Kassaaparaadid apteegis. Apteegiseadmed (automaatika). Sularahatehingute liigid ja dokumendid apteegis

ÜLESANNE

Seoses ülaltoodud tingimustega on täielikuks raamatupidamiseks vajalik minimaalse kuluga kassaaparaat, kuid võimalus ilma lisakuludeta ühendada see tulevikus arvuti või tahvelarvutiga, et töötada sularahaprogrammidega.

LAHENDUS

Ettevõtja jäi rahule uue veebikassa paigaldamise võimalusega. See KKT mudel sobib hästi töötama väikese ja keskmise ostjatevooga kumulatiivses töörežiimis.

Kassa registreeriti, esitades föderaalse maksuteenistuse veebisaidil elektroonilise avalduse. Selleks on meie ettevõte väljastanud üksikettevõtjale täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja (CEP).
Pärast föderaalses maksuteenistuses ja OFD-s registreerimist ühendati kassaaparaat Internetiga müügikohas saadaoleva WiFi-võrgu kaudu.

Ei läinud kaua aega, kui apteekreid juhendati, kuidas uue veebikassaga töötada.

TULEMUS

HIND

RAKENDAMISE AEG

• elektroonilise allkirja tegemine ja KKM registreerimine föderaalses maksuteenistuses - 1 päev
• varustuse seadistamine ja kassapidajate koolitamine - 1 tund

Samvel Grigoryan üleminekule uus tellimus rakendus kontroll- kassaaparaadid

Ilma liialdusteta toimuvad apteegis kassaaparaatidega epohhiloovad muudatused. Eelmise aasta 15. juulil jõustus 03.07.2016 föderaalseadus nr 290-FZ. Ta tegi muudatusi teises põhiõigusaktis - föderaalseaduses 22.05.2003 nr 54 -FZ "Kassade kasutamise kohta sularahamaksete ja (või) maksete tegemisel elektroonilised vahendid makse ". Peamine asi, mis seoses selle sündmusega muutub, on see, et nüüd hakkab kõikjal leviv maksusilm jälgima kassaaparaatide (CCP) toimimist veebis.

Niisiis, Internet ühendab volitatud terminalid maksuamet operaatorid ja apteekide organisatsioonide KKT. Need kassad muutuvad maksuameti jaoks täiesti läbipaistvaks, mille tulemusena saavad apteegid, nende kassad ja tegevjuhid omamoodi tõsielusaates tahtmatute osalejate rolli.

Kuidas see seaduse nr 54 -FZ kohaselt peaks juhtuma, milliseid probleeme ja kulusid ootavad apteegiorganisatsioonid, kas uus kord pakub neile mingit mugavust ja kasu - meie artikkel vastab neile küsimustele.

Online -kassad

Alustame muudatustega materiaalses baasis. Alates 1. veebruarist 2017 on organisatsioonid ja üksikettevõtjad(IE) peaks tasapisi kasutama seaduse nr 54-FZ praegusele väljaandele vastavat kassaaparatuuri. Seaduse artikli 1.1 ja artikli 4 ("Nõuded kassaaparaatidele") sätetest järeldub, et keskne vastaspool peab tagama eelarveandmete edastamise maksuhaldurile, samuti eelarveandmete fiskaalsalvestuse ja -salvestuse. akumulaatorid, maksudokumentide vormistamine.

Lihtsamalt öeldes peavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad vabanema kassaaparaadid vanade näidiste ostmiseks ja nende toimimiseks niinimetatud online-kassade loomiseks, mille ülesanne on eelkõige juurdepääs Internetile. See on vajalik selleks, et iga tembeldatud tšeki andmed, teisisõnu, tšekkide elektroonilised versioonid - sularahatehingu tegemise hetkel - saadetaks Interneti kaudu koheselt hoidlasse, mis on täielikult maksu käsutuses autoriteet.

Veebikassadel on teistsugune "täitmine" kui vanaaegsetel kassadel. Mäluploki EKLZ (elektrooniline) asemel kontrolllint kaitstud) kasutavad nad nn fiskaalrežiimi - seadet kassaaparaadi eelarveandmete salvestamiseks, krüptimiseks ja kaitsmiseks.

Föderaalne maksuteenistus (FTS) haldab kassaaparaate ja maksuakusid. Neid, nagu ka veebipõhist kassaaparaatide seerianumbrite kontrollimise veebiteenust, leiate veebisaidilt nalog.ru, eriti järgmistelt linkidelt - ja.

