нарахована на поточний момент)
• премія, нарахована на поточний момент)
• всі належні надбавки, заохочувальні заходи і тому подібні суми, передбачені в системі оплати праці на підприємстві)
• компенсація за невикористані дні календарного відпустки.

У деяких випадках також виплачується вихідна допомога, Найчастіше в розмірі середньомісячного заробітку.

Як звільнити працівника у зв'язку зі смертю?

Зрозуміло, виконувати цю процедуру померлий не може. Як же в такому випадку проводиться припинення робочих взаємин?

Заява або повідомлення

Звичайно ж, коли звільнення проводиться по шостому пункту вісімдесят третьої статті, службовець ніяк не може написати заяву, так само як і керівник не може заздалегідь повідомити його про припинення співпраці. Тому цей вважається обов'язковим пункт при необхідності звільнити в зв'язку зі смертю не виконується, і це не є порушенням законодавства.

Наказ або розпорядження

Перш за все слід зазначити, що будь-яке припинення трудових відносин грамотніше оформляти наказом по формі Т-8, а не розпорядженням. За законодавством дата звільнення, зазначена в наказі, не може бути пізніше останнього робочого дня, а підписаний він повинен бути раніше - в крайньому випадку дата підпису наказу може збігатися з останнім робочим днем.

Коли проводиться звільнення в зв'язку зі смертю дата звільнення вказується по тому числу, яке проставлено в свідоцтві про смерть - з цього дня вважається розірваним трудовий договір.

Оскільки свідоцтво доставляють на підприємство не в день смерті, наказ оформляється в той день, коли документи передані - тобто заднім числом, що в даному випадку не є порушенням.

Трудова книжка

Звільнення в зв'язку зі смертю працівника проводиться строго по ТК РФ

На підставі наказу по підприємству вноситься запис в документи працівника: трудову книжку та особисту картку. Формулювання в даному випадку така: «Трудовий договір припинений за обставинами, не залежних від волі сторін, в зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частини першої статті 83 трудового кодексуРосійської Федерації".

Сам документ видається на руки родичам померлого як вони заявили або відправляється їм поштою на ту адресу, яку співробітник вказав при оформленні на роботу.

виплати

Незважаючи на те, що вироблено звільнення співробітника у зв'язку зі смертю, видача належних йому грошей все одно обов'язкове. Як і документи, гроші заберуть найближчі родичі або знаходяться на його утриманні люди. Це можуть бути:

• батьки)
• діти, в тому числі й усиновлені)
• подружжя)
• опікуни або усиновителі.

Згідно з нормами цивільного кодексу все виплати родичам померлого повинні бути проведені не пізніше чотирьох місяців з дати відкриття спадщини, за яку приймається офіційно оголошена дата смерті.

Сподіваємося, наша стаття відповіла на всі питання про те, як звільнити співробітника в зв'язку зі смертю.

Однією з підстав розірвання чинного трудового контракту, з незалежних від сторін причин з працівником підприємства, є його смерть. Звільнення в зв'язку зі смертю працівника, за винятком підстав, мало чим відрізняється від звичайного припинення договору. В даному випадку його підставою є документ, який складається уповноваженим органомі фіксує факт смерті співробітника.

При оформленні даного розірвання контракту у фахівців кадрової служби виникає дуже багато питань щодо дат. Це пов'язано з тим що, підстава для припинення договору представляється через певний час, яке може носити іноді досить тривалий період.

Звільняти без свідоцтва про смерть не можна, так як згідно з ТК РФ саме на основі його починається процедура розірвання контракту.Навіть якщо рідні і близькі говорять про настання смерті, необхідно дане свідоцтво.

Тому при звільненні у зв'язку зі смертю дата звільнення вважається день смерті працівника, який вказаний в наданому в кадрову службудокументі. Ця дата може бути, в тому числі, і вихідним або святковим днем. Сам наказ слід складати датою отримання підтверджуючого акту.

Важливо!Багато кадровики припускаються помилки, ставлять до наказу дату припинення час надання свідоцтва, і тоді виходить що з неживим працівником договір продовжував діяти, що суперечить і закону і дійсності.

