Колко може да се приспадне от заплатата за щети. Работодателят има ли право да удържа щети от заплатата на служителя - ограничения и образци на документи. Обезщетение за вреди по волята на служителя

Удръжки от заплати, инициирани от работодателя, са възможни за:

• незаработен аванс, изплатен срещу заплата;
• неизразходвани и своевременно неизплатени суми, издадени за преместване на работа в друго населено място и др.;
• надплатени възнаграждения и други надплатени суми на служител във връзка с счетоводна грешка или при доказване на вината му при престой или неспазване на трудовите норми;
• размерът на обезщетението за неотработени отпускни дни при уволнение на служител преди края на годината;
• размера на обезщетенията (за временна нетрудоспособност и обезщетения за майчинство), надплатени в случай на счетоводна грешка (например при изчисляване на доходите за периода е допусната аритметична грешка) или неправилно поведение на служителя (например служител е скрил информация, засягаща размера на обезщетението).

Такива случаи на удръжки, инициирани от администрацията, са изброени в член 137 Кодекс на труда RF и част 4 от член 15 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Тук може да възникне въпросът: какво е грешка при броене? Ако сте използвали грешен алгоритъм за изчисляване на обезщетения или заплащане за отпуск, такава грешка при броене не се признава. По-специално, размерът на обезщетението за временна нетрудоспособност, начислено в по-голям размер поради факта, че трудовият стаж е бил неправилно изчислен, не може да бъде възстановен от служителя. Но ако в изчислението е направена аритметична грешка (например, вместо събиране е направено изваждане), тогава можете да запазите излишъка. Това е просто грешка при броене.

Също така материалните щети, причинени на организацията, могат да бъдат удържани от приходите на служителя. Основата тук ще бъдат членове 238 и 240 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но не забравяйте: в този случай се възстановява само сумата на преките действителни щети, служителят не плаща за изгубената организация (член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така че, ако, например, служител е счупил машината, тогава можете да възстановите от него само разходите за ремонт и резервни части. Той не е длъжен да компенсира разходите за продукти, които не са направени по време на ремонта на оборудването.

Служителят не понася материални щети, ако имуществото е пострадало при природно бедствие, поради недостатъчна охрана и др.

Пълен списък на такива ситуации е даден в член 239 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ситуация: възможно ли е да се удържи от заплатата на служителя глоба за нарушаване на вътрешния трудов ред

Не. В Кодекса на труда на Руската федерация няма такова нещо като глоба. Законодателството дава на организацията право да накаже материално служител за причиняване на материални щети (член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служител не може да бъде глобен за нарушаване на вътрешния трудов ред.

За такова неправомерно поведение служител може да бъде подведен под дисциплинарна отговорност (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например порицание или порицание. В краен случай, ако служителят не спазва системно работния график, той може да бъде уволнен.

Внимание!

За удържане от заплатисуми, които не са предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, организацията носи административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения за нарушаване на трудовото законодателство.

Как задържане

За да удържи сума от заплатата на служител, организацията трябва да издаде заповед.

Заповедта трябва да бъде издадена до един месец от датата на изтичане на срока, за връщане на аванса, погасяване на задължението или неправилно изчислени плащания. Изключение е събирането от напусналия служител на сумите, натрупани за неотработени отпускни дни. Няма месечен период за удържане на тези суми.

Тази процедура е посочена в член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Пример

На управителя на LLC "Alpha" Кондратьев A.S. беше изплатена заплата в размер на 37 000 рубли.

От тази сума служителят трябва да заплати:

Членски внос - 100 рубли;

Отчетни суми, които не са върнати навреме (авансово плащане за командировка) - 1000 рубли;

Плащания на падежа за закупуване на стоки - 5000 рубли.

По инициатива на администрацията от заплатата на Кондратьев могат да бъдат удържани само 1000 рубли. просрочени задължения по отчетни суми.

Организацията може да направи останалите удръжки само по инициатива на самия служител (по негово искане).

За удържане на суми за изплащане на материални щети, причинени на организацията, ръководителят също трябва да издаде заповед в рамките на един месец. Този период се брои от деня, в който комисията установи размера на материалните загуби. Това е установено в член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако служителят не е съгласен с основанията и размера на удържането, тогава организацията ще трябва да се обърне към съда за възстановяване на липсващите суми (членове 137, 248 и 391 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 11 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Кодекс на Руската федерация). Ще трябва да се обърнете към съда, дори ако в рамките на един месец, определен от Кодекса на труда на Руската федерация, ръководителят не е издал заповед за задържане.

Какъв е лимитът за общия размер на удръжките

Размерът на материалните щети, които се възстановяват от служителя, зависи от това каква отговорност е предвидена за него: пълна или ограничена. С ограничена отговорност служителят е длъжен да компенсира щети в размер, който не надвишава средната му заплата (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време не е определена конкретната процедура за изчисляването му за такива случаи. Това означава, че трябва да се използват общи правила. В клауза 4 от Наредба № 922 е установено, че е необходимо да се изчислява средната заплата на базата на действително начислената работна заплата и действително отработените часове за предходните 12 календарни месеца. В този случай предходният месец, през който служителят е причинил вредата.

Тоест общата заплата за 12 месеца трябва да се раздели на броя на отработените дни (часове) и да се умножи по броя на работните дни или часове според графика на служителя в месеца, в който е причинил вредата.

Да, в този случай средните доходи ще зависят от месеца на изчисление. Въпреки това, няма причина просто да се разделят годишните приходи на 12 причини.

Пример

През август 2015 г. по вина на служител на организацията Nabokov A.S. сървърът излезе от строя. Размерът на материалните щети се оценява на 25 200 рубли.

