Cuánto se puede deducir del salario por daños. ¿Tiene el empleador derecho a deducir los daños del salario del empleado? Restricciones y muestras de documentos. Indemnización por daños a la voluntad del empleado

Detalles Categoría: Selecciones de revistas para el contador Publicado: 14/07/2015 00:00

Las deducciones de los salarios iniciadas por el empleador son posibles para:

  • anticipo no devengado pagado contra el salario;
  • montos impagos y no gastados emitidos a cuenta del traslado para trabajar en otra localidad, etc.;
  • salarios pagados en exceso y otras cantidades pagadas en exceso a un empleado en relación con un error contable o cuando se prueba su culpabilidad en tiempo ocioso o incumplimiento de las normas laborales;
  • el monto de la compensación por los días de vacaciones no trabajados tras el despido de un empleado antes de fin de año;
  • montos de beneficios (por incapacidad temporal y beneficios de maternidad) pagados en exceso en caso de un error contable (por ejemplo, se cometió un error aritmético al calcular las ganancias del período) o mala conducta del empleado (por ejemplo, un empleado ocultó información que afecta la cantidad del beneficio).

Dichos casos de deducciones iniciadas por la administración se enumeran en el artículo 137. Código de Trabajo RF y parte 4 del artículo 15 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ.

Aquí puede surgir la pregunta: ¿qué es un error de conteo? Si utilizó el algoritmo incorrecto para calcular los beneficios o el pago de vacaciones, no se reconoce dicho error de recuento. En particular, el monto de la prestación por discapacidad temporal acumulada en un monto mayor debido al hecho de que la duración del servicio se calculó incorrectamente no puede recuperarse del empleado. Pero si se cometió un error aritmético en el cálculo (por ejemplo, se realizó una resta en lugar de una suma), entonces puede quedarse con el exceso. Esto es solo un error de conteo.

Además, el daño material causado a la organización se puede retener de los ingresos del empleado. La base aquí serán los artículos 238 y 240 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Pero recuerde: en este caso, solo se reembolsa la cantidad de daño real directo, el empleado no paga por la organización perdida (Artículo 238 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Entonces, si, por ejemplo, un empleado rompió la máquina, solo puede recuperar de él el costo de las reparaciones y las piezas de repuesto. No está obligado a compensar el costo de los productos que no se fabricaron durante la reparación del equipo.

El empleado no porta material si la propiedad fue dañada en un desastre natural, debido a una seguridad inadecuada, etc.

En el artículo 239 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia figura una lista completa de tales situaciones.

Situación: ¿es posible retener del salario del empleado una multa por incumplimiento de la normativa laboral interna?

No. No existe tal cosa como una multa en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La legislación otorga a la organización el derecho de castigar materialmente a un empleado por causar daños materiales (artículo 238 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Un empleado no puede ser multado por violar las regulaciones laborales internas.

Por tal mala conducta, un empleado puede ser sometido a responsabilidad disciplinaria (artículo 192 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, amonestar o amonestar. Como último recurso, si el empleado no cumple sistemáticamente con el horario de trabajo, puede ser despedido.

¡Atención!

Por retener de salarios montos no previstos por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, la organización tiene la responsabilidad administrativa en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia en lo que respecta a la violación de la legislación laboral.

¿Cómo la retención

Para retener cualquier cantidad del salario de un empleado, la organización debe emitir una orden.

La orden debe ser emitida dentro de un mes a partir de la fecha de vencimiento del plazo, para devolver el anticipo, saldar la deuda o pagos calculados incorrectamente. Una excepción es el cobro al empleado que renuncia de las cantidades acumuladas por los días de vacaciones no trabajados. No existe un período mensual para retener estos montos.

Este procedimiento se detalla en el artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Ejemplo

El gerente de LLC "Alpha" Kondratyev A. S. recibió un salario de 37,000 rublos.

De esta cantidad, el empleado debe pagar:

Cuotas de membresía - 100 rublos;

Cantidades contables no devueltas a tiempo (pago por adelantado para un viaje de negocios): 1000 rublos;

Pagos en reembolso por la compra de bienes: 5,000 rublos.

Por iniciativa de la administración, solo se pueden retener 1000 rublos del salario de Kondratyev. atrasos de montos contables.

La organización puede hacer el resto de las deducciones solo por iniciativa del propio empleado (a petición suya).

Para retener cantidades para pagar los daños materiales causados ​​a la organización, el titular también debe emitir una orden en el plazo de un mes. Este período se cuenta desde el día en que la comisión establece el monto de las pérdidas materiales. Esto está establecido por el artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Si el empleado no está de acuerdo con los motivos y el monto de la retención, entonces la organización tendrá que acudir a los tribunales para recuperar los montos faltantes (artículos 137, 248 y 391 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, artículo 11 de la Ley Civil Código de la Federación de Rusia). Tendrá que acudir a los tribunales incluso si, dentro de un mes asignado por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, el director no emitió una orden de retención.

¿Cuál es el límite para la cantidad total de deducciones?

La cantidad de daño material que se recupera del empleado depende de qué tipo de responsabilidad se le proporciona: total o limitada. Con responsabilidad material limitada, el empleado está obligado a compensar los daños por una cantidad que no exceda su salario promedio (artículo 241 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, no se define el procedimiento específico para su cálculo para tales casos. Esto significa que deben usarse reglas generales. La cláusula 4 del Reglamento Núm. 922 establece que es necesario calcular las ganancias promedio con base en los salarios efectivamente acumulados y las horas reales trabajadas durante los 12 meses calendario anteriores. En este caso, el mes anterior en el que el empleado causó el daño.

Es decir, el salario total de 12 meses debe dividirse por la cantidad de días (horas) trabajadas y multiplicarse por la cantidad de días hábiles u horas según el horario del empleado en el mes en que causó el daño.

Sí, en este caso, las ganancias promedio dependerán del mes de cálculo. Sin embargo, no hay razón para simplemente dividir las ganancias anuales en 12 razones.

Ejemplo

En agosto de 2015, por culpa de un empleado de la organización Nabokov A.S., el servidor se estropeó. La cantidad de daño material se estima en 25.200 rublos.

No se ha concluido un acuerdo de responsabilidad total con el empleado, lo que significa que no se le puede cobrar más de un salario mensual promedio. El contador lo contó así.

El empleado trabaja los cinco días habituales. El período de liquidación es del 1 de agosto de 2014 al 31 de julio de 2015, el empleado trabajó en ellos 220 días hábiles.

El salario de estos días fue de 388.904,15 rublos.

Hay 21 días hábiles en agosto de 2015. Por lo tanto, la cantidad de ingresos mensuales promedio será:

388.904,15 RUB : 220 días × 21 días = 37122,67 rublos.

Esto significa que la cantidad total de daños causados ​​a él se puede cobrar al empleado, es decir, 25.200 rublos.

Con total responsabilidad financiera, el empleado está obligado a reembolsar el monto total de los daños causados ​​(artículo 242 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, el artículo 137 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia no impone ninguna restricción sobre el monto de las sanciones.

Lleno responsabilidad material empleado ocurre en dos casos.

En primer lugar, en las situaciones previstas por el artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por ejemplo, cuando se descubre una escasez de valores confiados a un empleado, si el empleado causó daños debido a una infracción administrativa (por ejemplo, un accidente), etc. En este caso, no importa si el empleado tiene un Acuerdo de responsabilidad total o no, debe compensar el daño en su totalidad.

Ejemplo

El conductor de la organización Kolesov Yu. I. se convirtió en el culpable del accidente de tráfico. La compañía de seguros pagó la indemnización del seguro a la parte lesionada.

El daño causado al automóvil de la organización se recupera de Kolesov. La cantidad de daño causado es de 45.000 rublos.

Con un empleado no se trata de una responsabilidad financiera total. Sin embargo, independientemente del salario promedio de Kolesov, la organización puede recuperar de él la cantidad total de daños causados: 45,000 rublos.

En segundo lugar, en situaciones en las que se ha celebrado un acuerdo de responsabilidad total con un empleado. Dicho acuerdo debe celebrarse con los empleados cuyos puestos se enumeran en el Apéndice 1 del Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 31 de diciembre de 2002 No. 85.

En particular, se trata de cajeros, tenderos, etc. La forma estándar del contrato se da en el Apéndice 2 de la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 85 del 31 de diciembre de 2002.

Ejemplo

La organización reveló una escasez de efectivo por un monto de 12,000 rublos. La organización estableció que la cajera A. Dezhneva se ausentó de su lugar de trabajo, dejando la caja registradora abierta.

Se ha celebrado un acuerdo de responsabilidad total con el empleado.

La organización tiene derecho a recuperar de Dezhneva la cantidad total del daño causado: 12,000 rublos.

En algunos casos, la responsabilidad puede estar prevista en un contrato de trabajo con un empleado. Esto está permitido en relación con los jefes adjuntos de la organización y el jefe (artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, el jefe de la organización (a diferencia de sus adjuntos) asume la responsabilidad financiera total, independientemente de si se especifica en el contrato de trabajo con él o no (artículo 277 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Puede recuperar la cantidad total de daños de un empleado menor de 18 años solo si él:

  • dañó deliberadamente a la organización;
  • causó daño mientras estaba intoxicado;
  • causó daños como resultado de un delito o infracción administrativa.

Estos casos se enumeran en el artículo 242 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, no es necesario celebrar un acuerdo con un empleado sobre la responsabilidad total.

Situación: ¿es posible retener a un empleado el costo de la propiedad perdida emitida contra recibo?

Sí tu puedes.

