Notificarea angajatului despre schimbarea denumirii eșantionului de funcție. Schimbarea postului în tabloul de personal: ordinea acțiunilor. Reguli pentru întocmirea unei comenzi

În cazul în care angajatorul decide să schimbe denumirea postului, acesta trebuie să anunțe angajatul care lucrează pentru acesta. Acțiunile ulterioare ale părților la contractul de muncă depind de consimțământul angajatului de a schimba titlul postului.

Uneori companiile angajate, încercând să țină pasul cu vremurile, decid să schimbe denumirile anumitor funcții, profesii sau specialități. Apoi apar noi poziții complexe în personalul organizației - de exemplu, „director de vânzări” și „director de birou” în loc de omologii lor „agent de vânzări” și „secretar”.

Trebuie remarcat faptul că angajatorul este liber să aleagă titlurile postului, cu condiția ca prestarea muncii asupra acestora să nu fie asociată cu acordarea de compensații și beneficii angajatului. În caz contrar, dreptul angajatorului se transformă în obligația acestuia de a indica numele posturilor, profesiilor și specialităților în masa de personalîn strictă conformitate cu Manualul de calificare a posturilor (aprobat de postul Ministerului Muncii din Rusia din 21.08.1998 nr. 37).
În acest articol, vă vom spune cum să aranjați o schimbare a denumirii unui post, în funcție de dacă acesta este vacant sau ocupat, dacă angajatul este de acord să-l schimbe sau nu.

Daca postul este vacant...
Condiție despre functia muncii(lucrarea în funcție de poziție în conformitate cu tabelul de personal) trebuie inclusă în contractul de muncă cu angajatul (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Modificarea termenilor contractului de muncă determinată de părți este permisă numai prin acordul scris al părților (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă se modifică titlul postului, angajatorul trebuie să procedeze în primul rând de la faptul dacă acest post este vacant.

Dacă nimeni nu ocupă în prezent funcția al cărei nume dorește să-l schimbe angajatorul, toate acțiunile se reduc la a face ajustări la tabloul de personal al companiei. Pentru aceasta, managerul emite un ordin de modificare a tabloului de personal.

Daca pozitia este luata...
Dacă postul este ocupat, algoritmul acțiunilor angajatorului se extinde și constă din mai multe acțiuni succesive (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În primul rând, este necesar să se întocmească o justificare a motivelor schimbării titlului postului, adică, de fapt, nu pot fi păstrate condițiile contractului de muncă determinate anterior de angajator și angajat.

Această justificare va fi necesară atât pentru a convinge salariatul, cât și în viitor pentru a dovedi legalitatea acțiunilor angajatorului atunci când se analizează un eventual litigiu în instanță.

Rețineți că motivele pentru schimbarea titlului postului ar trebui să fie motivele pentru modificarea condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice (schimbări în tehnologie și tehnologie de producție, reorganizarea structurală a producției, alte motive) (Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse) ).
În al doilea rând, trebuie să anunțați angajatul cu cel puțin două luni înainte despre modificările viitoare, precum și despre motivele care au determinat necesitatea unor astfel de modificări.

Înștiințarea salariatului în scris trebuie predată acestuia împotriva semnăturii, transmisă acestuia la adresa de reședință efectivă cunoscută de angajator sau transmisă salariatului într-un alt mod care să stabilească în mod credibil faptul primirii ei personal. Pentru un exemplu de notificare, vezi Fig. 1
.
Nerespectarea de către angajator a procedurii de notificare poate periclita și mai mult legalitatea acțiunilor sale, iar procedura de modificare a condițiilor contractului de muncă poate fi recunoscută de instanță ca fiind ilegală (hotărârea Tribunalului orașului Moscova din 01.07.2010 în cazul nr. 33-19700).

În cazul în care salariatul este de acord să schimbe titlul postului, părțile încheie un acord suplimentar la contract de muncă... Următorul pas după încheiere va fi emiterea unui ordin de schimbare a numelui postului angajatului (Fig. 2) .

Efectuarea de intrări în documentele de personal angajat
După încheierea unui acord adițional la contractul de muncă și emiterea unui ordin de schimbare a titlului postului, trebuie făcută o înscriere în cartea de munca salariat și într-un card personal conform formularului Nr.T-2.

Întrucât Instrucțiunea pentru completarea cărților de muncă (aprobată de postul Ministerului Muncii al Rusiei și din 10.10.2003 nr. 69) nu prevede ce formulări în acest caz sunt înscrise în cartea de muncă, o înregistrare în lucrare cartea în legătură cu schimbarea numelui postului poate fi făcută folosind analogia introducerii înregistrărilor privind schimbarea numelui companiei (clauza 3.2 din Instrucțiune, aprobată de postul Ministerului Muncii din Rusia din 10.10. .2003 Nr. 69).

Se face o înscriere în cartea personală a salariatului, similară înscrierii făcute în carnetul de muncă. În același timp, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe proprietar cu fiecare înscriere în cartea de muncă, contra semnăturii pe cardul său personal, în cel mult o săptămână (Reguli, aprobate prin decretul Guvernului Federației Ruse din 04.16. 2003 Nr. 225).

De acord sau nu?
Dacă salariatul nu și-a exprimat în mod expres consimțământul de a lucra în noile condiții, dar nici nu l-a refuzat, adică el continuă efectiv să lucreze, dar deja în noile condiții, angajatorul ar trebui să întocmească o astfel de modificare a termenilor. a contractului de munca (def. Armata RF din 31 octombrie 2008 Nr. 25-B08-9).

In cazul in care angajatul nu este de acord sa lucreze in noile conditii, angajatorul trebuie sa ii ofere in scris un alt loc de munca disponibil in companie. Dacă nu există posturi vacante similare, angajatului trebuie să i se ofere orice altă poziție inferioară vacante sau un loc de muncă mai puțin plătit (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, este necesar să se țină cont de calificările angajatului și de starea lui de sănătate.

O propunere scrisă pentru un alt loc de muncă trebuie predată personal salariatului împotriva semnăturii sau comunicată acestuia într-un mod care să stabilească în mod fiabil faptul primirii acestuia personal.

Această ofertă trebuie să conțină o indicație a tuturor condițiilor care trebuie incluse în contractul de muncă. Pentru un exemplu de propunere, vezi Fig. 3.

