Was ist der Unterschied zwischen Outsourcing und Outstaffing? Wir sparen Personal: Was ist der Unterschied zwischen Outsourcing und Outstaffing? Ausgelagerte Preismodelle

Was ist outstaffing in einfachen Worten? Wie unterscheidet sich Outstaffing von Outsourcing? Welche Agenturen bieten Personaldienstleistungen an und was kosten sie?

Hallo liebe Leser! Dmitry Shaposhnikov, einer der Autoren des Wirtschaftsmagazins HiterBober.ru, ist bei Ihnen.

Eine der Möglichkeiten, die mit der Einstellung von Personal verbundenen Probleme zu lösen und die Anzahl der Unternehmen zu optimieren, ist Outstaffing - ein Service für die Bereitstellung von Personal.

7 Jahre lang leitete ich eine große Abteilung in Stavropol eines der führenden Telekommunikationsunternehmen in Russland. Outstaffing hat unser Unternehmen vor allem in den letzten Jahren aktiv genutzt.

Outstaffing kann Ihnen helfen, die Last auf die Mitarbeiter richtig zu verteilen, Sie von vielen Problemen zu befreien, Geld und Nerven zu sparen.

Durch die korrekte Implementierung dieses Tools in Ihrer Geschäftspraxis werden Sie Ihr Geschäft wiederbeleben, Ihr Einkommen steigern und sich teilweise von dem Problem der Einstellung von Personal lösen. Sie setzen Ressourcen für die Entwicklung frei, Sie haben mehr Zeit für die Planung.

Wollen Sie dieses Tool auch in Ihrem Unternehmen einsetzen, damit weder die Arbeits- noch die Finanzbehörden einen Gesetzesverstoß sehen?

Schließen Sie dann die zusätzlichen Registerkarten Ihres Browsers und lesen Sie diesen Artikel sorgfältig durch!

1. Was ist Outstaffing in einfachen Worten?

Beginnen wir mit einer Definition.

Ausgliederung- eine Form der Einstellung von Zeitarbeitskräften zur Ausführung verschiedener Arbeitskategorien.

Beispiel: Sie haben gerade Ihr Geschäft eröffnet und müssen:

  • schulen Ihre Berater in Verkaufstechniken,
  • eine Person für die allgemeine wöchentliche Reinigung einstellen;
  • periodisch, 2-3 mal im Monat, schwere Güter aus- und ausladen.

Und während des Vorweihnachtsverkaufs braucht man zusätzliche Verkäufer, denen dann gekündigt werden muss. Darüber hinaus werden Ihre Vollzeitmitarbeiter regelmäßig krank und fahren in den Urlaub. Es wäre wünschenswert, eine Person zu haben, die bei Bedarf ersetzen könnte.

Wenn Sie mit all diesen Personen Arbeitsverträge abschließen, werden Sie auf folgende Schwierigkeiten stoßen:

  1. Schwierigkeit der Auswahl. Niemand hat Lust, ein paar Silvestertage, einmal in der Woche oder mehrmals im Monat zur Arbeit zu gehen. Es ist fast unmöglich, mit einem solchen Zeitplan Geld zu verdienen.
  2. Die Schwierigkeit, gefeuert zu werden. Auch wenn es diejenigen gibt, die es wünschen, müssen Sie schließen Arbeitsvertrag. Normalerweise wird es auf unbestimmte (lange) Zeit geschlossen, und Sie brauchen - für 2 Wochen. Wenn der Mitarbeiter nicht einverstanden ist, können Probleme beginnen.
  3. Papierkram. Für jeden Mitarbeiter werden viele Dokumente erstellt, und bald müssen Sie einen weiteren Personalprüfer einstellen, der zusätzliche Kosten verursacht.

Sie als Direktor eines Ladens oder eines anderen Unternehmens werden durch Personalabbau gerettet.

In einfachen Worten

Ausgliederung- es handelt sich um die Personalüberlassung durch ein Drittunternehmen. Gleichzeitig wird dieses Personal bei der Leihfirma gemeldet.

Um eine solche Idee umzusetzen, braucht es drei Parteien: den Mitarbeiter selbst, das Unternehmen, das ihn braucht, Personalagentur. Letzterer schließt mit dem Bewerber eine Vereinbarung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch ab, zahlt dafür Versicherungsprämien, aber Arbeitsplatz ist in dem interessierten Unternehmen.

Sie legen die Anforderungen und das Profil der Position für die Agentur fest, die Outstaffing-Dienstleistungen anbietet, und sie kümmert sich darum, den Arbeitsplan der Mitarbeiter zu laden, Gebühren zu zahlen und bereit zu sein, auf Anfrage zu Ihnen zu kommen.

Greifen Sie nicht auf Outstaffing zurück, wenn Sie Kernpersonal einstellen. Mit Beratern und Kassierern in einem Geschäft, mit Ingenieuren und Schlüsselkräften in der Produktion, mit Ärzten und Krankenschwestern in einem Krankenhaus, wenn Sie planen, sie für längere Zeit in Vollzeit zu beschäftigen, können und sollten Sie unbefristete Arbeitsverträge abschließen, ihnen zur Verfügung stellen alle Garantien und Sozialleistungen.

2. Wie unterscheidet sich Outstaffing von Outsourcing?

Outsourcing bezieht sich bisher in vielen Verträgen und sogar in den Definitionen von Gerichten auf die Auswahl und Bereitstellung von Personal zur Verfügung des Kunden, aber dies ist Outstaffing.

Diese beiden Konzepte haben nichts gemeinsam. Die folgende Tabelle zeigt diese Unterschiede deutlich. Darüber haben wir bereits geschrieben.

Vergleichstabelle Outstaffing und Outsourcing:

Outsourcing und Outstaffing sind somit unterschiedliche Formen vertraglicher Beziehungen und Formen der Aufgabenerfüllung des Unternehmens. Begriffsverwirrung kann zu einer falschen Auslegung der Vertragsbedingungen durch verschiedene Parteien und damit zu Konflikten, Trennungen, Bußgeldern und anderen unangenehmen Folgen führen.

3. Neu in der Gesetzgebung: Outstaffing seit 2016 verboten?

Lassen Sie mich einfach nein, nein und nein sagen! Das Outstaffing-Verbot ist ein Mythos, der erfunden wurde, um das Thema aufzuwirbeln. Was hat sich eigentlich geändert? Der Gesetzgeber hat einen neuen Begriff – Agenturarbeit – eingeführt, der seit 2016 „vetot“ ist.

Agenturarbeit- dies ist eine unkontrollierte Vermietung von Personal für jeden Zweck und jede Arbeit. In Russland er verboten seit 2016.

Outstaffing ist seit 2016, vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen, nicht mehr verboten.

Die Vorteile von Outstaffing liegen bei richtiger Anwendung auf der Hand.

Unternehmen können Zeitarbeitskräfte, Saisonarbeitskräfte, Nebentätigkeiten (nicht zum Kerngeschäft) an Orten einsparen, die keine ernsthafte Ausbildung oder Sonderausbildung erfordern.