Існує також процедура визнання безвісно відсутнього людини мертвим. До них відносяться зникнення працівника в умовах, коли його життя існувала загроза, а також коли працівник не з'являвся за місцем свого проживання більше 5 років.

Рішення про це виносять судові органи. У цьому випадку дата звільнення в зв'язку зі смертю працівника визначається датою вступу в силу такого рішення.

компенсаційні виплати

Процедура оформлення розірвання трудового контракту з працівником передбачає нарахування та виплати його рідним суми, передбачених законодавством. До них відносяться чоловік або дружина, батьки або діти.

Як правило, суми зарплати і компенсацій видаються спільно проживають з померлим родичам. Період, протягом якого слід провести виплати, визначається тижневим терміном з моменту надання документів.

Однак, ЦК України встановлює чотиримісячний термін, протягом якого рідні можуть пред'явити права на гроші.За його закінчення вони включаються в спадок. У разі, якщо це не буде зроблено, то можна вимагати з фірми компенсацію в розмірі 1/150 ставки рефінансування за кожний прострочений день.

До таких сумах відноситься не виплачена зарплата, компенсація за невикористану відпустку, Допомогу за лікарняним листком (якщо є), за рішенням керівництва одноразова допомога. При цьому якщо в результаті розрахунків виявиться, що працівник взяв відпустку вперед, з компенсаційних виплатне треба утримувати суми необроблених відпускних.

Крім цього, за рахунок ФСС через організацію рідні померлого співробітника можуть отримати соціальну допомогу на поховання.У 2016 році воно становить 5277,28 рублів. Деякі регіони можуть збільшувати за рахунок власного фінансування його розмір.

Документальне оформлення співробітника в разі смерті

Отримання офіційного підтвердження смерті

Для того, щоб почати процедуру звільнення, співробітнику кадрового відділу необхідно отримати на руки підтверджуючий документ. Це може бути оригінал або відповідним чином завірена його копія. Факт смерті може підтвердити свідчення про смерть встановленого зразка, що видається органом РАЦС. Крім цього, для цих цілей може бути використано рішення суду про встановлення факту смерті або визнання людини померлою.

Вся справа в тому, що в разі, підставою для створення різних кадрових документівє. В даному випадку він його написати не може, і тому всі подальші паперу оформляються на підставі документа про смерть.

складання наказу

На підставі підтверджуючого документа кадровий співробітник повинен скласти. Для цього використовується стандартна форма Т-8 або власний бланк, що містить всі необхідні реквізити.

Складання документа Т-8 в цілому аналогічно простому звільнення, проте є кілька кардинальний відмінностей. Сам наказ складається тією датою, коли підприємством було отримано підтверджуючий документ, а датою розірвань контракту вважається дата смерті.

Причиною припинення дії договору потрібно вказати 6-й пункт 1-й частині 83-й статті ТК РФ.

Підставою для складання наказу записуються реквізити документа, що засвідчує факт смерті - свідоцтва або рішення суду.

Особливістю складання наказу є той факт, що в ньому не буде заповнена графа з підписом співробітника, що підтверджує ознайомлення.

Після підписання документа директором, він в обов'язковому порядкуреєструється в книзі обліку наказів на підприємстві.

Внесення запису до трудової книжки

Грубою помилкою є факт невнесення роботодавцем відповідної інформації в трудову. Вона повинна містити інформацію про припинення дії контракту з незалежних причин - у зв'язку зі смертю співробітника.

У графі «Підтверджує документ» вказуються реквізити наказу на звільнення. Причина смерті в запису не згадується.

Видача книжки на руки родичам

У звичайній ситуації трудова видається співробітникові в день його звільнення. Однак при його смерті, її можна видати родичам. Але тут є певна черговість.

В першу чергу, на отримання документа можуть претендувати чоловіка (дружини) і його діти, далі - батьки, після цього - інші родичі в порядку убування близькості споріднення.

У разі, коли за трудовий прийшли кілька людей, необхідно запросити у них підтверджуючі документи, визначити ступінь спорідненості кожного і після цього вирішити - чи передавати комусь із них бланк або відмовити.

У разі, коли родичі не можуть отримати книжку на руки особисто (наприклад, проживають в іншому місті, регіоні, країні), необхідно зв'язатися з ними по телефону і обговорити процедуру пересилки документа поштою з повідомленням про вручення.

