Qual è l'importo base del bonus. Come viene calcolato e pagato il premio mensile? Presentazione errata della formulazione nei documenti

Relativamente ai bonus e ad altri benefici assimilati ai dipendenti, il paragrafo 15 del Regolamento sulla determinazione della retribuzione media prevede un trattamento particolare per il calcolo della retribuzione media. Dipende da quali bonus vengono pagati ai dipendenti. Il regolamento prevede tre opzioni:

• mensile;
• per un periodo di lavoro superiore a un mese (ad esempio trimestrale o semestrale);
• sulla base dei risultati del lavoro per l'anno, maturato per l'anno solare precedente l'evento in relazione al quale viene corrisposta al dipendente la retribuzione media.

Facciamo subito una riserva che si tratta solo di quei bonus che trovano riscontro nelle normative in materia di retribuzioni (bonus), collettivi, contratti di lavoro o in altri locali regolamenti aziende. In questo caso, questi pagamenti sono inclusi nel sistema di remunerazione. Ciò significa che devono partecipare al calcolo dei guadagni medi. Questo vale anche per i premi che non sono direttamente collegati a attività lavorativa dipendenti, ad esempio, pagati per una vacanza professionale, un anniversario aziendale, ecc. Se la condizione per il pagamento di tali bonus è enunciata in questi documenti, saranno inclusi nel sistema retributivo e parteciperanno al calcolo dei guadagni medi. Inoltre, indipendentemente dalla frequenza del loro pagamento. La cosa principale è che questi bonus maturano nel periodo di fatturazione. Questa è l'opinione del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia (). Al contrario, non partecipano al calcolo dei guadagni medi dei bonus, che non sono previsti dai documenti citati.

() lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 13.10.2011 n. 22-2 / 377012-772

Premi mensili

Esempio

Da gennaio a novembre di quest'anno, Ivanov ha ricevuto bonus mensili per il raggiungimento degli obiettivi pianificati per un importo di 3.000 rubli. e per l'eccessivo completamento del piano per un importo di 2.000 rubli. Allo stesso tempo, a settembre Ivanov ha ricevuto 2 bonus per il superamento eccessivo del piano (2000 rubli e ulteriori 2000 rubli). L'importo totale dei premi era di 57.000 RUB.

Il calcolo dei guadagni medi includerà:

11 bonus per il raggiungimento degli obiettivi nella misura di:

RUB 3000 × 11 mesi = 33.000 rubli;

11 premi per il superamento del piano per un importo di:

2000 RUB × 11 mesi = 22.000 rubli.

L'importo totale dei premi coinvolti nei calcoli sarà:

33.000 + 22.000 = 55.000 rubli.

Il bonus aggiuntivo per il superamento del piano, maturato a settembre (2000 rubli), non viene preso in considerazione nel calcolo dei guadagni medi.

Bonus per un periodo superiore a un mese

Esempio

Nel dicembre di quest'anno, un dipendente di CJSC "Salut" Ivanov è stato inviato a viaggio di lavoro... Il periodo di liquidazione è di 12 mesi. Pertanto, include il periodo dal 1 dicembre dell'ultimo anno al 30 novembre dell'anno in corso. Il periodo di liquidazione è stato completamente elaborato da Ivanov.

Per gli indicatori di produzione Ivanov nell'anno in corso è stato addebitato:

Ad aprile - un bonus trimestrale per un importo di RUB 6.000;

A luglio - sei mesi per un importo di 9.000 rubli;

In ottobre - nove mesi per un importo di 7.000 rubli.

Il calcolo dei guadagni medi includerà tutti i bonus citati, poiché maturano per un tempo non superiore al periodo di calcolo.

Il loro importo totale, preso in considerazione nel calcolo dei guadagni medi di un dipendente di CJSC "Salut" Ivanov, sarà:

6000 + 9000 + 7000 = 22.000 rubli.

La seconda opzione è che i bonus vengano maturati per un periodo superiore a quello calcolato. In tale situazione, vengono presi in considerazione solo nella parte mensile per ogni mese del periodo di fatturazione.

Esempio

Nel luglio di quest'anno, un dipendente di ZAO Salyut Ivanov è stato inviato in viaggio d'affari. Il periodo di liquidazione stabilito dalla società è di 6 mesi. Pertanto, include il periodo dal 1 gennaio al 30 giugno dell'anno in corso. Il periodo di liquidazione è stato completamente elaborato da Ivanov.

Per gli indicatori di produzione nell'anno in corso, Ivanov ha ricevuto:

A gennaio - un bonus di nove mesi per un importo di RUB 12.000,

Ad aprile - trimestrale per un importo di 6.000 rubli.

Il bonus di nove mesi sarà incluso nel calcolo della retribuzione media solo nella parte che cade su ciascun mese del periodo di fatturazione. L'importo di questo premio è incluso nel calcolo nell'importo di:

RUB 12.000 : 9 mesi × 6 mesi = 8000 rubli.

Il premio trimestrale parteciperà per intero al calcolo, cioè per un importo di 6.000 rubli.

L'importo totale del bonus preso in considerazione nel calcolo dei guadagni medi di un dipendente di CJSC "Salut" Ivanov sarà:

8000 + 6000 = 14.000 rubli.

Premi annuali e premi per un periodo superiore a un anno

Esempio

Nel febbraio 2013, un dipendente di ZAO Salyut Ivanov viene inviato alla formazione con la conservazione dei guadagni medi. Il periodo di liquidazione è di 12 mesi. Pertanto, include il periodo dal 01/02/2012 al 31/01/2013. Il periodo di liquidazione è stato completamente elaborato da Ivanov.

Nel febbraio 2012, Ivanov ha ricevuto un bonus annuale di RUB 30.000. sulla base dei risultati del lavoro per il 2011. In questa situazione, l'importo del bonus non viene preso in considerazione nel calcolo della retribuzione media.

Inoltre, se questo o quel premio cade su un periodo superiore a quello calcolato, allora viene incluso nel calcolo secondo le regole generali, cioè solo nella parte mensile per ciascun mese del periodo calcolato.

