Millise dokumendi alusel koostatakse personalitabel. Kuidas õigesti personalitabelit koostada

Personal nagu personalidokument, paljudel inimestel on palju küsimusi. Näiteks, kui sageli tuleb seda koostada, kuidas ühtset vormi õigesti täita ja kas see määrus on kohustuslik. Olukorra selgitamiseks tasub mõnel teemal pikemalt peatuda.

Milleks sul üldse personali lauda vaja on?

Töötajate tabel on dokument, mis on vajalik personalistruktuuri ja organisatsiooni numbri moodustamiseks täielikult kooskõlas ettevõtte hartaga. See dokument sisaldab nimekirja struktuuriüksused organisatsioonid, ametikohtade loetelu, erialade ja kutsealade nimetused koos kvalifikatsiooni märkega, samuti andmed vajaliku arvu teatavate personaliüksuste kohta. Selle koostamiseks kasutatakse ühtset vormi T-3, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega.

Tööandja seisukohast täidab personalitabel mitmeid olulisi funktsioone ja võimaldab teil asutuse tööd võimalikult palju optimeerida ja sujuvamaks muuta. Kasutamine personalilaud võimaldab teil selgelt näha kogu organisatsiooni struktuuri koos selle osakondadega, määrata kindlaks personaliüksuste arv, kontrollida töötajate arvu ja kvaliteeti, jälgida tasusüsteemi ja toetuste suurust. Ja vabade töökohtade ilmumisel lihtsustab see oluliselt personali valikut.

Kas personalitabel on nõutav dokument?

Huvitaval kombel pole sellele küsimusele ühest vastust. Ühelt poolt käsitleb tööseadustik personalitabeli küsimust, kuna see dokument puudutab tööfunktsioon töötajate organisatsioon ja töötajate tasustamine. Ja sisse tööleping on märgitud, et töötaja täidab ülesandeid vastavalt personalitabelile. Personalitabeli ühtne vorm on olemas ja seda dokumenti on mainitud ka tööraamatute pidamise juhendis (tööraamatu kanded tehakse ametikoha nimetust arvestades vastavalt personalitabelile). See tähendab, et organisatsiooni personalitabel peab seal olema. Kuid teisest küljest ei näita ükski seadusjärgne akt otseselt tööandja kohustust siseneda töötajate tabelisse. Sellegipoolest on parem see personalidokument välja anda, kuna enamik kontrolliasutusi peab seda mis tahes organisatsiooni jaoks kohustuslikuks.

Näiteks maksuamet ja sotsiaalkindlustusfond küsivad kohapealse auditi läbiviimisel alati personali. Selle kohaselt kontrollivad nad kindlustusmaksete arvutamise õigsust, koguvad teavet töötajate kindlustusandmete kohta ja kontrollivad maksustamise õigsust. Asjaolu, et personalitabel ei ole dokument maksuarvestus ei vabasta tööandjat vajadusest seda nõudmisel kontrollide ajal esitada väljaspool organisatsioone... Ja tema puudumist võib pidada tööseaduste rikkumiseks, mille eest määratakse organisatsioonile trahv summas 50 000 rubla. Loomulikult saab seda kohtus vaidlustada (eriti kuna seaduses ei ole otsest viidet tööandja kohustusele koostada personalitabel), kuid kõigepealt peate selle tasuma.

Personali koostamise sagedus

Kui tihti tuleks koostada uus personalitabel? Ka sellele küsimusele pole selget vastust. Kuid sellises olukorras tuleks juhinduda loogikast: kuna personalitabel on planeerimisdokument, siis on soovitatav see koostada üheks kalendriaastaks või pooleks aastaks. See võimaldab vajadusel reguleerida organisatsiooni töötajate arvu ja selle kvalitatiivset koosseisu. Kuid samal ajal on võimalik töötajate tabel heaks kiita mitmeks aastaks (kui organisatsioonil pole vaja uusi ametikohti tutvustada).

Kes töötab välja ja kinnitab personalitabeli?

Kui ettevõttel puudub personalitabel, kuid juhtkond otsustas selle välja töötada, tekib mõistlik küsimus: kes peaks seda tegema? Jällegi ei anna seadus sellele ühemõttelist vastust. Seetõttu saab juht seda ise teha, määrates kindlaks teda abistavate vastutavate isikute ringi. On loogiline, kui need on personalitöötajad, pearaamatupidaja, juriidilise või planeerimis- ja majandusosakonna töötajad. Ja kui ettevõttel on töökorralduse osakond ja palgad, võite selle töö nende kätte usaldada. 2014. aasta personalitabeli väljatöötamise ja koostamise kohustused võivad kajastuda töötaja töölepingus või tema funktsionaalsetes kohustustes.

Personali tabeli kinnitamine viitab organisatsiooni juhi või isiku volitustele, kellele need volitused on juhataja korraldusel delegeeritud. Personalitabeli kinnitamiseks peab juht allkirjastama eritellimuse või -korralduse. Selle dokumendi üksikasjad tuleb märkida ühtse vormi T-3 väljale "Heakskiidetud organisatsiooni korraldusega" __ "_______ 20__№__". Sellisel juhul ei pruugi heakskiidu andmise ja personalitabeli jõustumise kuupäev kokku langeda (jõustumise kuupäev on tavaliselt hilisem).

Kui kaua personalitabelit hoitakse?

Rosarkhiv kehtestab standardsete haldusdokumentide jaoks teatud säilitustähtajad, mille kohaselt tuleb asutuse personalitabelit säilitada kolm aastat, alates järgmisest aastast, mil dokument muutus kehtetuks. Mis puutub standardpaigutustesse, mida käsitletakse järgmises osas, siis neid säilitatakse seitsekümmend viis aastat pärast uute koostamist.

