Outsourcing und Outstaffing sind die Hauptunterschiede. Outstaffing und Outsourcing: die wichtigsten Unterschiede. Outstaffing - was ist das in einfachen Worten

Der Begriff Outsourcing kann wörtlich mit „externe Quelle“ übersetzt werden. In der Praxis bedeutet dies meistens die Übertragung der Funktionen bestimmter interner Abteilungen (z. B. der Personalabteilung und der Buchhaltung) an einen externen Ausführenden.

Unter Produktions-Outsourcing versteht man die Übertragung beliebiger Produktionsfunktionen oder Geschäftsprozesse. In diesem Fall geht es nicht darum, Geld zu sparen, wie man bei einer kursorischen Analyse denken könnte, sondern Ressourcen freizusetzen, um neue Richtungen zu entwickeln oder sich auf wirklich wichtige Dinge zu konzentrieren.

Die Auslagerung des Rechnungswesens begann sich aktiv im Jahr 1996 zu entwickeln, als das Gesetz „Über das Rechnungswesen“ verabschiedet wurde. Diese besondere Rechtsakt berechtigt, die Buchhaltung an eine externe Organisation zu übertragen, die auf diese Art von Dienstleistungen spezialisiert ist. Es ist erwähnenswert, dass diese besondere Praxis heute sehr verbreitet ist (im Gegensatz zu anderen Arten).

Das Hauptproblem der Auslagerung der Entwicklung in Russische Föderation Ist die Abwesenheit Rechtsrahmen, die die Beziehung zwischen Kunden und ausübenden Künstlern regeln würde. Dieses Konzept wurde im Bürgerlichen Gesetzbuch nicht berücksichtigt. Es gibt keine klare rechtliche Struktur, keine wissenschaftliche Klassifizierung von Verträgen, daher erstellt jeder solche Transaktionen nur auf der Grundlage seiner eigenen Annahmen.

Personalbeschaffung

Der Begriff Outstaffing wiederum lässt sich mit „freiberuflich“ übersetzen. Das Wesen des Mechanismus ist wie folgt. Ein Teil des Personals des Unternehmens wird aus dem Hauptpersonal entfernt und in der ausführenden Gesellschaft registriert. Der frischgebackene Mitarbeiter erfüllt die gleichen Pflichten, jedoch im Namen des bereits neuen Unternehmens, erhält jedoch eine Vergütung.

Die Schwierigkeit liegt darin, dass Mitarbeiter, während sie tatsächlich am gleichen Ort arbeiten und die gleichen Funktionen ausüben, zu einem Vertrag über die Erbringung von entgeltlichen Dienstleistungen durch das Kundenunternehmen wechseln, sowie an einem Fahrschein des Kunden arbeiten ausführendes Unternehmen. Der Hauptunterschied zwischen Outstaffing und Outsourcing liegt also in der Beziehung des Kunden zu den Mitarbeitern.

Tatsächlich enden alle Rechtsbeziehungen in dieser Phase. Der Outstaffer hat keine Pflichten, außer für die Arbeit mit Personal. Das tatsächliche Ergebnis wird durch nichts garantiert und sie sind nur auf dem Papier direkt mit den Mitarbeitern verbunden. Die Verantwortung liegt übrigens ganz bei den Mitarbeitern.

Outsourcing bedeutet Empfangen externe Organisation Aufgaben eines Subunternehmers auf der Grundlage einer langfristigen Vereinbarung. Outstaffing bedeutet die teilweise Entfernung von Personal aus dem Staat, ihre Registrierung bei einem Outstaffer. Ein kostenloser Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen wird erstellt. Der Unterschied zwischen Outsourcing und Outstaffing besteht darin, dass das Unternehmen im ersten Fall einen Teil der Befugnisse an Auftragnehmer und im zweiten Fall an die Mitarbeiter delegiert. Die Ähnlichkeit der Prozesse besteht darin, Risikosituationen zu minimieren und Ressourcen- und Finanzkosten zu senken. Bei Nicht-Kernaktivitäten des Unternehmens werden Steuern optimiert und Personalkosten gesenkt.

Outsourcing-Funktionen

Outsourcing-Prozesse sind die Erbringung von Nicht-Kernfunktionen des Kundenunternehmens durch eine Drittorganisation. In einigen Fällen verfügen „ausländische Ressourcen“ über ein angemessenes Maß an Spezialisierung, Kenntnissen sowie Erfahrung und technischen Mitteln, um Aufgaben zu erfüllen.

Outsourcer-Dienste sind relevant, wenn:

• es gibt Stellenangebote für kurze Zeit - ein Teil der Mitarbeiter ging in Urlaub, Krankenstand oder Mutterschaftsurlaub;
• es bestand ein Bedarf an saisonalen gering qualifizierten oder ungelernten Arbeitskräften;
• ein dringendes Projekt ist erforderlich, aber es gibt keine Spezialisten im Personal oder die Anzahl der Mitarbeiter ist gering;
• es erforderlich ist, Marktforschung, Werbepräsentationen durchzuführen oder die Dienste von Logistikern, Buchhaltern, IT-Spezialisten in Anspruch zu nehmen;
• es ist notwendig, die Arbeitskosten zu senken, die Zahl der Personalaufgaben zu reduzieren oder Steuerausfälle zu reduzieren.

Die russische Gesetzgebung enthält keine Bestimmungen zu Outsourcing-Vereinbarungen. Allerdings ist nach Art. 421 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation können Bürger frei Dienstleistungen erbringen. In Satz 1 der Kunst. 779 des Bürgerlichen Gesetzbuches weist auf die Möglichkeit des Abschlusses einer solchen Vereinbarung hin. Nach dem Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Nr. 20-12 / 066875 ist ein Outsourcing-Vertrag ein Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen mit Übertragung von Funktionen für nicht mehr als 1 Jahr.