Salariatul poate refuza să continue să lucreze în postul redenumit, dar este de acord să fie transferat pe postul vacant propus. În acest caz, este necesar să se întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă, precum și un ordin (ordin) privind transferul (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Informațiile relevante se înscriu și în cartea personală și cartea de muncă a angajatului.
In cazul in care salariatul nu este de acord cu inovatiile si nu alege un alt post dintre cele propuse, angajatorul are dreptul de a-l concedia. Baza concedierii va fi refuzul angajatului de a continua să lucreze în legătură cu o modificare a condițiilor esențiale ale contractului de muncă (clauza 7 din articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Documente de probă pentru instanță
În cazul în care litigiul asupra situației cu schimbarea titlului postului este soluționat de către angajator și salariat în instanță, angajatorul va trebui să facă dovada următoarelor:
- justificarea motivelor necesității schimbării titlului postului;
- notificarea scrisă a salariatului despre modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă determinate de părți și despre motivele care au determinat necesitatea unor astfel de modificări, cu respectarea termenelor stabilite (cel mai târziu de două luni);
- confirmarea scrisă a consimțământului/dezacordului salariatului de a continua munca în noile condiții;
- o ofertă scrisă către salariat a unui alt loc de muncă disponibil angajatorului (atât un post vacant sau un loc de muncă corespunzător calificărilor salariatului, cât și un post vacant inferioară sau un loc de muncă mai puțin remunerat);
- dovada documentară a absenței altor activități pe care salariatul o poate presta, ținând cont de starea de sănătate a acestuia;
- confirmarea scrisă a refuzului salariatului de la postul propus;
- respectarea procedurii de încetare a contractului de muncă.

În cazul în care angajatorul respectă toate condițiile de mai sus, acesta va putea dovedi legalitatea și temeinicia acțiunilor sale atunci când va fi verificat de organele de control (supraveghere) de stat și în instanță.

Opinia 1:

Anna Ivanova, șef al cabinetului de drept al muncii la Egorov Puginsky Afanasiev & Partners

Dacă se modifică titlul postului de manager
Într-o societate poate apărea o situație în care denumirea funcției de șef al companiei se schimbă, de exemplu, din director general în director al asociației. Acest lucru se poate datora atât necesității de afaceri, cât și intenției companiei de a angaja un manager străin și de a obține un permis de muncă în afara cotei.

În primul rând, participanții companiei trebuie să modifice statutul prin schimbarea denumirii funcției proprietarului unic organ executiv... Modificările la charter trebuie să treacă înregistrare de stat v Autoritatea taxelor... Persoana împuternicită să reprezinte angajatorul în relațiile cu directorul trebuie să semneze un acord adițional la contractul de muncă, cu indicarea noului titlu al postului.

De asemenea, este indicat să contactați banca în care firma are cont curent și să clarificați dacă este necesar să faceți modificări la cardul bancar de mostre de semnături și sigilii.

În plus, trebuie amintit că, după schimbarea numelui postului de manager, este necesar să se emită un ordin corespunzător, pe baza căruia să se facă modificările corespunzătoare în tabelul de personal și carnetul de muncă al managerului.

Opinia 2:

Tatiana Troshina, Serviciul Consultanta Juridica GARANT

Funcția de muncă la schimbarea titlului postului
Numele postului în conformitate cu tabelul de personal al organizației se referă la condițiile obligatorii ale contractului de muncă (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Funcția de muncă se înțelege ca muncă conform funcției în conformitate cu tabloul de personal, profesie, specialitate cu indicație de calificare; tipul specific de muncă încredințată angajatului (articolul 15 partea 2, articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse). Interpretarea literală a acestor norme ne permite să concluzionam că atunci când denumirea funcției salariatului se modifică, funcția sa de muncă, determinată de contractul de muncă, se modifică. In sensul acestor articole, denumirea functiei de salariat este una dintre caracteristicile functiei sale de munca.

O schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a unui angajat este un transfer la un alt loc de muncă (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, în ciuda faptului că condițiile de muncă rămân neschimbate, formal, o schimbare a denumirii unui post nu este altceva decât un transfer definitiv la un alt loc de muncă.

Opinia 3:

Tatiana Troshina, Serviciul Consultanta Juridica GARANT

Înregistrări în carnetul de muncă la schimbarea titlului postului
Dacă schimbarea denumirii funcției implică o schimbare a funcției de muncă a angajatului și este întocmită ca transfer la un alt loc de muncă, transferul trebuie înregistrat în carnetul de muncă al angajatului (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse). . Înscrierea se face pe baza unui ordin (instrucțiune) privind transferul în cel mult o săptămână (clauza 10 din Reguli, aprobată prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225).

Înregistrarea în cartea de muncă despre transferul la un alt loc de muncă va arăta astfel:
numărul de ordine al înregistrării se înscrie în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă”;
în coloana 2 - data transferului;
în coloana 3 scrie: „Transferat în funcţia“ cutare şi cutare ””;
coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) privind transferul.

Se crede că dacă, la schimbarea denumirii postului, îndatoririle salariatului (adică însuși conținutul funcției de muncă) nu se schimbă, ci se schimbă doar numele postului, într-o astfel de situație nu suntem vorbind despre schimbarea funcției de muncă și transferul la un alt loc de muncă.

Formularea specifică a înscrierii în carnetul de muncă în legătură cu schimbarea denumirii postului, dacă o astfel de modificare nu a implicat o modificare a funcției de muncă a salariatului ( responsabilitatile locului de munca), nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut.

Considerăm că într-o astfel de situație, angajatorul ar trebui, în baza comenzii, să facă o înscriere în carnetul de muncă despre redenumirea postului. De exemplu, o înregistrare ar putea arăta astfel: „Poziția” așa și așa „a fost redenumită în” așa și așa”.

