Sulla base di quale documento viene redatta la tabella del personale. Come redigere correttamente una tabella del personale

Personale come documento personale, molte persone hanno molte domande. Ad esempio, quanto spesso deve essere redatto, come compilare correttamente il modulo unificato e se questo regolamento è obbligatorio. Per chiarire la situazione, vale la pena soffermarsi su alcune questioni in modo più dettagliato.

Perché hai bisogno di un tavolo per il personale?

La tabella del personale è un documento necessario per formare la struttura del personale e il numero dell'organizzazione in piena conformità con la Carta dell'impresa. Questo documento contiene un elenco di unità strutturali organizzazioni, un elenco di posizioni, il nome delle specialità e delle professioni con l'indicazione delle qualifiche, nonché i dati sul numero richiesto di determinate unità di personale. Per compilarlo, viene utilizzato il modulo unificato T-3, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia.

Dal punto di vista del datore di lavoro, il tavolo del personale svolge una serie di importanti funzioni e consente di ottimizzare e semplificare il più possibile il lavoro dell'istituzione. Utilizzo tabella del personale consente di vedere chiaramente l'intera struttura dell'organizzazione con le sue divisioni, fissare il numero di unità di personale, controllare il numero e la qualità dei dipendenti, monitorare il sistema di remunerazione e l'importo delle indennità. E quando compaiono posti vacanti, semplifica notevolmente la selezione del personale.

La tabella del personale è un documento obbligatorio?

È interessante notare che non esiste una risposta univoca a questa domanda. Da un lato, il Codice del lavoro affronta la questione del tavolo del personale, poiché questo documento riguarda funzione lavorativa organizzazione del personale e remunerazione del personale. e in contratto di lavoroè indicato che il dipendente svolge le funzioni secondo la tabella del personale. Esiste una forma unificata della tabella del personale e questo documento è anche menzionato nelle Istruzioni per il mantenimento dei libri di lavoro (le voci nel libro di lavoro vengono effettuate tenendo conto del nome della posizione in base alla tabella del personale). Ciò significa che la tabella del personale dell'organizzazione deve essere presente. Ma, d'altra parte, non un solo atto normativo indica direttamente l'obbligo del datore di lavoro di entrare nel tavolo del personale. Tuttavia, è meglio emettere questo documento personale, poiché la maggior parte degli organismi di controllo lo considera obbligatorio per qualsiasi organizzazione.

Per esempio, le autorità fiscali e la Fondazione assicurazione sociale chiedere sempre personale durante le ispezioni in loco. Secondo esso, controllano la correttezza del calcolo dei premi assicurativi, raccolgono informazioni sul record assicurativo dei dipendenti e controllano la correttezza della tassazione. Il fatto che la tabella del personale non sia un documento contabilità fiscale non esonera il datore di lavoro dalla necessità di fornirlo durante le ispezioni su richiesta organizzazioni esterne... E la sua assenza può essere considerata una violazione della legislazione sul lavoro, per la quale viene inflitta una multa all'organizzazione per un importo di 50.000 rubli. Certo, può essere impugnato in tribunale (soprattutto perché non c'è indicazione diretta dell'obbligo del datore di lavoro di redigere una tabella del personale nella legge), ma prima devi pagarlo.

Frequenza del personale

Con quale frequenza deve essere redatta una nuova tabella del personale? Anche a questa domanda non c'è una risposta chiara. Ma in questa situazione, si dovrebbe essere guidati dalla logica: poiché la tabella del personale è un documento di pianificazione, è consigliabile redigerlo per un anno solare o sei mesi. Ciò consentirà, se necessario, di regolare il numero del personale dell'organizzazione e la sua composizione qualitativa. Ma, allo stesso tempo, è possibile approvare la tabella del personale per diversi anni (se l'organizzazione non ha bisogno di introdurre nuove posizioni).

Chi sviluppa e approva la tabella del personale?

Se l'azienda non dispone di un tavolo del personale, ma la direzione ha deciso di svilupparlo, sorge una domanda ragionevole: chi dovrebbe farlo? Anche in questo caso, la normativa non dà una risposta univoca. Pertanto, il leader può farlo da solo, avendo determinato la cerchia di persone responsabili che lo aiuteranno. È logico se si tratta di lavoratori del personale, Capo contabile, dipendenti del dipartimento legale o di pianificazione ed economico. E se l'impresa ha un dipartimento di organizzazione del lavoro e salari, puoi affidare loro questo lavoro. Le responsabilità per lo sviluppo e la stesura della tabella del personale per il 2014 possono riflettersi nel contratto di lavoro del dipendente o nelle sue responsabilità funzionali.

L'approvazione del tavolo del personale si riferisce ai poteri del capo dell'organizzazione o della persona a cui tali poteri sono delegati per ordine del capo. Per approvare la tabella del personale, il manager deve firmare un ordine o un ordine speciale. I dettagli di questo documento devono essere indicati nel campo del modulo unificato T-3 "Approvato per ordine dell'organizzazione da" __ "_______ 20__№__". In questo caso, la data di approvazione e la data di entrata in vigore della tabella del personale potrebbero non coincidere (la data di entrata in vigore è solitamente successiva).

