Каква е разликата между аутсорсинг и аутстафинг. Спестяваме от персонал: как аутсорсингът се различава от аутстафинга. Изнесени ценови модели

Какво е аутстафинг с прости думи? Как аутстафингът е различен от аутсорсинга? Кои агенции предоставят кадрови услуги и колко струват?

Здравейте скъпи читатели! Дмитрий Шапошников, един от авторите на бизнес списание HeterBober.ru, е с вас.

Един от начините за решаване на проблемите, свързани с набирането на персонал, оптимизирането на числеността на предприятието е аутстафинг - услуга за предоставяне на персонал.

В продължение на 7 години оглавявах голямо подразделение в Ставропол на една от водещите телекомуникационни компании в Русия. Нашата компания активно използва аутстафинг, особено през последните години.

Аутстафингът може да ви помогне да разпределите правилно натоварването на служителите си, да ви освободи от много проблеми, да спестите пари и караница.

Чрез правилното прилагане на този инструмент във вашата бизнес практика вие ще съживите бизнеса си, ще увеличите доходите и частично ще се отървете от проблема с наемането на персонал. Ще освободите ресурси за развитие, ще имате повече време за планиране.

Искате ли да използвате този инструмент във вашия бизнес, така че нито трудовите, нито данъчните власти да считат закона за нарушен?

След това затворете допълнителните раздели на вашия браузър и прочетете внимателно тази статия!

1. Какво е аутстафинг с прости думи?

Нека започнем с определението.

Аутстафинг- формата на наемане на временни служители за извършване на различни категории работа.

Например, току-що сте отворили магазина си и трябва:

• обучете вашите консултанти в технологиите за продажби,
• наемете човек за общо седмично почистване;
• периодично, 2-3 пъти месечно, разтоварвайте-товарете тежки товари.

А по време на предновогодишната разпродажба ще ви трябват допълнителни консултанти по продажбите, които след това ще трябва да бъдат уволнени. Освен това членовете на вашия персонал периодично се разболяват, отиват на почивка. Би било желателно да има човек, който да излезе да замени при нужда.

Ако сключите трудови договори с всички тези хора, ще се сблъскате със следните трудности:

1. Сложността на избора.Никой не иска да ходи на работа в няколко новогодишни дни, веднъж седмично или няколко пъти в месеца. Правенето на пари с такъв график е почти невъзможно.
2. Сложността на уволнението.Дори и да има желаещи, трябва да заключите трудов договор... Обикновено се сключва за неопределен (дълъг) срок, но ви е нужен - за 2 седмици. Ако служителят не е съгласен, могат да започнат проблеми.
3. Работа с хартия.За всеки служител се съставят много документи и скоро ще се сблъскате с необходимостта да наемете още един инспектор по човешки ресурси, а това е допълнителен разход.

Аутстафингът ще ви спаси, като директор на магазин или друго предприятие.

С прости думи,

Аутстафинге предоставяне на персонал на лизинг от трета компания. В същото време този персонал е регистриран в персонала на аутстаферната компания.

За реализирането на такава идея са необходими три страни: самият служител, компанията, която се нуждае от него, агенция за набиране на персонал... Последният сключва споразумение с кандидата в съответствие с Кодекса на труда, плаща застрахователни премии за него, но работно мястое в заинтересованата фирма.

Вие създавате агенция, която предоставя услуги за аутстафинг, изисквания и профил на работа и тя се грижи за натовареността на служителите, плащането на таксите и желанието си да напусне за вас при поискване.

Не използвайте аутстафинг, ако наемате основен персонал. С консултанти и касиери в магазина, с инженери и ключови работници в производството, с лекари и медицински сестри в болницата, ако планирате да ги заемете напълно за дълго време, можете и трябва да сключвате безсрочни трудови договори, да им предоставяте всички гаранции и социални помощи.

2. По какво аутстафингът се различава от аутсорсинга?

Досега в много договори и дори в дефинициите за съдилища аутсорсингът се нарича подбор и предоставяне на персонал на разположение на клиента, а това е аутстаффинг.

Тези две понятия нямат нищо общо. Можете ясно да видите тези разлики в таблицата по-долу. По-рано сме писали за.

Таблица за сравнение на аутстафинг и аутсорсинг:

Така аутсорсингът и аутстафингът са различни форми на договорни отношения и форми на изпълнение на задачите на компанията. Объркването в понятията може да доведе до неправилно тълкуване на условията на договора от различни страни и следователно до конфликт, разпадане на отношенията, глоби и други неприятни последици.

3. Ново в законодателството: аутстафингът забранен ли е от 2016 г.?

Трябва да кажа веднага, че не, не и отново не! Забраната на аутстафинг е мит, измислен, за да предизвика вълнение по темата. Какво всъщност се промени? Законодателят въведе ново понятие - Employed Labor, на което е наложено вето от 2016 г.

