Millist kassaaparaati valida. Sularaha parsimine: kuidas valida õige kassaaparaat? Kas on võimalik kassa paigaldamist edasi lükata

Samas peavad kõik majandusüksused uued seadmed soetama 2021. aasta juuliks.

Arvestades erinevat tüüpi Interneti-kassade puhul on vaja arvesse võtta ettevõtte toimimise peamisi näitajaid:

• toodete arv sortimendis;
• aktsiisiga maksustatavate toodete olemasolu nende hulgas;
• kauba läbilaskevõime või tehingute arv töövahetuse kohta;
• Interneti-juurdepääsu võimalus.

Pärast ülaltoodud seisukohtade selgitamist saate jätkata sobiva veebikassa valikuga.

Internetis kassa – mida valimisel jälgida?

Ettevõtlusele uut kassaaparaati valides peaksid ettevõtjad teadma veebikassa kuut peamist parameetrit, millele tasub tähelepanu pöörata.

Seadme ribalaius

See näitab, mitu tšekki minutis CCP prindib. Kõige kallimad seadmed eristuvad maksimaalse võimsusega, mille ostmine on mõttetu, kui ettevõte on väike.

Seadme liikuvus

Kui ettevõte plaanib kulleriga kohaletoimetamist või tegutseb väljaspool kindlat punkti, peaks ta valima seadmed autonoomsel akul, mitte võrgutoitel.

Interneti-juurdepääsu võimalus

Kõik Federal Tax Service'i registri kassaaparaadid võib jagada kolme rühma: need, mis ühendavad Internetti Etherneti kaabli, Wi-Fi või sisseehitatud modemi (SIM-kaardi) kaudu.

Mälu

See parameeter on oluline eraldiseisvate registripidajate jaoks (need suudavad salvestada kuni 10 000 tehingut) ja need kassaaparaadid, mis töötavad arvuti kaudu, kasutavad selle mälu.

Haldamise lihtsus

Puutetundlikke kassaaparaate peetakse kõige lihtsamini käsitsetavateks – need kuvavad ekraanil kasutajale viipasid. Üksikud seadmed kuvavad veanumbri (Atol-90F) või annavad neile isegi kommentaare (Pioneer-114F)

EGAIS tugi

See valik on oluline alkoholi müüvate ettevõtete jaoks - spetsiaalse UTM-mooduli olemasolu CCP-s, mis toetab EGAIS-i. Sellise seadme näide on Mercury mudel 180 F.

Peamised veebikassade tüübid – kuidas teha õiget valikut?

Praegu turul olevate uute kassade nimekiri on äärmiselt lai. Need võib aga tinglikult jagada kolme rühma – autonoomsed kassaaparaadid, POS-terminalid ja fiskaalregistripidajad.

Autonoomsed kassaaparaadid on seadmed, millel on oma toiteallikas ja sisseehitatud mälu. Nad võivad töötada arvutist sõltumatult. Selliste kesksete vastaspoolte struktuur hõlmab järgmist:

• väike protsessor ja mälukaart;
• väike ekraan;
• nuppudega paneel;
• miniprinter, millel on võimalus trükkida kviitungeid kitsale lindile.

Föderaalse maksuteenistuse registrisse kantud autonoomsed kassaaparaadid on näiteks Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF jne.

Joon.2 Kassaaparaat Atol 90F on tüüpiline autonoomsete kassaaparaatide klassi esindaja. Allikas: Veebileht "Spb-Kassa"

POS terminalid- need on KKT-d, mis on võimelised toimima ka ilma arvutiga ühendamata. Erinevalt eraldiseisvatest kassadest on neil siiski järgmised omadused:

• võimsam protsessor ja sisseehitatud mälu;
• värviline puutetundlik ekraan;
• printer kviitungite printimiseks;
• seade magnetkaartide lugemiseks.

Mugavad ja funktsionaalsed POS terminalid on Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 jne.

Maksuregistripidajad on statsionaarsed kassaaparaadid. Nad on võimelised töötama ainult koos arvutiga, kuna neil pole protsessorit, mälu ega ekraani. Nende ülesanne on kviitungeid printida.

Kvaliteetsed maksuregistripidajad on näiteks Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F jne.

