Särskild bedömning av arbetsförhållandena: varför det behövs och vem som utför det. Resultat av en särskild bedömning av arbetsförhållanden En särskild bedömning av arbetsförhållanden görs utifrån

Från artikeln lär du dig:

1. Hur man förbereder och dokumenterar uppförandet särskild bedömning arbetsvillkor.

2. Vilka är stadierna i processen att genomföra en särskild bedömning av arbetsförhållandena, vilka är arbetsgivarens funktioner i denna process.

3. Hur resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållanden upprättas och var de behöver reflekteras.

4. Vilka lagar och regleringsakter som ska vägledas vid en särskild bedömning av arbetsförhållandena.

Enligt punkt 3 i art. 9 i lag nr 426-FZ måste kommissionen för en särskild bedömning av arbetsförhållandena omfatta en specialist på arbetsskydd. Men inte alla arbetsgivare har en sådan specialist, vad ska man göra i det här fallet? I enlighet med Ryska federationens arbetslag (artikel 217), om arbetsgivaren bedriver produktionsverksamhet och antalet anställda överstiger 50 personer, måste han ha en arbetsskyddstjänst eller en specialist på arbetsskydd. Om antalet anställda inte överstiger 50 personer och i avsaknad av en separat tjänst eller specialist, kan arbetsgivaren ( individuell entreprenör eller chefen för organisationen) kan anta arbetsskyddsfunktionerna eller överföra dessa funktioner till en annan anställd, en specialist från tredje part eller en organisation som är anlitad enligt ett civilrättsligt avtal och tillhandahåller arbetskyddstjänster. Således är det i vissa fall tillåtet att ålägga chefen (enskild entreprenör) arbetsskyddsuppgifter direkt, men oavsett vem som utses som ansvarig måste arbetsskyddsdokument vara tillgängliga och verkställas korrekt.

! Notera: Innan du gör en särskild bedömning av arbetsförhållandena är det nödvändigt att sätta i ordning dokumentationen om arbetsskydd (instruktionsregister om brandsäkerhet etc.) eftersom företrädare för en specialiserad organisation som gör en särskild bedömning av arbetsförhållandena kan begära dessa dokument. Jag anser att det är olämpligt att i detalj beskriva hela uppsättningen dokument och proceduren för att fylla i dem i denna artikel, om det behövs kan du hitta motsvarande order och rekommendationer från Rysslands arbetsministerium (till exempel " Riktlinjer om utveckling av instruktioner för arbetsskydd "från 13.05.2004). Men åtminstone krävs en order för att utse en person som är ansvarig för arbetskyddet, som vi fick reda på kan han vara en specialist på heltid eller arbetstjänst, en involverad specialist eller organisation eller chefen själv (en individ entreprenör).

2. Bestämning av jobb som är föremål för särskild bedömning.

Kommissionen fastställer listan över arbetstillfällen för vilka en särskild bedömning av arbetsvillkoren kommer att utföras och identifierar också liknande jobb. Om det finns liknande jobb görs en särskild bedömning för 20 procent av dessa jobb (men inte mindre än två), och resultaten tillämpas på alla liknande jobb.

Liknande jobb är jobb som finns i samma typ industrilokaler utrustad med samma (samma typ) ventilation, luftkonditionering, värme och belysningssystem där anställda arbetar inom samma yrke, position, specialitet, utför samma arbetsfunktioner under samma arbetstid samtidigt som samma typ av teknisk process upprätthålls med samma produktionsutrustning, verktyg, inventarier, material och råvaror och försedd med samma personliga skyddsutrustning (punkt 6. Artikel 9 i lag nr 426-FZ). Till exempel om två revisorer arbetar på samma kontor i samma villkor, då anses dessa platser vara liknande. Men om en advokat arbetar på samma kontor under exakt samma förhållanden, då arbetsplats en advokat är inte detsamma som en revisors arbetsplats, eftersom de har olika befattningar.

! Notera: Innan ett kontrakt ingås med en organisation som gör en särskild bedömning av arbetsförhållandena är det nödvändigt att kontrollera bemanningsbordÖvrig personalhandlingar (anställningsavtal, Arbetsbeskrivningar etc.). Faktum är att en särskild bedömning görs i förhållande till arbetsgivarens arbetsplatser, vars antal och sammansättning bestäms exakt enligt bemanningstabellen. Först och främst kommer en specialiserad organisation att begära ett bemanningstabell och, i enlighet med det, bestämma sammansättningen av de jobb som ska kontrolleras och följaktligen kostnaden för sina tjänster. Det vill säga, det är i arbetsgivarens intresse att bemanningstabellen (den senaste översynen) är relevant, så att det inte finns några "extra" positioner (som till exempel tidigare var, men sedan avskaffades eller bytt namn, etc. .). Men samtidigt, om du planerar att skapa nya jobb inom en snar framtid ( ny avdelning, nya positioner), då är det lämpligt att skapa och införa dem innan du gör en särskild bedömning av arbetsförhållandena, eftersom om detta görs senare kommer det att bli nödvändigt att göra en oplanerad särskild bedömning av arbetsförhållandena (artikel 17 i lag nr. 426-FZ).