Якщо книжка виходить особисто, то потрібно попросити скласти в довільному порядку заяву на цю процедуру. Воно складається на стандартній аркуші паперу на ім'я директора, і в тексті необхідно записати ступінь спорідненості і причину отримання.

При неможливості отримати документ особисто, можна скласти довіреність у нотаріуса і передати її уповноваженій особі.

У момент отримання книжки на руки складається розписка про те, що документ був отриманий і родичі претензій до компанії не мають. Вона підшивається до особової справи, яке потім передається в архів.

Оформлення особової картки

На основі наказу також «закривається» особова картка - його реквізити вказуються в розділі XI «Підстава припинення трудового договору». Графи, в яких повинні проставлятися особисті підписи, залишають порожніми.

Видача належних грошових коштів

У разі смерті співробітника, бухгалтерії потрібно провести повний розрахунок належних йому сум, як у випадку звільнення. Сюди відносяться:

• Суми не виданої оплати праці;
• Суми, що належать при звільненні (якщо це передбачено трудовим, колективним договором і т. Д.);
• Лікарняний (якщо родичами був пред'явлений листок непрацездатності).

Крім цього, роботодавець в добровільному порядку, може виплатити матеріальну допомогу родичам працівника.

При розрахунку і видачі бухгалтер оформляє документи за стандартними формами Т-61, Т-49 або Т-51.

Важливо!Всі виплати, які видаються після смерті співробітника, повинні бути оподатковані ПДФО, оскільки є оплатою праці. Аналогічно, на них також потрібно розрахувати і перерахувати соціальні внески.

У житті може трапитися всяке, часто доля підстерігає людини в найнесподіваніший момент. Буває так, що співробітник одного разу не з'являється на роботі або не виходить з лікарняного, і лише потім з'ясовується, що його відпочинок буде тепер вічним. Як вчинити роботодавцю, щоб законно припинити трудові відносини? Як розпорядитися заробленими померлим співробітником грошима? Кому віддати трудову книжку, і який запис в ній зробити?

Смерть не залежить ні від чиєї волі

Правові підстави звільнення з-за смерті - це п.6.ч.1. ст.83, «припинення дії трудового договору з причин, не залежних від волі його сторін». Смерть або зникнення співробітника з подальшим визнанням його мертвим або безвісно відсутнім, природно, ставляться до таких причин.

Документальним підтвердженням сумного факту буде державний документ- свідоцтво про смерть, що видається родичам у відділі РАГСу. Медичне свідоцтво, видане лікарем, в цьому випадку не годиться: його видають тільки для реєстрації смерті в РАГСі. Найближчі родичі покійного повинні принести роботодавцеві копію цього свідоцтва.

ДО ВІДОМА!Якщо людина тривалий час, більше півроку, не дає про себе знати ні на роботі, ні вдома, за згодою родичів роботодавець може ініціювати встановлення його громадянського стану. Після звернення до суду і рішення, який набрав юридичну силу, Зникла людина визнається померлим або зниклим безвісти. Рішення суду і стане документальним обґрунтуванням звільнення (п.1. Ст.45 Цивільного кодексу).

Документальний супровід «вічного» звільнення

Всі цивільні процеси в нашому житті пов'язані з певним «паперовим» супроводом. будь-які значущі змінифіксуються і підтверджуються документально. Тому важливо у всіх випадках дотримуватися формальну сторону процесу, не нехтуючи підготовкою відповідних документів.

Які папери знадобляться для звільнення співробітника через його смерть?

1. обгрунтування- свідоцтво про смерть (або вступило в законну силу рішення суду про статус зниклого співробітника).
2. Наказ про звільненняякий помер співробітника, виданий за встановленою формою № Т-8.
3. Особиста справаспівробітника з відповідними відмітками.
4. Трудова книжказ правильно оформленою записом.
5. заява родичівна передачу їм належних працівникові виплат.

Алгоритм для роботодавця

Отримавши звістку про смерть працівника, документально підтверджене копією свідоцтва про смерть, роботодавець може почати процедуру звільнення.