Esempio

Nel giugno 2013, un dipendente di ZAO Salyut Ivanov è stato inviato in viaggio d'affari. Il periodo di liquidazione è di 12 mesi. Pertanto, include il periodo dal 01/06/2012 al 31/05/2013. Il periodo di liquidazione è stato completamente elaborato da Ivanov.

Nel gennaio 2013, Ivanov ha ricevuto un bonus di 30.000 rubli. per i risultati dei lavori nel 2° semestre 2011 e nel 2012 (cioè per 18 mesi). Il periodo di fatturazione è di soli 12 mesi. Pertanto, nel calcolo dei guadagni medi, viene preso in considerazione solo un bonus pari a:

RUB 30.000 : 18 mesi × 12 mesi = 20.000 rubli.

Bonus per ore non completamente lavorate

Esempio

Presso ZAO Salyut è stata istituita una settimana lavorativa di cinque giorni e 40 ore con due giorni liberi (sabato e domenica). Secondo calendario di produzione il numero di giorni lavorativi nell'anno in corso è stato:

A gennaio - 16 giorni;

Febbraio - 20 giorni;

A marzo - 21 giorni.

Un dipendente dell'azienda, Ivanov, ha uno stipendio di 40.000 rubli. Così facendo ha lavorato:

A gennaio - 11 giorni (5 giorni - vacanza a proprie spese);

Febbraio - 20 giorni;

A marzo - 19 giorni (2 giorni - inabilità temporanea al lavoro).

Il regolamento sui bonus adottato dalla società prevede che in buona fede responsabilità lavorative il dipendente riceve un premio di produzione pari al 20% del suo stipendio ufficiale.

Situazione 1

Secondo la disposizione sui premi, l'importo del premio è calcolato in proporzione alle ore lavorate. Salario Ivanov sarà:

a gennaio

Importo del premio:

(40.000 rubli × 20%): 16 giorni × 11 giorni = 5500 rubli;

a febbraio

Importo del premio:

(40.000 rubli × 20%): 20 giorni × 20 giorni = 8000 rubli;

a marzo

Importo del premio:

(40.000 rubli × 20%): 21 giorni × 19 giorni = RUB 7238

In tale situazione, in sede di determinazione della retribuzione media, l'importo del bonus non viene ricalcolato se il periodo per il quale è stato addebitato è compreso nel periodo di calcolo.

Situazione 2

Secondo la disposizione sui bonus, l'importo del bonus è addebitato in un importo fisso.

Lo stipendio di Ivanov sarà:

a gennaio

RUB 40,000 : 16 giorni × 11 giorni = 27.500 rubli;

Importo del premio:

a febbraio

RUB 40,000 : 20 giorni × 20 giorni = 40.000 rubli;

Importo del premio:

RUB 40,000 × 20% = 8000 rubli;

a marzo

RUB 40,000 : 21 giorni × 19 giorni = 36 190 rubli;

Importo del premio:

RUB 40,000 × 20% = RUB 8.000

In tale situazione, in sede di determinazione della retribuzione media, l'importo del bonus viene ricalcolato in proporzione a quanto elaborato nel periodo di tempo calcolato.

Se i bonus maturano a un dipendente in proporzione all'importo lavorato nel periodo di fatturazione (situazione 1), nel calcolo dei guadagni medi vengono presi in considerazione per intero. Se i bonus non sono correlati alla quantità di tempo lavorato dall'uno o dall'altro dipendente nel periodo di fatturazione (situazione 2), allora sono inclusi nel calcolo della retribuzione media "in proporzione al tempo,

pasticciato nel periodo di fatturazione "().

() clausola 15 del regolamento

L'errore principale è il ricalcolo dell'importo del bonus in proporzione al tempo effettivamente lavorato dal dipendente nel periodo per il quale tale pagamento è stato maturato. Ad esempio, il bonus di marzo viene ricalcolato in proporzione al tempo lavorato a marzo, per aprile - aprile, ecc. Questa procedura di ricalcolo è contraria al Regolamento. Come dicevamo, prevede che il calcolo includa il tempo lavorato nell'intero periodo di fatturazione. L'importo del bonus preso in considerazione nel calcolo dei guadagni, il Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia () propone di determinare con la formula:

() lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 26 giugno 2008 n. 2337-17

Esempio

Presso ZAO Salyut è stata istituita una settimana lavorativa di cinque giorni di 40 ore (8 ore lavorative al giorno) con due giorni di riposo (sabato e domenica). Nel dicembre di quest'anno, un dipendente della società Ivanov è stato inviato in viaggio d'affari per 7 giorni lavorativi. Il periodo di liquidazione è di 12 mesi. Pertanto, include il periodo dal 1 dicembre dell'ultimo anno al 30 novembre dell'anno in corso.

Il dipendente ha uno stipendio mensile di 30.000 rubli. Inoltre, per l'adempimento degli standard di lavoro stabiliti e degli indicatori di rendimento elevato, gli viene corrisposto un bonus mensile dell'importo fisso di 5.000 rubli.

L'importo dei premi soggetti a distribuzione è di 60.000 rubli. Nel calcolo dei guadagni medi, i bonus sono presi in considerazione per un importo di:

RUB 60.000 : 250 giorni. × 231 giorni. = RUB 55,440

Il guadagno medio giornaliero di Ivanov sarà:

(338 990 rubli + 55 440 rubli): 231 giorni. = 1707 rubli / giorno

Per 7 giorni lavorativi di un viaggio di lavoro, gli dovrebbero essere accreditati:

1707 RUB / giorno × 7 giorni = RUB 11 949

Sulla base dei materiali del libro di riferimento

Le informazioni sui bonus saranno utili alla direzione dell'azienda, a un contabile e a un dipendente che potranno richiedere l'importo appropriato del bonus se sono soddisfatte le condizioni specificate nei documenti costitutivi.

Informazione Generale

Comprendiamo il concetto e scopriamo in quali atti normativi vale la pena cercare risposte.

Cos'è?

Bonus: pagamenti in termini monetari a un dipendente di un'impresa in eccesso rispetto allo stipendio base. Questa è una ricompensa per il raggiungimento di un determinato risultato, per l'adempimento dei doveri, ecc.