La legislación laboral le permite recuperar los daños y perjuicios de un empleado en caso de escasez de valores que se le hayan confiado de acuerdo con un documento único (cláusula 2, parte 1 del artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Dicho documento puede ser un recibo. No existe un formulario estándar para un recibo, por lo que se puede redactar de cualquier forma. Por la pérdida de bienes recibidos contra recibo, el empleado asume la responsabilidad financiera total.

Cuanto puedes sostener

No se puede retener más del 20 por ciento del salario de cada empleado. Esta es la regla enunciada en el artículo 138 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si el salario mensual del empleado no fue suficiente para pagar el monto total de la deuda, mantenga el saldo en los próximos meses.

Situación: a partir de qué cantidad de ganancias, antes o después de la retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas, para calcular la cantidad máxima de retención a iniciativa de la organización.

Determine la cantidad máxima de deducciones reduciendo primero el salario del empleado por la cantidad del impuesto sobre la renta personal. De acuerdo con el artículo 138 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, el monto máximo de las deducciones debe calcularse en función de los ingresos adeudados al empleado. Y el empleado tiene derecho a ingresos reducidos por el monto del impuesto sobre la renta personal.

Ejemplo

En abril, por culpa de un empleado de la organización, A.S. Kondratyev, la impresora se estropeó. No se ha concluido un acuerdo de responsabilidad total con el empleado. La cantidad de daño material se estima en 12.000 rublos.

El salario de Kondratyev es de 15.000 rublos. Su salario mensual promedio es de 16.000 rublos. Por lo tanto, la organización puede recuperar del empleado la cantidad total de daño causado: 12,000 rublos.

Estándar deducciones fiscales el empleado no se proporciona.

El monto del impuesto sobre la renta personal para abril es de 1950 rublos. (RUB 15.000 × 13%).

La deducción máxima para abril es:

(15.000 rublos - 1950 rublos) × 20% = 2.610 rublos.

Dado que esta cantidad es menor que el daño causado por Kondratyev, el contador retuvo solo 2610 rublos de su salario de abril. Los 9390 rublos restantes. (12,000 - 2610) se retendrá del salario del empleado en los meses siguientes.

Situación: cómo retener la deuda de un empleado que se va. Las retenciones se realizan por iniciativa de la organización.

Y en este caso, tiene derecho a retener no más del 20 por ciento del último salario del empleado. Los jueces también están de acuerdo con esto (ver decisión del tribunal regional de 24 de junio de 2010 en el caso No. 21-103).

¿Qué pasa con una situación en la que el último pago no es suficiente para saldar la deuda? Todo depende de la situación específica. Si hablamos de vacaciones pagadas en exceso, lo único que queda es ofrecer al empleado que cancele voluntariamente la deuda. Y si se niega (que también es posible), la deuda tendrá que ser perdonada. El caso es que no hay razón para considerar la deuda de vacaciones que surge como un enriquecimiento injusto. Después de todo, esto solo se puede plantear en caso de mala fe por parte del empleado o un error de conteo. Esto se desprende del párrafo 3 del artículo 1109 del Código Civil de la Federación de Rusia.

Aquí hay ejemplos de casos decididos a favor de los empleados: los fallos del Tribunal Regional de Moscú con fecha del 15 de diciembre de 2011 en el caso No. 33-25971 y el Tribunal de la Ciudad de Moscú con fecha del 8 de agosto de 2011 en el caso No. 33-2316.

Si estamos hablando de daños materiales, simplemente acuerde con el ahora ex empleado cómo le reembolsará el monto restante de la deuda. Lo mismo se aplica a los importes pendientes adeudados. ¿El empleado se niega a pagar la deuda? Esto significa que tendrá que ir a la corte.

La cantidad máxima de deducción aumenta al 50 por ciento del salario disponible si retiene dinero de los ingresos del empleado de acuerdo con los documentos ejecutivos. Además, si al mismo tiempo cobra algo por iniciativa propia, el monto total de las deducciones tampoco debe exceder el 50 por ciento (carta de Rostrud fechada el 30 de mayo de 2012 No. PG / 3890-6-1). La cantidad máxima de deducciones puede alcanzar el 70 por ciento de las ganancias si, según los documentos ejecutivos, el empleado debe pagar (artículo 138 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia):

  • indemnización por daños causados ​​a la salud;
  • indemnización por daños a personas que hayan perdido a su sostén de familia o que hayan sido causados ​​por un delito;
  • pensión alimenticia para hijos menores.

Pero tenga en cuenta: su participación en la retención, en cualquier caso, no puede ser superior al 20 por ciento.

En este caso, los requisitos de los documentos ejecutivos son obligatorios. En comparación con las deducciones iniciadas por la administración, deben satisfacerse en primer lugar. Esto significa que la deuda del empleado con la organización puede retenerse de sus ingresos solo después de que se hayan cancelado todas las obligaciones derivadas del mandato de ejecución.

Resulta que si de acuerdo con el auto de ejecución es necesario retener, por ejemplo, el 30 por ciento del salario, ya no será posible cobrar la deuda del empleado con la propia empresa (Carta de Rostrud del 30 de mayo de 2012 No PG / 3890-6-1).

El hecho es que la retención del salario, por ejemplo, las cantidades pagadas en exceso a un empleado debido a un error de recuento, no es un caso excepcional previsto en la parte 3 del artículo 138 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando hasta el 70 por ciento de las ganancias se pueden cobrar.

Ejemplo

En abril, la organización recibió una orden de ejecución por la colección de 6.000 rublos del empleado de A.S. Kondratyev. para reembolsar el préstamo pendiente. Además, a principios de abril, el empleado tenía un pago por adelantado no devuelto y no confirmado emitido para gastos de viaje por un monto de 2,000 rublos.

El salario mensual de Kondratyev es de 18.000 rublos. No se proporcionan deducciones de impuestos estándar a un empleado.

El monto del impuesto sobre la renta personal para abril es de 2340 rublos. (RUB 18.000 × 13%).

La deducción máxima para abril es:

(18,000 rublos - 2340 rublos) × 50% = 7830 rublos.

Para reembolsar el préstamo pendiente, el contador retuvo 6.000 rublos del salario de Kondratyev.

Por iniciativa de la administración, se pueden retener 3132 rublos del salario del empleado. (15660 rublos. × 20%). Sin embargo, el empleado ya ha sido descontado. gran suma(6000 rublos). Por lo tanto, en abril, debido a la deuda con la organización, el contador no podrá retener nada.

Por lo tanto, el monto del anticipo no reembolsado en la cantidad de 2.000 rublos. se deducirá de los ingresos del empleado solo en el próximo mes.

Al mismo tiempo, a solicitud de un empleado, la empresa tiene derecho a retener cualquier monto de su salario (carta de Rostrud con fecha 16 de septiembre de 2012 No. PR / 7156-6-1). Por lo tanto, puede pedirle al empleado que exprese por escrito su consentimiento para retener su deuda con la organización.

Si está de acuerdo con esto, entonces la empresa podrá cobrar el dinero de acuerdo con la orden de ejecución y retener al empleado su deuda con la empresa.

Ejemplo

En septiembre, por culpa de A.S. Neverov, empleado de la organización. la impresora no funciona. La cantidad de daño ascendió a 12.000 rublos. En este caso, no puede cobrarle al empleado más que sus ganancias mensuales promedio. Supongamos que su tamaño fue de 37,122.67 rublos. Por lo tanto, la organización puede recuperar del empleado la cantidad total de daño causado: 12,000 rublos. El salario de Neverov es de 30.000 rublos. No califica para las deducciones fiscales estándar.

Al mismo tiempo, a principios de septiembre, la empresa recibió un auto de ejecución contra el mismo empleado para pagar una pensión alimenticia por el monto del 25 por ciento de sus ganancias. La empresa está obligada a cumplir este requisito en primer lugar. Por lo tanto, para retener el monto del daño al empleado, la empresa obtuvo su consentimiento por escrito. Al mismo tiempo, en su declaración, Neverov indicó que estaba pidiendo no tener más del 50 por ciento de su salario en sus manos.

Durante la primera mitad del mes, la empresa paga un anticipo del 50 por ciento del salario. El empleado recibió 15.000 rublos. (30.000 rublos × 50%). A cuenta del pago de la pensión alimenticia, el contador retuvo 3.750 rublos. (15.000 rublos × 25%). Y la misma cantidad - por daños.

Al final del mes, el monto del impuesto sobre la renta personal ascendía a 3900 rublos. (30.000 rublos × 13%).

La siguiente cantidad se puede retener del salario durante la segunda mitad del mes para pagar la pensión alimenticia:

(30.000 rublos - 3.900 rublos - 15.000 rublos) × 25% = 2.775 rublos.

Y la misma cantidad por daños y perjuicios.

Por lo tanto, el contador retuvo solo 13.050 rublos del salario del empleado para septiembre. (3750 × 2 + 2775 × 2), incluidos 6525 rublos. (3750 + 2775) por daños. Los 5475 rublos restantes. (12,000 - 6525) se deducirán del salario del empleado en octubre.

¿Cuáles son las reglas para retener daños materiales?

Retenga la cantidad de daño material de los ingresos del empleado en este orden. Primero, calcule su pérdida total, que incluye:

  • la cantidad de daño material;
  • el costo de adquirir o restaurar una propiedad (por ejemplo, reparaciones);
  • Gastos por indemnización por daños que un empleado causó a otros ciudadanos u organizaciones (por ejemplo, daño por accidente en la parte no cubierta por indemnización del seguro).

La composición de las pérdidas que el empleado que infligió daños materiales a la organización está obligado a indemnizar se especifica en el artículo 238 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia.

Situación: quién indemnizará los daños en caso de accidente, cuyo culpable sea un empleado de la organización.