Якщо інформація отримана не самим роботодавцем, а керівником нижчої ланки, що є безпосереднім начальником померлого, йому потрібно подати на ім'я керівництва доповідну записку про цей факт, вказавши всі особисті дані вибулого працівника і приклавши копію документа про смерть.

1. Видання наказу () про звільнення за п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Природно, покійний співробітник не зможе поставити підпис в графі «з наказом ознайомлений», а крім нього, ніхто цього зробити не має права. Так що в цьому випадку рядок залишається порожньою.
2. Реєстрація цього наказу в журналі реєстрацій розпоряджень і наказів, що стосуються особового складу.
3. Проводиться запис до особової картки працівника про причини розірвання трудового договору з посиланням на статтю ТК.
4. Внесення до трудової книжки: формулювання та ж, що і в особистій картці.
5. Бухгалтерія здійснює обчислення належних виплат і вносить їх в розрахунковий документ Т-61.
6. Трудова книжка віддається родичам померлого або, за їх письмовою згодою, висилається їм поштою. В про це повинна бути відповідна позначка. Родичам необхідно пред'явити документ, що підтверджує спорідненість. Якщо родичі не є або не виражають письмової згоди на отримання трудової книжки, вона повинна зберігатися в архіві підприємства не менше 3 років, а потім знищується відповідно до спеціальним актом.
7. Після розпису у відомості, родичам видаються відповідні грошові виплати. Це повинно відбутися не пізніше тижня після письмового звернення-прохання про нарахування виплат. При цьому відомість буде виписана на померлого працівника (повинна містити інформацію про його тарифну ставку, посади, табельний номері т.п.), а в графі «Гроші отримав» розпишеться той, кому вони видаються, тобто родич.

Як узгодити дати

Заяви про відхід з певною датою немає і бути не може, як і покладеної перед звільненням двотижневого відпрацювання. Якою датою розривати трудовий договір? Адже від цих цифр залежить:

• розрахунок належної заробітної плати;
• обчислення невикористаних відпускних днів;
• компенсація за додаткову відпустку, покладений співробітникам з малолітніми дітьми;
• перерахування внесків за працівника до Пенсійного, страховий та інші фонди;
• багато нюансів, пов'язані з посадою, наприклад, водійська страховка і т.п.

При автоматичному припинення трудових відносин днем ​​звільнення прийнято вважати останній робочий день співробітника (ст.84.1 ТК РФ). Але так як про смерть підлеглого керівник дізнається не відразу, тим більше на оформлення підтверджуючих документів потрібен час, офіційною датою, яка буде фігурувати у всіх супутніх паперах, вважатиметься та, що позначена в свідоцтві (або в рішенні суду).

Оскільки обгрунтовуючих документ (свідоцтво) потрапляє на підприємство пізніше, роботодавець змушений оформляти документи «заднім числом». У такій ситуації це не є порушенням.

Документа про смерть немає? потрібно знайти

Трапляється, що у померлого співробітника немає родичів або вони не звертаються на підприємство, можливо, живуть далеко, а висилати нотаріально завірену копію документа не мають бажання. Як же отримати копію свідоцтва про смерть, адже тільки на підставі цього документа можливо почати процедуру припинення трудових відносин?

Підприємство має право сама отримати копію цього свідоцтва, відправивши запит в той орган, де могла бути зареєстрована смерть їх співробітника. Це може бути ЗАГС:

• за місцем фактичного проживання покійного;
• за місцем останньої прописки;
• найближчий до місця, де зареєстрована смерть (наприклад, в лікарні) або виявлено тіло;
• в районі поховання.

Коли постає питання про пошук документального обґрунтування, а точних фактів у роботодавця немає, можна відправити запит в усі ймовірні органи реєстрації.

Що належить родичам

З якої б причини не був звільнений працівник, в тому числі і з-за смерті, він отримує певні виплати:

• зарплата за відпрацьований час, яка ще не була виплачена;
• компенсація за «невідгуляні» відпустку;
• матеріальна допомога сім'ї померлого - жест доброї воліз боку роботодавця. Ця виплата не є обов'язковою, але на практиці підприємство зазвичай підтримує родичів в пам'ять про хороше співробітника.