È anche un metodo per stimolare la crescita degli indicatori raggiunti. Il sistema di bonus è sviluppato da rappresentanti del dipartimento del lavoro e degli stipendi o del servizio di sviluppo dei dipendenti, quindi è approvato dalla direzione dell'azienda.

I regolamenti sui bonus sono un atto normativo locale indipendente dell'impresa o un allegato a. Posizione generaleè la base per lo sviluppo degli accantonamenti sui premi all'unità strutturale.

E' possibile stabilire bonus di natura individuale secondo quanto stipulato tra individuo e datore di lavoro.

La direzione è obbligata a calcolare e pagare i premi stipulati nel contratto. Molto spesso, le seguenti persone ricevono premi:

Tipologie di bonus ai dipendenti

Il sistema dei bonus dovrebbe collegare diversi elementi. Può essere realizzato grazie a:

• indicatori di bonus;
• condizioni;
• dimensioni;
• determinazione della cerchia da parte del dipendente avente diritto al bonus;
• frequenza dei pagamenti.

Quali tipi di pagamenti di bonus incentivanti possono essere utilizzati per pagare i bonus ai dipendenti? Assegna:

La forma di pagamento può essere:

• monetario;
• merce (regalo in forma elettrodomestici, orologi personalizzati, certificato di un salone di bellezza, ecc.).

In accordo con la valutazione degli indicatori di performance, si distinguono:

Secondo le modalità di maturazione, il premio è suddiviso in:

I tempi di pagamento dei premi dipendono da:

• le peculiarità del lavoro dell'azienda, dell'intera divisione o di un singolo dipendente;
• la natura dell'indicatore del bonus;
• tenere registrazioni dei risultati del lavoro per periodi specifici.

Ci sono:

Se consideriamo lo scopo del bonus, possiamo distinguere i seguenti gruppi di sistemi:

Quadro normativo attuale

Il Codice del lavoro prevede pagamenti di incentivi ai dipendenti sotto forma di bonus (). La definizione del bonus è contenuta nell'articolo, in cui si afferma che può essere erogato dal datore di lavoro, ma non si applica ai trasferimenti obbligatori.

Il datore di lavoro non ha il diritto di privare il lavoratore del bonus qualora vi sia stata violazione della disciplina ().

I documenti legislativi non descrivono in dettaglio come dovrebbe essere effettuato il pagamento dei bonus: i datori di lavoro stessi hanno il diritto di regolamentare questo problema ().

Controversie sulla dimensione e la competenza - una controversia di lavoro, che è considerata in. La forma di pagamento è indicata in.

La documentazione principale della società, destinata alla contabilità ai fini della tassazione dei profitti del costo del lavoro sotto forma di bonus, è:

• , che confermerà il trasferimento del bonus al dipendente.

Le caratteristiche dei bonus sono considerate:

• nei contratti collettivi;
• nei regolamenti interni del lavoro;
• in altra documentazione governativa

Come viene calcolato il bonus dipendenti?

Lo stipendio è maturato al dipendente per quegli obblighi di lavoro che adempie in conformità con descrizione del lavoro... I bonus vengono erogati nei casi in cui si ottiene un determinato risultato in base ai risultati, ad esempio, di un mese.

In alcune aziende, i premi vengono fissati quando il piano è soddisfatto o superato. Tutti i casi in cui un dipendente può contare sulla ricezione di un bonus sono enunciati nei contratti collettivi.

I documenti sono allegati al regolamento interno, firmato da tutti i dipendenti dell'organizzazione. Pertanto, accettano i termini e le condizioni che vengono considerati.

I capi delle divisioni strutturali dell'impresa scrivono un memorandum indirizzato al direttore generale della società. Si riflette:

• informazioni sul dipendente;
• importo del pagamento (in percentuale dello stipendio o in un importo fisso);
• risultati conseguiti (per i quali viene corrisposta una remunerazione)

Il contabile è responsabile dell'esecuzione del documento, che calcola lo stipendio. L'ordine deve essere certificato dalle firme della direzione, viene apposto il timbro dell'azienda. Il dipendente viene a conoscenza del contenuto del documento e mette la sua firma.

Il bonus verrà erogato insieme alla retribuzione. I premi sono parte integrante dei guadagni, ma la loro dimensione è scritta in righe separate con il proprio codice di reddito.

Quindi, consideriamo la procedura di base per calcolare un bonus a un dipendente:

1. La direzione emette un ordine su.
2. L'imposta sul reddito delle persone fisiche deve essere detratta dall'importo maturato.
3. Quando si redigono contratti di lavoro, si riflette quando è possibile maturare un bonus, in quale importo verrà effettuato il pagamento.
4. Quando si assegnano bonus ai dipendenti, vale la pena fare un elenco delle persone a cui verranno pagati i fondi di incentivazione. L'elenco è firmato dal capo della società. Il bonus può essere erogato indipendentemente dal momento in cui viene trasferito lo stipendio.
5. Se un individuo ha un reddito stabile, il bonus verrà calcolato in percentuale: lo stipendio viene moltiplicato per la percentuale del bonus. Ad esempio, lo stipendio è di 30 mila rubli e il bonus è del 40%. Quindi il calcolo sarà il seguente: 30 mila * 40% = 12 mila - questo è un premio, da cui viene detratto il 13% (imposta sul reddito). Di conseguenza, non le mani di una persona riceveranno 10440 rubli.
6. Se un dipendente lavora dalla produzione, i guadagni vengono moltiplicati per la percentuale dei bonus e sottratti il ​​13%.
7. Quando la maturazione è effettuata in misura fissa, è necessario detrarre il 13% da tale pagamento. Il risultato sono i fondi che il dipendente dell'azienda dovrebbe ricevere.

Diamo un'occhiata più da vicino all'ordine di aggiudicazione. Questo è un modulo strutturato che deve essere compilato secondo le regole. Struttura del documento:

• disposizioni generali;
• l'importo del premio;
• regole per l'emissione di fondi;
• circostanze che sono alla base della riduzione del pagamento del bonus.