Personal - abi personaliosakonna töös

Mõnes organisatsioonis haldab personaliosakond personalitabelit - personalitabeli mobiiliversiooni, mis kajastab kõiki vabu töökohti, samuti kogu teave ametikohtade täitmise kohta (töötavate töötajate nimi, ametikohtade staatus jne). Ettevõte pakub vajalikku teavet personalimuutuste kohta, sisaldab personali numbrid töötajad, teave staaži ja kategooriate kohta (alaealised, puudega inimesed, pensionärid, kellel on alla kolmeaastased lapsed jne) töötajad.

Personalitabeli koostamisel võetakse aluseks praegune personalitabel, millele lisatakse vajalikud veerud. See dokument on vabatahtlik ja organisatsioon ei peaks seda säilitama. Kuid personalitöö on üsna mugav dokument, eriti suurte organisatsioonide jaoks, mis võimaldab teil optimeerida personaliametnike tööd ja kontrollida selgelt vabade ametikohtade täitmist. Seetõttu kasutatakse seda sageli sisedokumendina.

Töötajate tabel: koostamise reeglid

Kaaluge personalitabeli koostamist ühtse vormi T-3 alusel. Saama valmis dokument peate lihtsalt täitma vormi, juhindudes raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide täitmise juhistest.

"Müts". "Päise" täitmisel peate väljale "Nimi" märkima organisatsiooni nime (seda tehakse vastavalt registreerimistunnistusele), OKPO koodi, dokumendi numbrit ja koostamise kuupäeva. Väljal "Personal perioodiks ..." peate märkima ainult käesoleva dokumendi jõustumise kuupäeva.

• 1. veerg "Nimi". Märgime struktuuriüksuse, töökoja, esinduse, filiaali nime, paigutades struktuuriüksuse vastavalt olemasolevale hierarhiale.
• Veerg 2 "Kood". Märgime organisatsiooni juhi poolt talle määratud struktuuriüksuse koodi.
• Veerg 3. Märgime töötaja kvalifikatsiooni ametikoha (eriala, elukutse), palgaastme, klassi (kategooria) vastavalt Ülevenemaalisele ametite klassifikaatorile ning juhtide ja spetsialistide kvalifikatsiooni teatmikule. Siinkohal tuleb silmas pidada, et ametikoht, kuhu töötaja vastu võetakse, peaks kõlama ühtmoodi nii personalitabelis kui ka töölepingus, samuti tööraamatus.
• Veerg 4 "Personaliühikute arv". Näitame vastavate ametikohtade personaliühikute arvu. Kui on puudulikke ühikuid, tuleks need märkida murdarvudena, näiteks 2,75. Ja kui on vabu kohti, siis on need ka märgitud.
• 5. veerg "Tariifimäär". Märgime palga, palgaskaala, tulude protsendi, kasumi osa - kõik sõltub sellest, milline töötasusüsteem konkreetses organisatsioonis toimib. Peamine on märkida summa rubla kujul ja meeles pidada, et palga suurus (tariifimäär) ei saa olla madalam kui miinimumpalk.
• Veerud 6, 7, 8 "Toetused". Märgime ettenähtud stimuleerivaid ja hüvitised... Need võivad olla boonused, lisatasud, ergutusmaksed, toetused, mille võivad kehtestada nii Vene Föderatsiooni õigusaktid kui ka tööandja. Sellised maksed võivad olla fikseeritud summad või protsendipreemiad.
• Veerg 9. Märgime veergude 5-8 kogusumma. See tähendab, et liidame kokku palgad ja kõik toetused ning kuvame koguväärtuse rublades. Kui andmed on näidatud protsendina, kuvame protsendi.
• Lahter 10 on märkmete jaoks. Kui neid pole, jäetakse see tühjaks.

Pärast kõigi veergude täitmist peate täitma rea ​​"Kokku". See võtab kokku kõik näitajad vertikaalsetes veergudes: see näitab, kui palju on ette nähtud personaliüksuste ajakavaga, palkade (tariifimäärad), toetuste ja igakuise palgaarvestuse summaga.

Personalitabelile kirjutavad alla personaliosakonna juhataja või volitatud isik, samuti organisatsiooni pearaamatupidaja. Võite dokumendile pitseri panna, kuid see pole vajalik.

Personalilaua vahetus

Isegi kehtestatud personalitabelit tuleb aeg -ajalt muuta. Selliste muudatuste põhjuseks võib olla vajadus võtta kasutusele uus üksus, osakond või vastupidi - vähendada olemasolevat personali. Lisaks võib tekkida vajadus muuta palku, tariifimäärasid, samuti ametikohti või osakondi ümber nimetada.

Töötajate tabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust.

• töötada välja ja kinnitada uus personalitabel;
• teha muudatusi praeguses personalitabelis.

Esimesel juhul koostatakse personalitabel praeguse alusel, kuid arvestades vajalikke muudatusi, ja see jõustub kalendriaasta algusest või keskpaigast. Kui on tungiv vajadus, siis uue kuu algusest.

Mis puutub praegusesse dokumenti muudatuste tegemisse ilma seda tühistamata, siis tehakse need vastavalt pea järjekorrale "Töötajate tabeli muutmise kohta". Tellimuses endas peate märkima personali tabelis muudatuste tegemise aluse (see võib olla ümberkorraldamine, personali vähendamine, organisatsiooni struktuuri parandamine jne), samuti märkima, milliseid muudatusi tuleks teha.