Und das ist es nicht. Findige Arbeitgeber haben sich ein einfaches, aber effektives System ausgedacht, etwa mit Hilfe von Outstaffing:

  1. Zahlen Sie weniger für die Unfallversicherung. Ein Unternehmen, das Hochhaus-, Unterwasser-, Untertage- und andere gefährliche / gefährliche Arbeiten ausführt, dann wird ein solcher Beitrag für jeden Mitarbeiter hoch sein. Wenn Sie jedoch einen Spezialisten einstellen, dessen Arbeitgeber eine Personalvermittlung ist, übersteigt die Versicherungsprämie nicht hundert Rubel, da die Haupttätigkeit der Outstaffing-Agentur nicht in großer Höhe / unter Wasser / unter Tage und anderen Gefahren besteht und schädliche Arbeit und Rekrutierung. Nur Arbeitnehmer mit Verletzungen und Berufskrankheiten am Arbeitsplatz leiden unter einem solchen System - sie können nicht auf eine vollwertige Versicherung zählen.
  2. Sparen Sie Versicherungsprämien für Mitarbeiter. Für Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Arbeitsbedingungen Anspruch auf eine vorzeitige Pensionierung haben, zahlen Sie kleinere Beträge in die Pensionskasse ein. Ein Bergmann, dessen Arbeitgeber ein Personalvermittler ist, erhält keine vorzeitige Rente, obwohl er tatsächlich unter Bedingungen arbeitet, die eine solche nahelegen.
  3. Im Urlaub sparen. Zahlen Sie nicht für zusätzlichen Urlaub aufgrund einiger Kategorien von Mitarbeitern, da sie in einem Leiharbeitsunternehmen und nicht in einer gefährlichen Produktion beschäftigt sind.
  4. Mitarbeiter schnell ersetzen. Beispielsweise können „unerwünschte“ und „hartnäckige“ Arbeiter, die in den Streik getreten sind, schnell durch andere ersetzt werden. Um Ausfallzeiten zu vermeiden, stellt das Unternehmen geeignete Fachkräfte ein und arbeitet weiter.

Solche Manipulationen und Spielchen mit dem Gesetz konnten dem Gesetzgeber lange Zeit nicht entgehen, daher erfährt das Outstaffing seit 2016 Änderungen und Einschränkungen.

Für einige Kategorien von Arbeitnehmern wird zum Schutz ihrer Rechte nur ein direkter Arbeitsvertrag mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gewährt: zusätzliche Zahlungen für schädliche oder gefährliche Bedingungen Arbeit, Vorruhestand, zusätzlicher bezahlter Urlaub, Unfallversicherung.

4. Outstaffing und Leiharbeit: die Hauptunterschiede

Bis 2016, als keine Form der Arbeitnehmerüberlassung gesetzlich geregelt war, konnten diese beiden Begriffe als synonym angesehen werden.

Ich möchte Sie daran erinnern, dass Leiharbeit den Ersatz von Arbeitnehmern für jeden Zeitraum, für jeden Zweck und ohne Einschränkungen beinhaltet. Diese Form der Personalüberlassung ist in unserem Land mittlerweile verboten. Darüber hinaus ist seit 2016 ein Dritter aufgetreten - der Mitarbeiter selbst. Bei Leiharbeit könne seine Meinung nicht berücksichtigt werden – ein Auftrag des Arbeitgebers reiche aus. Und beim Outstaffing 2016 tritt er als vollwertiger Partner auf, geht bewusst eine Vereinbarung ein und gibt freiwillig seine Zustimmung zur Mitarbeit im Unternehmen.

Um nicht in die illegale Leiharbeit „abzurutschen“, müssen beim Abschluss eines Personalvermittlungsvertrages zwischen einem Personalvermittler und einem Unternehmen ganz bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden.

Unternehmen ist der Einsatz von Leihpersonal untersagt:

  • während Streiks von Schlüsselkräften, während Ausfallzeiten im Zusammenhang mit der Nichtzahlung von Gehältern an reguläre Mitarbeiter;
  • in gefährlichen Einrichtungen, an Arbeitsplätzen mit schädlichen Arbeitsbedingungen;
  • wenn die Qualifikation und Ausbildung von Mitarbeitern erforderlich ist, um Lizenzen, Akkreditierungen und Genehmigungen zu erhalten (Ärzte in medizinischen Einrichtungen, Lehrer in Bildungseinrichtungen, Chefingenieure und Mechaniker in der Produktion - alle diese Arbeitnehmer müssen Angestellte sein und können nicht gemietet werden.

5. Mustervertrag für Outstaffing zum Download

Neben gesetzlichen Restriktionen sind beim Vertragsabschluss über die Personalüberlassung durch Personalüberlassung viele Details zu beachten, die bei Nichtbeachtung zusätzliche Kosten verursachen. Zum Beispiel:

  • Sind Leistungen für die Auswahl, Bewerberauswahl im Preis enthalten oder werden diese separat vergütet?
  • darf der Auftragnehmer (Personalvermittler) ohne Zustimmung des Kundenunternehmens Mitarbeiter wechseln?
  • Maßnahmen der Parteien, falls der vorgestellte Kandidat die Anforderungen nicht erfüllt?
  • viele andere kleine Kleinigkeiten, auf die sie nur achten, wenn es Probleme damit gibt.

Um alle möglichen Situationen sofort vorhersehen und sich gegen mögliche Probleme versichern zu können, benötigen Sie einen qualifizierten Anwalt. Und wenn seine Dienste zu teuer sind? Das Internet wird zur Rettung kommen! Bei der Vertragsgestaltung kann Ihnen beispielsweise ein Service wie QuickDoc mit einem Muster-Outstaffing-Vertrag helfen. Durch Positionswechsel können Sie erhalten unterschiedliche Bedingungen Vereinbarungen.

6. Welche Agenturen bieten Personaldienstleistungen und Provisionen für ausgliedernde Unternehmen an?

Pkönnen seit 2016 erbracht werden von:

  • akkreditierte Personalvermittlungsagenturen;
  • juristische Personen oder Unternehmer - im Rahmen von Vereinbarungen mit verbundenen Unternehmen und mit Zustimmung des Arbeitnehmers.

In St. Petersburg und Moskau wird Outstaffing von folgenden Agenturen durchgeführt:

  1. Zest-Stab(zest-personal.ru)
  2. Zwischenprime(interprime.rf)
  3. Kontaktservice(okcall.ru) - Callcenter
  4. Glaubwürdigkeit(credence.ru)
  5. Personalberater(outstaffing-sovetnik.ru)

Die folgenden Anforderungen werden an ausgelagerte Unternehmen gestellt: Sie müssen nur das grundlegende Steuersystem anwenden, ohne Schulden für Zahlungen an das Budget arbeiten, über ein genehmigtes Kapital von mindestens einer Million Rubel verfügen, und der Leiter einer solchen Agentur muss über eine höhere Bildung verfügen und Berufserfahrung.

Der Kunde zahlt der Agentur eine einzige Rechnung, die Folgendes beinhaltet:

  • Gehalt des Arbeitnehmers;
  • Einkommensteuer;
  • Beiträge zur Pensionskasse, MHIF, FSS;
  • Urlaubsgeld, Berechnung bei Entlassung;
  • Agenturprovision. Es bietet eine Entschädigung für Personalbüroarbeit, Buchhaltung und Steuerunterstützung des Personals, Vorlage von Berichten für jeden Mitarbeiter. Die erhöhte Provision kann Rekrutierungsdienste umfassen.
  • Sonstige Dienstleistungen: Bereitstellung von Overalls, Uniformen, Schulungen, ärztliche Untersuchungen usw.