2018. aasta seisuga registreeriti föderaalse maksuteenistuse kassaseadmete register (KKT). rohkem kui 100 mudelit... Kuidas valida sobivat CCP-d? Milliseid kriteeriume tuleks arvesse võtta?

Optimaalse mudeli valimiseks otsustage vajalikud nõuded KKP-le. Ilmselgelt on need suure liiklusega jaemüügikaupluse, väliteeninduse või teenindusettevõtte puhul erinevad.

Keskse vastaspoole valiku kriteeriumid

1. Autonoomsed kassaaparaadid (nupuga võrgukassad)- See on "vana" CCP analoog, mis võeti ringlusse isegi enne 54-FZ muudatuste vastuvõtmist. Praeguseks on neid kaasajastatud – täiendatud fiskaalajami ja sidemooduliga.

Eelarvevalik veebipõhiseks kassaks väikeettevõtetele: väikesed poed, kus ei müüda alkoholi, müügi- ja kohaletoimetamisteenused. Hinnad alates 9000 rubla ilma fiskaalakumulaatori maksumuseta (pluss 6000 rubla).

• kaupade nimetuste sisestamiseks vajalik arvutiühendus;
• te ei saa andmeid otse kassasse sisestada, mis on väga ebamugav;
• kaalusid pole kuidagi võimalik kontrollida- kassa ei kanna automaatselt kauba maksumust tšekile kaalu alusel;
• puudub funktsioon kauba otsimiseks nime järgi;
• puudub võimalus töötada valitud toodetega, ja see on väga mugav, kui saate kassapaneelil kiiresti populaarseid kaupu (leib, piim jne) valida ja seeläbi klienditeeninduse kiirust suurendada;
• ei sobi alkoholi müümiseks;
• puudub võimalus ettevõtte kui terviku automatiseerimiseks, ja sellest tulenevalt lisakasumit.

Kaupluse omaniku kommentaarid kirjatarbed, Svetlana Igorevna:

"Kaubanimesid on kaupluses väga palju ja esimene töö ebamugavus on seotud tootenimede kassasse sisestamisega. Esiteks peab kassa olema ühendatud arvutiga, teiseks muudab sisestusprotsessi keeruliseks tõsiasi, et igale tootele tuleb määrata individuaalne kood ja sobitada see nimega. , vöötkood, hind, maksusüsteem, maksumäär. Ja seda kõike käsitsi režiimis. Tootevaliku laienedes tekkis probleem toote piiranguga. kasutusele võetud kaubaartiklite arv. kasutage tõuke, et valida moodsam mudel, näiteks nutiterminal.

"Praegu on nende lojaalsuse suurendamisel oluline klienditeeninduse kvaliteet ja kiirus. Konkurents on suur ja kliendid valivad mugavuse. Lisaks näitavad kasvu need ettevõtted, kus automatiseeritakse äriprotsesse, optimeeritakse laoseisu ja hallatakse efektiivselt sortimenti, tehakse analüüse põhinäitajad kaubandust, juurutada klientidele lojaalsussüsteeme. Autonoomsed kassaaparaadid pole selleks mõeldud, seega pole üllatav, et varsti neid enam turule ei tule.

2. Nutiterminal (nutikas kassa, nutikassa) on uue põlvkonna kassaaparaat. Esindab tahvelarvutipõhine terminal, sisseehitatud printeriga kviitungite printimiseks ja paigaldatud kassatarkvaraga. Mõned nutikad terminalid toetus autonoomne töö laadimata 10 kuni 48 tundi (olenevalt mudelist).

Nutikassadega saab ühendada täiendavaid kaubandusseadmeid. Näiteks vöötkoodiskanner, kassakaalud, vastuvõtuterminal (seade maksekaartidega maksete vastuvõtmiseks). Kuid on ka mudeleid, millel on juba sisseehitatud vöötkoodiskanner ja vastuvõtuterminal, see tähendab, et nad prindivad kviitungeid, skannivad vöötkoodi, võtavad vastu makse pangakaardid.

Nutikad terminalid sobib täisväärtusliku inventuuri läbiviimiseks ja üldiselt kauplemisprotsesside automatiseerimiseks... Tänu kasutusmugavusele, kasutusmugavusele ja adekvaatsetele hindadele saavutasid nutikassad ettevõtjate seas kiiresti populaarsuse.