3. Slutande av avtal med en specialiserad organisation för en särskild bedömning av arbetsförhållandena.

Observera: en specialiserad organisation måste uppfylla vissa krav enligt lag (artikel 19 i lag nr 426-FZ).

4. Genomför av en specialiserad organisation identifiering av potentiellt skadliga och (eller) farliga produktionsfaktorer och deras mätning (om sådana faktorer identifieras).

5. Förklaring om överensstämmelse av arbetsvillkor med statliga lagstiftningskrav för arbetsskydd.

För arbetsplatser där inga farliga faktorer har identifierats, lämnar arbetsgivaren till arbetsinspektionen en förklaring om att arbetsvillkoren uppfyller de statliga reglerna för arbetsskyddskrav.

Formen och förfarandet för att lämna in deklarationen fastställs genom order från Rysslands arbetsministerium av den 07.02.2014 nr 80n "Om formuläret och förfarandet för att lämna en försäkran om överensstämmelse av arbetsvillkoren för statliga lagstiftningskrav för arbetsskydd, Förfarande för upprättande och upprätthållande av ett register över deklarationer om överensstämmelse för arbetsvillkor för att uppge lagstiftningskrav för arbetskydd ".

! notera Försäkran om överensstämmelse för arbetsvillkor gäller i fem år. Efter denna period, i avsaknad av arbetsolyckor under deklarationens giltighetstid (med undantag för dem som inträffade på grund av tredje parts fel) eller upptäckt av yrkessjukdomar orsakade av att arbetstagaren utsattes för skadliga faktorer, är perioden med giltigheten av denna deklaration förlängs för de kommande fem åren.

6. Fördelning av jobb efter faroklasser och underklasser.

När det gäller arbetsplatser för vilka farliga faktorer har identifierats utför en specialiserad organisation som utför en särskild bedömning sitt uppdrag till lämpliga klasser och underklasser av fara (fara). Egenskaperna hos klasserna och underklasserna för fara anges i art. 14 i lag nr 426-FZ. Det är på grundval av denna information som ytterligare försäkringsavgifter till Rysslands pensionsfond fastställs i framtiden.

7. Upprätta en rapport.

Baserat på resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållanden upprättar en specialiserad organisation en rapport om dess genomförande och överför rapporten till arbetsgivarens representanter.

Informationen som ska återspeglas i rapporten anges i artikel 1 i artikel 1. 15 i lag nr 426-FZ. Rapporten är undertecknad av alla medlemmar i arbetsgivarkommissionen och godkänd av kommissionens ordförande. Dessutom, inom trettio dagar från dagen för godkännande av rapporten, är det nödvändigt att bekanta alla anställda med resultaten av den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena, samt publicera de sammanfattande resultaten av den särskilda bedömningen på arbetsgivarens webbplats, om någon (klausul 5, 6, artikel 15 i lag nr 426-FZ) ...

! Notera: det faktum att en särskild bedömning av arbetsförhållanden, liksom dess resultat, måste återspeglas i 4-FSS-rapporten i tabell 10 (du kan ladda ner rapportformuläret och proceduren för att fylla i det och läsa om ändringarna i 4-FSS-form sedan 2014).

Så vi undersökte proceduren för att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena. Nu hoppas jag att du har en klar uppfattning om hur den särskilda bedömningen utförs, vad du ska ägna särskild uppmärksamhet åt när du förbereder dig för det och direkt i processen. Tja, i nästa artikel kommer vi att behandla, kanske den mest angelägna frågan för en revisor, relaterad till en särskild bedömning av arbetsförhållanden - hur man tar hänsyn till kostnaderna för dess genomförande.

Om du tycker att artikeln är användbar och intressant - dela den med dina kollegor på sociala nätverk!

Om du har kommentarer och frågor - skriv, vi diskuterar!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direkt"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikal"; yandex_direct_border_type = "blockera"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write ("");

Lagar och förordningar

1. Federal lag av 28.12.2013 nr 426-FZ "Om särskild bedömning av arbetsförhållanden"

2. Arbetsbalken RF

3. Beställning från Rysslands arbetsministerium av den 07.02.2014 nr 80n "Om formuläret och förfarandet för inlämnande av en arbetsförklarings överensstämmelse med statliga lagstiftningskrav för arbetskydd, förfarandet för bildande och underhåll av ett register av försäkran om överensstämmelse av arbetsvillkor med statliga lagstiftningskrav för arbetsskydd "

Hur man lär känna de officiella texterna i dessa dokument, ta reda på i avsnittet

Sedan 2014 har en särskild bedömning av arbetsförhållandena gjorts innan den certifieringen av arbetsplatser utfördes på grundval av federal lag nr 426-FZ av 28.12.13 "Om särskild bedömning av arbetsförhållanden". Innebörden är ungefär densamma, men ändå har vissa förändringar gjorts.