Споразумение за пълна отговорност със служителя не е сключено, което означава, че от него не може да се събира повече от средна месечна заплата. Счетоводителят го преброи така.

Служителят работи на обичайната петдневна база. Периодът на уреждане е от 1 август 2014 г. до 31 юли 2015 г., служителят е отработил в тях 220 работни дни.

Заплатата за тези дни беше 388 904,15 рубли.

През август 2015 г. има 21 работни дни. Следователно размерът на средните месечни доходи ще бъде:

388 904,15 руб : 220 дни. × 21 дни = 37 122,67 рубли.

Това означава, че цялата сума на причинените му щети може да бъде събрана от служителя, тоест 25 200 рубли.

С пълна финансова отговорност служителят е длъжен да възстанови целия размер на причинените щети (член 242 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация не налага никакви ограничения за размера на санкциите.

Пълен материална отговорностслужителят се среща в два случая.

Първо, в ситуации, предвидени в член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например, когато се установи недостиг на поверени на служител ценности, ако служителят е причинил щети поради административно нарушение (например злополука) и т.н. В този случай няма значение дали служителят има пълно споразумение за отговорност или не, той трябва да компенсира изцяло щетите.

Пример

Виновник за ПТП е шофьорът на организацията Колесов Ю. И. Застрахователната компания е изплатила застрахователното обезщетение на пострадалия.

Нанесените щети по автомобила на организацията се възстановяват от Колесов. Размерът на причинените щети е 45 000 рубли.

Със служител не е свързана с пълна финансова отговорност. Въпреки това, независимо от средната заплата на Колесов, организацията може да възстанови от него цялата сума на причинените щети - 45 000 рубли.

Второ, в ситуации, когато е сключено споразумение за пълна отговорност със служител. Такова споразумение трябва да бъде сключено със служители, чиито длъжности са изброени в Приложение 1 към Резолюция на Министерството на труда на Русия № 85 от 31 декември 2002 г.

По-специално, това са касиери, складовири и др. Стандартната форма на договора е дадена в Приложение 2 към Резолюция на Министерството на труда на Русия № 85 от 31 декември 2002 г.

Пример

Организацията разкри недостиг на пари в касата в размер на 12 000 рубли. организация установи, че касиерката А. В. Дежнева отсъства от работното си място, оставяйки касата отключена.

Със служителя е сключен договор за пълна отговорност.

Организацията има право да възстанови от Дежнева цялата сума на причинените щети - 12 000 рубли.

В някои случаи отговорността може да бъде предвидена в трудов договор със служител. Това е разрешено по отношение на заместник-ръководителите на организацията и ръководителя (член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време ръководителят на организацията (за разлика от неговите заместници) носи пълна финансова отговорност, независимо дали това е посочено в трудовия договор с него или не (член 277 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Можете да възстановите пълния размер на щетите от служител на възраст под 18 години само ако той:

• умишлено е нанесъл вреда на организацията;
• причинени щети в нетрезво състояние;
• причинени вреди в резултат на престъпление или административно нарушение.

Такива случаи са изброени в член 242 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време не е необходимо да се сключва споразумение със служител за пълна отговорност.

Ситуация: възможно ли е да се удържат от служител разходите за загубено имущество, издадено срещу разписка

Да, можеш.

Трудовото законодателство дава възможност за възстановяване на щети от служител в случай на недостиг на поверени му стойности съгласно еднократен документ (клауза 2, част 1 от член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв документ може да бъде разписка. Няма стандартен формуляр за касова бележка, така че тя може да бъде съставена във всякаква форма. За загуба на имущество, получено срещу разписка, служителят носи пълна финансова отговорност.

Колко можете да задържите

От заплатата на всеки служител могат да бъдат удържани не повече от 20 процента. Това е правилото, посочено в член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако месечната заплата на служителя не е достатъчна за изплащане на цялата сума на дълга, запазете остатъка през следващите месеци.

Ситуация: от каква сума на приходите - преди или след удържане на данък върху доходите на физическите лица - да се изчисли максималният размер на удържане по инициатива на организацията

Определете максималния размер на удръжките, като първо намалите заплатата на служителя с размера на данъка върху доходите на физическите лица. Съгласно член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация максималният размер на удръжките трябва да се изчислява въз основа на дохода, дължим на служителя. И служителят има право на доход, намален с размера на данъка върху доходите на физическите лица.

Пример

През април, по вина на служител на организацията, A. S. Kondratyev, принтерът излезе от строя. Споразумение за пълна отговорност със служителя не е сключено. Размерът на материалните щети се оценява на 12 000 рубли.

Заплатата на Кондратиев е 15 000 рубли. Средната му месечна заплата е 16 000 рубли. Следователно организацията може да възстанови от служителя цялата сума на причинените щети - 12 000 рубли.

Стандартно данъчни облекченияслужителят не е предоставен.

Размерът на данъка върху доходите на физическите лица за април е 1950 рубли. (15 000 RUB × 13%).

Максималната удръжка за април е:

(15 000 рубли - 1950 рубли) × 20% = 2 610 рубли.

Тъй като тази сума е по-малка от щетите, причинени от Кондратиев, счетоводителят удържа само 2610 рубли от заплатата си за април. Останалите 9390 рубли. (12 000 - 2610) ще бъдат удържани от заплатата на служителя през следващите месеци.

Ситуация: как да удържа дълг на служител, който напуска. Задържанията се правят по инициатива на организацията

И в този случай имате право да удържате не повече от 20 процента от последната заплата на служителя. С това са съгласни и съдиите (виж решението на районния съд от 24 юни 2010 г. по дело № 21-103).