Los daños en un accidente que un empleado infligió a terceros (en exceso de la compensación por el seguro obligatorio de responsabilidad civil de terceros), compensarán a cargo de la organización (artículo 1068 del Código Civil de la Federación de Rusia). En este caso, el empleado que causó el daño está obligado a compensar dichos gastos en su totalidad (subpárrafo 6, parte 1 del artículo 243 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

El empleado debe reembolsar:

  • la cantidad que la organización transfirió al accidentado en exceso de la indemnización del seguro obligatorio de responsabilidad civil del automóvil;
  • el costo de reparación del automóvil de la organización (si la organización no celebró un contrato de seguro de propiedad voluntario o el seguro no cubrió por completo los costos de reparación).

Sin embargo, por decisión del jefe de la organización, el empleado no puede compensar total o parcialmente el daño causado (artículo 240 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Para confirmar la cantidad de daño material en la organización, puede crear una comisión especial (Artículo 247 del Código Laboral de la Federación de Rusia). Su composición es aprobada por el responsable de la organización. Es recomendable crear una comisión al establecer los hechos de robo o abuso, así como daño a los valores. De hecho, en estos casos, se requiere un inventario, y para ello se debe crear una comisión de inventario. Indique la escasez identificada (costo de pérdidas) en la hoja de cotejo (formularios estándar No. INV -18 o No. INV-19).

Si el monto del daño material puede establecerse sobre la base de los documentos recibidos de las contrapartes, no se puede crear la comisión.

Por ejemplo, en el caso de un accidente debido a la culpa de un empleado, el monto del daño material se puede establecer de acuerdo con los documentos recibidos de las compañías de seguros y reparaciones.

Determinar la cantidad de daño a precios de mercado el día del daño (comisión de un accidente por parte de un empleado, detección de escasez, etc.). Al mismo tiempo, el daño no se puede evaluar por debajo del valor de la propiedad de acuerdo con los datos contables (incluida la depreciación). Al determinar el daño, no tenga en cuenta las pérdidas reales dentro de los límites de las normas de pérdida natural. Este procedimiento está establecido por el artículo 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Después de determinar la cantidad de daño, solicite al empleado una explicación por escrito de las razones por las que ocurrió. Si el empleado se niega a hacer esto, redacte un acto. Este procedimiento está establecido en la parte 2 del artículo 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Para recuperar la cantidad de daño del empleado culpable, el jefe de la organización debe emitir una orden de retención. La orden debe emitirse a más tardar un mes después de que la comisión establezca el monto del daño.

Sobre la base de la orden, retenga el costo del daño de los ingresos del empleado que no exceda sus ganancias mensuales promedio. Teniendo en cuenta esta regla, es necesario recuperar los daños tanto en los casos en que el empleado tiene una responsabilidad financiera limitada, como en los casos en que la responsabilidad financiera se produce por el monto total del daño.

Situación: cómo determinar los ingresos mensuales promedio al calcular la cantidad de daño material que se puede retener de los ingresos del empleado

La legislación no prevé una metodología especial para calcular los ingresos mensuales promedio en este caso. Para todos los casos de mantenimiento de los ingresos medios, se establece un procedimiento unificado para su cálculo sobre la base de los ingresos medios diarios (por hora) (artículo 139 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, al calcular la cantidad de daño material, es necesario usarlo.

Los diversos nombres utilizados para determinar el monto de los pagos no pueden servir como base para utilizar ningún otro pedido.

El costo del daño retenido de los ingresos del empleado no debe exceder sus ingresos mensuales promedio (parte 1 del artículo 248 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, los ingresos mensuales promedio deben calcularse sobre la base de los ingresos promedio diarios (por hora) y los días laborables (horas) durante el mes en que se descubrió el daño material (artículo 139 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, párrafos 9 y 13 del Reglamento aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922).

Recuerde que no se puede retener más del 20 por ciento del salario mensual de un empleado. Por lo tanto, la cantidad de daño material en el monto del salario promedio probablemente tendrá que ser cobrada dentro de unos meses.

La cantidad de daño que exceda el salario mensual promedio se puede obtener del empleado solo a través del tribunal (si es totalmente responsable financieramente). Al mismo tiempo, el empleado puede reembolsar voluntariamente la cantidad de daño. En este caso, por acuerdo de las partes, se permite la indemnización por daños con pago a plazos.

Este procedimiento para recuperar los daños está establecido por el artículo 248 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia.

Un empleado puede:

  • depositar la cantidad requerida al cajero;
  • con el consentimiento de la organización, proporcionarle una propiedad equivalente a la dañada (reparar la propiedad dañada).

Si el empleado se negó a compensar voluntariamente el daño o no estuvo de acuerdo con su evaluación, tendrá que acudir a los tribunales para pagar la pérdida.

Tendrá que acudir al tribunal incluso si la orden de retención se emitió más tarde de un mes después de la determinación del monto del daño (artículo 248 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, la organización tiene derecho a negarse total o parcialmente a recuperar los daños de un empleado (artículo 240 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Fecha de: 02.04.2007
Revista: Manual de un oficial de personal
Año: 2007
Autor: Bondarenko Elvira Nikolaevna
Tema: Responsabilidad limitada del empleado, Responsabilidad total
Título: Práctica de personal

Como saben, uno de los objetivos de la legislación laboral es proteger los derechos e intereses de los empleados y empleadores (parte 1 del artículo 1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El cumplimiento por parte del empleado de sus obligaciones en virtud del contrato de trabajo garantiza la protección de los derechos del empleador, incluido el derecho a la propiedad. Un empleado que haya causado daños a la propiedad del empleador (incluida la propiedad de terceros en poder del empleador, si es responsable de la seguridad de esta propiedad) o la propiedad de otros empleados está obligado a compensarlo. Esta obligación se menciona en el art. 21 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia entre los principales y se desprende del art. 8 de la Constitución de la Federación de Rusia, que prevé la misma protección de todas las formas de propiedad. Responsabilidad material mutua de las partes contrato de empleo dedicado al arte. 232-250 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Estableciendo una obligación aparentemente tan estricta del trabajador hacia el empleador, especialmente considerando su desigualdad en la propiedad, el legislador, sin embargo, consideró posible en cierto sentido aliviar la situación del trabajador, a pesar de la infracción que cometió. Entonces, como regla general, el empleado está obligado a compensar al empleador solo por los daños reales directos. Los ingresos no derivados del trabajo (lucro cesante) no se le cobran (artículo 238 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). También hay una serie de disposiciones legales que son moderadas para el empleado.

El principal tipo de responsabilidad material de un empleado es limitado, dentro de los límites de los ingresos mensuales promedio (artículo 241 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia); en st. 239 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se han establecido circunstancias que excluyen su responsabilidad financiera; el empleador, con algunas excepciones, tiene derecho a negarse a recuperar los daños y perjuicios del empleado (artículo 240 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Si el empleado aún tiene la responsabilidad financiera total, solo en los casos especificados por la ley, y nuevamente, como regla, por daños reales directos. Existen otras circunstancias en la legislación, cuya consideración debe mitigar la obligación del empleado de indemnizar por el daño que se le haya causado.

Sin embargo, los daños materiales causados ​​al empleador, cualquiera que sea, deben ser indemnizados. En primer lugar, el empleador debe determinar la cantidad de daño causado por el empleado y establecer las razones de su ocurrencia (artículos 246 y 247 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) * Este es su deber, el incumplimiento del cual excluye el posibilidad de indemnización por daños.

La realización de una inspección es un requisito previo para la responsabilidad material del empleado. Además, el empleador está obligado a solicitar una explicación por escrito del empleado. Esto se hace para descubrir la causa del daño y así determinar la culpa del empleado. Si el empleado evade dar una explicación, se redacta un acta correspondiente.

opciones de compensación

Una vez aclarada la cuantía y la causa del daño, es necesario determinar cómo se indemnizará.

Existen varios procedimientos para la compensación por daños causados ​​por un empleado:
- cuando reconozca el hecho de causar el daño y esté dispuesto a indemnizarlo voluntariamente;
- cuando el empleado no está de acuerdo con el hecho de causar el daño o su tamaño y se dirige al órgano de resolución de conflictos laborales - procedimiento judicial (controvertido);
- cuando el empleador recupere el daño del trabajador, independientemente del consentimiento de éste, de manera indiscutible. En este caso, el empleado tampoco se ve privado del derecho a apelar contra la decisión del empleador, pero esto ya es post factum.

Compensación voluntaria por parte de un empleado por daños- total o parcial - posible solo con el consentimiento del empleador. El empleado, con el consentimiento del empleador, repara la propiedad dañada o transfiere una cantidad equivalente, o paga una cantidad adecuada de dinero a la caja del empleador. El artículo 248 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia permite la indemnización por daños a plazos, pero solo por acuerdo con el empleador. En este caso, el empleado se compromete por escrito a realizar la cantidad acordada de dinero con una determinada frecuencia, reembolsando la deuda en la fecha especificada por las partes. Si el empleado no cumple con su obligación o es despedido, la deuda se cobra en los tribunales.

Procedimiento para recuperar daños de un empleado culpable por orden del empleador previsto por el art. 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Reteniendo ciertas cantidades del salario del empleado, el empleador debe cumplir con ciertas condiciones.

En primer lugar, en este orden, se pueden recuperar los daños que no superen los ingresos medios del empleado. Es decir, si el empleado tiene una responsabilidad financiera limitada, se aplica exactamente este procedimiento, a menos que, por supuesto, el daño se indemnice voluntariamente. Pero incluso en el caso de la responsabilidad financiera total, si el monto del daño causado no es más que la ganancia promedio, se puede recuperar de conformidad con el art. 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Por lo tanto, para determinar el procedimiento para indemnizar al empleado por daños lo que importa no es el tipo de responsabilidad, sino la cantidad de daño causado.