Наемна работна ръкае неконтролирано отдаване под наем на персонал за всякакви цели и всякаква работа. В Русия той забранениот 2016 г.

Аутстафингът не е забранен от 2016 г., при спазване на законови ограничения.

Ползите от аутстафинга, ако се използват правилно, са очевидни.

Компаниите могат да спестят от временни, сезонни служители, от извършване на работа в второстепенни (неосновни) дейности, в сферата, които не изискват сериозно обучение или специално образование.

И това не е всичко. Находчивите работодатели са измислили проста, но ефективна система, като например с помощта на аутстафинг на персонал:

1. Плащайте по-малко за застраховка злополука.Компания, която се занимава с високи, подводни, подземни и други опасни / вредни дейности, тогава такава такса ще бъде висока за всеки служител. Но ако наемете специалист, чийто работодател е агенция за набиране на персонал, застрахователната премия няма да надвишава сто рубли, тъй като основната дейност на агенцията за аутстафинг не е високи / под вода / под земята и други опасни и вредна работаи подбора на персонал. От такава схема страдат само работниците с наранявания и професионални заболявания, претърпели на работното място - те не могат да разчитат на пълноценно осигуряване.
2. Спестете от застрахователни премии на служителите.Внасяйте по-малки суми в пенсионния фонд за служителите, които имат право на обезщетения за ранно пенсиониране въз основа на техните условия на труд. Миньор, чийто работодател е агенция за набиране на персонал, няма да получава пенсия за ранно пенсиониране, въпреки че всъщност работи при условия, предполагащи такава пенсия.
3. Спестете на почивка.Не плащайте допълнителен отпуск поради определени категории работници, тъй като те са наети в аутстафинг компания, а не в опасно производство.
4. Сменяйте служителите бързо.Например „нежеланите“ и „упоритите“ работници, които са излязоли на стачка, могат бързо да бъдат заменени с други. За да избегне престой, компанията наема правилните хора и продължава да работи.

Подобни манипулации и игри със закона не можеха да останат незабелязани от законодателя дълго време, поради което аутстафингът претърпя промени и ограничения от 2016 г.

За някои категории работници, за да се защитят правата им, се предоставя само пряк трудов договор с всички облаги, разчитащи се на закона: допълнителни плащания за вредни или опасни условиятруд, пенсия за ранно пенсиониране, допълнителен платен отпуск, застраховка срещу злополуки.

4. Аутстаффинг и посредничество: основните разлики

До 2016 г., когато нямаше законово уредена форма на лизинг на персонал, двете понятия можеха да се считат за синоними.

Нека ви напомня, че работата в агенцията включва смяна на всеки служител, за всеки период, за всякакви цели, без ограничения. Тази форма на аутстаффинг на персонал вече е забранена у нас. Още повече, че от 2016 г. се появи трето лице - самият служител. В случай на работа през агенции, неговите мнения не можеха да бъдат взети предвид - заповедта на работодателя беше достатъчна. И по време на аутстафинг-2016 той действа като пълноправен партньор, като умишлено сключва споразумение и дава доброволно съгласие за работа в компанията.

За да не се „плъзне“ в нелегален наем труд, при сключване на договор за аутстафинг между агенция за набиране на персонал и фирма трябва да се спазват много специфични изисквания.

На компанията е забранено да използва нает персонал:

• по време на стачки на ключови работници, по време на престой, свързан с неплащане на заплати на персонала;
• в опасни съоръжения, на работни места с опасни условия на труд;
• когато квалификацията и образованието на служителите са необходими за получаване на лицензи, акредитации и разрешения (лекари в лечебни заведения, учители в учебни заведения, главни инженери и механици в производството - всички тези работници трябва да са в персонала и не могат да се наемат.

5. Примерно споразумение за аутстафинг за изтегляне

В допълнение към законовите ограничения, при сключване на договор за наем на персонал чрез аутстафинг, трябва да предвидите много подробности, които, ако бъдат пренебрегнати, ще доведат до допълнителни разходи. Например:

• Услугите за набиране и подбор включени ли са в цената или се заплащат отделно?
• може ли изпълнителят (агенцията за набиране на персонал) да смени служители без споразумение с фирмата поръчваща?
• действия на страните в случай, че представеният кандидат не отговаря на изискванията?
• много други дребни детайли, на които обръщате внимание само ако имате проблеми с тях.

За да предвидите незабавно всички възможни ситуации и да се застраховате срещу евентуални проблеми, имате нужда от квалифициран адвокат. А ако услугите му са твърде скъпи? Интернет ще дойде на помощ! Например услуга като QuickDoc с примерно споразумение за аутстафинг може да ви помогне при съставянето на договор. Смяна на позициите, можете да получите различни условияспоразумение.

6. Кои агенции предоставят услуги за осигуряване на персонал и комисиониране на аутстаффинг компании?

