Carta di valutazione. Scheda di valutazione per il pagamento degli incentivi Scheda di valutazione dei dipendenti

Per realizzazione obiettivo strategico imprese - crescita della produzione aumentando i volumi, ottimizzando processi di produzione e migliorare l'efficienza operativa, abbiamo trasferito i dipendenti da sistema a pezzi salario a tempo. Per fare in modo che questa transizione abbia successo, abbiamo innanzitutto aumentato la motivazione dei dipendenti; in secondo luogo, li hanno informati sui nuovi requisiti e, in terzo luogo, hanno fornito un feedback di alta qualità tra il dipendente e il suo diretto superiore. Uno strumento efficace per risolvere i compiti prefissati è la valutazione del personale. Ci ha anche aiutato a condurre un "inventario delle risorse umane".

Il progetto “Valutazione del Personale” ha iniziato ad essere attuato nel 2002 nei reparti produttivi (2,5 mila persone), peraltro, su iniziativa dei responsabili di tali reparti. Sono stati fissati i seguenti obiettivi:

    Portare all'attenzione dei dipendenti informazioni sugli obiettivi dell'impresa, sull'unità e sui criteri di prestazione richiesti.

    Informare i dipendenti dei requisiti loro imposti.

    Per consentire ai dipendenti di condurre un'autovalutazione e ricevere una valutazione delle prestazioni ( valutazione delle prestazioni) dal gestore.

    Identificare i punti di forza e di debolezza di ciascun dipendente e determinare ulteriori passaggi per migliorare il livello di prestazioni.

    Ottieni feedback dai dipendenti su problemi di prestazioni.

    Aumentare l'efficacia delle attività e il grado di realizzazione del potenziale dei dipendenti.

Fin dall'inizio del progetto, è stato deciso che la valutazione del personale dovesse coprire tutte le categorie di dipendenti, dai capi dipartimento ai lavoratori non qualificati. La sua attuazione è avvenuta gradualmente: se nel 2002 il personale è stato valutato in due officine di produzione, oggi il progetto opera in tutte le 17 divisioni di produzione di Zaporizhtransformator OJSC.

Nella fase di sviluppo e preparazione del progetto, abbiamo studiato l'esperienza di aziende estere. La scelta del metodo di valutazione è stata determinata dalla strategia di sviluppo adottata dall'impresa: la crescita dei volumi di produzione e l'ottimizzazione dei processi produttivi doveva avvenire, tra l'altro, attraverso la realizzazione del potenziale delle persone, pertanto la valutazione è stata non una giustificazione per prendere decisioni relative al personale (ad esempio, cassa integrazione, determinazione del salario, ecc.), ma tramite il metodo della formazione ideologie di sviluppo. Abbiamo posto l'accento su una conversazione costruttiva tra il manager e il dipendente su ciò che deve sviluppare nelle sue capacità di performance.

Nella scelta di un metodo di valutazione, sono stati presi in considerazione la valutazione per punti e una scala comportamentale. BARRE tuttavia, è difficile fornire un feedback efficace quando si valuta il personale che utilizza questi metodi. In altre parole, gli indicatori quantitativi (la quantità di punti ottenuti) non danno un'idea di ciò di cui il dipendente ha bisogno per migliorare le prestazioni al fine di aumentare l'efficienza del lavoro. Di conseguenza, abbiamo scelto una combinazione di due metodi: valutazione del personale basata su caratteristiche comportamentali, che sono state poi raggruppate in competenze, e gestione per obiettivi ( Gestione per obiettivi, MBO). Condurre un colloquio di valutazione su competenze e obiettivi consente di ottenere un feedback efficace dal dipendente e lo aiuta a risolvere i compiti.

Creazione modelli di competenza si è svolto in più fasi. Il servizio di produzione ha proposto propri criteri di valutazione, quali, ad esempio, “iniziativa”, “diligenza”, e il servizio del personale li ha integrati con caratteristiche comportamentali per una più accurata descrizione e comprensione dei criteri. Sulla base degli elenchi di criteri e caratteristiche comportamentali ottenuti, è stato sviluppato un modello di competenza.

In futuro, per affinare e migliorare il modello di competenza, abbiamo organizzato un “workshop” ( officina, riunione del gruppo di lavoro). Ai suoi lavori hanno preso parte il direttore della produzione, il direttore del personale, i capi dipartimento e lo specialista del dipartimento del personale responsabile del progetto. Gli stessi capi dipartimento determinavano quali competenze erano fondamentali per determinate categorie di dipendenti. Le discussioni sono sfociate in serie di competenze per:

    direttori di linea(caposquadra, capoturno, capi di sezione, stazioni, laboratori, uffici, ecc.);

    specialisti(compresi i principali specialisti e team leader);

    lavoratori.

Durante la discussione, il standard svolgimento della procedura di valutazione e schede di valutazione (Allegato 1). La scheda di valutazione è compilata dal dipendente stesso e dal suo diretto superiore.

Allegato 1

CARTA DI VALUTAZIONE

Impiegato: _________________________ Professione, officina: ____________________
Responsabile: __________________________ Data del colloquio: ________________
Periodo da: __________________________ a: ___________________________