OFD ja raha

Tuleb märkida, et veebipõhine menetlus andmete edastamiseks FTS -ile ei toimu otse, vaid eelarveandmete operaatori (OFD) kaudu. See on selle organisatsiooni nimi, kellel on luba neid andmeid töödelda. Selliste organisatsioonide nimekirjad leiate ka veebisaidilt nalog.ru järgmisel lingil.

Lepingu sõlmimine ühe ametlikult volitatud operaatoriga on veebipõhist kassaaparaati (või kassaaparaati) haldava organisatsiooni või üksikettevõtja kohustus. Ja OFD omakorda teatab maksuametile, et ta on sõlminud lepingu konkreetse maksumaksjaga, kassaaparaadi iga üksuse registreerimisnumbri, maksukumulaatori iga eksemplari seerianumbri, kuupäeva ja tähtaja kohta kokkuleppest.

Lisame, et OFD iga -aastased teenused maksavad umbes 3–3,8 tuhat rubla ja iga veebikassa eksemplar maksab 30–40 tuhat rubla.

Võite proovida raha säästa - mitte osta veebipõhist kassaaparaati, vaid uuendada oma töötavat vana kassaaparaadi mudelit. See ei maksa palju vähem - 10–20 tuhat rubla. Peaksite arvestama ka kuludega - aja ja rahaga -, mis on seotud apteekide töötajate koolitamisega uue CCP kasutamise korra jaoks, eelkõige veebipõhiste kassaaparaatidega töötamisel.

Noh, peate kulutama raha usaldusväärse Interneti-teenuse pakkuja heale tariifile (keskmiselt umbes 5 tuhat rubla aastas), sest veebiside OFD-ga on üks vajalik tingimus kogu selle apteegi-sularaha toimimiseks. tegelikkus. Muide, sellepärast-see tähendab katkematu ja kvaliteetse internetisuhtluse puudumise või raskuste tõttu-on riigi raskesti ligipääsetavates ja kaugetes piirkondades organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel õigus mitte kasutada keskset vastaspoolt , tingimusel, et ostja nõudmisel esitab makse fakti kinnitava dokumendi (seaduse nr 54-FZ artikli 2 punkt 3).

Mis puutub lepingusse keskusega Hooldus(CTO), mis varem teenindas ja teenindab endiselt vana tüüpi kassaaparaate, siis ei pruugi seda uue tellimuse raames sõlmida.

Tingimused ja etapid

Uus kord võetakse kasutusele järk -järgult, kuid üsna kiiresti. Alates 1. veebruarist ei ole vana stiilis kassaaparaatide registreerimine oma FTS ülevaatusega enam võimalik. See tähendab, et need, kes alates eelmise kuu algusest on registreerinud oma kassad - nüüd eranditult veebipõhised kassaaparaadid - töötavad juba uue kassaaparaatide kasutamise korra järgi.

Järgmine etapp: 1. juuliks 2017 on organisatsioonid ja üksikettevõtjad kohustatud ostma veebipõhiseid kassaaparaate, et neid hiljemalt sellel perioodil kasutama hakata.

Ja parem on muidugi need ette osta, mitte jätta viimane hetk... Lõppkokkuvõttes peavad peaaegu kõik liikuma uuele korrale, kuid mõned teemade kategooriad ettevõtlik tegevus lükati edasi 1. juulini 2018.

See iga -aastane ajapikendus on järgmine:

• need, kes kohaldavad patendi maksustamise süsteemi (PSN);
• need, kes on ühtse arvestusliku tulumaksu (UTII) maksjad;
• need, kes tegelevad müügiga, see tähendab, et nad kauplevad müügiautomaatide abil;
• organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes teevad tööd ja pakuvad elanikele teenuseid.

Ühesõnaga, need väikeettevõtete esindajad, kes täna vastavalt artikli 7 lõikele 7. Ülaltoodud seaduse nr 290-FZ kassaaparaatide kasutamise kohta 7 on õigus teostada sularahamakseid ja arveldusi plastkaartide abil ilma keskse vastaspoole kasutamiseta (tingimusel, et väljastatakse müügitšekk, kviitung jne. ostja või kliendi soovil). Lisame, et lihtsustatud maksusüsteemi (STS), PSN -i ja UTII -d kasutavad üksikettevõtjad ei tohi tšekile printida ja kauba nime andmeid OFD -le edastada kuni 1. veebruarini 2021.