От 2016 г. услугите за осигуряване на персонал могат да се предоставят от:

• акредитирани агенции за набиране на персонал;
• юридически лица или предприемачи - по договори с свързани фирми и със съгласието на служителя.

В Санкт Петербург и Москва разпределението на персонала се извършва от следните агенции:

1. Жест-персонал(zest-personal.ru)
2. Interprime(interprime.rf)
3. Свържете се със сервиза(okcall.ru) - кол център
4. Кредънс(credence.ru)
5. HR съветник(outstaffing-sovetnik.ru)

Следните изисквания се налагат на компаниите за аутстафинг: те трябва да прилагат само основната данъчна система, да работят без просрочени плащания към бюджета, да имат най-малко един милион рубли уставен капитал, а ръководителят на такава агенция трябва да има висше образование и трудов стаж по специалността.

Клиентът заплаща на агенцията единична фактура, която включва:

• заплата на служителя;
• Данък върху доходите на физическите лица;
• вноски за пенсионен фонд, ФЗОК, ФСС;
• заплащане за отпуск, плащане при уволнение;
• агенция комисионна. Предоставя компенсация за HR администрация, счетоводна и данъчна поддръжка на персонала, подаване на отчети за всеки служител. Увеличената комисионна може да включва услуги за набиране на персонал.
• други услуги: предоставяне на работно облекло, униформи, обучение, медицински прегледи и други подобни.

Средната такса на агенцията е средно 1-5 хиляди рубли за всеки служител. Повечето изпълнители предлагат отстъпка за броя на служителите.

Цената на аутстафинга е ниска, в противен случай няма да има смисъл от това.

За да разберете по-добре какво е аутстафинг и в какви случаи компаниите прибягват до него, гледайте видеото от радио Столица ФМ:

7. Заключение

Сега научихте повече за такъв начин на работа с персонала като аутстафинг, както и за новите законодателни изисквания в тази област. Надяваме се тази статия да ви е била полезна. Днес тази услуга може да се използва от всяка компания, която желае законно да намали разходите за труд.

Всичко, което се изисква, е да се спазват основните разпоредби:

1. Временния характер на работата на наетия персонал;
2. Съгласие на служителя за собствения му лизинг;
3. Работни места без вредни или опасни фактори;
4. Работа с акредитирана агенция за аутстафинг.

Спазването на тези точки ще ви позволи да работите спокойно, като спестявате пари и не нарушавате действащото законодателство. Пожелавам ти успех!

Концепцията за аутсорсинг може буквално да се преведе като "външен източник". На практика най-често това означава прехвърляне на функциите на определени вътрешни отдели (например HR отдел и счетоводство) на някакъв външен изпълнител.

Аутсорсингът на производство се отнася до прехвърлянето на всякакви производствени функции или бизнес процеси. В този случай основната цел не е спестяване на пари, както може да си помислите с бегъл анализ, а освобождаване на ресурси за разработване на нови посоки или съсредоточаване на усилията върху наистина важни неща.

Счетоводният аутсорсинг започва да се развива активно през 1996 г., когато е приет Законът „За счетоводството”. Това е правен актразрешено прехвърляне на счетоводство към всяка външна организация, специализирана в този вид услуга. Струва си да се отбележи, че днес тази конкретна практика е много разпространена (за разлика от други видове).

Основният проблем на развитието на аутсорсинг в Руска федерацияДали отсъствието законодателна рамка, който би регулирал отношенията между клиенти и изпълнители. Тази концепция не е отразена в гражданския кодекс. Няма ясна правна структура, научна класификация на договорите, така че всеки съставя такива сделки въз основа само на собствените си предположения.

Аутстафинг

Терминът аутстафинг от своя страна може да се преведе като "свободна практика". Същността на механизма е следната. Част от персонала на дружеството се отстранява от основния състав и се регистрира в изпълняващата фирма. Новоизсеченият служител изпълнява същите задължения, но от името на вече новото дружество, като получава възнаграждение.

Трудността се крие във факта, че служителите, докато продължават да работят реално на същото място и изпълняват същите функции, преминават към договор за предоставяне на платени услуги от компанията-клиент, както и да работят по билет за пътуване от изпълнителна компания. И така, основната разлика между аутстафинг и аутсорсинг е връзката на клиента с персонала.

Всъщност всички правоотношения приключват на този етап. Аутстафърът не носи никакви задължения, освен работата с персонала. Реалният резултат не е гарантиран с нищо и те са пряко свързани със служителите само на хартия. Между другото, отговорността е изцяло на персонала.

Красивата дума "аутстафинг" е вид подизпълнение, когато една компания наема служители на друга компания за предоставяне на услуги. Аутстаффингът на персонала се използва за спестяване на пари. Въпреки това, при сключване на споразумение за аутстаффинг, трябва да внимавате да не нарушавате законодателството на Руската федерация: според 116-FZ работата с агенция е забранена.