Suures organisatsioonis, millel on hargnenud struktuur, on parem märkida mitte ainult need ametikohad, mida muudatus mõjutab, vaid ka struktuuriüksused, kus need ametikohad asuvad. Sel juhul tuleb kõik muudatused personalitabelis juhtida ettevõtte töötajate tähelepanu ja teha ka tööraamatud viidates alusele (tellimus või tellimus).

Vähendamine: millal muuta?

Personali või töötajate arvu vähendamine on üks põhjusi personalitabelis muudatuste tegemiseks, kuna organisatsiooni arvu vähendamine toob kaasa teatud personaliüksuste töögraafikust väljajätmise ja personali - ametikohtade vähendamise. . Samal ajal vallandatakse koondatud töötajad (välja arvatud juhul, kui neid peaks mõnele teisele töökohale üle viima).

Kuna vallandamisel töötajate arvu või personali vähenemise tõttu on vaja muudatustest teatada hiljemalt kaks kuud ette, saab uue personalitabeli rakendada alles pärast seda perioodi. Kuigi selle võib koostada ette, kinnitab juba valminud uue või muudetud personalitabeli olemasolu töötajate vallandamise seaduslikkust. Kui kõrvaldatakse asjaolud, mille tõttu vähendamise otsus tehti, on tööandjal õigus töötajate arvu suurendamise suunas uuesti personalitabelit muuta.

T-3 ühtse vormi muutmine

Goskomstati resolutsioon nr 20, 03.24.1999 lubab organisatsioonidel muuta esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtseid vorme (see luba ei kehti raamatupidamise kohta sularahatehingud). Seega, kui on tungiv vajadus, saab organisatsioon valmis vormis oma muudatusi teha, kuid olemasolevaid üksikasju pole lubatud kustutada. Muudatused võivad hõlmata veergude laiendamist või kokkutõmbumist, ridade või lahtiste voldikute lisamist. Vajalikke parandusi saab vormide valmistamise ajal teha ühtse vormi alusel.

Üksikasjaliku seadusandliku regulatsiooni puudumine toob kaasa teatud raskused personalitabeli koostamisel. Selles artiklis kirjeldatakse samm -sammult kogu selle dokumendi väljatöötamise ja vastuvõtmise menetlust. Samuti pööratakse tähelepanu olulistele nüanssidele ja vastuolulistele olukordadele. Töötabel koos täitmise näidetega võimaldab personalitöötajal selle dokumendi õigesti koostada.

Töötajate tabel on kohalik regulatiivne akt, mida kasutatakse organisatsiooni struktuuri, koosseisu ja arvu vormistamiseks. See sisaldab struktuuriüksuste ja ametikohtade loendit, teavet personaliühikute arvu ning tööandja kehtestatud ametlike palkade ja toetuste suuruse kohta.

Sellele dokumendile kirjutab alla juhataja personaliteenistus ja pearaamatupidaja, mis tähendab, et selle koostamise ja täitmise eest vastutavad personaliosakonna töötajad ja raamatupidamine. Tuleb märkida, et sisu poolest on tegemist eelkõige majandusdokumendiga ning selle koostamine eeldab teatavaid teadmisi majandusvaldkonnas.

Töötajate tabeli loomine

Tööandja korraldab selle seaduse väljatöötamise oma äranägemise järgi. Soovitav on, et selle dokumendi koostamise kord, ajastus ja isikud, kes vastutavad selle koostamise eest, määratakse kindlaks kohalikul tasandil, näiteks dokumentide pidamise juhistes. Selle dokumendi muudatuste tegemise kord on tavaliselt siin fikseeritud.

Seega soovitame arvestuse pidamise juhistes määratleda:

1. arendustingimused (selles muudatuste tegemine) ja kinnitamise järjekord (muudatuste tegemise järjekord);
2. tööandja regulatiivsete õigusaktide ja kohalike normatiivaktide koosseis, mille alusel käesolev dokument välja töötatakse;
3. personalitabeli koostamise ja täitmise ning selle kinnitamise korralduse eest vastutavad töötajad (selles muudatuste tegemiseks ning muudatuste tegemise korralduse koostamiseks ja täitmiseks);
4. töötajad, kellega on vaja selle kohaliku projekti kooskõlastada normatiivakt(muudatused tuleb teha).

Tuleb meeles pidada, et projekti heakskiitmine ei ole kohustuslik. Sellele dokumendile juriidilise jõu andmiseks seda ei nõuta, kuid selle sisu parandamiseks ja kehtivate õigusaktide normidega vastavusse viimiseks on see kord soovitav.

Töötabeli koostamise tööd saab koordineerida individuaalne töötaja näiteks organisatsiooni juhi asetäitja, vastutav personali eest või muu volitatud ametnik.

Personalitabeli koostamine

Organisatsiooni struktuuri, koosseisu ja arvu vormistamiseks kasutatakse ühtset vormi nr T-3, mis on heaks kiidetud. Venemaa Goskomstat'i 05.01.2004 resolutsioon nr 1 "Tööarvestuse ja töötasu esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta".

Töötajate tabel on koostatud tabeli kujul, mis sisaldab kümmet veergu.

Personali registreerimine

Ühtse vormi registreerimine

Töötajate tabeli koostamisel koostatakse järgmised üksikasjad:

1. Organisatsiooni nimi.

Näidatakse ühtse vormi nr T-3 vastavale reale täielikult koos asutamisdokumentides sisalduva nimega, sealhulgas lühendatud nimi ja võõrkeel... Lühendatud nime korral märgitakse kõigepealt täisnimi ja seejärel selle all või järel lühendatud nimi (sulgudes).