Criterio di valutazione

Azioni dei lavoratori

Autostima

Valutazione del gestore

Competenza
Conoscenza dei processi tecnologici, delle istruzioni, dei dispositivi di montaggio, degli strumenti di controllo e misurazione e di lavoro e delle regole per il loro utilizzo; capacità di lavorare con la documentazione tecnica
può descrivere chiaramente le caratteristiche del processo tecnologico e il suo ruolo in esso
legge, interpreta correttamente diagrammi, disegni e diagrammi
dimostra la capacità di utilizzare i dispositivi nella pratica, spiega chiaramente le regole per utilizzarli
Responsabilità di qualità
Soddisfare le esigenze del consumatore (interno ed esterno), conoscenza e applicazione di metodi per garantire la qualità dei prodotti e dei processi
può spiegare come il suo lavoro sia incentrato sul consumatore (interno ed esterno)
è conforme ai requisiti della documentazione normativa e tecnica
dimostra preoccupazione per la qualità dei prodotti del suo sito/divisione
possiede metodi pratici di controllo della qualità
stabilisce procedure atte a garantire l'elevata qualità del lavoro
controlla l'esattezza del proprio lavoro e quello degli altri
Disciplina del lavoro
Conformità ai requisiti della documentazione tecnica e normativa, alle normative interne sul lavoro, ai requisiti di protezione del lavoro e sicurezza antincendio; interesse per il lavoro
lavora per garantire che l'attività sia completata con alta qualità e in tempo
svolge con la dovuta responsabilità gli incarichi ed i compiti del capo
cura la pulizia e la cultura della produzione e agisce in modo da garantirla
aderisce alle regole dell'orario di lavoro interno (ad esempio i tempi di inizio lavoro e pausa pranzo)
Ricerca dell'eccellenza
Aumentare il livello di conoscenze e competenze, ricercare miglioramenti, capacità di svolgere professionalmente diverse operazioni sul sito, trasferire esperienza
alla ricerca di nuovo modi migliori prestazioni, suggerisce miglioramenti
solleva livello professionale
se vede che qualcosa non va, prende misure attive
dimostra disponibilità a lavorare dove le sue competenze sono più necessarie
trasferisce volentieri esperienza ai giovani dipendenti
può agire da maestro
propone e attua proposte di razionalizzazione
Orientamento al consumatore
La ricerca della soddisfazione
consumatori esterni e/o interni
risolve i problemi dei clienti in modo rapido ed efficiente
parla con i clienti (interni o esterni) per scoprire cosa vogliono e quanto sono soddisfatti di ciò che ottengono
anticipa e comprende le esigenze degli altri reparti
anticipa l'impatto delle azioni sugli altri dipendenti
trova modi per misurare la soddisfazione del cliente
Iniziativa
Disponibilità ad offrire soluzioni proprie ad un problema di produzione
determina cosa deve essere fatto e agisce prima che gli venga chiesto o prima che la situazione lo richieda
fa più di quanto normalmente richiesto
adotta misure indipendenti per cambiare il corso degli eventi

Punteggio totale gestore: _____________________________________________

Dipendente: concordare/non essere d'accordo con la valutazione del gestore ______________________
________________________________________________________ Firma: _________

NUOVI REQUISITI PER LE AZIONI DEI LAVORATORI

Per il periodo da: ________________ a: ________________

Obiettivi dei dipendenti per il prossimo periodo: ___________________________________
_________________________________________________________________________

Abbiamo incluso il blocco "Obiettivi di sviluppo" ("Nuovi requisiti per le azioni del dipendente") nel foglio di valutazione, che include gli obiettivi del dipendente per il periodo successivo, nonché nuove competenze che saranno prioritarie per questo dipendente nel periodo successivo, e le attività per sviluppare queste competenze. Il manager seleziona le nuove competenze dall'elenco delle competenze fornito nel Regolamento sulla valutazione del personale. Per valutare i capi dipartimento sono stati sviluppati moduli aggiuntivi: "Valutazione delle prestazioni e sviluppo di carriera” e “Definizione degli obiettivi”, che includono elenchi di competenze manageriali.

Al termine della fase del colloquio di valutazione, le schede di valutazione ei questionari compilati vengono trasferiti al dipartimento del personale per l'analisi.

Per l'efficace attuazione della metodologia di valutazione del personale, è stato necessario formare i responsabili di linea delle unità produttive nella procedura di valutazione, per la quale abbiamo ingaggiato un consulente esterno. In primo luogo si è tenuto un seminario di due giorni sulla motivazione per i capi dei reparti produttivi e un seminario di una giornata e mezza per i capi sezione, capi di ufficio e caposquadra (150 persone in totale). Per familiarizzare i responsabili di linea delle funzioni con il sistema di motivazione dei dipendenti, il sistema di valutazione del personale ei suoi strumenti, il Direttore Risorse Umane ha tenuto le presentazioni del progetto Valutazione del personale nelle funzioni.

Successivamente, la valutazione del personale di ciascuno dei dipartimenti è stata effettuata secondo il seguente schema:

Primo stadio: tenere seminari con i responsabili di linea delle officine di produzione e gli specialisti del reparto di valutazione del personale.

Seconda fase: conduzione di colloqui di valutazione nei reparti.

Terza fase: interrogare i dipendenti dopo il colloquio ( applicazione 2).

Allegato 2

QUESTIONARIO PER UN DIPENDENTE CHE HA SUPERATO IL COLLOQUI DI VALUTAZIONE

NOME E COGNOME. : ___________________________ Posizione: ________________________
Negozio: __________________________________ Data del colloquio: ________________

Leggi attentamente ogni domanda. Scegli la risposta appropriata e metti un segno "+" nella colonna appropriata. Rispondi alle domande 19, 20, per favore, in forma estesa.

No. p / p

Domande

Parziale/non sicuro

Sei stato avvertito che avresti avuto una discussione di valutazione?
Hai avuto abbastanza tempo per prepararti alla discussione?
Sono state create le condizioni in modo da non essere distratto durante la conversazione?
Hai discusso con te di qualche parte del lavoro che svolgi particolarmente bene?
Sono state discusse le debolezze della sua attività?
Ti è stato chiesto i motivi delle deviazioni dai requisiti nelle tue attività (se presenti)?
Le tue esigenze di formazione e sviluppo sono state discusse durante la conversazione?
Siete d'accordo con il responsabile della direzione della vostra attività per il prossimo periodo?
Ti sono state poste domande sui tuoi obiettivi e desideri per il futuro?
Sono state discusse cose che sono fuori dal tuo controllo (su cui non hai alcuna influenza)?
Durante la discussione hai sentito di voler migliorare le tue prestazioni?
Dopo la discussione, hai compreso tutti i requisiti che il manager ti pone?
Hai identificato cosa potresti migliorare nello specifico nel tuo lavoro?
Le tue idee e i tuoi sentimenti sono stati discussi durante la conversazione?
Hai ricevuto informazioni utili su come il tuo manager valuta i risultati del tuo lavoro?
Hai avuto modo di esprimere al manager i tuoi desideri per migliorare le tue prestazioni?
Il colloquio ti ha aiutato a migliorare il tuo lavoro?
Quanti minuti è durata la discussione di valutazione?
Di cosa si è discusso francamente e apertamente?
Cosa ti è piaciuto particolarmente di questa discussione di valutazione?