Какво ще научите за:

Аутстафинг - какво е това с прости думи

Outstaffing се състои от две английски думи: "out" - извън и "staff" - състояние. Ето защо тази статия ще се фокусира върху набирането на служители на свободна практика.

Същността на аутстафинга е, че компанията-клиент използва работната сила, който не е част от персонала на клиента. Аутстафиращият персонал се наема чрез сключване на договор с друга организация, обикновено агенция за набиране на персонал.

Това се прави най-често за сезонни или проектантска работа... Служителите, наети по споразумение за аутстафинг, работят в тясно сътрудничество с персонала на компанията до края на сезона (проекта).

Пример – Вашият магазин наема подизпълнител, който да направи инвентаризация. Комисията за инвентаризация включва както вашия заместник, така и вашия счетоводител, но техническото преброяване и съгласуване се извършват от персонал, който е в персонала на организация на трета страна.

Аутстафинг компанията решава всички кадрови въпроси:

• съставя трудов договор;
• изплаща заплати на служителите;
• организира управлението на кадровата документация.

Клиентът плаща на компанията фиксирана сума съгласно споразумението за аутстафинг.

Каква е разликата между аутсорсинг и аутстафинг: таблица

Например, ако магазин прехвърли счетоводството на трета страна, тогава говорим за аутсорсинг. Ако същият магазин наема чрез агенцията квалифициран счетоводител, който може да контролира документацията преди данъчна ревизия, тогава говорим за аутстафинг.

Нека да разгледаме основната разлика между тези понятия във визуална таблица.

Така разликата между аутстафинг и аутсорсинг е огромна: това са две противоположни посоки на набиране на персонал „за държавата“.

Плюсове и минуси на използването на аутстафинг

Както при всяка нестандартна форма на наемане на персонал, аутстафингът има своите плюсове и минуси.

За компания, сключваща договор за аутстафинг

• спестяват се пари за компанията, тъй като се намаляват разходите за офис работа;
• изобщо не е нужно да държите в щат служител по човешки ресурси;
• с разрастването на компанията е възможно да се запази възможността за работа в специален режим (като малко предприятие);
• има възможност за бързо привличане на служители за кратко време;
• всички въпроси, свързани с текучеството на персонала, се поемат от агенция за набиране на персонал;
• можете да привлечете евтина работна ръка на мигранти.

• няма външен контрол при наемане на служители, организация на трета страна може да привлече персонал, който не ви харесва;
• ограничени инструменти за стимулиране на служители извън щата;
• формата на наемане на персонал от трети страни е ограничена от FZ-161, който влезе в сила през 2016 г. и забрани работата с агенция - трябва да бъдете внимателни, когато съставяте споразумение за аутстаффинг;
• има шанс да се сключи споразумение с безскрупулна компания, която в случай на проблеми просто ще изчезне, оставяйки на клиента конфронтация с държавни агенции.

Можете да контролирате работата на служителите в системата Business.Ru CRM. Позволява ви да зададете лично ежедневие за всеки служител, да разпределите задачите по важност и да определите отговорните за тяхното изпълнение.

За служител

• това е работа на непълно работно време за студент или сезонен работник;
• като се свържете с агенция за набиране на персонал, можете да отидете на работа още на следващия ден, тъй като големите компании наемат стотици хора извън държавата и се интересуват от такова наемане.

• работата по аутстафинг обикновено не е много квалифицирана и не е много платена;
• работодателят и мястото на работа могат да се сменят поне всеки ден;
• шансовете за изкачване по кариерната стълбица са минимални.

Също така, работодателят, когато бъде отстранен от държавата, може да намали някои плащания и надбавки. Например, известен е случай с Unilever в Омск, когато при отстраняване от държавата работниците загубиха надбавки и получиха плащания от 11 хиляди вместо 18 хиляди рубли. За щастие профсъюзът помогна на персонала.

Схема за аутстаффинг на персонал

Има три страни, участващи в аутстафинга:

• клиент - компания, която трябва да наеме специалисти на свободна практика или да изведе служителите си от държавата;
• агенция за набиране на персонал - компания, която се грижи за цялата документация, свързана с регистрацията на служителите и наемането на работа;
• фрийлансър - лице, което работи от страна на клиента, но е регистрирано в персонала на агенция за набиране на персонал.