Otra condición es el plazo de cobro que establece la ley. La orden debe hacerse a más tardar un mes a partir de la fecha de la determinación final del monto del daño por parte del empleador.

Finalmente, se da una orden de retención a un empleado que continúa trabajando para el empleador. El hecho es que el hecho mismo de causar un daño no es motivo para rescindir un contrato de trabajo por iniciativa del empleador; para esto, también necesita una decisión de la autoridad competente (ver, por ejemplo, el subpárrafo "g" de la cláusula 6 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, el empleado que causó el daño tiene derecho a renunciar según en su propia... Luego, el empleador acude a los tribunales por daños y perjuicios.

Si el empleador no cumple con las condiciones para la recuperación del daño (es decir, si el período mensual durante el cual se puede emitir una orden de retención, o si se recauda una cantidad que excede el promedio de ingresos mensuales), el empleado tiene derecho a acudir a los tribunales. , y, como sigue de la parte 2 Art. 248 del Código Laboral de la Federación de Rusia, sin pasar por la comisión de conflictos laborales.

¡Nota!

Los ingresos medios se calculan de acuerdo con las reglas del art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia modificado por la Ley Federal del 30 de junio de 2006 No. 90-FZ. En la parte que no contradice el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, está en vigor el Reglamento sobre los detalles del procedimiento para calcular el salario medio, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 11.04.03 No. 213

No se puede cobrar por las sumas de dinero pagadas:
1) en la indemnización por los daños causados ​​a la salud, así como en la indemnización por los daños a las personas que hayan sufrido daños como consecuencia de la muerte del sustentador;
2) las personas que hayan sufrido lesiones (lesiones, traumatismos, contusiones) en el desempeño de sus funciones oficiales y sus familiares en caso de fallecimiento (fallecimiento) de estas personas;
3) en relación con el nacimiento de un niño; madres con muchos hijos; padre o madre soltera; para el mantenimiento de los hijos menores durante la búsqueda de sus padres; a jubilados y discapacitados del 1er grupo para cuidarlos; a las víctimas por alimentos adicionales, tratamientos de spa, prótesis y gastos de atención en caso de daños a la salud; sobre obligaciones de pensión alimenticia;
4) para trabajar con condiciones dañinas laborales o en situaciones extremas, así como ciudadanos expuestos a radiaciones como consecuencia de desastres o accidentes en centrales nucleares, y en otros casos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia;
5) organización en relación con el nacimiento de un niño, con la muerte de familiares, con el registro del matrimonio, así como la indemnización por despido pagadero al despido de un empleado (artículo 69 de la Ley Federal de 21.07.97 No. 119-FZ "Sobre Procedimientos de Ejecución"; en adelante - Ley de Procedimientos de Ejecución).

La indemnización por daños se realiza independientemente de que el empleado sea sometido a responsabilidad disciplinaria, administrativa o penal (parte 6 del artículo 248 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Por tanto, es posible una combinación de sanciones.

¡Nota!

Es posible llevar simultáneamente a un empleado a responsabilidad material y disciplinaria o (penal o administrativa)

El artículo 240 del Código Laboral de la Federación de Rusia otorga al empleador el derecho a negarse a recuperar los daños y perjuicios del empleado. Sin embargo, el propietario de la propiedad de la organización puede restringir este derecho en los casos previstos por las leyes federales, otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, leyes, otros actos legales reglamentarios de las entidades constituyentes de la Federación de Rusia, actos legales reglamentarios de los gobiernos locales , documentos constituyentes Organizaciones. Así se afirma también en la resolución No. 52 del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 16 de noviembre de 2006 "Sobre la aplicación por los tribunales de la legislación que regula la responsabilidad material de los empleados por los daños causados ​​al empleador".

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia también establece un procedimiento general cuando es posible deducir del salario de un empleado por orden del empleador, por qué motivos y dentro de qué límites (artículos 137 y 138). El establecimiento de tal procedimiento es la garantía más importante para la remuneración del empleado (artículo 130 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) y, en general, la garantía más importante de su derechos laborales

. deducción indiscutible del salario

Las obligaciones del empleado para las que es posible la deducción de su salario se pueden dividir condicionalmente en lo siguiente:
1) obligaciones con el estado (por ejemplo, cláusula 4 del artículo 226 del Código Fiscal de la Federación de Rusia: retención por un agente fiscal del monto del impuesto sobre la renta personal; artículo 43 del Código Penal Ejecutivo de la Federación de Rusia: retención de las ganancias de una persona condenada a trabajo correccional, las cantidades establecidas por un veredicto judicial);
2) obligaciones frente a terceros: indemnización por daños causados ​​a la salud de otra persona, indemnización por daños a las personas que sufrieron daños en relación con la muerte de un sostén de familia, indemnización por daños causados ​​por un delito (artículo 138 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia Federación), así como la retención de la pensión alimenticia sobre la base de una orden de ejecución o un acuerdo notarial sobre el pago de la pensión alimenticia (artículo 109 del Código de Familia de la Federación de Rusia). En estos casos, las deducciones se realizan de manera indiscutible.

Se prevé una orden indiscutible de retención del daño causado, pero, como se mencionó anteriormente, con ciertas condiciones. En el caso de reembolso de un anticipo no utilizado pagado a un empleado a cuenta de los salarios (párrafo 1 de la parte 2 del artículo 137 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), no se establece el período de retención. ¿Qué se considera el vencimiento de la deuda (amortización del anticipo) en este caso? Después de todo, no se supone que devuelva este anticipo, por así decirlo, en especie, sino que lo amortice.

El plazo en este caso está determinado por la situación en sí: el empleado recibe un anticipo de su salario, por ejemplo, para el mes en curso. El mes se ha calculado, significa que la deuda se ha saldado. Por eso, fecha límite Para realizar la deducción, es necesario contar desde el día del fin del mes por el que se calculará el salario.

Es cierto que no está muy claro cómo debe saber el empleador que el empleado no discute los motivos y los montos de las deducciones. La situación ideal es cuando el empleado sabe que el empleador va a retener una cantidad de su salario y no discute (o discute) este hecho. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el empleado se entera del hecho y el monto de la deducción ya cuando se realiza.

Tenga en cuenta que la disposición del art. 137 del Código Laboral de la Federación de Rusia es interpretado por algunos expertos como un requisito del empleador para informar al empleado que la retención se realizará por tal y tal razón y en tal y tal cantidad (es decir, de hecho, pregunte su consentimiento).

Ausencia en el arte. 137 del Código Laboral de la Federación de Rusia de instrucciones sobre la necesidad de obtener el consentimiento por escrito del empleado sugiere que no se considera que el empleado impugne la retención hasta que notifique al empleador.

recuperación de daños en determinadas condiciones

V siguientes casos aunque se realizan deducciones, pero con la observancia de un período mensual y siempre que el empleado no discuta su base y monto:
1) para pagar un anticipo no gastado y puntual no reembolsado emitido en relación con viaje de negocios o traslado a otro trabajo en otra localidad, así como en otros casos. Si el empleado no informa sobre el viaje de negocios de manera oportuna, dentro de los tres días, se le pueden retener los montos contables. Sin embargo, en el caso de que el empleado salde la deuda (incluso si se incumple el plazo), el empleador está obligado a reembolsarla;
2) por la devolución de las cantidades pagadas en exceso al empleado debido a errores de recuento, así como las cantidades pagadas en exceso al empleado, si el órgano de consideración de los conflictos laborales individuales reconoce la culpabilidad del empleado en el incumplimiento de las normas laborales (parte 3 del artículo 155 del el Código del Trabajo de la Federación de Rusia) o simple (parte 3, artículo 157 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La cuenta se entiende como un error aritmético;
3) por despido de un empleado antes del final del año laboral, por lo que ya ha recibido vacaciones anuales pagadas, por días de vacaciones no trabajados. No se realiza retención por estos días si el empleado es despedido por las causales previstas en el inciso 8 del apartado 1 del art. 77 o págs. 1, 2 o 4 h.1 cda. 81, págs. 1, 2, 5, 6 y 7 st. 83 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El derecho del empleador a acudir a los tribunales en este caso no contiene el Código de Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 391), ni las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales (cláusula 2), aprobadas por el NCT de la URSS el 30 de abril. 30, núm. 169 y actuando en parte que no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Sin embargo, en el párrafo 1 del art. 3 del Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia establece que el interesado tiene derecho a solicitar al tribunal la protección de derechos, libertades o intereses legítimos violados o en disputa. Finalmente, el art. 8 de la Constitución de la Federación de Rusia establece la igualdad de protección para todas las formas de propiedad;
4) si el salario se pagó al empleado en exceso en relación con sus acciones ilegales establecidas por el tribunal. En este caso, no importa si el empleado tiene algún tipo de responsabilidad legal.

límites de deducción de nómina

El artículo 138 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece los límites de la deducción del salario.

El monto total de todas las deducciones por cada pago de salario no puede exceder el 20% y, en los casos estipulados por las leyes federales, el 50% del salario adeudado al empleado.

¡Nota!