Per quanto tempo viene tenuta la tabella del personale?

Rosarkhiv stabilisce determinati periodi di conservazione dei documenti di gestione standard, secondo i quali la tabella del personale dell'ente deve essere conservata per tre anni, a partire dall'anno successivo a quello in cui il documento è divenuto nullo. Quanto ai layout standard, di cui parleremo nel prossimo paragrafo, essi vengono conservati per settantacinque anni dopo la stesura di nuovi.

Personale - aiuto nel lavoro del dipartimento delle risorse umane

In alcune organizzazioni, il reparto risorse umane mantiene una tabella del personale, una versione mobile della tabella del personale, che riflette tutto posti vacanti, nonché tutte le informazioni sulla copertura delle posizioni (nome dei dipendenti che lavorano, stato delle posizioni, ecc.). Lo stabilimento fornisce le informazioni necessarie sui cambiamenti nel personale, contiene numeri del personale dipendenti, informazioni su anzianità e categorie (minori, disabili, pensionati con figli di età inferiore a tre anni, ecc.) dipendenti.

Quando si redige la tabella del personale, viene presa come base la tabella del personale corrente, a cui vengono aggiunte le colonne necessarie. Questo documento è facoltativo e non deve essere mantenuto dall'organizzazione. Ma il personale è un documento abbastanza conveniente, soprattutto per le grandi organizzazioni, che consente di ottimizzare il lavoro degli ufficiali del personale e controllare chiaramente la copertura delle posizioni vacanti. Pertanto, viene spesso utilizzato come documento interno.

Tavolo del personale dei lavoratori: regole per la redazione

Considera l'elaborazione di una tabella del personale basata su un modulo unificato T-3. Per ottenere un documento finito, è sufficiente compilare il modulo, guidato dalle Istruzioni per la compilazione dei moduli della documentazione contabile primaria.

"Un berretto". Quando si compila l'"intestazione", è necessario indicare il nome dell'organizzazione nel campo "Nome" (questo viene fatto in conformità con il certificato di registrazione), codice OKPO, numero del documento e data di compilazione. Nel campo "Personale per il periodo ..." è sufficiente indicare la data di entrata in vigore del presente documento.

Colonna 1 "Nome". Indichiamo il nome dell'unità strutturale, officina, ufficio di rappresentanza, filiale, posizionando l'unità strutturale secondo la gerarchia esistente.
Colonna 2 "Codice". Indichiamo il codice dell'unità strutturale ad esso assegnato dal capo dell'organizzazione.
Colonna 3. Indichiamo la posizione (specialità, professione), il grado, la classe (categoria) delle qualifiche del dipendente in conformità con il Classificatore delle professioni tutto russo e il Libro di riferimento delle qualifiche di manager e specialisti. Qui va tenuto presente che la posizione per la quale viene accettato il dipendente dovrebbe suonare la stessa sia nella tabella del personale che nel contratto di lavoro, nonché nel libro di lavoro.
Colonna 4 "Numero di unità di personale". Indichiamo il numero di unità di personale per le rispettive posizioni. Se ci sono unità incomplete, dovrebbero essere indicate in frazioni, ad esempio 2,75. E se ci sono posti vacanti, vengono anche indicati.
Colonna 5 "Tariffa". Indichiamo lo stipendio, la scala salariale, la percentuale delle entrate, la quota di profitto: tutto dipende dal tipo di sistema di remunerazione che opera in una particolare organizzazione. La cosa principale è indicare l'importo in rubli e ricordare che l'entità dello stipendio (tariffa) non può essere inferiore dimensione minima salari.
Colonne 6, 7, 8 "Indennità". Indichiamo la stipulato stimolante e pagamenti di compensazione... Questi possono essere bonus, pagamenti aggiuntivi, incentivi, indennità, che possono essere stabiliti sia dalla legislazione della Federazione Russa che dal datore di lavoro. Tali pagamenti possono essere importi fissi o premi percentuali.
Colonna 9. Indichiamo la quantità totale delle colonne 5-8. Cioè, sommiamo gli stipendi e tutte le indennità e mostriamo il valore totale in rubli. Se i dati sono mostrati in percentuale, visualizziamo la percentuale.
La casella 10 è per le note. Se non ci sono, viene lasciato vuoto.

Dopo che tutte le colonne sono state compilate, è necessario compilare la riga "Totale". Riepiloga tutti gli indicatori in colonne verticali: indica quanto è previsto dall'orario delle unità di personale, l'importo degli stipendi (tariffe), le indennità e l'importo della busta paga mensile.

La tabella del personale è firmata dal capo del dipartimento del personale o da una persona autorizzata, nonché dal capo contabile dell'organizzazione. Puoi mettere un sigillo sul documento, ma non è necessario.