La prima sezione contiene l'obiettivo di premiare un dipendente: buoni indicatori di prestazione, qualità del lavoro, modernizzazione delle capacità e delle attrezzature utilizzate nell'organizzazione.

Riflettono il tasso, la dimensione, la tecnica di maturazione, il quadro in cui verranno effettuati i calcoli degli obblighi adempiuti. L'ordine deve contenere informazioni sulla divisione, la professione, i metodi, i principi di calcolo della remunerazione.

Una grande impresa descrive tutti gli indicatori delle divisioni, una piccola - solo 3. La formazione di tutti gli indicatori viene effettuata sulla base di applicazioni speciali che prevedono la procedura per il pagamento dei bonus a un dipendente.

L'importo del bonus dovrebbe essere registrato nelle sezioni sulle regole dei bonus per la quantità di lavoro svolto. L'ordine riflette le informazioni sulle regole per l'emissione, viene determinata la persona responsabile dell'esecuzione del documento.

C'è anche una sezione aggiuntiva in cui l'ordine degli addebiti per lavoro separato, che si svolge in conformità al contratto di lavoro. Questi possono essere pagamenti di bonus per una data significativa.

Devo scrivere una dichiarazione (campione)

La giustificazione documentale per la promozione è effettuata dal capo dell'azienda - scrive una domanda per il premio. Tale documento è chiamato presentazione per i bonus. I moduli sono sviluppati dagli impiegati della società.

Se tale modulo non è installato nell'azienda, l'applicazione è scritta nel modulo.

Come avviene la presentazione del bonus:

1. L'intestazione riflette i dati del direttore, le informazioni sul leader che il modulo presenta, la posizione ricoperta
2. Vengono inseriti il ​​titolo (incentivo materiale) e i dati del soggetto a cui deve essere maturato il bonus. Indicare il nome del documento - presentazione o promemoria.
3. Fornisce informazioni sui meriti per i quali il dipendente ha diritto a un bonus, nonché una richiesta per la maturazione dell'importo della remunerazione (prescrivono il suo importo, se non è determinato dall'amministratore).
4. Vengono inserite le informazioni sul compilatore.

Pagamenti a un dipendente licenziato

L'impresa deve corrispondere un bonus a un dipendente già licenziato se l'ordine è stato creato dopo che la persona ha lasciato l'azienda, mentre il bonus viene erogato per un determinato periodo di lavoro (anno, trimestre, mese) al raggiungimento di determinati risultati?

I diritti al bonus possono sorgere prima della cessazione del rapporto di lavoro. Ma per accumulare un tale importo, vale la pena riassumere i risultati delle attività dell'azienda per un periodo specifico. Ciò significa che il datore di lavoro non sarà in grado di pagare tali fondi prima che la persona se ne vada.

Nella legislazione Federazione Russa non ci sono disposizioni che vietino il pagamento di bonus al personale licenziato, se il diritto a tale diritto è sorto prima - quando la persona stava ancora lavorando.

Inoltre, il mancato pagamento o la riduzione dell'importo della retribuzione è illegale. Ciò significa che il datore di lavoro deve adempiere al suo obbligo di pagare i bonus al dipendente licenziato dall'impresa.

Il pagamento viene effettuato entro i termini previsti dagli atti locali, anche a fine anno. Dovrai rispettare le regole dei bonus riflesse in.

Il datore di lavoro non può includere la clausola che al momento del licenziamento il lavoratore sarà privato del diritto al bonus (). Non è consentito discriminare in alcun modo un lavoratore dipendente nel pagamento degli stipendi e nel rispetto di.

Ma c'è anche una tale sfumatura: la direzione dell'azienda potrebbe non pagare l'intero importo del premio. Se la persona ha lavorato per metà del periodo di fatturazione. Il calcolo sarà effettuato tenendo conto delle ore lavorate.

Spesso le disposizioni prescrivono una condizione che il pagamento del bonus venga effettuato per intero se un dipendente lascia l'azienda per un motivo valido (trasferimento, arruolamento nell'esercito, pensionamento per età, ecc.).

Riserva di partecipazione al pagamento non guadagnata

La riserva premi è considerata una parte del BSP che rientra in un accordo concluso e valido nei periodi di rendicontazione, nonché durante la validità dei contratti assicurativi, che è al di fuori del periodo di rendicontazione.

La riserva premi è di cui all'art. La RNP è costituita per garantire l'adempimento dell'obbligazione assunta dal contratto che non è scaduta nei periodi di rendicontazione.

Si tratta di un premio assicurativo che viene maturato in base a contratti validi entro il periodo di fatturazione e si riferisce alla durata del contratto, che è oltre il periodo di rendicontazione.

Premio per il rischio

Il premio per il rischio è un profitto aggiuntivo che viene pagato agli investitori in eccesso rispetto al limite che può essere trasferito per una transazione finanziaria priva di rischio. Questo reddito aumenta in proporzione all'aumento del rischio di investimento di capitale.

Non è il livello generale dei rischi di investimento per uno specifico strumento di investimento che viene preso in considerazione, ma il rischio sistematico, che è determinato dai coefficienti beta.

Riflessione in contabilità (operazioni)

Quando si assegnano bonus ai dipendenti, il contabile dovrà effettuare le seguenti voci:

Quando si redige un contratto collettivo, l'azienda ha il diritto di applicare un sistema di pagamenti aggiuntivi sotto forma di bonus.

E se ciò è indicato nella documentazione primaria, il datore di lavoro non può eludere il pagamento dell'importo dovuto a un dipendente che abbia soddisfatto le condizioni necessarie.

I contribuenti in Russia sono quelli individui- cittadini e imprenditori individuali che sono residenti fiscali del paese e percepiscono un reddito (Articolo 207 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Inoltre, queste ricevute possono essere sia in natura che in contanti. I bonus, infatti, sono anche il reddito di una persona che riceve da...

Il rapporto tra datori di lavoro e dipendenti è disciplinato dagli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa. Sono le disposizioni di questo documento che sono la base per il funzionamento di tutte le imprese sul territorio della Federazione Russa.