Какво ще кажете за ситуация, когато последното плащане не е достатъчно за погасяване на дълга? Всичко зависи от конкретната ситуация. Ако говорим за надплатена ваканция, остава само да предложим на служителя доброволно да изплати дълга. И ако той откаже (което също е възможно), дългът ще трябва да бъде опростен. Факт е, че няма основание възникващият дълг за отпуск да се счита за неоснователно обогатяване. В крайна сметка това може да бъде повдигнато само в случай на недобросъвестност от страна на служителя или грешка при преброяването. Това следва от параграф 3 на член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Ето примери за дела, решени в полза на служителите - решенията на Московския окръжен съд от 15 декември 2011 г. по дело № 33-25971 и на Московския градски съд от 8 август 2011 г. по дело № 33-2316.

Ако говорим за материални щети, то просто се споразумейте с вече бивш служител как ще ви изплати остатъка от дълга. Същото важи и за неизплатените дължими суми. Отказва ли служителят да погаси дълга? Това означава, че ще трябва да се обърнете към съда.

Максималният размер на удръжките се увеличава до 50 процента от наличното възнаграждение, ако удържате пари от доходите на служителя според изпълнителните документи. Освен това, ако в същото време събирате нещо по своя собствена инициатива, общият размер на удръжките също не трябва да надвишава 50 процента (писмо на Rostrud от 30 май 2012 г. № PG / 3890-6-1). Максималният размер на удръжките може да достигне 70 процента от доходите, ако според изпълнителните документи служителят трябва да плати (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• обезщетение за вреди, причинени на здравето;
• обезщетение за вреди на лица, които са загубили издръжката си или са причинени от престъпление;
• издръжка за непълнолетни деца.

Но имайте предвид: вашият дял на задържане в никакъв случай не може да бъде повече от 20 процента.

В този случай изискванията на изпълнителните документи са задължителни. В сравнение с удръжките, инициирани от администрацията, те трябва да бъдат удовлетворени на първо място. Това означава, че дългът на служителя към организацията може да бъде удържан от доходите му само след погасяване на всички задължения по изпълнителния лист.

Оказва се, че ако според изпълнителния лист е необходимо да се удържат например 30 процента от заплатата, вече няма да е възможно да се събере дългът на служителя към самата компания (писмо на Роструд от 30 май, 2012 г. бр.ПГ / 3890-6-1).

Факт е, че удържането от заплати, например, надплатени суми на служител поради счетоводна грешка, не е изключителен случай, предвиден в част 3 на член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато до 70 процента от печалбите могат да се събират.

Пример

През април организацията получи изпълнителен лист за събиране на 6000 рубли от служителя на A.S. Кондратьев. за възстановяване на неизплатения заем. Освен това в началото на април служителят е имал не върнато и непотвърдено авансово плащане, издадено за пътни разходи в размер на 2000 рубли.

Месечната заплата на Кондратиев е 18 000 рубли. Стандартните данъчни облекчения не се предоставят на служител.

Размерът на данъка върху доходите на физическите лица за април е 2340 рубли. (18 000 RUB × 13%).

Максималната удръжка за април е:

(18 000 рубли - 2340 рубли) × 50% = 7830 рубли.

В замяна на неизплатения заем счетоводителят удържа 6000 рубли от заплатата на Кондратиев.

По инициатива на администрацията 3132 рубли могат да бъдат удържани от заплатата на служителя. (15 660 рубли. × 20%). Служителят обаче вече е задържан голяма сума(6000 рубли). Следователно през април счетоводителят няма да може да удържа нищо за сметка на дълга към организацията.

По този начин сумата на невъзстановения аванс в размер на 2000 рубли. ще се удържа от дохода на служителя само през следващия месец.

В същото време, по искане на служителя, компанията има право да удържи всяка сума от заплатата му (писмо от Роструд от 16 септември 2012 г. № PR / 7156-6-1). Следователно можете да поискате от служителя да изрази писмено съгласието си да удържа дълга си към организацията.

Ако той се съгласи с това, тогава компанията ще може да събира пари според изпълнителния лист и да удържа от служителя дълга му към компанията.

Пример

През септември, по вина на A.S. Неверов, служител на организацията. принтерът не работи. Размерът на щетите възлиза на 12 000 рубли. В този случай можете да съберете от служителя не повече от средната му месечна печалба. Да приемем, че размерът му е 37 122,67 рубли. По този начин организацията може да възстанови от служителя цялата сума на причинените щети - 12 000 рубли. Заплатата на Неверов е 30 000 рубли. Той не отговаря на изискванията за стандартни данъчни облекчения.

В същото време в началото на септември дружеството получи изпълнителен лист срещу същия служител за изплащане на издръжка в размер на 25 процента от заработката му. Компанията е длъжна на първо място да изпълни това изискване. Следователно, за да удържи размера на щетите от служителя, дружеството е получило неговото писмено съгласие. В същото време в изявлението си Неверов посочи, че иска да държи в ръцете си не повече от 50 процента от заплатата си.

За първата половина на месеца фирмата изплаща аванс в размер на 50 на сто от работната заплата. Служителят е получил 15 000 рубли. (30 000 рубли × 50%). За сметка на плащането на издръжка счетоводителят удържа 3750 рубли. (15 000 рубли × 25%). И същата сума - за щети.

В края на месеца размерът на данъка върху доходите на физическите лица възлиза на 3900 рубли. (30 000 RUB × 13%).

За изплащане на издръжка от заплатата за втората половина на месеца може да бъде удържана следната сума:

(30 000 рубли - 3 900 рубли - 15 000 рубли) × 25% = 2 775 рубли.

И същата сума за щети.

Така счетоводителят удържа само 13 050 рубли от заплатата на служителя за септември. (3750 × 2 + 2775 × 2), включително 6525 рубли. (3750 + 2775) за щети. Остават 5475 рубли. (12 000 - 6525) ще бъдат удържани от заплатата на служителя през октомври.