Det är nödvändigt för alla arbetsgivare att utföra det. På grundval av den ovannämnda lagen gjordes ändringar, till följd av vilka administrativa påföljder höjdes vid vägran att göra en särskild bedömning, samt hårdare straff för personer genom vars fel en olycka inträffade på jobbet.

För att du ska förstå, innan antagandet av federal lag nr 426 av 28/12/13, tillämpades konceptet som certifiering av arbetsplatser och detta var ett obligatoriskt förfarande för alla, utan undantag, enligt Labor Code of the Ryska federationen, artikel 212. Sedan 2014 har ett nytt koncept etablerats och kallas för närvarande en särskild bedömning av arbetsförhållandena.

En särskild bedömning är en uppsättning enhetliga åtgärder som genomförs konsekvent och som syftar till att identifiera farliga och (eller) skadliga faktorer i produktionen och som också syftar till att identifiera deras inverkan på anställda i organisationen. Resultatet av en sådan bedömning är upprättandet av arbetsvillkor för de anställdas arbetsplatser av faroklasser och underklasser. Reglerna för att genomföra och bestämma skadligheten är baserade på federal lag 426.

Vem ska göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena (certifiering av arbetsplatser)

I enlighet med lag nr 426-FZ, artikel 8, del 1 och Ryska federationens arbetslag, art. 212 och skyldigheten att göra en särskild bedömning ligger på arbetsgivaren, som också utförs på hans bekostnad. Alla arbetsgivare, både organisationer och enskilda företagare som har anställda i sin personal, är skyldiga att utföra det.

Om vi ​​pratar om entreprenörer som arbetar för sig själva utan anställda, behöver de inte göra en särskild bedömning av jobben. Men om anställda dyker upp i personalen kommer det att finnas en skyldighet att utföra ett sådant förfarande.

Det är inte heller nödvändigt att göra en särskild bedömning för personer som inte har status som enskilda företagare som anställer anställda (enligt lag nr 426-FZ, artikel 3).

För vilka arbetsplatser är det nödvändigt att göra en särskild bedömning

Det finns ett antal skillnader mellan arbetsplatserna, som nu är föremål för en särskild bedömning och för vilka certifieringen av arbetsplatser tidigare genomfördes.

Så tidigare utfördes certifiering av arbetsplatser vid användning av handverktyg, mekanismer, utrustning, installationer, maskiner, apparater, anordningar och fordon på dem, i närvaro av farokällor. Sedan 2014, vid en särskild bedömning, har inga sådana begränsningar fastställts, i detta avseende genomförs det oavsett om ovanstående faktorer finns på arbetsplatsen eller inte.

En annan skillnad gäller distansarbetare och hemarbetare. För dessa arbetsplatser utfördes certifiering av arbetsplatser, som utfördes på allmän basis. På grundval av lag nr 426-FZ, som nu är tydligt skriven i denna fråga, finns det ingen anledning att göra en särskild bedömning av arbetskraft i förhållande till arbetare på distans.

Läs också:

Ansvar för informell anställning för arbetsgivare och arbetstagare

När det gäller kontorsarbetare finns det de flesta och frågan förtjänar särskild uppmärksamhet. Tidigare i lagen fanns det ingen klarhet om behovet av intyg. Lag nr 426-FZ förtydligas, eftersom det inte finns några begränsningar för kontorsanställdas förhållande, är det också nödvändigt att obligatorisk göra en särskild bedömning.

För att sammanfatta måste en särskild bedömning genomföras för alla arbetsplatser, med undantag för följande:

• Om den anställde sysslar med hemarbete.
• I förhållande till arbetsplatserna för arbetare som arbetar på distans.
• Om arbetsgivaren är en individ som inte är en individuell företagare.

Frekvensen av den särskilda bedömningen

Vad är tidpunkten för den särskilda bedömningen? Det finns en schemalagd kontroll och en oplanerad. Den planerade måste genomföras en gång vart femte år. Om arbetsplatsen var certifierad kan en särskild bedömning tilldelas 5 år efter certifieringen.

Emellertid fastställs fall där den särskilda bedömningen inträffar vid en icke -schemalagd kontroll (innan 5 år börjar från det sista genomförandet:

• Med idrifttagning av nya jobb.
• Vid en förändring av den tekniska processen, inklusive användningen av sammansättningen av de använda materialen, och andra innovationer som påverkar exponeringsnivån för farliga och skadliga produktionsfaktorer.
• I händelse av en olycka på jobbet eller förekomsten av en yrkessjukdom, som orsakas av farliga och skadliga förhållanden arbetskraft.
• Baserat på arbetsinspektörens order, samt ett motiverande förslag som kommer från facklig organisation.