Loe ka:

2. Organisatsiooni kood.

Kood, sealhulgas kaheksa tähemärki, on kinnitatud ühtse vormi nr T-3 kodeerimistsooni vastavalt Ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile (OKPO).

3. Koostamise kuupäev.

See koostatakse digitaalselt vastavas veerus. Kuupäeva elemendid kirjutatakse araabia numbritega ühele reale järjestuses: päev, kuu, aasta. Kuupäev ja kuu koostatakse kahes paaris Araabia numbrid punktiga eraldatud ja aasta on tähistatud nelja numbriga.

4. Kehtivusaeg.

Sellele kohalikule aktile peavad alla kirjutama personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja. Nõutav "Allkiri" sisaldab ametikoha pealkirja, isiklikku allkirja ja selle dekrüpteerimist.

Palga kehtestamise tunnused

Praktikas on laialt levinud tariifimäärade (palkade) ja välisvaluutas hüvitiste kehtestamine personalitabelis. Eriti sageli täidavad nad sel viisil personalitabeli veerge 5–8 organisatsioonides, kus on väliskapital, mille asutajad on välisriikide kodanikud või organisatsioonid. Samal ajal väidavad tööandjad, et Vene Föderatsiooni tööseadustik ei sisalda sätteid, mis otseselt keelaksid tööandjal määrata palga suuruse välisvaluutas (tavapärased ühikud), kuna 1. osas räägitakse ainult palga maksmisest sularahas Vene Föderatsiooni valuuta (rublades) ...

Ja kuna palga maksmine, mille summa määratakse välisvaluutas, tehakse rubla ekvivalendis, töölepinguga määratud päevaks kehtestatud vahetuskursiga, siis ei rikuta koodeksi norme.

Selle küsimuse otsustamisel on aga vaja arvestada muude tööseadusandluse sätetega. Näiteks 3. osa sisaldab palgamäära ja palga määratlusi.

Niisiis, palk (ametlik palk) on kalendrikuu jooksul kindlaksmääratud tasu töötajale teatud keerukusega töö (ametlike) ülesannete täitmise eest, välja arvatud hüvitis, stiimulid ja sotsiaalmaksed. Ja tariifimäär on fikseeritud tasu töötajale teatud keerukuse (kvalifikatsiooni) töönormi täitmise eest ajaühiku kohta, välja arvatud hüvitis, stiimulid ja sotsiaalmaksed. Nagu näete, peaks osa palgast - palgamäär (töötasu) - jääma töölepingu kehtivusaja jooksul muutumatuks, ainult juhul, kui pooled ei nõustu tasustamistingimuste muutmisega üldises korras. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 12. peatüki normid. Ja see tingimus on välisvaluutas töötasu kehtestamisel ebaotstarbekas, kuna vahetuskursiga ümber arvutamisel (näiteks maksepäeval või arveldusperioodi viimasel päeval) saadakse kogu aeg erinev summa.

Seega ei vasta töölepingutes välisvaluutas sisalduva rubla ekvivalendiga palga kehtestamine täielikult tööseadustele ja rikub teatud tingimustel töötajate õigusi. Seetõttu tuleks palk määrata rublades.

Kuna töötaja ametikoha nimi ja tema töötasu suurus on töölepingus märgitud vastavalt personalitabelile, tuleb personalitabeli veerud 5–8 täita, näidates ära tariifimäära (palga) suuruse ja toetused rublades.

Personal - sisemine normdokument organisatsioon, mis täidab organisatsioonilisi ja haldusülesandeid. See on vajalik ettevõtte struktuuri mõistmiseks, töötajate heakskiitmiseks, teadmiseks, kui palju inimesi ettevõttes töötab, milliseid ametikohti nad täidavad ja mis suurusega Raha vastu võtta.

Mis on personalilaud?

Koostatud ajakavaga tutvumise käigus on võimalik märkida ettevõtte olemasolev struktuur, millised positsioonid on määratletud, mitu üksust on igas alamstruktuuris heaks kiidetud.

Selle dokumendi abil saate toime tulla mis tahes vastuolulisi punkte: kui kavatsetakse olemasolevat personali vähendada, siis olukordi, kui töötaja avaldus meeskonda vastuvõtmiseks lükatakse tagasi või lubatud ametikohale nimetamine.

Oluline on märkida, et personaliosakonna või vastutava isiku ajakava koostamisel on vaja keskenduda seadusega välja töötatud universaalsele vormile T-3 (Venemaa Goskomstati resolutsioon, 1. jaanuar 2004, nr. 1).

Enne organisatsiooniliste küsimuste kujundamist on oluline alustada ettevõtte struktuurivõrgu mõistmisest.

Struktuurivõrk on ettevõtte osakondade ja osakondade struktureeritud hierarhia, alustades põhidivisjonist (ettevõtte juhtkond).

Selles struktuuris tuleks selgelt jälgida ametliku suhtluse ja üksteise suhtes (nii horisontaalselt kui vertikaalselt) paigutuse järjekorda.

Personali struktuur

Graafik sisaldab teatud teavet.

Kõiki selle dokumendi täitmisega seotud organisatsioonilisi küsimusi, selle ajakavasid, muudatuste tegemise perioode reguleerivad juht ja vastutav isik iseseisev kord(see võib olla juht ise).

Seadus ei esitanud selles küsimuses mingeid nõudeid. Ainus tingimus on see, et te ei saa seda vormi lühendada, kuid saate lisada üksikasjalikku teavet.