GRAZIE PER LA COLLABORAZIONE

Quarto stadio:"workshop" con i capi dipartimento sulla base dei risultati della valutazione del personale. Gli obiettivi sono consolidare le capacità di condurre colloqui di valutazione e ricevere un feedback efficace sui risultati.

Dopo la valutazione in ciascuna unità, il consulente esterno ha tratto conclusioni e formulato raccomandazioni che sono state utilizzate nelle fasi successive.

Dopo aver analizzato l'esperienza accumulata, abbiamo sviluppato degli standard per la procedura di valutazione:

    Frequenza della valutazione del personale- due volte l'anno: principale - in luglio-agosto, intermedio - in gennaio-febbraio. (I capi delle suddivisioni hanno insistito su questo, poiché la valutazione con un intervallo di sei mesi sembra loro più efficace.)

    Rispetto della sequenza di valutazione del personale: in primo luogo, la procedura deve passare attraverso i capi e i vice capi dipartimento, quindi i loro subordinati: i capi delle sezioni, i capisquadra, i lavoratori nella sequenza specificata.

    Multistadio. La valutazione del personale si svolge in più fasi: autovalutazione del dipendente, quindi valutazione da parte del suo diretto superiore e conferma obbligatoria della valutazione da parte di un dirigente superiore.

    Unità della tecnologia utilizzata(compilazione di schede di valutazione, interviste, individuazione delle aree di sviluppo) per tutti i dipendenti.

Per monitorare il processo di valutazione, utilizziamo strumenti come il Questionario per il colloquio di valutazione dell'Ufficio Risorse umane, nonché l'assistenza di consulenti esterni ai responsabili di linea nell'interpretazione dei risultati del colloquio di valutazione.

Prima di effettuare le consultazioni, il consulente esterno, insieme ai rappresentanti del servizio del personale, analizza i dati ricevuti. I risultati della valutazione sono presi in considerazione nelle divisioni durante la revisione degli stipendi. Durante le consultazioni vengono discussi i risultati ei problemi pratici e viene sviluppato un piano per migliorare i colloqui di valutazione. Per valutare l'efficacia dell'attuazione del progetto presso l'impresa, esperti indipendenti hanno condotto due volte uno studio socio-psicologico.

A nostro avviso, la valutazione del personale è correlata ai processi formazione e formazione riserva del personale . Nella prima fase del progetto, gli sforzi principali sono stati diretti all'introduzione di tecnologie e allo sviluppo di strumenti. In futuro, prevediamo di ampliare la gamma di compiti risolti con l'aiuto della valutazione del personale, per rafforzare la sua connessione con altri elementi del sistema di gestione delle risorse umane.

Per collegare efficacemente le valutazioni dei dipendenti con la formazione, i manager dovrebbero essere formati per identificare le esigenze di formazione dei dipendenti e fornire un feedback prezioso. Questa è una delle priorità per la prossima valutazione del personale.

I dipendenti che sono stati molto apprezzati dal loro diretto superiore, previo accordo con il responsabile dell'unità, possono ricostituire la riserva di personale direttivo. In questo modo, ci assicuriamo che i manager di linea nominino i loro dipendenti di talento.

La valutazione del personale è associata anche al sistema di motivazione, questo è il principale fattore che influenza la determinazione del livello di remunerazione dei dipendenti. Sulla base dei risultati del colloquio di valutazione, il dirigente registra la valutazione complessiva del dipendente nella colonna “Valutazione del dirigente”. La valutazione complessiva è determinata da quanto pesano, a suo avviso, i fatti di buona o cattiva prestazione, quanto sono in grado di influenzare il successo o il fallimento della squadra nel suo insieme.

Sulla base dei dati dell'indagine, dell'analisi delle schede di valutazione e dei questionari, si possono trarre le seguenti conclusioni:

    La maggior parte dei dipendenti percepisce la valutazione del personale come uno strumento per aumentare la motivazione.

    Il sistema di valutazione svolge i compiti per i quali è stato creato.

    Il sistema è diventato un efficace mezzo di comunicazione tra i dipendenti ei loro diretti superiori.

Continuiamo a migliorare le nostre procedure di valutazione e ad adattarle in base ai risultati. Per fare ciò, il servizio Risorse Umane, insieme a un consulente esterno, conduce dei "workshop" con i responsabili dei dipartimenti, durante i quali si confrontano su come migliorare l'efficacia e l'efficienza degli strumenti. Ad esempio, sulla base dei risultati della discussione, sono state corrette le forme delle schede di valutazione, sono state apportate modifiche al Regolamento sulla valutazione del personale. È stato inoltre deciso di formare i direttori di linea nella gestione per obiettivi, poiché si è scoperto che non tutti sono in grado di formulare correttamente gli obiettivi e determinare compiti che ne consentirebbero il raggiungimento.

Sulla base dei risultati dell'ultima valutazione, sono state individuate alcune attività per l'ulteriore miglioramento del progetto di Valutazione del Personale.

Obbiettivi strategici:

    Adeguare il piano per l'attuazione della procedura di valutazione in base agli obiettivi strategici dell'impresa (orientamento al cliente) e ai compiti tattici dei singoli dipartimenti.

    Sviluppare e svolgere una serie di attività in collaborazione con il servizio di pubbliche relazioni dell'impresa per informare i dipendenti sui risultati della valutazione.

    Implementare una procedura di valutazione del personale nei reparti di vendita.