Vad är hotet om att vägra göra en särskild bedömning?

Om organisationen inte utförde en särskild bedömning av arbetskraften, skulle den kunna ledas till administrativt ansvar.

Fram till 2015, för ett sådant brott, var arbetsgivaren inblandad i enlighet med Ryska federationens kodex för administrativa brott artikel 5.27, enligt vilken bötesstorleken för tjänstemän är från 1 till 5 tusen rubel och för juridiska personer - från 30 till 40 tusen rubel. En annan typ av straff är avstängning av organisationens verksamhet i upp till 90 dagar.

Sedan 2015 har böter för avsaknaden av ett specialpris uttagits på grundval av ryska federationens administrativa brott, art. 5.27.1 och är:

• För enskilda företagare och tjänstemän från 5 till 10 tusen rubel.
• För juridiska personer varierar det från 60 till 80 tusen rubel.
• En varning ges också.

Vid en upprepad överträdelse blir påföljderna hårdare:

• För enskilda företagare och tjänstemän kommer det att vara från 30 till 40 tusen rubel.
• För juridiska personer personer - från 100 till 200 tusen rubel.
• Istället för att tillämpa sanktioner är det möjligt att avbryta en organisations (IP) verksamhet i upp till 90 dagar, och verkställande kan diskvalificeras i 1-3 år.

Vad händer om en olycka inträffar, men det finns inget specialbetyg?

I detta fall kan bristen på resultat av en särskild bedömning av arbetsförhållandena i organisationen (IP) tjäna som bevis på arbetsgivarens skuld. Om skulden bevisas kan huvudet hållas straffrättsligt ansvarigt i enlighet med Ryska federationens strafflag, art. 143:

• Bötesbeloppet kan vara upp till 400 tusen rubel.
• I mängden chefslön från 8 till 18 månader.
• Det är möjligt att tillämpa straff i form av tvångsarbete i upp till 1 år eller fängelse i upp till 1 år.

Det allmänna strukturdiagrammet för SOUT är följande:

I diagrammet anger grå rektanglar steg - åtgärder.

Pilarna visar:

1) inkommande information - dokumentation etc. information som krävs för att slutföra stegen,

2) utgående information - vad som bildas som ett resultat av att utföra steg.

En detaljerad beskrivning av varje steg anges i motsvarande avsnitt i steg-för-steg-instruktionerna:

Steg 0 - Bestäm om och när du ska göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena

S.V. Polyashov, 2014

Var ska SOUT äga rum?

1. hemarbetare,
2. distansarbetare,
3. arbetare som gick med arbetsrelationer med arbetsgivaren - naturlig person, som inte är en individuell entreprenör ().

statliga tjänstemän och kommunala tjänstemän hålls inte av, men enligt särskilda normativa rättsakter för anställda ( ) .

SOUT angående arbetsförhållanden anställda medgav information som klassificerats som stat eller andra hemligheter som skyddas av lag, utförs i enlighet med särskilda lagar ().

I andra fall bör SOUT utföras

Datum för SOUT

SOUT genomförs En gång vart femte år... Termen beräknas från godkännandedatumet ().

Om organisationen genomförde certifiering av arbetsplatser före 01.01.2014, då inom 5 år efter färdigställandet är det möjligt att inte utföra SOUT ()

Oplanerad certifiering genomförs före utgången av femårsperioden i följande fall ():

1. idrifttagning av nyorganiserade arbetsplatser;
2. arbetsgivaren får en order från den statliga arbetsinspektören att göra en oplanerad särskild bedömning av arbetsförhållandena i samband med de identifierade kränkningarna;
3. förändringar i den tekniska processen, byte av produktionsutrustning, vilket kan påverka produktionsfaktornas påverkan på arbetstagare;
4. förändringar i sammansättningen av de använda materialen och (eller) råvaror som kan påverka produktionsfaktornas påverkan på arbetstagare;
5. förändringar i den personliga och kollektiva skyddsutrustning som används, vilket kan påverka exponeringsnivån för produktionsfaktorer hos arbetstagare;
6. en industriolycka som inträffade på arbetsplatsen (med undantag för en industriolycka som inträffat genom tredje parts fel) eller en identifierad yrkessjukdom, vars orsaker var att arbetstagaren utsattes för skadliga och (eller) farliga produktionsfaktorer ;
7. närvaron av motiverade förslag från de valda organen i primära fackliga organisationer eller ett annat representativt arbetstagarorgan för att göra en oplanerad särskild bedömning av arbetsförhållandena.