Veel üks oluline tööstusharu selgitus. Vastavalt artikli 5 lõikele 5. Seaduse nr 54-FZ 2 kohaselt ei tohi maapiirkondades asuvaid feldšeri- ja feldšer-sünnituskeskuste apteekide organisatsioone KKT-d üldse kohaldada. Sellest tulenevalt ei ole uus keskse vastaspoole kohaldamise kord nende jaoks asjakohane.

Kuidas registreerida kassapidaja

Uue tellimuse üheks eeliseks on kassaaparaadi registreerimisprotseduuri lihtsustamine. Selleks ei pea te nüüd kuhugi minema - kassat saab registreerida oma apteegist. Piisab OFD -ga sõlmitud lepingust, konto loomisest veebisaidil nalog.ru ja kassaaparaadi registreerimise avalduse jätmisest. Pange tähele, et taotlus tuleb allkirjastada elektrooniline allkiri taotlejatel, seega soovitame neil, kellel seda veel pole, hankida see eelnevalt.

Noh, maksuteenistus, olles registreerinud selle keskse vastaspoole üksuse, peab selle kohe kassasüsteemi kasutajale saatma registreerimisnumber... Punkt 3, art. Seaduse nr 54-FZ 4.2 annab talle selle aja kuni järgmise tööpäevani. Kasutaja peab aga selle numbri fiskaalrežiimi kirjutama. Sellest hetkest alates loetakse see keskse vastaspoole üksus registreerituks ja võite hakata tšekke maha lööma.

Reisitšekk

Palju on muutumas ka kassatšeki ilmumise ja edastamise korras, selle sisus. Niisiis valib apteegi külastaja ravimi ja avaldab soovi seda osta. Vastavalt ostja korraldusele ja tegevjuhi tegevusele moodustatakse / lüüakse välja tšekk. Uue tellimusega tšekis sisalduvat teavet saab palju rohkem - loetelu teabest, mis selles peab sisalduma, on saadaval art. Seaduse nr 54-FZ 4.7.

Kontrollige andmeid - tegelikult seda elektrooniline versioon- on kirjutatud kassaaparaadi fiskaalsaatmisse, mis on automaatselt sertifitseeritud ja saadetud OFD võrgu kaudu, kust saadetakse tagastusteade kassaaparaadile, et eelarveandmete operaator on tšeki vastu võtnud. Operaator hoiab kõik laekumised sees elektroonilisel kujul ja need on maksuteenistusele igal ajal kättesaadavad. Kõik see juhtub koheselt - tegevjuht on äsja tšekilt maha saanud ja ta on juba läbinud kõik kirjeldatud etapid ning OFD hoiab seda ja on suure maksuvenna, st föderaalse maksuteenistuse käsutuses.

Saada tšekk minu e-mailile

Uus kord võimaldab saada tšekki mitte ainult tavalisel paberkujul. Vastavalt artikli 2 lõikele 2. Seaduse nr 54-FZ 1.2 kohaselt saab tarbija enne arvutamise hetke teatada tegevjuhile oma numbri. mobiiltelefon või e-posti teel kassatšekk(või range aruandlusvorm) või Interneti-link sellele SMS-i või e-posti teel. See on veel üks toiming, mida veebikassaaparaadid saavad teha - vastavalt artikli 1 lõikele 1. Seaduse nr 54-FZ 4 kohaselt peab keskne vastaspool tagama, et kõik maksukandjale salvestatud dokumendid kantakse üle elektrooniline vorm.

Punkt 4, art. 1.2 määratleb, et sellisel veel mitte väga tuttaval elektroonilisel viisil saadud tšekk on võrdne paberile trükitud tšekiga - muidugi eeldusel, et neis sisalduv teave on identne. Ja vastavalt järgmisele lõikele 5 saadab müüja kaugmaksete korral ostjale enne maksete tegemist elektroonilisel kujul või sms -i teel tšeki. Sel juhul paberitšekki ei prindita. See on kasulik ka apteegiorganisatsioonidele meeles pidada, kuna valitsuse määrus menetluse kohta jaemüük ravimid on juba kaugmeetodil välja töötatud ja võivad peagi jõustuda.