Какви са правилата за удържане на материални щети

Удържа размера на материалните щети от доходите на служителя по този ред. Първо изчислете общата си загуба, която включва:

• размера на материалните щети;
• разходи за придобиване или възстановяване на собственост (например ремонт);
• разходи за обезщетение за щети, причинени от служител на други граждани или организации (например щети от злополука в частта, която не е покрита от застрахователно обезщетение).

Съставът на загубите, които служителят, причинил материални щети на организацията, е длъжен да компенсира, е посочен в член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ситуация: кой ще компенсира щетите в случай на злополука, чийто виновник е служител на организацията

Щети при злополука, причинена от служител на трети лица (над обезщетението за задължителна застраховка Гражданска отговорност на автомобилистите), се компенсират за сметка на организацията (член 1068 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай служителят, причинил щетата, е длъжен да компенсира изцяло тези разходи (алинея 6, част 1 от член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителят трябва да възстанови:

• сумата, която организацията е прехвърлила на пострадалото лице над обезщетението по задължителната застраховка Гражданска отговорност на автомобилистите;
• разходите за ремонт на автомобила на организацията (ако организацията не е сключила договор за доброволно имуществено застраховане или застраховката не покрива напълно разходите за ремонт).

Въпреки това, по решение на ръководителя на организацията, служителят не може напълно или частично да компенсира причинените му щети (член 240 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да потвърдите размера на материалните щети в организацията, можете да създадете специална комисия (член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съставът му се утвърждава от ръководителя на организацията. Препоръчително е да се създаде комисия при установяване на факти за кражба или злоупотреба, както и повреда на ценности. Всъщност в тези случаи се изисква инвентаризация, като за това трябва да се създаде инвентарна комисия. Посочете идентифицирания недостиг (цена на загубите) в лист за съпоставяне (стандартни формуляри № INV-18 или № INV-19).

Ако размерът на материалните щети може да бъде установен въз основа на документи, получени от контрагенти, комисията не може да бъде създадена.

Например, в случай на злополука по вина на служител, размерът на материалните щети може да се установи по документи, получени от застрахователни и ремонтни компании.

Определете размера на щетите по пазарни цени в деня, в който е причинена щетата (служителят е извършил злополука, е открил недостиг и т.н.). В същото време щетите не могат да бъдат оценени под стойността на имуществото по счетоводни данни (като се вземе предвид износването). При определяне на щетите не се вземат предвид действителните загуби в рамките на нормите за естествена загуба. Тази процедура е установена в член 246 от Кодекса на труда на Руската федерация.

След като определите размера на щетата, вземете от служителя писмено обяснение за причините, поради които е възникнала. Ако служителят откаже да направи това, тогава съставете акт. Тази процедура е установена в част 2 на член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да възстанови размера на щетите от виновния служител, ръководителят на организацията трябва да издаде заповед за задържане. Заповедта трябва да бъде издадена не по-късно от месец след установяване на размера на щетата от комисията.

Въз основа на заповедта от дохода на служителя удържа разхода за щета, който не надвишава средния му месечен доход. Като се има предвид това правило, е необходимо възстановяване на щети както в случаите, когато служителят носи ограничена финансова отговорност, така и в случаите, когато финансовата отговорност настъпва в пълния размер на щетите.

Ситуация: как да се определи средната месечна печалба при изчисляване на размера на материалните щети, които могат да бъдат удържани от дохода на служителя

Законодателството не предвижда специална методика за изчисляване на средната месечна заплата в този случай. За всички случаи на поддържане на средните доходи е установена унифицирана процедура за нейното изчисляване въз основа на средната дневна (почасовата) заплата (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, когато се изчислява размерът на материалните щети, е необходимо да се използва.

Различните имена, използвани при определяне на размера на плащанията, не могат да служат като основа за използване на друга поръчка.

Разходите за щети, удържани от дохода на служителя, не трябва да надвишават средните му месечни доходи (част 1 от член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай средната месечна заплата трябва да се изчислява въз основа на средната дневна (почасова) заплата и работните дни (часове) през месеца, в който са открити материалните щети (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграфи 9 и 13 от наредбата, одобрена от правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922).

Припомняме, че не могат да се удържат повече от 20 процента от месечната заплата на служителя. Следователно най-вероятно ще трябва да възстановите размера на материалните щети в размер на средната заплата в рамките на няколко месеца.

Размерът на щетата над средната месечна заплата може да бъде получен от служителя само по съдебен път (ако той носи пълна финансова отговорност). В същото време служителят може доброволно да възстанови размера на щетите. В този случай по споразумение на страните се допуска обезщетение за щети с разсрочено плащане.

Тази процедура за възстановяване на щети е установена в член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Един служител може:

• депозирайте необходимата сума на касата;
• със съгласието на организацията, осигурете й имущество, еквивалентно на повреденото (поправете повреденото имущество).

Ако служителят откаже доброволно да компенсира щетите или не е съгласен с неговата оценка, тогава ще трябва да отидете в съда, за да изплатите загубата.