Для отримання цих грошей найближчі родичі (чоловік або дружина, діти, в тому числі і прийомні, батьки, опікуни або усиновителі) повинні зібрати для роботодавця наступні документи:

• заяву з проханням про видачу виплат;
• документальне посвідчення спорідненості з покійним;
• копію свідоцтва про смерть родича;
• свій паспорт або інший документ, що засвідчує особу.

У родичів є 4 місяці, щоб отримати законні виплати безпосередньо від роботодавця (п.2. Ст.1183 Цивільного кодексу РФ). Якщо вони не прийшли за грошима з відповідними документами, виплати повинні бути перераховані на рахунок душеприкажчика - будь-якого державного нотаріуса (ст. 327 ЦК України). Вони увійдуть до спільну грошову масу спадщини небіжчика.

УВАГА!Роботодавець не зможе ігнорувати ці виплати, які відомості про депозитний рахунок і приховати їх: перевірці слід пред'явити або розпис родичів у платіжній відомості, які відомості про депозитний рахунок державного юриста.

Якщо найближчі родичі звертаються за виплатами незалежно один від одного, наприклад, заяви подали і дружина, і мати померлого працівника, роботодавець не уповноважений вирішувати, кому з них видати належні гроші. Родичам буде запропоновано домовитися між собою, або звернутися до суду.

Кадровику зі стажем рідко зустрічаються життєві ситуації, здатні потривожити його треноване серце, яке звикло більше до дотримання інструкцій і норм трудового законодавства. Але навіть досвідчений співробітник відділу кадрів може виявитися не цілком готовим до раптово виниклої необхідності оформити звільнення у зв'язку зі смертю працівника.

Як визначитися з датою звільнення?

Важливо! Слід мати на увазі, що:

• Кожен випадок унікальний і індивідуальний.
• Ретельне вивчення питання не завжди гарантує позитивний результат справи. Він залежить від безлічі факторів.

Щоб отримати максимально докладну консультацію зі свого питання, вам досить вибрати будь-який з запропонованих варіантів:

Скорботна подія завжди застає родичів зненацька, і навряд чи перше, про що вони згадають, буде повідомлення на роботу. У кращому випадку пройде, як мінімум, пару днів, перш ніж наймач отримає хоча б усне повідомлення. Такого сповіщення досить лише для того, щоб у колег була можливість попрощатися з померлим, для розірвання трудового договору потрібно один з документів:

• свідоцтво про смерть;
• рішення суду про визнання людини померлою.

Зрозуміло, що отримати одну із зазначених паперів на руки близькі покійного можуть не відразу, тому відповідальний за кадрове діловодствочасто сумнівається щодо дати звільнення в разі смерті працівника. День припинення трудових відносин повинен збігатися з датою смерті співробітника, навіть якщо документальне підтвердження цього факту надійшло роботодавцю з багатомісячних запізненням.

У разі смерті співробітника дата розірвання його трудового договору співпаде з датою смерті.

Документальне оформлення звільнення працівника у разі смерті

Розірвання договору про працевлаштування не завжди відбувається з ініціативи будь-якої зі сторін. Трапляються обставини, коли звільнення стає наслідком дії чинників непереборної сили. До такого форс-мажору справедливо можна зарахувати і смерть співробітника, п. 6 ст. 83 ТК РФ. Звичайно, навіть в цьому випадку, необхідно створити наказ на звільнення співробітника через його смерті.

Розрахунок і видача грошових коштів

Смерть співробітника, хоч і припиняє всі цивільні відносини з ним і зупиняє всі вимоги до його персони, не позбавляє спадкоємців права на отримання всіх грошових і натуральних виплат:

• решту зарплати, а також заборгованість по ній;
• компенсацію всіх оплачуваних відпусток, які так і не були використані з будь-яких причин;
• премії, оплату роботи у вихідні та святкові, винагороду за понаднормову працю;
• компенсаційні виплати, якщо смерть наступила в результаті нещасного випадку на роботі не з вини самого співробітника;
• передбачені в подібних ситуаціях колективним договором: фінансову підтримку, допомогу в організації похоронних заходів та інше.

Бухгалтеру потрібно не перестаратися і правильно провести нарахування з урахуванням вимог НК РФ. Оскільки виплати родичам співробітника, звільненого з причини смерті, проводяться вже після розірвання з ним трудових відносин, то вони не включаються до бази оподаткування податком з доходів і соцвнесками.