Muide, uus KKP kohaldamise kord annab rohkem võimalusi tarbija kontroll. Ostjad saavad nüüd oma tšeki hankida mitte ainult e-kirjalt, vaid ka OFD andmebaasist, mis võimaldab kontrollida selle seaduslikkust, sealhulgas mobiilirakendused... Samuti muudab uus tellimus tšeki kaotamise korral lihtsamaks. paberversioon(meili saades).

Uued karistused

Kokkuvõtteks räägime teile halduskaristustest selle valdkonna rikkumiste eest, mis sisalduvad artiklis uus väljaanne Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5. Kui organisatsioon või üksikettevõtja ärge kasutage CCP -d üldse Selle eest tuleb trahvida:

• ametnikke - veerand kuni pool CRE -d kasutamata tehtud arvutuse summast (kuid mitte vähem kui 10 000 rubla).;
• juriidilised isikud - 75% kuni 100% CRE -d kasutamata tehtud arvutuse summast (kuid mitte vähem kui 30 000 rubla).

Sellise süüteo korduv toimepanemine, kui arvelduste summa ilma keskse vastaspoole kasutamiseta oli 1 miljon rubla. ja rohkemgi, võib ametniku diskvalifitseerida üheks kuni kaheks aastaks ning juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate tegevuse võib peatada kuni 90 päevaks.

Kui teil pole aega asendada vana kassaaparaat õigeaegselt uut tüüpi online-kassaaparaadiga või rikute näiteks kassaaparaadi registreerimise / ümberregistreerimise korda, selle kasutamise korda ja tingimusi, siis sa võid saada:

• ametnikud - haldustrahv 1500 rubla. kuni 3000 rubla või hoiatus;
• juriidilised isikud - haldustrahv summas 5000 rubla. kuni 10 000 rubla. või hoiatus.

Samad karistused on ette nähtud maksuhaldurile nende nõudmisel teabe ja dokumentide esitamata jätmise eest. Ja kui tehakse kindlaks, et müüja ei väljastanud ostjale tema nõudmisel tšekki või ranget aruandlusvormi, sealhulgas elektroonilisel kujul, tähendab see järgmist:

• ametnikele - haldustrahv 2000 rubla. või hoiatus;
• juriidilistele isikutele - haldustrahv summas 10 000 rubla. või hoiatus.

Soovime teile edukat üleminekut uuele CCP kasutamise korrale! Soovime, et saaksite hakkama väiksemate kuludega ja trahvideta.

Milliseid seadmeid on vaja

1. Külmikud (erinevad temperatuurirežiimid)
2. Arvutiseadmed (arvuti, monitorid, printer või MFP, UPS)
3. (vöötkoodiskanner, vöötkoodiprinter, FR või ASPD, pangatähtede detektor, rahakarp, kliendiekraan)
4. LAN ja telefon ( kohalikku võrku, telefon, faks, Internet)

• teise kõvaketta olemasolu andmebaasi varundamiseks;
• võimas protsessor;
• RAM alates 4 GB;

Kuidas mitte osta "lisavarustust"?

Apteegi automatiseerimine

• Kauba tellimine tarnijalt
• Kaupade saabumine ja nende hinnad
• Siltide (vöötkoodide), hinnasiltide, riiulikaartide trükkimine
• Ravimite VED -kontroll
• Aegumiskuupäevade ja tagasilükatud partiide kontroll
• Kaupade müük
• Esmane aruandlus
• Analytics
• Kaupade müük

• Teie apteegi edasiarendamine apteekide võrgustikuks (isegi 2 apteeki) - tsentraliseeritud üldteabe säilitamine kõigi võrgu apteekide kohta, mitte valik, kus iga apteek on omaette.
• Ühise serveri eraldamine või apteegiketi kontori eemaldamine apteegi ruumidest. Sageli suurendab apteek pärast äritegevuse kasvu oma varusid ja sortimenti, suureneb juhtide arv, kes töötavad koos teiste võrgus olevate apteekidega ning tekib olukord, kus on vaja juhte / operaatoreid „viia” eraldi kontorisse, teise ruumi. , teine ​​linn (ka nemad kohtasid sellist).
• Võrdlusteabe tsentraliseeritud hooldus.
• Süsteemi laiendatavuse lihtsus ja uute osakondade automatiseerimise kiirus.