Ще трябва да се обърнете към съда, дори ако заповедта за задържане е издадена по-късно от месец след определянето на размера на щетите (член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В същото време организацията има право напълно или частично да откаже да възстанови щети от служител (член 240 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Към: 02.04.2007г
Списание: Наръчник на кадровика
Година: 2007г
Автор: Бондаренко Елвира Николаевна
Тема: Ограничена отговорност на служителя, Пълна отговорност
Рубрика: Практика на персонала

Както знаете, една от целите на трудовото законодателство е да защитава правата и интересите на служителите и работодателите (част 1 от член 1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изпълнението от страна на служителя на задълженията му по трудовия договор гарантира защита на правата на работодателя, включително правото на собственост. Служител, който е причинил щети на имуществото на работодателя (включително имущество на трети лица, притежавано от работодателя, ако той отговаря за безопасността на това имущество) или имущество на други служители, е длъжен да го компенсира. Това задължение е посочено в чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация сред основните и следва от чл. 8 от Конституцията на Руската федерация, която предвижда еднаква защита на всички форми на собственост. Взаимна материална отговорност на страните трудов договорпосветена на чл. 232-250 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Установявайки такова на пръв поглед строго задължение на работника или служителя към работодателя, особено като се има предвид тяхното имуществено неравенство, законодателят все пак счете за възможно в известен смисъл да облекчи положението на служителя, въпреки извършеното от него нарушение. Така че, като общо правило, служителят е длъжен да обезщети работодателя само за преки действителни вреди. Неполучените доходи (пропуснати ползи) не се събират от него (член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация). Има и редица законови разпоредби, които са щадящи за служителя.

Основният вид материална отговорност на служителя е ограничена в рамките на средните месечни доходи (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация); в ул. 239 от Кодекса на труда на Руската федерация са установени обстоятелства, които изключват финансовата му отговорност; работодателят, с някои изключения, има право да откаже да възстанови щети от служителя (член 240 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят все още носи пълна финансова отговорност, то само в случаите, определени от закона, и отново, като правило, за преки действителни щети. В законодателството има и други обстоятелства, чието отчитане следва да смекчи задължението на работника или служителя да обезщети причинената му вреда.

Въпреки това имуществените вреди, причинени на работодателя, независимо от това, трябва да бъдат компенсирани. На първо място, работодателят трябва да определи размера на щетите, причинени от служителя и да установи причините за възникването им (членове 246 и 247 от Кодекса на труда на Руската федерация) * Това е негово задължение, неспазването на което изключва възможност за обезщетение за щети.

Извършването на проверка е предпоставка за материалната отговорност на служителя. Освен това работодателят е длъжен да изиска писмено обяснение от работника или служителя. Това се прави, за да се установи причината за щетите и по този начин да се установи вината на служителя. Ако служителят уклони да даде обяснение, се съставя съответен акт.

опции за компенсация

След изясняване на размера и причината за щетата е необходимо да се определи как ще бъде обезщетена.

Има няколко процедури за обезщетение за щети от служител:
- когато фактът на причиняване на вреда е признат от него и е готов доброволно да я компенсира;
- когато служителят не е съгласен с факта на причиняване на вреда или нейния размер и се обръща към органа за разрешаване на трудови спорове - съдебна (спорна) процедура;
- когато вредата се възстановява от работодателя от работника или служителя, независимо от съгласието на последния, по безспорен начин. В този случай служителят също не е лишен от правото да обжалва решението на работодателя, но това вече е постфактум.

Доброволно обезщетение от служител за вреди- пълен или частичен - възможно само със съгласието на работодателя. Служителят или със съгласието на работодателя поправя повреденото имущество, или превежда равностойна сума, или плаща адекватна сума на касата на работодателя. Член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява обезщетение за щети на вноски, но само по споразумение с работодателя. В този случай служителят се задължава писмено да внася уговорената сума пари на определена честота, като погасява дълга до определената от страните дата. Ако служителят не изпълни задължението си или напусне, дългът се събира по съдебен ред.

Процедура за възстановяване на щети от виновно лице по заповед на работодателяпредвиден в чл. 248 от Кодекса на труда на Руската федерация. Удържайки определени суми от заплатата на служителя, работодателят трябва да спазва определени условия.

На първо място, в този ред могат да бъдат възстановени щети, които не надвишават средните доходи на служителя. Тоест, ако служителят носи ограничена финансова отговорност, се прилага точно тази процедура, освен ако, разбира се, вредата не е компенсирана доброволно. Но дори и при пълна имуществена отговорност, ако размерът на причинената вреда не е повече от средния доход, той може да бъде възстановен по чл. 248 от Кодекса на труда на Руската федерация. По този начин, за да се определи процедурата за обезщетение на служителя за вреди важен не е видът на отговорността, а размерът на причинената щета.

Друго условие е установеният от закона срок за събиране. Заповедта трябва да бъде направена не по-късно от един месец от датата на окончателното определяне на размера на щетата от работодателя.

И накрая, заповед за удържане се дава на служител, който продължава да работи за работодателя. Факт е, че самият факт на причиняване на вреда не е основание за прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя; за това се нуждаете и от решение на компетентния орган (вижте например алинея "g" от клауза 6 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време служителят, причинил вредата, има право да напусне съгл сами по себе си... След това работодателят отива в съда за обезщетение.

Ако работодателят не спази условията за възстановяване на щетите (а именно, ако месечният период, през който може да бъде направена заповед за задържане, или сума, надвишаваща средната месечна заплата), служителят има право да се обърне към съда и, както следва от част 2 чл. 248 от Кодекса на труда на Руската федерация, заобикаляйки комисията по трудови спорове.

Забележка!

Средните доходи се изчисляват по правилата на чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, изменен с Федералния закон от 30.06.06 № 90-FZ. В частта, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация, е одобрен Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата. Постановление на правителството на Руската федерация от 11.04.03 № 213

Възбрана не може да бъде наложена върху платени суми:
1) за обезщетение за вреди, причинени на здравето, както и за обезщетение за вреди на лица, претърпели вреди в резултат на смъртта на хранителя;
2) лица, които са получили наранявания (наранявания, травми, контузии) при изпълнение на служебните си задължения, и членове на техните семейства в случай на смърт (смърт) на тези лица;
3) във връзка с раждането на дете; многодетни майки; самотен баща или майка; за издръжка на малолетни деца при издирване на родителите им; на пенсионери и инвалиди от 1-ва група да се грижат за тях; на пострадалите за допълнителна храна, санаториумно лечение, протезиране и разходи по грижите за тях при увреждане на здравето; по задълженията за издръжка;
4) за работа с вредни условиятруд или в екстремни ситуации, както и граждани, изложени на радиация в резултат на бедствия или аварии в атомни електроцентрали и в други случаи, установени от законодателството на Руската федерация;
5) организация във връзка с раждане на дете, със смърт на роднини, с регистрация на брак, както и обезщетениеплатима при уволнение на служител (член 69 от Федералния закон от 21.07.97 г. № 119-FZ "За изпълнителното производство"; по-долу - Законът за изпълнителното производство).