Pertanto, secondo l'attuale legislazione della Federazione Russa:

I premi possono essere generali o individuali. Pertanto, al fine di evitare varie controversie, tutte le sfumature devono essere fissate nell'atto normativo dell'impresa o nel contratto collettivo.

Qual è il pagamento aggiuntivo per le spese di base?

L'entità del bonus, nonché i motivi del suo pagamento, sono determinati dal datore di lavoro in modo indipendente o in accordo con il rappresentante collettivo di lavoro... L'impresa può avere installato il proprio, a seconda del tipo di attività, della redditività dell'azienda e persino dell'atteggiamento del capo nei confronti dei premi dei suoi dipendenti.

Le azioni dei dipendenti per le quali è meglio pagare loro i bonus e le ragioni dell'incoraggiamento, non direttamente correlato al successo dei dipendenti:

1. il bonus viene erogato per il tempo lavorato. Questo tipo di bonus spetta ai dipendenti se hanno lavorato un mese intero senza congedo per malattia o senza giorni di riposo a proprie spese;
2. può essere pagato per un lavoro ben fatto. Questo tipo di bonus viene utilizzato non solo come ricompensa, ma è anche una sorta di incentivo a lavorare in futuro;
3. bonus maturati in occasione di festività e ricorrenze.

Perché possono rifiutare?

La maturazione dei bonus dipende il più delle volte dalla qualità del lavoro del dipendente, dal suo contributo a processo di fabbricazione o risultati professionali stessi. Ogni impresa stabilisce i propri criteri e (puoi scoprire quali sono gli indicatori per i bonus e i criteri per valutare il lavoro del capo contabile). Ma in ogni caso, il datore di lavoro determina la necessità di pagare il bonus, in base solo ai risultati del lavoro del dipendente.

In base a questo va detto che non si può premiare un dipendente solo per quello che ha istruzione superiore o una certa specialità.

Motivi per la retribuzione dei dipendenti

I motivi che possono essere specificati in possono essere indicatori:

• per l'attuazione del piano di lavoro;
• per risultati significativi nel lavoro;
• per la tempestiva consegna dei report;
• per lo svolgimento di lavori particolarmente responsabili;
• per l'iniziativa mostrata;
• per un lavoro di qualità (puoi scoprire quali criteri esistono per valutare un buon lavoro e qual è la procedura per incoraggiare tali lavoratori);
• per lo svolgimento di determinati eventi;
• per la formazione avanzata.

Ai sensi dell'art. 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il capo è responsabile del pagamento tempestivo dei bonus.

Arte. 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede una certa responsabilità per i pagamenti ritardati.

Articolo 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Responsabilità materiale datore di lavoro per ritardato pagamento degli stipendi e altri pagamenti dovuti al dipendente

Se il datore di lavoro viola il termine stabilito, rispettivamente, il pagamento degli stipendi, delle ferie, dei pagamenti al licenziamento e (o) altri pagamenti dovuti al dipendente, il datore di lavoro è obbligato a pagarli con il pagamento degli interessi ( compenso monetario) per un importo non inferiore al centocinquantesimo del tasso di riferimento allora vigente La Banca Centrale Della Federazione Russa da importi non pagati in tempo per ogni giorno di ritardo, a partire dal giorno successivo alla data di scadenza per il pagamento fino al giorno dell'effettivo regolamento compreso.

In caso di pagamento incompleto delle retribuzioni e (o) di altri pagamenti dovuti al dipendente in tempo, l'importo degli interessi (compensazione monetaria) è calcolato dalle somme effettivamente non pagate in tempo.

L'importo della retribuzione monetaria corrisposta a un dipendente può essere aumentato da un contratto collettivo, regolamento locale o contratto di lavoro. L'obbligo di pagare l'indennità pecuniaria specificata sorge indipendentemente dal fatto che la colpa sia del datore di lavoro.

Quando è richiesta la prova cartacea dei motivi della promozione?

Nonostante il fatto che il datore di lavoro stesso determini le condizioni e stabilisca l'importo dei bonus per i suoi dipendenti, avrà bisogno di una giustificazione per il pagamento. Questi includono:

Inoltre, vorrei sottolineare il fatto che le giustificazioni per il pagamento dei bonus sono necessarie solo in caso di maturazione. In tali casi, le informazioni sono registrate in un apposito documento denominato previsione di bonus.

Ed ecco i regolari incentivi che vengono corrisposti ai dipendenti, sono effettuate senza fornire giustificazioni.

Presentazione errata della formulazione nei documenti

Le leggi della Federazione Russa non stabiliscono un modulo standard per il documento di aggiudicazione. Ma, nonostante ciò, ci sono alcune informazioni che devono essere necessariamente esplicitate nel documento. Uno dei punti principali di questo documento è il testo stesso, con i motivi per l'assegnazione di un dipendente.

Poiché tutti gli indicatori che sono alla base per l'erogazione degli incentivi devono essere esplicitati nella disposizione sui bonus, quindi, di conseguenza, quando si redige una nota o un documento per la presentazione dei bonus, è necessario indicare correttamente le motivazioni dell'attribuzione dei bonus.

Le informazioni specificate nel documento per la presentazione dei bonus non corrispondono agli indicatori stabiliti, possono essere riconosciute come una formulazione errata dei motivi.

Ad esempio, un contabile di un'impresa, a differenza di un autista, non può essere semplicemente premiato per Buon lavoro... Questa sarebbe considerata un'errata affermazione della motivazione. In questo caso, il manager può giustificare il pagamento di un bonus per la tempestiva presentazione delle segnalazioni.

Pertanto, per riassumere tutto quanto sopra, la base per il calcolo dei bonus ai dipendenti è parte integrante dell'intera procedura. Ma, oltre alla correttezza della presentazione, il punto principale è la presenza nei documenti di fissaggio rapporti di lavoro presso l'impresa, le condizioni per il pagamento dei premi. Infatti, solo in questo caso, gli incentivi monetari, secondo il comma 2 dell'art. 255 del Codice Fiscale della Federazione Russa riguarderà il costo del lavoro.