Die durchschnittliche Agenturvergütung beträgt durchschnittlich 1-5 Tausend Rubel für jeden Mitarbeiter. Die meisten Auftragnehmer bieten einen Rabatt für die Anzahl der Mitarbeiter.

Die Kosten für das Outstaffing sind gering, sonst würde es keinen Sinn machen.

Um besser zu verstehen, was Outstaffing ist und in welchen Fällen Unternehmen darauf zurückgreifen, sehen Sie sich das Video von Stolitsa FM Radio an:

7. Schlussfolgerung

Jetzt haben Sie mehr über eine Art der Personalarbeit wie Outstaffing sowie über neue gesetzliche Anforderungen in diesem Bereich erfahren. Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie hilfreich war. Heute kann dieser Service von jedem Unternehmen genutzt werden, das Arbeitskosten legal senken möchte.

Es müssen lediglich die grundlegenden Bestimmungen eingehalten werden:

  1. Der vorübergehende Charakter der Arbeit des überlassenen Personals;
  2. Zustimmung des Arbeitnehmers zu seinem eigenen Mietvertrag;
  3. Arbeitsplätze ohne schädliche oder gefährliche Faktoren;
  4. Zusammenarbeit mit einer akkreditierten Outstaffing-Agentur.

Die Einhaltung dieser Punkte ermöglicht es Ihnen, ruhig zu arbeiten, Geld zu sparen und nicht gegen die geltende Gesetzgebung zu verstoßen. Ich wünsche Ihnen Erfolg!

Der Begriff Outsourcing (Outsourcing) lässt sich wörtlich mit „externe Quelle“ übersetzen. In der Praxis bedeutet dies meistens die Übertragung der Funktionen bestimmter interner Abteilungen (z. B. der Personalabteilung und des Rechnungswesens) an einen externen Leistungserbringer.

Produktions-Outsourcing ist die Übertragung beliebiger Produktionsfunktionen oder Geschäftsprozesse. Dabei geht es nicht darum, Geld zu sparen, wie man bei einer oberflächlichen Analyse vermuten könnte, sondern Ressourcen freizusetzen, um neue Wege zu gehen oder sich auf wirklich Wichtiges zu konzentrieren.

Das Outsourcing der Buchhaltung begann sich 1996 aktiv zu entwickeln, als das Gesetz "Über die Buchhaltung" verabschiedet wurde. Es ist das Rechtsakt berechtigt, die Buchhaltung an jede externe Organisation zu übertragen, die auf diese Art von Dienstleistungen spezialisiert ist. Es ist erwähnenswert, dass diese besondere Praxis heute sehr verbreitet ist (im Gegensatz zu anderen Arten).

Das Hauptproblem der Auslagerung der Entwicklung in Russische Föderation ist die Abwesenheit Rechtsrahmen, die das Verhältnis zwischen Kunden und ausübenden Künstlern regeln würde. Dieses Konzept fand keinen Niederschlag im Bürgerlichen Gesetzbuch. Es gibt keine klare rechtliche Struktur, keine wissenschaftliche Klassifizierung von Verträgen, daher erstellt jeder solche Transaktionen nur auf der Grundlage seiner eigenen Annahmen.

Ausgliederung

Der Begriff Outstaffing wiederum lässt sich mit „Freelancer“ übersetzen. Das Wesen des Mechanismus ist wie folgt. Ein Teil des Personals des Unternehmens wird aus dem Hauptpersonal herausgelöst und bei dem ausführenden Unternehmen registriert. Ein neu eingestellter Mitarbeiter erfüllt die gleichen Verpflichtungen, jedoch im Namen eines neuen Unternehmens, und erhält dabei eine Vergütung.

Die Schwierigkeit liegt darin, dass Arbeitnehmer bei eigentlicher Weiterbeschäftigung am gleichen Ort und in gleicher Funktion in einen Vertrag über die Erbringung von entgeltlichen Dienstleistungen des Kundenunternehmens wechseln sowie auf einer Reiseliste des Kunden arbeiten Bauunternehmen. Der Hauptunterschied zwischen Outstaffing und Outsourcing liegt also in der Beziehung des Kunden zum Personal.

Tatsächlich enden alle Rechtsbeziehungen auf dieser Stufe. Der Outstaff trägt keine Verantwortung, außer für die Arbeit mit dem Personal. Das tatsächliche Ergebnis wird in keiner Weise garantiert, und sie sind nur auf dem Papier direkt mit den Mitarbeitern verbunden. Die Verantwortung liegt übrigens ausschließlich bei den Mitarbeitern.

Das schöne Wort „Outstaffing“ bezieht sich auf die Art der Untervergabe, wenn ein Unternehmen Mitarbeiter eines anderen Unternehmens anstellt, um Dienstleistungen zu erbringen. Personalübersetzung wird eingesetzt, um Geld zu sparen. Allerdings muss man beim Abschluss eines Outstaffing-Vertrags darauf achten, nicht gegen die Gesetzgebung der Russischen Föderation zu verstoßen: Nach 116-FZ ist Leiharbeit verboten.

Worüber Sie lernen werden:

Outstaffing – was ist das in einfachen Worten

Outstaffing setzt sich aus zwei englischen Wörtern zusammen: „out“ – draußen und „staff“ – Personal. Daher konzentriert sich der Artikel auf die Gewinnung von Freiberuflern.

Die Essenz des Outstaffing ist, dass das Kundenunternehmen nutzt Arbeitskräfte der nicht zum Personal des Kunden gehört. Outstaffing-Personal wird eingestellt, indem ein Vertrag mit einer anderen Organisation, in der Regel einer Personalagentur, abgeschlossen wird.

Dies geschieht am häufigsten für saisonale oder Design-Arbeit. Mitarbeiter, die im Rahmen eines Outstaffing-Vertrags eingestellt werden, arbeiten bis zum Ende der Saison eng mit den Mitarbeitern des Unternehmens zusammen (Projekt).

Beispiel – Ihr Geschäft beauftragt einen Subunternehmer mit der Bestandsaufnahme. Die Inventarkommission umfasst sowohl Ihren Stellvertreter als auch Ihren Buchhalter, aber die technische Berechnung und Abstimmung wird von Personal einer Drittorganisation durchgeführt.

Das entleihende Unternehmen entscheidet über alle Personalfragen:

  • erstellt einen Arbeitsvertrag;
  • zahlt Gehälter an Mitarbeiter;
  • organisiert die Personalverwaltung.

Der Kunde zahlt dem Unternehmen im Rahmen des Outstaffing-Vertrags einen festen Betrag.

Was ist der Unterschied zwischen Outsourcing und Outstaffing: Tabelle

Überträgt eine Filiale beispielsweise die Buchhaltung an ein Drittunternehmen, dann sprechen wir von Outsourcing. Wenn das gleiche Geschäft über eine Agentur einen qualifizierten Buchhalter einstellt, der die Dokumentation vor einer Steuerprüfung kontrollieren kann, dann sprechen wir von Outstaffing.

Betrachten Sie den Hauptunterschied zwischen diesen Konzepten in einer visuellen Tabelle.