Uljanovskis asuva kaubanduse automatiseerimise 54-FZ spetsialist “Simbirsk-service” kommenteerib - Sergei Petrovitš K .:

“Nutiterminalide funktsionaalsuse määrab suuresti tarkvara mis on sellele paigaldatud. Peatume valguskasti nutikate terminalide juures:

1. Nutika terminali valguskasti toote lisamine nomenklatuuri on lihtne. Kassapidajal on vaja vaid skaneerida uue toote vöötkood ja kassapidaja leiab selle hetkega oma globaalsest kataloogist (firma enda arenduses Lightboxis on üle 200 tootenime) ning “ühe klõpsuga” lisab selle nomenklatuuri.
2. Sellise kassaaparaadiga on klientide teenindamine lihtne ja kiire.... Näiteks juhtpositsiooni müümiseks peate lihtsalt klõpsama valitud toodete paneelil selle ikooni.
3. Checkout aktsepteerib segamakseid. Ostjatel on võimalik ostu eest tasuda korraga nii kaardi kui sularahas.
4. Kassaga saab valguskasti müüa nii fikseeritud hinnaga kui ka igale kliendile määrata tootele individuaalse hinna. Lisaks allahindluste tegemisele saate seda teha nii üldise ostu puhul kui ka konkreetse tšeki kauba puhul.
5. Kassa toetab kauba müüki kaalu järgi.Ühenda kassaaparaat kaaluga ning see arvutab välja kaalutava kauba hinna ja kannab selle automaatselt tšekki.
6. Kassas on saadaval järgmised funktsioonid: "edasilükkatud tšekk" ja "tagasimakse tegemine".

Nutiterminalide plussid ja miinused




Plussid.

• Piiramatu mälu sissetoodud kaubaartiklite arvu kohta. KKM-is - piirangud sõltuvad seadme fiskaalmälust ja mudelist endast.
• Täiendava kaubandusliku varustuse ostmine pole vajalik. Näiteks kassades “Lightbox 5” ja “Lightbox 7 with Aquiring” on juba sisseehitatud vöötkoodiskanner, kviitungiprinter ja vastuvõtuterminal.
• Teabe visuaalse kontrolli mugavus tšekile kassapidaja templi, mis välistab tšeki vead.
• Kaupade müük on välistatud läbimüüdud. Piisab vaid vöötkoodi skannimisest ja monitorile kuvatakse info laos oleva, müüdud või lattu paigutatud kauba kohta. KKM sellist infot ei anna.
• Arveldused klientidega on võimalikult automatiseeritud, nii et need mööduvad kiiresti, vähendades järjekorda sattumise tõenäosust.
• Võimalik on hoida laoseisu, lojaalsusprogramme, automatiseerida hanke- ja dokumentide genereerimise protsesse jne.
• Uute kaubaartiklite lisamine ja andmebaasi korrigeerimine on võimalik tööpäeva jooksul.... KKM-il need võimalused puuduvad.

3. Maksuregistri pidaja saab kasutada erineva suurusega kaubandus- ja teenindusettevõtetes. Selle põhiülesanne on kviitungite printimine. Töötab ainult siis, kui see on ühendatud juhtseadmega: arvuti, sülearvuti, tahvelarvuti või telefon. Mida kõrgemad on fiskaalregistri pidaja tehnilised näitajad, seda kallim see on.

Kui teil on väike pood, saate valida odava fiskaalsalvesti – näiteks LitePrint 57 F. Fiscal salvesti + telefon või tahvelarvuti juhtseadmeks (fiskaalsalvesti on kompaktne, mahub peopesale) ja mis tahes jaoks väikesed kaubandus- ja teenindusettevõtted.

Plussid.
Sellel on samad eelised kui nutikatel terminalidel.

Miinused.
See on varasematest kassamudelitest kallim, kuna nõuab täiendava juhtimisseadme ja kaubandusseadmete ostmist.

Täiendavad valikukriteeriumid:

Tänapäeva turul üks odavamaid lahendusi on võtmed kätte

Internetikassade ajalugu sai alguse 2014. aastal, kui föderaalne maksuamet võttis eksperimendi käigus Moskvas ja selle regioonis Tatarstani ja Kaluga oblastis kasutusele uue põlvkonna internetti ühendatud kassaaparaat.