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Molte aziende operano secondo un principio tale che i loro dipendenti ricevono non solo uno stipendio, ma anche un bonus. Allo stesso tempo, l'organizzazione stessa stabilisce quale sarà il tipo di questo pagamento e le sue dimensioni. Pertanto, dovresti comprendere le regole per il trasferimento di fondi e come vengono pagati ai dipendenti dell'azienda.

Importante! Un bonus mensile viene presentato sotto forma di ricompensa in denaro o incentivo per un dipendente dell'azienda e di solito viene pagato se ha mostrato buoni risultati nel suo lavoro.

Tale compenso può essere indicato direttamente in contratto di lavoro o nei regolamenti dell'organizzazione stessa. Può avere un importo fisso o essere calcolato costantemente, per il quale vengono presi in considerazione i guadagni del dipendente e una certa percentuale.

I premi mensili possono essere presentati in due forme:

• la produzione, che fa parte della retribuzione stessa, quindi, è rapportata alla mole di lavoro svolta dal lavoratore;
• mancata produzione, ad esempio, viene concesso un aumento di stipendio in relazione alla presenza di un figlio minore o ad altre ragioni per il pagamento di tale premio.

Entrambi i tipi sono pagati solo su iniziativa del datore di lavoro. Come eseguire un'operazione per maturare e pagare un premio mensile in 1C - guarda questo video:

Come viene calcolato il premio mensile

Nell'art. 114 TC contiene informazioni che la società stessa stabilisce e controlla la maturazione e il trasferimento dei premi. L'impresa determina quando i fondi vengono erogati e quanto.

Importante! Per calcolare l'importo ottimale della retribuzione mensile, vengono presi in considerazione lo stipendio del dipendente e un periodo di lavoro specifico.

Articolo 114. Ferie annuali retribuite

Ai dipendenti vengono concesse ferie annuali con conservazione del posto di lavoro (posizione) e della retribuzione media.

Formula ed esempio di calcolo

Per il calcolo viene utilizzata una formula semplice:

Importo bonus = stipendio / numero di giorni nel periodo * numero di giorni lavorati per un certo periodo di tempo.

Ad esempio, un dipendente di un'organizzazione ha uno stipendio di 35 mila rubli e in un mese ha lavorato 22 giorni, ma per 3 giorni non è venuto a lavorare, poiché per motivi personali è stato costretto a prendere un congedo senza paga. In questo caso, il premio è pari a: 35.000 / 22 * ​​​​19 = 30.227 rubli.

Inoltre, per il calcolo, può essere utilizzata una formula che tenga conto non solo dello stipendio, ma anche dell'incentivo, presentato come percentuale di questo valore. In questo caso si usa la formula:

Importo bonus = stipendio * percentuale di incentivi / 100 / numero totale di giorni al mese * numero di giorni lavorati.

Nelle condizioni di cui sopra, si può inoltre impostare che la percentuale sia del 40%. In questo caso, l'importo del premio è 35.000 * 40% / 100/22 * 19 = 12.090 rubli.

Come vengono erogati e maturati i bonus in base ai risultati del lavoro

Alcuni responsabili sono coinvolti nel calcolo della remunerazione, che includono:

• capi di vari dipartimenti dell'organizzazione, i cui compiti includono l'analisi dell'efficacia del lavoro degli specialisti;
• il management dell'intera azienda, che valuta come le aree di business si stanno sviluppando in modo ottimale grazie all'attività dei dipendenti;
• i responsabili che possono operare in qualsiasi divisione, pertanto, sono nominati responsabili mediante formazione di apposito ordine da parte del capo della società.

Il processo di maturazione stesso è suddiviso in fasi sequenziali:

• vengono selezionati i criteri con cui vengono pagati i fondi, e per questo, condizione finanziaria società e utili di periodo;
• viene emessa una nota di servizio corrispondente;
• sono registrati i motivi utilizzati per il trasferimento degli incentivi;
• vengono determinati i dipendenti che ricevono i fondi e viene determinato l'importo del pagamento;
• l'importo della retribuzione è concordato con la funzione finanziaria;
• il capo forma e firma un ordine sulla base dei dati ricevuti;
• i fondi sono pagati dall'ufficio contabilità.

Pertanto, la procedura per il calcolo e il pagamento dei bonus è considerata comprensibile per ciascuna azienda.

Quale codice di reddito viene utilizzato

Quando si contabilizza un premio, è importante identificare correttamente il codice reddito ad esso correlato. Importante! Questo codice è particolarmente rilevante quando si compila un certificato 2-NDFL.

Un determinato reddito è prescritto da un numero di 4 cifre e, poiché il bonus fa parte dello stipendio, per determinarlo viene utilizzato il codice 2000.

Come viene calcolato il pagamento delle ferie durante l'assegnazione di un bonus

Quando si calcola l'indennità di ferie, vengono presi in considerazione i fattori che li influenzano, tra cui:

• se c'è un eccesso o meno del bonus;
• se il periodo è stato completamente elaborato o meno.

Ad esempio, un dipendente ha lavorato a pieno per un periodo specifico, quindi la retribuzione è inclusa nel libro paga. Ciò porta al fatto che questo pagamento dovrebbe essere incluso per intero nel pagamento delle ferie.

Come viene contabilizzato il premio in contabilità

Poiché esistono diversi tipi di questi pagamenti, si riflettono nella contabilità in modi diversi. La direzione dell'azienda stessa prende la decisione appropriata e di solito la remunerazione viene aggiunta al reddito dei dipendenti, quindi sono rappresentati da un vero e proprio oggetto di tassazione.

Importante! I bonus fanno parte del reddito, quindi sono sicuramente presi in stretta considerazione dal ragioniere.

Bonus tramite post

I premi dell'azienda possono essere pagati dai profitti gratuiti dell'azienda. Per fare ciò, la contabilità rifletterà sicuramente tutta la remunerazione con registrazioni appropriate.

Importante! Se i fondi vengono emessi sotto forma di dividendi, la direzione dell'azienda emette un ordine speciale ed è studiato da tutti i dipendenti, che poi vi mettono la loro firma. Imparerai come pagare i dividendi ai fondatori di una LLC.