Cambio di tabella del personale

Anche la tabella del personale stabilita deve essere modificata di volta in volta. La ragione di tali cambiamenti potrebbe essere la necessità di introdurre una nuova unità, dipartimento o, al contrario, ridurre il personale esistente. Inoltre, potrebbe essere necessario modificare gli stipendi, le aliquote tariffarie, nonché la necessità di rinominare posizioni o divisioni.

Sono disponibili due opzioni per apportare modifiche alla tabella del personale:

sviluppare e approvare una nuova tabella del personale;
apportare modifiche alla tabella del personale corrente.

Nel primo caso, la tabella del personale viene elaborata sulla base di quella attuale, ma tenendo conto delle modifiche necessarie, ed entra in vigore dall'inizio o dalla metà dell'anno solare. Se c'è un bisogno urgente, allora dall'inizio del nuovo mese.

Per quanto riguarda le modifiche al documento corrente senza annullarlo, vengono eseguite secondo l'ordine della testa "Sulla modifica della tabella del personale". Nell'ordine stesso, è necessario indicare la base per apportare modifiche alla tabella del personale (può essere riorganizzazione, riduzione del personale, miglioramento della struttura dell'organizzazione, ecc.) E indicare anche quali modifiche dovrebbero essere apportate.

In una grande organizzazione con una struttura ramificata, è meglio indicare non solo le posizioni interessate dal cambiamento, ma anche le unità strutturali in cui si trovano queste posizioni. In questo caso, tutte le modifiche alla tabella del personale devono essere portate all'attenzione dei dipendenti dell'impresa e anche apportate in libri di lavoro con riferimento alla base (ordine o ordine).

Ridimensionamento: quando cambiare?

La riduzione del personale o del numero di dipendenti è uno dei motivi per apportare modifiche alla tabella del personale, poiché la riduzione del numero dell'organizzazione implica l'esclusione di determinate unità di personale dal programma e la riduzione del personale - posizioni . Allo stesso tempo, i lavoratori licenziati sono soggetti al licenziamento (a meno che non debbano essere trasferiti ad un altro lavoro).

Poiché in caso di licenziamento per riduzione del numero o del personale dei dipendenti, è necessario comunicare le modifiche entro e non oltre due mesi di anticipo, la nuova tabella del personale può essere attuata solo dopo tale periodo. Sebbene possa essere redatto in anticipo, la stessa presenza di una tabella del personale nuova o modificata, che è già stata approvata, confermerà la legittimità del licenziamento dei dipendenti. Se vengono eliminate le circostanze per le quali è stata presa la decisione di riduzione, il datore di lavoro ha il diritto di modificare nuovamente la tabella del personale in direzione dell'aumento del numero dei dipendenti.

Modifica della forma unificata di T-3

La risoluzione Goskomstat n. 20 del 24.03.1999 consente alle organizzazioni di apportare modifiche alle forme unificate della documentazione contabile primaria (questa autorizzazione non si applica alla contabilità transazioni in contanti). Pertanto, in caso di necessità urgente, l'organizzazione può apportare le proprie modifiche al modulo finito, ma non è consentito eliminare i dettagli esistenti. Le modifiche possono includere l'espansione o la contrazione delle colonne, l'aggiunta di righe o volantini sciolti. Le correzioni necessarie possono essere apportate durante la produzione di moduli sulla base di un modulo unificato.

La mancanza di una regolamentazione legislativa dettagliata comporta alcune difficoltà nell'elaborazione della tabella del personale. Questo articolo descrive passo passo l'intera procedura per lo sviluppo e l'adozione di questo documento. Inoltre, viene prestata attenzione a sfumature importanti e situazioni controverse. La tabella del personale con esempi di riempimento consentirà all'ufficiale del personale di redigere correttamente questo documento.

La tabella del personale è un atto normativo locale utilizzato per formalizzare la struttura, la composizione e il numero di un'organizzazione. Contiene un elenco di divisioni e posizioni strutturali, informazioni sul numero di posti del personale e l'entità degli stipendi e delle indennità ufficiali stabilite dal datore di lavoro.

Questo documento è firmato dal capo servizio del personale e il capo contabile, il che significa che i dipendenti del dipartimento del personale e della contabilità sono responsabili della sua preparazione ed esecuzione. Va notato che in termini di contenuto, questo è principalmente un documento economico e la sua preparazione richiede una certa conoscenza nel campo dell'economia.

Creazione di una tabella del personale

Il datore di lavoro organizza lo sviluppo di questo atto a propria discrezione. È consigliabile che la procedura, i tempi di preparazione e le persone responsabili della preparazione di questo documento siano determinati a livello locale, ad esempio, nelle Istruzioni per la conservazione dei registri. La procedura per apportare modifiche a questo documento è solitamente fissata qui.

Pertanto, nelle Istruzioni per la conservazione dei registri, si consiglia di definire:

termini di sviluppo (modifiche) e ordine di approvazione (ordine di modifiche);
la composizione degli atti normativi e degli atti normativi locali del datore di lavoro, sulla base dei quali è sviluppato questo documento;
dipendenti responsabili della preparazione ed esecuzione della tabella del personale e dell'ordine per la sua approvazione (per apportare modifiche allo stesso e redigere e compilare l'ordine per apportare modifiche);
dipendenti con i quali è necessario coordinare la bozza del presente atto normativo locale (modifiche da apportare).