Was müssen Sie über die Auslagerung wissen?

Der Unterschied zwischen Outstaffing und Outsourcing besteht in der teilweisen Entlassung von Personal aus dem Personal des Unternehmens ohne den Arbeitsplatz zu verlieren. Outstaffing-Dienste sind in folgenden Fällen erforderlich:

• Personalabbau ohne Verlust qualifizierter Fachkräfte;
• Sparen von Finanzen für die Zahlung von Sozialsteuern, Verwaltungskosten, Personalakten und Gehältern;
• Rechtsschutz des Personals bei Kontrollen durch Kontrollstellen;
• Anstellung von Regionalpersonal ohne Eröffnung von Niederlassungen und Repräsentanzen;
• Ausschluss von Bewerbern aus dem Personal für die Dauer der Probezeit.

Nach Absatz 1 der Kunst. 56 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, verabschiedet im Jahr 2016, ausgeliehen Arbeitsprozesse sind verboten. Allerdings Ch. 1 Esslöffel. 53 schließt die Dienste von Außendienstmitarbeitern oder privaten Personalvermittlungsagenturen nicht aus. Daher werden die Funktionen des Arbeitgebers von Rekrutierungsagentur. Gemäß Ziffer 6 der Kunst. 18.1 Bundesgesetz Nr. 1032-1, ein Teil des Personals kann übertragen werden, wenn das Unternehmen:

• hat ein genehmigtes Kapital von mindestens 1 Million Rubel;
• zahlt pünktlich Steuern und andere obligatorische Zahlungen;
• hat eine allgemeinbildende Ausbildung mit Fachhochschulreife. Die Führungskraft muss 2 der letzten 3 Jahre im Beschäftigungsbereich tätig gewesen sein.

Das Personalvermittlungsunternehmen führt die Dokumentation gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation, zahlt Gehälter, Sozialleistungen, Entschädigungen, überweist Steuern, legt Berichte vor und löst Arbeitsstreitigkeiten.

Musterbesetzungsvereinbarung

Mit einem Mitarbeiter in verpflichtend ein Vertrag über die Überlassung von Personal geschlossen wird, dessen einheitliche Form jedoch nicht gesetzlich festgelegt ist. Erlaubt ist die Erstellung eines Personalüberlassungsvertrages nach dem Muster, der enthält:

1. Name des Dokuments.
2. Die Seriennummer der Vereinbarung in den Aufzeichnungen.
3. Datum und Ort der Unterzeichnung.
4. Daten über die Parteien, die einen Vertrag abgeschlossen haben - den Auftraggeber, den Auftragnehmer.
5. Informationen zum Vertragsgegenstand - es ist notwendig, die Tatsache des Personaldarlehens aufgrund eines schriftlichen Antrags anzugeben.
6. Liste der Rechte und Pflichten der Parteien.

Die Vereinbarung wird auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags erstellt. Es schreibt eine vorübergehende Arbeitsrichtung in einem anderen Unternehmen mit Eintrag im Arbeitsbuch vor.

Ein Muster-Outstaffing-Vertrag kann unter folgendem Link heruntergeladen werden:

Detaillierter Vergleich von Outsourcing und Outstaffing

Arbeitgeber und Arbeitnehmer können die Konzepte der Dienstleistungserbringung durch Drittanbieter falsch identifizieren, weil die Geschäftsprozesse selbst neu sind. Die Tabelle gibt die wesentlichen Unterschiede zwischen Outsourcing und Outstaffing vollständig wieder.

Mit dem eigentlichen Unterschied: Outsourcing und Outstaffing erlauben es Ihnen nicht, Personal zu kontrollieren, durch Prämien zu beeinflussen und auch das Kündigungsverfahren durchzuführen.

Was ist outstaffing in einfachen Worten? Wie unterscheidet sich Outstaffing von Outsourcing? Welche Agenturen bieten Personaldienstleistungen an und wie viel kostet es?

Hallo liebe Leser! Dmitry Shaposhnikov, einer der Autoren des Wirtschaftsmagazins HeterBober.ru, ist bei Ihnen.

Eine Möglichkeit zur Lösung der Probleme bei der Personalbeschaffung, die Optimierung der Unternehmensanzahl, ist das Outstaffing - eine Dienstleistung zur Personalbereitstellung.

7 Jahre lang leitete ich eine große Abteilung in Stavropol eines der führenden Telekommunikationsunternehmen in Russland. Unser Unternehmen hat vor allem in den letzten Jahren aktiv Outstaffing eingesetzt.

Outstaffing kann Ihnen helfen, die Arbeitsbelastung auf Ihre Mitarbeiter richtig zu verteilen, Sie von vielen Problemen zu befreien, Geld und Nerven zu sparen.

Durch die korrekte Implementierung dieses Tools in Ihre Geschäftspraxis beleben Sie Ihr Geschäft, steigern Ihr Einkommen und lösen sich teilweise vom Problem der Personalbeschaffung. Sie setzen Ressourcen für die Entwicklung frei, Sie haben mehr Zeit für die Planung.

Wollen Sie dieses Tool auch in Ihrem Unternehmen einsetzen, damit weder das Arbeitsamt noch das Finanzamt einen Rechtsverstoß feststellen?

Schließen Sie dann die zusätzlichen Tabs Ihres Browsers und lesen Sie diesen Artikel sorgfältig durch!

1. Was ist Outstaffing in einfachen Worten?

Beginnen wir mit einer Definition.

Personalbeschaffung- die Form der Einstellung von Zeitarbeitskräften zur Ausübung verschiedener Kategorien von Arbeiten.