Al deducir de los salarios en virtud de varios documentos ejecutivos para el empleado, en cualquier caso, se debe retener el 50% de los salarios

Según el art. 66 de la Ley de Ejecución, las deducciones de los salarios y otros tipos de ingresos del deudor se realizan de forma limitada en los siguientes casos:
1. Al ejecutar la orden judicial del deudor, no se podrá retener más del 50% de los sueldos y pagos y pagos equivalentes a éste hasta el pago total de los montos recuperados.
2. Al deducir de los salarios y pagos y desembolsos equivalentes en virtud de varios documentos ejecutivos, el empleado debe retener el 50% de los salarios.
3. Limitaciones al monto de la deducción de salarios y pagos y desembolsos equivalentes, establecidos por los párrafos. 1 y 2 de este artículo no se aplicarán en la recuperación de la pensión alimenticia de los hijos menores, la indemnización por los daños causados ​​a la salud, la indemnización por los daños a las personas que hayan sufrido daños como consecuencia de la muerte del sustentador y la indemnización por los daños causados ​​por un crimen. En estos casos, el monto de las deducciones de salarios y pagos y desembolsos equivalentes no podrá exceder el 70%.
4. Las reglas establecidas por este artículo también se aplican a la adquisición de un derecho sobre becas, pensiones adeudadas al deudor, remuneración por el uso por parte del autor de sus derechos de autor, derecho al descubrimiento, invención para la cual se han emitido certificados de derechos de autor, así como como para propuesta de racionalización y el diseño industrial para el que se han expedido los certificados.

El empleador quiere descontar parte del monto del salario oficial del Empleado, debido al daño causado por este último. Necesita información sobre el procedimiento de retención y los documentos necesarios.

Respuesta

Para obtener información sobre cómo retener el daño material, consulte la justificación.

Para ver ejemplos de documentos, consulte archivos separados en el adjunto.

Justificación de esta posición en los materiales de "Systems Kadry".

« Cómo determinar la cantidad de daño causado por un empleado de la organización.

Antes de decidir recuperar los daños de un empleado, el empleador debe realizar una auditoría para establecer el monto de la pérdida y las razones de su ocurrencia. Para comprobarlo, cree una comisión especial (). Su composición es aprobada por el responsable de la organización. Es recomendable crear una comisión al establecer los hechos de robo o abuso, así como daño a los valores. En efecto, en estos casos, necesariamente se realiza un inventario con la ejecución de declaraciones de cotejo, y para ello se debe crear una comisión de inventario (, Instrucciones metodológicas aprobadas, Reglamento aprobado). Se confirma la validez de este cargo y práctica de arbitraje(ver, por ejemplo).

Si el monto del daño material puede establecerse sobre la base de los documentos recibidos de las contrapartes, no se puede crear la comisión. Por ejemplo, en el caso de un accidente debido a la culpa de un empleado, el monto del daño material se puede establecer de acuerdo con los documentos recibidos de las compañías de seguros y reparaciones.

El hecho de que el empleado haya causado daños a la propiedad de la organización debe registrarse en un acto separado. La legislación actual no obliga al empleador a redactar tal acto. No obstante, un documento elaborado oportunamente le permitirá registrar el hecho del daño, establecer un monto aproximado o exacto y posteriormente confirmarlo. La forma del acto no es fija documentos reglamentarios para que se pueda compilar en.

Determinar la cantidad de daño a precios de mercado el día del daño (comisión de un accidente por parte de un empleado, detección de escasez, etc.) operando en el área. Al mismo tiempo, la brecha no se puede evaluar por debajo del valor de la propiedad de acuerdo con los datos contables (incluida la depreciación). Este procedimiento está establecido por el Código Laboral de la Federación de Rusia.

Cualquier daño efectivo directo causado al empleador puede recuperarse del empleado culpable. A saber: 1

  • la cantidad de daño material;
  • el costo de adquirir o restaurar una propiedad (por ejemplo, reparaciones);
  • Gastos por indemnización por daños que un empleado causó a otros ciudadanos u organizaciones (por ejemplo, daño por accidente en la parte no cubierta por indemnización del seguro).

Esto se establece en el Código Laboral de la Federación de Rusia.

Después de determinar la composición y la cantidad del daño, solicite al empleado una explicación por escrito de las razones por las que ocurrió. Si el empleado se niega a hacer esto, redacte un acto. Este procedimiento está establecido por el artículo 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.1

Para recuperar la cantidad de daño del empleado culpable, el jefe de la organización debe emitir una orden de retención. La orden debe emitirse a más tardar un mes después de que la comisión establezca el monto del daño.

Sobre la base de la orden, retenga el costo del daño de los ingresos del empleado que no exceda sus ganancias mensuales promedio. Teniendo en cuenta esta regla, es necesario recuperar los daños tanto en los casos en que el empleado tiene una responsabilidad financiera limitada, como en los casos en que la responsabilidad financiera se produce por el monto total del daño.1

Si el monto del daño excede un salario mensual o se pierde el período mensual para emitir un reclamo, entonces la compensación por el daño es posible voluntariamente (con el consentimiento del empleado) o a través del tribunal.

Un empleado puede compensar voluntariamente el daño total o parcialmente. En este caso, por acuerdo de las partes, se permite la indemnización por daños con pago a plazos. En este caso, el empleado debe presentar al empleador un compromiso por escrito para compensar el daño, indicando el momento específico de los pagos. Si en el futuro el empleado decide renunciar y se niega a reembolsar la cantidad restante de daños, entonces la deuda pendiente se puede cobrar en orden general- a través de la cancha.

Cabe señalar que, con el consentimiento del empleador, el empleado puede compensar el daño no solo en dinero: puede transferir una propiedad equivalente en reembolso o comprometerse a reparar la dañada.

La compensación por daños se realiza independientemente de que el empleado sea sometido a responsabilidad disciplinaria, administrativa o penal por las acciones (inacción) que causaron el daño.

Este procedimiento está establecido por el Código Laboral de la Federación de Rusia.

Realizar participaciones sujetas a las restricciones establecidas.

Una pregunta de la práctica: cómo determinar los ingresos mensuales promedio al calcular la cantidad de daño material que se puede deducir de los ingresos del empleado

La legislación no prevé una metodología para calcular los ingresos mensuales medios. Para todos los casos de mantenimiento de la ganancia media, se ha establecido un procedimiento unificado para su cálculo en base a la ganancia media diaria (horaria) (). Por lo tanto, al calcular la cantidad de daño material, es necesario usarlo. Los diversos nombres utilizados para determinar el monto de los pagos no pueden servir como base para utilizar ningún otro pedido.

MAMÁ. Kokurina, abogado

Cómo recuperar los daños de un empleado cuando las pérdidas de la empresa son obra de sus manos

Los problemas son cosas impredecibles, pueden ocurrir incluso en un flujo de trabajo que funcione correctamente. El conductor tuvo un accidente en un automóvil de servicio, la máquina se quemó debido a un funcionamiento incorrecto, la mercancía fue sacada del almacén mientras los guardias tomaban el sol en los brazos de Morfeo. O los clientes potenciales no se atrevieron a trabajar contigo, porque tu empleado en un viaje de negocios socavó la imagen de la empresa al presentarse en su casa en estado de ebriedad.

En todas estas situaciones, la dirección de la empresa tiene un deseo: compensar las pérdidas incurridas por culpa del empleado. Pero, ¿es esto siempre posible y, de ser así, cómo deberíamos proceder para que, en principio, sea posible llevar a un empleado a la responsabilidad financiera y recibir una compensación por los daños de su parte?

Sea como fuere, tenga en cuenta que la participación de un contador en un procedimiento "financieramente responsable" probablemente no se limita a calcular los déficits de inventario o las pérdidas por daños a la propiedad. h. 3 cucharadas. 11, parte 1 del art. 30 de la Ley de 06.12.2011 No. 402-FZ; p. 27 del Reglamento, aprobado. Mediante orden del Ministerio de Hacienda de 29 de julio de 1998 No. 34n... Seguramente tendrás que participar en una investigación oficial, preparar varios papeles contables para la firma de la gerencia, y en general sugerir qué otros trámites se deben seguir para recuperar los daños y perjuicios del culpable.

Confirmamos la cantidad de daño causado a la empresa y la culpa del empleado.

Para tener tiempo de recuperarse del daño culpable por orden del jefe (es decir, sin una decisión judicial), registrar todos documentos requeridos solo tiene 1 mes a partir de la fecha de la determinación final del monto del daño Arte. 248 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia... Y como esta fecha, es más seguro tomar el día de finalización del inventario o inspección de la propiedad dañada.

Creamos una comisión para una investigación interna

Tal la comisión es necesaria para establecer y confirmar dos cosas:

  • la cantidad exacta de daño. Tenga en cuenta que la cantidad de daño solo se puede calcular con base en el valor contable (residual para activos fijos) y Arte. 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia... El hecho es que cuando se calculan los daños a precios de mercado, se cobra el lucro cesante del empleado, y esto es ilegal sobre Arte. 277 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Cláusula 9 de la Resolución del Pleno de las Fuerzas Armadas de 16 de noviembre de 2006 No. 52 (en adelante - Resolución No. 52)... Digamos que se roban los bienes. Al determinar la cantidad de daño, se debe tener en cuenta su precio de compra. Si calcula los daños al precio de venta, esto resultará en la recuperación tanto de los daños directos como de la pérdida de beneficios del empleado. Y en una situación en la que, debido a un empleado ebrio de su empresa, las contrapartes se negaron a celebrar un acuerdo con usted, no funcionará para recuperar el daño del empleado, porque tal negativa es una pérdida de beneficios para las empresas. cláusula 2 del art. 15 del Código Civil de la Federación de Rusia;
  • la posibilidad de responsabilizar a un empleado específico. Para esto, las siguientes cinco condiciones deben cumplirse simultáneamente Arte. 233 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia; Cláusula 4 de la Resolución No. 52.