Va tenuto presente che l'approvazione del progetto non è obbligatoria. Per dare questo documento forza legale non è richiesta, ma per migliorarne il contenuto e renderla conforme alle norme della normativa vigente, tale procedura è auspicabile.

Il lavoro sulla preparazione del tavolo del personale può essere coordinato lavoratore individuale, ad esempio, il vice capo dell'organizzazione, responsabile del personale o altro funzionario autorizzato.

Stesura della tabella del personale

Per formalizzare la struttura, la composizione e le dimensioni dell'organizzazione, viene utilizzato un modulo unificato n. T-3, approvato. Risoluzione del Goskomstat della Russia del 05.01.2004 n. 1 "Sull'approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e la retribuzione".

La tabella del personale è redatta sotto forma di una tabella che include dieci colonne.

Registrazione della tabella del personale

Registrazione di un modulo unificato

Quando si redige la tabella del personale, vengono redatti i seguenti dettagli:

1. Il nome dell'organizzazione.

Indicato nella riga corrispondente del modulo unificato n. T-3 in piena conformità con il nome sancito in documenti costitutivi, compreso il nome abbreviato e il nome su lingua straniera... Se è presente un nome abbreviato, viene indicato prima il nome completo e poi, sotto o dopo, il nome abbreviato (tra parentesi).

Caratteristiche della determinazione degli stipendi

In pratica, si è diffusa la definizione nella tabella del personale dell'entità delle aliquote tariffarie (stipendi) e delle indennità in valuta estera. Soprattutto spesso in questo modo riempiono le colonne 5-8 della tabella del personale nelle organizzazioni con capitale straniero, i cui fondatori sono cittadini o organizzazioni straniere. Allo stesso tempo, i datori di lavoro sostengono che il Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene disposizioni che vietano direttamente al datore di lavoro di fissare l'importo dei salari in valuta estera (unità convenzionali), poiché la Parte 1 parla solo del pagamento dei salari in contanti in la valuta della Federazione Russa (in rubli) ...

E poiché il pagamento dei salari, il cui importo è determinato in valuta estera, viene effettuato nell'equivalente in rubli, al tasso di cambio stabilito per il giorno determinato dal contratto di lavoro, non vengono violate nemmeno le norme del Codice.

Tuttavia, quando si decide questo problema, è necessario tenere conto di altre disposizioni della legislazione sul lavoro. Ad esempio, la Parte 3 contiene le definizioni del tasso salariale e dello stipendio.

Pertanto, lo stipendio (stipendio ufficiale) è un importo fisso della retribuzione di un dipendente per l'adempimento di doveri (ufficiali) di lavoro di una certa complessità per un mese di calendario, esclusi compensi, incentivi e pagamenti sociali. E l'aliquota tariffaria è un importo fisso della retribuzione di un dipendente per soddisfare uno standard di lavoro di una certa complessità (qualificazione) per unità di tempo, esclusi compensi, incentivi e pagamenti sociali. Come si può vedere, una parte del salario - il salario (salary) - dovrebbe essere invariato durante il periodo del contratto di lavoro, solo se le parti non concordano di modificare le condizioni di retribuzione in ordine generale stipulato dalle norme del capitolo 12 del Codice del lavoro della Federazione Russa. E questa condizione è impraticabile quando si stabiliscono i salari in valuta estera, poiché quando si ricalcola al tasso di cambio (ad esempio, il giorno del pagamento o l'ultimo giorno del periodo di fatturazione), si otterrà sempre un importo diverso.

Pertanto, l'istituzione nei contratti di lavoro di salari nell'equivalente in rublo dell'importo in valuta estera non è pienamente conforme alla legislazione sul lavoro e, a determinate condizioni, viola i diritti dei dipendenti. Pertanto, i salari dovrebbero essere fissati in rubli.

Poiché il nome della posizione del dipendente e l'importo della sua retribuzione nel contratto di lavoro sono indicati secondo la tabella del personale, è necessario compilare le colonne 5-8 della tabella del personale, indicando l'entità dell'aliquota tariffaria (stipendio) e indennità in rubli.

Personale - interno documento normativo organizzazione che svolge funzioni organizzative e amministrative. È necessario per comprendere la struttura dell'azienda, approvare il personale, sapere quante persone lavorano in azienda, quali posizioni ricoprono e che dimensioni Soldi ricevere.

Cos'è la tabella del personale?

Nel processo di conoscenza del programma redatto, è possibile contrassegnare la struttura esistente dell'impresa, quali posizioni sono definite, quante unità sono approvate in ciascuna sottostruttura.

Con l'aiuto di questo documento, puoi affrontare qualsiasi punti controversi: se è prevista una riduzione del personale esistente, situazioni in cui la domanda di ammissione al team del dipendente viene respinta o la nomina alla posizione promessa.