Vergleichsthema

Auslagerung

Personalüberlassung

Wo funktioniert es: aus der Ferne oder vor Ort

Outsourcing beinhaltet Heimarbeit. Das Unternehmen kann weit vom Kunden entfernt sein, sogar in einer anderen Stadt.

Dem Kunden werden in der Regel die Arbeitsergebnisse gezeigt, er wird nicht in den Prozess eingeweiht.

Beim Outstaffing handelt es sich um Arbeiten im Gebiet des Kunden. Arbeitnehmer, die über einen Outstaffing-Vertrag eingestellt werden, gehorchen der Satzung des Kundenunternehmens und erfüllen diese Unternehmenskultur und Arbeitsplan.

Was zahlt sich aus

Der Arbeitsumfang und das fertige Ergebnis gemäß Leistungsbeschreibung.


Gleichzeitig kennt der Kunde die Arbeitszeiten der Mitarbeiter des Outsourcing-Unternehmens nicht, ob sie krankgeschrieben waren, wie viele Personen an der Aufgabe gearbeitet haben usw. Es schafft keine Arbeitsplätze und zahlt nicht für die Infrastruktur.


Die Unzufriedenheit mit dem Ergebnis (bei Nacharbeit) äußert sich in der Regel erst nach Ablieferung der gesamten Arbeit.

Anstellung bei einem Außendienstmitarbeiter im Rahmen eines Vertrags. Gleichzeitig werden Abzüge von Fonds, Steuern, Krankenstand usw. nicht gezahlt.

Da der im Rahmen des Outstaffing-Vertrags eingestellte Mitarbeiter auf dem Gebiet des Kunden beschäftigt ist, bezahlt er die Infrastruktur (Stellt einen Arbeitsplatz, ein Werkzeug nach Vereinbarung). Außerdem kann der Kunde Anpassungen am Arbeitsfortschritt vornehmen, dh dem Mitarbeiter mitteilen, wie er im Arbeitsprozess bessere Ergebnisse erzielen kann.

Zweck der Einstellung

Kosteneinsparung durch Auslagerung eines Teils der Geschäftsprozesse an Drittfirmen, die sich in diesem Bereich besser auskennen.

Schnelle Rekrutierung von qualifiziertem Personal.

Das Wesentliche des Vertrages

Über die Erbringung von Dienstleistungen und über die Wahrung der Vertraulichkeit von Daten.

Über die Bereitstellung von Personal.

Die Kosten werden je nach Bereich um 30-40% reduziert. Keine Notwendigkeit, hochqualifizierte Arbeitskräfte auszubilden. Vollständige Zahlung nach dem Ergebnis.

Fondssparen Löhne bis zu 50 %, schnelle Einstellung von gering qualifiziertem Personal, Entlastung des Personals des Kundenunternehmens.

Es kann zu einem Durchsickern von Geschäftsgeheimnissen an Wettbewerber kommen, die Unfähigkeit, die Qualität der Dienstleistungen in der Anfangsphase zu kontrollieren.

Probleme mit der Arbeitsaufsicht, Befristung des Arbeitsvertrages, Fluktuation.

Was ist geregelt

Artikel 779 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs - ein Dienstleistungsvertrag. Die Anlage zum Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Nr. 20-12 / 066875 gilt als Dienstleistungsvertrag.

Artikel 56 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs (Ausgabe 2016) – Verbot der Leiharbeit. Kunst. 18.1 Absatz 6 des Bundesgesetzes Nr. 1032-1 - die Möglichkeit, Personal aus dem Personal abzuziehen, wenn der Personalvermittler bestimmte Kriterien erfüllt.

In welchen Bereichen wird es häufig verwendet

Geistige, intellektuelle Arbeit

Häufiger körperliche Arbeit

Der Unterschied zwischen Outstaffing und Outsourcing ist also groß: Das sind zwei gegensätzliche Richtungen, Personal „für den Staat“ einzustellen.

Vor- und Nachteile von Outstaffing

Wie jede nicht standardmäßige Form der Personaleinstellung hat Outstaffing seine Vor- und Nachteile.

Für ein Unternehmen, das einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag abschließt

  • das Unternehmen spart Geld, da die Kosten für die Büroarbeit reduziert werden;
  • Sie können überhaupt keinen Personalreferenten im Personal behalten.
  • Mit dem Wachstum des Unternehmens ist es möglich, die Möglichkeit aufrechtzuerhalten, unter einer Sonderregelung (als Kleinunternehmen) zu arbeiten.
  • es besteht die Möglichkeit, schnell Mitarbeiter für kurze Zeit zu gewinnen;
  • alle Fragen im Zusammenhang mit der Personalfluktuation werden von der Personalvermittlungsagentur behandelt;
  • es ist möglich, billige Arbeitskraft von Migranten anzuziehen.
  • es gibt keine Kontrolle von außen bei der Einstellung von Mitarbeitern, eine Drittorganisation kann Personal anziehen, das Sie nicht mögen;
  • Instrumente zur Stimulierung von nicht besetztem Personal sind begrenzt;
  • die Form der Anstellung von Fremdpersonal wird durch das 2016 in Kraft getretene Bundesgesetz 161 eingeschränkt und verbietet Leiharbeit - bei der Ausarbeitung eines Leiharbeitsvertrags ist Vorsicht geboten;
  • Es besteht die Möglichkeit, eine Vereinbarung mit einem skrupellosen Unternehmen abzuschließen, das im Falle von Problemen einfach verschwindet und den Showdown mit Regierungsbehörden dem Kunden überlässt.

Sie können die Arbeit der Mitarbeiter im CRM-System von Business.Ru steuern. Sie können damit für jeden Mitarbeiter einen persönlichen Tagesablauf festlegen, Aufgaben nach Wichtigkeit verteilen und Verantwortliche für deren Umsetzung benennen.

Für einen Mitarbeiter

  • es handelt sich um einen Nebenjob für einen Studenten oder einen Saisonarbeiter;
  • Wenn Sie sich an eine Personalagentur wenden, können Sie bereits am nächsten Tag zur Arbeit gehen, da große Unternehmen Hunderte von Mitarbeitern außerhalb des Staates einstellen und an einer solchen Einstellung interessiert sind.
  • Fremdarbeit ist in der Regel nicht sehr qualifiziert und nicht gut bezahlt;
  • Arbeitgeber und Arbeitsort können mindestens täglich wechseln;
  • Die Aufstiegschancen sind minimal.

Außerdem kann der Arbeitgeber beim Austritt aus dem Staat einige Zahlungen und Zulagen kürzen. So gibt es zum Beispiel einen bekannten Fall bei Unilever in Omsk, wo Arbeiter Boni verloren und Zahlungen von 11.000 statt 18.000 Rubel erhielten, als sie aus dem Staat entfernt wurden. Glücklicherweise half die Gewerkschaft den Mitarbeitern.

Personalüberlassungsprogramm

Beim Outstaffing sind drei Parteien beteiligt:

  • Kunde - ein Unternehmen, das freiberufliche Spezialisten einstellen oder seine Mitarbeiter aus dem Staat abziehen muss;
  • Personalvermittlungsagentur - ein Unternehmen, das sich um alle Formalitäten im Zusammenhang mit der Registrierung von Mitarbeitern und der Einstellung kümmert;
  • Freiberufler - eine Person, die auf der Seite des Kunden arbeitet, aber als Mitarbeiter einer Zeitarbeitsfirma registriert ist.