CONDICIÓN 1. Provocar daños reales directos a la propiedad de la empresa. Esto significa que el empleador tiene Arte. 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

  • <или>la cantidad de propiedad ha disminuido;
  • <или>el estado de la propiedad ha empeorado;
  • <или>existía la necesidad de gastar dinero en la adquisición, restauración de la propiedad o para compensar los daños causados ​​por el empleado a terceros.

CONDICIÓN 2. La ilegalidad del comportamiento del empleado. es decir, su incumplimiento de sus deberes laborales Cláusula 4 de la Resolución No. 52... Por ejemplo, un empleado violó las regulaciones laborales internas, los términos de un contrato de trabajo, las disposiciones descripción del trabajo, con el que estaba familiarizado con la firma.

Atención

Si al menos una de las condiciones para llevar a un empleado a la responsabilidad financiera no se cumple, no se le podrá cobrar ni un centavo por el daño causado. Sentencias de apelación del Tribunal Regional de Vologda de 17 de abril de 2013 No. 33-1755 / 2013; Tribunal Regional de Khabarovsk de 21.09.2012 No. 33-5957 / 2012.

CONDICIÓN 3. Una relación causal entre el comportamiento de los empleados y el daño resultante. Es decir, es necesario demostrar que el daño surgió precisamente como resultado del comportamiento ilícito del empleado, y no por otras razones. Supongamos que, como resultado de la investigación, la comisión descubrió que el tendero no verificó la conexión de la alarma en el almacén. Donde:

  • <если>se apagó y ocurrió el robo, entonces hay una relación causal;
  • <если>se encendió, pero el robo aún sucedió, entonces no existe una relación causal entre el comportamiento del empleado y el daño que ocurrió.

CONDICIÓN 4. El empleado tiene la culpa de causar daños. La culpa puede manifestarse de dos formas x cláusula 3 del art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

  • <или>intención. Es decir, el empleado:
  • se dio cuenta de la naturaleza ilegal de su comportamiento;
  • previó que su comportamiento podría causar daños materiales;
  • deseó / permitió deliberadamente que ocurrieran tales consecuencias;
  • <или> descuido. En otras palabras, el empleado conocía el carácter ilegal de su comportamiento y al mismo tiempo:
    • <или>previó la posibilidad de consecuencias nocivas, pero contó con su prevención sin motivos suficientes;
    • <или>no previó la posibilidad de consecuencias perjudiciales, aunque debió y pudo haberlo previsto.

CONDICIÓN 5. La ausencia de circunstancias que excluyan la responsabilidad del empleado. Solo hay cuatro circunstancias de este tipo. Arte. 239 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia... Si durante la investigación se revela al menos uno de ellos, el empleado no puede ser considerado responsable y no se le pueden recuperar los daños.

Circunstancia que excluye la responsabilidad material del empleado Ejemplo
Fuerza irresistible. Se trata de circunstancias extraordinarias, inevitables, independientes de la voluntad y actuación del empleado, por lo que no pudo cumplir con su deberes laborales y salvar la propiedad del empleador Desastres naturales (por ejemplo, inundaciones, terremotos, erupciones volcánicas), desastres provocados por el hombre
Normal riesgo economico... Estas son situaciones en las que el empleado:
  • no pudo lograr el objetivo establecido de ninguna otra manera;
  • cumplió su deberes laborales y tomó medidas para evitar daños
Aplicación / prueba por parte de los empleados de nuevos métodos de trabajo
Una necesidad urgente y una defensa necesaria. Se trata de la eliminación de un peligro que amenaza la vida o la salud de las personas o los intereses de la organización. Al intentar detener a un ladrón en una tienda, el guardia de seguridad rompió las ventanas de vidrio
Incumplimiento por parte del empleador de proporcionar las condiciones necesarias para mantener la propiedad confiada al empleado El empleador no proporcionó cajas fuertes para almacenar objetos de valor, no instaló sistemas de videovigilancia, no restringió el acceso al territorio del almacén. Definiciones del Tribunal Regional de Orenburg de fecha 28 de junio de 2012 No. 33-3708 / 2012; Tribunal Regional de Leningrado de 3 de abril de 2013 núm. 33-1508 / 2013; Fuerzas Armadas de la República de Udmurta de fecha 05.12.2011 No. 33-4284

Incluso si el culpable confirma por escrito que está dispuesto a pagar a la empresa una indemnización por daños, avise al gerente que no se niegue a realizar investigacion oficial... Es responsabilidad del empleador que Arte. 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sin lo cual el empleado podrá posteriormente impugnar ante los tribunales la responsabilidad financiera y lograr el reconocimiento de una indemnización voluntaria por los daños causados ​​a Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Belgorod de 04.12.2012 No. 33-3846.

La ley no establece cuántas personas deben incluirse en la comisión de servicio ni quiénes deben ser exactamente. Por lo tanto, el gerente decide de forma independiente quién se necesita al investigar las causas del daño. Puede ser:

  • empleados de la empresa;
  • especialistas que realizan funciones específicas en virtud de un contrato civil. Suponga que no tiene un experto en el personal que pueda establecer las razones exactas de la avería. Luego, invita a un especialista mediante la celebración de un contrato para la prestación de servicios de consultoría;
  • forasteros que estén dispuestos a participar en la investigación. Por ejemplo, debido a la culpa del vendedor en la tienda, una emergencia alarma de incendios, las mercancías se dañaron. En ese momento había compradores y no les importa participar en la investigación. No hay ninguna prohibición para esto. Pero generalmente los forasteros no se hacen miembros de la comisión, pero las declaraciones de los testigos se escriben a partir de sus palabras, que se adjuntan a los materiales de investigación.

Para crear una comisión, debe emitir un pedido en cualquier forma, firmado por el jefe de la empresa.

Número de pedido 3

Moscú

En relación con el descubrimiento del hecho de daños a la propiedad de LLC Vash Uyut (certificado de inspección de equipos rotos con fecha de 01/09/2014 No. 1-inspección) de acuerdo con el Art. 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia

ORDENO:

1. Formar una comisión para investigar el hecho del daño causado por Vash Uyut LLC, consistente en:
- Presidente de la Comisión - Jefe de Ingeniería Jefe Moisey Sergeevich;
- miembros de la comisión:

- contable Schetovodova Elena Mikhailovna;
- La inspectora de recursos humanos Irina Anatolyevna Personnelova.

2. Facultar a la comisión para solicitar explicaciones a los empleados de Vash Uyut LLC y otros testigos, para recolectar y estudiar documentos, fotografías y grabaciones de video relacionados con el hecho de los daños que se investigan.

3. Cobrar la comisión antes del 23 de enero de 2014 para realizar una investigación interna. La duración de la inspección no está prevista por la legislación. Configúrelo teniendo en cuenta las circunstancias (por ejemplo, si es necesario recolectar testimonio de testigos durante la investigación, llamar a peritos), así como teniendo en cuenta el plazo mensual para emitir una orden del titular para recuperar daños.

Se requiere la investigación para establecer:
- ¿Cuál es la cantidad exacta de daño real directo causado a la empresa?
- si el comportamiento del sospechoso al causar daños al empleado fue ilegal;
- si el comportamiento ilegal del sospechoso al causar daño al empleado causó el daño a la empresa;
- si el empleado sospechoso es culpable de causar daños;
- si existen circunstancias que excluyen la responsabilidad económica del empleado (fuerza mayor, riesgo económico normal, extrema necesidad y defensa necesaria).

Familiarizado con el pedido:

Notificar, contra firma, a los empleados incluidos en la comisión de "investigación" de su nombramiento para realizar una investigación oficial.

Pedimos una explicación al empleado

Es mejor ponerse en contacto por escrito con el empleado que supuestamente está involucrado en causar el daño para obtener una explicación de las razones de su ocurrencia.

Sociedad de responsabilidad limitada "Tu comodidad"

Para el ingeniero de instalación de Vash Uyut LLC
NEVADA. Ochumeloruchkin Si se sospecha que varios empleados causan daños, se deben solicitar explicaciones a cada uno de ellos por separado.

Solicitud de explicaciones sobre el hecho de avería inmobiliaria

Moscú

Le pedimos que nos explique por escrito. hasta el 13 de enero de 2014 inclusive Es necesario darle al empleado algo de tiempo para que se explique. La legislación no establece un período específico, y el jefe lo establece él mismo. Por ejemplo, por analogía con el procedimiento para llevar a un empleado a la responsabilidad disciplinaria, puede proporcionar 2 días hábiles para explicaciones. Arte. 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia la causa de la avería del equipo, es decir, el aire acondicionado McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR, que instaló en la oficina de Vash Uyut LLC en la oficina 14.

Si el empleado no quiere dar explicaciones dentro del período de tiempo propuesto, luego de su vencimiento, se debe redactar un acto de rechazo en cualquier forma. Arte. 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Sociedad de responsabilidad limitada "Tu comodidad"

Ley No. 1
sobre la negativa del empleado a proporcionar una explicación por escrito del desglose de la propiedad

Moscú

Nosotros, los abajo firmantes miembros de la comisión para investigar el hecho de los daños causados ​​por Vash Uyut LLC, hemos elaborado este acta indicando que:

El 9 de enero de 2014, se solicitó a Ochumeloruchkin Naum Valerianovich, ingeniero de instalación de Vash Uyut LLC, que explicara por escrito las razones de la avería de la propiedad de Vash Uyut LLC hasta el 13 de enero de 2014.

Se solicitaron explicaciones en relación con la avería del aire acondicionado McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR, que instaló en la oficina de la oficina nº 14 (certificado de inspección de equipos averiados con fecha de inspección nº 1 del 01/09/2014).