Articole din această secțiune

Cum se organizează screening-ul candidaților pentru microbusiness fără externalizare?
Eficacitatea activităților de microbusiness este direct legată de motivația ridicată a muncii a angajaților. Prin urmare, este atât de important să selectați corect și să efectuați verificarea candidaților. Vă vom spune cum să rezolvați singur această problemă, fără a ne referi specialisti de personal externalizat.
Ce trebuie să știți despre angajarea adolescenților?
Tinerii de astăzi încep adesea să lucreze la vârsta școlară, dorind să devină independenți. Ei fac stagii de practică, formează și apoi se angajează. Ce este important de știut la începutul unei cariere și ce riscuri ar trebui să țină cont de angajatori?
Angajarea adolescenților este plină de dificultăți. Legea muncii stabilește cerințe clare pe care angajatorul trebuie să le respecte, dar acestea sunt adesea trecute cu vederea.
Apariția unui angajat la locul de muncă în stare de ebrietate trebuie dovedită corect
A veni la muncă în stare de ebrietate este o situație aparent evidentă care nu necesită dovezi suplimentare. Din fericire, astfel de povești sunt rare, dar poate de aceea nu toți profesioniștii în HR știu exact cum să acționeze corect. De exemplu, este posibil să folosiți un aparat etilotest și să lăsați un angajat să intre în sediul companiei?
Deduceri la titlul executoriu
Când primiți un mandat de executare pentru un angajat, trebuie să vă amintiți ce tipuri de venituri nu pot fi percepute, să luați în considerare procentul maxim posibil de deducere pe un titlu executoriu și ordinul de rambursare a mai multor ordine de executare. ...
Geolocalizare - pentru a proteja interesele angajatorilor?
Cum să monitorizezi eficient angajații regionali? Întrebarea nu este inactivă: ei nu sunt sub supraveghere constantă, dar sunt responsabili pentru o parte importantă a afacerii. Își lasă amprenta Relatii de munca... Trebuie să aveți încredere în persoană și să știți întotdeauna cum funcționează. Din păcate, libertatea de acțiune duce adesea la iresponsabilitate și la conflicte - la instanțe.
Facsimil privind contractele de muncă și acordurile de combinare
Un facsimil este un clișeu, o reproducere exactă a unui manuscris, document, semnătură prin intermediul fotografiei și tipăririi. Să ne dăm seama dacă utilizarea de faxuri în locul unei semnături de mână este permisă în contractele de muncă și în acordurile pentru muncă suplimentară.
Deducerea impozitului social
Social deducere fiscală pentru tratament și instruire poate fi oferită unui angajat în anumite condiții. Luați în considerare caracteristicile furnizării unei deduceri fiscale sociale.
Standardele ocupaționale vor deveni obligatorii în unele cazuri
În legătură cu intrarea în vigoare de la 1 iulie 2016 a modificărilor la Codul Muncii (Legea federală din 02.05.2015 nr. 122-FZ (în continuare - Legea nr. 122-FZ)), Ministerul Muncii al Rusiei a pregătit răspunsuri la întrebări standard privind aplicarea...
Moartea unui antreprenor individual, angajat, fondator
Impozitele pot fi moștenite? Cine va face o înscriere în carnetele de muncă pentru angajații antreprenorului individual decedat? Plățile efectuate după decesul unui angajat sunt supuse contribuțiilor și impozitului pe venit? Care este procedura în cazul decesului directorului SRL sau a fondatorului acestuia? Citiți răspunsurile din articol.
Falimentul angajatorului pentru restanțe salariale
Angajații au primit dreptul de a se adresa justiției cu cerința de a declara angajatorul faliment în cazurile de neplată salariile... Ne dăm seama când este posibil falimentul unui angajator pentru restanțele salariale și ce trebuie să facă angajații pentru a începe procedura de faliment.
Reglementări locale ale companiei - cum să evitați răspunderea în timpul inspecțiilor
Lipsa unor reglementări locale poate fi considerată de către inspectorii din cadrul inspectoratului de muncă drept o încălcare a legilor muncii. În articol vă vom spune cum să evitați astfel de consecințe.
Înlocuirea posturilor și combinația internă
Conceptul de „actor” sau „interimare” prin legislaţia în vigoare nu sunt stabilite. Așadar, pentru a evita disputele cu angajații, angajatorul trebuie să știe să aranjeze în mod corespunzător înlocuirea posturilor și care este procedura de plată a acesteia.
Reglementări locale ale companiei
Sfârșitul de an este momentul, după depunerea rapoartelor trimestriale, pentru a începe fără grabă pregătirile pentru anul care vine: gândiți-vă la masa de personal, pregătiți un program de vacanță pentru anul următor. De asemenea, dacă este necesar, faceți modificări în alte localități reguli.
Locuri vacante pentru angajatul redus
Legiuitorul a stabilit obligația angajatorului de a oferi salariatului posturi vacante în cazul reducerii de personal. Acest post trebuie să fie liber, să corespundă calificărilor angajatului și poate fi, de asemenea, subplătit sau subordonat. În plus, postul vacant trebuie să fie situat în aceeași locație. ...
Constatăm modificarea datelor personale ale unui angajat
Datele personale (personale) ale angajaților sunt conținute în principal în documentele de personal și contabile. Este important să urmați succesiunea pașilor atunci când faceți modificări.
Când și cum se efectuează un audit de personal
Este necesară păstrarea documentelor de personal în strictă conformitate cu litera legii, deoarece aceste documente sunt folosite nu numai de către serviciul de personal dar si contabilizarea salariilor. Acestea pot fi verificate de inspectoratul de muncă și de taxă, angajații pot avea nevoie de extrase și adeverințe.
Audit HR. Ce documente trebuie să aibă firma dumneavoastră?
Un audit al managementului înregistrărilor de personal este una dintre cele mai importante componente ale procedurii de evaluare a eficacității întregului sistem de management al personalului și a potențialului de personal al unei organizații, sau o procedură independentă ca parte a măsurilor de reducere a riscurilor fiscale și reputaționale ale companiei. , inclusiv la soluționarea conflictelor de muncă în instanță.
Organizarea administrației resurselor umane „de la zero”
Necesitatea de a înființa managementul evidenței personalului nu este o sarcină atât de exotică, deloc ușoară pentru ofițerii de personal începători, antreprenorii privați și contabili, ale căror responsabilități includ managementul personalului. Cu toate acestea, întregul proces poate fi descris printr-un ghid simplu de acțiune pas cu pas.
Lucru în timpul decretului: analizăm situații posibile
Adesea, o tânără mamă, în timpul concediului pentru creșterea copilului, lucrează cu jumătate de normă sau acasă.
Unele mame reusesc sa lucreze pe baza de emis in ordinea stabilită un certificat de incapacitate de muncă în timpul concediului de maternitate, care nu este prevăzut în mod expres de legislație. În practică, documentarea unei astfel de situații ridică multe întrebări din partea ofițerilor de personal.
Cum să faci un angajat principal dintr-un lucrător extern cu normă parțială
Transferul unui lucrător cu fracțiune de normă într-un loc principal din aceeași firmă poate fi formalizat prin concediere sau prin încheierea unui acord adițional la un contract de muncă. Completarea carnetului de muncă depinde de când și de către cine au fost făcute înscrierile privind angajarea unui lucrător cu fracțiune de normă și concedierea acestuia.
Documente care trebuie prezentate de angajat
Pe baza materialelor cărții de referință „Salariu și alte plăți către angajați” editată de V. Vereshchaki Înainte ca un angajat să fie încheiat un contract de muncă, acesta trebuie să prezinte o serie de documente. Ele sunt enumerate la articolul 65 din Legea muncii...
Reglementări privind remunerarea
Sarcina principală această prevedere este stabilirea procedurii de salarizare a tuturor categoriilor de salariati ai societatii.
Aplicarea unui sistem de salarizare fără tarife. Caracteristicile statelor de plată
Acest sistem prevede distribuirea statelor de plată generale pentru companie (sau divizia acesteia) între angajații relevanți. În acest caz, fondul general depinde de rezultatele activității companiei (departamentului) într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună). În esență, salariul unui anumit angajat este cota sa în statul de plată al întregii echipe. Salariile sunt distribuite între angajați în funcție de anumite rate (de exemplu, participarea la muncă). Și pot fi mai multe dintre ele.
Calculul salariilor în sistemul de remunerare la bucată
Angajăm șofer
La încheierea unui contract de muncă cu șoferul, este necesar să se țină cont de o serie de nuanțe care sunt asociate cu această poziție. Unele dintre ele trebuie specificate în contractul de muncă, altele trebuie doar să fie referite.
Modificări și corecții în carnetul de muncă
Articolul a fost publicat în cadrul cooperării dintre revista „Actual accounting” și HRMaximum. Carnetul de muncă al unui angajat este principalul document care confirmă vechimea în muncă și oferă garanții pentru primirea unei pensii. De aceea este necesar să se întocmească corect carnetele de muncă, ...
Depozitarea documentelor. Condiții de păstrare, distrugere și eliminare a documentelor contabile primare
Procedura și termenele de păstrare a documentelor pentru contabilitate și contabilitate fiscală, acte de personal
Comenzi: formular, numerotare, corecturi
Autorul acordă atenție principală în material nuanțelor de ordonare, modificări ale acestora etc. Deoarece unele greșeli pot duce la pierdere prin comandă forță juridică, atunci nu pot fi considerate fleacuri.
În ce ordine sunt furnizate copii ale documentelor foștilor angajați ai organizației?
Conform Regulilor de păstrare și păstrare a cărților de muncă, aprobate. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225 (ed. din 19.05.2008, denumit în continuare Reguli), carnetul de muncă este predat salariatului numai la concediere, dar există momente în care angajatul ...
Cine se află pe masa de personal... Director de resurse umane, șef de resurse umane, șef de resurse umane?
Cum să definească funcțiile și atribuțiile directorului de resurse umane și să se separe responsabilitățile acestuia de cele ale altor lucrători de personal, spune autorul într-un material pregătit pe baza întrebărilor ofițerilor de personal
Calculul programelor de lucru (Program bazat pe Microsoft Excel)
Cum să capsați corect documentele
Articolul spune despre toate nuanțele regulilor pentru documentele intermitente. Cititorii se vor familiariza cu cum să numere corect, să întocmească un inventar, să transfere documentele de personal în arhivă
Cum se oficializează absența unui angajat dacă îndeplinește atribuții publice?
Imaginați-vă o situație: un angajat al unei organizații este un specialist îngust și este implicat ca expert în procesul de investigare. Sau: o persoană obligată pentru serviciul militar, care se află în rezervă, este chemată la pregătire militară. Sau poate unul dintre subalternii tăi trebuie să fie prezent în instanță ca jurat. Ce indică toate aceste cazuri? Faptul că salariatul trebuie eliberat din muncă în timpul îndeplinirii atribuțiilor de stat și absența acestuia trebuie formalizat în mod special.
Caracteristici ale reglementării muncii a angajaților care lucrează pentru angajatori-persoane fizice
Lucrul cu angajatorii - persoane fizice are o serie de particularități. Practic toți angajatorii - indivizii sunt împărțiți în două grupe: antreprenori individuali și persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali... Primii folosesc muncitori pentru a efectua activitate antreprenorială…
Ce documente de personal ar trebui să fie în întreprindere
Angajatul responsabil trebuie să știe ce documente sunt obligatorii pentru companie, care devin astfel doar în anumite condiții și ce documente pot fi omise, întrucât sunt de natură consultativă. Acest lucru vă va permite să vă pregătiți bine pentru întâlnirea cu...
Drepturile angajaților în vânzarea unei întreprinderi debitoare
Legea federală „Cu privire la insolvență (faliment)” nu conține prevederi care oferă protecție drepturile muncii angajaţii în vânzarea întreprinderii debitoare. Specificul raporturilor de muncă rezultate necesită o analiză specială.
Dovada vechimii
La calcularea duratei de serviciu, perioadele de muncă sau alte activități care sunt incluse în acesta, care au avut loc înainte de înregistrarea unui cetățean ca persoană asigurată, în conformitate cu Legea federală din 1 aprilie 1996 „Cu privire la contabilitatea individuală (personificată) ...
Transfer temporar la alt loc de muncă
În N 8 al revistei „Departamentul de Resurse Umane institutie bugetara„în 2009 am scris despre trecerea definitivă a unui salariat la un alt loc de muncă la același angajator, în care nu este planificată revenirea pe postul anterior. În plus, legislația prevede posibilitatea transfer temporar... Care este diferența sa față de unul permanent, în ce cazuri și în ce ordine este produs, vom spune în acest articol.