È importante notare che quando si pianifica il dipartimento delle risorse umane o il responsabile, è necessario concentrarsi sul modulo universale stabilito T-3, sviluppato per legge (Risoluzione del Goskomstat della Russia del 01/05/2004 n. 1).

Prima di definire le questioni organizzative, è importante iniziare con una comprensione della griglia strutturale dell'azienda.

La griglia strutturale è una gerarchia strutturata di reparti e divisioni dell'azienda, a partire dalla divisione principale (gestione aziendale).

In questa struttura, l'ordine di interazione ufficiale e la disposizione in relazione tra loro (sia orizzontale che verticale) dovrebbe essere chiaramente tracciato.

Struttura del personale

Il programma contiene alcune informazioni.

Tutte le questioni organizzative relative alla compilazione di questo documento, la sua tempistica, i tempi per gli adeguamenti sono regolati dal responsabile e dal responsabile in modo indipendente (questo può essere il responsabile stesso).

La normativa non presentava requisiti in merito a tale questione. L'unica condizione è che non puoi abbreviare questo modulo, ma puoi aggiungere informazioni dettagliate.

Il formato della tabella del personale dovrebbe contenere gli elementi necessari:

il nome ufficiale completo della società o un'abbreviazione valida;
numero e data di redazione del documento;
il periodo della sua validità;
riferimento alla forma documentale in cui le modifiche o le nuove condizioni sono state ufficialmente adottate;
un elenco con le informazioni (compresi i nomi) delle strutture e dei dipartimenti stabiliti nell'impresa;
incarichi assegnati;
il numero dei dipendenti e la loro correlazione con la posizione dichiarata nell'impresa;
l'importo dello stipendio stabilito, se ci sono pagamenti aggiuntivi e in quali circostanze;
firme dei dipendenti che hanno formato informazioni obbligatorie per la segnalazione e sono riconosciuti come responsabili del lavoro svolto.

Ci sono alcuni requisiti per compilare questo documento:

il documento ha effetto dal primo giorno di ogni mese successivo a quello in cui è stato redatto;
non ci dovrebbero essere lacune nella numerazione del giornale, che viene apposto immediatamente dopo la formazione.

Ogni pagina del documento deve essere cucita e sigillata con la firma del personale di gestione, nonché il sigillo della persona giuridica.

Chi dovrebbe essere autorizzato a scrivere il documento

Compilato da persona autorizzata.

Il corrente sistema legale non fornisce condizioni obbligatorie ai dipendenti che dovrebbero essere coinvolti nella preparazione di tale documento. La persona che agisce nel ruolo di leader può determinare autonomamente il responsabile o lasciare a se stesso queste responsabilità (più spesso nelle piccole aziende private).

Di norma, se l'azienda dispone di un servizio di controllo del personale, questa funzionalità le appartiene. C'è un manager che è autorizzato a conferire queste funzioni ai dipendenti del suo dipartimento.

Meno spesso, questa funzionalità appartiene a un commercialista o a un avvocato. Tutto dipende da come è ramificata la struttura dell'organizzazione.

Il responsabile è fissato con decreto e la sua funzionalità è necessariamente registrata nell'apposita documentazione prevista dalla normativa vigente.

Al fine di evitare difficoltà nel processo di formazione, si raccomanda di indicare i punti principali nelle istruzioni interne dell'azienda:

La procedura per la formazione e la correzione delle modifiche;
La tempistica delle modifiche ai nuovi dati e la loro visualizzazione nella documentazione;
Termini di accordo e approvazione;
Dipendenti responsabili che sono impegnati nella formazione del programma attuale;
Responsabile del coordinamento e dell'approvazione;
Il quadro giuridico per il programma principale.

Regole di riempimento

Non sono ammesse abbreviazioni.

Esistono regole speciali per la compilazione della tabella del personale:

Tutti i dati devono essere indicati in modo identico nella documentazione eseguita e nel file archiviato presso l'azienda. Sono consentite solo abbreviazioni;
La denominazione ufficiale della società deve essere indicata nello stesso ordine dell'atto costitutivo o dello statuto;
OKPO - Codice identificativo dell'azienda a 8 cifre. Può essere trovato nella documentazione delle agenzie governative, che viene emessa al momento della registrazione di un'organizzazione;
Viene assegnato un numero di serie in base al numero di documenti da compilare, a partire da uno;
Il numero della formazione del programma è indicato. Da non confondere con il numero quando il documento è entrato in vigore;
Viene indicato il periodo di validità del presente documento, nonché la data della sua entrata in vigore (di solito il primo giorno del mese solare);
Nella sezione "approvato", è necessario fare riferimento a chi ha approvato il programma, nonché indicare il numero totale di dipendenti alla data.