Sie haben beispielsweise gerade Ihr Geschäft eröffnet und müssen:

• schulen Sie Ihre Berater in Vertriebstechnologien,
• eine Person für die allgemeine wöchentliche Reinigung einstellen;
• periodisch, 2-3 mal im Monat, schwere Güter entladen-laden.

Und während des Pre-Silvester-Sales benötigen Sie zusätzliche Verkaufsberater, die dann gefeuert werden müssen. Darüber hinaus werden Ihre Mitarbeiter regelmäßig krank, fahren in den Urlaub. Es wäre wünschenswert, eine Person zu haben, die bei Bedarf als Ersatz herauskommen könnte.

Wenn Sie mit all diesen Personen Arbeitsverträge abschließen, werden Sie mit folgenden Schwierigkeiten konfrontiert:

1. Die Komplexität der Auswahl. Niemand möchte an mehreren Silvestertagen, einmal in der Woche oder mehrmals im Monat zur Arbeit gehen. Geld verdienen mit einem solchen Zeitplan ist fast unmöglich.
2. Die Komplexität der Kündigung. Auch wenn es solche gibt, müssen Sie einen Arbeitsvertrag abschließen. Normalerweise wird es auf unbestimmte (lange) Zeit abgeschlossen und Sie brauchen es - für 2 Wochen. Wenn der Mitarbeiter nicht einverstanden ist, können Probleme beginnen.
3. Papierarbeit. Für jeden Mitarbeiter werden viele Dokumente erstellt und Sie werden bald mit der Notwendigkeit konfrontiert, einen weiteren HR-Inspektor einzustellen, und dies ist mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Outstaffing spart Sie als Direktor eines Geschäfts oder eines anderen Unternehmens.

In einfachen Worten,

Personalbeschaffung ist die Überlassung von Personal durch ein Drittunternehmen. Gleichzeitig wird dieses Personal bei der Outstaffer-Firma registriert.

Um eine solche Idee umzusetzen, braucht es drei Parteien: den Mitarbeiter selbst, das Unternehmen, das ihn braucht, die Personalvermittlung. Dieser schließt mit dem Kandidaten eine Vereinbarung nach dem Arbeitsgesetzbuch, zahlt dafür Versicherungsprämien, aber Arbeitsplatz befindet sich im interessierten Unternehmen.

Sie gründen eine Agentur, die Outstaffing-Leistungen, Anforderungen und Stellenprofil bereitstellt und sich um die Auslastung des Arbeitszeitplans der Mitarbeiter, die Zahlung von Honoraren und deren Bereitschaft, auf Abruf für Sie zu reisen, kümmert.

Verwenden Sie kein Outstaffing, wenn Sie Stammpersonal einstellen. Bei Beratern und Kassierern in der Filiale, bei Ingenieuren und Schlüsselkräften in der Produktion, bei Ärzten und Krankenschwestern im Krankenhaus, wenn Sie planen, diese auf längere Zeit vollständig zu besetzen, können und sollten Sie unbefristete Arbeitsverträge abschließen, ihnen alle Garantien geben und Sozialleistungen.

2. Wie unterscheidet sich Outstaffing von Outsourcing?

Bisher wird Outsourcing in vielen Verträgen und sogar in gerichtlichen Definitionen als Auswahl und Bereitstellung von Personal für den Kunden bezeichnet, und das ist Outstaffing.

Diese beiden Konzepte haben nichts gemeinsam. Diese Unterschiede können Sie in der folgenden Tabelle deutlich erkennen. Wir haben bereits darüber geschrieben.

Vergleichstabelle Outstaffing und Outsourcing:

Outsourcing und Outstaffing sind somit unterschiedliche Formen von Vertragsverhältnissen und Formen der Aufgabenerfüllung des Unternehmens. Begriffsverwechslungen können zu Fehlinterpretationen der Vertragsbedingungen durch verschiedene Parteien und damit zu Konflikten, Zusammenbruch der Beziehungen, Geldstrafen und anderen unangenehmen Folgen führen.

3. Neu in der Gesetzgebung: Seit 2016 verboten?

Ich muss gleich sagen, nein, nein und nochmal nein! Das Outstaffing-Verbot ist ein Mythos, der erfunden wurde, um Begeisterung für das Thema zu wecken. Was hat sich eigentlich geändert? Der Gesetzgeber hat einen neuen Begriff eingeführt – Erwerbsarbeit, gegen den seit 2016 „Veto“ eingelegt wurde.

Leiharbeit ist eine unkontrollierte Vermietung von Personal für jeden Zweck und jede Arbeit. In Russland er verboten seit 2016.

Outstacking ist seit 2016 vorbehaltlich gesetzlicher Beschränkungen nicht mehr verboten.

Die Vorteile von Outstaffing liegen bei richtiger Anwendung auf der Hand.

Unternehmen können an Zeitarbeitskräften, Saisonarbeitern, an Nebentätigkeiten (Nebentätigkeiten) sparen, an Orten, die keine ernsthafte Ausbildung oder Sonderausbildung erfordern.