Katse tunnistati edukaks, seetõttu võttis Riigiduuma 14. juunil 2016 vastu kassaseaduse nr 54-FZ muudatused, millega karmistati oluliselt kassaaparaatidele esitatavaid nõudeid. Sellest artiklist saate teada, milliseid üksikettevõtjatele mõeldud kassaaparaate 2019. aastal klientidega maksmisel kasutada.

Kellel on kohustus kasutada uusi kassasid

Üha rohkem ettevõtjaid on 2019. aastal kohustatud kasutama kassaaparaate, kuid muudatused toimuvad järk-järgult. Kas mul on vaja kassaaparaati PSN-is töötavatele üksikettevõtjatele ja uueks aastaks? Mis kuupäevani peate ühenduse looma? Kes 2019. aasta STS-i ja OSNO maksjatest saab veel ilma kassaaparaadita töötada?

Sellesse tabelisse oleme kogunud teavet maksumaksjate tingimuste ja kategooriate kohta, kes on kohustatud paigaldama uue kassaaparaadi mudeli.

Uue seadusega kehtestati mitte ainult kassaaparaat, vaid ka nimekiri organisatsioonidest ja üksikettevõtjatest, kellel on endiselt õigus sularahas ja kaardiga maksete tegemisel kassaaparaati mitte kasutada (kuupäeva seaduse nr 54-ФЗ artikkel 2 05.22.03):

• ajalehtede, ajakirjade ja Seotud tooted kioskites tingimusel, et vähemalt poole käibest moodustavad ajalehed ja ajakirjad (selle kaubagrupi tulude arvestust tuleb pidada eraldi);
• väärtpaberite müük;
• töötajate ja üliõpilaste toitlustusteenused õppeasutused kui need ilmuvad treeningute ajal;
• kaubelda edasi jaemüügiturgudel, messid, messikompleksides (välja arvatud sellised kauplemiskohad nagu kauplused, paviljonid, kioskid, telgid, autoesindused, konteinerid ja muud, mis tagavad kauba turvalisuse), välja arvatud valitsuse poolt kooskõlastatud toiduks mittekasutatavate kaupade müük Vene Föderatsioonist;
• jäätise ja karastusjookide hulgimüük kioskites;
• kauplemine kalja, piima, taimeõli, eluskala, paakautode petrooleumiga;
• köögiviljade, puuviljade, melonite ja kõrvitsate hooajaline müük;
• toidu- ja toiduks mittekasutatavate kaupade jaotuskaubandus, välja arvatud need, mis nõuavad teatud ladustamis- ja müügitingimusi;
• klaasnõude ja vanametalli vastuvõtmine elanikkonnalt (v.a vanametall, väärismetallid ja vääriskivid);
• rahvakunstitoodete müük tootja poolt;
• jalatsite parandamine ja värvimine;
• metallist pudukaupade ja võtmete tootmine ja remont;
• juurviljaaedade kündmine ja küttepuude saagimine;
• laste, haigete, vanurite ja puuetega inimeste järelevalve ja hooldamise teenused;
• portjee teenused raudteejaamades ja sadamates;
• muuta üksikettevõtja eluase üürile anda, kui see on tema omand;
• maal asuvad apteegiorganisatsioonid asulad;
• Mõne jaoks SP PSN-is.

Kassaaparaate ei saa kasutada ka organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes sooritavad makseid äärealadel või raskesti ligipääsetavates piirkondades (välja arvatud linnad, piirkondlikud keskused, linnatüüpi asulad), kui need asulad on märgitud piirkondlike ametiasutuste kinnitatud nimekirjas. Lisaks on Vene Föderatsiooni Telekomi ja Massikommunikatsiooni Ministeeriumi 5. detsembri 2016. aasta korraldusega nr 616 lubatud kuni 10 000 elanikuga asulates kasutada online-kassade asemel vanu kassade mudeleid. .

Kuid isegi siis, kui ettevõtja tegevus nende indulgentside alla mahub, ei kehti need aktsiisikaubaga kaubeldes või automaatsete makseseadmete (automaatide) kasutamisel. Ilma kassaaparaadita sularahamakseid pakutakse ilma reservatsioonideta ainult religioossete jumalateenistuste esemete (religioosse kirjanduse) müügi ning religioossete rituaalide ja tseremooniate läbiviimise teenuste eest.