Схемата за аутстаффинг за персонала изглежда така:

1. Клиентът се свързва с агенцията за набиране на персонал, описва от какви служители има нужда;
2. Изготвя се и се подписва споразумение за аутстаффинг;
3. Служителите на агенцията за набиране на персонал се занимават с изпълнението на документи за служители (ако е необходимо, те се преиздават от персонала на клиента). Ако персоналът е чужд (например сезонни работници), агенцията за набиране на персонал организира всички процедури за уведомяване с Министерството на вътрешните работи и Федералната служба за миграция;
4. Работниците на свободна практика отиват на работа за клиента в съответствие с условията на споразумението за аутстаффинг;
5. В случай на проверки и проблеми с персонала агенцията за набиране на персонал поема отговорност пред закона;
6. Служител, работещ в персонала на агенция за набиране на персонал, получава заплата навреме от агенцията (обикновено чрез прехвърляне на пари на банкова карта).

Изгодно е да се прилага аутстафинг, ако компанията наема чужди граждани за работа. Дори наемането на граждани на ОНД в Русия изисква значителни разходи. Ако организацията не е работила преди това с чужденци, има шанс да направите грешки в документацията и да получите глоби в размер на стотици хиляди рубли.

Кога да мислим за аутстаффинг на персонал

Аутстафингът има своите недостатъци, поради което компаниите обикновено прибягват до тази мярка в специални случаи. Не всяка компания решава за аутстафинг (предпочита аутсорсинг).

Най-често срещаният: компанията има нужда от "работници", но не иска да наеме допълнителен служител по персонал и счетоводител и да намали данъците върху заплатите.

Изисква се ограничение на служителите, за да работят по опростената данъчна система.

Сезонна работа.

Наемане на работници в друг град без отваряне на стационарен клон. Например, когато складът се намира в другия край на страната, където стоките се доставят рядко. По-лесно е да наемете един мениджър на пълен работен ден и редовно да се свързвате с агенция за аутстафинг за товарачи.

Кой отговаря за персонала

За разлика от аутсорсинга, споразумението за аутстафинг се сключва, така че получаващата страна на служителите да носи по-голяма отговорност за персонала. Нормите за отговорност са посочени в Допълнителното споразумение, което действа като приложение към Споразумението.

Обикновено там пише:

Допълнителен принос към ЗФР, когато става въпрос за опасна или опасна работа.

Отговорност на фирмата, в която работи аутстаффинг персонала в случай на аварии. Тя се носи от прекия работодател (а не от агенцията за набиране на персонал).

Друго важно правен момент... Има моменти, когато агенция за набиране на персонал не плаща заплата на служител, той отива в съда. Според правната практика съдът може да принуди фирмата, в която служителят действително е работил, да плати пари.

Как да изберем надеждна аутстафинг компания

Ако във вашата фирма ще работят чужденци, поискайте договор, сключен с аутстафер в първия ден на работа. V задължителентрябва да има печат от Федералната миграционна служба. При липса на печат или документ, задайте на аутстафера категоричен въпрос: той нарушава ли закона?

Ако сте избрали агенция за набиране на персонал за аутстафинг, но се съмнявате, внимателно проучете отзивите за нея в интернет. Не бъдете мързеливи да отидете социални мрежи: използвайте отворени източници за „разследване“.

Ако отзивите като цяло са положителни (или поне клас C), можете да сключите споразумение с тази агенция.

Преди да сключите договор с агенция за набиране на персонал, трябва да се информирате за това Допълнителна информация... В противен случай можете да стигнете до "черния аутстафер".

Важно!„Черните аутстафери“ не регистрират напълно хора, не плащат данъци и вноски за служители, превеждайки приходите по техните сметки. В случай на проверки "черните аутстафери" се опитват да се скрият, оставяйки клиента да решава самостоятелно проблемите с инспекторите.

Можете да проверите "черния аутстафер":

• чрез услугата за проверка на контрагентите, тъй като обикновено такава схема за наемане се използва от еднодневни фирми;
• чрез уебсайт Федерална службаза труда и регистъра на акредитираните фирми за заетост (https://www.rostrud.ru/opendata/7712345678-chaz/table.html);
• като поискате документ за акредитация.

Трябва също да проучите договора и особено - размера на плащането за работата на служителите. Ако заплатите са по-ниски или малко по-високи от минималната работна заплата, това трябва да ви предупреди.

Ограничения при предоставяне на аутстаффинг услуги

През 2016 г. влезе в сила 116-FZ, който добавя глава 53.1 Кодекс на трудаи въвежда понятието „агентски труд“, описва правилата за аутстафинга, а също така забранява агентската работа извън тези правила.

Заетият труд е работата на персонала, която се извършва по споразумение с официалния работодател, но под ръководството на друга компания или институция.

Законът предписва следните правила за аутстаффинг:

1. Услугите се предоставят само свързани лица(компания, която по силата на акционерно споразумение може да влияе върху фирмата, която контролира) и частни агенции за набиране на персонал.

Например, централен офис може да изпрати работници в регионален офис, който е структуриран като различна организация, но се контролира от акционерно споразумение.

Важно!Частна агенция за набиране на персонал може да бъде само юридическо лице(не IP !!!).