Töötajate tabeli vorm peaks sisaldama vajalikke elemente:

• ettevõtte ametlik täisnimi või kehtiv lühend;
• dokumendi koostamise number ja kuupäev;
• selle kehtivusaeg;
• viide dokumentaalsele vormile, milles muudatused või uued tingimused ametlikult vastu võeti;
• loetelu, mis sisaldab teavet (sealhulgas nimesid) ettevõttes ja loodud osakondades saadaolevate struktuuride kohta;
• määratud ametikohad;
• töötajate arv ja nende seos deklareeritud ametikohaga ettevõttes;
• kehtestatud palga suurus, kas on lisatasusid ja millistel asjaoludel;
• töötajate allkirjad, kes moodustasid aruandluseks kohustusliku teabe ja kes tunnistatakse tehtud töö eest vastutavaks.

Selle dokumendi täitmisel on teatud nõuded:

• dokument jõustub selle koostamise kuule järgneva iga kuu esimesel päeval;
• ajakirja numeratsioonis ei tohiks olla lünki, mis kinnitatakse kohe pärast moodustamist.

Iga dokumendi leht tuleb õmmelda ja pitseerida juhtkonna allkirjaga ning juriidilise isiku pitseriga.

Kellel peaks olema õigus dokumenti kirjutada

Koostanud volitatud isik.

Praegune õigussüsteem ei paku kohustuslikud tingimused töötajatele, kes peaksid tegelema sellise dokumendi koostamisega. Juhi rollis tegutsev isik saab iseseisvalt määrata vastutava isiku või jätta need kohustused endale (sagedamini väikestes eraettevõtetes).

Reeglina, kui ettevõttel on kontroll selle üle personaliasjad siis kuulub see funktsioon talle. On juht, kes on volitatud oma osakonna töötajaid nende ülesannetega volitama.

Harvemini kuulub see funktsioon raamatupidajale või juristile. Kõik sõltub sellest, kui hargnenud on organisatsiooni struktuur.

Vastutav isik määratakse kindlaks korraldusega ja tema funktsionaalsus on tingimata registreeritud kehtivates õigusaktides sätestatud nõuetekohases dokumentatsioonis.

Moodustamisprotsessi raskuste vältimiseks on soovitatav ettevõtte sisemistes juhistes märkida põhipunktid:

1. Muudatuste moodustamise ja parandamise kord;
2. Uute andmete muudatuste ajastus ja nende kuvamine dokumentatsioonis;
3. Lepingu ja heakskiitmise tingimused;
4. Vastutustundlikud töötajad, kes tegelevad praeguse ajakava kujundamisega;
5. Vastutab kooskõlastamise ja heakskiitmise eest;
6. Põhigraafiku õiguslik raamistik.

Täitmise reeglid

Lühendid pole lubatud.

Töötajate tabeli täitmisel on erireeglid:

1. Kõik andmed tuleb täidetud dokumentatsioonis ja ettevõttes salvestatud failis märkida identselt. Lühendatud lühendid on lubatud;
2. Ettevõtte ametlik nimi tuleb märkida samas järjekorras põhikirja või põhikirjaga;
3. OKPO - 8 -kohaline ettevõtte identifitseerimisnumber. Selle võib leida valitsusasutuste dokumentatsioonist, mis väljastatakse organisatsiooni registreerimisel;
4. Seerianumber määratakse koostatavate dokumentide arvu alusel, alustades ühest;
5. Graafiku moodustamise number on näidatud. Mitte segi ajada numbriga dokumendi jõustumisel;
6. Märgitakse ajavahemik, millal see dokument kehtib, samuti selle jõustumise kuupäev (tavaliselt kalendrikuu esimene päev);
7. Jaotises „kinnitatud” peate viitama sellele, kes tunniplaani heaks kiitis, samuti märkima kuupäeval töötajate koguarvu.

1. Kõige sagedamini ei ole ettevõtted kehtestanud osakondade nimede jaoks reegleid. Erandid võivad kehtida asutustele, kus pensionihüvitised võivad sõltuda õigest nimest;
2. "Osakonna kood" näitab antud osakonna / osakonna asukohta ettevõtte üldises hierarhias. Näiteks võib osakond-rühm-osakond nummerdada järgmiselt 01-01.01-01.01.01;
3. Ametikohad kehtestatakse vastavalt kehtivale ülevenemaalisele ametikohtade klassifikaatorile ja kvalifikatsiooni teatmeteosed... Organisatsioon saab iseseisvalt sõnastada seisukoha ülaltoodud teatmeteoste põhjal;
4. See veerg näitab töötajate arvu, kes peavad töötama vastavas osakonnas;
5. Sõltuvalt ettevõtte pakutavast töötasu arvutamise meetodist täidetakse veerg "tariifimäär". Kui töötasu arvutatakse protsendina mis tahes töö tulemuslikkusest, siis see veerg näitab intressi summat;
6. Kui on ette nähtud lisamaksed, näidatakse need intresside kujul vastavatesse veergudesse "Lisatasud";
7. Fikseeritud väärtusega vorming;
8. Teistesse kategooriatesse kuuluvad toetused;
9. Veerg tuleks täita juhul, kui tariifi mõõdetakse teatud määraga ja tehakse võimalikke lisamakseid. Kui nende näitajate mõõtühikud on erinevad, pannakse märk "-" ja järgmine veerg sisaldab linke dokumentidele, mis sisaldavad teavet makse kohta;
10. Täidetakse kogu teave, mis on isegi kaudselt seotud mõne varem täidetud veeruga. See võib olla põhilepingute täienduste moodustamine, erinevates suundades antud küsimust puudutavad korraldused.