Und das ist es nicht. Findige Arbeitgeber haben sich ein einfaches, aber effektives System einfallen lassen, etwa mit Hilfe von Personal-Outstaffing:

1. Zahlen Sie weniger für die Unfallversicherung. Ein Unternehmen, das Hochhaus-, Unterwasser-, Untertage- und andere gefährliche / schädliche Arbeiten ausführt, dann wird eine solche Gebühr für jeden Mitarbeiter hoch sein. Wenn Sie jedoch einen Spezialisten beauftragen, dessen Arbeitgeber eine Personalvermittlungsagentur ist, wird die Versicherungsprämie hundert Rubel nicht überschreiten, da die Haupttätigkeit der Personalvermittlungsagentur nicht Hochhäuser / Unterwasser / Untertage und andere gefährliche und schädliche Arbeit und die Personalauswahl. Nur Arbeitnehmer mit am Arbeitsplatz erlittenen Verletzungen und Berufskrankheiten sind von einer solchen Regelung betroffen - sie können sich nicht auf eine vollwertige Versicherung verlassen.
2. Sparen Sie Prämien für die Arbeitnehmerversicherung. Für Arbeitnehmer, die aufgrund ihrer Arbeitsbedingungen Anspruch auf eine vorzeitige Altersrente haben, zahlen Sie kleinere Beträge in die Pensionskasse ein. Der Bergmann, dessen Arbeitgeber eine Personalvermittlung ist, erhält keine vorzeitige Altersrente, obwohl er tatsächlich unter Bedingungen arbeitet, die eine solche Rente implizieren.
3. Im Urlaub sparen. Bezahlen Sie den zusätzlichen Urlaub aufgrund bestimmter Kategorien von Arbeitnehmern nicht, da sie in einem Fremdbetrieb und nicht in einer gefährlichen Produktion beschäftigt sind.
4. Mitarbeiter schnell austauschen. So können zum Beispiel „unerwünschte“ und „störrische“ Arbeiter, die in den Streik getreten sind, schnell durch andere ersetzt werden. Um Ausfallzeiten zu vermeiden, stellt das Unternehmen die richtigen Leute ein und arbeitet weiter.

Solche Manipulationen und Spielchen mit dem Gesetz konnten dem Gesetzgeber nicht lange unbemerkt bleiben, daher hat die Auslagerung seit 2016 Veränderungen und Einschränkungen erfahren.

Für einige Kategorien von Arbeitnehmern wird zur Wahrung ihrer Rechte nur ein direkter Arbeitsvertrag mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gewährt: Zusatzzahlungen für schädliche oder gefährliche Arbeitsbedingungen, Vorruhestandsrente, zusätzlich bezahlter Urlaub und Unfallversicherung.

4. Fremdbesetzung und Leiharbeit: die Hauptunterschiede

Bis 2016, als noch keine Form der Personalüberlassung gesetzlich geregelt war, konnten die beiden Begriffe synonym betrachtet werden.

Lass mich dich daran erinnern Leiharbeit beinhaltet die Ersetzung von Mitarbeitern für einen beliebigen Zeitraum, für jeden Zweck und ohne Einschränkungen. Diese Form der Personalüberlassung ist in unserem Land mittlerweile verboten. Darüber hinaus ist seit 2016 ein Dritter aufgetaucht - der Mitarbeiter selbst. Bei Leiharbeit konnten seine Meinungen nicht berücksichtigt werden - die Anordnung des Arbeitgebers genügte. Und während des Outstaffing-2016 tritt er als vollwertiger Partner auf, schließt bewusst einen Vertrag ab und gibt freiwillig seine Zustimmung zur Mitarbeit im Unternehmen.

Um nicht in illegale Leiharbeit „abzurutschen“ sind beim Abschluss eines Outstaffing-Vertrages zwischen Personalvermittler und Unternehmen ganz besondere Voraussetzungen zu erfüllen.

Dem Unternehmen ist es untersagt, gemietetes Personal einzusetzen:

• bei Streiks von Schlüsselkräften, während Ausfallzeiten im Zusammenhang mit der Nichtzahlung von Löhnen an das Personal;
• an gefährlichen Einrichtungen, an Arbeitsplätzen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen;
• wenn die Qualifikation und Ausbildung von Arbeitnehmern erforderlich ist, um Lizenzen, Akkreditierungen und Genehmigungen zu erhalten (Ärzte in medizinischen Einrichtungen, Lehrer in Bildungseinrichtungen, Chefingenieure und Mechaniker in der Produktion - alle diese Arbeitnehmer müssen zum Personal gehören und können nicht vermietet werden.

5. Muster-Outstaffing-Vereinbarung zum Download

Neben den gesetzlichen Restriktionen müssen Sie beim Abschluss eines Personalmietvertrages durch Outstacking viele Details berücksichtigen, deren Nichtbeachtung zusätzliche Kosten verursacht. Zum Beispiel:

• Sind Rekrutierungs- und Auswahldienste im Preis inbegriffen oder werden diese separat bezahlt?
• kann der Auftragnehmer (Personalvermittler) Mitarbeiter ohne Zustimmung des beauftragenden Unternehmens wechseln?
• Maßnahmen der Parteien, falls der eingereichte Kandidat die Anforderungen nicht erfüllt?
• viele andere Kleinigkeiten, auf die Sie nur achten, wenn Sie damit Probleme haben.

Um alle möglichen Situationen sofort vorhersehen und sich gegen mögliche Probleme absichern zu können, benötigen Sie einen qualifizierten Rechtsanwalt. Und wenn seine Dienste zu teuer sind? Das Internet wird zur Rettung kommen! So kann Ihnen beispielsweise ein Service wie QuickDoc mit einem Muster-Outstaffing-Vertrag bei der Vertragsgestaltung helfen. Positionswechsel können Sie bekommen verschiedene Bedingungen Zustimmung.

6. Welche Agenturen bieten Personaldienstleistungen und Beauftragung von Outstacking-Unternehmen an?

Seit 2016 können Perbracht werden durch:

• akkreditierte Personalvermittlungsagenturen;
• juristische Personen oder Unternehmer - im Rahmen von Vereinbarungen mit verbundenen Unternehmen und mit Zustimmung des Arbeitnehmers.