1. Заплатата на извънщатния персонал не трябва да бъде по-ниска от тази на служителите на пълен работен ден, работещи на подобна позиция.
2. Ако условията, при които работят аутстаффинг работниците, се считат за вредни и опасни, тогава се изисква обезщетение.
3. Периодът на аутстаффинг за един служител може да бъде не повече от 9 месеца.
4. Броят на работниците на свободна практика не трябва да надвишава 10% от общия брой на персонала.

CRM системата от Business.Ru ще ви помогне да прехвърлите отношенията с подчинените на ново ниво. В него можете да създадете прозрачна система за мотивация на служителите, така че те да разберат колко и за какво са спечелили. Програмата също така ви позволява да задавате планове за подчинените и да проследявате процента на тяхното изпълнение.

Пълна забрана за аутстаффинг

Има случаи, в които аутстаффингът е забранен:

• персоналът на свободна практика не трябва да участва в работа, класифицирана като опасни класове 1 и 2, и работа с опасни условия на труд (трета и четвърта степен);
• невъзможно е да се привлекат аутстафф работници, които да заменят тези, които участват в стачка или са уволнени поради престой на работодателя;
• не можете да наемете аутстаффинг, ако срещу компанията е започнало производство по несъстоятелност;
• Работата на свободна практика е забранена, ако работодателят въведе работа на непълно работно време, за да предотврати уволнението на основния персонал на служителите (например във фабриката в случай на анулиране на част от поръчката).

Какво трябва да има в споразумението за аутстаффинг на персонала

Споразумението за аутстафинг трябва да включва:

• информация за специалиста;
• неговата заплата;
• задачи и период от време, в който се изпълняват.

Не забравяйте, че при аутстафинг, за разлика от наемането на персонал, фирмата, в която служителите ще работят, не подписва споразумение с всеки от тях. Според Кодекса на труда на Руската федерация този вид сътрудничество не се изисква.

Договорът е типичен, но компания, която наема работници чрез аутстафинг, може да промени нюансите там по свое усмотрение.

Например, трябва да обърнете внимание:

• относно задачите и функциите, които трябва да изпълняват служителите;
• реакция и плащане по договора при форсмажорни обстоятелства;
• пълен ценоразпис, такси за Допълнителни услуги, които могат да бъдат предоставени от аутстафинг агенция.

В същото време резултатът от работата не може да бъде предписан в договора, по това аутстафингът се различава от аутсорсинга. Предполага се, че HR отделът избира служител с определена квалификация за постигане на резултат.

Примерно споразумение за аутстафинг

Обикновено една агенция за набиране на персонал има споразумение за аутстафинг, което се подписва от клиента. Образецът на договор включва следните раздели:

• предмет на договора;
• задължения на страните;
• срок на изпълнение;
• специфични условия;
• цена и начин на плащане;
• форсмажорни обстоятелства;
• продължителността на договора.

Области на приложение на аутстафинга

Аутстафингът се използва в области, където работят много неквалифицирани работници: от търговия до строителство, от гостоприемствопреди кетъринг:

• в строителството като служители на свободна практика се занимават майстори, мазачи, плочки, бояджии и др.;
• в кетъринга аутстафингът включва готвачи, съдомиялни, бармани и др .;
• хамали, складовири, шофьори и други работници се извеждат от склада в склада;
• за почистване, чистачите също често се наемат по договори за аутстафинг.

Какви са изискванията за аутстафинг агенция, за да получи лиценз

Не е лесно да получите документ, който ви позволява да бъдете аутстафинг агенция. Например, за да получите акредитация, ще ви трябва:

имат уставен капитал от най-малко 1 милион рубли;

нямат данъчни задължения;

бъде на обща системаданъчно облагане.

Ръководителят на такава агенция за набиране на персонал не трябва да има криминално досие в областта на действия срещу личността и икономически престъпления. Също така той трябва да има поне 2 години опит в областта на персонала и да е сертифициран специалист в тази област.

Примери за аутстафинг

Аутстафинг във вериги магазини

Голям търговска мрежа minimarkets иска да запази правото си да използва благоприятен вид данъчно облагане - опростена система. Въпреки това, според закона, за STS броят на служителите трябва да бъде не повече от 100 души.

Компанията прехвърля своите складодържатели и шофьори извън персонала, като използва метода за аутстафинг, като същевременно продължава да използва опростена система.

Освен това агенцията подписва договор за отговорност със складови лица.

Аутстафинг в хипермаркет

В хипермаркета работят работници на свободна практика, ръководени от агенция за набиране на персонал, които работят от 3 до 6 часа:

• за работа в склад;
• за излагане на стоки;
• за проверка на ценовите етикети и срока на годност на стоките;
• да работят на касата.

По принцип така работят студенти и хора, които имат нужда от работа на непълно работно време.