Das Outstaffing-Schema sieht folgendermaßen aus:

  1. Der Kunde wendet sich an die Personalagentur, schildert, welche Art von Mitarbeitern er benötigt;
  2. Ein Personalüberlassungsvertrag wird erstellt und unterzeichnet;
  3. Mitarbeiter der Personalagentur sind mit der Erstellung von Dokumenten für Mitarbeiter beschäftigt (falls erforderlich, werden sie vom Personal des Kunden neu registriert). Bei ausländischem Personal (z. B. Saisonarbeitskräfte) organisiert die Personalagentur alle Anzeigeverfahren mit dem Innenministerium und dem Bundesmigrationsdienst;
  4. Freie Mitarbeiter werden nach Maßgabe des Arbeitnehmerüberlassungsvertrages für den Kunden tätig;
  5. Bei Kontrollen und Problemen mit dem Personal haftet der Personalvermittler vor dem Gesetz;
  6. Ein Mitarbeiter, der im Personal einer Personalagentur arbeitet, erhält pünktlich ein Gehalt von der Agentur (normalerweise durch Überweisung von Geld auf eine Bankkarte).

Outstaffing ist vorteilhaft, wenn das Unternehmen ausländische Mitbürger zur Arbeit einstellt. Auch für die Anstellung von Bürgern der GUS in Russland fallen erhebliche Kosten an. Wenn die Organisation noch nie mit Ausländern gearbeitet hat, besteht die Möglichkeit, Fehler in der Schreibarbeit zu machen und Geldstrafen in Höhe von Hunderttausenden Rubel zu erhalten.

Wann Sie Outstaffing in Betracht ziehen sollten

Outstaffing hat Nachteile, daher greifen Unternehmen meist in Sonderfällen auf diese Maßnahme zurück. Nicht jedes Unternehmen entscheidet sich für Outstaffing (bevorzugt Outsourcing).

    Die häufigste: Das Unternehmen braucht „arbeitende Hände“, will aber nicht noch einen weiteren Personalreferenten und Buchhalter einstellen und Lohnsteuern senken.

    Für die Arbeit am vereinfachten Steuersystem ist eine Begrenzung der Beschäftigtenzahl erforderlich.

    Saisonale Arbeit.

    Arbeitnehmer in einer anderen Stadt einstellen, ohne eine stationäre Filiale zu eröffnen. Zum Beispiel, wenn sich das Lager auf der anderen Seite des Landes befindet, wo selten Waren angeliefert werden. Es ist einfacher, einen einzelnen Vollzeit-Manager einzustellen und sich regelmäßig an eine Outstaffing-Agentur für Verlader zu wenden.

Wer ist für das Personal verantwortlich

Anders als beim Outsourcing wird ein Outstaffing-Vertrag abgeschlossen, sodass die empfangende Partei mehr Verantwortung für das Personal trägt. Haftungsnormen sind in der Zusatzvereinbarung vorgeschrieben, die als Anlage zur Vereinbarung dient.

Normalerweise heißt es:

    Zusätzliche Beiträge zur FIU, wenn es um schädliche oder gefährliche Arbeit geht.

    Haftung des entleihenden Unternehmens bei Unfällen. Es ist der direkte Arbeitgeber (und nicht die Personalagentur), der sie trägt.

Ein anderes wichtiges rechtlicher Punkt. Es gibt Fälle, in denen eine Personalagentur einem Mitarbeiter kein Gehalt zahlt und er vor Gericht geht. Nach der Rechtspraxis kann das Gericht das Unternehmen, in dem der Arbeitnehmer tatsächlich gearbeitet hat, zur Zahlung von Geld zwingen.

So wählen Sie ein zuverlässiges Outstaffing-Unternehmen aus

Wenn Ausländer in Ihrem Unternehmen arbeiten werden, fragen Sie sie am ersten Tag der Arbeitsaufnahme nach einem Vertrag, der mit einem Leiharbeitsunternehmen abgeschlossen wurde. v ohne Fehler Es sollte ein Stempel des FMS vorhanden sein. Wenn Sie keinen Stempel oder kein Dokument haben, stellen Sie dem Außendienstmitarbeiter eine klare Frage: Verstößt er gegen das Gesetz?

Wenn Sie sich für eine Personalvermittlung für eine Personalvermittlung entschieden haben, aber im Zweifel sind, studieren Sie sorgfältig die Bewertungen darüber im Internet. Zögern Sie nicht, zu gehen soziale Netzwerke: Offene Quellen für "Untersuchungen" einbeziehen.

Wenn die Bewertungen im Allgemeinen positiv sind (oder mindestens ein C), können Sie mit dieser Agentur einen Vertrag abschließen.

Bevor Sie einen Vertrag mit einem Personalvermittler abschließen, sollten Sie sich darüber informieren Zusätzliche Information. Andernfalls können Sie auf den "schwarzen Outstaffer" steigen.

Wichtig!„Black Outstaffer“ registrieren Personen nicht vollständig im Staat, zahlen keine Steuern und Beiträge für Mitarbeiter und überweisen die Erlöse auf ihre Konten. Bei Inspektionen versuchen sich „Black Outstaffs“ zu verstecken und überlassen es dem Kunden, Probleme mit den Auditoren alleine zu lösen.

Sie können den "Black Outstaffer" überprüfen:

  • über den Kontrahentenüberprüfungsdienst, da ein solches Einstellungssystem normalerweise von Eintagesfirmen verwendet wird;
  • durch die Website Bundesdienstüber Arbeit und das Register akkreditierter Arbeitsfirmen (https://www.rostrud.ru/opendata/7712345678-chaz/table.html);
  • ein Akkreditierungsdokument anfordern.

Sie sollten auch den Vertrag und insbesondere die Höhe der Vergütung für die Arbeit der Mitarbeiter studieren. Wenn die Löhne unter oder leicht über dem Mindestlohn liegen, sollte dies Sie warnen.

Einschränkungen bei der Erbringung von Outstaffing-Dienstleistungen

2016 trat 116-FZ in Kraft, die Kapitel 53.1 hinzufügt Arbeitsgesetzbuch und führt das Konzept der "Zeitarbeit" ein, beschreibt die Regeln der Personalüberlassung und verbietet auch Leiharbeit außerhalb dieser Regeln.

Leiharbeit ist die Arbeit von Personal, die im Einvernehmen mit dem offiziellen Arbeitgeber, aber unter der Kontrolle eines anderen Unternehmens oder einer anderen Institution ausgeführt wird.

Das Gesetz schreibt folgende Outstaffing-Regeln vor:

  1. Es werden nur Dienstleistungen erbracht verbundene Personen(ein Unternehmen, das aufgrund einer Aktionärsvereinbarung ein von ihm kontrolliertes Unternehmen beeinflussen kann) und private Stellenvermittlungen.

Beispielsweise kann die Hauptniederlassung Mitarbeiter zu einer Regionalniederlassung entsenden, die als eine andere Organisation registriert ist, aber durch eine Aktionärsvereinbarung kontrolliert wird.