Vastavalt 2003. aastal vastu võetud seadusele ja selle muudatustele alates 2016. aastast apteegiäri viiakse üle uuele vormile suhetes maksuametiga, kui kõik müügiandmed saadetakse koheselt föderaalsele maksuteenistusele varem loodud sertifitseeritud serverite kaudu. Iga tšeki üksikasjad muutuvad kättesaadavaks ja läbipaistvaks maksuamet tänu kassaaparaatide võimalusele edastada maksuteavet veebivormingus.

Kas mul on vaja apteegi jaoks veebikassat

Uue reaalsusega kohandatud kassaaparaatide kasutuselevõtt mõjutab täielikult farmaatsiatööstust kui kodumaise äri olulist ja olulist osa.

Vastavalt föderaalseaduse nr 5 sätetele, kasutades ühtset ja lihtsustatud maksuvormi apteegid vahetasid 2017. aastal uue maksukorralduse, ja "arvatavad" ja patendi ettevõtjad on kohustatud üldine kord osta ja paigaldada alates 2018. aasta keskpaigast erinimekirjas täpsustatud kassaaparaadid. Dokument ja sellele järgnevad selgitused annavad selle protsessi hõlbustamiseks mõningaid tööstusharu järeleandmisi. Kassaaparaatide paigaldamisel erinevat tüüpi maksustamiseks või nende kombineerimiseks on nüansse.

Apteekide üleminek uuele suhete süsteemile föderaalse maksuteenistusega tähendab veebipõhiste kassaaparaatide kasutamist igat tüüpi müügi puhul. Uut tüüpi seadmed vormivad ja edastavad virtuaalse kontrolli üksikasjad OFD serveritele, avades maksuinspektoritele takistamatu juurdepääsu nendele andmetele.

Mitmed ettevõtjad ja kaubandusvormid on vabastatud uute seadmete ostmisest või õigust kohaldamise edasilükkamisele, mõjutavad need erandid ka mõnda apteegiettevõtet.

Üleminekuajad ja eelised

Apteegiorganisatsioonid on alates 2018. aasta suvest kohustatud sooritama makseid internetikassade kaudu põhiseaduse sätete alusel, mõningate eranditega, mis on sõnastatud täiendavates põhimäärustes.

Põhilised seadusandlikud viivitused apteekide jaoks uue maksutulude vormi kehtestamiseks lõpevad 2019. aasta suvel. Kuni 1. juulini saavad eesõigust kasutada ettevõtjad, kes müüvad apteegivalikut üksi, ilma palgatud töötajateta. Kusjuures Interneti -kassaaparaate saab kasutada kviitungite printimise seadmetena ilma eelarveandmete edastamiseta kuni tegeliku üleminekuni elektroonilisele raamatupidamisele.

Olukord on tüüpilisem väikestele müügikohtadele, apteegiorganisatsioonides on sellist töövormi harva. Alates esimese töötaja registreerimisest kohusetundlik maksumaksja peab, mis on märgitud veebiseadmete spetsiaalses loendis, ja käivitage see kalendrikuu jooksul alates vastastikuse töölepingu allkirjastamise kuupäevast.

Tagasi apteek

Seadus lubab võrgus organisatsioonidele, mis asuvad kaugetes piirkondades, sealhulgas:

1. Farmaatsiatooteid müüvate maapiirkondade raamprogrammide valdajate punktid.
2. Maaelu ambulatoorsed kliinikud, meditsiinipraktika keskused puudumisel paikkond apteekide organisatsioonid.
3. Apteegiettevõtted, mis asuvad väljaspool sideühenduse tsooni.

Neid eeliseid seletatakse asjaoluga, et ravimite müüki sellistel viisidel ei saa vaevalt seostada täieõigusliku ettevõtlusega. ebaoluline kasum ei kompenseeri täpselt uue kassaaparaadi ostmise ja selle hooldamise kulusid... Samas võtsid seadusandjad arvesse apteegirajatiste tohutut sotsiaalset väärtust väikeste ja kaugemate külade elanike jaoks. Interneti -ühenduse puudumise korral tuleb see piirkond lisada iga piirkonna jaoks heakskiidetud nimekirja.

Tähtis - kaugetes kohtades asuvad apteegid võivad keelduda uute kassaaparaatide ostmisest, kuid nad ei ole vabastatud ostjatele tavapäraste tšekkide ja vajaduse korral SRF -i väljastamisest.