Võeti vastu üksikettevõtjaid ilma töötajateta, kui nad osutavad teenuseid või müüvad oma toodangut. Selle kategooria ettevõtjatel on õigus töötada ilma kassaaparaadita kuni 1. juulini 2021. Kui aga üksikettevõtja palkab töötaja enne seda kuupäeva, siis 30 päeva jooksul pärast sõlmimist tööleping peate registreeruma ja alustama CCP kohaldamist.

Kuidas online-kassad töötavad

Uue korra kehtestamise lisaraskus on tingitud sellest, et online-kassad töötavad hoopis teisel põhimõttel kui fiskaalajamiga kassa. Maksuametile andmeedastusega kassaaparaadid saadavad iga sooritatud ostu kohta infot reaalajas FTS serverisse. Veelgi enam, esiteks edastatakse see veebikassast pärit teave vahendajale - fiskaalandmete operaatorile (OFD).

Pärast nende saamist saadab vahendaja kinnituse, et müügiandmed on aktsepteeritud, tšekile on määratud fiskaalatribuut. Kviitungit ei koostata ilma operaatori kinnituseta. Edasi edastab OFD info tehtud maksete kohta IFTS-i, kus see kogutakse ja süstematiseeritakse spetsiaalses andmesalvestussüsteemis.

Lisaks on müüja kohustatud ostja soovil, kes jätab oma andmed, saatma talle elektroonilise tšeki. Kui ostja leiab pabertšeki ja elektroonilise tšeki andmeid võrreldes nende vahel lahknevuse, saab ta sellest teada anda maksuamet, ja seda fakti kontrollitakse.

Uued internetiühendusega kassaaparaadid on töötanud alates 2017. aasta juulist paljudes jaemüügikohtades ja üsna edukalt. Kuid nagu praktika on näidanud, halvab see miljonite müüjate töö korraga. Kuid pärast seda, kui kõik UTII ja PSN-i maksjad hakkavad CCP-d kasutama, on veebikassade arv peaaegu 3,5 miljonit ühikut.

Sellele tuleb lisada need, kes praegu osutavad elanikkonnale teenuseid, väljastades neile range aruandluse tüpograafilisi vorme (BSO). Alates 2019. aasta juulist on SRF-i väljastamiseks vaja kasutada uut automatiseeritud süsteem mida ka tunnustatakse kassaaparaat... Kas kassatootjad ja fiskaalandmete operaatorid suudavad tagada nende seadmete tõrgeteta töö, on suur küsimus.

Veebikassade arv kokku 2019. aastal kohustuslik peab:

• edastada ostuteave reaalajas oma maksuandmete operaatorile;
• luua sisseregistreerimisi elektroonilisel kujul;
• tagama fiskaaldokumentide printimise.

Kui palju maksab uute seadmete paigaldamine?

Loomulikult teeb ettevõtjaid murelikuks küsimus – kui palju see ise maksab? online kassasse ja selle teenus üksikettevõtjatele? See, kui palju vastab olemasolev kassaaparaat uue tarkvara ja fiskaalseadme paigaldamise võimalusele, on oluline. Kui kassaaparaadi mudel võimaldab, saate seda lihtsalt uuendada, kulutades 10-15 tuhat rubla. Soetusmaksumus uus tehnoloogia ulatub 25 000 rubla ja rohkem.

Pange tähele: uusi seadmeid peate ostma ainult föderaalse maksuteenistuse poolt heaks kiidetud mudelite loendist. Kesksete vastaspoolte müüjad on selle rakendamisest huvitatud, seega ei tohiks te nende sõna võtta, et konkreetne mudel on FTS-i loendis. Vaata ise.

Asi ei piirdu aga ainult kassaaparaatide ostu või kaasajastamise kuludega. Ettevõtja peab tasuma kvaliteetsete Interneti-sideteenuste eest oma teenusepakkuja tariifidega, aga ka maksuandmete operaatori teenuste eest.