Es necesario formularlo para que quede claro del acto cuándo y en relación con lo que se le pidió explicaciones al empleado.

De dar explicaciones sobre este tema N.V. Ochumeloruchkin se negó.

Se negó a firmar el acta

No olvide hacer tal registro si el empleado se niega a firmar que está familiarizado con el acto.

Documentar los resultados de la investigación

Basado en los resultados de la investigación oficial de la comisión es necesario sacar una conclusión o actuar de cualquier forma. Esta es la información que debe reflejarse en dicho documento.

Sociedad de responsabilidad limitada "Tu comodidad"

Conclusión No. 1
sobre los resultados de la investigación oficial

Moscú

23.01.2014Si la cantidad final de daño pudiera establecerse solo después de verificación de servicio, entonces se contará un mes a partir de esta fecha para recuperar los daños del empleado por orden del gerente

Motivos: orden sobre la creación de una comisión para investigar el hecho de causar daños a la LLC "Vash Uyut" de fecha 09.01.2014 No. 3.

Nosotros, los abajo firmantes miembros de la comisión para investigar el hecho de causar daños a Vash Uyut LLC, hemos redactado este acta sobre lo siguiente.

Según la hoja de horas 01/09/2014 N.V. Ochumeloruchkin trabajó en el territorio de la oficina de Vash Uyut LLC. Él instaló y conectó el sistema de aire acondicionado en la oficina No. 14. El acondicionador de aire McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR fue averiado por Ochumeloruchkin debido al incumplimiento de las reglas de trabajo y seguridad durante la instalación de dicho equipo.

De acuerdo con el acto de inspección de un aire acondicionado defectuoso con fecha de inspección No. 1 del 01/09/2014, el equipo no se puede poner en condiciones de trabajo.

Apunta a el hecho de causar daño directo a la propiedad real al empleador

La cantidad de daño debido a la avería del aire acondicionado ascendió a 32,565 (treinta y dos mil quinientos sesenta y cinco) rublos. Anote cantidad exacta de daño basado en los resultados del inventario (inspección) y verificaciones de servicio y Cláusula 13 de la Resolución No. 52:
<или>puede determinar la fecha exacta de su imposición, luego el día que fue infligido;
<или>es imposible establecer la fecha exacta de su imposición, entonces el día de su descubrimiento

De acuerdo con la cláusula 5.4 de la descripción del trabajo, con la que N.V. Ochumeloruchkin estaba familiarizado con la firma, el ingeniero de instalación está obligado a conocer y observar la tecnología de instalación del equipo instalado. NEVADA. Ochumeloruchkin no cumplió con tales deberes. Indique qué acción ilegal (inacción) cometió el empleado

01/09/2014 con N.V. A Ochumeloruchkin se le pidió una explicación de lo sucedido, que tuvo que proporcionar hasta el 13.01.2014 inclusive. Explicación N.V. Ochumeloruchkin se negó a ceder, sobre lo que se redactó un acta el 14/01/2014.

Con base en los hechos establecidos, la comisión concluyó que N.V. Ochumeloruchkin se le permitió un acto culpable, expresado en el incumplimiento de sus funciones oficiales. Establecer la culpa del empleado por causar daños.

El incumplimiento de las reglas para trabajar con el equipo ha provocado su avería y no se puede reparar. Confirmar la relación causal entre el comportamiento del empleado y el daño resultante.

Según los resultados de la investigación, la comisión no reveló las circunstancias excluyendo la responsabilidad material del empleado.

Presidente

Miembros de la comisión:

No está obligado a informar al autor del daño al empleado con todos los materiales de la auditoría oficial. Pero si el empleado procesado quiere ver los documentos de la investigación interna, debe proporcionárselos. Arte. 247 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Determinamos los límites de la indemnización por daños por parte del empleado.

Ahora es importante determinar correctamente cuánto dinero se le puede retener al culpable. Después de todo, si cobra una indemnización por una cantidad mayor a la permitida por la ley, el tribunal cancelará dicha sanción. Además, la organización y el líder pueden ser multados durante la inspección del trabajo. Arte. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Descubrimos si es posible recuperar el daño en su totalidad

Total responsabilidad financiera del empleado, es decir indemnización al empleador en su totalidad, solo puede venir en ciertos casos x Arte. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Quién causó el daño Documentos de respaldo adicionales
Empleado de 18 años o más 1. Un contrato de trabajo que contenga una cláusula que prohíba la divulgación de un secreto protegido por la ley.
2. Lista de familiarización con la normativa local / marca en el contrato de trabajo con la firma del empleado confirmando que está familiarizado con los documentos que contienen:
  • reglas para recibir, almacenar y transmitir información secreta;
  • lista de información protegida por la empresa
Un empleado con el que se haya firmado un acuerdo de plena responsabilidad financiera. Arte. 244 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia 1. Un contrato de trabajo con una indicación del puesto de una lista especial de puestos para los que puede firmar un acuerdo de plena responsabilidad financiera y aprobado Resolución del Ministerio de Trabajo No. 85 de 31 de diciembre de 2002; Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Orenburg de fecha 15 de enero de 2013 No. 33-131 / 2013 (33-8270 / 2012).
2. Un acuerdo separado sobre responsabilidad total.
Por ejemplo, si se concluye un acuerdo de responsabilidad total con el cajero, entonces de dicho empleado es posible recuperar en su totalidad la escasez de dinero en la caja, que surgió por su culpa. Pero si rompe la computadora de la organización, entonces el daño será compensado solo dentro de los límites de sus ganancias promedio.
Un empleado que recibió valores materiales de acuerdo con un documento único. Un documento que le permite determinar con precisión la cantidad de dinero que recibió el empleado o el valor del inventario que se le transfirió. Sentencia del Tribunal Regional de Perm de 24 de julio de 2013 No. 33-6651 / 2013.
Por ejemplo, la solicitud de un empleado para la emisión de dinero de la caja registradora contra un informe con una visa de gerente y una caja registradora con la firma del empleado confirmando su recibo.
El empleado no está en el desempeño de sus funciones laborales. 1. Contrato de trabajo.
2. Hoja de tiempo.
Suponga que un conductor se ve involucrado en un accidente mientras conduce el automóvil de una organización por asuntos personales después del final de la jornada laboral.
Un empleado de 16 años o más, independientemente del puesto de trabajo y Arte. 63 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia; h. 1 cucharada. 2.3 del Código Administrativo de la Federación de Rusia; h. 1 cucharada. 20 del Código Penal de la Federación de Rusia
Un empleado en estado de intoxicación alcohólica, narcótica o tóxica. 1. Orden para suspender a un empleado del trabajo.
Si el gerente le permitió trabajar en tal estado, entonces el tribunal puede, teniendo en cuenta la culpa del empleador que no retiró al trabajador ebrio, reducir la cantidad de daños recuperados.
2. El acto de entrevistar a testigos.
3. Protocolo de reconocimiento médico
Un empleado que ha causado daños intencionalmente Cualquier documento que demuestre las acciones de un empleado que no se pueden realizar sin la intención de causar daños.
Por ejemplo, si el contador se transfiere repetidamente un salario por un monto superior al previsto en el contrato de trabajo, - un extracto bancario sobre la realización de tales operaciones a través del sistema "Banco-Cliente" Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Omsk de 25 de julio de 2012 No. 33-4565 / 2012
Empleado condenado por un delito El veredicto de condena del tribunal, que entró en vigor legal.
Suponga que no se concluyó un acuerdo completo de responsabilidad financiera con el cajero. Por lo tanto, es imposible llevarlo completamente ante la justicia por la escasez revelada de dinero en la caja registradora. Pero si el tribunal determina que el cajero es culpable de robar este dinero de la caja registradora (se ha cometido un delito), el daño se puede cobrar en su totalidad.
Un empleado asumido con responsabilidad administrativa La decisión tomada tras el examen de un caso sobre una infracción administrativa. Artículos 2.9, 28.6 del Código Administrativo de la Federación de Rusia:
  • <или>sobre el nombramiento de una sanción administrativa;
  • <или>sobre la terminación del procedimiento en el caso en relación con la liberación del empleado de la responsabilidad administrativa si la escritura es insignificante.
Una vez finalizado el procedimiento en relación con la identificación de circunstancias que lo excluyen, Arte. 24.5 del Código Administrativo de la Federación de Rusia(por ejemplo, la expiración del estatuto de limitaciones para asumir la responsabilidad administrativa) el empleado no puede ser llevado a la responsabilidad total sobre esta base Cláusula 12 de la Resolución No. 52

Calculamos cuánto puede retener de aquellos a quienes no puede cobrar en su totalidad

Si ninguno de los casos anteriores se aplica a usted, entonces puede recuperar los daños del empleado culpable solo en una cantidad que no exceda sus ganancias mensuales promedio.

Desafortunadamente, ningún empleador está asegurado contra la probabilidad de daños a la propiedad por parte de un empleado. A veces, esto se debe a la actitud negligente del empleado hacia sus deberes profesionales. Es completamente natural que el empleador quiera compensar el daño causado por el empleado. ¿Pero siempre puedes contar con ello? ¿Cuál es la forma correcta de recuperar los daños materiales de un empleado? ¿Qué errores comete el empleador con mayor frecuencia al hacer esto?

¿Cuándo llega la responsabilidad?

El inicio de la responsabilidad material por causar daños a la propiedad del empleador está previsto por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 283). La responsabilidad se puede caracterizar por dos características:

  • uno de sus lados debe ser individual quién trabaja para el empleador en el momento del daño a la propiedad;
  • el monto de la responsabilidad depende del monto del daño y de la naturaleza de la infracción que provocó el daño a la propiedad.