Обезщетението за щети се извършва независимо от това дали служителят е подведен под дисциплинарна, административна или наказателна отговорност (част 6 от член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин е възможна комбинация от санкции.

Забележка!

Възможно е едновременно да привлечете служител към материална и дисциплинарна или (наказателна или административна) отговорност

Член 240 от Кодекса на труда на Руската федерация дава право на работодателя да откаже да възстанови щети от служителя. Въпреки това, собственикът на имуществото на организацията може да ограничи това право в случаи, предвидени от федерални закони, други нормативни правни актове на Руската федерация, закони, други регулаторни правни актове на съставните образувания на Руската федерация, регулаторни правни актове на местните власти. , учредителни документиорганизации. Това се посочва и в резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 16 ноември 2006 г. № 52 „За прилагането от съдилищата на законодателство, регулиращо материалната отговорност на служителите за вреди, причинени на работодателя“.

Кодексът на труда на Руската федерация също така предвижда обща процедура, когато е възможно да се удържа от заплатата на служител по заповед на работодателя - на какво основание и в какви граници (членове 137 и 138). Създаването на такава процедура е най-важната гаранция за възнаграждението на служителя (член 130 от Кодекса на труда на Руската федерация) и като цяло най-важната гаранция за неговото трудови права

. безспорно удръжка от работната заплата

Задълженията на служителя, за които е възможно приспадане от заплатата му, могат условно да се разделят на следното:
1) задължения към държавата (например, клауза 4 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация: удържане от данъчен агент на размера на данъка върху доходите на физически лица; член 43 от Наказателно-изпълнителния кодекс на Руската федерация: удържане от доходите на лице, осъдено на поправителен труд, размерите, установени с присъда на съда);
2) задължения към трети лица: обезщетение за вреда, причинена на здравето на друго лице, обезщетение за вреди на лица, претърпели вреди във връзка със смъртта на хранител, обезщетение за вреди, причинени от престъпление (член 138 от Кодекса на труда на Русия). Федерация), както и удържане на издръжка въз основа на изпълнителен лист или нотариално заверено споразумение за изплащане на издръжка (член 109 от Семейния кодекс на Руската федерация). В тези случаи удръжките се извършват по безспорен начин.

Предвидена е безспорна заповед за удържане на причинената вреда, но, както беше посочено по-горе, при определени условия. В случай на възстановяване на неизползван аванс, изплатен на служител за заплати (параграф 1 от част 2 от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация), срокът на задържане не се установява. Какво се счита за падеж на дълга (погасяване на аванса) в този случай? В крайна сметка не трябва да върне този аванс, така да се каже, в натура, а да го отработи.

Срокът в този случай се определя от самата ситуация: на служителя се дава аванс срещу заплатата му, например за текущия месец. Месецът е отработен - това означава, че дългът е изплатен. следователно, краен срокза извършване на удръжката е необходимо да се брои от деня на края на месеца, за който ще се изчислява заплатата.

Вярно е, че не е много ясно как работодателят трябва да разбере, че служителят не оспорва основанията и размерите на удръжките. Идеалната ситуация е, когато служителят знае, че работодателят ще удържи някаква сума от заплатата му, и не оспорва (или оспорва) този факт. Въпреки това, в повечето случаи служителят научава за факта и размера на приспадането още когато е направено.

Имайте предвид, че разпоредбата на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация се тълкува от някои експерти като изискване на работодателя да информира служителя, че задържането ще бъде извършено на такава и такава основа и в такъв и такъв размер (тоест, всъщност, попитайте неговото съгласие).

Липса в чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация от инструкции относно необходимостта от получаване на писмено съгласие на служителя предполага, че служителят се счита за не оспорва задържането, докато не уведоми работодателя.

възстановяване на щетите при определени условия

V следните случаивъпреки че се правят удръжки, но при спазване на месечен период и при условие, че служителят не оспорва тяхното основание и размер:
1) да погаси неизразходван и своевременно не върнат аванс, издаден във връзка с командировкаили преместване на друга работа в друго населено място, както и в други случаи. Ако служителят не се яви за командировката своевременно, в тридневен срок, отчетните суми могат да му бъдат удържани. Но в случай, че служителят изплати дълга (дори и да е нарушен срокът), работодателят е длъжен да ги възстанови;
2) за връщане на надплатени суми на служителя поради грешки в преброяването, както и суми, надплатени на служителя, ако органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти (част 3 на член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация) или просто (част 3, член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация). Броенето се разбира като аритметична грешка;
3) при уволнение на служител преди края на работната година, за сметка на която вече е получил годишна платена ваканция, за неотработени отпускни дни. Удържането за тези дни не се извършва, ако служителят е уволнен на основание, предвидено в клауза 8 на част 1 на чл. 77 или стр. 1, 2 или 4 ч. 1 с.л. 81, стр. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. Правото на работодателя да се обърне към съда в този случай не съдържа нито Кодекса на труда на Руската федерация (член 391), нито Правилата за редовни и допълнителни отпуски (клауза 2), одобрени от Националния комитет на СССР на 30 април , 30, № 169 и действа в част, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация. Въпреки това, в параграф 1 на чл. 3 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация гласи, че заинтересованото лице има право да се обърне към съда за защита на нарушени или оспорени права, свободи или законни интереси. И накрая, чл. 8 от Конституцията на Руската федерация установява еднаква защита за всички форми на собственост;
4) ако заплатата е изплатена на служителя в повече във връзка с установените от съда незаконни действия. В този случай няма значение дали служителят е привлечен към каквато и да е юридическа отговорност.