Pange tähele, et ka OFD tuleb valida ainult ametlikust nimekirjast. Operaatorite madalaimad tariifid esimesel teenindusaastal on 3000 rubla, järgmistel aastatel on hind kõrgem - kuni 12 000 rubla ühe seadme kohta. Vastavalt sellele sõltub kogukulu sellest, kui mitme KKM-iga operaator ühenduse loob. Lisaks peab uus kassapidaja olema registreeritud IFTS-is. Seda saab teha OFD kaudu (2000–3000 rubla) või tasuta maksuteenistuse veebisaidil, kui teil on juba elektrooniline allkiri.

* (tasuta, kui sul on juba EDS või alates 3 tuhandest, kui soovid tellida elektroonilist allkirja)

Kokku on uute kassaaparaatide üheaastase töötamise miinimumkulud alates 25 tuhandest rublast ühe seadme kohta, eeldusel, et te seda ei osta, vaid uuendate olemasolevat.

Kas kavatsete arvelduskontot avada? Avage arvelduskonto usaldusväärses pangas - Alfa-Bank ja saate tasuta:

• tasuta konto avamine
• esimene välisvaluutakonto
• dokumentide tõestamine
• Internetipank
• ja palju muud

Trahvid seaduse nõuete rikkumise eest

Lisaks kõigile neile karmistamisele tehnilised kirjeldused KKM ja emiteerimiskohustuslike ettevõtjate kategooriate oluline laiendamine kassatšekk, tõstis seadus Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 alusel üksikettevõtjate trahvide suurust:

• kassaaparaadi mittekasutamine - ¼ kuni ½ ostusummast, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla;
• korduv rikkumine, kui tõendatakse, et kassaaparaati ei kasutatud enam kui 1 miljoni rubla suuruste ostude arvutamisel - üksikettevõtja halduspeatamine kuni 90 päevaks;
• vanaaegse kassaaparaadi kasutamine või nende registreerimise / ümberregistreerimise korra rikkumine - hoiatus või rahatrahv 1500-3000 rubla;
• ostjale pabertšeki väljastamisest või elektrooniliselt saatmisest keeldumine - hoiatus või trahv 2000 rubla.

Teeme kokkuvõtte – kas ja millistel juhtudel on üksikettevõtjal vaja kassaaparaati:

1. USN, OSNO, ESHN üksikettevõtjate jaoks jõustus 1. juulil 2017 nõue töötada ainult uue CCP-ga.
2. Üksikettevõtjatel, kes töötavad PSN-is ja UTII-s kaubanduse ja toitlustuse valdkonnas ning kellel ei ole töötajaid, on alates 1. juulist 2019 vaja kohaldada TsÜ-d.
3. Sama üleminekuperiood - 1. juuli 2019 - on seatud neile üksikettevõtjatele, kes osutavad elanikkonda ja omavad samal ajal töötajaid.
4. Kassast ajutise edasilükkamise õigus (kuni 1. juulini 2021) on ainult töötajateta üksikettevõtjatel, kes teenindavad elanikkonda või müüvad oma toodangut.
5. Enne seadme ostmist või uuendamist veenduge, et mudel on föderaalse maksuteenistuse loendis.
6. Sõlmige teenuste osutamise leping ainult nende maksuandmete operaatoritega, kes on loetletud maksuteenuse ametlikul veebisaidil.
7. Maksumaksja kategooriate loend, mille jaoks uus tellimus ei kehti, on täpsustatud KKT seaduse nr 54-FZ artiklis 2.

30.01.2018, teisipäev, 09:36 Moskva aja järgi , Tekst: Maria Sysoykina

Turundajad, finantsanalüütikud ja äritreenerid räägivad palju sellest, kuidas pood täiuslikuks muuta, loobivad kõva häälega sõnu, viitavad globaalsetele trendidele. Kuid tegelikult on kõik lihtne: kui me ei räägi mõnest kõrgtehnoloogilisest AmazonGost, vaid "maja lähedal" vormingu tingimuslikust "Ryabinkast", mis ei erine konkurentidest ei hindade ega kaupade poolest, siis on ainult üks väljapääs: võidelda klientide lojaalsuse eest. Ja alustage samaaegselt kõige lihtsamast ja raskeimast: hävitage need vastikud järjekorrad. Ettevõtete grupi Pilot vanemtootejuht Andrey Muradov räägib, kuidas seda kassaseadmete (KKT) abil teha.

Miks just KKT?