Wichtig! Eine private Personalvermittlung kann nur sein juristische Person(kein Trinkgeld!!!).

  1. Das Gehalt von Angestellten sollte nicht niedriger sein als das von Vollzeitbeschäftigten, die in einer ähnlichen Position arbeiten.
  2. Wenn die Bedingungen, unter denen Leiharbeiter arbeiten, als schädlich und gefährlich angesehen werden, ist eine Entschädigung erforderlich.
  3. Die Dauer der Personalüberlassung darf für einen Mitarbeiter höchstens 9 Monate betragen.
  4. Die Anzahl der freien Mitarbeiter sollte 10 % der Gesamtzahl der Mitarbeiter nicht überschreiten.

Das CRM-System von Biznes.ru wird helfen, die Beziehungen zu den Untergebenen auf eine neue Ebene zu bringen. Darin können Sie ein transparentes Mitarbeitermotivationssystem installieren, damit sie verstehen, wie viel und wofür sie verdient haben. Das Programm ermöglicht es Ihnen auch, Pläne für Untergebene festzulegen und den Prozentsatz ihrer Umsetzung zu verfolgen.

Vollständiges Outstaffing-Verbot

Es gibt Fälle, in denen Outstaffing verboten ist:

  • nicht angestelltes Personal darf nicht an Arbeiten beteiligt werden, die der ersten und zweiten Gefahrenklasse zugeordnet sind, und Arbeiten mit schädlichen Arbeitsbedingungen (dritter und vierter Grad);
  • es ist unmöglich, Leiharbeiter einzubeziehen, um diejenigen zu ersetzen, die an einem Streik teilnehmen oder aufgrund von Ausfallzeiten des Arbeitgebers entlassen werden;
  • Aushilfskräfte können nicht eingestellt werden, wenn über das Unternehmen ein Konkursverfahren eröffnet wurde;
  • Nicht-Personalarbeit ist verboten, wenn der Arbeitgeber Teilzeitarbeit einführt, um die Entlassung des Hauptpersonals von Arbeitnehmern zu verhindern (z. B. in einer Fabrik bei Stornierung eines Teils des Auftrags).

Was sollte in einem Personalvertrag stehen?

Der Personalüberlassungsvertrag sollte enthalten:

  • Angaben zum Facharzt;
  • sein Gehalt;
  • Aufgaben und den Zeitraum, in dem sie ausgeführt werden.

Denken Sie daran, dass beim Outstaffing im Gegensatz zur Einstellung von Personal das Unternehmen, in dem die Arbeitnehmer arbeiten werden, keine Vereinbarung mit jedem von ihnen unterzeichnet. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist diese Art der Zusammenarbeit nicht erforderlich.

Der Vertrag ist Standard, aber ein Unternehmen, das Mitarbeiter durch Outstaffing einstellt, kann die Nuancen dort nach eigenem Ermessen ändern.

Darauf sollten Sie zum Beispiel achten:

  • über die Aufgaben und Funktionen, die Mitarbeiter erfüllen müssen;
  • Reaktion und vertragsgemäße Zahlung bei höherer Gewalt;
  • voller Preis, Gebühren für Zusatzleistungen die eine Personalagentur bieten kann.

Gleichzeitig ist es unmöglich, das Ergebnis der Arbeit im Vertrag vorzuschreiben, so unterscheidet sich das Outstaffing vom Outsourcing. Es wird davon ausgegangen, dass die Personaldienstleistung einen Mitarbeiter mit einer bestimmten Qualifikation auswählt, um ein Ergebnis zu erzielen.

Mustervertrag für Personalüberlassung

Üblicherweise hat ein Personaldienstleister einen Outstaffing-Vertrag, der vom Kunden unterschrieben wird. Der Standardvertrag umfasst die folgenden Abschnitte:

  • Gegenstand des Vertrages;
  • Pflichten der Parteien;
  • Dauer der Ausführung;
  • besondere Bedingungen;
  • Preis und Zahlungsweise;
  • Umstände höherer Gewalt;
  • Vertragsdauer.

Umfang der Ausgliederung

Outstaffing wird in Bereichen eingesetzt, in denen viele Hilfsarbeiter arbeiten: vom Handel bis zum Baugewerbe Hotellerie vor der Verpflegung:

  • am Bau sind Arbeiter, Stuckateure, Fliesenleger, Maler usw. als Freiberufler tätig;
  • In der Gemeinschaftsverpflegung betrifft Outstaffing Köche, Tellerwäscher, Barkeeper usw.;
  • Lader, Lagerhalter, Fahrer und andere Arbeiter werden im Lager aus dem Staat geholt;
  • B. für die Reinigung, werden häufig auch Reinigungskräfte im Rahmen von Leiharbeitsverträgen eingesetzt.

Was sind die Voraussetzungen für eine Outstaffing-Agentur, um eine Lizenz zu erhalten?

Es ist nicht einfach, ein Dokument zu erhalten, das es Ihnen ermöglicht, eine Personalagentur zu sein. Um beispielsweise eine Akkreditierung zu erhalten, müssen Sie:

    ein genehmigtes Kapital von mindestens 1 Million Rubel haben;

    keine Steuerschulden haben;

    eingeschaltet sein gemeinsames System Besteuerung.

Der Leiter eines solchen Personalvermittlers darf im Bereich des Personen- und Wirtschaftsstrafrechts nicht vorbestraft sein. Außerdem muss er über mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalbereich verfügen und zertifizierter Fachmann auf diesem Gebiet sein.

Beispiele für Outstaffing

Outstaffing in einer Ladenkette

Groß kommerzielles Netzwerk minimarkets will das Recht behalten, eine günstige Art der Besteuerung zu verwenden - ein vereinfachtes System. Laut Gesetz darf die Zahl der Beschäftigten für das vereinfachte Steuersystem jedoch nicht mehr als 100 Personen betragen.

Das Unternehmen entsendet seine Lagerhalter und Fahrer mit der Outstaffing-Methode ins Ausland, verwendet aber weiterhin ein vereinfachtes System.

Darüber hinaus schließt die Agentur mit Lagerhaltern einen Haftungsvertrag ab.

Outstaffing in einem Hypermarkt

Der Hypermarkt beschäftigt freiberufliche Mitarbeiter, die von einer Personalagentur entsandt werden und 3 bis 6 Stunden arbeiten:

  • in einem Lager arbeiten;
  • für die Warenpräsentation;
  • um die Preisschilder und das Verfallsdatum der Waren zu überprüfen;
  • an der Kasse arbeiten.

Grundsätzlich arbeiten Studenten und Menschen, die einen Nebenjob brauchen, auf diese Weise.

Der Hypermarkt beseitigt die Notwendigkeit, aufgrund von Personalfluktuation in gering qualifizierten Positionen ständig auf der Suche nach Personal zu sein.

Ausgliederung im Lager

Im Lager eines großen SB-Warenhauses arbeiten hauptsächlich Migranten aus asiatischen Ländern. Allerdings will sich das Unternehmen keinem Risiko aussetzen, denn für die falsche Vermittlung von Ausländern droht eine Geldstrafe von mehreren Hunderttausend Rubel.

Es werden ein separater Buchhalter und mehrere Migrationsspezialisten benötigt, was für einen Hypermarkt unrentabel ist.