Steg 1 - bildande av en kommission för att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena

Handlingar:

1. Besluta om kommissionens sammansättning ().
2. Utfärda en order om upprättande av kommissionen och bekanta dig med den mot underskrift av kommissionens medlemmar ()

Utgående dokument:

1. order (order om sammansättning och förfarande för kommissionens verksamhet för SAUT) ()

Provisionen leds av arbetsgivaren eller dennes representant.

Antal kommissionsmedlemmar borde vara udda ().

Uppdraget bör innehålla ():

1. specialist på arbetskydd;
2. en företrädare för företagets fackliga organisation eller andra representativa arbetstagare (om sådana finns).

För organisationer som klassificeras som småföretag bör kommissionen inkludera: ():

1. arbetsgivare - personligen den enskilda entreprenören själv, eller arbetsgivaren - organisationens chef (direktör, etc.),
2. arbetsskyddsspecialist - en anställd i en given organisation, eller anlitad enligt ett civilrättsligt kontrakt, eller en representant för en specialiserad organisation som är involverad i att utföra funktionerna för en arbetskyddstjänst (specialist).

Sammansättningen och förfarandet för kommissionens verksamhet godkänns genom arbetsgivarens order (dekret) ().

Steg 2 - utveckling och godkännande av listan över arbetsplatser där SAWS kommer att utföras med angivande av liknande arbetsplatser

Inkommande dokument:

1. personal organisationsschema,
2. lista över de som arbetar just nu.

Handlingar:

1. utveckla och godkänna av kommissionen en lista över arbetsplatser där SAWS kommer att utföras ().

Utgående dokument:

Listans form har ännu inte godkänts enligt lag. Listan över jobb kan göras enligt följande:

Liknande jobb är markerade med bokstaven "a" i tabellen.

Liknande jobb erkänns som platser ():

1. ligger i en eller flera av samma typ av produktionslokaler (produktionsområden),
2. utrustad med samma (av samma typ) ventilation, luftkonditionering, värme och belysningssystem,
3. där anställda arbetar inom samma yrke, position, specialitet,
4. där anställda utför samma arbetsfunktioner,
5. som har samma arbetstid,
6. på vilken samma typ av teknisk process utförs,
7. som använder samma produktionsutrustning, verktyg, armaturer, material och råvaror,
8. där arbetstagare får samma personliga skyddsutrustning.

Denna lista kommer att krävas för att ingå ett avtal med en specialiserad organisation för SOUT.

Steg 3 - hitta och locka en specialiserad organisation till SOUT

Inkommande dokument

Handlingar:

1. välj en organisation som har rätt att bedriva SAWS,
2. kontrollera organisationsdokument,
3. bestämma vilken information, dokument och information som ska överföras till organisationen som tillhandahåller SAWS enligt kontraktet (),
4. ingå ett avtal med organisationen,

1. civilt kontrakt för genomförandet av SAUT (), inklusive information om dokument som arbetsgivaren är skyldig att lämna till organisationen som utför SAWS enligt det ingångna avtalet ( ),

Kommentarer:

För att genomföra SOUT är det nödvändigt att ingå ett avtal med en specialiserad organisation som motsvarar ().

Organisationer som tidigare ackrediterats som certifieringsorganisationer kan göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena innan deras befintliga löper ut från och med 01.01.2014. ackrediteringsintyg, dock senast 31.12.2018 ().

Om giltigheten av ackrediteringscertifikatet för den certifierande organisationens laboratorium löper ut 2014, har organisationen rätt att genomföra SOUT till och med den 31 december 2014 ().

Du hittar en sådan organisation på SOUT -företagens sida genom länken.

Innan ett kontrakt ingås:

1. studera noga ingående handlingar organisationer och kontrollera dem på Federal Tax Services webbplats (egrul.nalog.ru) eller som svar på en begäran från Federal Tax Service - organisationens namn, TIN, KPP, ORGN, juridisk adress måste matcha; organisationen måste vara operativ;
2. begära dokument som bekräftar att den specialiserade organisationen uppfyller kraven (arbetsgivarens rätt att kräva dessa dokument är säkerställd och);
3. kontrollera intyg om inträde i Statligt register av ackrediterade organisationer som tillhandahåller tjänster inom området arbetsskydd, jämför med motsvarande post på Ryska federationens hälsoministeriets officiella webbplats;
4. studera ackrediteringscertifikatet och omfattningen av ackreditering - se till att de studier du behöver ingår i ackrediteringsomfånget och att giltigheten av ackrediteringscertifikatet inte kommer att upphöra att gälla innan SAUT är slutfört;
5. studera avtalstexten:

• kontraktet måste ange vilket dokumenten, information och information arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla organisationen som genomför SOUT (). Vid underlåtenhet att lämna denna information, dokument och information,
• kontraktet måste ange betingelser att arbetsgivaren måste tillhandahålla genomförandet av SAWS. Om arbetsgivaren vägrar att tillhandahålla dessa villkor, organisationen som genomför SOUT är skyldig starta eller stoppa inte arbetet ().
• se vilka dokument organisationen som utför SAUT måste utarbeta - om den kommer att utveckla ett schema för SAUT, försäkran om överensstämmelse med arbetsvillkor etc.