Nagu öeldakse, suurus loeb. Väike boks, mida varem nimetati fiskaalregistripidajaks, kuid nüüd uhkelt ja arusaamatult kassaseadmeteks, hakkas mullu jaekaubanduses tohutult rolli mängima. Ja kõik sellepärast, et 54-FZ uute nõuete kohaselt usaldati sellele oluline ülesanne: teavitada maksuametit igast kaupluse müügist. Selle tulemusel muudeti seade ise keerukamaks, täiustades seda fiscal drive (FN) abil, ja soov selle jõudluse järele kasvas.

Põhinõue jääb aga samaks: mida kiiremini ja usaldusväärsemalt seade töötab, mida rohkem klientidel õnnestub kauplust teenindada, seda suurem on selle kasum, seda rahulolevamad on kliendid, mis tähendab, et nad naasevad suurema tõenäosusega uute ostude tegemiseks. .

Kassaaparaatide jõudlust mõjutavad viis peamist tegurit: seadme paigutus, hoolduse mugavus ja lihtsus, printeri ja kviitungilõikuri töökindlus ning kassaaparaadi kooskõla kassasse installitud tarkvaraga.

Sisemised lahkamisel

Kõik kassaaparaadid võib nende paigutuse järgi tinglikult jagada kahte kategooriasse. Esimene - seadme elemendid, nagu printimismehhanism, korpus, printeri emaplaat, fiskaalplaat, on valmistatud erinevate tootjate poolt. Teiseks on kõik seadme elemendid valmistatud sama tootja poolt.

Esimene kategooria, mille saab siin peita, on keeruline juhtum, kuna erinevate tootjate valmistatud komponendid võivad mõjutada üldine kvaliteet kokkupanek. Enamasti prindib selline CCP kviitungit kauem, kuna signaali liikumisaeg ühest elemendist teise pikeneb. Lisaks võib sellise seadme omanikul tekkida raskusi varuosade tarnimisel. Mingil hetkel ei pruugi kõik vajalikud osad saadaval olla või määrab mõne CCP elemendi tootja üüratult suured tarneajad. Tulemusena kassaaparaat kogub riiulile tolmu ja pood, eriti kui tal pole varukassasid, hakkab kaotama kasumit ja seisab silmitsi järjekordade suurenemisega.

Seetõttu on parem pöörata tähelepanu teise kategooria esindajatele. Varem arvati, et CCP, mille kõik elemendid on valmistatud sama tootja poolt, on kallis. Kuid kodumaiste kassaaparaatide tootmise arenguga, mida ergutas 54-FZ, ilmusid turule üsna taskukohased mudelid. Näiteks ettevõtte Pilot arendatud KKT-s on sisemised elemendid (trükimehhanism, korpus, emaplaat ja fiskaalplaat) valmistatud samas tehases, mis võimaldab saavutada suurt printimiskiirust (300 mm/sek).

Usaldusväärsus on usaldusväärne

Seadmete töökindlust ei määra mitte ainult varuosade olemasolu, mida võib vaja minna mitte ainult remondiks, vaid ka kassaaparaatide hooldamiseks. Ja kui ilma plaanilise hoolduseta tõesti ei saa, siis on täiesti võimalik remonti edasi lükata. Näiteks "Pilot" KKT POSprint FP510-F müüdud 15 000 ühikust oli vanaraua määr alla 0,001%. Muide, see mudel on praegu müügis.

CCP töökindlusest rääkimiseks tuleks arvesse võtta üldist kasutusiga ja üksikute elementide, näiteks prindipea või tšekkide lõikamiseks mõeldud noa katkematu töötamise võimalust. Venemaa turul peetakse headeks CCP töökindluse näitajateks printimiskiirust 200-220 mm sekundis; prindipea ressurss 100-150 km kviitungeid; kviitungi lindi nuga, mis annab 1 miljoni lõike.

Seetõttu on soovitatav valida seade, mille omadused vastavad loetletud omadustele ja ideaaljuhul isegi ületavad neid. Näiteks SKY-PRINT 54-F prindib kviitungeid kiirusega 300 mm / s, selle noaressurss on 1,5 miljonit lõiget, prindipea suudab printida 150 km kviitungeid ja seadme kogu kasutusiga on 7 aastat.