граници на приспадане

Член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация установява границите за приспадане от заплатите.

Общият размер на всички удръжки за всяко изплащане на заплати не може да надвишава 20%, а в случаите, предвидени от федералните закони - 50% от дължимите заплати на служителя.

Забележка!

При приспадане от заплатите по няколко изпълнителни документа служителят във всеки случай трябва да запази 50% от заплатата

Съгласно чл. 66 от Закона за изпълнителното производство, удръжките от работна заплата и други видове доходи на длъжника се извършват в ограничен размер в следните случаи:
1. При изпълнение на съдебното разпореждане на длъжника не могат да се удържат повече от 50% от работната заплата и равностойността на плащанията и плащанията до пълното погасяване на събраните суми.
2. При удържане от заплати и равностойни плащания и плащания по няколко изпълнителни документа, служителят трябва да задържи 50% от работната заплата.
3. Ограничения за размера на удръжките от заплати и плащания и еквивалентни на тях обезщетения, установени с ал. 1 и 2 от този член не се прилагат при възстановяване на издръжка за непълнолетни деца, обезщетение за вреда, причинена на здравето, обезщетение за вреди на лица, претърпели вреди в резултат на смъртта на хранител, и обезщетение за вреди, причинени от престъпление. В тези случаи размерът на удръжките от заплати и еквивалентни плащания и плащания не може да надвишава 70%.
4. Правилата, установени в този член, се прилагат и за придобиване на вземане за стипендии, пенсии, възнаграждения, дължими на длъжника за използване от автора на неговото авторско право, правото на откритие, изобретение, за което са издадени авторски свидетелства, както и за предложение за рационализиранеи промишления дизайн, за който са издадени сертификатите.

Работодателят иска да приспадне част от сумата от служебната заплата на Служителя, поради причинената от него щета. Нуждаете се от информация за процедурата за удържане и необходимите документи.

Отговор

M.A. Кокурина, адвокат

Как да възстановим щети от служител, когато загубите на компанията са негова работа

Проблемите са непредвидими, те могат да се случат дори при добре смазан работен процес. Шофьорът катастрофирал със служебен автомобил, машината изгоряла поради неправилна работа, стоката била изнесена от склада, докато охраната се припичала в прегръдките на Морфей. Или потенциални клиенти не са посмели да работят с вас, защото вашият служител в командировка подкопава имиджа на компанията, като се появява при тях в нетрезво състояние.

Във всички подобни ситуации ръководството на компанията има едно желание - да компенсира загубите, понесени по вина на служителя. Но винаги ли това е възможно и ако е така, как трябва да постъпим, така че по принцип да е възможно да привлечем служител към финансова отговорност и да получим обезщетение за вреди от него?

Както и да е, имайте предвид, че участието на счетоводител във "финансово отговорна" процедура най-вероятно няма да се ограничи само до изчисляването на недостига на материални запаси или загуби от щети на имущество. ч. 3 супени лъжици. 11, част 1 на чл. 30 от Закона от 06.12.2011 г. № 402-FZ; т. 27 от правилника, ут. Със заповед на Министерството на финансите от 29 юли 1998 г. No 34н... Със сигурност ще трябва да участвате в официално разследване, да подготвите различни счетоводни документи за подпис от ръководството и като цяло да предложите какви други формалности трябва да се спазват, за да се възстановят щетите от виновника.

Потвърждаваме размера на щетите, причинени на компанията и вина на служителя

За да имате време да се възстановите от виновните щети по заповед на ръководителя (тоест без съдебно решение), да регистрирате всички задължителни документиимате само 1 месец от датата на окончателното определяне на размера на щетата а Изкуство. 248 от Кодекса на труда на Руската федерация... И като тази дата е по-безопасно да се вземе денят на приключване на описа или огледа на повреденото имущество.

Създаваме комисия за вътрешно разследване

Такава комисията е необходима, за да установи и потвърди две неща:

• точния размер на щетите.Имайте предвид, че размерът на щетите може да се изчисли само въз основа на балансовата (остатъчна за дълготрайни активи) стойност и Изкуство. 246 от Кодекса на труда на Руската федерация... Факт е, че при изчисляване на щети по пазарни цени събирате пропуснати ползи от служителя и това е незаконно за Изкуство. 277 от Кодекса на труда на Руската федерация; Клауза 9 от Постановление на Пленума на въоръжените сили от 16 ноември 2006 г. № 52 (наричано по-нататък - Постановление № 52)... Да кажем, че стоките са откраднати. При определяне размера на щетите трябва да се вземе предвид покупната им цена. Ако изчислите щетите по продажната цена, това ще доведе до възстановяване както на преките щети, така и на пропуснатите печалби от служителя. И в ситуация, в която поради пиян служител на вашата компания контрагентите отказаха да сключат споразумение с вас, няма да работи за възстановяване на щетите от служителя, тъй като такъв отказ е пропусната печалба на компаниите клауза 2 на чл. 15 от Гражданския кодекс на Руската федерация;
• възможността за привличане на отговорност на конкретен служител.За целта следните пет условия трябва да бъдат изпълнени едновременно Изкуство. 233 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 4 от Решение No 52.