Müük hulgimüüjate kaudu

Kui ettevõte kasutab apteegikaupade levitamise meetodit müügiesindaja, võrguühenduseta võrguseadmete kasutamine on kohustuslik... Kõigil peaks olema autonoomne töö - ideaalsed on kompaktsed mudelid, millel on pikk aku kasutusaeg, mugav vooluvõrku ühendamine, ergonoomiline ümbris, klaviatuur ja ere, informatiivne ekraan.

Interneti -müük Interneti -apteekide kaudu

Virtuaalne apteek peab sisse tulema kohustuslik rakendada uut kassaformaati pärast maksete laekumist - sularaha, kaart, elektrooniline jne. Kui ühendada online ja offline kauplemine ühe ettevõtte raames, on otsustav hetk tehingu koht, ost.

Kaupade väljastamisel poehoones tuleb esitada kviitung; toodete kaugmüük eeldab kassaaparaadi kasutamist koos eelarveandmete edastamisega operaatorile. Elektrooniliste maksete tegemisel kliendi poolt müüjal on õigus piirduda elektroonilise tšeki versiooniga.

Kulleriga kohaletoimetamise praktikas peab tšeki väljastama kuller või ekspediitor; selleks on ette nähtud kompaktsed online -kassaaparaadid, millel on optimaalne funktsioonide komplekt ja autonoomne jõud. Kauba kohaletoimetamine pärast ostja füüsilist visiiti apteeki ja ravimite ostmine otse müügikohas ei näe ette KKP korduvat kasutamist.

Toimingud Interneti -keskse vastaspoole ühendamisel

Interneti -seadmetega alustamine apteegis eeldab teatud toimingute jada:

1. Optimaalse mudeli ja selle jaoks vastuvõetava vormiga eelarveakumulaatori valik - 13 või 36 kuud. Kassalaua valimisel tasub pöörata tähelepanu müratusele ja printimiskiirusele, laius kassaaparaadi lint, kviitungite fontide ja värvide kontroll, seadmete töökindlus ja maksumus.
2. Organisatsiooni valik, kes müüb uut tüüpi keskset vastaspoolt - sageli on müüja valmis võtma endale kõik registreerimise, seadistamise ja kassapidaja töö esimeste päevade keerukuse.
3. Pärast kassa ostmist peate tarkvara installima ja konfigureerima, mis vastutab eelarvealase teabe korrektse edastamise eest.
4. Ideaalis töötab seade automaatselt - esmaste kuludokumentide alusel trükitakse kviitung, andmed saadetakse koheselt vastavale OFD -le ja seejärel soovi korral maksuametile.

Töö online kassaga - nüansid ja eelised

Apteegiäris on sortimendi omadused ja töötavad nüansid, mis määravad otseselt vajaduse osta uuendatud CCP. UTII väikesed jaemüügikohad ei tohi KKT -d kasutada, selle süsteemiga töötavad apteegid võivad aga väljastada retseptiravimeid ja enda valmistatud farmaatsiatooteid. Need tegevusvormid ei viita rahandusministeeriumi korraldusega nr 03-11-06 2012. aastale, seetõttu peavad maksumaksjad arvestama tulusid teise maksusüsteemi alusel või keelduma nende teenuste osutamisest.

Valitsuslepingute alusel ravimite müük munitsipaalhaiglatele ei kehti ka jaemüügi kohta - huvitatud ettevõtjad peavad toimingute tegemiseks olema OSNO või "lihtsustatud" süsteemis.

See viitab lihtsale järeldusele - apteegiettevõtte pidamiseks erinevates valdkondades on soovitatav ühendada lihtsustatud maksusüsteem UTII. Uute lihtsustatud funktsioonidega veebikassaaparaatide kohustuslik kasutamine eeldab ettevõtte profiilile ja vormingule vastavate seadmete ostmist.

Kaasaegsed veebikassad tähendavad kaubandustegevuse selget eraldamist erinevaid vorme maksustamine seega uut tüüpi kassaaparaadi kasutamine kogu müügivaliku rakendamisel garanteerib apteegi sisearvestuse lihtsustamise... Uue KKT-seadmega on kaasas spetsiaalsed programmid raamatupidamise automatiseerimiseks. Kaasaegses apteegiettevõttes on tohutu valik, mida on analüütiliste vahenditega lihtsam planeerida ja hooldada. Uus tarkvara võimaldab tõhusat müügijuhtimist ja suurendab samal ajal äri läbipaistvust maksuametile.