Adesea, în munca ofițerilor de personal, se folosește un document, cum ar fi o notificare. Cu ajutorul acestei lucrări, angajatorul notifică angajaților punctele semnificative din punct de vedere legal. De exemplu, despre reducerile de personal. Nu există o formă uniformă de notificare. Pentru fiecare caz, este dezvoltată propria sa versiune. Vă vom spune cum să întocmiți un aviz de reorganizare a companiei și lichidare a sucursalei. Cum se anunță angajații cu privire la modificările în termenii contractului de muncă. Cum se anunță angajatul despre necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă.
Vizita inspectiei muncii
Orice angajator trebuie să fie pregătit pentru faptul că mai devreme sau mai târziu va fi vizitat de inspectoratul de muncă. Din păcate, în situația actuală, care se caracterizează prin disponibilizări masive de personal, o vizită neașteptată poate avea loc în orice moment. Să vorbim de ce poate veni inspectorul, care sunt puterile lui și care sunt acțiunile angajatorului atunci când efectuează măsuri de control.
Muncitor independent: Momente „periculoase” pentru angajator si angajat
În epoca sovietică, „lucrătorii independenți” erau înțeleși ca cetățeni care lucrau pentru organizație și nu pentru personal. Odată cu dezvoltarea legislației Federației Ruse, conceptul și statutul unui „lucrător independent” s-au schimbat. Gândirea unora dintre liderii organizațiilor a rămas la nivelul reglementării legale a muncii „independenților” din URSS. Angajatorul nu se gândește întotdeauna la consecințele unei astfel de relații.
Călătorii de afaceri și drepturile lucrătorilor
Sunt luate în considerare probleme care sunt foarte importante pentru fiecare muncitor care are rolul de „ieșire”.
Aranjam sarcina
V anul trecut există un adevărat baby boom în țara noastră. Sunt tot mai multe angajate care așteaptă să fie adăugate în familie. Nu doar viitorii părinți se pregătesc pentru nașterea unei noi persoane, ci și... serviciul de personal. Pe lângă grija cui să încredințeze îndatoririle unui lucrător absent din motive întemeiate, este, de asemenea, necesar să colectezi și să pregătești o mulțime de documente. Să ne uităm la ce dificultăți apar în proiectarea concediului „copii” și ce plăți sunt datorate unei proaspete mame.
Concepții greșite tipice
Concepții greșite comune despre relațiile de muncă

Schimbați titlul postului de angajat fără a schimba funcția de post a managerului entitate legală poate cu implementarea corectă a acestei proceduri.

În același timp, condițiile de realizare a lucrării rămân aceleași. Este obligatorie întocmirea unei comenzi, o mostră din care poate fi descărcată mai jos.

Motive pentru schimbarea numelui

Există o varietate de motive pentru efectuarea procesului de redenumire:

disonanța vechiului nume;
desemnarea mai exactă a acțiunilor efectuate;
învechirea denumirii profesiilor.

Conducătorul societății poate indica titlul funcției la discreția sa, cu excepția acelor profesii pentru care legislația prevede acordarea de garanții și avantaje speciale.

În acest caz, numele trebuie să respecte pe deplin cerințele standardelor profesionale și manual de calificare... De obicei, aceste condiții se aplică muncii care este dăunătoare și periculoasă pentru sănătatea angajatului.