Lõika nii lõigatud

Paigaldatud tšekilõikuri kvaliteet, mis on küll vaid väike osa kassamasinast, on poes järjekorra probleemi lahendamisel ülimalt oluline. Kui tšekilõikur KKT muutub kiiresti nüriks, lõikab see paberit halvasti. Selle tulemusena peab kassapidaja tšeki ära rebima ja lisaks sellele, et kassapidajal kulub tšeki kliendile tagastamine kauem aega, võib ette tulla väiksemaid jamasid. Näiteks katkeb tšekk sellises olukorras sageli ebaühtlaselt ja olulised andmed ei lange sellele. Oleme kõik kaupluste kliendid. Kujutage ette, et teile antakse ära rebitud tšekk, mis ei sisalda näiteks teavet ostu kogusumma kohta. See võib olla reaalne põhjus pretensiooniga kaupluse administraatori poole pöörduda.

Töötamine kimbus

Kassaaparaadid ei ole iseseisvad seadmed. See töötab pidevas ühenduses POS-arvutiga, mis tähendab, et see peaks olema lihtsalt ja sujuvalt integreeritav kassatarkvaraga. Näib, millised raskused võivad siin tekkida? Kuid tegelikult on see väga delikaatne ja mitte lihtne ülesanne.

Seadmepargi väljavahetamisel peab jaemüüja alati kulutama aega ja raha kassatarkvara ja kassatarkvara uuele integreerimisele. Mõnikord saab seda siiski vältida. Näiteks ettevõtte Pilot toodetud CCP-l on üks draiver, mis võimaldab seadme vahetamisel vältida vajadust seda kassaprogrammiga uuesti sünkroonida.

Serveeri üks alles

KKT on kassapidaja töövahend. Nendel töötajatel puudub enamasti tehniline eriharidus, mistõttu on nende jaoks väga oluline kassaaparaatide hooldamise lihtsus. Sama oluline on, et see protsess ei kestaks kaua. Kujutagem ette tavalist poe olukorda: kassa on läbi. kontrolllint... Kui uut teipi ei saa kiiresti seadmesse sisestada, siis tipptundidel toob see paratamatult kaasa järjekordade suurenemise ja klientide rahulolematuse.

Lisaks peavad KKT kasutajad regulaarselt – iga 13-15 kuu tagant – seadmes fiskaalseadet vahetama. Seetõttu on soovitav, et kassaseadmeid saaks kergesti lahti võtta, vastasel juhul kulub selle toimingu lõpuleviimiseks palju aega ja vaeva. Näiteks SKY-PRINT 54-F on varustatud spetsiaalse luugiga fiskaalajami eemaldamiseks. See tähendab, et PV saamiseks ei pea te seadet lahti võtma.

Väike boonus

Pane tähele, et kassaaparaadi valikul tasub tähelepanu pöörata ka veel kahele punktile, mis järjekordade suurust otseselt ei mõjuta - kassaseadmete suurus ja selle kujundus. On soovitav, et seade oleks miniatuurne. Fakt on see, et iga kaupluse kassapidaja töökoha kõrval asuvat ala peetakse kõige kasumlikumaks - lõppude lõpuks läbivad kassaaparaati eranditult kõik kliendid. Kassasse paigutatud tooted on klientide otseses vaateväljas, mis tähendab, et nende edasimüügi tõenäosus suureneb. Vastavalt sellele, mida vähem on kassalaual ruumi kassaaparaat ja muud kassaaparaat, seda rohkem üksusi saate sellele asetada.

KKT stiilne disain mõjutab positiivselt kaupluse mainet. Eriti kui tegemist on butiikide, elektroonika- ja riidepoodidega. Inetu kassaaparaat selliste müügipunktide kassas võib ostjad eemale peletada. Ja vastupidi, kui seadmel on huvitav disain ja see sobib ettevõtte üldise kontseptsiooniga, võib klientide lojaalsus kasvada.

Seega ei ole kassaaparaat pelgalt igale kauplusele vastavalt seadusele vajalik seade, vaid ka tõhus tööriist järjekordadega toimetulemiseks. Tema valik pole aga kerge ülesanne, millele tuleb suhtuda ülima vastutustundega. Et valikul mitte eksida, võtke julgelt ühendust professionaalsete integraatoritega, kes aitavad teil valida täpselt need seadmed, mis kõige paremini vastavad teie kaupluse nõuetele.