Хипермаркетът се отървава от необходимостта от постоянно търсене на персонал поради текучеството на персонал на нискоквалифицирани позиции.

Аутстафинг в склада

В склада на голям хипермаркет работят предимно мигранти от азиатски страни. Компанията обаче не иска да се излага на рискове, тъй като глоба от няколкостотин хиляди рубли очаква неправилно наемане на чужденци.

Необходими са отделен счетоводител и няколко специалисти по миграция, което е неизгодно за хипермаркет.

Регистрацията на работещите страни от Азия се прехвърля към аутстаффинг. В резултат на това чужденците са извън държавата, което намалява тежестта върху персонална служба, счетоводител, както и за издръжка на персонала.

Аутстафинг в хотелиерския бизнес

Семейството на предприемачите притежава два центъра за отдих по Черноморието, които работят само през сезона (от 15 април до 15 октомври). Има два пикови месеца в сезона.

През пролетта, есента и началото на лятото членовете на семейството работят в центровете за отдих самостоятелно, без участие служители... В продължение на осем седмици предприемачите сключват споразумение за аутстафинг с агенция за набиране на персонал, като за кратко време получават персонал (прислужници, охрана, администратор).

Агенцията помага при намирането на заместници и проверява кандидатите.

Кога е по-добре да забравите за аутстафинга?

Аутстафингът не винаги е изгодно решение.

Данъчните, особено в регионите, са двойствени по отношение на подобни схеми, смятайки, че това е просто начин за избягване на плащането на данъци. Ето защо трябва да откажете аутстафинг, ако данъчните власти вече „разтърсват“ вашата компания, подозирайки за сиви схеми.

В крайна сметка аутстафингът е друга причина да организирате проверка. Ще трябва да обясните защо схемата за аутстафинг е полезна (и не става дума за избягване на данъци!).

Освен това не трябва да използвате аутстафинг, когато наемате персонал за интелектуална работа. Факт е, че една агенция за набиране на персонал може да сменя групи служители. И не винаги човекът, който е работил за вас вчера, ще дойде на същото място днес.

За да работите с персонал, нает чрез аутстафинг, трябва да бъде нает отделен служител (или тази задача пада върху раменете на администратора). В крайна сметка новите хора трябва да обяснят основните задачи, да дадат инструкции. Важно е да се гарантира, че служителите не крадат нищо и че изпълняват задълженията си ефективно.

В съвременен търговски дейноститакива кадрови технологии като аутстафинг и аутсорсинг са широко използвани. Те често се бъркат един с друг и следователно и двата термина се нуждаят от изясняване.

Обяснение на термините

Те наричат ​​прехвърляне на второстепенни дейности на фирмата в услуга на друга фирма. Сред тези области е счетоводството, правна подкрепа, управление на персонала, поддръжка.

Те наричат ​​такава схема за управление на персонала, при която една организация (аутстафер) наема специалисти, а друга компания (клиент) ги наема. Аутстафингът се използва във всички сфери на икономиката, от производството до търговията.

Основните разлики между аутсорсинг и аутстафинг

1. 1. Регистрация и работен график.Представителят на аутсорсинг компанията има гъвкав работен график. Работно място не му е определено. Плаща му се само за извършената работа (въпреки че авансите не са изключени). Негов колега, нает от аутстафър, получава месечна заплата, но по правило е принуден да работи в помещенията на клиента.
2. 2. Процедура за набиране на персоналза аутстафинг се различава от процедурата за набиране на персонал за аутсорсинг. В първия случай наетите специалисти влизат в правоотношения с фирмата-изпълнител (аутстафер), но изпълняват функциите на фирмата клиент. Във втория случай служителите изпълняват условията на договора за работа, сключен между фирмата възложител и фирмата-изпълнител.
3. 3. Област на приложение.Аутсорсингът се използва основно за решаване на "интелектуални" проблеми. Тази концепция често се свързва със счетоводството и правни услуги, информационни технологии... Аутстафингът е по-универсален. Представители на работещи специалности често работят по споразумение за аутстаффинг.
4. 4. Схема на взаимодействие.Аутсорсингът почти винаги следва един и същ сценарий: компанията клиент прехвърля част от функциите си на представители на аутсорсинг компанията.

   Аутстафингът включва две схеми на взаимодействие между страните:

   Възложителят официално уволнява няколко служители, а фирмата-изпълнител официално ги наема. Оттук нататък те са в щат на аутстафера и продължават да работят за клиента (при същите условия и на същото място). Отношенията между клиента и изпълнителя се уреждат от договора за предоставяне на персонал.

   Изпълняващата фирма избира квалифицирани работници и след това ги предоставя за временно ползване на клиента. Тези работници могат да бъдат възложени на външен персонал или външни изпълнители.