Compiti tattici:

    Nominare dipendenti nei dipartimenti responsabili dell'attuazione della procedura e dell'attuazione di standard che ne garantiscano un'attuazione di alta qualità.

Compiti operativi:

    Sviluppare un manuale di valutazione del personale che sia accessibile a tutti i dipendenti.

    Condurre sessioni di sviluppo individuali con i capi dipartimento per sviluppare le competenze di gestione del personale.

    Condurre corsi di formazione per i manager di linea al fine di sviluppare competenze nel determinare la necessità di formazione dei dipendenti.

Il progetto di “Valutazione del Personale” implementato presso la nostra azienda ha generalmente raggiunto i suoi obiettivi. La produttività e l'efficienza del lavoro sono aumentate nello stabilimento. Dal punto di vista dei dipendenti stessi, la valutazione del personale ha contribuito a stabilire un feedback efficace da parte dei dirigenti.

Secondo il direttore della produzione - cliente principale e "motore" del progetto - la valutazione è diventata uno strumento efficace per la gestione dei dipendenti nell'ambito del passaggio a un sistema salariale a tempo.

Articolo fornito al nostro portale
i redattori della rivista

In molte aziende, ai dipendenti vengono assegnati non solo pagamenti standard pari allo stipendio e bonus mensili ma pagamenti di incentivi. Sono progettati per motivare i dipendenti o vengono assegnati quando gli specialisti raggiungono qualsiasi altezza nel loro lavoro.

Per trasferire denaro viene redatto un apposito foglio di valutazione. Comprende tutti i dipendenti che, per vari motivi, hanno la necessità di trasferire i pagamenti.

In base al Codice del Lavoro, i dirigenti aziendali possono corrispondere ai propri dipendenti non solo uno stipendio, ma anche fondi aggiuntivi rappresentati da compensi vari o incentivi.

Sono distribuiti tra i dipendenti a tempo pieno in base al lavoro svolto ea vari criteri che influiscono sull'efficienza dell'organizzazione.

Le informazioni su ciascun criterio soddisfatto sono inserite nella scheda di valutazione. È questo documento che viene utilizzato nel processo di calcolo dei pagamenti degli incentivi per i diversi dipendenti.

Il pagamento più significativo per i dipendenti è il bonus. Ci sono 2 tipi di esso - e una volta.

Puoi guardare il seguente video sui pagamenti degli incentivi per gli insegnanti:

Tipologie di pagamento degli incentivi

Gli incentivi materiali sono spesso utilizzati da diverse aziende, il che consente di gestire efficacemente le risorse di lavoro in azienda. Le informazioni su tali trasferimenti vengono immesse mensilmente nel fondo per le buste paga.

Molto spesso, tali premi vengono assegnati per i seguenti eventi:

  • raggiungimento di una certa anzianità di servizio;
  • il dipendente mostra prestazioni elevate;
  • l'attività lavorativa di uno specialista è altamente efficiente;
  • fornito da un dipendente alta qualità lavoro duro e faticoso.

In molte aziende, i pagamenti vengono assegnati al raggiungimento di un determinato importo. Per il suo calcolo vengono utilizzati semplici indicatori quantitativi.

In altri casi è necessario utilizzare criteri qualitativi, quindi, per una valutazione obiettiva, è importante utilizzare parametri chiari. Per questo, nei principi contabili delle società sono fissate norme speciali.

Molte organizzazioni utilizzano un sistema di punti. Con il suo aiuto, ogni dipendente riceve un certo numero di punti quando raggiunge determinati obiettivi dell'azienda.

Alla fine del mese viene calcolato il loro numero totale, dopodiché viene determinato l'importo ottimale del bonus.


Scorecard finale per i pagamenti di incentivi.

Perché hai bisogno di una scheda di valutazione?

Questo documento è necessario per determinare quale dei dipendenti dell'azienda può aspettarsi di ricevere un incentivo. Le informazioni sono inserite nel documento da soggetti responsabili muniti della necessaria autorità per ordine del capo dell'azienda.

Lo scopo principale di questa documentazione è determinare l'importo dei bonus per i dipendenti che possono lavorare in bilancio o organizzazioni commerciali. Inoltre, le aziende di solito formano un apposito Regolamento sulla nomina dei pagamenti degli incentivi.

Imparerai cosa sono gli indicatori di bonus e come analizzarli nell'impresa.

Regole di riempimento

La scheda di valutazione viene compilata da una persona responsabile o da una commissione a tutti gli effetti. Per questo, vengono valutati i criteri quantitativi e qualitativi inerenti a un particolare dipendente dell'impresa.

L'elenco di questi criteri è fissato all'interno documenti normativi imprese. Successivamente, questi fattori vengono registrati nel foglio di valutazione di un particolare specialista assunto.


Esempio di scheda di valutazione per i benefici per i dipendenti.

Tutti gli indicatori utilizzati devono essere misurati correttamente. Non è consentito che siano irraggiungibili, altrimenti la motivazione dei dipendenti sarà del tutto assente. Molto spesso, un programma delle prestazioni è allegato al foglio di valutazione.

Puoi scoprire cos'è la gestione motivazionale e come implementarla in un'azienda.

La forma della foglia è determinata regolamenti ogni organizzazione. Molto spesso, è rappresentato da una tabella contenente i numeri dei criteri, la loro descrizione e i punti assegnati a ciascun dipendente. Inoltre, viene assegnato il punteggio massimo ottenibile per un determinato criterio.

Come viene analizzato il punteggio

Nel processo di analisi e applicazione di questo documento, vengono prese in considerazione le seguenti raccomandazioni e regole:

  • viene redatto un foglio separato per ciascun dipendente dell'organizzazione;
  • è firmato sia dal dipendente dell'impresa che dal direttore;
  • i dipendenti possono valutare l'efficacia del proprio lavoro in modo diverso rispetto al dirigente, pertanto spesso si verificano conflitti sulla correttezza del calcolo degli incentivi;
  • molto spesso, l'analisi del foglio viene effettuata non da una persona responsabile, ma da una commissione a tutti gli effetti, che garantisce l'obiettività delle decisioni prese;
  • spesso una parte della scheda viene compilata dal dipendente diretto, il che consente di ottenere informazioni su come valuta i risultati del suo lavoro.