Molto spesso, le imprese non hanno stabilito alcuna regola per i nomi delle divisioni. Eccezioni possono applicarsi agli istituti in cui le prestazioni pensionistiche possono dipendere dal nome corretto;
Il "codice dipartimento" mostra la posizione del dipartimento / dipartimento dato nella gerarchia generale dell'azienda. Ad esempio, reparto-reparto-gruppo può essere numerato come segue 01-01.01-01.01.01;
Le posizioni sono stabilite in conformità con l'attuale classificatore di posizioni tutto russo e libri di riferimento per le qualifiche... L'organizzazione può formulare autonomamente una posizione sulla base dei suddetti libri di riferimento;
In questa colonna è indicato il numero di dipendenti che dovrebbero lavorare nel reparto di competenza;
A seconda del metodo di calcolo dei salari, fornito dall'azienda, viene compilata la colonna "tariffa". Se i salari sono calcolati come percentuale della prestazione di qualsiasi lavoro, allora questa colonna indica l'importo degli interessi;
Se vengono forniti pagamenti aggiuntivi, sono indicati nelle corrispondenti colonne "Sovrapposizioni" sotto forma di interessi;
Formato a valore fisso;
Indennità appartenenti ad altre categorie;
La colonna va compilata in caso di una misurazione di una tariffa a una certa aliquota e probabili pagamenti aggiuntivi. Se le unità di misura di questi indicatori sono diverse, viene inserito il segno "-" e la colonna successiva contiene collegamenti a documenti che contengono informazioni sul pagamento;
Qualsiasi informazione che sia anche indirettamente correlata a una qualsiasi delle colonne precedentemente compilate viene compilata. Questa può essere la formazione di integrazioni ai contratti principali, ordini di varie direzioni riguardanti questo problema.

Il modulo presentato contenente informazioni sul programma può essere piuttosto voluminoso in termini di numero di pagine.

Se il documento contiene più di una pagina, allora in obbligatorioè necessario cucire e fissare il testo.

Il luogo di vincolo deve essere firmato e timbrato. I dipendenti responsabili autorizzati a svolgere queste procedure lasciano la loro firma nelle righe previste nell'ultimo foglio numerato.

Se il documento richiede un visto su ogni pagina, per questo è necessario fornire spazio extra sul foglio. Non è necessario apporre il timbro sul modulo della tabella del personale stesso.

Alterazione

Non puoi apportare modifiche senza un motivo.

Con la risoluzione del Goskomstat della Russia del 24.03.1999 "Approvazione della procedura per l'applicazione dei moduli unificati della documentazione contabile primaria", è ufficialmente consentito correggere i dati senza ridurre i precedenti.

Cioè, tutte le colonne, le sezioni rimangono al loro posto. È consentito espandere la parte informativa principale del programma con colonne aggiuntive.

Tutte le modifiche apportate al documento devono essere accompagnate da un ordine. Il nome dell'ordine deriva dal processo stesso.

Inoltre, ogni modifica deve avere una base:

ottimizzazione della funzione gestionale;
processo di riorganizzazione dell'impresa;
prevenzione della duplicazione delle mansioni svolte;
creazione di centri di gestione, ecc.

La modifica della posizione di un dipendente viene effettuata solo dopo aver ricevuto il suo consenso scritto.

Frequenza del personale

Quando l'azienda lascia spesso i dipendenti, questo documento subisce modifiche non più di una volta nel mese in corso. Quando c'è un tasso di turnover medio, viene effettuato un nuovo aggiustamento una volta negli ultimi sei mesi.

Nel caso in cui non si siano verificati cambiamenti nell'ultimo anno solare, questo programma rimane invariato, ma dall'inizio del nuovo anno solare si consiglia di assegnargli il numero progressivo successivo.

Metodi per apportare modifiche

Viene emesso un ordine per l'approvazione.

Tutti gli adeguamenti che interessano la tabella del personale (modifica delle qualifiche professionali, riduzione o ampliamento del personale, riduzione o aumento degli stipendi, ecc.) vengono effettuati nei seguenti modi:

emissione di un ordine (istruzione), se le modifiche sono piccole;
se una quantità significativa di informazioni è soggetta a modifiche, viene creata una nuova versione del documento ed è nuovamente soggetta ad approvazione, ad essa viene assegnato un nuovo numero di serie.

Termini di coordinamento e approvazione del tavolo del personale

Tutti i termini sono forniti dall'organizzazione e devono essere esplicitati nei suoi documenti e istruzioni interni;
Il prospetto redatto viene concordato (se previsto) con i soggetti abilitati e sottoscritto secondo il modulo e dal capo contabile;
Se vengono approvate altre firme, il modulo deve essere modificato di conseguenza;
Dopo l'accordo e la firma, viene emesso un ordine (ordine).

Come approvare correttamente

In caso di necessità di modifica dell'attuale tabella del personale, il responsabile della sua redazione formula un ricorso ufficiale al capo della società con la richiesta di apportare tali modifiche con giustificazione obbligatoria e l'indicazione del motivo di queste i cambiamenti.

Il supervisore incarica l'interessato di emettere un ordine.

La parte principale (testo) dell'ordine deve includere i motivi per apportare modifiche e un ordine che indica la posizione delle modifiche apportate.

In questo video imparerai a conoscere la tabella del personale.