In St. Petersburg und Moskau erfolgt die Personalübernahme durch folgende Agenturen:

1. Zest-Personal(zest-personal.ru)
2. Interprime(interprime.rf)
3. Kontaktservice(okcall.ru) - Callcenter
4. Vertrauen(credence.ru)
5. Personalberater(outstaffing-sovetnik.ru)

An auslagernde Unternehmen werden folgende Anforderungen gestellt: Sie müssen nur das Hauptsteuersystem anwenden, ohne Zahlungsrückstände arbeiten, mindestens eine Million Rubel haben genehmigtes Kapital, und der Leiter einer solchen Agentur muss Hochschulbildung und Berufserfahrung im Fachgebiet.

Der Kunde zahlt der Agentur eine einzige Rechnung, die Folgendes umfasst:

• Gehalt des Arbeitnehmers;
• Einkommensteuer;
• Beiträge zur Pensionskasse, MHIF, FSS;
• Urlaubsgeld, Zahlung bei Entlassung;
• Agentur Provision. Es bietet eine Entschädigung für Personaladministration, buchhalterische und steuerliche Unterstützung des Personals, Vorlage von Berichten für jeden Mitarbeiter. Die erhöhte Provision kann Personalvermittlungsdienste umfassen.
• sonstige Dienstleistungen: Bereitstellung von Arbeitskleidung, Uniformen, Schulungen, ärztlichen Untersuchungen und dergleichen.

Die durchschnittliche Vermittlungsgebühr beträgt durchschnittlich 1-5 Tausend Rubel für jeden Mitarbeiter. Die meisten Auftragnehmer bieten einen Rabatt für die Anzahl der Mitarbeiter an.

Die Kosten für die Personalbeschaffung sind gering, sonst hätte es keinen Sinn.

Um besser zu verstehen, was Outstaffing ist und in welchen Fällen Unternehmen darauf zurückgreifen, sehen Sie sich das Video von Stolitsa FM-Radio an:

7. Fazit

Jetzt haben Sie mehr über diese Arbeitsweise mit Personal als Outstaffing sowie über die neuen gesetzlichen Anforderungen in diesem Bereich erfahren. Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich für Sie. Heute kann dieser Service von jedem Unternehmen genutzt werden, das legal Arbeitskosten senken möchte.

Es müssen lediglich die grundlegenden Bestimmungen eingehalten werden:

1. Der vorübergehende Charakter der Arbeit des gemieteten Personals;
2. Zustimmung des Arbeitnehmers zu seinem eigenen Mietvertrag;
3. Arbeitsplätze ohne schädliche oder gefährliche Faktoren;
4. Zusammenarbeit mit einer akkreditierten Outstaffing-Agentur.

Die Einhaltung dieser Punkte ermöglicht es Ihnen, ruhig zu arbeiten, Geld zu sparen und nicht gegen geltende Gesetze zu verstoßen. Ich wünsche Ihnen Erfolg!

Die Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen, sowie die betriebliche Effizienz durch Personalüberlagerung zu steigern, bietet sich an, wenn das Unternehmen die benötigten Mitarbeiter vorübergehend „anmietet“, ohne Personal zu erweitern und ohne Personal- und Buchhaltungsabteilungen zu belasten mit unnötigen Sorgen. In diesem Fall werden Mitarbeiter von Arbeitsvertrag ein anderes Unternehmen ist ein Personalvermittler (gesetzlich „Private Arbeitsvermittlung“) und vermietet diese an andere Unternehmen.

Was ist Outpersonal?

Outstaffing (aus dem Englischen heraus „out“, Staff – „staff“) ist der Entzug von Personal aus dem Personal des Unternehmens und dessen Eintragung in das Personal eines Outstaffing-Unternehmens. Sie übernimmt die volle Verantwortung für Personalangelegenheiten, vermittelt den Mitarbeitern die erforderlichen Qualifikationen und trägt die volle Verantwortung für die Qualität ihrer Arbeit.

Es gibt mehrere Gründe, warum es für ein Unternehmen rentabel ist, die Arbeitskraft von "gemieteten" Arbeitern einzusetzen:

• Entlastung von Buchhaltung und Personal

Die Personalvermittlung befasst sich mit der Berechnung der Gehälter, der Zahlung von "Gehaltssteuern", der Berechnung und Auszahlung von Sozialleistungen und Urlaubsgeld, der Erstellung und Einreichung von "Gehalts"-Berichten an die IFTS, die FSS und die Pensionskasse der Russischen Föderation. Bei Verstößen zahlt er Strafen und Bußgelder sowie alle zusätzlichen Gebühren. Das Unternehmen selbst wird sich von all diesen Problemen fernhalten.

Dabei muss das Unternehmen weder Buchhalter noch Mitarbeiter einbeziehen. Personalservice... Sie zahlt einfach für jeden Mitarbeiter einen festen Betrag.

• Einen Mitarbeiter zu ersetzen ist kein Problem

Im Outstaffing kümmert sich die Agentur um die Auswahl und den Ersatz von Personal (für die Zeit von Urlaub oder Krankheit des „gemieteten“ Mitarbeiters). Es besteht keine Notwendigkeit, Probleme bei der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern des Unternehmens zu lösen.

• Das Problem der Ausländerbeschäftigung ist gelöst

Ausländer werden nach besonderen Regeln angeworben, deren Verstoß zu erheblichen Geldstrafen führen kann. Bei einer Ausgliederungsvereinbarung prüft die Agentur die Unterlagen von Ausländern, informiert das Innenministerium über die Beschäftigung von Arbeitnehmern aus dem Ausland.

• Weniger Arbeitsinspektionen und Reklamationen

Arbeitsinspektionen bei Leiharbeitnehmern werden beim Leiharbeitsunternehmen durchgeführt, da dort die Arbeitsverträge von Arbeitnehmern im Rahmen von Fremdbesetzungen erstellt werden. Das bedeutet, dass alle Fragen zur Registrierung Arbeitsbeziehungen wird zur Agentur gehen, und er muss auf Verlangen der "Trudoviks" Dokumente und Erklärungen vorlegen.