La responsabilidad material surge siempre que haya:

Si el daño a la propiedad del empleador es causado por fuerza mayor, defensa, extrema necesidad, no surge responsabilidad material. Además, el empleado no es responsable de la propiedad cuando el empleador no ha proporcionado las condiciones necesarias para su seguridad.

¿Qué es la responsabilidad financiera?

La esencia de la responsabilidad material radica en la obligación del empleado de reembolsar la pérdida material causada por él. En este caso, solo se entiende la propiedad dañada, no se tiene en cuenta el lucro cesante.

La definición de daño material incluye una disminución real en la cantidad o deterioro en la calidad de la propiedad del empleador. Por ejemplo, falta de dinero, equipo dañado, materias primas, materiales, costos de pagar una multa en relación al empleador, quien es designado por culpa del empleado.

¿Cuál es la responsabilidad del empleado?

Los principales tipos de responsabilidad material de los empleados se presentan en la tabla:

Tipo de responsabilidad material Que es Cuando surge
LlenoEl daño está totalmente compensado1. Si para el puesto ocupado por el empleado, esto está previsto por la ley, por ejemplo, el director de la empresa;

3. cuando la intención está presente y probada al causar daños a la propiedad;

4. en caso de intoxicación alcohólica, tóxica o por drogas de un empleado en el trabajo, que resulte en daños;

5. Se ha comprobado la ilegalidad de las acciones del empleado que ocasionaron el daño;

6.Hay una divulgación de un secreto comercial por parte de un empleado

ParcialSolo se reembolsará una parte de la pérdida. El monto de la compensación no excede las ganancias mensuales promedioEn otros casos

Acuerdo de responsabilidad total: ¿una garantía o el intento de un empleador de asegurar su propiedad?

Es común que un empleador celebre un acuerdo de responsabilidad total con cada trabajador. Al mismo tiempo, cree que tal acción lo asegura de manera confiable en caso de daños a la propiedad por parte del empleado. Pero no siempre es así. Dicho acuerdo no se convertirá en un "salvavidas" para el empleador en ningún caso.

Por ejemplo, el empleador intentó obtener una indemnización por los daños causados ​​por la falta del jefe del departamento en el desempeño de sus funciones profesionales. Sin embargo, el tribunal lo negó, a pesar de la existencia de un acuerdo de responsabilidad total entre el empleado y la organización. La razón fue que en responsabilidades laborales este empleado no participó directamente en garantizar la seguridad de la propiedad de la empresa.

¿Cómo recuperar el daño causado?

El procedimiento de recogida de daños materiales al empleador consta de varias etapas:

  • inventario de fondos;
  • la creación de una comisión para realizar una investigación oficial y establecer las razones que provocaron el daño;
  • recibir del empleado una explicación por escrito de las razones del daño. Si se niega, entonces la negativa debe registrarse en el acto;
  • cálculo del monto del daño infligido en el valor de mercado el día de su ocurrencia. Al mismo tiempo, el valor de la propiedad perdida o dañada no debe ser menor que el registrado en los registros contables;
  • diferenciación del grado de culpabilidad y responsabilidad entre empleados, si la pérdida fue creada por culpa de varias personas.

El empleador tiene la oportunidad de ocultar la pérdida al culpable no solo a través del tribunal, sino también en la orden previa al juicio.

Sin acudir a los tribunales, se retiene el déficit que no supera el salario medio mensual del empleado. Se debe crear una orden para esto a más tardar un mes después de que surgió el incidente y se calcularon las pérdidas. Si un empleado se opone a las acciones del empleador, puede acudir a los tribunales.

Las partes pueden acordar cubrir los daños a plazos. En este caso, se debe elaborar un cronograma de pagos y se deben indicar sus fechas específicas. Si el empleado se ha comprometido a compensar el daño causado, pero renunció sin hacerlo, entonces el empleador puede acudir a los tribunales con esto. Además, solo en los tribunales se puede resolver la cuestión de recuperar una pérdida de un empleado en una cantidad que exceda sus ganancias promedio si se niega a realizar esto voluntariamente.

Reflejo del daño en las cuentas: transacciones

El valor de la propiedad establecido durante el inventario debe constar en el débito de la cuenta 94. Ver también el artículo: → “”. Esta cantidad se registra en las cuentas de esta manera:

Correspondencia de facturas El contenido de la transacción comercial.
Débito Crédito
73/2 94 Asignación de la escasez al culpable
50, 51, 70 73/2 El empleado depositó dinero en la oficina del cajero o en la cuenta de la empresa, o la cantidad faltante se retuvo de su salario.
73/2 98/4 Se muestra la diferencia entre las estimaciones contables y de mercado de la pérdida, si la hubiera.
98/4 91/1 La diferencia entre las estimaciones del mercado y del balance general se cancela a medida que el culpable reembolsa el daño. Si la pérdida se compensa en partes, la diferencia se amortiza en proporción al monto del reembolso.
94 98 Descubierto en período de información déficit relacionado con períodos anteriores e incluido en ingresos diferidos
98 91 Los ingresos diferidos se refieren al período sobre el que se informa cuando el culpable reembolsa la pérdida.

La deficiencia no se puede ocultar a un empleado si el empleador no tiene evidencia documental de su culpabilidad.

Los errores más comunes que cometen los empleadores al reclamar daños y perjuicios

Al intentar obtener una indemnización por daños materiales de un empleado, el empleador suele cometer los siguientes errores:

  • un intento de recibir una compensación total por la pérdida incurrida. La indemnización total por los daños se permite solo en los casos estrictamente definidos por la ley (artículo 241 del Código del Trabajo). Además, el gerente es completamente responsable financieramente y Contador jefe empresas;
  • conclusión con cada empleado de un acuerdo sobre responsabilidad total con la esperanza de la posibilidad de recuperar la pérdida total. Incluso si se llegara a un acuerdo de este tipo, pero no hubo motivos legales para esto (el puesto del empleado no está en la lista especial, o sus actividades no están relacionadas con los valores materiales), entonces el tribunal lo invalidará;
  • un intento de recuperar del empleado no solo el daño causado, sino también el lucro cesante. El empleado está obligado a reembolsar solo la pérdida directa;
  • el engaño del empleador es la retención del monto de la sanción administrativa que se le impuso por culpa del empleado. Por ejemplo, el vendedor no se aseguró de que los productos alimenticios vencidos se retiraran de los estantes de manera oportuna. Como resultado del cheque, se impuso una multa administrativa a la tienda, que el empleador pagó por la cantidad de 50,000 rublos. Después de eso, el empleador intentó retener el monto de la multa al vendedor que cometió la violación, cuyas ganancias son de 22,000 rublos. El vendedor se negó a compensar los daños por esta cantidad y el empleador acudió a los tribunales. El tribunal, teniendo en cuenta todas las circunstancias, desestimó la reclamación al empleador. En este caso, puede recibir una compensación por la pérdida incurrida solo parcialmente en una cantidad que no exceda el salario promedio del empleado.

Respuestas a preguntas de actualidad sobre la recuperación de daños materiales de un empleado.

Pregunta número 1.¿Es posible reembolsar los daños materiales a plazos?

Sí, existe la posibilidad de amortizar el daño causado al empleador a plazos. Esto está permitido sujeto al consentimiento mutuo de las partes del contrato de trabajo. Para hacer esto, es necesario redactar una obligación por escrito para que el empleado pague la deuda en partes e indique un calendario de pagos. Sobre este compromiso, el titular de la empresa debe poner una resolución que no objete. Es posible emitir un plan de cuotas como una orden u orden separada, que indicará el cronograma de liquidación.

Pregunta número 2.¿El empleador tiene que obligatorio para retener el daño que les hizo el empleado?

La recuperación de los daños materiales no es responsabilidad del empleador. Más bien, es su derecho. El empleador tiene derecho a rechazar este procedimiento si se dan las circunstancias especificadas en el artículo 240 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Estos incluyen la difícil situación financiera del empleado, una pequeña cantidad de daños causados ​​e hijos menores a cargo. El empleador no puede cobrar los daños materiales ni inicialmente ni negarse a recuperarlos en la etapa del litigio. En este caso, es necesario emitir una renuncia a reclamos por escrito.

En la mayoría de los casos, el empleador puede recuperar solo la parte del daño causado, que no excede el salario promedio del empleado. La lista de casos en los que se produce la plena responsabilidad financiera está establecida por ley y el empleador no puede ampliarla de ninguna manera. Actos reglamentarios no se ha establecido ningún procedimiento específico para calcular los ingresos medios con el fin de reembolsar la pérdida del empleado. Al determinarlo, puede utilizar las reglas generales de cálculo basadas en la duración del período de cálculo de 12 meses.

Pregunta número 4.¿Cuánto, de acuerdo con la ley, puede el empleador retener al culpable por el daño causado?

Si el caso no se incluye en la opción legal de reembolsar por completo el costo de la pérdida, lo máximo con lo que puede contar el empleador es el monto del salario promedio del empleado. No puede deducir más de una quinta parte de sus ganancias por mes. Si el empleador cree que tiene derecho a exigir el reembolso total de la pérdida incurrida y el empleado no quiere hacerlo, entonces dicho desacuerdo debe resolverse en un tribunal.

Pregunta número 5.¿Qué evaluación tiene en cuenta la cantidad de daño causado por el empleado?

Respuesta. Sin falta, el costo de la pérdida causada por el empleado debe calcularse en función de los precios de mercado. Pero si la estimación de los fondos faltantes en la contabilidad de la empresa excede el valor de mercado, se toma un valor grande como base para determinar el monto de la compensación.