La cererea la Fondul de Pensii pentru numirea unei pensii, pozitia salariatului indicata in carnetul de munca este verificata cu numele din cartea de referinta.

Procedura de schimbare a numelui fără schimbarea funcției de muncă

În cazul în care funcțiile de muncă ale salariatului rămân aceleași, iar numele poate suferi modificări, această acțiune nu este o traducere. În cazul unei traduceri, aceasta ar trebui făcută.

Procedura de schimbare este permisă cu acordul ambelor părți din relația de muncă și la inițiativa șefului, în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse (tehnologic sau schimbări organizatorice), care este însoțită de înregistrarea notificării.

Documentul trebuie să conțină informații despre noul titlu al postului și motivele procedurii. Este necesar să anunțați specialistul despre redenumire cu cel puțin 2 luni înainte de luarea deciziei; semnătura de familiarizare a angajatului este pusă pe formular.

Dacă nu este posibilă întâlnirea personală cu angajatul, atunci se trimite o notificare prin scrisoare recomandată sau prin curier.

cu acordul ambelor părți, acordul se semnează în orice moment convenabil;
cu decizia unică a conducătorului societății, acordul se aprobă după 2 luni de la data sesizării specialistului.

Refuzul de a schimba din partea unui angajat este extrem de rar, dar totuși posibil. În acest caz, angajatorul este obligat să recomande un post similar, ținând cont de bunăstarea și calificarea unui specialist, în lipsa unui astfel de post mai puțin plătit. Dar aceste activități sunt desfășurate cel mai adesea în interesul angajatului, este nerezonabil să le refuzi.

Un acord suplimentar la actualul contract de muncă stă la baza emiterii unei comenzi.

Cum se emite ordinul?

Documentul este publicat pe antetul companiei în formă liberă.

Informații de bază conținute în comandă:

numărul, titlul documentului;
data si locul semnarii comenzii;
motivul redenumirii fără modificarea funcției de muncă (optimizarea producției, reorganizarea companiei, modificările cărții de referință de calificare);
desemnarea numelui vechii și noii posturi;
data la care modificările au fost puse în vigoare;
baza decizia(plan de optimizare a structurii companiei, acord adițional);
semnătura conducătorului persoanei juridice și a salariatului a cărui denumire a postului suferă modificări.

Ordinul servește drept bază pentru editarea ulterioară a documentației personale a angajatului: carnet personal, carnet de muncă. Și, de asemenea, modificări în legătură cu redenumirea se fac la tabloul de personal al întreprinderii cu indicarea noului titlu al postului.

Această procedură se aplică organizațiilor diferite forme proprietate (comercial, buget).

Model de proiectare

Un exemplu de ordin pentru a redenumi o poziție, cu condiția ca îndatoririle să nu se schimbe -

La modificarea termenilor contractului de munca determinate de parti

E.P. Rykina, specialist în serviciul clienți.

În conformitate cu art. 74 Codul Muncii Federația Rusă Vă informăm prin prezenta că din cauza schimbării în tehnologia și organizarea muncii a angajaților departamentului de relații cu clienții cauzată de achiziționarea de noi echipamente telefonice și informatice, termenii contractului de muncă încheiat cu dumneavoastră din data de 19 martie 2010 N 45. -td din punct de vedere al titlului postului sunt modificate. Conform acestor modificari, clauza 10 din contractul de munca de mai sus se va preciza astfel: "Salariatul este angajat in functia de" Operator call center ". Toate celelalte conditii ale contractului de munca din data de 19.03.2010 N 45-td, inclusiv cele legate de salarii salarii (clauza 12) și funcția de muncă (clauza

Notificarea unui angajat cu privire la o schimbare a numelui postului (eșantion)

11) rămân neschimbate.

Modificările specificate în această Notificare vor intra în vigoare la două luni după ce vă familiarizați cu textul acesteia.

De asemenea, vă informăm că, în caz de dezacord pentru a continua munca în noile condiții, societatea este obligată să vă ofere un alt loc de muncă care să corespundă calificărilor și stării dumneavoastră de sănătate. În absența acestora, ți se poate oferi o poziție inferioară sau un loc de muncă prost plătit pe care l-ai putea îndeplini, ținând cont de calificările existente și de starea de sănătate. acest lucru oferit în funcție de disponibilitate în companie. În absența acesteia sau în cazul dezacordului dumneavoastră cu privire la munca propusă, contractul de muncă trebuie reziliat în conformitate cu paragraful 7 al părții 1 din art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Vă rugăm să informați managerul HR Elena Solovieva despre decizia pe care ați luat-o cu privire la posibilitatea de a continua munca în condiții noi până la 15 decembrie 2010.

Director al „Rarity-Service” SRL Nikonov K.I. Notificarea a fost primită de „__” _____ 2010 _____________ / Rykina E.P. / Continuarea lucrărilor în condițiile modificate ale contractului de muncă ___________ „__” _____ 2010 __________ / Rykina E.P. /

Comentarii:

-> Studiu, educație

Totul curge, totul se schimbă, iar uneori circumstanțele se dezvoltă în așa fel încât antreprenorii se confruntă cu nevoia de a redenumi organizația. Motivele pot fi complet diferite - reorganizarea întreprinderii, atunci când își schimbă parțial sau complet cursul activității, iar vechiul nume nu-i mai convine, schimbarea condițiilor economice, când schimbarea numelui este dictată de relațiile de piață, sau un nou interesant și idee originală titluri.

Rezultă că redenumirea unei organizații nu este o procedură atât de rară în practica juridică. Este pur și simplu necesar, deoarece conform legii, redenumirea unei organizații trebuie să fie înregistrată oficial, adică. este necesară efectuarea modificărilor actelor constitutive, care trebuie depuse fără greșeală la autoritățile de înregistrare.

Mulți antreprenori consideră această afacere foarte supărătoare și preferă să o folosească servicii juridice firma/pel/pereimenovan, care isi va asuma toate obligatiile pentru proiectare. De obicei, acestea sunt serviciile unei companii SRL, așa-numita Societate cu răspundere limitată.

Exemplu de notificare pentru redenumirea organizației

În ciuda acestui fapt, redenumirea organizației nu durează de obicei mai mult de o lună. Deci de unde începi? În primul rând, dacă compania dumneavoastră are mai mult de un fondator, atunci este necesar să aduni toți fondatorii (acționarii) companiei și să luați o decizie comună ca organizația să fie redenumită. Această întâlnire trebuie documentată cu procese-verbale. Este clar că, dacă există un singur fondator, atunci procedura se simplifică foarte mult, iar el însuși decide să redenumească compania, ceea ce el însuși asigură.

În al doilea rând, pentru a trece de înregistrarea de stat a modificărilor, este necesar să colectați un pachet de documente, constând de obicei într-o cerere de înregistrare a modificărilor, acte constitutive v noua editie, proces-verbal al adunării tuturor fondatorilor (acționarilor) companiei dumneavoastră, un document din care să rezulte că ați plătit taxa de stat.

De menționat că redenumirea organizației și relațiile de muncă nu sunt legate în mod deosebit. În general, activitățile firmei pot continua să se desfășoare cu calm pe toată durata procedurii de reînregistrare.