• Reduziert das Risiko eines Anrufs beim Finanzamt wegen der Gehaltskommission

Die Gehaltskommissionen werden eingeladen, wenn das Gehalt im Unternehmen unter dem Branchendurchschnitt der Region liegt. Arbeitet ein gering bezahlter Mitarbeiter ausserhalb des Staates, ist gleichzeitig das durchschnittliche Gehalt im Unternehmen höher, sodass eine Einladung zu einer Gehaltskommission unwahrscheinlich ist. Weitere Informationen darüber, wer zu den neuen Kommissionen für Gehälter und Beiträge eingeladen wird, finden Sie in der Publikation.

Personal-Outstacking ist verboten, kann aber genutzt werden

Bis 2016 gab es im Arbeitsgesetzbuch kein Konzept wie „Leiharbeit“, daher war es nicht auf gesetzlicher Ebene geregelt, und die Personalbeschaffung war eine ehrlich entrechtete Kategorie von Arbeitnehmern. So könnte die aufnehmende Partei beispielsweise einen so eingestellten Mitarbeiter jederzeit ablehnen – ohne Angabe von Gründen und Abfindung. Gleichzeitig befand sich der Mitarbeiter selbst, der im Rahmen einer Outstaffing-Vereinbarung eingestellt wurde, in einer sehr suspendierten Position: Er wurde von einer Organisation eingestellt und arbeitet in einer anderen. Der eigentliche Arbeitgeber trägt in diesem Fall keine Verantwortung.

Um die Situation zu korrigieren und die Interessen der "zusätzlichen" Mitarbeiter zu schützen Arbeitsgesetzbuch Die RF wurde durch Artikel 56 Absatz 1 ergänzt, der die Leiharbeit – das ist eine vom Arbeitgeber im Interesse und unter der Führung eines anderen Unternehmens angeordnete Arbeit – definiert und deren Verwendung untersagt (Bundesgesetz vom 05.05.2014 Nr. 116-FZ .). ). Aber ein eindeutiges Verbot der Personalüberlassung neuer Artikel trat nicht ein.

Es besteht weiterhin die Möglichkeit, Arbeitnehmer an einen anderen Arbeitgeber zu verweisen. Dazu müssen jedoch eine Reihe von Bedingungen erfüllt werden, die in Kapitel 53.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation aufgeführt sind.

Zeitarbeitskräfte: Wer und in welchen Fällen?

Die Überlassung von Arbeitnehmern an einen anderen Arbeitgeber kann nur vorübergehend erfolgen - für einen Zeitraum von höchstens 9 Monaten. Nur zulässig, wenn:

1. Bewusst Zeitarbeit im Zusammenhang mit der Ausweitung der Produktion oder des Leistungsumfangs.
2. Vertretung eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters.
3. Service und Unterstützung bei der Haushaltsführung für Bürger.

Darüber hinaus kann die Agentur für Arbeit mit denjenigen, die nicht beabsichtigen, dauerhaft zu arbeiten, einen Arbeitsvertrag mit der Bedingung der Überlassung abschließen. Das:

• Vollzeitstudenten;
• alleinerziehende und große Eltern, die minderjährige Kinder erziehen;
• Personen, die aus Justizvollzugsanstalten entlassen wurden.

Sie dürfen in den Fällen, in denen ein befristeter Arbeitsvertrag nach dem Arbeitsgesetzbuch abgeschlossen werden kann, in das aufnehmende Unternehmen entsandt werden.

Die Einstellung von Zeitarbeitskräften ist strengstens untersagt in folgenden Fällen:

• Ersetzung streikender Arbeitnehmer;
• Erbringung von Arbeiten bei Ausfall, Durchführung von Insolvenzverfahren, Einführung von Teilzeitarbeit zum Erhalt von Arbeitsplätzen angesichts drohender Massenentlassungen von Arbeitnehmern;
• Ersatz von Arbeitnehmern, die sich weigerten, ihre Pflichten zu erfüllen, auch aufgrund von Lohnverzögerungen von mehr als 15 Tagen;
• Erfüllung bestimmte Typen Arbeiten in Einrichtungen der Gefahrenklassen I und II (die Liste solcher Arbeiten wurde durch die Verordnung des russischen Arbeitsministeriums Nr. 858n, Rostekhnadzor Nr. 455 vom 11.11.2015) genehmigt;
• Verrichtung von Arbeiten an Orten, an denen Arbeitsbedingungen der 3. oder 4. Gefahrenstufe oder besonders gefährlichen Arbeitsbedingungen zugeschrieben werden;
• Ersatz derjenigen Arbeitnehmer, deren Anwesenheit Voraussetzung für die Erlangung einer Bewilligung, eine Voraussetzung für die Mitgliedschaft in einer SRO oder für die Ausstellung einer Zulassungsbescheinigung für eine bestimmte Tätigkeit ist;
• Ausübung von Tätigkeiten als Besatzungsmitglieder von Seeschiffen und Schiffen der gemischten (Fluss-See-)Schifffahrt.

Wie Sie sehen, ist es möglich, einen freiberuflichen Mitarbeiter einzustellen, jedoch mit zahlreichen Einschränkungen.

Gleichzeitig traten strenge Anforderungen an die Unternehmen selbst, die Personal bereitstellen.

Neben Arbeitsvermittlungen können auch einige Organisationen Zeitarbeitskräfte bereitstellen. Zum Beispiel die Muttergesellschaft einer Tochtergesellschaft oder ein Unternehmen, das Partei einer Aktionärsvereinbarung ist - untereinander.

Wer ist für das Personal zuständig?