Conclusione

Sulla base dell'analisi del contenuto di tale scheda, vengono corrisposti incentivi ai dipendenti.

Possono variare in modo significativo per i diversi dipendenti dell'azienda. Attraverso l'utilizzo di tale documento è possibile incoraggiare i dipendenti che si sono distinti diversi modi in compagnia.

Come riflettere il bonus percentuale mensile di un dipendente in 1C - vedi qui:

La compilazione del foglio di valutazione per la verifica dell'efficacia del lavoro dei dipendenti deve essere eseguita tenendo conto dei requisiti per una particolare posizione. Il datore di lavoro può determinare i requisiti da solo o prenderli dallo standard professionale.

Dall'articolo imparerai:

La scheda di valutazione del dipendente è compilata in base ai risultati della sua attività professionale sulla base dei criteri selezionati e contiene un esperto valutazione del suo lavoro.

Scarica i relativi documenti:

Come sviluppare una scorecard per valutare le prestazioni di un manager delle risorse umane

La scheda di valutazione per le attività di un responsabile delle risorse umane dovrebbe contenere i requisiti principali per questo specialista:

  • come dovrebbe un manager reclutare personale;
  • quali metodi e tecnologie utilizzare;
  • quali categorie di dipendenti selezionare;
  • in che termini chiudere i posti vacanti;
  • in quale quantità (norma) selezionare nuovi dipendenti ogni mese;

Il punteggio indica anche quanti dipendenti sono andati a lavorare e i commenti del manager. Valuterai quindi in che misura il responsabile delle risorse umane soddisfa ciascuno di questi requisiti (vedi scheda di esempio di seguito).

Nella scheda, il direttore delle risorse umane può riflettere le sue conclusioni o raccomandazioni sulla base dei risultati stime, ad esempio: “La valutazione è stata superata con successo, se è possibile aumentare la parte bonus dello stipendio o della posizione” oppure “È stata rilevata una discrepanza tra le competenze individuali, inviarle a corsi di alta formazione per migliorare la qualità del lavoro. "

Anche in condizioni di forte occupazione, non si dovrebbero semplicemente inviare ordini al reclutatore dai manager di linea: quante e per quali posizioni le persone devono essere selezionate. Se il responsabile delle assunzioni non ha idea di cosa servano i dipendenti, ciò influirà sulla qualità del suo lavoro.

A seconda di come è costruito il processo di reclutamento nella tua azienda, spiega tu stesso il compito al tuo subordinato o assicurati che il reclutatore chiarisca i dettagli con i clienti interni, i capi dipartimento che fanno domanda per la ricerca di dipendenti.

È impossibile giudicare la qualità della selezione, partendo automaticamente solo dal fatto che tutti i posti vacanti sono chiusi e stanno attualmente lavorando i neoassunti. Ciò non significa affatto che siano stati accettati specialisti del livello richiesto.

Oltre alla domanda principale - hanno le competenze necessarie - ne sorgono altre:

  1. Il budget stanziato è stato superato?
  2. se la politica e le regole per la selezione sono violate,
  3. I divieti sono osservati, in particolare sulla selezione dei parenti?

Tutto questo deve essere verificato e registrato nella scheda di valutazione sotto forma di punti separati.

Esempio di foglio di valutazione per il responsabile delle assunzioni.

Leggi di più sulla compilazione della scheda di valutazione per le attività del recruiting manager, leggi .

Come valutare la conformità delle qualifiche di un dipendente ai requisiti di uno standard professionale

Se la direzione dell'azienda decide valutare la professionalità dei dipendenti secondo gli standard professionali, studiare il registro degli standard professionali e determinare quali dipendenti possono essere valutati. Cioè, determinare quali dipendenti di coloro che lavorano in azienda hanno già emesso standard professionali.

Portare la descrizione del lavoro del dipendente in linea con l'elenco delle sue funzioni nello standard professionale. Guarda come sono formulate le funzioni lavorative del dipendente nel suo descrizione del lavoro. Se la formulazione è vicina, non è necessario fare nulla. Si scopre che una volta hai identificato correttamente le funzioni di uno specialista.

Allo stato attuale, la scheda di valutazione e il Regolamento di attestazione sono stati modificati per tener conto degli standard professionali. In passato, le valutazioni misuravano se un dipendente ha conoscenze necessarie Quali sono le sue responsabilità. Solo questi elementi sono stati inseriti nel referto.

Ora che sono comparsi gli standard professionali, nella scheda di valutazione sono state inserite le righe “Formazione” ed “Esperienza pratica”. Apportate modifiche anche al Regolamento in materia di certificazione. Per fare ciò è stato necessario chiarire quali sono gli standard professionali, approvare le regole di valutazione.

Creare un comitato di valutazione.

La commissione, infatti, considererà i materiali che prepari, emetterà un verdetto: lo specialista soddisfa o meno lo standard. Includere nella commissione top manager, quadri e dipendenti esperti.

Ma invitate alla commissione uno scienziato di un'università specializzata. È particolarmente necessario: uno specialista dell'università esaminerà le competenze dei tuoi dipendenti con una mente aperta e sobria, il che significa che i risultati stime essere valido e obiettivo.

Non è necessario invitare molti esperti. È sufficiente che un esperto dell'università partecipi alla riunione della commissione. Se devi valutare molti dipendenti, diciamo più di 200, allora pensa a una rete di sicurezza nel caso uno degli esperti non possa partecipare a tutte le riunioni.

Cosa dalla norma professionale includere nella scheda di valutazione

La prima fase di valutazione.

Verificare se il dipendente ha un'esperienza lavorativa sufficiente? Per rispondere a questa domanda, fare riferimento alla terza sezione dello standard professionale. È il più grande ed è composto da paragrafi. Trova il paragrafo corrispondente a quelle funzioni lavorative generalizzate e semplici del dipendente che hai scelto in precedenza.