Există unul foarte punct important: trebuie semnată o cerere de înregistrare a unei noi denumiri de companie Director general intreprinderi si intotdeauna in prezenta unui notar. De asemenea, este de dorit ca solicitantul să prezinte personal documente pentru redenumirea organizației, deși există și posibilitatea de înregistrare prin procură.

În al treilea rând, este de la sine înțeles că statutul companiei va trebui rescris din nou, cu numele deja schimbat și certificat conform tuturor regulilor. După cum sa menționat deja, trebuie să plătiți o taxă de stat pentru redenumirea unei organizații.

După ce ai trecut prin toate procedurile necesare v oficiu fiscal, este necesar să se informeze despre redenumirea organizației către alte instituții (fond de pensii, departament statistică, bancă cu care lucrează compania).

1.Disertații de înaltă calitate la comandă
2. Merită să mergi la departamentul de corespondență
3. Vorbește germană la nivel de vorbitor nativ
4. Ce sunt traducerile legalizate
5. Comandarea unei diplome. Lucrări de diplomă la preturi mici. De înaltă calitate, rapid, ieftin.

Exemplu de notificare privind redenumirea organizației

Cum putem întocmi corect documentele de personal: pentru a aranja transferul de angajați sau pur și simplu să facem o înscriere în documentele de personal ale angajaților despre redenumirea unității structurale?

InfoDe exemplu, este posibilă următoarea intrare: „Direcția de Logistică” din 01.06.2010 redenumită în „Departamentul de Logistică”, iar în a patra coloană ar trebui să se indice motivul pentru redenumire - o decizie sau rezoluție a administrației de a schimba personalul, precum și detaliile acesteia.
Prima și a doua coloană trebuie lăsate necompletate. Astfel, schimbarea denumirii compartimentului se formalizează în compartimentul de muncă în același mod ca și schimbarea denumirii postului.
În coloana despre muncă, trebuie să scrieți că „departamentul A” a fost redenumit „departamentul B”.
Atenție De exemplu, „Serviciul tehnologia Informatiei„A fost redenumit „Departamentul de Tehnologia Informației”, dar funcțiile și funcțiile angajaților au rămas aceleași.

Cum se înregistrează redenumirea departamentelor?

Teme:
administrarea resurselor umane
Masa de personal
Transfer de angajat

Întrebare Am o întrebare pentru dumneavoastră: Makarova, care în prezent se află în concediu pentru creșterea copilului pentru a avea grijă de un copil de până la trei ani, lucrează pentru noi.

În locul ei a fost luată Vashkina, care în prezent se află în următoarea ei vacanță.

În companie a început o reorganizare: departamentul a fost redenumit fără a modifica funcțiile de muncă ale angajaților.

Înțeleg că, în acest caz, puteți pregăti o comandă arbitrară pentru a redenumi numele departamentului și pentru a încheia acorduri suplimentare cu angajații.

Dar conducerea noastră a luat o altă cale: a eliminat acest departament cu posturi din tabelul de personal și a introdus departament nou cu aceste postări.

Angajații au scris cereri de transfer de la un departament la altul.
Cu excepția acestor doi.

Cum se face redenumirea departamentului și a posturilor?

Cum să ieși din situație va fi corect? Pentru a rescrie TD - adăugați o clauză în el că, de la o dată, numele departamentului în care accept să fie așa și așa ...

Nu cred că pentru acest lucrător aceasta va fi o opțiune interesantă în principiu, mulțumesc.

Vă sugerăm să faceți modificările indicate înainte de termen, și anume la o astfel de dată...
Aceasta este o opțiune.

Notificarea angajaților cu privire la schimbarea denumirii organizației

Vreau să atrag atenția moderatorului asupra acestui mesaj, deoarece: Se trimite notificare...
# 13 18 iulie 2013, 11:21

Redenumirea posturilor și departamentelor în practică și prin lege

Dacă funcția este redenumită prin acordul părților, atunci aceasta trebuie să fie formalizată conform regulilor generale de modificare a contractului de muncă (articolul 72).

Important TC RF). Pentru a face acest lucru, pregătiți un acord suplimentar la contractul de muncă al angajatului a cărui funcție este planificată să fie redenumită.
Pe baza unui acord suplimentar, emiteți un ordin de schimbare a numelui postului.

Introduceți informațiile despre redenumirea postului în carnetul de muncă și cardul personal al angajatului.

Totodată, efectuați modificări în tabelul de personal, indicând noul titlu al postului.
№ 33-3857/2013).

Vot:

Oferim un alt loc de munca In cazul in care salariatul nu este de acord sa lucreze in noile conditii, angajatorul este obligat sa ii ofere in scris un alt loc de munca disponibil (atât un post vacant sau corespunzator calificarilor, cat si un post vacant inferioar sau mai putin remunerat). ), pe care salariatul o poate efectua, ținând cont de starea sa de sănătate. Totodată, angajatorul este obligat să ofere toate posturile vacante care îndeplinesc cerințele specificate pe care le are în zonă. Angajatorul este obligat sa ofere locuri de munca vacante in alte localitati, daca este prevazut de contractul colectiv, conventii, contract de munca. posturi vacanteîntocmit și în scris, în dublu exemplar.

Transformarea departamentului sau redenumirea care este diferența

O schimbare a denumirii unui departament (dacă condiția de a lucra într-un anumit departament a fost inclusă în contractul semnat cu angajatul) poate fi clasificată ca o modificare a condițiilor acestuia (paragraful 3 din partea 2, paragraful 2 din partea 4 din articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă o anumită unitate structurală nu este specificată în contractul de muncă:
Dacă unitatea este indicată în contractul de muncă al salariatului ca loc de muncă:

Dacă locul de muncă al unui angajat în contractul de muncă este definit ca „atelier de producție”, iar angajatul urmează să fie transferat la departamentul tehnologului șef, atunci acest lucru este calificat din punct de vedere legal ca un transfer. În acest caz, este necesară încheierea unui acord suplimentar de transfer cu angajatul. Concluzie add. acordul poate fi precedat în cazul dumneavoastră de notificarea angajatorului despre modificarea duratei obligatorii a contractului de muncă (locul de muncă). Astfel: Daca in contractele de munca cu salariatii este indicata denumirea compartimentului ca loc de munca, atunci procedura prevazuta la art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse (dacă s-a ajuns deja la un acord cu angajatul).

Exemple de înregistrări în cartea de muncă

Eșantion Spre deosebire de o înregistrare dintr-o unitate structurală a unei organizații, o înscriere în carnetul de muncă despre funcția unui angajat sau despre munca pentru care este angajat este obligatorie fără nicio excepție. Ca urmare, o schimbare a denumirii unei astfel de posturi sau lucrări trebuie să se reflecte în mod necesar în documentul în cauză. De exemplu, o unitate structurală a unei organizații efectuează Comert cu amanuntul, iar angajatul lucrează în ea ca agent de vânzări senior.
Ca urmare a modificării tabloului de personal, funcția sa a fost redenumită și a primit numele de „Senior Sales Manager”.