Seega on apteegiäri poolel vastastikune huvi veebikassade kasutamise vastu ning seadus tõukas omanikke vaid positiivsetele muutustele, mis tagavad kaubandusettevõtete uue läbipaistvuse ja kontrollitavuse.

Apteekides uute kassaaparaatide kasutamise tunnused

Apteegiettevõtte kassaaparaatide uuendatud vorm tähendab uued nõuded, mis on otseselt seaduses sätestatud:

• taskukohasel viisil;
• ühilduvus erinevat tüüpi kasutamiseks lubatud draividega;
• töö registreeritud operaatoritega;
• elektrooniliste tšekkide saatmine nutitelefoni, ostja post;
• printida QR -koode ja linke veebitšekile.

Meditsiinitoodete suure hulga tõttu apteekide omanikud eelistavad kodumaiseid maksuregistreid- laia funktsionaalsusega ja piiramatu mäluga seadmed. RF -idel on olulisi eeliseid apteegikettide ja suurte ettevõtete jaoks:

• kaubaartiklitele pole piiranguid;
• maksimaalne infosisu ja visuaalsete andmete kontrolli mugavus kassapidaja ja ostja jaoks;
• andmebaasi tasuta värskendamine kogu päeva vältel;
• ulatuslik andmebaas arvutisüsteemis koos FR -iga, välistades vigade võimaluse;
• arvete ja muu dokumentatsiooni registreerimine;
• laos olevate toodete samaaegne kontroll ja arvestus.

Kassaaparaadi valik sõltub liiklusest müügipunkt, kaubaartiklite maht, rahalised võimalused ja omaniku enda nõuded.

Ülevaade parimatest apteegi CCP mudelitest

Ametlikult heaks kiidetud kesksete vastaspoolte register sisaldab ainult neid seadmeid, mis vastavad täielikult kindlaksmääratud parameetritele. Kataloogi täiendatakse ja praegu on sellel rohkem kui 50 mudelit, mis on toodetud erinevate kaubamärkide all.

• suurte, suure liiklusega ja kettidega apteekide jaoks sobivad mitmekesise komplektiga keerulised süsteemid
• keskmise suurusega apteegiettevõtted saavad kasutada maksuregistreerijaid, kellel on ühendus arvutitehnoloogia ja täiustatud võimalustega;
• maa-apteekide, väikeste müügikohtade ja kulleriga kohaletoimetamise jaoks sobivad ideaalselt iseseisvad kassaaparaadid, millel on optimaalne funktsioonide komplekt.

Apteekide autonoomsete kassaaparaatide hulgas TOP müügi loendis - mudelid Merkuur-130K ja 140K, Kasby-02K keskmine hinnaklass. Need on lihtsad ja usaldusväärsed seadmed, mis võimaldavad autonoomne töö 2 kuni 6 tundi väljumisel, ühendus kaaludega, skanner, arvuti. Kassades on 16 tooterühma ja kuni 2000 tooteartiklit, 2 monitori, elektrooniline päevik, 500 kuni 3000 programmeeritavat hinda ja muid vajalikke funktsioone.

Eelarve registripidajate seas on see eriti populaarne aastal apteegiketid naudi SHTRIKH-LIGHT-FR-K, START-200K, ELVES-FR-K suure töökindlusega, kvaliteetse termotrükiga, kaunite informatiivsete kviitungitega, automaatse lõikuriga ja lihtsa lindi vahetamisega, samuti selle kategooria seadmete kõigi eelistega.

Arvestades apteegi sortimendipositsioonide mitmekesisust, tasub eelistada suure mäluga seadmeid, mis on võimelised töötama laiendatud teabega ja integreeruma kaasaegse farmaatsiaettevõtte tarkvara-automaatsesse kompleksi.

Mida hõlmab apteegipood? Apteekide tavalised kaubandusseadmed on erinevad vitriinid ja riiulid, mis peaksid olema ostjale mugavad, et ta saaks hõlpsalt nende sisu uurida, ja müüjale, kellel on vaja tohutul hulgal narkootikume vabalt navigeerida.