Vedi quali requisiti di esperienza sono forniti nel paragrafo. Fortunatamente, non sono sempre rigidi. A volte, invece di un numero che indica l'esperienza minima, c'è un trattino. Se viene indicata l'esperienza minima, è necessario verificare se corrisponde a quella effettiva. aprire libro di lavoro dipendente e calcolare quanti anni ha lavorato nel profilo desiderato. Fai una copia di tutte le pagine con i record di lavoro e invia alla commissione.

Se si scopre che il dipendente non ha abbastanza esperienza, redigere un protocollo. Risolvi la discrepanza in esso, sviluppa un piano d'azione.

La formazione del dipendente soddisfa i requisiti dello standard professionale? I requisiti di istruzione sono elencati nella terza sezione. Scrivili per la commissione in modo che capisca come valutare un dipendente. Ora apri la cartella personale del dipendente e guarda che istruzione ha.

Prendi anche una copia del documento sull'istruzione, guarda in quale università e in quale specialità si è laureato. Fare una copia e presentare alla commissione. Verificherà le informazioni sull'istruzione con i requisiti dello standard professionale.

Se si scopre che l'istruzione non corrisponde, redigere un protocollo della commissione. Registra in esso che il livello di istruzione del dipendente non soddisfa lo standard professionale. Familiarizzare il dipendente con il documento sotto la firma. Pensa a cosa fare in questo caso.

Seconda fase di valutazione:

se abilità, abilità e conoscenze corrispondono allo standard professionale. Per ciascuno funzione lavorativa lo standard ha creato una tabella in cui ci sono tre sezioni: " attività lavorative”, “Competenze richieste” e “ Conoscenze richieste". Copia tutto ciò che è elencato in queste sezioni. Questo è ciò che deve essere valutato.

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Impiegato (nome, posizione)

Capo (nome, posizione)

Responsabilità lavorative per il periodo passato

Risultato desiderato

Valutazione delle prestazioni

Accordo con l'elenco delle responsabilità

Attività per periodo di rendicontazione:

¨ risultati raggiunti (rapporto tra responsabilità e risultati raggiunti);

¨ qualità valutate (30-33);

¨ aree di possibile miglioramento;

¨ la necessità di una formazione specifica;

¨ la necessità di tutoraggio;

¨ aspettative di uno specialista.

Punteggio finale su una scala a 5 punti

Firme delle parti

I commenti del responsabile delle risorse umane

Il punteggio può essere formulato come segue:

Non ha le conoscenze professionali necessarie e non si adopera per ottenerle

Non ha sufficienti conoscenze professionali

Ha una conoscenza professionale minima

Possiede sufficienti conoscenze professionali

Ha una buona conoscenza professionale

Ha una vasta conoscenza professionale ed è in grado di fornire consulenza su una serie di questioni

7. Una conversazione con un subordinato, in cui vengono discussi e valutati i risultati complessivi dell'attività nel periodo tra le certificazioni (è meglio dividere il lavoro difficile in più parti e valutare come la persona ha affrontato ciascuna di esse), modi per migliorarlo sono considerati, il bisogno è determinato istruzione aggiuntiva e allenamento avanzato si stanno discutendo i piani per il futuro.

8. Sulla base dei risultati della conversazione, il manager fornisce una valutazione al subordinato (allo stesso tempo, può utilizzare sia i propri criteri che gli standard ufficiali, tenere conto del risultato di precedenti certificazioni, partecipazione a competizioni, ecc.) e lo accompagna con commenti scritti inseriti nella scheda di valutazione (i piani individuali e le schede di valutazione devono essere approvati dall'alta direzione).

La cosa più difficile è valutare i contadini medi: puoi elogiare o mancare. Pertanto, va ricordato che è possibile valutare non tutte le attività, ma il lavoro specifico.

Un colloquio dovrebbe sempre concludersi con una nota ottimistica.

9. Stabilire obiettivi e obiettivi per il prossimo periodo e sviluppare un piano di sviluppo professionale.

10. Esprimere un parere e compilare una scheda di valutazione (sulla base di tale scheda, il servizio del personale può controllare l'attività del dirigente stesso, e il dipendente ¾ impugnare la valutazione ricevuta).

Inoltre, il capo compila un rapporto che riflette:

¨ argomenti trattati ( qualità professionale e il loro cambiamento nel periodo, indicazioni per il miglioramento, azioni intraprese in questo ambito, ostacoli, assistenza necessaria da parte dell'organizzazione e del management, obiettivi personali, ecc.);

¨ l'atteggiamento del dipendente nei confronti delle critiche formulate;

¨ nuove informazioni ricevute sul dipendente e un cambiamento di opinioni su di lui in relazione a ciò;

¨ le sue prospettive;

¨ conclusioni generali e commenti sulla valutazione specifici, ragionati, realistici, privi di emozioni.

Il leader deve giustificare in dettaglio il parere su ciascun parametro e supportarlo con esempi pertinenti. Questo non è difficile con un monitoraggio costante degli artisti, fissando i punti principali delle loro attività e risultati, ad esempio utilizzando le annotazioni del diario.

Allo stesso tempo, non tutti i leader sono pronti a dare una valutazione reale costruttiva, soprattutto se negativa, e il subordinato ha un carattere difficile.

11. Attuazione di misure pratiche.

Secondo i risultati della certificazione nelle aziende occidentali, è consuetudine condurre conversazioni con i dipendenti sulla base dei seguenti approcci:

1. "Raccontare". Il dipendente viene informato dei risultati e di raccomandazioni specifiche su come migliorare il lavoro. Questo approccio è appropriato quando il dipendente rispetta il manager, vuole correggere le carenze, ma non ha idea di come e cosa fare.

2. "Dì, ascolta." Il dipendente è informato dei risultati della valutazione e ha la possibilità di esprimere la propria opinione. Ciò riduce la resistenza al cambiamento, migliora l'atteggiamento nei confronti del manager, aumenta la probabilità di cambiare le opinioni del dipendente.