Так само, як і трудова книжка, гроші померлого можуть бути виплачені тільки на підставі письмової заяви, і тільки особі, яка змогла документально підтвердити факт близького споріднення або спільного проживання на правах утриманні, ст. 141 ТК РФ. Бухгалтерія при цьому повинна пам'ятати, що до членів сім'ї можна зарахувати тільки тих, хто згаданий в статті 2 Сімейного кодексу РФ.

Ще надійніше враховувати ступінь спорідненості, а також приналежність одержувача до першої або другої черги спадкування. Хоча ТК РФ прямо і не зобов'язує цього робити, а, теоретично, дозволяє провести виплату першого звернувся, поцікавитися родинними зв'язками все ж безпечніше.

Самим спадкоємцям теж не варто зволікати з фінансовими питаннями, тому що звернутися до роботодавця вони можуть лише в перші чотири місяці. Після закінчення названого терміну недоотримані кошти потраплять до складу загального спадщини, і його розподілом займеться нотаріат або суд, ст. 1183 ЦК України.

Щоб організувати виплату, у колишнього начальства є тиждень з моменту написання відповідної заяви. Якщо за грошима не прийшли протягом п'яти днів після цього, то грошові коштиповинні бути депоновані.

Всі неотримані померлим працівником кошти повинні бути виплачені його родичам або утриманцям, які проживали з нею на одній території,.

Розмір і порядок виплати на поховання

Формально, уряд бере на себе зобов'язання поховати людину за власний рахунок. Практично це має виглядати наступним чином: померлого ховає хтось із його близьких, а потім отримує компенсацію витрат у вигляді допомоги на поховання. При цьому повинні компенсувати не повну вартістьпохоронних витрат, а тільки ту частину, яка не перевищує граничний розмір, ст. 10 закону 8-ФЗ. Оскільки розмір допомоги входить до переліку індексованих виплат, в 2020 році мінімально можлива сума склала 5562,25 рубля, без урахування регіональних коефіцієнтів.

Отримати гроші на похорон можна кількома шляхами:

• через роботодавця (якщо звільнення відбулося у зв'язку зі смертю працівника);
• через ПФР (якщо людина вже вийшов на пенсію);
• через соцзабез (в разі загибелі безробітного).

На відміну від зарплатних виплат, гроші на поховання отримує той, хто фактично займався похованням. Це може бути як родич будь-якого ступеня споріднення, так і абсолютно стороння людина, взявся організувати траурний ритуал. Щоб уникнути шахрайства, допомогу виплачують тільки тому, хто може надати оригінал довідки про смерть з лікарні.

Крім виплат, закріплених в законодавстві, кожен наймач може встановити окремі посібники на такий випадок в локальних нормативних актахкомпанії (наприклад, колективному договорі). Порядок їх виплати теж визначає роботодавець: або найближчим родичам, чи пред'явнику медичного свідоцтва про смерть.

Допомога на поховання також не обкладається податками та внесками, оскільки ці суми не випливають з трудових відносин. Дана умова однаково вірно як для державної допомоги, Так і для виплати від підприємства.

Можливі спірні ситуації і судова практика

Як не дивно, але і у випадку з звільненням у зв'язку зі смертю працівника можливі судові позови. Для цього є кілька підстав:

• неправильне нарахування належних виплат (позивачем виступить прямий спадкоємець);
• незаповнення або неправильне заповнення трудової книжки (даний факт може відбитися на розмірі майбутньої пенсії утриманців);
• незаконне звільнення (в тих випадках, коли розрахунок зроблений не на підставі свідоцтва про смерть, а за рішенням суду).

У перших двох випадках, при наявності достатніх підстав, рішення суду, швидше за все, буде на користь спадкоємців покійного. А ось з відновленням на посаді, якщо оголошений померлим або зниклим людина раптом з'явився, в більшості випадків буде негативна відповідь. Посперечатися можна, якщо є докази перебування співробітника на лікуванні в стаціонарі. І то тільки за умови, що йому не встановлена ​​інвалідність і, на думку лікарської комісії, він повністю працездатний.

Смерть колеги - завжди шок для колективу. Але навіть скорбота про померлого не повинна перешкодити правильно оформити папери на звільнення у зв'язку зі смертю працівника і повністю розрахуватися з його рідними.

Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних з трудовими спорами. Захист в суді, підготовка претензій та інших нормативних документів в регулюючі органи.

Рано чи пізно, але кожному керівнику підприємства трапляється звільняти співробітника з незалежних від волі сторін обставин. Йдеться про смерть офіційно влаштованого працівника. Дана процедуране складна, але вимагає певних знань від співробітників відділу кадрів, бухгалтерії і самого керівника. Ми постаралися зібрати найповнішу і актуальну на сьогоднішній день інформацію з цього питання і зараз спробуємо якомога доступніше її викласти.

Варіанти смерті співробітника

У Трудовому кодексі РФ чітко прописаний алгоритм дій в таких ситуаціях. оформляючи все необхідні документиобов'язково потрібно посилатися на статтю 83 « Звільнення в зв'язку зі смертю працівника»Ч. 1 ТК РФ.

І все ж перед тим як детально розповісти про етапи звільнення, пропонуємо ознайомитися з усіма можливими ситуаціями смерті.

1. Працівник іде з життя не на робочому місці, а у вільний час (вдома, на відпочинку і т. Д.);
2. Співробітник вмирає на роботі, або у відрядженні, виконуючи службові зобов'язання.

Якщо подія трапляється в неробочий час, Тоді з'ясування причин смерті відбувається без участі керівництва підприємства. В такому випадку родичі після отримання свідоцтва про смерть приносять його на інше місце роботи померлого, де проводиться стандартна процедура звільнення померлого, згідно Трудового кодексу РФ.

Якщо смерть настала на виробництві, То в будь-якому випадку призначається розслідування нещасного випадку, в ході якого можуть підтвердити непричетність керівника, або залучити його до відповідальності.

Смерть працівника у відрядженні- це найскладніший випадок, при якому також призначається розслідування, де встановлюється, за яких обставин загинув співробітник (в робочий або вільний час). За його результатами керівника можуть зобов'язати виплачувати грошову компенсаціюсім'ї померлого.

Підстави для звільнення

В нормативних документахчітко прописано, що керівник не може самостійно звільнити співробітника без документів, що підтверджують смерть людини. Такими є:

• Свідоцтво про смерть з РАГСу;
• Рішення суду, в якому громадянин оголошується померлою;
• Рішення суду, в якому громадянин визнається безвісно відсутнім.

Якщо на підприємство подзвонять родичі і на словах передадуть сумну звістку, або про те, що трапилося повідомить поліція, керівник не має права розривати трудові відносини з працівником без наявності перерахованих вище документів. Це стосується і довідок з медичних установ.

Свідоцтво про смерть можуть надати родичі. Якщо таких немає, тоді роботодавець може самостійно звернутися в ЗАГС для отримання свідоцтва.

Людина визнається померлим за рішенням суду, якщо:

• в правоохоронних органах є заява від родичів, що вони не знають нічого про місцезнаходження громадянина протягом 1 року;
• за місцем проживання або прописки немає відомостей про громадянина більше 5 років;
• людина опинилася в умовах, які загрожували її життю. В такому випадку рішенням суду особа визнається померлим через півроку.

Оскаржити це рішення можна тільки протягом 1 місяця, після набрання ним чинності. Після закінчення даного періоду його апеляція стає неможливою.

Без рішення суду або свідоцтва про смерть звільнити співробітника ніхто не має права. Обіймати посаду може інший співробітник, але його працевлаштування повинно бути тимчасовим. Тобто без документів, що підтверджують смерть співробітника, за ним зберігається робоче місце.

процедура звільнення

Приводом для звільнення працівника є. Оскільки померлий природно не зможе його написати, керівник повинен видати наказ без наявності такого. Підставою для припинення трудових відносин в такому випадку є свідоцтво про смерть.

Дуже важливо знати яким число звільняти працівника, який помер.У законодавстві прописано, що останнім робочим днем ​​є день, що передує дню смерті. Тобто, якщо працівник помер 6 березня, тоді останній робочий день буде вважатися 5 березня. А дата звільнення 6 березня.