Steg 4 - utveckling och godkännande av SAUT -schemat

Inkommande dokument:

1. dokument som arbetsgivaren är skyldig att lämna till organisationen som utför SAWS enligt det ingångna avtalet (),
2. en lista över platser där SAWS kommer att hållas, vilket anger liknande jobb ()

Handlingar:

1. tillsammans med organisationen som genomför SAWS, utveckla och godkänna schemat för SAWS ()

Utgående dokument:

1. schema för en särskild bedömning av arbetsförhållandena ().

En kommentar:

Det finns inget officiellt godkänt schema. I detta steg har du redan ingått ett avtal med en organisation för SAUT, vars specialister hjälper dig att ta fram ett schema för SAUT.

Steg 5 - genomföra identifiering av produktionsfaktorer

Inkommande dokument:

1. Dokument som arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla organisationen som utför SAWS enligt det ingångna avtalet (),
2. en lista över platser där SAWS kommer att hållas, vilket anger liknande jobb ()

Handlingar:

1. Hjälp experten i organisationen som utför SAWS att undersöka arbetsplatser och förstå den tekniska och andra dokumentationen för din organisation.
2. Godkänn kommissionens identifieringsresultat ().

Utgående dokument:

1. identifieringsresultat ().

En kommentar:

Identifieringen utförs av en expert från organisationen för SOUT (). Identifieringsförfarandet beskrivs i detalj.

Kärnan i identifiering: en expert på SOUT undersöker den dokumentation som är tillgänglig för arbetsgivaren (teknisk dokumentation för utrustning, projekt, resultaten av tidigare utförda mätningar av skadliga faktorer, etc.), gör en undersökning av arbetsplatser genom att undersöka dem, intervjuar anställda , etc. och identifierar skadliga faktorer.

Inte föremål för identifiering ():

1. arbetsplatser arbetare, yrken, befattningar, specialiteter som ingår till listorna relevanta verk, branscher, yrken, befattningar, specialiteter och institutioner (organisationer), med beaktande av vilka en tidig tilldelning av ålderspension genomförs;

2. arbetsplatser, i samband med det arbete som anställda i enlighet med lagstiftning och andra regler juridiska handlingar garantier och ersättning ges för arbete med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden;

3. arbetsplatser, på vilket, baserat på resultaten från tidigare certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden eller en särskild bedömning av arbetsförhållanden skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden har fastställts.

Efter identifiering kommer arbetsplatserna att delas in i tre grupper:

1. arbetsplatser där skadliga (farliga) faktorer identifieras;
2. arbetsplatser där skadliga (farliga) faktorer inte identifieras;
3. jobb som inte var föremål för identifiering.

Kommissionen måste godkänna identifieringsresultaten ().

Steg 6 - utarbeta och skicka en förklaring om att arbetsvillkoren uppfyller lagstadgade krav till lämplig statlig myndighet

S.V. Polyashov, 2014

Inkommande dokument:

1. en lista över arbetsplatser där skadliga faktorer inte har identifierats.

Handlingar:

1. upprätta eller läsa deklarationen,
2. skicka deklarationen till den statliga myndigheten ().

1. Försäkran om överensstämmelse av arbetsvillkor med föreskrifter.

En kommentar:

Original rysk text © S.V. Polyashov, 2014

När det gäller arbetsplatser där inga skadliga (farliga) produktionsfaktorer har identifierats måste arbetsgivaren lämna en deklaration om att arbetsvillkoren uppfyller lagkrav till arbetsinspektionen.

Lagen säger inte vem som ska utarbeta deklarationen - organisationen som driver SAWS eller arbetsgivarens organisation. För att undvika oenigheter, skriv ner denna skyldighet i förväg i kontraktet för SAUT.

Det finns inget officiellt godkänt deklarationsformulär ännu.

Deklarationen gäller i 5 år. Perioden börjar från dagen för godkännande av rapporten om genomförandet av SOUT ().

Om arbetstagaren för vilken deklarationen lämnas in har en arbetsolycka (med undantag för en arbetsolycka som orsakats av tredje parts fel) eller den anställde har en yrkessjukdom, upphör deklarationen för denna arbetsplats också att gälla för denna medarbetare en oplanerad SOUT utförs ().