Di solito, per riflettere i pagamenti, viene utilizzato il conto D20 K70, che indica che i pagamenti sono stati effettuati a spese delle spese nell'area principale dell'azienda. Se vengono utilizzati i costi rimanenti, si applica la registrazione D91.2 K70.

Premi e imposta sul reddito delle persone fisiche

Questi pagamenti non sono sempre soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche e tutti i tipi di tale remunerazione sono elencati nell'art. 217 NK. - devi pagare o meno, se l'aiuto è tassato, lo scoprirai nell'articolo seguendo il link.

Tali premi includono premi per risultati nel campo della tecnologia, dell'istruzione, della scienza, dell'arte, della cultura o in altre aree di importanza significativa per l'intero stato. Tutti questi pagamenti sono nominati dal governo o funzionari stato.

Inoltre, i bonus emessi nelle società non possono essere tassati e devono essere presentati come regali o assistenza materiale. In questo caso, non è necessario pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche da questi fondi. Ma questo tiene conto di alcune regole:

• tale pagamento all'anno non deve superare i 4 mila rubli;
• i fondi non sono emessi così, quindi, di solito sono nominati in date significative;
• inderogabilmente, viene stipulato un contratto di donazione con il dipendente che ha ricevuto tale compenso, e viene fatto per iscritto e tenendo conto dei requisiti di cui all'art. 574 CC.

Solo se si tiene conto dei requisiti di cui sopra, è possibile evitare di pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche da una determinata retribuzione. imparerai come compilare una domanda di rimborso dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Come si riflette il premio mensile nel certificato 6-NDFL?

I fondi che ogni mese vengono trasferiti ai dipendenti sono sicuramente indicati dalle aziende come costo del lavoro. Pertanto, il reddito di cittadinanza sorge il giorno in cui viene calcolata la retribuzione e la data si riflette nel certificato, ovvero nella riga 100 della seconda sezione.

L'imposta sul reddito delle persone fisiche viene trattenuta il giorno del pagamento del premio e l'importo è indicato nella seconda sezione del documento alla riga 110.

Importante! Il termine per il pagamento dell'imposta è il giorno successivo al giorno in cui l'imposta viene trattenuta e le informazioni a riguardo sono registrate nella seconda sezione del documento e alla riga 120.

Conclusione

Pertanto, i bonus mensili fungono da ricompensa e vengono assegnati a molti lavoratori che svolgono bene le loro responsabilità lavorative.

Devono essere calcolati correttamente e trasferiti in modo tempestivo. In determinate situazioni, non è necessario riscuotere l'imposta sul reddito delle persone fisiche da questi fondi, ma nella maggior parte dei casi diventa necessario pagare le tasse.

Scopri cos'è il bonus mensile a livelli in questo video:

Qualsiasi contabile deve affrontare il calcolo dei guadagni medi e un numero considerevole di caratteristiche e sfumature nel legislativo ordine stabilito un tale calcolo a volte solleva domande non solo per i principianti, ma anche per gli specialisti con molti anni di esperienza nel campo contabilità... Con questo articolo proseguiamo la serie di pubblicazioni sul calcolo del reddito medio, iniziata nello scorso numero. IV. Morozova, praticante negli accordi con il personale sulla retribuzione delle imprese forme diverse proprietà, considera la procedura per la contabilizzazione dei bonus nel calcolo dei guadagni medi, nonché le specifiche per determinare l'importo dei guadagni medi giornalieri (orari) in base ai guadagni calcolati (compresi i bonus) per il periodo di fatturazione.

• mensile;
• per un periodo superiore a un mese;
• annuale.

La procedura per includere i bonus nei guadagni medi

La procedura per l'inclusione dei bonus nei guadagni medi è stabilita dalla clausola 15 del Regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa n. 922 del 24.12.2007 (di seguito denominato Regolamento). Questa regola divide tutti i bonus e i premi in tre categorie:

• mensile;
• per un periodo superiore a un mese;
• annuale.

Bonus e premi mensili

Nel determinare l'importo dei guadagni per il periodo di fatturazione, include tutti i premi mensili e le remunerazioni effettivamente maturati nel periodo di fatturazione, ma non più di un pagamento per ciascun indicatore per ogni mese del periodo di fatturazione. Un esempio di considerazione dei bonus e delle retribuzioni mensili nel calcolo dei guadagni medi è mostrato nella Tabella 1.

Tabella 1.

L'importo dei bonus inclusi nel calcolo dei guadagni medi sarà:

RUB 12.000 + 24.000 rubli. + 36.000 rubli. = 72.000 rubli.

Remunerazione annuale basata sui risultati, retribuzione di anzianità una tantum

Nella determinazione della retribuzione media si tiene conto dei premi di risultato annuali e dei premi di anzianità una tantum, indipendentemente dal momento della loro maturazione. Pertanto, devono essere inclusi nel calcolo dello stipendio medio, anche se sono stati maturati dopo il periodo di calcolo.

La procedura per includere i bonus annuali nel calcolo dei guadagni medi è spiegata dalla lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 05.03.2008 n. 535-17. Nel calcolo della retribuzione media si tiene conto di tutti i bonus annuali maturati per l'anno solare precedente l'evento, indipendentemente dal momento in cui la remunerazione è stata maturata. Se il bonus annuale è stato calcolato tenendo conto del tempo lavorato per l'anno e se il periodo di calcolo del reddito medio coincide completamente con il periodo di calcolo del bonus annuale, allora viene preso in considerazione nel calcolo del reddito medio in l'ammontare dei ratei. Un esempio di contabilizzazione nel calcolo della retribuzione media del bonus annuale nel caso in cui il periodo di calcolo coincida completamente con il periodo di calcolo del bonus annuale e il bonus venga maturato in proporzione al tempo lavorato nel periodo di calcolo, è riportato in Tabella 3.

Tabella 3.

Se il tempo che cade nel periodo di fatturazione non è stato completamente lavorato o il tempo è stato escluso da esso ai sensi della clausola 5 del Regolamento, i bonus e le retribuzioni sono presi in considerazione nella determinazione del reddito medio in proporzione al tempo lavorato nel periodo di fatturazione , ad eccezione dei bonus maturati per le ore effettivamente lavorate nel periodo di fatturazione (mensile, trimestrale, ecc.). Un esempio per tenere conto dell'importo del bonus annuale nel calcolo della retribuzione media nel caso in cui il periodo di calcolo non coincida con il periodo di calcolo del bonus annuale e il bonus venga maturato in proporzione al tempo lavorato nel calcolo periodo, è mostrato nella tabella 4.