Da der Hauptgrund für die Einführung von Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation der Schutz der Interessen der Arbeitnehmer war, trägt das Unternehmen, das das gemietete Personal übernimmt, mehr Verantwortung dafür:

1. Es ist erforderlich, mit dem Arbeitnehmer eine besondere Zusatzvereinbarung zu seinem Hauptarbeitsvertrag abzuschließen, in der alle Daten des Empfängers angegeben sind (eine solche Anforderung gab es bis 2016 nicht).
2. "Förder"-Mitarbeiter erhalten sollten nicht weniger als Vollzeitbeschäftigte mit ähnlichen Positionen und Qualifikationen. Trotz der Tatsache, dass die Agentur und nicht die empfangende Partei das Gehalt zahlt, wirkt sich das Gehalt direkt auf die Kosten des bereitgestellten Mitarbeiters aus, sodass es nicht möglich ist, das Gehalt freiberuflicher Mitarbeiter zu sparen.
3. Wenn Personal an schädlichen und gefährliche Arbeit, dann sind auch die Beiträge höher, was bedeutet, dass die Agentur diese Beiträge an die Kosten des vermittelten Arbeitnehmers "verpfändet".
4. Arbeitsunfälle werden vom eigentlichen Arbeitgeber untersucht, nicht von der Agentur.
5. Die Verantwortung für die Nichtzahlung von Löhnen an "gemietete" Arbeitnehmer liegt bei beiden Arbeitgebern - sowohl direkt als auch bei der Agentur. Standardmäßig schuldet ihnen der „primäre“ Arbeitgeber ihr Gehalt. Wenn er die Mitarbeiter jedoch aus irgendeinem Grund nicht bezahlen kann, können sie die Zahlung von dem Unternehmen verlangen, in dem sie direkt gearbeitet haben.

Offensichtlich wurde es nach der Verabschiedung von Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs viel schwieriger, Vereinbarungen über die Personalbesetzung abzuschließen. Und einige Unternehmen waren gezwungen, sie ganz aufzugeben.

Unterschiede zwischen Outstaffing und Outsourcing

In manchen Fällen ist es ratsam, anstelle einer Outstaffing-Vereinbarung eine Outsourcing-Vereinbarung abzuschließen. Obwohl Outstaffing oft mit Outsourcing verwechselt wird, handelt es sich um völlig unterschiedliche Konzepte. Und das Outsourcing ist in unserem Land noch nicht so stark verfolgt worden.

Outsourcing ist die Übertragung eines Teils von Produktions- oder Geschäftsprozessen eines Unternehmens an ein anderes Unternehmen, dessen Spezialisten Experten auf einem bestimmten Gebiet sind.

Outstaffing ist die Vermietung von Mitarbeitern, während Outsourcing die Erbringung bestimmter Dienstleistungen ist.

Um den Unterschied besser zu verstehen, hier ein einfaches Beispiel. Das Unternehmen hat keinen Vollzeit-Buchhalter. Und die Agentur stellte einen Mitarbeiter für diese Position. In diesem Fall sprechen wir von Outstaffing. Ein solcher Buchhalter kann jedoch maximal 9 Monate arbeiten.

Outsourcing ist eine andere Sache – das heißt, wenn das Unternehmen die Buchhaltung im Allgemeinen oder einzelne Bereiche, zum Beispiel die Gehaltsabrechnung, an eine dritte professionelle Organisation überträgt. Gleichzeitig wird ein gewöhnlicher Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen gegen Entschädigung geschlossen, in dem die Normen des Zivilrechts und nicht des Arbeitsrechts in Kraft sind.

Was ist also der Unterschied zwischen HR-Outsourcing und Personalausstattung? Zum besseren Verständnis der Gemeinsamkeiten und Unterschiede präsentieren wir eine kleine Tabelle.

Die Vergleichstabelle Outsourcing von Outstaffing zeigt, dass das Outsourcing des Rechnungswesens heute die am besten geeignete Option für ein Unternehmen ist, das aus irgendeinem Grund nicht bereit ist, sein Personal zu erweitern, aber zusätzliches Personal benötigt.

Darüber hinaus lagern Unternehmen am häufigsten aus:

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Heute treten im Geschäftsumfeld der Ukraine aktiv ausländische Begriffe auf und die Managementinstrumente des Unternehmens entwickeln sich. Dies liegt daran, dass wir so aktiv in den internationalen Markt eintreten, daher ist es notwendig zu verstehen, was sie bedeuten und was ihr Wesen ist. Outsourcing und Outstaffing sind Begriffe, die heute im Markt- und Geschäftsumsatz berücksichtigt werden. Was ist das und was ist der Unterschied zwischen diesen Konzepten? Was ist effektiver und wie organisiert man die Arbeit des Unternehmens am besten?

Was ist Outsourcing?

Heute beginnt sich das Outsourcing in der Ukraine gerade erst zu entwickeln, zu einer Zeit, in der westliche Unternehmen setzen solche Mitarbeiter seit vielen Jahren ein. Gleichzeitig ist das Wort "Outsourcing" für einen Moment in Mode gekommen, so dass es verwendet wird, ohne über das Wesentliche nachzudenken.

Outsourcing ist diese Art der Zusammenarbeit, bei der das Kundenunternehmen einen Teil seiner Aufgaben an einen Remote-Mitarbeiter oder an ein Outsourcing-Unternehmen überträgt. Meistens werden zur Organisation solcher Arbeiten spezielle Verträge verwendet, die Aufgaben und Funktionen regeln.

In den meisten Fällen ist der Outsourcer ein professionelles Unternehmen die sich auf die Ausführung einer bestimmten Tätigkeit spezialisiert hat. Dies ist aber auch die Bezeichnung für inoffizielle Mitarbeiter, die ständig Aufgaben erledigen oder Projekte steuern, aber keine aktiven Mitarbeiter des Unternehmens sind – Freiberufler.