Die Registrierung der Arbeitsländer Asiens wird auf Outstaffing übertragen. Dadurch kommen Ausländer aus dem Staat, was die Belastung reduziert Personaldienstleistung, Buchhalter, sowie die Instandhaltung von Personal.

Outstaffing in der Hotellerie

Die Unternehmerfamilie besitzt zwei Erholungszentren an der Schwarzmeerküste, die nur während der Saison (vom 15. April bis 15. Oktober) betrieben werden. Es gibt zwei Spitzenmonate in der Saison.

Im Frühling, Herbst und Frühsommer arbeiten die Familienmitglieder alleine in den Erholungszentren, ohne sich einzumischen Angestellte. Für acht Wochen schließen Unternehmer mit einem Personalvermittler einen Outstaffing-Vertrag ab und erhalten in kurzer Zeit Personal (Zimmermädchen, Wachpersonal, Verwalter).

Die Agentur hilft bei der Ersatzsuche und prüft Bewerber.

Wann ist es besser, Outstaffing zu vergessen?

Outstaffing ist nicht immer eine rentable Lösung.

Steuerbeamte, insbesondere in den Regionen, stehen solchen Systemen ambivalent gegenüber und glauben, dass dies nur eine Möglichkeit ist, keine Steuern zu zahlen. Daher sollten Sie eine Ausgliederung ablehnen, wenn die Finanzbehörden bereits an Ihrem Unternehmen „rütteln“ und graue Schemata vermuten.

Outstaffing ist schließlich ein weiterer Grund, ein Audit zu organisieren. Sie müssen erklären, warum das Outstaffing-Programm vorteilhaft ist (und es nicht um Steuerhinterziehung geht!).

Zudem sollten Sie bei der Einstellung von Personal für intellektuelle Arbeit auf Outstaffing verzichten. Fakt ist, dass ein Personaldienstleister Mitarbeitergruppen wechseln kann. Und nicht immer kommt die Person, die gestern für Sie gearbeitet hat, heute an denselben Ort.

Um mit Personal zu arbeiten, das durch Outstaffing eingestellt wurde, muss ein separater Mitarbeiter eingestellt werden (oder diese Aufgabe fällt auf die Schultern des Administrators). Schließlich müssen neue Leute die Hauptaufgaben erklären und Anweisungen geben. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nichts stehlen und ihre Aufgaben effizient erfüllen.

Im modernen kommerzielle Aktivitäten HR-Technologien wie Outstaffing und Outsourcing sind weit verbreitet. Sie werden oft miteinander verwechselt, daher bedürfen beide Begriffe der Klärung.

Begriffsdefinitionen

Sie bezeichnen die Übertragung von Nebentätigkeiten des Unternehmens zur Dienstleistung an ein anderes Unternehmen. Zu diesen Bereichen gehören Rechnungswesen, Rechtsbeistand, Personalmanagement, Instandhaltung.

Sie nennen ein solches Personalmanagementsystem, bei dem eine Organisation (Outstaffer) Spezialisten einstellt und eine andere Firma (Kunde) sie mietet. Outstaffing findet in allen Bereichen der Wirtschaft Anwendung, von der Produktion bis zum Handel.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Outsourcing und Outstaffing

  1. 1. Design und Arbeitsplan. Der Vertreter des Outsourcing-Unternehmens hat einen flexiblen Arbeitszeitplan. Ihm ist keine Aufgabe zugeteilt. Er wird nur für die geleistete Arbeit bezahlt (Vorschüsse sind jedoch nicht ausgeschlossen). Sein als Außendienstmitarbeiter eingestellter Kollege erhält jeden Monat ein Gehalt, muss aber in der Regel auf dem Territorium des Kunden arbeiten.
  2. 2. Einstellungsverfahren beim Outstaffing unterscheidet sich vom Einstellungsverfahren beim Outsourcing. Im ersten Fall treten angestellte Fachkräfte in Rechtsbeziehungen mit dem ausführenden Unternehmen (Outstaffer), nehmen aber die Funktionen des Kundenunternehmens wahr. Im zweiten Fall erfüllen die Mitarbeiter die Bedingungen des zwischen dem Kundenunternehmen und dem ausführenden Unternehmen abgeschlossenen Vertrags.
  3. 3. Anwendungsgebiet. Outsourcing wird hauptsächlich zur Lösung „intellektueller“ Aufgaben eingesetzt. Dieses Konzept wird oft mit Buchhaltung und Buchhaltung in Verbindung gebracht Rechtsberatung, Informationstechnologie. Outstaffing ist universeller. Vertreter von Arbeitsspezialitäten arbeiten häufig im Rahmen eines Outstaffing-Vertrags.
  4. 4. Interaktionsschema. Die Auslagerung erfolgt fast immer nach dem gleichen Szenario: Das Kundenunternehmen überträgt einen Teil seiner Funktionen auf Vertreter des auslagernden Unternehmens.

    Outstaffing umfasst zwei Arten der Interaktion zwischen den Parteien:

    Das Kundenunternehmen entlässt mehrere Mitarbeiter offiziell, und das ausführende Unternehmen stellt sie offiziell ein. Sie sind fortan bei einem Außendienstmitarbeiter angestellt und weiterhin für den Kunden tätig (unter gleichen Bedingungen und am gleichen Ort). Die Beziehung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer wird durch einen Personalgestellungsvertrag geregelt.

    Das ausführende Unternehmen wählt qualifizierte Arbeitskräfte aus und stellt diese anschließend dem Auftraggeber befristet zur Verfügung. Diese Arbeiter können zu den Außendienstmitarbeitern gehören oder nebenbei angeworben werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass Outsourcing im Hinblick auf den wirtschaftlichen Nutzen effektiver ist, da das Outsourcing-Unternehmen bei der Umsetzung dieses Modells die Qualität der Arbeit seiner Mitarbeiter kontrolliert. Eine solche Möglichkeit hat das auslagernde Unternehmen nicht. Beim Outstaffing wird die Verantwortung für die Qualität der Arbeit ausschließlich dem Personal übertragen.

Outsourcing bedeutet bekommen dritte Seite Funktionen eines Subunternehmers auf der Grundlage einer langfristigen Vereinbarung. Outstaffing impliziert die teilweise Entfernung von Personal aus dem Staat und seine Registrierung beim Outstaffer. Es kommt ein unentgeltlicher Dienstleistungsvertrag zustande. Outsourcing und Outstaffing unterscheiden sich darin, dass das Unternehmen im ersten Fall einen Teil der Befugnisse an Auftragnehmer und im zweiten Fall einen Teil der Mitarbeiter überträgt. Die Ähnlichkeit der Prozesse besteht darin, Risikosituationen zu minimieren, die Kosten für Ressourcen und Finanzen zu reduzieren. Bei Randaktivitäten des Unternehmens werden Steuern optimiert und Personalkosten gesenkt.

Outsourcing-Funktionen

Outsourcing-Prozesse sind die Durchführung von Nicht-Kernfunktionen des Kundenunternehmens durch eine Drittorganisation. In einigen Fällen verfügen „fremde Ressourcen“ über ein angemessenes Maß an Spezialisierung, Kenntnissen sowie Erfahrung und technischen Mitteln, um Aufgaben auszuführen.