Sel juhul on oluline roll välimus- apteegi kaubandusseadmed peaksid välja nägema kenad, ilusad ja kogu oma välimusega rõhutama, et apteek on koht, kus valitseb ilu ja täiuslik kord. Enamasti tellitakse apteegi müügipinna sisustus mööblivabrikust vastavalt individuaalne projekt, ruumi paigutus, selle värvikujundus, valgustuse korraldus ja kogu keskkonna ergonoomika on hoolikalt läbi mõeldud, et müüja saaks vajalikke ravimeid hoiukohtadest ilma tarbetute liigutusteta.

Paljud ravimid vajavad ladustamist madalal temperatuuril, seega peavad apteekide kaupluste seadmed tingimata sisaldama mitut külmkappi - vähemalt ühte kauplemispõrand ja kaks või kolm - sarnastes ja hoiuruumides. On soovitav, et need oleksid kavandatud erinevate temperatuuritingimuste jaoks.

Retseptiravimite laboratooriumi pidav apteek nõuab keerukamaid seadmeid. Need on kaalud, instrumendid, keemilised klaasnõud, filtreerimisseadmed, steriliseerimiskapid.

Kaubanduslike aparatuuriseadmete klassifikatsioon sõltub kaubanduse mahust ja kavandatavast ostjate voost, seetõttu on seda võimalik omandada ainult usaldusväärse projekti väljatöötamisel ja müüjate töö tehnoloogia põhjalikul analüüsil.

Apteegi automatiseerimine

Paljud ostjad ostavad korraga mitut tüüpi ravimeid, pakkudes neid mitte ainult endale, vaid ka kogu perele. Seega, et mitte kassas järjekorda koguda, on vaja kasutada. Esiteks tuleb igale ravimi pakendile kanda vöötkood.

Paljudel rakendatakse seda tootmisprotsessi ajal, kuid sageli on vaja kõikidele võetud ravimitele, millele kasutatakse spetsiaalset etiketiprinterit, kleepida vöötkoodiga etikett. Tavaliselt piisab väikesest printerist, mis ei taga tohutut jõudlust, kuid on odavam.

Iga apteeki saabuv toode skaneeritakse spetsiaalse kaasaskantava seadmega, mis edastab vöötkoodilt teabe andmebaasi, näidates ära ka täpse koha, kus seda toodet hoitakse.

Vöötkoodi olemasolul kulutab müüja ühe ravimi müügi registreerimiseks mitte rohkem kui 1-2 sekundit, lihtsalt viies pakendi skannimisseadmesse.

Apteegi arvutikaubandusseadmed saavad automatiseerimise aluseks. Tavaliselt on see üks keskserver, mis asub raamatupidamisosakonnas, kus hoitakse müügil olevate ravimite kättesaadavuse andmebaasi, samuti üks arvutiterminal igal kassal.

Neid saab kasutada terminalidena, kuid mugavam on omada spetsiaalset terminali, millel pole võimsat protsessorit, kuid mida on mugav kasutada ja mis ei võta palju ruumi.

POS funktsioonid

Saanud ostjalt tellimuse, sõidab müüja ravimi nime terminali ja saab kohe teabe, kas see ravim on saadaval, kui palju see maksab ja millises karbis või külmkapis seda hoitakse. Interneti -andmebaasi kättesaadavus lihtsustab oluliselt müüja tööd.

Terminaliga on ühendatud vöötkoodiskanner, mis võimaldab ühe sekundi jooksul tuua ravimi pakendi skannerisse, nii et teave toote kohta oleks kogumiskviitungis. Kui ostja on arveldanud, prindib terminal sisseehitatud printeri abil kviitungi ja teeb samal ajal muudatusi koondandmebaasis - osa ravimeid on juba müüdud.

Terminalil võib olla seade pangakaartidelt teabe lugemiseks, mis võimaldab ostu eest tasuda pangaülekandega. Nii et kassaaparaat on palju enamat kui lihtsalt kassaaparaat: apteegi seadmed võimaldavad teil hallata kaubavoogu, planeerida nende oste, analüüsida finantsseisund kaubandus.

Automatiseerimisvahendite ostmine

Arvutikaubandusseadmeid apteekidele ostes ei tohi unustada, et see peab olema varustatud vastava varustusega tarkvara ja sobis üksteisega. Kogu automaatikasüsteem on eelistatav osta kohe spetsialiseerunud ettevõttelt, kes pakub võtmed kätte. Sellisel juhul ei pea te muretsema, et konkreetne printer või skanner suudab olemasoleva arvutiga toimida: kõik töötab õigel tasemel.