Der Hauptunterschied zwischen Freelancing und Outsourcing besteht darin, dass ersteres in keine Verträge passt, sondern alles im Schlaf erledigt wird. Gleichzeitig kann einem Mitarbeiter eine große Verantwortung auferlegt werden, er führt viele Aufgaben aus, überwacht andere Spezialisten und erstellt Arbeitsberichte. Das ist praktisch, weil ein Freiberufler von überall auf der Welt arbeiten kann (wenn er einen Computer hat) und der Firmenchef die Ergebnisse bekommt, ohne Steuern für zusätzliche Mitarbeiter zu zahlen.

Outsourcing hingegen unterscheidet sich dadurch, dass das Unternehmen einen speziellen Vertrag festlegt, der die Arbeit regelt und auch viel bezahlt große Menge als direkt mit einem Freelancer zu arbeiten. Aber in diesem Fall hat der Manager zumindest eine Art Garantie, dass die Aufgaben erledigt werden.

Beispiel:

Ein Autokraftstoffunternehmen muss ein originelles Firmenlogo erstellen. Da die Aufgabe nur einmal ausgeführt wird, macht es keinen Sinn, eine spezielle Person einzustellen. Daher wenden sie sich an ein Outsourcing-Unternehmen, das Webdesign-Dienstleistungen anbietet. Der Spezialist erstellt aus der Ferne neues Logo, schickt es an den Kunden und wird bezahlt.

Fast jedes Unternehmen, das Dienstleistungen anbietet, beschäftigt sich heute mit Outsourcing. Am häufigsten geht eine Remote-Arbeitsbasis an:

• beratende und ständige Anwälte;
• Unternehmensbuchhalter;
• IT-Experten;
• Call-Center-Mitarbeiter;
• Personalagenten;
• Handwerker (Schlosser, Monteure)
• Reinigungsspezialisten.

Der Vorteil des Outsourcings besteht darin, dass der Eigentümer des Unternehmens nicht viele Mitarbeiter einstellen, ein Büro mieten und an der Lösung des Problems arbeiten muss. Darüber hinaus können Sie auf diese Weise den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sicherstellen, auch wenn Sie keinen Mitarbeiter mit bestimmten Fähigkeiten haben.

Outstaffing - Konzept und Funktionen

Outstaffing ist eine ziemlich neue Richtung in der Wirtschaft, daher ist das System in vielen Ländern (einschließlich der Ukraine) nicht vollständig durchdacht. Grundsätzlich betreffen die Schwierigkeiten die Mitarbeiter selbst, die in Fremdfirmen arbeiten wollen.

Personalbeschaffung ist eine Arbeitsform, bei der Mitarbeiter eines Unternehmens aus dem Staat Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen erbringen. Genau genommen. Spezialisten werden für einen bestimmten Zeitraum „ausgeliehen“, während alle Probleme von der Firma gelöst werden, die sie beauftragt hat.

Das beste Beispiel wäre beliebte Saisonarbeitsfirmen heute... Ein Spezialist geht in ein solches Unternehmen, unterschreibt einen Vertrag, wird aber danach in eine Festanstellung bei einem anderen Unternehmen versetzt. Zum Beispiel wird eine Person von einer solchen Firma eingestellt, woraufhin der Manager einen Job für ihn sucht, um Beeren bei einer anderen Firma zu pflücken. Sobald die Saison zu Ende geht, kehrt der Mitarbeiter in das ursprüngliche Unternehmen zurück und arbeitet entweder im selben Unternehmen oder wartet auf eine Stelle in einem ähnlichen Saisonunternehmen.

Oftmals werden Firmenmitarbeiter einfach aus dem Personal entfernt, bleiben aber, um ihre Aufgaben zu erfüllen. In diesem Fall zahlt der Manager das vereinbarte Löhne, und das Unternehmen, in das die Spezialisten versetzt wurden, ist für die gesamte Dokumentation verantwortlich. Tatsächlich sind die Mitarbeiter aber in einem anderen Unternehmen beschäftigt.

Outstaffing-Vorteile:

1. Die Entnahme aus dem Personal, die nicht konstant benötigt wird, sondern nur periodisch funktioniert.
2. Es besteht keine Notwendigkeit, neue Mitarbeiter zu rekrutieren, eine Personalabteilung zu haben - das Unternehmen wird alles tun.
3. Die Fähigkeit, das Personal von Spezialisten zu reduzieren, ohne die Mehrheit der Mitarbeiter zu entlassen.
4. Einsparungen beim Unterhalt der Mitarbeiter - alle Steuern, Krankenstände, Urlaub und andere Ausgaben werden von einem anderen Unternehmen getragen.

Die Schwierigkeit, den Unterschied zwischen Outsourcing und Outstaffing zu verstehen, besteht darin, dass die ursprünglichen Namen im Wesentlichen gleich sind. Outsourcing – Outsourcing, wörtlich übersetzt „externe Ressourcen“. Outstaffing - Outstaffing wird mit „außerhalb des Staates“ übersetzt. Wenn Sie sich nicht mit dem Wesen der Begriffe befassen, kann es den Anschein haben, dass es keinen Unterschied zwischen ihnen gibt.

Sie müssen verstehen, dass, obwohl ständig Gesetze verabschiedet werden, die die Arbeit der Auslagerung und Personalbeschaffung regeln, in unserem Land solche Systeme noch nicht auf dem richtigen Niveau organisiert sind. Bei der Zusammenarbeit mit einer Vermittlungsfirma oder bei der Beauftragung von Freiberuflern ist es erforderlich, anwaltlich geprüfte Verträge zu erstellen. Nur in diesem Fall können Sie nur von solchen Formen der Zusammenarbeit profitieren.