Outsourcing-Dienstleistungen sind relevant, wenn:

  • es gibt Stellenangebote für kurze Zeit - ein Teil des Personals ging in den Urlaub, in den Krankenstand oder in den Mutterschaftsurlaub;
  • es bestand ein Bedarf an gering qualifizierten oder ungelernten Saisonkräften;
  • ein dringendes Projekt ist erforderlich, aber es gibt keine Spezialisten im Staat oder die Anzahl der Mitarbeiter ist gering;
  • es ist notwendig, Marktforschung, Werbepräsentationen durchzuführen oder die Dienste von Logistikern, Buchhaltern, IT-Spezialisten in Anspruch zu nehmen;
  • Sie müssen die Arbeitskosten senken, die Anzahl der Personalaufgaben reduzieren oder Steuerausfälle reduzieren.

In der russischen Gesetzgebung gibt es keine Bestimmungen zum Outsourcing-Vertrag. Allerdings ist nach Art. 421 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation können die Bürger frei Dienstleistungen erbringen. In Absatz 1 der Kunst. 779 des Bürgerlichen Gesetzbuches weist auf die Möglichkeit des Abschlusses einer solchen Vereinbarung hin. Gemäß dem Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Nr. 20-12 / 066875 ist ein Outsourcing-Vertrag ein Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen mit Übertragung von Funktionen für höchstens 1 Jahr.

Was müssen Sie über Outstaffing wissen?

Der Unterschied zwischen Outstaffing und Outsourcing liegt in der teilweisen Entlassung von Personal aus der Belegschaft des Unternehmens ohne Verlust des Arbeitsplatzes. Outstaffing-Dienstleistungen sind in folgenden Fällen erforderlich:

  • Personalabbau ohne Verlust qualifizierter Fachkräfte;
  • finanzielle Einsparungen für die Zahlung von Sozialsteuern, Verwaltungskosten, Personalunterlagen und Gehältern;
  • Rechtsschutz des Personals bei Kontrollen durch Kontrollstellen;
  • Anstellung regionaler Mitarbeiter ohne Eröffnung von Filialen und Repräsentanzen;
  • Entlassung aus dem Personal von Bewerbern für die Probezeit.

Gemäß Absatz 1 der Kunst. 56 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, verabschiedet im Jahr 2016, ausgeliehen Arbeitsprozesse verboten. Allerdings, Kap. 1. 53 schließt die Dienste externer Mitarbeiter oder privater Personalvermittlungsagenturen nicht aus. Daher werden die Funktionen des Arbeitgebers von einer Personalagentur wahrgenommen. Gemäß Absatz 6 der Kunst. 18.1 des Bundesgesetzes Nr. 1032-1 kann ein Teil des Personals übertragen werden, wenn das Unternehmen:

  • Es hat genehmigtes Kapital nicht weniger als 1 Million Rubel;
  • rechtzeitig Steuern und andere obligatorische Zahlungen zahlt;
  • hat ein Geschlecht mit höhere Bildung. Der Manager muss 2 der letzten 3 Jahre im Bereich Beschäftigung gearbeitet haben.

Das Rekrutierungsunternehmen führt die Dokumentation gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation, zahlt Gehälter, Leistungen, Entschädigungen, überweist Steuern, reicht Berichte ein und löst Arbeitskonflikte.

Mustervertrag für Personalüberlassung

Ein Vertrag über die Bereitstellung von Personal wird zwangsläufig mit einem Arbeitnehmer geschlossen, seine einheitliche Form ist jedoch nicht gesetzlich festgelegt. Es ist zulässig, einen Personalüberlassungsvertrag nach dem Muster zu erstellen, der Folgendes enthält:

  1. Name des Dokuments.
  2. Die Seriennummer der Vereinbarung in den Buchhaltungsunterlagen.
  3. Datum und Ort der Unterzeichnung.
  4. Daten über die Parteien, die den Vertrag abgeschlossen haben – der Auftraggeber, der Auftragnehmer.
  5. Angaben zum Vertragsgegenstand - es ist notwendig, die Tatsache des Personaldarlehens auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags anzugeben.
  6. Liste der Rechte und Pflichten der Parteien.

Die Vereinbarung wird auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags erstellt. Es schreibt eine vorübergehende Richtung für die Arbeit in einem anderen Unternehmen mit einem Eintrag im Arbeitsbuch vor.

Unter folgendem Link können Sie sich einen Mustervertrag für eine Arbeitnehmerüberlassung herunterladen:

Ausführlicher Vergleich von Outsourcing und Outstaffing

Arbeitgeber und Arbeitnehmer können die Erbringung von Dienstleistungen durch Dritte falsch identifizieren, weil die Geschäftsprozesse selbst neu sind. Die Hauptunterschiede zwischen Outsourcing und Outstaffing sind in der Tabelle vollständig wiedergegeben.

Charakteristisch Auslagerung Ausgliederung
Ziel Übertragung der Implementierung von Geschäftsprozessen und Funktionen des Unternehmens auf Drittleister. Bereitstellung von qualifiziertem Personal für den Kunden.
Arbeitsplatz Das Outsourcing-Unternehmen arbeitet remote. Der Kunde erhält das Arbeitsergebnis. Das Gebiet des Kunden in Übereinstimmung mit den internen Satzungs- und Arbeitsvorschriften.
Vertrag Über die Erbringung von Dienstleistungen und über die Wahrung der Vertraulichkeit von Daten. Über die Bereitstellung von Personal.
Gegenstand der Zahlung Die Menge der geleisteten Arbeit, ihre Qualität und ihr Volumen. Der Kunde zahlt keine Steuergebühren, Krankheitstage, Feiertage, Prämien. Humanressourcen, die vom Outstaffer bereitgestellt werden. Der Kunde zahlt keine Steuergebühren, Krankheitstage, Feiertage, Prämien.
Gesetzliche Regelung Artikel 779 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs - die Möglichkeit, einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen abzuschließen. Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Nr. 20-12 / 066875 - Die Vereinbarung ist ein Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen. Artikel 56 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs (Ausgabe 2016) – Verbot der Leiharbeit. Kunst. 18.1 Absatz 6 des Bundesgesetzes Nr. 1032-1 - die Zulassung des Abzugs von Mitarbeitern aus dem Staat, wenn der Personalvermittler bestimmte Kriterien erfüllt.
Risiken
  • Informationsleck;
  • Verluste aufgrund geringer Qualität der Dienstleistungen;
  • Dezentralisierung des Haushalts.
  • Preisänderung;
  • Nichtanerkennung der Besteuerung von Aufwendungen;
  • Ansprüche der Gewerbeaufsicht.
Vorteile
  • Reduzierung der Finanzierungskosten um 20-30 %;
  • hochwertige Ausführung hochspezialisierter Arbeiten;
  • die Zuverlässigkeit des Ergebnisses.
  • Kürzung des Lohnfonds bis zu 50 %;
  • unbeliebte Spezialitäten einfüllen;
  • Reduzierung von Personalfluktuationsproblemen;
  • vereinfachtes Steuerzahlungssystem.

Mit dem eigentlichen Unterschied, Outsourcing und Outstaffing erlauben es Ihnen nicht, das Personal zu kontrollieren, durch Prämien zu beeinflussen und auch das Kündigungsverfahren durchzuführen.