Tabella 4.

Guadagno medio giornaliero per casi non di vacanza

In accordo con Codice del Lavoro I guadagni giornalieri medi RF sono determinati da:

• per la durata delle funzioni statali e pubbliche (articolo 170 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• per giorni di riposo aggiuntivi alle persone che si prendono cura di bambini disabili (articolo 262 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• quando si paga l'indennità di licenziamento (Articoli 84, 178, 296 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e l'indennità ai dipendenti in caso di licenziamento (Articolo 181 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• pur mantenendo i salari per il periodo di lavoro (articoli 178, 318, 375 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• quando inviato in viaggio d'affari (articolo 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• quando inviato per una formazione avanzata con una pausa dal lavoro (articolo 187 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• quando si fa riferimento a una visita medica obbligatoria (articolo 185 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• con donazione gratuita di sangue e componenti del sangue (articolo 186 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• al momento del rilascio dal lavoro principale per partecipare alla contrattazione collettiva (articolo 39 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• quando il lavoro è sospeso a causa della violazione delle norme statali di protezione del lavoro senza colpa del dipendente (articolo 220 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• in caso di trasferimento a un altro lavoro (meno retribuito) (Articoli 72.2, 182 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• in caso di trasferimento a un altro lavoro di donne incinte e donne con figli di età inferiore a un anno e mezzo;
• quando le donne incinte si sottopongono a un esame dispensario obbligatorio nelle istituzioni mediche (articolo 254 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• quando si pagano le pause per l'alimentazione di un bambino (articolo 258 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• con la partecipazione di un membro eletto della commissione su controversie di lavoro nel lavoro della commissione (articolo 171 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• negli altri casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altre leggi federali.

In questi casi, l'ammontare delle retribuzioni effettivamente maturate per le giornate lavorate nel periodo di fatturazione, comprensive di bonus e retribuzioni, deve essere diviso per il numero di giornate effettivamente lavorate durante tale periodo (clausola 9 del Regolamento).

Un esempio di calcolo del guadagno medio giornaliero è mostrato nella tabella 5.

Tabella 5.

Guadagno orario medio

Nel determinare la retribuzione media di un dipendente per il quale viene stabilita la contabilità riepilogativa delle ore di lavoro per tutti i casi di calcolo del salario medio, ad eccezione delle ferie, nonché del risarcimento per vacanza inutilizzata utilizzare la retribuzione oraria media. L'importo della retribuzione oraria media deve essere moltiplicato per il numero di ore lavorative previste dall'orario del dipendente nel periodo per il quale viene pagato il reddito medio.

Un esempio di calcolo della retribuzione media (il dipendente viene pagato per il turno perso - 8 ore) è mostrato nella Tabella 6.

Tabella 6.

Premi e riconoscimenti per un periodo superiore a un mese

Ai sensi del comma 5 dell'articolo 15 delle Disposizioni, i premi e le retribuzioni per un periodo di lavoro superiore a un mese sono presi in considerazione come segue:

• per ciascun indicatore, se la durata del periodo per il quale sono addebitati non supera la durata del periodo di calcolo;
• nell'importo di una parte mensile per ogni mese del periodo di fatturazione, se la durata del periodo per il quale vengono addebitati supera la durata del periodo di fatturazione.

La procedura per il ricalcolo dei bonus per l'inclusione nei guadagni medi è spiegata dalla lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 26.06.2008 n. 2337-17. Solo i bonus e le remunerazioni che maturano per le ore effettivamente lavorate per i mesi del periodo di fatturazione non sono soggetti a ulteriore ricalcolo in proporzione alle ore lavorate nel periodo di fatturazione. Altri bonus e compensi sono presi in considerazione nella determinazione della retribuzione media in proporzione al tempo lavorato nel periodo di fatturazione, dividendo l'importo effettivamente maturato dei pagamenti di bonus da ricalcolare per il numero di giorni lavorativi secondo il calendario di un cinque- giorno (sei giorni) della settimana lavorativa nel periodo di fatturazione alla tariffa e moltiplicando per il numero di giorni lavorativi secondo il calendario di una settimana lavorativa di cinque giorni (sei giorni), ricadente sulle ore lavorate.

Pertanto, in seguito alla posizione degli specialisti del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia, in casi individuali sarà necessario ricalcolare quei bonus già corrisposti tenendo conto delle effettive ore lavorate. Per fare ciò, secondo i funzionari, è necessario in una situazione in cui i periodi di liquidazione e bonus non coincidono. I rappresentanti del dipartimento hanno ricordato che il ricalcolo tiene conto del tempo effettivamente lavorato direttamente nel periodo di fatturazione, e non in quello per il quale è stato maturato il bonus. Pertanto, la retribuzione per intero può essere inclusa nel calcolo della retribuzione media solo se maturata per le ore effettivamente lavorate esattamente nei mesi del periodo di fatturazione. In altre parole, il periodo del bonus deve essere interamente compreso in quello calcolato. In caso contrario, l'importo del bonus, preso in considerazione nella retribuzione media, è calcolato in proporzione al tempo lavorato nel periodo di fatturazione. In questo caso è necessario ricalcolare l'intero importo del premio, e non solo la parte di esso maturata per il tempo non compreso nel periodo di fatturazione.

Un esempio di contabilità nel calcolo della retribuzione media dei bonus per un periodo di lavoro superiore a un mese è mostrato nella Tabella 2. Si noti che per i bonus maturati per un periodo superiore a un mese, non è importante solo la data di maturazione effettiva, ma anche per quali mesi il lavoro è stato premiato. Se una parte di questi mesi va oltre il periodo di fatturazione, nel calcolo dei guadagni medi, tale bonus viene preso in considerazione in un importo proporzionale al tempo lavorato nel periodo di fatturazione.

Tavolo 2.