Наказ ж складається в той день, коли родичі загиблого, пред'явили офіційний документ, що підтверджує смерть співробітника. При цьому дата смерті і дата наказу найчастіше не збігаються.

порядок звільненняпомерлого співробітника досить простий:

1. На підставі наданих документів, керівником видається наказ про звільнення. До нього прикладають копію свідоцтва про смерть або рішення суду.
2. Наказ реєструють в Журналі реєстрації наказів.
3. Робиться запис в трудову книжку, після чого вона видається родичам.
4. Бухгалтерія нараховує необхідні виплати.

Родичі, які претендують на виплати і виявили бажання забрати трудову книжку померлого, повинні при собі мати наступні документи:

1. Свідоцтво про смерть з РАГСу + його копія;
2. Рішення суду або акт, який підтверджує нещасний випадок (у разі смерті на виробництві);
3. Оригінал документів та його копії (паспорта) людини, який буде отримувати виплати і трудову книжку;
4. Лікарняний лист (якщо смерть сталася під час хвороби);
5. Рахунки або квитанції, що підтверджують витрати, пов'язані з похованням (якщо родичі претендують на виплату допомоги);
6. Заяви, які складені за довільною формою для виплати залишку заробітної плати, матеріальної допомоги, компенсацій і т. Д.

Складання наказу про звільнення

Наказ на звільнення повинен бути складений за певною уніфікованою формою (Т-8). Слово «звільнити» в такому наказі використовувати недоречно. Краще сформулювати так «припинити трудові відносини» і вказати причину (у зв'язку зі смертю).

В поле «Дата» вказується день, коли родичі надали свідоцтво про смерть.

Обов'язково необхідно послатися на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датою звільнення співробітника є дата його смерті.

Останній рядок «З наказом ознайомлений» залишається незаповненою, т. К. Співробітник не може цього зробити, а родичі не повинні цього робити.

Заповнення трудової книжки

Після видання наказу, у відділі кадрів підприємства повинні заповнити особисту картку померлого і зробити запис в трудовій книжці.

Всі записи в трудовій книжці робляться відповідно Правил оформлення трудових книжок. Скорочення не допускаються.

Перша графа нумерується по порядку. У другій графі необхідно вказати дату смерті працівника. У третій робиться запис про самому звільнення. Так само як і в наказі, слово «звільнення» тут недоречно. Наводимо приклад записи до трудової книжки:

У четвертій графі вказується номер наказу і його дата. Після всіх зроблених записів ставиться печатка організації і завіряється підписом керівника.

Із записом у трудовій книжці родичів знайомити не потрібно.

Трудова книжка видається на руки родичам померлого, після пред'явлення документа, який підтверджує їхні родинні. У Журналі обліку руху трудових книжок робиться відповідний запис, де особа, яка отримала документ ставить підпис.

Якщо за особистими документами ніхто не звернувся, тоді трудова книжка зберігається на вимогу.

нарахування виплат

Після видання наказу про звільнення, бухгалтерія повинна нарахувати відповідні виплати. Виплатити нараховану суму підприємство може протягом 4 місяців з дня смерті співробітника. Якщо за цей період родичі не звернулися, тоді вся сума додається до спадку. У разі якщо спадщини немає, тоді гроші залишаються у роботодавця.

Отримати виплати можуть родичі, подружжя та особи, які перебували на утриманні померлого. Якщо претендентів кілька, вся сума видається першому звернулася. При виникненні спірної ситуації, можна запропонувати родичам домовитися або звернутися до суду.

Підприємство повинно виплатити всю суму протягом 1 тижня після звернення родичів.

Померлому працівнику покладаються виплати як при звичайному звільнення:

• оклад;
• лікарняний;
• Всі необхідні надбавки;
• премії;
• Компенсація за невикористану відпустку.

Крім них, на розгляд керівництва може бути нарахована матеріальна допомога родичам або компенсація за поховання. Порядок нарахування всіх виплат розглянемо в таблиці.

висновок

Смерть будь-якої людини - це сумна подія, особливо якщо він твій підлеглий або колега. Але тим не менше кожен керівник, щоб уникнути неприємностей, повинен вміти звільняти працівника, який помер. Сподіваємося, що таких випадків буде, як можна менше. А якщо вони і відбудуться, ви точно будете знати, порядок своїх дій.