Beslutet att säga upp deklarationen fattas av arbetsinspektionen senast 10 kalenderdagar från olycksdatumet och yrkessjukdomen (

Om dess genomförande, som inkluderar följande resultat av en särskild bedömning av arbetsförhållandena:

1) information om organisationen som gör en särskild bedömning av arbetsförhållandena, med bifogade kopior av dokument som bekräftar att den uppfyller kraven i artikel 19 i denna federala lag;

2) en förteckning över arbetsplatser där en särskild bedömning av arbetsförhållanden gjordes med angivande av de skadliga och (eller) farliga produktionsfaktorer som identifieras på dessa arbetsplatser;

3) kort med en särskild bedömning av arbetsförhållanden, som innehåller information om organisationen som upprättats av en expert som gör en särskild bedömning av arbetsförhållanden, klass (underklass) av arbetsförhållanden på specifika arbetsplatser;

4) forskningsprotokoll (testning) och mätningar av identifierade skadliga och (eller) farliga produktionsfaktorer;

5) ett protokoll för att bedöma effektiviteten av personlig skyddsutrustning som används av arbetare som är anställda på arbetsplatser med skadliga arbetsförhållanden, som har genomgått obligatorisk certifiering på det föreskrivna sättet tekniska föreskrifter utförs för att minska arbetsförhållandena (underklassen) (om en sådan bedömning utförs);

6) kommissionens protokoll som innehåller ett beslut om omöjligheten att genomföra forskning (tester) och mätningar på det underlag som anges i del 9 i artikel 12 i denna federala lag (om ett sådant beslut finns tillgängligt);

7) en sammanfattning av en särskild bedömning av arbetsförhållandena;

8) en förteckning över åtgärder för att förbättra arbetsvillkoren och arbetskyddet för anställda, på vars arbetsplatser en särskild bedömning av arbetsförhållandena gjordes;

9) expertutlåtanden från organisationen som gör en särskild bedömning av arbetsförhållandena;

10) den anställdes kommentarer och invändningar angående resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållanden som utförs på hans arbetsplats, skriftligen inlämnad i enlighet med artikel 4 i del 1 i artikel 5 i denna federala lag (om sådan finns).

1.1. Rapporten om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena måste innehålla ett identifikationsnummer specificeras i artikel 6 i artikel 8 i denna federala lag.

2. Rapporten om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena undertecknas av alla medlemmar i kommissionen och godkänns av kommissionens ordförande senast trettio kalenderdagar från den dag den skickas till arbetsgivaren av den organisation som gör en särskild bedömning av arbetsförhållandena. En kommissionsmedlem som inte håller med om resultaten av den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena har rätt att skriftligen ange ett motiverat avvikande yttrande, som bifogas denna rapport.

(se text i föregående upplaga)

3. Rapportens form om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena och instruktioner för att fylla i den godkänns förbundsorgan den verkställande myndigheten som ansvarar för utveckling och genomförande av statlig politik och lagreglering på arbetsområdet.

(se text i föregående upplaga)

5. Arbetsgivaren organiserar medarbetarna bekantskap med resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållandena på sina arbetsplatser mot underskrift senast trettio kalenderdagar från dagen för godkännande av rapporten om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena. Den angivna perioden inkluderar inte perioder med tillfällig funktionsnedsättning för den anställde, hans vistelse på semester eller affärsresa, perioder med vilopaus.

5.1. Arbetsgivaren, inom tre arbetsdagar från dagen för godkännande av rapporten om den särskilda bedömningen av arbetsförhållanden, är skyldig att meddela den organisation som genomfört den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena på alla tillgängliga sätt som ger möjlighet att bekräfta det faktum att sådan anmälan, och även skicka en kopia av den godkända rapporten om prestandas särskilda bedömning av arbetsförhållandena med rekommenderad post med kvitto på mottagande eller i formuläret elektroniskt dokument signerad av en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur... Om det finns information i rapporten om en särskild bedömning av arbetsvillkor som utgör en stat eller annan hemlighet som skyddas av lag, skickas en kopia av denna rapport i enlighet med kraven i lagstiftningen Ryska Federationen om statliga och andra hemligheter som skyddas av lag.

(se text i föregående upplaga)

6. Arbetsgivaren, med beaktande av kraven i Ryska federationens lagstiftning om personuppgifter och Ryska federationens lagstiftning om statliga och andra hemligheter som skyddas av lag, organiserar utläggningen på sin officiella webbplats i informations- och telekommunikationsnätverket " Internet "(om en sådan webbplats finns tillgänglig) med sammanfattande data om resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållandena för att fastställa klasser (underklasser) av arbetsförhållanden på arbetsplatser och en lista över åtgärder för att förbättra arbetsvillkor och arbetskydd för arbetstagare på vars arbetsplatser en särskild bedömning av arbetsvillkoren genomfördes, senast inom trettio kalenderdagar från dagen för godkännande av rapporten om att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena.