Modulo per accettare una domanda, scrivi il tuo

per la preparazione e l'approvazione delle tabelle del personale delle organizzazioni nella sfera municipale della città di Irkutsk

1.3. Al fine di stabilire l'affidabilità della determinazione da parte delle organizzazioni del numero e della retribuzione del lavoro da parte di dirigenti, specialisti, dipendenti e professioni dei lavoratori, la conformità dei nomi delle professioni (posizioni) al classificatore dei lavoratori tutto russo" professioni, posizioni dei dipendenti e categorie salariali, approvate dalla risoluzione del Gosstandart della Russia, l'elenco unificato delle tariffe e delle qualifiche, gli orari del personale sono concordati dal fondatore e dal Comitato per l'economia e le finanze dell'amministrazione di Irkutsk (di seguito denominato la commissione per l'economia e le finanze).

II... Compiti di personale.

2.1 La tabella del personale è utilizzata per formalizzare la struttura, il personale e il personale dell'organizzazione in conformità con il suo Statuto. La tabella del personale funge da base per la formazione del fondo salari ed è il documento contabile principale per i registri del personale.

2.2. La presenza di un tavolo del personale per l'organizzazione è obbligatoria. In conformità con esso, viene elaborata una stima del budget, nonché il calcolo dei salari dei dipendenti.

Va tenuto presente che la cassa salariale totale mensile, stabilita dalla tabella del personale, deve essere maggiore della somma delle aliquote tariffarie (stipendi ufficiali). Per calcolare la retribuzione mensile nelle organizzazioni, viene preso in considerazione il numero medio di ore lavorate da un dipendente al mese.

3.5.7.Grafici 6-8 "Supplementi"»Sono previsti dal sistema retributivo e hanno lo scopo di indicare pagamenti aggiuntivi permanenti, indennità in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, il contratto collettivo e le normative locali.

Supplementi e maggiorazioni sono stabiliti sotto forma di importo fisso in rubli o sotto forma di interessi sullo stipendio.

3.5.8. Quando si riempie colonne 9 "Totale, rub. (colonna 5 + colonna 6 + colonna 7 + colonna 8)" mostra l'importo delle retribuzioni dei dipendenti che ricoprono una determinata posizione, per ciascuna riga.

3.5.9. Colonna "Nota" viene fornito per riflettere le specificità di un determinato titolo di lavoro (motivi per pagamenti aggiuntivi stabiliti, indennità, ecc.).

3.5.10. Dopo aver compilato tutte le colonne della parte principale della tabella del personale nella riga "Totale" sono indicati gli importi delle colonne 4-9.

Gli indicatori finali della 4a e 9a colonna si riflettono nell'ordine, che approva la tabella del personale, con un numero specifico di unità di personale e la definizione del fondo salari.

3.5.11. La parte finale della tabella del personale.

La tabella del personale è firmata dal capo del dipartimento del personale e dal capo contabile, con una firma decifrata.

Considerato che la tabella del personale è approvata dall'ordine del capo, viene redatta in appendice all'ordine. Al momento dell'emissione degli ordini, i visti delle persone interessate sono apposti sul foglio di approvazione dell'ordine.

Riferimenti, conclusioni, revisioni, note di servizio e altri documenti creati durante la preparazione, l'approvazione e l'accordo del tavolo del personale sono conservati nell'organizzazione insieme ai suoi progetti per 5 anni dopo l'approvazione del tavolo del personale.

Tutta la corrispondenza tra il Fondatore e il Comitato per l'Economia e le Finanze, quando si concorda il tavolo del personale, deve essere conservata dal Fondatore per almeno 5 anni o in modo permanente.

ioV. La procedura per concordare il tavolo del personale.

4.1. La tabella del personale approvata dal capo dell'organizzazione viene inviata al Fondatore, che è responsabile dell'organizzazione, per l'analisi e l'approvazione.

Tutti sono attaccati alla tabella del personale Documenti richiesti, che sono alla base della predisposizione di una tabella del personale per determinate posizioni, anche sotto il profilo della rispondenza dei dati in essa contenuti con l'adeguatezza del numero dei dipendenti per l'assolvimento garantito delle loro funzioni, compiti e ambito di lavoro, con il supporto atti normativi regolamentari.

4.2. Il fondatore conduce un esame della tabella del personale per la conformità al Classificatore tutto russo delle professioni dei lavoratori, delle posizioni d'ufficio e dei gradi salariali, approvato dalla risoluzione dello Standard statale della Russia, la tariffa unificata e le caratteristiche delle qualifiche, nonché il numero di unità di personale e fondi per le retribuzioni previste per l'esercizio in corso.

4.3. Dopo aver verificato i documenti presentati, il Fondatore, che è il principale responsabile risorse finanziarie, dirige il tavolo del personale in triplice copia (originali) per l'approvazione da parte della Commissione Economia e Finanza con allegato i seguenti documenti:

Lettera di presentazione;

- una nota esplicativa, che descriva la natura dell'attività, i dati tecnici e brevi caratteristiche oggetti serviti, indicatori volumetrici, a seconda di quale è richiesto l'organico in base alla tabella del personale;

Calcolo delle tariffe dei lavoratori (ad esempio, addetti alle pulizie spazio ufficio, bidelli, manutentori edili) e altri documenti in base ai quali viene stabilito il numero dei dipendenti.