3. "Soluzione". Durante la conversazione, il dipendente è convinto della necessità di prestare maggiore attenzione alla sua crescita e al suo sviluppo.

I manager sono valutati dai superiori immediati, dai colleghi (questi ultimi di solito sopravvalutano la valutazione), dai comitati (valutano oggettivamente). L'autostima tende a salire.

Le condizioni per l'efficacia delle conversazioni valutative tra un leader e subordinati sono:

¨ buona preparazione;

¨ possesso da parte del gestore del materiale necessario;

¨ ambiente confortevole e rilassante in privato;

¨ incoraggiare il dipendente ad essere attivo (deve parlare almeno la metà del tempo) e all'autostima;

¨ tenere registri (ma questo è uno strumento, non fine a se stesso), che dovrebbe essere a disposizione degli assessori;

¨ accuratezza nella formulazione delle carenze (lo scopo della conversazione non è risolverle, ma trovare il modo per risolvere il problema);

¨ discussione di un piano di sviluppo personale che specifichi i compiti del dipendente per il prossimo periodo in stretta connessione con gli obiettivi dell'organizzazione, focus sullo sviluppo.

Centri di valutazione

Lo studio e la valutazione dei dipendenti (principalmente dirigenti o candidati a tale posizione) possono essere effettuati anche in appositi centri.

I loro compiti principali:

¨ individuazione di dipendenti promettenti per un'ulteriore promozione e valutazione del potenziale manageriale;

Il potenziale dei dipendenti è considerato in base al loro livello allenamento Vocale, capacità per determinati tipi di attività, rispetto dei requisiti della posizione, spirito dell'organizzazione, adattabilità, capacità di apprendere, gestire, ecc.

¨ selezione dei futuri leader;

¨ determinazione della necessità di programma individuale apprendimento.

Per fare ciò, le persone vengono fatte passare attraverso un sistema di esercizi appositamente progettati che simulano gli aspetti principali attività di gestione. Gli esercizi sono costruiti in modo tale da fornire a tutti pari opportunità per la manifestazione di conoscenze e abilità professionali, eliminare i pregiudizi e fornire una descrizione oggettiva e completa.

Da un punto di vista organizzativo centri di valutazione del personale¾ apposite strutture indipendenti o eventi occasionali organizzati all'interno delle aziende, condotti su base commerciale servizi per il personale .

Per lavoro, attirano leader, professionisti e psicologi che possono identificare le sottigliezze del comportamento che gli estranei potrebbero non notare.

Il primo centro di valutazione è stato istituito nel 1954 dall'azienda ATT come parte del loro programma di ricerca. Dal 1958 l'esperienza maturata è stata sistematicamente utilizzata per valutare la disponibilità del personale alle attività di gestione. Ora ci sono più di 2.000 centri di questo tipo negli Stati Uniti.In Russia, negli anni '90 ha iniziato a prendere forma una rete di centri al servizio degli imprenditori.

L'essenza del lavoro dei centri è che un gruppo preselezionato di 10-12 persone viene formato per 2-3 giorni secondo un programma speciale, che include:

1. Esercitazioni individuali che simulano le situazioni aziendali più tipiche per l'attività valutata e consentono di valutare professionalità, capacità mentali e organizzative.

2. Colloquio per ottenere informazioni su obiettivi personali, valori, capacità organizzative e comunicative, qualità personali.

3. Esercizi di gruppo che simulano l'attività collettiva. Forniscono informazioni sui modi tipici del comportamento umano all'interno del suo quadro, sulle caratteristiche dell'interazione delle persone nei gruppi, consentono di valutare il collettivismo e le capacità organizzative, la capacità di difendere il proprio punto di vista.

4. I giochi organizzativi e manageriali simulano situazioni manageriali che richiedono lo sviluppo di decisioni in merito strategie di sviluppo si basano sui problemi di organizzazioni specifiche.

5. Test vicini alla realtà e progettati in modo da poter offrire molte risposte, di cui una sola è corretta.

In ogni esercizio, ogni candidato è valutato separatamente da più esperti , quindi discutono insieme delle loro impressioni personali e fanno una valutazione complessiva.

Il controllo dei candidati nei centri di valutazione occidentali è simile a questo:

1. Il gioco della distribuzione di materiale limitato e risorse finanziarie con condizioni mutevoli.

2. Una discussione sulla promozione di un impiegato immaginario, in cui ognuno difende il "suo rione" (mostra la capacità di convincere gli altri).

3. Prendere decisioni in un tempo limitato su materie di competenza dell'incarico, che si suppone sia occupato dal certificatore.

4. Intervista di 30 minuti con le persone che entrano in azienda.

5. Analisi di situazioni in gruppi (4 persone) su vari temi della gestione del personale: risoluzione dei conflitti, promozione, promozione.

6. Analisi delle informazioni gestionali e fungere da consulente dell'azienda che le ha inviate.

7. Analisi di gruppo. I membri del gruppo presentano informazioni sulle loro reciproche aspettative, quindi discutono delle differenze e delle loro ragioni. Ci vuole tempo, conflitto.

8. Intervista-consultazione (discussione delle possibili conseguenze di determinate decisioni). Richiede qualifiche elevate.

9. Lo studio dei "profili polari" ¾ delle idee di una persona su se stesso nel presente e nel futuro; su ciò che gli altri pensano di lui. Il soggetto deve riconoscere qualità positive (senza arroganza e compiacimento) e negative (a quest'ultimo non si può permettere di dominare su se stesso, perché in questo caso le informazioni su se stesso sono distorte o ignorate) e farne un elenco. Tutto ciò in seguito renderà più facile affrontare il negativo e migliorare in positivo.

I risultati della valutazione sono presentati sotto forma di una conclusione prevista amministrazione . È costruito in dettaglio, con un'enumerazione dettagliata qualità commerciali di ogni persona, carattere, capacità di leadership, abilità, qualifiche, punti di forza e di debolezza, potenzialità, disponibilità ad accettare la posizione desiderata, idoneità alla promozione successiva, necessità di ulteriore formazione.