Забелязва се, че по отношение на икономическите ползи аутсорсингът е по-ефективен, тъй като при прилагането на този модел аутсорсинг компанията контролира качеството на работата на своите служители. Аутстафър компанията няма такава възможност. При аутстафинга отговорността за качеството на работа се възлага изключително на персонала.

Аутсорсинг означава получаване външна организацияфункции на подизпълнител въз основа на дългосрочен договор. Аутстафингът предполага частично отстраняване на персонал от държавата, регистрацията им при аутстафър. Изготвя се безплатен договор за предоставяне на услуги. Аутсорсингът и аутстафингът имат разлика в това, че в първия случай компанията делегира част от правомощията на контрагенти, а във втория - част от служителите. Сходството на процесите се състои в минимизиране на рисковите ситуации, намаляване на разходите за ресурси и финанси. При неосновни дейности на предприятието се оптимизират данъците и се намаляват разходите за персонал.

Функции за аутсорсинг

Процесите на аутсорсинг са изпълнението от организация на трета страна на неосновни функции на компанията клиент. В някои случаи „чужди ресурси” имат подходящо ниво на специализация, знания, както и опит и технически средства за изпълнение на задачите.

Услугите на външни изпълнители са подходящи, ако:

• има свободни работни местаза кратко – част от персонала е излязъл в отпуск, в отпуск по болест или в отпуск по майчинство;
• имаше нужда от сезонна нискоквалифицирана или неквалифицирана работна сила;
• изисква се спешен проект, но в състава няма специалисти или персоналът е малък;
• необходимо е провеждане на маркетингови проучвания, рекламни презентации или използване на услугите на логистици, счетоводители, IT специалисти;
• трябва да намалите разходите за труд, да намалите броя на задачите на персонала или да намалите данъчните загуби.

В руското законодателство няма разпоредби относно споразуменията за аутсорсинг. Въпреки това, съгласно чл. 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация гражданите могат свободно да предоставят услуги. В клауза 1 на чл. 779 от Гражданския кодекс посочва възможността за сключване на такова споразумение. Според писмото на Федералната данъчна служба № 20-12 / 066875, договорът за аутсорсинг е споразумение за предоставяне на услуги с прехвърляне на функции за не повече от 1 година.

Какво трябва да знаете за аутстафинга?

Разликата между аутстафинг и аутсорсинг се състои в частичното отстраняване на персонал от персонала на компанията, без да губят работата си. Аутстафинг услуги са необходими в следните случаи:

• намаляване на персонала без загуба на квалифицирани специалисти;
• спестяване на средства за плащане на социален данък, административни разходи, кадрови досиета и заплати;
• правна защита на персонала при проверка от контролни органи;
• наемане на регионален персонал без отваряне на клонове и представителства;
• отстраняване на кандидатите от персонала за изпитателен срок.

Съгласно параграф 1 на чл. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация, приет през 2016 г., заимстван трудови процесиса забранени. Въпреки това гл. 1 супена лъжица 53 не изключва услугите на външни служители или частни агенции за набиране на персонал. Следователно функциите на работодател се изпълняват от агенция за набиране на персонал. Съгласно клауза 6 на чл. 18.1 FZ № 1032-1, можете да прехвърлите част от персонала, ако компанията:

• То има Уставният капиталне по-малко от 1 милион рубли;
• плаща в срок данъци и други задължителни плащания;
• има пол с висше образование... Мениджърът трябва да работи в сферата на заетостта 2 от последните 3 години.

Компанията за набиране на персонал поддържа документация в съответствие със законодателството на Руската федерация, изплаща заплати, обезщетения, компенсации, превежда данъци, представя отчети и решава трудови спорове.

Примерно споразумение за аутстафинг

Договорът за предоставяне на персонал е задължително сключен със служител, но неговата единна форма не е установена със закон. Разрешено е да се състави споразумение за аутстаффинг на персонал въз основа на модела, който съдържа:

1. Име на документа.
2. Сериен номер на споразумението в записите.
3. Дата и място на подписване.
4. Данни за страните, сключили договора - Клиент, Изпълнител.
5. Информация за предмета на споразумението - необходимо е да се посочи фактът на заем на персонал въз основа на писмено заявление.
6. Списък на правата и задълженията на страните.

Споразумението се съставя въз основа на трудов договор. С него се предписва временно насочване за работа в друго предприятие с вписване в трудовата книжка.

Примерно споразумение за аутстаффинг можете да изтеглите от връзката по-долу:

Подробно сравнение на аутсорсинг и аутстафинг

Работодателите и служителите могат да идентифицират погрешно предоставянето на услуги от трети страни, тъй като самите бизнес процеси са скорошни. Таблицата отразява изцяло основните разлики между аутсорсинг и аутстафинг.

С действителната разлика, аутсорсингът и аутстафингът не ви позволяват да контролирате персонала, да им влияете чрез бонуси, както и да извършвате процедурата за уволнение.