Emitem un ordin de redenumire a unui post din tabelul de personal

O astfel de schimbare a poziției este reflectată în carnetul de muncă. Descărcați o mostră de înregistrare în cartea de muncă despre redenumirea postului.

Redenumirea postului, departament: înscriere în carnetul de muncă. probă

Refuzul băncii de a efectua o operațiune poate fi contestat Banca Rusiei a elaborat cerințe pentru o cerere pe care un client al băncii (organizație, antreprenor individual, persoană fizică) o poate trimite comisiei interdepartamentale în cazul în care banca refuză să efectueze o plată sau încheie un acord de cont bancar (depozit).< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять formularul SZV-Mîn raport cu şeful unicului fondator. Deci, pentru astfel de persoane trebuie să treci atât SZV-M, cât și SZV-STAGE!< …

La plata concediului medical „copii” va trebui sa fii mai atent.Se va elibera un certificat de incapacitate de munca pentru ingrijirea unui copil bolnav sub varsta de 7 ani pe toata perioada de boala fara nici o limita de timp. Atenție însă: procedura de plată a concediului medical „copiilor” rămâne aceeași!< …

Cum să redenumiți corect un departament

În clauza 3.2 se stabilește că, dacă numele companiei s-a schimbat în momentul în care angajatul a lucrat la această întreprindere, atunci este necesar să se reflecte acest lucru în înregistrare ca un rând individual în a treia coloană a secțiunii privind munca în aproximativ următorul formular: „CJSC Fakel” a fost redenumit din 21.07.2010 în LLP „Flacă”, iar în coloana a patra ar trebui să se indice temeiul unei astfel de redenumiri - o decizie, rezoluție sau ordin aprobat oficial al administrației, precum și a acestora. Detalii. Forma de înscriere în carnetul de muncă Înregistrarea în cartea de muncă despre redenumirea departamentului se realizează printr-o linie individuală în coloana a treia a secțiunii despre muncă.

Cum se organizează redenumirea departamentelor?

încheierea cu salariatul a unui acord adițional la contractul de muncă;
executarea unui ordin care indică noua poziție a angajatului și justificarea unei astfel de modificări (de exemplu, în legătură cu o modificare a tabloului de personal);
înregistrarea unei înscrieri în carnetul de muncă al salariatului și altele Documente necesare contabilitatea personalului.

Este important să se țină cont de faptul că o formă specifică a unei astfel de înregistrări nu este prevăzută nici de Reguli, nici de Instrucțiune. Prin urmare, în acest caz, ar trebui să acționăm prin analogie. Clauza 3.2 din Instrucțiune prevede o înregistrare a schimbării numelui angajatorului.
Această prevedere se aplică și în cazul în cauză. De exemplu, coloana 3 reflectă: „Titlul funcției” vânzător senior „din 06.10.2016 a fost schimbat în „director senior de vânzări”.

Redenumirea unei poziții într-o carte de lucru: cum să faceți o înregistrare corectă

T-2; - pentru cei care nu sunt de acord, contractul de muncă trebuie reziliat după 2 luni, dacă le este imposibil să se ofere traducere, conform clauzei 7 din partea 1 a art. 77 Codul Muncii cu plata unei indemnizaţii de concediere de două săptămâni (art. 178 Codul muncii). 3. De asemenea, introducerea numelui unui departament mare ca „Departament” este aplicabilă în organizație? De exemplu, „Departamentul de marketing” și deja în acest departament vor exista diferite departamente: Departamentul de marketing de produse, Departamentul de marketing digital și curând. Diviziile structurale interne din fiecare organizație sunt numite diferit: sectoare, laboratoare, șantiere, ateliere, birouri, departamente, servicii, departamente, departamente, divizii propriu-zise etc. Există adesea o ierarhie în cadrul unei organizații unități structurale cu diverse denumiri.

În consecință, este posibil să se introducă o divizie mare „Departament” în organizație.

Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă despre redenumirea postului

Este imposibil să se elibereze o copie a SZV-M unui angajat care demisionează.Conform legii cu privire la recrutare, angajatorul la concedierea unui angajat este obligat să îi dea copii ale rapoartelor personalizate (în special, SZV-M și SZV-STAZh ). Cu toate acestea, aceste formulare de raportare sunt enumerate, de ex. conțin date despre toți angajații. Aceasta înseamnă că transferul unei copii a unui astfel de raport către un angajat reprezintă dezvăluirea datelor personale ale altor angajați.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Ordinul trebuie să justifice motivele care au determinat administrația să se schimbe, de exemplu:

reorganizarea unei anumite unitati;
alinierea denumirilor vechi cu normele legislatiei actuale;
modificări în tabloul de personal.

Odată cu schimbarea funcției de muncă a salariatului, redenumirea organizației în care lucrează, modificarea mărimii salariului său, schimbarea denumirii funcției salariatului înseamnă modificarea termenilor contractului de muncă. Asemenea transformări precum redenumirea unei poziții pot apărea în legătură cu o modificare a anumitor condiții de lucru, pentru un sunet mai modern etc.

Înainte de a adăuga un nou nume la tabelul de personal, angajatul trebuie să fie informat cu privire la modificările viitoare. Notificarea redenumirii postului trebuie trimisă angajatului cu cel mult două luni înainte. Acest lucru trebuie făcut atât în cazul în care modificările apar cu acordul ambelor părți, cât și în cazul în care inițiativa introducerii modificărilor aparține angajatorului. Între părțile contractului de muncă se încheie o convenție suplimentară, chiar dacă noul titlu al postului nu afectează funcția de muncă a salariatului.

Deci, întocmim modificarea corectă a denumirii postului: înainte de a emite un ordin de redenumire a postului și de a face modificări în tabelul de personal, este necesar să se informeze angajatul despre schimbările viitoare (personal sau prin scrisoare). cu notificare). Să aruncăm o privire la cum să compunem corect o notificare.

Notificare de redenumire a jobului (exemplu)

Deoarece nu există un formular de notificare aprobat, angajatorul întocmește acest document în mod independent. În „capul” documentului, este necesar să se indice numele complet al angajatului căruia îi este destinat, data documentului.

Notificarea unei schimbări de poziție (a se vedea exemplul de notificare de mai jos) în partea principală a documentului conține următoarele informații:

Titlul anterior al postului, titlul nou;
Motivul nevoii de schimbare;
Data intrării în vigoare a modificărilor;
Informații că celelalte condiții de muncă ale angajatului rămân neschimbate;
Semnătura managerului sau persoanei autorizate (de exemplu, șeful departamentului de personal).

În partea principală a documentului, este recomandabil să se furnizeze o linie pentru exprimarea consimțământului sau a dezacordului angajatului cu inovațiile viitoare.

Notificarea angajatului despre redenumirea postului se intocmeste in doua exemplare, unul pentru salariat si angajator. Copia angajatorului trebuie să fie semnată de angajat că a primit al doilea exemplar al documentului.