Esitatud vorm, mis sisaldab teavet ajakava kohta, võib lehtede arvu osas olla üsna mahukas.

Kui dokument sisaldab rohkem kui ühte lehte, siis sisse kohustuslik on vaja teksti õmmelda ja kinnitada.

Sidumiskoht tuleb allkirjastada ja tembeldada. Vastutavad töötajad, kes on volitatud neid toiminguid tegema, jätavad oma allkirja viimasel nummerdatud lehel selleks ettenähtud ridadele.

Kui dokument nõuab igal lehel viisat, peate selle esitama lisaruumi lehel. Personalitabeli enda vormile pole vaja templit kinnitada.

Muutmine

Te ei saa ilma põhjuseta muudatusi teha.

Venemaa Goskomstati 03.24.1999 resolutsiooniga "Ühtsete raamatupidamisdokumentide ühtsete vormide kohaldamise korra kinnitamise kohta" on ametlikult lubatud andmeid parandada ilma eelnevaid vähendamata.

See tähendab, et kõik veerud, sektsioonid jäävad oma kohale. Graafiku peamist informatiivset osa on lubatud laiendada täiendavate veergudega.

Kõigile dokumendis tehtud muudatustele peab olema lisatud tellimus. Tellimuse nimi tuleneb protsessist endast.

Lisaks peab igal muudatusel olema alus:

• juhtimisfunktsiooni optimeerimine;
• saneerimisprotsess ettevõttes;
• täidetud ülesannete dubleerimise vältimine;
• juhtimiskeskuste loomine jne.

Töötaja ametikoha muutmine toimub alles pärast tema kirjaliku nõusoleku saamist.

Personali koostamise sagedus

Kui ettevõte lahkub sageli töötajatest, kohandatakse seda dokumenti jooksval kuul mitte rohkem kui üks kord. Kui on keskmine käibemäär, tehakse uus korrigeerimine üks kord viimase kuue kuu jooksul.

Juhul, kui viimase kalendriaasta jooksul pole muudatusi toimunud, jääb see ajakava muutumatuks, kuid alates uue kalendriaasta algusest on soovitatav sellele määrata järgmine järjekorranumber.

Muudatuste tegemise meetodid

Kinnitamiseks väljastatakse tellimus.

Kõik personalitabelit mõjutavad kohandused (ametinimetuste muutmine, personali vähendamine või laiendamine, palkade vähendamine või suurendamine jne) viiakse läbi järgmistel viisidel:

• korralduse (juhise) väljastamine, kui muudatused on väikesed;
• kui märkimisväärses koguses teavet võidakse muuta, luuakse dokumendi uus versioon ja see tuleb uuesti heaks kiita, määratakse sellele uus seerianumber.

Personalitabeli kooskõlastamise ja kinnitamise tingimused

1. Kõik tingimused on ette nähtud organisatsiooni poolt ning need peavad olema kirjas sisedokumentides ja juhistes;
2. Koostatud ajakava lepitakse heakskiidetud isikutega kokku (kui see on olemas) ja allkirjastatakse vormi kohaselt ning pearaamatupidaja;
3. Kui muud allkirjad kiidetakse heaks, tuleb vormi vastavalt muuta;
4. Pärast kokkulepet ja allkirjastamist väljastatakse korraldus (tellimus).

Kuidas õigesti heaks kiita

Kui praegust personalitabelit on vaja muuta, koostab selle koostamise eest vastutav isik ametliku pöördumise ettevõtte juhi poole, paludes need muudatused teha koos kohustusliku põhjenduse ja põhjusega. neid muudatusi.

Juhendaja annab asjaomasele isikule korralduse.

Tellimuse põhiosa (tekst) peab sisaldama muudatuste tegemise aluseid ja korraldust, milles näidatakse muudatuste asukoht.

Sellest videost saate teada personali tabeli kohta.

Küsimuse vastuvõtmise vorm, kirjutage oma

Irkutski linna munitsipaalsfääri organisatsioonide personalitabelite koostamiseks ja kinnitamiseks

1.3. Selleks, et teha kindlaks, kui usaldusväärselt saavad organisatsioonid kindlaks määrata juhtide, spetsialistide, töötajate ja töötajate kutsealade arvu järgi töö tasustamise ja tasustamise, tuleb kutsealade (ametikohtade) nimede vastavus ülevenemaalisele töötajate klassifikaatorile Ametid, töötajate ametikohad ja palgakategooriad, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku standardi, ühtse tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogi resolutsiooniga, ajakavad lepivad kokku asutaja ja Irkutski administratsiooni majandus- ja rahanduskomitee (edaspidi majandus- ja rahanduskomisjon).

II... Personaliülesanded.

2.1 Töötajate tabelit kasutatakse organisatsiooni struktuuri, personali ja personali ametlikuks vormistamiseks vastavalt põhikirjale. Töötajate tabel on palgafondi moodustamise alus ja see on personaliarvestuse esmane raamatupidamisdokument.

2.2. Organisatsiooni personalitabeli olemasolu on kohustuslik. Selle kohaselt koostatakse eelarvestus ja arvutatakse töötajate palgad.

Tuleb arvestada, et palgafond kuus, mis on koostatud personali tabeli järgi, peab olema suurem kui tariifimäärade (ametlikud palgad) summa. Igakuise palgaarvestuse arvutamiseks organisatsioonides võetakse arvesse ühe töötaja keskmist töötundide arvu kuus.

3.5.7.Graafikud 6-8 "Lisatasud»Need on ette nähtud tasustamissüsteemiga ja need on ette nähtud püsivateks lisatasudeks, toetusteks vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile, kollektiivlepingule ja kohalikele eeskirjadele.