Se necessario, la Commissione per l'economia e le finanze ha facoltà di richiedere al Fondatore gli ulteriori documenti necessari per l'esame del tavolo del personale.

4.4. La commissione per l'economia e le finanze conduce un esame e prepara conclusioni:

Dipartimento di Economia - per il rispetto della tabella del personale del classificatore tutto russo delle professioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie tariffarie, approvata dalla risoluzione dello standard statale della Russia n. 000, la tariffa unificata e le caratteristiche delle qualifiche;

Dipartimento delle Finanze della Commissione Economia e Finanza - per confermare la giustificazione delle posizioni di personale e dei fondi per la retribuzione del lavoro previsti per l'esercizio in corso.

4.5. Qualora si accerti che nelle tabelle del personale presentate per l'approvazione sono state introdotte posizioni o professioni non previste dall'elenco del personale o dagli standard del personale, sono stati fissati erroneamente gli stipendi ufficiali (tariffe tariffarie) o sono state individuate altre carenze, tali tabelle del personale sono riconciliati solo dopo essere stati eliminati. I commenti della Commissione Economia e Finanza al tavolo del personale emersi durante l'esame vengono inviati per iscritto al Fondatore per la loro eliminazione entro due settimane.

Dopo aver concordato il tavolo del personale, la prima copia viene inviata direttamente all'organizzazione, la seconda - al Fondatore - il principale responsabile delle risorse finanziarie, la terza rimane nel Dipartimento di Economia del Comitato per l'economia e le finanze dell'amministrazione della città di Irkutsk .

v.La procedura per apportare modifiche e integrazioni alla tabella del personale

5.1. Tutti i cambiamenti che si verificano nell'organizzazione durante l'anno nella struttura, nella composizione e nel numero di posizioni (professioni) si riflettono nella tabella del personale. Per regolare la tabella del personale, vengono utilizzati 2 metodi:

1) apportare modifiche alla tabella del personale;

2) approvazione della nuova tabella del personale.

5.2. Il primo metodo viene utilizzato in caso di modifiche minori nella tabella del personale.

5.3. Il secondo metodo viene utilizzato se l'organizzazione ha cambiamenti significativi... Si tenga presente che in caso di riduzione dell'organico o del numero dei dipendenti, una nuova tabella del personale può essere attuata non prima di 2 mesi dalla sua approvazione (parte 2 dell'articolo 81, articolo 180 Codice del Lavoro RF).

5.4. Tutte le modifiche alla tabella del personale sono approvate dall'ordine del capo dell'organizzazione. In base all'ordine, il reparto contabilità e il servizio del personale apportano modifiche alle loro copie di lavoro della tabella del personale.

5.5. Il tavolo del personale, approvato dal dirigente per il prossimo esercizio senza modifiche, non viene sottoposto all'approvazione della commissione per l'economia. Inoltre, le modifiche apportate alla tabella del personale non sono sottoposte all'approvazione della commissione per l'economia e le finanze in caso di indicizzazione dei salari, in conformità con gli atti legali comunali del sindaco, gli atti locali dell'organizzazione o un cambiamento nei ranghi dei dipendenti, all'interno delle fasce stabilite dal Testo Unico tariffario e caratteristiche di qualificazione. , Classificatore tutto russo professioni dei lavoratori, posizioni dei dipendenti, gradi salariali.

5.6. Il fondatore informa il comitato per l'economia e la finanza sulle organizzazioni le cui tabelle del personale sono state modificate che non richiedono l'approvazione del comitato per l'economia e la finanza.

5.7. Il capo dell'organizzazione, d'accordo con il Fondatore, ha il diritto di introdurre unità di personale aggiuntive, ridurre quelle esistenti, apportare modifiche agli stipendi all'attuale tabella del personale a spese e all'interno del fondo salariale approvato per l'anno finanziario in corso.

In caso di introduzione di ulteriori unità di personale nelle istituzioni di bilancio comunali, il Fondatore, insieme al capo dell'organizzazione, prepara un'adeguata giustificazione e le modifiche sono approvate dal regolamento atto legale sindaco di Irkutsk.

5.8. Modifiche alle tabelle del personale comunali istituzioni di bilancio per il nuovo anno finanziario deve essere concordato in commissione economia e finanza entro il 1 ottobre dell'anno in corso, prima dell'adozione del bilancio della città di Irkutsk.

In casi eccezionali, le proposte di modifica della tabella del personale da parte delle organizzazioni subordinate sono presentate dai loro responsabili al Fondatore secondo le modalità prescritte.

5.9. Per tenere traccia delle tabelle del personale, il reparto contabilità o l'ufficio del personale sono tenuti a tenere un registro di registrazione delle tabelle del personale, in conformità con l'appendice n. 2.

Dipartimento di Economia KEF

CONCORDATO:

Primo Vice Sindaco -

presidente del comitato

economia e finanza

Capo del Dipartimento di Economia