După ce a notificat angajatul despre noul nume al postului său, angajatorul trebuie să redenumească postul în tabelul de personal. Ordinul este emis de angajator cu justificarea obligatorie pentru redenumire.

Exemplu de notificare către un angajat despre redenumirea unui loc de muncă

Ordin de schimbare a funcției unui angajat (eșantion)

Forma unificată a documentului nu a fost aprobată - angajatorul întocmește singur documentul. În „capul” comenzii sunt indicate denumirea organizației, data înregistrării documentului și numărul de ordine.

Ordinul de redenumire a unui post din tabelul de personal conține în mod necesar o justificare pentru redenumirea care se face. Comanda trebuie să includă următoarele informații:

Data modificărilor la tabloul de personal;
Schimbarea postului: indicați numele anterior al postului și numele în care doresc să o schimbe;
O indicație că la contractul de muncă al salariatului se va încheia un acord suplimentar privind schimbarea funcției;
O indicație că se vor face modificări la carnetul de muncă, cardul personal și alte documente de personal (dacă este necesar).

Ordinul de redenumire a postului conține o coloană pentru ca angajatul să aplice o semnătură care confirmă familiarizarea cu comanda. Ordinul trebuie semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.

Atunci când se emite ordinul de schimbare a numelui postului angajatului, iar angajatul este familiarizat cu ordinul, este necesar să se încheie un acord suplimentar cu acesta. O mostră de acord suplimentar privind schimbarea postului, trebuie să conțină noul titlu al postului, detaliile ordinului de efectuare a modificărilor și contractul de muncă, data începerii modificărilor.

Ordin de redenumire a unui post din tabelul de personal: eșantion

Deci, postul a fost redenumit.Trebuie făcut sau nu fișa de angajare? Comandă separată nu este prevăzută efectuarea unei astfel de intrări, așa că puteți acționa prin analogie cu intrarea despre redenumirea organizației.

Redenumirea unei poziții fără a modifica funcția de lucru, de exemplu:

„Poziția „Specialist în marketing „a fost redenumită în „Manager de marketing” din 01.08.2018”.

Pentru a evita probleme cu inspectoratul de muncă, angajatorul trebuie să urmeze procedura de redenumire a postului. La primirea notificării, salariatul poate refuza să lucreze în noile condiții. Apoi, angajatorul este obligat să-i ofere un alt loc de muncă (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă posturi vacante lipsesc sau angajatul refuză un alt loc de muncă - angajatorul întocmește o concediere (clauza 7 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Redenumirea unei poziții fără a modifica funcția de job (exemplu)

Poziția unui angajat nu este doar desemnarea sa ca unitate de muncă, ci și o „etapă de carieră”, un anumit statut într-o anumită întreprindere și în societate în general. Atunci când un angajat își reprezintă compania în relațiile cu partenerii, el își denumește și funcția, care ar trebui să inspire respect și încredere pe de altă parte. Prin urmare, uneori companiile care acordă o mare importanță acestui lucru ajung la concluzia că este necesar să se dea postului angajatului un alt nume. În acest articol, vom lua în considerare cum să redenumim o poziție fără a schimba funcția de muncă și un exemplu de astfel de redenumire.

Poziția și funcția postului

Angajatorul este liber să numească posturile la propria discreție, numai dacă acordarea de beneficii și compensații angajaților nu depinde de denumirea postului. În acest caz, este necesar să te ghidezi după Manualul, aprobat. Rezolutia Ministerului Muncii din 21.08.1998 N 37.

Funcția de muncă a unui angajat - un set de sarcini de muncă care îi sunt încredințate - este stabilită în contractul de muncă și este în concordanță cu denumirea funcției corespunzătoare din tabelul de personal. Denumirea postului este o caracteristică a funcției de muncă. Rezultă că o schimbare a denumirii unei funcții presupune și o schimbare a funcției de muncă. Și dacă nimic nu se schimbă cu adevărat?

Pentru început, să ne dăm seama care va fi o schimbare în funcția de muncă. Acestea pot fi considerate:

schimbarea unui anumit tip sau a tuturor tipurilor de muncă;
adăugarea de tipuri de muncă cu noi sarcini de muncă;
excluderea oricărui fel de muncă etc.

Astfel de modificări pot fi efectuate numai cu acordul salariatului cu notificarea obligatorie a acestuia cu cel puțin două luni înainte. Întrucât termenii contractului de muncă se modifică, trebuie încheiat un acord suplimentar între părți.

Titlul postului este, de asemenea conditie esentiala contract, iar dacă modificările au afectat doar postul, iar funcția de muncă a rămas aceeași, se încheie un acord adițional. Totodată, se poate justifica redenumirea postului prin modificarea condiţiilor organizatorice sau tehnologice de muncă.

Instrucțiuni pas cu pas pentru redenumirea unui job

Există două moduri de a schimba titlul postului unui anumit angajat fără a-i schimba funcția:

schimbarea denumirii postului din tabelul de personal și a contractului de muncă;
efectuează transferul unui angajat într-o nouă poziție, care fie este disponibilă în tabelul de personal, fie este adăugată acestuia.

Ne vom uita la prima situație.

Deci, există doi vânzători care lucrează într-un magazin deținut de Romashka LLC. Angajatorul, hotărând să „modernizeze” posturile din tabloul său de personal, a dorit să redenumească vânzătorii în directori de vânzări. Pentru a face acest lucru, el trebuie să facă următorii pași.

Pasul 1. Intocmirea justificarii pentru redenumirea functiei fara schimbarea functiei de munca. Un exemplu este „din cauza creșterii vânzărilor”. Acest pas nu trebuie subestimat, deoarece o justificare inadecvată a modificărilor poate servi drept bază pentru recunoașterea acestora ca fiind ilegale.

Pasul 2. Notificarea scrisă a angajatului cu privire la schimbările viitoare cu două luni înainte de redenumirea postului, făcută în una din următoarele moduri:

semnat personal în primire;
prin scrisoare la adresa de la domiciliul salariatului.

Notificarea trebuie să indice esența, motivele modificărilor și data intrării în vigoare a acestora, precum și o propunere de încheiere a unui acord adițional.

Notificarea adecvată a angajaților este, de asemenea, fundamentală pentru modificarea legală.

Pasul 3. Încheierea unui acord adițional cu salariatul, în care clauza contractului de muncă care conține titlul postului este dată într-o nouă ediție.

Pasul 4. Emiterea unui ordin de modificare a tabelului de personal. Acesta trebuie să conțină detaliile acordului suplimentar corespunzător contractului de muncă cu salariatul.

Pasul 5. Efectuarea înscrierilor în documentele de personal – carnetul personal și carnetul de muncă al angajatului. Înregistrarea despre redenumirea postului este înscrisă în carnetul de muncă prin analogie cu înregistrarea despre redenumirea companiei: „Numele postului“ vânzător ”de la ZZ.LL.AAAA a fost schimbat în „director de vânzări”.

Respectarea ordinii date de acțiuni va asigura legalitatea modificărilor, iar fostul „vânzător” poate fi numit în siguranță „director de vânzări”.