Lisatasud ja lisatasud kehtestatakse kindla summana rublades või palga intressidena.

3.5.8. Täitmisel veerud 9 "Kokku, hõõruge (veerg 5 + veerg 6 + veerg 7 + veerg) 8)" iga rea ​​kohta on näidatud teatud ametikohaga töötajate palga suurus.

3.5.9. Veerg "Märkus" on ette nähtud konkreetse ametinimetuse eripära kajastamiseks (kehtestatud lisatasude, toetuste jms alused).

3.5.10. Pärast personalitabeli põhiosa kõigi veergude täitmist reale "Kokku" on märgitud veergudes 4-9 olevad summad.

4. ja 9. veeru lõpunäitajad kajastuvad personalitabelit kinnitavas järjekorras koos konkreetse personaliühikute arvu ja palgafondi määratlusega.

3.5.11. Personalitabeli viimane osa.

Personalitabelile kirjutavad alla personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja, dekrüpteeritud allkirjaga.

Arvestades, et personalitabel kinnitatakse juhataja korraldusega, koostatakse see korralduse lisana. Tellimuste väljastamisel kinnitatakse tellimuse kinnituslehele huvitatud isikute viisad.

Viiteid, järeldusi, ülevaateid, teenindusmärkusi ja muid dokumente, mis on koostatud personalitabeli koostamise, kinnitamise ja kokkuleppimise ajal, säilitatakse organisatsioonis koos selle projektidega 5 aastat pärast personalitabeli kinnitamist.

Kogu asutaja ja majandus- ja rahanduskomisjoni vahelist kirjavahetust, kui lepitakse kokku töötajate tabelis, peab asutaja säilitama vähemalt 5 aastat või alaliselt.

MinaV. Töötajate tabelis kokku leppimise kord.

4.1. Organisatsiooni juhi kinnitatud personalitabel saadetakse organisatsiooni eest vastutavale asutajale analüüsimiseks ja kinnitamiseks.

Kõik on personali tabeli külge kinnitatud Vajalikud dokumendid, mis on aluseks ametikohtade koostamiseks töötajate tabeli koostamisel, sealhulgas selles sisalduvate andmete vastavuse osas töötajate arvu piisavusele ülesannete, ülesannete ja töömahu garanteeritud täitmiseks koos kinnitava regulatiivse õigusakte.

4.2. Asutaja kontrollib personalitabelit, et see vastaks Venemaa riikliku standardi resolutsiooniga heaks kiidetud Ülevenemaalisele töötajate elukutsete, ametikohtade ja palgakategooriate klassifikaatorile, ühtsetele tariifi- ja kvalifikatsiooninäitajatele, samuti nende arvule. töötajatele ja rahalisi vahendeid jooksvaks majandusaastaks ette nähtud palkadeks.

4.3. Pärast esitatud dokumentide kontrollimist asutaja, kes on peamine juht rahalised vahendid juhib personalitööd kolmes eksemplaris (originaalid) majandus- ja rahanduskomisjonile kinnitamiseks, lisades järgmised dokumendid:

Kaaskiri;

- seletuskiri, mis kirjeldab tegevuse olemust, tehnilisi andmeid ja lühikesed omadused teenindatud objektid, mahulised näitajad, sõltuvalt sellest, millist personali vastavalt personalitabelile nõutakse;

Töötajate (näiteks koristajad) määrade arvutamine kontoripind, korrapidajad, hoonete hooldustöötajad) ja muud dokumendid, mille alusel arvutatakse töötajate arv.

Majandus- ja rahanduskomisjonil on vajadusel õigus nõuda asutajalt täiendavaid dokumente, mis on vajalikud personalitabeli läbivaatamiseks.

4.4. Majandus- ja rahanduskomisjon viib läbi eksami ja koostab järeldused:

Majandusosakond - üleriigilise töötajate kutsealade, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaatorite tabeli täitmise kohta, mis on kinnitatud Venemaa riikliku standardi nr 000 resolutsiooniga, ühtsed tariifi- ja kvalifikatsiooninäitajad;

Majandus- ja rahanduskomisjoni rahandusosakond - kinnitada jooksval majandusaastal ette nähtud personalipositsioonide ja tööjõu tasustamise vahendite põhjendatust.

4.5. Kui tehakse kindlaks, et heakskiitmiseks esitatud personalitabelites on lisatud ametikohad või elukutsed, mida personalinimekiri või personalistandardid ei näe ette, ametlikud palgad (tariifimäärad) on valesti määratud või on tuvastatud muid puudusi lepitakse kokku alles pärast nende kõrvaldamist. Majandus- ja rahanduskomisjoni kommentaarid eksami käigus ilmnenud personalitabelile saadetakse asutajale kirjalikult nende kõrvaldamiseks kahe nädala jooksul.

Pärast personalitabelis kokku leppimist saadetakse esimene eksemplar otse organisatsioonile, teine ​​- asutajale - rahaliste vahendite peamisele haldajale, kolmas jääb Irkutski administratsiooni majandus- ja rahanduskomisjoni majandusosakonda .

V.Personalitabelis muudatuste ja täienduste tegemise kord

5.1. Kõik organisatsioonis aasta jooksul struktuuri, koosseisu ja ametikohtade (ametite) arvu muutused kajastuvad personalitabelis. Töötajate tabeli kohandamiseks kasutatakse kahte meetodit:

1) personalitabelis muudatuste tegemine;

2) uue personalitabeli kinnitamine.