Условие 1. Причиняване на пряка реална вреда на имуществото на дружеството.Това означава, че работодателят има Изкуство. 238 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• <или>размерът на имуществото е намалял;
• <или>състоянието на имота се е влошило;
• <или>имаше нужда да се харчат пари за придобиване, възстановяване на имущество или за компенсиране на щети, причинени от служителя на трети лица.

СЪСТОЯНИЕ 2. Незаконосъобразността на поведението на служителя,тоест неизпълнението му на трудовите задължения клауза 4 от Решение No 52... Например, служител е нарушил вътрешния трудов правилник, условията на трудов договор, разпоредби описание на работата, с което е запознат с подпис.

внимание

Ако поне едно от условията за привличане на служител към финансова отговорност не е изпълнено, от него не може да бъде събрана нито стотинка за причинените му щети. Апелативни решения на Вологодския окръжен съд от 17.04.2013 г. № 33-1755 / 2013 г.; Хабаровски окръжен съд от 21.09.2012 г. № 33-5957 / 2012 г..

СЪСТОЯНИЕ 3. Причинно-следствена връзка между поведението на служителите и произтичащите от това щети.Тоест, необходимо е да се докаже, че вредата е възникнала именно в резултат на противоправното поведение на служителя, а не по други причини. Да предположим, че в резултат на разследването комисията установи, че складодържателят не е проверил алармената връзка в склада. при което:

• <если>той е изключен и е извършена кражба, тогава има причинно-следствена връзка;
• <если>е включено, но кражбата все пак е станала, тогава няма причинно-следствена връзка между поведението на служителя и настъпилата вреда.

СЪСТОЯНИЕ 4. Служителят е виновен за причиняване на щети.Вината може да се прояви в две форми x клауза 3 на чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• <или>намерение. Тоест служителят:

• осъзнал противоправния характер на поведението си;
• е предвидил, че поведението му може да причини имуществени вреди;
• пожелал/умишлено допуснал такива последици;

• <или> невнимание.С други думи, служителят е съзнавал противоправния характер на поведението си и в същото време:
  • <или>предвиждаше възможността от вредни последици, но разчиташе на тяхното предотвратяване без достатъчно основания;
  • <или>не е предвидил възможността за настъпване на вредни последици, въпреки че е трябвало и е можел да предвиди.

СЪСТОЯНИЕ 5. Липсата на обстоятелства, изключващи отговорността на служителя.Има само четири такива обстоятелства. Изкуство. 239 от Кодекса на труда на Руската федерация... Ако в хода на разследването се разкрие поне едно от тях, служителят не може да носи отговорност и от него не могат да бъдат възстановени вреди.

Дори ако виновникът потвърди писмено готовността си да заплати на дружеството обезщетение за щети, посъветвайте управителя да не отказва да извърши официално разследване... Отговорност е на работодателя И Изкуство. 247 от Кодекса на труда на Руската федерация, без което впоследствие служителят ще може да оспори в съда привличането на финансова отговорност и да постигне признаване на доброволно обезщетение за вреди на незаконосъобразно Въззивно решение на Белгородския окръжен съд от 04.12.2012 г. № 33-3846.

Колко души трябва да бъдат включени в обслужващата комисия и кой точно трябва да бъде тя, не е установено от закона. Следователно мениджърът самостоятелно решава кой е необходим при разследване на причините за щетите. Не може да бъде:

• служители на компанията;
• специалисти, изпълняващи специфични задължения по граждански договор. Да предположим, че нямате експерт в персонала, който да установи точните причини за повредата. След това каните специалист, като сключите споразумение с него за предоставяне на консултантски услуги;
• непознати, които са готови да участват в разследването. Например, по вина на продавача в магазина, спешен случай пожароизвестяване, стоката е повредена. По това време имаше купувачи и те нямат нищо против да участват в разследването. За това няма забрана. Но обикновено в комисията не се правят външни лица, а от техните думи се записват свидетелски показания, които са приложени към материалите по разследването.

За да създадете комисия, трябва да издадете заповед във всякаква форма, подписана от ръководителя на компанията.

Поръчка номер 3

град Москва

Във връзка с откриването на факта на увреждане на имуществото на LLC "Vash Uyut" (сертификат за проверка на повредено оборудване от 01.09.2014 г. № 1-инспекция) в съответствие с чл. 247 от Кодекса на труда на Руската федерация

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Да се ​​формира комисия за разследване на факта на щетите, причинени от Vash Uyut LLC, състояща се от:
- председател на комисията - главен инженер главен Мойсей Сергеевич;
- членове на комисията:

- счетоводител Щетоводова Елена Михайловна;
- Инспектор по човешки ресурси Ирина Анатолиевна Персонелова.

2. Да упълномощи комисията да изисква обяснения от служителите на Ваш Уют ООД и други свидетели, да събира и проучва документи, фото и видеозаписи, свързани с разследвания факт на щетата.

3. Начисляване на комисионната преди 23 януари 2014 г. за извършване на вътрешно разследване. Срокът на одита не е предвиден в законодателството. Задайте го, като вземете предвид обстоятелствата (например дали е необходимо да се съберат показания на свидетели по време на разследването, да се извикат експерти), както и като се вземе предвид месечният период за издаване на заповед от ръководителя за възстановяване на щети

Разследването е необходимо, за да се установи:
- какъв е точният размер на преките действителни щети, причинени на дружеството;
- противоправно ли е поведението на заподозрения при причиняване на вреда на служителя;
- дали противоправното поведение на заподозрения при причиняване на вреда на служителя е причинило вредата на дружеството;
- дали заподозреният в това служител е виновен за причиняване на щета;
- дали са налице обстоятелства, които изключват финансовата отговорност на служителя (форсмажорни обстоятелства, нормален икономически риск, крайна необходимост и необходима защита).