A volte può essere fornita una valutazione chiusa (relazione segreta), che consente un'espressione più franca di un'opinione sull'argomento.

La conclusione potrebbe assomigliare a questa:

1. Conclusione generale. Impressione del soggetto prima della valutazione; Come si è comportato in pratica? impressione finale: abilità, vantaggi e svantaggi.

2. Elenco dettagliato dei punti di forza e di debolezza(personali e organizzative) ¾ abilità, qualifiche, potenziale (capacità di leadership, comunicazione, comportamento di gruppo, possibile stile di leadership, ecc.).

3. Offerte. Modi per eliminare carenze e raccomandazioni per l'utilizzo del dipendente in futuro.

I vantaggi dei centri di valutazione includono:

¨ esclusione dell'influenza sulla valutazione dell'amministrazione e delle condizioni di lavoro sul luogo di lavoro;

¨ l'obiettività delle procedure, lo stesso approccio per tutti, indipendentemente dalla posizione ricoperta;

¨ l'opportunità di apprendere le motivazioni, i punti di forza e di debolezza individuali al di fuori del consueto ambiente di lavoro;

¨ facilitare la selezione di persone ad alto potenziale;

¨ fornire al soggetto l'opportunità di conoscere i punti di forza e debolezze, potenziale generale, esprimere meglio i propri interessi, obiettivi, aspettative, comprendere le specificità del lavoro manageriale, prendere decisioni più informate su se stessi;

concentrazione di attenzione servizi per il personale sulle qualità che sono importanti per la lezione posti vacanti;

¨ ridurre il numero di errori nelle decisioni del personale (l'affidabilità delle raccomandazioni dei centri, secondo gli esperti, è dell'85-90%).

Scheda di valutazione delle prestazioni dei dipendenti per il periodo di prova
riempito dalla testa
Nome del nuovo dipendente
Posizione del dipendente
Suddivisione
Data d'inizio
Data di fine della libertà vigilata
1. Completamento del lavoro assegnato (fa fronte ai tempi stabiliti)?
Si dedica molto più tempo al lavoro di quanto non sia dettato dall'esperienza o dal piano 1 2 3 4 5 6 7 Molto meno tempo è dedicato al lavoro di quanto sia dettato dall'esperienza o dal piano
2. La qualità del lavoro (con quanta attenzione, precisione, coscienza viene svolto, non ci sono errori, vengono prese in considerazione le istruzioni e il punto di vista del responsabile?)
Il lavoro deve essere costantemente rifatto in modo significativo. 1 2 3 4 5 6 7 I risultati del lavoro sono sempre di alto livello
3. Livello di formazione professionale (il dipendente è esperto nell'argomento della sua attività, ha sufficienti capacità di qualificazione per svolgere i propri compiti?)
La conoscenza dell'argomento della loro attività è debole, le competenze professionali non sono sufficientemente sviluppate 1 2 3 4 5 6 7 Perfettamente orientato nell'oggetto della sua attività, ha un alto livello di sviluppo delle competenze professionali
4. Collaborazione (collabora con i colleghi quando risolve problemi, è disponibile a condividere conoscenze e abilità, fornire supporto, si consulta con i colleghi quando risolve problemi complessi e non standard?)
Non gli piace e non sa lavorare in gruppo, raramente accetta e offre aiuto 1 2 3 4 5 6 7 Mostra una forte propensione a lavorare in gruppo, collaborando sempre efficacemente con gli altri
5. Capacità di comunicazione d'affari(sa esprimere chiaramente i suoi pensieri, ascoltare e capire l'interlocutore?)
Le dichiarazioni del dipendente sono percepite con difficoltà; non sa ascoltare l'interlocutore, non si adopera per la comprensione reciproca 1 2 3 4 5 6 7 Il discorso del dipendente è facilmente percepibile, convincente; sa ascoltare l'interlocutore, cerca di raggiungere la piena comprensione reciproca
6. Capacità di presentare le informazioni per iscritto (puoi preparare una nota, un rapporto, una lettera commerciale?)
I testi devono essere costantemente rifatti, perché. sono difficili da capire, illogici, non soddisfano gli standard della lingua 1 2 3 4 5 6 7 I testi sono sempre logici, di facile comprensione, conformi agli standard
7. Indipendenza (può svolgere il lavoro assegnato senza un aiuto esterno?)
Senza un aiuto esterno, non sa cosa fare, alla minima difficoltà si perde 1 2 3 4 5 6 7 Anche le attività non standard e complesse vengono completate con successo senza un aiuto esterno
8. La capacità di portare a termine il lavoro iniziato (è in grado di farlo senza solleciti e monitoraggio costante da parte della direzione?)
Richiede promemoria costanti e un controllo rigoroso delle prestazioni lavorative 1 2 3 4 5 6 7 Dopo aver ricevuto l'incarico, porta sempre a termine la questione senza promemoria e controllo
9. Apprendibilità (con quanta facilità percepisce e assimila nuove informazioni, padroneggia rapidamente nuove abilità, applica nella pratica le conoscenze e le abilità acquisite?)
Percepisce nuove informazioni con difficoltà, le abilità si formano lentamente, in pratica nuove conoscenze e abilità vengono applicate in misura limitata 1 2 3 4 5 6 7 Impara facilmente nuove conoscenze, le abilità si formano rapidamente, immediatamente e pienamente applicate nella pratica
Punteggio medio
La scala consigliata per valutare il potenziale del soggetto
Punteggio medio Potenziale dei dipendenti
Fino alle 3 Non corrisponde alla posizione
3 a 4 Conformità ufficiale incompleta
4 a 5 In generale, corrisponde alla posizione
5 a 6 Corrisponde pienamente alla posizione
Più di 6 Merita la promozione a una posizione superiore
Feedback dalla testa in forma libera:
Soluzione:
(periodo di prova superato/periodo di prova non superato)
Motivi per il riconoscimento di un dipendente come non aver superato la prova
Numero
Firma