5.2. Esimest meetodit kasutatakse väikeste tabelimuutuste korral.

5.3. Teist meetodit kasutatakse juhul, kui organisatsioonis on toimunud olulisi muudatusi. Tuleb meeles pidada, et personali või töötajate arvu vähenemise korral võib uue personalitabeli rakendada mitte varem kui kaks kuud pärast selle heakskiitmist (artikli 81 teine ​​osa, artikkel 180 Tööseadustik RF).

5.4. Kõik muudatused personalitabelis kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldusega. Tellimuse alusel teevad raamatupidamisosakond ja personaliteenistus muudatusi personalitabeli töökoopiates.

5.5. Töötajate tabelit, mille juhataja kinnitab järgmiseks perioodiks ilma muudatusteta, ei esitata majanduskomisjonile kinnitamiseks. Samuti ei esitata personalitabelis tehtud muudatusi majandus- ja rahanduskomisjonile kinnitamiseks palkade indekseerimise korral vastavalt linnapea kohalikele õigusaktidele, organisatsiooni kohalikele õigusaktidele või ametikohtade muutumisele. töötajatele ühtse tariifi ja kvalifikatsiooninäitajatega kehtestatud piirides. Ülevenemaaline klassifikaator töötajate ametid, töötajate ametikohad, palgaastmed.

5.6. Asutaja teavitab majandus- ja rahanduskomisjoni organisatsioonidest, mille personalitabeleid on muudetud ja mis ei vaja majandus- ja rahanduskomisjoni heakskiitu.

5.7. Organisatsiooni juhil on kokkuleppel asutajaga õigus kehtestada täiendavaid personaliüksusi, vähendada olemasolevaid, teha jooksvasse personalitabelisse jooksva majandusaasta heakskiidetud palgafondi arvel ja piires muudatusi töötasudes.

Täiendavate töötajate ametikohtade kehtestamise korral omavalitsuste eelarveasutustes koostab asutaja koos organisatsiooni juhiga asjakohase põhjenduse ja muudatused kiidetakse heaks Irkutski linnapea normatiivaktis.

5.8. Muudatused omavalitsuste personalitabelites eelarveasutused uueks majandusaastaks tuleb majandus- ja rahanduskomisjonis kokku leppida enne jooksva aasta 1. oktoobrit, enne Irkutski linna eelarve vastuvõtmist.

Erandjuhtudel esitavad ettepanekud alluvorganisatsioonide personalitabelis muudatuste tegemiseks nende juhid asutajale vastavalt vajadusele ettenähtud viisil.

5.9. Töötajate tabelite jälgimiseks peavad raamatupidamisosakond või personaliosakond pidama personali tabelite registreerimise registrit vastavalt lisale nr 2.

Majandusosakond KEF

LEPITUD:

Esimene abilinnapea -

komisjoni esimees

majandus ja rahandus

Majandusosakonna juhataja

Majandus- ja rahanduskomisjon

Rahandusosakonna juhataja

Majandus- ja rahanduskomisjon

Finantsosakonna juhataja

kontrolli finantsosakonna üle

Majandus- ja rahanduskomisjon

Analüüsiosakonna juhataja ja

kulude planeerimine institutsioonide kaupa

rahandusosakonna sotsiaalvaldkond

Majandus- ja rahanduskomisjon

Peaspetsialist - jurist

Majandus- ja rahanduskomisjon

Organisatsiooni personalitabeli koostamise eest võib süüdistada iga töötajat. Näiteks võib juht, personaliosakonna juhataja või pearaamatupidaja koostada regulatiivdokumendi.

Töötajate tabel on organisatsiooniline ja haldusdokument, mis kajastab organisatsiooni struktuuri, sisaldab ametikohtade loendit koos nende arvu ja ametlike palkade suurusega. Töötajate tabeli koostamisel peate arvestama ka selles organisatsioonis olemasolevate toetuste ja lisatasude summaga seoses konkreetsete ametikohtadega. Sel juhul ei ole märgitud konkreetseid töötajaid, vaid organisatsioonis olevate ametikohtade arvu ja nende palku.

Personali tabeli kinnitamise esimene etapp on vastava korralduse avaldamine. Tellimus vormistatakse mis tahes kirjalikus vormis.

Kuidas õigesti personalitabelit koostada

Dokumendi võib koostada iga töötaja, kellele organisatsiooni juht on sellise kohustuse andnud. Personalitabeli kinnitamise kord eeldab ühtse vormi (T-3) kasutamist, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1.

Töötajate tabelis on märgitud järgmine teave:

• organisatsiooni struktuuriüksuste nimi;
• ametikohtade nimed, erialad, kategooriad;
• personaliüksuste arv;
• töötasu suurus palgamäära (palga) alusel;
• toetuste summa ja töötajate palgaks igakuiselt eraldatavate vahendite kogusumma.

Osakondade nimed on loetletud tähtsuse järjekorras. Veerg "Elukutse" täidetakse rangelt kooskõlas tariifide ja kvalifikatsiooni teatmeteostega ning ülevenemaalise töötajate ametikohtade ja töötajate elukutsete klassifikaatoriga.

Personalitabeli kinnitamise kord

Uue personalitabeli mustandi koostavad struktuuriüksuste juhid ning seejärel lepivad pearaamatupidaja ja organisatsiooni personaliosakonna juhataja allkirja vastu kokku.

Järgmine etapp on organisatsiooni juhi korralduse avaldamine personalitabeli kinnitamise kohta. Tööseadusandlus ei näe ette selle korralduse ühtset vormi, seetõttu koostavad personalispetsialistid selle korralduse meelevaldselt.

Kasutage personalitabeli koostamiseks meie juristide koostatud malli.