En särskild bedömning av arbetsvillkoren enligt lagen tillhandahålls för varje arbetsplats av arbetsgivaren (artikel 212 i Ryska federationens arbetslag). Syftet med den särskilda bedömningen är att fastställa och dokumentera bekräftelse av riskklassen och graden av skadlighet i arbetsförhållandena, med beaktande av användningen av skyddsutrustning som köpts av arbetsgivaren. Platsundersökningsförfarandet innehåller en detaljerad analys för enskilda produktionsanläggningar eller en grupp liknande webbplatser. Deras lista överenskommes i det inledande skedet, och förfarandet regleras av lagen om specialpriser daterad 28 december 2013 nr 426-FZ.

Rapport om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena

En särskild bedömning behövs inte om arbetsplatserna är organiserade utanför arbetsgivarens territorium (detta gäller för distansarbetare och hemanställda). För andra kategorier av personal är en särskild uppskattning obligatorisk. Endast ackrediterade experter och organisationer kan bedöma arbetsförhållandena.

Registrering av resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållandena måste göras skriftligt på ett enhetligt rapportformulär, med beaktande av kraven i art. 15 i lag nr 426-FZ. Mallen för rapporten om resultaten av den särskilda bedömningen ges i ordning från Rysslands arbetsministerium den 24 januari 2014, nr 33n.

Rapporten innehåller följande information:

• uppgifter om arbetsgivaren som genomförde de särskilda utvärderingsåtgärderna;
• lista över arbetsobjekt för vilka övervakning och analys utfördes;
• upptäckta faktorer som har en skadlig effekt på människors hälsa i arbetet, med hänvisning till arbetsplatser;
• specialpriskort, som anger klasserna för varje undersökt objekt, som kännetecknar de nuvarande arbetsförhållandena;
• texterna till protokollen som hölls i forskningsprocessen, mätningar;
• protokoll för undersökning av skyddsutrustning;
• en sammanfattning av resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållandena;
• expertråd som arbetsgivaren kan använda för att förbättra arbetssäkerhetssystemet och en slutsats.

Expertforskningsrapporter om skadliga eller farliga förhållanden på jobbet upprättas för varje identifierad faktor.

Det är arbetsgivarens ansvar att bekanta alla anställda med rapporten. Att den anställde har läst dokumentet framgår av hans handskrivna signatur. För att meddela inhyrd personal om resultaten av den särskilda bedömningen ges 30 kalenderdagar. Förlängningen av termen är endast möjlig för anställda som var sjukskrivna, på affärsresa, semester eller var frånvarande av andra dokumenterade skäl.

Om inga skadliga faktorer har identifierats kommer resultaten av en särskild bedömning av arbetskraft att återspegla endast information om expertorganisationen och listan över undersökta produktionsanläggningar med expertens yttrande.

Rapporten måste undertecknas av medlemmar i den särskilda bedömningskommissionen. Om någon av kommissionens ledamöter inte håller med om expertens slutsatser har han rätt att skriftligen uttala sig om sin avvikande åsikt. Dessa motiverade argument bifogas rapporten. Resultaten av den särskilda bedömningen kan ändras efter att ha överklagats till domstol.

Tillämpning av resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållandena

Resultaten av den särskilda bedömningen inom 10 dagar överförs av arbetsgivaren till federalen informationssystem redovisning (artikel 18 i lag nr 426-FZ). Om produktionsanläggningarna inte identifierar riskerna med exponering för faktorer som påverkar välbefinnandet negativt eller utgör ett hot mot människors liv, förklarar företaget att de befintliga arbetsvillkoren för personal uppfyller lagstadgade standarder.

Praktisk användning av resultaten kamratgranskning, för alla typer av slutsatser, möjligen från det datum då rapporten godkändes. Resultatet av en särskild bedömning av arbetsförhållandena är att en klass av arbetsförhållanden tilldelas arbetsobjekt och platser. De erhållna resultaten från den särskilda bedömningen används i synnerhet för:

• upprättande och betalning av en extra försäkringspremiesats för anställda som har rätt till förtidspension (om en sådan rättighet är en följd av påverkan av arbetsvillkor);
• systemutveckling ytterligare ersättningar och sociala garantier anställda, vilket återspeglar det i de aktuella lokala handlingar som reglerar arbetsförhållandena (ökar lön, införandet av bidrag och tillägg, en ökning av ledighetens längd, en minskning av skiftets varaktighet);
• tillhandahållande av specialmat, allmän och personlig skyddsutrustning med lagstiftningsgodkända normer;
• modernisering av produktionen för att förbättra arbetsförhållandena;
• informera anställda om arbetsförhållanden på deras arbetsplatser, organisera medicinska undersökningar;
• upprättande av statistiska rapporter om arbetsförhållanden m.m.